cadterceiro aplicação cadastro de terceiros · 1.1se você é um colaborador próprio das...
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Superintendência de Tecnologia de Informação
CADTERCEIROAplicação Cadastro de Terceiros
Cartilha
Superintendência de Tecnologia de Informação
Índice
1. Como acessar o Sistema
2. Como cadastrar um terceiro.
3. Como Saber se o Fornecedor ou Parceiro já possui um Colaborador com perfil deSupervisor Terceiro.
4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro
5. Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil
6. Tenho um perfil e quero mudar este perfil
7. Como liberar nova senha (desbloquear usuário)
8. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato
9. Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes daexpiração da vigência do contrato/ AS atual.
Superintendência de Tecnologia de Informação
Índice:
10. Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aosServiços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior
11. Preciso alterar o gestor do contrato
12. Conceitos
13. Premissas
14. Regras Básicas
1 . Como acessar o Sistema
1.1Se você é um colaborador próprio das empresas COELBA, COSERN e CELPE, acesse o
Internet explore e digite:
WWW/cadtcerceiro
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informe o login e a
senha que acessa a
rede da sua
empresa.
1 . Como acessar o Sistema
1.2 Se você é um colaborador terceiro das empresas COELBA, COSERN e CELPE, acesse o Internet
explore e digite:
WWW.Coelba.com.br ou WWW.Cosern.com.br ou WWW.Celpe.com.br escolhendo as opções abaixo.
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Continua
1 . Como acessar o Sistema.
1.3 Solicite ao gestor do contrato um login e senha de acesso para acessar o sistema pela Internet.
Informe o login e senha recebido através de e-mail.
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2 . Como cadastrar um terceiro.
Pré-requisito: Possuir um dos perfis
Colaborador Próprio => Supervisor Empregado, Gestor de Contrato, Gestor, Gerente, Superintendente ou
Administrador
Colaborador Terceiro => Supervisor Terceiro
2.1 Após se logar, verifique qual é o seu perfil
Consulte o item“5 - Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil”
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2 . Como cadastrar um Terceiro.
Premissa: Todo colaborador precisa ter um Fornecedor ou Parceiro associado a ele
Pré-requisito: Já existir no CADTERCEIRO um colaborador deste Fornecedor ou Parceiro com o perfil de
Supervisor Terceiro
2.2 – Siga os passos abaixo .
2 . Como cadastrar um Terceiro.2.3– Preencha os dados Pessoais, os de Contratação e Salve
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3 . Como Saber se o Fornecedor ou Parceiro já possui um Colaborador com perfil de Supervisor Terceiro.
3.1 –Informe um dos parâmetros solicitados na tela e clique em Consultar.
Descrição doSTATUS
DESBLOQUEADO – O colaborador está acessando normalmente o sistemaBLOQUEADO – O colaborador não consegue acessar o sistema. Clique em ( cadeado) para DesbloquearNOVO PERFIL – Foi dado login e senha para o colaborador mas este ainda não acessou o sistemaEXPIRADO – data fim do acesso é menor que a data do dia. Clique em para alterar a vigência.CANCELADO - O colaborador está ativo mas perdeu o perfil de Supervisor TerceiroEXCLUÍDO – O supervisor foi desligado da empresa.
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3 . Como Saber se a empresa já possui um Colaborador com perfil de Supervisor Terceiro.
3.2 – Descrição do STATUS
4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro.
4.1 – Siga os passos abaixo:
4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro.
4.2 – Siga os passos abaixo:
4. Como dar o perfil de Supervisor Terceiro.
4.3 – Siga os passos abaixo:Resposta = SIM, significa o
fornecedor já possui
contratos ou Autorização de
Serviço – AS liberados.
Informe o CPF e e-mail do
Supervisor e clique em
incluir
Resposta = NÃO, significa que para o
serviço a ser prestado
o contrato ainda não
foi liberado, sendo
necessário a criação de
uma Autorização de
Serviço - AS.
Informe o CPF e e-
mail do Supervisor e
clique em incluir
Continua (próxima
tela)
Será encaminhado e-mail para o gerente,
solicitando autorização.
Se autorizado, o supervisor terceiro estará
recebendo e-mail com o login e senha para
acessar o sistema e o número da AS criada que respalda o serviço a ser prestado. O cadastrador
receberá uma cópia deste e-mail.
Novos Supervisores ou colaboradores para este
empresa e serviço a ser prestado, já estarão
respaldados por esta AS.
4. Como dar perfil de Supervisor Terceiro.
4.4 Continuação..
Resposta = NÃO: Selecione o nome do seu gerente , para que este aprove o início da prestação de serviço ANTESda liberação do contrato.
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5 . Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil.
5.1Solicite ao seu gestor o perfil desejado. O gestor deverá seguir as instruções abaixo:
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5 . Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil.
5.2 Selecione “empregado”
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5 . Como um colaborador próprio pode ter um novo perfil.
5.3 Informe a matrícula e selecione o perfil desejado. Clique em incluir
Premissa: 1 - Você só pode alterar o perfil para colaboradores lotados na sua unidade..
6.1 Solicite ao seu gestor que efetue os passos abaixo:
6.2 Informe a matrícula ou outro parâmetro que deseje e clique em consultar
6.3 Clique no símbolo do colaborador que deseje alterar o perfil
6 . Tenho um perfil e quero mudar este perfil.
Passando o Mouse pela
matrícula o nome do
colaborador aparece
Consulta
Altera
Cancela
Legenda:
6 . Tenho um perfil e quero mudar este perfil.
Premissa: Só estará disponível os perfis que o seu perfil permitir alterar. Ex: Perfil de gestor de
contrato só estará disponível para usuários com perfil de gestor, gerente, Superintendente ou
Administrador.
6.4 Selecione o novo perfil e clique em salvar
7. Como liberar nova senha (desbloquear usuário).
7.1 Informe a matricula e clique no cadeado. O sistema estará enviando e-mail com nova senha.
8 . Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato
Premissa: Somente colaborador que tem perfil de Gestor de Contrato, Gestor e superiores podem acessar
.
8.1 Informe o CNPJ e selecione o no. do contrato ou Autorização de Serviço - AS que vai expirar:
8 . Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato ESTÁ LIBERADO - preciso atualizar os colaboradores no novo contrato
8.2 Selecione o no. do NOVO contrato
8.3 Marque os colaboradores que devem migrar para o novo contrato. Os demais serão desligados.
Clique para marcarTODOS os colaboradores
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9 . Meu contrato ou AS vai expirar e o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes da expiração da vigência do contrato / AS atual.
9.1 Selecione o período ( 60, 30 ou 10 dias) e clique no fornecedor x contrato.
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9 . Meu contrato ou AS vai expirar E o NOVO contrato NÃO SERÁ LIBERADO antes da expiração da vigência do contrato/ AS atual..
9.2 Informe a data prevista para liberação do novo contrato e demais campos solicitados em tela. Clique em
Salvar
Após autorizado peloGerente e SuperintendenteA prorrogação do serviçoSerá criada uma AS com a Nova vigência.Todos os colaboradores Associados ao contratoestarão migrando para estanova AS de forma automática.
O cadastrador seráInformado desta migraçãoatravés de e-mail.
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10 . Meu contrato / AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior
Pré Requisito: A nova empresa já deve ter um Supervisor Terceiro cadastrado.
10.1 Transfira os colaboradores para a Nova Empresa seguindo os passos abaixo.
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10 . Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior
10.2 Selecione os colaboradores que devem migrar para nova empresa.
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10. Meu contrato ou AS vai expirar e uma Nova Empresa é quem vai dar continuidade aos Serviços Prestados assumindo os colaboradores terceiro da empresa anterior
Pré Requisito: A nova empresa já deve ter um Supervisor Terceiro cadastrado.
10.3 Verifique as informações da tela e confirme para efetuar a transferência.
Data limite para que o colaborador próprio providencie os novos logins de rede, logins de acesso ao SIC etcpara os colaboradores da nova empresa
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11 . Preciso alterar o gestor do contrato.
Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou
Superintendente/Diretor
11.1 Informe um dos parâmetros solicitados na tela e clique em consultar
11.2 Clique do fornecedor que possui o contrato que deseja alterar
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11 . Preciso alterar o gestor do contrato.
Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou
Superintendente/Diretor
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11 . Preciso alterar o gestor do contrato.
Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou
Superintendente/Diretor
11.3. Clique em Contratos
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11 . Preciso alterar o gestor do contrato.
Pré-Requisito: Ter perfil um dos perfis: Administrador, Gestor, Gestor de Contrato, Gerente ou
Superintendente/Diretor
11.4. Clique do contrato que deseja alterar.
10.3.1 – Selecione o setor e oGestor do contrato
10.3.2– Clique em alterar
12 Conceitos
� Autorização de Serviço: Período (data de início e fim) autorizado pelo gerente e/ou superintendente para realizar
uma Prestação de Serviço sem contrato.
� Setor responsável pelo contrato /AS: setor responsável na empresa pelo contrato / AS ao qual o colaborador está
associado. O gestor desse setor estará recendo e-mails do Sistema com 60, 30 e 10 dias antes da sua expiração.
� Gestor de Contrato: Perfil de acesso no CADTERCEIRO por fazer a gestão da contratação dos colaboradores
terceiros. Ex: Atualização dos contratos, criação de AS etc
� Todo terceiro que presta serviços em uma das empresas do Grupo Neoenergia deve estar cadastrado no sistemacadterceiro;
� Quando um colaborador terceiro é um Parceiro ( contratos de aluguel , comodato, conselheiros, órgõsreguladores etc) deve ser incluido no CADTERCEIRO, o contrato de parceria pelo GDSE-GDM.
� A responsabilidade de manter os dados de seus empregados sempre atualizados no sistema é da própria empresaque presta serviço;
� Toda empresa deve ter pelo menos um colaborador cadastrado como Supervisor Terceiro, no qual será o responsável em manter o cadastro dos terceiros da sua empresa;
� No caso de desligamento de terceiro, o Supervisor Terceiro deve imediatamente atualizar o cadastro para que osacessos aos sistemas sejam bloqueados pela TI;
� A prestação do Serviço do colaborador terceiro é garantida pela vigência do contrato. O gestor do Contrato no CADTERCEIRO, deve manter atualizado as vigências dos contratos, quando da sua renovação.
� Contratos com ATRASOS nos prazos de renovação, devem ser respaldados por uma Autorização de Serviço -AS, aprovada pelo gerente e superintendente no CADTERCEIRO.O Gestor do Contrato é o responsável porgarantir este processo no sistema
13 . Premissas
� Na expiração da vigência do contrato ou AS, todos os colaborados associados a este, serão desligados pela TI, de forma automática, perdendo seus logins de rede e acesso aos sistemas, conforme rege a Norma de Segurança:
13. Premissas
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14. Regras Básicas
�O colaborador próprio acessa o sistema pela INTRANET
� O colaborador terceiro acessa o sistema pela INTERNET
� Todo colaborador terceiro deve estar associado a um fornecedor e um contrato ou AS vigente
� Todo fornecedor é identificado por um CNPJ
� Todo fornecedor deve possuir pelo menos 1 Supervisor Terceiro
� Os colaboradores próprios só conseguem acessar colaboradores terceiros lotados no seu setor
� Os contratos de Fornecedores são trazidos do sistema SAP
� Os contratos de parcerias são criados pelo Setor de RH – GDM-GDSE na Coelba
�Serviços de Auditoria e consultoria, caso não possuam contratos, devem ser solicitados o
cadastramento através de Parceiros. Neste caso, 1 auditor deve ser criado como pessoa Jurídica em
Parceiros. Os demais auditores para este mesmo serviço estarão associados a este.
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14. Regras Básicas
�Todo contrato que tiver colaborador terceiro associado deve ter informado o setor responsável
pelo contrato
�As autorizações de Serviço geradas através de Acesso/Perfil, possuem vigência de até 30 dias, só
precisam ser aprovadas pelo gerente e herda o setor responsável do usuário cadastrador do perfil.
� As autorizações de Serviço gerada através de Empresas com contratos em negociação ( prorrogação de
contrato), possuem vigência ilimitada, precisam ser aprovadas pelo gerente e superintendente e herdam o
setor responsável do contrato / as que foi prorrogada.
�Quando a vigência do contrato ou AS expira, todos os colaboradores associados serão desligados
de forma automática.