brava kit nf-e publisher
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Um robô que automatiza o processo de publicação dos arquivos trocados entre as entidades envolvidas no ECM TOTVS permitindo sua categorização e indexação automática. Com ele localizar armazenar, preservar, distribuir e localizar documentos relacionados ao NF-e ficou muito mais fácil e rápido. Permite integração com o KIT BRAVA Intranet 2.00 o que possibilita ainda a colaboração destes documentos com clientes e fornecedores com total transparência e segurançaTRANSCRIPT
BRAVAFevereiro/2011
BRAVA Kit – ECM NFe Publisher
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Agenda
I) IntroduçãoI) Sobre a Nota Fiscal Eletrônica BrasileiraII) Benefícios da Nota Fiscal EletrônicaIII) Como funciona a NF-e?IV) Dúvidas Comuns
II) O BRAVA KIT ECM NF-e PublisherI) O que é?II) Arquitetura da SoluçãoIII) Publicação em MovimentoIV) CaracterísticasV) Solução em AçãoVI) Principais Vantagens
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ECM NF-e Publisher
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Sobre a Nota Fiscal Eletrônica Brasileira
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• Projeto de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) implementa um novo modelo digital de
documento fiscal que substitui o modelo tradicional de papel em todo Brasil.
• Por meio da assinatura digital do remetente o novo processo traz transparência no
trâmite de emissão e recebimento de documentos fiscais e permite, ao mesmo
tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelas
Secretarias da Fazenda.
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Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica
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• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
• Redução de erros de escrituração devido aos erros de digitação de notas fiscais;
• Redução do consumo de papel;
• Redução de tempo de parada de caminhões em postos fiscais;
• Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação.
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Como funciona a NF-e?
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SEFAZ
Transportadora
Cliente
Contribuinte(Sua Empresa)
Fornecedor
Troca de Arquivos e Certificados entre várias
entidades.
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Dúvidas Comuns
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• Mas para onde vão todos estes arquivos?
• Como garantir a segurança de acesso?
• Como evitar perda e garantir a preservação destes documentos?
• Como localizar rapidamente os registros de uma NF emitia caso necessário?
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BRAVA ECM NF-e Publisher
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O que é ?
É um robô que automatiza o processo de publicação no ECM TOTVS dos
arquivos trocados entre as entidades envolvidas permitindo sua categorização
e indexação automática.
Com ele localizar armazenar, preservar, distribuir e localizar documentos
relacionados ao NF-e ficou muito mais fácil e rápido.
Permite integração com o KIT BRAVA Intranet 2.00 o que possibilita ainda a
colaboração destes documentos com clientes e fornecedores com total
transparência e segurança
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Intranet
Colaboradores
Clientes
Fornecedores
ECM TOTVS
Gestão de Documentos
ConteúdoXML PDF TXT HTML
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Arquitetura da Solução
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Publicação em Movimento
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XMLPDF
HTML
File Server
ECM Nf-e Publisher
Robot
SOA
Usuários
ProtheusLogix
Datasul
ERPs TOTVS
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• Solução de baixo custo de aquisição e rápida implantação;• Trata fila de publicação de documentos automaticamente;• Utiliza Webservices do ECM TOTVS para organizar e publicar os documentos sem
a necessidade de intervenção do usuário;• Permite a busca de documentos por conteúdo, pasta/categoria, cliente,
fornecedor, CNPJ, data de publicação, conteúdo de tag específicas, etc.• Integrado com o KIT INTRANET 2.00 que permite acesso a clientes e fornecedores
de forma prática e segura;• Pode ser utilizado com qualquer ERP TOTVS;
ECM NF-e Publisher – Características
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Solução em Ação – Categorização Padrão no ECM
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A publicação dos arquivos ocorre sempre de forma estruturada como neste
exemplo
Para cada cliente é criada uma pasta que contém os documentos por ano/mês
publicados de forma automática
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Solução em Ação – Consulta através da Navegação de Documentos
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É possível navegar nas categorias do ECM e
encontrar os documentos de acordo com as
permissões
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Solução em Ação – Busca por Conteúdo simples
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É possível buscar por conteúdo qualquer
informação que estiver contida dentro do PDF,
HTML ou TXT.
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Solução em Ação – Busca por conteúdo de TAG
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É possível buscar conteúdo com base em uma TAG específica do
XML
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Solução em Ação – Busca Avançada
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É possível buscar por data pasta de publicação,
cliente, fornecedor, etc
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Solução em Ação – Busca Avançada com TAG
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Permite buscar por data pasta de publicação,
cliente, fornecedor mais o conteúdo de uma TAG
específica
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Solução em Ação – BRAVA KIT – Intranet 2.00
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Com o KIT Intranet 2.00 adicional permite acesso externo de forma segura a clientes e fornecedores
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• Rápida implementação;• Baixo custo de aquisição;• Melhora a segurança de acesso aos documentos de NF-e;• Permite rápida acesso e recuperação de informações;• Facilita a implantação de política de preservação de documentos;• Totalmente integrado ao ECM TOTVS;• Compatível com toda linha de ERPs TOTVS;
Principais Vantagens do BRAVA KIT – ECM NF-e Publisher
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Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM
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Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM
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Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM
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Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados às necessidades do seu negócio.
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