trabalhando com-publisher

NRTE – CAMPINAS OESTE

2006

Copyright © http://www.emack.com.br

ÍÍnnddiiccee

1.Trabalhando com o Publisher.......................................................................... 4 1.1- Iniciando com o catálogo................................................................ 4

1.2- Usando um assistente para alterar a publicação .............................. 5 1.3 -Usando molduras.......................................................................... 5

1.4- Ferramentas................................................................................... 6 1.5- Movendo e redimensionando objetos .................................................. 6 1.6- Dispondo em camadas.................................................................... 7

22.. OOrrggaanniizzaarr OObbjjeettooss eemm uummaa PPáággiinnaa...........................................................................7 2.1-Trabalhando com plano de fundo ...................................................... 7 2.2-Compreendendo o funcionamento do plano de fundo........................ 8 2.3-Indo para o plano de fundo................................................................. 8 2.4-Determinando se você está no plano de fundo.................................. 9 2.5-Enviando um objeto para o plano de fundo...................................... 9 2.6-Conectando molduras de texto.......................................................... 10 2.7-Localizando Texto na área de excedentes........................................ 10 2.8-Conectando molduras de texto (b).................................................... 10 2.9-Desconectando e passando de uma moldura de texto a outra......... 11 3. Agrupando Objetos................................................................................................... 11 3.1-Mantendo a organização dos objetos................................................ 12 3.2-Determinando se os objetos estão agrupados.................................. 12 3.3-Agrupando e desagrupando objetos................................................. 12 4. Dispor em camadas.................................................................................................. 13 4.1-Dispondo em camadas..................................................................... 13

4.2-Sobrepondo objetos......................................................................... 13 4.3 Alterando a forma como os objetos se sobrepõem.......................... 14

4.4-Movendo objetos para outra camada.............................................. 14 4.5-Tornando um objeto transparente.................................................... 14 5. Posicionando Objetos............................................................................................. 15 5.1-Usando guias de régua.................................................................... 15 5.2-Ajustando objetos aos locais desejados.......................................... 15 5.3-Ajustando um objeto à posição........................................................ 16 6.Girando e invertendo objetos.................................................................................. 16 6.1-Girando em graus............................................................................. 16 6.2-Invertendo objetos............................................................................. 17

Adaptação NRTE – Campinas Oeste – 2006 - Página - 2 -


7. Trabalhar com guias de layout................................................................................ 17 8. Alterando o esquema de cores de publicação....................................................... 18 8.1-Alterando o esquema de cores.......................................................... 18 9.Trabalhando com mala direta................................................................................... 19 9.1-Criando fonte de dados..................................................................... 19 9.2-Imprimindo uma publicação mesclada.............................................. 20 10. Trabalhando com Tabelas..................................................................................... 21 10.1-Reconhecendo tabelas................................................................... 21 10.2-Adicionando texto à tabelas........................................................... 21 10.3-Selecionando texto ou células em uma tabela............................... 22 10.4-Alterando a Aparência das tableas ................................................ 23 11. Dispondo texto ao redor de figuras...................................................................... 23 11.1- Alterando a disposição do texto.................................................... 24

11.2- Ajustando o espaço entre o texto e a figura...................................24 12. Criando um site na World Wide Web.................................................................... 25 12.1-Usando o assistente de site Web................................................... 25 12.2-Ppersonalizando com o assistente de site Web............................. 26 12.3- Adicionando elementos de design................................................. 26 12.4-Adicionando elementos gráficos e Gifs animados.......................... 26



11..TTRRAABBAALLHHAANNDDOO CCOOMM OO PPUUBBLLIISSHHEERR

om o Publisher, você criará boletins informativos, folhetos, panfletos e páginas da Web exclusivas, mesmo que não tenha experiência em editoração.

1.1-Iniciando com o Catálogo

Inicie a publicação no Catálogo. Clique na “guia” necessária.

PPuubblliiccaaççõõeess ppoorr AAssssiisstteennttee

PPuubblliiccaaççõõeess ppoorr DDeessiiggnn

PPuubblliiccaaççõõeess eemm bbrraannccoo

“Exibe tipos de publicações criadas pelos assistentes”.

Mostra as opções disponíveis para a guia selecionada

“Exibe publicações criadas para serem usadas em conjunto”.


“Exibe publicações do zero”.



1.2 -Usando um assistente para alterar a publicação

epois de usar o assistente passo a passo para criar a publicação, você poderá voltar para o assistente a qualquer momento para fazer alterações.

Use o assistente para:

• Alterar o design. • Alternar o esquema de cores. • Converter um boletim informativo ou

folheto em um site da Web ou vice-versa. • Incluir um bloco de endereço em uma

publicação para facilitar a mala direta.

1.3 -Usando molduras

odos os objetos da publicação devem estar em uma moldura. Cada tipo de moldura é criado clicando em uma das ferramentas da barra de ferramentas Objetos. Na maioria dos casos, você arrasta na diagonal para definir o tamanho da moldura. (A barra de ferramentas Objetos abaixo é ancorada na horizontal).

Use uma moldura de WordArt para criar texto com efeitos especiais. Edite o texto na caixa de diálogo do WordArt.

Use uma moldura de tabela para texto em linhase colunas.

Use uma moldura de texto para texto simples e edite-o como em qualquer programa de processamento de texto.

Copyright © http://www.emack.com.br Adaptação NRTE – Campinas Oeste – 2006 - Página - 5 -

C

1.4- Ferramentas

1.5 -Movendo e redimensionando objetos

Use as ferramentas de desenho para criar linhas, retângulos, elipses e formas personalizadas.

Use a ferramenta Clip Gallery para adicionar clip-arts à publicação.

Use a ferramenta Galeria de design para

inserir objetos

especiais do Publisher.

Use as ferramentas

da Web paracriar um ponto de acesso,

controle de formulários

ou fragmentode código

HTML.

Use a ferramenta Figura e clique duas vezes na moldura para inserir um elemento gráficoque não seja do Clip Gallery.

ara redimensionar ou mover um objeto selecionado, mova o ponteiro do mouse pelo objeto até ele mudar de forma. Em seguida, arraste o objeto até o tamanho ou local desejado.

redire

Quando você vir o ponteiro de deslocamento (Mover), poderá mover o

objeto arrastando o mouse..

Quando você vir o ponteiro de mensionamento (Redimen.), poderá dimensionar o objeto arrastando o

mouse.

opyright © http://www.emack.com.br Adaptação NRTE – Campinas Oeste – 2006 - Página - 6 -


1.6 -Dispondo em camadas

ispor objetos em camadas é como arrumar as cartas de um baralho.

Os objetos podem ser empilhados em camadas com o primeiro objeto criado por baixo da pilha e o último por cima.

Você pode reorganizar os objetos para que fiquem em qualquer camada.

22..OOrrggaanniizzaarr OObbjjeettooss eemm uummaa PPáággiinnaa

eja como você pode alterar a aparência da publicação ao organizar objetos.

2.1 -Trabalhando com o plano de fundo

plano de fundo da publicação é onde você coloca os objetos que aparecerão em todas as páginas da publicação, como o número da página ou o logotipo da empresa.

Este plano de fundo...

Ada

...aparece nas páginas desta publicação.

ptação NRTE – Campinas Oeste – 2006 - Página - 7 -

2.2-Compreendendo o funcionamento do plano de fundo

página da publicação fica por cima do plano de fundo, como uma folha de papel transparente.

Os objetos podem ser visualizados no plano de fundo através da página da publicação, mas você só poderá trabalhar com eles se estiver no plano de fundo.

2.3 -Indo para o plano de fundo

ara trabalhar no plano de fundo da publicação:

1. No menu Exibir, clique em Ir para plano de fundo.

Qo


uando você estiver no plano de fundo, não será possível visualizar qualquer bjeto do primeiro plano, mas eles estarão lá, no prime o plano.

1. 2.

Adaptação NRTE – Campinas Oest

ir

Adicione ou altere objetos no plano de fundo. No menu Exibir, clique em Ir para primeiro plano.

e – 2006 - Página - 8 -

C

2.4 -Determinando se você está no plano de fundo

ara certificar-se de que está no plano de fundo, verifique o canto inferior esquerdo da janela do Publisher.

Quando você está no plano de fundo, o controle de navegação de página mostra as páginas mestras esquerda e direita. Se a publicaçãotiver uma página, é exibida apenasa página mestra direita.

Quando você está no primeiro plano, o controle de navegação de página

mostra representações das páginas da publicação.

2.5- Enviando um objeto para o plano de fundo

aso deseje que um ou mais objetos apareçam em todas as páginas de uma publicação, você pode enviá-los para o plano de fundo sem que seja necessário ir para o plano de fundo.

1.

2.

Todos osestavam

Selecione o objeto ou objetos que deseja enviar para o plano de fundo. No menu Organizar, clique em Enviar para o plano de fundo.

opyright © http://www.emack.com.br

objetos permanecerão no plano de fundo na mesma posição em que no primeiro plano.



2.6 -Conectando molduras de texto

o conectar molduras de texto, você pode começar a digitar um texto em um lugar...

... continuar automaticamente em outro lugar na mesma página...

...e, em seguida, concluí-lo em outra página da publicação.

2.7 -Localizando texto na área de excedentes

2.8 -Conectando molduras de texto (b)

Geralmente, à medida que você digita, o texto preenche a moldura...

...e qualquer texto que não caiba na moldura vai para a “área de excedentes”,onde não é possível visualizá-lo.

O indicador Texto excedente significa que há mais texto que não é possívisualizar.

vel

ara continuar a fluir um texto conectando molduras de texto:

1. Clique na moldura que possui texto excedente. 2. No menu Ferramentas, clique em Conectar moldura de

texto. 3. Na barra de ferramentas -Conectar molduras, clique em

Conectar molduras de texto.


O ponteiro do mouse se torna uma jarra de texto.

4. Clique em qualquer lugar em uma moldura de texto vazia para “derramar” o texto na segunda moldura.

Você pode conectar quantas molduras desejar, formando uma cadeia de molduras conectadas. O texto contido nas molduras conectadas é chamado “artigo”.

2.9 - Desconectando e passando de uma moldura de texto a outra:

ara desconectar duas molduras, clique para selecionar a primeira moldura.

Na barra de ferramentas Conectar moldura, clique em Desconectar molduras de texto.

Para passar para a moldura anterior da cadeia, clique no botão Ir para moldura anterior.

Para saltar para a moldura seguinte da cadeia, clique no botão Ir para próxima moldura.

Copyright © http://www.emack.com.br Adaptação NRTE – Campinas Oeste – 2006 - Página - 11 -

33..AAggrruuppaannddoo OObbjjeettooss

grupar objetos faz com que vários objetos se comportem como um, para que seja possível mover, redimensionar ou girar todos ao mesmo tempo.

3.1 -Mantendo a organização dos objetos

grupar objetos faz com que a organização dos mesmos seja mantida.

3.2 - Determinando se os objetos estão agrupados

Os objetos agrupados possuem um conjunto de alças para

vários objetos...

Co

...e o botão Agrupar aparece fechado, como este.

pyright © http://www.emack.com.br Adaptação NRTE – Campinas Oeste – 2006 - Página - 12 -


3.3 - Agrupando e desagrupando objetos:


1.Para agrupar objetos, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste para criar uma caixa ao redor deles.

2.Em seguida, clique no botão Agrupar.

3.Para desagrupar os objetos, clique no botão Agrupar novamente.

44..DDiissppoorr OObbjjeettooss eemm ccaammaaddaass

4.1.Dispondo em camadas

ispor objetos em camadas é como arrumar as cartas de um baralho.

Os objetos podem ser empilhados em camadas com o primeiro objeto criado por baixo da pilha e o último por cima.

Você pode reorganizar os objetos para que fiquem em qualquer camada.

Este retângulo está por baixo

Esta figura está por cima da pilha.

4.2.Sobrepondo objetos

aso dois ou mais objetos estejam sobrepostos, o objeto superior cobre os que estão abaixo dele.

... e às vezes não.

Às vezes, é possível ver onde os objetos dispostos em camadas estão em uma pilha pela forma como se sobrepõem...

4.3. Alterando a forma como os objetos se sobrepõem

forma como os objetos se sobrepõem pode ser alterada passando um objeto para uma camada diferente da pilha.

4

ara

Este avião pode ser movido do meio da pilha...

...para o topo da pilha.


.4. Movendo objetos para outra camada

mover um objeto para outra camada, clique no objeto para selecioná-lo...



...e, em seguida, clique em um dos comandos de disposição em camadas no menu

Organizar.

4.5. Tornando um objeto transparente

ocê também pode tornar um objeto transparente para que a camada abaixo dele possa ser visualizada.

Clique na moldura de texto e pressione CTRL+H...

...para obter esse efeito.

55..PPoossiicciioonnaannddoo OObbjjeettooss

Publisher fornece diversas ferramentas para que você possa colocar partes da

publicação exatamente onde desejar.

Digamos que você esteja fazendo o layout desta página e deseje alinhar as três estrelas.

5.1. Usando guias de régua: Você pode alinhar os objetos rapidamente, usando a régua ou as guias de layout. Para alinhar os objetos usando uma guia de régua:

1. Coloque o ponteiro do mouse na régua

esquerda. 2. Mantenha pressionada a tecla SHIFT. 3. Arraste uma guia de régua para onde

deseja que as estrelas fiquem alinhadas.



5.2. Ajustando objetos aos locais desejados:

4. No menu Ferramentas, clique em Ajustar às marcas da régua para ajustar os objetos automaticamente. 5.Arraste as estrelas para perto da guia de régua. Elas se ajustarão à posição exata

desejada.

5.3. Ajustando um objeto à posição:

Digamos que você tenha adicionado o logotipo da loja ao panfleto, mas ele ficou um pouco baixo. Para deslocá-lo exatamente para onde você o deseja:

1. Primeiro, clique no logotipo.

2. Em seguida, mantendo a tecla ALT pressionada, pressione as teclas de seta apropriadas até que o logotipo fique onde você o deseja.

logotipo



66..GGiirraannddoo ee iinnvveerrtteennddoo oobbjjeettooss

ocê pode girar qualquer texto ou objeto.

Por exemplo, você pode virar o título do boletim informativo de lado.

6.1. Girando em graus:

• Para girar um objeto em 5 graus ou para definir um ângulo de rotação preciso em de 0,1 grau, use a caixa de diálogo Personalizar rotação.

• Para limitar a rotação a 15 graus, mantenha pressionadas as teclas ALT e CTRL e arraste uma alça do objeto.

• Para girar o objeto livremente, mantenha pressionada a tecla ALT e arraste a alça do objeto.

6.2. Invertendo objetos:

Você também pode inverter um objeto desenhado ou uma forma básica para criar a imagem espelhada.

Observação: Texto e tabelas podem ser girados, mas não invertidos.


77..TTrraabbaallhhaarr ccoomm gguuiiaass ddee llaayyoouutt

s guias de layout são linhas azuis e rosas não imprimíveis que aparecem em todas as páginas de sua publicação.

Obs

odprof

Essa margem e as guias de grade ajudam a garantir um layout consistente para a publicação.


erve como essas guias estruturam as publicações.

88..AAlltteerraannddoo oo eessqquueemmaa ddee ccoorreess ddaa ppuubblliiccaaççããoo

as as publicações vêm automaticamente com um dos esquemas de cores issionais do Publisher.



8.1. Alterando um esquema de cores: Você pode alternar para outro esquema de cores a partir: Esta é apenas uma introdução sobre os aplicativos do Publisher. Você obterá explicações mais detalhadas sobre esquema de cores mais adiante.

Lista de esquema de cores

• Da opção Esquema de cores no painel superior do assistente,

• Do comando Esquema de cores no menu Formatar, ou

• De qualquer uma das paletas de cores nos menus e barras de ferramentas

99..TTrraabbaallhhaannddoo ccoomm mmaallaa ddiirreettaa

ara

A mala direta endereça automaticamente envelopes, etiquetas, cartões, folhetos, boletins informativos e outras publicações para endereçamento em grande número.

Você também pode personalizar publicações pcada pessoa da lista de endereços.



9.1. Criando uma fonte de dados: Primeiramente, será necessária uma lista de endereçamento ou outra fonte de dados que contenha as informações que você deseja adicionar à publicação.

Você pode criar uma lista de endereços no Publisher ou usar uma lista de endereçamento criada em um banco de dados ou em outro programa.

Mala-Direta > Criar Lista de Endereço do Publisher

Usando códigos de campo Depois de criar uma fonte de dados, será necessário inserir códigos de campo (espaços reservados) em molduras de texto na publicação. Os códigos de campo mostram onde aparecerão as informações específicas da fonte de dados.

Visualizando endereços mesclados Depois que a fonte de dados for mesclada com a publicação...



..você poderá optar por visualizar os endereços e nomes reais, um de cada vez, como serão impressos.

9.2. Imprimindo uma publicação mesclada: Na publicação impressa, o endereço personalizado aparecerá onde foi inserido um código de campo. (Serão explicados maiores detalhes mais adiante).



1100..TTrraabbaallhhaannddoo ccoomm ttaabbeellaass


ocê pode usar tabelas para colocar informações em colunas como em uma lista de preços, um currículo ou o índice analítico de um boletim informativo.

10.1.Reconhecendo tabelas: Uma tabela tem aparência diferente de uma moldura de texto. Esta tabela está selecionada. Observe as barras vertical e horizontal em cinza e as linhas de grade em cinza claro.

As linhas de grade não-imprimíveis são exibidas na moldura para que você possa ver as linhas e as colunas.

Esta tabela não está selecionada. As barras em cinza não são exibidas, mas as linhas de grade não-imprimíveis ficam visíveis.

Para criar linhas de grade que possam ser impressas, adicione uma borda ao redor de cada célula da tabela.

10.2. Adicionando texto a tabelas:

As tabelas são muito parecidas com qualquer outro objeto do Publisher, mas as células em uma tabela comportam-se como uma moldura de texto em miniatura.

Copyright © http://www.emack.com.br Adap

A altura da célula aumenta automaticamente conforme a disposição do texto. A altura padrão de uma célula é de um espaço, mas você pode alterar essa configuração.

Pressione a tecla TAB para mover para a célula seguinte

Digite na primeira célula.

Para retornar à célula anterior, pressione SHIFT+TAB.

10.3. Selecionando texto ou c

Você pode selecionar rapidamente uma

Clique

Clique aqui para selecionar uma linha

Clique aqui para selecionar a tabela inteira.

O texto é disposto na célula à medida que você digita.

tação NRTE – Campinas Oeste – 2006 - Página - 23 -

élulas em uma tabela:

linha, uma coluna ou a tabela inteira.

aqui para selecionar uma coluna.

10.4. Alterando a aparência das tabelas:

Altere a largura das colunas ou a altura das linhas.

Coloque uma borda ao redor da tabela inteira.

1111

uaredo

Contorne ou adicione uma cor de preenchimento a uma ou mais células.

Copyright © http://www.em

Altere a aparência do texto na tabela.

..DDiissppoonnddoo tteexxttoo aaoo rreeddoorr ddee ffiigguurraass::

ndo você coloca uma figura ou WordArt por cima do texto, o texto é disposto ao r da moldura.

Isso cria um retângulo de espaço em branco ao redor da figura.

ack.com.br Adaptação NRTE – Campinas Oeste – 2006 - Página - 24 -


ara obter um efeito diferente, você pode dispor texto ao redor do contorno de uma figura ou WordArt, e não ao redor da moldura.

11.1. Alterando a disposição do texto: Para alterar a forma como o texto é disposto ao redor de uma figura ou WordArt, clique na figura e, em seguida, clique em um destes botões na barra de ferramentas Formatação.

Clique para dispor o texto ao redor do contorno.

Clique para dispor o texto ao redor da moldura

11.2. Ajustando o espaço entre o texto e a figura:

ara adicionar espaço entre uma figura e o texto:

1. Clique na figura. 2. No menu Formatar, clique

em Propriedades da moldura de figura.

3. Na caixa de diálogo, digite o tamanho de margem desejado.



1122..CCrriiaannddoo uumm ssiittee nnaa WWoorrlldd WWiiddee WWeebb::

Publisher facilita a criação de sites da Web atraentes.

É tão fácil quanto criar uma publicação impressa e você não precisa aprender os códigos HTML.

12.1. Usando o Assistente de site da Web:

Para tornar as coisas mais fáceis e rápidas, comece o site da Web selecionando um site da Web criado pelo Publisher no Catálogo.

Para ver os designs disponíveis, clique em Sites da Web no painel esquerdo da guia Publicações por Assistente. Obs: Pode-se gravar o arquivo em HTML.


Copyright ©

12.2.Personalizando com o Assistente de site da Web: Use o Assistente de site da Web para personalizar a página da Web:

12.3. Adicio

•

•

•

Quando estiver f

• Hyperlinkscontroles resposta d

• Objetos dincluindo laterais e

• Arte do Clanimados

• Fragmentrecursos pcontador.

12.4. Adicio Um GIF é um elese mover ou alte

Para adicionar ume arraste-a da or

Altere o esquema de cores e a cor ou textura do plano de fundo.

Adicione uma barra de navegação.

Adicione páginas e formulários para envio de comentários pela Web.

http://www.emack.com.br

nando elementos de design:

azendo o layout do site da Web, você poderá adicionar:

, pontos de acesso e de formulários para o usuário.

a Galeria de design, manchetes, barras citações do texto. ip Gallery, incluindo Gifs . os de código HTML para ersonalizados, como um

nando elementos gráficos e GIFs animados:

mento gráfico salvo no formato gráfico GIF. Um GIF animado parece rar a forma quando visualizado on-line.

a figura animada ou transparente a uma página da Web, clique nela igem para a página da Web ou insira-a a partir do Clip Gallery.


trabalhando com-publisher

Design