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IBM Corporation | Gestão de Mudanças | Abril de 2014 | Documento confidencial 1
Tela de Informativo de Vendas – Lojista
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Índice 1 IMPORTÂNCIA DO SISTEMA E SEU PAPEL NO NOVO MODELO ................................................................. 3
2 ACESSO LOJISTA ....................................................................................................................................... 5
2.1 LOGAR NO SISTEMA (USUÁRIO/SENHA) .................................................................................................................. 5 2.2 TELA DE ACESSO ................................................................................................................................................ 5
3 TELA DE INFORMATIVO DE VENDAS ........................................................................................................ 6
3.1 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS......................................................................................................................... 6 3.2 PROCEDIMENTOS DO USUÁRIO ...................................................................................................................... 6
4 LANÇAMENTO E CORREÇÃO DAS VENDAS ............................................................................................... 7
4.1 INICIANDO O LANÇAMENTO .......................................................................................................................... 7 4.2 LANÇAMENTO DE VENDA BRUTA .................................................................................................................... 8 4.3 LANÇAMENTO DE VENDA LÍQUIDA .................................................................................................................. 9 4.4 APLICAÇÃO DO LANÇAMENTO - MENSAL ....................................................................................................... 11 4.5 CORREÇÃO DO LANÇAMENTO ...................................................................................................................... 12
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1 Importância do sistema e seu papel no novo modelo
O objetivo deste desenvolvimento foi incluir mais um campo na tela de informativo de vendas para que seja
possível informar e registrar as vendas de acordo com o previsto em contrato (líquida ou bruta) e efetuar as
correções das vendas, quando necessário. Desta forma, todas as informações do sistema serão consistentes,
terão históricos e sempre estarão de acordo com o valor faturado.
Tela atual:
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Nova Tela:
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2 Acesso Lojista
2.1 Logar no sistema (usuário/senha)
Link de acesso: https://ebsweb.brmalls.com.br:8000
Nesta tela o lojista deverá colocar o seu login e senha de acesso. Sendo o login a LUC da loja e a senha inicial Brm123456, após o primeiro acesso será solicitado a alteração da mesma.
2.2 Tela de Acesso
Na tela inicial estarão disponibilizadas para os lojistas as seguintes informações:
- Mês Lançamento (Em aberto);
- Número da Loja Principal;
- Categoria;
- Loja (Nome Fantasia);
- Número do Contato.
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3 Tela de Informativo de Vendas
Como parte do negócio, os contratos de locação preveem cobrança de aluguel com base no faturamento bruto
ou líquido da loja. Para que o histórico seja registrado e o faturamento realizado, o locatário (Lojista) deverá
efetuar o lançamento de suas vendas na tela de Informativo de Vendas.
Para que seja possível o lançamento e cálculo das vendas líquidas ou brutas, e efetuar correções de qualquer
tipo de venda, a tela de Informativo de Vendas foi recustomizada e algumas alterações foram feitas.
Para encontrar o valor da venda líquida, foi criado o campo “Dedução” na tela de Informativo de Vendas e
também foi criado o campo “Tipo de Venda” que deverá recuperar do contrato se a venda da loja é baseada
na venda bruta ou líquida.
3.1 Principais características
� Efetuar o cálculo do aluguel percentual de acordo com o tipo de venda contratual (Venda Líquida e
Venda Bruta).
� Ter um histórico das vendas informadas e alteradas.
3.2 Procedimentos do Usuário
1º Passo: Lojista faz o lançamento semanal de todas as vendas de um determinado mês.
2º Passo: A equipe do shopping executa o programa concorrente “Faturamento Lojista Transmitir Informativo
para o PN”.
3º Passo: Área de faturamento executa todos os procedimentos para gerar o faturamento.
4º Passo: Se houver a necessidade de correção de uma venda, após as vendas mensais serem transmitidas, a
área de faturamento será responsável pela mesma.
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4 Lançamento e Correção das Vendas
4.1 Iniciando o Lançamento
1. Navegue para a tela de atribuição
Oracle Property Manager
PN > TJCG INFORMATIVO FATURAMENTO WEB TODOS
2. Selecione o mês de lançamento para informar as vendas realizadas ao longo das semanas, a tela abaixo será aberta com todos os dias para inclusão das vendas. Para os contratos, cujo tipo de venda a ser informado for a Bruta, os campos << À vista, À prazo e Devolução >> deverão ser preenchidos e quando a venda for do tipo Líquida, os campos << À vista, À prazo, Devolução e Dedução>>.
O sistema fará o cálculo de acordo com o tipo de venda, conforme exemplos abaixo:
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• Venda Bruta = À Vista (+) À Prazo (-) Devolução
• Venda Líquida = À Vista (+) À Prazo (-) Devolução (-) Dedução
4.2 Lançamento de Venda Bruta
1. Na coluna “À Vista” entre com os valores das vendas à vista registradas (Montante do dia) para o dia especificado.
2. Na coluna “À Prazo” entre com os valores das vendas à prazo registradas (Montante do dia) para o dia especificado.
3. Na coluna “Devolução” entre com os valores das devoluções registradas (Montante do dia) para o dia especificado.
4. Na coluna “Descrição” entre com uma descrição (Texto) justificando as Devoluções realizadas (não obrigatório).
5. Ao final dos lançamentos, clique sobre o botão “Aplicar Lanç. Semanal”;
6. Após fazer todos os lançamentos da semana e “Aplicar Lanç. Semanal”, os valores das vendas poderão ser vistos na tela de comprovantes;
7. Clique no botão “Comprovante da Semana” para emissão do mesmo. O programa identificará que o
cálculo do aluguel percentual tem como base as vendas brutas, realizará o somatório das vendas da
semana e mostrará o valor consolidado das vendas no campo “Total Geral” do comprovante gerado.
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8. Saída do Comprovante
4.3 Lançamento de Venda Líquida
1. Na coluna “À Vista” entre com os valores das vendas à vista registradas (Montante do dia) para o dia especificado.
2. Na coluna “À Prazo” entre com os valores das vendas à prazo registradas (Montante do dia) para o dia especificado.
3. Na coluna “Devolução” entre com os valores das devoluções registradas (Montante do dia) para o dia especificado.
4. Na coluna “Dedução” entre com os valores das devoluções registradas (Montante do dia) para o dia especificado.
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5. Na coluna “Descrição” entre com uma descrição (Texto) justificando as Devoluções realizadas (não obrigatório).
6. Ao final dos lançamentos, clique sobre o botão “Aplicar Lanç. Semanal”;
7. Após fazer todos os lançamentos da semana e “Aplicar Lanç. Semanal”, os valores das vendas poderão ser vistos na tela de comprovantes;
8. Clique no botão “Comprovante da Semana” para emissão do mesmo. O programa identificará que o cálculo do aluguel percentual tem como base as vendas líquidas, realizará o somatório das vendas da semana e mostrará o valor consolidado das vendas no campo “Total Geral” do comprovante gerado.
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9. Saída do Comprovante
4.4 Aplicação do Lançamento - Mensal
Com os lançamentos de todos os dias do mês realizados, a validação do valor total poderá ser feita, acessando
o “Comprovante Mensal”.
1. Clique no botão “Comprovante Mensal”
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2. Saída do Comprovante
3. Após a análise e validação dos valores, é necessário aplicar as vendas através do botão “Aplicar Lanc. Mensal”.
Obs.: Caso este passo não seja realizado, as vendas não serão transmitidas para faturamento impedindo a realização do calculo de aluguel percentual e complementar e consequentemente a geração dos boletos.
4.5 Correção do Lançamento
Os lançamentos só poderão ser corrigidos na tela, antes da transmissão do Shopping para faturamento dos valores e para isso, os seguintes passos devem ser seguidos:
• Antes da Aplicação Mensal:
1. Corrigir o valor na data especifica;
2. Clicar no botão “Aplicar Lançamento Semanal” para salvar.
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• Depois da Aplicação Mensal:
1. Clicar no botão “Excluir Lanc. Mensal”;
2. Corrigir o valor na data especifica;
3. Clicar no botão “Aplicar Lançamento Semanal” para salvar;
4. Clicar no botão “Aplicar Lançamento Mensal”.
Se após a transmissão das vendas, algum lançamento precisar ser corrigido, esta solicitação deverá ser feita para a área de auditoria do shopping.
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