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INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOASREITORIA

SECRETARIA DO GABINETE

BOLETIM DE SERVIÇONº 12/2016

01.12.2016 a 31.12.2016

INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOASREITORIA

SECRETARIA DO GABINETE

ELABORAÇÃOSÉRGIO TEIXEIRA COSTA (Reitor)JADDER FREITAS SOUZA (Secretaria do Gabinete)

CAPACoordenadoria de Serviços Gráficos

IMPRESSÃOMárcio Antonio Gomes ReisJoão Cardoso de Lima Júnior

ESTRUTURA ADMINISTRATIVA

REITORIA

REITORProf. Sérgio Teixeira Costa

PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTOProf. Wellington Spencer Peixoto

PRÓ-REITOR DE EXTENSÃOProf. Altemir João Secco

PRÓ-REITOR DE ENSINOProf. Luiz Henrique de Gouvêa Lemos

PRÓ-REITOR DE PESQUISA E INOVAÇÃOProf. Carlos Henrique de Almeida Alves

PRÓ-REITOR DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONALProf. Carlos Guedes de Lacerda

DIRETOR DE GESTÃO DE PESSOASWagner dos Santos Fonseca

DIRETOR DE POLÍTICAS ESTUDANTISProf. Elton Barros do Nascimento

PROCURADOR FEDERALFábio da Costa Cavalcanti

AUDITOR INTERNOJonilson Simões de Oliveira

CAMPUS ARAPIRACA

DIREÇÃO-GERALProf. Fábio Ribeiro

DEPARTAMENTO ACADÊMICOProf. José Enildo Freire Costa

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOJosé Adilson Correia

CAMPUS BATALHA

DIREÇÃO-GERALProf. Marcos Henrique Lucena Serafim

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOJosé Niraldo da Paz

DEPARTAMENTO ACADÊMICOEvilma dos Santos Oliveira

CAMPUS CORURIPE

DIREÇÃO-GERALProf. José Roberto Alves Araújo

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOEliene Veríssimo da Silva

DEPARTAMENTO ACADÊMICOProfª. Helane Carine de Araújo Oliveira Almeida

CAMPUS MACEIÓ

DIREÇÃO-GERALProfª. Jeane Maria de Melo

DIRETORIA DE EXTENSÃO, PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃOProf. Alan John Duarte de Freitas

DIRETORIA DE ENSINOProfª. Gisele Fernandes Loures

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTOMaria Madalena Marques

DIRETORIA DE APOIO ACADÊMICOMaria Betânia Vilar de Souza

CAMPUS MARAGOGI

DIREÇÃO-GERALProf. Dácio Lopes Camerino Filho

DEPARTAMENTO DE ENSINOProfª. Sandra Maria Patriota Ferraz

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOManoel Carlos da Silva

CAMPUS MARECHAL DEODORO

DIREÇÃO-GERALProfª Marília Costa Gois

DIRETORIA DE ENSINOProf. Eder Júnior Cruz de Souza

DEPARTAMENTO DE APOIO ACADÊMICODiogo de Vasconcelos Oliveira

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E MANUTENÇÃOSérgio Ciríaco de Freitas

DEPARTAMENTO DE PESQUISA E EXTENSÃOProf. Adelmo Lima Bastos

CAMPUS MURICI

DIREÇÃO-GERALProfª. Jocília de Oliveira Rodrigues

DEPARTAMENTO DE ACADÊMICOProf. Rodrigo Oliveira Ferreira da Silva

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOVanessa Rodrigues de Gusmão

CAMPUS PALMEIRA DOS ÍNDIOS

DIREÇÃO-GERALProfª. Ana Quitéria Menezes de Oliveira Silva

DIRETORIA DE ENSINOProf. Elvys Alves Soares

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃOMarcos André Ferreira Granja

CAMPUS PENEDO

DIREÇÃO-GERALProf. Carlson Lamenha Apolinário

DEPARTAMENTO ACADÊMICOProf. Jackson José Souto de Moraes

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOProf. Eduardo Fabrício de Oliveira Costa

CAMPUS PIRANHAS

DIREÇÃO-GERALProf. Ricardo de Albuquerque Aguiar

DEPARTAMENTO ACADÊMICOProfª. Alcimara Auxiliadora Andrade de Paula

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOMárcio Alexandre Veloso Gomes

CAMPUS RIO LARGO

DIREÇÃO-GERALProf. Édel Alexandre Silva Pontes

DEPARTAMENTO ACADÊMICOProfª. Tâmara Moraes Bastos

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOElane Costa de Souza Cabral

CAMPUS SANTANA DO IPANEMA

DIREÇÃO-GERALProf. Paulo Felisberto da Rocha

DEPARTMENTO ACADÊMICOProf. Sebastião da Silva Junior

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOPedro Manoel Prestrelo Valadares

CAMPUS SÃO MIGUEL DOS CAMPOS

DIREÇÃO-GERALProf. José Hélio dos Santos

DEPARTAMENTO ACADÊMICOProfª. Talita Maria Gomes de Morais

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOProf. José Lins de Oliveira

CAMPUS SATUBA

DIREÇÃO-GERALProf. Anselmo Lúcio Aroucha Santos

DEPARTAMENTO ACADÊMICOJana Kelly dos Santos

DIREÇÃO DE ENSINOProfª. Auxiliadora Baraldi Pacheco

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOLaudenice de Araújo Matias

CAMPUS VIÇOSA

DIREÇÃO-GERALProf. Valdomiro Odilon Pereira

DEPARTAMENTO ACADÊMICOProf. Geraldo Luiz Valle dos Santos

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃOLuís Antônio Oliveira dos Santos

ATOS DO CONSELHOSUPERIOR

Ministério da EducaçãoSecretaria de Educação Profissional e Tecnológica

Instituto Federal de AlagoasReitoria

Auditoria Interna

PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE AUDITORIA INTERNA

PERÍODO/EXERCÍCIO:JANEIRO A DEZEMBRO DE 2017

Maceió-ALNOVEMBRO / 2017

Sumário

1. Introdução ……………………………………………. 012. Instituto Federal de Alagoas ……………………………………………. 023. Auditoria Interna do IFAL ……………………………………………. 054. Relação de temas passíveis de serem

trabalhados……………………………………………. 06

5. Identificação de Temas Constantes na Matrizde Risco

……………………………………………. 06

6. Ações de Capacitação ……………………………………………. 067. Fortalecimento da Auditoria Interna ……………………………………………. 078. Recomendações da Auditoria Interna ……………………………………………. 109. Conclusão ……………………………………………. 1010. Referências ……………………………………………. 10

1. INTRODUÇÃO

A Auditoria Interna do Instituto Federal de Alagoas foi inserida em seu

Estatuto aprovado pela Resolução nº 11/CS de 22/09/2009, e, segundo

Regimento Interno aprovado pela Resolução nº 46/CS de 22 de dezembro de

2014, é o órgão técnico de controle interno e está vinculada ao Conselho

Superior, conforme o §3º, art. 15 do Decreto 3.591 de 6 de setembro de 2000,

sendo responsável por fortalecer e assessorar a gestão, bem como racionalizar

as ações de controle do Instituto Federal de Alagoas e prestar apoio dentro de

suas especificidades nos termos do art. 22, parágrafos 1º e 2º do Estatuto da

Instituição.

O Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna ora apresentado foi

elaborado com base na Instrução Normativa nº 24, de 17 de novembro de 2015,

e legislação específica pertinente à área do Sistema de Controle Interno do

Governo Federal.

Os trabalhos referentes ao PAINT/2017 foram iniciados no dia 21 de

outubro de 2016, com reunião realizada no setor de Auditoria Interna para

debater as ações que serão desenvolvidas durante o exercício de 2017.

Participaram desta reunião os servidores: Jonilson Simões de Oliveira, Adriana

Lins de Gusmão Vila Nova, José Emiliano dos Santos, Marília Cristyne Souto

Galvão Barros Matsumoto, Silvana Kelly Coimbra Peixoto e Sócrates Mesquita

Bomfim. A realização dos trabalhos consistiu na análise das necessidades do

Instituto Federal de Alagoas, principalmente no que concerne a vulnerabilidades,

riscos, objetivos, criticidade, materialidade e relevância de cada ação, tendo

como base os resultados das auditorias já realizadas, tanto pela Auditoria

Interna do IFAL como pelos órgãos de controle interno (CGU) e externo (TCU).

Buscou-se, ainda, a identificação de novas necessidades visando atuar

preventivamente na correção de impropriedades, de modo a melhor atender aos

objetivos institucionais da Auditoria Interna do IFAL. Para realização do

planejamento, buscou-se informações junto aos diversos setores do Instituto,

como por exemplo: o orçamento previsto para 2017, a expansão dos novos

Campi e seu quantitativo previsto para o exercício 2017, além dos calendários

letivos, Oficial do Governo Federal, Governo do Estado e dos municípios onde

funcionam os Campi, todos para o exercício 2017.

Visando obter um controle mais eficiente e eficaz para assessorar e

fortalecer a gestão do IFAL em busca do crescimento da Instituição, bem assim,

do avanço tecnológico e científico dos seus Campi, localizados na Capital e no

Interior do Estado de Alagoas, o Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna

para o exercício de 2017, estabeleceu sua linha de atuação institucional focando

seus trabalhos nos projetos e ações estratégicas desta Autarquia, considerando

o grau de risco, materialidade, relevância, vulnerabilidade e criticidade.

2. INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS

Criado pela Lei nº 11.892/2008, que instituiu a Rede Federal de

Educação Profissional, Científica e Tecnológica, a partir da união do Centro

Federal de Educação Tecnológica de Alagoas (CEFET/AL) e da Escola

Agrotécnica Federal de Satuba (EAFS), o Instituto Federal de Ensino, Ciência e

Tecnologia de Alagoas tem sua natureza jurídica definida como Autarquia, sendo

uma instituição detentora de autonomia administrativa, patrimonial, financeira,

didático-pedagógica e disciplinar, que, conforme o art. 5º do Decreto-Lei

200/1967, constitui serviço autônomo, com personalidade jurídica, patrimônio e

receita próprios, para executar atividades típicas da Administração Pública, que

requeiram, para seu melhor funcionamento, gestão administrativa e financeira

descentralizada.

Estabelecido em 15 (quinze) municípios ao longo de todas as

mesorregiões do Estado, o IFAL vem promovendo o desenvolvimento regional,

levando a oportunidade de inclusão social, formação, capacitação e diminuição

das desigualdades sociais a cerca de 20.960 (vinte mil novecentos e sessenta)

alunos(as) regulares matriculados(as) nas modalidades presencial ou à distância

nos 28 (vinte e oito) cursos de níveis médio integrado, 25 (vinte e cinco) cursos

de nível médio subsequente, nas 13 (treze) licenciaturas, nos 6 (seis)

bacharelados, nos 10 (dez) tecnológicos e nas 6 (seis) pós-graduações.

Com vistas à melhoria continuada do processo de ensino-aprendizagem

para o alcance de sua missão institucional, o IFAL vem passando por um

momento de reestruturação e ampliação, não só em seus espaços físicos, como

em seu quadro de pessoal. Não se trata, portanto, de uma escola de educação

básica, composta, unicamente, por professores(as), alunos(as), salas de aulas,

secretaria, coordenação pedagógica, direção, porteiro(a) e agentes de serviços

gerais. O IFAL é, atualmente, um complexo de atividades de ensino, programas

e projetos de pesquisa, inovação e extensão a serem geridos por servidores que

atuam regulando a administração escolar e as medidas disciplinares

demandadas com mais ênfase ao corpo estudantil da educação básica e

também realizando o acompanhamento estudantil. O quadro de servidores do

IFAL é formado por psicólogos(as), pedagogos(as), assistentes sociais,

médicos(as), nutricionistas, odontólogos(as) e profissionais da enfermagem. São

diversos os processos de compras, licitação, contabilidade e controle patrimonial

a serem administrados. São, ainda, geridas as ofertas de bolsas a docentes e

discentes, e de processos seletivos, contratações, aposentadoria, além do

acompanhamento a estagiários(as) e egressos(as). Cabe destacar, ainda, a

viabilidade de programas de governo específicos como Pronatec e Mulheres Mil

e a construção e manutenção da infraestrutura dos campi localizados em

diversos municípios, além da implantação da tecnologia necessária para o

funcionamento dos mesmos. Com relação à governança do IFAL, tem-se como

ambientes organizacionais de assessoramento direto à gestão a Assessoria

Executiva, Secretaria dos Colegiados, Auditoria Interna, Procuradoria, Ouvidoria

e a área de Relações Internacionais. Além de tantas outras áreas de

servidores(as) que atuam de forma afim ou complementar em prol do alcance

dos objetivos da Instituição.

O IFAL, como organização institucional conta com um reitor na posição

de administrador(a) máximo(a) assessorado(a) por 05 (cinco) pró-reitores,

mantendo, ainda, a figura dos(as) diretores(as)-gerais na gestão descentralizada

dos campi, assessorados(as) diretamente por profissionais de comunicação e

eventos, chefias de gabinetes e unidades de gestão de pessoas em cada

localidade.

O IFAL oferta serviços que, apenas em 2015, beneficiou 94.815 (noventa

e quatro mil, oitocentas e quinze) pessoas das comunidades e/ou arranjos, setor

produtivo e setor público, que foram atendidos(as) direta ou indiretamente pelos

programas, projetos de pesquisa e extensão e atividades diversas executadas

em seus 15 (quinze) campi e na Reitoria, como: familiares dos(as) discentes,

empresas conveniadas, outros órgãos públicos e a comunidade em geral, para

isso, conta com cerca de 1.500 servidores(as) que atuam na instituição

dedicando-se ao alcance de objetivos organizacionais e sociais, tais como a

melhoria no atendimento ao público, a construção de relações saudáveis no

trabalho com ambientes a fim de atingir o aprimoramento da eficiência dos

serviços e, principalmente, o cumprimento de seus direcionadores estratégicos,

quais sejam:

Missão

Promover educação de qualidade social, pública e gratuita,fundamentada no princípio da indissociabilidade entre ensino,pesquisa e extensão, a fim de formar cidadãos críticos para omundo do trabalho e contribuir para o desenvolvimentosustentável.

Visão

Consolidar-se como uma instituição de referência nacional emeducação profissional, científica e tecnológica, pautada nacultura e na inovação, em consonância com a sociedade.

Valores

Ética;Compromisso social e institucional;Gestão democrática;Transparência;Busca pela excelência eCompromisso com a sustentabilidade.

Proposta de valor

O IFAL, presente em diversas regiões de Alagoas, ofereceeducação profissional e tecnológica, do nível médio à pós-graduação, nas modalidades presencial e a distância, além decursos de formação inicial e continuada, visando aodesenvolvimento integral do ser e à inovação tecnológicaaplicada às necessidades da sociedade, diferenciando-setambém pela qualificação dos servidores, políticas de assistênciaestudantil e incentivo à pesquisa e à extensão.

Todo esse crescimento e busca ao atendimento aos direcionadoresorganizacionais, dá-se em um momento de limitações orçamentárias. Para oexercício de 2017, o Projeto de Lei Orçamentária prevê um valor total de R$356.620.265,00 (Trezentos e cinquenta e seis milhões seiscentos e vinte mil eduzentos e sessenta e cinco reais), atrelados aos programas de governo 0089Previdência de Inativos e Pensionistas da União, 0901 Operações Especiais:Cumprimento de Sentenças Judiciais, 0910 Operações Especiais: Gestão daParticipação em Organismos e Entidades Nacionais e Internacionais, 2080Educação de qualidade para todos e 2109 Programa de Gestão e Manutençãodo Ministério da Educação.

3. AUDITORIA INTERNA DO IFAL

A Auditoria Interna do Instituto Federal de Alagoas, localizada no prédiosede da Reitoria da instituição (Sala 601, 6º andar, Rua Odilon Vasconcelos,103, Jatiúca, Maceió-AL) apresenta a seguinte composição de seu quadro deservidores:

Nome do Servidor Cargo/Função/Lotação

Adriana Lins de Gusmão Vila Nova Auditora (Reitoria)

Jonilson Simões de Oliveira Contador/Chefe da Auditoria Interna (Reitoria)

José Emiliano dos Santos Auditor (Reitoria)

Marilia Cristyne S. G. B. Matsumoto Auditora (Reitoria)

Silvana Kelly Coimbra Peixoto Tec. Em assuntos educacionais (Reitoria)

Sócrates Mesquita Bomfim Auditor (Reitoria)

Ainda, conforme edital nº 60/2016, de 12 de maio de 2016, foi realizado

concurso público no dia 23/10/2016 para provimento de uma vaga do cargo de

Auditor.

A Auditoria Interna do IFAL, no acompanhamento diário das áreas

envolvidas, pretende contribuir para o desenvolvimento das atividades

administrativas, tendo como finalidades básicas: fortalecer a gestão, racionalizar

as ações de controle e prestar apoio aos órgãos do Sistema de Controle Interno

do Poder Executivo Federal. Os trabalhos de Auditoria serão desenvolvidos de

forma centralizada na Reitoria, porém, com atuação e execução de ações nos

campi.

4. RELAÇÃO DE TEMAS PASSÍVEIS DE SEREM TRABALHADOS

Há de se destacar que, para o atendimento dos objetivos estratégicos de

qualquer instituição, faz-se necessário o fortalecimento do processo

organizacional com vista a mitigar os riscos e otimizar os resultados. Assim,

conforme mapeamento realizado nos anos anteriores, como resultados das

ações de Auditoria, foi possível verificar que o IFAL ainda não mapeou todos os

seus processos organizacionais, bem como não há formalização de

gerenciamento de riscos. Em suma, o levantamento de informações realizado

teve como objetivo sistematizar informações sobre a estrutura de controle

interno do IFAL, resultando na elaboração de uma matriz de risco e sugestões

de temas a serem trabalhados nas ações de auditoria.

Nesse contexto, como proposta de temas passíveis a serem trabalhados

no exercício 2017 pela Auditoria Interna do IFAL, classificados conforme matriz

de risco, tem-se o Anexo I.

5. IDENTIFICAÇÃO DOS TEMAS CONSTANTES DA MATRIZ DE RISCO

Anexo II

6. AÇÕES DE CAPACITAÇÃO

A equipe da Auditoria Interna passa por constante processo de

capacitação, haja vista a necessidade de constante aperfeiçoamento, no intuito

de melhor desempenhar suas atribuições.

A fim de atender ao art. 4º da IN 24 de 17 de Novembro de 2015 “§ 2º As

ações de capacitação e participação em eventos previstas no PAINT deverão

estar alinhadas às atividades de auditoria, de acordo com o seu caráter

multidisciplinar e a atuação profissional dos servidores”.

Desta forma, para o exercício de 2017, o presente PAINT, propõe a

participação dos servidores da Auditoria Interna do IFAL em ações de

capacitação específicas e correlatas às áreas dos temas passíveis de serem

auditados, dispostos no Anexo I, além da garantia da participação dos servidores

da Auditoria Interna no FONAITec - Capacitação Técnica dos Integrantes das

Auditorias Internas do Ministério da Educação.

7. FORTALECIMENTO DA AUDITORIA INTERNA

A Auditoria Interna do IFAL teve seu Regimento Interno aprovado pelo

Conselho Superior conforme Resolução nº 46 de 22 de dezembro de 2014. O

aludido normativo indica em seu art. 9º. que a Auditoria Interna possui a seguinte

estrutura:

a) Auditor Chefe;

b) Coordenação de Auditoria e Gestão de Riscos;

c) Coordenação de Controle e Assessoramento Interno;

d) Coordenação de Assessoramento aos Campi;

e) Coordenação de Assuntos Administrativos;

f) Auditores Internos;

g) Corpo Técnico.

Entretanto, a mesma ainda não foi regulamentada pelo IFAL,

permanecendo, ainda, sem funcionar conforme a estrutura prevista no referido

instrumento.

A Auditoria Interna não conta com previsão orçamentária própria, o que

vulnerabiliza o planejamento quanto à participação em capacitações próprias ao

ambiente organizacional e quanto às visitas técnicas.

Quanto aos documentos regulamentadores da atuação da Auditoria

Interna, tem-se, atualmente em fase de elaboração, o Manual de Auditoria

Interna do IFAL, que tratará dos procedimentos e operações do ambiente

organizacional de forma a preservar e garantir a padronização e continuidade

dos métodos e técnicas adotados.

Quanto aos recursos materiais disponíveis, a Auditoria Interna conta

Nº DE TOMBAMENTO ITEM

0000000675 AR COND. 18000BTUS STARCOOL

0000000679 AR COND. 18000BTUS STARCOOL

0000001255 ARMÁRIO ALTO 2 PORTAS0000001256 ARMÁRIO ALTO 2 PORTAS0000001257 ARMÁRIO ALTO 2 PORTAS0000001258 ARMÁRIO ALTO 2 PORTAS0000001365 ARMÁRIO BAIXO FECHADO CINZA0000001325 ARMÁRIO PASTA SUSPENSA 2P0000001326 ARMÁRIO PASTA SUSPENSA 2P0000002738 ARMÁRIO SUSPENSO 1 PORTA0000002739 ARMÁRIO SUSPENSO 1 PORTA0000003151 CESTO COLETOR DE LIXO (LIXEIRO)0000003152 CESTO COLETOR DE LIXO (LIXEIRO)0000003153 CESTO COLETOR DE LIXO (LIXEIRO)0000003154 CESTO COLETOR DE LIXO (LIXEIRO)0000002830 CPU DELL OPTIPLEX 70100000002834 CPU DELL OPTIPLEX 70100000001744 CPU LENOVO MOD. 4518-A2P0000001745 CPU LENOVO MOD. 4518-A2P0000001937 ESTABILIZ. ENERMAX 1000VA PRETO

0000001938 ESTABILIZ. ENERMAX 1000VA PRETO0000000045 ESTABILIZ. IBEM 1KVA KCE 1000MV0000001553 EVAPOR. 18000BTUS STARCOOL0000001555 EVAPOR. 18000BTUS STARCOOL0000001965 FRIGOBAR CÔNSUL 120L BRANCO0000002495 LIVRO: AUDITORA, CONTA0000002496 LIVRO: AUDITORIA, CONT0000002497 LIVRO: AUDITORIA, CONT0000002498 LIVRO: AUDITORIA, CONT0000002499 LIVRO: AUDITORIA, CONT0000002505 LIVRO: CÁLCULOS TRABALHISTAS0000063528 LIVRO: COMO REDIGIR DOC. EMPRES.0000002494 LIVRO: CONTAB GOVERNAMENTAL0000002507 LIVRO: DICIONÁRIO0000002508 LIVRO: DICIONÁRIO0000002509 LIVRO: DICIONÁRIO0000002510 LIVRO: DICIONÁRIO0000002511 LIVRO: DICIONÁRIO0000002512 LIVRO: FÓRUM, OBRAS PÚBLICAS0000002513 LIVRO: FÓRUM, OBRAS PÚBLICAS0000002514 LIVRO: FÓRUM, OBRAS PÚBLICAS0000002500 LIVRO: LEI LICITAÇÕES0000002501 LIVRO: LEI LICITAÇÕES0000002502 LIVRO: LEI LICITAÇÕES0000002503 LIVRO: LEI LICITAÇÕES0000002504 LIVRO: LEI LICITAÇÕES0000002506 LIVRO: LTR - CLT

0000002515 LIVRO: ORÇAMENTO PÚBLICO E ADM FIN EORÇAMENTÁRIA

0000002516 LIVRO: VADE MECUM ADM0000002517 LIVRO: VADE MECUM ADM0000002518 LIVRO: VADE MECUM ADM0000002519 LIVRO: VADE MECUM ADM0000002520 LIVRO: VADE MECUM ADM0000001606 MESA L 3 GAV. SUPORTE CPU0000001607 MESA L 3 GAV. SUPORTE CPU0000001608 MESA L 3 GAV. SUPORTE CPU0000002142 MESA PARA MICRO CINZA0000002143 MESA PARA MICRO CINZA0000001442 MESA RETANGULAR0000001443 MESA RETANGULAR0000001145 MESA RETANGULAR 2 GAV. CINZA0000001047 MESA REUNIÃO RETANGULAR0000002941 MONITOR DELL 23" V2312H0000002942 MONITOR DELL 23" V2312H0000001844 MONITOR LENOVO 22" L2250PWD0000001845 MONITOR LENOVO 22" L2250PWD0000002057 NOTEBOOK HP PROBOOK 6360B0000002058 NOTEBOOK HP PROBOOK 6360B0000002242 POLTRONA FIXA PRETA0000002241 POLTRONA FIXA PRETA

0000000840 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000842 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000843 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000844 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000849 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000841 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS0000000795 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000796 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000797 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000798 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000799 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000800 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS0000000801 POLTRONA GIR. SEM BRAÇOS

No exercício de 2017, para o integral cumprimento do que foi planejado

pela Auditoria Interna, prevê-se como necessária a aquisição de

ITEM QUANTIDADE JUSTIFICATIVAProjetor Multimídia 01 Subsidiar reuniões entre a equipe

e/ou com gestores e órgãos decontrole externo e interno.

Máquinas Fotográficas 03 Registro de evidências nodesenvolvimento de ações deAuditoria com verificações in loco.

Computadores 03 Proporcionar ao menos umaestação de trabalho a cadaservidor lotado no ambienteorganizacional.

Quadro de avisos 01 Subsidiar o planejamento doambiente organizacional.

Ainda em 2016, foi colocado em teste para os servidores lotados na

Auditoria Interna, o módulo Auditoria do pacote de Sistemas Integrados de

Gestão – SIG, adquirido pelo IFAL em 2011. O módulo, conforme teste realizado

em 26 de julho de 2016, demonstrou necessitar de ajustes, como a possibilidade

de incluir gráficos, tabelas e imagens, comuns e relevantes nos relatórios de

Auditoria, além de ter apresentado falhas no funcionamento, não sendo possível

encaminhar relatórios no momento do teste. A Auditoria Interna, em parceria com

a Diretoria de Tecnologia de Informação, espera que tais apontamentos sejam

sanados, a fim de que o sistema possa ser efetivamente e integralmente

utilizado já no ano de 2017.

Quanto aos recursos humanos, a AUDINT prevê a inclusão de mais

um(01) Auditor proveniente do último concurso já no exercício 2017 para suprir a

vaga deixada pelo auditor Thiago José Custódio.

8. RECOMENDAÇÕES DA AUDITORIA INTERNA

As recomendações feitas pela Auditoria Interna, constantes nos

Relatórios, serão transformadas em Plano de Providências para futuro

acompanhamento através de monitoramento individualizado, conforme disposto

IN nº 24 de 17 de novembro de 2015.

9. CONCLUSÃO

Finalizados os exames, conforme o caso, serão emitidos Relatórios e/ouNotas de Auditoria, os quais serão encaminhados à autoridade competente, comsugestão de encaminhamento ao setor auditado, objetivando providenciar aregularização das pendências ou impropriedades detectadas.

Durante o exercício 2017, os trabalhos desta Auditoria Interna poderãosofrer alterações em função de algum fator que impeça a sua realização, taiscomo: atendimento às demandas do TCU, CGU ou ainda da AdministraçãoSuperior.

Este PAINT, conforme disposto na IN nº 24, de 17 de novembro de 2015,

deverá ser submetido à análise prévia do respectivo órgão de controle interno e

submetido à aprovação do Conselho Superior do IFAL.

10. REFERÊNCIAS

• Resolução nº 11/CS de 22/09/2009

• Resolução nº 46/CS de 22 de dezembro de 2014

• Decreto 3.591 de 6 de setembro de 2000

• Instrução Normativa nº 24, de 17 de novembro de 2015

• Lei nº 11.892/2008

• Decreto-Lei 200/1967

Maceió, 18 de novembro de 2016

________________________________

Jonilson Simões de Oliveira

Chefe da Auditoria Interna

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AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

01/2

017

– E

lab

oraç

ão d

o R

AIN

T -

201

6

01E

labo

rar

o R

elat

ório

de

Ati

vida

des

de A

udit

oria

Int

erna

(RA

INT

) 20

16.

Todo

o t

raba

lho

des

envo

lvid

o p

ela

AU

DIN

T s

erá

rela

tado

no

RA

INT,

dev

endo

ser

ent

regu

e à

CG

U-A

L.

Ris

cos:

Não

mon

itor

amen

to/a

com

panh

amen

to d

asF

alha

s co

nsid

erad

as r

elev

ante

s at

ravé

s da

con

soli

daçã

odo

s r

elat

ório

s v

isan

do a

mit

igaç

ão d

os r

isco

s de

las

deco

rren

tes.

AU

DIN

T/I

FAL

, C

GU

-AL

e T

CU

.

IN N

º 24

/201

5 -

CG

U.

Apr

esen

tar

o re

sult

ado

dos

trab

alho

s

deA

UD

INT

/IFA

L r

eali

zado

sdu

rant

e o

exer

cíci

o 20

16.

Os

tr

abal

hos

ap

rese

ntad

osab

rang

e a

con

soli

daçã

o d

eto

das

as a

ções

rea

liza

das

pela

AU

DIN

T

rela

tiva

s

aoex

ercí

cio

2016

.

Jan

Rei

tori

a e

Cam

pi3

Joni

lson

Mar

ília

Sóc

rate

s

AÇ

ÃO

nº

02/2

017

– G

estã

o d

e C

ontr

ole

– M

onit

oram

ento

às

Ob

ras

de

Exp

ansã

o e

Ree

stru

tura

ção

(Pro

gram

a 20

80 2

0RG

)

02M

onit

orar

a e

xecu

ção

das

obr

as e

se

as m

esm

as e

stão

de a

cord

o co

m o

pro

jeto

de

orig

em.

Ver

ific

ar o

cum

prim

ento

dos

pra

zos

cont

rata

dos

e a

libe

raçã

o do

s re

curs

os p

ara

empr

esas

con

trat

adas

.V

olum

e

tota

l

de

Rec

urso

s

da A

ção

20

RG

R

$5.

570.

317,

00

Ris

cos:

Apl

icaç

ão d

e r

ecur

sos

for

a d

o p

lane

jado

,de

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prim

ento

de

pra

zo c

ontr

atua

l, a

diti

vos

não

mot

ivad

os

e/ou

m

otiv

ados

in

corr

etam

ente

,de

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prim

ento

do

pro

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ori

gina

l e

des

perd

ício

de

recu

rsos

púb

lico

s.

AU

DIN

T/I

FAL

.

Lei

8.

666/

93,

Acó

rdão

sT

CU

, Man

ual d

e O

bras

do

TC

U e

dem

ais

legi

slaç

ões

pert

inen

tes.

Mon

itor

ar

as

obra

s

eve

rifi

car

se

as

m

esm

ases

tão

de

ntro

do

cron

ogra

ma.

Ver

ific

ar

o

efet

ivo

cum

prim

ento

do

cont

rato

eac

ompa

nhar

a

li

bera

ção

dos

recu

rsos

.

Ver

ific

ar o

aco

mpa

nham

ento

real

izad

o

pelo

F

isca

l

doco

ntra

to e

ver

ific

ar s

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sli

bera

ções

dos

rec

urso

s es

tão

cond

izen

tes

co

m

ocr

onog

ram

a da

obr

a.A

bran

gênc

ia d

e 60

%.

Fev

àO

utC

ampu

sS

anta

na d

oIp

anem

a, S

ãoM

igue

l dos

Cam

pos,

Ara

pira

ca,

Mur

ici,

Mar

agog

i eC

orur

ipe

3Jo

nils

onE

mil

iano

Sóc

rate

s

Nº

da

Açã

o d

e A

u-

dit

oria

In

tern

a

Açõ

es d

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ud

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ia I

nte

rna

ou d

e D

esen

volv

i-m

ento

In

stit

uci

onal

/Ava

liaç

ão s

um

ária

qu

anto

ao

risc

o in

eren

te/r

elev

ânci

a

Ori

gem

da

dem

and

a e

con

hec

imen

to e

xigi

do

Ob

jeti

vo d

a A

ud

itor

iaE

scop

oC

ron

o-gr

ama

Loc

al d

ere

aliz

ação

dos

tra

ba-

lhos

Rec

urs

os h

um

anos

emp

rega

dos

H/H

Ser

vid

or

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

03/2

017

– G

estã

o F

inan

ceir

a e

Orç

amen

tári

a

03A

vali

ação

da

m

etod

olog

ia

de

plan

ejam

ento

e

exec

ução

da

s

met

as

físi

cas

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fi

nanc

eira

s

dos

prog

ram

as/a

ções

do

IFA

L.

Aco

mpa

nham

ento

do

Pro

gram

a 20

80 –

Edu

caçã

o de

qual

idad

e pa

ra t

odos

V

olum

e to

tal

de r

ecur

sos

R$

74.6

72.5

08,0

0

Aco

mpa

nham

ento

do

Pro

gram

a 2

109

– G

estã

o e

man

uten

ção

do M

EC

Vol

ume

To

tal

de

re

curs

os

do

Pro

gram

a

R$

233.

145.

567,

00

Ris

cos:

Des

vios

de

fina

lida

de q

uant

o a

apli

caçã

o do

sre

curs

os,

paga

men

to d

e ju

ros

e en

carg

os m

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ório

sin

devi

dos

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nos

regi

stro

s co

ntáb

eis.

AU

DIN

T/I

FAL

,

CG

U-A

L,

TC

U.

LO

A 2

016

PD

I IF

AL

Lei

4.3

20/6

4M

anua

l SIA

FI

QD

D f

onte

SIA

FI/

SIM

EC

Man

ual

de

C

onta

bili

dade

Púb

lica

atu

aliz

ado

e C

F/8

8

Ava

liar

o d

esem

penh

o d

age

stão

qu

anto

ao

cum

prim

ento

das

met

as d

opl

ano

de

açã

o 2

017

do

IFA

L,

co

nsid

eran

do

ospr

incí

pios

da

ef

iciê

ncia

,ef

icác

ia,

le

gali

dade

e

publ

icid

ade,

bem

com

o a

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ivid

ade.

Ver

ific

ar

a

corr

eta

apli

caçã

o

das

de

spes

asco

nsta

ntes

no

QD

D a

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de e

vita

r o

s d

esvi

os d

efi

nali

dade

.

Os

trab

alho

s se

rão

efe

tuad

osat

ravé

s d

e a

mos

trag

em d

e15

% d

o t

otal

das

açõ

es d

ospr

ogra

mas

20

80

e

2109

dura

nte

o ex

ercí

cio

2017

.

Jun

àD

ezR

eito

ria

eC

ampi

4E

mil

iano

Joni

lson

Sóc

rate

sA

dria

na

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

04/2

017

– G

estã

o A

dm

inis

trat

iva

– A

com

pan

ham

ento

/Ass

esso

ram

ento

às

det

erm

inaç

ões

dos

Órg

ãos

de

Con

trol

e

04A

com

panh

amen

to à

s d

eter

min

açõe

s/re

com

enda

ções

cons

tant

es d

os a

tos

norm

ativ

os d

o G

over

no F

eder

al,

bem

com

o, d

os A

córd

ãos

do T

CU

e r

ecom

enda

ções

CG

U- A

L

Ris

cos:

Não

im

plem

enta

ção

tot

al o

u p

arci

al d

asre

com

enda

ções

/det

erm

inaç

ões

do

s

Órg

ãos

de

Con

trol

e.

AU

DIN

T/I

FAL

,

CG

U-A

L,

TC

U.

Con

heci

men

to

exig

ido:

Nor

mas

div

ersa

s

Rec

eber

e

ve

rifi

car

o

cum

prim

ento

da

sde

man

das

pr

oven

ient

esde

S

olic

itaç

ões

de

Aud

itor

ia,

Rel

atór

ios

eN

orm

ativ

os

expe

dido

spe

los

Órg

ãos

de

Con

-tr

ole.

E

m

espe

cial

às

reco

-m

enda

ções

/det

erm

inaç

ões

emit

idas

pel

a C

GU

/AL

e T

CU

, da

ndo

ciê

ncia

ao

gest

or

acer

ca

dos

proc

edim

ento

s

dein

tere

sse

do I

FAL

.

Os

trab

alho

s se

rão

rea

liza

dos

atra

vés

da m

onta

gem

de

um

Pla

no d

e P

rovi

dênc

ias,

apó

s a

emis

são

de

rel

atór

ios

pel

osór

gãos

de

co

ntro

le,

on

deco

nsta

rá

uma

ta

bela

dem

onst

rand

o a

dem

anda

, a

just

ific

ativ

a do

ges

tor,

pra

zos

de a

tend

imen

to,

prov

idên

cias

e

pend

ênci

as

junt

o

aC

GU

/AL

at

ravé

s

dos

Reg

istr

os

cada

stra

dos

no

Sis

tem

a M

onit

or. E

tam

bém

Abr

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ncia

do

s

atos

norm

ativ

os

publ

icad

os

noD

OU

co

m

enfo

que

na

sde

cisõ

es d

o T

CU

, at

ravé

s de

seus

acó

rdão

s

Jan

à D

ezR

eito

ria

eC

ampi

3S

ócra

tes

Joni

lson

Sil

vana

Nº

da

Açã

o d

e A

u-

dit

oria

In

tern

a

Açõ

es d

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ud

itor

ia I

nte

rna

ou d

e D

esen

volv

i-m

ento

In

stit

uci

onal

/Ava

liaç

ão s

um

ária

qu

anto

ao

risc

o in

eren

te/r

elev

ânci

a

Ori

gem

da

dem

and

a e

con

hec

imen

to e

xigi

do

Ob

jeti

vo d

a A

ud

itor

ia

Esc

opo

Cro

no-

gram

a

Loc

al d

ere

aliz

ação

dos

tra

ba-

lhos

Rec

urs

os h

um

anos

emp

rega

dos

H/H

Ser

vid

or

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

05/2

017

– G

estã

o A

dm

inis

trat

iva

– P

atri

môn

io e

Alm

oxar

ifad

o

05A

com

panh

amen

to d

o C

ontr

ole

Pat

rim

onia

l e

do

Alm

oxar

ifad

o

Ris

cos:

Exi

stên

cia

de b

ens

não

tom

bado

s, in

vent

ário

snã

o r

ealiz

ados

, co

nsol

idaç

ão c

om o

s s

aldo

s d

eba

lanç

o, r

egis

tros

de

bens

não

rea

lizad

os;

form

as d

ede

sfaz

imen

tos

ina

dequ

ado;

est

ado

de

con

serv

ação

dos

ben

s e

mat

eria

is i

nade

quad

a e

tam

bém

as

inst

alaç

ões

do

alm

oxar

ifad

o d

efic

ient

e, i

nclu

sive

quan

to a

os e

quip

amen

tos

dese

gura

nça

e ac

esso

de

pess

oas

etc.

Rei

tori

a/ C

GU

/TC

U.

Leg

isla

ção

pert

inen

te,

Lei

432

0/64

eIN

SE

DA

P 20

5/88

Cer

tifi

car

a ad

equa

ção

dos

proc

edim

ento

s re

lati

vos

ao

cont

role

de

be

nsm

óvei

s

e

imóv

eis

em

rela

ção

à

le

gisl

ação

vige

nte.

Cer

tifi

car

a ad

equa

ção

dos

proc

edim

ento

s re

lati

vos

aoA

lmox

arif

ado

e m

ater

ial

de c

onsu

mo,

em

rel

ação

à

legi

slaç

ão v

igen

te.

Aná

lise

de

15%

do

tot

al d

osbe

ns c

om a

náli

se d

ocum

enta

ldo

s R

MA

/RM

B:

veri

fica

ção

in l

oco,

pla

nilh

as,

term

os d

ere

spon

sabi

lida

des,

fic

has

de

esta

cage

m,

ch

ecag

em

dos

inve

ntár

ios

de B

ens

Mov

eis

eIm

óvei

s co

m a

con

tabi

lida

dee

SP

IU a

trav

és d

os r

egis

tros

dos

RIP

s et

c.

Nov

àD

ezR

eito

ria

eC

ampi

3A

dria

naS

ilva

naM

aríl

ia

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

06/2

017

– G

estã

o A

dm

inis

trat

iva

– C

ontr

atos

06A

com

panh

amen

to a

os C

ontr

atos

de

Com

pras

, O

bras

e S

ervi

ços.

Ris

cos:

Aus

ênci

a d

e c

láus

ulas

ess

enci

ais,

ter

mos

adit

ivos

sem

jus

tifi

cati

va p

laus

ível

, cl

áusu

las

em

desa

cord

o

com

as

no

rmas

vi

gent

es

e

dem

ais

form

alid

ades

lega

is.

AU

DIN

T/I

FAL

.

Lei

8.

666/

93,

A

córd

ãos

TC

U,

Man

ual

de O

bras

do

TC

U e

dem

ais

leg

isla

ções

pert

inen

tes.

Ver

ific

ar a

for

mal

izaç

ão e

exec

ução

do

s

cont

rato

sob

serv

ando

a c

onfo

rmid

a-de

leg

a d

e s

eus

term

os e

cláu

sula

s.

Aná

lise

de

35%

do

tot

al d

osco

ntra

tos

do ó

rgão

Fev

àD

ezR

eito

ria

eC

ampi

3A

dria

naJo

nils

onM

aríl

ia

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

07/2

017

– G

estã

o A

dm

inis

trat

iva

– P

roce

ssos

de

Lic

itaç

ão, D

isp

ensa

e I

nex

igib

ilid

ade.

07A

com

panh

amen

to d

os p

roce

ssos

de

lic

itaç

ões

edi

spen

sas

de li

cita

ção/

inex

igib

ilid

ade.

Ris

cos:

P

roce

dim

ento

li

cita

tóri

o

inad

equa

do,

desc

umpr

imen

to

cont

ratu

al,

de

scum

prim

ento

da

legi

slaç

ão e

lesã

o ao

inte

ress

e pú

blic

o.

AU

DIN

T/I

FAL

.

Lei

8.

666/

93,

A

córd

ãos

TC

U,

Man

ual

de O

bras

do

TC

U e

dem

ais

leg

isla

ções

pert

inen

tes.

Ave

rigu

ar a

con

form

idad

ele

gal

do

s

proc

esso

sli

cita

tóri

os r

eali

zado

s.

Aná

lise

de

15%

dos

pro

ces-

sos

com

mai

or r

elev

ânci

a e

risc

o.

Jul à

Nov

Rei

tori

a e

Cam

pi3

Adr

iana

Joni

lson

Mar

ília

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

08/2

017

– R

eser

va T

écn

ica

– F

orta

leci

men

to d

a G

estã

o/C

onsu

ltas

pel

a G

estã

o

08R

eser

va T

écni

ca –

For

tale

cim

ento

da

Ges

tão/

Con

sul-

tas

pela

Ges

tão

AU

DIN

T/I

FAL

,

Rei

tori

a,C

GU

-AL

, TC

U.

Ass

esso

rar

e

em

itir

pare

cer

té

cnic

o

quan

doso

lici

tado

pel

a G

estã

o.

Ori

enta

ção

à G

estã

o de

for

ma

prev

enti

va,

ev

itan

do

falh

aspr

oced

imen

tais

e e

quív

ocos

que

poss

am c

ausa

r pr

ejuí

zos.

Jan

à D

ezR

eito

ria

eC

ampi

6Jo

nils

onA

dria

naE

mil

iano

Sóc

rate

sM

aríl

iaS

ilva

na

Nº

da

Açã

o d

e A

u-

dit

oria

In

tern

a

Açõ

es d

e A

ud

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ia I

nte

rna

ou d

e D

esen

volv

i-m

ento

In

stit

uci

onal

/Ava

liaç

ão s

um

ária

qu

anto

ao

risc

o in

eren

te/r

elev

ânci

a

Ori

gem

da

dem

and

a e

con

hec

imen

to e

xigi

do

Ob

jeti

vo d

a A

ud

itor

iaE

scop

o C

ron

o-gr

ama

Loc

al d

ere

aliz

ação

dos

tra

ba-

lhos

Rec

urs

os h

um

anos

emp

rega

dos

H/H

Ser

vid

or

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

09/2

017

– G

estã

o d

e C

ontr

ole

da

AU

DIN

T –

Rel

atór

ios

con

soli

dad

os p

or A

ção

09E

labo

raçã

o do

s R

elat

ório

s

Ris

cos:

Não

env

io p

ara

conh

ecim

ento

da

gest

ão e

dos

órgã

os d

e co

ntro

le.

Rei

tori

a, C

GU

-AL

.

IN N

º 24

/201

5 -

CG

U

Ela

bora

r os

rel

atór

ios

das

ativ

idad

es c

om v

ista

s a

info

rmar

ao

Ges

tor

e a

osór

gãos

de

cont

role

.

Os

re

lató

rios

se

rão

elab

orad

os

e

cons

olid

ados

por

ação

abr

ange

ndo

toda

s as

ativ

idad

es

real

izad

as

pela

AU

DIN

T d

uran

te o

per

íodo

para

con

heci

men

to d

a ge

stão

e ór

gãos

de

cont

role

Jan

à D

ezR

eito

ria

eC

ampi

6Jo

nils

onA

dria

naE

mil

iano

Sóc

rate

sM

aríl

iaS

ilva

na

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

10/2

017

– G

estã

o d

e C

ontr

ole

da

AU

DIN

T –

Ela

bor

ação

do

PAIN

T

10E

labo

raçã

o do

PA

INT

/201

8

Ris

co:

Não

pla

neja

men

to d

as a

ções

de

aud

itor

iain

tern

a do

órg

ão

Rei

tori

a, C

GU

-AL

, TC

U.

IN n

º 24

/201

5 -

CG

U

Ela

bora

r o

PA

INT

ten

dopo

r ob

jeti

vo d

efin

ir t

emas

e m

acro

proc

esso

s p

ara

opr

óxim

o

exer

cíci

o

com

vist

as a

obs

erva

r as

açõ

espr

iori

tári

as

e

os

risc

osin

eren

tes

à a

tivi

dade

de

audi

tori

a in

tern

a.

A

sua

el

abor

ação

de

veco

nsid

erar

o

pl

anej

amen

toes

trat

égic

o,

a

estr

utur

a

dego

vern

ança

, o

pro

gram

a d

ein

tegr

idad

e

e

oge

renc

iam

ento

de

ris

cos,

os

cont

role

s

exis

tent

es,

os

plan

os,

m

etas

e

ob

jeti

vos

espe

cífi

cos,

os

pro

gram

as e

as p

olít

icas

do

IFA

L.

Out

Rei

tori

a e

Cam

pi6

Adr

iana

Joni

lson

Em

ilia

noM

aríl

iaS

ilva

naS

ócra

tes

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

11/2

017

– G

estã

o A

dm

inis

trat

iva

- R

eun

iões

11R

euni

ões

de

Aco

mpa

nham

ento

e f

echa

men

to d

ostr

abal

hos.

Ris

cos:

Aus

ênci

a d

a i

mpl

emen

taçã

o d

as d

ecis

ões

tom

adas

em

reu

nião

.

AU

DIN

T, C

GU

-AL

, TC

U.

Ate

nder

às

dem

anda

s do

sór

gãos

de

cont

role

int

erno

com

o

ob

jeti

vo

deso

cial

izar

, sa

nar

poss

ívei

spr

oble

mas

e p

adro

niza

r as

açõe

s d

esen

volv

idas

pel

aA

UD

INT.

Dec

idir

em

co

njun

to

am

elho

r m

anei

ra d

e ef

etiv

aras

açõ

es d

e A

udit

oria

.

Dec

idir

atr

avés

de

reu

niõe

sas

sunt

os

de

inte

ress

e

daA

udit

oria

,

bem

co

mo

soci

aliz

ar

conh

ecim

ento

s

eaç

ões

Fev

àD

ezR

eito

ria

eC

ampi

6A

dria

naE

mil

iano

Joni

lson

Mar

ília

Sil

vana

Sóc

rate

s

Nº

da

Açã

o d

e A

u-

dit

oria

In

tern

a

Açõ

es d

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ud

itor

ia I

nte

rna

ou d

e D

esen

volv

i-m

ento

In

stit

uci

onal

/Ava

liaç

ão s

um

ária

qu

anto

ao

risc

o in

eren

te/r

elev

ânci

a

Ori

gem

da

dem

and

a e

con

hec

imen

to e

xigi

do

Ob

jeti

vo d

a A

ud

itor

ia

Esc

opo

Cro

no-

gram

a

Loc

al d

ere

aliz

ação

dos

tra

ba-

lhos

Rec

urs

os h

um

anos

emp

rega

dos

H/H

Ser

vid

or

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

12/2

017

– G

estã

o A

dm

inis

trat

iva

- T

ran

spor

tes

12M

onit

orar

e a

nali

sar

as a

tivi

dade

s de

tran

spor

tes.

Ris

cos:

Mau

uso

dos

veí

culo

s o

fici

ais,

fal

ta d

em

anut

ençã

o e

exce

ssiv

os g

asto

s co

m c

ombu

stív

el.

AU

DIN

T, C

GU

-AL

, TC

U.

Por

tari

a 1.

871/

13 G

R/I

FAL

Lei

9.5

03/9

7

Ver

ific

ar o

cum

prim

ento

da

Por

tari

a

1.87

1/20

13qu

e d

isci

plin

a o

uso

e o

cont

role

da

fr

ota

de

veíc

ulos

ofi

ciai

s.V

erif

icar

se

as r

ecom

enda

-çõ

es d

e R

elat

ório

s an

teri

o-re

s fo

ram

ate

ndid

as.

Ana

lisa

r 50

% d

a f

rota

exi

s-te

nte,

obs

erva

ndo

os

cont

ro-

les

quan

to a

o u

so d

a m

esm

a,o

con

sum

o d

e c

ombu

stív

elpo

r qu

ilom

etra

gem

, re

gula

ri-

zaçã

o p

eran

te o

Det

ran,

mau

uso,

den

tre

outr

os f

ator

es.

Fev

àM

aiR

eito

ria

eC

ampi

3E

mil

iano

Joni

lson

Sóc

rate

s

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

13/2

017

– A

vali

ação

dos

Res

ult

ados

da

Mis

são

Inst

itu

cion

al

13A

vali

ar o

cum

prim

ento

do

Pla

no d

e D

esen

volv

imen

toIn

stit

ucio

nal -

PD

IA

UD

INT,

CG

U-A

L, T

CU

.

PD

I do

Órg

ão.

Ava

liar

e

m

onit

orar

a

atua

ção

da

ge

stão

em

rela

ção

ao P

DI

Dev

erá

ser

util

izad

o o

PD

I do

órgã

o

de f

orm

a a

aval

iar

ocu

mpr

imen

to d

o P

DI.

Em

sua

mis

são,

vi

são

e

va

lore

sin

stit

ucio

nais

.

Jun

àA

goR

eito

ria

eC

ampi

6A

dria

naE

mil

iano

Joni

lson

Mar

ília

Sil

vana

Sóc

rate

s

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

14/2

017

– G

estã

o d

as A

tivi

dad

es F

inal

ísti

cas

do

IFA

L

14A

com

panh

amen

to

do

efet

ivo

cu

mpr

imen

to

das

ativ

idad

es f

inal

ísti

cas

do I

FAL

.

Ris

cos:

Não

cum

prim

ento

da

legi

slaç

ão e

das

prá

tica

sdo

cent

es,

folh

a d

e p

onto

em

des

acor

do c

om o

spr

ecei

tos

le

gais

,

ausê

ncia

de

pr

ofes

sore

s

emdi

scip

lina

s, i

ndic

ador

es d

e g

estã

o f

ora

dos

pad

rões

reco

men

dado

s e

acum

ulaç

ão d

e ca

rgos

.

AU

DIN

T, C

GU

-AL

, TC

U.

Acó

rdão

s

do

TC

U

eIn

dica

dore

s

do

INE

P

ere

com

enda

ção

do

M

EC

,P

DI

do

IFA

L.

Ver

ific

ar a

efi

cáci

a e

efic

iênc

ia d

os c

ontr

oles

fi

nalí

stic

os d

o IF

AL

, so

bret

udo,

os

refe

rent

es a

P

rona

tec,

En

sin

o,

Pes

qu

isa

e E

xten

são.

Ana

lisa

r 1

5% d

o u

nive

rso

amos

tral

em

obs

ervâ

ncia

àef

iciê

ncia

e e

ficá

cia

dos

con-

trol

es d

e di

stri

buiç

ão d

e ca

rga

horá

ria

x d

ocen

tes

e se

rvid

o-re

s

dire

tam

ente

en

volv

idos

com

as

ativ

idad

es f

inal

ísti

cas,

bem

com

o o

s p

roje

tos

de

Pes

quis

a

e

Ext

ensã

o

eP

rona

tec

Mar

àD

ezR

eito

ria

eC

ampi

3A

dria

naM

aríl

iaS

ilva

na

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

15/2

017

– A

vali

ação

dos

Con

trol

es I

nte

rnos

15A

vali

ação

dos

con

trol

es in

tern

os in

stit

ucio

nais

Ris

cos:

pre

veni

r e/

ou e

vita

r fa

lhas

dos

con

trol

esin

tern

os d

o ór

gão

atra

vés

do g

eren

ciam

ento

de

risc

os

AU

DIN

T, C

GU

, TC

U

IN C

ON

JUN

TA M

P/C

GU

Nº

01/2

016

Aux

ilia

r a

adm

inis

traç

ãodo

órg

ão a

rea

liza

r se

usob

jeti

vos

pr

ocur

ando

mel

hora

r a

efi

cáci

a d

osco

ntro

les

in

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os,

de

inte

grid

ade

e go

vern

ança

.

Ana

lisa

r

a

efic

ácia

do

spr

oces

sos

de

ger

enci

amen

toin

stit

ucio

nali

zado

s

Set

à D

ezR

eito

ria

eC

ampi

6 A

dria

naE

mil

iano

Joni

lson

Mar

ília

Sil

vana

Sóc

rate

s

Nº

da

Açã

o d

e A

u-

dit

oria

In

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a

Açõ

es d

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ud

itor

ia I

nte

rna

ou d

e D

esen

volv

i-m

ento

In

stit

uci

onal

/ Ava

liaç

ão s

um

ária

qu

anto

ao

risc

o in

eren

te/r

elev

ânci

a

Ori

gem

da

dem

and

a e

con

hec

imen

to e

xigi

do

Ob

jeti

vo d

a A

ud

itor

ia

Esc

opo

Cro

no-

gram

a

Loc

al d

ere

aliz

ação

dos

tra

ba-

lhos

Rec

urs

os h

um

anos

emp

rega

dos

H/H

Ser

vid

or

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

16/2

017–

Ges

tão

de

Con

trol

es P

AD

e S

ind

icân

cias

16V

erif

icaç

ão d

os p

roce

ssos

de

Sin

dicâ

ncia

s e

Pro

cess

oA

dmin

istr

ativ

o D

isci

plin

ar.

Ris

cos:

Não

ati

ngim

ento

dos

obj

etiv

os d

os P

AD

s e

Sin

dicâ

ncia

s.

AU

DIN

T, C

GU

-AL

, TC

U.

Lei

8.1

12/9

0L

ei

9.78

4/99

e

de

mai

sle

gisl

açõe

s pe

rtin

ente

s

Aco

mpa

nhar

e v

erif

icar

se

estã

o

send

o

aber

tos

os

proc

esso

s a

dmin

istr

ativ

osdi

scip

lina

res

e as

sin

dicâ

n-ci

as d

e a

cord

o c

om a

le-

gisl

ação

per

tine

nte

e o

an-

dam

ento

de

cada

um

.

Os

trab

alho

s se

rão

rea

liza

dos

em 5

0% d

o u

nive

rso

am

os-

tral

.

Fev

àD

ezR

eito

ria

eC

ampi

3Jo

nils

onS

ócra

tes

Em

ilia

no

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

17/2

017

– S

ust

enta

bil

idad

e A

mb

ien

tal

17V

erif

icaç

ão

da

conf

orm

idad

e

com

a

le

gisl

ação

pert

inen

te n

o qu

e se

ref

ere

à ag

enda

A3P

.

Ris

cos:

Não

cum

prim

ento

as

leis

am

bien

tais

, des

cart

ein

adeq

uado

de

mat

eria

is,

ausê

ncia

de

pol

ític

as d

esu

sten

tabi

lida

de e

des

perd

ício

.

Ofí

cio

32.5

95/D

SE

DU

I/S

FC

/CG

UA

UD

INT,

CG

U-A

L, T

CU

.

Age

nda

A3P

Aco

mpa

nhar

e v

erif

icar

se

a se

a in

stit

uiçã

o ve

m a

do-

tand

o

os

proc

edim

ento

sre

lati

vos

a s

uste

ntab

ilid

a-de

am

bien

tal

prev

isto

na

agen

da A

3P.

Os

trab

alho

s se

rão

rea

liza

dos

por

amos

trag

em n

o p

erce

ntu-

al d

e 20

% d

os p

roce

ssos

lic

i-ta

tóri

os e

tam

bém

sob

re a

uti

-li

zaçã

o do

s re

curs

os m

ater

iais

adqu

irid

os.

V

erif

icaç

ão

docu

mpr

imen

to

as

norm

asam

bien

tais

e e

xist

ênci

a d

epr

ojet

os q

ue i

nclu

am a

ções

volt

adas

par

a a

pre

serv

ação

do m

eio

ambi

ente

.

Jun

àD

ezR

eito

ria

eC

ampi

3E

mil

iano

Sóc

rate

sM

aríl

ia

AÇ

ÃO

GL

OB

AL

nº

18/2

017

– A

vali

ação

sob

re a

Ges

tão

de

Tec

nol

ogia

da

Info

rmaç

ão

18A

ções

rel

ativ

as a

ver

ific

ar a

efi

ciên

cia

e ef

icác

ia d

asaç

ões

des

envo

lvid

as p

elo

set

or d

e T

ecno

logi

a d

aIn

form

ação

.

Ris

cos:

Fal

ta d

e pl

anej

amen

to n

as c

ontr

ataç

ões

de T

I,si

stem

as d

efas

ados

e in

oper

ante

s, v

ulne

rabi

lida

de d

ossi

stem

as d

e T

I.

Ofí

cio

32.5

95/D

SE

DU

I/S

FC

/CG

UA

UD

INT,

CG

U-A

L, T

CU

.

Acó

rdão

s

do

TC

U

eL

egis

laçã

o pe

rtin

ente

.

Aco

mpa

nhar

e v

erif

icar

aim

plem

enta

ção

dos

con

-tr

oles

des

envo

lvid

os a

tra-

vés

de s

oluç

ões

de t

ecno

-lo

gia

da i

nfor

maç

ão c

apa-

zes

de m

elho

rar

o f

unci

o-na

men

to d

a In

stit

uiçã

o e

aG

over

nanç

a em

TI.

Os

trab

alho

s se

rão

rea

liza

dos

por

amos

trag

em d

e 1

0% d

oto

tal,

ava

lian

do o

s so

ftw

ares

e ha

rdw

ares

uti

liza

dos,

adq

ui-

rido

s e

sua

adeq

uaçã

o à

s ne

-ce

ssid

ades

do

ins

titu

to.

Uti

li-

zand

o p

ara

tant

o o

s pa

râm

e-tr

os c

omo:

seg

uran

ça d

e T

I,ec

onom

icid

ade,

efi

cáci

a, e

tc

Fev

àM

aiR

eito

ria

eC

ampi

2A

dria

naM

aríl

ia

Obs

erva

ção:

As

ativ

idad

es a

qui

pre

vist

as p

oder

ão s

ofre

r m

odif

icaç

ões

em d

ecor

rên

cia

de

fato

s su

per

ven

ien

tes

qu

e p

ossa

m a

feta

r o

pla

nej

amen

to d

o se

tor,

bem

com

o em

vir

tud

e d

e d

eman

das

ori

un

das

da

Rei

tori

a, d

a C

GU

e d

o T

CU

.

Mac

eió,

de

nov

embr

o de

201

6

AN

EX

O I

– A

ÇÕ

ES

DE

CA

PAC

ITA

ÇÃ

O U

G/G

ES

TÃ

O: 1

5814

7/26

402

Nº

da

Açã

o d

e A

u-

dit

oria

In

tern

a

Açõ

es d

e A

ud

itor

ia I

nte

rna

ou d

e D

esen

volv

i-m

ento

In

stit

uci

onal

/Ava

liaç

ão s

um

ária

qu

anto

ao

risc

o in

eren

te/r

elev

ânci

a

Ori

gem

da

dem

and

a e

con

hec

imen

to e

xigi

do

Ob

jeti

vo d

a A

ud

itor

ia

Esc

opo

Cro

no-

gram

a

Loc

al d

ere

aliz

ação

dos

tra

ba-

lhos

Rec

urs

os h

um

anos

emp

rega

dos

H/H

Ser

vid

or

AÇ

ÃO

CA

PAC

ITA

ÇÃ

O 0

1/20

17 –

Ges

tão

Ad

min

istr

ativ

a –

Tre

inam

ento

e C

apac

itaç

ão

01T

rein

amen

to e

cap

acit

ação

.P

arti

cipa

ção

em c

urso

s de

ape

rfei

çoam

ento

e r

ecic

la-

gem

, pr

eten

são

SIA

FI,

SIM

EC

, O

rçam

ento

e G

estã

o,C

onta

bili

dade

Púb

lica

e O

rçam

ento

Púb

lico

.

Ris

cos:

Não

lib

eraç

ão d

e re

curs

os a

os a

udit

ores

par

aa

part

icip

ação

de

trei

nam

ento

s.

AU

DIN

T/C

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-AL

Ape

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çoar

o

co

nhec

i-m

ento

sob

re o

fun

cion

a-m

ento

da

Inst

itui

ção

com

oum

tod

o e

ass

im p

oder

mel

hor

de

sem

penh

ar

asat

ivid

ades

de

Aud

itor

ia.

Par

tici

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o d

e to

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os s

er-

vido

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lota

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na A

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em c

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s e

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cita

ções

nas

área

s au

dita

das.

Fev

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pend

erdo

loc

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eof

erec

imen

todo

cur

so.

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mil

iano

Joni

lson

Mar

ília

Sil

vana

Sóc

rate

s

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CA

PAC

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2/20

17 –

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Rec

urs

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anos

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cip

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no

Fór

um

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arti

cipa

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do

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nal

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itor

es p

or p

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do

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or p

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ão n

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órum

.

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voca

ção

da

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cia

do F

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ilit

ar a

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ipe

da

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INT,

atu

aliz

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e a

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plia

ndo

o n

ível

de

con

he-

cim

ento

na

áre

a d

e A

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tori

a.

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arti

cipa

ção

da

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ipe

deA

udit

oria

.M

ai e

Nov

A

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nder

do l

ocal

do

even

to.

6A

dria

naE

mil

iano

Joni

lson

Mar

ília

Sil

vana

Sóc

rate

s

AÇ

ÃO

CA

PAC

ITA

ÇÃ

O 0

3/20

17 –

Vis

ita

em o

utr

os I

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itu

tos

03V

isit

ar o

utra

s in

stit

uiçõ

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sino

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eiço

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o

conh

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men

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men

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outr

asIn

stit

uiçõ

es d

e e

nsin

o n

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e s

e r

efer

e à

nor

mas

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oced

imen

tos,

sis

tem

as e

proc

esso

s.

Con

hece

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iona

men

to d

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inst

itui

ções

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no.

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II)

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DIN

T/I

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no

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cíci

o 20

17–

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ser

vido

res

Tota

l de

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s pr

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tas

para

o e

xerc

ício

201

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10.8

16 h

oras

Mac

eió,

de n

ovem

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de 2

017.

____

____

____

____

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Mat

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Ris

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017

55

250

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15

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55

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08/2

017

14

312

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09/2

017

15

15

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15

15

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o G

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cid

ade

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(D

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(AxB

xC)

Pro

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nte

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Mat

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Ris

co*

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40

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017

35

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18

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15

210

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6

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017

34

224

0,6

14,4

Açã

o d

e C

apac

itaç

ãoM

ater

iali

dad

e (A

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elev

ânci

a (B

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cid

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(C)

Imp

acto

1 (D

) =

(AxB

xC)

Pro

bab

ilid

ade

de

aco

nte

cer

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)R

esu

ltad

o da

Mat

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de

Ris

co2 %

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xE)

01/2

017

15

15

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02/2

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15

15

0,1

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15

15

0,1

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1 Impa

cto

= M

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ialid

ade

x R

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ânci

a x

Cri

tici

dade

2 Res

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do d

a M

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z de

Ris

co =

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o x

Prob

abil

idad

e de

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ntec

er

Obs

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ção:

Res

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do d

a M

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z de

Ris

co:

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to a

baix

o ≤

25%

2 -

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xo: 2

5% <

x ≤

50%

3 -

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io: 5

0% <

x ≤

75%

4 - A

lto:

> 7

5%

DE

TE

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Pon

tos

Cri

téri

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0 m

il

2R

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0 m

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ume

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$ 1m

ilhã

o

3R

$ 1m

ilhão

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olum

e de

rec

urso

s >

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10 m

ilhõ

es

4R

$ 10

mil

hões

< V

olum

e de

rec

urso

s >

R$

18 m

ilhõ

es

5V

olum

e de

rec

urso

s ac

ima

de R

$ 18

mil

hões

RE

LE

VÂ

NC

IA

Pon

tos

Cri

téri

os d

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lass

ific

ação

1A

tivid

ade

cujo

mal

fun

cion

amen

to n

ão a

feta

sig

nifi

cativ

amen

te o

utra

s ár

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ou a

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ades

do

IFA

L.

2A

tivid

ade

que

afet

a as

dem

ais

área

s e

ativ

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es e

com

prom

ete

a re

aliz

ação

dos

obj

etiv

os e

met

as d

o IF

AL

.

3A

tivid

ade

que

cont

ribu

i par

a a

real

izaç

ão d

e aç

ões

prio

ritá

rias

do

IFA

L, m

as s

em g

rand

e re

levâ

ncia

soc

ial.

4A

tivid

ade

que

cont

ribu

i par

a a

real

izaç

ão d

e aç

ões

prio

ritá

rias

do

IFA

L e

de

gran

de r

elev

ânci

a so

cial

.

5E

xigê

ncia

s co

nsti

tuci

onai

s, le

gais

ou

regi

men

tais

que

, cas

o nã

o cu

mpr

idas

, im

plic

am e

m s

ançõ

es a

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esto

res

do I

FAL

.

CR

ITIC

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DE

Pon

tos

Cri

téri

os d

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1A

tivid

ade

audi

tada

que

não

apr

esen

tou

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as.

2A

tivid

ade

audi

tada

que

apr

esen

tou

pend

ênci

as d

e at

endi

men

to à

s re

com

enda

ções

dos

órg

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ole.

3A

tivid

ade

não

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tada

no

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cíci

o an

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or, m

as q

ue e

xige

esp

ecia

l aco

mpa

nham

ento

.

4A

tivid

ade

audi

tada

no

exer

cíci

o an

teri

or q

ue a

pres

ento

u fa

lhas

gra

ves.

5A

tivid

ade

não

audi

tada

no

exer

cíci

o an

teri

or e

que

apr

esen

tou

criti

cida

de p

reté

rita

.

ES

TIM

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ÊN

CIA

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DE

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Pon

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téri

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e C

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0,1

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rem

amen

te r

emot

a

0,2

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0,4

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el

0,6

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l

0,8

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quen

te

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EX

O I

II –

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HO

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S

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otal

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as p

or M

ês

JAN

EIR

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160

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144

144

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144

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144

144

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61.

056

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HO

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016

016

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JUL

HO

160

160

160

160

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160

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176

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160

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160

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MB

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e H

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por

Ser

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or1.

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1.79

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792

1.85

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792

1.79

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Ad

rian

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/Mês

Silv

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Hor

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êsM

aríli

aH

oras

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Em

ilian

oH

oras

/Mês

Sóc

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oras

/Mês

Tot

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por

Açã

o

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015

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---

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---

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jan

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jan

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016

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oram

ento

às

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sde

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ansã

o de

Ree

stru

tura

ção

---

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jun

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---

---

---

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---

---

---

---

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---

---

---

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---

---

---

---

---

-

---

---

---

--

---

---

---

---

---

-

50/f

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20/ju

l30

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15/o

ut

---

100/

fev

110/

mar

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jul

156/

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944

03/2

016

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estã

o Fi

nanc

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tári

a7/

jun

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---

--

---

---

---

---

---

-

---

--

---

---

---

---

---

-

40/j

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/jul

30/a

gost

40/s

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26/n

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10/j

un40

/jul

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gost

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un10

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dez

600

04/2

016

– G

estã

o A

dmin

istr

ativ

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com

panh

amen

to/A

sses

sora

men

to

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Órg

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10/j

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24

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---

--

---

---

---

---

-

---

--

---

---

---

---

----

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---

---

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---

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05/2

016

– G

estã

o A

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istr

ativ

a –

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016

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ativ

a –

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20/j

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---

---

--

---

---

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---

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---

--

---

---

---

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---

---

---

-

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mai

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07/2

016

– G

estã

o A

dmin

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ativ

a –

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