Biblioteca do Conhecimento Online – b-on

Apresentação Instituicional

IST.UTL, Dezembro 2007, João Moreira

Agenda

• Enquadramento– Missão, Visão, Objectivos, Instituições

participantes– Evolução: Financiamento, Licenciamento,

Conteúdos, Membros, Utilização utilização• Serviços

b-on

Visão • Ser um pilar estratégico na construção da Sociedade do

Conhecimento, funcionando como instrumento fundamental de acesso ao conhecimento para a comunidade académica e científica nacional.

Missão • Garantir o acesso a um vasto número de publicações e

serviços electrónicos à comunidade académica e científica nacional.

Valores• Orientação para o cliente (utilizador)• Cooperação entre instituições/ Partilha de conhecimento

Objectivos

• Contribuir para melhorar o sistema científico nacional tendo um papel activo e participativo na construção da Sociedade do Conhecimento;

• Dinamizar e estimular a comunidade para o consumo e produção de conteúdos científicos;

• Estimular a cooperação entre as entidades do sistema académico e científico nacional;

• Desenvolver competências-chave na gestão da informação e conhecimento;

• Promover o acesso electrónico às principais fontes internacionais de conhecimento;

• Racionalizar custos através de uma negociação centralizada com as editoras e demais fornecedores de conteúdos.

Estrutura administrativa

• Gestão, coordenação e financiamento– UMIC (Coordenação política)– POS-C (Entidade financiadora)– FCCN e WGs (Gestão operacional)

FCCN

(Gestãoope)

WG’s

(Ass e acons.)

b-on

POS-C

(Financeira)

UMIC

(Política)

Associações

Participadas

• Associações participadas

– ICOLC

– SELL

– COUNTER

– IGeLU

– USE

Fornecedores

Conteúdos

Fornecedores

Tecnologia• Fornecedores

– Conteúdos

– Tecnologia

• Comunidade de utilizadores

– Ensino

– I&D

– Hospitalar

– Administração pública

– Entidades sem fins lucrativos

Comunidade utilizadores

Financiamento

Até 31 de Dezembro de 2006• Comparticipação POS-C/UMIC em 56%• Comparticipação das instituições aderentes em 44%

2007• Comparticipação POS-C/UMIC de 100% para as instituições do

ensino superior público• Co-financiamento de c. de 50% para as restantes instituições

(membros da b-on em 2006).

2008-2009• Comparticipação POS-C/UMIC de 100% para as instituições do

ensino superior público• 0% de co-financiamento para as restantes instituições aderentes

que passarão a assegurar todos os custos

• O modelo da b-on, baseia-se num A-A – All for All, ou seja, Tudo para Todos.

Licenciamento

2007 existência de conteúdos S-S – Some for Some – daseditoras mais subscritas pelas instituições extra b-on:

Apenas para as instituições que quiserem e sem co-financiamento

Licenciamento

Sistemas de informação

Alguns periódicos existentes...

Eng. Electrónica Eng. Química

Eng. Informática

Eng. Geológica

Eng. Civil

Utilizadores

• Em 2004 a b-on começou por integrar 48 membros. Em 2005 este número aumentou para 69 e em 2006 para 74. Actualmente tem 75 membros, servindo um total de c.313.000 utilizadores.

18

2313

10

3

8 Universidades

Politécnicos

Laboratórios

Organismos da Adm.Pública

Organismos s/ finslucrativos

Hospitais

Utilização

A b-on apresenta um crescimento do número de donwloads, tendo

começado em 2004 com cerca de 2.120.000, atingido em 2005 cerca de

3.230.000 e em 2006 mais de 3.600.000 downloads.

Downloads 2004 - 2006

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Meses

N.º de downloads

2004

2005

2006

Agenda

• Enquadramento• Serviços

– Negociação– Conteúdos– Comunicação, disseminação e formação– Avaliação– Portal de pesquisa

Necessidade do recurso

Avaliação

Triagem

Questionário

NegociaçãoExperimentação

Aquisição

Ciclo de vida dos conteúdos

Acesso

Conteúdos

Negociação com editores Equipa constituída por: 1 Perito em negociações, 1 Jurista, 1 Bibliotecária, 1 Técnico e 1 Financeiro

Existência de um Guião de Negociações constituído pelos seguintes anexos: Informação geral,Conteúdos, Requisitos Técnicos,Financeiro, Administração

Metodologia:1.Envio do guião2.Resposta do editor3.Reunião presencial4.Inquérito às instituições5.Assinatura dos contratos6.Preparativos para o acesso7.Acesso

Negotiations guide - Technical

• Web standards and file formats• Federated search• Metadata Harvesting• News and alerting• Context-sensitive linking• Statistical data in accordance with normalized criteria• Standard data container for moving Project COUNTER

usage statistics into a digital repository (SUSHI)

Objectivos :•Disseminar e promover a utilização da b-on na comunidade•Manter os informados os vários stake-holders do projecto

Communication and Dissemination

Materiais:

•Manual b-on

•Manual utilizador

•Guia do utilizador

•Panfletos

Ferramentas

•Website público

•Website bibliotecários

Others

•Relatórios, seminários, etc

Objectivos:

•Desenvolver competências

•Produzir efeito “cascata”

•Optimizar a utilização

Training

Ferramentas:

•Formação em sala

•M-learningNúmeros:

•2006: 21 sessões, 400 formandos

•2007: 26 sessões, 500 formandos

Avaliação b-on

Em Março de 2006, teve início o Programa Integrado de Avaliação b-on,

(PIA b-on) com os seguintes objectivos:

• identificar as necessidades de informação e os indicadores relevantes para os vários parceiros envolvidos (stakeholders) no projecto;

• avaliar a qualidade dos produtos e serviços disponibilizados e a satisfação dos seus membros e utilizadores e o respectivo impacto;

• criar condições para a realização de benchmarking entre os membros do consórcio e entre a b-on e outras iniciativas similares;

• contribuir para o desenvolvimento sustentado e continuado da b-on através da disponibilização de informação e de dados que permitam melhorar o suporte à decisão em matérias como a coordenação política, financiamento, gestão operacional e evolução geral da iniciativa.

Foram realizados vários questionários online dirigidos a públicos distintos:– utilizadores b-on, – bibliotecários das instituições membro,– chefes dos serviços de documentação e – dirigentes das instituições b-on.

Programa Integrado de Avaliação b-on

Portal de pesquisa

• Interface único de pesquisa

• Agrupar os vários recursos de informação por tipos e categorias

• Fusão dos resultados e a eliminação dos registos duplicados

• Integração de novas funcionalidades e serviços na instituição(como, por exemplo, a criação de uma bibliografia no Procite EndNote)

• Plataforma que engloba todos os formatos MARC e não-MARC

• Customização do ambiente

• Alertas periódicos

Inte

rface

Fo

rmu

lário

Portal de pesquisa

Portal de pesquisa

Portal de pesquisa

• Linking ágil e facilitado da referência bibliográfica para:– Full text– Outros serviços (ILL, Catálogo)

• Sensível ao contexto (quem e o quê)

• Possibilidade de costumização;• Ferramentas standardizadas para

configuração e actualizações facultadas pelos fornecedores de conteúdos;

• Fornecimento de estatísticas de uso.