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1 Registro de Preços 21.11.2017

AVISO: Os exemplos contidos no HELP ONLINE são meramente ilustrativos e têm como objetivo principal ensinar

o usuário a utilizar o sistema. Os casos não refletem casos reais e não devem ser utilizados como modelos.


Acesso ao Plano de Suprimento – Página 5

Criação do Plano de Suprimento – Página 5

Inclusão de Itens no PLS – Página 7

Inclusão de Minuta de Termo de Referência – Página 8

Envio do PLS para receber respostas – Página 9

Resposta ao PLS – Página 10

O Usuário Responsável pelo PLS respondendo o PLS por uma Unidade – Página 10

O Usuário com perfil Responder PLS respondendo pela sua Unidade – Página 14

Pedido de inclusão de itens pelo usuário com perfil Responder PLS – Página 19 Aprovação/ Reprovação do pedido de inclusão de itens pelo Usuário Responsável pelo PLS –

Página 22

Preenchimento do campo Observação no momento da resposta do PLS – Página 24

Finalização do PLS – Página 28

Criação do PLS com Unidade Temporal – Página 29

PLS nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de

Transação – Página 44

Criação da Ata – Página 58

Assinatura da Ata – Página 60

Publicação da Ata – Página 61

Gestão da ATA – Página 63 Visualização do Saldo Órgão – Página 64 Itens Cotados – Página 65 Realinhamento – Página 66 Criação da Ata Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação – Página 69


SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇO

Acesso ao Plano de Suprimento:

Passo 1: Acessar o Menu SRP&BP Submenu Plano de Suprimento.

Criação do Plano de Suprimento:

Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de um Plano de Suprimento. Se o objetivo for consulta a um plano de suprimento, selecionar/preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR.


Passo 3: Selecionar/Preencher os campos de criação do PLS e clicar no botão CRIAR.

Campo de Preenchimento

Opcional.

Atendendo ao

Decreto de SRP

nº

44.857/2014,

TODAS as

Unidades já

aparecem

automaticamen

te convidadas

para responder

ao PLS.

Conforme o Decreto de SRP nº 44857/2014, o intervalo mínimo para

resposta do Plano de Suprimento são de 2 dias uteis. Por isso, a Data

de Finalização deverá ser no mínimo superior em 2 dias à Data

Atual.


Inclusão de Itens no PLS:

Passo 4: Clicar no botão INCLUIR ITENS.

Passo 5: Localizar o item a ser incluído selecionando seu Tipo, Família, Classe e Item ou

selecionando uma das opções do campo Tipo de Pesquisa e preenchendo o campo Parâmetro

a Pesquisar . Em seguida, clicar no botão CONSULTAR.


Passo 6: Selecionar um ou mais itens a serem incluídos no PLS através das marcações de seus

checkboxs e clicar no botão INCLUIR ITENS.

Inclusão de Minuta de Termo de Referência:

Passo 7: Clicar no ícone em forma de clipes ao lado do campo Minuta de Termo de Referência,

selecionar o arquivo, clicar no botão PROCURAR e, em seguida, clicar no botão ENVIAR.


Envio do PLS para receber respostas:

Passo 8: Clicar no botão ENVIAR, para que o PLS possa ser respondido.

A inserção da Minuta de Termo de Referência ou Projeto Básico é fundamental pra cumprimento do artigo 6 do

Decreto 44857/14.


Resposta ao PLS:

Quando este botão é acionado, é enviada

uma mensagem para a Caixa de Entrada dos

usuários que possuem o perfil Responder

PLS convidando-os a encaminhar sua

resposta.

Para exclusão de algum

item.

Através de clique na lupa, o usuário consegue visualizar o

documento anexado.


Passo 9: Responder o PLS:

Opção 1: O Usuário Responsável pelo PLS respondendo o PLS por uma Unidade.

- Clicar no botão RESPONDER.

LEGENDA DOS BOTÕES:

- LISTA ITENS APROV: Para verificar as solicitações (feitas por outras Unidades) para inclusão de itens ao PLS e se os

pedidos foram aprovados, reprovados ou estão aguardando aprovação.

ATENÇÃO: É possível aprovar os itens após o PLS estar finalizado (desde que o PLS não esteja inserido em uma

requisição).

- STATUS RESPOSTAS: Para verificar os status das respostas dadas pelos órgãos/entidades.

- RESPOSTAS ITEM: Para verificar o quantitativo informado pelas Unidades para cada item. - RESPONDER: Para responder o PLS por alguma Unidade. - ALTERAR DATA FINALIZAÇÃO: Para alterar a Data /Hora de Finalização do PLS.

- Selecionar os checkboxs dos itens, preencher a Quantidade Estimada e o Local de Entrega

dos itens de interesse e, em seguida, clicar no botão GRAVAR.


- Selecionar os checkboxs dos itens e clicar no botão FINALIZAR RESPOSTA.

Serve para excluir item do PLS e só

o Usuário Responsável pelo PLS

pode acioná-lo.

O botão CANCELAR RESPOSTA serve para apagar a resposta do PLS. Pode ser utilizado pelo Usuário Responsável pelo

PLS até o PLS ser inserido em uma Requisição.

Quando ocorrer a exclusão de um item do PLS será enviado e-mail aos usuários com perfil RESPONDER PLS e para o

gestor do PLS.


ATENÇÃO: Depois da finalização da resposta, existe a possibilidade de edição da mesma até que o plano de suprimento vincule-se a uma requisição. Até a finalização do PLS, a edição da resposta poderá ser realizada tanto pelo usuário com perfil Responder PLS (neste caso, ele terá que solicitar ao usuário responsável pelo PLS a reabertura da resposta) quanto pelo Usuário Responsável pelo PLS. Após a finalização do PLS e antes do mesmo estar vinculado a uma requisição, apenas o Usuário Responsável pelo PLS poderá executar esta ação.


Opção 2 – O Usuário com perfil Responder PLS respondendo pela sua Unidade.

Se o usuário optar por não participar do PLS, a Situação da Resposta ficará como Não Participante.

Após clique no botão FINALIZAR RESPOSTA, o SIGA pedirá ao usuário confirmação de que os atos relativos à participação do órgão no

Registro de Preços em questão estão formalizados e aprovados pela Autoridade Competente.


- Clicar na mensagem Planos de Suprimentos Pendentes da Caixa de Entrada do usuário com

perfil Responder PLS.

- Acessar o Plano de Suprimento marcando o checkbox referente a ele e clicando no botão

EDITAR ou clicando sobre o Número do PLS.

.- Clicar no botão RESPONDER.

Após o PLS ser respondido, passa

a aparecer o termo Respondido

ao lado do mesmo.


- Selecionar os checkboxs dos itens, preencher as quantidades e o local de entrega dos itens de interesse e, em seguida, clicar no botão GRAVAR.

O botão CANCELAR RESPOSTA serve para apagar a resposta do PLS. Pode ser utilizado pelo usuário com perfil de

RESPONDER PLS até antes da finalização da resposta.

Através de clique na lupa, o usuário consegue visualizar a

minuta de Termo de Referência anexado.



Através deste botão, o usuário pode sugerir a inclusão de mais itens ao PLS. Contudo, o Usuário responsável do PLS decide se aceita ou não o referido pedido. Os itens que foram aceitos ficarão como Iten(s) incluídos pelas Unidades.

Após clique no botão FINALIZAR RESPOSTA, o SIGA pedirá ao usuário confirmação de que os atos relativos à participação do

órgão no Registro de Preços em questão estão formalizados e aprovados pela Autoridade Competente.


Após a finalização da resposta ao PLS, a situação da resposta passará a ser Finalizado.

Após o usuário com perfil RESPONDER PLS finalizar o envio da resposta de sua Unidade, o botão REABRIR RESPOSTA ficará

disponível para ele até a finalização do PLS pelo responsável e com o acionamento do mesmo a resposta poderá ser editada (volta a

ficar com a Situação Em Atendimento).

Quando Gestor do PLS realizar a exclusão de um item do PLS com status “Finalizado”, o sistema verificará se esse item está em

alguma Requisição PAM SRP ou PES SRP vinculada ao PLS. Caso esteja, o sistema não irá permitir a exclusão.

No momento da exclusão do item o sistema solicitará uma justificativa. Essa justificava será enviada por e-mail aos usuários com

perfil RESPONDER PLS e ao Gestor do PLS.


Pedido de inclusão de itens pelo usuário com perfil RESPONDER PLS: Passo 1: Clicar no botão INCLUIR ITENS.





Passo 3: Selecionar um ou mais itens para solicitar inclusão no PLS, através das marcações de

seus checkboxes e clicar no botão INCLUIR ITENS.


Aprovação/Reprovação do pedido de inclusão de itens solicitado pelo Usuário Responsável

pelo PLS:

Passo 1: Clicar no botão LISTA ITENS APROV.

Passo 2: Clicar no botão APROVAR / REPROVAR.


Após a

aprovação, o

item ficará

disponível

para ser

respondido.


Preenchimento do campo Observação no momento da resposta do PLS

Ao selecionar o botão STATUS RESPOSTAS o Gestor do PLS poderá visualizar o Órgão que

realizou o preenchimento do campo Observação.


O asterisco vermelho (*)

assinala os órgãos que

preencheram o campo

Observação no momento

da resposta.


Selecionando o botão RESPOSTAS ITEM o Gestor do PLS poderá visualizar as observações

preenchidas pelos órgãos.


Finalização do PLS: O SIGA finaliza automaticamente o PLS na Data de Finalização.

.

Após a finalização do PLS, e enquanto o PLS não for inserido em uma requisição, o Usuário Responsável do PLS continuará podendo responder o mesmo (através do botão RESPONDER) pelas Unidades.

Após a finalização do PLS e antes da criação da Ata SRP, deverão ocorrer as seguintes etapas: requisição, processo, edital, licitação e

pregão eletrônico. Para maiores informações, consultar módulos pertinentes.

Ao alterar a data de finalização do PLS no status Finalizado, o sistema volta para o status anterior.

O botão ALTERAR DATA FINALIZAÇÃO não ficará disponível caso algum item do PLS esteja vinculado a uma Requisição SRP.

No momento da exclusão do PLS no status “Finalizado” o sistema irá verificará há alguma requisição PAM SRP ou PES SRP

vinculada ao PLS. Caso haja, o sistema não irá permitir a exclusão.

Ao excluir o PLS o sistema solicitará uma justificativa. Essa justificava será enviada por e-mail aos usuários com perfil

RESPONDER PLS e ao Gestor do PLS.


Criação do PLS com Unidade Temporal

Acesso ao Plano de Suprimento:


Criação do Plano de Suprimento com Unidade Temporal:

Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de um Plano de Suprimento. Se o objetivo for consulta a um plano de suprimento, selecionar/preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR.

A Unidade Temporal deverá ser utilizada apenas para licitação de itens de serviço que, adicionalmente às variáveis de quantidade e valor, também tem uma variável de tempo.

Exemplos: aluguel mensal de computadores; locação mensal de veículos.



.

..

Campo de Preenchimento Opcional.

Atendendo ao

Decreto de SRP

nº 44.857/2014,

TODAS as

Unidades já

aparecem

automaticament

e convidadas

para responder

ao PLS.

Conforme o Decreto de SRP nº 44857/2014, o intervalo mínimo para

resposta do Plano de Suprimento são de 2 dias uteis. Por isso, a Data

de Finalização deverá ser no mínimo superior em 2 dias à Data

Atual.

Selecionar SIM.

ATENÇÃO: pelo menos um item com Unidade Temporal deve ser inserido no PLS.


Inclusão de Itens no PLS:





Possibilidade de alterar o Usuário Responsável do PLS.

Somente o usuário com o perfil Gerenciador SIGA pode alterar o Usuário Responsável pelo PLS.


Passo 6: Selecionar um ou mais itens a serem incluídos no PLS, através da marcação no

checkbox, e clicar no botão INCLUIR ITENS.

Inclusão de Minuta de Termo de Referência:



Preencher os campos da Unidade Temporal

conforme a aquisição.

A inserção da Minuta de Termo de Referência ou Projeto Básico é fundamental pra cumprimento do artigo 6 do

Decreto 44857/14.


Envio do PLS para receber respostas:

Passo 8: Clicar no botão ENVIAR para que o PLS possa ser respondido.

Quando este botão é acionado, é enviada

uma mensagem para a Caixa de Entrada dos

usuários que possuem o perfil Responder

PLS convidando-os a encaminhar sua

resposta.


documento anexado.

Possibilidade de

alterar o Usuário

Responsável do PLS.

Serve para excluir item do PLS e só

o Usuário Responsável pelo PLS

pode acioná-lo.


.

Resposta ao PLS:

Passo 9: Responder o PLS.

Opção 1: O Usuário Responsável pelo PLS respondendo o PLS por uma Unidade.


LEGENDA DOS BOTÕES:

- ALTERAR USUÁRIO RESP. DO PLS: para alterar o Usuário Responsável do PLS.

- LISTA ITENS APROV: para verificar as solicitações (feitas por outras Unidades) para inclusão de itens ao PLS e se os

pedidos foram aprovados, reprovados ou estão aguardando aprovação.

ATENÇÃO: é possível aprovar os itens após o PLS estar finalizado (desde que o PLS não esteja inserido em uma

requisição).

- STATUS RESPOSTAS: para verificar os status das respostas dadas pelos órgãos/entidades.

- RESPOSTAS ITEM: para verificar o quantitativo informado pelas Unidades para cada item. - RESPONDER: para responder o PLS por alguma Unidade. - ALTERAR DATA FINALIZAÇÃO: para alterar a Data/Hora de Finalização do PLS.


.

- Selecionar o checkbox dos itens, preencher a Quantidade Estimada e o Local de Entrega dos

itens de interesse e, em seguida, clicar no botão GRAVAR.

O botão CANCELAR RESPOSTA serve para apagar a resposta do PLS. Pode ser utilizado pelo usuário com

perfil de responder PLS até antes da finalização da resposta.


documento anexado.

Campo de Preenchimento Opcional.

Apenas a quantidade desejada pode ser

incluída. O tempo previsto na Unidade

Temporal não é alterável, uma vez que

constará na Ata SRP.


.

- Selecionar o checkbox dos itens e clicar no botão FINALIZAR RESPOSTA.

ATENÇÃO: Depois da finalização da resposta, existe a possibilidade de edição da mesma até que o Plano de Suprimento vincule-se a uma Requisição. Até a finalização do PLS, a edição da resposta poderá ser realizada tanto pelo usuário com perfil Responder PLS (neste caso, ele terá que solicitar ao Usuário Responsável do PLS a reabertura da resposta) quanto pelo Usuário Responsável pelo PLS. Após a finalização do PLS e antes do mesmo estar vinculado a uma requisição, apenas o Usuário Responsável do PLS poderá executar esta ação.





.


.

...

Opção 2 – O Usuário com perfil Responder PLS respondendo pela sua Unidade.

- Clicar na mensagem ‘Planos de Suprimentos Pendentes’ da Caixa de Entrada do usuário que

possui o perfil Responder PLS.



Após o PLS ser respondido, passa

a aparecer o termo Respondido

ao lado do mesmo.


.

.



- Selecionar o checkbox dos itens, preencher as quantidades e o local de entrega dos itens de interesse e, em seguida, clicar no botão GRAVAR.

O botão CANCELAR RESPOSTA serve para apagar a resposta do PLS. Pode ser utilizado pelo usuário com perfil de

responder PLS até antes da finalização da resposta.

Através de clique na lupa, o usuário consegue

visualizar a minuta de Termo de Referência anexado.


.

- Selecionar o checkbox dos itens e clicar no botão FINALIZAR RESPOSTA.

ATENÇÃO: Depois da finalização da resposta, existe a possibilidade de edição da mesma até que o Plano de Suprimento vincule-se a uma Requisição. Até a finalização do PLS, a edição da resposta poderá ser realizada tanto pelo usuário com perfil Responder PLS (neste caso, ele terá que solicitar ao Usuário Responsável do PLS a reabertura da resposta) quanto pelo Usuário Responsável pelo PLS. Após a finalização do PLS e antes do mesmo estar vinculado a uma requisição, apenas o Usuário Responsável do PLS poderá executar esta ação.





Botão EXCLUIR: serve para excluir item do PLS e só o Usuário Responsável pelo PLS pode acioná-lo.


Finalização do PLS: O SIGA finaliza automaticamente o PLS na Data de Finalização. .

.PLS nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de

Transação:


Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação do Plano de Suprimento. Se o objetivo for consulta a um plano de suprimento, selecionar/preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR.

Após a finalização do PLS, e enquanto o PLS não for inserido em uma requisição, o Usuário Responsável do PLS continuará podendo responder o mesmo (através do botão RESPONDER) pelas Unidades.

Após a finalização do PLS e antes da criação da Ata SRP, deverão ocorrer as seguintes etapas: requisição, processo, edital, licitação e

pregão eletrônico. Para maiores informações, consultar módulos pertinentes.

ATENÇÃO: os usuários que possuem competência de Responder Planos de Suprimento – PLS e Criar Ata de Registro de Preços conseguem visualizar as respostas dos Planos de Suprimentos com status Finalizado.

Após o usuário com perfil Responder PLS finalizar o envio da resposta pela sua Unidade, o botão REABRIR RESPOSTA ficará disponível

para ele até a finalização do PLS pelo responsável e com o acionamento do mesmo a resposta poderá ser editada (volta a ficar com a

Situação Em Atendimento).



É necessário selecionar uma das opções Menor Preço por Maior Desconto

Percentual, Menor Preço por Taxa de Transação ou Menor Preço por

Menor Taxa Administrativa Percentual no campo Tipo. Somente usuários

que possuem perfil Processo Interno – Maior Desconto visualizarão estas

opções.


Passo 6: Selecionar um ou mais itens a serem incluídos através das marcações de seus

checkboxs e clicar no botão INCLUIR ITENS.




Passo 8: Clicar no botão ENVIAR, para que o PLS possa ser disponibilizado para as Unidades

responderem.

.


Passo 9: Responder o PLS.

Opção 1: O Usuário Responsável do PLS respondendo o PLS por uma Unidade participante .


.

- Selecionar a Unidade por quem o usuário responsável irá enviar a resposta.

- Selecionar o checkbox dos itens, preencher o Valor Total Estimado (e nos casos de Menor

Taxa de Transação também o quantitativo de transações) e o Local de Entrega (o

preenchimento do local de entrega é opcional no SIGA) dos itens de interesse e, em seguida,

clicar no botão GRAVAR.


.

.


.


Opção 2: O usuário que possui perfil Responder PLS respondendo pela sua Unidade.

- Clicar na mensagem Planos de Suprimentos Pendentes da Caixa de Entrada do usuário com

perfil Responder PLS.





. - Selecionar os checkboxs dos itens, preencher o Valor Total Estimado (e nos casos de Menor Taxa de Transação também o quantitativo de transações) e o Local de Entrega (o


preenchimento do local de entrega é opcional no SIGA) dos itens de interesse e, em seguida, clicar no botão GRAVAR.

.

ATENÇÃO: Nos casos de PLS Tipo Menor Preço por Maior Desconto

Percentual e Menor Preço por Menor Taxa Administrativa, os órgãos

participantes preenchem apenas o Valor Total Estimado para

Contratação. No caso de PLS Tipo Menor Preço por Taxa de

Transação, os órgãos participantes também devem preencher o

quantitativo de transações.


- Selecionar os checkboxes dos itens e clicar no botão FINALIZAR RESPOSTA.

Finalização do PLS: O SIGA finaliza automaticamente o PLS na Data de Finalização.

.

Após a finalização do PLS e antes da criação da Ata SRP deverão ocorrer as etapas de criação da requisição SRP, criação do

processo SRP, criação do edital, criação da licitação e realização da licitação. Para maiores informações acesse os tópicos

pertinentes.


Criação da Ata: Passo 1: acessar o Menu SRP&BP Submenu Ata de Registro de Preço.

Passo 2: clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de uma ata. Se o objetivo for consulta a uma ata, selecionar/preencher um ou mais campos de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR.


Passo 3: preencher os campos necessários para criação de ata de registro de preços e clicar no botão GRAVAR.

. .

O campo Validade/ Prazo de Entrega deve ser preenchido

com um valor de acordo com a unidade temporal

selecionada no campo ao lado.

A Unidade determina o número da Ata, cuja numeração tem o seguinte padrão: NNNN – número sequencial atribuído pelo usuário, com 4 posições. UUUUUU – código da Unidade para a qual a Ata foi criada, com 6 posições. FF – número sequencial do fornecedor, atribuído pelo usuário, com 2 posições.

Justificativa, de preenchimento NÃO

obrigatório, para comentários do Gestor

da Ata.

ATENÇÃO: caso o usuário informe um número de Ata SRP já existente, o sistema apresentará uma crítica informando o

número da última ata gerada na Unidade.

ATENÇÃO: a criação da Ata SRP será por fornecedor, devendo o usuário selecionar a empresa por meio do campo Lista de

Empresas.


. Assinatura da Ata: Passo 4: selecionar o fornecedor através da marcação do seu checkbox e clicar no botão ASSINAR ATA.

Para visualizar os itens e preços licitados.

Quando o botão PRAZO DE

ALERTA PARA FIM DE

VIGÊNCIA for acionado, o

sistema disponibilizará uma

tela para inclusão do prazo

de envio do e-mail.


Publicação da Ata: Passo 5: clicar no botão PUBLICAR, preencher os dados do Diário Oficial referentes à Publicação e clicar no botão ATUALIZAR.

.

Para visualizar o saldo

de itens por Unidade.

ATENÇÃO: o Gestor poderá inserir vários alertas e poderá alterá-los até o último dia de validade da Ata.

É obrigatório incluir pelo menos um alerta para que a publicação da Ata SRP possa ser realizada.

O e-mail será enviado apenas para o Gestor da Ata.

Após inserir a quantidade de dias

para o envio de e-mail de alerta é

necessário clicar em Incluir.

A contagem dos dias para envio

do alerta é feita a partir da data

final de validade da Ata.

Ex: 100 dias – O sistema irá enviar

o alerta 100 dias antes do

vencimento da Ata.


.

ATENÇÃO: a Ata SRP só assumirá o status Válida após atingir a data definida pelo usuário.


Gestão da ATA:

Para visualizar os itens e preços licitados

por fornecedor. Gerenciador SIGA pode

alterar o Gestor da Ata.

ATENÇÃO: Se o botão INTERROMPER for acionado, a Ata ficará com Status Interrompida e não poderá ser retomada.

Se houver necessidade de alteração do fornecedor de uma Ata, no SIGA, deve-se: - Interromper a Ata através do botão INTERROMPER. - Reabrir a Licitação e habilitar o novo fornecedor. - Criar uma nova ata com este mesmo pregão anterior, ou seja, utilizando-se o mesmo processo. Cabe observar que, neste caso, a nova Ata trará o histórico da anterior, inclusive com o saldo remanescente.

O botão consumo ficará disponível mesmo com a ATA interrompida. Dessa forma o usuário que possuir a competência de

Consultar Atas de Registro de Preços e de Gestor de Ata Registro Preço poderiam realizar consultas


Visualização do Saldo do Órgão: Após clicar no botão SALDO ÓRGÃO, aparecerá a tela abaixo:

Lista de todos os itens

que compõe a ata de SRP.

Estas são as Unidades que

responderam a demanda do

item.

Resposta dada pela

Unidade no PLS.

Saldo que a Unidade ainda

tem para consumir.

Para voltar à tela

principal da Ata de SRP. Para o Gestor prorrogar

a validade da Ata.

PRORROGAR Para que o procedimento de prorrogação ocorra, o gestor da Ata deve: - Clicar no botão PRORROGAR. - Preencher Nova Data de Validade da ata e a Justificativa. - Clicar no botão GRAVAR. O sistema indicará o prazo máximo de validade da Ata, conforme legislação.

Para o Gestor da Ata

remanejar itens.

REMANEJAR O procedimento de remanejamento de itens deve ser feito pelo gestor da Ata através dos seguintes procedimentos: - Clicar no botão REMANEJAR do item desejado. - Informar a Quantidade, a UGR - Origem, a UGR - Destino e preencher a Justificativa. - Clicar no botão GRAVAR.


Itens Cotados: Após selecionar o fornecedor e clicar no botão ITENS COTADOS, aparecerá a tela abaixo:

LEGENDA: - Botão EXCLUIR ITEM – para excluir item da ata de SRP. - Botão SUSPENDER ITEM – para modificar o Status do item para Suspenso.

Quando o item

atingir esta

quantidade, será

gerado um alerta

na Caixa de

Entrada do

Gestor.

Para a exclusão de item, é obrigatório o preenchimento de justificativa e o item permanece registrado na Ata com o Status Cancelado. Cabe observar que não é possível recuperar o item excluído na Ata de SRP. Essa opção só deve ser utilizada após conclusão do devido processo administrativo.

Para a suspensão do item, é obrigatório o preenchimento de justificativa. Cabe observar que não é possível consumir os saldos de itens suspensos de uma ata.


- Botão RETORNAR - para voltar à tela principal da Ata de SRP. - Botão LIBERAR ITEM – para liberar itens com o Status Suspenso. Realinhamento: - Clicar no botão REALINHAR VALOR.

O Gestor da Ata pode selecionar estes itens (através da marcação dos checkboxs correspondentes) e clicar neste botão para retornar itens com o Status Suspenso para Status Liberado.


- Preencher no campo Valor Unitário o valor a ser acrescido ao preço anteriormente válido OU

no campo PERCENTUAL o percentual de acréscimo e clicar no botão ALTERAR


.- Clicar no botão FECHAR.

ATENÇÃO: para realizar a supressão do percentual ou do valor unitário (tela do Realinhamento de Preço) é

necessário digitar o sinal de menos (-) antes do valor (percentual/unitário).


Criação da Ata Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação

2510/2016/120200-12


Passo 1: Acessar o Menu SRP&BP Submenu Ata de Registro de Preço.

Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de uma ata. Se o objetivo for consulta a uma ata, selecionar/preencher um ou mais campos de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR.

Passo 3: Preencher os campos de criação da Ata de Registro de Preços e clicar no botão GRAVAR.


. Assinatura da Ata Passo 4: Selecionar os fornecedores convenientes através das marcações dos seus checkboxes e clicar no botão ASSINAR ATA.

Passo 5: Clicar no botão PUBLICAR, preencher os Dados do Diário Oficial referentes à publicação e clicar no botão ATUALIZAR.

O campo Validade/ Prazo de Entrega deve ser

preenchido com um valor de acordo com a unidade

temporal selecionada no campo ao lado.


Para visualizar o saldo de

itens por Unidade.


.

Só há possibilidade de consumo da Ata SRP se a ata em questão estiver com status Válida.

Para visualizar os itens e preços licitados;

agora é 1 ata por fornecedor. Gerenciador SIGA pode

alterar o Gestor da Ata.

ATENÇÃO: Se o botão INTERROMPER for acionado, a Ata ficará com Status Interrompida e não poderá ser retomada.

Se houver necessidade de alteração do fornecedor de uma Ata, no SIGA, deve-se: - Interromper a Ata através do botão INTERROMPER. - Reabrir a Licitação e habilitar o novo fornecedor. - Criar uma nova ata com este mesmo pregão anterior, ou seja, utilizando-se o mesmo processo. Cabe observar que, neste caso, a nova Ata trará o histórico da anterior, inclusive com o saldo remanescente.

Para visualização

do saldo do Órgão.

SALDOS ATAS SRP (botão SALDO DO ÓRGÃO): - Os saldos das Atas SRP nos casos de atas Maior Desconto são representadas por valores. - Os saldos das atas SRP nos casos de Menor Taxa Administrativa são representadas por valores. - No caso das Atas Menor Taxa de Transação, os saldos aparecem representados por valores e pela quantidade.

aviso: os exemplos contidos no help ... - compras.rj.gov.br · 4 registro de preços 21.11.2017...

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