ENVIO DE

LANCES

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Sumário

Envio de Lances no Pregão Eletrônico

Envio de Lances – Pregão por Item

Envio de Lances – Pregão por Lote com Valor Global

Envio de Lances – Pregão por Lote sem Valor Global

Envio de Lances – Unidade Temporal

Cancelamento de Lances

Envio de Lances – Tempo Randômico

Classificação de Lances

Direito de Preferência

Negociação

Equalização

Habilitação

Prazo Recursal

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Envio de Lances no Pregão Eletrônico: - Só é possível enquanto a sessão de lances estiver aberta para um determinado item/lote. - É uma etapa subsequente a etapa de classificação de propostas.

- Para participar do envio de lances de um pregão, o fornecedor deverá ter enviado previamente, dentro do prazo estabelecido pelo edital, proposta de preço para o certame. Na data e hora marcada para a fase de lances, o fornecedor deverá:

Passo 1: Acessar o endereço www.compras.rj.gov.br, rolar a tela de acesso ao SIGA e, no quadro vermelho, inserir Usuário e Senha. Em seguida, clicar no botão ENTRAR.

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Passo 2: Acessar à licitação para a qual se deseja enviar lances por uma das opções abaixo:

Opção 1:

- Clicar na mensagem Pregões em Lances da Caixa de Entrada.

- Clicar sobre a licitação para a qual se deseja enviar lance.

Através do link Pregões em Andamento,

é possível acompanhar a classificação de

propostas.

Aqui, aparecerão os pregões

eletrônicos para os quais você

enviou proposta.

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OU

Opção 2:

- Acessar Menu Licit&Disp Submenu Lances/Fase Final.

- Selecionar/Preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão

CONSULTAR.

- Clicar sobre a licitação para a qual se deseja enviar lance.

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ENVIO DE LANCE PREGÃO POR ITEM

Passo 3: Enviar lances.

O envio de lances só poderá ser feito se sua proposta foi classificada para o item/lote cuja sessão está aberta. Esta informação

poderá ser visualizada no chat.

Você só poderá participar do certame se estiver aparecendo em verde a informação Proposta Finalizada. Caso apareça a mensagem em vermelho Proposta não Finalizada, você não poderá participar porque se esqueceu de finalizar a proposta ao editar a mesma.

ATENÇÃO: Nesta fase, você não poderá

utilizar o Chat para enviar mensagens.

É muito importante você ter muita atenção ao que está registrado no Chat

porque nele aparecem todas as informações sobre o andamento do pregão.

Além disso, por meio dele o pregoeiro enviará informações. Caso deseje

visualizar o Histórico do Chat completo, clicar no botão HISTÓRICO.

MUITA ATENÇÃO: O seu lance deve ter o valor menor que seu lance anterior e diferente do menor preço do pregão.

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- Preencher o VL Unitário, clicar no ícone e clicar no botão ENVIAR.

Aqui, você

visualiza o item

para o qual está

competindo e o

campo disponível

para que você

digite o valor do

lance para esse

item/ lote.

Para solicitar o cancelamento do lance.

Observe que você

visualiza apenas o

nome da sua

empresa. O nome

das outras

empresas, você

só saberá após a

finalização do pregão, ou seja,

no fechamento

final de classificação, que

é uma etapa executada pelo pregoeiro.

Através deste botão,

você conseguirá

visualizar os lances que

enviou.

ATENÇÃO: Nos casos de Licitações Menor Preço por Maior Desconto Percentual, os lances deverão ser dados em termos percentuais (positivos entre 0% e 99,99%) com até duas casas decimais. Nos casos de Licitações Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual, os lances deverão ser dados em percentuais negativos ou positivos (-99,99% até 99,99%) com até duas casas decimais. Nos casos de Licitações Menor Preço por Taxa de Transação, os lances deverão ser dados em valor, com até quatro casas

decimais para os valores unitários e duas casas decimais para o valor total (automaticamente calculado).

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Legenda das Colunas:

VL Unit.Prop. – Valor unitário da proposta.

VL Prop. – Valor da proposta.

VL Unit.Lance – Valor unitário do lance ( inicialmente, é o mesmo da proposta e à medida que

os lances vão sendo enviados vai se atualizando).

VL Lance – Valor do lance (inicialmente, é o mesmo da proposta e à medida que os lances vão

sendo enviados vai se atualizando).

VL Negociado – Valor negociado (sempre terá que ser abaixo do VL Lance)

- Melhor Lance: a bolinha verde indica o melhor lance até o momento.

- Classificação dos Lances: a bolinha verde indica que o lance foi classificado.

- Habilitação: a bolinha verde indica que o fornecedor foi habilitado.

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Envio de Lances Pregão por Lote com Valor Global

- Preencher o campo Valor Global do Lote , clicar no ícone e clicar no botão ENVIAR

LANCE.

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Envio de Lances Pregão por Lote sem Valor Global

- Preencher, para cada item do lote, o VL Unitário , clicar no ícone e clicar no botão

ENVIAR LANCE.

Aqui, você

visualiza o lote

para o qual está

competindo e o

campo disponível

para que você

digite o valor do

lance para esse

lote.

Observe que

você visualiza

apenas o nome

da sua

empresa. O

nome das

outras

empresas, você

só saberá após

a finalização do pregão, ou seja,

no fechamento

final de classificação,

que é uma

etapa executada pelo pregoeiro.

Através deste botão, você

conseguirá visualizar os lances que

enviou.

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Passo 4: Confirmar o envio do lance para o item ou lote clicando no OK.

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Envio de Lance com Unidade Temporal

ATENÇÃO: Após confirmar o envio do lance, você deve atualizar a tela através do botão ATUALIZAR. Quando isso é feito

o painel de lances informa sua posição no ranking após o lance e o chat informa que o lance foi registrado.

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Preencher o VL Unitário, clicar no sinal e depois em Enviar.

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Confirmar o Envio do Lance, clicando em OK.

O valor do Lance será o resultado da quantidade (50) X

valor unitário (850,00) X unidade temporal (12 meses).

O sistema informa que o lance foi registrado. O lance de cada fornecedor deve ter o valor

menor que seu lance anterior e diferente do menor preço do pregão.

A Unidade Temporal é utilizada apenas para licitação de itens de serviço que, adicionalmente

às variáveis de quantidade e valor, também tem uma variável de tempo.

Exemplos: aluguel mensal de computadores; locação mensal de veículos.

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CANCELAMENTO DE LANCE

- Ocorre quando o fornecedor deseja cancelar seu último lance porque digitou erroneamente - O pregoeiro decidirá se aceita ou não o pedido de cancelamento do lance, conforme consta em edital, por isso o fornecedor precisa aguardar a resposta do pregoeiro. - O pedido poderá ser feito pelo fornecedor em dois momentos: Enquanto a fase de lances no tempo normal estiver em andamento e durante a classificação de lances (etapa após o encerramento do tempo randômico). - ATENÇÃO: Não há possibilidade de haver solicitação para cancelamento de lances (que cometeram algum erro ao digitar o valor) na fase de tempo randômico. - Quando o pregoeiro aceita a solicitação de cancelamento de lances, o último lance é cancelado e o lance anterior é que fica valendo. - Somente na etapa de classificação de lances, surgirá o botão de Cancelar Lance para o fornecedor, que poderá pedir o cancelamento de um lance enviado errado durante o tempo randômico. O pregoeiro decidirá se aceita o pedido de cancelamento ou não. Caso aceite, valerá o penúltimo lance dado por esse fornecedor.

Passo 1: Clicar no botão CANCELAR LANCE.

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Passo 2: Clicar no botão OK.

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Caso o pregoeiro aceite cancelar o lance, aparecerá no chat a mensagem que o

lance no valor XXX foi cancelado.

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ENVIO DE LANCE NO TEMPO RANDÔMICO

- Após o encerramento da fase normal de lances, o pregoeiro abre o tempo randômico para o

item/lote.

- Após o início do tempo randômico (que pode durar até 30 minutos e é definido

aleatoriamente pelo SIGA), os fornecedores podem enviar lances até que, automaticamente, o

sistema encerra este tempo.

- Não há possibilidade de haver solicitações para cancelamentos de lances (no caso de

digitação errada) no tempo randômico. Porém, há essa possibilidade durante a fase de

classificação de lances.

- É importante que o fornecedor envie lances com seu melhor preço no tempo randômico.

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Passo 1: No caso de pregões por lote opção lances global, preencher o Valor Global do Lote,

clicar no ícone e clicar no botão ENVIAR LANCE.

Observar através do chat

quando o tempo

randômico é iniciado.

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Confirmar o envio do lance clicando em OK.

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Caso o fornecedor não esteja logado por algum motivo, ele poderá acessar o pregão desejado através do Menu

Licit&Disp Submenu Lances/ Fase Final ou através de clique na mensagem “Pregões em Lances’’ da Caixa de Entrada.

O procedimento para envio de lance no tempo randômico é realizado da mesma forma que o envio de lances no

tempo normal.

Quando o chat indicar que o tempo

randômico encerrou, não é possível mais

envio de lances para o item/lote.

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CLASSIFICAÇÃO DOS LANCES

- Após o encerramento do tempo randômico, o pregoeiro realizará a classificação dos lances.

- Nessa etapa o chat fica aberto tanto para o pregoeiro quanto para os fornecedores enviarem mensagens.

- O pregoeiro classifica as propostas de todos os proponentes e suas ações podem ser

acompanhadas pelo chat.

- Na coluna (Classificação dos Lances), o sistema informa com uma bolinha verde quem

está classificado e com uma bolinha vermelha quem está desclassificado.

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Se desejar enviar mensagem, preencher

o campo Mensagem e clicar no botão

ENVIAR MENSAGEM. A mensagem

ficará registrada no Chat.

Observe que a

coluna da

Classificação de

Lances, ainda

está

apresentando as

bolinhas cinzas

porque a

classificação

dos lances ainda

não ocorreu.

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Observe que a

coluna da

Classificação

de Lances, está

apresentando

as bolinhas já

coloridas

porque a

classificação

dos lances já

ocorreu.

Observe que,

após o

fechamento da

classificação

final, houve a

quebra do

anonimato e

você já

consegue ver o

nome dos

outros

proponentes.

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DIREITO DE PREFERÊNCIA

- É um direito concedido às microempresas em itens/lotes do pregão, conforme a Lei Complementar 123/06,quando seus últimos lances são maiores em até 5% do valor da média ou grande empresa que ofertou o melhor preço. - É rodado automaticamente pelo SIGA, quando for o caso, após a confirmação do fechamento da etapa de classificação dos lances pelo pregoeiro. - O sistema concede 5 minutos para que a empresa MPE dê, se desejar, um lance com valor menor que o da média e grande empresa. - Se houver mais de uma MPE dentro do percentual, o direito de preferência será concedido, na ordem de colocação destas, até que uma exerça o direito ou nenhuma delas exerça. - É importante que o fornecedor fique atento as informações presentes no Chat para acompanhar o momento que o direito de preferência será concedido.

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Passo 1: No caso de pregões por Lote opção Lances Global, preencher o Valor Global do Lote,

clicar no ícone e clicar no botão ENVIAR LANCE.

Observe que, no chat, aparece a informação

de que a proposta preferencial foi concedida.

A bolinha azul indica

que a empresa é MPE.

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Confirmar o envio de lance clicando em OK.

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Irá constar no histórico que o

lance foi registrado.

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Caso o fornecedor não esteja logado por algum motivo, ele poderá acessar o pregão desejado através do Menu

Licit&Disp Submenu Lances/ Fase Final ou através de clique na mensagem “Pregões em Lances’’ da Caixa de

Entrada.

O procedimento para envio de proposta é realizado da mesma forma que o envio de lances no tempo normal.

No chat, aparecerá a informação de se

o proponente exerceu ou não o direito

de preferência.

Observe que como

a MPE enviou

lance (e com isso o

direito de

preferência foi

exercido) a coluna

VL Lance atualizou-

se e a MPE ficou

em primeira no

ranking.

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NEGOCIAÇÃO

- O pregoeiro inicia a negociação, após o fechamento da classificação final, com o objetivo de

baixar o preço.

- Após o inicio da negociação, o pregoeiro abre o chat para negociar com o fornecedor

desejado e apenas este fornecedor poderá utilizar o Chat para enviar mensagem ao pregoeiro.

- A negociação de preços ocorre toda via chat.

- Clicar na mensagem Pregões em Andamento da Caixa de Entrada.

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- Clicar sobre a licitação para a qual se deseja negociar.

OU

- Acessar Menu Licit&Disp Submenu Lances/Fase Final.

- Selecionar/Preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão

CONSULTAR.

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- Clicar sobre a licitação para a qual se deseja negociar.

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Passo 1: Preencher o campo Mensagem e clicar no botão ENVIAR MENSAGEM.

Toda negociação fica gravada no histórico do

chat e será registrada em ATA.

Como a etapa de negociação ocorre após

o encerramento da classificação final, a

quebra do anonimato já ocorreu.

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Caso haja redução do valor, o pregoeiro

ajustará o valor negociado no sistema.

Observe que o novo valor passa a aparecer

preenchido na coluna VL Negociado.

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EQUALIZAÇÃO

- Etapa obrigatória em pregões por lote com opção Lance Global.

Passo 1: Selecionar o lote e clicar no botão EQUALIZAR PREÇOS.

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Passo 2: Preencher as colunas VL Unitário dos itens, clicar no ícone e, em seguida, clicar

no botão GRAVAR.

Após clicar no botão EQUALIZAR PREÇOS, o SIGA traz

automaticamente uma tela preenchida com valores para

os itens, mas o fornecedor pode alterá-la se desejar

conforme tela abaixo.

Através de cliques nos ícones , o campo VL Total é automaticamente preenchido pelo sistema.

ATENÇÃO: O Valor total da Equalização aparece no final da tela e deve ser igual ao Valor total Arrematado. Antes de gravar,

é importante checar se os dois campos estão com o mesmo valor.

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Passo 3: Clicar no botão OK para confirmar a equalização.

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Observar que a equalização realizada fica

registrada no chat.

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HABILITAÇÃO

- É uma etapa onde, no SIGA, o fornecedor não executa nenhuma ação, mas é importante o

fornecedor ficar atento ao chat porque o pregoeiro informa através dele o prazo para que o

arrematante envie os documentos para possível habilitação deste.

- Após a realização da habilitação, o fornecedor consegue através da coluna Habilitação

visualizar se foi habilitado (bolinha verde) ou inabilitado (bolinha vermelha).

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PRAZO RECURSAL

- Período de 30 minutos onde o fornecedor pode manifestar a intenção de interpor recurso.

- Este período começa quando o pregoeiro inicia o prazo recursal (informação que pode ser

vista através do chat).

Passo 1: Clicar no botão RECURSO.

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Passo 2: Preencher a Justificativa para o Recurso e clicar no botão ATUALIZAR.

Passo 3: Clicar no botão OK para confirmar a interposição de recurso.

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Só aparece a informação no chat de

que houve manifestação de recurso

quando os 30 minutos acabam.

Para acompanhar o futuro da manifestação de recurso e os procedimentos finais do certame, o fornecedor pode entrar a qualquer

momento no pregão eletrônico (através do Menu Licit&Disp Submenu Lances / Fase Final) e visualizar o histórico do chat.

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No chat irá aparecer a

mensagem que o pregoeiro

acatou ou não a intenção do

Recurso.