autoavaliação 2018/2019 · no ano transato procedeu-se à formação de uma equipa de...
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2011
Melissa
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01-01-2011
Planeamento Estratégico
Autoavaliação
2018/2019
MMA © 2011 Outubro de 2018
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Índice 1. Enquadramento estratégico da autoavaliação ..................................................................... 3
1.1. Introdução ..................................................................................................................... 3
1.2. Âmbito e finalidades ..................................................................................................... 5
2. Constituição da Equipa de Autoavaliação ............................................................................. 6
2.1. Equipa de Autoavaliação ............................................................................................... 6
2.1.1. Identificação do Coordenador de Projeto ................................................................. 6
2.1.2. Reuniões da Equipa de Autoavaliação ...................................................................... 6
2.1.3. Identificação da Equipa de Autoavaliação ................................................................ 6
3. Cronograma do projeto ......................................................................................................... 7
3.1. Cronograma geral .......................................................................................................... 7
3.2. Fases/Responsáveis/Datas ............................................................................................ 7
4. Plano de Comunicação .......................................................................................................... 9
4.1. Plano de Comunicação do agrupamento .................................................................... 10
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1. Enquadramento estratégico da autoavaliação
1.1. Introdução
No ano transato procedeu-se à formação de uma equipa de autoavaliação eficaz e
simultaneamente capaz de transmitir uma perspetiva exata e detalhada, quanto possível, da
organização escolar e ainda, capaz de envolver a comunidade educativa na autoavaliação do
agrupamento. Esta equipa contou com o apoio de uma empresa especializada em avaliação de
escolas, entidade externa que tem assumido funções de formação, validação e
acompanhamento do projeto de autoavaliação.
Estando a gestão do agrupamento a cargo de uma CAP, o objetivo principal foi conhecer para
melhorar, tanto ao nível organizacional, curricular e pedagógico, integrando a autoavaliação
como uma prática sistemática e sustentada que permita aos órgãos de direção, administração
e gestão tomar decisões fundamentadas.
O AEDJII decidiu proceder a um novo diagnóstico CAF para avaliar o sucesso das ações de
melhoria implementadas até ao momento e diagnosticar áreas de intervenção futuras, a nível
organizacional e pedagógico, construindo, assim, um ponto de partida para a melhoria
contínua da organização, proporcionando momentos de reflexão crítica e construtiva.
Neste âmbito, foram aplicados questionários aos elementos que compõem a comunidade
escolar (diferentes para cada público-alvo) e, em paralelo, a EAA analisou os indicadores de
autoavaliação, identificando evidências que justificassem a pontuação atribuída a cada
indicador, critério e subcritério da CAF.
Previamente, a EAA definiu os indicadores para os diversos subcritérios, tendo em conta as
especificidades do AEDJII, através da análise dos seus documentos estruturantes, o relatório
de avaliação externa e o PAM. Estes indicadores contribuíram para a elaboração dos
questionários aplicados e da grelha de autoavaliação, preenchida pela EAA (o preenchimento
desta grelha requer a identificação de evidências recorrendo à pesquisa documental e ao
conhecimento de cada elemento da EAA sobre a realidade do agrupamento). A GAA teve como
objetivo avaliar, por ciclo, os indicadores de autoavaliação definidos pela EAA e outros
indicadores sugeridos pela DGAEP e o Infoescolas.
A EAA elaborou, também, um plano de comunicação. Este plano inclui a comunicação dirigida
a todas as partes interessadas, com especial ênfase ao pessoal docente, pessoal não docente,
alunos e pais/encarregados de educação. Este plano de comunicação pretende assegurar e
disponibilizar de forma periódica e contínua a informação relevante sobre o desenvolvimento
dos acontecimentos e impacto das decisões que vão sendo tomadas no processo de
autoavaliação.
Os resultados de autoavaliação derivam da análise dos questionários aplicados à comunidade
escolar e da GAA preenchida pela EAA, ambas por ciclo. Todos os resultados e informação
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foram armazenados numa base de dados, a partir da qual se procedeu ao seu tratamento
estatístico e gráfico para análise e interpretação que culminaram no relatório de
autoavaliação.
No relatório de autoavaliação referiu-se a participação da comunidade educativa neste
processo, destacando-se a boa taxa de adesão aos questionários dos alunos e do pessoal
docente do agrupamento e, também, a importância de sensibilizar os restantes setores dos
vários ciclos, nomeadamente o pessoal não docente do agrupamento e os pais/encarregados
de educação da Educação Pré-escolar e do 2.º e 3.º CEB, para uma maior participação no
preenchimento dos questionários.
Considerou-se, também, que atualmente, o AEDJII apresenta um desempenho globalmente
positivo, atendendo às pontuações atribuídas pelo pessoal docente e não docente da escola
sede, alunos da Educação Pré-escolar e 1º CEB e pela EAA através da Grelha de Autoavaliação
(critérios de meios). Assim, é necessário manter a sustentabilidade das boas práticas e
resultados do agrupamento e melhorar outros aspetos mencionados no relatório, tais como: o
Projeto Educativo; a indisciplina; a criação de observatórios de recolha de dados e
determinados os resultados escolares.
Do relatório de autoavaliação, resultaram, também, as ações de melhoria a serem
implementadas no presente ano letivo que irão constar do plano de ações de melhoria.
O PAM será implementado, no presente ano letivo, pela Equipa de Autoavaliação em
articulação com a Direção e permitirá a definição de novas estratégias mobilizadoras da
melhoria da organização escolar e das práticas profissionais, com repercussões na prestação
do serviço educativo.
Este documento incorpora um conjunto de estratégias cuja principal finalidade será melhorar
o funcionamento e o desempenho do agrupamento. Trata-se de um processo sistemático que
envolve três fases: a) PAM Inicial (planeamento das ações de melhoria); b) PAM Intermédio
(avaliação intermédia/monitorização das ações de melhoria); c) PAM Final (avaliação das
estratégias implementadas e dos resultados alcançados).
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1.2. Âmbito e finalidades
Missão
Conhecer para melhorar, tanto ao nível organizacional, curricular e pedagógico, integrando a
autoavaliação como uma prática sistemática e sustentada que permita aos órgãos de
direção, administração e gestão tomar decisões fundamentadas, de modo a garantir a
concretização da missão do Projeto Educativo.
Âmbito
Melhoria da organização escolar e das práticas profissionais, com repercussões na prestação
do serviço educativo.
Responsáveis . Direção do Agrupamento
. Equipa de Autoavaliação (proposta pela Direção do Agrupamento)
. Equipas Operacionais do PAM
Garantias
. A informação prestada será facultativa, anónima e confidencial.
. O tratamento estatístico dos questionários será da responsabilidade da entidade externa e
do CESOP. Garantindo-se isenção e transparência na análise e tratamento dos questionários.
Duração
Um ano (mais ou menos coincidente com o ano letivo).
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2. Constituição da Equipa de Autoavaliação
2.1. Equipa de Autoavaliação
2.1.1. Identificação do Coordenador de Projeto
Nome das Coordenadoras
Maria de Fátima Dias
Margarida Soares
E-mail das Coordenadoras
2.1.2. Reuniões da Equipa de Autoavaliação
Dia da Semana Quarta feira
Horas da reunião (início e final) 17.00 H – 19.00 H
2.1.3. Identificação da Equipa de Autoavaliação
N.º Nome
Email Setor da
comunidade educativa1
1 Mª de Fátima Dias [email protected] PD (3º ciclo)
2 Margarida Soares [email protected] PD (3º ciclo)
3 Mª Armanda Silvano [email protected] PD (2º ciclo)
4 Mª Filomena Silva [email protected] PD (1º ciclo)
5 Miguel Carromeu [email protected] PD (2º ciclo)
6 Cristina Rebelo Oliveira [email protected] PD (Pré-escolar)
7 Élia Guerreiro [email protected] PND (Ass. Técnica)
8 Anabela Silva [email protected] PND (Ass. Operacional)
9 Sandra Bernardino [email protected] Enc. Educação
10 Ana Isabel Romão [email protected] Enc. Educação
11 Carolina Francisco [email protected] Aluna 9.º ano
12 Guilherme Monteiro [email protected] Aluno 9.º ano
1 Professor (indicando o ciclo), Funcionário, Aluno, Pais/EE, Autarquia, entre outros
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N.º Nome
Email Setor da
comunidade educativa1
13 Filipa Fernandes [email protected] Aluna 8.º ano
14 David Silva [email protected] Aluno 8.º ano
3. Cronograma do projeto
A equipa de autoavaliação estabeleceu uma calendarização do projeto de autoavaliação,
assim como as tarefas, os responsáveis e o período de realização de cada fase do projeto.
Foi tida em conta a calendarização das outras atividades da escola a fim de minimizar as
interferências daquela no dia a dia da escola e a inclusão das atividades de autoavaliação nos
documentos estratégicos da organização escolar.
3.1. Cronograma geral
3.2. Fases/Responsáveis/Datas
Fases Responsáveis Meses
Plano de Ações de Melhoria (PAM)
1. Reunião do PAM Inicial Formador Outubro
2. Elaboração do PAM Inicial Equipas Operacionais Outubro e novembro
3. Implementação do PAM Equipas Operacionais Ano letivo
4. Reunião do PAM Intermédio Formador Dezembro
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Fases Responsáveis Meses
5. Elaboração do PAM Intermédio Equipas Operacionais Março
6. Reunião do PAM Final Formador Junho
7. Elaboração do PAM Final Equipas Operacionais Julho/setembro
Observatório do Projeto de Autonomia e Flexibilidade Curricular (PAFC)
1. Reunião do Observatório Formador Dezembro
2. Elaboração dos indicadores do Observatório Equipa de AA Janeiro e fevereiro
3. Construção questionários Formador Março
4. Aplicação dos questionários Equipa de AA Abril
5. Elaboração do Relatório estatístico CESOP Maio
6. Entrega do relatório estatístico Formador Junho
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4. Plano de Comunicação
Depois de definidas as linhas gerais do projeto foi muito importante elaborar um plano de comunicação. Este plano inclui a comunicação dirigida a todas
as partes interessadas, com especial ênfase ao pessoal docente, pessoal não docente, alunos e pais/encarregados de educação.
O plano de comunicação pretende assegurar e disponibilizar de forma periódica e contínua a informação relevante sobre o desenvolvimento dos
acontecimentos e impacto das decisões que vão sendo tomadas no processo de autoavaliação.
Desta forma, e atendendo ao âmbito alargado e prazos limitados inerentes ao projeto de autoavaliação, é crucial estabelecer processos eficientes de
comunicação, por forma a assegurar o sucesso da implementação. Com efeito, o conhecimento claro e atempado, quer das razões e imperativos da
autoavaliação, quer das suas implicações na organização escolar, desenvolve uma reação positiva e, por conseguinte, promove um espírito de aceitação e
adesão geral junto dos atores educativos.
Uma comunicação clara e coerente a todas as partes interessadas durante as principais fases do projeto é a chave para assegurar o sucesso do processo e
das ações subsequentes.
Assim, são objetivos do presente Plano de Comunicação:
• Informar de forma eficiente sobre o projeto de autoavaliação (porque razão foi considerada uma das prioridades da escola);
• Construir a confiança por parte da comunidade educativa relativamente às alterações e impacto decorrentes da autoavaliação (como a autoavaliação pode fazer a
diferença);
• Minimizar a resistência à mudança, reduzindo as incertezas e aumentando a compreensão sobre os imperativos da autoavaliação (como está relacionada com o
planeamento estratégico da escola - Projeto Educativo, Projeto Intervenção, entre outros);
• Assegurar a comunicação eficiente nos dois sentidos: top-down e bottom-up.
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4.1. Plano de Comunicação do agrupamento
Fases Descrição / Objetivos Responsáveis Destinatários Canais / Meios Frequência /
Meses Resultados esperados
Início de projeto
• Comunicar institucionalmente o projeto de autoavaliação para formalizar o seu início
• Dar a conhecer o projeto de autoavaliação
• Explicar a forma de implementação da autoavaliação
o Objetivos a alcançar o Metodologia a seguir o Entre outros
Direção EAA
• Conselho Geral • Conselho Pedagógico • Pessoal docente Pessoal não docente • Alunos • Pais/Encarrega dos de Educação • Comunidade local
• Reuniões • Página Web • Email
• outubro
• Diminuir resistências • Obter a máxima colaboração de todos • Sensibilização e envolvimento dos atores educativos no projeto de autoavaliação
Observatório PAFC
• Sensibilizar o pessoal docente e alunos para a importância do preenchimento dos questionários
• Explicar o preenchimento dos questionários
• Explicar a importância da participação responsável dos intervenientes
Direção EAA
• docentes do 1.º, 5.º e 7.º anos • Alunos 5.º e 7.º anos
• Reuniões • Folheto • Página Web • Email
• março
• Obter colaboração dos diferentes elementos da comunidade educativa (aplicação de questionários) • Sensibilização e envolvimento dos atores educativos no PAFC
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Fases Descrição / Objetivos Responsáveis Destinatários Canais / Meios Frequência /
Meses Resultados esperados
Implementação das Ações de Melhoria
• Disponibilizar periodicamente informação sobre o processo de implementação das ações de melhoria
Direção EAA
Equipa operacional
• Conselho Geral • Conselho Pedagógico • Pessoal docente Pessoal não docente • Alunos • Pais/Encarrega dos de Educação • Comunidade local
• Reuniões • Página Web • Email
• Ao longo do ano letivo sempre que necessário/ oportuno
• Obter colaboração para a implementação do projeto de ações de melhoria • Motivar para a mudança