aula

PACOTE DE TEORIA E EXERCCIOS PARA

TCNICO JUDICIRIO DO TJDFT

PROFESSOR ALBERT IGLSIA

Prof. Albert Iglsia www.pontodosconcursos.com.br

1

Caro Aluno,

Esta a ltima aula deste curso preparatrio. Quero, ento,

agradecer a confiana que voc depositou no meu trabalho.

Sinceramente, esforcei-me para corresponder s suas expectativas.

Tenha a certeza de que o material que voc possui reflete a tendncia do

Cespe. Com ele, voc capaz de fazer uma tima prova de Lngua Portuguesa.

Nesta aula, adotaremos o Manual de Redao da Presidncia da

Repblica como fundamento.

Redao de Correspondncias Oficiais

1. (Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) O fecho Atenciosamente

deve ser empregado para saudar autoridades de mesma hierarquia ou de

hierarquia inferior.

Comentrio Sim. O fecho tem a finalidade de marcar o final do texto e

saudar o destinatrio. O fecho no numerado como os demais pargrafos.

Alm disso, os fechos utilizados atualmente nos documentos oficiais so os

seguintes:

Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive

quando se tratar do presidente da Repblica;

Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou

de hierarquia inferior.

Ficam excludas as comunicaes dirigidas a autoridades

estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.

Resposta Item certo.

2. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)





2

Comentrio O fecho Respeitosamente s usado quando o emissor da

correspondncia , na hierarquia administrativa, inferior ao presidente do

Tribunal. Suponhamos que uma correspondncia seja enviada pelo presidente

do Tribunal da 1 Regio, por exemplo. Nesse caso, os presidentes so iguais

e, portanto, o fecho adequado Atenciosamente.

Resposta Item errado.

3. (Cespe/Ancine/Tcnico Administrativo/2012) No memorando em apreo,

deveria ter sido empregada como fecho a expresso Atenciosamente,

por se tratar de documento dirigido a autoridade de mesma hierarquia do

signatrio.





3

Comentrio Sim. Tanto o destinatrio quanto o remetente ocupam cargos

de mesma hierarquia. Portanto o fecho adequado Atenciosamente.


[...]

Atenciosamente,

Jos Sicrano

Gerente de Capacitao

Escola de Aperfeioamento de Servidores

4. (Cespe/CNJ/Analista Judicirio/2013) Para que o ofcio hipottico acima

esteja de acordo com os padres estabelecidos no Manual de Redao

da Presidncia da Repblica, o nome do rgo em que trabalha a

pessoa que subscreve o documento deve ser retirado do espao destinado

identificao do signatrio, permanecendo, nesse espao, apenas o

nome e o cargo de quem assina o expediente.

Comentrio EXCETO QUANDO SE TRATAR DE DOCUMENTOS ASSINADOS1

PELO PRESIDENTE DA REPBLICA, a identificao do signatrio nas

correspondncias oficiais deve trazer digitados o nome e o cargo da autoridade

que as expede, abaixo do local de sua assinatura, tudo centralizado na folha.

Veja o modelo abaixo:

(espao para assinatura) Nome

Ministro de Estado da Justia

1 O presidente tambm assina os documentos; os quais no recebem a identificao do chefe do Poder Executivo.





4

Note que no se deve usar um trao acima do nome para

assinatura.

Observao: recomenda-se no deixar a assinatura em pgina

isolada e transferir para essa pgina pelo menos a ltima frase anterior ao

fecho.


5. (Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) Embaixadores, secretrios

de estado dos governos estaduais e auditores da justia militar esto

entre as autoridades que devem ser tratadas por Vossa Excelncia.

Comentrio Leia a tabela abaixo com um pouquinho mais de ateno e note

que as autoridades mencionadas nesta questo devem ser tratadas por Vossa

Excelncia. Nesse caso, a correspondncia deve ser dirigida diretamente a ela.

Se a correspondncia no for endereada prpria pessoa, mas falar a

respeito dela, a forma correta Sua Excelncia.

AUTORIDADES FORMA DE

TRATAMENTO ABREVIATURA VOCATIVO

Presidente da Repblica; Presidente do Congresso Nacional; Presidente do Supremo Tribunal Federal.

Vossa ou Sua Excelncia

V. Ex. Excelentssimo Senhor + cargo

Vice-Presidente; Ministros de Estado; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional; Advogado-Geral da Unio; Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica; Chefe da Corregedoria Geral da Unio; Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza

Vossa ou Sua Excelncia

V. Ex. Senhor + cargo





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especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais; Deputados Federais e Senadores; Membros de Tribunais; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Presidentes das Cmaras Legislativas e Municipais; Juzes; Auditores da Justia Militar; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Ministros dos Tribunais Superiores.

Demais autoridades e particulares Vossa ou Sua Senhoria

V. S.

Senhor + cargo ou para autoridade que no possuir cargo: Senhor Fulano de Tal

Reitores de Universidades Vossa ou Sua Magnificncia

V. M. Magnfico Reitor

Papa Vossa ou Sua Santidade

V.S. Santssimo Padre

Cardeais

Vossa ou Sua Eminncia ou Vossa ou Sua Eminncia Reverendssima

V. Em. ou

V. Em. Revm.

Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal

Arcebispos e Bispos Vossa ou Sua Excelncia Reverendssima

V. Ex. Revm.

Excelentssimo ou Reverendssimo Senhor + ttulo

Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos

Vossa ou Sua Reverncia

V. Rev. Reverendo

Os pronomes de tratamento apresentam peculiaridades quanto

concordncia. Os adjetivos referidos a esses pronomes devem coincidir com

o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a

locuo. Se nosso interlocutor for homem, o correto ser Vossa Excelncia

ficar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia ficar satisfeita.





6

Em relao concordncia verbal, embora os pronomes de

tratamento se refiram segunda pessoa gramatical (com quem se fala, ou a

quem se dirige a comunicao), eles levam a concordncia para a terceira

pessoa: Vossa Excelncia ficar satisfeita.

Tambm os pronomes possessivos referidos a pronomes de

tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Excelncia ficar

satisfeita se seus projetos forem aprovados?.

A respeito do vocativo, importante dizer que ele consta tanto

no ofcio quanto no aviso, mas no aparece no memorando. O vocativo a ser

empregado em comunicaes dirigidas aos chefes de Poder Excelentssimo

Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor,

seguido do cargo respectivo:

Senhor Senador,

Senhor Ministro,

Senhor Governador,


6. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/rea Judiciria/2013) Em

comunicaes dirigidas a chefes de poder, o vocativo adequado

Excelentssimo Senhor, seguido do nome do cargo correspondente.

Comentrio Depois do que foi exposto acima, no pode haver mais dvidas

sobre isso.






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Considere que Juarez Alencar Cabral, candidato ao cargo de analista de

trnsito do Detran/DF, desejando dedicar-se integralmente ao estudo dos

contedos que seriam exigidos nas provas do respectivo concurso, tenha

redigido, em tom gracioso, a seguinte carta para sua noiva.

BSB, 8/3/2009.

Excelentssima Senhorita:

1. O abaixo-assinado, aluno compulsivo de cursos

preparatrios para concursos pblicos, dotado da esperana

frrea de se tornar brevemente um eminente funcionrio

pblico, vem, mui respeitosamente, por meio desta informar

a Vossa Senhoria que se inscreveu para o provimento de

vaga no cargo de Analista de Trnsito do DETRAN/DF, e, por

esse relevante motivo, suspende por tempo indeterminado o

noivado que mantm com a Excelentssima Senhorita, para

se dedicar integralmente ao estudo das matrias constantes

do respectivo edital.

2. Aproveito o ensejo para manifestar-lhe tambm,

outrossim, a inteno de retomar, to logo seja aprovado,

minhas funes de noivo junto a Vossa Excelentssima, haja

visto o grande amor que te devoto.

3. Reitero protestos de estima e considerao.

J.A.Cabral JUAREZ ALENCAR CABRAL

7. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A carta, apesar de escrita em tom

jocoso, segue a norma de numerao que deve ser aplicada aos

pargrafos contidos no texto do padro ofcio, princpio que tem o objetivo

de facilitar a aluso a qualquer informao do documento.





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Comentrio Antes de tudo, voc sabe o que padro ofcio? Eu explico.

Existem trs tipos de documentos que se DIFERENCIAM ANTES PELA

FINALIDADE do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Com o

intuito de uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o

que chamamos de padro ofcio.

A respeito da numerao dos pargrafos, realmente ela deve

existir, exceto nos casos em que os pargrafos estejam organizados em itens

ou ttulos e subttulos.


Ofcio GC/EAS n. 265

Braslia, 15 de janeiro de 2013.

Senhora

Fulana de Tal

Secretria de Gesto de Pessoas

Setor de Autarquias Sul

70000-000 Braslia, DF

[...]



da Presidncia da Repblica, a identificao do tipo e do nmero do

expediente deve ser alterada para: Ofcio n. 265/2013/GC-EAS.

Comentrio Uma das partes que o aviso, o ofcio e o memorando devem

conter justamente o tipo e o nmero do documento (repare que o ano de

elaborao tambm entra), seguido da sigla do rgo que o expede, tudo

alinhado esquerda. Veja abaixo alguns exemplos.

Memorando n 123/2002-MF

Aviso n 123/2002-SG





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Ofcio n 123/2002-MME


9. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A indicao de local e data da carta

est em conformidade com as normas do padro ofcio expostas no

Manual de Redao da Presidncia da Repblica.

Comentrio Nos documentos que seguem o padro ofcio, a indicao do

local e da data de assinatura feita por extenso e com alinhamento direita,

conforme o exemplo abaixo:

Braslia, 28 de abril de 2010.


10. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) No segundo pargrafo, o advrbio

outrossim, frequente em expedientes oficiais, est empregado de forma

redundante por estar antecedido do advrbio tambm.

Comentrio Um bom texto deve ser pautado tambm pela conciso e

objetividade, caractersticas importantes das correspondncias oficiais.

Conciso e objetivo o texto que transmite um mximo de

ideias com um mnimo de palavras. Significa dizer que o redator deve eliminar

palavras inteis, redundantes, passagens que nada acrescentam ao que j foi

dito.

Isso diz respeito economia lingustica, que no deve ser

confundida com a economia de pensamento. Logo, as informaes essenciais

de um texto no devem ser suprimidas simplesmente para

torn-lo menor.

Ressalte-se ainda que chaves, jarges, clichs e outras

repeties suprfluas devem ser evitados, tais como:





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- Aproveitamos o ensejo/a oportunidade;

- Estamos a sua inteira disposio para quaisquer

esclarecimentos;

- Sem mais nada para o momento;

- Tem a presente a finalidade de;

- Vimos/Venho por meio desta;

- Outrossim, destarte, mui

- De posse de seu ofcio.


11. (Cespe/TRE-RJ/Tcnico Judicirio/2012) Como a finalidade precpua da

redao oficial servir de instrumento de comunicao administrao

pblica, de maneira impessoal e objetiva e com mxima clareza, o uso de

grias e clichs deve ser evitado na linguagem empregada nesse tipo de

comunicao.

Comentrio A inteligibilidade do texto oficial diz respeito clareza e

objetividade da linguagem usada. A necessidade de empregar determinado

nvel de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre, de um lado, do

prprio carter pblico desses atos e comunicaes; de outro, de sua

finalidade. Os atos oficiais, aqui entendidos como atos de carter normativo,

ou estabelecem regras para a conduta dos cidados, ou regulam o

funcionamento dos rgos pblicos, o que s alcanado se, em sua

elaborao, for empregada a linguagem adequada. O mesmo se d com os

expedientes oficiais, cuja finalidade precpua a de informar com clareza e

objetividade.

As comunicaes que partem dos rgos pblicos devem ser

compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse

objetivo, h que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados

grupos. No h dvida de que um texto marcado por expresses de circulao





11

restrita, como a gria, os regionalismos vocabulares ou o jargo tcnico, tem

sua compreenso dificultada.

Ressalte-se que h necessariamente uma distncia entre a

lngua falada e a escrita. Aquela extremamente dinmica, reflete de forma

imediata qualquer alterao de costumes, e pode eventualmente contar com

outros elementos que auxiliem a sua compreenso, como os gestos, a

entoao, etc., para mencionar apenas alguns dos fatores responsveis por

essa distncia. J a lngua escrita incorpora mais lentamente as

transformaes, tem maior vocao para a permanncia, e vale-se apenas de

si mesma para comunicar.

A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis,

de acordo com o uso que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um

amigo, podemos nos valer de determinado padro de linguagem que incorpore

expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no

se h de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois

casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que se faz da lngua, a

finalidade com que a empregamos.

O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu carter

impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso,

eles requerem o uso do padro culto da lngua. H consenso de que o padro

culto aquele em que

a) se observam as regras da gramtica formal, e

b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos

usurios do idioma.

importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro

culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas

lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares,

permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos

os cidados.





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Lembre-se de que o padro culto nada tem contra a

simplicidade de expresso, desde que no seja confundida com pobreza de

expresso. De nenhuma forma o uso do padro culto implica emprego de

linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintticos e figuras de

linguagem prprios da lngua literria.

Pode-se concluir, ento, que no existe propriamente um

padro oficial de linguagem; o que h o uso do padro culto nos atos e

comunicaes oficiais. claro que haver preferncia pelo uso de

determinadas expresses, ou ser obedecida certa tradio no emprego das

formas sintticas, mas isso no implica, necessariamente, que se consagre a

utilizao de uma forma de linguagem burocrtica. O jargo burocrtico, como

todo jargo, deve ser evitado, pois ter sempre sua compreenso limitada.

A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam,

sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos, e

mesmo o vocabulrio prprio a determinada rea, so de difcil entendimento

por quem no esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto,

de explicit-los em comunicaes encaminhadas a outros rgos da

administrao e em expedientes dirigidos aos cidados.



Comentrio Leiamos o que diz o manual sobre os textos oficiais: por seu

carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e

conciso, eles requerem o uso do padro culto da lngua.






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13. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) O envio de documentos, quando

urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo

recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto),

no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail.

Comentrio Fax a modalidade de comunicao que deve ser utilizada na

transmisso e recebimento de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o

envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia,

quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico.

Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia

xerox do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se

deteriora rapidamente.

conveniente o envio, juntamente com o documento

principal, de folha de rosto, ou seja, de pequeno formulrio com os dados de

identificao da mensagem a ser enviada.

Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via

e na forma de praxe (no sempre que isso acontece, entendeu?).

Sobre o correio eletrnico, saiba que, nos termos da

legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor

documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio

existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma

estabelecida em lei.

O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser

preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do

destinatrio quanto do remetente.

A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer

informaes mnimas sobre seu contedo.

Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao

de leitura. Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de

confirmao de recebimento.





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No h estrutura definida para e-mail, entretanto, deve-se

evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial.


14. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012) Como em

qualquer outro expediente oficial, o texto de uma mensagem por correio

eletrnico deve seguir a estruturao padro de um texto oficial, que deve

conter cabealho, invocao do destinatrio, introduo, desenvolvimento,

concluso, fecho e identificao do signatrio.

Comentrio No h estrutura definida para correio eletrnico. Deve-se

evitar, entretanto, o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao

oficial.






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15. (Cespe/Ancine/Tcnico Administrativo/2012) Em memorando para o

encaminhamento de informaes ou para a solicitao de providncias,

como no caso do memorando em apreo, o destinatrio deve ser

identificado apenas pelo cargo que ocupa; caso se trate de memorando

que contenha documento anexo, o destinatrio deve ser identificado pelo

nome e pelo cargo que ocupa.

Comentrio Em um memorando, o destinatrio sempre mencionado

apenas pelo cargo que ocupa, independentemente de ter ou no um anexo.


Eis abaixo um QUADRO-RESUMO das principais caractersticas de

alguns documentos oficiais. Leia-o com ateno, comparando as semelhanas

e diferenas entre eles.

Em seguida, apresento modelos de correspondncias oficiais.

Ofcio

Expedido por e para as

demais autoridades

(rgos distintos)

Expedido tambm para

particulares.

Quando o ofcio for

endereado a mais de um

destinatrio, chama-se

ofcio-circular.

Aviso

Expedido exclusivamente

por ministros de Estado

para autoridade de

mesma hierarquia.

Memorando

Comunicao entre

unidades administrativas

de um mesmo rgo

(comunicao interna).

Possui carter

administrativo.

Empregado para expor

projetos, idias,

diretrizes, etc. a serem

adotados por

determinado setor

pblico.

Marcado pela agilidade na

tramitao e simplicidade

burocrtica. Os despachos

devem se dados no prprio

documento ou em folha de

continuao.

Exposio de Motivos

Expedido por Ministro.

Dirigido ao presidente ou

ao vice-presidente da

Repblica.

Serve para:

a) informar determinado

assunto;

b) propor alguma

medida;

c) submeter projeto de

ato normativo.

Se envolver mais de um

Ministrio, ser assinada

por todos os envolvidos

(interministerial)

Segue o padro ofcio se

for informativo.

Se for para propor alguma

medida ou submeter

projeto de ato normativo,

acompanhado de anexo

em modelo especfico.

Ata Registro sucinto de fatos,

ocorrncias, resolues e

Devem-se evitar as

abreviaturas, e os

Verificando-se qualquer

engano no momento da

Assinam: presidente,

secretrio e membros (as





16

decises de uma

assemblia, sesso ou

reunio.

nmeros so escritos por

extenso.

Escreve-se tudo

seguidamente (no h

divises de pargrafos),

sem rasuras, emendas ou

entrelinhas.

redao, dever ser

imediatamente retificado

empregando-se palavras

retificadoras: digo

Na hiptese de qualquer

omisso ou erro depois de

lavrada a Ata, far-se-

uma ressalva: em

tempo. Na linha..........,

onde se l......, leia-

se...........

assinaturas destes podem

constar em uma lista ou

livro de presenas)

Mensagem

Instrumento de

comunicao entre os

chefes dos Poderes.

Obs.: minuta de

mensagem pode ser

encaminha pelos

Ministrios Presidncia

da Repblica, a cuja

acessrias caber a

redao final.

Mensagens mais usuais

expedidas pelo Executivo

ao Congresso Nacional:

a) encaminhamento de

projeto de lei; b)

encaminhamento de

medida provisria; c)

indicao de autoridades

(o currculo do indicado,

devidamente assinado,

acompanha a

mensagem); d) pedido

de autorizao para o

Presidente ou o Vice-

Presidente se ausentarem

do Pas por mais de 15

dias; e) encaminhamento

de atos de concesso e

renovao de concesso

de emissoras de rdio e

TV; f) encaminhamento

de prestao de contas de

exerccio anterior; g)

mensagem de abertura

da sesso legislativa (o

portador da mensagem

o Chefe da Casa Civil e

vai encadernada em

forma de livro para todos

os congressistas); h)

comunicao de sanso

(dirigida aos membros do

Congresso, por meio de

Aviso ao primeiro

secretrio da Casa); i)

comunicao de veto

(dirigida ao presidente do

Senado).

A mensagem, como os

demais atos assinados pelo

presidente da Repblica,

no traz identificao de

seu signatrio.

Telegrama Trata-se de forma de Seu uso restringe-se aos No h padro rgido; sua





17

comunicao dispendiosa

aos cofres pblicos e

tecnologicamente

superada.

casos em que:

a) no seja possvel o uso de fax;

b) no seja possvel o uso de correio eletrnico; e

c) a urgncia justifique.

forma e estrutura seguem

os formulrios disponveis

nas agncias dos Correios

e em seu stio na Internet.

Fax

Para transmisso

antecipada de mensagens

e documentos urgentes,

quando no possvel o

envio deles por correio

eletrnico.

O documento original,

quando necessrio, deve

seguir posteriormente

pela via e na forma

normal.

O arquivamento, se

necessrio, deve ser feito

com cpia do fax, pois o

papel do prprio fax se

deteriora rapidamente.

Correio Eletrnico

Principal forma de

comunicao para

transmisso de

documentos, em virtude

do baixo custo e da

celeridade.

Flexibilidade: no

interessa definir forma

rgida para sua estrutura.

Obs 1.: deve-se evitar o

uso de linguagem

incompatvel com uma

comunicao oficial.

Obs. 2: o campo

assunto deve ser

preenchido de modo a

facilitar a organizao

documental tanto do

destinatrio quanto do

remetente.

A mensagem que

encaminha algum anexo

deve fornecer informaes

mnimas sobre o contedo

dele.

Para os arquivos

anexados, deve ser

utilizado,

preferencialmente, o

formato Rich Text.

Sempre que disponvel,

utilizar o recurso de

confirmao de leitura.

Caso no seja possvel,

pedir confirmao de

recebimento.

Nos termos da legislao

em vigor, necessrio

existir certificao digital

do remetente para que a

mensagem tenha valor

documental.





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[Ministrio]

[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] 5 cm [Endereo para correspondncia].

[Endereo - continuao] [Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]

Ofcio no 524/1991/SG-PR Braslia, 27 de maio de 1991.

A Sua Excelncia o Senhor Deputado [NOME] Cmara dos Deputados 70.160-900 Braslia DF Assunto: Demarcao de terras indgenas

Senhor Deputado,

2,5 cm

1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama no 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta no 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto no 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa).

2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as caractersticas scio-econmicas regionais.

3. Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1o, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual competente.

1,5

cm

3cm





19

3,5 cm 4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil.

5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das entidades civis acima mencionadas.

6. Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade.

Atenciosamente,

[NOME] [Cargo]

2





20

TIMBRE

Aviso no 45/1991/SCT-PR

Braslia, 27 de fevereiro de 1991.

A Sua Excelncia o Senhor FULANO DE TAL Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MPO Esplanada dos Ministrios, Bloco K 70.068-900 Braslia DF Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico. Senhor Ministro, 1. Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital.

2. O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos, institudo pelo Decreto no 99.656, de 26 de outubro de 1990. Atenciosamente,

BELTRANO Ministro de Minas e Energia





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TIMBRE

Memorando n 118/1991/DJ Em 12 de abril de 1991.

Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao

Assunto: Instalao de microcomputadores

1. Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste Departamento.

2 Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, e outro gerenciador de banco de dados.

3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito.

4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados. Atenciosamente,

[NOME do signatrio] [Cargo do signatrio]





22

TIMBRE

Carta no 13/2009/SPC

Braslia, 1 de fevereiro de 2009.

A Sua Senhoria o Senhor FULANO DE TAL Diretor Financeiro Junco Agronegcios LTDA Rua Oligrio Nunes, 125 So Jos 39.470-000 ItacarambiMG Assunto: Inaugurao do edifcio-sede Senhor Diretor, Convido Vossa Senhoria para participar da solenidade de inaugurao do edifcio-sede da Promotoria de Defesa do Consumidor do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios, localizado na Praa dos Trs Poderes, lote 171, Eixo Monumental, no dia 29 de fevereiro de 2009, s 12 horas.

Atenciosamente,

ROLANDO LERO Procurador-Geral da Justia





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Vocativo + cargo + rgo (Magnfico Reitor da Universidade de Braslia), NOME DO REQUERENTE, demais dados de qualificao, requer (objetivo e fundamento legal).

Nesses termos, pede deferimento.

Local, data por extenso.

NOME DO REQUERENTE Cargo ou funo, se for servidor pblico





24

RELATRIO (ou RELATRIO DE...)

Senhor Diretor-Geral, Tendo sido designado para apurar a denncia de irregularidades na licitao pblica n 123, que visa a renovar a frota de veculos deste rgo, de acordo com a portaria n 2020, de 31 de janeiro de 2006, submeto apreciao de Vossa Senhoria o relatrio das diligncias que efetuei.

Em 10 de setembro de 2005, dirigi-me chefe da seo de Compras, senhora FULANA DE TAL, para inquirir os funcionrios BELTRANO e SICRANO, acusados de fraudar o processo de licitao mencionado no pargrafo acima em favor da empresa ROBAUTO VECULOS LTDA, que venceu a concorrncia, embora tenha cotado o preo dos automveis com um gio de trinta por cento em relao ao valor de mercado.

No inqurito a que se procedeu, ressalta-se a culpabilidade do servidor BELTRANO, sobre quem recaem evidncias de ter fraudado o processo licitatrio, j que foi ele a pessoa encarregada de abrir os envelopes das empresas perdedoras.

Conforme se apurou tambm, o senhor SICRANO tem sua parcela de responsabilidade no caso, tendo em vista que se omitiu, sendo negligente no exerccio de suas funes. Como membro da Comisso de Lcitaes, devia estar presente na hora da abertura dos envelopes, o que no ocorreu.

Do que foi exposto, conclui-se que se instaure imediatamente um processo administrativo.

o relatrio.

Braslia, 13 de junho de 2009.

NOME DO RELATOR Cargo ou funo





25

Continuaremos a analisar algumas questes de provas

antrioremtne elaboradas pelo Cespe. Mas agora serei mas sucinto ao

coment-las. Vale a pena repetir: a forma muda, entretanto a essncia a

mesma.

16. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista/2012) O aviso presta-se ao

tratamento de assuntos oficiais entre os rgos da administrao pblica,

o ofcio, por sua vez, entre esses rgos ou entre os rgos da

administrao e particulares, enquanto o memorando visa comunicao

entre unidades administrativas de um mesmo rgo.

Comentrio Esta questo gerou muita inquietao entre os candidatos e

professores. O foco do problema tem a ver com o que foi dito sobre o aviso.

Esse tipo de expediente emitido exclusivamente por ministros de Estado para

autoridade de mesma hierarquia. Mas isso no torna errado dizer que ele

presta-se ao tratamento de assuntos oficiais entre rgos da administrao

publica. Pode um ministro expedir um aviso para tratar de assunto que no

tenha carter oficial? Por exemplo, convidar outro ministro para seu

aniversrio de casamento? No! Pode um ministro expedir um aviso para um

rgo que no seja da administrao pblica? Por exemplo, para o dono de

uma rede de supermercados? No! Por isso a questo foi considerada certa.

Respsota Item certo.

Considerando que, de acordo com o Manual de Redao da

Presidncia da Repblica, os documentos oficiais devem caracterizar-se

pela impessoalidade, pelo uso do padro culto de linguagem, pela clareza,

pela conciso, pela formalidade e pela uniformidade, cada um dos itens a

seguir apresenta um fragmento de texto que deve ser julgado certo se

atender ao citado requisito, ou errado, em caso negativo.

17. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012)





26

Senhor Deputado,

O relator da comisso, de cujo parecer depende o andamento do

processo, dever manifestar-se em at dois dias, razo por que

solicitamos a Vossa Excelncia que aguarde seu pronunciamento para

encaminhamento da votao.

Atenciosamente,

Maria da Silva

deputada federal

Comentrio No se percebe infrao ao que foi dito no enunciado da

questo



Caro Senhor Deputado,

Visando auxiliar a execuo da proposta apresentada em seo por V.

Ex. encaminhamos anexo os relatrios das despesas verificadas no

ltimo trinio.

Comentrio O adjetivo Caro (querido, estimado), usado no vocativo, fere

a impessoalidade exigida no texto oficial. A palavra seo significa poro,

parte, diviso de um todo; diviso ou subdiviso de estabelecimento,

repartio pblica etc., com objetivos de organizao administrativa, comercial

etc. No contexto, a palavra apropriada sesso: tempo em que uma

assembleia se mantm em reunio. Falta uma vrgula depois do pronome de

tratamento, para indicar a antecipao de segmento oracional de carter

adverbial. A palavra anexo deve se flexionar no plural (anexos) para

concordar com o substantivo relatrios.






27

Espero que tenha ficado claro para voc que questes sobre

redao oficial podem abordar aspectos gramaticais tambm, pois o texto

administrativo requer, entre outros cuidados, correo gramatical.

19. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/rea Judiciria/2013)

Recomenda-se que o registro de impresses pessoais seja evitado na

redao de correspondncias oficiais, mas a deciso sobre seguir ou no

essa recomendao cabe a quem expede o documento.

Comentrio Na verdade, as impresses pessoais no podem aparecer no

texto administrativo. Elas no ficam ao arbtrio do emissor da comunicao.

Leiamos o que preceitua a norma:

no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as

que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um

artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literrio. A redao

oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade que a

elabora.


Com relao ao formato e linguagem das comunicaes oficiais, julgue

os itens que se seguem com base no Manual de Redao da

Presidncia da Repblica.

20. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A exposio de motivos de carter

meramente informativo deve apresentar, na introduo, no

desenvolvimento e na concluso, a sugesto de adoo de uma medida ou

de edio de um ato normativo, alm do problema inicial que justifique a

proposta indicada.

Comentrio Como o prprio nome j diz, a exposio de motivos de carter

meramente informativo no deve conter a sugesto nem a justificativa





28

indicadas pelo examinador. Releia o quadro-resumo e constate que isso

caracterstica de uma exposio de motivos destinada a: 1) propor alguma

medida; 2) submeter projeto de ato normativo.


21. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A estrutura do telegrama e da mensagem

por correio eletrnico de carter oficial flexvel.

Comentrio Quanto ao telegrama, no h padro rgido. Escrevi no

quadro-resumo que sua forma e estrutura seguem os formulrios disponveis

nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet.

Quanto ao correio eletrnico, no interessa definir forma

rgida para sua estrutura. Entretanto duas observaes so importantes: 1)

deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial;

2) o campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao

documental tanto do destinatrio quanto do remetente.


22. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) As comunicaes oficiais emitidas pelo

presidente da Repblica, por chefes de poderes e por ministros de Estado

devem apresentar ao final, alm do nome da pessoa que as expede, o

cargo ocupado por ela.

Comentrio A identificao do signatrio no vale para as comunicaes

emitidas pelo presidente da Repblica, embora ele assine o documento.

Comentrio Item errado.

23. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) O referido manual estabelece o emprego de

dois fechos para comunicaes oficiais: Respeitosamente, para

autoridades superiores; e Atenciosamente, para autoridades de mesma





29

hierarquia ou de hierarquia inferior. Tal regra, no entanto, no aplicvel

a comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras.

Comentrio O fecho das comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras

estabelecido no manual do Ministrio das Relaes Exteriores.

Comentrio Item certo.

24. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A menos que o expediente seja de mero

encaminhamento de documentos, o texto de comunicaes como aviso,

ofcio e memorando, que seguem o padro ofcio, deve conter trs partes:

introduo, desenvolvimento e concluso.

Comentrio Nos casos em que no for de mero encaminhamento de

documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:

introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura,

na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. Evite o uso das

formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que,

empregue a forma direta;

desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o

texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em

pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio;

concluso, em que reafirmada ou simplesmente

reapresentada a posio recomendada sobre o assunto.

J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos

a estrutura a seguinte:

introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que

solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido

solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que

encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento

encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a

razo pela qual est sendo encaminhado:





30

Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991,

encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de

1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da

requisio do servidor Fulano de Tal.

ou

Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do

telegrama n 12, de 1 de fevereiro de 1991, do Presidente

da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de

projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio

Nordeste.

desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar

fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder

acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h

pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento.

Comentrio Item certo.

25. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) A impessoalidade que deve

caracterizar a redao oficial percebida, entre outros aspectos, no

tratamento que dado ao destinatrio, o qual deve ser sempre concebido

como homogneo e impessoal, seja ele um cidado ou um rgo pblico.

Comentrio O item est de acordo com o Manual de Redao da Presidncia

da Repblica, que estabelece: A redao oficial deve caracterizar-se pela

impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso,

formalidade e uniformidade.

Ressalte-se que a impessoalidade decorre de princpio

constitucional (CF, art. 37), cujo significado remete a dois aspectos: o primeiro

prende-se obrigatoriedade de que a administrao proceda de modo a no

privilegiar ou prejudicar a ningum, individualmente, j que o seu norte ,





31

sempre, o interesse pblico; o segundo sentido o da abstrao da

pessoalidade dos atos administrativos, pois que a ao administrativa, em que

pese ser exercida por intermdio de seus servidores, resultado da vontade

estatal. Em outras palavras, a redao oficial elaborada sempre em nome do

servio pblico e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidados.

Sendo assim, inconcebvel que os assuntos objeto dos expedientes oficiais

sejam tratados de outra forma que no a estritamente impessoal.



Comentrio As correspondncias oficiais podem ser endereadas a um

cidado. Leia o que consta no manual da Presidncia da Repblica: h sempre

um nico comunicador (o Servio Pblico) e o receptor dessas comunicaes

ou o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos por um rgo

a outro) ou o conjunto dos cidados ou instituies tratados de forma

homognea (o pblico).


27. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) Na comunicao oficial, o

emprego da lngua em sua modalidade formal decorre da necessidade de

se informar algo o mais claramente possvel, de maneira concisa e no

pessoal, sendo imprescindvel, seja qual for o destinatrio, o emprego dos

termos tcnicos prprios da rea de que se trata.





32

Comentrio inaceitvel que um texto legal no seja entendido pelos

cidados, o que significa que cada destinatrio considerado no momento da

elaborao do documento oficial. Diz o manual da Presidncia que A

linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam,

sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos, e

mesmo o vocabulrio prprio a determinada rea, so de difcil entendimento

por quem no esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto,

de explicit-los em comunicaes encaminhadas a outros rgos da

administrao e em expedientes dirigidos aos cidados.


[...]

28. (Cespe/Previc/Tcnico Administrativo/2011) Por serem utilizadas para

apresentar, objetivamente, dados de pesquisa cientfica, todas as

estruturas e expresses do primeiro pargrafo so adequadas redao

de ofcio que vise informar o ministro da previdncia social sobre a

expectativa de vida do povo brasileiro.





33

Comentrio A linguagem no objetiva, impessoal. A presena do adjetivo

boa e da expresso retrato brasileiro caracterizam o posicionamento do

enunciador sobre o assunto e uso de linguagem figurada, conotativa. No

assim que o texto administrativo deve ser redigido. Preceitua o Manual de

Redao da Presidncia da Repblica:

A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do

padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e

uniformidade;

no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as

que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um

artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literrio. A redao

oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade que a

elabora;

A conciso, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos

valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda,

para que seja alcanada a necessria impessoalidade.


29. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) O fecho das comunicaes

obrigatrio em qualquer tipo de documento oficial e restringe-se a apenas

dois: Respeitosamente e Atenciosamente, a depender da relao

hierrquica existente entre o remetente e o destinatrio.

Comentrio Quem analisou esta questo apressadamente escorregou. Diz

o manual da Presidncia: Ficam excludas dessa frmula as comunicaes

dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios,

devidamente disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das Relaes

Exteriores.






34

30. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Entre as autoridades tratadas por Vossa

Excelncia, esto o presidente da Repblica, os ministros de Estado e os

juzes.

Comentrio Volte tabela com as autoridades que so tratadas pela forma

Vossa (ou Sua) Excelncia. Entre elas esto o presidente da Repblica, os

ministros de Estado e os juzes.


31. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Todos os expedientes oficiais devem

conter, aps o fecho, a assinatura e a identificao do signatrio.

Comentrio J expliquei que h uma exceo quanto identificao:

DOCUMENTOS ASSINADOS PELO PRESIDENTE DA REPBLICA.


32. (Cespe/AGU/Administrador/2010) As comunicaes oficiais devem ser

padronizadas e, para isso, o uso do padro oficial de linguagem

imprescindvel.

Comentrio Fique muito atento para no confundir padro oficial de

linguagem com linguagem culta que deve ser empregada no

documento oficial. J esclareci nesta aula que, por seu carter impessoal,

por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, os textos

administrativos requerem o uso do padro culto da lngua. H consenso de

que o padro culto aquele em que:

a) se observam as regras da gramtica formal e

b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos

usurios do idioma.

importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do

padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das





35

diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos

vocabulares, permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida

compreenso por todos os cidados.

Lembre-se de que o padro culto nada tem contra a

simplicidade de expresso, desde que no seja confundida com pobreza de

expresso. De nenhuma forma o uso do padro culto implica emprego de

linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintticos e figuras de

linguagem prprios da lngua literria.

Pode-se concluir, ento, que no existe propriamente um

padro oficial de linguagem; o que h o uso do padro culto nos

atos e comunicaes oficiais.


33. (Cespe/AGU/Agente Administrativo/2010) Na redao de

correspondncias oficiais, deve-se levar em conta sua finalidade bsica:

comunicar com impessoalidade e mxima clareza.

Comentrio Na questo anterior, logo no primeiro pargrafo, comentei que

por seu carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de

clareza e conciso, os textos administrativos requerem o uso do padro culto

da lngua. Assim, podemos entender que este item est certo.


34. (Cespe/AGU/Agente Administrativo/2010) Segundo o Manual de Redao

da Presidncia da Repblica, existe um padro oficial de linguagem que

deve ser usado na redao de correspondncias oficiais.

Comentrio Eu disse para voc ficar atento com respeito a esse tal padro

oficial de linguagem. No mesmo ano e no mesmo concurso, o Cespe insistiu

nele. Se ainda tiver dvida, releia o comentrio sobre a questo 38.





36


As prximas trs questes apresentam um fragmento hipottico de

correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao desse

fragmento (entre parnteses) quanto parte e ao padro de correspondncia.

Julgue-as quanto ao aspecto gramatical, quanto classificao proposta e

quanto observncia das recomendaes previstas para o padro de

correspondncia indicado.

35. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico-Administrao/2010)

Aos dez dias do ms de novembro do ano de dois mil e nove, s dez

horas, na sala de reunies do Departamento de Biologia Celular da

Universidade de Braslia, teve incio a... (cabealho de uma ata)

Comentrio No h erros aqui, o trecho est adequado ao padro culto de

linguagem. Nele h coeso e conciso e no se percebe incoerncia.

Ressalte-se que em uma ata as indicaes de data, de hora e dos numerais em

geral so feitas por extenso.



De ordem do senhor ministro da Educao, estamos informando a todos

os chefes do Poder Executivo de todos os entes federados que, nos termos

da Lei de Responsabilidade Fiscal, a data limite para apresentao das

prestaes de contas e respectivos relatrios a que se refere a citada lei...

(corpo de um relatrio)

Comentrio Existem certas expresses que caracterizam falta de

objetividade e por isso devem ser evitadas em um texto oficial. Eis alguns

exemplos: De ordem do(a)...; Aproveitamos o ensejo...; A presente tem a





37

finalidade de...; O assunto em epigrafe...; Vimos por meio desta...; Sem

mais nada para o momento...; Estamos a sua inteira disposio...; e outras

semelhantes.

O uso do gerndio tambm deve ser comedido,

principalmente quando surge em uma locuo verbal. Segmentos como

estamos informando pode ser escrito, de maneira concisa, assim:

informamos. E o que dizer, por exemplo, dos famosos Vou estar

providenciando, Vou estar transferindo, em que surgem a construo

INFIRNITIVO + GERNDIO?

Alm disso, o teor da comunicao no apropriado a um

relatrio, que o tipo de documento utilizado para reportar (normalmente a

uma autoridade superior) resultados parciais ou totais de uma determinada

atividade, experimento, projeto, ao, pesquisa ou outro evento, esteja

finalizado ou ainda em andamento. Repare que o trecho apresentado pelo

examinador estabelece condies para o cumprimento de uma atividade.

Resposta E

37. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico/Administrao/2010)

Certos da ateno e da observncia de V. S. para com as recomendaes

que ora lhe enviamos, antecipamos agradecimentos.

Atenciosamente,

(fecho de um memorando)

Comentrio O que foi escrito nesse fecho pode muito bem ser includo no

conjunto de expresses que devem ser evitadas e que exemplifiquei acima.

Atualmente, o fecho objetivo, impessoal (como deve ser o texto

administrativo), nele cabendo simplesmente as expresses:

Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive

quando se tratar do presidente da Repblica, e





38

Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou

de hierarquia inferior.

Ficam excludas as comunicaes dirigidas a autoridades

estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.


Julgue os fragmentos contidos nos itens a seguir quanto sua correo

gramatical e sua adequao para compor um documento oficial, que, de

acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, deve

caracterizar-se pela impessoalidade, pelo emprego do padro culto de

linguagem, pela clareza, pela conciso, pela formalidade e pela

uniformidade.

38. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) O departamento que planejar o

treinamento de pessoal para a execuo de investigaes e de operaes

policiais, sob cuja responsabilidade est tambm a escolha do local do

evento, no se manifestou at o momento.

Comentrio No h nada que prejudique o padro culto de linguagem, a

clareza, a conciso, a formalidade e a uniformidade caractersticas essenciais

do texto oficial. Chamo sua ateno para o emprego das duas vrgulas, que

isolam orao subordinada adjetiva explicativa. As ideias esto bem

concatenadas, de modo que no h margem para ambiguidade ou qualquer

distoro de sentido. Tambm se percebe a ausncia de impresses do emissor

do documento, que prima pela impessoalidade.


39. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)

Senhor Delegado,

Segue para divulgao os relatrios das investigaes





39

realizadas no rgo, a fim de fazer cumprir a lei vigente.

Comentrio A correo gramatical foi afetada. A forma verbal Segue

deveria ser flexionada na terceira pessoa do plural para concordar com

relatrios, ncleo do sujeito: Seguem para divulgao os relatrios....


40. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Solicito a Vossa Senhoria a indicao de

cinco agentes de polcia aptos a ministrar aulas de direo no curso de

formao de agentes. O incio do curso, que ser realizado na capital

federal, est previsto para o segundo semestre deste ano.

Comentrio Tudo certo aqui tambm. Nada prejudica o padro culto de

linguagem, a clareza, a conciso, a formalidade e a uniformidade da

correspondncia oficial. Chamo sua teno mais uma vez para as vrgulas que

isolam a orao subordinada adjetiva explicativa que ser realizado na capital

federal.Tambm digno de nota o emprego do adjetivo aptos concordando

com o substantivo agentes.


41. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Cumpre destacar a necessidade de

aumento do contingente policial e que imperioso a ao desses

indivduos em mbito nacional, pelo que a realizao de concurso pblico

para provimento de vagas no Departamento de Polcia Federal consiste

em benefcio a toda a sociedade.

Comentrio O primeiro problema est na falta de concordncia entre o

adjetivo imperioso e o substantivo ao. Veja como deveria ser: ...

imperiosa a ao... O segundo constitui-se na falta de paralelismo sinttico

entre os dois complementos do verbo destacar. Um tem base nominal (a

necessidade de aumento do contingente policial; o outro, oracional (e que





40

imperioso a ao desses indivduos em mbito nacional). Eis uma sugesto,

com os dois complementos de base nominal: Cumpre destacar a necessidade

de aumento do contingente policial e a imperiosa ao desses

indivduos em mbito nacional...



Caro Senhor Perito Criminal,

Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento Destaques do ano,

em que ser homenageado pelo belo e admirvel trabalho realizado na

Polcia Federal. Por gentileza, confirme sua presena a fim de que

possamos providenciar as honrarias de praxe.

Comentrio O texto contm expresses subjetivas, informais e pessoais:

Caro, belo, admirvel, de praxe. Isso tudo descaracteriza o texto

administrativo.


Um grande abrao e sucesso no concurso!

Albert Iglsia





41

Lista das Questes Comentadas

1. (Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) O fecho "Atenciosamente"

deve ser empregado para saudar autoridades de mesma hierarquia ou de

hierarquia inferior.


3. (Cespe/Ancine/Tcnico Administrativo/2012) No memorando em apreo,

deveria ter sido empregada como fecho a expresso Atenciosamente,





42

por se tratar de documento dirigido a autoridade de mesma hierarquia do

signatrio.

[...]

Atenciosamente,

Jos Sicrano

Gerente de Capacitao

Escola de Aperfeioamento de Servidores



da Presidncia da Repblica, o nome do rgo em que trabalha a

pessoa que subscreve o documento deve ser retirado do espao destinado

identificao do signatrio, permanecendo, nesse espao, apenas o

nome e o cargo de quem assina o expediente.

5. (Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) Embaixadores, secretrios

de estado dos governos estaduais e auditores da justia militar esto

entre as autoridades que devem ser tratadas por Vossa Excelncia.

6. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/rea Judiciria/2013) Em

comunicaes dirigidas a chefes de poder, o vocativo adequado

Excelentssimo Senhor, seguido do nome do cargo correspondente.





43

BSB, 8/3/2009.

Excelentssima Senhorita:

1. O abaixo-assinado, aluno compulsivo de cursos

preparatrios para concursos pblicos, dotado da esperana

frrea de se tornar brevemente um eminente funcionrio

pblico, vem, mui respeitosamente, por meio desta informar

a Vossa Senhoria que se inscreveu para o provimento de

vaga no cargo de Analista de Trnsito do DETRAN/DF, e, por

esse relevante motivo, suspende por tempo indeterminado o

noivado que mantm com a Excelentssima Senhorita, para

se dedicar integralmente ao estudo das matrias constantes

do respectivo edital.

2. Aproveito o ensejo para manifestar-lhe tambm,

outrossim, a inteno de retomar, to logo seja aprovado,

minhas funes de noivo junto a Vossa Excelentssima, haja

visto o grande amor que te devoto.

3. Reitero protestos de estima e considerao.

J.A.Cabral JUAREZ ALENCAR CABRAL

7. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A carta, apesar de escrita em tom

jocoso, segue a norma de numerao que deve ser aplicada aos

pargrafos contidos no texto do padro ofcio, princpio que tem o objetivo

de facilitar a aluso a qualquer informao do documento.





44

Ofcio GC/EAS n. 265

Braslia, 15 de janeiro de 2013.

Senhora

Fulana de Tal

Secretria de Gesto de Pessoas

Setor de Autarquias Sul

70000-000 Braslia, DF

[...]



da Presidncia da Repblica, a identificao do tipo e do nmero do

expediente deve ser alterada para: Ofcio n. 265/2013/GC-EAS.

9. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A indicao de local e data da carta

est em conformidade com as normas do padro ofcio expostas no

Manual de Redao da Presidncia da Repblica.

10. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) No segundo pargrafo, o advrbio

outrossim, frequente em expedientes oficiais, est empregado de forma

redundante por estar antecedido do advrbio tambm.

11. (Cespe/TRE-RJ/Tcnico Judicirio/2012) Como a finalidade precpua da

redao oficial servir de instrumento de comunicao administrao

pblica, de maneira impessoal e objetiva e com mxima clareza, o uso de

grias e clichs deve ser evitado na linguagem empregada nesse tipo de

comunicao.





45


13. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) O envio de documentos, quando

urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo

recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto),

no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail.

14. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012) Como em

qualquer outro expediente oficial, o texto de uma mensagem por correio

eletrnico deve seguir a estruturao padro de um texto oficial, que deve

conter cabealho, invocao do destinatrio, introduo, desenvolvimento,

concluso, fecho e identificao do signatrio.





46

15. (Cespe/Ancine/Tcnico Administrativo/2012) Em memorando para o

encaminhamento de informaes ou para a solicitao de providncias,

como no caso do memorando em apreo, o destinatrio deve ser

identificado apenas pelo cargo que ocupa; caso se trate de memorando

que contenha documento anexo, o destinatrio deve ser identificado pelo

nome e pelo cargo que ocupa.

16. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista/2012) O aviso presta-se ao

tratamento de assuntos oficiais entre os rgos da administrao pblica,

o ofcio, por sua vez, entre esses rgos ou entre os rgos da

administrao e particulares, enquanto o memorando visa comunicao

entre unidades administrativas de um mesmo rgo.





47

Considerando o seguinte requisito: A redao oficial deve caracterizar-se

pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso,

formalidade e uniformidade (Manual de Redao da Presidncia da

Repblica, 2002), cada um dos itens seguintes apresenta um fragmento

de texto que deve ser julgado certo se atender ao citado requisito, ou

errado, em caso negativo.

Considerando que, de acordo com o Manual de Redao da

Presidncia da Repblica, os documentos oficiais devem caracterizar-se

pela impessoalidade, pelo uso do padro culto de linguagem, pela clareza,

pela conciso, pela formalidade e pela uniformidade, cada um dos itens a

seguir apresenta um fragmento de texto que deve ser julgado certo se

atender ao citado requisito, ou errado, em caso negativo.


Senhor Deputado,

O relator da comisso, de cujo parecer depende o andamento do

processo, dever manifestar-se em at dois dias, razo por que

solicitamos a Vossa Excelncia que aguarde seu pronunciamento para

encaminhamento da votao.

Atenciosamente,

Maria da Silva

deputada federal


Caro Senhor Deputado,





48

Visando auxiliar a execuo da proposta apresentada em seo por V.

Ex. encaminhamos anexo os relatrios das despesas verificadas no

ltimo trinio.

19. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/rea Judiciria/2013)

Recomenda-se que o registro de impresses pessoais seja evitado na

redao de correspondncias oficiais, mas a deciso sobre seguir ou no

essa recomendao cabe a quem expede o documento.

Com relao ao formato e linguagem das comunicaes oficiais, julgue

os itens que se seguem com base no Manual de Redao da

Presidncia da Repblica.

20. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A exposio de motivos de carter

meramente informativo deve apresentar, na introduo, no

desenvolvimento e na concluso, a sugesto de adoo de uma medida ou

de edio de um ato normativo, alm do problema inicial que justifique a

proposta indicada.

21. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A estrutura do telegrama e da mensagem

por correio eletrnico de carter oficial flexvel.

22. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) As comunicaes oficiais emitidas pelo

presidente da Repblica, por chefes de poderes e por ministros de Estado

devem apresentar ao final, alm do nome da pessoa que as expede, o

cargo ocupado por ela.





49

23. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) O referido manual estabelece o emprego de

dois fechos para comunicaes oficiais: Respeitosamente, para

autoridades superiores; e Atenciosamente, para autoridades de mesma

hierarquia ou de hierarquia inferior. Tal regra, no entanto, no aplicvel

a comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras.

24. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A menos que o expediente seja de mero

encaminhamento de documentos, o texto de comunicaes como aviso,

ofcio e memorando, que seguem o padro ofcio, deve conter trs partes:

introduo, desenvolvimento e concluso.

25. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) A impessoalidade que deve

caracterizar a redao oficial percebida, entre outros aspectos, no

tratamento que dado ao destinatrio, o qual deve ser sempre concebido

como homogneo e impessoal, seja ele um cidado ou um rgo pblico.


27. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) Na comunicao oficial, o

emprego da lngua em sua modalidade formal decorre da necessidade de

se informar algo o mais claramente possvel, de maneira concisa e no

pessoal, sendo imprescindvel, seja qual for o destinatrio, o emprego dos

termos tcnicos prprios da rea de que se trata.





50

[...]

28. (Cespe/Previc/Tcnico Administrativo/2011) Por serem utilizadas para

apresentar, objetivamente, dados de pesquisa cientfica, todas as

estruturas e expresses do primeiro pargrafo so adequadas redao

de ofcio que vise informar o ministro da previdncia social sobre a

expectativa de vida do povo brasileiro.

29. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) O fecho das comunicaes

obrigatrio em qualquer tipo de documento oficial e restringe-se a apenas

dois: Respeitosamente e Atenciosamente, a depender da relao

hierrquica existente entre o remetente e o destinatrio.

30. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Entre as autoridades tratadas por Vossa

Excelncia, esto o presidente da Repblica, os ministros de Estado e os

juzes.





51

31. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Todos os expedientes oficiais devem

conter, aps o fecho, a assinatura e a identificao do signatrio.

32. (Cespe/AGU/Administrador/2010) As comunicaes oficiais devem ser

padronizadas e, para isso, o uso do padro oficial de linguagem

imprescindvel.

33. (Cespe/AGU/Agente Administrativo/2010) Na redao de

correspondncias oficiais, deve-se levar em conta sua finalidade bsica:

comunicar com impessoalidade e mxima clareza.

34. (Cespe/AGU/Agente Administrativo/2010) Segundo o Manual de Redao

da Presidncia da Repblica, existe um padro oficial de linguagem que

deve ser usado na redao de correspondncias oficiais.

As prximas trs questes apresentam um fragmento hipottico de

correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao desse

fragmento (entre parnteses) quanto parte e ao padro de correspondncia.

Julgue-as quanto ao aspecto gramatical, quanto classificao proposta e

quanto observncia das recomendaes previstas para o padro de

correspondncia indicado.


Aos dez dias do ms de novembro do ano de dois mil e nove, s dez

horas, na sala de reunies do Departamento de Biologia Celular da

Universidade de Braslia, teve incio a... (cabealho de uma ata)





52


De ordem do senhor ministro da Educao, estamos informando a todos

os chefes do Poder Executivo de todos os entes federados que, nos termos

da Lei de Responsabilidade Fiscal, a data limite para apresentao das

prestaes de contas e respectivos relatrios a que se refere a citada lei...

(corpo de um relatrio)

37. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico/Administrao/2010)

Certos da ateno e da observncia de V. S. para com as recomendaes

que ora lhe enviamos, antecipamos agradecimentos.

Atenciosamente,

(fecho de um memorando)

Julgue os fragmentos contidos nos itens a seguir quanto sua correo

gramatical e sua adequao para compor um documento oficial, que, de

acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, deve

caracterizar-se pela impessoalidade, pelo emprego do padro culto de

linguagem, pela clareza, pela conciso, pela formalidade e pela

uniformidade.

38. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) O departamento que planejar o

treinamento de pessoal para a execuo de investigaes e de operaes

policiais, sob cuja responsabilidade est tambm a escolha do local do

evento, no se manifestou at o momento.


Senhor Delegado,

Segue para divulgao os relatrios das investigaes





53

realizadas no rgo, a fim de fazer cumprir a lei vigente.

40. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Solicito a Vossa Senhoria a indicao de

cinco agentes de polcia aptos a ministrar aulas de direo no curso de

formao de agentes. O incio do curso, que ser realizado na capital

federal, est previsto para o segundo semestre deste ano.

41. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Cumpre destacar a necessidade de

aumento do contingente policial e que imperioso a ao desses

indivduos em mbito nacional, pelo que a realizao de concurso pblico

para provimento de vagas no Departamento de Polcia Federal consiste

em benefcio a toda a sociedade.


Caro Senhor Perito Criminal,

Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento Destaques do ano,

em que ser homenageado pelo belo e admirvel trabalho realizado na

Polcia Federal. Por gentileza, confirme sua presena a fim de que

possamos providenciar as honrarias de praxe.





54

Gabarito das Questes Comentadas

1. Item certo

2. Item errado

3. Item certo

4. Item certo

5. Item certo

6. Item certo

7. Item errado

8. Item certo

9. Item errado

10. Item certo

11. Item certo

12. Item errado

13. Item certo

14. Item errado

15. Item errado

16. Item certo

17. Item certo

18. Item errado

19. Item errado

20. Item errado

21. Item certo

22. Item errado

23. Item certo

24. Item certo

25. Item certo

26. Item errado

27. Item errado

28. Item errado

29. Item errado

30. Item certo

31. Item errado

32. Item errado

33. Item certo

34. Item errado

35. Item certo

36. Item errado

37. Item errado

38. Item certo

39. Item errado

40. Item certo

41. Item errado

42. Item errado

aula

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