aula senai 01 - evolução do processo de compras.ppt
TRANSCRIPT
-
Prof. Alberto Castro [email protected] de Compras e Suprimentos:
Momentos iniciais
-
Ministrante Especialista em Gesto Empresarial pela UNINASSAU;Bacharel em Turismo pela UNINASSAU;Estudante do curso de Especializao em Docncia no Ensino Superior pela Universidade Estcio de S modalidade EAD;Estudante do curso de Bacharelado em Administrao pela Universidade Anhanguera, modalidade EAD;Tcnico em Logstica pela ETEPAM;Estudante do 3 Mdulo do Tcnico em Segurana do trabalho pela ETE/EAD.Tutor presencial do curso de Bacharelado em Administrao Pblica da UFRPE;Professor dos cursos tcnico, aperfeioamento e qualificao pelo CODAI/UFRPE e SENAC/PE.
-
Programa
Evoluo do processo de compras;Compra descentralizada X centralizada;Classificao e identificao de materiais;Desenvolvimento de fornecedores;Indicadores de desempenho;Tcnicas de aquisio de materiais e servios;Diligenciamento do pedido;- Acompanhamento dos prazos de entrega;- Pesquisa com fornecedores;- Atualizao do sistema.
-
Pensado sobre Logstica
Muito falado a respeito de logstica, mas afinal de contas, o que Logstica?
-
Pensando sobre Logstica
-
LOGSTICA NA HISTRIA DA HUMANIDADE O fato de NO ter tido que terminar de construir a
ARCA antes do dilvio comear e , ao mesmo tempo ,
conseguir reunir animais de diferentes lugares.
MARCILIO CUNHA
-
LOGSTICA NA HISTRIA DA HUMANIDADE
CRISTVO COLOMBO e CABRAL precisaram dimensionar
a quantidade exata de vveres e o tamanho das tripulaes
para viagens que durariam meses , sem possibilidade de
reabastecimento , ao longo desse tempo.
MARCILIO CUNHA
-
LOGSTICA NA HISTRIA DA HUMANIDADE
NAPOLEO , ao contar com o reabastecimento das tropas
pelo esplios conseguidos durante a invaso RUSSIA,
ele acabou vendo seus exrcitos derrotados pela fome
e pelo frio.
As provises foram queimadas pelos russos , que
abandonavam os campos invadidos antes que os
soldados invasores chegassem.
-
Logstica Pontos iniciais
uma evoluo do planejamento e das estratgias militares, do uso dos recursos disponveis para alocar tropas nas frentes de batalha e supri-las de armazenamentos, munies e alimentos.
-
Logstica Pontos iniciais
o mtodo para colocar o produto adequado, na hora certa, na quantidade exata, no lugar correto, ao menor custo possvel.
-
Logstica - Conceitos
Segundo o Council of Logistics Management, a definio de logstica : o processo de planejamento, implementao e controle da eficincia, e do custo efetivo relacionado ao fluxo de armazenamento de matria prima, material em processamento e produto acabado, bem como o fluxo de informaes.
-
LOGSTICA AO FINAL DA GUERRA
DCADA DE 50 NOS EUA :
Expanso empresarial com a exploso mercadolgica.
Necessidade de novas tcnicas de marketing e distribuio.
Consolidao do varejo americano com muitas redes modelos para outros pases.
MARCILIO CUNHA
-
LOGSTICA NA DCADA DE 60 ORIENTADA PARA DISTRIBUIO DE MERCADORIAS PELO SETOR DE MARKETING.
UTILIZAO DE TRANSPORTE RODOVIRIO E FERROVIRIO.MARCILIO CUNHA
-
LOGSTICA NA DCADA DE 70
Fenmenos mundiais que mudaram a direo desse sistema : Crise do petrleo com elevao dos custos de transportes. Incio da era ciberntica, com uso cada vez mais popular dos computadores. Invaso comercial japonesa acompanhada de inovaes tcnicas (JUST-IN-TIME , KANBAN, KAIZEN ,QUALIDADE TOTAL )
MARCILIO CUNHA
-
LOGSTICA NA DECADA DE 80 Exploso da micro informtica.
O mundo comeou suas grandes transformaes do sculo.
A partir da a vida nunca mais seria como antes.MARCILIO CUNHA
-
LOGSTICA NA DECADA DE 90 Foi constituda pela grande batalha comercial denominada MERCADO GLOBAL ou GLOBAL SOURCING.
Constitui-se a palavra COMPETITIVIDADE.
As grandes armas :
TECNOLOGIA MARKETING LOGSTICAMARCILIO CUNHA
-
EVOLUO DO CONCEITO DE LOGSTICA
DECADA 70 :
TRANSPORTE ARMAZENAGEM e
DISTRIBUIO
DECADA 80 : SISTEMA INTEGRADO
DECADA 90 / 00 : SERVIO AO CLIENTE MARCILIO CUNHA
-
LOGSTICA NOS ANOS 2000 Nos pases mais desenvolvidos a superao do
SUPPLY CHAIN sobre a LOGSTICA INTEGRADA.
mais abrangente com GESTO em trs focos :
ESTRATGIA
PLANEJAMENTO
OPERAOMARCILIO CUNHA
-
O departamento de compras
Evoluo do processo de compras
-
Aspectos introdutrios
A arte de comprar est se tornando cada vez mais uma profisso e cada vez menos um jogo de sorte. Em muitos casos no o custo que determina o preo de venda, mas o inverso. (HENRY FORD)
-
Conceitos
Segundo Rosa, o termo comprar pode ser definido como um conjunto de aes que as organizaes devem realizar para adquirir todos os produtos e os servios necessrios para a sua produo e/ou funcionamento.
-
Conceitos
ainda, a unidade organizacional que, agindo em nome das atividades requisitantes, compra o material certo, ao preo certo, na hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.
-
[email protected] importncia do setor de comprasA rea de compras nos dias atuais, vista como um setor Estratgico, que agrega valor ao negcio de qualquer organizao, viso esta, diferente de alguns anos atrs, visto que a nfase maior estava na realizao das tarefas, processos operacionais, tarefas rotineiras e no na estratgia.
-
A linha de evoluo do processo de compras d-se, basicamente em quatro fases.
[email protected] de evoluo do processo de compras
-
[email protected] de evoluo do processo de comprasPrimeira fase
Nessa primeira fase o importante responder de alguma forma ao estmulos dos outros departamentos. No existe nenhuma comunicao entre os departamentos. Setor meramente burocrtico.
-
[email protected] de evoluo do processo de comprasSegunda fase
Incio da centralizao das compras. As aquisies passaram a ser conduzidas pelo departamento. Iniciando, assim, o processo de comunicao entre os clientes internos.
-
[email protected] de evoluo do processo de comprasTerceira fase
Maior participao do cliente interno, contudo, com uma maior capacidade tcnica para a aquisio de materiais. Nesta fase inicia-se a introduo do setor de compras no escopo de planejamento estratgico das empresas.
-
[email protected] de evoluo do processo de comprasQuarta fase
Houve a total integrao de compras com a estratgia competitiva da organizao.
-
[email protected] que influenciaram ndices elevados de inflao;
Escassez dos produtos;
Globalizao;
-
A funo comprasNa atual configurao do sistema de compras de diversas companhias, a rea abrange algumas das principais funes a seguir:Coordenar o fluxo de materiais e produtos da empresa;Negociar polticas de abastecimento com os diversos fornecedores;Desenvolver fornecedores e capacit-los;Avaliar o desempenho dos fornecedores por meio de indicadores;Pesquisar o mercado fornecedor em busca de algo inovador;
-
Objetivos bsicos de comprasObter um fluxo contnuo de suprimentos a dim de atender aos programas de produo;Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa;Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a padres de qualidade e quantidades definidos;Procurar sempre, dentro de uma negociao, justa e honrada as melhores condies para a empresa, principalmente em termos de pagamento.
-
Importante
O setor compra, nos dias atuais, tem papel importantssimo para a organizao. As informaes de quantidade e de qualidade, e principalmente esta, so de extrema importncia.
-
A importncia de uma boa compra
Com os preos de vendas dos produtos no mercado, cada vez mais altamente competitivos, os resultados da empresa devero devero vir do aumento da produtividade, da melhor gesto de materiais e de compras mais eficientes.
-
Relevncia da atuao de compras
O setor de compras ocupa uma posio importante na maioria das organizaes, pois peas, componentes e suprimentos comprados representam, em geral, de 40 a 60% do valor final das vendas de qualquer produto (Ballou, 2004)
-
Exemplo prtico
AtuaisVendas +17%Preos +5%Salrios - 50%Despesas - 20%ComprasVendas100117105100100100Compras607060606055Salrios10121051010Despesas252525252025Lucros51010101010
-
Receber e analisar as requisies de compra
Selecionar fornecedores
Solicitao de cotaes
Determinar o preo certo
Emitir pedidos de compra
Seguimento e entrega
Recepo e aceitao das mercadorias
Aprovao de faturamento para pagamento Ciclo de compras
-
Perfil do Profissional do setor
O profissional desse setor deve evoluir para acompanhar as necessidades da organizao, ser bem informado, atualizado, ter habilidade interpessoal, poder de negociao, facilidade para trabalhar em equipe, boa comunicao, capacidade de gesto de conflitos e conhecimentos de logstica.
-
Organograma do setor de compras
Chefe de comprasComprador de materiais diversosAcompanhador de comprasAuxiliar de comprasComprador TcnicoComprador de matria prima
-
Relaes internas e externas do setor de compras
Um departamento de compras, em razo de sua natureza, mantm relacionamentos com os pblicos interno e externo da empresa.
-
Relaes internas e externas do setor de compras
O departamento de compras representa o fornecedor perante demais membros da organizao.
-
Relaes internas e externas do setor de compras
A independncia do departamento de compras fundamental para garantir o retorno pretendido pela empresa atravs do adequado desempenho do departamento.
-
Relaes internas e externas do setor de compras viso interna
-
Relaes internas e externas do setor de compras viso externa
-
AgradecimentosA Deus;A Famlia;Ao SENAI.
-
Obrigado!!!!!
-
Bibliografiawww.ivatubaemfoco.com.brhttp://diligenciamento.wordpress.com/2010/04/08/como-funciona-o-setor-de-compras/http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/departamento-de-compras-de-uma-empresa/39024/http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/a-importancia-da-area-de-compras-no-cenario-atual/25983/BALLOU, R.H., 1992, Logstica Empresarial: Transportes, Administrao de Materiais, Distribuio Fsica. 1 ed. So Paulo, Atlas.
*