aula nº 1
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Curso Profissional de Técnico de Apoio à Gestão Desportiva
Gestão de Programas e Projetos Desportivos
1º Ano
Prof. Ana Andrade
Módulo 1 - Planeamento de Programas e Projetos do Desporto
Módulo 2 – Execução de Programas e Projetos do Desporto
Módulo 3 – Cortesia, Etiqueta e Protocolo de Atendimento
Módulo 4 – Técnicas de organização e Condução de Reuniões
Módulo 1 – Planeamento de Programas e Projetos do Desporto
“A ideia de planeamento surgiu certamente da necessidade que os humanos têm de conhecer o futuro na presunção de que o podem controlar” Pires, 2007
“A necessidade de promover o futuro de uma forma controlada é um problema inerente à condição humana e que sempre preocupou o Homem ao longo da sua história e da sua vida.” Pires, 2007
Planear implica eliminar a improvisação. Trata-se de um processo que procura estudar, analisar, prever e ordenar todos os meios disponíveis para se atingirem os objetivos. MAS…..O planeamento deve ser um processo de reajustamento contínuo tendo em vista um final cada vez melhor.
Planear é:
A consequência de uma ideia, o meio através do qual se realizam os
objetivos.
Organizar o futuro;
Algo que se faz antes de agir;
Um conjunto das disposições estabelecidas para a execução de um
objetivo;
Ter um fim determinado e os meios justificados para atingir esse fim;
Assumir os riscos exatos, aumentando a capacidade de os enfrentar;
Atingir os objetivos fazendo apelo ao menor número possível de recursos;
12 razões que justificam a necessidade de se realizar um planeamento
1. Deteção antecipada dos problemas
2. Existência de um diagnóstico da situação
3. Visão de conjunto
4. Intervenção na causa dos problemas
5. Controlo sobre o futuro.
6. Evitar atuações isoladas e desarticuladas de um quadro geral
7. Determinação de prioridades
8. Obrigatoriedade de estabelecer objetivos
9. Integração das políticas setoriais nas políticas gerais
10. Mobilização das pessoas através de participação
11. Coordenação da gestão corrente
12. Rentabilização de equipamentos caros
Atualmente o planeamento é a função essencial da gestão e
não se pode dizer que haja verdadeiramente gestão se não
houver planeamento.
Condições para que um planeamento tenha sucesso
- Não encarar um planeamento como uma solução mágica para resolver
todos os problemas;
- Não se criar expetativas superiores às que é legítimo esperar;
- Todos os intervenientes devem entender a filosofia inerente ao
planeamento;
- A responsabilidade deve pertencer a todos os envolvidos;
- O plano deve ser flexível.
- O plano nunca pode ser esquecido durante toda a fase de planeamento;
- O plano necessita de informação certa sobre o ponto de vista qualitativo e
quantitativo;
- Deve haver equilíbrio entre o pormenor e as questões de ordem geral em
função do tipo de planeamento em que se está inserido.
Condições para que um planeamento tenha sucesso
Distinção entre plano de ação, programa e projeto
Tipos de decisão
Estratégica- longo prazo
Estruturais- médio prazo
Operativas- curto prazo
Nível hierárquico
Político, direção
Direção técnica
técnicos
Etapas de planeamento
Desenvolvimento de planos
Desenvolvimento de programas
Desenvolvimento de projetos
Plano
Programa
Projetos
Atividades
Tarefas
Subtarefas
1ª fase- planos desportivos
Momento de determinar as linhas gerais de atuação em função
dos problemas e necessidades detetados (diagnóstico prévio).
Elaboração de um trabalho, encaminhado para a concretização
e posterior obtenção dos fins desejados.
2ª fase- programas desportivos
Nesta fase decidem-se as ações a realizar. São estruturados a
partir de 3 questões (A quem se destinam? De que meios se
dispõe? Que necessidades se tentam satisfazer?).
Conjunto de atividades e serviços, coordenados e integrados,
em que partindo dos planos fixados e recursos disponíveis, se
podem atingir os objetivos.
3ª fase- projetos desportivos
Última etapa da fase de planeamento. Especificam o que se
deve fazer para atingir os objetivos.
Conjunto de atuações encaminhadas para a concretização de
um objetivo.
Um projeto pode, ou não, fazer parte de um programa mas um
programa terá sempre projetos.
Tipos de programas e projetos de desporto
Variam em função das dimensões do desporto
Exemplos:
Programas de Educação Física
Programa do Desporto Escolar
Programas das Associações e Federações
Programas de Clubes
Programas Autárquicos
Tarefa:
Imagina que és convidado para realizar um Torneio de Voleibol na Escola EB 2,3 de Pedome. Tendo em conta o que aprendeste anteriormente, como planificavas este evento?
Como alguns autores afirmam (ex.: planear um projeto desportivo) é
também um ponto de encontro de ideias, é como que um centro estudos
onde cada um dos implicados no processo expõe as suas ideias, onde
estas se cruzam e se discutem, onde se começa a construir o futuro e,
como tal, planear tem de ser uma ação participada, onde as pessoas ou
equipas trabalham em conjunto, com prazer.
Planear
Qualquer processo de planeamento tem de ter sempre
presente um conjunto de questões que dependem e interagem
umas com as outras. São elas:
O quê? É necessário saber-se desde o inicio o que é que vamos
Fazer. O que se é que se quer realizar
Para quem?A resposta a esta questão vai dar a verdadeira
importância à anterior. Para quem? Quais são os
destinatários daquilo que se deseja realizar?
Os destinatários estão de acordo com o que se quer
realizar.
Para quê? Esta questão surge com a definição dos objectivos que
se pretendem atingir, através de uma acção ou de um
projecto, tendo sempre presente o público-alvo.
A definição de objectivos só tem significado se estiverem
de acordo com aquilo que se deseja fazer (O quê?) e
com os destinatários (Para quem?).
Como? Aqui questiona-se como é que se vão atingir os objectivos.
Qual o caminho a seguir? Com que projectos, com que
recursos humanos, materiais e financeiros?
Quando? Quando é a acção (O quê) se vai realizar?
Aqui procura-se dar respostas a questões ligadas com a
gestão tempo. Qual o inicio e o fim da acção?
Margens de folga.
Onde? Onde é que tudo vai acontecer? Onde é que o projecto
se vai realizar?
Por quem? Aqui procura-se determinar quem são os responsáveis
- as pessoas, entidades envolvidas
Com quem? Esta questão tem como objectivo indicar quais são as
entidades individuais e colectivas, públicas ou privadas,
que estão envolvidas directa ou indirectamente no
projecto.
Ciclo de vida de programas e projetos
Cada programa, projeto ou produto possui determinadas fases de
desenvolvimento, conhecidas como fases do ciclo de vida.
Compreender estas fases permitirá aos gestores e executivos controlar
os recursos de um modo mais eficaz e alcançar os objetivos de uma
forma mais segura.
“O ciclo de vida do projeto define as fases que ligam o início de um projeto ao seu final”.
ciclo de vida de um projeto
Conjunto de fases do projeto – geralmente sequenciais, embora se possam por vezes sobrepor – cujo nome e número são determinados pela gestão, de acordo com o seguinte conjunto de fatores:
1- As necessidades de controlo da(s) organização(ões) envolvida(s) no projeto;
2- A natureza do próprio projeto;
3- A área aplicacional do projeto (software, construção, indústria, desportiva, etc.)
Fase conceptual
custo
tempo
recursos da
organização
Necessidades
riscoimpacto
Fase de planeamento Nesta fase apuram-se os elementos analisados na
fase anterior e inclui a preparação inicial da
documentação necessária.
Firme identificação dos recursos
• PARÂMETROS REALISTAS:
para o prazo, o custo e o desempenho/qualidade
A terceira fase – de testes
Esforço final de padronização, para garantir que as
operações podem começar. Praticamente toda a
documentação tem de ser concluída nesta fase.
Fase de encerramento
Avalia os esforços do sistema total e serve como
lançamento às fases conceptuais de novos projetos. Tem
igualmente um impacto nos outros projetos que estão em
execução, no que diz respeito à identificação de
prioridades.
Não há projeto sem …
Cliente do projeto
Necessidades Preferências
GostosAspirações das
pessoas
