aula 01 - o trabalho em um escritório

8/8/2019 Aula 01 - O trabalho em um escritrio

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By Kaizuky www.therebels.biz

CURSO - AUXILIAR DE ESCRITRIO

Aula 01 O trabalho em um escritrio

Nesta aula, voc ir aprender sobre o que faz o auxiliar de escritrio

e como ele controla seu trabalho.

Tpico 1 O que faz um auxiliar de escritrio?

Atualmente, quase todo tipode trabalho possui umescritrio. Desde uma loja atum advogado, de uma escolaat consultrios mdicos,todos precisam do trabalho dealgum que cuide doescritrio.

Justamente por isso um dos trabalhos maiscomuns da atualidade o de auxiliar deescritrio. Muitas pessoas que seespecializaram em diferentes reas tiveramsua primeira experincia profissionaltrabalhando em um escritrio.


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Tarefas do auxiliar de escritrio I

Mas, qual o trabalho de um auxiliar de escritrio? Uma das principaistarefas de quem trabalha em escritrios fazer o atendimento:

Assim, o sucesso de um escritrio para o pblico depender muito dobom desempenho do auxiliar de escritrio.

Tarefas do auxiliar de escritrio II

Quando se trabalha no escritrio deum profissional liberal (como umdentista, um mdico ou umadvogado), a pessoa ter muitasvezes a responsabilidade de agendaros compromissos.

Tambm muito comum que a pessoa que trabalha em escritrio

tenha de pagar e receber contas. Por isso ela deve saber o que so eo que fazer com:


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Tarefas do auxiliar de escritrio III

E se pagamentos e recebimentosso feitos, o auxiliar de escritrioprecisa saber registrar e controlartodos eles.

Quem trabalha em umescritrio tambm precisa

conhecer como montar algunstipos de documentos e cartas:declaraes, atestados,procuraes e muitos outros.

E se o escritrio recebe cartas edocumentos, o responsvel por elesprecisa saber exatamente comoarquivar tudo isso.

Responsabilidades do auxiliar de escritrio

E ainda existiro muitasresponsabilidades relacionadas com afuno do escritrio. Por exemplo, quemtrabalha em um escritrio decontabilidade precisar aprender algunsdos trabalhos de um contador.


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O que muitos no sabem que o computador degrande ajuda para arealizao de muitos dostrabalhos do escritrio.

Um auxiliar de escritrioatualizado sabe de queforma utilizar ocomputador e seusprogramas para cuidar deseus trabalhos.

Responsabilidades do auxiliar de escritrio II

Por exemplo, voc pode controlar as tarefas,agendar compromissos e controlar oatendimento atravs do Microsoft OfficeOutlook 2007.

Documentos comerciais e cartas podero sercriados de forma rpida, prtica e com boaaparncia com o Microsoft Office Word 2007.

E voc pode controlar pagamentos e recebimentos,criar notas fiscais e oramentos com o MicrosoftOffice Excel 2007.

Ferramentas do auxiliar de escritrio

Enfim, uma das principais ferramentas de trabalho de um escritrioatualmente o computador.


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O objetivo desse curso ajud-lo a se tornar um excelente auxiliar

de escritrio com a ajuda da informtica. Acompanhe todas as

informaes, faa os exerccios e as prticas e se qualifique para

trabalhar em qualquer escritrio.

Resumo da Matria

y Uma das responsabilidades mais comuns em um escritrio fazer o atendimento, seja pessoalmente, por telefone ou viafax, e agendar compromissos. Tudo isso pode ser feito com oMicrosoft Outlook 2007.

y Quem trabalha em escritrio precisa estar pronto para montarrecibos, declaraes, atestados etc., o que poder ser feitofacilmente com o Microsoft Word 2007.

y Com o Microsoft Excel 2007 podero ser criados oramentos,notas fiscais e controle de pagamentos e recebimentos.


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Tpico 2 Controlando os trabalhos

O trabalho em um escritrionormalmente no possui tarefas

muito pesadas, mas formadode dezenas de pequenas tarefasque precisam ser realizadas. Porisso muito bom que voc saibacomo control-las.

Todas as tarefas podem ser devidamentecadastradas, visualizadas e encontradas com

a ajuda de um computador, utilizando oprograma Microsoft Office Outlook 2007.

Utilizando o Outlook

Assim que voc acionar o Outlook 2007, dever escolher o modo detrabalho Tarefas. A janela principal aparecer dessa forma:


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Utilizando o Outlook II

Ao definir a criao de uma nova tarefa, ser exibida uma novajanela de trabalho. Vejam quais so as principais informaes aserem definidas:

Utilizando o Outlook III


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Utilizando o Outlook IV

Utilizando o Outlook V


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Utilizando o Outlook VI

Utilizando o Outlook VII


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Utilizando o Outlook VIII

Uma tarefa normalmente aparece no modo de trabalho Tarefasassim:

Utilizando o Outlook IX

As tarefas podem ser vistas de vriasformas. No modo de trabalho Tarefas,voc pode escolher qual o Modo deExibio das tarefas no Painel deNavegao, que aparece esquerdadas tarefas.

O primeiro modo de exibio, ListaSimples, o nico que exibe a tarefacom uma caixa de verificao.

Clicando sobre a caixa de verificao, a tarefa definida comoconcluda (ou pendente).


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Utilizando o Outlook X

Com o modo Lista detalhada, voc pode ver mais detalhes de cadauma das tarefas criadas.

Nesse modo, voc pode informar que uma tarefa est concluda

clicando na bandeirinha exibida na ltima coluna.

Utilizando o Outlook XI

Se voc categorizou as tarefas, pode utilizar o modo de exibio PorCategoria, observando as tarefas agrupadas pelas categoriasescolhidas.

Os demais modos de visualizao exibem somente as tarefasrelacionadas com o modo escolhido. Por exemplo, Tarefas atrasadase Tarefas concludas.

E em todos os modos de exibio, voc apaga uma tarefaselecionando-a e clicando no boto Excluir ou pressionando a teclaDelete.


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Utilizando o Outlook XII

Normalmente, assim que o Outlook 2007 for aberto, voc ver a listade tarefas pendentes no Outlook hoje.

Conforme as tarefas forem sendo concludas, basta clicar na caixa deverificao. E ao clicar na caixa de verificao de uma tarefaconcluda, ela volta a ser pendente.

Lembrando o que voc aprendeu nesse tpico, voc poder controlartodos os trabalhos de um escritrio de modo simples e prtico com aajuda do Outlook 2007.

Resumo da Matria

y Voc pode ter o controle de todos os trabalhos que precisamser feitos no escritrio usando o modo de trabalho Tarefas doMicrosoft Office Outlook 2007.

y Uma tarefa precisa ter um assunto. Pode ter tambm umaprioridade, um status (sua situao no momento), umacategoria e anotaes.

y Voc pode escolher como visualizar as tarefas criadas no Painelde Navegao.

y No modo de trabalho Tarefas, uma tarefa definida comoconcluda se voc clicar em sua caixa de verificao. Se a caixa

de verificao no estiver sendo exibida, basta clicar nabandeirinha que aparece na ltima coluna.

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