atualizado de acordo com a resolução cdes nº 05, de 05/10/2018 · trabalhistas,...

Atualizado de acordo com a Resolução CDES nº 05, de 05/10/2018

O que é o eSocial?

Trata-se de Programa do governo federal que coletará dados e informações,

trabalhistas, previdenciárias, fiscais e tributárias, relativas à contratação e utilização

de profissionais - mão de obra onerosa.

É escrituração digital e faz parte do SPED. É um grande banco de dados,

administrado pelo SERPRO.

www.eSocial.gov.br

Fundamento legal: Decreto 8.373/2014.


http://www.esocial.gov.br/

http://www.serpro.gov.br/

http://www.serpro.gov.br/

Informações abrangidas

Abrange a coleta e o envio de informações sobre:

Pessoal CLT;

Cooperados;

Domésticos;

Servidores públicos;

Contribuinte individual; sócios e autônomos;

Segurado especial; exemplo: produtor rural;

Estagiários.

www.eSocial.gov.br

Fundamento legal: Decreto 8.373/2014.


http://www.esocial.gov.br/

O eSocial substituirá as obrigações


Sistema Público de Escrituração Digital - SPED


Benefícios com o eSocial

O empregado

o Receberá acesso ao eSocial; os primeiros serão os com e-CPF;

o Acompanhará o cumprimento de seus direitos – aposentadoria.

o Terá as informações de forma rápida e centralizada.

A empresa

o Otimização de processos de trabalho no envio das informações, devido a

substituição de várias obrigações.

O governo

o Centralização de informações e de forma rápida;

o Possibilidade de arrecadar mais, devido a fiscalização online.

Importante: Empresa que nunca foi fiscalizada; agora poderá ser.


Fiscalização

Como funciona?

O auditor fiscal visita a empresa e solicita os documentos.

Como funcionará?

De forma rápida e online ela será acompanhada, para e quanto a possíveis

práticas em desacordo com a legislação;

A multa será emitida de forma online e imediata;

O envio de informações em desacordo com a legislação, trará o risco de

fiscalização dos últimos 05 anos.

Importante: Mudar procedimento somente quando iniciar o eSocial, traz risco.


Cumprimento da legislação

Não há mudanças na legislação, com eSocial

O eSocial exige o cumprimento; como exemplo:

Lei 13.467/2017 - Reforma trabalhista;

Decreto 5.452/1943 - CLT;

Lei 8.212/1991 - Custeio Previdenciário;

Lei 8.213/1991 - Benefícios Previdenciários.


Responsabilidade somente da Gestão do RH?

NÃO

O RH – Gestão de Pessoas, detém a maior parte da responsabilidade;

Os gestores precisam se adequar aos prazos da legislação, para cumprir

programação de férias / admissão / rescisão / promoção / aprovação de

apontamentos para folha; nada fácil;

O empregado/sócio - cumprir com entrega de atestado no prazo e comunicar

mudança cadastral: nome, endereço, dependente ETC;

A área de legalização – manter o RH atualizado quanto a abertura e

encerramento de empresa/estabelecimento e alterações contratuais;

A área de TI – acompanhar todo dia atualizações do sistema da folha;

Importante: A total comunicação entre as áreas

fará toda diferença para o

cumprimento do eSocial. A mudança

cultural é indispensável.


Informações ao Governo

O envio será via webservice - arquivos XML;

O próprio sistema de folha encaminhará as informações;

Não há programa validador. É indispensável acompanhar o processamento das

informações;

O portal do eSocial estará aberto a digitação para microempresas, empresas de

pequeno porte e MEI;

Para cada informação enviada haverá número de protocolo e posteriormente

número de recibo;

Todos as comprovações devem ser arquivadas.

Importante: Muita atenção aos prazos e qualidade das

informações.


Prazo de envio e qualidade de informações

Alguns exemplos de prazos;

Admissão - 1 dia antes do inicio;

Acidente de trabalho em 24 horas;

Afastamento de 3 a 15 dias, antes do fechamento da folha;

Afastamento acima de 15 dias, o prazo é 16º. dia;

Desligamento em 10 dias;

Férias – dentro do mês do pagamento;

Alterações cadastrais – antes de encaminhar a folha;

Folha de pagamento – até o dia 07 do mês subsequente ao mês de referência.

Importante: Para emissão das guias para pagamento, todos os arquivos já devem

ter sido encaminhados. Trabalho de última hora! Nem pensar.


Multa de eSocial

Será exigido que se cumpra a legislações, trabalhista e previdenciária. O não

cumprimento, gera multa;

Multa pelo atraso no envio das tabelas do eSocial – segue a legislação de

atraso do Sped (Medida Provisória 2.158-35/2001), R$ 1,5 mil por mês

calendário;

Exemplos de multas em desacordo com a legislação:

o Admissão em atraso, R$3 mil;

o Horário em desacordo, até R$ 4 mil;

o Medicina do Trabalho, até R$ 6,8 mil;

o Rescisão – R$ 170,00 ao fisco e um salario ao empregado.

o Férias – R$ 170,00 ao fisco e o dobro ao empregado.

(multa dobrada na reincidência)


Vigência do eSocial

Resolução 02/2016 do Comitê Diretivo do eSocial, alterada pela Resolução

05/2018:

Janeiro/2018 – faturamento acima de R$ 78 milhões em 2016;

Julho/2018 – faturamento até R$ 78 milhões e que não sejam optantes pelo

Simples Nacional;

Janeiro/2019 – optantes pelo Simples Nacional, entidades sem fins lucrativos,

empregador pessoa física (exceto doméstico) e produtor rural PF;

Janeiro/2020 – entes públicos e organizações internacionais.

Importante – Há ambiente de testes para envio de informações. Treine o envio e

recebimento, para identificar possíveis erros de transmissão.


Faseamento do eSocial

• 1° Grupo: Faturamento acima de 78 milhões em 2016:

Prazos Informações

Janeiro/2018 Eventos de tabelas

Março/2018 Eventos não periódicos

Maio/2018 Eventos periódicos

Maio/2018 EFD-REINF

Agosto/2018Substituição Gfip para Contribuição

Previdenciária / DCTFweb

Novembro/2018 Substituição Gfip FGTS

Julho/2019 Eventos de SST



• 2° Grupo: faturamento até R$ 78 milhões e que não sejam optantes

pelo Simples Nacional:


Julho/2018 Eventos de tabelas

Outubro/2018 Eventos não periódicos

Janeiro/2019 Eventos periódicos

Abril/2019Substituição Gfip para Contribuição

Previdenciária

Abril/2019 Substituição Gfip FGTS

Janeiro/2020 Eventos de SST



• 3° Grupo: optantes pelo Simples Nacional, entidades sem fins

lucrativos, empregador pessoa física (exceto doméstico) e produtor

rural PF:



Abril/2019 Eventos não periódicos

Julho/2019 Eventos periódicos

Outubro/2019Substituição Gfip para Contribuição

Previdenciária

Outubro/2019 Substituição Gfip FGTS

Julho/2020 Eventos de SST



• 4° Grupo: entes públicos e organizações internacionais :



Aguardar Resolução Eventos não periódicos

Aguardar Resolução Eventos periódicos

Aguardar ResoluçãoSubstituição Gfip para Contribuição

Previdenciária

Aguardar Circular da CAIXA Substituição Gfip FGTS

Janeiro/2021 Eventos de SST


Informação em cada fase

Fase 1 – Eventos de tabela

Cadastros da empresa e tabelas (informações cadastrais da empresa/verbas

revisadas da folha/departamentos/funções e CBO/horários/processos judiciais (de

FAP ou incidências de INSS sobre verbas indenizatórias)

Fase 2 - Eventos não periódicos

Cadastros dos empregados e eventos não periódicos - admissões, afastamentos e

desligamentos;

Nessa fase já começa a cumprir o envio da admissão, um dia antes e demais

prazos de afastamento (doença / férias / rescisão), alterações nos cadastros de

empregados, incluindo atestados a partir de 3 dias.



Fase 3: Eventos periódicos

Folha de pagamento - tudo o que está relacionado a cálculos e encargos;

Veja que essas informações cruzam com as tabelas encaminhadas

anteriormente;

Não teremos poder em alterar o valor de guia para pagamento, por

exemplo, visto que o cruzamento de informações se encarregará de

calcular conforme as informações já enviadas;

Essa é uma fase constante, pois não se trata somente de tabela e sim

dos cálculos de férias / rescisão / folha e fechamento de encargos;

É possível excluir o incorreto e encaminhar novo arquivo. Muita cautela

para essa retificação.



Fase 4: DCTFweb

Substituição da GFIP para recolhimento de FGTS/INSS e compensações de

INSS

Fase 5: Eventos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho)

Última fase será o envio de informações de segurança e saúde do trabalhador;

Aqui entrarão os exames médicos, laudos da empresa, discriminação de riscos

ambientais;

As informações dessa fase serão armazenadas para aposentadoria do

empregado.



Eventos de Tabela

S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público

S-1005 – Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos

S-1010 – Tabela de Rubricas

S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias

S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos

S-1035 – Tabela de Carreiras Públicas (Órgãos Públicos)

S-1040 – Tabela de Funções e Cargos em Comissão

S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho

S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho

S-1065 – Tabela de Equipamentos de Proteção

S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

S-1080 – Tabela de Operadores Portuários (Órgão Gestor de Mão de Obra)



Eventos não periódicos

S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro

PreliminarS-2250 – Aviso Prévio

S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e

Admissão/Ingresso de TrabalhadorS-2260 – Convocação para Trabalho Intermitente

S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do

TrabalhadorS-2298 – Reintegração

S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho S-2299 – Desligamento

S-2210 – Comunicação de Acidente de TrabalhoS-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de

Emprego/Estatutário - Início

S-2220 – Monitoramento da Saúde do TrabalhadorS-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de

Emprego/Estatutário - Alteração Contratual

S-2230 – Afastamento TemporárioS-2399 – Trabalhador Sem Vínculo de

Emprego/Estatutário - Término

S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho -

Fatores de Risco

S-2400 – Cadastro de Benefícios Previdenciários -

RPPS

S-2245 – Treinamentos e Capacitações S-3000 – Exclusão de Eventos



Eventos periódicos



Eventos totalizadores


Novas declarações da RFB


Pontos Críticos

Importante: Mudança de cultura efetiva

Admissão retroativa;

Aviso prévio retroativo;

Férias em duplicidade sem pagar dobra;

Férias retroativas - é necessário informar a data de pagamento;

Medicina e Segurança do Trabalho – não manter laudos em ordem ou atrasar

exames médicos;

Estagiários sem exame e/ou em desacordo com legislação.


Pontos Críticos

Importante: Mudança de cultura efetiva

Benefícios concedidos diferenciadamente aos empregados/profissionais;

Reembolsar valores que podem ser tratados como salário in-natura;

Cumprimento de cotas de aprendiz e PCD – Pessoa com Deficiência;

Tributação incorreta dos eventos da folha e/ou enquadramento incorreto

das alíquotas na legislação da Previdência;

Data de fechamento do ponto mensal, considerando que a folha de

pagamento é por competência.


Preparação para o eSocial

Mapear os pontos críticos e para o que precisa/deva melhorar;

Revisar cargos x CBO x escolaridade;

Com a revisão do cargos/CBO, fechar a cota de aprendiz;

Atualizar o cadastro dos empregados/sócios/autônomos e dependentes;

Qualificar o cadastro dos empregados/sócios/autônomos;

Revisar os contratos de estágio e autônomos;

Revisar as verbas da folha, relacionando com a rubricas do eSocial;


Preparação para o eSocial

Revisar os horários e a carga horária correta;

Revisar - RAT x FAP X CNAE;

Cumprir a legislação de SST (inclusive LTCAT) e atualizar o sistema com essas

informações;

Divulgar pra valer a nova cultura decorrente do eSocial;

Estudar e treinar constantemente os envolvidos/engajados com o eSocial.


Estude o eSocial

Muito.

Somente conhecendo as legislações pertinentes, você não atenderá os muitos

requisitos do eSocial.

Obviamente que sem conhecer as legislações, você também não o atenderá.

Sem estudar, não acompanhará o eSocial:

o Não saberá, se está encaminhando tudo o que é necessário;

o Não saberá, cobrar melhorias e correções de erros do sistema.

É indispensável mudanças nas áreas, trabalhista e previdenciária. O desafio é

grande e a oportunidade também, para os profissionais de RH;

Sem treinar a utilização do eSocial em seu sistema de folha de pagamento, não

dá; até para verificar os campos necessários para preenchimento e como fazer o

envio das informações.


Fundamentos Legais do eSocial

Estude:

o Legislação do eSocial;

o Manual – MOS;

o Leiautes do eSocial;

o Atualize-se com as legislações, trabalhista e previdenciária.

https://portal.esocial.gov.br/

http://www.arvoredoconhecimento.org.br/

Série de Videoaulas

https://www.youtube.com/playlist?list=PL7zsee2Wcyb4DmJ3d1WXo2blfNV4NzjIK


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http://www.arvoredoconhecimento.org.br/

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eSocial - A hora é agora

SE NÃO MUDAR O QUE FAÇO HOJE, TODOS OS

AMANHÃS SERÃO IGUAIS A ONTEM.

Millôr Fernandes

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