Atividade Prtica 04 MS-EXcel: Seleo de clulas e faixas de clulas, frmulas e sequncias

Atividade Prtica 17 MS-Excel

Exerccio 1: funo PROCVA funo PROCV serve para localizar um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela. O V em PROCV significa vertical.

a) Abra o Excel (Iniciar Programas Microsoft Excel).

b) Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls) com a Plan1 selecionada.

c) Digite os dados desta planilha conforme a imagem a seguir:

*Coloque cada dado na respectiva clula, ajuste a largura das colunas e formate o alinhamento de cada coluna, de forma que fique parecido com a figura acima.

d) Vamos agora aplicar a funo PROCV. Para isso, clique na clula D4, acesse o menu Inserir funo... Na janela que surge (Inserir funo), em Ou selecione uma categoria, escolha Todas; em Selecione uma funo procure e selecione a funo PROCV. Agora, clique no boto OK para confirmar a opo. Na nova janela que surge (Argumentos da funo), em Valor_procurado, clique no boto no lado direito deste campo e selecione a clula C4 e clique no boto (ou pressione a tecla Enter) para retornar tela anterior; em Matriz_tabela, clique no boto deste campo e selecione o intervalo F4:G7 e clique no boto (ou pressione a tecla Enter) para retornar tela anterior; em Nm_ndice_coluna, digite 2 e em Procurar_intervalo, digite FALSO (sem as aspas). Por fim, clique no boto OK para confirmar os argumentos. O valor resultante deve ser 10%. Caso tenha aparecido o valor 0,1, formate o intervalo D4:D18 com Porcentagem e com 0 (zero) casas decimais (selecione o intervalo D4:D18, acesse o menu Formatar Clulas, selecione a aba Nmero e clique na Categoria Porcentagem, selecione 0 casas decimais e clique no boto OK para confirmar a formatao.Vamos analisar: O intervalo A3:D18 contm uma lista de produtos que pertencem a quatro grupos diferentes. Cada grupo tem uma margem de lucro diferente. As margens de lucro de cada grupo foram digitadas no intervalo F3:G7. A funo PROCV utiliza quatro argumentos: o primeiro argumento, Valor_procurado, refere-se ao valor que ser procurado na Matriz_tabela, que neste caso o cdigo do grupo para o produto da linha 4 que se encontra no endereo C4; o segundo argumento a Matriz_tabela que o intervalo que contm todos os grupos e respectivas margens de lucro; o terceiro argumento o Nm_ndice_coluna que o nmero da coluna da matriz que ser retornado pela funo, ou seja, neste caso ser a segunda coluna que contm os valores dos percentuais de margens de lucro para cada grupo; o ltimo argumento Procurar_intervalo que refere-se a um valor lgico (VERDADEIRO ou FALSO). Se o valor digitado for VERDADEIRO a procura ser pelo valor mais prximo na primeira coluna, caso no encontre o valor exato. Por outro lado, se o valor digitado for FALSO, a funo ir procurar somente pelo valor exato na primeira coluna. *Note que os valores da Matriz_tabela esto ordenados ascendentemente pela primeira coluna. Este um requisito fundamental para que a funo opere corretamente.

e) Vamos agora copiar a frmula da clula D4 para o intervalo D5:D18, porm, antes vamos configurar a parte referente ao argumento Matriz_tabela para que a mesma se torne um intevalo de endereo absoluto (congelado). Para isso, clique na clula D4, pressione a tecla F2 (ou clique na barra de frmulas e modifique a frmula de: =PROCV(C4;F4:G7;2;FALSO) para =PROCV(C4;F$4:G$7;2;FALSO). Agora clique na clula D4, posicione o mouse na Ala de preenchimento () na parte inferior direita desta clula ate o cursor mudar para uma cruz preta (). Clique com o boto esquerdo do mouse (e o mantenha pressionado) e arraste a Ala de preenchimento at a clula D18.

Agora a planilha deve estar como a imagem abaixo:

Exerccio 2: funo PROCV para faixas de valoresA funo PROCV pode ser utilizada tambm para faixas de valores. Para isso fundamental definir adequadamente a Matriz_tabela e os argumentos da funo. Vamos a um exemplo:

a) Selecione a Plan2 no rodap da janela do MS-Excel.

b) Digite os dados desta planilha conforme a imagem a seguir:

*Note que ao digitar as letras SA nas clulas G10 e G11, o MS-Excel muda o contedo automaticamente para AS. Isto ocorre porque o MS-Excel est configurado para corrigir automaticamente alguns erros comuns, ou seja, o software interpreta que o usurio digitou erroneamente AS, mas na verdade queria digitar AS. Para desabilitar esta AutoCorreo..., acesse o menu Ferramentas Opes de AutoCorreo... Na janela que surge (AutoCorreo: Portugus (Brasil)), com a aba AutoCorreo selecionada, no campo Substituir, digite SA. Aparecer o contedo AS no campo Por. Clique no boto Excluir para que essa regra seja excluda e depois clique no boto OK para confirmar a nova configurao das opes de AutoCorreo.*Coloque cada dado na respectiva clula, ajuste a largura das colunas e formate o alinhamento de cada coluna, de forma que fique parecido com a figura acima.c) Vamos agora aplicar a funo PROCV. Para isso, clique na clula D4, acesse o menu Inserir funo. Na janela que surge (Inserir funo), em Ou selecione uma categoria, escolha Todas; em Selecione uma funo procure e selecione a funo PROCV. Agora, clique no boto OK para confirmar a opo. Na nova janela que surge (Argumentos da funo), em Valor_procurado, clique no boto no lado direito deste campo e selecione a clula C4 e clique no boto (ou pressione a tecla Enter) para retornar tela anterior; em Matriz_tabela, clique no boto no lado direito deste campo e selecione o intervalo F4:G11 e clique no boto (ou pressione a tecla Enter) para retornar tela anterior; em Nm_ndice_coluna, digite 2 e em Procurar_intervalo, digite VERDADEIRO (sem as aspas). Por fim, clique no boto OK para confirmar os argumentos da funo. O valor resultante deve ser SA.

Vamos analisar: Neste caso, a funo PROCV foi utilizada para realizar a busca em faixas (intervalos) para os grupos de conceitos dos alunos. Para isso, foram colocados os extremos de cada grupo. Por exemplo, para o grupo IN, foram inseridos os intervalos de notas variando de 0,0 at 6,9, para o intervalo SC, foram inseridos os intervalos variando de 7,0 at 8,0, e assim por diante. Outro detalhe na utilizao da funo PROCV, foi o argumento Procura_Intervalo, no qual recebeu o valor VERDADEIRO, que considera valores aproximados (no exatos), permitindo qualquer valor entre os extremos de cada intervalo de de notas para cada conceito. *Note que os valores da Matriz_tabela esto ordenados ascendentemente pela primeira coluna. Este um requisito fundamental para que a funo opere corretamente.

d) Para copiar a frmula da clula D4 para o intervalo D5:D21, proceda da mesma forma que foi efetuado item e do exerccio anterior. No esquea que congelar o intervalo da Matriz_tabela na frmula.

Agora a planilha deve estar como a imagem abaixo:

Exerccio3: funo PROCH

De forma semelhante PROCV, a funo PROCH utilizada para localizar um valor especfico em uma linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retornar um valor na mesma coluna de uma das linhas da tabela ou matriz. O H em PROCH significa horizontal. Vamos a um exemplo:a) Selecione a Plan3 no rodap da janela do MS-Excel.

b) Digite os dados desta planilha conforme a imagem a seguir:

c) Vamos agora aplicar a funo PROCH. Para isso, clique na clula D9, acesse o menu Inserir funo. Na janela que surge (Inserir funo), em Ou selecione uma categoria, escolha Todas; em Selecione uma funo procure e selecione a funo PROCH. Agora, clique no boto OK para confirmar as opes. Na nova janela que surge (Argumentos da funo), em Valor_procurado, clique no boto no lado direito deste campo e selecione a clula B9 e clique no boto (ou pressione a tecla Enter) para retornar tela anterior; em Matriz_tabela, clique no boto deste campo e selecione o intervalo B3:E5 e clique no boto (ou pressione a tecla Enter) para retornar tela anterior; em Nm_ndice_coluna, digite 2 e em Procurar_intervalo, digite FALSO (sem as aspas). Por fim, clique no boto OK para confirmar os argumentos da funo. O Valor resultante deve ser 30.Vamos analisar: O intervalo B3:E5 contm uma lista de tipos de produtos, os estoques mnimos e mximos, respectivamente. Cada tipo de produto foi inserido em uma coluna, com os respectivos valores de estoque mnimo e mximo nas linhas abaixo do nome do tipo de produto. A funo PROCH inserida na clula D9 utilizou quatro argumentos: o primeiro argumento, Valor_procurado, refere-se ao valor que ser procurado na Matriz_tabela, que neste caso o tipo de produto da linha 9 que se encontra no endereo B9; o segundo argumento a Matriz_tabela que o intervalo que contm todos os tipos de produtos e respectivos estoques mnimo e mximo (intervalo B3:E5); o terceiro argumento o Nm_ndice_lin que o nmero da linha da matriz que ser retornado pela funo, ou seja, neste caso ser a segunda linha que contm os valores dos estoques mnimos para cada tipo de produto; o ltimo argumento Procurar_intervalo que refere-se a um valor lgico (VERDADEIRO ou FALSO). Se o valor digitado for VERDADEIRO a procura ser pelo valor mais prximo na primeira coluna, caso no encontre o valor exato. Por outro lado, se o valor digitado for FALSO, a funo ir procurar somente pelo valor exato na primeira coluna.

*Note que os valores da Matriz_tabela esto ordenados ascendentemente da esquerda para a direita pelo cdigo do tipo de produto (linha 3). Este um requisito fundamental para que a funo opere corretamente.

d) Faa o mesmo na clula E9, porm para esta clula o argumento Nm_ndice_coluna ser igual a 3, relativo ao estoque mximo.

e) Para copiar a frmula da clula D9 para o intervalo D10:D28, proceda da mesma forma que foi efetuado item d do exerccio anterior. No esquea que congelar o intervalo da Matriz_tabela na frmula.f) Faa o mesmo para copiar a frmula da clula E9 para o intervalo E10:E28.

Agora a planilha deve estar como a imagem abaixo:

g) Podemos melhorar um pouco mais esta planilha para facilitar a operao do usurio, inserindo a formatao condicional para a coluna do estoque atual (intervalo C9:C28). Vamos realar nesta coluna os produtos que esto com estoque menor do que o mnimo com o valor exibido em fonte em negrito e cor vermelha, e para os produtos que esto com estoque maior ou igual ao mximo com fonte em negrito e cor azul. Para realizar esta tarefa, proceda da seguinte forma:

Clique na clula C9, acesse o menu Formatar Formatao condicional... Na janela que surge, faa o seguinte:

Para a Condio 1, na primeira caixa de seleo, deixe como est, na segunda caixa de seleo, mude para menor do que, na terceira caixa de seleo, clique no boto no lado direito deste campo, clique na clula D9 e clique no boto (ou pressione a tecla Enter) para retornar tela anterior. Perceba que o Excel inseriu o contedo =$D$9, ou seja, o endereo absoluto (congelado). Como posteriormente iremos copiar esta formatao condicional para as outras clulas abaixo desta, necessrio no deixar esta clula congelada, ou seja, mude este valor de =$D$9 para =D9. Em seguida clique no boto Formatar. Na nova janela que surge escolha Negrito em Estilo de fonte e em Cor, escolha Vermelho. Clique no boto OK para confirmar. Ainda na janela de Formatao condicional, clique no boto Adicionar>> para que possamos inserir uma segunda condio (Condio 2). Para essa segunda condio, na primeira caixa de seleo, deixe como est, na segunda caixa de seleo, mude para maior ou igual a, na terceira caixa de seleo, clique no boto no lado direito deste campo, clique na clula E9 e clique no boto (ou pressione a tecla Enter) para retornar tela anterior. Perceba que o Excel inseriu o contedo =$E$9, ou seja, o endereo absoluto (congelado). Como posteriormente iremos copiar esta formatao condicional para as outras clulas abaixo desta, necessrio no deixar esta clula congelada, ou seja, mude este valor de =$E$9 para =E9. Em seguida clique no boto Formatar. Na nova janela que surge escolha Negrito em Estilo de fonte e em Cor, escolha Azul. Clique no boto OK para confirmar a formatao e, na janela de formatao, clique no boto OK tambm.Vamos analisar: Voc deve ter percebido que nada aconteceu com a clula C9. Isto ocorreu porque o valor desta clula igual a 100, ou seja, est entre as duas condies de formatao que acabamos de cadastrar. No nem menor do que o estoque mnimo, nem maior ou igual ao estoque mximo, portanto, no foi aplicada a formatao condicional, posto que no se encaixa em nenhuma das formataes condicionais inseridas.

Agora vamos copiar esta formatao condicional da clula C9 para o intervalo C10:C28. Para isso, clique na clula C9, em seguida, clique no boto Pincel (que copia formataes) e depois selecione o intervalo C10:C28.Agora a planilha deve estar como a imagem abaixo:

PAGE 6Gilberto Czar Gutierrez da Costa