aula 4 - ms-excel 2010 - pm-sp - soldado revisã

INFORMÁTICA

MS-Excel 2010

Livro Eletrônico

FABRÍCIO MELO

Graduado em Sistemas de Informação. Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões mais recentes de provas de concursos públicos.

O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Prof. Fabrício Melo

SUMÁRIO

Microsoft Excel 2010 ...................................................................................5

Planilha Eletrônica ......................................................................................7

Interface do Excel 2010 .............................................................................10

Guia Arquivo ............................................................................................13

Visualização de Impressão .........................................................................21

Imprimir Planilhas ....................................................................................22

Guia Página Inicial ....................................................................................27

Grupo Área de Transferência ......................................................................27

Grupo Fonte ............................................................................................29

Grupo Alinhamento ...................................................................................31

Grupo Número .........................................................................................32

Grupo Estilo .............................................................................................34

Grupo Células ..........................................................................................36

Grupo Edição ...........................................................................................37

Guia Inserir .............................................................................................44

Grupo Tabelas ..........................................................................................44

Relatório de Tabela Dinâmica .....................................................................45

Manipulando uma Tabela Dinâmica ..............................................................49

Filtro em uma Tabela Dinâmica ...................................................................49

Alterando Cálculos da Tabela Dinâmica ........................................................50

Trabalhando com Estilo da Tabela Dinâmica ..................................................51

Grupo Ilustrações .....................................................................................52

Grupo Gráfi cos .........................................................................................53



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Grupo Minigráfi cos ....................................................................................58

Criando Gráfi cos .......................................................................................59

Gráfi co de Colunas ....................................................................................61

Manipulando Gráfi cos ................................................................................62

Grupo Filtro/Segmentação de Dados ...........................................................66

Questões de Concurso ............................................................................. 178

Gabarito ................................................................................................ 195



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MICROSOFT EXCEL 2010

Hoje, iniciaremos a nossa aula sobre o Microsoft Excel 2010.

Seja bem-vindo(a)!

O Microsoft Excel 2010 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em

que as informações são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células, as

células são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais, ou seja, o ponto de

encontro entre as colunas e as linhas.

WORD EDITOR DE TEXTOS

EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS

POWER POINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES

OUTLOOK GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS

ACCESS BANCO DE DADOS

PUBLISHER DESENHOS

ONE NOTE ANOTAÇÕES

O Microsoft Excel 2010 trabalha com o consagrado formato de arquivo.xlsx que

utiliza a tecnologia XML. O formato.xls não foi extinto do Excel 2010, mas o.xlsx é

o formato padrão. Quando salvamos um documento no formato.xlsx o documento

fi cará mais leve (ocupará menos espaço), aceitará uma maior quantidade de for-

matações, é totalmente compatível com a Web e a capacidade de recuperação em

caso de corrompimento chega a ser 70% maior que o formato.xls.



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O formato.pdf também se destaca no Excel 2010, onde é possível exportar/sal-

var uma planilha para o formato portátil.

No Excel 2010 é possível apenas exportar/salvar no formato.pdf. Para abertura ou

edição é necessário usar outro software, como o pacote de edição da Adobe, por

exemplo.

A seguir, alguns formatos de arquivos suportados pelo Excel 2010:

.xlsx: formato xml.

.xls: formato da versão 2003 e anteriores.

.xlsm: formato que contém macro (vba).

.xlt: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário...)

de planilhas da versão 2003 e anteriores.

.xltx: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário...)

com o padrão xml.

.ods: formato de arquivo do Libre Offi ce Calc.

.csv: formato de arquivo separado por vírgulas. Usados entre troca de dados do

Excel para aplicativos de bancos de dados, por exemplo.

.xml: formato de arquivos para Web.

.html: formato de arquivos para Web.

.pdf: arquivos portáteis.

O programa Microsoft Excel 2010 é um programa voltado para construção de

Tabelas simples até as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 2010

o que você visualiza é uma folha composta de colunas e linhas formando células.



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As células são organizadas por Colunas e Linhas, em que cada coluna é denomina-

da por uma letra do alfabeto e as linhas por números formando uma referência de

célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um número de

uma linha ex.: A1, B2.

Planilha Eletrônica

A planilha eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na

qual podem ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, sim-

ples ou complexos. De acordo com uma fi losofi a matricial, pode ser utilizada por

qualquer pessoa de qualquer setor profi ssional que tenha necessidade de efetuar

cálculos fi nanceiros, estatísticos ou científi cos.

O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta de trabalho, nesta

pasta de trabalho você tem disponíveis três planilhas em que cada planilha tem

uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e Páginas.



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A versão do Excel 2010 tem uma interface do usuário orientada a resultados

que facilita o trabalho no Microsoft Offi ce Excel. Os comandos e os recursos que

eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora

estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm

grupos de comandos e recursos.

O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que possui

recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de

planilhas, cálculos, listas, e até mesmo de pequenos bancos de dados. Ele também

pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade

de funções e fórmulas.

Nessa versão temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permitir

que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Offi ce Excel 2010

oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especifi camente,

a grade do Offi ce Excel 2010 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas totalizan-

do a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas, na horizontal

1.638 restando 4 colunas, você multiplicando a quantidade de linhas na vertical e

horizontal você terá esse total 34.350.498,00 de folhas por planilhas, esses valo-

res variam dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver usando,

como o Excel por padrão trabalha com o tamanho do papel A4 e orientação em

Retrato os cálculos foram feito nesta confi guração padrão do Excel. Para aqueles

que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV.

1. (UPENET/FACEPE/ANALISTA) A planilha Excel é caracterizada pelo fato de

a) dispor de números e fórmulas matemáticas sem o uso de gráfi cos.



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b) ser estruturada em uma matriz de linhas x colunas.

c) não permitir fi ltrar informações das células.

d) utilizar apenas caracteres numéricos em suas células.

e) não permitir a inserção de imagens em seus conteúdos de células.

Letra b.

a) Excel possui gráfi cos.

c) Permite fi ltrar informações das células.

d) Pode utilizar caracteres de letras em suas células.

e) Permite a inserção de imagens em suas células.



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Interface do Excel 2010

Vamos conhecer cada uma das partes que compõem a Interface do Excel 2010.

• Barra de ferramentas de acesso rápido: a Barra de Ferramentas de Aces-

so Rápido é a pequena área na parte superior direita da Faixa de Opções.

Ela contém os itens que você usa com frequência: Salvar, Desfazer e Repetir.

Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponí-

veis não importando em que guia você esteja.

• Barra de Título: exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do

programa.

• Barra de Guias: na nova versão, a barra de menus é chamada de Guias,

assim que você abre o Excel 2010 a primeira que é exibida é o Arquivo, esse

modo de exibição é chamado de Faixa de opções.



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• Faixa de Opções: a Faixa de Opções traz os comandos mais populares para

o primeiro plano, para que você não precise procurar em várias partes do pro-

grama por coisas que faz o tempo todo. Tem como fi nalidade principal facilitar

e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente pesquisada e

projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos

estão na posição ideal.

• Barra de Fórmulas: ela é dividida em duas partes: i) caixa de nome, exi-

be a célula que está selecionada; e ii) inserir funções, abre uma caixa de

diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no Excel, e permite também que

você escolha uma outra fórmula que não seja classifi cada como a mais usada.

• Cabeçalho de Colunas: permite identifi car a coluna em que se encontra

determinada informação.

• Cabeçalho de Linhas: permite identifi car a linha em que se encontra deter-

minada informação.

• Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: permite o deslocamento da pla-

nilha para cima e para baixo e para os lados.

• Cursor de Seleção: exibe a célula que irá receber as informações.

• Cursor Inserção: desloca o cursor de seleção sobre as células.

• Guias de Planilhas: exibe três planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podem ser

renomeadas de acordo com as informações que foram digitadas nas mesmas.

• Controlador de Zoom: permite que você aumente ou diminua o tamanho da

folha, facilitando a leitura do que foi digitado na página.

• Botões de Exibições: exibe três modos de visualizações que são: Normal,

Layout de página e Visualização de quebra de página.

• Normal: exibe a grade da planilha das versões anteriores.

• Layout da página: exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização

também do cabeçalho.



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• Visualização de quebra de página: exibe a visualização só da tabela.

• Barra de Status: barra que exibe informações sobre o comando selecionado

ou uma operação em andamento, no centro da barra de status você tem o

painel soma, onde são exibidos resultados de valores selecionados, já no lado

direito da barra, temos a caixa do teclado que indica se a tecla CapsLock,

Scroll Lock, End, Num Lock estão ativas.

Iniciador de Caixa de Diálogo para Ver mais Opções para esse Grupo

Específi co

Essa seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar

nela, verá mais opções relacionadas ao grupo. Essas opções frequentemente apa-

recerão na forma de uma caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de

uma versão anterior do Excel. Ou ainda, podem aparecer em um painel de tarefas

de aspecto familiar.



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Conheça as Guias do Excel 2010

Vamos explorar o “calcanhar de Aquiles” dos candidatos que é o estudo de

guias, grupos e ferramentas. O Excel 2010 contém a faixa de opções que foi criada

com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão

organizados em grupos lógicos, os quais, por sua vez, são organizadas em guias.

Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferramentas. Impossí-

vel! Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas.

Estudaremos as Guias padronizadas do Excel 2010, porém dependendo da ferra-

menta que o usuário utilize, podem surgir novas Guias extras. Exemplo: ao inserir

uma fi gura irá surgir a guia FORMATAR, e ao inserir um gráfi co as guias Design e

Formatar.

Guia Arquivo

A “Guia” adicional da Faixa de Opções que, ao contrário das demais, não abre

uma nova faixa. Em vez disso, abre uma janela que se sobrepõe à de edição dos

documentos na qual podem ser encontradas todas as funções normalmente ofere-

cidas pelo tradicional menu “Arquivo”.

A Microsoft batizou a inovação, de “Modo de exibição Backstage” e, para

evidenciar que sua guia não dá acesso a uma nova Faixa de Opções, mas em vez

disso altera o modo de exibição, decidiu destacá-la com uma cor diferente das de-



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mais guias. Que cor? Bem, uma cor que depende do aplicativo e não do “Esquema

de Cores” adotado (a interface dos aplicativos Offi ce é extremamente fl exível e

“personalizável” e esta tendência não apenas se manteve como foi estendida na

versão 2010; o “Esquema de Cores” é apenas mais uma das muitas confi gurações

de aparência da interface oferecidas). No Word 2010, a nova guia assume uma cor

azul intenso como pode ser vista no canto superior esquerdo da janela. Já no Excel

a cor é verde, e no PowerPoint é vermelho sangue.

Dica

A lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas que manipulam

o documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar... Não

importa a quantidade de páginas que você criou; Arquivo, via de regra, tratará o

arquivo como um TODO e não cada página isoladamente.

Obs.: existem algumas exceções como no caso a opção imprimir, que podemos

imprimir páginas separadamente.

Veja os principais comandos dessa nova guia.

Salvar/Salvar como (CTRL+B): a primeira vez que irá salvar o documento

as duas opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante

que o Salvar apenas atualiza o documento e o Salvar como exibe a janela a seguir.

Contém os locais onde serão armazenados os arquivos. Opções locais e também na

nuvem (SkyDrive).



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2. (VUNESP/CÂMARA DE DOIS CÓRREGOS-SP/ASSISTENTE) Considere o arquivo

do MS-Excel 2010, em sua confi guração original, apresentado a seguir.



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Assinale a alternativa que contém a ação resultante dos seguintes passos, na se-

quência:

I – Clicar na guia Arquivo;

II – Clicar em Salvar como;

III – Digitar a palavra Concurso no campo Nome do arquivo;

IV – Clicar no botão Salvar.

a) Uma nova pasta de trabalho chamada Câmara Municipal será criada na Área de

Trabalho.

b) A planilha Plan2 será renomeada para Concurso.

c) A pasta de trabalho Câmara Municipal será apagada e será criada a pasta de

trabalho Concurso em seu lugar.

d) Será criada uma nova planilha chamada Concurso na frente da Plan3, dentro da

pasta de trabalho Câmara Municipal.

e) Será criada uma nova pasta de trabalho chamada Concurso mantendo intacta a

Câmara Municipal.

Letra e.

Salvar como, escolhendo um novo nome a pasta de trabalho, será preservado a

pasta atual.

• Abrir (CTRL A): abre um documento existente e que já foi salvo anterior-

mente.



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• Fechar: encerra a sessão de trabalho.

• Informações: traz informações referentes à Pasta que está aberta no mo-

mento e algumas confi gurações para que você proteja, compartilhe e verifi -

que versões anteriores.



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Na página de informações podemos encontra as seguintes opções.

Proteger Pasta de Trabalho: esse comando lhe oferece várias op-

ções de Permissões para proteção e visualização para sua pasta.

Veja as opções.

Verifi cando Problemas: essa opção faz uma inspeção, uma verifi -

cação completa em sua pasta, procurando por problemas nela antes

de ser compartilhada. Veja suas opções.



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Gerenciar Versões: com essa ferramenta, você pode verifi car ver-

sões anteriores da pasta, recuperar pastas não salvas e excluir todas

as pastas que ainda não foram salvas. Veja seu menu de opções.

• Recente: essa opção mostra todas as pastas de trabalho acessadas recente-

mente, inclusive também mostra os locais onde estas pastas estão. Veja sua

interface.



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• Novo (CTRL O): esse comando permite a abertura de um novo documento.

• Imprimir (CTRL + P): ao clicar na opção Imprimir abre-se uma janela de

impressão. Nessa janela, atribui-se as confi gurações de página, seleção e

propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e ou-

tros atributos.



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Visualização de Impressão

Para visualizar a planilha do Excel 2010 no formato em que ela será impressa,

clique na Guia Arquivo e clique na opção Imprimir. Será aberta a janela Backs-

tage com a visualização de seu documento. Veja a imagem a seguir:

Ao fazer isso, o Excel 2010 exibe a planilha selecionada na janela Visualização

de Impressão.

Quando a janela Visualização é exibida, ela mostra como a planilha selecionada

será impressa com as confi gurações atuais. Veja a imagem a seguir:



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No canto inferior esquerdo da área Visualização de Impressão, o Excel 2010

indica quantas páginas serão necessárias para imprimir a planilha e o número da

página que você está visualizando.

Dica

Você pode visualizar a próxima página a ser impressa pressionando a tecla Page

Down; e para ir para a página anterior pressione a tecla Page Up.

Imprimir Planilhas

Quando estiver pronto para imprimir uma planilha, basta clicar na guia Arquivo

e clicar na opção Imprimir. Com a janela Backstage aberta basta clicar no botão

Imprimir mostrado na fi gura a seguir. Essa opção envia sua pasta de trabalho dire-

tamente para a impressora sem fazer nenhuma alteração. Veja a imagem a seguir:



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Dica

Caso queira fazer mais alguma confi guração antes de imprimir, ainda na janela

Backstage, faça as modifi cações que achar necessário usando os controles dessa

janela. Por exemplo, você pode escolher a impressora para a qual deseja enviar o

trabalho, imprimir várias cópias da planilha e selecionar se as cópias serão agrupa-

das (todas as páginas de um documento juntas) ou não (várias cópias da mesma

página são impressas juntas).



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• Salvar e Enviar: apresenta opções para envio do documento, via e-mail ou

por fax.

• Ajuda: nessa opção você encontra um Suporte do Offi ce, Fale conosco, Op-

ção de confi guração do Excel, sendo esta idêntica à opção Opções descrita a

seguir. Veja sua interface e algumas de suas opções.



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Ajuda do Microsoft Offi ce: tanto esta opção, quanto o

atalho F1 do teclado, abre a janela Ajuda do Excel.

Introdução: abre o navegador na página da Mi-

crosoft para que você obtenha informações bási-

cas de utilização do Excel.

Fale Conosco: abre o navegador na página da

Microsoft para que você possa falar com o Supor-

te da Microsoft.



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Opções: abre a janela Opções do Excel

para que você possa confi gurar o Excel de

acordo com sua necessidade.

Verifi car Atualizações: verifi ca se há atu-

alizações disponíveis para o Offi ce.

Opções: abre a janela Opções do Excel que permite acessar as opções

do programa para alteração de modos de exibição, idioma-padrão, modifi cação

do esquema de cores da área de trabalho, confi gurações de salvamento manual/

automático, modifi cação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento de

plug-ins e diversos outros parâmetros.

Sair: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa.



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Guia Página Inicial

Na Guia Página Inicial podemos ter todo o controle de formatação dos itens adi-

cionados na planilha, tais como alterar o tamanho da fonte e alinhar os caracteres,

texto ou números que estão dentro da célula selecionada, como criar bordas, pre-

encher a célula com cores, mesclar e centralizar a célula etc.

Dica

Ferramentas de formatação básica – formatação da fonte, parágrafo, recortar,

copiar, colar, estilos... Geralmente ferramentas que iremos usar em qualquer pla-

nilha que produziremos. Básico, formatação isolada de alguma célula ou trecho da

planilha.

Grupo Área de Transferência

Com o o próprio nome sugere a área de transferência permite copiar, recortar

palavras ou trechos de uma planilha.

Colar (Ctrl V): cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) co-

piado ou recortado e que se encontra na área de transferência. Atalho

CTRL + V.



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Obs.: a partir da seta localizada abaixo do respectivo botão é possível acessar,

entre outras opções, a função Colar Especial, que permite, por exemplo,

colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.

Recortar (Ctrl X): recorta um item (pode ser uma letra, palavra, ima-

gem) armazenando-o temporariamente na Área de Transferência para

em seguida ser colado no local desejado. Atalho CTRL + X.

Obs.: a partir da seta localizada abaixo do respectivo botão é possível acessar,

entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo,

colocar um texto retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.

Copiar (Ctrl C): copia o item selecionado (cria uma cópia na área de

transferência). Atalho CTRL+C.

Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em

vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar

em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C/CTRL+SHIFT+V.

No Excel, assim com o no Word, é permitido que seja copiado ou recortado ape-

nas um item de cada vez, ao copiar outro item esse último substituirá o primeiro,

porém ele oferece um recurso para que possamos manter mais de um item na área

de transferência, precisamente até 24 itens. Conforme o próprio nome, esse recur-

so se chama Área de transferência e é acessada na guia Página Inicial, grupo Área

de Transferência. Veja a imagem a seguir.



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Grupo Fonte

Esse grupo permite que você edite, altere ou formate o tipo de letra mudando

sua cor, tamanho, formato e a cor de preenchimento da célula onde a fonte ou item

se encontra.

Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um

tipo de letra a ser exibido em seu texto. Em cada texto pode

haver mais de um tipo de fontes diferentes.

Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você

escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um

tamanho manualmente.



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Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cur-

sor estiver sobre uma palavra, ela fi cará toda em negrito. Se a seleção ou a

palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.

Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor

estiver sobre uma palavra, ela fi cará toda em itálico. Se a seleção ou pala-

vra já estiver em itálico, a formatação será removida.

Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do

texto selecionado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que

você inserir será sublinhado.

Bordas: insere vários tipos de bordas nas células ou em toda planilha.

Veja seu menu.



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Cor de Preenchimento: colore o plano de fundo das células selecionadas.

Cor da fonte: altera a cor do texto inserido na célula.

Grupo Alinhamento

Permite a formatação das células aplicando características específi cas a cada uma

delas. Esse Grupo exibe os principais botões de formatação, como: Alinhar à Esquer-

da, Centralizar, Alinhar à Direita, Diminuir Recuo e Aumentar Recuo, entre outros.

Como também exibe a caixa de diálogo Alinhamento. Veja a imagem a seguir.

Vejamos os botões desse grupo.

Alinhar em cima” Alinhar no Meio e Alinhar Embaixo: respec-

tivamente, esses botões signifi cam que o primeiro irá alinhar o

texto na parte de cima da célula, o segundo alinhado ao meio (cen-

tro), e o terceiro fará o alinhamento na parte de baixo da célula.



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Alinhar Texto à Esquerda, Centralizar e Alinhar Texto à

direita: respectivamente, esses botões irão alinhar o texto contido

na célula à Esquerda, ao meio e à Direita.

Orientação: gira o texto em um ângulo diagonal ou em uma orientação

vertical. Recurso usado para rotular colunas estreitas.

Diminuir Recuo: diminui a margem entre a borda e o texto da célula.

Aumentar Recuo: aumenta a margem entre a borda e o texto da célula.

Quebra Texto Automaticamente: torna todo con-

teúdo visível em uma célula, exibindo-o em várias li-

nhas.

Mesclar e Centralizar: une as células selecionadas

a uma célula maior e centraliza o conteúdo na nova

célula. Muito utilizado para criar rótulos, títulos que ocupam várias colunas.

Grupo Número

Permite aplicar características específi cas a números em cada uma das células.



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Formato de Número: escolhe como os valores de uma

célula serão exibidos, com porcentual, moeda, data, hora

e etc. Veja seu menu de opções.

Formato de Número de Contabilização (Moeda): escolhe um forma-

to alternativo de moeda para a célula selecionada. Veja seu menu:

Estilo de Porcentagem (Ctrl Shift %): exibe o valor da célula como

percentual.

Separador de Milhares: exibe o valor da célula com um separador de mi-

lhar. Esse comando altera o formato da célula para contábil sem o símbolo

de moeda.



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Aumentar Casas Decimais: mostra valores mais precisos exibindo mais

casa decimais.

Diminuir Casa Decimais: mostra valores menos precisos exibindo menos

casas decimais.

Grupo Estilo

Essa opção é utilizada para aplicar, automaticamente um formato predefi nido a

uma planilha selecionada.

Formatação Condicional: realça as células de seu interesse, en-

fatiza valores incomuns e visualiza os dados usando Barras de Da-

dos, Escalas de Cor e Conjuntos de ícones baseados em critérios

específi cos. Veja as opções do seu menu.



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Formatar como Tabela: formata rapidamente um intervalo de célu-

las e converte este intervalo em tabela, escolhendo um estilo de ta-

bela predefi nida. Veja as opções:

Estilos de Célula: formata rapidamente uma célula escolhendo um dos

estilos predefi nidos ou você mesmo pode predefi nir seus estilos. Veja seu

menu.



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Grupo Células

Nesse grupo podemos inserir, excluir ou formatar as células selecionadas, pode-

mos inserir ou excluir células, linhas, colunas ou planilhas.

Inserir: insere células, linhas ou colunas na planilha ou tabela.

Excluir: exclui linhas ou colunas na planilha ou tabela.

Formatar: altera a altura da linha ou largura da coluna, organiza

planilhas ou protege e oculta células.



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Grupo Edição

Soma (Alt =): exibe a soma das células selecionadas diretamente após

essas células.

Preencher: continua um padrão em uma ou mais células adjacentes, po-

dendo ser células em qualquer direção e intervalo de células adjacentes.

Limpar: exclui todos os elementos das células ou remove seletivamente

a formatação, o conteúdo ou comentários.

Classifi car e Filtrar: organiza os dados para que seja mais fácil anali-

sá-los. Podendo também, classifi car os dados selecionados em ordem

crescente ou decrescente.

Localizar e Selecionar: localiza e seleciona um texto específi co, uma

formatação ou um tipo de informação no documento.



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3. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Observe as fi guras a seguir, extraídas do MS-Excel

2010, em sua confi guração padrão. A Figura I apresenta parte de uma planilha com

dados no intervalo A2:C6. A Figura II apresenta uma proposta de classifi cação, que

ainda não foi aplicada, confi gurada na caixa de diálogo Classifi car, que pode ser aces-

sada no grupo Classifi car e Filtrar, da guia Dados, ao selecionar um intervalo de células.

Assinale a alternativa que contém o novo valor que será apresentado na célula C5,

quando a nova proposta de classifi cação for aplicada sobre o intervalo de células A2:C6.

a) 23

b) 35

c) 31

d) 22

e) 14



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Letra c.

Observe que a classifi cação está em níveis, primeiro será aplicada uma classifi ca-

ção alfabética do nome em ordem decrescente. O segundo nível só será aplicado

caso haja "empate" no primeiro nível, ou seja, o segundo nível só será aplicado

para os nomes "Carlos Silva".

Ao aplicar o primeiro nível de classifi cação, observamos que em ordem decrescente

os nomes fi cariam ordenados assim Paula Soarez à Maria Antonieta à Daniel Lima

à Carlos Silva à Carlos Silva.

Para os dois registros repetidos com mesmo nome, seria aplicado o segundo nível

de classifi cação, que seria a idade em ordem crescente, então o Carlos supervisor

estaria na frente do Carlos analista, assim ele ocuparia a linha C. A célula C5 fi caria

com a idade, 31.

4. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Assinale a opção que indica o botão usado no Excel

2010, em Língua Portuguesa, para mesclar células.

a)

b)

c)

d)

e)



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Letra e.

a) Guia Desenvolvedor, grupo Controles, botão Exibir códigos (guia extra do Excel).

b) Alinhar à direita. c) Formatar células. d) Guia Desenvolvedor, grupo Controles,

ferramenta Inserir, botão Caixa de grupo (Controle de Formulários) - (guia extra

do Excel).

5. (VUNESP/PREF. SERTÃOZINHO-SP/PSICOLÓGO) Observe a tabela a seguir, ex-

traída do MS-Excel 2010, em sua confi guração padrão. O intervalo B2:B5 contém

valores no formato Moeda, com duas casas decimais.

Assinale a alternativa que apresenta o novo valor da célula B4, quando nela for

aplicada, apenas uma vez, o recurso associado ao botão , do grupo Número, da

guia Página Inicial.

a) R$ 2.323,34

b) R$ 2.323,3

c) R$ 2.323

d) R$ 2.323,0

e) R$ 2.323,00



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Letra b.

O botão citado é o diminuir casas decimais. Além de exigir do candidato o conheci-

mento sobre a função do botão (diminuir casas decimais) e não confundir com

o aumentar casas decimais, o examinador exigiu o conhecimento de arre-

dondamento matemático básico. O valor 34, quando cortado uma casa decimal,

fi cará 3. Pois de 4,999... para baixo arredonda para menos. E de 5,0001... para

cima arredonda para mais.

6. (VUNESP/CÂMARA INDAIATUBA-SP/AUXILIAR) Tem-se a seguinte planilha, cria-

da no Microsoft Excel 2010, em sua confi guração padrão:

Considerando que a célula B9 contém a fórmula = SOMA(B2:B8), ao se ocultarem

as linhas 4 e 5, assinale a alternativa que indica o resultado correto que é apresen-

tado na célula B9.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


a)

b)

c)

d)



INFORMÁTICA

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e)

Letra e.

Quando usamos o recurso de ocultar uma célula, os valores permanecerão na fór-

mula, mantendo o resultado de 280. O resultado só iria alterar, caso apagasse o

valor de uma célula.

7. (FGV/SEPOG-RO/TÉCNICO) Observe a fi gura abaixo usada para a formatação

condicional de uma célula no MS Excel 2010 em Português. As cores de fundo na

colunaFormato são, de cima para baixo, amarelo, vermelho e azul.

Se a célula A1 contiver o valor 340, a cor de fundo dessa mesma célula será

a) branco.

b) amarelo.

c) vermelho.

d) azul

e) preto.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Letra c.

Formatação condicional. Confi guramos as células para que sejam formatadas de

acordo com os valores que elas recebem. 340 é um valor < 400, então a célula irá

fi car com o fundo vermelho de acordo com o que foi confi gurado na caixa mostrada

na fi gura.

Guia Inserir

A Guia Inserir é utiliza principalmente para a inserção de informações em sua

planilha, ou seja, nesta guia você poderá inserir tabelas, gráfi cos, cabeçalhos, as-

sinatura digital, e até mesmo imagens que porventura sejam úteis ao seu trabalho.

Dica

Inserção de objetos – inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links

e os gráfi cos... O que trazemos de fora do Excel para dentro da planilha. Ideia de

importação/inserção de alguma coisa...

Grupo Tabelas



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Tabela Dinâmica: essa ferramenta é utilizada para resumir os dados

usando uma tabela dinâmica, o que torna mais fácil organizar e resumir

dados complicados, bem como analisar detalhes. A ferramenta Tabela

Dinâmica possui outra opção, o Gráfi co Dinâmico, o qual permite criar um gráfi co

dinâmico a partir de uma tabela dinâmica.

Relatório de Tabela Dinâmica

Um relatório de tabela dinâmica é uma tabela interativa que você pode usar

para resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Você pode girar suas

linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, fi ltrar os dados

por meio da exibição de páginas diferentes ou exibir os detalhes de áreas de inte-

resse. Considere o exemplo da fi gura a seguir.

Um exemplo de um relatório de tabela dinâmica simples. Os dados de origem

estão na lista à esquerda. Nesse exemplo são exibidos os totais de vendas trimes-

trais por produto e fi ltrados para uma determinada categoria. Por exemplo, na Fi-

gura anterior, estão sendo exibidos os totais para a categoria Esporte, a qual tem

os produtos Golfe e Tênis, bem como o total geral para essa categoria.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Poderíamos selecionar outra categoria e o Excel, rapidamente, fi ltraria apenas

os produtos daquela categoria e recalcularia os totais e o total geral. Também po-

deríamos fi ltrar as vendas para um único trimestre, selecionando o respectivo tri-

mestre na lista de trimestres. Esse é apenas um pequeno exemplo dos relatórios

dinâmicos que podem ser construídos com o uso de Tabelas Dinâmicas.

Um relatório de Tabela Dinâmica é especialmente útil quando você tem uma longa

lista de valores para serem somados, e os dados ou subtotais agregados ajudam a ana-

lisar os dados segundo perspectivas diferentes e comparar valores de dados similares.

Além disso, nas tabelas dinâmicas você pode organizar os dados em grupos, alterar

a exibição dos dados, resumir totais por categorias, utilizando apenas o mouse.

Ao usar um relatório de Tabela Dinâmica, você pode, também, explorar e apre-

sentar um resumo dos seus dados de planilha ou uma fonte de dados externa.

Por exemplo, o relatório de Tabela Dinâmica a seguir mostra a comparação das

vendas totais do departamento de Golfe no terceiro trimestre na célula F3 com as

vendas de outros esportes ou trimestres, ou com as vendas totais de todos os de-

partamentos.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


1) Os dados de origem, nesse caso, a partir de uma planilha.

2) Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3º trimestre no relatório de

Tabela Dinâmica.

3) O relatório de Tabela Dinâmica completo.

4) O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem.

Faça na prática

Para iniciar, a primeira coisa a ser feita é selecionar na planilha os dados que farão

parte da tabela dinâmica, incluindo os rótulos das colunas.

Após selecionar os dados, você irá clicar no botão Tabela Dinâmica, no grupo Tabe-

las da guia Inserir. E na lista que surgir, deverá clicar sob a opção Tabela Dinâmica.

Veja a imagem a seguir:

Ao clicar nessa opção, surgirá a janela Criar Tabela Dinâmica, conforme mostra a

imagem a seguir:



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


1) Selecionar uma tabela ou intervalo – nessa área será defi nida qual é o inter-

valo de células que estão os dados que deseja analisar no relatório de tabela

dinâmica. Se o intervalo de células for selecionado previamente, essa caixa

já exibirá o intervalo selecionado. Caso contrário, estará em branco.

2) Usar uma fonte de dados externa – permite montar um relatório de tabela

dinâmica a partir de outros dados, como os dados de um sistema de uma

empresa.

3) Nesse campo você poderá defi nir o local em que será criado o relatório de

tabela dinâmica, ou seja, se será criado em uma nova planilha ou em uma

planilha existente.

Após ser defi nida a fonte de dados e o local onde a tabela dinâmica será inseri-

da, no lado esquerdo da tela será exibida a caixa Tabela Dinâmica, que indica onde

será criado o relatório da tabela dinâmica. Veja a imagem a seguir:



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


No lado direito da tela do Excel será exibida a caixa Lista de campos da tabela

dinâmica. É nessa caixa que você defi nirá toda a confi guração do relatório de tabela

dinâmica que está sendo criado.

Veja os campos a seguir:

1) Nesse campo são exibidos todos os campos selecionados na planilha e que

serão utilizados para a montagem do relatório.

2) Campo Filtro de Relatório: nesse campo você poderá inserir os campos prin-

cipais da tabela dinâmica, que serão utilizados para controlar o fi ltro de toda

a tabela dinâmica.

3) Campo Rótulos da Coluna: os dados dos campos colocados nessa área serão

exibidos como títulos das colunas da tabela dinâmica.

4) Campo Rótulos de Linha: os dados dos campos colocados nessa área serão

exibidos como títulos das linhas da tabela dinâmica.

5) Campo Valores: nesse campo serão defi nidos os campos que serão calcula-

dos ou resumidos. Na maioria das vezes estes são campos numéricos.

Manipulando uma Tabela Dinâmica

Após ter criado um relatório de tabela dinâmica, você poderá explorar os diver-

sos recursos que o Excel oferece para analisar os dados e também para formatá-los.

Filtro em uma Tabela Dinâmica

Use um fi ltro de relatório para exibir corretamente um subconjunto de dados em

um relatório de tabela dinâmica ou relatório de gráfi co dinâmico. Um fi ltro de re-



INFORMÁTICA

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latório ajuda a gerenciar a exibição de grandes quantidades de dados e a enfatizar

um subconjunto de dados no relatório, como uma linha de produtos, um intervalo

de tempo ou uma região geográfi ca.

Você pode observar que cada um dos campos que fazem parte da tabela dinâ-

mica, com exceção do campo calculado na área Valores, tem um botão de fi ltro.

Clicando sobre esse botão será exibida uma lista com as opções de fi ltragem e

classifi cação de dados para a coluna selecionada. Veja a imagem a seguir:

Esses recursos podem ser utilizados da mesma forma que você já aprendeu an-

teriormente, quando tratamos sobre classifi cação e fi ltragem de dados.

Alterando Cálculos da Tabela Dinâmica

Por padrão, sempre que você adicionar um campo na área Valores da tabela

dinâmica, os valores contidos nesse campo serão somados.

Porém, poderá utilizar outros cálculos, por exemplo, calcular a média.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Para fazer isso, basta acionar a seta para baixo, ao lado do campo desejado,

na caixa Valores, na Lista de campos da tabela dinâmica e, na listagem que será

exibida, selecionando a opção Confi gurações do Campo de Valor...

Em seguida será exibida a janela Confi gurações do Campo de Valor, onde você

poderá defi nir um nome de exibição para o campo, bem como escolher na caixa

Resumir campo de valor a função que será utilizada para realizar o cálculo na tabela

dinâmica. Veja a imagem a seguir:

Trabalhando com Estilo da Tabela Dinâmica

Depois de ter adicionado os campos, exibido o nível adequado de detalhes,

criado cálculos e ter classifi cado, fi ltrado e agrupado dados de maneira desejada

em um relatório de Tabela Dinâmica, você também poderá aprimorar o layout e o

formato do relatório para melhorar a legibilidade e torná-lo mais atraente.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Você também pode formatar condicionalmente um relatório de tabela dinâmica.

O Excel possui diversos estilos de formatação predefi nidos para serem aplicados

em uma tabela dinâmica.

Dica

Ao selecionar uma das células da tabela dinâmica, as Ferramentas de Tabela Dinâ-

mica são exibidas na Faixa de Opções. Sendo assim, acionando a guia Design, você

encontrará o quadro Estilos de Tabela Dinâmica, que permitirá selecionar o estilo

de formatação desejado.

Veja a imagem a seguir:

Tabela: cria uma tabela para gerenciar e analisar dados relacionados, fa-

cilitando a classifi cação, fi ltragem e formatação dos dados em uma plani-

lha.

Grupo Ilustrações

Esse grupo oferece inúmeros recursos para inserir imagens em sua planilha.



INFORMÁTICA

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Imagem: permite inserir uma imagem de um arquivo, ou seja, busca

uma imagem que está armazenada em seu computador.

Clip-Art: insere em seu documento, desenhos, fi lmes, sons ou fotos de

catálogo para ilustrar um conceito específi co.

Formas: permite inserir formas geométricas, como setas, linhas

retas etc.

SmartArt: permite ao usuário inserir várias formas. É possível re-

presentar visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente

explorado nos concursos atualmente.

Instantâneo: insere uma imagem de qualquer programa que

não esteja minimizado na barra de tarefas. Com essa ferramenta o usuário pode

capturar um “pedaço” da tela aleatoriamente.

Grupo Gráfi cos

Demonstrar números em forma de gráfi cos é uma das características mais atra-

entes do Excel. Nesses casos, um gráfi co pode demonstrar todo um conceito ou dar

uma ideia precisa e instantânea sobre um determinado assunto que possivelmente

exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de números da planilha.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


O Excel 2010 possui uma grande variedade de tipos de gráfi cos que podem re-

presentar os dados por meio de dezenas de formatos em duas e três dimensões e

cada gráfi co possui subtipos ou variações. A quantidade de subtipos varia de tipo

para tipo de gráfi co.

Vejamos agora suas ferramentas.

Colunas: essa ferramenta permite inserir um gráfi co de colunas que são

usados para comparar valores em diversas categorias. Veja suas opções:

Linhas: essa ferramenta permite inserir um gráfi co de linhas que são usa-

dos para exibir tendências ao longo do tempo. Veja suas opções:



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MS-Excel 2010


Pizza: a ferramenta Pizza permite inserir um gráfi co em formato de pizza

que exibe a contribuição de cada valor em relação a um total. Esse forma-

to é usado quando os valores podem ser somados ou quando há apenas

uma série de dados e todos os valores são positivos. Veja suas opções.



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MS-Excel 2010


Barras: essa ferramenta permite inserir um gráfi co de barras que são o

melhor tipo para comparar múltiplos valores. Veja suas opções:

Área: a ferramenta Área permite Inserir um gráfi co em formato de área

que enfatizam as diferenças entre vários conjuntos de dados ao longo de

um período de tempo. Veja suas opções:



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Dispersão: permite inserir um gráfi co de dispersão, também denomina-

do como gráfi co X Y. Esse tipo de gráfi co compara pares de valores. Pode-

-se usá-los quando os valores empregados não estiverem em ordem no

eixo X ou quando representarem medidas separadas. Veja suas opções.

Outros Gráfi cos: insere um gráfi co de ações, superfície, rosca, bolhas ou

rodas. Clique na seta à direita para exibir todas estas opções. Em todas es-

sas opções anteriores exibe a opção Todos os Tipos de Gráfi cos que, ao cli-

car, abre a caixa de diálogo Inserir Gráfi co. Veja as opções:



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Grupo Minigráfi cos

Linha: essa ferramente insere um gráfi co de linhas em uma única

célula. Clique nessa opção para abrir a caixa de diálogo Criar Minigráfi cos para es-

colher os dados desejados.

Coluna: essa ferramente insere um gráfi co de colunas em uma úni-

ca célula. Clique nessa opção para abrir a caixa de diálogo Criar Minigráfi cos para

escolher os dados desejados.

Ganhos/Perdas: essa ferramente insere um gráfi co de ganhos/

perdas em uma única célula. Clique nessa opção para abrir a caixa de diálogo Criar

Minigráfi cos para escolher os dados desejados.

Caso você queira exibir a caixa de diálogo Inserir Gráfi co, basta clicar em seu

botão Iniciador de Caixa de Diálogo que fi ca no canto inferior direito do grupo

Gráfi co. Veja:



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Faça na prática

Trabalhando com Gráfi cos

Ao inserir dados em uma planilha do Microsoft Offi ce Excel 2010, você cria um

registro de eventos importantes, sejam eles vendas individuais, vendas durante

uma hora de um dia ou o preço de um produto. Uma lista de valores em células,

porém não pode revelar facilmente a tendência global dos dados. A melhor maneira

de encontrar tendências em uma grande coleção de dados é criando um gráfi co,

que resume os dados visualmente.

Você tem um controle considerável sobre a aparência de seus gráfi cos; é pos-

sível alterar a cor de qualquer de seus elementos, escolher um tipo de gráfi co di-

ferente para resumir melhor os dados subjacentes e modifi car as propriedades de

exibição de textos e números. Se os dados da planilha usados para criar um grá-

fi co representarem uma progressão temporal, como as vendas ao longo de vários

meses, você pode fazer com que o Excel 2010 estime as vendas futuras e adicione

uma linha de tendência ao gráfi co que represente essa previsão.

Assim como é possível criar modos de exibição dinâmicos de Tabelas Dinâmicas

para reorganizar uma lista de dados, você pode criar um modo de exibição dinâ-

mico de um Gráfi co Dinâmico que refl ita o conteúdo e a organização da tabela

dinâmica associada. Você também pode criar diagramas, como organogramas, que

são úteis em muitas organizações.

Criando Gráfi cos

Para criar um gráfi co, selecione os dados que você deseja resumir visualmente

e, em seguida, na guia Inserir, no grupo Gráfi cos, clique no tipo de gráfi co que você

deseja criar para que o Excel exiba os subtipos de gráfi cos disponíveis.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Ao clicar no subtipo de gráfi co desejado, o Excel cria um gráfi co usando o layout

e o esquema de cores padrão defi nidos no tema da pasta de trabalho.

Veja o quadro de opções Gráfi cos e alguns de seus botões.

Clicando em um desses botões, será exibida uma lista de diferentes estilos de

gráfi cos, e selecionando com um clique o estilo desejado, o gráfi co será inserido na

planilha. Veja a imagens a seguir:



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Gráfi co de Colunas

Uma das maneiras de analisarmos um gráfi co é olhar a legenda, que no caso do

exemplo anterior, são os nomes dos vendedores, representados pelas cores. Como

podemos notar, a cor azul representa Paulo, a cor vermelha representa Amanda, e

a cor verde representa Ricardo.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Então, baseando-se pelas cores, podemos perceber no gráfi co de colunas que o

vendedor Paulo vendeu menos carros nos dois primeiros meses, porém no terceiro

mês já ultrapassou seus dois colegas de trabalho. E assim por diante.

Gráfi co de Linhas

Gráfi co de Pizza

Manipulando Gráfi cos

Quando um gráfi co é criado, as Ferramentas de Gráfi co que incluem as guias

Design, Layout e Formatar são exibidas na Faixa de opções. Estas guias contêm

comandos que são utilizados para trabalhar com gráfi cos. Veja a imagem a seguir.



INFORMÁTICA

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Dica

Essas Guias com suas ferramentas somente serão exibidas quando o gráfi co estiver

selecionado. Então, para selecionar o gráfi co, basta dar um clique sobre ele.

Se você quiser alterar a aparência de um gráfi co, selecione-o e, em seguida, na

guia Design, clique na galeria Estilos de Gráfi co. A galeria contém muito mais esti-

los do que os mostrados na Faixa de Opções; para selecionar a nova aparência de

seu gráfi co, clique no botão Mais no canto inferior direito da galeria e, em seguida,

clique no design que você desejar. Veja a imagem a seguir:

Após clicar no botão Mais, será aberta uma galeria de opções, que você poderá

ver na imagem a seguir.



INFORMÁTICA

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Os estilos na galeria Estilos de Gráfi cos estão ligados ao tema de sua pasta de tra-

balho. Se você alterar o tema da pasta de trabalho, o Excel modifi cará a aparência

de seu gráfi co para refl etir as cores do novo tema.

8. (FCC/SEGEP-MA/AUXILIAR) Considere que os dados dos percentuais foram co-

piados, com os devidos ajustes, do Microsoft Word 2010 para o Excel 2010, ambos

em português, e foi criado um gráfi co como mostra a fi gura abaixo.

Para a criação do gráfi co, os dados das colunas A e B foram selecionados. Depois

clicou-se

a) na guia Inserir, selecionou-se Pizza no grupo Gráfi cos e escolheu-se um dos

gráfi cos de pizza 3D.



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b) na guia Página Inicial, selecionou-se Barras no grupo Gráfi cos e escolheu-se um

dos gráfi cos de pirâmide.

c) na guia Gráfi cos, selecionou-se Pizza e escolheu-se um dos gráfi cos de pizza 3D.

d) com o botão direito do mouse sobre os dados, selecionou-se Barras no grupo

Gráfi cos e escolheu-se um dos gráfi cos de pirâmide.

e) com o botão esquerdo do mouse sobre os dados, selecionou-se Gráfi cos e esco-

lheu-se um dos gráfi cos de pizza 3D.

Letra a.

Passo a passo de como inserir um gráfi co no Excel 2010.

9. (FUMARC/CÂMARA PARÁ DE MINAS-MG/AGENTE) Considere a planilha a seguir

do Microsoft Excel, versão português do Offi ce 2010:

Analise as seguintes afi rmativas sobre o gráfi co:

I – “A” e “B” são exemplos de rótulos de categorias.

II – “JAN”, “FEV” e “MAR” são exemplos rótulos de série.

III – A fi gura exibe um gráfi co de colunas empilhadas.

Estão CORRETAS as afi rmativas:



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a) I e II, apenas.

b) II e III, apenas.

c) III, apenas.

d) I, II e III.

Letra c.

Inverteram a I e II.

“A” e “B”: rótulos de SÉRIE.

“JAN”, “FEV” e “MAR”: rótulos de CATEGORIAS.

Grupo Filtro/Segmentação de Dados

Esse grupo apresenta somente a ferramenta Segmentação de Dados. Essa

ferramenta permite inserir uma segmentação de dados para fi ltrar dados interati-

vamente. As segmentações de dados agilizam e facilitam a fi ltragem de funções de

tabelas dinâmicas e cubos.

Grupo Links



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MS-Excel 2010


Assim como acontece com o grupo fi ltro, esse grupo também apresenta somen-

te uma ferramenta, a ferramenta Hiperlink. Ela nos permite criar um link para

uma página da Web, uma imagem, um endereço de e-mail ou um programa.

Grupo Texto

Caixa de Texto: insere uma caixa de texto que pode ser posicionada

em qualquer lugar da página. Basta você clicar na ferramenta e em

seguida posicionar o curso em qualquer lugar na planilha, clicar e ar-

rastar, desenhando retângulo que ao soltar o clique estará pronto para

receber o texto.

Cabeçalho e Rodapé: permite editar o cabeçalho ou rodapé da pla-

nilha. As informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas na parte

superior ou inferior de cada página impressa.

WordArt: ferramenta que permite inserir um texto de-

corativo na planilha, por meio de sua galeria de estilos de

texto. Veja um exemplo.



INFORMÁTICA

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Linha de Assinatura: insere uma linha de assinatura

que identifi ca a pessoa que deve assinar. A inserção de uma assinatura digital re-

quer uma identifi cação digital, como a de um parceiro certifi cado da Microsoft.

Objeto: insere um objeto (OLE – Object Linking & Em-

bedding), tipo um documento em PDF, uma imagem em Photoshop, uma apresen-

tação de PowerPoint e outros no local desejado. Veja sua caixa de diálogo Objeto.



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Grupo Símbolos

Esse grupo permite inserir Equações matemáticas, químicas, físicas e também

símbolos diversos.

Equação: insere equações matemáticas ou permite desenvol-

ver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos

matemáticos. Veja suas opções.



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Símbolo: insere caracteres que não constam no teclado, como

símbolos de copyright, marca registrada, marcas de parágrafo e

caracteres Unicode. Veja sua caixa de diálogo Símbolo.

Guia Layout da Página

Essa guia é utilizada para confi gurar sua planilha no que se refere à formatação

da página em que ela está inserida, temas, efeitos, linhas de grade, áreas de im-

pressão, entre outras informações.

Dica

Alterações estruturais da planilha no todo: página (orientação, tamanho...), tama-

nhos e quebras... E ao mesmo tempo, alterações da estética de toda a planilha;

Temas, cor da página etc.



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Grupo Temas

Esse grupo permite você alterar o design da planilha.

Temas: ferramenta que permite incluir cores, fontes e efeitos. Veja seu

menu de opções.



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Cores: geralmente, as defi nições iniciais dos temas são sempre o

Padrão. Mas você pode escolher entre as centenas de cores uma que enquadra no

seu perfi l ou ainda, você pode criar a sua própria cor.

Fontes: a ferramenta fonte permite alterar as letras do Tema. Em

seu menu suspenso são disponibilizadas inúmeras fontes já predefi nidas, ou ainda,

você pode criar sua própria fonte, por meio da caixa de diálogo Criar Novas Fontes

de Tema.



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Efeitos: altera os efeitos do tema atual. Veja suas opções.



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Grupo Confi gurar Página

Esse grupo permite confi gurar a página para que ela possa ser impressa da ma-

neira que desejar.

Margens: permite selecionar os tamanhos de margem da planilha

inteira ou da seção atual. Clicando na seta abaixo abre um menu

suspenso, no qual é possível ver a última confi guração personaliza-

da, e também criar novas margens personalizadas.



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Orientação: nesse botão iremos confi gurar a página a ser trabalha-

da, se ela fi cará em pé, como formato Retrato ou deitada, no sentido

Horizontal.

Tamanho: nesse botão o usuário escolhe o tamanho e o tipo da Folha

a ser utilizada. Tipo A4, A3, Carta, entre outras opções.



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Área de Impressão: marca uma área específi ca da planilha para

impressão.

Confi gurar uma Impressão

Após terminar um trabalho, e antes de imprimir uma planilha, você poderá

utilizar os recursos disponíveis no Grupo Confi gurar Página, localizado na Guia

Layout da Página da Faixa de Opções.

Uma das propriedades da pasta de trabalho que você pode alterar são as mar-

gens ou os limites entre seções diferentes da página impressa. Você pode visualizar

as margens de um documento e onde os conteúdos do cabeçalho, rodapé e corpo

aparecem em relação a essas margens na janela visualização de impressão.



INFORMÁTICA

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Você pode arrastar cada linha de margem para alterar a posição da margem

correspondente e aumentar ou diminuir o espaço alocado para cada seção da plani-

lha. Lembre-se sempre de que aumentar o tamanho do cabeçalho ou rodapé reduz

o tamanho do corpo da planilha, ou seja, menos linhas poderão ser impressas em

uma página.

O Excel 2010 vem com três confi gurações de margens: Normal, Larga e Es-

treita. A confi guração normal é aplicada por padrão, mas você pode selecionar

qualquer uma das três opções exibindo a guia Layout de Página e, em seguida,

no grupo Confi gurar Página, clicando em Margens. Se você quiser fazer um ajuste

mais preciso em suas margens, clique em Margens Personalizadas para exibir a

guia Margens da caixa de diálogo Confi gurar Página, conforme imagem a seguir.

É importante lembrar de que os dados das planilhas tendem ser mais largos do

que uma folha de papel padrão. Por exemplo, você está trabalhando em uma pla-

nilha em que os dados estão alocados em várias colunas que ocupam um espaço

maior do que a largura de uma folha de papel padrão.

Você pode usar os controles na guia Layout de Página para alterar o alinha-

mento das linhas e colunas da página. Quando as colunas acompanham o sentido

longitudinal de uma folha de papel, a página é disposta no modo Retrato; quando



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


as colunas acompanham o sentido transversal de uma folha de papel, a página está

em modo Paisagem.

A seguir, a fi gura exibe os conteúdos de uma planilha dispostos no modo Paisa-

gem.

Essa confi guração é melhor, mas nem todos os dados se ajustam na página im-

pressa. Para resolver esse problema, utilize as ferramentas do grupo Dimensionar

para Ajustar na guia Layout de Página.

Com essas ferramentas, você pode fazer com que o Excel 2010 reduza o tama-

nho dos conteúdos da planilha até que toda ela possa ser impressa em uma única

página. Essas mesmas alterações (e outras) também podem ser feitas utilizando os

controles da caixa de diálogo Confi gurar Página.



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Para exibir a caixa de diálogo Confi gurar Página, clique na guia Layout de

Página e, em seguida, clique no iniciador de caixa de diálogo do grupo Confi gurar

Página. Veja as imagens:

Quebras: serve para especifi car onde uma nova página iniciará na cópia

impressa. Podem ser inseridas acima e à esquerda da seleção.



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Plano de Fundo: busca uma imagem armazenada em seu computador

para que ela possa ser exibida como plano de fundo de sua planilha.

Imprimir Títulos: serve para especifi car linhas ou colunas a serem re-

petidas em cada página impressa.

Você também pode clicar em seu botão Iniciador de Caixa de Diálogo para

abrir sua caixa de diálogo Confi gurar Página.

Grupo Dimensionar para Ajustar



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Largura: nesse campo você reduz a largura da saída

impressa de modo que ela se ajuste a um número máximo de páginas.

Altura: nesse campo você reduz a altura da saída im-

pressa de modo que ela se ajuste a um número máximo de páginas.

Escala: serve para alongar ou reduzir a saída impres-

sa em um percentual de seu tamanho real. A largura e a altura máximas devem ser

defi nidas como “Automática” para que esse recurso seja utilizado.

Grupo Opções de Planilha

Linhas de Grade: a opção Exibir permite mostrar ou ocultar as li-

nhas pontilhadas que aparecem entre as linhas e colunas da plani-

lha. Essa opção facilita a edição e a leitura da planilha. A opção

Imprimir permite imprimir as linhas que aparecem entre as linhas

e as colunas da planilha para facilitar a leitura, o que nesse caso, dispensa a apli-

cação de bordas nas células.

Títulos: a opção Exibir permite exibir e ocultar os títulos de linha e

coluna. Os títulos de linha são os números à lateral esquerda da li-

nha da planilha. Os títulos de coluna são as letras ou números con-



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forme o caso que aparecem acima de cada coluna da planilha. E a opção Imprimir

permite imprimir os títulos de linha e coluna, basta que a opção esteja selecionada.

Os títulos de linha são os números à lateral esquerda da linha da planilha. Os títulos

de coluna são as letras ou números conforme o caso que aparecem acima de cada

coluna da planilha.

Grupo Organizar

Avançar: ferramenta que nos permite trazer o objeto selecionado

para frente ou avançar um nível de cada vez, quando existirem

dois ou mais objetos na planilha.

Recuar: ferramenta que nos permite enviar o objeto selecionado para

trás ou recuar um nível de cada vez, quando existirem dois ou mais ob-

jetos na planilha.

Painel de Seleção: esse comando permite selecionar objetos individu-

ais e alterar a ordem e a visibilidade desses objetos, bem como ocultá-

-los e exibi-los novamente.



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Alinhar: permite alinhar as bordas de vários objetos selecionados, poden-

do também serem centralizados ou distribuídos uniformemente na página.

Estando, pois, com os objetos selecionados, clique na seta à direita para

exibir o menu suspenso. Veja as opções:

Agrupar: permite agrupar, desagrupar ou reagrupar objetos de modo

que sejam tratados como um único objeto. Por padrão essa ferramenta

fi cará desabilitada, e você deverá selecionar os objetos desejados para

usar esse recurso.

Girar: permite girar ou inverter o objeto selecionado, como: Girar 90º

para direita ou para esquerda, Inverter verticalmente ou horizontalmen-

te e, ainda, Mais Opções de Rotação, abrindo a caixa de diálogo For-

matar Imagem. Essa ferramenta, também, por padrão, fi cará desabilita-

da e você deverá selecionar os objetos desejados para usá-la.



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10. (FEPESE/PREF. BRUSQUE/EDUCADOR) O MS Excel 2010 em português permite

ajustar diversas propriedades da planilha para impressão, como margens, orienta-

ção, escala e muitos outras propriedades.

Assinale a alternativa que indica corretamente a guia do MS Excel que contém as

ferramentas para ajustar essas propriedades.

a) Layout da página.

b) Página Inicial.

c) Exibir.

d) Revisão.

e) Dados.

Letra a.

Ajuste de impressão, como margens, orientação, escala e muitos outras proprieda-

des nos lembra alteração estrutural da planilha, certo?! Se raciocinou assim, guia

Layout da página.

11. (VUNESP/PC-SP/PAPILOSCOPISTA) Considere a planilha do MS-Excel 2010, na

sua confi guração padrão, exibida na fi gura I, e a visualização de impressão da mes-

ma planilha, na fi gura II.



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Para que o cabeçalho das colunas seja impresso na página 2, como visualizado na

fi gura II, foi utilizada a opção

a) Layout da Página do grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, guia Arquivo.

b) Imprimir Títulos do grupo Confi gurar Página, guia Layout da Página.

c) Quebras do grupo Confi gurar Página, guia Layout da Página.

d) Margens do grupo Imprimir Página, guia Layout da Página.

e) Cabeçalho e Rodapé do grupo Texto, guia Inserir.

Letra B.

Observe que a guia Layout da página que confi guramos, cuidado!



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Guia Fórmulas

Trata-se de uma guia utilizada quase que exclusivamente para a criação de fór-

mulas e funções, utilizadas com frequência nas planilhas de Excel.

Nessa guia está disponível a “biblioteca de fórmulas”, que organiza todas as fór-

mulas disponíveis no Excel. Além disso, um botão bastante importante nesta guia

é o “Gerenciador de Nomes” que iremos conhecer mais à frente.

Dica

Guia que exigirá muita prática, aluno(a). A quantidade de fórmulas e funções do

Excel é exagerada. Guia exclusiva do Excel.

Grupo Biblioteca de Funções

Inserir Função: edita a fórmula da célula atual escolhendo funções e

editando os argumentos. Clicando nessa ferramenta é aberta a Caixa de

diálogo Inserir Função.



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AutoSoma: permite exibir a soma das células selecionadas direta-

mente após essas células. Dentro do intervalo selecionado não pode-

rá existir células mescladas.



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Nas outras ferramentas do grupo Biblioteca de Funções a seguir, aconselhamos

abrir o Excel 2010 e clicar em cada ferramenta para que seja aberto seu menu e

observar cada um.

Usadas Recentemente: procura e seleciona itens de uma lista de

funções usadas recentemente. As últimas funções fi cam armazenadas

nessa lista por ordem das mais atuais.

Financeira: procura e seleciona itens de uma lista de funções fi nanceiras.

Lógica: permite procurar e selecionar itens de uma lista de funções lógi-

cas, para tanto, clique na seta à direita para exibir o menu suspenso.

Texto: procura e seleciona itens de uma lista de funções de Textos.

Data e Hora: procura e seleciona itens de uma lista de funções de Data e

Hora.

Pesquisa e Referência: procura e seleciona itens de uma lista de fun-

ções de Pesquisa e Referências.

Matemática e Trigonometria: procura e seleciona itens de uma

lista de funções de Matemática e Trigonometria.

Mais Funções: procura e seleciona itens de uma lista de funções de

estatísticas, de engenharia, de cubo, de informações e de compatibilidade.



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Grupo Nomes Defi nidos

Gerenciador de Nomes:

Defi nir Nome:

Usar em Fórmula:

Criar a partir da Seleção:

Grupo Auditoria de Fórmulas

Rastrear Precedentes:

Rastrear Dependentes:

Remover Setas:



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Mostrar Fórmulas:

Verifi cação de Erros:

Avaliar Fórmula:

Janela de Inspeção:

Grupo Cálculo

Opções de Cálculo:

Calcular Agora:

Calcular Planilha:

Veremos agora como trabalhar com fórmulas no Excel 2010.

Trabalhando com Fórmulas

Uma Fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com dados em uma

planilha. As fórmulas no Excel sempre são iniciadas pelo sinal de igual (=), segui-

do dos valores a serem calculados e dos operadores de cálculo. Veja um exemplo:

=3+5.



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Além de inserir valores diretamente dentro de uma fórmula, você também pode

utilizar referências de célula que contém os valores desejados para realizar um cál-

culo. Dessa forma, o resultado do cálculo será atualizado automaticamente quando

o valor de uma das células que fazem parte da fórmula for alterado.

Uma fórmula também pode conter qualquer um dos seguintes itens: funções,

referências, operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-de-

senvolvidas, serão estudadas posteriormente. Então, em se tratando dos outros

elementos que uma fórmula pode conter, veremos a explicação de cada um.

Referências

Uma referência identifi ca uma célula ou um intervalo de células em uma plani-

lha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados

em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes dife-

rentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias

fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma

pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho.

Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.

Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere à interseção da

coluna com a linha. Ou seja, a forma como as células são identifi cadas.

Operadores

Um sinal ou símbolo que especifi ca o tipo de cálculo a ser executado dentro de

uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de

referência.



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Observação: se digitarmos ‘9 o Excel irá converter o 9 de numérico para texto.

Se digitarmos =”a1+b2” ele retornará a1+b2. E se digitarmos =9&2 ele retornará

92 em valor textual. O símbolo “&” tem a função de concatenar (juntar) valores e

transformá-los em um valor de texto.

Como resolver uma fórmula composta (fórmula com mais de um operador).

Siga a tabela:



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Exemplo: =A1+b5*C6^A6

1º – Exponenciação (^)

2º – multiplicação (*)

3º – Soma (+)

12. (VUNESP/PREF. MARÍLIA/AUXILIAR) Em uma planilha criada com o Micro-

soft Excel 2010, em sua confi guração padrão, os textos inseridos nas células são

________ e os números são __________.

Os percentuais são ____________.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respetivamente, as lacunas do texto.

a) alinhados à esquerda … alinhados à direita … centralizados

b) centralizados … alinhados à direita … centralizados

c) alinhados à direita … centralizados … alinhados à direita

d) alinhados à direita … alinhados à esquerda … alinhados à esquerda

e) alinhados à esquerda … alinhados à direita … alinhados à direita

Letra e.

Atenção aos alinhamentos padrão do Excel, pois são importantes para reconhecer-

mos quando ele interpreta os valores como números ou letras.

Constantes

Um valor que não é calculado, portanto não é alterado. Uma expressão ou um

valor resultante de uma expressão não é considerado uma constante.



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Criando uma Fórmula Simples

Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os con-

teúdos que estão em duas células da planilha a seguir, faça o seguinte:

• Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado, como por exemplo,

a célula C2 e digite o sinal de igualdade.

• Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique

na célula que contém o primeiro dado e automaticamente a referência será

incluída na fórmula.

• Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +.

• Digite ou clique na próxima célula, como por exemplo, a célula B2 para de-

terminar a referência.

• Antes de confi rmar, sempre verifi que sua fórmula para ver se está correta.

• Para confi rmar pressione a tecla Enter e observe o resultado.



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Retornando a seleção para a célula que contém o resultado da fórmula, célula

C2, observe acima da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi criado

para obter aquele resultado. Isso acontece para que você diferencie uma célula

onde foi digitada diretamente uma informação de uma célula onde foi criado um

cálculo para se obter aquela informação.

Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula. Por

exemplo, para mudar apenas o operador matemático, alterando de soma para mul-

tiplicação:

Editando uma Fórmula

• Com a seleção na célula que contém o resultado da fórmula, clique dentro da

barra de fórmula para ativar a edição.

• Você pode clicar e usar as setas de movimentação do seu teclado para posi-

cionar o ponto de inserção do lado direito do sinal de adição.

• Apague o sinal pressionando a tecla Backspace de seu teclado e, em seguida,

digite o operador matemático da multiplicação, que é o asterisco *.



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• Confi rme e note que o resultado será atualizado automaticamente, de acordo

com a nova operação.

Outra maneira de ativar a edição de uma fórmula é teclando F2 de seu teclado

ou dando um duplo-clique na célula que contém o resultado, e mudar os dados da

fórmula diretamente dentro da célula.

Atualização Automática de Resultados

Você pode estar se perguntando por que usar as referências das células em vez

de usar os valores que estão dentro dela, ao criar uma fórmula. Por exemplo, no

exemplo anterior, porque não criar a fórmula com a estrutura = 127 + 432.

Dica

Usar as referências das células permite que, ao alterar a informação contida em

qualquer célula envolvida no cálculo, o resultado seja automaticamente alterado.

Por exemplo, ao mudar a quantidade do mês de janeiro para 250 e teclar EN-

TER o resultado da fórmula também irá mudar.



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Isso só foi possível porque você usou o NOME da célula ao criar a fórmula, e

não o número que estava dentro dela.

13. (FUNDEP/CODEMIG/AUDITOR) Em uma planilha do Excel 2010, os conteúdos

das células A1, B1, C1 e D1 são 10, 2, 4 e 5, respectivamente.

Assinale a alternativa que apresenta o resultado correto da fórmula =A1+C1*B1^3

─ D1.

a) 25

b) 37

c) 41

d) 107

Letra b.

Fórmula simples que exigiu a ordem dos operadores:

10+4*2^3 -5 =37

1- ^ (exponencial)

2- * (multiplicação)

3- + ou – (soma ou subtrai)

Copiar Fórmula para Células Adjacentes

Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao tra-

balhar com planilhas. Imagine uma planilha que contém um maior volume de in-

formações, onde necessita apenas de uma fórmula, mas que deveria ser repetida



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para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforço

para digitar cada fórmula.

Para isso existe a Alça de Preenchimento. Ela fi ca na parte inferior direita da

caixa de seleção de uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto.

Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para ou-

tra, inclusive fórmulas. Veja a seguir, um exemplo com um modelo já pronto.

Na imagem a seguir, veja que na célula G4 existe uma fórmula, a qual está sub-

traindo valores do valor contido na célula C4.

Após inserir a fórmula e pressionar a tecla Enter, o resultado será exibido, ou

seja, o valor 1.873,00 será o resultado apresentado na célula G4. Então iremos

copiar essa mesma fórmula para ser aplica nas células de G5 até G10, para isso

basta posicionar o ponteiro do mouse na alça de preenchimento (conforme mos-

trado na imagem a seguir), clicar e arrastar até a célula G10, soltando o botão do

mouse sobre esta célula.



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O resultado na planilha será igual ao mostrado na imagem a seguir:

Veja que a mesma fórmula foi inserida nas células abaixo e automaticamente

alteradas as linhas e mostrando o resultado na coluna G. Para conferir basta clicar

em qualquer célula da coluna G, entre G4 e G10 e conferir a fórmula na barra de

fórmulas.

14. (FCC/TRT 6/ANALISTA) A planilha abaixo, criada no Microsoft Excel 2010, em

português, mostra o pagamento hipotético de honorários periciais a um perito tra-

balhista.



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Na célula E3 foi digitada uma fórmula que aplica ao valor contido na célula D3 o

percentual de aumento contido na célula E1. Após a fórmula ser corretamente di-

gitada, ela foi copiada puxando-se a alça da célula E3 para baixo, até a célula E5,

gerando os resultados corretos automaticamente. A fórmula digitada foi

a) =SOMA((D3+D3)*E1)

b) =D3+D3*E$1

c) =AUMENTO(D3+D3;E1)

d) =D3+(D3*$E1)

e) =D3+D3*E1

Letra b.

Observe que houve a necessidade do uso do $ (cifrão) para travar a linha 1. Quan-

do clicar a alça de preenchimento e arrastar, a fórmula será copiada alterando as

referências com exceção da linha 1 na célula E$1. Ela foi travada devido ao fato de

ser um valor fi xo (percentual de correção).

15. (VUNESP/PREF. MOGI DAS CRUZES/AUXILIAR) A imagem a seguir mostra uma

planilha sendo editada por meio do MS-Excel 2010, em sua confi guração padrão.



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O usuário clica com o botão principal do mouse na alça de preenchimento da célula

B3, segura e arrasta até a célula B9 e solta o botão principal do mouse. O valor que

será exibido na célula B8 é

a) 9

b) 8

c) 7

d) 3

e) 2

Letra d.

Caso tivesse selecionado as 3 (três) células, os valores seriam sequenciados, usan-

do uma PA (progressão aritmética) e o resultado seria 8. Observe que foi seleciona-

do apenas uma célula, B3. Quando selecionamos apenas uma célula, com um valor,

e arrastamos, ele será repetido e irá gerar o mesmo número, 3.

Fique atento(a), pois caso arraste a alça com o CTRL pressionado, irá sequenciar e

o valor seria 9.

Trabalhando com Funções no Excel

Funções são fórmulas predefi nidas que efetuam cálculos usando valores espe-

cífi cos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As

funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos.

Uma Função funciona como um operador dentro de uma fórmula, semelhante

à adição, subtração etc. Porém, as funções são capazes de realizar cálculos mais

complexos e de maneira mais simples.



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As funções são compostas por duas partes básicas e começam com um sinal de

igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos

da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.

Nome da Função: todas as funções que o Excel permite usar em suas células

têm um nome exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em

uma célula e pressione SHIFT+F3.

Argumentos: os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como

VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de

célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse

argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras

funções.

Um outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argu-

mentos. Trata-se de uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que é

automaticamente exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, ao co-

meçar a digitar =SE (numa célula, você verá:

Note que o Excel mostra a dica com a sintaxe completa da função e os argumen-

tos que podem ser inseridos dentro dela.

Embora sejam muito úteis, vale lembrar que as dicas de ferramenta são exibi-

das somente para funções internas.



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Para construir uma função, ou seja, inserir uma função em uma fórmula, você

poderá utilizar o botão Inserir função, encontrado na Barra de fórmulas. Veja a

imagem a seguir:

16. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Observe, na fi gura a seguir, um trecho de uma plani-

lha Excel 2010, em Língua Portuguesa, com a opção “Mostrar Fórmulas” em “Audi-

toria de Fórmulas” selecionada.

Nessa planilha, o valor da célula B3 será

a) 1

b) 2

c) 3

d) 4

e) 5

Letra c.

Questão que aborda a ferramenta Auditoria de fórmulas por ela exibir as fórmulas

que foram geradas na planilha. Bastava apenas analisar os valores e substituir:

=A1+A2 à 1+2 = 3. =B2 à 3.



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Funções

Agora você conhecerá algumas das funções do Excel:

SOMA: Efetua a soma dos valores especifi cados. Ex.: =SOMA(B5:B11)

Já vimos que fazer um somatório numa célula é muito simples. Mas para evitar

fi car inserindo cada referência num somatório de várias células, de uma por uma,

você pode aplicar a função SOMA.

17. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Tem-se a seguinte planilha criada no Microsoft Ex-

cel 2010, em sua confi guração original.

Assinale a alternativa que indica o resultado correto da fórmula =SOMA(A1:A10),

a ser inserida na célula A11.

a) 0

b) 25

c) 21

d) 6

e) 15



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Letra c.

Observe que o Excel não irá somar valores NÃO numéricos. Só os valores alinhados

à direita, que são numéricos.

18. (UECE CEVE/DETRAN-CE/ASSISTENTE) Considere a planilha eletrônica do Mi-

crosoft Excel 2010 abaixo, onde são mostradas as colunas A, B e C e as linhas de

1 a 5.

A fórmula correta utilizada para o cálculo do somatório das colunas A e B, exibido

na célula C5, é

a) =SOMAR(B1:A4).

b) =SOMA(A1:B4).

c) =SOMA(A1;A4).

d) =SOMAR(A1:A4;B1:B4).

Letra b.

É a função mais simples do Excel 2010. Tome cuidado apenas com o uso do “;”

(ponto e vírgula) que representa o E, soma de valores aleatórios. E o “:” (dois pon-

tos) que representa o ATÉ, soma de uma sequência de valores.



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MÁXIMO: exibe o maior valor contido em uma lista. Ex.: =MÁXIMO(B5:B11)

Essa função busca entre as células com valores numéricos selecionados, o valor

mais alto, retornando este resultado.

MÍNIMO: exibe o menor valor contido em uma lista. Ex.: = MÍNIMO(B5:B11).

Executa a ação contrária à função MÁXIMO, ou seja, retorna o menor valor den-

tro da faixa de células selecionada.

MÉDIA: calcula o valor médio de uma lista de valores. Ex.: =MÉDIA(B5:B11).

Essa função calcula a média de uma determinada faixa de células contendo nú-

meros. Para tal, efetua o cálculo somando os conteúdos dessas células e dividindo

pela quantidade de células que foram somadas.

19. (VUNESP/PREF. SUZANO/GUARDA MUNICIPAL) A planilha a seguir, elaborada

por meio do MS-Excel 2010, em sua confi guração padrão, mostra uma lista de re-

gistros feitos durante alguns dias. A coluna A contém a data do registro e a coluna

B contém a quantidade de registros realizados no respectivo dia.



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O valor exibido na célula B6 após esta ser preenchida com a fórmula =MÉDIA(B2;B5) será

a) 1

b) 2

c) 4

d) 5

e) 6

Letra d.

Cuidado com o uso do “;” (ponto e vírgula) que irá tirar a média de B2 e B5, apenas

das duas células.

MED: Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no

centro de um conjunto de números.

Ex.: =MED(B5:B11). Função encontrará o número no centro de um grupo de

números; isto é, metade dos números possui valores que são maiores do que a

mediana e a outra metade possui valores menores. Por exemplo, a mediana de 2,

3, 3, 5, 7 e 10 é 4.



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Para fi ns de orçamentação de uma obra, foi feita a cotação de um equipamento em

cinco diferentes lojas. Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da linha

2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel, conforme ilustrado na fi gura an-

terior. Nas linhas 8 e 9 da coluna B dessa planilha, estão registradas, respectiva-

mente, a média aritmética e a mediana dos preços cotados, calculadas usando-se

comandos do próprio Excel.

A partir das informações precedentes, julgue o item que se segue, a respeito das

fórmulas da ferramenta Excel.

20. (CESPE/EBSERH/ANALISTA) A fórmula estatística =MED(B2:B6) permite o cál-

culo da mediana entre os preços cotados.

Certo.

A mediana do intervalo de A2 até B6 é 10.000.

CONCATENAR: use CONCATENAR, umas das funções de texto, para unir duas

ou mais cadeias de texto em uma única cadeia.

Sintaxe: CONCATENAR(texto1, [texto2],...)

Considere que os dados dos percentuais foram copiados, com os devidos ajustes,

do Microsoft Word 2010 para o Excel 2010, ambos em português, e foi criada uma

planilha como mostra a fi gura abaixo.



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21. (FCC/SEGEP/MA/TÉCNICO) Para que na célula A14 fosse escrita a frase O per-

centual da área de agricultura é de 17,9% foi utilizada a função

a) =STRING(“O percentual da área de “;; “ é de “;;A7; B7)

b) =CONCATENAR(“O percentual da área de “; A7; “ é de “; B7; “%”)

c) =STRINGCAT(“O percentual da área de “; A7; “ é de “; B7; “%”)

d) =PROCURAR(“O percentual da área de “,?, “ é de “,?,A7, B7)

e) =CONCATENAR(“O percentual da área de “, A7, “ é de “, B7, “%”)

Letra b.

Concatenou (juntou); “O percentual da área de “ + Agricultura (A7) + “17,9” (B7)

+ %.

Observação: o Excel entende todos esses valores como textos, e não mais o 17,9,

por exemplo, como número.



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MAIOR: retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode

usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa.

Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro

resultados.

Ex: = MAIOR(B5:B11;3). Função buscará o 3º maior número no intervalo sele-

cionado.

Caso existam números repetidos, eles serão contados um a um, e não ignorados.

MENOR: retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use essa fun-

ção para retornar valores com uma posição específi ca relativa em um conjunto de

dados. Por exemplo, você pode usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o

terceiro resultados.

Ex: = MENORR(B5:B11;3). Função buscará o 3º menor número no intervalo

selecionado.

Caso existam números repetidos, eles serão contados um a um, e não ignorados.

22. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo

editada por meio do MS-Excel 2010, em sua confi guração padrão.



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Assinale a alternativa que apresenta o valor que será exibido na célula C5, após

esta ser preenchida com a fórmula =MENOR(A1:C4;6)

a) 1

b) 2

c) 3

d) 4

e) 6

Letra c.

Precisamos achar o 6º menor número na matriz.

1º - 1

2º - 1

3º - 2

4º - 2

5º - 3

6º - 3.

Obs.: os valores repetidos são contados normalmente.



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23. (VUNESP/IPSM/ASSISTENTE) A imagem a seguir mostra uma planilha sendo

editada por meio do MS-Excel 2010, em sua confi guração padrão.

Após preencher a célula B5 com a fórmula =MENOR(A1:B4;4) esta célula exibirá o

seguinte valor:

a) 1

b) 2

c) 3

d) 4

e) 5

Letra c.

1º menor = 1. 2º menor = 2, 3º menor = 2 e o 4º menor = 3.

HOJE: exibe a data atualizada. Ex.: =HOJE()

Retorna um número que representa a data de hoje, no código Data-Hora do Mi-

crosoft Excel, a fi m de que seja possível realizar cálculos envolvendo esses valores.

Quando a função HOJE é inserida em uma célula, o Excel formata o número como

uma data.



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AGORA: exibe a data e a hora atualizadas. Ex.: =AGORA()

Retorna o número de série da data e hora atual. O número de série é o código

de data-hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora.

DATADIF: Exibe a diferença entre duas datas.

Sintaxe: DATADIF (data inicial; data_fi nal, unidade)

Data_inicial Uma data que representa a primeira data, ou inicial, do período.

As datas podem ser inseridas como cadeias de texto entre aspas (por exemplo,

“30/1/2001”), como números de série (por exemplo, 36921, que representa 30 de

janeiro de 2001, se você estiver usando o sistema de data 1900) ou como resultado

de outras fórmulas ou funções (por exemplo, DATA.VALOR(“30/1/2001”)).

Data_fi nal Uma data que representa a última data, ou fi nal, do período.

Unidade O tipo de informação que você deseja retornar:

Unidade: O tipo de informação que você deseja retornar.

“A” - O número de anos completos no período.

“M” - O número de meses completos no período.

“D” - O número de dias no período.

“MD” - A diferença entre os dias na data_inicial e data_fi nal. Os meses e os anos

das datas são ignorados.

24. (UECEVE/DETRAN-CE/ANALISTA) Considere o seguinte trecho de uma planilha

eletrônica do Microsoft Excel 2010, onde são mostradas as colunas A, B e C e a

linha 1.



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Assinale a opção que corresponde à fórmula correta utilizada para o cálculo da di-

ferença em dias entre as datas representadas nas células A1 e B1, i.e., B1 – A1,

exibido na célula C1.

a) =DIFDATA(B1;A1;“d”)

b) =DIFDATA(A1;B1,“dias”)

c) =DATADIF(A1;B1;“d”)

d) =DATADIF(A1;B1)

Letra c.

Irá retornar a diferença em dias “d” de uma data para outra.

ESQUERDA: retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de tex-

to baseado no número de caracteres especifi cado por você.

Sintaxe: ESQUERDA(texto, [núm_caract])

Texto Obrigatório. A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja

extrair.

Núm caract Obrigatório. Especifi ca o número de caracteres que ESQUERDA deve

extrair.

Núm caract deve ser maior ou igual a zero.

Se núm_caract for maior que o comprimento do texto, ESQUERDA retornará

todo o texto.



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MS-Excel 2010


Se núm_caract for omitido, será considerado 1.

CONT.NÚM: conta o número de células que contêm números e conta os núme-

ros na lista de argumentos

Sintaxe: CONT.NÚM(valor1, [valor2],...)

valor1: Obrigatório. O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que

você deseja contar números.

valor2,...: Opcional. Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais

em que você deseja contar números.

25. (VUNESP/PM-SP/OFICIAL) Observe a planilha a seguir, sendo editada no MS-

-Excel 2010, em sua confi guração padrão.

Assinale a alternativa que contém o valor exibido na célula A3, após ser preenchida

com a fórmula =CONT.NÚM(B2:C2)

a) 1

b) 2

c) 3

d) 4

e) 5

Letra b.

A quantidade de números que temos no Intervalo de B2 até C2 = 2 números.



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MS-Excel 2010


FUNÇÃO CONDICIONAL SE: analisa uma condição, permitindo defi nir o retor-

no caso a condição seja verdadeira e também o retorno caso a condição seja falsa.

Ex.: =SE(A1>A2;”Verdadeiro””;”Falso”).

A função lógica SE verifi ca uma condição que pode ser Verdadeira ou Falsa.

Se a condição for verdadeira, a função retornará um valor; se for falsa, a função

retornará outro valor.

A função SE possui três argumentos: a condição a ser verifi cada (chamada

de “teste_lógico”), o valora ser retornado se a condição for verdadeira (“va-

lor_se_verdadeiro”) e o valor a ser retornado se a condição for falsa (“va-

lor_se_falso”), em que:

• Teste_lógico: É qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como

VERDADEIRO ou FALSO.

• Valor_se_verdadeiro: É o valor fornecido se a condição verifi cada for VER-

DADEIRA. Se esse argumento for omitido na sintaxe, a função retorna VER-

DADEIRO.

• Valor_se_falso: É o valor fornecido se o teste_lógico for FALSO. Quando não

especifi cado, a função retorna FALSO, caso a condição verifi cada tenha esse

resultado.

Três juízes lançaram notas numa planilha EXCEL 2010 em português, cujo trecho

correspondente está copiado abaixo.



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MS-Excel 2010


26. (CESGRANRIO/LIQUIGÁS/PROFSSIONAL) Um técnico em computação calculou

as médias, de forma a eliminar quem não alcançasse a média 5 nas três notas, a

passar para a fase seguinte quem atingisse a média sete ou superior e a colocar

em repescagem os outros casos. Para isso, foi necessário usar a seguinte fórmula:

a) =SE(MÉDIA(F7:H7)>7;”passar de fase”;SE(SOMA(F7:H7)>15;”repesca-

gem”;”ELIMINADO”))

b) =SE(MÉDIA(F7:H7)<5;”ELIMINADO”;SE(MÉDIA(F7:H7)>=7;”passar de fa-

se”;”repescagem”))

c) =SE(SOMA(F7:H7)>=7;”passar de fase”;SE(MÉDIA(F7:H7)>=15;”repesca-

gem”;”ELIMINADO”))

d) =PROCV(MÉDIA(F7:H7);F7:I16;3)

e) =PROCH(“matrícula”;$E$6:$H$16;4)

Letra b.

Se as Médias de F7 até H7 forem < (menores) que 5; ELIMINADO. Se as Médias de

F7 até H7 forem >= (maiores ou iguais) a 7 vai passar de fase. Se não forem >=

maiores ou iguais a 7, repescagem.



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MS-Excel 2010


Proch: Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e

retorna um valor na mesma coluna de uma linha especifi cada na tabela ou matriz.

Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma li-

nha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar um

número específi co de linhas mais abaixo. O H de PROCH signifi ca “Horizontal.”

PROCH (valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_linha, [procurar_intervalo])

valor_proc: Obrigatório. O valor a ser localizado na primeira linha da tabela.

Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.

matriz_tabela: Obrigatório. Uma tabela de informações onde os dados devem

ser procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo.

Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou

valores lógicos.

Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de ma-

triz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente:...-2, -1, 0, 1, 2,..., A-Z,

FALSO, VERDADEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor correto. Se

procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.

Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.

núm_índice_linha: Obrigatório. O número da linha em matriz_tabela de onde o

valor correspondente deve ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retor-

na o valor da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2

retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se núm_ín-

dice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_ín-

dice_lin for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o

valor de erro #REF!.



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intervalo_proc: Opcional. Um valor lógico que especifi ca se você quer que PRO-

CH localize uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omi-

tido, uma correspondência aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma

correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja

menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCH encontrará uma cor-

respondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro

#N/D será retornado.

27. (VUNESP/CÂMARA DE DOIS CÓRREGOS/DIRETOR CONTÁBIL) Observe a planilha

do MS-Excel 2010, na sua confi guração padrão, apresentada parcialmente na fi gura:

Assinale a alternativa que contém o valor de bônus do nível B. Júnior, considerando

que esse valor será o resultado da fórmula

=SE(PROCH(ESQUERDA(Q16;1);$Q$11:$U$12;2;FALSO)>15;100+10*5;50-5*2)

inserida na célula R16. Considere que o caractere “;” (ponto e vírgula) está confi -

gurado como separador dos argumentos das funções.

a) R$ 550

b) R$ 150



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MS-Excel 2010


c) R$ 90

d) R$ 40

e) R$ 20

Letra d.

SE(PROCH(ESQUERDA(Q16;1);$Q$11:$U$12;2;FALSO)>15;100+10*5;50-5*2)

1) PROCH(ESQUERDA(Q16;1) - procurar na horizontal a primeira letra à esquerda

do Q16, nesse caso Q16= B.junior e sua primeira letra é B.

2);$Q$11:$U$12;2 - procurar nesse intervalo o valor correspondente na segunda

linha. Encontrará o B na coluna R, e o valor na segunda linha correspondente é o 15.

3) O valor encontrado é maior que 15? Não! Ele é IGUAL a 15. Então, retornará o

valor FALSO.

4) Só resolver a função SE ultima condição à;50-5*2

Resposta = 40

Procv: use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando

precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo,

para pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça.

Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função

PROCV:

=PROCV (Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pes-

quisar o valor; o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno; Cor-

respondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou

1/VERDADEIRO).



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O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.

O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor

de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função

PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na cé-

lula C2, o intervalo deve começar com C.

O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo,

se você especifi car B2: D11 como o intervalo, deverá contar B como a primeira co-

luna, C como a segunda e assim por diante.

Se preferir, você pode especifi car VERDADEIRO se quiser uma correspondência

aproximada ou FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de re-

torno. Se você não especifi car nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou

correspondência aproximada.

Proc: utilize PROC, uma das funções de pesquisa e referência, quando for ne-

cessário analisar uma única linha ou coluna e localizar um valor na mesma posição

em uma segunda linha ou coluna.

PROC (valor_proc, vetor_proc, [Vetor_resultado])

A sintaxe da forma vetorial da função PROC apresenta os seguintes argumentos:

valor_proc: necessário. Um valor que PROC procura no primeiro vetor. valor_

procurado pode ser um número, um texto, um valor lógico ou um nome ou uma

referência associada a um valor.

vetor_proc: necessário. Um intervalo que contém apenas uma linha ou uma co-

luna. Os valores em vetor_proc podem ser um texto, números ou valores lógicos.



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MS-Excel 2010


Os valores em vetor_proc devem ser colocados em ordem crescente:..., -2, -1, 0,

1, 2,..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROC poderá não retornar o

valor correto. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.

vetor_resultado Opcional. Um intervalo que contém apenas uma linha ou colu-

na. O argumento do vetor_resultado deve ter o mesmo tamanho do valor_proc. Ele

deve ser do mesmo tamanho.

SOMASE: irá somar os valores de um intervalo caso os critérios sejam obede-

cidos.

SOMASE (intervalo; critérios; [intervalo_soma])

Intervalo Obrigatório: O intervalo de células que se deseja calcular por critérios.

As células em cada intervalo devem ser números ou nomes, matrizes ou referên-

cias que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. O

intervalo selecionado deve conter datas no formato padrão do Excel.

critérios Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência

de célula, texto ou função que defi ne quais células serão adicionadas. Por exemplo,

os critérios podem ser expressos como 32, “>32”, B5, “32”, “maçãs” ou HOJE().



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Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou ma-

temáticos deve estar entre aspas duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as

aspas duplas não serão necessárias.

intervalo_soma: Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser

adicionar células diferentes das especifi cadas no argumento intervalo. Se o argu-

mento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especifi cadas no

argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados).

28. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft

Excel 2010, em sua confi guração padrão.

Assinale a alternativa que contém o resultado da fórmula =SOMASE(A1:D3;ʺ>12ʺ),

aplicada na célula A4.

a) 72

b) 75

c) 1

d) 10

e) 0



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Letra e.

Observe que não existe nenhum valor > (maior) que 12. Então, nenhum valor será

somado.

29. (VUNESP/FAPESP/PROCURADOR) Uma planilha do MS-Excel 2010, a partir da

sua confi guração padrão, utilizada por um advogado para controlar os processos

trabalhistas, conforme ilustra a fi gura a seguir, contém na coluna A o número do

processo, na coluna B o nome do cliente, na coluna C contra quem o cliente está

reclamando, na coluna D o valor da causa, na coluna E o valor de honorários do

advogado por processo e na coluna F a indicação se a causa teve sucesso (SIM) ou

(NÃO). O advogado só receberá os honorários se o campo Sucesso for SIM.

A fórmula usada na célula E8, para calcular o total de honorários recebidos quando

o campo Sucesso for SIM, é

a) =TOTALSE(E2:E6;”SIM”;F2:F6)

b) =TOTALSE(F2:F6;”SIM”;E2:E6)

c) =SOMASE(F2:F6;”SIM”;E2:E6)

d) =SOMASE(E2:E6;”SIM”;F2:F6)

e) =SOMASE(E2:F6;”SIM”)



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Letra c.

Irá analisar de F2 até F6 valores que são iguais a “SIM” e somar os correspondentes

de E2 até E6. Observe que F2, F4 e F6 são iguais a “SIM”. então irá somar E2, E4 e E6.

Cont.se: uma das funções estatísticas, para contar o número de células que

atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma ci-

dade específi ca aparece em uma lista de clientes.

=CONT.SE (Onde você quer procurar? O que você quer procurar?)

30. (VUNESP/FAPESP/PROCURADOR) Em uma planilha do MS-Excel 2010, a partir

da sua confi guração padrão, utilizada por uma Universidade para controlar as soli-

citações de bolsa para pesquisa, a coluna A contém o número do Projeto, a coluna

B contém o nome do Pesquisador, a coluna C contém a titulação do Pesquisador, a

coluna D contém o tema da pesquisa e a coluna E contém a indicação se o projeto

de pesquisa foi aprovado (SIM) ou (NÃO).



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MS-Excel 2010


A fórmula aplicada na célula E8, para calcular o Total de projetos aprovados (SIM) é

a) = SE(E2:E6;=”SIM”)

b) = CALCULA.SE((E2:E6;”SIM”)

c) =CALCULA.SE(E2;E6:”SIM”)

d) =CONT.SE(“SIM”; E2:E6)

e) =CONT.SE(E2:E6;”SIM”)

Letra e.

Irá analisar de E2 até E6 retornando a quantidade de valores iguais a “SIM”. A res-

posta seria 3.

Tipos de Erros no Excel

O Excel pode gerar erros nos resultados das fórmulas ou funções. Esses erros

costumam cair nos principais concursos.

Veja a relação a seguir:

1. #N/D – Aparece quando a informação que você quer utilizar para executar

um cálculo não está disponível

2. #VALOR! – Aparece quando a fórmula ou função não está correta de acordo

com o argumento necessário. Por exemplo, se você utiliza uma fórmula matemática

que divida um número por uma palavra terá esse tipo de erro.

3. #REF! – Aparece quando você apagou células que faziam parte da célula.

4. #DIV/0! – Aparece quando você tenta dividir um número por zero ou por uma

célula em branco



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5. #NÚM! – Aparece quando você tenta utilizar um argumento que não é válido

para a função

6. #NOME? – Aparece quando você tenta utilizar um nome de função que não

existe ou um texto sem as aspas dentro de uma fórmula

7. #NULO! – Aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou

referência de célula incorretos

8. ###### – Esse é o mais simples, pois só aparece quando o valor numérico

é tão extenso que não cabe na célula.

Nesses casos, basta diminuir o tamanho da fonte ou aumentar a largura da célula.

Obs.: para identifi car esses erros é possível utilizar a função do Excel ÉERROS. Ela

vai te dizer exatamente onde existe erro e onde não existe.

31. (ORHION.CONSULTORIA/PREF. JAGUARIUNA-SP/ASSISTENTE) Bruna estava

trabalhando em uma planilha Excel (MS-Excel 2010). Após a digitação da fórmula

em uma célula apareceu a seguinte Mensagem de Erro: #NULO!. Qual o signifi cado

dessa mensagem de erro?

a) Esse erro se deve às funções PROCV, PROCH, PROC ou CORRESP, quando uma

fórmula não consegue encontrar um valor de referência.

b) Esse erro ocorre quando uma fórmula ou função contém valores numéricos que

não são válidos.

c) Esse erro é uma maneira de o Excel informar que “Há algo errado com a forma

como sua fórmula foi digitada. Ou há algo errado com as células às quais você está

fazendo referência.” Como o erro é muito geral, pode ser difícil encontrar sua causa

exata.



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d) Esse erro é mostrado quando você usa um operador de intervalo incorreto em

uma fórmula ou quando usa um operador de interseção (caractere de espaço) entre

referências de intervalo para especifi car uma interseção de dois intervalos que não

formam uma interseção.

Letra d.

#NULO! – Aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou refe-

rência de célula incorretos.

Aluno(a), peço para que você resolva o máximo de questões possíveis de provas

anteriores. De preferência, monte a planilha no seu Excel e teste as funções na

prática.

Funções Aninhadas

Usar uma função como um dos argumentos em uma fórmula que usa uma fun-

ção é chamado de aninhamento. Ou seja, poder inserir uma função dentro da outra.

Vamos aprender melhor com os exemplos de provas.

32. (IDECAN/CBMDF/COMPLEMENTARES) Observe a seguinte planilha produzida

com a ferramenta Microsoft Offi ce Excel. (Considere que será utilizada a célula A6

para a digitação da fórmula.)



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Para obter o valor apresentado na célula B3 desta planilha pode-se utilizar a se-

guinte fórmula:

a) =(((SOMA(A2;C3) + A4)-RAIZ(B2))/2)-SOMA(A4;C4)

b) =SOMA((TRUNCAR(CONT.NUM(A1:C4)*PI();0)+1);B4)

c) =((MINIMO(A1:C1)+MEDIA(A3;A1))-POTENCIA(C4;2))-SOMA(C3;C4;A4)

d) =(ARRED(C3-11,5;0)+CONT.SE(A1:C2;”>350”))+SOMA(B4;C4)-

-SE(PI()<4,14;3;4)

Letra b.

Irei resolver todas as alternativas a título de revisão da aula.

O segredo dessas funções aninhadas é saber separar os parênteses e resolver um

a um. Então, ao abrir um parêntese, ele tem que ser fechado e assim por diante.

a) =(((SOMA(A2;C3) + A4)-RAIZ(B2))/2)-SOMA(A4;C4)

1- SOMA(A2:C3) = 380.

2- (380+A4) = 390.

3- (390-RAIZ(B2) = (390-30) = 360.

4- (360/2) = 180.

5- (180-SOMA(A4;C4) = (180-27) = 153.



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b) =SOMA((TRUNCAR(CONT.NUM(A1:C4)*PI();0)+1);B4)

1- CONT.NUM(A1:C4) = 11. *(CONT.NUM irá contar de A1 até C4 quantas células

que contenham valores numéricos).

2- TRUNCAR(11*PI();0) = TRUNCAR(11*3,14;0) = TRUNCAR(34,54;0) = 34.

*(TRUNCAR irá exibir o número de acordo com as casas decimais informadas após

o ponto e virgula, no caso do exemplo, 0. Ao retirar as casas decimais, o TRUNCAR

não irá arredondar. 34,54 para 0 casas decimais = 34).

3- (34+1) = 35.

4- SOMA(35;B4) = 150.

c) =((MINIMO(A1:C1)+MEDIA(A3;A1))-POTENCIA(C4;2))-SOMA(C3;C4;A4)

1- MINIMO(A1:C1) = 200.

2-(200+MEDIA(A3;A1)) = (200+300) = 500.

3- (500-POTENCIA(C4;2)) = (500-289) = 211.

4- 211-SOMA(C3;C4;A4) = 211-57 = 154.

d) =(ARRED(C3-11,5;0)+CONT.SE(A1:C2;”>350”))+SOMA(B4;C4)-

-SE(PI()<4,14;3;4)

1- ARRED(C3-11,5;0) = ARRED(18,5;0) = 19. * (ARRED irá arredondar o valor

para a quantidade de casas decimais informadas após o ponto e vírgula, no caso do

exemplo, 0. Ao retirar as casas decimais, o ARRED irá usar arredondamento mate-

mático. Exemplo: até 4,49 = 4. 4,5 ou mais = 5).

2- (19+CONT.SE(A1:C2;”>350”)) = (19+3) = 22.

3- 22+SOMA(B4;C4) = 22+132 = 154.

4- 154-SE(PI()<4,14;3;4) = 154-3 = 151. *(A função SE analisou se PI (3,14) é <

(menor) que 4,14. Como é verdadeiro, retorna o primeiro valor que seria 3).



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33. (IADES/CHOAEM.PMDF/OFICIAL) O Excel é um software muito utilizado na ela-

boraç ã o de planilhas eletrô nicas. Entre suas diversas funcionalidades, destacam-se

as fó rmulas e funç õ es. A respeito delas, é correto afi rmar que a (o)

a) funcã o =SE(2+2=4,“CORRETO”,“ERRADO”) está escrita de forma correta e deve

apresentar o resultado como CORRETO.

b) operador de cá lculo <> realiza a mesma comparacã o que o operador =, em

uma funcã o SE.

c) funcã o SE nã o consegue comparar textos.

d) funcã o SE permite aninhar 10 funcõ es SE diferentes.

e) funcã o =SE(A2>B2;“Acima do orcamento”) está incorreta, pois omitiu-se o ar-

gumento para casos em que a funcã o retorne falso.

Letra d.

a) Não utiliza vírgulas para separar os termos no SE, utiliza-se o ponto e vírgula (;).

b) O operador “<>”equivale ao sinal de DIFERENTE.

c) A função SE é capaz de comparar textos.

d) A função SE pode aninhar até 64 funções.

e) Caso omita o valor do Falso no SE, ele irá retomar a palavra FALSO.

34. (CESGRANRIO/BB/ESCRITURÁRIO) Determinado funcionário de uma empresa

deseja substituir cá lculos de verifi caç ã o de rotinas fi nanceiras que realiza manual-

mente pelo uso de uma planilha Excel.

Durante sua primeira experiê ncia preencheu um trecho de planilha com diversos

valores, como mostrado abaixo.



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MS-Excel 2010


Seu objetivo fi nal é que as cé lulas da coluna D, correspondentes à s contas cor-

rentes, sejam preenchidas com o texto SIM, caso os dois saldos da mesma conta

corrente (ú ltimo mê s e mê s corrente) sejam simultaneamente superiores a R$

1500,00, ou, se isso nã o for verdade, se pelo menos um deles for superior a R$

1800,00. Caso nenhuma dessas hipó teses ocorra, a cé lula correspondente deve ser

preenchida com o texto NÃ O.

Para isso, deve iniciar seu processo fi nal de criacã o da planilha, preenchendo a cé lu-

la D3 com determinada fó rmula para depois copiá -la para as cé lulas de D4 a D12.

A fó rmula que faz acontecer o que o funcioná rio deseja é :

a) =SE(E(B3>1500; C3>1500); (OU(B3>1800; C3>1800)))

b) =SE(E(B3>1500; C3>1500);”SIM”; (OU(B3>1800; C3>1800)))

c) =SE(E(B3>1500; C3>1500);”SIM”; SE(B3>1800; C3>1800))

d) =SE(E(B3>1500; C3>1500);”SIM”; SE(OU(B3>1800; C3>1800);”SIM”;”-

NÃ O”))

e) =SE(E(B3>1800; C3>1500);”SIM”; SE(OU(B3>1800; C3>1500);”SIM”;”-

NÃ O”))



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Letra d.

O aninhamento utilizado com o SE foram os conectivos lógicos E e OU. Para resol-

ver essa questão o(a) candidato(a) teria que saber a tabela verdade do E. Vamos

revisá-la? Abaixo colocarei as duas principais tabelas verdade com o esquema da

festa para ajudá-lo(a).

Tabela verdade

E

Eu irei à festa se tiver cerveja E carne

Cerveja: V Carne: V = V

Cerveja: V Carne: F = F

Cerveja: F Carne: V = F

Cerveja: F Carne: F = F

OU

Eu irei à festa se tiver cerveja OU carne

Cerveja: V Carne: V = V

Cerveja: V Carne: F = V

Cerveja: F Carne: V = V

Cerveja: F Carne: F = F

Revisado a tabela verdade, vamos analisar a fórmula pedida



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MS-Excel 2010


=SE(E(B3>1500;C3>1500);”SIM”;SE(OU(B3>1800;C3>1800);”SIM”;”NÃ O”))

1 = S E ( E ( 1 6 0 0 , 0 0 > 1 5 0 0 ; 1 7 1 5 , 0 0 > 1 5 0 0 ) ; ” S I M ” ; S E ( O U -

(1600,00>1800;1715,00>1800);”SIM’;”NÃO”))

Traduzindo SE(E(CONDIÇÃO1;CONDIÇÃO2);VERDADEIRO; FALSO))

2- Observe que temos 2 (duas) condições, 1600,00>1500 E 1715,00>1500. E as 2

(duas) condições são verdadeiras. Na tabela do E para a resposta ser verdadeira é

necessário que as 2 (duas) condições sejam verdadeiras.

3- Como são verdadeiras a resposta é Verdadeiro e o verdadeiro está represen-

tado pelo “SIM”. Se a resposta das 2 (duas) condições desse Falso, iria resolver o

SE(OU(1600,00>1800;1715,00>1800);”SIM’;”NÃO”)).

Guia Dados

Essa guia serve para organizar as informações disponíveis em uma planilha, ou

seja, pode organizar as informações em ordem numérica, ordem alfabética, ordem

crescente, decrescente, entre outras possibilidades, além também, de poder bus-

car dados externos para vinculá-los em sua planilha.

Dica

Sempre a ideia de ferramentas mais usadas em planilhas profi ssionais, específi cas

para gerarem valores com ferramentas mais avançadas. Guia Exclusiva do Excel.



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Grupo Obter Dados Externos

Com esse grupo você pode importar, buscar dados de outros lugares para sua

planilha, tais como um banco de dados do Access, alguma informação da Web e

muito mais.

Do Access: permite importar dados de um banco de dados de Access. Veja

sua Caixa de Diálogo Selecionar Fonte de Dados.



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MS-Excel 2010


Da Web: permite importar dados de uma página da Web. Clique no ícone

para abrir a caixa de diálogo Nova Consulta à Web.

De Texto: permite importar dados de um arquivo de texto. Veja sua

caixa de diálogo Importar arquivo de texto.



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MS-Excel 2010


De outras Fontes: permite importar dados de outras fontes de dados,

tais como do SQL Server. É possível importar dados para o Excel uma

tabela ou um relatório de tabela dinâmica; dos Serviços de Análise, da

Importação de Dados XML, do Assistente de Conexão de Dados e/ou

do Microsoft Query. Clique na opção desejada da lista de opções para abrir o Assis-

tente para Conexão de Dados.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Conexões Existentes: permite conectar a uma fonte de dados exter-

na, selecionando uma opção de uma lista de fontes usadas com frequ-

ência. Clique no ícone para abrir a caixa de diálogo Conexões Existentes.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Grupo Conexões

Atualizar: atualiza todas as informações recebidas de uma fonte de da-

dos externas.

Conexões: exibe todas as conexões de dados da pasta de tra-

balho. Essas conexões são links para dados fora da pasta de trabalho atual que

podem ser atualizados caso os dados de origem sofram alguma modifi cação.

Propriedades: ferramenta que especifi ca como as células co-

nectadas a uma fonte de dados serão atualizadas, que conteúdo da fonte será exi-

bido e como as alterações no número de linhas ou colunas da fonte de dados serão

tratadas na pasta de trabalho.

Editar Links: exibe todos os outros arquivos aos quais esta

planilha está vinculada, para que você possa atualizar ou remover os vínculos.

Grupo Classifi car e Filtrar



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Classifi car de A a Z: permite classifi car a seleção para que os valores in-

feriores fi quem na parte superior da coluna.

Classifi car de Z a A: classifi car a seleção para que os valores superiores

fi quem na parte inferior da coluna.

Classifi car: permite exibir a caixa de diálogo Classifi car para organizar

os dados com base em vários critérios ao mesmo tempo. Veja sua caixa

de diálogo.

Filtro: ferramenta que permite habilitar a fi ltragem das células selecio-

nadas.

Limpar: permite limpar o fi ltro e o estado de classifi cação do in-

tervalo de dados atual. Quando não há fi ltro ativo o ícone fi ca esmaecido, portanto,

para ativá-lo é preciso o fi ltro esteja aplicado em algum intervalo de célula.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Reaplicar: permite reaplicar o fi ltro e a classifi cação no inter-

valo atual. Portanto, os dados novos ou modifi cados da coluna só serão fi ltrados ou

classifi cados depois que clicar em Reaplicar.

Avançado: especifi ca critérios complexos para limitar quais re-

gistros serão incluídos no conjunto de resultados de uma consulta.

Grupo Ferramentas de Dados

Texto para colunas: separa o conteúdo de uma célula do Excel em

colunas separadas. No Excel, use esse recurso para converter o texto

selecionado em uma tabela, dividindo o texto em cada vírgula, ponto

ou outro caractere especifi cado para criar as colunas.

Remover Duplicatas: exclui as linhas duplicadas na planilha. Você

pode especifi car quais colunas devem ser verifi cadas em busca de in-

formações duplicadas.

Validação de Dados: impede que dados inválidos sejam digitados em

uma célula. Você também pode impor que a entrada seja escolhida em

uma lista suspensa de valores especifi cados.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Consolidar: combina valores de vários intervalos em um novo inter-

valo.

Teste de Hipóteses: testa diversos valores para as fórmulas na pla-

nilha. O Gerenciador de Cenários permite criar e salvar diferentes gru-

pos de valores, ou cenários, e alternar entre eles. O recurso Atingir

Meta localizará a entrada correta quando você souber o resultado desejado e as

Tabelas de dados permitem ver os resultados de várias entradas possíveis dife-

rentes ao mesmo tempo.

Grupo Estruturas Tópicos

Agrupar:

Desagrupar:

Mostrar Detalhe:

Ocultar Detalhe:



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


35. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Observe a planilha a seguir, criada no Microsoft

Excel 2010, em sua confi guração original.

Assinale a alternativa que indica quantas colunas estão com algum tipo de fi ltro

aplicado.

a) 3.

b) 2

c) 5.

d) 1.

e) Nenhuma.

Letra d.

Apenas a coluna “E” possui o fi ltro aplicado, omitindo as linhas 5, 7 e 8. Basta ob-

servar o símbolo do fi ltro na célula E1 (idade). As demais estão com fi ltros, mas

não estão aplicados.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


36. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO) O arquivo de texto a seguir for importado para o MS

Excel 2010 em Língua Portuguesa, usando a sequência de comandos Dados, Obter

Dados Externos de Texto.

O caractere de ponto e vírgula foi usado como delimitador de dados e os dados im-

portados foram colocados na célula =$A$1 de uma planilha em branco.

Data; Abertura R$; Máximo R$; Mínimo R$; Fechamento

041/2018;98,14;98,50;98,14;98,40

03/2018;97,95;98,50;97,00;98,50

02/2018;97,70;98,84;96,36;98,00

Após a importação, o resultado da fórmula =SOMA(C:C) com duas casas decimais será

a) 291,50

b) 293,45

c) 293,79

d) 294,90

e) 295,84

Letra e.

Importou os dados em forma de texto e fez a conversão. O Excel irá somar os va-

lores da coluna C e para saber qual é esta coluna, observe o “;” (ponto e vírgula)

corresponde a separação dos valores. Cada valor é uma célula

Observe:

Máximo

98,50

98,50

98,84

295,84



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


37. (VUNESP/PC-SP/PAPILOSCOPISTA) Considere a planilha do MS-Excel 2010, em

sua confi guração original, exibida na fi gura a seguir.

Após selecionar todas as células foi aplicada a seguinte classifi cação na planilha:

Após a execução da classifi cação citada, o veículo Equinox passou da linha 3 para

a linha

a) 5.

b) 4.

c) 6.

d) 2.

e) 3.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Letra c.

Ao classifi car a planilha primeiramente por valor do acessório, de forma decrescen-

te, e posteriormente por veículo:

Linha 1: Veículo / Acessórios

Linha 2: Suburban / R$ 3.000,00

Linha 3: Lincoln / R$ 3.000,00

Linha 4: Armada / R$ 2.000,00

Linha 5: Infi nity / R$: 1.000,00

Linha 6: Equinox / R$: 1.000,00

Equinox passou a ser o último da lista, indo para a linha 6.

O candidato tem que fi car atento que a primeira classifi cação proposta sobrepõe

a segunda. Por isso o Equinox fi cou por último, por ter o menor valor na primeira

classifi cação e na segunda, ordem de Z-A, fi car atrás do Infi nity.

38. (VUNESP/ARCESP/ANALISTA) Observe o arquivo a seguir, chamado Notas.csv,

que está sendo importado pelo usuário para uma planilha no MS-Excel 2010, em

sua confi guração padrão, utilizando o item “De Texto”, do grupo “Obter Dados Ex-

ternos”, da guia “Dados”.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Ao iniciar a importação do arquivo na primeira linha, utilizar o delimitador “ponto e vír-

gula” para separar os campos, defi nir o formato dos dados da coluna como Geral e in-

serir os dados em uma nova planilha, a partir da célula A1, o conteúdo da célula C4 será

a) 6,5

b) 9

c) 10

d) 5

e) 3,5

Letra a.

Imagine esses dados organizados em uma planilha. Coluna A (Nome do Aluno),

Coluna B (Nota 1), Coluna C (Nota 2) e Coluna D (Nota 3). Abaixo os nomes e as

notas. A coluna C, corresponde a Nota 2 do aluno e na linha 4 estará a nota 6,5.

39. (VUNESP/PREF. BARRETOS-SP/AGENTE) No Microsoft Excel 2010, um usuário

criou a planilha a seguir, que está com o recurso AutoFiltro ativado.

Ao clicar com o botão principal do mouse na seta à direita na célula C1, é exibida

uma lista na qual o usuário terá opções de fi ltragem. Assinale a alternativa que

apresenta as opções possíveis logo após a opção.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


a) Profi ssão

b) Analista, Coordenador, Gerente

c) Profi ssão, Analista, Coordenador, Gerente

d) Analista, Coordenador, Gerente, 30, 31, 34, 35, 36, 46

e) Profi ssão, Analista, Coordenador, Gerente, 30, 31, 34, 35, 36, 46, André, Ângela

L., Ângela R., Luana, Melissa, Paulo

Letra b.

Muito cuidado para não marcar a letra c. Lembramos que o fi ltro foi criado em cima

da profi ssão, logo essa célula não aparece nos resultados.

Guia Revisão

Além da revisão das informações disponíveis na planilha, essa guia disponibiliza

a inserção de comentários e a proteção das informações disponíveis na planilha.

Dica

Atenção às ferramentas de proteção da planilha, que também são encontradas na

guia Arquivo; e ao corretor. O Excel só possui o Verifi car Ortografi a e não possui o

verifi cador gramatical como no Word 2010.

Grupo Revisão de Texto



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Verifi car Ortografi a: verifi ca a ortografi a do texto. Exibe a janela Ve-

rifi car Ortografi a caso exista erros, em que é possível Ignorar uma vez,

Ignorar tudo, Adicionar ao dicionário, alterar etc.

Pesquisar: abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesqui-

sa em materiais de referência como dicionários, enciclopédias e servi-

ços de tradução.

Dicionários de Sinônimos: sugere outras palavras com signifi cado

semelhante ao da palavra selecionada.

Grupo Idioma / Traduzir: traduz o texto selecionado em um idioma

diferente.

Grupo Comentários

Novo Comentário: adiciona um comentário sobre a seleção.

Excluir: exclui o comentário selecionado.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Anterior: seleciona o comentário anterior da planilha.

Próximo: navega para o próximo comentário da planilha.

Mostrar/Ocultar Comentário: mostra ou

oculta o comentário anexado à célula selecionada.

Mostrar Todos os Comentários: exibe ou

oculta todos os comentários da planilha.

Mostrar à Tinta: mostra ou oculta as anotações à tinta na pla-

nilha.

Grupo Alterações

Proteger Planilha: impede alterações indesejadas nos dados de uma plani-

lha especifi cando as informações que podem ser alteradas. É possível especi-

fi car uma senha para desproteger a planilha e permitir as alterações.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Proteger Pasta de Trabalho: impede alterações indesejadas na

estrutura da pasta de trabalho, como a movimentação, exclusão

ou adição de planilhas. Você pode especifi car uma senha para des-

proteger a pasta de trabalho e permitir essas alterações.

Compartilhar Pasta de Trabalho: permite que várias pessoas

trabalhem em uma pasta de trabalho ao mesmo tempo. As pastas

de trabalho que contêm tabelas não podem ser compartilhadas.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Proteger e compartilhar pasta de trabalho:

compartilha a pasta de trabalho e protege-a com uma senha ao mesmo tempo. A

senha impedirá que outras pessoas desativem o controle de alterações. Veja sua

caixa de diálogo.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Permitir que os Usuários Editem Intervalos:

permite que pessoas específi cas editem intervalos de células em uma pasta de

trabalho ou planilha protegida. Para utilizar esse recurso, o computador deve ter

ingressado em um domínio do Microsoft Windows. Veja sua caixa de diálogo.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Controlar Alterações: controla todas as alterações

feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.

Guia Exibição

É uma das mais importantes guias do Excel. Traz funções que alteram a forma

de visualizar a planilha determinando a forma de exibição das informações dispo-

níveis na planilha, ou seja, formas de visualização, possibilidade de zoom, conge-

lamento de painéis, entre outras.

Cuidado com a macro.

Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho

Antes de imprimir uma planilha do Excel, é possível ajustá-las rapidamente por

meio do modo de exibição de Layout de Página para alcançar resultados com apa-

rência profi ssional.

Para alterar o modo de exibição, você utilizará os recursos disponíveis no qua-

dro Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, encontrado na Guia Exibição da

Faixa de opções.

Veja os modos de exibição com as imagens de como fi cará a pasta de trabalho

na tela.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Normal: exibe o documento em um modo normal. Veja a imagem.

Layout da Página: exibe o documento do modo como fi cará na pági-

na impressa. Usando esse modo de exibição você poderá ver onde as

páginas começam e terminam, bem como para ver os cabeçalhos e

rodapés das páginas. Veja sua interface.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Visualização da Quebra de Página:

exibe uma prévia dos lugares onde as páginas irão quebrar quando o documento

for impresso.

Modos de Exibição Personalizados: ferra-

menta que Permite salvar um conjunto de confi gurações de exibição e impressão

como um modo de exibição personalizado. Após você salvar o modo de exibição atual,

poderá aplicá-lo ao documento selecionando-o na lista de modos de exibição persona-

lizados disponíveis. A seguir veja a imagem da janela Personalizar modos de exibição.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Tela Inteira: ferramenta que exibe sua planilha por inteiro

Grupo Mostrar

Nesse grupo você mostra ou oculta as opções contidas nele. Para isso basta

clicar no quadrinho em frente à opção, se estiver sendo exibida um sinal de “V” é

porque a opção está sendo exibida, se estiver sem é porque está oculta.

Grupo Zoom



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Zoom: a ferramenta Zoom exibe a caixa de diálogo Zoom para especifi -

car o nível de zoom do documento.

100%: altera o nível de zoom do documento até o total de 100% do ta-

manho normal.

Zoom na Seleção: ferramenta que altera o zoom da planilha de modo que

o intervalo de células selecionado preencha a janela inteira, o que facilita

muito quando você vai trabalhar em uma área específi ca da planilha.

Grupo Janela



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Com as ferramentas desse grupo você poderá organizar suas janelas, organi-

zando e colocando alguns efeitos em sua planilha e muitos mais. Vejamos suas

opções.

Nova Janela: abre uma nova janela com a exibição de um documento atual.

Organizar Tudo: coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado

na tela. Veja sua caixa de diálogo Organizar janelas.

Congelar Painéis: com essa opção você pode manter uma parte da

planilha visível enquanto o restante da planilha é percorrido. Veja seu

menu de opções.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Dividir: divide a janela em vários painéis redimensionáveis conten-

do exibições de uma planilha. Você pode usar esse recurso para exibir várias partes

distantes da planilha de uma só vez.

Ocultar: essa ferramenta faz com que a janela atual deixa de ser visível.

Para que ela volte a ser exibida, clique no reexibir.

Reexibir: essa ferramenta é utilizada para exibir as janelas que foram

ocultas com o recurso Ocultar.

Exibir Lado a Lado: exibe duas planilhas lado a lado

para poder comparar os respectivos conteúdos.

Rolagem Sincronizada: sincroniza a rolagem de dois

documentos, de modo que rolem juntos na tela.

Redefi nir Posição da Janela: ferramenta que redefi ne

a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


modo que dividam a tela igualmente. Por padrão, esse recurso vira desabilitado,

mas para habilitá-lo basta ativar a opção Exibir Lado a Lado.

Salvar Espaço de Trabalho: ferramenta que você pode salvar o layout

atual de todas as janelas como um espaço de trabalho, para que possa

ser restaurado mais tarde.

Alternar Janelas: passar para outra janela aberta no momento.

• Macros: esse grupo de ferramentas do Excel permite ativar e criar macros

nas planilhas. Para quem não sabe, Macro é uma sequência de tarefa que

pode ser gravada para repetir um outro conjunto de tarefas de rotina.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


40. (UEM/UEM/TÉCNICO) Considerando a planilha de cálculo Excel 2010, para

ocultar as linhas de grades de uma planilha, é preciso desmarcar a opção “Linhas

de Grade” que se encontra no Menu

a) Revisão – Exibir.

b) Exibição – Mostrar.

c) Página Inicial – Estilo.

d) Layout de página – Tabelas.

e) Dados – Planilha.

Letra b.

Observe que o enunciado cita o termo “ocultar”. E o que exibimos, ocultamos e

vice-versa...

41. (IADES/HEMOCENTRO.DF/TÉCNICO) As macros no software Microsoft Excel

são utilizadas para

a) facilitar a construção de tabelas.

b) criar gráfi cos dinâmicos.

c) operacionalizar funções de soma e subtração.

d) automatizar operações complexas e ocasionais.

e) automatizar operações repetitivas.

Letra e.

Macro é uma sequência de tarefa que pode ser gravada para repetir um outro con-

junto de tarefas de rotina.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Guias Adicionais

Nessa versão do Excel 2010, algumas guias aparecem somente quando são

necessárias. Por exemplo, suponhamos que você inseriu uma imagem e deseje

alterar como o texto fi que disposto ao redor dela, deseje cortá-la ou fazer alguma

modifi cação nela.

Para isso basta que você selecione a imagem com um clique e automaticamente

a Guia Adicional Ferramentas de Imagem / Formatar, será exibida. Veja a imagem

anterior demonstrando sua faixa de opções com inúmeras ferramentas.

Quando habilitamos a guia desenvolvedor (guia para trabalhar com ferramentas

de desenvolvimento/programação) por meio das opções do Excel 2010, irá surgir:

Ocultar Temporariamente a Faixa de Opções

A Faixa de Opções torna tudo no Excel 2010 agradavelmente centralizado e

de fácil localização. No entanto, às vezes não é necessário localizar coisas. Você

apenas deseja trabalhar com seu documento e gostaria de mais espaço para isso.

Assim, é tão fácil ocultar a Faixa de Opções temporariamente como é utilizá-la. Ve-

jamos como isso ocorre.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Faça na prática

Com o Excel aberto, mova o cursor até a guia Página Inicial, e dê um clique du-

plo sobre esta guia ou outra qualquer. Veja como mostra a seguir:

Veja na imagem a seguir que a Faixa de opções fi cará oculta.

Dica

Para exibi-la novamente, basta que você dê outro clique duplo em qualquer Guia e

ela voltará a aparecer.

Trabalhando com Referências

Uma referência é a indicação da localização de uma célula quando nos referimos

a ela (geralmente em uma fórmula). Desse modo, podemos usar dados que estão

espalhados na planilha e até em outras planilhas em uma determinada fórmula.

Existem, basicamente, duas formas de referenciar uma célula. O estilo chama-

do de A1 (coluna=A e linha=1) e o estilo L1C1 (coordenadas 1,1 onde o primeiro

número é a linha e o segundo é a coluna).



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


O estilo de referência padrão do Excel é o estilo de referência A1, que se re-

fere a colunas com letras (A até XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere

a linhas com números (1 até 1.048.576). Essas letras e números são chamados de

títulos de linha e coluna.

Para fazer referência a um dado contido em outra planilha deve-se escrever o

nome da planilha seguido do símbolo de exclamação antes da referência propria-

mente dita. Veja o exemplo a seguir. Suponha a existência de uma planilha cha-

mada “Marketing” na mesma pasta de trabalho da planilha onde a fórmula será

inserida.

Exemplo:



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


• 1 – Refere-se a uma planilha denominada CursodeExcel.

• 2 – Refere-se a um intervalo de células entre B1 e B10.

• 3 – Separa a referência de planilha da referência do intervalo de células.

42. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) O número de células envolvidas no intervalo

B2:C4, no MS-Excel 2010, em sua confi guração padrão, é:

a) 2

b) 4

c) 6

d) 8

e) 10

Letra c.

Vamos contar? B2, B3, B4, C2, C3 e C4. Totalizam 6 células.

Referência Relativa

Esse é o tipo de referência padrão, ou seja, quando você insere uma

fórmula em uma célula e arrasta para outras células, as referências se

adaptam a cada célula em que a fórmula foi aplicada. Internamente, há um

cálculo da distância entre a célula que contém a fórmula e o destino. Ao alterar a

posição da célula que contém a fórmula, a referência será ajustada! Por exemplo,

suponha que a célula B2 contém uma fórmula que referencia a célula D4 (=D4*2).

Se copiarmos o conteúdo de B2 para B3, uma linha abaixo, as referências presen-

tes na fórmula serão alteradas. No caso, todas as referências relativas para o valor



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


das linhas, já que o deslocamento da cópia foi de uma linha para baixo (+1), serão

adicionadas em uma unidade. O resultado será que a célula B3 conterá a fórmula

=D5*2. Observe que a referência D4 foi alterada para D5.

Referência Absoluta

A referência de célula absoluta sempre aponta para o mesmo local, mes-

mo se você mudar a posição de qualquer uma dessas células. Mesmo que a

posição da célula que contém a fórmula se altere, a referência absoluta permanece

a mesma. É muito útil quando uma determinada fórmula deve ser copiada para

várias células, mas existe algo na fórmula que não será modifi cado. Por exemplo,

suponha uma planilha que calcule o valor em dólar para os itens de uma coluna.

Uma ideia é criar uma fórmula que multiplique o primeiro valor pelo valor do dólar

e então copiar esta fórmula para toda a coluna.

Ao copiar a fórmula observe a referência relativa. Os valores das linhas serão

ajustados. Para B4, B5 e B6 a referência A3 será alterada para A4, A5 e A6, respec-

tivamente. Mas para essa forma de calcular teríamos que modifi car todas as célu-

las sempre que quiséssemos atualizar o valor do dólar. Para facilitar esse trabalho,

podemos criar uma célula que armazene o valor do dólar e alterar a fórmula para

usar a referência adequada. Assim:



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Agora a fórmula armazenada em B3 usa A3 e C1. Em A3 temos a quantidade de

dólares e em C1 o valor em reais de 1 dólar. Se copiarmos a fórmula de B3 para as

demais da coluna B, não alcançaremos o resultado esperado, pois as duas referên-

cias são relativas e serão atualizadas. Veja:

As colunas foram mantidas, mas as linhas foram ajustadas. O correto é manter

a referência à célula C1 fi xa. Para isto basta inserir o símbolo $ (cifrão) antes da

referência à linha e à coluna. Nesse exemplo, a fórmula em B3 fi caria: =A3*$C$1.

Agora sim, quando a fórmula for copiada, a referência à célula que contém o valor

do dólar será mantida.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Podemos alterar o valor do dólar em C1 e todos os cálculos serão refeitos auto-

maticamente!

Referência Mista

Como o próprio nome já diz, é mista, ou seja, possui uma parte de cada

tipo. Ou a linha fi xa e a coluna relativa, ou a linha relativa e a coluna mista. Aqui,

a parte fi xa não varia com o deslocamento e a parte relativa sim. Exemplos: $A1,

B$1, $C4 etc.

Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão e por isso se alterou

enquanto a outra parte fi cou “travada” em B1, em virtude da colocação do cifrão

antes de B e de 1.

Dica

Podemos ainda selecionar a referência e teclar F4 para inserir o cifrão. Apertando em

sequência o F4 veremos o cifrão se alterando entre linhas e colunas na referência.

43. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO) A planilha MS Excel 2010, em Língua Portuguesa, na

fi gura a seguir está sendo exibida com a opção Fórmulas, Mostrar Fórmulas ligada.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Se a célula em B1 for copiada (Ctrl + C) e colada (Ctrl + V) na célula B2, o valor

da célula B3 será

a) 6000.

b) 7000.

c) 8000.

d) 9000.

e) 11000.

Letra d.

1- Pegue a célula de origem, B1.

2- Na célula B1 à =A1*C$1. Que gerou o resultado, 3000.

3- Pegue a célula de destino, B2.

4- Agora analise B1 para colar em B2, é deslocado quantas colunas e linhas? B à

B = 0 colunas. 1 à 2 = 1 linha positiva. Porém, observe que a linha 1 contém o $

antes, o que faz travar e não deslocar nenhuma linha. Somente o 1 da célula A1

será deslocado.

5- Chegamos à conclusão que houve um deslocamento de 0 coluna por 1 linha.

Aplique na fórmula.

6- A fórmula fi cará =A2*C$1.Que gerou o resultado, 6000.

7- Agora, analisamos a fórmula que está em B3. =SOMA(B1;B2) à =SOMA(3000;6000)

= 9000.

44. (VUNESP/PC-SP/PAPILOSCOPISTA) Assumindo que foi digitada a fórmula

=$F2-G$2 na célula H2 e que essa fórmula foi copiada e colada nas células H3 até

H9, assinale a alternativa com o valor que aparecerá na célula H6 da planilha do

MS-Excel 2010, em sua confi guração original, exibida na fi gura.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


a) R$ 360,00

b) R$ 400,00

c) –R$ 960,00

d) –R$ 100,00

e) R$ 500,00

Letra d.

1- Pegue a célula de origem, H2.

2- Na célula H2 à =$F2-G$2. Que gerou o resultado, 500,00.

3- Pegue a célula de destino, H6.

4- Agora analise H2 para colar em H6, é deslocado quantas colunas e linhas? H à

H = 0 colunas. 2 à 6 = 4 linhas positivas. Porém, observe que as coluna F e a linha

da célula G$2 contém o $ antes, o que faz travar e não deslocar nenhuma coluna

e nenhuma linha. Somente o 2 da célula F2 e o G da célula G$2 serão deslocados.

Mas lembre-se que deslocou 0 colunas.

5- Chegamos à conclusão que houve um deslocamento de 0 colunas por 4 linhas.

Aplique na fórmula.

6- A fórmula fi cará =$F6-G$2. Que gerou o resultado, -R$ 100,00.



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


Referência 3D, Externa ou Vínculo

Se você quiser analisar dados na mesma célula ou em um intervalo de células

em várias planilhas dentro de uma pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma

referência 3D inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo

de nomes de planilhas.

Dentro da mesma pasta de trabalho (arquivo).

=Planilha13!B5+B6 Soma na planilha 13 as células B5 e B6.

Pastas de trabalho diferentes e abertas no Sistema.

=[despesas.xlsx]planilha13!B5+B6 Soma no arquivo despesas.xls, dentro da

planilha 13 as células B5 e B6.

Pastas de trabalho diferentes e estando apenas uma aberta.

=’c:\pasta1\[despesas.xlsx]planilha13’!B5+B6 soma na unidade c:\pasta1 o

arquivo despesas.xls, dentro da planilha 13 as células B5 e B6.

45. (FCC/SABESP/ADVOGADO) Em uma planilha criada no Microsoft Excel 2010,

em português, há duas pastas de trabalho: Plan1 e Plan2. Na célula C3 da pasta de

trabalho Plan1, há um valor resultante de um cálculo. Para copiar o valor presente

nessa célula para a célula A1 da pasta de trabalho Plan2, de forma que se for al-

terado o valor contido na célula C3 da pasta de trabalho Plan1, o valor equivalente

seja automaticamente atualizado na célula A1 da pasta de trabalho Plan2, a célula

A1 deve conter a função



INFORMÁTICA

MS-Excel 2010


a) =ORIGEM[Plan1!$C$3]

b) =Plan1[$C$3]

c) =HERDAR[Plan1!$C$3]

d) =VINCULAR(Plan1!$C$3)

e) =Plan1!$C$3

Letra e.

Observe que usou o nome da planilha (PLAN1), a exclamação (!) ao fi nal do nome

e a célula que irá buscar, C3.

Acesso do Teclado à Faixa de Opções

Se você não estiver familiarizado com a faixa de opções, as informações desta

seção poderão ajudar você a compreender o modelo de atalhos de teclado da faixa

de opções. A faixa de opções vem com novos atalhos, chamados de Dicas de Te-

cla. Para exibir as Dicas de Tecla, pressione ALT.

Para exibir uma guia na faixa de opções, pressione a tecla da guia – por exem-

plo, pressione a letra N para a guia Inserir ou M para a guia Fórmulas. Isso faz

com que todas as identifi cações de Dica de Tecla dos botões daquela guia sejam

exibidas. Então, pressione a tecla para o botão desejado.



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Principais Teclas de Atalhos

Um dos temas mais complexos do Excel 2010 é o estudo das teclas de atalhos.

Existe uma quantidade bem considerável de teclas para aprender.

Faça na prática

Abra o seu Excel e treine o máximo de teclas que conseguir. De preferência,

anote no caderno uma a uma.

A seguir, uma tabela com as principais teclas de atalhos do Excel

EXCELCTRL+A: ABRIR CTRL+R: REFAZER ALT+Q: DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA

FAZER

CTRL+ N: NEGRITO CTRL+ Z: DESFAZER F1: AJUDA

CTRL+I: ITÁLICO CTRL+K: INSERIR HIPERLINK F2: EDITAR A CÉLULA ATIVA

CTRL+S: SUBLINHADO CTRL+W: FECHAR F4: TRAVAR REFERENCIAS “$”

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS: SELECIONAR A

COLUNA

CTRL+P: IMPRIMIR F5: IR PARA

CTRL+T: SELECIONAR TUDO CTRL+D: PREENCHER ABAIXO F7: ORTOGRAFIA

CTRL+L: LOCALIZAR CTRL+HOME: INÍCIO DA PLANILHA F9: CALCULA TODAS AS PLANILHAS EM

TODAS AS PASTAS DE TRABALHO ABERTAS.

CTRL+O: NOVO CTRL+END: FINAL DA PLANILHA SHIFT+F9: CALCULA A PLANILHA ATIVA

CTRL+E: PREENCHIMENTO RELÂMPAGO CTRL+ALT+V: COLAR ESPECIAL F10: TECLAS DAS GUIAS

CTRL+U: SUBSTITUIR SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS: SELECIONAR

A LINHA

F11: CRIAR UM GRÁFICO EM UMA PLANILHA

SEPARADA

CTRL+Q: ANÁLISE RÁPIDA SHIFT+F3: INSERIR UMA FUNÇÃO SHIFT+F11: INSERE UMA NOVA PLANILHA

CTRL+B: SALVAR ALT: DICAS DE ATALHOS F12: SALVAR COMO



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46. (VUNESP/CÂMARA SÃO JOSÉ DOS CAMPOS-SP/TÉCNICO) No Microsoft Excel

2010, em sua confi guração padrão, um usuário preparou a planilha a seguir.

Assinale a alternativa que indica a(s) tecla(s) que foi(ram) pressionada(s) nas cé-

lulas C2 e C3, ao fi nal da primeira linha, para separar o texto em 2 linhas.

a) ALT+ENTER

b) ENTER

c) SHIFT+ENTER

d) CTRL+ENTER

e) TAB

Letra a.

b) ENTER: essa tecla permite concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecio-

nar a célula abaixo.

c) SHIFT+ENTER: essa combinação permite concluir uma entrada de célula e se-

leciona a célula de cima.

d) CTRL+ENTER: essa combinação permite preencher o intervalo de células sele-

cionado com a entrada atual.

e) TAB: essa tecla permite mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou,

em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.



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47. (IESES/TRE.MA/ANALISTA) No Microsoft Offi ce Excel e no Microsoft Offi ce

Word, em suas confi gurações originais e padrão, existem atalhos (combinações

de teclas) que facilitam a digitação e formatação de documentos. Abaixo, existem

duas colunas. Na primeira coluna, são listados atalhos válidos (de 1 até 4). Na se-

gunda coluna, são listadas funções de atalhos (de I a IV). Associe cada atalho à sua

correta função:

Atalho Função

1. CTRL + C I) Colar o que foi copiado.

2. CTRL + V II) Copiar a seleção.

3. CTRL + Z III) Salvar o documento.

4. CTRL + B IV) Desfazer última alteração.

A correta associação entre atalhos e funções é:

a) 1-III, 2-II, 3-IV, 4-I.

b) 1-II, 2-I, 3-IV, 4-III.

c) 1-II, 2-I, 3-III, 4-IV.

d) 1-I, 2-IV, 3-III, 4-II.

Letra b.

Questão que abordou teclas comuns do Excel e do Word.



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Chegamos ao fi m de mais uma aula.

Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o Microsoft Excel 2010.

Até a próxima aula!

Fabrício Melo

@infocomfabricio



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QUESTÕES DE CONCURSO

1. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) Observe a planilha a seguir, editada por meio do

MS-Excel 2010, em sua confi guração padrão.

O valor que será exibido na célula A4 após esta ser preenchida com a fórmula

=SE(MAIOR(A1:C3;2)<C3;A3;B2) é:

a) 2

b) 3

c) 7

d) 8

e) 9

2. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Tem-se a seguinte planilha, criada no Microsoft Ex-

cel 2010, em sua confi guração original.



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Um usuário selecionou as células A1 até B5 e pressionou CTRL+C. Em seguida,

abriu o Bloco do Notas do Microsoft Windows 10, em sua confi guração padrão, e

pressionou CTRL+V.

Assinale a alternativa que indica corretamente o resultado.

a)

b)

c)



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d)

e)

3. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Tem-se a seguinte planilha criada no Microsoft Ex-

cel 2010, em sua confi guração padrão, na qual o cursor do mouse está posicionado

no título das colunas, entre as colunas A e B, conforme a imagem a seguir.



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Assinale a alternativa que exibe o resultado da ação, quando o usuário dá um du-

plo-clique com o botão principal do mouse.

a)

b)

c)

d)



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e)

4. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Observe a fi gura a seguir, extraída de uma planilha

do MS-Excel 2010, em sua confi guração padrão. Ela apresenta uma tabela conten-

do dados sobre funcionários no intervalo de células A1:E11 e um relatório sobre

esses dados no intervalo A13:E21.

Assinale a alternativa que contém a fórmula que, quando inserida na célula E19,

produz o mesmo valor apresentado na célula atualmente. Considere que o carac-

tere “;” (ponto e vírgula) está confi gurado como separador dos argumentos das

funções e que as aspas duplas delimitam um texto.



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a) =MÉDIASE(D2:D11;”A”;B2:B11)

b) =CONT.SE(D2:D11;”B”)

c) =SE(D2=”A”;MÉDIA(E2:E11); MÉDIA(B2:B11))

d) =CONT.SE(C2:C11;MÁXIMO(C2:C11))

e) =CONT.SE(B2:B11;1)

5. (VUNESP/PC-SP/DELEGADO) Considere a seguinte planilha elaborada no MS-Ex-

cel 2010 (em sua confi guração padrão e em português):

Suponha que as seguintes fórmulas tenham sido inseridas nas células A5, B5, C5

e D5.

A5: =SOMA(A1:A4)

B5: =SOMA(A1:B4)

C5: =SOMA(A1:C4)

D5: =MÉDIA(A5:C5)

O resultado produzido em D5 será:

a) 12

b) 36

c) 18

d) 0

e) 6



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6. (INAZ DO PARÁ/CRF-SC/ADVOGADO) Um usuário do MS Excel 2010 confeccio-

nou a planilha abaixo para catalogar os produtos utilizados por sua unidade de tra-

balho, informando a quantidade de cada um e a data da respectiva compra.

Após a inserção de mais de 100(cem) itens, o usuário percebeu que poderia visua-

lizar mais rapidamente as informações de determinado produto se eles estivessem

organizados por ordem alfabética. O recurso para a execução dessa ação desejada

pelo usuário será encontrado no menu principal, na opção:

a) Layout de quadro → Organização.

b) Dados → Classifi car.

c) Inserir → Classifi cação.

d) Fórmulas → Classifi car.

e) Inserir → Ordem alfabética.

7. (CESPE/IFF/ANALISTA) No processo de edição de uma planilha no Microsoft Ex-

cel 2010, um usuário realizou o seguinte procedimento:

• selecionou a célula C10, preenchida com um valor numérico;

• acionou o atalho para copiar o conteúdo da célula C10;

• selecionou a célula D10 e acionou o atalho ;

• acionou o atalho para salvar a planilha.



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Tendo como referência essas informações, é correto afi rmar que, após o procedi-

mento realizado,

a) se o usuário selecionar a célula E10 e acionar o atalho , a célula E10

fi cará com o mesmo conteúdo das células C10 e D10.

b) a área de transferência fi cará vazia.

c) a área de transferência permanecerá com conteúdo numérico até que o Excel

seja fechado.

d) a célula D10 terá conteúdo distinto da célula C10.

e) a célula D10 fi cará vazia.

8. (CESGRANRIO/LIQUIGÁS/PROFISSIONAL) O organizador de uma gincana dese-

java colocar a posição das equipes que fi caram entre as três com mais pontos na

coluna PÓDIO da planilha abaixo.

Então, um especialista em EXCEL 2010 criou, corretamente, a seguinte fórmula:

a) =SE(C4=(MAIOR($C$4:$C$9;1));”1”;SE(C4=(MAIOR($C$4:$C$9;2));”2”;SE(-

C4=(MAIOR($C$4:$C$9;3));”3”;”X”)))

b) =SE(C4=(MAIOR($C$4:$C$9));”1”;SE(C4=(MAIOR($C$4:$C$9));”2”;-

SE(C4=(MAIOR($C$4:$C$9));”3”;”X”)))



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c) =SE($C$4=(MAIOR($C$4:$C$9;1));”1”;SE($C$4=(MAIOR($C$4:$-

C$9;2));”2”;SE($C$4=(MAIOR($C$4:$C$9;3));”3”;”X”)))

d) =SE(C4=(MÁXIMO($C$4:$C$9;1));”1”;SE(C4=(MÁXIMO($C$4:$C$9;2));”2”;-

SE(C4=(MÁXIMO($C$4:$C$9;3));”3”;”X”)))

e) =SE($C$4=(MÁXIMO($C$4:$C$9;1));”1”;SE($C$4=(MÁXIMO($C$4:$-

C$9;2));”2”;SE($C$4=(MÁXIMO($C$4:$C$9;3));”3”;”X”)))

9. (UEM/UEM/TÉCNICO) Para transpor dados de linhas para colunas em planilha do

Excel 2010, deve-se selecionar o intervalo de dados que deseja reorganizar; Copiar

(Ctrl + C); clicar com o botão direito do mouse na primeira célula onde deseja colar

os dados e escolher a opção

a) colar.

b) formatação.

c) transpor.

d) números.

e) fórmulas.

10. (FCC/TRT 6/TÉCNICO) A planilha abaixo foi editada no MS-Excel 2010 em por-

tuguês e é utilizada para calcular o desconto nos preços dos itens.

Caso seja inserida a fórmula = SE (B2 > 50; B2-B2*C2; B2) na célula D2 e poste-

riormente arrastada para as células D3 e D4, os valores nas células serão, respec-

tivamente,



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a) 13,50; 45,00; 54,00.

b) 13,50; 45,00; 60,00.

c) 15,00; 45,00; 54,00.

d) 15,00; 45,00; 60,00.

e) 15,00; 50,00; 54,00.

11. (FCC/ALESE/TÉCNICO) Considere a planilha abaixo, digitada no Excel 2010,

em português.

Disponível em: <http://www.al.se.gov.br/arq_transparencia/arq_despesa/despe-sas_2017.pdf>.

Para somar na célula D9 somente os valores da coluna D referentes ao credor TE-

LEMAR NORTE LESTE S/A, utiliza-se a fórmula

a) =SOMA(D4:D7)

b) =SE(C=”TELEMAR NORTE LESTE S/A”;SOMAR())

c) =SOMASE(C4:C8;A9;D4:D8)

d) =SOMA(D4:D8;”TELEMAR NORTE LESTE S/A”)

e) =SOMASE(C4:C8;”TELEMAR NORTE LESTE S/A”;D4:D8)



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12. (FCC/SEGEP-MA/FISCAL) Um Fiscal Agropecuário desenvolveu a planilha abaixo,

onde constam hipoteticamente o controle da primeira etapa de vacinação contra a

febre aftosa em algumas cidades do Maranhão, utilizando o Microsoft Excel 2010, em

português.

Na célula E2 foi utilizada uma fórmula que foi arrastada para as células E3 e E4,

realizando os cálculos automaticamente. A fórmula utilizada foi

a) =(B2;C2)-D2

b) =CALCULAR(B2+C2-D2)

c) =SOMA(B2:C2-D2)

d) =[B2+(C2-D2)]

e) =SOMA(B2;C2)-D2

13. (VUNESP/CÂMARA DE INDAIATUBA-SP/CONTROLADOR) Considere a planilha a se-

guir, extraída do MS-Excel 2010 em sua confi guração padrão, para responder à questão.



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Assinale a alternativa que contém o valor resultante da fórmula =CONT.SE(-

C2:C6;”>2500”) após ser inserida na célula C7.

a) 6

b) 5

c) 4

d) 3

e) 2

14. (FUMARC/CÂMARA PARA MINAS-MG/AGENTE) Considere a planilha a seguir do

Microsoft Excel, versão português do Offi ce 2010:

Todos os resultados das fórmulas a seguir estão corretos, EXCETO:

a) O resultado da fórmula “=SOMA(B1:B5)” é 10.

b) O resultado da fórmula “=CONT.SE(A1:B5;”=B”)” é 5.

c) O resultado da fórmula “=SOMASE(A1:B5;”=A”;B1:B5)” é 5.

d) O resultado da fórmula “=SOMASE(B1:B5;”<>1”)” é 8.

15. (VUNESP/PREF. INDAIATUBA-SP/AGENTE) Tem-se a seguinte planilha, editada

no Microsoft Excel 2010, em sua confi guração padrão:



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Considerando que a célula C3 tem a fórmula =B3+C2, assinale a alternativa que

apresenta o conteúdo correto nas células C4 e C5, respectivamente, ao se sele-

cionar a célula C3, pressionar CTRL+C e depois selecionar as células C4 e C5 ao

mesmo tempo, e pressionar CTRL+V.

a) 40 e 70.

b) 40 e 50.

c) 60 e 100.

d) 70 e 140.

e) 70 e 150.

16. (FCC/DETRAN-MA/ASSISTENTE) Considere a imagem abaixo, que corresponde

ao trecho de uma planilha editada em Excel 2010, em português.

Caso as fórmulas =CONT.NÚM(A1:C3) e =SOMA(A1:C3) sejam inseridas nas célu-

las C4 e C5, nessa ordem, os valores apresentados nessas células serão, respecti-

vamente,



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a) 6 e 21

b) 6 e #Valor!

c) 9 e 24

d) #NUM! e #Valor!

e) 21 e #NUM!

17. (FGV/CÂMARA DE SALVADOR/ASSISTENTE) João recebeu um arquivo texto,

com dados sobre as dezenas de milhares de clientes da sua empresa, e precisa

organizar e analisar esses dados. No arquivo, cada linha corresponde a um cliente,

todas elas com o mesmo número de colunas separadas por tabulação. Há uma li-

nha de títulos no início do arquivo.

Uma das melhorias que João pretende alcançar é padronizar a grafi a dos nomes e

códigos. Por exemplo, a cidade do Rio de Janeiro aparece como “Rio”, “R. Janeiro”,

“Rio de Jan”, “RJ”, e assim por diante. O mesmo ocorre para outras cidades.

Para começar, é preciso identifi car as diferentes grafi as que ocorrem nas colunas a

serem padronizadas.

Há várias maneiras para fazer isso no MS Excel 2010, mas uma forma bastante

simples é:

a) classifi car todas as linhas usando as colunas no critério de classifi cação;

b) usar a função CONT.VALORES nas colunas;

c) usar o recurso de Validação de Dados nas colunas;

d) na guia Dados, importar o arquivo texto e aplicar fi ltros nas colunas;

e) usar a função FIND.DUPS nas colunas.

18. (AOCP/ITEP-RN/ANALISTA) Na guia “Página Inicial” do Microsoft Excel 2010

(versão padrão em português do Brasil) existem ícones que podem ser utilizados

para funções específi cas. Assinale a alternativa que apresenta a função de cada

ícone a seguir.



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a) O ícone 1 mostra opções de formatação condicional de células; o ícone 2 permi-

te diminuir a precisão de um número em uma célula numérica; o ícone 3 permite

aumentar a precisão de um número em uma célula numérica.

b) O ícone 1 mostra opções de formatação condicional de células; o ícone 2 permite

aumentar a precisão de um número em uma célula numérica; o ícone 3 permite

diminuir a precisão de um número em uma célula numérica.

c) O ícone 1 mostra opções de arredondamento condicional de células; o ícone 2

permite diminuir a precisão de um número em uma célula numérica; o ícone 3 per-

mite aumentar a precisão de um número em uma célula numérica.

d) O ícone 1 mostra opções de arredondamento condicional de células; o ícone 2

permite aumentar a precisão de um número em uma célula numérica; o ícone 3

permite diminuir a precisão de um número em uma célula numérica.

e) O ícone 1 mostra opções de arredondamento condicional de células; o ícone 2

permite alterar o separador decimal da planilha para ponto; o ícone 3 permite alte-

rar o separador decimal da planilha para vírgula.

19. (AOCP/ITEP-RN/AGENTE) Referência absoluta é um importante recurso do Mi-

crosoft Excel. Considerando a versão 2010 e sua instalação padrão em Português

do Brasil, qual das seguintes fórmulas apresenta uma utilização correta de referên-

cia absoluta no Microsoft Excel?



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a) =($A1$+A2)/A3

b) =ABSOLUTA(A2)

c) =$(A1+A2)/A3$

d) =ABS(A2)

e) =($A$1+A2)/$A$3

20. (ORHION.CONSULTORIA/PREF. JAGUARIUNA-SP/ASSISTENTE) Fabiana deseja

utilizar uma função fi nanceira, do Excel (MS-Excel 2010), que “retorna o pagamen-

to periódico de uma anuidade”. Qual função fi nanceira Fabiana deverá utilizar?

a) Função PPGTO.

b) Função PGTO.

c) Função IPGTO.

d) Função EPGTO.

21. (VUNESP/CÂMARA DE DOIS CÓRREGOS-SP/OFICIAL) Observe a planilha ex-

traída do MS-Excel 2010, em sua confi guração original. O gráfi co da planilha foi

gerado a partir dos dados do intervalo A1:B6.



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Considerando que o conteúdo numérico das células B2, B4, B5 e B6 foi escondido

intencionalmente na fi gura, assinale a alternativa que contém o valor somado dos

acessórios dos veículos Suburban e Lincoln.

a) R$ 2.000.

b) R$ 2.500.

c) R$ 4.000.

d) R$ 5.500.

e) R$ 6.000.



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GABARITO

1. a

2. e

3. b

4. c

5. a

6. b

7. b

8. a

9. c

10. e

11. e

12. e

13. d

14. b

15. c

16. a

17. d

18. d

19. e

20. b

21. d


aula 4 - ms-excel 2010 - pm-sp - soldado revisã

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