Introdução ao MS-Excel

Aula 04Prof. M.Sc. Anderson Pazin

Roteiro de Aula

PLANILHA ELETRÔNICAS - EXCEL Introdução as planilhas eletrônicas Importância e utilização das planilhas Fundamentos do Excel Excel básico.

Como realizar cálculos Gráficos Funções

Dica

Anotem todas as explicações de como fazer determinadas ações.

Essas anotações poderão ser usadas em prova e serão utilizadas para a realização de um trabalho.

Introdução ao Excel Permite a manipulação de planilhas

de cálculos. Possibilita ao usuário criar planilhas

de cálculos para orçamentos, previsões e planejamento para investimentos futuros, levantamentos estatísticos, tabelas variadas, controle de gastos pessoais ou da empresa, controle de caixa, desde cálculos simples aos mais complexos.

Introdução ao Excel

O Excel permite ao usuário formatar suas planilhas de maneira que achar melhor.

Na área de gráficos, o usuário tem uma gama muito grande de tipos e gráficos que podem ser criados e alterados.

Definição de Planilhas É uma grade de colunas e linhas (as

colunas se desenvolvem de cima para baixo e, as linhas, da esquerda para direita) – as linhas se estendem horizontalmente na tela e as colunas, verticalmente.

Existem 256 colunas e 65.536 linhas em cada planilha do Excel.

A interseção de qualquer coluna com qualquer linha é uma célula.

Definição de Planilhas Cada linha e coluna tem um rotulo

único: as linhas são identificadas por números e as colunas usam letras.

Cada célula é identificada por um endereço, que é o casamento com a letra da coluna do numero da linha. Por exemplo, a primeira célula de uma planilha, no canto superior esquerdo, é A1.

Pasta de Trabalho É o termo geral atribuído à

ferramenta utilizada na organização e análise de informações numéricas.

Fornecem vários recursos para automatização de operações com planilhas.

O Excel utiliza o termo planilha para varias planilhas individuais contidas em uma pasta de trabalho.

Exemplo de Pasta de Trabalho

ColunaLinhaCélula A1

Cabeçalho das linhas

Cabeçalho das Colunas

Guia das Planilhas

Exercícios

Mostra a flexibilidade do Excel ao arrastarmos as células.

O Excel utiliza a lógica matemática para adicionar novos valores

Conceitos apresentados: Definição das grades, formatação de

células, renomear planilhas.

Criando Fórmulas

Toda Fórmula começa por um sinal de igualdade (=);

Para fixar referencias as células é preciso usar o cifrão ($) $A$1: - estão fixas a coluna A e a linha 1 $A1: - está fixa somente a coluna A A$1: - está fixa somente a linha 1 A1: - nada está fixo.

Operadores Aritméticos

Para cálculos aritméticos são utilizados os seguintes operadores:

Sinal Função

+ Adição

- Subtração

* Multiplicação

/ Divisão

^ Exponencial

% Porcentagem

Operadores Condicionais Para a elaboração de formulas condicionais

são utilizados os seguintes operadores:

Sinal Função

> Maior

>= Maior igual

< Menor

<= Menor igual

<> Diferente

= Igual

Exercícios sobre Referências

Calculo de Desconto Tabuada

Trabalhando com Funções Principal característica do Excel é o seu

poder de executar cálculos; As funções são os recursos mais

empregados na elaboração das fórmulas;

As funções facilitam a execução de cálculos complexos;

O Excel possui aproximadamente 330 funções.

Regras para o uso de Funções Uma função sempre retorna um valor

específico; Deve fazer parte de uma fórmula; O nome é sempre escrito em maiúsculo; Nunca há espaço no nome das funções; Após o nome deve-se abrir parênteses

para especificar os seus argumentos; Os argumentos são separado por ponto

e virgula (;) ;

Classificação das Funções Funções Lógicas:

Contém funções usadas para tomadas de decisão, (SE, E, OU)

Funções de Procura e Referência: Geralmente empregadas para retornar

um valor contido em uma lista (PROCV, PROCH)

Funções Financeiras: Relacionadas a cálculos financeiros (VP,

VF, NPER, TAXA..)

Classificação das Funções

Funções Data e Hora: Retornam valores baseados em datas

e horas Funções de Tratamento de Texto

Específica para formatação de texto Funções Estatísticas Funções de Matemática e

Trigonometria

Exercícios – Levantamento Estatístico

Planilha Exemplo

Aula 4-Estatistico

Trabalhando com Gráficos O Gráfico é um instrumento que possibilita

transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples.

O Excel permite a criação de vários tipos de gráficos de forma prática e eficiente, baseado nas informações fornecidas por suas planilhas.

Não adianta nada você saber efetuar a confecção de um gráfico se não souber a que finalidade se destina determinado gráfico.

Tipos de Gráficos Para se criar um gráfico é preciso:

primeiro conhecer o tipo de informação que se deseja transmitir, pois um gráfico poderá informar de forma visual as tendências de uma série de valores em relação a um determinado espaço de tempo, a comparação de duas ou mais situações e muitas outras situações.

A maior parte dos gráficos desenhados no Excel utiliza os dados em relação a um eixo X horizontal e a um eixo Y vertical

Tipos de Gráficos

O eixo X conter um escala de categorias como: valores, faixas etárias, medidas métricas, anos, meses, dias da semana, localidades geográficas, etc.

O eixo Y poderá conter os valores definidos dentro de uma planilha.

Trabalhando com Gráficos Cada tipo de gráfico é adequado para

uma diferente situação a ser analisada.

Se um gráfico for definido de forma incorreta, poderá ocorrer a análise errada de uma situação, causando um série de interpretações distorcidas do assunto em questão, tornando desta forma o desenho do gráfico sem qualquer efeito aproveitável.