associaÇÃo aprender em parceria - wordpress.com · 2017-04-06 · associaÇÃo aprender em...

ASSOCIAÇÃO APRENDER EM PARCERIA

Relatório de Gestão e Contas

2016

Aprovado por unanimidade pela Assembleia Geral de

29 de Março de 2017

ASSOCIAÇÃO APRENDER EM PARCERIA – A PAR RELATÓRIO DE GESTÃO E CONTAS DE 2016

A Associação Aprender em Parceria – A PAR é uma Instituição Particular de

Solidariedade Social (IPSS), sem fins lucrativos, de utilidade pública, constituída em

2007, com número de identificação 507 950 860 e sede na Escola Superior de Educação

de Lisboa – Campus de Benfica do IPL - 1549-003 Lisboa.

Missão

Criar oportunidades de desenvolvimento e aprendizagem para crianças dos 0 aos 6 anos,

através de um trabalho de estreita parceria com pais, apoiando-os como primeiros e

mais importantes educadores. Reconhece que são os pais que poderão facilitar o início

de vida e de escolaridade com mais sucesso às suas crianças. Contribui para a saúde, o

bem-estar, a criatividade e o desenvolvimento integral das comunidades.

Desde a sua constituição que implementa o Programa A PAR, sendo este a principal

actividade para concretizar a sua missão.

Órgãos Sociais

Assembleia Geral

Presidente: Florbela de Oliveira Carvalheiro Esteves Amaro

Primeiro Secretário: Maria Isabel Covas Pontes dos Santos Cruz

Segundo Secretário: Maria Inês Trocado Gonzalez Briz da Silveira Carvalho

Direção

Presidente: Joana Maria Bettencourt Pacheco de Castro

Vice-Presidente: Maria de Sousa Ramos Prates de Carvalho

Secretário: Aida Sofia Perdigão Queiroga Martins Nogueira Ramalho

Tesoureira: Cláudia Miranda Ramos

Vogal: Isabel Maria da Costa Sasseti Paes

Conselho Fiscal

Presidente: Afonso Pegado Mendonça dos Reis

Primeiro Vogal: Maria da Purificação Gustavo Mil-Homens de Matos

Segundo Vogal: Maria do Rosário Brito Mata de Oliveira


ÍNDICE

I – Introdução

II – Enquadramento das Atividades

III – Configuração Organizacional

IV – Atividades

V – Ações por Área de Trabalho

VI – Execução Orçamental 2016


I. INTRODUÇÃO

O presente Relatório de Gestão e Contas respeita ao exercício de 2016 correspondendo

ao décimo ano de atividade plena da Associação Aprender em Parceria – A PAR, após a

sua criação em 2007, conforme previsto no D.R 2ª Série Decreto-Lei nº 77/,2007 de 19

de Abril, que autorizou a instituição de uma associação de interesse público –

Associação Aprender em Parceria – A PAR, a qual foi formalmente criada, em 15 de

fevereiro de 2007.

O Plano de Atividades a que o presente relatório respeita foi aprovado pela Assembleia

Geral, realizada em 30 de novembro de 2015, por unanimidade. O Conselho Fiscal, em

conformidade com os estatutos e a legislação aplicável, emitiu o competente parecer

favorável, nos prazos legais.

O ano de 2017 será de extrema importância para a Associação, na medida em que se

criarão novas parcerias com várias entidades, permitindo a realização da missão da

associação atingindo dessa forma novos beneficiários.

A apresentação do relatório anual, para além de constituir um momento de balanço do

trabalho desenvolvido, quer na vertente económica e financeira quer nas componentes

de actuação social, permite simultaneamente, fazer uma reflexão sobre os pontos

vulneráveis da organização.

Solicita-se a todos os sócios que se unam em torno da missão, demonstrando a “força”e

“poder” que podemos ter se nos mantivermos unidos em prol de objetivos partilhados.


II. ENQUADRAMENTO DAS ACTIVIDADES

A missão da Associação A PAR tem vindo a desenvolver-se através dos contributos,

teóricos e práticos, de todos os seus técnicos, sócios e órgãos sociais, tendo a Direção o

poder de aprovação e decisão. Assim, de seguida destacam-se as atividades de âmbito

institucional, correspondentes às responsabilidades dos órgãos sociais.

No exercício de 2016 assinalam-se as atividades mais relevantes:

Atividades institucionais (órgãos sociais)

Realizaram-se três reuniões da Assembleia Geral – em 17 de março de 2016, 7 de

novembro e 30 de novembro de 2016 -, que deliberaram por unanimidade, das quais

foram lavradas as respetivas atas;

Realizaram-se 8 reuniões da Direção tendo sido elaboradas as respetivas atas que

evidenciam as decisões tomadas ao longo do ano 2016.

III – CONFIGURAÇÃO ORGANIZACIONAL

IV – ATIVIDADES

No ano de 2016 foram desenvolvidas um conjunto de iniciativas relevantes, previstas no

Plano de Atividades respetivo, entre as quais tiveram particular acuidade e relevância,

sob gestão direta da direção da Associação A PAR, as seguintes atividades:

1. Continuação da realização do Programa Cidadania Ativa, financiado pelo EEA

Grants e gerido pela Fundação Calouste Gulbenkian - 2015-2016

Na sequência, e em coerência, da candidatura realizada em 2014 ao Programa Cidadania

Ativa 2015-2016, deu-se continuidade às parcerias das várias entidades para a

ASSEMBLEIA

GERAL

DIREÇÃO CONSELHO

FISCAL

EQUIPA CENTRAL


implementação das sessões semanais do Programa PAR: Capacitação Parental e

Direitos da Família:

a) Casa de Proteção e Amparo de Santo António

b) Centro de Acolhimento Infantil Domingos Barreiro

c) Cooperativa Miminhos Alegres

d) Jardim de Infância do Rego

e) Jardim de Infância Mestre Querubim Lapa

As sessões no Centro Infantil de Odivelas foram suspensas após várias sessões sem

famílias e de todos os esforços realizados para o incentivo de participação das famílias

(realização de cartazes, convites pessoais, conversas com as famílias, conversas com as

técnicas da instituição).

Após conclusão do Programa Cidadania Ativa a Fundação Aga Khan financiou a

continuação dos Grupos da Casa de Santo António e da Cooperativa Miminhos Alegres

de Abril a Junho de 2016. A A PAR deu ainda continuidade às sessões do JI Mestre

Querubim Lapa.

Ao longo do período de Janeiro a Julho de 2016 o projecto beneficiou:

2. Parceria entre a Associação A PAR e o Brief Therapy Institute (Helsínquia

Finlândia) no âmbito da Candidatura Adicional do Programa Cidadania Ativa,

financiado pelo EEA Grants e gerido pela Fundação Calouste Gulbenkian.

Através da Candidatura adicional colocada em prática no início de Dezembro de 2015

com o Formador Ben Furman surgiu a oportunidade de complementaridade de um novo

projeto na Associação A PAR com a realização de cursos “Ser Capaz”. Desta forma

Código do

Território Instituição Tipo de Grupo Nº Sessões

Nº de

crianças (≤6)

Nº de crianças

(>6)

Nº

Cuidadores

Nº

Famílias

Nº Famílias

presente

em mais de

50% das

sessões

PRA

Casa de Protecção e

Amparo de Santo

António

Bebés aos 3 anos 22 18 0 17 17 12

MAR CAI Domingos

Barreiro Bebés aos 3 anos 20 9 1 7 6 4

CAM JI Mestre Querubim

Lapa 4 a 5 anos 21 12 1 14 10 6

REG JI Rego 3 a 5 anos 10 6 0 5 5 3

TM Cooperativa

Miminhos Alegres Bebés aos 3 anos 19 12 0 23 11 3

5 zonas 5 Instituições 6 Grupos 72 48 1 59 43 24


como curso piloto foi realizado, entre os meses de janeiro e março (23 de Janeiro, 6 e 20

de Fevereiro e 5 e 12 de Março de 2016), um curso de cinco sessões quinzenais com

pais e técnicos das entidades abrangidas pelo Programa PAR: Capacitação Parental e

Direitos da Família e pelo Programa A PAR.

3. Programa A PAR

Durante o ano de 2016, deu-se continuidade aos Grupos A PAR iniciados em Setembro

de 2015 até Julho de 2016, visto que a Associação trabalha por ano letivo, e em

Setembro de 2016 deu-se início a um novo ano de implementação do Programa A PAR.

Janeiro a Julho 2016

Com o financiamento da Futuro este em funcionamento um Grupo A PAR na área da

Grande Lisboa:

1. Um Grupo A PAR na Obra Social Paulo VI (Campo Grande);

Com financiamento próprio estiveram em funcionamento dois Grupos A PAR:

1. Um Grupo A PAR no Centro Social e Paroquial da Ericeira, Ericeira;

2. Um Grupo A PAR no Lar Jorbalán, Lisboa;

Código do


Nº de

crianças (≤6)

Nº de crianças

(>6)

Nº

Cuidadores

Nº

Famílias

Nº Famílias

presente

em mais de

50% das

sessões

CG Obra Social Paulo

VI 2 a 4 anos 15 9 0 9 7 5

ERI Centro Social

Ericeira Bebés aos 3 anos 15 7 1 9 5 4

PR Lar Jorbalán Bebés aos 6 anos 22 7 0 7 7 6

1 zonas 1 Instituição 1 Grupo 52 23 1 25 19 15

a) Setembro a Dezembro 2016

No período de Setembro a Dezembro de 2016 deu-se continuidade à implementação do

Grupo A PAR no Lar Jorbálan.

Foram beneficiários deste Grupo:

Código do


Nº de

crianças (≤6)

Nº de crianças

(>6)

Nº

Cuidadores

Nº

Famílias

Nº Famílias

presente

em mais de

50% das

sessões

PR Lar Jorbalán Bebés aos 6 anos 10 9 4 8 8 6

1 zonas 1 Instituição 1 Grupo 10 9 1 8 8 6


Foram ainda realizadas algumas sessões na Obra Social Paulo VI, no entanto não foi

possível dar continuidade ao Grupo, uma vez que não houve adesão de um número

suficiente de famílias, sendo apresentada a participação de menos de cinco famílias em

quatro sessões que foram realizadas.

Também no Colégio do Parque das Nações foram realizadas três sessões de

demonstração no mês de Outubro de forma a serem realizadas inscrições para o Grupo

A PAR (como atividade extra-curricular). Estas sessões tiveram a participação de 10

famílias, no entanto não se verificaram após as sessões inscrições suficientes para se

realizar um Grupo A PAR.

4. Parceria Fundação Aga Khan

No âmbito desta parceria ocorreram diferentes atividades durante o ano 2016:

a) Realização de Ateliers para Pais e Filhos – em substituição dos Grupos A PAR

decorrentes na sexta-feira e sábado, no Seixal e em Lisboa respetivamente.

Foram realizados três Ateliers: “Dança e Movimento” (dia 23 de Janeiro em

Lisboa e Seixal), “Construção de Fantoches” (dia 13 de Fevereiro em Lisboa e

20 de Fevereiro no Seixal) e “Dança para Pais e Filhos” (dia 5 de Março em

Lisboa).

b) Formação de Professores ITREB em Contexto – Professores das turmas da

Infantil do ITREB usufruíram de formação em contexto para práticas mais

dinâmicas em aulas. Esta formação decorreu no período de Janeiro a Julho de

2016 (2 sessões de observação, 6 sessões de aplicação em contexto, 4 sessões de

supervisão e 4 sessões de formação e planeamento de aulas).

c) Formação “Construção de Materiais Lúdico/Pedagógicos” para Professores

ITREB – Foi realizado uma formação para todos os professores ITREB onde foi

dado destaque às histórias ITREB e como construir materiais e atividades

lúdicas de exploração dessas mesmas histórias.

d) Realização de 3 sessões A PAR para as crianças das turmas da Infantil do

ITREB, duas sessões no dia 20 de Fevereiro e uma sessão no dia 21 de Maio.

e) ECD DAY - Dia da Comunidade, no Centro Ismaili, no dia 29 de Outubro de

2016, entre as 10 e as 13 horas, para cerca de 60 crianças da comunidade Ismaili.

Durante este período foi realizado um espaço do bebé (edredons com diferentes

materiais sensoriais e de exploração) e no espaço criança o conto da história

“Urso Caça Borboletas” e a realização de dois ateliês plásticos relativos à

história (construção de asas de borboletas e de máscaras de urso). Foi ainda


realizado um Atelier para bebés (0-3anos) denominado “Dança para Pais e

Filhos” onde se contou com a participação de 17 famílias.

5. Atividades para Pais e Filhos

a) Sessões A PAR no âmbito de parcerias com museus, livrarias, lojas e escolas

Sessões A PAR na Livraria Leituria (Sessão de Demonstração Gratuita)

Sessões A PAR no Museu Nacional de História Natural e da Ciência

Sessões A PAR no Mundo Património (antigo espaço MAPA)

Sessões A PAR na Biblioteca Infantil e Juvenil de Cascais

Sessões A PAR na Associação Tempo de Mudar

Sessões A PAR no Espaço Anagrama (Sessão de Demonstração Gratuita)

Sessões A PAR na Fnac de Cascais (Sessão de Demonstração – Gratuita)

Espaço Nº Sessões Datas Nº de

crianças

Nº

Famílias

Nº de

Pessoas

Livraria Leituria 1 30/01/2016 9 7 19

Museu Nacional de

História Natural e

da Ciência

1 16/01/2016 6 6 16

Mundo Património 1 19/03/2016 6 4 14

Biblioteca Infantil

Juvenil de Cascais 2

02/07/2016

03/12/2016 23 21 51

Associação Tempo

de Mudar 2

22/07/2016

25/07/2016 18 18 32

Espaço Anagrama 1 22/10/2016 12 9 29

Fnac de Cascais 1 18/12/2016 7 5 13

6 Espaços 11 --------

81 70 174

b) Sessões “1, 2, 3 Era Uma Vez…” no âmbito de parcerias com museus e

livrarias

Sessões na Casa-Museu Dr. Anastácio Gonçalves

Sessões na Livraria Leituria


crianças

Nº

Famílias

Nº de

Pessoas

Casa-Museu Dr.

Anastácio Gonçalves 1 30/04/2016 5 5 14

Livraria Leituria 1 19/11/2016 6 6 18


2 Espaços 2 --------

11 11 32

c) Sessões “Música para Bebés” no âmbito de parcerias com museus, livrarias,

lojas

Sessões na Obra Social Paulo VI

Sessões na Casa-Museu Dr. Anastácio Gonçalves

Sessões no Espaço Anagrama – oficina de sonho


crianças

Nº

Famílias

Nº de

Pessoas

Obra Social Paulo

VI 1 5/03/2016 14 13 37

Casa-Museu Dr.

Anastácio Gonçalves 3

02/04/2016

14/05/2016

15/10/2016

22 21 63

Espaço Anagrama 1 10/12/2016 8 7 22

3 Espaços 5 -------

44 41 122

d) Ateliers para Pais e Filhos no âmbito de uma parceria com a Associação dos

Antigos Alunos Salesianos do Estoril

Foram realizados 2 ateliês para Pais e Filhos, divididos por cinco sessões (3

grupos + 2 grupos), nos dias 18 de Março e 2 de Maio em três grupos de creche

da Associação dos Antigos Alunos Salesianos do Estoril. Os dois ateliês com a

temática “Aprender Juntos” (construção de massa de moldar e construção de fio

de objectos) contaram com a participação de aproximadamente 25 famílias no

total.

e) Curso de Massagens para Bebés no âmbito de uma parceria com

Dinamizadora de Massagens e Obra Social Paulo VI

Foi realizado um curso de 6 sessões de 1hora no espaço da Obra Social Paulo VI

em que beneficiaram 6 famílias pertencentes ou com pré-inscrição na Obra

Social. O curso decorreu com uma sessão semanal de 26 de Setembro a 7 de

Dezembro.

f) Sessões A PAR em Festas de Aniversário

Sessão A PAR para Pais e Filhos de Festa de Aniversário (17 de Janeiro),

a pedido de um pai frequentador de Grupo A PAR, com a temática

“Bombeiros” que contou com a participação de cerca de 10 famílias.


Sessão A PAR de Aniversário num grupo de Jardim-de-infância do

Colégio Alegria (19 de Dezembro), onde participaram cerca de 30

crianças e 4 técnicos de educação.

6. Atividades para as Escolas

a) Percurso Sensorial “Vamos à Caça do Urso”

No final do ano 2016 deu-se início à realização de uma nova atividade para escolas

“Vamos à caça do urso” proposta por dinamizadoras extras. “Vamos à Caça do Urso” é

uma atividade interativa (percurso sensorial) baseado no livro "Vamos à Caça do Urso!"

de Michael Rosen e Helen Oxenbury e na canção do Livro com CD Cantar Juntos 2.

Foram assim já realizadas sessões em duas escolas e já se verificaram agendamentos

para o ano 2017.


crianças

Colégio dos Arcos 1 22/11/2016 16

ADECO 2 24/11/2016 31

2 Espaços 3 -------

47

7. Participação da Associação em feiras e festivais

Verificaram-se também no ano 2016 a realização de vários contactos e convites que

possibilitaram a participação da Associação em eventos com apresentação da

associação, atividades para pais e filhos ou com bancas de vendas dos produtos da

associação.

Apresentação da Associação, missão e programa e demonstração de

sessão (8 de Fevereiro) na Fundação Maria Ulrich a alunas da formação

Abordagens Pedagógicas Creche.

Sessão A PAR na Feira do Livro no dia 4 de Junho, promovendo a venda

dos Livros Cantar Juntos. Contou aproximadamente com a participação

de 12 famílias.

Sessão A PAR e Banca de Vendas no Festival Ludopólis que decorreu

nos dias 18 e 19 de Junho. A sessão contou com a participação de 6

famílias e verificaram-se vendas dos produtos Cantar Juntos.

Sessões A PAR, Sessões “1, 2, 3 Era uma Vez”, Ateliês A PAR para Pais

e Filhos e Banca de Vendas no Jardim Zoológico de Lisboa no fim de


semana de 23 e 24 de Julho. Foram várias as famílias participantes nas

atividades com um número aproximado de 30 famílias.

Banca de Venda na Corrida Auchan (10 de Setembro) onde participaram

várias famílias no evento permitindo a divulgação da A PAR.

Apresentação do Programa Ser Capaz e Manual de Apoio “Sou Capaz”

no Congresso do Hospital da Covilhã (7 de Outubro). Foi possibilitada a

venda do Manual junto dos técnicos presentes.

Sessões A PAR para Pais e Filhos no Festival Family Land em Cascais

(8 e 9 de Outubro) com a participação de aproximadamente 10 famílias

nas atividades promovidas pela Associação.

Banca de venda e divulgação da Associação na Feira “Bazar de Natal” da

Junta de Freguesia do Lumiar (3 a 6 de Dezembro) que permitiu a

divulgação da Associação aos habitantes da freguesia e outros visitantes.

Apresentação da Associação (17 de Novembro) de Palmela

Banca de Vendas e divulgação da Associação no Dia da Família (14 e 15

de Maio) no Parque das Nações, dificuldade de vendas com a visita de

poucos participantes.

7. Workshops e Formações para Técnicos

a) Workshops

No presente ano foram realizadas vários Workshops com diferentes temáticas

dinamizados por formadoras da Equipa Central A PAR e formadoras externas parceiras

da Associação.

Workshop Dinamizadora Nº

Sessões Datas

Nº de

participantes

Dinâmicas para

Reuniões de Pais Aida Ramalho 3

16/02/2016

01/03/2016

06/04/2016

65

O Lugar da Arte na

Educação Kathy Silva 2

09/05/2016

14/05/2016 47

A voz o Ouvido e a

Canção

Teresa

Lancastre 1 17/05/2016 15

O Lugar da Arte na

Educação II Kathy Silva 1 23/05/2016 8

Gestão de Conflitos:

Adulto-Criança Patrícia Várzea 2

13/10/2016

19/10/2016 28

Perguntas na Ponta

da Língua: Filosofia

para Crianças

Carina Santa

Bárbara 1 14/11/2016 10


6 Workshops ----------

10 -------

173

b) Formações Iniciais de Líderes A PAR

14ª Formação A PAR: Dinâmicas Lúdicas Criativas e de Capacitação Familiar

realizou-se a 7, 14 e 28 de Maio, onde estiveram presentes diferentes técnicos da área de

Educação de Infância e Intervenção com Família, perfazendo o total de 13 participantes.

15ª Formação A PAR: Dinâmicas Lúdicas Criativas e de Capacitação Familiar

realizou-se a 12 e 19 de Novembro e 3 de Dezembro, onde estiveram presentes

diferentes técnicos da área de Educação de Infância e Intervenção com Família,

perfazendo o total de 14 participantes.

c) Formações Internas

- Formações Contínuas de Assistentes

Realizou-se uma formação contínua com todas as assistentes e líderes no ativo do

Programa A PAR: Capacitação Parental e Direitos da Família e do Programa A PAR, no

dia 29 de Abril, contando assim com a participação de 3 líderes, 6 assistentes e a

supervisora dos grupos.

- Formações Contínuas de Líderes

Realizaram-se 5 formações contínuas aos Líderes no ativo, sendo uma das formações

conjuntas com as assistentes. Cada formação contou com 3 participantes e a supervisora

dos grupos.


V. AÇÕES POR ÁREA DE TRABALHO

1. Secretariado

A área de secretariado da Associação A PAR, tem como missão assegurar o apoio

técnico à Direção da mesma, permitindo uma mais eficaz e eficiente articulação com os

restantes órgãos sociais, através da coordenação das atividades de gestão de recursos

humanos, financeiros e patrimoniais, das tecnologias de informação e da comunicação

institucional. No presente ano, devido a reestruturamento na equipa Central A PAR, as

funções de secretariado sofreram novas delegações a novos elementos da equipa.

Durante o ano de 2016 desenvolveu as seguintes atividades:

a) Coordenação e apoio às diversas áreas de trabalho

1 - Promoção e acompanhamento das políticas de organização e de gestão dos recursos

humanos, apoiando a tomada de decisão e a respetiva concretização:

Orientação e apoio às atividades desenvolvidas pelas diversas áreas de trabalho,

em articulação com a direção;

Promoção da adoção de procedimentos internos mais eficientes e otimização da

utilização dos recursos humanos e financeiros disponíveis;

Elaboração de reportes periódicos referentes aos recursos humanos (Relatório

Único);

Acompanhamento do processo de implementação das medidas de Segurança,

Higiene e Saúde no Trabalho.

2 - Gestão dos protocolos e acordos de cooperação

Acompanhamento da execução dos protocolos celebrados pela Associação.

b) Apoio aos Órgãos Sociais

1 - Assistência técnica aos órgãos sociais, através da elaboração e acompanhamento dos

necessários instrumentos de planeamento e de gestão:

Acompanhamento da execução do Plano de Atividades para 2016;

Colaboração na elaboração da proposta de Relatório de Gestão de Atividades e

Contas de 2016 e da proposta de Plano de Atividades e Orçamento para 2017;

Acompanhamento dos processos e procedimentos aprovados pelos órgãos

sociais;


Compilação de elementos informativos de interesse para envio aos membros dos

órgãos sociais;

Preparação, apoio e acompanhamento das reuniões de direção, assembleia geral

e conselho fiscal;

Receção, classificação e distribuição interna do correio – registo de entrada de

documentos;

Encaminhamento dos despachos da direção;

Apoio à organização de iniciativas promovidas pela direção;

Apoio administrativo e logístico às reuniões realizadas entre os membros da

direção;

Apoio administrativo às participações da direção em eventos organizados por

terceiros.

c) Apoio à Execução de Projetos

1 - Apoio ao desenvolvimento dos projetos sob a gestão da direção, designadamente o

“Programa A PAR: Capacitação Parental e Direitos da Família” e o “Programa A

PAR”.

d) Divulgação e organização de atividades para famílias e de formação

para técnicos

e) Apoio em atividades como feiras e festivais

f) Gestão do expediente e da frota

1 - Execução dos procedimentos de receção de documentação;

2 - Execução dos procedimentos de expedição de documentação;

3 - Gestão das publicações.

2. Comunicação e Imagem

À área de comunicação e imagem compete gerir e promover a comunicação e a imagem

institucionais. Durante o ano de 2016 desenvolveram-se as seguintes atividades:

a) Desenvolvimento do Plano de Comunicação, Site e redes Sociais

Reforço da comunicação on-line;


Desenvolvimento de ações de melhoria do site;

Divulgação de projetos, eventos, atividades para famílias, workshops e

formações da Associação;

Elaboração e divulgação de cartazes e posters no site e redes sociais.

Atualização permanente do site, através da inserção de atividades, eventos,

documentação, informações, comunicações e programas oficiais, com destaque

na homepage;

Elaboração de cartazes e posters das atividades promovidas pela Associação;

Divulgação das atividades através do site, redes sociais, mailing list, afixação de

cartazes em escolas.

3. Gestão de Recursos Humanos

A área Financeira, de Organização e Recursos Humanos promove e assegura uma

correta gestão dos recursos financeiros, humanos e patrimoniais da Associação. Com

base neste pressuposto, foram desenvolvidas em 2016 as seguintes atividades:

a) Gestão dos Recursos Humanos

Organização e instrução dos processos relativos aos recursos humanos;

Aumento da eficácia e eficiência dos recursos humanos da Associação através

da sua adequada gestão;

Apoio à implementação das medidas de Saúde, Higiene e Segurança no

Trabalho.

b) Gestão Orçamental, Financeira e Patrimonial

Elaboração, gestão e controle orçamental - preparação da execução orçamental

de 2015, acompanhamento da execução orçamental de 2016 e preparação da

proposta de orçamento para 2017, para apresentação aos órgãos sociais;

Execução das ações inerentes à elaboração e submissão de reports de caráter

periódico e obrigatório;

Desenvolvimento das atividades inerentes à submissão do orçamento para 2017.

c) Reports apresentados e submetidos

Realização das atividades inerentes à gestão financeira, através do cumprimento

das obrigações legais e regulamentares;


Reportes periódicos de mapas de gestão e controlo financeiro;

Realização dos procedimentos contabilísticos e cumprimento das obrigações

fiscais;

Elaboração dos documentos necessários para apresentação aos órgãos sociais,

em cumprimento das disposições legais;

Execução das tarefas inerentes ao economato.

d) Procedimentos Contabilísticos e Fiscais

Controlo de execução de despesas, conforme o orçamento aprovado;

Desenvolvimento das funções inerentes ao movimento das receitas e despesas e

os respetivos registos contabilísticos obrigatórios;

Realização dos processamentos administrativos;

Cumprimento das obrigações fiscais nos prazos estipulados na lei.

e) Recursos humanos

Em 31 de Dezembro de 2016, o número de funcionários é de 3.

A Associação A PAR em 2016 contou com 12 voluntários ativos.


VI. EXECUÇÃO ORÇAMENTAL 2016

1. O Resultado Líquido da Associação Aprender em Parceria – A PAR transitou de um

saldo positivo de 14 281,91€ em 2015, para um saldo negativo de -44 645,11€ em 2016

devido à ausência de donativos e outros apoios externos.

2. O montante apresentado em caixa e depósitos bancários, em 31 de dezembro 2016,

decompõe-se do seguinte modo:

2016 2015

Numerário 200,00 200,00

Depósitos á ordem 32.892,49 34.740,92

Depositos a Prazo 60.000,00 105.000,00

Aplicações de tesouraria 0,00 0,00

93.092,49 139.940,92

Linhas de crédito de curto prazo

Descobertos bancários

93.092,49 139.940,92

3. Em 2016 e 2015, os inventários da associação eram detalhados conforme se segue:

Montante Perdas por Montante Montante Perdas por Montante

bruto imparidade líquido bruto imparidade líquido

Mercadorias

Em armazem

Livros 8.583,85 8.583,85 248,26 248,26

T-shirts 130,00 130,00 216,57 216,57

Cestos dos tesouros 75,00 75,00 37,50 37,50

Longsleeves 42,24 42,24 42,24 42,24

Panamás 306,46 306,46 323,40 323,40

Passarinhos 47,50 47,50 0,00 0,00

Em poder de terceiros (consignação)

Livros 925,84 925,84 3.675,58 3.675,58

T-shirts 46,40 46,40 66,90 66,90

Cestos dos tesouros 0,00 0,00 12,50 12,50

Longsleeves 0,00 0,00 56,32 56,32

Panamás 0,00 0,00 4,62 4,62

Passarinhos 20,00 20,00 0,00 0,00

10.177,29 0,00 10.177,29 4.683,89 0,00 4.683,89

2016 2015

O aumento do valor do inventário de mercadorias de 2016 em relação a 2015 reflete o

investimento na 3ª edição do livro com CD Cantar Juntos 1 e na 2ª edição dos livros

com CD Cantar Juntos 2.


4. A estrutura organizacional sofreu algumas alterações entre Setembro e Outubro de

2016, com a redução de dois recursos humanos (administrativa e psicóloga), sendo estas

funções agora distribuidas pelos 2 elementos full-time da equipa.

5. As Demonstrações Financeiras, Balanço e Demonstração de Resultados, referentes ao

presente exercício de 2016, são apresentadas e comparáveis com os respetivos

documentos do exercício anterior.

6. No final do exercício de 2016, a Associação A PAR tinha a sua situação regularizada

perante a Administração Fiscal e a Segurança Social.

Mais um ano se conclui que a Associação Aprender em Parceria – A PAR tem razão de

existência, mas que continua a necessitar de apoio para continuar a realizar o seu

trabalho.

Associação Aprender em Parceria – A PAR RELATÓRIO DE GESTÃO E CONTAS DE 2016

VI. EXECUÇÃO ORÇAMENTAL 2016/2015

RENDIMENTOS E GASTOS Notas 2016 2015

Vendas e serviços prestados 11 24.103,01 19.945,64

Subsídios, doações e legados à exploração 13 21.025,48 63.880,33

Variação nos inventários da produção

Trabalhos para a própria entidade

Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas 10 -5.192,90 -5.787,43

Fornecimentos e serviços externos 16 -31.043,52 -18.908,91

Gastos com o pessoal 12 -74.914,61 -76.542,42

Ajustamento de inventários (perdas / reversões)

Imparidade de dívidas a receber (perdas / reversões)

Provisões (aumentos / reduções)

Provisões especificas (aumentos / reduções)

Outras imparidades (perdas / reversões)

Aumentos / reduções de justo valor

Outros rendimentos 14 21.146,52 30.077,37

Outros gastos 19 -172,80 -29,34

Resultado antes de depreciações, gastos de financiamento e impostos -45.048,82 12.635,24

Gastos / reversões de depreciação e de amortização 6 -173,45 -249,17

Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) -45.222,27 12.386,07

Juros e rendimentos similares obtidos 21 811,23 2.527,83

Juros e gastos similares suportados 20 -31,25

Resultado antes de impostos -44.442,29 14.913,90

Imposto sobre o rendimento do período 8 -202,82 -631,99

Resultado líquido do período -44.645,11 14.281,91


BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2016

(Montantes expressos em euros)

ACTIVO Notas 2016 2015

ACTIVO NÃO CORRENTE:

Activos fixos tangiveis 6 173,01 346,46

Bens do património histórico e cultural

Activos intangíveis 7 0,00 0,00

Investimentos financeiros 17 309,55 309,81

Fundadores/beneméritos/patrocinadores/doadores/associados/membros

Outros créditos e activos não correntes

Total do activo não corrente 482,56 656,27

ACTIVO CORRENTE:

Inventários 10 10.177,29 4.683,89

Créditos a receber 17 11.927,28 1.838,17

Estado e outros entes públicos


Diferimentos 15 320,25 283,69

Outros activos correntes 17 5.000,00 22.532,70

Caixa e depósitos bancários 5 93.092,49 139.940,92

Total do activo corrente 120.517,31 169.279,37

Total do activo 120.999,87 169.935,64


FUNDOS PATRIMONIAIS E PASSIVO

Fundos

Excedentes técnicos

Reservas

Resultados transitados 156.880,69 142.598,78

Excedentes de revalorização

Ajustamento / Outras variações nos fundos patrimoniais

156.880,69 142.598,78

Resultado líquido do período -44.645,11 14.281,91

Total do fundo de capital 112.235,58 156.880,69

PASSIVO:

PASSIVO NÃO CORRENTE:

Provisões

Provisões especificas

Financiamentos obtidos

Outras dívidas a pagar

Total do passivo não corrente 0,00 0,00

PASSIVO CORRENTE:

Fornecedores

Estado e outros entes publicos 9 1.768,01 2.530,58


Financiamentos obtidos

Diferimentos

Outras passivos correntes 18 6.996,28 10.524,37

Total do passivo corrente 8.764,29 13.054,95

Total do passivo 8.764,29 13.054,95

Total dos fundos patrimoniais e do passivo 120.999,87 169.935,64

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