ARQUIVOS PESSOAIS, ARQUIVOS DE MEMÓRIA E O PROCESSO DE INDEXAÇÃO

Apresentado Por Apresentado Por Isabel Cristina Borges de OliveiraIsabel Cristina Borges de Oliveira

  Orientadora Profª Drª Letícia Borges NedelOrientadora Profª Drª Letícia Borges Nedel

Co-orientadora Drª Maria Celina Soares de Mello Co-orientadora Drª Maria Celina Soares de Mello e Silvae Silva

Na década de 90 inicia a Na década de 90 inicia a implementação de uma política de implementação de uma política de informatização envolvendo os informatização envolvendo os acervos arquivísticos, acervos arquivísticos, bibliográficos e museológicos.bibliográficos e museológicos.

Para a padronização de nomes foi adotado o Para a padronização de nomes foi adotado o Código de Código de Catalogação Anglo-Americano – AACR2r.Catalogação Anglo-Americano – AACR2r.

A metodologia para a construção do vocabulário controlado A metodologia para a construção do vocabulário controlado pode ser conhecida pelo artigo pode ser conhecida pelo artigo Vocabulário Sistematizado: a Vocabulário Sistematizado: a Experiência da Fundação Casa de Rui BarbosaExperiência da Fundação Casa de Rui Barbosa

Em 2003, o Serviço de Arquivo Histórico e Institucional da Em 2003, o Serviço de Arquivo Histórico e Institucional da Fundação Casa de Rui Barbosa inicia a elaboração de seu Fundação Casa de Rui Barbosa inicia a elaboração de seu vocabulário por meio de seu acervo institucional e a padronização vocabulário por meio de seu acervo institucional e a padronização de nomes, pela base Guia de Fundos/Coleções que fornece um de nomes, pela base Guia de Fundos/Coleções que fornece um panorama dos arquivos e coleções que compõem seu acervo. panorama dos arquivos e coleções que compõem seu acervo.

O Serviço de Arquivo é composto pela documentação da atividade O Serviço de Arquivo é composto pela documentação da atividade meio e atividade fim da Fundação e pelos arquivos pessoais e meio e atividade fim da Fundação e pelos arquivos pessoais e coleções, como a de Rui Barbosa, a Coleção Família Barbosa de coleções, como a de Rui Barbosa, a Coleção Família Barbosa de Oliveira e o arquivo pessoal de Ubaldino do Amaral Fontoura.Oliveira e o arquivo pessoal de Ubaldino do Amaral Fontoura.

Como definir os possíveis usuários? Como definir os possíveis usuários?

Como dar visibilidade aos diferentes contextos em que o Como dar visibilidade aos diferentes contextos em que o documento se insere? documento se insere?

Como possibilitar, por meio da indexação, o acesso aos Como possibilitar, por meio da indexação, o acesso aos documentos? documentos?

Como padronizar os nomes segundo o Código de Catalogação Como padronizar os nomes segundo o Código de Catalogação Anglo-Americano, onde se encontram as diretrizes que servem de Anglo-Americano, onde se encontram as diretrizes que servem de base para a padronização dos nomes de pessoas e instituições, base para a padronização dos nomes de pessoas e instituições, sem com isso ir contra conceitos arquivísticos? sem com isso ir contra conceitos arquivísticos?

Como indexar documentos de arquivo partindo do pressuposto de Como indexar documentos de arquivo partindo do pressuposto de que a indexação é parte do processo da descrição e sabendo que que a indexação é parte do processo da descrição e sabendo que o produto dessa atividade será decisivo na escolha do o produto dessa atividade será decisivo na escolha do usuário/pesquisador de consultar ou não o arquivo? Decisão esta usuário/pesquisador de consultar ou não o arquivo? Decisão esta que poderia ser tomada em domicílio, já que esse produto poderá que poderia ser tomada em domicílio, já que esse produto poderá estar disponível na WEB.estar disponível na WEB.

OBJETIVOS DA PESQUISAOBJETIVOS DA PESQUISA

Contribuir para a discussão sobre o processo de indexação Contribuir para a discussão sobre o processo de indexação arquivística em arquivos pessoais, levando em consideração que arquivística em arquivos pessoais, levando em consideração que este é um objeto de interesse, novo e estratégico, da arquivologia este é um objeto de interesse, novo e estratégico, da arquivologia e da história.e da história.

Identificar os aspectos teóricos a serem considerados durante Identificar os aspectos teóricos a serem considerados durante esse processo.esse processo.

Analisar a escolha dos termos eleitos como pontos de acesso e Analisar a escolha dos termos eleitos como pontos de acesso e sua função como instrumento para a construção da memória.sua função como instrumento para a construção da memória.

Levantamento bibliográficoLevantamento bibliográfico

O estudo de caso do Arquivo Pessoal de Ubaldino do Amaral O estudo de caso do Arquivo Pessoal de Ubaldino do Amaral

METODOLOGIAMETODOLOGIA

A discussão de Nora sobre “lugares de memória”A discussão de Nora sobre “lugares de memória”

O arquivo como objeto da história O arquivo como objeto da história

Arquivo Pessoal – “evidência” da existência de um indivíduo; de Arquivo Pessoal – “evidência” da existência de um indivíduo; de suas escolhas; recordações; lembrançassuas escolhas; recordações; lembranças

MEMÓRIA HISTÓRIA ARQUIVO MEMÓRIA HISTÓRIA ARQUIVO PESSOALPESSOAL

Administração domésticaAdministração doméstica

dos documentos pode vir a revelar:dos documentos pode vir a revelar:

... a preocupação de ordenação constante, porém essa ... a preocupação de ordenação constante, porém essa ordenação é relativa à história pessoal de cada um. Ela mostra ordenação é relativa à história pessoal de cada um. Ela mostra também que o documento pode tornar-se arquivo. Os usos também que o documento pode tornar-se arquivo. Os usos privilegiam então funcionamentos simbólicos, afetivos, privilegiam então funcionamentos simbólicos, afetivos, valorizando papéis-memória, vestígios reconhecidos pelas valorizando papéis-memória, vestígios reconhecidos pelas instituições (Dardy, 1991: 230, tradução nossa).instituições (Dardy, 1991: 230, tradução nossa).

Práticas arquivísticasPráticas arquivísticas

... o indivíduo bem ajustado deve classificar os seus papéis; deve, ... o indivíduo bem ajustado deve classificar os seus papéis; deve, a qualquer momento, estar pronto a apresentar o inventário a qualquer momento, estar pronto a apresentar o inventário deles: seu deles: seu curriculum vitae curriculum vitae [...]. A data de nascimento remete à [...]. A data de nascimento remete à certidão de nascimento, o estado civil ao registro civil, a certidão de nascimento, o estado civil ao registro civil, a nacionalidade ao passaporte, endereço, telefone a um contrato de nacionalidade ao passaporte, endereço, telefone a um contrato de locação e a uma conta de telefone, nível de instrução ao conjunto locação e a uma conta de telefone, nível de instrução ao conjunto dos diplomas, experiência profissional aos contracheques dos diplomas, experiência profissional aos contracheques (Artières, 1998: 6).(Artières, 1998: 6).

processo de acumulação é um ‘tipo do testemunho’. Em um nível processo de acumulação é um ‘tipo do testemunho’. Em um nível pessoal é uma maneira de evidenciar e memorizar nossas vidas, pessoal é uma maneira de evidenciar e memorizar nossas vidas, nossa existência, nossas atividades e experiências, nossos nossa existência, nossas atividades e experiências, nossos relacionamentos com o outro, nossa identidade, nosso ‘lugar’ no relacionamentos com o outro, nossa identidade, nosso ‘lugar’ no mundo”(Mckemmish, 2001: 1, tradução nossa).mundo”(Mckemmish, 2001: 1, tradução nossa).

Os arquivos pessoais são, de certa forma, um ato de recordar, ou Os arquivos pessoais são, de certa forma, um ato de recordar, ou melhor, são as recordações do passado que sobreviveram à melhor, são as recordações do passado que sobreviveram à seleção da memória, à destruição do tempo e às escolhas dos seleção da memória, à destruição do tempo e às escolhas dos indivíduos. indivíduos.

Mudança de paradigmaMudança de paradigma

Uma questão se impõe sob as mais diferentes instituições Uma questão se impõe sob as mais diferentes instituições custodiadoras: a inserção dos seus instrumentos de busca em custodiadoras: a inserção dos seus instrumentos de busca em ambiente ambiente WEBWEB. .

Enquanto que oferecer acesso aos documentos originais Enquanto que oferecer acesso aos documentos originais autênticos para todos que os peçam nas salas de leitura dos autênticos para todos que os peçam nas salas de leitura dos arquivos tornou-se uma atividade corriqueira nos últimos 150 arquivos tornou-se uma atividade corriqueira nos últimos 150 anos, o desafio de hoje é trazer o conhecimento sobre os anos, o desafio de hoje é trazer o conhecimento sobre os conteúdos dos arquivos via conteúdos dos arquivos via InternetInternet para as mesas das pessoas para as mesas das pessoas em seus lares (Bruebach, 2007: 40).em seus lares (Bruebach, 2007: 40).

As escolhas dos pontos de acessoAs escolhas dos pontos de acesso

Está relacionado com o que será esquecido, apagado, Está relacionado com o que será esquecido, apagado, lembrado e (re)memorizado, onde o controle da memória se lembrado e (re)memorizado, onde o controle da memória se estende “...à escolha de testemunhos autorizados (...) nas estende “...à escolha de testemunhos autorizados (...) nas organizações mais formais pelo acesso dos pesquisadores organizações mais formais pelo acesso dos pesquisadores aos arquivos” (Pollak, 1989: 10).aos arquivos” (Pollak, 1989: 10).

Diferença entre o documento de arquivo e o de bibliotecaDiferença entre o documento de arquivo e o de biblioteca

Forma que se originamForma que se originam

Custódia Custódia

Método de tratamento Método de tratamento

Organização do acervoOrganização do acervo

Descrição Descrição

INDEXAÇÃO ARQUIVÍSTICAINDEXAÇÃO ARQUIVÍSTICA

A literatura da área registra que a história da indexação tem A literatura da área registra que a história da indexação tem início com a história da bibliografia e que a indexação teve maior início com a história da bibliografia e que a indexação teve maior atenção a partir do surgimento das publicações periódicas. Esse atenção a partir do surgimento das publicações periódicas. Esse fato fez com que surgisse a necessidade de elaboração de uma fato fez com que surgisse a necessidade de elaboração de uma técnica para organização por assunto do conteúdo desse tipo de técnica para organização por assunto do conteúdo desse tipo de publicação (Silva; Fujita, 2004: 140).publicação (Silva; Fujita, 2004: 140).

A indexação como campo teóricoA indexação como campo teórico

a Indexação tinha uma finalidade específica de construção de a Indexação tinha uma finalidade específica de construção de índices e o termo “Indexação” se ajustava perfeitamente à índices e o termo “Indexação” se ajustava perfeitamente à atividade, porém com o uso de tecnologias de recuperação da atividade, porém com o uso de tecnologias de recuperação da informação a necessidade de elaboração de índices foi sendo informação a necessidade de elaboração de índices foi sendo substituída pela necessidade de representação do conteúdo substituída pela necessidade de representação do conteúdo documentário por termo de indexação em decorrência da análise documentário por termo de indexação em decorrência da análise de assuntos (Silva; Fujita, 2004: 137).de assuntos (Silva; Fujita, 2004: 137).

O termo indexaçãoO termo indexação

Segundo Dahlberg (1978:101:102), a formação dos conceitos é Segundo Dahlberg (1978:101:102), a formação dos conceitos é a reunião e compilação de enunciados verdadeiros a respeito a reunião e compilação de enunciados verdadeiros a respeito de determinado objeto que deve ser pensado como único de determinado objeto que deve ser pensado como único distinto dos demais e pode assim ser uma unidade distinto dos demais e pode assim ser uma unidade inconfundível. inconfundível.

Dessa forma, ao definirmos um termo como ponto de acesso, Dessa forma, ao definirmos um termo como ponto de acesso, esse deverá ser considerado único a fim de não provocar esse deverá ser considerado único a fim de não provocar equívocos.equívocos.

Teoria do ConceitoTeoria do Conceito

Construção de índice >> instrumento auxiliar da descriçãoConstrução de índice >> instrumento auxiliar da descrição

A descrição passa a ter valor agregado quando é elaborado um A descrição passa a ter valor agregado quando é elaborado um índice (Heredia Herrera, 1982)índice (Heredia Herrera, 1982)

Era computacional >> normalizaçãoEra computacional >> normalização

Bases de dados >> recuperação da informaçãoBases de dados >> recuperação da informação

O usuário >> os profissionais da informação devem sair do modelo O usuário >> os profissionais da informação devem sair do modelo ‘arquivos direcionados para os arquivistas’ e partir para o modelo ‘arquivos direcionados para os arquivistas’ e partir para o modelo ‘arquivos direcionados para o usuário’(Sá, 2005: 4).‘arquivos direcionados para o usuário’(Sá, 2005: 4).

A arquivologia deve se aproximar das linguagens documentárias A arquivologia deve se aproximar das linguagens documentárias (Santos Canalejo, 1998)(Santos Canalejo, 1998)

Indexação em ArquivosIndexação em Arquivos

Ano Autor Título Local de publicação

1985 Richard V. Szary Expanding the role of authority files in the archival context Estados Unidos

1986 Max Jr. Evans Authority control: an alternative to the record group concept Estados Unidos

1986 Helena Ferrez; Jerusa Araújo; Rosely Rondinelli

O desafio da indexação nos arquivos permanentes textuais Brasil

1987 Richard Roy Classer & indexer: introduction à l’indexation documentaries França 

1987 Jean E. Dryden Subject headings: the PAASH Experience Canadá

1988 Jackie Dooley An introduction to authority control for archivists Estados Unidos

1989 Louise Gagnon-Arguin An introduction to authority control for archivists Canadá

1989 David Bearman Authority control issues prospects Estados Unidos

1990 Harriet Ostroff Subject Access to Archival and Manuscripts Material Estados Unidos

1991 Elizabeth Black Authority control: a manual for archivist Canadá

1992 Planning Committee on Descriptive Standards

Subject indexing for archives: the report of the subject indexing working group

Canadá

1992 Jackie Dooly Subject Indexing in Context Estados Unidos

1993 Kathleen Roe Enhaced Autority Control: is it time? Canadá

1993 Cynthia J. Durance Authority control: beyond a bowl of alphabet soup Canadá

1994 Helen R. Tibbo The Epic Struggle: Subject retrival from large bibliographic data bases Estados Unidos

1995 Sharon Gibes Thibodeau Archival context as archival authority record the ISAAR (CPF) Canadá

1996 Fernanda Ribeiro Subject indexing and authority in control: the need for subject indexing in archives and for a indexing policy using controlled language

Reino Unido

1996 Fernanda Ribeiro Indexação e controlo de autoridade em arquivos Portugal

Tabela 1:Tabela 1: Literatura sobre indexação e controle de autoridade para a área Literatura sobre indexação e controle de autoridade para a área arquivística arquivística

O que é controle de autoridade?O que é controle de autoridade?

O controle de autoridade é um termo guarda-chuva, que O controle de autoridade é um termo guarda-chuva, que significa uma forma de possibilitar o acesso aos documentos em significa uma forma de possibilitar o acesso aos documentos em um arquivo por meio de nomes, assuntos e funções – estes um arquivo por meio de nomes, assuntos e funções – estes serão construídos de tal maneira que os relacionamentos ou serão construídos de tal maneira que os relacionamentos ou não-relacionamentos, entre eles, sejam aparentes. De fato, o não-relacionamentos, entre eles, sejam aparentes. De fato, o controle de autoridade em um cenário arquivístico introduz controle de autoridade em um cenário arquivístico introduz uma ordem, como um mapa rodoviário, às complexidades das uma ordem, como um mapa rodoviário, às complexidades das organizações, e de seus antecessores, os nomes de pessoas, as organizações, e de seus antecessores, os nomes de pessoas, as funções e os assuntos dos documentos, bem como seus inter-funções e os assuntos dos documentos, bem como seus inter-relacionamentos (Durance, 1993: 38, tradução nossa).relacionamentos (Durance, 1993: 38, tradução nossa).

É chegada a hora de se preocupar com o controle de autoridade? É chegada a hora de se preocupar com o controle de autoridade? (Roe, 1993)(Roe, 1993)

Durance (1993: 40) define quais são os tipos de autoridade:Durance (1993: 40) define quais são os tipos de autoridade:

a)a)nomes corporativos, suas histórias e funções; nomes corporativos, suas histórias e funções;

b)b)nomes de pessoas e uma biografia sobre elas; nomes de pessoas e uma biografia sobre elas;

c)c)assuntos (incluindo nomes e local) eassuntos (incluindo nomes e local) e

d)d)funções, ocupações e/ou formatos de material. funções, ocupações e/ou formatos de material.

Durance e RoeDurance e Roe

Relação entre os pontos de acesso >> informação Relação entre os pontos de acesso >> informação contextualcontextual

Archives, Personal Papers and ManuscriptsArchives, Personal Papers and Manuscripts

Rules for Archival Description Rules for Archival Description

Rules for the construction of personal, place and corporate namesRules for the construction of personal, place and corporate names

Norma internacional de registro de autoridades arquivística para Norma internacional de registro de autoridades arquivística para entidades coletivas, pessoas e família - ISAAR(CPF) entidades coletivas, pessoas e família - ISAAR(CPF)

Os pontos de acesso e as normas de descrição Os pontos de acesso e as normas de descrição arquivísticasarquivísticas

Historicamente, arquivistas tendem a seguir o ponto de vista de Historicamente, arquivistas tendem a seguir o ponto de vista de que o acesso aos materiais de arquivo pela proveniência torna o que o acesso aos materiais de arquivo pela proveniência torna o acesso por assunto desnecessário (Dooley, 1992: 345, tradução acesso por assunto desnecessário (Dooley, 1992: 345, tradução nossa).nossa).

Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADENorma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE

Área de pontos de acesso e indexação de assuntosÁrea de pontos de acesso e indexação de assuntos

““registrar os procedimentos para a recuperação do conteúdo de registrar os procedimentos para a recuperação do conteúdo de determinados elementos de descrição, por meio da geração e determinados elementos de descrição, por meio da geração e elaboração de índices baseados em entradas autorizadas e no elaboração de índices baseados em entradas autorizadas e no controle de vocabulário adotado” (Conselho Nacional de controle de vocabulário adotado” (Conselho Nacional de Arquivos, 2006: 59).Arquivos, 2006: 59).

A indexação no cenário arquivístico brasileiroA indexação no cenário arquivístico brasileiro

Em 1986, foi apresentado um trabalho intitulado Em 1986, foi apresentado um trabalho intitulado O Desafio da O Desafio da indexação nos arquivos permanentes textuaisindexação nos arquivos permanentes textuais de Helena Ferrez, de Helena Ferrez, o Museu Histórico Nacional, Jerusa Araújo e Rosely Rondinelli, o Museu Histórico Nacional, Jerusa Araújo e Rosely Rondinelli, da Fundação Casa de Rui Barbosa.da Fundação Casa de Rui Barbosa.

Em 2003, a publicação do livro de Johanna W. Smit e Nair Em 2003, a publicação do livro de Johanna W. Smit e Nair Yumiko Kobashi intitulado Yumiko Kobashi intitulado Como Elaborar Vocabulário Como Elaborar Vocabulário Controlado para Aplicação em ArquivosControlado para Aplicação em Arquivos. .

A literatura arquivística nacional aborda, mais intensamente, no A literatura arquivística nacional aborda, mais intensamente, no início do século XXI, a questão da indexação. No entanto, a início do século XXI, a questão da indexação. No entanto, a prática de indexação nas instituições arquivísticas é anterior a prática de indexação nas instituições arquivísticas é anterior a esse período.esse período.

Ao se pensar em definir e padronizar pontos de acesso, Ao se pensar em definir e padronizar pontos de acesso, alguns conceitos arquivísticos devem ser considerados, como o alguns conceitos arquivísticos devem ser considerados, como o da da proveniência e respeito aos fundosproveniência e respeito aos fundos que trazem implícita a que trazem implícita a questão do questão do contexto arquivísticocontexto arquivístico. Além disso, . Além disso, a relação entre a relação entre autor e produtor autor e produtor deve ser olhada com atenção. Neste caso, deve ser olhada com atenção. Neste caso, a a diplomática diplomática pode ser um excelente auxiliador, além de ser um pode ser um excelente auxiliador, além de ser um recurso para ajudar o arquivista a definir os pontos de acesso recurso para ajudar o arquivista a definir os pontos de acesso durante a descrição do documento de arquivo.durante a descrição do documento de arquivo.

A Arquivologia e a definição de pontos de A Arquivologia e a definição de pontos de acessoacesso

O princípio da proveniência e do respeito aos fundosO princípio da proveniência e do respeito aos fundos

Duchein (1982) definiu duas posições para a definição de Duchein (1982) definiu duas posições para a definição de fundos em relação à hierarquia dos produtores de arquivo: a fundos em relação à hierarquia dos produtores de arquivo: a maximalista e a minimalista. maximalista e a minimalista.

A questão do contexto arquivísticoA questão do contexto arquivístico

são todos os fatores ambientais que determinam como os são todos os fatores ambientais que determinam como os documentos são gerados, estruturados, administrados e documentos são gerados, estruturados, administrados e interpretados. Os fatores ambientais que determinam diretamente interpretados. Os fatores ambientais que determinam diretamente os conteúdos, formas e estrutura dos registros podem ser os conteúdos, formas e estrutura dos registros podem ser diferenciados em contexto de proveniência, contexto administrativo diferenciados em contexto de proveniência, contexto administrativo e contexto de uso. Estes fatores são, cada um a seu tempo, e contexto de uso. Estes fatores são, cada um a seu tempo, determinados pelo contexto sócio-político, cultural e econômico determinados pelo contexto sócio-político, cultural e econômico (Thomassen, 2006: 10).(Thomassen, 2006: 10).

A diferença entre A diferença entre autorautor e e produtorprodutor

O produtor, diz respeito àquele que acumulou a documentação O produtor, diz respeito àquele que acumulou a documentação ao longo de sua vida. No entanto, essa documentação pode ser ao longo de sua vida. No entanto, essa documentação pode ser ou não de sua autoria, ou seja, ele pode não ser o responsável ou não de sua autoria, ou seja, ele pode não ser o responsável intelectual, o autor do documento.intelectual, o autor do documento.

Uso da Diplomática como um recurso auxiliar na definição dos Uso da Diplomática como um recurso auxiliar na definição dos pontos de acessopontos de acesso

A diplomática permite que se faça a crítica ao documento no que A diplomática permite que se faça a crítica ao documento no que se refere a esses aspectos extrínsecos e intrínsecos. O primeiro, se refere a esses aspectos extrínsecos e intrínsecos. O primeiro, em relação ao aspecto físico do documento. Por exemplo, o em relação ao aspecto físico do documento. Por exemplo, o suporte, as características do texto, a linguagem utilizada e os suporte, as características do texto, a linguagem utilizada e os selos; e o segundo em relação ao conteúdo, ou seja, como é selos; e o segundo em relação ao conteúdo, ou seja, como é estruturado o conteúdo intelectual do texto. estruturado o conteúdo intelectual do texto.

Ubaldino do Amaral FontouraUbaldino do Amaral Fontoura1842-19201842-1920

Fonte: Arquivo Pessoal Ubaldino do Amaral FontouraFonte: Arquivo Pessoal Ubaldino do Amaral Fontoura

O Arquivo Pessoal de Ubaldino do Amaral, com aproximadamente 1 O Arquivo Pessoal de Ubaldino do Amaral, com aproximadamente 1 metro linear de documentos, está organizado em 9 séries: Banco do metro linear de documentos, está organizado em 9 séries: Banco do Brasil; Companhia Sorocabana; Correspondência; Documentação Brasil; Companhia Sorocabana; Correspondência; Documentação Complementar; Documentos Diversos; Questão de Limites entre Complementar; Documentos Diversos; Questão de Limites entre Paraná e Santa Catarina; Partido Republicano; Produção Intelectual; Paraná e Santa Catarina; Partido Republicano; Produção Intelectual; e Arbitragem e Arbitragem

O tratamento foi dividido em quatro fases:O tratamento foi dividido em quatro fases:

1ª) Acondicionamento físico1ª) Acondicionamento físico2ª) Identificação2ª) Identificação3ª) Descrição do acervo e indexação3ª) Descrição do acervo e indexação4ª) Construção do vocabulário controlado4ª) Construção do vocabulário controlado

Um campo para autor e produtorUm campo para autor e produtor

Não seguir a AACR2r na padronização de pessoa físicaNão seguir a AACR2r na padronização de pessoa físicaSeguir a AACR2r na padronização de entidade coletiva no nível Seguir a AACR2r na padronização de entidade coletiva no nível de item documental quando esta é subordinadade item documental quando esta é subordinada

Contexto arquivísticoContexto arquivístico

Definição de assuntos para além dos explicitados no documento Definição de assuntos para além dos explicitados no documento Caráter citadoCaráter citadoCaráter implícitoCaráter implícito

A construção do vocabulário controlado do arquivo A construção do vocabulário controlado do arquivo pessoal de Ubaldino do Amaral Fontourapessoal de Ubaldino do Amaral Fontoura

Termos levantados a partir da indexação feita pelo

arquivista responsável pela descrição e indexação

Termos validados pela arquivista responsável pela

construção do vocabulário controlado, normalização e

padronização

Nível de descrição Dossiê Dossiê

Autor Barros, Prudente José de Morais, Presidente da

República

Morais, Prudente de, Presidente da República

Assunto – Nome

Geográfico

Ilha da Trindade (Vitória/ES, Brasil)

Assunto – Pessoa física Sales, Manoel Ferraz de Campos Sales, Campos

Assunto – Pessoa jurídica Igreja de Nossa Senhora da Candelária (Rio de

Janeiro, RJ)

Assunto - Tópico Empréstimo - Paraná

Partido político

Empréstimo - Paraná

Partido político

Eleição

Política partidária

Loteria

Questão da Ilha da Trindade

Termo Candidato Eleição presidencial

Política partidária

Loterias

Obras

Questão da Ilha da Trindade - Inglaterra

Entrada Secundária -

Pessoa física

Alves, Francisco de Paula Rodrigues Alves, Rodrigues

Dossiê Prudente de Morais da Série Correspondência do Arquivo Dossiê Prudente de Morais da Série Correspondência do Arquivo Pessoal de Ubaldino do Amaral FontouraPessoal de Ubaldino do Amaral FontouraTabela comparativa dos termos levantados e validados como pontos de Tabela comparativa dos termos levantados e validados como pontos de

acesso.acesso.

Termos levantados a partir da

indexação feita pelo arquivista

responsável pela descrição e

indexação

Termos validados pela arquivista

responsável pela construção do

vocabulário controlado, normalização

e padronização

Nível de

descrição

Item documental Item documental

Autor Correia, Rivadávia da Cunha,

Prefeito do Distrito Federal

Correia, Rivadávia, Prefeito do Distrito

Federal

Assunto - Tópico Arbitragem Arbitragem

Árbitro desempatador

Termo Candidato Árbitro desempatador

Entrada

Secundária-

Pessoa física

Prefeitura do Distrito Federal Rio de Janeiro (Distrito Federal).

Prefeitura

Companhia de São Cristhovão

Item documental do Dossiê da Companhia São Cristóvão da subsérie Item documental do Dossiê da Companhia São Cristóvão da subsérie Arbitragem Comercial da série Arbitragem do Arquivo Pessoal de Arbitragem Comercial da série Arbitragem do Arquivo Pessoal de Ubaldino do Amaral FontouraUbaldino do Amaral Fontoura

Tabela comparativa dos termos levantados e validados como pontos de Tabela comparativa dos termos levantados e validados como pontos de acesso.acesso.

Termos levantados a partir da indexação feita

pelo arquivista responsável pela descrição e

indexação

Termos validados pela arquivista responsável pela

construção do vocabulário controlado,

normalização e padronização

Nível de descrição Item documental Item documental

Autor Prefeitura do Distrito Federal Rio de Janeiro (Distrito Federal). Prefeitura

Assunto - Tópico Arbitragem

Honorário - pagamento

Arbitragem

Honorários

Passagem - implícito

Linha de Bonde - implícito

Transporte urbano - implícito

Termo Candidato Cobrança de passagem

Supressão de linha de bonde

Transporte urbano

Entrada Secundária-

Pessoa Física

Sodré, A.

Entrada Secundária-

Pessoa Jurídica

Prefeitura do Distrito Federal

Companhia São Cristóvão

Rio de Janeiro (Distrito Federal). Prefeitura

Companhia de São Cristhovão

Item documental do dossiê da Companhia São Cristóvão da subsérie Item documental do dossiê da Companhia São Cristóvão da subsérie Arbitragem Comercial da série Arbitragem da série Arbitragem do Arbitragem Comercial da série Arbitragem da série Arbitragem do Arquivo Pessoal de Ubaldino do Amaral FontouraArquivo Pessoal de Ubaldino do Amaral Fontoura

Tabela comparativa dos termos levantados e validados como pontos de Tabela comparativa dos termos levantados e validados como pontos de acesso.acesso.

Em relação à discussão sobre memória, o debate em torno do Em relação à discussão sobre memória, o debate em torno do apagamento da memória pode ser percebido ao confrontar as apagamento da memória pode ser percebido ao confrontar as escolhas feitas ao longo do processo de indexação a partir da escolhas feitas ao longo do processo de indexação a partir da observação dos documentos da Companhia de São Cristóvão, observação dos documentos da Companhia de São Cristóvão, eleitos para o estudo de caso. Essa observação fez com que eleitos para o estudo de caso. Essa observação fez com que novos termos fossem definidos como pontos de acesso.novos termos fossem definidos como pontos de acesso.

Termos levantados a partir da indexação

feita pelo arquivista responsável pela

descrição e indexação

Termos validados pela arquivista

responsável pela construção do

vocabulário controlado, normalização e

padronização

Nível de descrição Item documental Item documental

Autor Castro, José Plácido de Castro, Plácido de

Assunto – Pessoa Jurídica Independência (Navio a vapor)

Assunto - Tópico Leilão Leilão

Embarcação

Limite territorial - Acre

Limite territorial - Bolívia

Tratado de Petrópolis - citado

Revolução Acreana - implícito

Termo Candidato Vapor Independência

Limite Territorial

Entrada Secundária - Evento Tratado de Petrópolis

Entrada Secundária - Pessoa física Rojas, Rozendo R.

Silveira, Olímpio da

Rojas, Rozendo

Silveira, Olímpio da

Item documental da Série Correspondência do Arquivo Pessoal de Item documental da Série Correspondência do Arquivo Pessoal de Ubaldino do AmaralUbaldino do AmaralTabela comparativa dos termos levantados e validados como pontos Tabela comparativa dos termos levantados e validados como pontos

de acesso.de acesso.

Termos levantados a partir da

indexação feita pelo arquivista

responsável pela descrição e

indexação

Termos validados pela arquivista

responsável pela construção do

vocabulário controlado,

normalização e padronização

Nível de descrição Item documental Item documental

Autor [Tavares], Silva [Tavares], Silva

Assunto – Nome Geográfico Brasil

Assunto - Tópico República Manifesto

República

Governo provisório - implícito

Governo Deodoro da Fonseca,

1889-1891 - implícito

Termo Candidato Manifesto

Campanha para derrubar o governo

Item documental da Série Correspondência do Arquivo Pessoal de Item documental da Série Correspondência do Arquivo Pessoal de Ubaldino do Amaral FontouraUbaldino do Amaral FontouraTabela comparativa dos termos levantados e validados como pontos de Tabela comparativa dos termos levantados e validados como pontos de

acesso.acesso.

A pesquisa demonstrou A pesquisa demonstrou

Os arquivos pessoais tornaram-se, ao longo das últimas décadas, Os arquivos pessoais tornaram-se, ao longo das últimas décadas, um objeto valioso à História.um objeto valioso à História.

O estudo da memória em uma interlocução com a história e a O estudo da memória em uma interlocução com a história e a arquivologia pôde definir os arquivos pessoais como arquivos de arquivologia pôde definir os arquivos pessoais como arquivos de memória. memória. A definição de pontos de acesso não é isenta de um fator: a A definição de pontos de acesso não é isenta de um fator: a construção de uma dada memória por aquele que indexa e, assim, construção de uma dada memória por aquele que indexa e, assim, viabiliza o acesso à informação em bases de dados. viabiliza o acesso à informação em bases de dados.

O acesso pode vir a permitir outro tipo de construção de memória, O acesso pode vir a permitir outro tipo de construção de memória, dessa vez pelo historiador. dessa vez pelo historiador.

As escolhas dos pontos de acesso revestem-se de um caráter As escolhas dos pontos de acesso revestem-se de um caráter subjetivo. subjetivo.

Esse subjetivismo acaba afetando a criação, a manipulação e o Esse subjetivismo acaba afetando a criação, a manipulação e o apagamento da memória.apagamento da memória.

Esse fator, nos arquivos pessoais, são em muitos casos altamente Esse fator, nos arquivos pessoais, são em muitos casos altamente relevantes. relevantes.

Desconsiderá-los, no processo de indexação, representa a perda da Desconsiderá-los, no processo de indexação, representa a perda da possibilidade de uma determinada construção de memória.possibilidade de uma determinada construção de memória.

Contexto arquivísticoContexto arquivístico

Esse ainda é um assunto, no caso do Brasil, indefinido. Esse ainda é um assunto, no caso do Brasil, indefinido.

As definições encontram-se em âmbito institucional, como é o caso As definições encontram-se em âmbito institucional, como é o caso da Fundação Casa de Rui Barbosa.da Fundação Casa de Rui Barbosa.

O estudo de caso demonstrou que ao se definir um único campo O estudo de caso demonstrou que ao se definir um único campo para para autorautor e e produtorprodutor, a padronização deste campo, via de regra, , a padronização deste campo, via de regra, não segue o não segue o AACR2r.AACR2r.

Deve-se considerar, a questão da proveniência e do respeito aos Deve-se considerar, a questão da proveniência e do respeito aos fundos, mesmo que signifique discordar do fundos, mesmo que signifique discordar do AACR2rAACR2r

Para o usuário, no caso específico da padronização das entidades Para o usuário, no caso específico da padronização das entidades coletivas, não seguir o coletivas, não seguir o AACR2rAACR2r seria a melhor forma de atendê-lo. seria a melhor forma de atendê-lo.

Código de Catalogação Anglo-Americano – AACR2rCódigo de Catalogação Anglo-Americano – AACR2r

A pesquisa sugere que, durante o processo de indexação, A pesquisa sugere que, durante o processo de indexação, normalização, padronização e construção de vocabulário normalização, padronização e construção de vocabulário controlado em arquivos pessoais, sejam levados em consideração controlado em arquivos pessoais, sejam levados em consideração o contexto arquivístico, o princípio de respeito aos fundos e o o contexto arquivístico, o princípio de respeito aos fundos e o princípio da proveniência, o uso da diplomática e a teoria do princípio da proveniência, o uso da diplomática e a teoria do conceito.conceito.

A pesquisa resultou em uma A pesquisa resultou em uma Cronologia sobre indexação e Cronologia sobre indexação e controle de autoridade no campo arquivísticocontrole de autoridade no campo arquivístico