arquivo nacional relatÓrio de gestÃo do exercÍcio de...

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL

ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

Rio de Janeiro Abril de 2009

SUMÁRIO

1. DADOS GERAIS SOBRE A UNIDADE 02 1.1 Nome 02 1.2 Número do CNPJ 02 1.3 Natureza jurídica 02 1.4 Vinculação ministerial 02 1.5 Endereço 02 1.6 Endereço na Internet 02 1.7 Código e nome do órgão 02

Unidade Gestora 02 Gestão 02

1.8 Norma de criação e finalidade da unidade 02 1.9 Norma que estabelece a estrutura orgânica da unidade 02 1.10 Regimento Interno da Unidade 02 1.11 Função de governo predominante 02 1.12 Tipo de atividade 02 1.13 Situação da unidade 02

2. OBJETIVOS E METAS INSTITUCIONAIS E PROGRAMÁTICAS 02

2.1 Identificação do Programa Governamental e das Ações: 02

2.1.1. Descrição do Programa 02 2.1.2 Avaliação do resultado 03

2.1.2.1 Disfunção estrutural e situacional 03 2.1.2.2 Medidas implementadas 03 2.1.2.3 Responsáveis pela implementação das medidas 03

2.1.3. Indicador do Programa 03 2.1.4. Metas Físicas e Financeiras Previstas na Lei Orçamentária e Registradas no SIGPLAN 04

2.2 Indicador ou Parâmetro Utilizado para Avaliar o desempenho da Gestão 05 2.2.1 Descrição 05 2.2.2 Fórmula de cálculo e método de medição 05 2.2.3 Responsável pelo cálculo/medição 05 2.2.4 Avaliação do resultado 05

2.3 Resultados por Ação do Programa 05 2.3.1 Ação 09HB – Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio

do Regime de Previdência dos Servidores Públicos Federais 05 2.3.2 Ação 2004 – Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados

e seus Dependentes 06 2.3.3 Ação 2010 – Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados 07 2.3.4 Ação 2011 – Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados 07 2.3.5 Ação 2012 – Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados 07 2.3.6 Ação 2272 – Gestão e Administração do Programa 08 2.3.7 Ação 2810 – Preservação do Acervo Nacional 35 2.3.8 Ação 4282 – Sistema de Atendimento ao Usuário 44 2.3.9 Ação 2D42 – Promoção de Eventos Culturais 48 2.3.10 Ação 4900 – Capacitação de Recursos Humanos na Área de Informação Documental 66

2.4 Ações Institucionais não Orçamentárias 81 2.4.1 Política Nacional de Arquivos 81 2.4.2 Gestão de Documentos 85 2.4.3 Memórias Reveladas – Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) 96 2.4.4 Curso de Pós-Graduação “Planejamento, Organização e Direção de Arquivo” 103 2.4.5 Projeto de Modernização do Arquivo Nacional – Convênio UNESCO 914BRA5000 103

2.4.6 Projetos de Apoio a Organizações Não Governamentais 105

2.5 Programas de Outros Órgãos que o Arquivo Nacional Coordene Ações 105 2.5.1 Programa: 0681 – Gestão da Participação em Organismos Internacionais 105

2.5.1.1 Ação 0121 - Contribuição ao Conselho Internacional de Arquivos – CIA 106 2.5.1.2 Ação 0120 – Contribuição à Associação Latino-Americana de Arquivos – ALA 106 2.5.1.3 Ação 0619 – Contribuição ao Fundo Financeiro para o Programa de Arquivos Ibero-Americanos – ADAI 107 2.5.1.4 Ação 0C56 – Contribuição à Federação Internacional de Arquivos de Filmes – FIAF 107

2.5.2 Programa: 0089 – Previdência de Inativos e Pensionistas da União 107

3. INFORMAÇÕES SOBRE RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU RECURSOS 108

4. INFORMAÇÕES SOBRE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES 108

5. TRANSFERÊNCIAS RECEBIDAS PELO ARQUIVO NACIONAL (CONVÊNIOS E OUTROS TIPOS) 109

6. CONTROLE DAS ENTIDADES FECHADAS DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR PATROCINADAS 114

7. PROJETOS E PROGRAMAS FINANCIADOS COM RECURSOS EXTERNOS 114 8. PROJETOS E DE INSTITUIÇÕES BENEFICIADOS POR RENÚNCIA FISCAL 114

9. DECLARAÇÃO DO GESTOR DE QUE OS BENEFICIÁRIOS DIRETOS DA RENÚNCIA,

BEM COMO DA CONTRAPARTIDA COMPROVARAM, NO EXERCÍCIO, QUE SE ENCONTRAM EM SITUAÇÃO REGULAR COM OS PAGAMENTOS DOS TRIBUTOS JUNTOS À SRFB, AO FGTS E À SEGURIDADE SOCIAL 114

10. AVALIAÇÃO SÓCIO-ECONÔMICA DAS OPERAÇÕES DE FUNDOS 114

11. CARTÕES DE CRÉDITO 114 11.1 Série histórica de despesas e saques realizados 114 11.2 Detalhamento das ocorrências com justificativas de cada saque realizado 115 12. RECOMENDAÇÕES DOS ÓRGÃOS DO SISTEMA DE CONTROLE INTERNO 118

13. DETERMINAÇÕES E RECOMENDAÇÕES DO TCU 119 14. INFORMAÇÃO QUANTO AO EFETIVO ENCAMINHAMENTO AO ÓRGÃO

DE CONTROLE INTERNO DOS DADOS E INFORMAÇÕES RELATIVOS AOS ATOS DE ADMISSÃO E DESLIGAMENTO, CONCESSÃO DE APOSENTADORIAS, PENSÃO 119

15 DEMONSTRATIVO RELACIONANDO AS DISPENSAS DE INSTAURAÇÃO DE TOMADAS DE CONTAS ESPECIAIS E AS TOMADAS DE CONTAS ESPECIAIS CUJO ENVIO AO TRIBUNAL FOI DISPENSADO COM BASE NOS INCISOS I A IVº DO §1º DO ART. 5º DA INSTRUÇÃO NORMATIVA – TCU Nº56, DE 5/12/2007 121 16. CONCLUSÃO 121

1. DADOS GERAIS SOBRE A UNIDADE 1.1. Nome: ARQUIVO NACIONAL 1.2. Número do CNPJ: 04.374.067/0001-47 1.3. Natureza jurídica: Órgão da Administração Direta do Poder Executivo Federal 1.4. Vinculação ministerial: Presidência da República/Casa Civil/Secretaria-Executiva 1.5. Endereço: Praça da República, 173 – Centro

CEP 20211-350 -Rio de Janeiro – RJ Telefones: (21) 2179-1275 - Fax: (21) 2179-1297

1.6. Endereço na Internet: www.arquivonacional.gov.br [email protected] 1.7. Código e nome do órgão: 20.120 – Arquivo Nacional

Unidade Gestora: 200014 Gestão: 0001 - Tesouro

1.8. Norma de criação e finalidade da unidade: Regulamento nº 2, de 2 de janeiro de 1838.

Finalidade: O Arquivo Nacional, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da Administração Pública Federal, diretamente subordinado à Secretaria-Executiva da Casa Civil da Presidência da República, tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos, definida pelo Conselho Nacional de Arquivos – órgão central do Sistema Nacional de Arquivos, por meio da gestão, do recolhimento, do tratamento técnico, da preservação e da divulgação do patrimônio documental do País, garantindo pleno acesso à informação, visando apoiar as decisões governamentais de caráter político-administrativas, o cidadão na defesa de seus direitos e de incentivar a produção de conhecimento científico e cultural. O Decreto nº 88.771, de 27 de setembro de 1983, inclui o Arquivo Nacional no regime de autonomia limitada de que trata o Decreto nº 86.212, de 15 de julho de 1981. 1.9. Norma que estabelece a estrutura orgânica da unidade: Regimento Interno - Portaria nº 42, de 8 de novembro de 2002. 1.10. Regimento Interno da Unidade: Publicado no DOU, nº 218, Seção I, de 11 de novembro de 2002. 1.11. Função de governo predominante: Guarda e preservação do patrimônio documental do país e gestão de documentos da Administração Pública Federal. 1.12. Tipo de atividade: gestão da documentação governamental. 1.13. Situação da unidade: em funcionamento 2. OBJETIVOS E METAS INSTITUCIONAIS E PROGRAMÁTICAS 2.1. Identificação do Programa Governamental e das Ações: Programa: 1030 - DEMOCRATIZAÇÃO DO ACESSO À INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA

GOVERNAMENTAL

www.arquivonacional.gov.br

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Ações Administrativas: 09HB – Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de

Previdência dos Servidores Públicos Federais. 2004 – Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados e seus Dependentes.

2010 – Assistência Pré-escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados 2011 – Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados

2012 – Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados 2272 – Gestão e Administração do Programa 2810 – Preservação do Acervo Nacional 4282 – Sistema de Atendimento ao Usuário do Arquivo Nacional 2D42 - Promoção de Eventos Culturais 4900 – Capacitação de Recursos Humanos na Área de Informação Documental 2.1.1. Descrição do Programa:

O programa Democratização do Acesso à Informação Arquivística Governamental visa

cumprir o disposto no parágrafo 2º do artigo 216 da Constituição Federal, o qual determina que “cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem” e da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, conhecida como Lei de Arquivos, que, ao regulamentar esse princípio constitucional, identifica o papel singular do Arquivo Nacional como órgão competente na esfera do Poder Executivo Federal para exercer a gestão documental, bem como implementar e acompanhar a política nacional de arquivos. O Programa de Democratização do Acesso à Informação Arquivística Governamental é uma estratégia eficaz para ratificar a legitimidade do Arquivo Nacional como agente fundamental no processo de modernização dos serviços arquivísticos governamentais e no fortalecimento da cidadania.

� Objetivo: Garantir o pleno acesso à informação arquivística governamental com a finalidade de apoiar as decisões governamentais de caráter político-administrativas e o cidadão na defesa dos seus direitos, bem como contribuir para a produção de conhecimento científico e cultural.

� Público alvo: governo e sociedade

2.1.2 Avaliação do resultado

2.1.2.1 Disfunção estrutural e situacional: Não ocorreu disfunção estrutural e funcional. 2.1.2.2 Medidas implementadas: Não houve a necessidade de implementação de medidas corretivas. 2.1.2.3 Responsáveis pela implementação das medidas: Não há

2.1.3. Indicador do Programa: Evolução do Atendimento a Demanda de Acesso à Informação

pelos Cidadãos e Órgãos Públicos. 2.1.4. Metas Físicas e Financeiras Previstas na Lei Orçamentária e Registradas no

SIGPLAN:

Ação 09HB – Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de Previdência dos Servidores Públicos Federais. Dados financeiros: Previsão inicial: R$ 3.229.747,00

Previsão corrigida: R$ 3.885.269,00 Ação 2004 – Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados e seus Dependentes Produto: pessoa beneficiada Dados físicos: Previsão inicial: 838

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Dados financeiros: Previsão inicial: R$ 422.352,00 Ação 2010 – Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados Produto: crianças de 0 a 6 anos atendidas Dados físicos: Previsão: 39 Dados financeiros: Previsão: R$ 41.829,00 Ação 2011 – Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados Produto: servidor beneficiado Dados físicos: Previsão inicial: 455 Dados financeiros: Previsão inicial: R$ 938.617,00 Ação 2012 – Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados Produto: servidor beneficiado Dados físicos: Previsão inicial: 477 Dados financeiros: Previsão inicial: R$ 847.152,00 Ação 2272 – Gestão e Administração do Programa Dados financeiros Previsão inicial: R$ 34.447.745,00 Ação 2810 – Preservação do Acervo Nacional Produto: documento preservado Dados físicos: Previsão: 409.407 Dados financeiros: Previsão inicial: R$ 1.515.018,00 Ação 4282 - Sistema de Atendimento ao Usuário do Arquivo Nacional Produto: usuário Dados físicos: Previsão inicial: 441.600 Dados financeiros: Previsão inicial: R$ 482.000,00 Ação 2D42 - Promoção de Eventos Culturais Produto: usuário Dados físicos: Previsão inicial: 35 Dados financeiros: Previsão inicial: R$ 446.338,00 Ação 4900 - Capacitação de Recursos Humanos na Área de Informação Documental Produto: servidor capacitado Dados físicos: Previsão inicial: 398 Dados financeiros: Previsão inicial: R$ 313.000,00

2.1.5 Metas Físicas e Financeiras Realizadas

Ação 09HB – Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de Previdência dos Servidores Públicos Federais. Dados financeiros: R$ 3.745.072,00 Ação 2810 – Preservação do Acervo Nacional Produto: documento preservado Dados físicos: 396.800 Dados financeiros: R$ 1.027.447,00 Ação 2004 – Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados e seus Dependentes Produto: pessoa beneficiada Dados físicos: 736 Dados financeiros: R$ 502.352,00 Ação 2010 – Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados

5

Produto: crianças de 0 a 6 anos atendidas Dados físicos: 37 Dados financeiros: R$ 39.352,00 Ação 2011 – Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados Produto: servidor beneficiado Dados físicos: 478 Dados financeiros: R$ 811.742,00 Ação 2012 – Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados Produto: servidor beneficiado Dados físicos: 495 Dados financeiros: R$ 874.737,00 Ação 2272 – Gestão e Administração do Programa Dados financeiros: R$ 36.639.073,00 Ação 4282 - Sistema de Atendimento ao Usuário Produto: usuário Dados físicos: 67.434 Dados financeiros: R$ 393.111,00 Ação 2D42 - Promoção de Eventos Culturais Produto: evento Dados físicos: 38 Dados financeiros: R$ 327.475 Ação 4900 - Capacitação de Recursos Humanos na Área de Informação Documental Produto: servidor capacitado Dados físicos: 763 Dados financeiros: R$ 255.348,00

2.2 Indicador ou Parâmetro Utilizado para Avaliar o desempenho da Gestão

2.2.1 Descrição: O indicador “Evolução do Atendimento a Demanda de Acesso à Informação

pelos Cidadãos e Órgãos Públicos mede a relação percentual de evolução e execução do programa entre o ano corrente e o nosso ano base”.

Tipo de indicador: permite mensurar a efetividade alcançada sobre a execução do programa.

2.2.2 Fórmula de cálculo e método de medição: Relação entre o número de demandas

atendidas pelo Arquivo Nacional no ano corrente e o número de demandas atendidas pelo Arquivo Nacional no ano base (2003), multiplicado por 100.

2.2.3 Responsável pelo cálculo/medição: Márcio Médici 2.2.4 Avaliação do resultado: 7,89% de crescimento ao ano.

2.3 Resultados por Ação do Programa

2.3.1 Ação 09HB – Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de Previdência dos Servidores Públicos Federais

Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Não há Avaliação do resultado:

Esta ação tem a finalidade de assegurar o pagamento da contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o custeio do regime de previdência dos servidores públicos federais. Ano de 2008

6

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA PREVISTO CORRIGIDO REALIZADO %

Real 3.885.269,00 3.745.072,00 96,39

2.3.2. Ação 2004 – Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados e seus

Dependentes

Esta ação tem como finalidade proporcionar aos servidores, ativos e inativos, seus dependentes e pensionistas condições para manutenção da saúde física e mental, concedendo-lhes beneficio de assistência médico-hospitalar e odontológica.

Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Produto: pessoa beneficiada Avaliação do resultado: Plenamente satisfatório Ano de 2008 Dados Físicos

UNIDADE DE MEDIDA

PREVISTO - CORRIGIDO

REALIZADO % EXECUÇÃO

Unidade 780 736 94,36

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA

PREVISTO - CORRIGIDO

REALIZADO %

EXECUÇÃO

Real 507.384,00 502.352,00 99,01

Quando da aprovação da Lei Orçamentária Anual 2008 o per capita até então estabelecido fora o de R$ 42,00 (quarenta e dois reais). A previsão física foi de 838 (oitocentos e trinta e oito) pessoas beneficiadas, tendo em vista a adesão de mais servidores recém contratados mediante concurso público. Em 15 de dezembro, no entanto, e com aprovação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão foi firmado novo convênio com a GEAP – FUNDAÇÃO DE SEGURIDADE SOCIAL, objetivando proporcionar aos servidores em exercício nesta instituição, ativos ou inativos, e seus grupos familiares definidos, bem como aos pensionistas a possibilidade de ingresso no Plano GEAPESSENCIAL, sendo estabelecido o per capita de R$ 42,00 (quarenta e dois reais) por titular, dependente ou pensionista inscrito, conforme cláusula sexta, que trata da contribuição do Arquivo Nacional para custeio do plano GEAPESSENCIAL. Contudo, em sua cláusula vigésima, o convênio determina que, para os beneficiários com idade igual ou superior a 60 anos, vinculados ao Plano GEAPSAÚDE, a contribuição do Arquivo Nacional será de R$ 98,82 (noventa e oito reais e oitenta e dois centavos). Continuando o parágrafo terceiro da mesma cláusula, impõe que os beneficiários dos titulares, na condição de mãe/pai/madrasta/padrasto, poderão ser mantidos no Plano de Saúde de origem, na condição de auto-patrocinadores, desde que o titular passe a arcar com o per capita que seria de responsabilidade patronal, desonerando, assim, o Arquivo Nacional do pagamento de quaisquer valores para os referidos beneficiários.

Desta forma, o quantitativo de beneficiários pelos quais o Arquivo Nacional se responsabiliza pelo

pagamento do per capita baixou consideravelmente de 838 para 780, na proporção atual de 15% no per capita de R$ 98,82 e 85% no per capita de R$ 42,00. Como, de acordo com o Ministério do Planejamento, o valor per capita passou de R$ 42,00 para R$ 50,00, um acréscimo de 19% (adotamos a mesma alíquota para o valor de R$ 98,82).

Assim sendo, em solicitamos crédito suplementar no valor de R$ 85.032,00 para manter a

permanência de todos os beneficiários inscritos no Plano de Saúde e possibilitar a adesão de novos familiares e pensionistas, conforme prevê o referido convênio.

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2.3.3. Ação 2010 – Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados

Esta ação tem a finalidade de oferecer aos servidores que tenham filhos em idade pré-escolar, durante a jornada de trabalho, condições adequadas de atendimento aos seus dependentes, concedendo benefício de assistência pré-escolar pago diretamente no contracheque.

Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Produto: crianças de 0 a 6 anos atendidas Avaliação do resultado: Plenamente satisfatório Ano 2008 Dados físicos

UNIDADE DE MEDIDA PREVISTO REALIZADO %

Unidade 39 37 94,87

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA PREVISTO REALIZADO %

Real 41.829,00 39.352,00 94,08

A execução física da ação mostrou-se um pouco abaixo do esperado em razão da Emenda

Constitucional nº 53, de 19 de dezembro de 2006, que dá nova redação ao parágrafo XXV do artigo 7º da Constituição Federal que dispõe sobre a assistência gratuita aos filhos e dependentes desde o nascimento até 5 (cinco) anos de idade em creches e pré-escolas. A implantação da Emenda fez com que dois dos segurados fossem retirados do rol de beneficiados.

2.3.4. Ação 2011 – Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados

Esta ação tem a finalidade de efetivar o pagamento de auxílio-transporte em pecúnia, pela União, de natureza jurídica indenizatória, destinado ao custeio parcial das despesas realizadas com transporte coletivo municipal, intermunicipal ou interestadual pelos servidores públicos da Administração Federal direta da União integrantes dos orçamentos fiscal e da seguridade social, nos deslocamentos de suas residências para os locais de trabalho e vice-versa. Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Produto: servidor beneficiado Avaliação do resultado: Plenamente satisfatório Ano 2008 Dados físicos


Unidade 455 478 105,05

Dados financeiros


Real 938.617,00 811.715,98 86,48

A administração realizou, em 2008, o recadastramento geral das concessões de auxílio-

transporte, fazendo as adequações necessárias, após análise criteriosa, com a diminuição substancial no gasto com o pagamento deste benefício, mesmo com a ampliação do número de beneficiados, em virtude da nomeação de mais 23 servidores que aderiram ao benefício.

2.3.5. Ação 2012 – Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados

Esta ação tem a finalidade de conceder em caráter indenizatório e sob forma de pecúnia o

auxílio-alimentação aos servidores e ativos.

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Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Produto: servidor beneficiado Avaliação do resultado: Plenamente satisfatório Ano de 2008 Dados físicos

UNIDADE DE MEDIDA PREVISTO - CORRIGIDO

REALIZADO %

Unidade 979* 495 50,56

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA PREVISTO - CORRIGIDO

REALIZADO %

Real 888.236,00 874.737,00 98,48

Em razão da nomeação de 25 (vinte e cinco) candidatos aprovados no concurso público conforme Portaria nº 119 de 26 de maio de 2008, DOU 28/05/2008, foi solicitado crédito suplementar no valor de R$ 41.084,00 (quarenta e um mil oitenta e quatro reais). * Verificou-se que houve equívoco na inserção dos dados físicos na solicitação de crédito suplementar, que deveria ser para atender um acréscimo de 25 servidores beneficiados que somado ao físico programado de 477 totalizaria 502 servidores (25 + 477 = 502). Entretanto, foi lançado no SIDOR no campo de acréscimo 502 ao invés de 25, assim sendo o referido sistema totalizou 979 (477 + 502 = 979) beneficiados, quando seria de apenas 502. Portanto, o percentual de realização seria de 98,60 % ao invés de 50,56%. Os dados financeiros estão corretos.

2.3.6. Ação 2272 - Gestão e Administração do Programa

Esta ação tem a finalidade de assegurar as condições mínimas para a manutenção e o funcionamento satisfatório das atividades do Arquivo Nacional. Contempla atividades de logística, recursos humanos, tecnologia da informação, licitação e contábil-financeira, com a finalidade de obter e otimizar os recursos de apoio às atividades finalísticas e de direção. Esta ação, igualmente, dá suporte financeiro para que sejam empreendidas atividades de suma importância para a instituição, como as executadas pelo Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, seu Plenário e as Câmaras Técnicas e Setoriais; aquelas relativas à gestão documental junto aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal e a divulgação do acervo e promoção de eventos. Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Não há Avaliação do resultado: Plenamente satisfatório

Ano de 2008

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA

PREVISTO CORRIGIDO REALIZADO % EXECUÇÃO

Real 37.067.745,00 36.639.073,00 98,84

A Ação Gestão e Administração do Programa contou com créditos orçamentários da ordem de

R$ 37.067.745,00, sendo R$ R$ 8.417.662,00 destinados a manutenção de todas as atividades responsáveis pelo funcionamento do Arquivo Nacional, e R$ 28.650.083,00 para custear a folha de pagamento de pessoal ativo.

LIMITES AUTORIZADOS PELA CASA CIVIL PARA EMISSÃO DE EMPENHOS PELO ARQUIVO NACIONAL

NATUREZA DA DESPESA

COTA LIBERADA EM REAIS

COTA UTILIZADA EM REAIS

PORCENTAGEM

REALIZADA

DESPESAS 10.189.817,00 10.077.000,00 98,89%

9

A Coordenação-Geral de Administração (COAD) atendendo às demandas da instituição

e do bom desenvolvimento dos trabalhos, por meio da locação de nosso espaço interno e do recebimento de doações conseguiu modernizar a Coordenação de Tecnologia da Informação, adquirir equipamentos para a área de restauração e conservação de documentos escritos e audiovisuais e equipar o mini auditório e o auditório principal completamente.

Os parceiros de 2008 foram:

� Editora Abril � Rede Globo � Secretaria da Receita Federal � UNESCO

Desde outubro de 2007 o Arquivo Nacional está integrado no Sistema de Concessão de

Diárias e Passagens - SCDP, totalmente automatizado, que processa todas as viagens de servidores realizadas, controlando a emissão de bilhetes de passagens e concessão de diárias. Em cumprimento ao Decreto nº 5992, de 19 de dezembro de 2006 (DOU de 20 de dezembro de 2006), seguem as justificativas das diárias cumpridas no final de semana.

DIÁRIAS INICIADAS OU INCLUÍDAS NO FINAL DE SEMANA

BENEFI. MATR. SIAPE

PERÍODO AFASTAMENTO

TRECHO/ ROTEIRO

MOTIVO VIAGEM VALOR

DIÁRIAS

R$

0756889 16/02 à 17/02 Rio de Janeiro (RJ) - Ribeirão Pires (SP)

Participar de treinamento de "Operador de Bastão Retrátil” – ASP.

128,88

0222377 19/04 a 28/04

Rio de Janeiro (RJ) -

Paris (França)

Participar em Paris, França, como representante do Arquivo Nacional, do FIAF Congresso 2008 (Congresso da International Federation of Film Archives) e de um Simpósio sobre a proteção do direito de obras de acervo, domínio público, sistema de copyright na área de acervo filmográfico, no período de 20 a 26 de abril de 2008, em Paris, França.

3.088,84

1544545 13/04/2008 à 16/04/2008

Rio de Janeiro (RJ) - Porto Alegre (RS)

Participar do Curso Internacional Projeto InterPARES, em Porto Alegre - RS, no período de 14 a 16/04/2008.

444,98

CORRENTES

DESPESAS CORRENTES COM RECURSOS PRÓPRIOS

47.982,00 44.482,94 92,70%

INVESTIMENTOS 793.524,00 786.622,49 99,13%

DESPESAS OBRIGATÓRIAS

1.686.480,00 1.686.480,00 100%

ORGANISMOS INTERNACIONAIS

70.000,00 68.410,99 97,72%

10

0161755 04/05/2008 à 09/05/2008

Rio de Janeiro (RJ) - Salvador (BA)

Controlar e eliminar a infecção de documentos no Arquivo Público da Bahia - Visita Técnica

303,02

0757400 11/05/2008 à 16/05/2008

Rio de Janeiro (RJ) - São Paulo (SP)

Participar do "Seminário e Workshop Fabricação, Degradação e Conservação de Papel Vegetal", no Centro Cultural São Paulo, em São Paulo – SP.

694,25

1544678 04/06/2008 à 07/06/2008

Rio de Janeiro (RJ) - Juiz de Fora (MG)

Participar do evento Memória 2008 – “VI Seminário de Museologia, História e Documentação”. Além disso, apresentar um trabalho no Painel: “Cuidando da Memória - Contribuições do Museólogo, do Historiador e do Arquivista”.

304,63

6222341 15/06/2008 à 19/06/2008

Rio de Janeiro (RJ) - Salvador (BA)

Participar do Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informação (CINFORM). Participar da mesa "Painéis sobre conversão digital e preservação de som e imagem e movimento: propostas prospectivas". Além disso, divulgará o projeto de Digitalização e preservação digital do acervo do Arquivo Nacional.

665,35

1547597 23/06/2008 à 04/07/2008

Rio de Janeiro (RJ) -São Paulo (SP)

Estágio na Cinemateca Brasileira, com a finalidade de capacitação do servidor. A Cinemateca situa-se no Largo Senador Raul Cardoso, 207, Vila Clementino, São Paulo.

1.137,48

0161746 30/06/2008 à 04/07/2008

Rio de Janeiro (RJ) - Goiânia (GO)

Participar do XV Congresso Brasileiro de Arquivologia no período de 30 de junho a 4 de julho, em Goiânia.

632,80

0161785 30/06/2008 à 04/07/2008



618,80

1544414 30/06/2008 à 04/07/2008



518,09

0161468 30/06/2008 à 04/07/2008



653,15

1544501 30/06/2008 à 04/07/2008


Participar no XV Congresso Brasileiro de Arquivologia no período de 30 de junho a 4 de julho, em Goiânia.

526,09

0161764 30/06/2008 à 04/07/2008



653,15

11

1544774 30/06/2008 à 04/07/2008



531,09

0161809 30/06/2008 à 04/07/2008



532,09

1547607 30/06/2008 à 04/07/2008



518,09

1543560 30/06/2008 à 04/07/2008



510,09

1544425 30/06/2008 à 04/07/2008



526,09

1547580 30/06/2008 à 04/07/2008



485,09

2087781 30/06/2008 à 04/07/2008



526,40

0161672 30/06/2008 à 04/07/2008



489,09

0160590 02/07/2008 à 03/07/2008


Participar do XV Congresso Brasileiro de Arquivologia.

252,19

12

0161712 18/07/2008 à 27/07/2008

Rio de Janeiro (RJ) - Kuala Lumpur (Malásia)

Participar em Kuala Lumpur, Malásia, como um dos representantes do Arquivo Nacional, na Assembléia Geral Ordinária do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) e no XVIth International Congress on Archives, que acontecerão no período de 21 a 26 de julho de 2008. Em Kuala Lumpur ele representará o Arquivo Nacional e o Brasil nas reuniões e oficinas de trabalho do Comitê de Boas Práticas e Normas (do qual é vice-presidente), devendo discutir o próximo plano de atuação quadrienal do CBPS/ICA. Este Comitê também estará lançando nessa ocasião as normas internacionais: ISDF (International Standard for Describing Functions) e a ISDIAH (International Standards for Describing Institutions with Archival Holdings), as quais o servidor ajudou a escrever, além de fazer uma apresentação em 23 de julho sobre a história do Comitê em relação às normas arquivísticas internacionais. E, por fim, participar da Assembléia Geral Ordinária do CIA.

2.417,04

0161692 04/08/2008 à 09/08/2008

Rio de Janeiro (RJ) - Brasília (DF)

Executar serviços de rede lógica e elétrica na sede do Arquivo Nacional em Brasília /COREG de 04/08 a 08/08/2008

547,18

6748744 04/08/2008 à 09/08/2008

Rio de Janeiro (RJ) - Brasília (DF)

Executar serviços de rede lógica e elétrica na sede do Arquivo Nacional em Brasília /COREG de 04/08 a 08/08/2008.

582,04

6809828 06/08/2008 à 15/08/2008

Rio de Janeiro (RJ) – Brasília (DF)

Instalação da estrutura física da rede local, instalação de SWITCH'S e teste conectividade, instalação física dos servidores (ambiente, cabeamento) teste do link de transmissão de dados.

1.189,21

1286471 17/08/2008 à 23/08/2008

Rio de Janeiro (RJ) Teresina (PI)

Participar no congresso Internacional de História e Patrimônio Cultural

595,44

1514667 13/10/2008 à 18/10/2008

Brasília (DF) Rio de Janeiro (RJ)

Participar do evento RECINE/ AN/RJ.

672,68

1544137 13/10/2008 à 18/10/2008


Participar do evento RECINE/ AN/RJ.

549,37

16/11/2008 à 18/11/2008


Ministrar curso de Sistema Eletrônico de Compras.

364,23

13

A Coordenação de Recursos Orçamentários e Financeiros (COROF) produziu os seguintes documentos:

TIPO DE DOCUMENTO N°

NOTAS DE EMPENHO 675

ORDENS BANCÁRIAS 2.018

DARF 787

GPS 226

NOTAS DE LANÇAMENTO 272

SUPRIMENTOS DE FUNDOS 42

GRU INTRA-SIAFI 117

GRU DEPÓSITO 168

NOTAS DE DOTAÇÃO 432

PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA 60

CD - CLASSIFICAÇÃO DE DESPESA NO CPR 41

NOTAS DE SISTEMA 3.641

Além dessas atividades a COROF responde pelo controle de estoque e venda de livros

referentes a publicações históricas, técnicas, de trabalho e avulsas do Arquivo Nacional, bem como recebe recursos oriundos de prestação de serviços quando solicitados pelos usuários da unidade de Consultas.

A Coordenação de Recursos Humanos (CORHU) realizou, em 2008, o recadastramento geral das concessões de auxílio-transporte, fazendo as adequações necessárias, após análise criteriosa, com a diminuição substancial no gasto com o pagamento deste benefício.

Rearranjo do espaço físico disponível para todas as pastas funcionais, resultando em uma

maior agilidade em nossos processos de trabalho. Realizamos a semana do servidor, em comemoração ao dia do servidor público, contando

com diversos eventos.

No início de 2008 a Direção-Geral instituiu o Núcleo de Atenção à Saúde do Servidor, com o objetivo de propor, promover e implementar políticas relativas à saúde e melhoria de qualidade de vida do servidor do Arquivo Nacional.

A partir de fevereiro alguns componentes do Núcleo começaram a participar dos Grupos de

Implantação, Vigilância e Promoção criados juntamente com o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para a implantação do SISOSP. O grupo de Implantação indicou o Arquivo Nacional como Unidade de Referência para o funcionamento do SISOSP (futuramente SIASS) o que acarretou um trabalho de parceria com a Equipe de Engenharia do Arquivo Nacional para obras no Prédio E, que serão subvencionadas pelo MP. Esta parceria está sendo estruturada por meio de convênio.

No segundo semestre o NASS iniciou uma pesquisa, ainda em andamento, com parte da

Coordenação de Logística /COAD visando avaliar condições dos servidores para as atividades laborais.

Por meio da Medida Provisória nº 441 a GSISTE foi estendida aos servidores concursados de 2006 e outros em exercício no AN, englobando assim, todo o quadro de pessoal. Em 8 de dezembro de 2008 foi publicada a Portaria nº 3.531, criando um grupo de trabalho com a participação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, Coordenação-Geral de Administração, Coordenação de Recursos Humanos e representação sindical para discussão do Plano de Carreira do Arquivo Nacional.

14

ATIVIDADES DA CORHU 2008 N° ATENDIMENTOS A SERVIDORES

Abono de permanência 07

Adicional de Insalubridade 07

Adicional Noturno 03

Admissão de concursados 25

Afastamento para capacitação em concurso público 03

Alvará/Sentença Judicial 14

Atendimento ao servidor (pessoal, telefone e e-mail) 2.640

Atendimento do Auxiliar de Enfermagem 905

Atendimento da Psicologia 100

Atendimento do Serviço Social 86

Atendimento Médico 229

Atendimentos diversos aos aposentados e pensionistas do Arquivo Nacional

230

Atendimentos diversos aos aposentados do Ministério da Justiça

350

Atendimentos diversos aos pensionistas do Ministério da Justiça

520

Atualização de valores de Funções e Cargos Comissionados MP 441/08

292

Atualizações de Auxílio-Transporte 505

Auxílio Funeral 03

Auxilio Natalidade 08

Auxílio Pré-Escolar 09

Averbação de Tempo de Serviço + contagem de tempo insalubridade

29

Concessão de Aposentadoria 06

Concessão de Pensão 03

Concessão e alteração de GSISTE MP441/08 510

Declaração de Tempo de Serviço 20

DIRF/2008 Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte

510

Emissão de relatórios de folhas de pagamento 12

Estagiários de NS e NI – MUDES – (desligados) 82

Estagiários de NS e NI – MUDES- (admitidos) 112

Exercícios Anteriores 12

Exoneração a pedido (concursados + requisitados) 18

Exoneração/dispensa de função FCT, FGR e Cargo Comissionado

14

Horário Especial 15

15

Implantação/alteração de Férias 898

Incorporação de Função 01

Licença prêmio 10

Licença sem vencimentos 02

Licenças Médicas 490

Nomeação/designação de função FCT, FGR e Cargo Comissionado

18

Perícias Médicas 98

Processos Auditoria CISET/PR 21

Progressão Funcional 102

RAIS/2008- Relação Anual de Informações Sociais 510

Recadastramento de aposentados do Arquivo Nacional 99

Recadastramento de aposentados do Ministério da Justiça

519

Recadastramento domiciliar 2

Redistribuídos para o Arquivo Nacional 01

Redução jornada de trabalho 02

Re-enquadramento de servidor 01

Requisitados 01

Retorno de servidores com licença s/ vencimentos e cedidos

03

Revisão de Abono Permanência (súmula 34/AGU) 06

Revisão de Anuênios 06

Revisão de Aposentadoria e Pensão 12

SISAC 45

Substituição de Titulares de Cargo Comissionado 23

Visita Domiciliar 01

TOTAL 10.150

Distribuição de Força de Trabalho

GRUPO - DIREÇÃO E ASSESSORAMENTO SUPERIOR – DAS

Ord. CATEGORIA FUNCIONAL GABIN GOGED COAD COPRA COACE COREG TOTAL

1 DAS 101.5 1 0 0 0 0 0 1

2 DAS 101.4 0 1 1 1 1 1 5

3 DAS 101.3 1 0 4 3 3 0 11

4 DAS 102.3 0 0 0 0 0 1 1

5 DAS 102.2 2 0 0 0 0 0 2

6 DAS 101.2 0 0 1 0 0 0 1

7 DAS 102.1 0 0 1 1 1 3 6

TOTAL DE SERVIDORES 4 1 7 5 5 6 27

16

SERVIDORES ATIVOS Ord

. CATEGORIA FUNCIONAL GABIN COGED COAD COPRA COACE COREG CEDIDO

LSV TOTAL

1 ADMINISTRADOR - 2 5 - - 3 - - 10

2 AGENTE ADMINISTRATIVO 8 9 39 42 11 16 - - 125

3

AGENTE DE ANALISTA DOCUMENTAL - - - - - 3 - - 3

4

AGENTE DE CINE - FOTOG. MICROFILMAGEM - - 1 - - - - - 1

5 AGENTE DE PORTARIA 1 - 5 6 4 2 - 1 19

6

ANALISTA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS - - 2 - - - - - 2

7

ANALISTA DE CLASSIFICAÇÃO DE EMPREENDIMENTOS - - 1 - - - - - 1

8 ANALISTA DE DOCUMENTAÇÃO-B - - - - - 1 - - 1

9

ANALISTA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO - - 1 - - - - - 1

10

ANALISTA DE PROCESSO DE LIBERAÇÕES - - 1 - - - - - 1

11 ANALISTA ECONÔMICO - - - - 1 - - - 1

12 ARQUITETO - - 2 - - 1 - - 3

13 ARQUIVISTA 3 5 2 24 9 13 1 - 57

14 ARTÍFICE DE ARTES GRÁFICAS - - - - - 3 - - 3

15 ARTÍFICE DE ELETRICIDADE - - 1 - - - - - 1

16 ARTIFICE DE ESTRUTURA E OBRAS - - 1 - - - - - 1

17 ARTIFICE DE MECÂNICA - - 1 - - - - - 1

18 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II 1 - 1 - - - - - 2

19 ASSISTENTE DE PESQUISA - - - - 1 - - - 1

20 ASSISTENTE SOCIAL - - 1 - - - - - 1

21 ASSISTENTE TÉCNICO - - 1 - - - - - 1

22 ASSISTENTE TÉCNICO III - - - - 1 - - - 1

23 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - - 2 - - - - - 2

24 AUXILIAR DE ADMINISTRAÇÃO - - 1 - - - - - 1

25 AUXILIAR DE APOIO OPERACIONAL - - 1 1 - - - - 2

17

26

AUXILIAR DE APOIO OPERACIONAL ESPECIALIZADO I - - 4 1 - - - - 5

27

AUXILIAR DE APOIO OPERACIONAL SERVIÇOS DIVERSOS - - 3 - - - - - 3

28 AUXILIAR DE ENFERMAGEM - - 1 - - - - - 1

29 AUXILIAR DE RECREAÇÃO - - - - 1 - - - 1

30

AUXILIAR EM ASSUNTOS CULTURAIS - - - 1 - 1 - - 2

31 BIBLIOTECÁRIO 1 - - 5 8 3 - - 17

32 CONTADOR - - 4 - - - - - 4

33 DATILOGRÁFO - 1 9 2 1 2 - - 15

34 DOCUMENTAÇÃO - - - 1 - - - - 1

35 ENGENHEIRO - - 1 - - - - - 1

36 ENGENHEIRO FLORESTAL - - - 2 - - - - 2

37 ESPECIALISTA DE NÍVEL MEDIO 5 - 18 30 7 2 - 1 63

38 ESPECIALISTA DE NÍVEL SUPERIOR 7 6 3 6 3 1 - 2 28

39 ESTATÍSTICO - - 2 - - - - - 2

40 MÉDICO - - 2 - - - - - 2

41 MOTORISTA - - 2 - - 1 - - 3

42 NUTRICIONISTA - - - 1 - - - - 1

43 OPERADOR DE ÁUDIO 1 - - - - - - - 1

44 PESQUISADOR - - - - - - - 1 1

45 PROMOTOR DE EVENTOS 1 - - - - - - - 1

46 PROMOTOR DE EVENTOS SÊNIOR - - - 1 - - - - 1

47 PSICÓLOGO - - 2 - - - - - 2

48 SECRETÁRIA III 1 - - 1 - - - - 2

49 TÉCNICO ÁUDIO VISUAL - - - - 1 - - - 1

50 TÉCNICO DE ARQUIVO 1 - 2 19 1 - - - 23

51 TÉCNICO DE NÍVEL MÉDIO 1 - 15 6 1 - - - 23

52 TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR - 1 - - 1 - - - 2

53

TÉCNICO EM ASSUNTOS CULTURAIS 1 6 1 5 8 2 2 - 25

54

TÉCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS 1 - 8 1 2 - 1 - 13

55

TÉCNICO EM COMUNICAÇÃO SOCIAL - - 1 1 7 - - - 9

18

56

TÉCNICO EM MARKETING E PROPAGANDA - - - 1 - - - - 1

57 TÉCNICO ESPECIALIZADO 1 - - 2 - - - - 3

58 TÉCNICO ESPECIALIZADO II - - - - 1 - - - 1

59 TÉCNICO ESPECIALIZADO III 1 - - - - - - - 1

60 TÉCNICO MARKETING E PROPAGANDA 1 - - - - - - - 1

TOTAL DE SERVIDORES 36 30 148 159 69 54 4 5 504

A Coordenação de Recursos Logísticos (COLOG), atuando integrada com as demais

Coordenações do Arquivo Nacional, visando ao cumprimento de forma significativa da missão institucional, realizou no exercício de 2008 as seguintes atividades: a) Equipe de Almoxarifado

� Expedição e acompanhamento das notas de empenho de materiais de estoque, consumo

imediato e permanente. � Recebimento, conferência e guarda dos materiais constantes nas notas de empenho. � Catalogação do material recebido. � Atualização do catálogo virtual. � Apresentação do inventário mensal. � Apresentação do RMA. � Contagem e conferência dos materiais em estoque:

• 576 itens de estoque no início do exercício de 2008, • 816 pedidos de materiais solicitados (até o mês de novembro/08), • 3.095 itens de estoque atendidos (até o mês de novembro/08).

� Recolhimento de cartuchos vazios usados pela área: • 812 cartuchos e toner vazios para doação (até o mês de novembro/08) e outros matérias

sem uso para doação. � Pesquisa para detalhamento de material solicitado para aquisição conforme o padrão descritivo

de material do SIASG. � Pesquisa no CATMAT do material desejado antes do cadastro. � Novos códigos de materiais de permanente cadastrado no CATMAT. � Novos códigos de materiais de consumo cadastrados no CATMAT. � Confecção do mostruário físico. � Atribuição de código BR de todos os materiais solicitados para estoque. � Atendimento a consultas quanto à existência do material no Arquivo Nacional, antes de

encaminhar para aquisição. � Informação às áreas solicitantes da existência de material semelhante ao requisitado para que

não ocorra gasto desnecessário. � Desenvolvimento de sistema para controle de almoxarifado.

b) Equipe do Patrimônio

� Por aquisição orçamentária foram adquiridos os bens listados nas respectivas contas: • Conta 04 - Aparelho de medição: 04 bens • Conta 08 - Equipamento Médico, Odontológico e Hospitalar: 05 bens • Conta 12 – Aparelho e Utensílio Domésticos: 02 bens • Conta 30 - Equipamentos energéticos: 15 bens • Conta 33 - Equipamento de áudio e vídeo: 18 bens • Conta 35 - Processamento de dados: 1.096 bens • Conta 42 - Mobiliário em geral: 626 bens • Conta 48 - Veículos diversos: 01 bem (carro/maca para curativo serviço médico)

19

� Por doação foram adquiridos os bens listados nas respectivas contas: • Conta 04 - Aparelho de medição: 01 bem • Conta 06 - Equipamento de comunicação: 63 bens • Conta 08 - Equipamento Médico, Odontológico e Hospitalar: 01 bem • Conta 12 - Aparelho e Utensílio Domésticos: 05 bens • Conta 30 - Equipamento energético: 19 bens • Conta 33 - Equipamento de áudio e vídeo: 48 bens • Conta 34 – Máquinas, Equipamentos e Aparelhos Diversos (Ventilador/ar-condicionado):

19 bens • Conta 35 - Processamento de dados: 504 bens • Conta 36 – Máquina e Utensílio de Escritório: 60 bens • Conta 42 - Mobiliário em geral: 758 bens • Conta 52 - Veículos Diversos: 01 bem (Fiat Uno Mille 1997/1998)

� Começamos o processo de desfazimento de bens inservíveis, entre mobiliário em geral e material de informática.

� Foi inventariado todo o mobiliário dos blocos P, A, B, C, D, E, F. Como também a continuidade da locação dos funcionários, terceirizados e estagiários no bloco F.

� Neste exercício foi feito o cadastramento de novos fornecedores no SICAF. � Neste exercício está sendo executado o Inventário de bens patrimoniais na sede do Arquivo

Nacional e na Coordenação em Brasília – COREG.

c) Equipe de Compras

� Dispensa de licitação: 104 sendo (08 cotações eletrônicas) � Inexigibilidades: 03

d) Comissão Permanente de Licitação – CPL

A Comissão Permanente de Licitação – CPL realizou ao longo do exercício de 2008, 1 (uma) Tomada de Preços, tipo Técnica e Preço e 40 (quarenta) pregões eletrônicos. O pregão foi consolidado como prática para a contratação de serviços e aquisição de materiais e equipamentos, trazendo economia de recursos financeiros e orçamentários na média de 27,50% (vinte e sete inteiros e cinqüenta centésimos por cento) do valor estimado pela administração.

Foram formalizados 21 (vinte e um) contratos de prestação de serviços decorrentes das

licitações efetuadas. Além das atividades descritas acima, coube à Comissão Permanente de Licitação - CPL

elaborar os editais das licitações realizadas, bem como adotar todos os procedimentos indispensáveis ao desenvolvimento dos processos licitatórios junto aos sistemas SIASG e COMPRASNET.

MODALIDADES DE COMPRAS

MODALIDADE DE COMPRAS NÚMERO

DISPENSA DE LICITAÇÃO (SENDO 08 COTAÇÕES ELETRÔNICAS)

104

INEXIGIBILIDADES 03

PREGÃO ELETRÔNICO 40

TOMADA DE PREÇOS 01

20

QUADRO DEMONSTRATIVO DAS DISPENSAS DE LICITAÇÃO (INCLUSIVE COTAÇÃO ELETRÔNICA) E INEXIGIBILIDADE

Nº PROCESSO

00320

ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO FIRMA(S)

ADJUDICADA(S)

VALOR

CONTRATADO R$

Nº SIASG

DIP/

CELET

01 473/2007 Serviço de manutenção da processadora de microfilme PROSTAR

Esmeraldo da Veiga Pinto 6.887,00 01/08

02 019/2008 Curso Encontro Arquivos Pessoais Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB)

1.440,00 02/08

03 026/2008 Curso Operador de Bastão Retrátil CTT - Centro de Treinamento Tático Ltda.

500,00 03/08

04 46/08 Lâmpadas fluorescentes 40w,

reatores

A) COMPACT LIGHT Iluminação Ltda.

B) Real Luz - Comércio de Materiais Elétricos

548,99

1.165,00

04/08

05

047/2008 Montagem Exposição Genealogia Heráldica

PIXEL TRADE Comércio e Serviços Ltda.

7.970,00 05/08

06 008/2008 Aquisição de combustível para a COREG

Auto - Posto Lázaro Ltda. 438,84 06/08

07

060/2008 Curso fiscalização de contrato

IDEMP - Instituto de Desenvolvimento Empresarial.

954,00 07/08

08

065/2008 Aquisição de carimbos p/ exercício 2008.

Ajato Carimbos e Placas Ltda.

1.133,40 08/08

09 67/2008

Aquisição de Combustível e Óleo diesel/ RJ Tiradentes Veículos Ltda.

3.823,00 09/08

10 61/2008 Curso Arquivos Pessoais na Era Digital

Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB)

2.160,00 10/08

11 69/2008 Publicação Imprensa Nacional Fundo de Imprensa Nacional 18.028,96 13/08

12 002/08

Aquisição de combustível para a COREG

Distribuidora Brasília de Veículos S A

4.788,80 11/08

13 094/08 Curso microbiologia

Portal Educação Ltda.

82,00 14/08

14 034/08 Aquisição manta filtrante. Cairo Frio Com. de Peças para Refrigeração Ltda.

777,00 12/08

15 494/07 Serviço de malote Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - EBCT

25.516,80 Inex

02/08

16 086/08 Confecção de caixas em filifold MOLDUCENTER Comercial Ltda.

3.726,00 17/08

17 106/08 Cenografia de Exposição Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro

1.158,00 15/08

18 107/08 Oficina e copidesque ESCREVIVER Ltda. 1.440,00 16/08

19 119/08

Kit serpentina

WALKAM Climatização Ltda.

5.012,00 18/08

20 128/08 Curso Laboratório de Projetos culturais.

Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial

840,00 19/08

21 104/08 Curso de Administração e Orçamentária Financeira Pública

Escola de Administração Fazendária

300,00 22/08

22 148/08 Aquisição condutivímetro DIGICROM Analítica Ltda. 3.130,00 25/08

21

23 155/08 Serviço de reprodução para Projeto de Arquitetura e outros

COPY HOUSE - Serviços Reprográficos Ltda.

7.000,00 26/08

24 153/08

Treinamento RH

Fundação Escola Nacional de Administração Pública

1.170,00 27/08

25 064/08

Treinamento

Associação Cultural de Amigos do Museu

4.050,00 20/08

26 146/08

Cartucho toner lexmark e HP

A) BSJ Comércio de Cartuchos Ltda.

B) SONG-BOX equipamentos e Suprimentos

C) Zênite Comércio e Suprimentos de Informática

959,00

540,00

295,00

23/08

27 075/08 Curso área recursos

Humanos

SENAC-ARRJ

432,00 24/08

28 150/08 Curso DESKGRAPHIC Computação Gráfica Ltda.

1.000,00 28/08

29 177/08 Serviços de engenharia Rede dado voz EMIB - Engenharia Comércio Ltda.

5.950,00 29/08

30 182/08 Serviço de transporte Coordenação / COREG Transportes Gerais Botafogo

4.180,00 30/08

31 183/08 2º Congresso Recursos Humanos W/D treinamentos gerenciais Ltda.

180,00 31/08

32 161/08 XIII Encontro Nacional da ANPUH Fundação de Apoio a Pesquisa Científico. Tecnológico.

70,00 32/08

33 192/08 Curso “Curso os cinco sensos da qualidade e produtividade”

Instituto Brasileiro da Qualidade e Produtividade

180,00 33/08

34 193/08 Serviço. Confecção banner MVS Serviços Empresariais Ltda. (microempresa)

700,00 35/08

35 194/08 Serviços de. Terceiros – reparo Banheiros COREG

EMIB Engenharia e Comércio Ltda..

3.7000,00 36/08

36 209/08 Curso elaboração de

Planilhas contrato de serviços N.P Eventos e Serviços Ltda.

7.000,00 37/08

37 190/08 Aquisição de material Químico – para COREG

Genética Comércio Importação e Exportação.

690,00 34/08

38 236/08 Aquisição de material de segurança luvas e outros

Fitabras Ltda.

Faccina Segurança

Conct. Comércio Exportação

911,00

1.846,50

31,20

42/08

39 055/08 Serviços de rede esgoto CEDAE 18.987,00

Inexegibilidade

03/08

40 162/08 Cursos capacitação recursos humanos ABRH Rio Associação Brasileira de Recurso

2.156,00 38/08

41 217/08 Curso recursos humanos Associação dos Arquivistas 450,00 39/08

42 218/08 Serviços de desintetização

Long Serviços de Dedetização Ltda.

400,00 40/08

43 181/08 Curso – Congresso de Arquivologia Associação de Arquivologia do estado de g estado de Goiás

2.816,00 41/08

44 229/08 Seguro veículo Fiat Doblo Sul América Companhia Nacional de Seguros

4.273,36 43/08

45 180/08 Serviços terceiros

Cursos recursos humanos Associação dos Amigos do Museu Histórico

1.125,00 44/08

22

46 184/08 Cursos encadernação comercial Associação dos Trabalhadores

Autônomos em Conservação

405,00 45/08

47 234/08 Aquisição de material

Caixas de madeira Millenium Serviços e Cargas Especiais ltda.

1.150,00 46/08

48 253/08 Material de consumo fitas

Mini DV

Riquel Com. de Suprimento

de Informática Ltda.

825,00 47/08

49 259/08 Congresso Ibero-americano de editores Câmara Brasileira do Livro

1.500,00 48/08

50 287/08 Serviço de transporte de Material de. Informática Rio x Brasília

G-TECH Transportes & Logística Ltda.

2.800,00 49/08

51 304/08 Material de consumo Ferragens Universal

Ltda.

2.468,00 50/08

52 262/08 Elaboração plano capacitação Fundação Escola Nacional de Administração Pública

1.020,00 51/08

53 296/08 Material de consumo caixas microfilmes

DAUGRAF Gráfica e Editora Ltda.

5.340,00 52/08

54 298/08 Cursos de Gestão Patrimonial CONSULTRE Consultoria e Treinamento Ltda.

4.563,00 55/08

55 299/08 III Congresso Nacional de Arquivologia

AAERJ - Associação dos Arquivistas do RJ

7.200,00

56 301/08 1º Encontro de Preservação em Biblioteca

Associação Cultural de Amigos do Museu

280,00 54/08

57 313/08 Serviços de terceiros

Confecção de banner MVS Serviços Empresariais Ltda. me

2.410,00 56/08

58 311/08 Curso básico e pratico de GFIP.

Unidade BSB Representação de Livros Ltda.

4.140,00 57/08

59 225/08 Material permanente

Medidor de glicose e colesterol Diagnóstica Rio Produtos e Serviços Médicos

563,00 58/08

60 324/08 Curso capacitação – curso como fazer ofício, como digitalizar documentos

Associação de Arquivistas de São Paulo (AASP)

600,00 59/08

61 344/08 Serviços de terceiros Opinion Com. e Serv. Eletro. Elet. e Informática

1.863,00 60/08

62 354/08 Capacitação de servidor

Res. curso gestão de aposentadoria.

Associação Brasileira

de Recursos Humanos

2.160,00 62/08

63 349/08 Capacitação de servidores - seminário sobre sindicância.

CONSULTRE Consultoria e Treinamento Ltda.

4.563,00 64/08

64 228/08 Capacitação de servidores - Curso a comunicação escrita oficial

IDEMP - Instituto de Desenvolvimento Empresarial

7.900,00 65/08

65 366/08 Curso biosegurança em laboratório clinico.

Portal de educação Ltda. 178,00 66/08

66 353/08 Curso pacote Office para 30 servidores

NSI Training Tecnologia S/C Ltda.

7.980,00 67/08

67 378/08 Material de consumo High digital storage Informatics Ltda.

3.507,50 69/08

68 299/08 Congresso Nacional de Arquivologia AAERJ - Associação dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro

7.200,00 70/08

69 267/08 Oficina de gerenciamento de riscos ao patrimônio

ABRACOR - Associação Brasileira de Conservação e Restauração de Bens Culturais

300,00 74/08


Curso em disciplina sem sindicância CONSULTRE Consultoria e Treinamento Ltda.

4.476,00 73/08

23

e) Na Coordenação Regional do Distrito Federal (COREG):

� Contatos e Acompanhamento de Empresas na COREG para apresentação de propostas de execução dos seguintes serviços: • Elaboração de projeto de instalação de rede lógica; • Instalação de divisórias criando ambiente para consulentes; • Instalação de sistema de ar condicionado nas dependências da COREG; • Instalação de telas para inibir a invasão de pombos, para eliminar a infestação de urina e

outros dejetos nos acervos;

71 414/08 Aquisição de 02 duas leitoras de código de barras

RM Máquinas e Sistemas Ltda.

7.560,00 77/08


IV Simpósio sobre a América Colonial

Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa

304,00 75/08


Língua espanhola Raquel Monier Ferreira

1.200,00 76/08

74 372/08 Capacitação de servidor Universidade Estadual da Paraíba

360,00 78/08

75 247/08 Serviços de terceiros

Limpezas de palmeiras Sun Consult. Administração e Participação

19.300,00 72/08

76 395/08 Capacitação de servidor ABTD-SP Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento

3.800,00 81/08


Curso Legislação de Pessoal

TAO – Organizações de

Cursos Talentos Ltda.

4.900,00 79/08

78 431/08 Serviços reparo no fancoil Walkam Climatização Ltda. 5.342,50 80/08

79 410/08 Seminário nacional de estudos avançados N.P Eventos e Serviços Ltda.

6.340,00 82/08

80 411/08 Curso de Gestão de Pagamento ESAFI - Escola de Administração e Treinamento

5.120,00 83/08

81 418/08 Capacitação de servidor Escola de Administração Fazendária

7.623,12 88/08

82 443/08 III encontro de base de Dados sobre informática

Associação dos Arquivistas Brasileira.

1.200,00 89/08

83 422/08 Aquisição material de consumo

Software Sound Forge Barbosa & Cruvinel Ltda.

1.561,33 85/08

84 460/08 Licença de software Macrosolution Comércio Importação e Serviço

7.740,00 90/08

85 437/08 Capacitação de servidor Associação Brasileira de Medicina do Trabalho

50,00 84/08

86 322/08 Capacitação de servidores Fundação Escola Nacional de Administração Pública

21.400,00 86/08

87 477//08 Aquisição de autotransformador, mapotecas, pedestal, grampeador.

A) Cavalheiros M.C. Ltda.

Metalúrgica Proaço Ltda.

Papelite m. Esc. Inf. Ltda.

B) Metalúrgica Proaco Ltda.

C) Papelite Material Escritório e Informática

90,20

5.628,00

50,70

92/08

88 478/08 Aquisição de microondas Futura Rio com. Eletrodomésticos Ltda.

405,00 93/08

89 469/08 Confecção e instalação de nova serpentina

WALKAM Climatização Ltda.

6.990,00 71/08

24

• Remanejamento de acervo dos depósitos, com serviços de montagem e desmontagem das estantes

• Reposição de vidros nas dependências da COREG.

� Gestão de Contratos no âmbito da COREG. • Fiscalização do contrato das leitoras/copiadoras de microficha. • Fiscalização do contrato de aquisição das estantes. • Fiscalização do contrato de limpeza. • Fiscalização do contrato de locação de máquina Xerox. • Fiscalização do contrato de manutenção da Internet. • Fiscalização do contrato de manutenção do ar-condicionado, da sala com os arquivos e

microfichas da Ditadura Militar. • Fiscalização do contrato de movimentação do acervo. • Fiscalização do contrato de telefonia fixa. • Fiscalização do contrato de vigilância e segurança.

f) Equipe de Engenharia

� Acompanhou e fiscalizou as obras de “IMPLANTAÇÃO DO PROJETO DE DETECÇÃO A INCÊNDIOS EM PARTE DO BLOCO F DO CONJUNTO ARQUITETÔNICO – ARQUIVO NACIONAL”.

� Acompanhou e fiscalizou a realização dos serviços de operação e manutenção preventiva e corretiva no sistema de monitoramento eletrônico de segurança constituído de Um Centro Integrado de Supervisão, Operação e Controle dos Sistemas, Sistema de Supervisão e Controle de Acesso e Ronda, 184 (cento e oitenta e quatro) pontos, Sistema de Supervisão de Alarmes, compreendendo 184 pontos de I/O, distribuídos pelos 5 edifícios e áreas externas, incluindo detecção de invasão e presença por sensores de proximidade e movimento com tecnologia dual (infravermelho e ultra - som), sensores de invasão por feixes infravermelhos de longo alcance, contatos de abertura de portas e janelas do tipo magnético, sensores sem fio com tecnologia rádio freqüência (RF)- wireless- para abertura de portas e janelas, além de botões de pânico convencionais e sem fio com tecnologia rádio freqüência (RF)- wireless, Sistema de Supervisão e Controle de Acesso e de Ronda com tecnologia de cartões de proximidade num total de 43 (quarenta e três) pontos, Sistema de CFTV digital composto por 142 (cento e quarenta e duas) câmeras coloridas fixas e móveis, anti-surto, matriz de vídeo microprocessada.

� Acompanhou e fiscalizou toda a execução dos serviços de manutenção corretiva e preventiva nos sistemas de transportes verticais, constituído de 12 (doze) elevadores, sendo 6 (seis) de passageiros, 3 (três) de carga, 2 (dois) monta carga e 1 (um) plataforma, distribuídos nos prédios F, G, P, A, B e C.

� Acompanhou e fiscalizou todos os serviços de manutenção preventiva e corretiva dos sistemas abastecedores de energia elétrica composto de: Subestação 1 - localizada no prédio e quadros de distribuição e o transformador localizados na sala SS11, no subsolo do prédio F, com Painel de Entrada de Energia e Medição, Chave Seccionadora de Alta Tensão Tripolar, seca, comando em grupo, 400A, 15 kV,Tipo: XYZ, Disjuntor de Alta Tensão Tripolar, motorizado, PVO, 15 kV, 630 A, Tipo: 3AC, Quadro de Distribuição, Transformadores Trifásicos, secos, 1000 kVA, 13,8/0,38 kV, ventilação natural, Banco de Baterias, 48V , 40A/H e 24 elementos dentre outros equipamentos; subestação 2 localizada no prédio H , composta de Painel de Média Tensão 15 KV , Transformadores Trifásicos, 500KVA, classe 15 KV, a seco, encapsulado, Quadros de Transferência Automática.

� Acompanhou e fiscalizou todos os serviços de manutenção preventiva e corretiva dos sistemas de geração de energia elétrica de emergência. Central anexa a subestação 1 – 06 (seis) Grupos moto-gerador a diesel, 525 kVA, 380/220 V, 06 (três) Unidades de Supervisão e Controle Automático – USCA, sendo uma para cada gerador.

� Acompanhou e fiscalizou todos os serviços de manutenção preventiva e corretiva dos sistemas de climatização: de conforto e de climatização dos depósitos, constituídos de 05 (cinco) chiller´s elétricos, 03 (três) máquinas chiller’s de absorção à gás natural , um sistema independente tipo etileno glicol para climatização de filmes, microfilmes e fotografias, 05 (cinco) sistemas independentes para climatização da sala de obras raras, da máquina bancária, da sala do nobreak, refeitório, totalizando mais de 50 (cinqüenta) máquinas tipo fancoil.

25

� Acompanhamento e operou o sistema automatizado de climatização controlando diretamente: 53(cinqüenta e três) Condicionadores do tipo “FanCoil”, convencionais 03(três) Condicionadores do tipo “FanCoil” com sistema de filtragem absoluta,10(dez) Ventiladores, 22 (vinte e duas) Caixas de Volume Variável , 04(quatro) Unidades Resfriadoras , 16 (dezesseis) Bombas, 03(três) Torres.

� Acompanhamento e fiscalização de todos os serviços de manutenção preventiva e corretiva do sistema emergencial de energia (nobreak);

� Acompanhamento da execução da reforma das cortinas do auditório. � Atendeu aproximadamente 150 solicitações para execução de diversos de manutenção predial. � Acompanhou e fiscalizou a execução dos serviços de reparo no fancoil Carrier 40 TR,

instalado no quinto pavimento do prédio F. � Acompanhou e fiscalizou a elaboração do projeto executivo de rede de dados e voz para a sede

da Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal. � Acompanhou e fiscalizou a execução dos serviços para reparo geral do resfriador de líquido

tipo absorção a gás modelo 16DN 200TR, Nº 02, do sistema de climatização do conjunto arquitetônico tombado do Arquivo Nacional.

� Acompanhou e fiscalizou a execução dos serviços de impermeabilização das lajes de cobertura do conjunto arquitetônico tombado do Arquivo Nacional, com manta líquida impermeabilizante, tipo emulsão acrílica tixotrópica formadora de membrana elástica impermeabilizante, monocomponente e contínua.

� Foram elaborados diversos projetos básicos e termos de referências, tais com: • Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de execução de pintura

das fachadas dos prédios A, B, C e P, que compõem o conjunto arquitetônico tombado do Arquivo Nacional.

• Contratação de empresa especializada para Utilização da Rede de Coleta de Esgoto e Fornecimento de Água para a cisterna do Arquivo Nacional.

• Aquisição de peças para substituição imediata e preventiva nos 3 Grupos Moto-Geradores Diesel paralelos, automáticos, trifásicos, 531 KVA/380 V e os 3 Grupos Moto-Geradores Diesel singelos, automáticos, trifásicos, sendo dois de 525 kVA, 380/220 V SDMO do Brasil e um de 531KVA 380/220 V, sendo os motores Scania e os geradores WEG.

• Contratação de empresa especializada, para prestação de serviço de implementação de programa de prevenção contra a queda de folhagem e remoção de folhas secas, nas 48 (quarenta e oito) palmeiras existentes no Conjunto Arquitetônico Tombado.

• Aquisição de 15 (quinze) rolos de manta filtrante em fibra sintética, para atender as necessidades do sistema de climatização do Arquivo Nacional.

• Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de reparo no fancoil CARRIER 40 TR, instalado no quinto pavimento do prédio F do Arquivo Nacional.

• Contratação de empresa de engenharia para elaboração do projeto executivo de rede de dados e voz para a sede da Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal.

• Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços para reparo geral do resfriador de líquido tipo absorção a gás modelo 16DN 200TR, Nº 02, do sistema de climatização do conjunto arquitetônico tombado do Arquivo Nacional.

• Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de impermeabilização das lajes de cobertura do conjunto arquitetônico tombado do Arquivo Nacional, com manta líquida impermeabilizante, tipo emulsão acrílica tixotrópica formadora de membrana elástica impermeabilizante, monocomponente e contínua.

• Contratação de empresa especializada para Fornecimento de Energia Elétrica para as subestações elétricas I e II do Arquivo Nacional.

• Contratação de empresa especializada para Fornecimento de Gás Natural para o prédio F do Arquivo Nacional.

• Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de execução de proteção sob telhas da cobertura do conjunto arquitetônico tombado do Arquivo Nacional.

• Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços reforma geral do conjunto dos 03 (três) resfriadores de líquido STARCO Etileno Glicol, do sistema de climatização especial do acervo de filmes, fotos e microfilmes, no 6º pavimento do prédio F do conjunto arquitetônico do Arquivo Nacional, localizado na Praça da República, nº 173 – Centro – Rio de Janeiro/RJ.

26

g) Equipe de Serviços Gerais

� Apoio ao Recine. � Apoio a todos os eventos realizados no Arquivo Nacional. � Limpeza e conservação de todo o complexo do Arquivo Nacional. � Liberação de veículos. � Serviços externos. � Vistoria de todo o complexo. � Solicitação do conserto de máquinas copiadoras. � Conservação de todos os veículos avaliando as condições econômicas de cada um. � Controle de gêneros alimentícios e água potável. � Responsabilidade pela coleta de lixo. � Solicitação, recebimento e entrega de carimbos. � Controle do consumo de combustível. � Gestão do contrato da empresa New York Ltda. (limpeza e conservação). � Gestão dos contratos de fornecimento de gêneros alimentícios das seguintes empresas: Atsuko

Harada M.E., Danjac Distribuidora Ltda. M.E., Psiu Alimentos Ltda. � Gestão de contrato da empresa Ultrapel Locação e Serviços Ltda. (locação de máquinas

copiadoras xerox). � Gestão de contrato da empresa Alibral Distribuidora de Alimentos (fornecimento de água

potável). � Fez o transporte de todo o material higienizado pela COPAC, relativo ao acervo da Companhia

Brasileira de Infra-Estrutura Fazendária (INFAZ), que se encontrava guardado no prédio da Rede Ferroviária Federal - Central do Brasil, para as dependências do Arquivo Nacional.

� Fez o transporte de funcionários para visitas técnicas. � Transportou material inservível e anti-econômico utilizável pelo AN para diversas entidades. � Acompanhamento à Comlurb no combate ao mosquito da Dengue e eliminação de ratos. � Entrega e recebimento de documentos emitidos pelo GABIN/AN e suas coordenações. � Manutenção do ar condicionado do bloco “F” no horário noturno. � Apoio a Equipe de Engenharia. � Apoio a Assessoria de Promoção Institucional do AN. � Transporte para o correio.

Na Coordenação Regional do Arquivo Nacional em Brasília (COREG):

� Acompanhamento da Comissão de Alienação de Bens Móveis da COREG. � Contratação de serviços de dedetização e desratização. � Controle e aquisição por suprimento de fundos por Cartão Coorporativo. � Elaboração de projeto básico para contratação de serviços de limpeza da COREG. � Elaboração de projeto básico para locação de CO2, para fins de limpeza pelo processo de

anoxia de acervos da COREG. � Elaboração de projeto básico para manutenção das câmeras de segurança para os acervos da

ditadura militar. � Elaboração de projeto de serviços da COREG. � Elaboração de Termo de Referência para aquisição de material, água mineral e combustível

para COREG. � Reforma e Manutenção das Instalações da COREG.

h) A Divisão de Protocolo e Arquivo (DIPAR) realizou as seguintes atividades:

� Processos: • Foram autuados 478 processos; • Aproximadamente 350 Arquivamentos e Desarquivamento de processos; • Realização de Pesquisas de processos solicitadas por outras Coordenações, referentes às

suas respectivas tramitações. � Correspondências Internas:

• Recebimento e encaminhamento de correspondências às Coordenações do Arquivo Nacional;

• Envio de 9.814 correspondências, sendo: Simples (7230 unidades), Registradas (1480 unidades) e Sedex Nacional e Internacional (1104 unidades).

27

� Malotes: • Remessa de 169 Bolsas de Malote para a Coordenação Regional do Arquivo Nacional no

distrito Federal (COREG); • Recebimento de 165 Bolsas de Malote da Coordenação Regional do Arquivo Nacional no

distrito Federal (COREG). � Implantação do Sistema de Movimentação de Processos:

• Continuação da inserção de informações de processos em Base de Dados, através da ferramenta Access que permite consultar os processos e seus respectivos movimentos, referentes ao período de 1970 a 2007. O período correspondente entre 1970 a 1983 apresenta intervalos de numeração. Entretanto, de 1984 em diante, todos foram implantados e os respectivos movimentos sendo registrados de acordo com as demandas. A consulta encontra-se na ferramenta ARQUIVO DIGITAL, dentro do portal interno (INTRANET) e todos os setores têm acesso.

� Revisão da Identificação de Processos Arquivados no Depósito do Bloco F: • Atualmente, 11618 processos foram levantados, revisados e separados para análise de

futura eliminação, de acordo com a Tabela de Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública. Este volume refere-se ao período de 1991, com intervalos, até o ano de 2001. Será dada seqüência ao trabalho referente ao período pós-2001;

• Também serão identificados os processos de valor intermediário e permanente referentes ao período pós-2001.

� A Gestão de Documentos da Coordenação Regional (COREG) registra e controla o recebimento e a expedição de documentos, no âmbito da COREG.

COREG AN/RIO JANEIRO OUTROS TOTAL

DOCUMENTOS RECEBIDOS 108 1.680 1.788

DOCUMENTOS EXPEDIDOS 1.309 1.503 2.813

GUIA DE REMESSA 148 - 148

TOTAL 1.565 3.183 4.749

A Coordenação de Tecnologia da Informação (COTIN) desenvolveu as seguintes

atividades, sendo que as atividades relativas a sistemas de informação foram realizadas em estreita colaboração com a comunidade interna usuária:

a) Desenvolvimento de Sistemas

� Sistema Memórias Reveladas (concluído):

• Levantamento de dados; • Gerenciamento do projeto; • Análise do sistema; • Programação; • Testes; • Documentação.

� Sistema de Patrimônio (concluído): • Levantamento de dados; • Gerenciamento do projeto; • Análise do sistema; • Programação; • Migração dos dados; • Testes; • Documentação.

� Sistema de Almoxarifado (fase de programação): • Levantamento de dados; • Gerenciamento do projeto; • Análise do sistema;

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• Programação. � Sistema Cadastro de Imigrantes das Relações de Vapor – RV_BNDES (concluído):

• Adaptação do Sistema de Imigrantes e Certidões � Base Movimentação dos Portugueses no Brasil (concluído):

• Adaptação da Base Luso para consulta externa � Sistema do Judiciário (concluído)

• Adaptação da Base DocJud para a base somente de processos do Supremo Tribunal Federal, do Supremo Tribunal de Justiça e da Casa da Suplicação

� Cadastro Nacional dos Integrantes do Siga (fase de programação) � Adaptação da Base Luso para consulta externa

b) Manutenção de Sistemas

� Levantamento de dados para atualização do SIAN; � Gerenciamento do projeto; � Manutenção dos módulos multinível, regente, mapa e topográfico; � Cadastro de Consulentes 2008; � Requisição de Documentos 2008; � Sistema de Cadastro de Equipamentos e Softwares de Informática; � Sistema de Imigrantes e Certidões; � Documentos do Judiciário – DocJud; � Controle de Inscrição do SIGA; � Base de Dados do Império; � Controle de processo de compra.

c) Sistemas de Terceiros no AN

� Base Ferrez – instalado no servidor de Web

d) Serviço de suporte aos usuários

� 3.242 atendimentos aos usuários dos 438 microcomputadores, 19 notebooks e 160 impressoras,

não estando computado o atendimento por telefone. � A instalação e configuração de 227 microcomputadores novos em substituição de 215

equipamentos do Arquivo Nacional. � Manutenção do laboratório de informática, para melhor atender o usuário. � Mapeamento e instalação de pontos lógicos nas dependências do Arquivo Nacional. � Otimização da rede lógica do Prédio F. � Manutenção das bases de dados sobre os usuários. � Instalação e suporte à impressora de pool. � Instalação e configuração de impressoras novas. � Atendimento em eventos internos do Arquivo Nacional.

e) Serviço de suporte à rede de servidores:

� Conserto e manutenção dos 12 servidores da rede local; � Gerência da rede: manutenção das contas de usuários, incluindo correio eletrônico, realização

de cópias de segurança, política de segurança, atualização de antivírus, solução de problemas, acompanhamento de desempenho.

� Implantação de projeto de reestruturação da rede local na sede do Rio de Janeiro: • Estruturação de nova topologia de rede; • Organização do espaço físico da sala de CPD com substituição dos pontos de rede lógica e

elétrica, instalação de 2 splits de 60.000 BTUs , mudança de mobiliário; • Instalação/substituição de 15 (quinze) novos servidores; • Instalação de unidade de armazenamento (storage) de 10Tb; • Atualização de todas as versões de software de Sistema Operacional (Windows 2003 Server

64 bits), Correio Eletrônico (Exchange 2007), Banco de dados (SQL 2005) e outros; • Adequação dos sistemas de bancos dados/web ao novo ambiente; • Troca da operadora que fornece o link de acesso a internet e expansão da velocidade de

2Mb para 4Mb com ajuste na infra-estrutura (passagem de fibra óptica);

29

• Substituição de todos os switchs com aumento da velocidade da rede de 100 Mbps para 1Gbps;

� Implantação de projeto de instalação de rede local na COREG: • Preparação da infra-estrutura de rede elétrica e lógica; • Contratação de operadora para fornecimento de link de acesso a internet de 2 Mb; • Instalação de 6 (seis) novos servidores; • Instalação de 60 estações de trabalho;

� Interligação das duas redes via VPN (Virtual Private Network); • Preparação dos dois ambientes de forma a garantir a segurança da integridade dos dados

trafegados.

f) Internet/Intranet

� Manutenção da Intranet. � Instalação de diversas páginas usando o software Publique!. � Manutenção do Portal do Arquivo Nacional na Internet.

g) Outras atividades

� Acompanhamento e gestão das empresas terceirizadas; � Renovação de contratos para prestação de serviço; � Elaboração de Termos de Referência; � Participação em eventos da área; � Participação em cursos para aperfeiçoamento; � Viagens a Brasília para integração da rede do Escritório Regional.

h) A Equipe de Informática da Coordenação Regional do Distrito Federal (COREG) realizou as

seguintes atividades: � Elaboração de um programa em Java para formatar os arquivos digitalizados. � Gerente de contrato do serviço de fornecimento de Internet. � Instalação e manutenção de Equipamentos de Informática. � Manutenção da Rede de Computadores. � Manutenção de software de pesquisa na Base de Dados dos acervos do Regime Militar.

Migração de todas as bases de dados do acervo do regime militar para o sistema DSpace, incluindo a elaboração de um programa Java para auxiliar a transferência das bases em access para o novo formato.

� Supervisão do processo de digitalização de acervo da COREG. i) Informatização de instrumentos de pesquisa e alimentação de bases de dados (COGED, COPRA,

COTIN, GABIN)

� Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN), com os módulos DMI, MAPA, REGENT, Topográfico • Estudos relacionados a estrangeiros com objetivo de normalizar da descrição em diferentes

níveis, nortear projetos específicos de bases de dados factuais sobre a entrada de estrangeiros pelo porto do Rio de Janeiro e sobre processos de naturalização e identificar falhas em seriações documentais (exemplo: livros de registro, portarias e decretos de naturalização): compilação da legislação dos séculos XIX e XX, pesquisa para normalização de nomes de vapores, de portos de procedência, de nacionalidade de origem. Esses estudos foram aplicados na montagem das tabelas que subsidiam a informatização dos dados da base referente à entrada de estrangeiros pelo porto do Rio de Janeiro (Projeto Entrada de Estrangeiros no Brasil: as relações de passageiros desembarcados no porto do Rio de Janeiro - 1885-1910), e da base sobre naturalizações desenvolvida em parceria com o Ministério da Justiça. Além da sistematização e controle de parcelas de documentos recolhidos à instituição ao longo do tempo com o objetivo de identificar lacunas e pré-identificar produtores de fundos documentais, informações que serão incorporadas ao SIAN. Uma cópia do trabalho referente à legislação foi cedida à Secretaria Nacional de Justiça do Ministério da Justiça. (GABIN).

30

• Checagem da migração para o SIAN da base de dados original e elaboração de tabela de equivalência do fundo/coleção Diversos SDH Caixas, código 2H. (GABIN).

• Diagnóstico da migração para o SIAN da base de dados original Serviço de Comunicações do Ministério da Justiça e parecer conclusivo. (GABIN).

• Reconstituição parcial (livros de registro do século XVIII e XIX) da tabela de equivalência (base de dados original com SIAN) do Fundo Casa da Moeda do Brasil. (CODES e GABIN).

• Diagnóstico da migração para o SIAN da base de dados original Sesmarias em relação à publicação recente (v. 1 publicada em 2002 e v. 2 publicada em 2005) e identificação da ausência, ainda, das sesmarias referentes ao Rio de Janeiro para programação de sua inclusão. (CODES e GABIN).

• Grupo de Trabalho para Construção do Vocabulário Controlado (GT-VOC), com o objetivo de desenvolver estudos e elaborar o vocabulário controlado para a descrição e a indexação necessárias ao Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN). Durante o ano de 2008 foram desenvolvidas as seguintes atividades: � Elaboração de levantamento bibliográfico sobre linguagem documentária, construção de

vocabulários controlados, indexação, recuperação da informação, terminologia e normalização terminológica.

� Realização de Seminário Interno, com a finalidade de nivelar o conhecimento sobre controle terminológico e capacitar o Grupo para a tarefa proposta. Foi estabelecida a leitura de textos sobre teoria do conceito, leitura documentária, indexação, elaboração de vocabulário controlado e normalização terminológica.

� Criação de pasta para o Grupo na rede de computadores do Arquivo Nacional para disponibilizar artigos científicos, bem como os registros de reuniões, documentos e formulários produzidos para o desenvolvimento do trabalho proposto.

� Identificação dos instrumentos de pesquisa que possuem índices temáticos e geográficos, que serão utilizados como fontes para o levantamento dos termos que formarão o vocabulário controlado.

� Discussões técnicas sobre a política de indexação adotada por cada unidade que realiza processamento técnico de acervo, abordando os instrumentos utilizados para indexação e controle terminológico, o que possibilitou ao grupo detectar deficiências relativas à indexação e apontar soluções quanto à padronização de procedimentos.

� Formação de Subgrupo responsável pela análise de softwares para a construção de vocabulário controlado, de padrão livre, disponíveis na Internet para download, tendo em vista o grande volume de termos que deverão ser controlados, evitando-se, assim, erros quanto ao controle e estabelecimento das relações entre termos.

� Elaboração do Projeto para Construção do Vocabulário Controlado do Arquivo Nacional, estabelecendo as justificativas, os objetivos, a metodologia, as ferramentas, a apresentação do vocabulário controlado, a elaboração de manual e de cronograma.

� Definição da metodologia de trabalho e elaboração de Ficha para Controle Terminológico e planilha para levantamento dos termos.

� Levantamento de termos nos instrumentos de pesquisa anteriormente identificados, totalizando, até o momento, 28.817 (vinte e oito mil e oitocentos e dezessete) termos.

� Módulo Descrição Multinível Integrada - DMI (GABIN e COPRA) • Cadastramento de 19 fundos e coleções que deram entrada, de diferentes formas, na

instituição, quais sejam: � Assessoria de Segurança e Informações da Companhia Brasileira de Armazenamento; � Assessoria de Segurança e Informações da Companhia de Financiamento da Produção; � Assessoria de Segurança e Informações da Companhia Energética do Piauí; � Assessoria de Segurança e Informações da Eletrobrás (Centrais Elétricas Brasileiras

S.A.); � Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Nacional do Índio; � Assessoria de Segurança e Informações da Superintendência do Desenvolvimento da

Pesca; � Assessoria de Segurança e Informações da Universidade de Brasília; � Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Sergipe; � Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal do Pará; � Assessoria de Segurança e Informações do Banco Nacional de Desenvolvimento

Econômico e Social;

31

� Comissão Especial de Investigação do Banco do Brasil; � Companhia Vale do Rio Doce S.A.; � Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Fazenda; � Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Saúde; � Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores; � Escola Paulista de Medicina da Universidade de São Paulo; � Franz Borborema; � Ministério do Exército; Rádio Jornal do Brasil.

• Revisão e ajustes em “nível de descrição 1” dos 43 fundos/coleções igualmente inseridos no sistema Memórias Reveladas, quais sejam, entre outros: � Agência Nacional; � Assessoria de Segurança e Informações da Companhia Brasileira de Armazenamento; � Assessoria de Segurança e Informações da Companhia de Financiamento da Produção; � Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Nacional do Índio; � Assessoria de Segurança e Informações da Superintendência do Desenvolvimento da

Pesca; Assessoria de Segurança e Informações da Universidade de Brasília; � Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Sergipe; � Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal do Pará; � Assessoria de Segurança e Informações do Banco Nacional de Desenvolvimento

Econômico e Social; � Atos Institucionais; � Campanha da Mulher pela Democracia; � Centro de Informações do Exterior; � César Nunes; � Comba Marques Porto; � Comissão Especial da Faixa de Fronteiras; � Comissão Especial de Investigações do Banco do Brasil; � Comissão Geral de Investigações (Rio e Brasília); � Companhia Docas do Estado de São Paulo; � Conselho de Segurança Nacional; Correio da Manhã; � Departamento Administrativo do Serviço Público (Rio e Brasília); � Divisão de Censura de Diversões Públicas (Rio e Brasília); � Divisão de Inteligência do Departamento de Polícia Federal; � Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Fazenda; � Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Justiça; � Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Saúde; � Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores; � Empresa Brasileira de Radiodifusão; � Informante do Regime Militar; � Instituto de Pesquisas e Estudos Sociais; � João Goulart; � José Eduardo Prado Kelly; � Luís Mendes da Silva; � Luís Viana Filho; � Mário Lago; � Paulo de Assis Ribeiro; � Rádio Jornal do Brasil; � San Tiago Dantas; � Secretaria da Cultura do Ministério da Educação e Cultura; � Serviço de Censura de Diversões Públicas – RJ; � Serviço Nacional de Informações; � Setor de Segurança e Informações da Comissão Nacional de Energia Nuclear.

• Revisão e ajustes em “nível de descrição 1” de fundos e coleções, especialmente no que diz respeito à procedência, história administrativa/biografia, dimensões, instrumentos de pesquisa, alguns deles compartilhados por Rio e Brasília.

• Tabela entidades: Alteração, limpeza e normalização dos nomes na Tabela Entidades – Entidade Coletiva, num total de 9.131 registros (até a letra I, em 18/12/2008). (CODES e GABIN)

• Vocabulário controlado: Alteração e exclusão de termos de indexação no vocabulário controlado, num total de 21.751 registros.

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• Grupo de trabalho coordenado por (COGED) para elaboração de proposta de desenvolvimento de vocabulário controlado a ser adotado institucionalmente, (participação GABIN).

• Estudos para esboço de módulo de registro de autoridade de nomes de entidades, capaz de absorver e/ou estabelecer relação direta com bases factuais referentes a entidades, especialmente entidades pessoas. Projeto em elaboração.

• Inserção de registros e dados no Módulo Multinível (COPRA) � Fundo 1º Ofício de Notas: 943 registros inseridos � Fundo Marquês de Barbacena: 75 registros inseridos � Fundo Federação Brasileira pelo Progresso Feminino: inserção de dados em 207

planilhas elaboradas em editor de texto, inserção das informações referentes aos dossiês da série Presidentes em planilha eletrônica. Fichas: 894

� Fundos diversos (CODAC): inserção de dados em 224 planilhas de descrição Multinível Integrada (DMI) elaboradas em editor de texto

� Fundo Agência Nacional: inserção de 426 registros � Fundo Rádio Jornal do Brasil: revisão ortográfica de 1639 registros, referente a 80%. � Fundo Rádio Mayrink da Veiga: inserção de 35 registros � Fundo San Tiago Dantas: inserção de 12 registros � Fundo Correio da Manhã: inserção de dados referentes a dossiê digitado/fotografia

descrita: 6008/27547; revisão de dossiês para conserto dos pontos de acesso de dossiês fotográficos (nível 4). Dossiês: 504.

� Fundo Comissão Construtora da Avenida Central: inserção de 962 registros no nível 5 e revisão/alteração de 262 registros em nível 4 e 5.

� Módulo Memória da Administração Pública Brasileira - MAPA (COGED) • Objetivo: Inserção de dados e atualização de registros para manutenção da Base de Dados

Memória da Administração Pública Brasileira (MAPA), módulo do Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN).

• Produtos: Inserção de registros para manutenção da Base de Dados Memória da Administração Pública Brasileira (MAPA).

• Atualização e correção dos registros sob o formato Stairs, para adaptação à planilha SIAN e à normalização das fontes legislativas, segundo as normas da ABNT.

• Acompanhamento da finalização dos preparativos para exibição no SIAN (GABIN).

� Módulo Registro Geral de Entrada de Acervos Arquivísticos – REGENT (COGED) • Inclusão de informações relativas a 6 (seis) entradas de acervos arquivísticos no Arquivo

Nacional em 2008; • Atualização e correção das informações relativas à entrada de 18 (dezoito) fundos,

totalizando 93 registros conforme quadro descritivo abaixo:

NOME DO FUNDO QUANTIDADE DE REGISTROS

ANO DE ENTRADA

Série Marinha - Arsenal da Bahia (VIII M) 1 1914

Série Marinha - Arsenal de Pernambuco (XIII M)

1 1914

Vara Cível do Rio de Janeiro, 7ª 3 1930

1940

1941

Vara Criminal do Rio de Janeiro, 8ª 1 1951

Movimento Popular Jânio Quadros 1 1999

Pretoria do Rio de Janeiro, 6ª (Freguesia da Glória)

3 1955

1957

1968

Casa da Suplicação do Brasil 1 1912

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Conselho de Fazenda

5 1891

1874

1865

1864

1860

Pretoria do Rio de Janeiro, 15ª (Freguesia de Irajá)

1 1912

Pretoria do Rio de Janeiro, 13ª (Freguesia de Inhaúma)

1 1912

Pretoria Cível do Rio de Janeiro, 2ª (Freguesia de Sacramento) - Registro Civil

12 1929

1930

1931

1932

1933

1934

1935

1936

1937

1938

1939

1940

Pretoria Cível do Rio de Janeiro, 3ª (Freguesia de Santana) - Registro Civil

12 1929

1930

1931

1932

1933

1934

1935

1936

1937

1938

1939

1940

Pretoria Cível do Rio de Janeiro, 4ª (Freguesia da Lagoa e Gávea) - Registro Civil

12 1929

1930

1931

1932

1933

1934

1935

1936

1937

1938

1939

1940

Pretoria Cível do Rio de Janeiro, 5ª 12 1929

34

(Freguesia do Engenho Velho) - Registro Civil

1930

1931

1932

1933

1934

1935

1936

1937

1938

1939

1940

Pretoria Cível do Rio de Janeiro, 7ª (Freguesia de Irajá e Jacarepaguá) - Registro Civil

12 1929

1930

1931

1932

1933

1934

1935

1936

1937

1938

1939

1940

Pretoria Cível do Rio de Janeiro, 8ª (Distrito Municipal de Madureira) - Registro Civil

12 1929

1930

1931

1932

1933

1934

1935

1936

1937

1938

1939

1940

Pretoria Cível do Rio de Janeiro, 6ª (Freguesia do Engenho Novo) - Registro Civil

1 1940

TV Tupi

2 1986

2005

• Solicitação de retificações de informação à responsável pelo Regent quanto a datas de

entrada e produtores de fundos e coleções (GABIN).

� Módulo Topográfico (GABIN e COPRA) • Inserção dos dados referentes à notação física e respectiva localização do acervo de

documentos escritos em depósitos dos blocos D e F da sede no Rio de Janeiro Equipe: técnicos e agentes administrativos da CODES e GABIN.

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• Inserção de dados referentes à notação lógica anterior ao registro da descrição de documentos escritos no SIAN (fundos e coleções localizados na sede no Rio de Janeiro). � Fundos do Judiciário: alimentação dos dados na DMI – Modulo Instalação física e

Tabela de equivalência. Conferência dos códices nas prateleiras. �� Registros inseridos do Dep. 209: 9.393 �� Registros inseridos do Dep. 210: 9.292

� Fundos Privados: inserção de informações na Tabela de instalação física do Módulo Topográfico – registros inseridos: 11.065

� Base Movimentação de Portugueses no Brasil: 1808 – 1842 (COPRA) • Base Polícia da Corte migrada para plataforma em SQL Server, com financiamento obtido

pela FAPERJ em 2006 - Correção em 64.116 registros. � Base do Projeto “Entrada de estrangeiros no Brasil” (COPRA)

• Relações de passageiros desembarcados no porto do Rio de Janeiro no período de 1885 a 1910”- projeto com o objetivo de preservação do acervo a partir da construção de um banco de dados que possibilitará o acesso aos dados sobre os imigrantes na internet: 1.623 registros inseridos.

� Base SNI – microfichas (COPRA): registros inseridos: 22.289 � Ficheiro Digital – Documentos Judiciários (COPRA)

• Base de dados – Documentos Judiciários � Fundo Tribunal de Segurança Nacional: 7.139 registros inseridos. � Ofícios de Notas: 2.910 registros inseridos. � Fundo Supremo Tribunal Federal: Identificação, organização e descrição da coleção

Corte de Apelação - 1ª Fase: 50.763 registros inseridos; Organização da série Revisão Criminal e Habeas Corpus - 2ª fase - registros inseridos: 10.544.

� Tabela de Equivalência Descritiva – TED (COPRA) • Manutenção de base de dados em ACCESS (Diversos Fundos) - registros inseridos: 4.986

2.3.7. Ação 2810 – Preservação do Acervo Nacional

Esta ação reúne uma série de atividades que visam criar condições técnicas que permitam

disponibilizar os documentos à consulta pública, viabilizar o acesso às informações e garantir a preservação do acervo custodiado pelo Arquivo Nacional. Em síntese, as atividades técnicas de processamento e preservação compreendem a organização e tratamento arquivístico de documentos textuais, cartográficos, iconográficos, sonoros e de imagens em movimento; o monitoramento ambiental nos depósitos de guarda; a higienização e a conservação preventiva do acervo; a restauração e a encadernação de documentos; a produção de negativos e ampliações fotográficas; a reprodução de documentos textuais e audiovisuais; a digitalização e a microfilmagem do acervo; a guarda e a preservação de matrizes e de microfilmes de segurança; o desenvolvimento de estudos e pesquisas nas áreas de entomologia, microbiologia e química, bem como na produção de papéis especiais, aplicáveis à conservação de documentos. Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: documento preservado Avaliação do resultado: Plenamente satisfatório

Para desenvolver o programa de Democratização do Acesso à Informação Arquivística

Governamental, constituído de ações complexas e essencialmente multidisciplinares, o Arquivo Nacional conta com uma equipe de profissionais altamente especializados, e com recursos tecnológicos de ponta, além de moderna infra-estrutura de laboratórios, com atuação nas áreas de conservação, restauro, encadernação, microfilmagem, fotografia e digitalização e no campo de pesquisa técnico-científica em química e biologia. Ano de 2008 Dados físicos


Unidade 409.407 396.800 96,92

Dados financeiros


Real 1.515.018,00 1.027.447,00 67,82

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Em 2008, dentre as atividades realizadas, destacam-se:

a) Tratamento arquivístico do acervo textual de natureza pública e privada, abrangendo atividades desenvolvidas pela Coordenação de Documentos Escritos (CODES) e pela Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG). Tais atividades correspondem à identificação, organização, descrição, controle, substituição de unidades de arquivamento, acondicionamento, transferência interna de acervos e informatização de instrumentos de pesquisa, tendo sido tratados os seguintes fundos/coleções:

Coordenação de Documentos Escritos (CODES):

� Casa dos Contos: tratamento de 222 latas. � Coleção Brasões: acompanhamento técnico, retificação, conferência e, quando necessário,

encaminhamento para microfilmagem de 03 caixas. � Coleção Documentos Numismáticos: descrição, alimentação de base de dados e revisão de

600 planilhas. � Coleção Informante do Regime Militar: publicação digital do inventário. � Coleção Sesmarias: acompanhamento técnico, retificação, conferência e, quando necessário,

encaminhamento para microfilmagem de 97 caixas. � Companhia Brasileira de Infra-estrutura Fazendária (INFAZ): planilhamento e

identificação de 742 registros, classificação e acondicionamento da documentação de 1.772 caixas.

� Departamento de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras / Rio de Janeiro (DPMAF/RJ): elaboração do controle físico (topográfico) das relações de vapores, do período de 1875 a 1909 perfazendo um total de 7.389 relações, e de seus respectivos acondicionamentos. Foram preparadas e enviadas para o laboratório de Microfilmagem/Digitalização 9.198 relações de vapores.

� Fundo 1º Ofício de Notas: alimentação do Sistema de Informação do Arquivo Nacional (SIAN) de 943 registros de nível 4 – Códices.

� Fundo 2º Ofício de Notas: alimentação do Sistema de Informação do Arquivo Nacional (SIAN) de registros de nível 3 – Séries.

� Fundo Bolsa de Valores do Rio de Janeiro: revisão do acondicionamento e reetiquetagem de 167 códices.

� Fundo Federação Brasileira pelo Progresso Feminino: Formação dos dossiês das subseções “Entidades Filiadas”, “Entidades Afins”, “Eventos”, “Recortes de Jornais e Revistas”, da série “Secretaria”, e formação e descrição dos dossiês da subseção “Correspondência” e da seção “Berta Luta”.

� Fundo Gabinete D. João VI: projeto de organização e descrição do acervo e elaboração do instrumento de pesquisa.

� Fundo Marcas e Patentes: acompanhamento e encaminhamento de 11 catálogos para digitalização.

� Fundo Mário Augusto Teixeira de Freitas: organização do acervo em cooperação com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGE, proposta de arranjo e separação física dos documentos de acordo com o quadro de arranjo preliminar.

� Fundo Marquês de Barbacena: revisão das descrições das planilhas. � Fundo Ofício de Notas: descrição de 02 instrumentos de pesquisa de acordo com as Normas

de Descrição Multinível – DMI. � Fundo Tribunal de Segurança Nacional – C8, processos selecionados para o Projeto

Supremo Tribunal Federal / Arquivo Nacional e outros: conferência e acondicionamento de 217 processos microfilmados ou digitalizados.

� Fundo Tribunal de Segurança Nacional / Série Apelações e Processo Criminal: preparação de 3.250 processos para microfilmagem, conferência e acondicionamento de 199 processos, descrição de 43.012 fichas em planilhas e inserção de 7.139 registros em base de dados.

� Módulo Documentos Judiciários: informatização dos fichários e manutenção de base de dados com 22.518 registros inseridos em 2007 e 2008.

� Módulo Ofícios de Notas: informatização dos fichários e manutenção de base de dados com 2.910 registros inseridos.

� Negócios de Portugal: tratamento de 13 caixas.

37

� Projeto “Entrada de estrangeiros no Brasil: as relações de passageiros desembarcados no porto do Rio de Janeiro no período de 1885 a 1910”: elaboração do manual de atividades e alimentação das tabelas pertinentes a alguns campos da base Sistema de Cadastro de Imigrantes das Listagens de Vapores (Com o GABIN).

� Projeto Memória Reveladas (Divisão de Segurança e Informações (DSI) do Ministério da Justiça: alimentação de base de dados de 5.195 registros, acondicionamento de 1.127 processos, preparo e encaminhamento para a digitalização de 169 processos e auditagem de 268 processos.

� Projeto Memória Reveladas - Serviço de Censura e Diversões Públicas (SCDP): Seção de Peças Teatrais: alimentação de base de dados de 121 registros, acondicionamento de 1.294 processos, preparo para digitação de 1.294 processos, encaminhamento para a digitalização de 246 processos, auditagem de 268 processos, conferência e atualização das notações de 1.294 planilhas.

� Projeto Memória Reveladas - Serviço Nacional de Informação (SNI): planilhamento de 25.240 microfichas, alimentação de 22.289 registros em base de dados, preparo e envio para digitalização de 2.609 microfichas.

� Projeto Supremo Tribunal Federal / Arquivo Nacional: identificação, organização e descrição de 47.600 processos e 10.544 registros inseridos em base de dados (Coleção Corte de Apelação e Fundo Supremo tribunal Federal – Séries Revisão Criminal e Habeas Corpus).

� Relações de Vapores Japoneses: foram relacionados e digitados os vapores japoneses no período de 1908 a 1945 perfazendo um total de 640.

� Vocabulário Controlado: elaboração de vocabulário controlado com inserção de 1.129 termos em base de dados.

Coordenação Regional no Distrito Federal (COREG):

Organização: � Assessoria de Segurança e Informação do Banco Nacional de Desenvolvimento

Econômico e Social (ASI-BNDES): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento, perfazendo um total de 346 páginas de documentos textuais.

� Assessoria de Segurança e Informação do Departamento Administrativo do Serviço Público (ASI-DASP): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento; perfazendo um total de 30 páginas de documentos textuais.

� Assessoria de Segurança e Informações das Centrais Elétricas Brasileiras S.A (ELETROBRAS): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento perfazendo um total de 1.087 páginas de documentos textuais.

� Assessoria de Segurança e Informações da Companhia Energética do Piauí (ASI-CEPISA): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento, perfazendo um total de 3.239 páginas de documentos textuais.

� Assessoria de Segurança e Informações da extinta Superintendência do Desenvolvimento da Pesca (ASI-SUDEPE): conclusão da identificação, elaboração de Listagem Onomástica do acervo, perfazendo um total de 3 caixas-arquivo de documentos textuais.

� Assessoria de Segurança e Informações da extinta Superintendência do Desenvolvimento da Pesca (ASI– SUDEPE): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento, perfazendo um total de 15.307 páginas de documentos textuais.

� Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Nacional do Índio (ASI– FUNAI): conclusão da Listagem Onomástica para pastas individuais do acervo, perfazendo um total de 66 caixas-arquivo de documentos textuais e início do trabalho de organização dos documentos restantes.

� Assessoria de Segurança e Informações da Universidade de Brasília (ASI-UnB): conclusão das listagens onomástica e descritiva para pastas individuais do acervo, perfazendo um total de 56 caixas-arquivo de documentos textuais.

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� Centro de Informações do Exterior do Ministério das Relações Exteriores (CIEX/MRE): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento, perfazendo um total de 13.448 páginas de documentos textuais.

� Centro de Informações do Exterior do Ministério das Relações Exteriores (CIEX/MRE): em fase de elaboração a listagem descritiva do acervo, perfazendo um total de 4 caixas arquivo de documentos textuais.

� Comissão Especial de Investigação do Banco do Brasil, conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento, perfazendo um total 65 páginas de documentos textuais.

� Companhia Brasileira de Armazenagem (CIBRAZEM): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento perfazendo um total de 102 páginas de documentos textuais.

� Companhia de Financiamento da Produção (CFP): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento perfazendo um total de 185 páginas de documentos textuais.

� Companhia Docas do Estado de São Paulo (CODESP): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento, perfazendo um total de 810 páginas de documentos textuais.

� Conselho de Segurança Nacional - Secretaria Geral (SG/CSN): conclusão da identificação, elaboração e digitação de listagem do acervo textual, perfazendo um total de 53 caixas – arquivo de documentos textuais.

� Conselho Nacional de Energia Nuclear (CNEN): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento, perfazendo um total de 111 páginas de documentos textuais.

� Diretoria de Inteligência - Divisão de Inteligência da Polícia Federal: conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento, perfazendo um total de 17.735 páginas de documentos textuais.

� Divisão de Censura de Diversões Públicas (DCDP): em fase de higienização elaboração de instrumento de pesquisa – re-acondicionamento, do acervo, no período de 1960 a 1988, perfazendo um total de 41 caixas-arquivo de documentos textuais.

� Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Fazenda (DSI/MF): conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento, perfazendo um total de 84 páginas de documentos textuais.

� Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores (DSI/MRE): conclusão da identificação, classificação do acervo, perfazendo um total de 659 caixas-arquivo de documentos textuais.

� Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores (DSI/MRE): em fase de preparação para digitalização, perfazendo um total de 26.127 páginas de documentos textuais que já receberam notação.

� Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras do Piauí (SPMAF/PI): conclusão da higienização, e indexação do período de 1962-1986, perfazendo um total de 04 caixas arquivos de documentos textuais.

� Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras Amapá (SPMAF/AP): conclusão da higienização, e indexação do acervo do período de 1979-1985, perfazendo um total de 04 caixas arquivos de documentos textuais.

� Setor de Segurança, Seção de Informação e Contra Informação da 7ª Região da Estrada de Ferro Leopoldina / Rio de Janeiro da Rede Ferroviária Federal: conclusão do trabalho de preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento; perfazendo um total de 118 páginas de documentos textuais.

� Superintendência do Desenvolvimento do Centro Oeste (SUDECO): em fase de organização do acervo (classificação e higienização), perfazendo um total de 720 caixas arquivo de documentos textuais.

Digitalização:

� Assessoria de Segurança e Informação do Departamento Administrativo do Serviço

Público (ASI-DASP) arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 31 arquivos.

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� Assessoria de Segurança e Informações da Companhia de Armazenamento (ASI/CIBRAZEM): arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 136 arquivos, 1 pasta - 20,6 MB.

� Assessoria de Segurança e Informações da Companhia de Financiamento da Produção (ASI/CFP): arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 192 arquivos, 1 pasta - 20,6 MB.

� Assessoria de Segurança e Informações da Superintendência do Desenvolvimento da Pesca (ASI/SUDEPE): arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 16.770 arquivos, 3.684 pastas – 74,5 GB.

� Centro de Informações do Exterior do Ministério das Relações Exteriores (CIEX/MRE): arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 812 arquivos, 2 pastas – ‘7,25 GB.

� Comissão Especial de Investigação do Banco do Brasil S.A. (CGI/BB): arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 65 arquivos, 1 pasta - 40,2 MB.

� Companhia Docas do Estado de São Paulo (CODESP): arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 331 arquivos.

� Conselho de Segurança Nacional (CSN): em fase de execução, arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 14.136 arquivos, 110 pastas - 143 GB.

� Conselho Nacional de Energia Nuclear (CNEN): arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 101 arquivos.

� Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Fazenda (DSI/MF): arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 84 arquivos, 1 pasta – 11,7 GB.

� Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores (DSI/MRE): em fase de digitalização, perfazendo um total de 12.400 folhas enviadas para COPAC.

� Setor de Segurança, Seção de Informação e Contra Informação da 7ª Região da Estrada de Ferro Leopoldina/ Rio de Janeiro da Rede Ferroviária Federal: arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 103 arquivos.

b) Transferência interna de Acervos:

� Fundo Arquivo Nacional: cartões-postais e folders transferidos da CODAC para a CODES. � Fundo Departamento Nacional de Obras de Saneamento: transferência, da CODAC para a

CODES, de 13 documentos escritos. � Fundo Federação Brasileira para o Progresso Feminino: 1 (um) Cartão-postal transferido

da CODAC para a CODES. c) Tratamento técnico do acervo audiovisual (documentos iconográficos, cartográficos, sonoros e de imagens em movimento) de natureza pública e privada, abrangendo atividades desenvolvidas pela Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos (CODAC). Tais atividades correspondem à produção, identificação, organização, descrição, controle, reprodução, acondicionamento e informatização de instrumentos de pesquisa, tendo sido tratados os seguintes fundos/coleções:

� Agência Nacional: identificação e preenchimento de 15 planilhas; formatação de 3.275 itens de catálogo; conferência de 85 time-codes; troca de 05 latas de armazenamento; conferência de 30 títulos e rebobinagem de 363 rolos. • Preservação de documentos sonoros: elaboração de cópias de documentos sonoros num

total de 3 compact-disks. • Identificação e classificação: 6.831 negativos. • Acondicionamento, substituição de pastas e arquivamento de dossiês de negativos

cartográficos: 6.831 negativos e 651 envelopes. � Avenida Central: revisão da descrição de 500 folhas de documentos; planificação de 2

documentos. � Companhia DOCAS do Rio de Janeiro: confecção de envelopes para o acondicionamento de

218 documentos cartográficos. � Correio da Manhã: descrição, indexação e elaboração de planilhas referentes a 849 dossiês e

1639 ilustrações e revisão de 329 dossiês e 1.227 ilustrações; identificação e classificação de 152 ilustrações; análise de 489 fotografias e 8 ilustrações; acondicionamento, substituição de pastas e arquivamento de 268 pastas de ilustrações, 3.575 pastas de fotografias, 203 pastas de desenhos, 122 pastas de caricaturas e charges e 135 pastas de cartões-postais; higienização de

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3.348 documentos iconográficos; acondicionamento em jaquetas de poliéster de 759 desenhos, 3.111 caricaturas e charges.

� Departamento Nacional de Obras de Saneamento: descrição de 4380 documentos escritos; confecção de 91 caixas para acondicionamento de fotografias; identificação e elaboração de planilhas referentes a 2.423 fotografias.

� Coleção Sem Originais: descrição de 117 títulos; revisão de 573 fichas de consultas; separação de 476 documentos para doação.

� Fundos Diversos: planificação de 53 documentos; confecção de 793 envelopes para acondicionamento de documentos cartográficos.

� Federação Brasileira pelo Progresso Feminino: elaboração de 16 instrumentos de pesquisa; conferência das notações e elaboração de tabela de equivalência referente a 925 fotografias, 32 ilustrações, 40 cartões-postais, 1 gravura e 4 caricaturas; descrição, indexação e elaboração de planilhas de 236 fotografias, 8 ilustrações, 2 cartazes, 1 gravura e 1 desenho.

� Humberto Francheschi: descrição de 1.415 discos; conferência e organização de 2.095 discos.

� Presidência da República: identificação de 116 fitas cassete e 261 fitas de rolo; atualização de 168 registros em catálogos.

� Rádio Jornal do Brasil: quantificação de 2.028 registros do acervo. � Salgado Filho: acondicionamento de 732 fotografias; identificação de 587 fotografias. � Serviço de Censura de Diversões Públicas: elaboração de 16 instrumentos de pesquisa. � TV TUPI: descrição de 133 documentos; revisão da descrição de 322 documentos; inclusão de time-code em 133 documentos; indexação de 10 documentos, identificação e etiquetagem de 499 documentos; tratamento e identificação de roteiros e assuntos referentes a 512 fitas quadruplex.

� TVE: identificação e acondicionamento de 463 rolos de filme; substituição de carretéis por batoques em 415 rolos de filmes; atualização do catálogo referente a 368 filmes; troca de rótulos em 190 estojos de filme.

d) Projetos desenvolvidos em conjunto pela Coordenação de Documentos Escritos (CODES) e pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC):

� Fundo Arquivos Privados – digitalização de fotografias, elaboração de metadados estruturais,

processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso, transferência dos arquivos matrizes para o servidor (100 imagens).

� Fundo Brasões – digitalização, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso, transferência dos arquivos masters para o servidor (120 imagens).

� Fundos documentais Tribunal de Segurança Nacional (TSN), Divisão de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras (DPMAF), Conselho Coordenador de Abastecimento, Gabinete de D. João VI, Fundação Centro brasileiro para infância e adolescência, Sesmarias, 7°. Ofício de Notas – microfilmagem com qualidade de preservação – (192 rolos).

� Série Indústria e Comércio - digitalização, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso, transferência dos arquivos matrizes para o servidor (1.600 imagens).

e) Projetos desenvolvidos em conjunto pela Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos (CODAC) e pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC):

� Digitalização de negativos deteriorados – Fundos diversos: digitalização de negativos

fotográficos 4x5” e 6x6 que apresentam suporte e emulsão deteriorados, impossibilitando o manuseio em equipamentos convencionais, com a elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais derivados, transferência dos arquivos matrizes para o servidor; (90 imagens).

� Documentos cartográficos – Fundos diversos: digitalização, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso, transferência dos arquivos masters para o servidor (838 mapas).

� Fundo Agência Nacional: digitalização de negativos fotográficos 6x6, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais derivados, transferência dos arquivos masters para o servidor (90 imagens); Diagnóstico de matrizes e cópias cinematográficas (20 rolos).

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� Fundo Correio da Manhã: digitalização de fotografias e caricaturas, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso, transferência dos arquivos masters para o servidor (2.700 imagens).

� Fundo Joaquim Pedro de Andrade: Diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas – (21 rolos).

� Fundo Nelson Pereira dos Santos – Diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas – (176 rolos).

f) Projetos desenvolvidos em conjunto pela Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos (CODAC), Coordenação de Documentos Escritos (CODES), Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC) e Coordenação de Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo (COPED):

� Exposição “Constituição de 1988 – a voz e a letra do cidadão” – Museu da república – Rio

de Janeiro: Avaliação das condições climáticas e de segurança para empréstimo de documentos originais (Constituições).

� Exposição “Machado de Assis, mas este capítulo não é sério”- Museu da Língua Portuguesa Machado de Assis – São Paulo/SP: Avaliação das condições climáticas e de segurança para empréstimo do inventário do Escritor Machado de Assis e acompanhamento com visitas periódicas.

� Exposição e Revista Recine 2008: Higienização, consolidação de pequenos rasgos, planificação, acondicionamento e digitalização em alta resolução de fotografias e caricaturas do Fundo Correio da Manhã e livros encaminhados pela Curadoria do Recine 2008. Foram também digitalizados e convertidos em pdf, textos impressos para a Revista Recine 2008. (454 documentos).

� Exposição Império dos Trópicos: higienização, planificação, restauração e digitalização em alta e baixa resolução, de mapas, plantas, obras raras, fotografias e documentos diversos, em alta resolução (4.400 documentos).

� Exposição Nippon – 100 anos de integração Brasil-Japão: Avaliação das condições climáticas e de segurança para empréstimo de documentos originais, para o Centro Cultural Banco do Brasil do Rio de Janeiro e para o seguindo para o Centro Cultural Banco do Brasil de Brasília. Esta avaliação foi realizada em conjunto com a COREG.

� Memorial da Justiça do Rio Grande do Sul: Avaliação das condições climáticas e de segurança para empréstimo de documentos originais (Códice 10 – Revolução Farroupilha).

g) Tratamento para conservação, preventiva e curativa, e reformatação do acervo textual, audiovisual, cartográfico e micrográfico, abrangendo atividades desenvolvidas exclusivamente pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC):

� Agência Brasileira de Inteligência (ABIN): digitalização, geração de representantes digitais matrizes e derivadas para o Projeto Memórias Reveladas. (3.927 microfichas – 88.752 páginas).

� Associação Brasileira de Imprensa (ABI) – Exemplares de jornais Correio da Manhã: Higienização, consolidação de pequenos rasgos, planificação, acondicionamento e digitalização em alta e baixa resolução de exemplares do Jornal Correio da Manhã, do Acervo da ABI, conforme acordo de cooperação firmado durante o Recine 2007. (156 imagens). Digitalização não concluída.

� Digitalização de Microfilmes: geração de representantes digitais matrizes e representantes digitais derivados, elaboração de metadados, transferência dos arquivos matrizes para o servidor (557 rolos).

� Diversos Fundos Documentais: Diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas – (212 rolos).

� Fundo Divisão de Segurança e Informações (DSI) – Ministério da Justiça – Movimento Contestatório: digitalização, geração de representantes digitais matrizes e derivadas para o Projeto Memórias Reveladas. (164 processos – 6.061 páginas).

� Fundo Serviço de Censura Diversões Públicas – Peças teatrais: digitalização, geração de representantes digitais matrizes e derivadas para o Projeto Memórias Reveladas. (208 peças teatrais – 10.263 páginas).

� Parecer técnico para CODAC – realizado para verificação de gramatura e índice de PH em papel adquirido para o acondicionamento de documentos fotográficos.

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� Pesquisas nas áreas de Química e Biologia: com destaque para a desacidificação de papéis, recuperação de prata metálica dos resíduos de processamento dos laboratórios de microfilmagem e fotografia, estudos e ações visando o controle de insetos e fungos.

h) Tratamento em conservação, preventiva e curativa, e reformatação do acervo textual, audiovisual, cartográfico e micrográfico, abrangendo atividades desenvolvidas exclusivamente pela Coordenação Regional (COREG):

Setor de Conservação Preventiva

� Agência Brasileira de Informação (ABIN), Conselho de Segurança Nacional (CSN) e Comissão Geral de Investigações (CGI): acondicionamento de materiais especiais para digitalização.

� Divisão de Censura de Diversões Públicas (DCDP): em processo de higienização e acondicionamento do fundo documental referente ao período de 1960 a 1988 - conclusão de 129 de 3.263 caixas.

� Extinto Conselho de Segurança Nacional (CSN) – Secretaria Geral: Higienização e acondicionamento de matérias de jornais e revistas do acervo do Ministério da Previdência Social – 12 jornais e 4 revistas.

� Fundação Brasil Central (FBC): Higienização e acondicionamento das fotografias – 5 álbuns.

� Ministério da Agricultura: Registro de rótulos – higienização e acondicionamento de documentos – 14 caixas.

� Ministério da Agricultura: Registro de rótulos – higienização e acondicionamento de documentos em grande formato.

� Polícia Federal: acondicionamento de materiais especiais para digitalização. � Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras do Piauí (SPMAF/PI): conclusão da

higienização e acondicionamento do acervo textual - 4 de 4 caixas. � Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras de Alagoas (SPMAF/AL): conclusão

da higienização acondicionamento do acervo textual – 32 de 32 caixas. � Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras do Amazonas (SPMAF/AM):

conclusão da higienização e acondicionamento do acervo textual – 98 de 98 caixas. � Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras do Amapá (SPMAF/AP): conclusão da

higienização e acondicionamento do acervo textual – 4 de 4 caixas. � Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras do Ceará (SPMAF/CE): conclusão da

higienização e acondicionamento do acervo textual – 64 de 64 caixas. � Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras do Distrito Federal (SPMAF/DF):

conclusão da higienização e acondicionamento do acervo textual do SPMAF/DF – 137 de 137 caixas.

� Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras da Bahia (SPMAF/BA): em processo de higienização e acondicionamento do acervo textual do SPMAF/BA – 421 de 458 caixas.

� Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras de Goiás (SPMAF/GO): em processo de higienização e acondicionamento do acervo textual do SPMAF/GO – 64 de 150 caixas.

� Elaboração de orientação escrita, para outros órgãos públicos do governo federal, para recolhimento seguro de acervos para o Arquivo Nacional no que diz respeito à conservação preventiva.

� Centro Cultural Banco do Brasil (CCBB): acompanhamento da montagem e desmontagem da exposição “NIPPON”.

Setor de Biologia

� Coleção de manuscritos do Ministério da Fazenda - Delegacia Fiscal de Mato Grosso.

• Vistoria minuciosa e repetidas vezes de 983 volumes; • Destes, 42 livros infestados foram tratados por catação manual, atmosfera anóxia e

congelamento. � Coleções: Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras (SPMAF), Secretaria de

Segurança Pública (SSP), Departamento de Polícia Aérea e de Fronteiras (DPMAF), Fundação Brasil Central (FBC), Comercializadora Brasileira de Energia Emergencial (CBEE), Ministério do Interior (MI), Fundação Roquete Pinto (FRP), Fernando Henrique Cardoso (FHC),

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Ministério das Minas e Energia – Companhia Siderúrgica da Amazônia (MME-SIDERAMA), Colonização do Nordeste (COLONE). • Vistoria individual de 5297 caixas-arquivo; • Destas, 389 caixas foram minuciosamente vistoriadas, pois continham itens encadernados

mais passíveis de infestação por brocas; • Livros que continham colônias ativas de fungos foram tratados com álcool etílico hidratado

a 70%. � Coleção da SPMAF –trinchamentos de 342 códices.

Diversos

� Atualização do Manual de Procedimentos de Conservação Preventiva da COREG. � Treinamento da equipe de processamento técnico para aplicação de pequenos reparos em

documentos. � Levantamento de dados sobre instituições que oferecem patrocínio/apoio cultural para

apresentação de projetos para acondicionamento, aquisição de maquinário e divulgação dos acervos da COREG.

� Estudo para celebração de Termo de Compromisso com a Associação de Catadores de Material Reciclável – para reciclagem de papel.

i) Tratamento arquivístico do acervo produzido e acumulado pelo Arquivo Nacional, abrangendo atividades de identificação, organização, classificação, avaliação, seleção, controle, substituição de unidades de arquivamento, acondicionamento e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.

� Encadernação e acondicionamento do álbum de fotos pertencente ao acervo da Fundação Brasil Central – 5 álbuns

� Confecção de camisas – 11.638 � Jaquetas em poliéster – 606 � Confecção das etiquetas das caixas (espelhos) – 1.129 � Caixa para guia-fora – 05 � Total de páginas restauradas: 19.249 � Restauração dos livros pertencentes à Subchefia para Assuntos Jurídicos (SAJ) da Presidência

da República. � Marmorização de papéis: confecção de papéis para uso na encadernação dos livros da

Presidência da República e na confecção das pastas solicitadas pela Direção-Geral do AN. j) Gestão dos Depósitos de Guarda de Documentos e das Áreas de Trabalho

Esta atividade inclui o controle ambiental, as condições de segurança e a adequação dos depósitos e das áreas de trabalho, inclusive obras, o controle topográfico e do estado de conservação dos acervos, das estantes, arquivos e fichários de aço, das caixas, bem como o armazenamento e o remanejamento de acervos nos depósitos. Foram empreendidas as seguintes atividades:

Coordenação de Documentos Escritos (CODES):

� Topográfico: conferência física e alimentação de base de dados no DMI – Módulo Instalação Física e Tabelas de Equivalência com 18.685 registros.

Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG):

� Mapeamento: etiquetagem dos acervos e mapeamento das novas áreas para o armazenamento definitivo dos acervos de valor permanente.

� Remanejamento dos acervos para novas áreas de depósitos - 82.550 caixas de documentos textuais.

� Remanejamento dos acervos para nova área de depósito - 4.800 caixas (latas) de documentos textuais.

� Remanejamento dos acervos para nova área de depósito - 2.250 pacotes e livros de documentos textuais.

� Montagem e desmontagem de estantes para o acondicionamento dos acervos permanentes, perfazendo um total de 2.800 módulos de estantes.

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� Elaboração de mapa topográfico com endereçamento (placas de identificação da localização de rua, módulo, estantes, etc.).

Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC):

� Monitoramento ambiental, por meio do Sistema – CLIMUS, dos depósitos de acervo

audiovisual e micrográfico, no Bloco F, do conjunto arquitetônico (Blocos A, B e C), com a finalidade de movimentação do acervo e salões de exposição e vitrines climatizadas para exposição de documentos originais. Com a execução da Obra no Bloco F, monitoramos o interior das estantes de documentos que foram encapsuladas e os depósitos de documentos ao término da obra.

� Controle de pragas – desenvolvimento de metodologia, acompanhamento de sistema de controle de cupins de solo nas dependências do Arquivo Nacional.

� Estudos sobre a movimentação do acervo, buscando soluções para o transporte seguro dos documentos audiovisuais guardados nos depósitos climatizados do Bloco ‘F’, resultando na elaboração de embalagens para o acondicionamento dos documentos sonoros e cartográficos, evitando danos aos originais, bem como metodologia para o transporte seguro dos documentos. Aplicamos também metodologia para o transporte de documentos cartográficos e textuais.

� Vistoria do acervo, com a finalidade de impedir a circulação de documentação infestada por insetos e fungos, atuando de maneira compartilhada com área de guarda e movimentação do acervo, bem como, com a orientação da metodologia de limpeza dos depósitos, de acordo com a especificidade dos documentos, que é executada pela equipe de manutenção; aplicação de anoxia com gás carbônico para a eliminação de insetos, bem com a técnica de congelamento.

� Obra no Bloco F – Durante todo o ano de 2008 a equipe da COPAC participou de forma integrada com as áreas de processamento técnico e a COLOG, no sentido de dar condições de conservação e proteção ao acervo documental, bem como, após o término da obra, dar condições de higienização e movimentação do acervo.

� Confecção de embalagens especiais, com o desenvolvimento de embalagens especiais para documentos audiovisuais (discos, álbuns fotográficos) e para o acondicionamento do acervo textual, além da produção de papel marmorizado para encadernação.

Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos (CODAC):

� Organização física do Acervo e remanejamento para as obras: 4.808 latas. � Edição e formatação dos registros do Topográfico: 17.401 registros.

2.3.8. Ação 4282 - Sistema de Atendimento ao Usuário

Esta ação tem a finalidade de manter e ampliar o atendimento ao usuário, prestando

informações e orientação quanto à realização de consultas e pesquisas ao acervo, no local ou à distância e assistência técnica na área de arquivo e documentação. Tais atividades visam assegurar condições técnicas para que a informação seja recuperada com eficácia e sirva como fonte de referência, consulta e pesquisa a fim de atender às demandas de investigação de natureza administrativa, técnica ou científica e de orientação técnica na área de gestão, tratamento técnico e preservação por parte do Estado e do cidadão. Destacam-se, também, as atividades de certificação e autenticação de documentos, de intercâmbio institucional e de publicações, de guarda, processamento técnico e disseminação do acervo bibliográfico e hemerográfico especializado e da coleção de obras raras. Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Produto: usuário Avaliação do resultado: Plenamente satisfatório – ver justificativa abaixo Ano 2008 Dados físicos


Usuário atendido 441.600 67.434 15,27%

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Dados financeiros


Real 482.000 428.898 88,98%

Para garantir a preservação e segurança do acervo foram realizadas as seguintes atividades

em 2008 pelo Arquivo Nacional: implantação do Sistema de Detecção de Incêndio e obras de compartimentação dos depósitos localizados no bloco F, objetivando a ampliação e adequação das áreas de estocagem de documentos. Essas atividades e alterações no cronograma de término das obras nos depósitos ocasionaram a indisponibilidade de acesso a cerca de 80% dos conjuntos documentais durante determinados períodos durante o ano, interferindo nos resultados alcançados na ação, quanto ao atendimento presencial e a distância que poderia ter apresentado um índice de crescimento maior do que o registrado respectivamente pela COCAC e pela COADI, coordenações responsáveis pelo acesso à informação pelos usuários.

Os dados físicos mensais, referentes aos atendimentos a usuários, eram compostos até 2007 de informações numéricas fornecidas pela COGED, pela COREG, pela COCAC (novos usuários inscritos, atendimentos presencias e telefônicos), pela COADI (correspondência via postal, correspondência enviada por e-mail, respostas imediatas por e-mail e esclarecimentos telefônicos) e pelas visitas às páginas através do portal do Arquivo Nacional, essa última estatística está disponível no sítio web do Arquivo Nacional na página em www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/plugins/system/org.awstats/sys/awstats.htm. Com a criação da atividade de Divulgação do Acervo Documental, dentro da Ação de Promoção de Eventos, criou-se um impasse quanto à apropriação destes dados se na ação de Atendimento aos Usuários ou na recém criada ação de Promoção de Eventos. Os números obtidos pelos contadores dos sítios dos programas do CONARQ (152.876 acessos), HISTÓRIA COLONIAL (122.413), SIGA (25.152), EXPOSIÇÕES VIRTUAIS (20.261), DOCUMENTOS ELETRÔNICOS (9.202), ESCUDO AZUL (8.542), PORTALAN (6.900), ARQUIVOS MÉDICOS (9) e DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA (4). Estes dados, entretanto não foram lançados nem na Ação de Atendimento ao Usuário nem na Ação de Promoção de Eventos (Divulgação do Acervo Documental), gerando o percentual distorcido de 15,27%. Quando a situação foi constatada e solicitada a correção no SIGPLAN, o mesmo já estava fechado para acertos. Se o número de 345.359 acessos, somados aos outros 67.434 tipos de atendimentos, perfazendo um total de 412.793 usuários atendidos, tivessem sido computados, o percentual de realização seria de 93,48%. Vale ressaltar que os números de acesso tiveram a sua metodologia de cálculo alterada, tornando-os mais precisos, não sendo computados, como era feito anteriormente, os acessos internos dos servidores da própria Instituição, e os IPs passaram a ser identificados, sendo computados somente uma única vez, independentemente do número de vezes que as páginas são acessadas durante um dia.

Para o próximo exercício nesta ação serão apropriados os dados de visitas institucionais, tanto presenciais quanto por intermédio de nosso Portal e das diversas páginas da Internet e banco de dados disponíveis para conhecimento de nosso acervo e da missão institucional.

A Coordenação de Consulta ao Acervo (COCAC), durante o ano de 2008 realizou

19.340 atendimentos presenciais durante o ano, um crescimento de 8,62% relativo aos 17.672 atendimentos de 2007, gerando 31.088 solicitações de documentos e 4.019 requisições de serviço.

2.3.8.1 Tratamento Técnico do Acervo Bibliográfico a) Biblioteca

No exercício de 2008 foram classificados e incluídos na base Sysbibli 5.115 títulos de livros, folhetos, livros raros, partes de livros, eventos, referências, teses e material especial; 172 títulos de periódicos e 1.956 fascículos, totalizando, neste ano, 7.243 inserções na base, em continuidade ao inventário que já conta com um total de 65.340 títulos inseridos. Em julho de 2008 foi inaugurada a vitrine de novos títulos da Biblioteca, no portal da Intranet, dinamizando a divulgação do seu acervo bibliográfico.

b) Base Estatística do Acervo Bibliográfico

Criada em Access a presente base tem como objetivo realizar o controle das entradas e

saídas do acervo bibliográfico do Arquivo Nacional, podendo o mesmo ocorrer por meio de compras, doações, recolhimentos e permutas. Com a presente base podemos recuperar ainda as seguintes informações:

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� Total de obras doadas e/ou permutadas; � Instituições que mantemos permutas; � Instituições que realizaram doações; � Quais os títulos das obras permutadas e/ou doadas; � Data de aquisição e/ou saída das publicações.

Para o período de janeiro-dezembro de 2008 foram estes os resultados obtidos:

AQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÕES

LIVROS PERIÓDICOS TOTAL

DOAÇÃO 381 352 733 PERMUTA 177 261 438

TOTAL 558 613 1.171

SAÍDA DE PUBLICAÇÕES

LIVROS PERIÓDICOS TOTAL

DOAÇÃO 38 70 108 PERMUTA 1210* 208* 1418*

TOTAL 1248 278 1.526 *Este número compreende o total de exemplares permutados das publicações: Revista Acervo, Recine e periódicos da lista de duplicatas.

Na perspectiva da disseminação do acervo, a Coordenação de Pesquisa e Difusão de Acervo – COPED manteve um fluxo de doação de publicações para pesquisadores, instituições de ensino e de arquivo e bibliotecas de todo o país, tendo sido doadas 423 publicações.

2.3.8.2 Central de Movimentação do Acervo

O remanejamento de documentos realizado pela Central de Movimentação do Acervo tem

por finalidade disponibilizar aos usuários, externos e internos, os documentos armazenados em seus depósitos, de maneira organizada e segura, de modo a garantir o acesso e a integridade do acervo.

Em 2008, foram atendidas 19.340 requisições de documentos de usuários externos, 11.748

requisições de documentos dos usuários internos e, movimentadas, 9.836 unidades de arquivamento para atendimento aos usuários internos, totalizando 31.088 atendimentos. O quadro de movimentação do acervo para os usuários internos fornece um panorama do tratamento dos diversos fundos e coleções, bem como auxilia a gestão de depósitos.

Com o objetivo de aperfeiçoar e adequar as rotinas de atendimento em relação às obras de compartimentação dos depósitos, a Equipe da Central de Movimentação do Acervo realizou as seguintes atividades:

� Montagem de depósitos provisórios no bloco A para garantir o atendimento dos pedidos

agendados, tendo sido feito um inventário topográfico destes espaços para controle da documentação.

� Conferência dos códices armazenados no depósito 208. � Apoio ao tratamento técnico do acervo da Cia Brasileira de Infra-Estrutura Fazendária –

INFAZ, com o deslocamento de quatro funcionários. � Organização dos fichários do acervo do Serviço de Polícia Marítima Aérea e de Fronteiras –

SPMAF. Esta atividade foi viabilizada devido ao fechamento dos depósitos e a conseqüente diminuição de movimentação do acervo.

� Transporte de 60 (sessenta) fichários do Bloco F para o prédio A.

2.3.8.3 Coordenação de Atendimento a Distância (COADI)

Foram realizados 16.203 atendimentos no decurso de 2008, representando um crescimento de 9% (nove por cento) em relação aos atendimentos do ano de 2007. A crescente demanda de consultas à distância (por correio tradicional postal, eletrônico e por telefone) combinada com os recursos tecnológicos disponíveis, tem demonstrado a importância desse tipo de atendimento e a necessidade de ampliação da infra-estrutura do respectivo setor.

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Objetivando a formação dos novos funcionários, a equipe tem realizado reuniões quinzenais para aperfeiçoamento do atendimento, inclusive com a participação de servidores de outras áreas de interação com a unidade de atendimento a distância. O procedimento adotado para as reuniões é: sistema de rodízio entre os servidores de maneira que todos desempenhem papel de líder, independente de seus cargos comprometendo os servidores na democratização do acesso.

Dentre as discussões, surgiu a proposta de se criar um instrumento auxiliar de pesquisa,

onde as experiências adquiridas pelas equipes dos setores de Atendimento Presencial a Distância registrarão a memória do atendimento numa base de dados. A equipe tem realizado pesquisas junto aos usuários, a fim de identificar o nível de acessibilidade aos documentos, os fundos e coleções mais consultados para auxiliar no planejamento das áreas de custódia e conservação de documentos. E, finalmente, está em curso a execução de um Guia, com os procedimentos adotados pela COADI, com textos e ilustrações que facilitarão a compreensão dos usuários e que será futuramente inserida no sítio do Arquivo Nacional.

2.3.8.4 Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG)

A Coordenação Regional no Distrito Federal (COREG) atende aos interessados em

consultar os acervos documentais sob sua guarda, de forma presencial, por meio de mensagens eletrônicas, correspondência postal, fax, bem como pela prestação de informação de caráter geral por telefone.

a) Atendimentos por fundos pesquisados

FUNDOS Nº ATENDIMENTOS

Divisão de Censura e Diversões Públicas (DCDP) 09

Banco Nacional de Crédito Cooperativo (BNCC) 97

Comercializadora Brasileira de Energia Emergência (CBEE) 28

Superintendência de Desenvolvimento da Região Centro-Oeste (SUDECO) 07

Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras (SPMAF) referente aos estados de: MS, BA, PE, RO, AM, PA, AP, MT, GO, PB, CE, RN, GO, AP e ao DF.

90

Ministério do Trabalho e Emprego 05

Centrais de Abastecimento do Amazonas (CEASA/AM) 04

Superintendência do Desenvolvimento do Centro Oeste (SUDECO) 01

Ministério da Agricultura 02

TOTAL DE CONSULTAS 243

TOTAL DE DOCUMENTOS CONSULTADOS 58.000

TOTAL DE CÓPIAS SOLICITADAS 16.000

b) Atendimento aos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal, depositários de acervos em fase

intermediária

ÓRGÃO / FUNDO CONSULTAS DOCUMENTOS

REQUISITADOS

DOCUMENTOS

DEVOLVIDOS

Ministério da Justiça 314 304 178

Presidência da República 145 130 180

Telecomunicações Brasileiras (TELEBRAS)

155 148 130

TOTAL 614 582 488

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c) Emissão de Certidões A Coordenação Regional recebeu um total de 2.008 requerimentos de consultas aos

acervos, de guarda permanente, dos extintos Serviço Nacional de Informações (SNI), Comissão Geral de Investigações (CGI), Conselho de Segurança Nacional (CSN), Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores – (Fichas Individuais), Divisão de Inteligência do Departamento de Polícia Federal (estados DF, MG e PR), Comissão Nacional de Energia Nuclear, Companhia Docas do Estado de São Paulo (informações sobre atuação política de funcionários), Rede Ferroviária Federal (Estrada de Ferro Leopoldina), Ministério da Justiça (cartas-denúncias enviadas ao Gabinete do Ministro entre 1975 a 1986), Ministério do Planejamento (informações sobre atuação política de funcionários do Departamento Administrativo do Serviço Público (DASP), Assessoria de Segurança e Informações do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social, Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Fazenda, Comissão Especial de Investigação do Banco do Brasil, Assessoria de Segurança e Informações da Universidade de Brasília, Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Sergipe, e atendeu a 2.008 solicitações, conforme discriminados a seguir.

Foram atendidas 1.133 requerimentos referentes a pessoas físicas, 820 a Comissão Especial de Anistia, 7 pesquisadores de Universidades brasileiras e estrangeiras, além de disponibilizar informações para 9 jornalistas em pesquisa de jornalistas de editorias políticas e 39 Pessoas Jurídicas e Órgãos Públicos.

d) Emissão de Cópias

Foram emitidas um total de 48.422 páginas de cópias de documentos originais a pedido de pessoas físicas, Comissão de Anistia, Pessoas Físicas, Pessoas Jurídicas, Jornalistas e Pesquisadores Acadêmicos. e) Arquivamento e desarquivamento

Documentos dos acervos da ditadura militar que foram arquivados e desarquivados, para atender à Comissão de Anistia, Pessoas Físicas, Pessoas Jurídicas, Jornalistas e Pesquisadores Acadêmicos, em 2008.

ARQUIVAMENTO E DESARQUIVAMENTO

DOCUMENTOS TEXTUAIS DOS FUNDOS SNI, CGI E CSN, Ministério das Relações Exteriores – (Fichas Individuais), Divisão de Inteligência do Departamento de Polícia Federal (estados DF, MG e PR), Comissão Nacional de Energia Nuclear, Companhia Docas do Estado de São Paulo (informações sobre atuação política de funcionários), Rede Ferroviária Federal (Estrada de Ferro Leopoldina), Ministério da Justiça (cartas-denúncias enviadas ao Gabinete do Ministro entre 1975 a 1986), Ministério do Planejamento (informações sobre atuação política de funcionários do DASP), Assessoria de Segurança e Informações do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social, Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Fazenda, Comissão Especial de Investigação do Banco do Brasil, Assessoria de Segurança e Informações da Universidade de Brasília, Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Sergipe.

10.850 microfichas,

5.000 documentos textuais e

1.964 fotografias.

2.3.9 Ação 2D42 – Promoção de Eventos Culturais

Esta ação reúne uma série de atividades que visam difundir a missão do Arquivo Nacional,

seus produtos e promover eventos culturais, implementados pela própria Instituição ou em parceria com outros órgãos e entidades do Poder Público ou agentes culturais. Tem sido responsável pela realização de seminários, mesas-redondas, exposições, concursos monográficos, bem como a edição de publicações, material promocional, alimentação/manutenção de sítios web institucionais e visitas técnicas.

Metas Físicas e Financeiras para 2008 e Resultados Alcançados Produto: Evento Realizado Avaliação de Resultados: Plenamente satisfatório

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Ano 2008 Dados físicos


Evento 35 38* 131,03

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA PREVISTO CORRIGIDO

REALIZADO %

Real 361.306,00** 327.475,00*** 90,64

*A COPED realizou 38 eventos, foi possível realizar mais eventos do que o previsto em razão da

obtenção de recursos de outras instituições. ** Havia uma previsão inicial de R$ 446.338,00. Porém, houve um cancelamento de R$ 85.032,00.

*** Alguns serviços, entre os quais alguns relacionados à impressão de publicações, foram empenhados em 2008 e ainda se encontram em execução. Terão seus pagamentos efetuados após a conclusão e aprovação dos serviços.

2.3.9.1 Divulgação do Acervo Documental

Esta atividade tem por objetivo a difusão do acervo por meio de pesquisas histórico-culturais, de publicações, exposições e a ampla disseminação das informações contidas nos documentos custodiados pelo Arquivo Nacional, por meio da Internet. Todas as iniciativas que envolvem público externo, como exposições, seminários, mesas-redondas, promovidas pela COPED contam com o apoio da Assessoria de Promoção Institucional na parte de divulgação, organização de infra-estrutura, dentre outras.

a) Exposições na Sede do Arquivo Nacional

As iniciativas que envolvem público externo, como exposições, seminários, mesas-redondas,

promovidas pela COPED, contam com o apoio da Assessoria de Promoção Institucional na parte de divulgação, organização de infra-estrutura, dentre outras. Em 2008 foram realizadas as seguintes 4 mostras:

� Os naturalistas: descobrindo o Brasil no século XIX Período de exibição: 24 de janeiro a 29 de fevereiro de 2008. Com a curadoria da designer Irina Aragão, a mostra exibiu jóias de diversos artistas e imagens

extraídas de livros raros, de autoria de viajantes e cientistas sobre a fauna, a flora e as paisagens no Brasil oitocentista. Foram pesquisados cerca de vinte títulos e redigidos para publicação no catálogo, o texto Os livros da natureza no acervo do Arquivo Nacional, biografias dos naturalistas e legendas das imagens reproduzidas.

Visitantes: 460

� Genealogia e Heráldica Período de exibição: 06 de março a 03 de outubro de 2008 A exposição Genealogia e Heráldica – Fontes documentais da Torre do Tombo para a História do Brasil, iniciativa conjunta do Arquivo Nacional e da Direção Geral de Arquivos - Arquivo Nacional da Torre do Tombo, integrada às Comemorações dos 200 Anos da Chegada da Corte Portuguesa ao Brasil, apresentou, pela primeira vez ao público brasileiro, originais e reproduções de documentos heráldicos e genealógicos que compreendem quatro séculos da história de Portugal e do Brasil. Por meio da exposição Genealogia e Heráldica, o Arquivo Nacional da Torre do Tombo, o primeiro e mais antigo arquivo histórico de Portugal, teve a oportunidade de exibir documentos significativos de seu valioso acervo organizado em coleções que datam do início do século XVI até o XIX. Com efeito, ao longo de anos, milhares de famílias portuguesas migraram para o Novo Mundo, compulsória ou voluntariamente, munidas de espírito aventureiro ou para servir a Coroa nos mais diversos ofícios e cargos públicos. Em conjunto com índios, mamelucos, negros, gerações de portugueses e descendentes, instaladas na Bahia, Maranhão, Minas Gerais, Paraíba, Pernambuco, Rio de Janeiro, São Paulo, criaram um País, étnica e socialmente diferenciado, nação ímpar do Império Português. Visitantes: 1.691

50

� Recine 2008 – Fest ival Internacional de Cinema de Arquivo Período de exibição: 13 de outubro a 28 de novembro de 2008 Este ano o Recine exibiu 2 (duas) exposições distribuída pelas salas do térreo e subsolo do

bloco P: Futebol, uma paixão e Heróis de 58: as chuteiras da pátria. A equipe da área de Programação Visual realizou o design e ambientação da primeira

exposição e a produção e montagem da segunda exposição, exibida, primeiramente, em Brasília.

Visitantes: 835

� Brasil: o Império nos trópicos Período de exibição: 09 de dezembro de 2008 a março de 2009 A mostra, que se estende por todo o Império, exibe um valioso acervo de diferentes tipologias em reproduções e originais, sobre temas como ordem política, abolição da escravatura, expansão das cidades, as ferrovias, as exposições internacionais e a concepção de uma vida privada e tantos outros que iluminam o período de 1808 a 1889. Esse amplo painel do Brasil no século XIX é exibido em dois andares do prédio do Arquivo Nacional. A equipe da área de Pesquisa procedeu ao levantamento e seleção, iniciado em 2007, de documentos em quase todos os fundos e coleções, públicos e privados, do acervo do Arquivo Nacional correspondente ao período entre 1808 e 1888, resultando em quase dois mil itens pesquisados e mais de mil e trezentos digitalizados. Na exposição são exibidos quatrocentos itens (com as respectivas legendas) entre documentos textuais e iconográficos editados pelas curadoras e equipe. A exposição, dividida em onze módulos, conta com catorze textos relativos ao tema, além do texto de abertura. Visitantes: 293 (até 31/12/2008)

b) Exposições Virtuais

Um dos projetos de divulgação do acervo é o de “Exposições Virtuais”. Além de divulgar o acervo institucional via web permite recuperar a memória das mostras realizadas pelo Arquivo Nacional nas últimas décadas e ampliar as fronteiras de acesso à Instituição, atingindo públicos diversificados. As etapas do trabalho compreendem a pesquisa, seleção e edição de imagens; redação de textos e legendas. Para as mostras abaixo relacionadas, foram selecionados cerca de 50 documentos textuais ou iconográficos entre mais de quinhentos pesquisados:

� “Japão, Brasil: centenário de um encontro” – em comemoração ao centenário da imigração

japonesa, a exposição foi a primeira montada especialmente para a página do Arquivo Nacional e reúne documentos públicos e privados no período entre 1908 e 1930.

� “Nação Brasílica: 180 anos da Independência e Brasil”, montada originalmente em 2002 no Espaço Cultural dos Correios.

c) Itinerância de Exposições

A itinerância de exposições do Arquivo Nacional é um projeto de divulgação do acervo que

permite levar a informação a um público cujo acesso a World Wide Web é restrito.

Em 2008, a parceria com o Consórcio Estreito Energia – CESTE permitiu a itinerância da exposição “50 anos de desenvolvimento nacional”. Exibida pela primeira vez em 2002, na Galeria do BNDES – Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social -, por ocasião dos 50 anos de criação do Banco, a mostra percorrerá 12 (doze) municípios nos Estados do Maranhão e do Tocantins. Estreito (MA), primeira cidade a exibir a mostra, recebeu, entre os dias 24 de novembro e 04 de dezembro, a visita de mais de 350 pessoas. Em continuidade à parceria com o CESTE está prevista, para o primeiro semestre de 2009, a itinerância da exposição “Drama e euforia: o Brasil nas copas de 50 a 70”.

d) Eventos na sede

� Prêmio Dom João VI de Pesquisa

Data: 06 de março de 2008 Lançamento dos livros selecionados no concurso Prêmio Dom João VI de Pesquisa, concurso monográfico, realizado em 2007, no âmbito da Comissão Luso-Brasileira para a Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental (COLUSO). A preparação dos originais contou com o

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apoio do Real Gabinete Português de Leitura, o Liceu Literário Português, a Real e Benemérita Sociedade Portuguesa Caixa de Socorros D. Pedro V, na fase de editoração. O projeto gráfico foi executado pela área de Programação Visual da COPED e a impressão pela Folha Dirigida. Os trabalhos premiados nesse certame foram: • Juliana Gesuelli Meirelles. Imprensa e Poder na Corte Joanina: a Gazeta do Rio de Janeiro

(1808-1821). 244 p. il.. • Angela Telles. Grandjean de Montigny: da arquitetura revolucionária à civilização nos

trópicos. 184 p. il. • Paulo de Assunção. Ritmos da vida: momentos efusivos da família real portuguesa nos

trópicos. 316 p. il.. • Na ocasião também foi apresentado a publicação portuguesa de autoria da Profª Ana Canas, Governação e arquivos: D. João VI no Brasil.

� Seminário Dom João no Brasil Data: 07 de março de 2008 Palestras dos pesquisadores vencedores do Prêmio Dom João VI de Pesquisa - Juliana

Meirelles – Angela Telles – Paulo de Assunção - e da historiadora do Arquivo Histórico Ultramarino / IICT / Portugal Ana Canas

� Mesa-redonda Prêmio Arquivo Nacional de Pesquisa 2005

Data: 24 de abril de 2008 Lançamento dos livros premiados no concurso e publicados pelo Arquivo Nacional: • A velha arte de governar: um estudo sobre política e elites a partir do Conselho de Estado (1842-1889), de Maria Fernanda Vieira Martins.

• Infiéis transgressores: elites e contrabandistas nas fronteiras do Rio Grande e do Rio Pardo (1760-1810), de Tiago Luís Gil.

• Elites regionais e a formação do Estado imperial brasileiro: Minas Gerais – Campanha da Princesa (1799-1850), de Marcos Ferreira de Andrade

� Mesa-redonda Centenário da Imigração Japonesa para o Brasil

Data: 19 de maio de 2008 O evento marcou a participação do Arquivo Nacional nas comemorações pelos 100 anos da imigração japonesa no Brasil. Participaram da mesa-redonda a Profª Satie Mizubuti / UFF - O processo de imigração japonesa para o Brasil – e a Profª Satomi T. Kitahara / UERJ - As comemorações do centenário da imigração japonesa . Na ocasião foram apresentados os produtos Exposições Virtuais do Arquivo Nacional - Denise Bastos – Pesquisa/COPED e a exposição virtual Japão,Brasil: centenário de um encontro - Renata William – Pesquisa/COPED

� Seminário Internacional Império nos Trópicos

Data: 25 a 27 de novembro de 2008 Organização do seminário em comemoração aos 200 anos da Corte no Brasil, e que versou sobre todo o século XIX. Composto de três conferências e seis mesas redondas, mediadas pelos servidores da área de Pesquisa. Títulos das mesas: “Escravismo e tráfico”; “Estado e movimentos políticos”; “Leituras do Brasil oitocentista”; “Experiências urbanas”; “Arte, arquitetura e fotografia”; “Ciência e natureza”. Conferências: “De um século a outro, uma nova época, ou um novo mundo?”; “Natureza como paisagem: a construção de um modelo de nacionalidade herdado do período joanino”; “A presença britânica no império dos trópicos”. Inscritos: 110 participantes.

� Seminários “Internacional de Genealogia e Histórias Locais: Desafio para bibliotecas e

arquivos/ “Histórias Ocultas” e “Manifesto IFLA/UNESCO Data: 6, 7 e 10 de novembro de 2008 Apoio à organização do evento promovido pela International Federation of Library Associations and Institutions – IFLA, do Freedom of Access to Information and Freedom of Expression Committee – FAIFE – e do Escritório Regional da IFLA para a América Latina e o Caribe – IFLA/LAC-RO

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e) Programa Editorial Entre os produtos editoriais encontram-se as séries publicações históricas, publicações

técnicas e instrumentos de pesquisa, a revista Acervo e as monografias do Prêmio Arquivo Nacional de Pesquisa que, bienalmente, premia títulos que tenham entre as principais fontes de pesquisa o acervo da instituição. No ano de 2008 foram editadas 5 (cinco) publicações, além da preparação e confecção de outros materiais como carteiras funcionais, cartões de visitas, crachás, folders, certificados, apresentações em power point, material de divulgação para seminários e outros.

� Revista Acervo

Revista Acervo v. 21, n. 01, “A corte no Brasil: 200 anos”. � Prêmio Arquivo Nacional de Pesquisa

• Marcos Ferreira de Andrade - Elites Regionais e a formação do Estado imperial brasileiro: Minas, campanha da Princesa (1799-1850). 3º lugar Prêmio Arquivo Nacional de Pesquisa 2005.

� Publicações técnicas ISDF – Norma Internacional para Descrição de Funções. Publicação técnica n. 52.

� Outras publicações Vitor Manoel Marques da Fonseca. No gozo dos direitos civis: associativismo no Rio de Janeiro, 1903-1916. Arquivo Nacional / Ed. Muiraquitã, 2008.

� Publicações do Prêmio D. João VI de Pesquisa • A velha arte de governar: um estudo sobre política e elites a partir do Conselho de Estado (1842-1889), de Maria Fernanda Vieira Martins.

• Infiéis transgressores: elites e contrabandistas nas fronteiras do Rio Grande e do Rio Pardo (1760-1810), de Tiago Luís Gil.

• Elites regionais e a formação do Estado imperial brasileiro: Minas Gerais – Campanha da Princesa (1799-1850), de Marcos Ferreira de Andrade.

� Publicação eletrônica Inventário da Coleção Informante do Regime Militar.

f) Difusão do Acervo por Mídia Eletrônica

Sítio Eletrônico Exposições Virtuais – foram registrados 20.261 acessos em 2008, ao

endereço eletrônico www.exposicoesvirtuais.arquivonacional.gov.br. A proposta desse sítio eletrônico, disponibilizado ao público em maio de 2007, foi preservar a memória das cerca de vinte exposições realizadas pela área da Pesquisa da Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo (COPED). Todas aquelas cujas imagens puderam ser recuperadas, bem como os textos e legendas vieram compor esse trabalho pioneiro e ainda raro de ser encontrado em instituições congêneres, por se tratar de uma navegação por imagens e não de algumas poucas imagens apenas ilustrativas ou de registro fotográfico dos painéis de uma exposição montada em espaço cultural. A outra face da proposta é a montagem diretamente virtual de mostras – o que amplia o raio de ação da atividade, evita o gasto de recursos financeiros e apresenta excelentes resultados.

O sítio eletrônico oferece a visitação virtual de 6 exposições, sendo 5 remontagens de mostras exibidas em diversos espaços culturais brasileiros e 1 planejada e executada especialmente para o ambiente virtual. Em 2008 foram incluídas as exposições Nação Brasílica: 180 anos da Independência, montada em 2002, no Espaço Cultural dos Correios e Brasil, Japão: centenário de um encontro, elaborada, exclusivamente para o sítio eletrônico. Realizada com acervo do Arquivo Nacional, reúne fundos públicos e privados no período entre 1908 e 1930. As etapas do trabalho compreendem a pesquisa, seleção e edição de imagens; redação de textos e legendas; inserção no sítio eletrônico Exposições Virtuais do Arquivo Nacional. Foram selecionados cerca de 50 documentos textuais ou iconográficos entre mais de quinhentos pesquisados. A exposição virtual sobre o Estado Novo teve concluída toda a pesquisa, redação de legendas e textos e digitalização aguardando apenas a formatação das imagens e publicação nesse site.

Sítio Eletrônico “O Arquivo Nacional e a História Luso-Brasileira” - foram registrados

122.413 acessos em 2008, ao endereço eletrônico www.historiacolonial.arquivonacional.gov.br. O site, dedicado à história colonial e joanina, divide-se em oito seções e acumula atualmente um total de 958 matérias. Voltado à difusão do acervo arquivístico da Instituição, há dois anos apresenta uma seção dedicada às comemorações do bicentenário da chegada da Corte ao Brasil. Além da divulgação de eventos e lançamentos na área afim, dispõe para consulta na web ementas de documentos, transcrições, verbetes e

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textos analíticos para o público formado por pesquisadores, professores e estudantes, produtores culturais, instituições, entre outros. Conta com o apoio de agências de fomento: Fundação Carlos Chagas Filho de Apoio à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro (FAPERJ); Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (ADAI); Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ).

TEMAS DESENVOLVIDOS EM 2008

TEMA

NÚMERO DE EMENTAS DE

DOCUMENTOS MANUSCRITOS

SALAS DE AULA – DOCUMENTOS TRANSCRITOS

COM VERBETES

OBSERVAÇÕES

Marquês de Barbacena

29 3 Publicado no site

Confederação do Equador

Indicado em relatório de 2007


Redação de Comentário e publicação no site

Invasões Francesas



Redação de Comentário e publicação no site

Limites e Fronteiras

32 5 Publicado no site

Colônia de Sacramento

50 2 -

Inconfidência Mineira

30 3 -

Arsenais da Marinha e Escravidão

49 - -

Marquês do Lavradio

24 5 -

Cisplatina 40 4 -

Vestuário Indicado em relatório de 2007

3 Foram redigidos os verbetes

correspondentes

Ilustrados na Corte joanina

52 3 -

Academia Real de Ciências de Lisboa

27 4 -

Coleção Independência


Redação de Comentário

TOTAL 410 39 -

Este relatório apresenta os resultados da mensuração de acessos, efetuada com o programa

de estatísticas Awstats, no período. O histórico mensal de visitação indica uma diminuição dos acessos de visitantes únicos nos meses de janeiro, fevereiro, julho e dezembro, provavelmente devida às férias escolares, uma vez que o website destina-se, prioritariamente, a professores e alunos dos ensinos fundamental e médio.

g) Distribuição de Publicações

Em 2008, o Arquivo Nacional foi inscrito na Associação Brasileira das Editoras

Universitárias - ABEU, que congrega 105 editoras universitárias. Essa participação amplia a visibilidade da instituição junto a outros editores e ao público ligado à produção acadêmica, científica e cultural do país.

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O Arquivo Nacional, a Associação Latino-Americana de Arquivos (ALA) e a Central Única dos Trabalhadores (CUT), promoveram entre 9 e 11 de setembro, na cidade de São Paulo, o seminário internacional "O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos". Este evento internacional destacou-se como uma excelente oportunidade de apresentação da linha editorial do Arquivo Nacional, tendo sido montado um estande com publicações para venda.

Atendendo a necessidade de distribuição de publicações, a COACE/Gab encaminhou, em

caráter consignatório, 25 títulos de publicações à livraria Letras & Expressões. Ponto de encontro de intelectuais cariocas, esta livraria foi reconhecida no 1º Fórum Brasileiro de Livreiros como um novo modelo de empresa no ramo literário que reúne entretenimento, cultura, música e gastronomia.

Em 2008 foram encaminhadas publicações para os seguintes eventos:

EVENTO / LOCAL DATA PUBLICAÇÕES

ENVIADAS PUBLICAÇÕES

VENDIDAS VALOR

RECEBIDO R$

Feira do XI Congresso Internacional da Associação Brasileira de Literatura Comparada – ABRALIC, São Paulo/SP.

13 a 17 de julho de

2008 29 16 170,00

Feira do XXXI Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação – INTERCOM, Natal/RN *

2 a 6 de setembro de

2008 18 18 225,00

Seminário Internacional “O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos!”

9 a 11 de setembro de

2008 229 108 680,00

Lançamento do livro de Juliana Gesuelli Meirelles. Imprensa e Poder na Corte Joanina: a Gazeta do Rio de Janeiro (1808-1821)

Julho de 2008

165 52 1.560,00

III Semana Do Labdoc (Laboratório de Conservação e Pesquisa Documental) - Panorama do Império: Política, Economia e Sociedade Universidade Federal de São João del Rei - Campus Dom Bosco

02 a 06 de Junho de

2008

40 40 840,00

Encontro Regional da Associação Nacional de História – ANPUH – Belo Horizonte – MG.

Julho de 2008

30 30 630,00

Lançamento do Prêmio Arquivo Nacional de Pesquisa 2005 – Museu Mineiro – Belo Horizonte – MG.

26 de abril de 2008

30 30 630,00

TOTAIS 541 294 4.735,00

* Os livros foram originalmente encaminhados para venda na feira do XXXI INTERCOM e ficaram consignados na livraria da editora da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, onde foram vendidos.

Apoio a projetos de fomento / captação de recursos

� Movimentação de Portugueses no Brasil (1808-1842) Base de dados (Base Luso) estruturada pela Coordenação de Documentos Escritos – CODES, a

partir de registros do fundo Polícia da Corte, que tratam da entrada, saída e movimentação interna de portugueses no Brasil, na primeira metade do século XIX. Coordenação do projeto

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pela Dra. Cláudia Beatriz Heynemann, junto à Fundação Carlos Chagas Filho de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro - FAPERJ por meio de Auxílio na modalidade - APQ 4; Relatório Cientifico e Prestação de contas em dezembro de 2007.

� Projeto Entrada de Estrangeiros no Brasil: as relações de passageiros desembarcados no porto do Rio de Janeiro - 1885-1910 Foram realizados estudos relacionados a estrangeiros com objetivo de normalizar da descrição em diferentes níveis, nortear projetos específicos de bases de dados factuais sobre a entrada de estrangeiros pelo porto do Rio de Janeiro e sobre processos de naturalização e identificar falhas em seriações documentais (exemplo: livros de registro, portarias e decretos de naturalização): compilação da legislação dos séculos XIX e XX, pesquisa para normalização de nomes de vapores, de portos de procedência, de nacionalidade de origem. Esses estudos foram aplicados na montagem das tabelas que subsidiam a informatização dos dados da base referente à entrada de estrangeiros pelo porto do Rio de Janeiro (GABIN e CODES).

� Projeto Memória João Cândido O Projeto Memória é uma iniciativa da Fundação Banco do Brasil que homenageia, a cada ano,

um personagem da história brasileira. O Arquivo Nacional abriga acervos importantes para a pesquisa histórica e realizará a digitalização dos documentos e restauro de imagens. A Fundação Banco do Brasil e a Associação Cultural do Arquivo Nacional são as instituições conveniadas para o projeto que se divide em duas partes principais: • Pesquisa histórica, coordenada pelos professores Marco Morel e Tania Bessone. • Produção do material a ser distribuído para escolas públicas e instituições cadastradas pela

Fundação Banco do Brasil: de livro fotobiográfico (600 livros), DVD, almanaque pedagógico, 70 conjuntos expositivos e a construção de um site sobre João Cândido que ficará hospedado no portal da Fundação Banco do Brasil.

h) Portal Institucional

O portal do Arquivo Nacional foi lançado em março de 2007, a partir dele é possível acessar os sítios do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA da Administração Pública Federal, do Conselho Nacional de Arquivos - Conarq e do Comitê Brasileiro do Escudo Azul. O portal também dedica uma seção específica ao Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da Unesco. Com o objetivo de estreitar a comunicação com os usuários, prestando informações sobre as atividades em curso, lançamentos de publicações, eventos e, sobretudo, ampliar o acesso aos acervos do Arquivo Nacional, foram realizadas as seguintes atividades ao longo de 2008:

� Inclusão de 71 matérias na seção Notícias e Eventos. � Criação da subseção Consulta aos acervos dos órgãos dos governos militares na seção

Serviços aos usuários, visando facilitar o acesso aos documentos sobre a temática recolhidos à Coordenação Regional no Distrito Federal COREG. Nesta subseção o usuário pode se informar a respeito da documentação custodiada pelo Arquivo Nacional, suas condições e restrições de acesso.

� Criação de links para os bancos de dados Família Ferrez e Movimentação de Portugueses no Brasil (1808-1842). Os links encontram-se na seção Consultas ao Acervo, a qual permite o acesso integrado às bases de dados e sítios institucionais, na qual está inserido ainda o SIAN - Sistema de Informações do Arquivo Nacional.

� Na seção Exposições Virtuais, inserção da mostra Nação Brasílica: 180 anos da Independência. Merece destaque ainda a exposição Brasil, Japão: centenário de um encontro, a primeira realizada pela Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo especialmente no formato virtual.

� Atendimento, na seção Ouvidoria a cerca de 1.200. A Ouvidoria funciona a partir de e-mail para o qual os usuários encaminham dúvidas, sugestões e críticas e é de inteira responsabilidade da Assessoria da Direção-Geral que responde as mensagens em interlocução com as áreas técnicas e com o Diretor-Geral.

Para concluir ressaltamos que a utilização do software de gerenciamento de conteúdo

Publique! vem proporcionando uma rápida e fácil inserção de matérias no portal, incluindo as que possuem imagens ou arquivos anexos. Possibilita também uma autonomia na alimentação dos dados, uma vez que esta atividade não exige o acompanhamento de um profissional de web design. Desse modo, o portal mantém-se constantemente atualizado, o que permite a divulgação permanente das ações e eventos realizados pela Casa.

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i) Promoção de Eventos Esta atividade visa à realização de eventos institucionais, tanto internos quanto externos,

reforçando a imagem pública, na área de informação documental, divulgando a missão institucional para a sociedade. Em 2008 foram realizadas as seguintes atividades na Sede do Arquivo Nacional:

� Solenidade de abertura da exposição “Os Naturalistas, descobrindo o Brasil no século XIX”: supervisão e acompanhamento e sonorização do evento, organizado em parceria com a Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo, realizado no dia 25 de janeiro, no Arquivo Nacional, com cerca de 50 convidados.

� Visita da Ministra Ellen Gracie: organização e apoio logístico a visita da Ministra para reunião com o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, realizada no dia 11 de fevereiro, no Salão Nobre.

� Solenidade de abertura da exposição “Genealogia e Heráldica”: supervisão, coordenação e sonorização do evento, realizado em parceria a Direção Geral dos Arquivos/Instituto dos Arquivos Nacionais da Torre do Tombo (IANTT), de Portugal, com vistas às comemorações dos 200 anos da chegada da Corte Portuguesa ao Brasil, dia 06 de janeiro, no Arquivo Nacional, com a presença de aproximadamente 70 convidados.

� Seminário Dom João no Brasil”: apoio logístico e emissão de certificados do evento, organizado pela Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo, realizado dia 07 de março, no auditório do Arquivo Nacional.

� Solenidade de entrega 20º Medalha Chico Mendes de Resistência: organização e supervisão do evento, em parceria com o Grupo Tortura Nunca Mais, realizado no dia 1º de abril, no auditório do Arquivo Nacional.

� II Seminário Gestão de Documentos Arquivísticos na Administração Pública Federal, realizado no âmbito do II Encontro Técnico dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da Administração Pública Federal, organização e montagem das pastas, emissão de certificados, sonorização e gravação do evento, realizado no período de 3 a 5 de junho de 2008, em Brasília/DF.

� Palestra: Uso das Normas Internacionais de Descrição no Arquivo da Cidade de Genebra: apoio logístico ao evento, organizado pela Câmara Técnica de Normalização e Descrição Arquivística do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, realizada dia 27 de junho, no auditório principal.

� Centenário da Imigração Japonesa para o Brasil: mesa-redonda, apresentação da exposição virtual sobre o tema e exibição do longa-metragem Gaijin, apoio na montagem do evento organizado pela Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo, realizado dia 19 de julho, no auditório principal.

� Programa de Treinamento em Preservação de Acervos 2008: com aulas ministradas pelos técnicos em preservação do Arquivo Nacional a técnicos de instituições públicas com potencial multiplicador detentoras de acervo. Promoção: Arquivo Nacional/ COPRA, realizado de 18 de agosto a 24 de outubro de 2008, Rio de Janeiro.

� II Ciclo de Debates “Os jardins de Glaziou, século XIX – a França no Brasil”: montagem, acompanhamento, sonorização e gravação do evento organizado pela Associação Cultural do Arquivo Nacional – ACAN, realizado dia 21 de agosto, no Salão Nobre.

� 7º Edição do RECINE – Festival Internacional de Cinema de Arquivo e abertura da exposição “A imprensa no Cinema”: supervisão e acompanhamento do festival, organizado pela curadoria do Festival, realizado de 13 a 17 de setembro, no auditório e praça principal do Arquivo Nacional, com a presença diária média de cerca de 150 participantes.

� Solenidade de Abertura do III Congresso Nacional de Arquivologia: coordenação, montagem e acompanhamento do evento realizado em parceria com a Diretoria Nacional das Associações Regionais de Arquivologia – ENARA, realizado dia 20 de outubro, na praça principal.

� Seminário Internacional de Genealogia Histórias Locais: desafios para bibliotecas e arquivos / “Histórias Ocultas”: coordenação, montagem, acompanhamento, emissão de certificados do evento, promovido pela Federação Internacional de Associações e Instituições Bibliotecárias, Comitê de Livre Acesso à Informação e à Liberdade de Expressão – IFLA/FAIFE, pela Swedish International Development Agency – SIDA e pelo Arquivo Nacional, realizado dias 06 e 07 de novembro, no auditório principal.

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� Workshop Manifesto IFLA/UNESCO sobre Internet: coordenação, montagem, acompanhamento, emissão de certificados do evento, promovido pela Federação Internacional de Associações e Instituições Bibliotecárias, Comitê de Livre Acesso à Informação e à Liberdade de Expressão – IFLA/FAIFE e pela Swedish International Development Agency – SIDA, realizado dia 10 de novembro, no auditório principal.

� I Seminário Internacional: Resistência, Memória Política e Sistemas de Reparação na América Latina: apoio logístico ao evento organizado pelo Memorial da Anistia Política do Brasil/Comissão de Anistia do Ministério da Justiça, realizado dia 19 de novembro, no salão nobre, auditório principal e praça interna.

� Seminário Império nos Trópicos: apoio logístico, inscrições e emissão de certificados do evento organizado pela Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo, realizado de 25 a 27 de novembro, no auditório principal.

� Evento de Homenagem de 2008 da Associação dos Arquivistas Brasileiros – AAB: apoio logístico e acompanhamento do evento organizado pela AAB, dia 04 de dezembro, no auditório principal.

� Solenidade de entrega dos Diplomas de Registro no Programa Regional Memória do Mundo da UNESCO 2008: montagem e acompanhamento da solenidade que contou com a presença de representante de 10 instituições, cujos acervos foram selecionados e inscritos no Programa, realizada dia 08 de dezembro, no Salão Nobre.

� Solenidade de abertura da Exposição Império nos Trópicos: coordenação, montagem e acompanhamento, realizada dia 09 de dezembro, na praça principal e nos espaços de exposição do Arquivo Nacional.

� Culto Ecumênico de Confraternização de Natal: organização da solenidade, que contou com a participação dos servidores e familiares, realizada dia 19 de dezembro, no auditório do Arquivo Nacional.

� INTRANET: site interno voltado à disseminação de informações de interesse dos servidores: organização, supervisão, atualização, coleta de informações e colocação no ar por meio do programa Publique.

� Comunicação Interna: edição de 108 clippings com notícias de interesse dos servidores. Divulgação de 11 Boletins Internos e 06 Boletins Especiais do Arquivo Nacional, por meio eletrônico, para conhecimento dos servidores.

� Contato com a imprensa: foram veiculadas 129 notas e matérias, relacionadas às atividades do Arquivo Nacional, em jornais e revistas de grande circulação na cidade do Rio de Janeiro e São Paulo, e gravadas 23 matérias televisivas e radiofônicas.

� Visitas técnicas: supervisão, organização e acompanhamento de 631 visitantes agrupados em 45 instituições.

Em 2008 foram realizadas as seguintes atividades fora da Sede do Arquivo Nacional, mas

com a organização ou apoio da instituição:

� I Seminário Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos (GABIN e COPRA): Promovido pelo Arquivo Nacional, pela Associação Latino-Americana de Arquivos (ALA) e pela Central Única dos Trabalhadores (CUT), foi realizado entre os dias 9 e 11 de setembro de 2008, em São Paulo, Brasil. Palestras, exposições e debates, com especialistas da Argentina, Brasil, Espanha, EUA, México, Peru, Portugal e Suíça, acompanhados por 175 participantes, sendo 158 brasileiros e 17 estrangeiros. Criação website “I Seminário Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos” (www.an.arquivonacional.gov.br/seminario/) e elaboração do caderno de resumos.

� Oficina “Gerenciamento de Riscos ao Patrimônio Cultural” (COPAC): Promovida pela Associação Brasileira de Conservadores e Restauradores de Bens Culturais - ABRACOR e pelo International Centre for the Study of The Preservation and Restauration of Cultural Property – ICCROM, em parceria com a Associação de Conservadores e Restauradores de Bens Culturais do Rio Grande do Sul ACOR-RS e com o apoio do Arquivo Nacional, foi realizada entre os dias 3 e 5 de setembro de 2008, em Porto Alegre (RS), Brasil. Aulas expositivas (Prof. José Luiz Pedersoli, do ICCROM), debates e trabalho em grupo, contando com 21 participantes, sendo 20 brasileiros e 1 estrangeiro (Colombiano).

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j) Participações de servidores em eventos e trabalhos externos Em 2008 foram realizadas as seguintes atividades por servidores do Arquivo Nacional, com

o apoio do Arquivo Nacional, fora de sua sede, reforçando sua imagem pública, na área de informação documental e divulgando sua missão institucional para a sociedade:

� Aula: Por Adriana Lucia Cox Hollós (CONARQ). Ministrou a disciplina Preservação Documental no Curso de “Especialização em Planejamento, Direção e Organização de Arquivos” do Arquivo Nacional/UFF. Rio de Janeiro, junho e julho de 2008.

� Organização: Adriana Lucia Cox Hollós (CONARQ). Participou da Organização da mesa redonda “Conversão digital e preservação de som e imagem em movimento: propostas prospectivas” do VIII Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informação Ensino, Currículo e Pesquisa em Informação - CINFORM. Salvador, 17 a 19 de junho de 2008.

� Palestra: Por Adriana Lucia Cox Hollós (CONARQ). Participação na mesa de abertura e apresentação da palestra “Preservação Audiovisual: uma reflexão curricular”, no VIII Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informação - CINFORM. Salvador, 18 de junho de 2008.

� Palestra: Por Adriana Lucia Cox Hollós (CONARQ). “Aspectos teóricos e conceituais relacionados à preservação documental e as mudanças ocorridas a partir da inserção da conservação preventiva como parâmetro metodológico de atuação dos conservadores” no Ciclo de Memória e Informação promovido pela Fundação Casa de Rui Barbosa. Rio de janeiro, 25 de junho de 2008.

� Palestra: Antonio Carlos Valério, Maria Helena Soares Miranda e Kátia Borges (COADI). "Atendimento à distância: a experiência no Arquivo Nacional” apresentada no I Fórum Internacional de Arquivologia. João Pessoa, 2008.

� Coordenação de mesas: Ana Celeste Indolfo (COGED). II Seminário de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal, no âmbito do II Encontro Técnico dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Promoção: Arquivo Nacional e SIGA. Brasília, 3 a 5 de junho de 2008.

� Docência: Ana Celeste Indolfo (COGED). Docente responsável pela Disciplina Perspectivas da Arquivologia Contemporânea, no Curso de Pós-Graduação Lato Sensu, “Organização, Planejamento e Direção de Arquivos”, nível de especialização, ESP-ARQ. Promoção: Arquivo Nacional e Universidade Federal Fluminense (UFF). Rio de Janeiro, durante o ano de 2008.

� Palestra: Ana Celeste Indolfo (COGED). “As transformações no cenário arquivístico federal a partir do uso das normas”, no XV Congresso Brasileiro de Arquivologia (CBA). Promoção: Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) e Associação de Arquivologia do Estado de Goiás. Goiânia, 4 de julho de 2008.

� Palestra: Ana Celeste Indolfo (COGED). “Normas e Políticas Públicas Arquivísticas: uma abordagem conceitual”, no III Congresso Nacional de Arquivologia (CNA) – 3ª Sessão Plenária: Normalizações e Políticas Arquivísticas. Promoção: Executiva Nacional das Associações Regionais de Arquivologia (ENARA) e Associação dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro (AAERJ). Rio de Janeiro, 24 de outubro de 2008.

� Palestra: Ana Celeste Indolfo (COGED). “O uso das normas arquivísticas no Estado Brasileiro: uma análise do Poder Executivo Federal”, no IX Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (ENANCIB). Promoção: Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação (ANCIB) e Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da ECA/SP. São Paulo, 29 de setembro de 2008.

� Palestra: Ana Celeste Indolfo (COGED). “Produção, classificação e avaliação de documentos”, no Seminário de Modernização da Gestão de Documentos Públicos do Estado do Rio de Janeiro - Painel I: Gestão de Documentos Públicos. Promoção: Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ) e Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB), com o apoio da Secretaria de Estado de Trabalho e Renda e Secretaria de Planejamento e Gestão e FESP-RJ Escola de Governo (Ciclo de Palestras da FESP-RJ). Rio de Janeiro, 24 de abril de 2008.

� Palestra: Antônio Carlos Valério, Kátia Borges e Maria Helena Soares Miranda (COADI). “Atendimento a Distância: a Experiência no arquivo Nacional”, apresentada no I Fórum Internacional de Arquivologia, João Pessoa, 2008.

� Oficina: Antonio Gonçalves (COPAC). Ministrou a oficina “Gestão de depósitos” no IV Encontro Baiano de Arquivos Municipais. Salvador/BA, 13 a 15 de outubro de 2008.

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� Oficina: Brenda Couto de Brito Rocco (COGED). Para divulgação do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil. Promoção: Arquivo do Estado da Bahia. Salvador, 19 de junho de 2008.

� Oficina: Brenda Couto de Brito Rocco (COGED). Para divulgação do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil. Promoção: Arquivo do Estado do Paraná. Curitiba, 10 de outubro de 2008.

� Oficina: Carlos Augusto Silva Ditadi (COGED). Para divulgação do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil. Promoção: Arquivo do Estado do Espírito Santo. Vitória, 25 de julho de 2008.

� Palestra: Carlos Augusto Silva Ditadi (COGED). “Preservando a Fronteira Digital”, no 2º Seminário sobre informação na INTERNET, na Mesa com tema central Conteúdos e Infodiversidade. Promoção: Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). Brasília, 28 de julho de 2008.

� Palestra: Carlos Augusto Silva Ditadi. “Preservação Digital”, no Curso Preservação de acervos audiovisuais: uma abordagem gerencial. Promoção: Museu Histórico Nacional (MHN). Rio de Janeiro, 17 de junho de 2008.

� Palestra: Carmen Tereza Moreno (COPRA). “Arquivo Nacional _ Segurança de Inventário” no “Seminário para o Combate ao Tráfico Internacional de Bens Culturais para Membros de Ministérios Públicos do Mercosul”, organizado pela Procuradoria Geral da República, Ministério Público Federal, Embaixada da Espanha no Brasil e a AECID - Oficina Técnica de Cooperação. São Luís do Maranhão de 10 a 12 de dezembro de 2008.

� Comunicação: Cláudia Heynemann (COPED). “O abominável filósofo: Aristóteles e a história científica em Portugal do setecentos”. No V Colóquio Tradição e Modernidade no Mundo Ibero-Americano, Universidade do Estado do Rio de Janeiro, 2008.

� Conferência: Cláudia Heynemann (COPED). “O Arquivo Nacional e a História Luso-Brasileira”. Dada no curso D. João e a Cidade do Rio de Janeiro 1808-2008, promovido pelo Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro, no Rio de Janeiro, 2008.

� Curso: Cláudia Heynemann (COPED). Ministrou a disciplina “Usos e usuários da informação em arquivos”. Carga horária 20 horas. Dada no curso de Especialização em Planejamento, Direção e Organização de Arquivos: Gestão da informação Arquivística. Promovido pelo Arquivo Nacional – Universidade Federal Fluminense. Rio de Janeiro, março-outubro de 2008.

� Curso: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). Projeto InterPARES: a preservação do documentos digital. Promoção: Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Velinho. Porto Alegre, 16 de abril de 2008.

� Docência: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). Docente responsável pela Disciplina Documentos Digitais, no Curso de Pós-Graduação lato Sensu, “Organização, Planejamento e Direção de Arquivos”, nível de especialização, ESP-ARQ. Promoção: Arquivo Nacional e Universidade Federal Fluminense (UFF). Rio de Janeiro, durante o ano de 2008.

� Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais”, no I Fórum de Palestras. Promoção: Museu Emilio Goeldi e Arquivo Guilherme de La Penha. Belém, 5 de novembro de 2008.

� Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Modelos de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos”, no Seminário de Modernização da Gestão de Documentos Públicos do Estado do Rio de Janeiro - Painel II: Sistemas Informatizados de Gerenciamento de Documentos Públicos. Promoção: Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ) e Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB), com o apoio da Secretaria de Estado de Trabalho e Renda e Secretaria de Planejamento e Gestão e FESP-RJ Escola de Governo (Ciclo de Palestras da FESP-RJ). Rio de Janeiro, 24 de abril de 2008.

� Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Os procedimentos básicos para a gestão de documentos digitais”, no II Seminário de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal, no âmbito do II Encontro Técnico dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, na IV Sessão Plenária: A Administração Pública em Debate – Gestão de Documentos Digitais. Promoção: Arquivo Nacional e SIGA. Brasília, 5 de junho de 2008.

� Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos”, no XV Congresso Brasileiro de Arquivologia (CBA), no Seminário de Documentos Eletrônicos. Promoção: Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) e Associação de Arquivologia do Estado de Goiás. Goiânia, 4 de julho de 2008.

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� Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos”, no 8º Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde (CRICS). Promoção: Ministério da Saúde (MS). Rio de Janeiro, 16 a 19 de setembro de 2008.

� Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos”, no Fóruns Permanentes: Preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos: Projeto InterPARES. Promoção: Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP). Campinas, 25 de novembro de 2008.

� Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Preservation of Authentic Digital Records”, no DOCENG 2008 – ACM Symposium for Document Engineering. Promoção: Association for Computing Machinery ACM. São Paulo, 16 de setembro de 2008.

� Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Projeto InterPARES”, no III Congresso Nacional de Arquivologia (CNA). Promoção: Executiva Nacional das Associações Regionais de Arquivologia (ENARA) e Associação dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro (AAERJ). Rio de Janeiro, 23 de outubro de 2008.

� Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Requisitos para gestão, preservação e segurança de documentos digitais”, na Reunião Extraordinária do Grupo de Trabalho de Documentos Digitais instituído junto ao Arquivo Publico do Estado de São Paulo. Promoção: Arquivo do Estado de São Paulo. São Paulo, 25 de agosto de 2008.

� Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos”, no I Fórum de Palestras. Promoção: Museu Emilio Goeldi e Arquivo Guilherme de La Penha. Belém, 4 de novembro de 2008.

� Participação: De Cláudia Carvalho Masset Lacombe Rocha (COGED). Na reunião do Comitê Coordenador para concessão de auxílios e subvenções do Projeto International Research on the Preservation of authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) - Fase III, em Oslo na Noruega, 28 a 20 de abril.

� Participação: De Cláudia Carvalho Masset Lacombe Rocha (COGED). Na 3° Reunião Internacional do Projeto International Research on the Preservation of authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) - Fase III, na Cidade do México no México, de 1° a 3 de outubro de 2008.

� Aulas: Dilma Fátima Avellar Cabral da Costa (COGED). Ministrou aulas na Disciplina Gestão de Serviços e Instituições Arquivística, no Curso de Pós-Graduação Lato Sensu, “Organização, Planejamento e Direção de Arquivos”, nível de especialização, ESP-ARQ. Promoção: Arquivo Nacional e Universidade Federal Fluminense (UFF). Rio de Janeiro, setembro de 2008.

� Palestra: Dilma Fátima Avellar Cabral da Costa (COGED). “Entre idéias e ações: medicina, lepra e políticas públicas de saúde no Brasil (1894-1934)”, no 11º Congresso Brasileiro de Hansenologia, na Mesa Redonda sobre a História da Hanseníase no Brasil. Promoção: Sociedade Brasileira de Hansenologia (SBH). Porto Alegre, 26 de novembro de 2008.

� Participação em Grupo de Trabalho: Dilma Fátima Avellar Cabral da Costa (COGED). E-Ping – Padrões de Interoperabilidade do Governo Eletrônico. Grupo de Organização e Intercâmbio de Informações – Subgrupo LAG – Lista de Assuntos do Governo. Promoção: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP) – Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação e Serviço Federal de Processamento de Dados (SERPRO). Brasília, 15 de outubro de 2008.

� Participação: Domícia Gomes (CONARQ). Apresentando o “Formulário da pesquisa do CONARQ para conhecer a realidade dos arquivos públicos estaduais e municipais do Brasil”, no Fórum de Diretores de Arquivos, durante o XV Congresso Brasileiro de Arquivologia – CBA. Goiânia, 01 de julho de 2008.

� Palestra: Eliezer Pires da Silva (COACE). "A temporalidade constituinte do documento de arquivo" no I Seminário de Pesquisa em Documento e Memória e V Seminário Memória e Linguagem. UFF/UNIRIO, Rio de Janeiro, 2008.

� Palestra: Eliezer Pires da Silva (COACE). "A trajetória da Arquivologia: três visões sobre os arquivos" apresentada no III Congresso Nacional de Arquivologia. Rio de Janeiro, 2008.

� Palestra: Eliezer Pires da Silva (COACE). "A noção de informação arquivística na produção de conhecimento em Arquivologia no Brasil" apresentada no III Congresso Nacional de Arquivologia. Rio de Janeiro, 2008.

� Palestra: Eliezer Pires da Silva (COACE). "A abordagem informacional nos arquivos: permanência ou não da centralidade na entidade documental?" apresentada no Fórum Internacional de Arquivologia. João Pessoa, 2008.

� Coordenação de mesas: Elizabeth da Silva Maçulo, (COGED). II Seminário de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal, no âmbito do II Encontro Técnico dos

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Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Promoção: Arquivo Nacional e SIGA. Brasília, 3 a 5 de junho de 2008.

� Participação em Grupo de Trabalho: Elizabeth de Silva Maçulo (COGED). E-Ping – Padrões de Interoperabilidade do Governo Eletrônico. Grupo de Organização e Intercâmbio de Informações – Subgrupo LAG – Lista de Assuntos do Governo. Promoção: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP) – Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação e Serviço Federal de Processamento de Dados (SERPRO). Brasília, 15 de outubro de 2008.

� Palestra: Emiliana Brandão (COREG). “Conservação preventiva em documentos de arquivo” apresentado na Semana do Arquivista, promovida pelo Arquivo Público do DF, em Brasília, 29 de outubro de 2008.

� Aula: Por Inez Terezinha Stampa (GABIN). Ministrou a disciplina “Metodologia da Pesquisa” no Curso de Especialização em Organização, Planejamento e Direção de Arquivos, promovido pelo Arquivo Nacional e pela Universidade Federal Fluminense.

� Comunicação: Por Inez Terezinha Stampa (GABIN). “O Projeto Memórias Reveladas”, apresentada no XI ENPESS, na sessão temática “Lutas Sociais e Organizações da Sociedade Civil”. XI ENPESS, São Luís – MA, 2008.

� Coordenação de Mesa e Organização de Evento: Por Inez Terezinha Stampa (GABIN). Seminário Internacional “O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos”. São Paulo, 9 a 11 de setembro de 2008.

� Palestra: Por Inez Terezinha Stampa (GABIN). “O sindicalismo e os impasses do governo Lula”. I Seminário Latino-Americano de Pós-graduação em Ciências Sociais/Serviço Social, 2008, Rio de Janeiro. Publicada nos Anais do II Seminário Latino-Americano de Pós-graduação em Ciências Sociais/Serviço Social, 2008.

� Palestra: Por Inez Terezinha Stampa (GABIN). “Uma nova (e polêmica) estratégia de luta. O caso dos ferroviários do Rio de Janeiro”. Trabalho apresentado no XI ENPESS, 2008, São Luís - MA. Publicada nos Anais do XI ENPESS, 2008.

� Mesa: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Preside Mesa sobre “Política Nacional de Arquivos”, no XV Congresso Brasileiro de Arquivologia (AAB), Goiânia, 04 de julho de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Políticas Públicas de Documentos de Arquivos – Gestão”, no Tribunal Regional do Trabalho 1a Região, Rio de Janeiro, 09 de maio de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Gestão de Arquivos”, no IV Encontro Nacional de Gestão de Documentos do Setor de Energia Elétrica (GEDOC), no âmbito do VII Seminário Nacional da Gestão da Informação e do Conhecimento no Setor de Energia Elétrica. Promoção Associação dos Servidores da Eletronorte (ASEEL), Brasília, 28 de maio de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos da Administração Pública Federal (SIGA)”, no II Seminário de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal, Brasília, 02 de junho de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Apresentando o “Memórias Reveladas: Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985)”, Universidade Estadual do Rio de Janeiro (UERJ), Rio de Janeiro, 31 de julho de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Arquivo e Acesso à Informação”, no Seminário Direitos Autorais e Acesso à Cultura, promovido pelo Ministério da Cultura, São Paulo, 28 de agosto de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Política Nacional de Arquivos”, no Seminário Corte à Corte: O Rio de Janeiro, o STF e mais quatro instituições que reinventaram o Brasil, promovido pelo Tribunal Regional Federal – 1a Região, Búzios, 30 de agosto de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos da Administração Pública Federal (SIGA)”, no IV Encontro de Arquivos e Bibliotecas da Administração Federal, Brasília, 03 de setembro de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Na mesa “Política de Preservação, Organização e Acesso”, no Seminário Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos, promoção Arquivo Nacional / CUT / Programa ADAI, São Paulo, setembro de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Apresentando o “Memórias Reveladas: Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985)’, no III Congresso Nacional de Arquivologia, promovido pela Associação de Arquivistas do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 22 de outubro de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Arquivos e Documentos do Judiciário”, no 1° Encontro sobre Gestão de Documentos dos Tribunais de Justiça Estaduais, promovido pelo Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 22 de outubro de 2008.

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� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Política Nacional de Arquivos”, na Jornada Arquivística 2008, promovido pela UNIRIO, Rio de Janeiro, 25 de novembro de 2008.

� Palestra: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “A Importância dos Arquivos na Gestão Pública”, evento promovido pelo Arquivo Público da Bahia, Salvador, 04 de dezembro de 2008.

� Participação: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Na reunião de seleção dos projetos a serem financiados do Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Ibero-americanos (ADAI), em Buenos Aires na Argentina, 23 e 24 de abril de 2008.

� Participação: Por Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Como presidente da Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), da reunião da ALA, em Buenos Aires na Argentina, 25 de abril de 2008.

� Participação: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Presidindo a IX Reunião Ordinária do Comitê Regional do Programa Memória do Mundo (CRALCMOW) da UNESCO, em Nassau nas Bahamas, de 15 a 17 de outubro de 2008.

� Aulas: Margareth Silva (COGED). Ministrou aulas na Disciplina Documentos Digitais, no Curso de Pós-Graduação Lato Sensu, “Organização, Planejamento e Direção de Arquivos”, nível de especialização, ESP-ARQ. Promoção: Arquivo Nacional e Universidade Federal Fluminense (UFF). Rio de Janeiro, julho e agosto de 2008.

� Curso: Margareth da Silva (COGED). Gestão de Documentos. Promoção: Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB). Rio de Janeiro, 24 e 25 de abril de 2008.

� Curso: Margareth da Silva (COGED). Gestão de Documentos. Promoção: Instituto Municipal de Administração Pública da Prefeitura Municipal de Curitiba. Curitiba, 2 e 3 de dezembro de 2008.

� Oficina: Margareth da Silva (COGED). Para divulgação do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil. Promoção: Senado Federal. Brasília, 10 e 11 de abril de 2008.

� Palestra: Margareth da Silva (COGED). “e-ARQ Brasil e Metadados”, no XV Congresso Brasileiro de Arquivologia (CBA), no Seminário de Documentos Eletrônicos. Promoção: Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) e Associação de Arquivologia do Estado de Goiás. Goiânia, 4 de julho de 2008.

� Palestra: Margareth da Silva (COGED). “Sistemas de Gestão Arquivística de Documentos: Modelo e-ARQ Brasil”, no IV Encontro Nacional da Gestão da Documentação no Setor de Energia Elétrica (GEDOC), no âmbito do VII Seminário Nacional da Gestão da Informação e do Conhecimento no Setor de Energia Elétrica Promoção: Associação dos Servidores da ELETRONORTE (ASEEL). Brasília, 28 de maio de 2008.

� Palestra: Margareth Silva (COGED). “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de gestão Arquivística de Documentos”, no I Workshop de Gestão de Documentos do Setor Elétrico. Promoção: Companhia de Energia Elétrica de Santa Catarina (CELESC). Florianópolis, 6 a 8 de agosto de 2008.

� Participação: Maria do Carmo Teixeira Rainho (GABIN). Na Comissão Medalhística do Clube da Medalha do Brasil, órgão cultural e de colecionismo da Casa da Moeda do Brasil.

� Participação: Maria do Carmo Teixeira Rainho (GABIN). Na Comissão Comemorativa dos 200 anos da chegada da Corte ao Brasil do Museu Histórico Nacional.

� Radiodifusão: Maria Elizabeth Brea Monteiro (COPED). Entrevista à Rádio Canção Nova sobre o Prêmio Dom João VI, 17/03/2008.

� Radiodifusão: Maria Elizabeth Brea Monteiro (COPED). Participação no programa Observatório da Imprensa sobre João Cândido – TVE, 18/03/2008.

� Relatoria: Maria Elizabeth Brea Monteiro (COPED). Relatoria do painel “Memória e Informação sem Fronteiras”. No “Seminário Internacional de Genealogia e Histórias Locais: desafio para bibliotecas e arquivos - Histórias Ocultas”. 6 e 7 novembro de 2008.

� Palestra: Maria Esperança de Resende e Vivien Ishaq (COREG). “Os acervos da ditadura militar no Arquivo Nacional” no 2º Seminário Internacional Latino Americano Anistia Diretos Humanos – Câmara dos Deputados, Auditório Nereu Ramos, dia 15 de outubro de 2008.

� Palestra: Maria Esperança de Resende e Vivien Ishaq, “Os acervos da ditadura militar no Arquivo Nacional” no Seminário “Rastros de Memórias, Escritas da História: Recolhimento, Tratamento, Difusão e Acesso aos Arquivos do Regime Militar do Brasil” – Universidade de Brasília – UnB, Departamento da Ciência da Informação dia 20 de novembro de 2008.

� Aulas: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Ministrou aulas na Disciplina Avaliação e Seleção de Documentos, no Curso de Pós-Graduação Lato Sensu, “Organização, Planejamento e

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Direção de Arquivos”, nível de especialização, ESP-ARQ. Promoção: Arquivo Nacional e Universidade Federal Fluminense (UFF). Rio de Janeiro, maio e junho de 2008.

� Aulas: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Ministrou aulas na Disciplina Gestão de Serviços e Instituições Arquivísticas, no Curso de Pós-Graduação Lato Sensu, “Organização, Planejamento e Direção de Arquivos”, nível de especialização, ESP-ARQ. Promoção: Arquivo Nacional e Universidade Federal Fluminense (UFF). Rio de Janeiro, agosto, setembro e outubro de 2008.

� Conferência de Abertura: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “A Construção das Interfaces da Arquivologia”, no III Congresso Nacional de Arquivologia (CNA). Promoção: Executiva Nacional das Associações Regionais de Arquivologia (ENARA) e Associação dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro (AAERJ). Rio de Janeiro, 20 de outubro de 2008.

� Coordenação de mesa: Maria Izabel de Oliveira (COGED). III Encontro Nacional de Gestão de Documentos e Informações do Setor Elétrico (ENGEDI). Painel: Experiências de Gestão Arquivística de Documentos no Setor Elétrico em conformidade com a legislação do CONARQ. Promoção: Centro da Memória da Eletricidade no Brasil e Companhia Hidro-Elétrica do São Francisco (CHESF). Recife, de 26 de novembro 2008.

� Coordenação de mesas: Maria Izabel de Oliveira (COGED). II Seminário de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal, no âmbito do II Encontro Técnico dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Promoção: Arquivo Nacional e SIGA. Brasília, 3 a 5 de junho de 2008.

� Docência: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Docente responsável pelas Disciplinas Avaliação e Seleção de Documentos e Gestão de Serviços e Instituições Arquivísticas, no Curso de Pós-Graduação Lato Sensu, “Organização, Planejamento e Direção de Arquivos”, nível de especialização, ESP-ARQ. Promoção: Arquivo Nacional e Universidade Federal Fluminense (UFF). Rio de Janeiro, durante o ano de 2008.

� Oficina: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “Gestão Arquivística e Avaliação de Documentos: os Instrumentais Técnicos da Gestão de Documentos: o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo”, no III Encontro Nacional de Gestão de Documentos e Informações do Setor Elétrico (ENGEDI), Promoção: Memória da Eletricidade no Brasil e Companhia Hidro-Elétrica do São Francisco. Recife, 27 de novembro 2008.

� Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “A Gestão de Documentos nas Instituições Federais de Ensino Superior”, no Seminário de Arquivos Universitários e de Instituições de Pesquisa e Ciência, no âmbito do XV Congresso Brasileiro de Arquivologia (CBA). Promoção: Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) e Associação de Arquivologia do Estado de Goiás. Goiânia, 30 de junho de 2008.

� Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “A Importância da Gestão de Documentos”, no Seminário de Modernização da Gestão de Documentos Públicos do Estado do Rio de Janeiro - Painel I: Gestão de Documentos Públicos. Promoção: Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ) e Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB), com o apoio da Secretaria de Estado de Trabalho e Renda e Secretaria de Planejamento e Gestão e FESP-RJ Escola de Governo (Ciclo de Palestras da FESP-RJ). Rio de Janeiro, 24 de abril de 2008.

� Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “Avaliação de Documentos na Administração Pública Federal”, no II Fórum Arquivístico: Arquivos & Arquivos. Promoção: Casa de Oswaldo Cruz (COC/FIOCRUZ), 10 de novembro de 2008

� Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “Gestão de Documentos com Instrumento de Estado e Cidadania”, no I Seminário de História e Gestão Documental da Assistência Psiquiátrica. Promoção: Ministério da Saúde e Casa de Oswaldo Cruz (FIOCRUZ). Rio de Janeiro, 13 de maio de 2008.

� Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “Instrumentais Técnicos de Gestão de Documentos:

� Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Relativos às atividades – fim para as Instituições Federais de Ensino Superior”, no II Seminário de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal, no âmbito do II Encontro Técnico dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, na IV Sessão Plenária: A Administração Pública em Debate – Experiências de Sucesso em Gestão de Documentos: Estudos de Caso. Promoção: Arquivo Nacional e SIGA. Brasília, 5 de junho de 2008.

� Palestra: por Maria Izabel de Oliveira (COGED). “Metodologia para a criação de uma Política de Gestão Documental no Setor Elétrico”, no IV Encontro Nacional da Gestão da

64

Documentação no Setor de Energia Elétrica (GEDOC), Painel: Aspectos Físicos e Digitais, no âmbito do VII Seminário Nacional da Gestão da Informação e do Conhecimento no Setor de Energia Elétrica. Promoção: Associação dos Servidores da ELETRONORTE (ASEEL). Brasília, 28 de maio de 2008.

� Palestra: Marilena Leite Paes (CONARQ). “Análise sobre a Legislação do Estado do Rio de Janeiro referente à Gestão de Documentos”, no Painel Gestão de Documentos Públicos, como parte da programação do Seminário sobre Modernização da Gestão de Documentos do Estado do Rio de Janeiro, promovido pelo Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro, no Rio de Janeiro, em 24 de abril de 2008.

� Palestra: Por Marilena Leite Paes (CONARQ). “Os Arquivos e os desafios de um mundo em mudanças” no INTERLOGOS, ES 2008: Seminário sobre saberes do conhecimento, inovação e desenvolvimento sustentável. Promovido pela Associação dos Arquivistas do Espírito Santo. Vitória, 26 de junho de 2008.

� Palestra: Marilena Leite Paes (CONARQ). “A Arquivologia no Brasil: Diversidades, Desigualdades e Perspectivas na Mesa de Abertura do XV Congresso Brasileiro de Arquivologia – CBA. Goiânia, 30 de junho de 2008.

� Palestra: Por Marilena Leite Paes (CONARQ). “Políticas Públicas para Arquivos” no I Fórum de Política de Arquivos. Teresina, 18 de agosto de 2008.

� Palestra: Marilena Leite Paes (CONARQ). “Política do CONARQ” no IV Seminário de Memória, Arquivo Biblioteca e Museu do Litoral Paulista e Vale do Ribeira. Santos, 27 de agosto de 2008

� Conferência: Marilena Leite Paes (CONARQ). “O papel do estado na defesa dos arquivos: importância de uma política de arquivo para o Estado e a missão do Conselho Nacional de Arquivos” abrindo o II Encontro de Gestão Documental Pública. São Luís, de 10 de setembro de 2008.

� Palestra: Mauro Domingues (COPAC). Painel Conversão digital e preservação: a imagem em movimento no VIII CINFORM - Encontro Nacional de ensino e pesquisa em informação – Universidade Federal da Bahia. São Paulo, de 16 a 19 de junho de 2008.

� Palestra: Sílvia Ninita de Moura (GABIN), Posso ajudar? _ Fontes disponíveis para pesquisa no Arquivo Nacional e no Museu Nacional do Brasil. Palestra proferida no Scientiarum Historia, realizado na UFRJ, em setembro.

� Coordenação de mesas: Vera Lúcia Hess de Mello Lopes (COGED). II Seminário de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal, no âmbito do II Encontro Técnico dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Promoção: Arquivo Nacional e SIGA. Brasília, 3 a 5 de junho de 2008.

� Curso: Vítor Marques Fonseca (GABIN). Disciplinas “Organização e descrição de arquivos” e “Fundamentos de Arquivística”, ministradas no curso de Biblioteconomia e Gestão de Unidades de Informação da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). A disciplina é ministrada em decorrência de convênio entre o Arquivo Nacional e a UFRJ.

� Curso: Vítor Marques Fonseca (GABIN). Sobre a NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística, em Vitória, no Espírito Santo, em novembro 2008.

� Conferência: Vítor Marques Fonseca (GABIN). ISDF: uma nova norma para recuperação do contexto, realizada no III Congresso Nacional de Arquivos, no Rio de Janeiro, outubro de 2008.

� Curadoria: Vítor Marques da Fonseca (GABIN), juntamente com a Profa. Dra. Ismênia de Lima Martins, da exposição “D. João e a Biblioteca Nacional: o papel de um legado”, no Centro Cultural Justiça Federal, no Rio de Janeiro, dezembro de 2008 a janeiro de 2009, e dos textos publicados no repertório de acervo D. João VI e a Biblioteca Nacional _ Um legado em papel, Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, 2008.

� Oficinas: Por Vitor Marques da Fonseca (GABIN), Oficinas de “Treinamento em normas internacionais de descrição”, por ocasião do International Congress on Archives, Kuala Lumpur, Malásia, 21 a 26 de julho de 2008.

� Palestra: Vítor Marques Fonseca (GABIN). Associações portuguesas no Rio de Janeiro: aspectos sociais e financeiros em 1912. Apresentação realizada na ANPUH, na Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, em agosto.

� Palestra: Vítor Marques Fonseca (GABIN). Na qualidade de representante do Brasil no Conselho Internacional de Arquivos – CIA e vice-presidente do Comitê de Boas Práticas e Normas do CIA, no XVI International Congress on Archives, realizando comunicações “ICA History and Role Re Standards Generally & Standards for Description Specifically”, em Kuala Lumpur na Malásia, 21 a 26 de julho de 2008.

65

� Participação:Vítor Marques Fonseca (GABIN). Substituindo o Diretor-Geral nas reuniões do Foro de Diretores de Arquivos Nacionais de Países Lusófonos e da Asociación Latinoamericana de Archivos, Kuala Lumpur, Malásia, 21 a 26 de julho de 2008.

� Treinamento: Coordenado e Ministrado por Vítor Marques Fonseca (GABIN), Ministrado por Cristina Ruth Santos (GABIN), Mariza Ferreira Sant´Anna (CODES), Sílvia de Moura Estevão (GABIN). Treinamento Técnico para uso do Banco de Dados do Projeto Memórias Reveladas – Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil, 1964-1985, para diretores, supervisores de setor e integrantes de equipes indicados pelas entidades custodiadoras, com preparação de material didático e de sistema próprio para treinamento (MRTreino), no Rio de Janeiro, nos dias 24 a 26 de setembro de 2008.

� Participação: Wanda de Cássia (CODAC). No Congresso da International Federation of Film Archives 2008 e no Simpósio de Proteção de Direitos de Obras de Acervo, Domínio Público e Sistema de Copyright na Área de Acervo Filmográfico, em Paris na França, de 20 a 26 de abril de 2008.

k) Difusão do acervo e das atividades institucionais - textos publicados:

� Artigo: Ana Celeste Indolfo (COGED). “As transformações no cenário arquivístico Federal a partir do uso das normas”. In: XV Congresso Brasileiro de Arquivologia (CBA), 2008, Goiânia, GO. Anais do XV CBA. Rio de Janeiro, RJ: AAB, 2008.

� Artigo: Ana Celeste Indolfo (COGED). “As transformações no cenário arquivístico federal”. In: Arquivo e Administração. AAB: Rio de Janeiro, v. 7, p. 49-70, 2008.

� Artigo: Ana Celeste Indolfo (COGED). “Normas e Políticas Públicas Arquivísticas: uma abordagem conceitual”. In: III Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), 2008, Rio de Janeiro, RJ. Anais do III CBA. Rio de Janeiro, RJ: AAERJ, 2008.

� Artigo: Ana Celeste Indolfo (COGED). “O uso das normas arquivísticas no Estado Brasileiro: uma análise do Poder Executivo Federal”. In: IX Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (ENANCIB), 2008, São Paulo, SP. Anais do IX ENANCIB. São Paulo, SP: Editora SENAC, São Paulo, 2008.

� Artigo: Cláudia Heynemann (COPED). “Laboratório Natural”. Revista de História da Biblioteca Nacional. Rio de Janeiro, ano 4, n.39, p.49, dez. 2008.

� Artigo: Cláudia Heynemann (COPED). “O abominável filósofo: Aristóteles e a história científica em Portugal do setecentos”. In: V Colóquio Tradição e Modernidade no Mundo Ibero-Americano, 2008, Rio de Janeiro. Grpesq/CNPq/UERJ, 2008. p.1 – 17

� Artigo: Cláudia B. Heynemann (COPED). “O Brasil joanino no acervo do Arquivo Nacional”. In: IPANEMA, R. M. (Org.). D. João e a Cidade do Rio de Janeiro 1808-2008. Rio de Janeiro: Instituto Histórico e Geográfico do Rio de Janeiro, 2008.

� Artigo: Inez Terezinha Stampa (GABIN) “The new face of the work and of the working class - a study about the workers of the Rio de Janeiro”. First International Sociology Association Forum of Sociology, 2008, Barcelona. RC 30 Sociology of work, outubro 2008.

� Artigo: Maria Elizabeth Brea Monteiro. (COPED) “Entre a brandura e a força”. In: Revista Acervo, Rio de Janeiro, Arquivo Nacional, v. 21, n.1, 2008. p. 133-148.

� Artigo: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “Gestão Arquivística e Avaliação de Documentos: os Instrumentais Técnicos da Gestão de Documentos: o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo”. In III Encontro de Gestão de Documentos e Informações do Setor Elétrico (ENGEDI) 2008, Estado de Pernambuco, RJ. Anais do III ENGEDI. Recife, RJ: Memória da Eletricidade & CHESF, 2008.

� Artigo: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “A Construção das Interfaces da Arquivologia”. In III Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), 2008, Estado do Rio de Janeiro, RJ. Anais do III CBA. Rio de Janeiro, RJ: AAERJ, 2008.

� Artigo: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “A Gestão de Documentos nas Instituições Federais de Ensino”. In XV Congresso Brasileiro de Arquivologia (CBA), 2008, Goiânia, GO. Anais do XV CBA. Rio de Janeiro, RJ: AAB, 2008.

� Artigo: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “Instrumentais Técnicos de Gestão de Documentos: O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Relativos às Atividades–Fim para as Instituições Federais de Ensino Superior”. In: II Seminário de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal – II Encontro Técnico dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da Administração Pública Federal, Brasília, DF. Anais do II Seminário do SIGA – II Encontro

66

Técnico dos Integrantes do SIGA, 2008. Brasília, DF: Arquivo Nacional, 2008, (Disponível em: http://[email protected] )

� Artigo: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Metodologia para a criação de uma Política de Gestão Documental no Setor Elétrico. In IV Encontro Nacional da Gestão da Documentação no Setor de Energia Elétrica (GEDOC). 2008, Brasília, DF. Anais do III GEDOC. Brasília, DF, ASEEL, 2008.

� Artigo: Paola Rodrigues Bittencourt e Thiago Rodrigues Vieira (COGED). “O uso das normas de descrição arquivística na representação de conteúdo de imagens em movimento no Arquivo Nacional”. In: II Seminário Imagem: Documento e Informação. Anais do II Seminário Imagem: Documento e Informação. Promoção: Laboratório de Vídeo Educativo – Núcleo de Tecnologia Educacional para a Saúde da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). Rio de Janeiro, 19 a 21 de agosto de 2008.

� Resenha: De Cláudia Heynemann (COPED). Do livro “O sol do Brasil”, de Lilia K. Moritz Schwartz. Revista de História da Biblioteca Nacional. Rio de Janeiro, v.3, p.93 - 94, 2008.

2.3.10 Ação 4900 – Capacitação de Recursos Humanos na Área de Informação Documental

Ação tem por finalidade aumentar a eficiência e eficácia no atendimento à sociedade, no

que se refere à informação documental, mediante investimentos constantes na formação e a capacitação do corpo técnico do Arquivo Nacional. Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Produto: servidor capacitado Avaliação do resultado: Plenamente satisfatório Ano 2008 Dados físicos

UNIDADE DE MEDIDA PREVISTO EXECUTADO %

unidade 398 763 191,71 Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA PREVISTO EXECUTADO %

Real 313.000,00 255.348,00 81,58

No ano de 2008, foram realizados 198 eventos de capacitação, compreendendo um total de 763 ações de capacitação, divididas em cursos presenciais e a distância, oficinas, estágios, seminários, simpósios, encontros e congressos. Dentre os 198 eventos realizados, 78 foram sem ônus e 120 com ônus para o Arquivo Nacional, neste caso com despesas com inscrições, diárias ou passagens.

Os cursos gratuitos presenciais originaram-se de parcerias entre a Casa Civil e o Instituto Brasileiro

de Executivos de Finanças – IBEF-Rio e entre a Escola Nacional de Administração Pública – ENAP e o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGE. Os servidores também participaram de cursos promovidos pela Escola de Administração Fazendária – ESAF e pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Esses cursos aconteceram na cidade do Rio de Janeiro, facilitando a participação dos nossos servidores, e em Brasília, permitindo a participação dos servidores lotados no Distrito Federal.

Outro fator que contribuiu para o aumento substancial do número de servidores capacitados foi a

adoção do modelo de contratar os instrutores, principalmente da ENAP, para ministrar os cursos nas dependências do Arquivo Nacional. Com o valor do investimento equivalente a capacitação de três servidores passamos a capacitar vinte e cinco.

O investimento na capacitação dos servidores do Arquivo Nacional somou R$ 256,730,91 (duzentos

e cinqüenta e seis mil, setecentos e trinta reais e noventa e um centavos). Deste total, R$ 118.277,98 (cento e dezoito mil, duzentos e setenta e sete reais e noventa e oito centavos) foram destinados ao pagamento de inscrições, R$ 42.000,00 (quarenta e dois mil reais) ao pagamento de diárias e R$ 96.452,93 (noventa e seis mil, quatrocentos e cinqüenta e dois reais e noventa e três centavos) ao pagamento de passagens.

A planilha a seguir descreve, detalhadamente, todas as ações em ordem cronológica, informando a

67

data e o local de realização, a instituição promotora, o número de servidores treinados e o investimento em inscrições, diárias e passagens.

DESCRIÇÃO DOS EVENTOS DE TREINAMENTO DE 2008

Nº DATA EVENTO INSTITUIÇÃO RESPONSÁVEL

LOCAL Nº DE

SERVIDORES VALOR TOTAL

1 11 a 24/1

Projeto e Administração

Internet/Intranet INFNET

Rio de Janeiro

02 2.831,20

2 17/2 Operador de Bastão

Retrátil - ASP CTT Brasil

Ribeirão Pires

01 778,88

3 18/2 a 10/3

Rumo a Aprendizagem

Virtual ENAP A distância 01

Sem custos

4 19 a 21/2

Gestão de Contratos de Serviços

ENAP Brasília

24

3.500,00

5 21 e 22/2

Fiscalização de Contratos

Administrativos IDEMP

Rio de Janeiro

01 954,00

6 27/2 Encontro do SISOSP/RJ

SRH/MP Rio de Janeiro

02 Sem

custos

7 28/02

Curso Questões Tributárias Polêmicas e Alteração na Legislação

Tributária para 2008

IBEF Rio de Janeiro

01 Sem

custos

8 28/02 Curso

Contabilidade Básica

IBEF Rio de Janeiro

01 Sem

custos

9 28/02

Os Princípios Básicos de Controle

em uma Organização

IBEF Rio de Janeiro

01 Sem

custos

10 07 a

25/03



Rio de Janeiro

02 2.831,20

11 10 a

24/03

MS 2274/2147 – Managing a

Microsoft Server 2003 Environment

NSI Training Tecnologia S/C

Rio de Janeiro

01 765,00

12 10/03 a 14/04

Análise e Melhoria de Processos

ENAP A distância 01 Sem

custos

13 11 a

13/03

I Encontro sobre Arquivos Pessoais

na Era Digital AAB

Rio de Janeiro

17

3.600,00

68

14 13/03 Valuation IBEF Rio de Janeiro

01 Sem

custos

15 15/03 a 14/04

Microbiologia Geral

Portal Educação A distância 01 82,00

16 24 a 28/3

MS 2779 – Implementing a Microsoft SQL Server Database


Rio de Janeiro

03

2.490,00

17 25 a

28/03 Papel Gerencial da

Secretária CEJABRASIL Brasília 01

Sem custos

18 27 a

28/03

Seminário Juízes e Tribunais -

Perspectivas da História da Justiça

no Brasil

Centro Cultural Justiça Federal

Rio de Janeiro

01 Sem

custos

19 01 a

08/04

MS 2275/2165 – Maintaining a

Microsoft Windows Server 2003 Environment


Rio de Janeiro

01 750,00

20 03/04 a 26/06

Cenografia de Exposição

PUC-RIO Rio de Janeiro

02 1.158,00

21 04 e

18/04

VI Ciclo de Debates do Serviço

Social

Módulo I – Sistematização da

Prática Profissional

DICRE/SRH Rio de Janeiro

01 Sem

custos

22 07 a

18/04




Rio de Janeiro

03

2.295,00

23 08/04 Proatividade IBEF Rio de Janeiro

01

Sem

custos

24 08 a

10/04

I Encontro Nacional do Sistema

Brasileiro de Informações Audiovisuais

Cinemateca Brasileira

São Paulo 02 1.409,05

25 08/04 a 03/06

Oficina de Revisão e Copidesque

Escreviver Rio de Janeiro

04

1.440,00

26 09/04 Memorização IBEF Rio de Janeiro

02 Sem

custos

27 10/04 Controles Internos IBEF Rio de Janeiro

02 Sem custos

28 14 a

16/04

Curso Internacional Projeto

InterPARES – A Preservação do

Documento Digital

Arquivo Histórico de Porto Alegre

Porto Alegre

01 1.243,22

69

29 16 a

22/04

MS 2276/2180 – Implementing a Microsoft Windows Server 2003 Network

Infrastructure


Rio de Janeiro

01 700,00

30 16/04 a 21/05

Orçamento Público – Elaboração e

Execução ENAP A distância 01

Sem custos

31 16/04 a 23/05

Curso Formação de Pregoeiro

MPOG A distância 01 Sem

custos

32 20 a

26/04 Congresso da FIAF

2008 FIAF Paris 01 7.569,60

33 28/04 a 09/05

Estágio SIBIA Cinemateca Brasileira

São Paulo 01 1.871,63

34 29/04 a 10/07

Desenho de Perspectiva

SENAC Rio de Janeiro

01 432,00

35 05/05 Tendências em

Gestão de Pessoas no Setor Público

ENAP Brasília 02 160,00

36 05/05

Estilos de Gerenciamento –

Lidando com Tarefas e Pessoas


37 05 a

09/05

MS 2780 – Maintaining a

Microsoft Windows SQL Server 2005 Database


Rio de Janeiro

01 830,00

38 05 a 16

/05 Autocad 2D Básico

Deskgraphic Computação

Gráfica

Rio de Janeiro

01 500,00

39 05 a

16/05

MS 2275/2165 – Maintaining a

Microsoft Windows Server 2003 Environment


Rio de Janeiro

01 750,00

40 05 a

16/05

MS 2277/2186 – Implementing, Managing and Maintaining a

Microsoft Windows 2003 Network


Rio de Janeiro

01 1.000,00

41 05 a

31/05

Legislação Aplicada à Gestão

de Pessoas ENAP A distância 03

Sem custos

42 06 de Maio

Gestão de Processos de Mudanças


43 06 de Maio

Gestão das Relações no Trabalho


70

44 07/05 Gestão por

Competências e Capacitação


45 08 e

09/05

Oficina de Metodologia de Mapeamento de Competências


46 09 e

30/05


Social

Módulo II – A Organização Coletiva do Trabalho no Judiciário e a

Inserção do Serviço Social


01 Sem

custos

47 12/05

Como Implementar um Sistema Gerencial de

Controles

IBEF Rio de Janeiro

01 Sem

custos

48 12 a

16/05

6º Curso de Segurança em

Acervos Culturais MAST

Rio de Janeiro

09

6.135,30

49 12 a

16/05

V Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações

Públicas

ESAF Rio de Janeiro

03

300,00

50 12 a

16/05



Rio de Janeiro

01

1.415,60

51 12 a 16/05

Seminário Workshop Fabricação,

Degradação e Conservação de Papel Vegetal

Centro Cultural São Paulo

São Paulo 01 1.067,29

52 15 a

30/05

2º ConviRH – Congresso Virtual

de Recursos Humanos

W/D Treinamentos

Gerenciais A distância 01 180,00

53 16/05

Vídeo Conferência – Módulo de

Aposentadorias e Pensões

SRH/MPOG Rio de Janeiro

01 Sem

custos

54 26/05 a 06/06

Autocad 2D Básico Deskgraphic Computação

Gráfica

Rio de Janeiro

01 500,00

55 27 e

28/05 XI International Security Fair

São Paulo 01 137,22

71

56 27 a

29/05 Treinamento

Interno AN

Rio de Janeiro

02 2.363,74

57 28/05

IV Encontro Nacional da Gestão da Documentação

do Setor de Energia Elétrica – GEDOC

ASEEL Brasília

07

1.605,17

58 02 a

05/06

II Seminário A Gestão de

Documentos Arquivísticos na Administração

Pública

AN Brasília

16

12.621,10

59 02 a

16/06

Os Cinco Sensos da Qualidade e da

Produtividade – 5S

Instituto Brasileiro de Qualidade e

Produtividade

A distância 01 180,00

60 04/06 a 20/08

Encadernação Comercial – módulo III

RESTAURART Rio de Janeiro

01 405,00

61 07/06 a 23/08

Encadernação Comercial – módulo II

RESTAURART Rio de Janeiro

01 405,00

62 09 a

20/06




Rio de Janeiro

01 765,00

63 09 a

30/06 Atendimento ao

Cidadão ENAP A distância 03

Sem custos

64 14 a

16/06

Terceiro Encontro Nacional de Arquivos de Imagens em Movimento

Universo Produção

Ouro Preto 04 3.566,60

65 16/06

GED – Gestão Eletrônica de

Documentos para Departamento

Jurídico

IBEF Rio de Janeiro

01 Sem

custos

66 16 e

17/06

II Fórum de Gestão de Pessoas no Setor

Público

STJ

Conselho da Justiça Federal

Brasília 05 1.011,50

67 16 a 19/06

VIII Encontro Nacional de Ensino

e Pesquisa em Informação

ICI-UFBA Bahia 02 2.522,26

68 16 a

20/06

Preservação de Acervos

Audiovisuais – Uma Abordagem

Gerencial

Museu Histórico Nacional

Rio de Janeiro

01 150,00

72

69 17/06 CINEOP – 3º

Mostra de Cinema de Ouro Preto

Ouro Preto 01 95,12

70 17 e

18/06

Elaboração de Planilhas de Custos

nos Contratos de Serviços

Terceirizados

NP Eventos Rio de Janeiro

07

7.000,00

71 22 a

24/06

34º Congresso Estadual de

Recursos Humanos IBRH-RJ

Rio de Janeiro

02 2.156,00

72 23 a

27/06 Técnicas de

Apresentação Centresaf/DF Brasília 01

Sem custos

73 23/06 a 04/07

Estágio na Cinemateca Brasileira

Cinemateca Brasileira

São Paulo 01 1.886,02

74 23/06 a 04/07

Gramática de Língua Portuguesa

ESAF Brasília 01 Sem

custos

75 23/06 a 13/08

Laboratório de Projetos Culturais

SENAC Rio de Janeiro

01 840,00

76 24 a

26/06

Curso-oficina Gestão e

Documentação

Secretaria de Cultura - GDF

Brasília 02 Sem

custos

77 25 e

26/06 Treinamento

EXCEL Avançado IBEF

Rio de Janeiro

01 Sem

custos

78 26/06 Exposição “Heróis

de 58” Presidência da

República Brasília 02 1.220,81

79 26 a

27/06 INTERLOGOS

Associação dos Arquivistas do Estado do ES

Vitória 01 1.316,72

80 27/06 e 25/07


Social

Módulo III – Análise da

Intervenção no Cotidiano e as Preocupações

Investigativas da Equipe


01 Sem

custos

81 30/06 a 04/07

XV Congresso Brasileiro de Arquivologia

Associação de Arquivologia do Estado de Goiás

Goiânia

17

26.341,14

82

30 de Junho a 04 de Julho

Word Avançado ENAP Brasília 01 Sem

custos

83 07 a

11/07

Preservação de Bens Culturais:

patrimônio edificado


Rio de Janeiro

02 300,00

73

84 14/07 a 04/08

Legislação Aplicada a Gestão

de Pessoas ENAP Brasília 04

Sem Custos

85 17/07 Habilidades Gerenciais

IBEF Rio de Janeiro

01 Sem

custos

86 18/07 Administração do

Tempo e Qualidade de Vida

IBEF Rio de Janeiro

01 Sem

custos

87 21 a

26/07 XVIth International Congresso Archives

International Council on Archives

Kuala Lumpur

01 12.177,81

88 21/07 a 08/08

Curso de Altos Estúdios sobre Preservación Fílmica

Escuela Internacional de Cine y TV

Cuba 01 5.186,94

89 27/07 a 1º/08

2º Seminário sobre Informação na

Internet / II Congresso Ibero-

Americano de Gestão do

Conhecimento e Inteligência Competitiva

IBICT Brasília 01 Sem

custos

90 28/07 a 1º/08

Acondicionamento de Obra de Arte

sobre Papel – Reserva Técnica e

Exposição


Rio de Janeiro

02 300,00

91 28/07 a 08/08

Elaboração e Gerenciamento de

Projetos ENAP Brasília

02 Sem

custos

92 04 a

07/08

XIII Encontro de História da Anpuh - Rio – Identidades

FAPUR Seropédica 01 70,00

93 04 a

15/08

Curso de Redação Oficial de Língua

Portuguesa ESAF Brasília

02 Sem

custos

94 04 a

25/08

e-MAG – Modelo de Acessibilidade

do Governo Eletrônico

ENAP A distância 05

Sem

custos

95 04/08 a 01/09

Legislação Aplicada à

Logística de Suprimentos

ENAP Brasília 01 Sem

custos

96 04/08 a 15/09

Curso Controle Social e Cidadania

CGU/ESAF A distância 01 Sem

custos

97 11 a

13/08

7ª Congresso Ibero-Americano de

Editores

Câmara Brasileira do Livro

São Paulo 03

4.186,58

74

98 11 a

15/08

Organização de Acervos

Fotográficos


Rio de Janeiro

01 125,00

99 11/08 a 1º/09

Ética e Serviço Público

ENAP A distância 03 Sem

custos

100 11/08 a 1º/10

Programa de Desenvolvimento

de Gerentes Operacionais e Supervisores

(DGOS)

ENAP Brasília

05

Sem custos

101 14 e

15/08

Primeiro Encontro de Preservação em

Bibliotecas – Conceitos e

Aplicabilidades

Associação Cultural dos Amigos do

MAST

Rio de Janeiro

04

280,00

102 15/08 Neuróbica IBEF Rio de Janeiro

01 Sem

custos

103 15/08 16ª Feira

Internacional da Imagem


104 15/08 a 30/11

Gestão Administrativa no

Setor Público ILB A distância 02

Sem custos

105 17 a

22/08

Congresso Internacional de

História e Patrimônio Cultural

ANPUH-PI Teresina 01 2.412,92

106 18 a 21/08

Elaboração de Planos de

Capacitação ENAP Brasília

03

4.856,40

107 18 a

22/08

2º Seminário Nacional de História e

Historiografia – A Dinâmica do Historicismo

Mariana 01 395,30

108 18 a

22/08 Oratória ESAF Brasília 02

Sem custos

109 18 a

22/08 Excel Básico Centresaf/DF Brasília 01

Sem custos

110 18 a

22/08

Introdução à Conservação Fotográfica


Rio de Janeiro

02 250,00

111 19 a

22/08 Gestão Patrimonial no Serviço Público

Consultre Rio de Janeiro

03 1.521,00

112 21 e

22/08

Oficina de Promoção e Vigilância a Saúde

dos Servidores Públicos Federais

MP São Paulo 02 2.035,30

75

113 25 a

29/08

Sob Medida de Gestão de Contratos

de Serviços e Suprimentos

ENAP Brasília 02 Sem

custos

114 27 e

28/08

Básico e Prático Entendendo a GFIP na Administração

Pública

Ione Cursos Rio de Janeiro

03

4.140,00

115 27 e

28/08

Seminário de Direitos Autorais e Acesso à Cultura

Ministério da Cultura


116 29/08 e 26/09


Social

Módulo IV – Procedimentos de

Avaliação do Trabalho


01 Sem

custos

117 01 a

03/09

Congresso Luso-Brasileiro de

Cultura Jurídica

Instituto de Direito

Comparado Luso-Brasileiro

Rio de Janeiro

01 100,00

118 01 a

22/09

Gestão Estratégica de Pessoas e Planos

de Carreira ENAP Brasília 01

Sem custos

119 03 a

05/09

Oficina sobre Gerenciamento de

Riscos ao Patrimônio Cultural

Associação Brasileira de

Conservadores e Restauradores de Bens Culturais

Porto Alegre

02 3.009,85

120 03 a

05/09

IV Encontro de Arquivos e

Bibliotecas da Administração

Pública Federal – A Ciência da

informação como Instrumento para Excelência em Gestão Pública

Coordenação de Documentação e Informação/MP

Brasília

15

1.456,32

121 04 e

05/09

Projeto Como fazer – Oficina 5/2008: Como digitalizar Documentos de

Arquivo

Associação de Arquivistas de

São Paulo São Paulo

03

1.177,39

122 09 a

11/09

Seminário Internacional O

Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos

AN/CUT/ALA São Paulo 11 9.949,20

123 10/09 a 20/10

Formação de Pregoeiros

MP A distância 01 Sem

custos

76

124 17 a

19/09

I Seminário Internacional

Administrando Impérios – Portugal e Brasil nos Séculos

XVIII e XIX

Arquivo Público Mineiro

Ouro Preto 01 226,16

125 17 a

19/09

Oficina de Gestão da Criatividade para

Inovar CECAD/PR Brasília 01

Sem custos

126 22/09 Lei Rouanet IBEF Rio de Janeiro

01 Sem

custos

127 22 e

23/09

Legislação Aplicada à

Logística de Suprimentos

ENAP AN/RJ 24 4.091,26

128 22 a

26/09

Programa de Formação de

Multiplicadores em Gestão de Pessoas

2008/2009 – Desenvolvimento

de Instrutores Internos

CENTRESAF

/RJ Rio de Janeiro

03

Sem custos

129 22/09 a 03/10

Redação Oficial de Língua Portuguesa

ESAF Brasília 01 Sem

custos

130 24 a

26/09 Gestão de Contratos

de Serviços ENAP AN/RJ 23 4.928,11

131 24 a

26/09

I Treinamento Técnico Memórias

Reveladas AN AN/RJ 03 3.587,63

132

1º a 03 de

Outubro

3ª Reunião Internacional do

Projeto InterPARES 3

México 01 Sem

custos

133 02 e

03/10

Seminário 100 Soluções em Sindicância e

Processo Disciplinar

Consultre Rio de Janeiro

03

4.563,00

134 06 a

08/10

Planejamento e Logística de Suprimentos

ENAP AN/RJ 21 3.900,00

135 08 a

10/10

V Simpósio Nacional Estado e

Poder – Hegemonia UFF Niterói 01

Sem custos

136 08/10 a 24/12

Encadernação Comercial –

módulo I RESTAURART

Rio de Janeiro

01 405,00

137 09 e

10/10 Gestão de Materiais ENAP AN/RJ

21

2.600,00

77

138 09 e

10/10


Multiplicadores em Gestão de Pessoas –

DW – Dataware House

CENTRESAF/RJ Rio de Janeiro

01 Sem

custos

139 10 de

Outubro

Reunião sobre o e-Arq Brasil e Documentos Eletrônicos

Arquivo Estadual do Paraná

Curitiba 01 Sem

custos

140 13 a

15/10 A Comunicação Escrita Oficial

IDEMP AN/RJ 24 7.900,00

141 13 a

15/10

IV Encontro Baiano de Arquivos Municipais

Biblioteca Pública do Estado da

Bahia Salvador 01 192,94

142 13 a

16/10


Multiplicadores em Gestão de Pessoas

2008/2009 – Legislação de

Pessoal

CENTRESAF

/RJ Rio de Janeiro

02 Sem

custos

143 13 a

17/10 RECINE/2008 AN AN/RJ

03

2.760,53

144 14 e

15/10

Congresso de Segurança da Informação e

Comunicações do Governo Federal –

SICGov-2008

DSIC/PR Brasília

12

Sem custos

145 15/10 a 14/11

Biossegurança em Laboratório Clínico

Portal Educação A distância 01 89,00

146 20 a

23/10 MS Word XP

Básico NSI Training

Tecnologia S/C Rio de Janeiro

15

997,50

147 20 a

24/10 Oratória Brasília 01

Sem custos

148 20 a

24/10

III Congresso Nacional de

Arquivologia AAERJ

Rio de Janeiro

49

12.899,48

149 21/10

Estilos de Gerenciamento:

lidando com tarefas e pessoas

ENAP Rio de Janeiro

04

Sem custos

150 21 a

24/10

História e Tratamento de

Documentos com Tinta Ferrogálica

Instituto de Estudos

Brasileiros - USP São Paulo 02 1.024,46

151 22/10 Gestão das Relações no

Trabalho ENAP

Rio de Janeiro

03

Sem custos

78

152 24 a

30/10 MS Excel XP



15 997,50

153 27 a

29/10

11º Seminário Nacional de

História da Ciência e da Tecnologia

UFF Niterói 01 Sem

custos

154 27 a

31/10

MS 2780 – Maintaining a Microsoft SQL Server 2005 Database


Rio de Janeiro

01 830,00

155 28/10 28º Congresso

INOVARH

ACA-RH Rio de Janeiro

02 Sem

custos

156 28 a

30/10

Seminário Internacional

Diálogos entre Direito e História – Cidadania e Justiça

UFF Niterói 01 Sem

custos

157 28 a

31/10

I Encontro Nacional de Atenção a Saúde

do Servidor

Encontro do SIASS

MP Brasília

03

4.834,29

158 29 a

31/10

1º Seminário Nacional de História da

Historiografia Brasileira

UERJ Rio de Janeiro

01 Sem

custos

159 03 a

06/11 MS PowerPoint XP



16 997,50

160 03 a

07/11 Excel Básico Centresaf/DF Brasília 01

Sem custos

161 03 a

28/11

30-E Tratamiento de la

documentación judicial siglos XVI

a XVIII

Archivo de la Real Chancillería de Valladolid

Espanha

01

3.725,92

162 03 a

28/11

28-E Gestión de Fondos

Documentales Privados

Archivo Histórico Nacional

Espanha 01 1.829,04

163 05/11 Gestão de

Processos de Mudanças

ENAP Rio de Janeiro

04

Sem custos

164 05/11

XV Jornada de Atualização para

Médico do Trabalho

ABMT Rio de Janeiro

01 50,00

165 05 a

07/11

VIII Encontro Nacional de

Estudos Estratégicos

Universidade da Força Aérea

Rio de Janeiro

02 Sem

custos

79

166 06/11 Tendências em

Gestão de Pessoas no Setor Público

ENAP Rio de Janeiro

04

Sem custos

167 06 e

07/11

Seminário Internacional de

Genealogia e Histórias Locais-

Desafios para Bibliotecas e

Arquivos “Histórias Ocultas”

IFLA/LAC/AN Rio de Janeiro

01 Sem

custos

168 07 e

08/11

2ª Jornada de Tuberculose do Estado do Rio

Janeiro

SOPTERJ Rio de Janeiro

01 Sem

custos

169 07 a

10/11 MS Outlook XP


Rio de Janeiro

16 997,50

170 10 e

11/11

Seminários do Plano Nacional de Cultura – Políticas

Públicas pela Diversidade

Ministério da Cultura

Brasília 01 Sem

custos

171 11/11 Gestão por

Competências e Capacitação

ENAP Rio de Janeiro

02 Sem

custos

172 12 e

13/11

Oficina Metodologia de Mapeamento de

Competência

ENAP Rio de Janeiro

02 Sem

custos

173 12 a

14/11

IV Simpósio Internacional de Estudos sobre a

América Colonial

FUNDEP Belo

Horizonte 02 2.771,99

174 12 a

14/11

Brasil – 200 Anos de Estado, 200

Anos de Administração

Pública

Rio de Janeiro – Uma Cidade,

Muitas Capitais

Fundação Casa de Rui Barbosa

Rio de Janeiro

06

Sem custos

175 12 a

17/11 MS Word XP



14 997,50

176 13 a

14/11

III Encontro da Rede Brasileira de Centros de Estudos

de Imigração

Associação de Amigos do

Memorial do Imigrante

São Paulo 01 1.324,56

177 17 e

18/11

Sistemas Eletrônicos de

Compras ENAP AN/RJ 11 4.709,32

80

178 17 a

19/11 Liderança e

Gerenciamento ENAP

Rio de Janeiro

01 Sem

custos

179 18 a

24/11 MS Excel XP



15

997,50

180 24 a

28/11 Técnicas de

Apresentação CECAD/PR Brasília 01

Sem custos

181 25 e

26/11

Formação de Pregoeiros – Pregão

Eletrônico ENAP AN/RJ

11 4.388,77

182 25 e

26/11

11º Congresso Brasileiro de Hansenologia

Sociedade Brasileira de Hansenologia

Porto Alegre

01 Sem

custos

183 25 a

27/11

Seminário Internacional O

Império nos Trópicos

Arquivo Nacional Rio de Janeiro

04

6.787,31

184 25 a

27/11

I Fórum Internacional de

Arquivologia

Universidade Estadual da

Paraíba

João Pessoa

05

10.764,49

185 25 a

28/11

2º Seminário Nacional de

Patrimônio Cultural – Conservação e Restauração no

Século XXI

Fundação de Arte de Ouro Preto

Ouro Preto

03

2.970,11

186 26/11

Reformas da Previdência e o

Cálculo dos Proventos

TAO Rio de Janeiro

06

4.900,00

187 26/11 a 02/12

MS PowerPoint XP Básico


Rio de Janeiro

11 997,50

188 27 e

28/11 Registro de Preços ENAP AN/RJ 09 3.000,00

189 01 a

05/12

V Reunião Técnica com Representantes

das instituições Federais de Ensino

Superior

SIGA/AN Rio de Janeiro

01 1.790,02

190 01 a

05/12 Word Avançado Centresaf/DF Brasília 02

Sem custos

191 01 a

12/12

MS 2279 – Planning,

Implementing and Maintaining a

Microsoft Windows Server 2003 Active

Directory Infrastructure


Rio de Janeiro

02 2.000,00

192 02 a

04/12 MS Outlookt XP


Rio de Janeiro

10

997,50

81

193 02 a

04/12

Arquitetura de Museus –

Tendências Atuais

Câmara dos Deputados

Brasília 02 Sem

custos

194 02 a

05/12

Gestão da Folha de Pagamento de

Pessoal do Serviço Público

ESAFI Brasília

04

11.393,46

195 02 a

05/12

Congresso Brasileiro de

Treinamento e Desenvolvimento

ABTD Santos 02 6.569,07

196 05/12

XV Jornada de Atualização para

Médico do Trabalho

ABMT Rio de Janeiro

01 50,00

197 08 a

11/12

MS 2276 – Implementing a Microsoft Windows Server 2003 Network

Infrastructure: Network Host


Rio de Janeiro

01 700,00

198 08 a

12/12 Redação Oficial Centresaf/RJ

Rio de Janeiro

25 7.623,12

2.4 Ações Institucionais Não Orçamentárias

2.4.1 Política Nacional de Arquivos

A definição da política nacional de arquivos e a orientação normativa voltada para a gestão documental e para a proteção especial dos documentos de arquivo são ações desenvolvidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). De natureza colegiada, o CONARQ, órgão vinculado ao Arquivo Nacional, é formado por um Plenário, composto por dezesseis conselheiros, cada qual com um suplente, representantes de setores de governo e da sociedade, por Câmaras Técnicas, Câmaras Setoriais e Comissões Especiais, todas compostas por profissionais de alta qualificação, que dão suporte técnico às deliberações do Plenário. O CONARQ conta, ainda, com uma Coordenação de apoio técnico e organizacional. Atividades do Plenário:

Em 2008, o CONARQ realizou cinco reuniões ordinárias (47ª, 48ª, 49ª, 50ª e 52ª) e uma

Reunião Especial (51ª).

47ª Reunião Plenária do CONARQ - Realizada em 02 de abril de 2008, no Salão Nobre do prédio principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Assuntos tratados:

� Apresentação, pela Presidente da Câmara Setorial sobre Arquivos do Poder Judiciário, da minuta de resolução que estabelece diretrizes básicas a serem adotadas nos arquivos do Poder Judiciário, apreciação e aprovação da resolução pelo Plenário. A referida resolução recebeu o nº. 26 e foi publicada no Diário Oficial da União de 6 de maio de 2008.

� Apresentação, análise e aprovação dos Pareceres da Comissão Técnica de Avaliação, referentes ao reconhecimento como de interesse público e social dos acervos de Darcy Ribeiro e Berta Gleizer Ribeiro.

48ª Reunião Plenária do CONARQ - Realizada em 03 de abril de 2008, no Salão Nobre do prédio principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Assuntos tratados:

82

� Apresentação da minuta de resolução que estabelece a obrigatoriedade do Poder Público de prover a gestão de documentos, pela conselheira Daysi Lúcia Ramos de Andrade, membro do grupo de trabalho designado para esse fim. Apreciação e aprovação da resolução pelo Plenário. A referida resolução recebeu o nº 27 e foi publicada no Diário Oficial da União de 18 de junho de 2008.

� Apresentação e apreciação da primeira versão dos Metadados, texto que integra a Parte II do “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil”.

� Reformulação da Câmara Técnica de Conservação de Documentos e aprovação da alteração de seu nome para Câmara Técnica de Preservação de Documentos.

49ª Reunião Plenária do CONARQ - Realizada em 10 de dezembro de 2008, no Salão Nobre do prédio principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Assuntos tratados:

� Apresentação e análise dos pareceres nºs 10 e 11, de 10 de dezembro de 2008, da Comissão Técnica de Avaliação, referentes ao reconhecimento como de interesse público e social dos acervos de Oscar Niemeyer e de Mário Covas, respectivamente. O parecer nº 10, relativo ao acervo de Oscar Niemeyer foi aprovado por unanimidade e proposto seu encaminhamento à Presidência da República para edição do respectivo Decreto. Quanto ao parecer nº 11, que trata do acervo de Mário Covas, os conselheiros apresentaram algumas questões e dúvidas quanto a sua natureza, tendo sido sugerida nova visita ao acervo para os devidos esclarecimentos. O assunto voltará à pauta da próxima reunião a ser realizada provavelmente em abril de 2009.

� Informação sobre a proposta de reconhecimento de interesse público e social do acervo do físico César Lattes, sob a guarda da UNICAMP

� Reformulação da Resolução do CONARQ nº 6, de 15 de maio de 1997, sobre a terceirização dos serviços arquivísticos públicos, em virtude de dúvidas apresentadas por técnicos de órgãos e entidades da Administração Pública.

� Apresentação e aprovação da minuta de resolução que dispõe sobre a criação do “Informativo do CONARQ”, periódico semestral, com o objetivo de divulgar as ações do CONARQ, promover o diálogo entre o CONARQ, a comunidade arquivística e a sociedade.

� Apresentação, pela Coordenação do CONARQ, e aprovação pelo Plenário, de minuta do projeto de lei dispondo sobre a criação de Arquivos Públicos Municipais, a ser utilizado pelas prefeituras, como um modelo para a implantação da política municipal de arquivos públicos e privados.

� Apresentação, apreciação e aprovação de estratégias a serem desenvolvidas pelo CONARQ para a criação e reorganização de Arquivos Municipais.

� Informe preliminar sobre a repercussão da Resolução nº 27, de 16 de junho de 2008, que dispõe sobre o dever do Poder Público, no âmbito dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios de criar e manter Arquivos Públicos, na sua específica esfera de competência, para promover a gestão, a guarda, a preservação de documentos arquivísticos e a disseminação das informações neles contidas.

50ª Reunião Plenária do CONARQ - Realizada em 11 de dezembro de 2008, no Salão Nobre do prédio principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Assuntos tratados:

� Apresentação, pela representante da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, da versão final dos Metadados, texto que integra a Parte II do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil, a qual foi aprovada para entrar em consulta pública, de janeiro a final de março de 2009. Em abril, será procedida à consolidação das sugestões, para apreciação e aprovação final do Plenário do CONARQ, em sua primeira reunião em 2009.

� Apresentação e aprovação do documento Orientações para contratação de SIGAD e serviços correlatos, elaborado também pela representante da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos.

� Apresentação dos estudos sobre padrões de digitalização de documentos gráficos, fotografias e negativos fotográficos com qualidade arquivística, realizados por Comissão Especial constituída pela direção do CONARQ, com vistas à edição de uma resolução sobre a matéria, a ser submetida ao Plenário do Conselho em 2009.

83

51ª Reunião Ordinária Especial CONARQ - Realizada em 12 de dezembro de 2008, das 9 horas às 12 horas, no Auditório principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. A Reunião contou com a seguinte programação:

� Assinatura do Termo de Cooperação entre o Conselho Nacional de Justiça – CNJ e o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.

� Lançamento do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – PRONAME.

� Palestra do Secretário-Geral do CNJ, Juiz Álvaro Ciarlini, sobre o tema “A Gestão Documental como Estratégia de Aprimoramento da Administração Judiciária”.

52ª Reunião Plenária do CONARQ - Realizada em 12 de dezembro de 2008, das 14 horas às 18 horas, no Salão Nobre do prédio principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Assuntos tratados:

� Apresentação pela Coordenação do CONARQ, e aprovação pelo Plenário, da minuta de

Resolução que dispõe sobre a adoção da Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE pelos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

� Apresentação e balanço sobre o Cadastro e Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos – CODEARQ, elemento indispensável à identificação das unidades de descrição que adotam a NOBRADE.

� Apresentação e balanço parcial da pesquisa em desenvolvimento pela Coordenação do CONARQ para conhecer a realidade dos arquivos públicos estaduais e municipais do Brasil.

Cabe destacar, dentre outras, as seguintes atividades empreendidas ou em desenvolvimento pela Coordenação do CONARQ, pelas Câmaras Técnicas e Câmaras Setoriais:

� Encaminhamento à Presidência da República da minuta de Decreto declarando de interesse público e social os acervos de Darcy Ribeiro e Berta Gleizer Ribeiro.

� Elaboração pela Coordenação do CONARQ de minuta do “Informativo do CONARQ”, periódico semestral, com o objetivo de divulgar as ações do CONARQ, promover o diálogo entre o CONARQ, a comunidade arquivística e a sociedade.

� Elaboração pela Coordenação do CONARQ do “Cadastro e Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos – CODEARQ”, elemento indispensável à identificação das unidades de descrição que adotam a NOBRADE e seu lançamento no site do CONARQ, dia 04 de setembro de 2008.

� Elaboração pela Coordenação do CONARQ da pesquisa do CONARQ para conhecer a realidade dos arquivos públicos estaduais e municipais do Brasil e seu lançamento no site do CONARQ, dia 05 de setembro de 2008.

� Elaboração pela Coordenação do CONARQ de minuta do projeto de lei dispondo sobre a criação de Arquivos Públicos Municipais, a ser utilizado pelas prefeituras, como um modelo para a implantação da política municipal de arquivos públicos e privados.

� Realização de oficina e-ARQ ministrada por membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE, na cidade de Salvador, dia 19 de junho de 2008.

� Projeto de treinamento em “Preservação de Arquivos de países de língua oficial portuguesa – PRALOP”: elaboração do projeto, reuniões para captação de recursos e identificação de parcerias com a Escola de Belas Artes da Universidade Federal de Minas Gerais, a Fundação Casa de Rui Barbosa, do Ministério da Ciência e Tecnologia e Associação Brasileira de Conservadores Restauradores de Bens Culturais.

� Elaboração de pareceres e orientações técnicas sobre preservação.

Reuniões da Seção Brasileira da Comissão Luso-Brasileira para a Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental ─ COLUSO

Fruto de protocolo firmado entre Brasil e Portugal, com o objetivo de estimular a permuta de informações contidas nos acervos arquivísticos de interesse mútuo, a COLUSO está configurada em duas Seções: a Brasileira e a Portuguesa. Sua finalidade principal é promover a salvaguarda e a divulgação do patrimônio documental. A Seção Brasileira é presidida pelo Presidente do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ e integrada por representantes de diversas instituições de preservação, ensino e pesquisa de fontes documentais.

84

A pedido da Seção Portuguesa da COLUSO, a reunião anual conjunta das Seções Brasileira e Portuguesa foi transferida para o mês de março de 2009.

Em 12 de dezembro de 2007, foi realizada a 28ª Reunião da Seção Brasileira da COLUSO, para

apreciar e aprovar os projetos a serem desenvolvidos em 2008, conforme relação abaixo, por conta do convênio firmado entre o CONARQ e a Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ, sobre a organização, descrição e indexação de acervos arquivísticos da Administração do período colonial português do século XVI a 1821, do Período Monárquico, até 1889 e do Período Republicano.

Ord INSTITUIÇÃO PROJETOS DESENVOLVIDOS EM 2008

01 Arquivo do

Comando da Marinha

Memorial Naval da Independência do Brasil no Arquivo da Marinha

Fase III

02 Arquivo do

Comando da Marinha

Atuação da Marinha na Guerra da Tríplice Aliança

Fase III

03 Arquivo Geral da Cidade do Rio de

Janeiro

A presença Portuguesa na Documentação da Municipalidade Carioca - Séculos XVI a XIX

Fase III

04 Arquivo

Histórico do Exército - AHEX

Tratamento dos Documentos do Acervo de Códices Militares

Colonial e Imperial

Fase III

05 Arquivo Nacional

Do Reino Unido ao Império: Fontes do Arquivo Nacional para a

História da Independência do Brasil

(continuação)

06 Arquivo Nacional Organização da Coleção Casa dos Contos

(continuação)

07 Arquivo Nacional Continuidades ou Rupturas? A Administração Pública Brasileira e a

Consolidação do Estado Independente (1822 – 1840)

08 Arquivo Público do Estado do Rio

de Janeiro

Tratamento Técnico do Fundo Presidência da Província do Rio de Janeiro (1786 a 1889) Fase III

09

Ministério da Cultura Fundação

Biblioteca Nacional

Coleção Teresa Cristina Maria

(continuação)

10

Ministério das Relações

Exteriores no Rio de Janeiro - Itamaraty

Organização e Indexação de Documentos do Período Colonial e Imperial, os Atos Internacionais (Tratados Bilaterais e Multilaterais) do Acervo

Ddocumental do Arquivo Histórico do Itamaraty

Fase III

11 Museu Histórico

Nacional Um Recorte no Período Imperial

Fase II

12

Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro

Levantamento de Fontes Documentais IHGB

Fase II (continuação)

OBS.: Tais projetos foram desenvolvidos por 50 alunos da UERJ, bolsistas do convênio UERJ-CONARQ, firmado em 10 de maio de 2006, com vigência de cinco anos. As reuniões com os integrantes da Seção Brasileira da COLUSO e com os coordenadores de projetos a serem desenvolvidos em 2009, foram programadas para a 1ª quinzena do próximo ano.

85

Comitê Brasileiro do Escudo Azul

O Comitê Brasileiro do Escudo Azul (CBEA) articula-se ao International Committee of the Blue Shield (ICBS) da Unesco e visa, entre outros objetivos, a elaboração de medidas que protejam o patrimônio cultural dos efeitos de desastres; o intercâmbio de informações e conhecimento entre os especialistas na proteção do patrimônio cultural; o estímulo à cooperação transversal no País entre estes especialistas visando o estabelecimento de um elenco de medidas a serem implementadas na prevenção de sinistros; a formação de um corpo de voluntários estabelecido em todo o País, por meio dos Comitês Regionais. O Arquivo Nacional, como parte de sua política internacional de arquivos, é membro integrante do Comitê. Ressalte-se que o portal do Comitê Escudo Azul é recebe suporte técnico da Coordenação de Informática do Arquivo Nacional e utiliza o gerenciador de conteúdos Publique! com licença servidor da Instituição. Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO

O Programa Memória do Mundo da UNESCO tem por objetivo identificar documentos ou conjuntos documentais considerados em situação de risco, que tenham valor de patrimônio documental da humanidade. Estes são inseridos no Registro Internacional de Patrimônio Documental, a partir da aprovação por comitê internacional de especialistas, da candidatura encaminhada pela instituição detentora do acervo.

Além do Registro Internacional, o programa Memória do Mundo da UNESCO também trabalha com Registros Nacionais e Registros Regionais. O Arquivo Nacional, no momento preside tanto o Comitê Nacional do Brasil quanto o Comitê Regional da América Latina e Caribe do Programa Memória do Mundo (MOWLAC).

Em 2008, o Comitê Nacional do Brasil lançou seu segundo Edital de Candidaturas ao Registro Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO. Em reunião na sede do Arquivo Nacional, os membros do Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo aprovaram dez proposições de nominação de documentos ou conjuntos documentais, para o Registro Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO. As nominações foram reconhecidas por portaria do Ministro de Estado da Cultura. São elas:

� Arquivo do Conselho de Fiscalização das Expedições Artísticas e Científicas no Brasil,

proposto pelo Museu de Astronomia e Ciências Afins; � Arquivo da Força Expedicionária Brasileira (FEB), proposto pelo Arquivo Histórico do

Exército; � Arquivo Joaquim Nabuco, proposto pela Fundação Joaquim Nabuco; � Arquivo Oscar Niemeyer, proposto pela Fundação Oscar Niemeyer; � Arquivo do Tribunal da Relação do Estado do Brasil e da Bahia, proposto pela

Fundação Pedro Calmon/Arquivo Público da Bahia; � Carta da Abertura dos Portos, proposta pela Biblioteca Nacional; � Conjunto Documental Livros Foreiros, proposto pelo Arquivo Público Municipal de

Olinda; � Arquivo Carlos Chagas, proposto pela Casa de Oswaldo Cruz, Fundação Oswaldo Cruz; � Lei Áurea, proposta pelo Arquivo Nacional; � Fundo Serviço de Proteção ao Índio (SPI), proposto pelo Museu do Índio, FUNAI.

2.4.2 Gestão de Documentos

Esta atividade é respaldada na Constituição Federal de 1988 e na Lei nº 8.159, de 8 de

janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), que dispõe “É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”. Assim, em cumprimento a sua missão institucional, o Arquivo Nacional implementa e acompanha a política nacional de arquivos por meio da programação e da supervisão da gestão de documentos junto aos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal, com o planejamento e controle das atividades de produção, tramitação, organização, classificação e avaliação de documentos, além da transferência e do recolhimento de acervos arquivísticos para a guarda no Arquivo Nacional.

86

Para a aplicação da legislação vigente, no que se refere aos procedimentos para a organização, ordenação, identificação, classificação, processamento técnico, preservação e conservação, avaliação e destinação dos acervos documentais produzidos e / ou acumulados por órgãos e entidades públicos e privados, a orientação técnica prestada Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED) e pela Coordenação Regional no Distrito Federal (COREG) é apoiada e/ou compartilhada pela Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo (COPRA) e pela Coordenação-Geral de Administração ( COAD), podendo também ter a participação do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ):

Assistência Técnica:

Para a aplicação da legislação vigente, no que se refere aos procedimentos para a organização, ordenação, identificação, classificação, processamento técnico, preservação e conservação, avaliação e destinação dos acervos documentais produzidos e / ou acumulados por órgãos e entidades públicos e privados. A orientação pode ser provida pelos diversos setores do Arquivo Nacional (COAD, COGED, COPRA, COREG, GABIN) e do CONARQ: a) orientação técnica a 91 (noventa e um) órgãos e entidades públicas e privadas

� Advocacia Geral da União (AGU); � Agência Goiana de Habitação (AGEHAB); � Agência Nacional de Telecomunicações (ANATEL); � Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro; � Arquivo do Senado Federal; � Arquivo Público de Alagoas; � Arquivo Público do Estado de São Paulo; � Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ); � Associação Brasileira de Imprensa (ABI); � Associação dos Servidores do Arquivo Nacional (ASSAN); � Biblioteca Central Municipal Gabriela Mistral – Fundação de Cultura e Turismo de Petrópolis

(RJ); � Biblioteca do Laboratório Nacional de Computação Científica (LNCC); � Biblioteca Pública do Estado do Rio de Janeiro – Biblioteca Estadual Celso Kelly; � Cartório do 1º Ofício de Notas da Capital do Estado do Rio de Janeiro; � Cartório do 6º Ofício de Notas do Estado do Rio de Janeiro; � Centrais de Abastecimento da Amazônia S.A. (CEASA/AM) – em extinta; � Centrais Elétricas do Norte do Brasil (ELETRONORTE); � Centro de Cidadania Barbosa Lima Sobrinho (RJ); � Comando da Aeronáutica; � Comando do Exército (Arquivo Histórico do Exército - AHEx) � Comissão de Valores Mobiliários (CVM); � Comitê Olímpico Brasileiro (COB); � Companhia Brasileira de Entrepostos e Comércio (COBEC) – extinta; � Companhia Brasileira de Infra-Estrutura Fazendária (INFAZ) – extinta; � Companhia de Navegação do São Francisco (FRANAVE) – extinta; � Companhia Docas do Estado de São Paulo (CODESP); � Companhia Docas do Rio de Janeiro (CDRJ); � Companhia Nacional de Abastecimento (CONAB); � Controladoria Geral da União (CGU); � Departamento de Auditoria do Sistema Único de Saúde – DENASUS; � Departamento de Polícia Federal (DPF); � Departamento de Polícia Rodoviária Federal – 8ª Superintendência/Santa Catarina; � Departamento de Polícia Rodoviária Federal do Distrito Federal (DPRF/DF); � Empresa Brasileira de Planejamento de Transportes (GEIPOT), extinto, responsável, também,

pelo tratamento técnico e a destinação do acervo documental da Empresa Brasileira de Transportes Urbanos (EBTU);

� Empresa Brasileira de Portos do Brasil (PORTOBRAS) - extinta; � Empresa de Tecnologia e Informação da Previdência Social (DATAPREV) – Unidade

Regional Ceará; � Exposição NIPPON;

87

� Fundação Arquivo Memória de Santos; � Fundação Darcy Ribeiro; � Fundação Getúlio Vargas – CPDoc (RJ); � Fundação Gregório de Mattos (BA); � Fundação Nacional de Artes (FUNARTE); � Fundação Nacional de Artes; � Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ); � Fundação Pedro Calmon – Centro de Memória e Arquivo Público da Bahia; � Fundação Theatro Municipal do Rio de Janeiro; � FURNAS Centrais Elétricas S.A.; � Instituto Benjamin Constant (IBC); � Instituto Benjamin Constant (IBC); � Instituto Brasileiro de Análises Sociais e Econômicas (Ibase); � Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE); � Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT); � Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis (IBAMA); � Instituto de Terras do Amazonas (ITEAM); � Instituto de Terras do Amazonas (ITEAM); � Instituto Nacional de Cardiologia (INC); � Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS); � Instituto Nacional de Traumato-Ortopedia Dr. Mário Jorge (INTO) – Serviço de

Documentação do Paciente (SEDOC); � Marinha Mercante do Brasil; � Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA) – Superintendência Federal de

Agricultura do Rio Grande do Sul; � Ministério da Cultura (MinC); � Ministério da Defesa (MD); � Ministério da Fazenda (MF); � Ministério da Saúde (MS) – Coordenação de Arquivo e Gestão de Documentos; � Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC); � Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG); � Ministério do Trabalho e Emprego (MTE); � Ministério dos Transportes (MT); � Ministério Público do Rio Grande do Sul; � Museu de Astronomia e Ciências Afins (MAST); � Museu Emilio Goeldi; � Museu Nacional; � Polícia Rodoviária Federal – 8ª Superintendência / Santa Catarina (8ª SRSC); � Polícia Rodoviária Federal - Brasília; � Presidência da República / Casa Civil /Arquivo Central; � Rede Ferroviária Federal S.A. (RFFSA) – extinta; � Secretaria da Receita Federal (SRF/MF); � Secretaria de Previdência Complementar (SPC); � Secretaria Especial de Políticas para as Mulheres (SEPM); � Serventia do Registro Civil das Pessoas Naturais (RCPN) do 6º Distrito de Magé (RJ); � Superintendência de Seguros Privados (SUSEP); � Superintendência do Desenvolvimento do Centro Oeste (SUDECO) – extinta; � Supremo Tribunal Federal (STF) – Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoal; � Telecomunicações Brasileiras S.A. (TELEBRAS), em situação de descontinuidade; � TELEMAR / OI – Centro Integrado de Documentação; � Tempo Glauber (RJ); � Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia; � Tribunal Superior Eleitoral; � Universidade Federal da Bahia (UFBa); � Universidade Federal de Goiás (UFG); � Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ).

b) acompanhamento dos trabalhos das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos em 48 (quarenta e oito) órgãos e entidades

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� Academia Nacional de Polícia; � Advocacia Geral da União (AGU); � Agência Nacional de Águas; � Agência Nacional de Transportes Aquaviários (ANTAQ); � Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA); � Associação das Pioneiras Sociais; � Casa Civil da Presidência da República /Arquivo Central ; � Centro Federal de Educação Tecnológica do Rio de Janeiro (CEFET-RJ); � Departamento de Polícia Federal; � Departamento de Polícia Rodoviária Federal – 8ª Superintendência/Santa Catarina; � Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (EMBRAPA); � Empresa Brasileira de Planejamento de Transportes (GEIPOT), extinto e Empresa Brasileira de

Transportes Urbanos (EBTU) � Fundação Nacional de Vigilância Sanitária (FUNASA); � Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ); � Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Distrito Federal; � Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Estado do Acre; � Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Estado de Minas Gerais; � Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Estado do Ceará; � Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Estado do Mato Grosso; � Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Estado do Mato Grosso do

Sul; � Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Estado do Rio de Janeiro; � Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Estado do Pará; � Instituto Benjamin Constant (IBC); � Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT); � Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis (IBAMA); � Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP); � Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS); � Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA) – Superintendência Federal de

Agricultura do Rio Grande do Sul; � Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT); � Ministério da Defesa (MD); � Ministério da Integração Nacional (MIN); � Ministério da Previdência e Assistência Social (MPAS); � Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC); � Ministério do Trabalho e Emprego (MTE); � Ministério dos Transportes (MT); � Secretaria da Receita Federal do Brasil; � Secretaria de Previdência Complementar (SPC); � Universidade de Brasília (UnB); � Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ). � Universidade Federal da Paraíba (UFPB); � Universidade Federal de Goiás (UFG); � Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG); � Universidade Federal de Pernambuco (UFPE); � Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO); � Universidade Federal do Pará (UFPA); � Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ); � Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS); � Universidade Federal Fluminense (UFF).

c) aprovação de 15 (quinze) Listagens de Eliminação de Documentos e publicação pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal dos respectivos Editais de Ciência de Eliminação de Documentos

� Academia Nacional de Polícia (ACADEPOL) – Departamento de Polícia Federal (DPF) – Ministério da Justiça (MJ) – Edital nº 1/2008, publicado no DOU nº 15, Seção 3, de 22/1/2008;

� Agência Nacional de Águas (ANA) – Ministério do Meio Ambiente (MMA) – Edital nº 1, de 4/6/2008, publicado no DOU nº 107, Seção 3, de 6/6/2008;

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� Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) – Ministério da Saúde (MS) – Edital nº 1, de 10/1/2008, publicado no DOU nº 15, Seção 3, de 22/1/2008;

� Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) – Ministério da Saúde (MS) – Edital nº 2, de 18/12/2008, publicado no DOU nº 248, Seção 3, de 22 /12/2008.

� Associação das Pioneiras Sociais (APS): documentos da Associação das Pioneiras Sociais, das Unidades Salvador e Brasília e da Fundação das Pioneiras Sociais (Brasília) – extinta – Edital nº 1/2008, publicado no DOU nº 13, Seção 3, de 18/1/2008;

� Casa Civil da Presidência da República/ Coordenação-Geral de Documentação e Informação: 5 (cinco) Editais de Ciência de Eliminação de Documentos de 1º de dezembro de 2008, publicados no DOU nº 234, Seção 3, de 2 /12/ 2008: ● Edital S/Nº (Coordenação de Saúde/COSAU); ● Edital S/Nº (Diretoria de Gestão de Pessoas/DIGEP); ● Edital Nº 3 (Diretoria de Recursos Logísticos/ DILOG); ● Edital Nº 4 (Diretoria de Telecomunicações) e; ● Edital Nº 5 (Secretaria de Administração/SA).

� Controladoria Geral da União (CGU) – Presidência da República (PR): documentos da Companhia Brasileira de Infra-Estrutura Fazendária (INFAZ) – extinta – Edital nº 1/2008, DOU nº 17, Seção 3, de 24/1/2008;

� Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ), Diretoria de Administração. Edital nº 1, de 19/12//2008, publicado no DOU nº 248, Seção 3, de 22/12/2008.

� Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC) – Secretaria Executiva (SE) – Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração (SPOA) – Edital publicado no DOU nº 30, Seção 3, de 14/2/2008;

� Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC) – Secretaria Executiva (SE) – Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração (SPOA) – Edital de 29/7/2008, publicado no DOU nº 149, Seção 3, de 5/8/2008;

� Ministério dos Transportes: documentos da Empresa Brasileira de Planejamento de Transportes (GEIPOT) – extinto – Edital/2008, publicado no DOU nº 88, Seção 3, de 9/5/2008.

d) Aprovação de 2 (duas) Listagens de Eliminação de Documentos pelo Arquivo Nacional, cujos órgãos e entidades ainda não publicaram os respectivos Editais de Ciência de Eliminação de Documentos

� Empresa Brasileira dos Transportes Urbanos (EBTU) – liquidada; � Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).

e) Entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional em sua Sede (Rio de Janeiro) e em Brasília (Coordenação Regional)

No ano de 2008 ocorreram 30 (trinta) entradas de acervos arquivísticos, públicos e

privados: � A Inventariança promoveu o recolhimento do acervo textual da extinta Comercializadora

Brasileira de Energia Emergencial (CBEE), perfazendo um total de 2 metros lineares do período de 2001 a 2006.

� A Inventariança promoveu o recolhimento do acervo textual da extinta Empresa Brasileira de Planejamento de Transportes (GEIPOT), perfazendo um total de 69,58 metros lineares do período de 1969 a 2007.

� Banco do Brasil (BB), recolhimento do acervo textual da extinta Comissão Especial de Investigação do Banco do Brasil, perfazendo um total de 66 folhas de documentos do período de 1964-1965.

� Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES), recolhimento de acervo textual da extinta Assessoria de Segurança e Informações (ASI/BNDES), perfazendo um total de 356 folhas documentos do período de 1979 a 1990.

� Comodato firmado com a produtora Filmes do Serro, para a guarda de 15 títulos de documentos filmográficos (filmes cinematográficos), constituindo o Fundo Filmes do Serro.

� Comodato firmado com Nicoli Algranti, para a guarda de 8 títulos de documentos filmográficos (filmes cinematográfico), constituindo o Fundo Nicoli Algranti.

� Companhia Energética do Piauí (CEPISA), recolhimento do acervo textual da extinta Assessoria de Segurança e Informações da Companhia Energética do Piauí (CEPISA), perfazendo um total de 5.000 folhas de documentos do período de 1964-1985.

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� Companhia Nacional de Abastecimento (CONAB), recolhimento do acervo textual da extinta Assessoria de Segurança e Informações da Companhia de Financiamento da Produção (CFP), recolhimento do acervo perfazendo um total de 185 folhas de documentos do período de 1983-2002.

� Companhia Nacional de Abastecimento (CONAB), recolhimento do acervo textual da extinta Assessoria de Segurança e Informações da Companhia Brasileira de Armazenagem (CIBRAZEM), recolhimento do acervo perfazendo um total de 102 folhas de documentos do período de 1986-1987.

� Departamento de Policia Federal (DPF), recolhimento do acervo textual da Diretoria de Inteligência - Divisão de Inteligência da Policia Federal, perfazendo um total de 2 metros lineares do período de 1964-1990.

� Doação pela Radio Jornal do Brasil de 13 (treze) itens de documentos sonoros (discos) referente a gravações do programa Música e Informação, constituindo o Fundo Radio Jornal do Brasil.

� Doação por Francisco Reynaldo Amorim de Barros de um exemplar da Constituição de 10 de novembro de 1937, assinado pelo Presidente Getúlio Vargas e todos os ministros de estado à época, incorporado ao Fundo Constituições e Emendas Constitucionais.

� Doação por Franz José Wasielewski Borborema, de 1 item de documento cartográfico (mapa), constituindo a Coleção Franz Borborema.

� Escola Paulista de Medicina, recolhimento do acervo textual da extinta Divisão de Segurança e Informações da Universidade Federal de São Paulo (DSI/USP), perfazendo um total de 6 folhas de documentos do período de 1964.

� Fundação Nacional do Índio (FUNAI), recolhimento do acervo textual da extinta Divisão de Segurança e Informações da Fundação Nacional do Índio (FUNAI), perfazendo um total de 17 metros lineares de documentos do período de 1964-1990.

� Ministério da Fazenda (MF), recolhimento do acervo textual da extinta Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Fazenda (DSI/MF), perfazendo um total de 75 folhas de documentos do período de 1965 a 1971.

� Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), recolhimento de acervo textual do Extinto Ministério da Ação Social (MAS), perfazendo um total de 230,35 metros lineares abrangendo o período de 1951 a 1998.

� Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), recolhimento de acervo textual do extinto Ministério da Habitação e Bem Estar Social (MBES), perfazendo um total de 223,96 metros lineares, abrangendo o período de 1951 a 1999.

� Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), recolhimento de acervo textual do extinto Ministério do Desenvolvimento Urbano e Meio Ambiente (MDU), perfazendo um total de 2,52 metros lineares, abrangendo o período de 1981 a 1991.

� Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), recolhimento de acervo textual do Ministério do Planejamento recolhimento de acervo textual do extinto Ministério da Habitação Urbanismo (MHU); perfazendo um total de 2,38 metros lineares, abrangendo um período de período de 1986 a 1993.

� Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), recolhimento de acervo textual da extinta Secretaria de Desenvolvimento (SDR), perfazendo um total de 1,82 metros lineares, abrangendo o período de 1985 a 1996.

� Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), recolhimento de acervo textual do extinto Ministério do Interior (MINTER), perfazendo um total de 46.99 metros lineares, conforme discriminado nas listagens descritivas, abrangendo o período de 1945 a 1999.

� Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), recolhimento do acervo textual do extinto Ministério da Integração Regional (MIR), perfazendo um total de 4,16 metros lineares, conforme discriminado nas listagens descritivas, o período de 1968 a 1996.

� Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão / Departamento de Processos de Extinção e Liquidação (MPOG/DELIQ), transferência do acervo textual da extinta Companhia Siderúrgica do Amazonas (SIDERAMA), perfazendo um total de 78,68 metros lineares do período de 1961-1977.

� Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão/ Departamento de Processos de Extinção e Liquidação (MPOG/DELIQ), recolhimento do acervo textual da extinta Centrais de Abastecimento do Amazônia S.A. (CEASA/AM), perfazendo um total de 13,50 metros lineares do período de 1973 a 2007.

� Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão/ Departamento de Processos de Extinção e Liquidação (MPOG/DELIQ), recolhimento do acervo textual da extinta Associação Recreativa

91

CEASA/AM (ARCEA), perfazendo um total de 980 folhas de documentos do período de 1982 A 1986.

� Recolhimento de 4 itens de documentos iconográficos (fotografias) e 0,04 metros lineares de documentos textuais da Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal do Pará, constituindo o Fundo Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal do Pará.

� Telecomunicações Brasileiras S.A. (TELEBRAS), recolhimento de parcela do acervo textual, perfazendo um total de 8,40 metros lineares.

� Universidade de Brasília (UnB), recolhimento do acervo textual da extinta Assessoria de Segurança e Informações da Universidade de Brasília (UnB), perfazendo um total de 7, 42 metros lineares do período de 1964-1985.

� Universidade Federal de Sergipe (UFS), recolhimento do acervo textual da extinta Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Sergipe (UFS), perfazendo um total de 178 folhas de documentos do período de 1969 a 1987.

f) Atividade Censitária O “Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos e Privados” visa reunir informações quantitativas e qualitativas sobre a situação das instituições e seus acervos, permitindo a formulação de políticas de organização, preservação, avaliação, acesso e capacitação de profissionais, além de sugerir investimentos operacionais mínimos que viabilizem a implementação dessas políticas. Neste ano, foram traduzidos para o espanhol os dados referentes a 4 (quatro) Instituições Federais de Ensino Superior localizadas nos estados da Bahia, Goiás e Rio Grande do Norte. Foram, também, traduzidos para o espanhol os dados referentes a 11 (onze) instituições localizadas no Rio de Janeiro e no Distrito Federal.

Na Base Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos e Privados foram inseridas informações referentes a 33 (trinta e três) instituições localizadas na cidade do Rio de Janeiro, nos Estados da Bahia, Goiás e Maranhão e no Distrito Federal, perfazendo um total de 136 (cento e trinta e seis) fundos. g) Implementação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da administração pública federal

O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, cria o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da administração publica federal, pelo qual se organizam, sob a forma de sistema, as atividades de gestão de documentos de arquivo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal.

Para acompanhar, coordenar, controlar, orientar e promover a gestão de documentos de

arquivo, o SIGA tem o Arquivo Nacional como órgão central e uma Comissão de Coordenação, presidida pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrada por representantes do Arquivo Nacional, dos Ministérios e dos órgãos equivalentes, cabendo aos Ministérios e aos órgãos equivalentes à criação de Subcomissões de Coordenação do SIGA, que reúnam representantes dos órgãos seccionais de seu âmbito de atuação, com vistas a identificar necessidades e harmonizar as proposições a serem apresentadas à Comissão de Coordenação. As normas emanadas e deliberadas pela Comissão de Coordenação do SIGA, serão aprovadas pelo Ministra Chefe da Casa Civil da Presidência da República.

No ano de 2008 foram realizadas as seguintes atividades no âmbito do SIGA:

� Acompanhamento, pelo DOU, das alterações e atualização das estruturas organizacionais dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.

� Acompanhamento, pelo DOU, e atualização do quadro “SIGA - Controle: Comissão Coordenação e Subcomissões do SIGA”. Este quadro visa controlar a criação de subcomissões ministeriais, bem como manter atualizados os atos legais de criação, nomeação e/ou substituição de representante para a Comissão Coordenação e/ou Subcomissões do SIGA.

� Elaboração do Projeto, Organização e Coordenação do II Seminário de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal, no âmbito do II Encontro Técnico dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da administração pública federal.

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� Elaboração e Divulgação do Projeto das Reuniões das Subcomissões do SIGA no âmbito dos Ministérios e Órgãos Equivalentes.

� Realização do II Seminário de Gestão de Documentos na Administração Pública Federal no âmbito do II Encontro Técnico dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da administração pública federal. Promoção: Arquivo Nacional e SIGA. Brasília, 3 a 5 de junho de 2008.

� Reunião da Comissão de Coordenação do SIGA, em Brasília, em 4 de junho de 2008. � Elaboração da 2ª versão do Formulário Cadastro Nacional dos Integrantes do Sistema de

Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA), da Administração Pública Federal. Rio de Janeiro, por Maria Izabel de Oliveira (COGED), visando identificar e quantificar todos os servidores do Poder Executivo que atuam na área de gestão de documentos. Rio de Janeiro, agosto de 2008.

� Participação em reuniões técnicas para a implementação da base de dados Cadastro Nacional dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos – SIGA, da Administração Pública Federal, julho a dezembro de 2008.

� Análise dos 510 (quinhentos e dez) formulários recebidos para verificação de coerência e completude dos dados declarados, tabulação e inserção na base de dados de informações relativas ao Cadastro Nacional dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos – SIGA, da Administração Pública Federal. Rio de Janeiro, outubro a dezembro de 2008.

� Administração do Sítio Web do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos – SIGA, da Administração Pública Federal.

� Avaliação do desenvolvimento do trabalho de cadastramento dos integrantes do SIGA, para a definição das ações a serem desenvolvidas.

� Acompanhamento e assistência técnica: Ministério da Defesa (MD), 18ª Reunião (26 a 29 de agosto de 2008), 19ª Reunião Reunião (23 a 26 de setembro de 2008), 20ª Reunião (21 a 24 de outubro de 2008) e 21ª Reunião (17 a 20 de novembro de 2008) da Subcomissão do SIGA para elaboração do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim do Ministério da Defesa e dos Comandos Militares. Brasília, agosto, setembro, outubro e novembro de 2008.

� Acompanhamento e assistência técnica: Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC), para acompanhamento dos trabalhos que vêm sendo desenvolvidos e a serem desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA. Brasília, 24 de setembro de 2008.

� Acompanhamento e assistência técnica: Ministério dos Transportes (MT), para acompanhamento dos trabalhos que vêm sendo desenvolvidos e a serem desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA. Brasília, 25 de setembro de 2008.

� Acompanhamento e assistência técnica: Ministério do Desenvolvimento Social e à Fome (MDS), para acompanhamento dos trabalhos que vêm sendo desenvolvidos e a serem desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA. Brasília, 1 de outubro de 2008.

� Acompanhamento e assistência técnica: Ministério do Desenvolvimento Social e à Fome (MDS), Camilla Nogueira Pacheco e Larissa Candida Costa (COREG) para acompanhamento dos trabalhos que vêm sendo desenvolvidos e a serem Desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA. Brasília, 1 de outubro de 2008.

� Acompanhamento e assistência técnica: Ministério das Cidades (MCidades) para acompanhamento dos trabalhos que vêm sendo desenvolvidos e a serem desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA. Brasília, 1 de outubro de 2008.

� Acompanhamento e assistência técnica: Ministério dos Transportes (MT), para acompanhamento dos trabalhos que vêm sendo desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA do MT. Brasília, 16 e 17 de outubro de 2008.

h) Instituições Federais de Ensino Superior

Acompanhamento e assistência técnica: em três Reuniões Técnicas com as Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), para elaboração do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim das IFES. Rio de Janeiro, abril, agosto e dezembro de 2008

� III Reunião Técnica com as Instituições Federais de Ensino Superior - IFES, realizada de 1 a 4 de abril de 2008. O evento contou com a participação de 18 (dezoito) técnicos das instituições de ensino, representando 11 (onze) instituições federais e 1 (uma) estadual, além de

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13 (treze) técnicos do Arquivo Nacional, sendo 11 (onze) da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos e 2 (dois) da Coordenação Regional do Distrito Federal, totalizando 31 (trinta e um) técnicos. Participantes: • Centro Federal de Educação Tecnológica do Rio de Janeiro (CEFET-RJ); • Universidade de Brasília (UnB); • Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ); • Universidade Federal da Paraíba (UFPB); • Universidade Federal de Goiás (UFG); • Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG); • Universidade Federal de Pernambuco (UFPE); • Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO); • Universidade Federal do Pará (UFPA); • Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ); • Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS); • Universidade Federal Fluminense (UFF).

� IV Reunião Técnica com as Instituições Federais de Ensino Superior - IFES, realizada de

4 a 8 de agosto de 2008. O evento contou com a participação de 19 (dezenove) técnicos das instituições de ensino, representando 11 (onze) instituições federais e 1 (uma) estadual, além de 2 (dois) técnicos do Ministério da Educação (MEC) e 15 (quinze) técnicos do Arquivo Nacional, sendo 14 (quatorze) da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED) e 1 (um) da Divisão de Protocolo e Arquivo (DIPAR), totalizando 36 (trinta e seis) técnicos. Participantes: • Centro Federal de Educação Tecnológica do Rio de Janeiro (CEFET-RJ); • Universidade de Brasília (UnB): • Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ); • Universidade Federal da Paraíba (UFPB); • Universidade Federal de Goiás (UFG); • Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG); • Universidade Federal de Pernambuco (UFPE); • Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO); • Universidade Federal do Pará (UFPA); • Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ); • Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS); • Universidade Federal Fluminense (UFF).

� V Reunião Técnica com as Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, realizada de 1 a 5 de dezembro de 2008. O evento contou com a participação de 20 (vinte) técnicos das instituições de ensino, representando 11 (onze) instituições federais e 1 (uma) estadual, além de 17 (dezessete) técnicos do Arquivo Nacional, sendo 15 (quinze) da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos, 1 (um) da Divisão de Protocolo e Arquivo e 1 da Coordenação Regional no Distrito Federal, totalizando 37 (trinta e sete) técnicos. Participantes: • Centro Federal de Educação Tecnológica do Rio de Janeiro (CEFET-RJ); • Universidade de Brasília (UnB): • Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ); • Universidade Federal da Paraíba (UFPB); • Universidade Federal de Goiás (UFG); • Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG); • Universidade Federal de Pernambuco (UFPE); • Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO); • Universidade Federal do Pará (UFPA); • Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ); • Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS); • Universidade Federal Fluminense (UFF).

i) Projeto Memória dos Presidentes

A Coordenação de Documentos Escritos (CODES) vem prestando assistência ao projeto “Memória dos Presidentes” consistindo em visitas para o diagnóstico do acervo quanto à organização

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documental e estado de conservação, com o objetivo de oferecer subsídios à Comissão Memória dos Presidentes para a avaliação de solicitações de entidades detentoras de acervos de ex-presidentes da República. Foram feitas reuniões da Comissão Memória dos Presidentes para selecionar os projetos que serão contemplados com a verba do Programa Brasil Patrimônio Cultural do Ministério da Cultura, em setembro e outubro de 2008. j) Memória da Administração Pública Brasileira (MAPA)

� Projeto Poder e administração: a corte de D. João VI no Brasil Objetivo: Esta é a segunda fase do projeto Poder e Administração: a corte de D. João VI no Brasil, aprovado em reunião da Comissão Luso-Brasileira para a Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental (COLUSO), com a produção de material para edição de CD-rom comemorativo. O projeto teve por objetivo levantar e analisar a estrutura administrativa já existente por ocasião da chegada da Corte no Brasil e aquela criada a partir de 1808, que constituíam a administração central do Estado português no Brasil. O trabalho da equipe de pesquisadores do MAPA encontra-se totalmente concluído, aguardando apenas os trâmites administrativos necessários à produção do CD-rom. Produto: Cd-rom composto de: • texto de apresentação da base MAPA e artigo intitulado Poder e administração: a corte de D. João VI no Brasil;

• 89 planilhas apresentadas no formato da base de dados MAPA; • 76 históricos dos órgãos/cargos integrantes da administração joanina no Brasil; • 24 biografias de detentores dos principais cargos da Corte; • cronologia do período.

� Projeto Administração Colonial: Fiscais e Meirinhos na base MAPA (1750-1808) Objetivo: Esta é a primeira etapa do projeto de adaptação e transposição dos órgãos e cargos da administração colonial, que constituíram o livro Fiscais e Meirinhos: a administração no Brasil colonial, para o formato da base de dados MAPA. O recorte cronológico estabelecido inicialmente pela coordenação do projeto foi ampliado, tendo sido abrangido o período 1500-1808. Nesta primeira fase foi adaptado o conteúdo do livro à planilha de alimentação da base MAPA, respeitando as características da organização administrativa colonial, o que exigiu pesquisa complementar na legislação portuguesa e em fontes publicadas e manuscritas, além do que já havia sido compilado no livro, bem como análise dos regimentos dos órgãos e cargos existentes no período 1500-1808. Produto: elaboração e correção de 32 planilhas.

� Projeto Continuidades ou rupturas? A administração pública brasileira e a consolidação do Estado independente (1822-1840)

Objetivo: Oferecer aos pesquisadores e instituições interessadas o levantamento sistematizado de informações padronizadas na base MAPA sobre os órgãos da administração central no período 1822-1840, o que complementaria os dados disponíveis do período 1500-1822. Com a finalização deste trabalho teremos uma série completa de informações sobre a administração colonial e imperial, até as importantes reformas político-administrativas introduzidas pela Lei Interpretativa do Ato Adicional, aprovada em 1840. O projeto será realizado em duas fases, a primeira desenvolvida em 2008 e a segunda em 2009. Na primeira fase foi feito o levantamento na legislação e em fontes bibliográficas que indicasse a criação e/ou transformação dos órgãos da administração pública no período estudado, a análise e interpretação das normas legais relativas aos órgãos a serem atualizados na base e o preenchimento de planilha padronizada. Na segunda fase está previsto a implantação e correção dos dados na base MAPA, a produção de históricos dos órgãos e cargos, cronologia do período e a produção de um artigo. Produto: elaboração e correção de 121 planilhas de órgãos e cargos.

� Projeto Função Agricultura na Base MAPA Objetivo: análise do material resultante do projeto Agricultura, desenvolvido em 1992, mas que permaneceu sem tratamento, para produção de série de artigos sobre Estado, políticas públicas e a agricultura no Brasil. Produtos: • produção de artigo sobre a função agricultura 1530 -1808, a ser disponibilizado no sítio do

projeto MAPA, intitulado Estado e Agricultura no período colonial; • elaboração, conferência, correção e atualização de 34 planilhas.

� Cadeia Genealógica das funções públicas – MAPA

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Objetivo: elaboração de vocabulário controlado sobre as funções desempenhadas pelos órgãos da administração pública central e federal, criadas a partir de 1548, que integram a base de dados MAPA. Produto: estudos para elaboração de proposta para estabelecimento de um vocabulário controlado sobre as funções públicas exercidas pelos órgãos/cargos da administração central e federal, que permitirá a recuperação de sua genealogia, apesar das inúmeras mudanças das estruturas administrativas.

� Sítio Memória da Administração Pública Brasileira – Projeto MAPA Objetivo: elaborar proposta para criação de um sítio para o Projeto MAPA no portal do Arquivo Nacional. O sítio pretende ser um espaço de divulgação não apenas da base MAPA, já disponível na web através do portal do Arquivo Nacional, mas também de trabalhos analíticos, ligados à linha de pesquisa ‘Estado, poder e políticas públicas no Brasil’, constituindo-se como fonte de informações sobre administração pública. Produto: proposta de sítio para divulgação do Projeto MAPA.

k) Gestão e Preservação de Documentos Digitais

A Coordenação-Geral de Gestão de Documentos vem desenvolvendo estudos e elaborando procedimentos na área de gestão e preservação de documentos digitais, desenvolvendo, também, as seguintes atividades:

� Participação no grupo de trabalho GT4 – Padrão de Metadados do Governo Eletrônico – que integra a e-PING Padrões de Interoperabilidade do Governo Eletrônico. • Participação em videoconferência no SERPRO do Rio de Janeiro, em 8 de maio de 2008. • Participação em reunião presencial em Brasília, em 16 e 17 de outubro de 2008. • Redação e revisão dos elementos de metadados e envio de nova proposta para a

coordenação do GT4. � Participação em grupo de estudo para definição de um padrão de identificador persistente para

o Governo Eletrônico. Iniciativa do IBICT junto com a coordenação do GT4 da e-Ping. • Participação em reunião presencial no SERPRO, em Brasília – 4 de junho de 2008. • Participação em reunião presencial no IBICT, em Brasília – 1 de agosto de 2008. • Participação em videoconferência na CNEN, Rio de Janeiro – 29 de agosto de 2008. • Participação em videoconferência no IBICT, Rio de Janeiro – 20 de outubro de 2008.

� Participação no Projeto Internacional de Preservação de Documentos Digitais Autênticos – InterPARES 3. O projeto de pesquisa é formado por 12 (doze) equipes de diferentes países, a coordenação do TEAM Brasil é feita pelo Arquivo Nacional e conta com a participação de instituições parceiras de teste e pesquisadores colaboradores. • Acompanhamento dos estudos de caso desenvolvidos pelo TEAM Brasil:

� CS01 – Ministério da Saúde; � CS02 – UNICAMP – Reportagens fotográficas; � CS03 – UNICAMP – Filmes institucionais; � CS04 – UNICAMP – Teses e dissertações; � CS06 – UNICAMP – Plantas de engenharia; � CS07 – UNICAMP – Demonstrativos de pagamento de; � CS08 – Câmara dos Deputados – Proposições.

• Participação em reunião do TEAM Internacional com os diretores das equipes internacionais do projeto InterPARES 3: � Oslo, Noruega – 28 a 30 de abril de 2008; � Cidade do México, México – 1 a 3 de outubro de 2008.

• Reunião plenária do TEAM Brasil – com participação de representantes das instituições parceiras e todos os pesquisadores. � Arquivo Nacional / Rio de Janeiro – 13 a 16 de maio de 2008; � Arquivo Nacional / Rio de Janeiro – 11 a 14 de novembro de 2008.

• Reunião com os pesquisadores da UNICAMP – Campinas, São Paulo – 24 de novembro de 2008.

• Revisão da tradução da publicação do Projeto InterPARES. • Tradução dos textos do sítio do Projeto InterPARES 3.

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l) Base Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica (COGED)

Atividade realizada em razão do Acordo de Cooperação Científica firmado entre o Ministério da Cultura da Espanha e o Arquivo Nacional do Brasil para a manutenção do Projeto e a inserção de dados na base Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos e Privados. No ano de 2008, houve continuidade na inserção de dados na base “Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica” da Direção Geral do Livro, Arquivos e Bibliotecas do Ministério da Cultura da Espanha, entretanto, a segunda etapa, isto é, o envio dos dados para a base receptora na Espanha não foi efetivado, pois o serviço de recepção esteve interrompido para manutenção técnica por diversas vezes e pendências do ano anterior somente foram solucionadas a partir de novembro de 2008.

2.4.3 Memórias Reveladas - Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985)

O Memórias Reveladas – Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) tem por objetivo tornar-se um pólo difusor de informações contidas em registros documentais, ora sob a guarda de diversas entidades e instituições brasileiras, a respeito das lutas políticas travadas no País durante o Regime Militar. O Centro será institucionalizado pela Casa Civil da Presidência da República e implantado no Arquivo Nacional. Dessa forma, a Casa Civil integrará de forma direta o esforço nacional de implementação e consolidação de políticas públicas voltadas para a gestão, organização, preservação e divulgação do patrimônio documental brasileiro, valorizando a memória como um direito humano fundamental. A coordenação do projeto caberá ao Arquivo Nacional. Para o usuário final, o Memórias Reveladas será apresentado, basicamente, como um portal e um banco de dados na Internet, alimentados com informações produzidas pelas entidades e instituições parceiras do Centro.

No ano de 2008, diversas ações foram empreendidas com vistas à implementação do

Memórias Reveladas, destacando-se:

� Elaboração de proposta de Portaria Ministerial para criação do Centro, já aprovada pela Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil da Presidência da República (SAJ/PR);

� Celebração de Acordo de Cooperação entre a União e os Governos Estaduais, desenvolvendo uma parceria visando identificar, organizar, controlar e difundir dados e informações de acervos de interesse para a temática do Centro. Foi elaborado um modelo para os Estados em que já se identificou a existência de acervos em arquivos públicos (Rio de Janeiro, São Paulo, Minas Gerais, Espírito Santo, Maranhão, Pernambuco, Sergipe, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Sul, Ceará, Alagoas) e outro para os demais Estados já existentes no período de 1964 a 1985, de abrangência do Centro, com o objetivo de estimular a identificação de acervos de interesse ainda sob a guarda dos órgãos e entidades produtores e ainda não recolhidos aos arquivos públicos estaduais, tendo sido celebrados Acordos com os Estados do Espírito Santo, de São Paulo, do Paraná, do Maranhão, do Rio de Janeiro, de Pernambuco, do Rio Grande do Sul, Alagoas, Ceará e Sergipe (em fase de final o Acordo com o governo do Estado de Minas Gerais).

� Implementação do projeto Memórias Reveladas: Projeto de Organização, Preservação e Difusão de Acervos Públicos/Privados Referentes às Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) – Fase I, pela Lei Rouanet, na modalidade de Mecenato, integrado por nove ações, com o objetivo de apoiar atividades de organização, preservação, descrição, microfilmagem, digitalização e disseminação de acervos, de interesse da temática do Memórias Reveladas: Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985), sob a guarda de diversas Instituições e Entidades, públicas e privadas, brasileiras. • O projeto, apresentado pela Associação Cultural do Arquivo Nacional – ACAN, aprovado

em 2007 pela CNIC/MinC sob nº do PRONAC 076040, está em andamento, contemplando os seguintes arquivos públicos estaduais: Arquivo Público do Estado do Espírito Santo, Arquivo Público do Estado de São Paulo, Departamento Estadual de Arquivo Público do Paraná, Arquivo Público do Estado do Maranhão, Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro, Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano (Pernambuco) e o Arquivo Histórico do Estado do Rio Grande do Sul – Acervo da Luta Contra a Ditadura. Foram, igualmente, contemplados o Centro de Informação e Documentação Arquivística da Universidade Federal de Goiás e as Associações dos Arquivistas do Estado de São Paulo, bem como a ACAN, esta responsável pelos custos de administração do projeto.

• Do valor autorizado para captação - R$ 2.607.294,00, já estão comprometidos, com

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patrocinadores definidos o valor de R$ 2.104.513,10 (Petrobrás - R$ 633.625,00, tendo sido feito o primeiro desembolso no valor de R$ 253.450,00; Caixa Econômica Federal – R$ 447.675,00, tendo sido feito o primeiro desembolso no valor de R$ 223.837,50; Eletrobrás – R$ 597.660,00, tendo sido feito o primeiro desembolso no valor de R$ 298.830,00; Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social – BNDES – R$ 425.553,10, tendo sido feito o primeiro desembolso no valor de R$ 250.000,00, faltando por captar R$ 502.780,90, cuja solicitação de patrocínio foi encaminhada ao Banco do Brasil, em dezembro, após autorização do CNIC/Minc. Com esse montante serão contemplados os seguintes arquivos públicos estaduais: Arquivo Público Estadual de Alagoas, Arquivo Público do Estado do Ceará, Arquivo Público Estadual de Sergipe e Arquivo Público Mineiro.

� Foram, também, celebrados Termos de Parceria, com o objetivo de estabelecer a Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas, que terá como projeto-piloto o Memórias Reveladas: Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985). A Rede promoverá a integração dos arquivos brasileiros, a partir da alimentação progressiva, realizada on-line pelos parceiros, dos dados e informações contidos nos acervos no Banco de Dados Memórias Reveladas. Dessa forma, serão estreitados laços de cooperação entre instituições e entidades que desenvolvem, atualmente, ações estanques no trato da informação pública ou privada de interesse público. O Centro, como projeto-piloto, vem capacitando técnicos das instituições públicas e privadas parceiras na aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE, integrando informações em rede de um acervo em flagrante dispersão em arquivos, bibliotecas e centros de documentação e informação, tanto sob custódia de pessoas jurídicas, de direito público ou privado, bem como em mãos de particulares. Nesse sentido, foram celebrados Termos com 22 entidades e instituições: • Armazém Memória; • Arquivo Ana Lagoa, do Departamento de Ciências Sociais da Universidade Federal de São

Carlos; • Centro de Informação e Documentação Arquivística da Universidade Federal de Goiás; • Arquivo Edgard Leuenroth/Centro de Pesquisa e Documentação Social da Unicamp; • Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro (AGCRJ); • Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul (AHRS); • Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP); • Arquivo Público do Estado do Ceará (APEC); • Arquivo Público do Estado do Maranhão (APEM); • Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ); • Arquivo Público Estadual de Sergipe (APES); • Arquivo Público Estadual João Emerenciano (APEJE) - Pernambuco; • Associação de Arquivistas de São Paulo (AASP); • Centro de Documentação e Informação Científica (CEDIC)/PUC-SP; • Centro de Documentação e Pesquisa Vergueiro; • Centro de Documentos e Memória da Unesp; • Centro de Pesquisa e Documentação Histórica Contemporânea do Brasil (CPDOC)/FGV; • Departamento Estadual de Arquivo Público do Paraná; • Grupo Tortura Nunca Mais - SP; • Intercâmbio, Informações, Estudos e Pesquisas (IIEP); • Ministério da Justiça/Comissão de Anistia e • Secretaria Especial dos Direitos Humanos da Presidência da República/Comissão Especial

sobre Mortos e Desaparecidos Políticos. � Reunião com os dirigentes de instituições e entidades parceiras do Centro visando à

apresentação do Projeto e discussão das atividades a serem implementadas na alimentação da Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas e do portal Memórias Reveladas. Realizada no dia 21 de agosto de 2008 contou com a presença de representantes das seguintes instituições/entidades: • Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul (AHRS); • Arquivo Público de Alagoas (APAL); • Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP); • Arquivo Público do Estado do Ceará (APEC); • Arquivo Público do Estado do Maranhão (APEM); • Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ);

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• Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano (APEJE) – Pernambuco; • Arquivo Público Mineiro (APM); • Centro de Documentação e Informação Científica – CEDIC-PUC/SP; • Centro de Documentação e Memória da CEDEM/Unesp; • Centro de Documentação e Pesquisa Vergueiro; • Centro de Informação e Documentação Arquivística da Universidade Federal de Goiás; • Centro de Pesquisa e Documentação em História Contemporânea do Brasil –

CPDOC/FGV; • Comissão da Anistia/MJ; • Departamento Estadual de Arquivo Público (DEAP) – Paraná; • Grupo Tortura Nunca Mais – RJ; • Grupo Tortura Nunca Mais – SP; • PROIN – Laboratório de Estudos da Memória Política Brasileira – Departamento de

História/USP; Arquivo Edgar Leuenroth/Unicamp; • Projeto Armazém Memória e • Superior Tribunal Militar (STM).

� Treinamento dos supervisores indicados pelas instituições e entidades parceiras do Centro visando à alimentação e disponibilização, no portal, da Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas. Realizado no Arquivo Nacional nos dias 24 a 26 de setembro de 2008. O treinamento contemplou, entre outras, as seguintes atividades: apresentação e discussão da NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística); apresentação e discussão do Sistema de Descrição Memórias Reveladas - características informáticas e requisitos para imagens; treinamento de entrada de dados; discussão de problemas específicos dos acervos das entidades presentes. Participaram do treinamento 40 representantes de 24 instituições/entidades, a saber: • Arquivo Edgar Leuenroth (UNICAMP); • Arquivo Geral da Cidade do Rio De Janeiro (AGCRJ); • Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul (AHRS); • Arquivo Nacional (Rio e Brasília); • Arquivo Público de Alagoas (APA); • Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP); • Arquivo Público do Estado do Ceará (APEC); • Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES); • Arquivo Público do Estado do Maranhão (APEM); • Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ); • Arquivo Público Estadual de Sergipe (APES); • Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano (APEJE); • Arquivo Público Mineiro (APM); • Casa de Oswaldo Cruz (FIOCRUZ); • CEDEM (UNESP); • CEDIC (PUC-SP); • Centro de Informação e Documentação Arquivística da Universidade Federal de Goiás; • Centro de Documentação e Pesquisa Vergueiro; • Comissão de Anistia do Ministério da Justiça; • Comissão Especial sobre Mortos e Desaparecidos Políticos (SEDH–PR); • Departamento Estadual do Arquivo Público (DEAP); • Fundação Perseu Abramo; • Grupo Tortura Nunca Mais de São Paulo; • Memorial da Resistência – Estação Pinacoteca de São Paulo e • PROIN.

� Coleta de dados referentes aos acervos das instituições parceiras do Centro, com vistas à publicação digital do Guia de Fundos Memórias Reveladas. Atividade realizada pelo GABIN. Encaminhamento do formulário e respectivo manual de preenchimento às seguintes instituições: • Arquivo Central da Universidade Federal Fluminense; • Arquivo Edgard Leueronth; • Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro (AGCRJ); • Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul (AHRS);

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• Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP); • Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES); • Arquivo Público do Estado do Maranhão (APEM); • Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ); • Arquivo Público Estadual de Alagoas (APAL); • Arquivo Público Estadual de Sergipe (APES); • Arquivo Público Estadual do Rio Grande do Norte; • Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano (APEJE) – Pernambuco; • Arquivo Público Mineiro (APM); • Casa de Oswaldo Cruz – FIOCRUZ; • CEDEM (Unesp); • CEDIC (PUC-SP); • Centro de Documentação e Pesquisa Vergueiro; • Comissão do Acervo da Luta contra a Ditadura; • CPDOC (Fundação Getúlio Vargas); • Departamento Estadual de Arquivo Público do Paraná (DEAP) e • Universidade Federal de Goiás/Centro de Informação e Documentação Arquivística,

� Pesquisa e seleção de imagens, revisão de textos e edição em power point da apresentação do projeto Memórias Reveladas, pela equipe da Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo e do Gabinete da Direção-Geral. As apresentações foram feitas em diversos eventos, entidades e instituições no Brasil, inclusive no Seminário Internacional “O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos”.

� Elaboração de portarias e de outros documentos normativos e administrativos, com o objetivo de institucionalizar as atividades do Centro de Referência Memórias Reveladas no âmbito do Arquivo Nacional. Controle técnico-administrativo do projeto, a partir da elaboração de relatórios e do estabelecimento de equipe multidisciplinar.

� Produtos de difusão em fase de elaboração ou processo de licitação: folder explicativo sobre o Centro e o Projeto Mecenato; folder de sensibilização para identificação de acervos de interesse da temática do Centro; cartazes sobre o Centro e o Projeto de Mecenato, elaboração de Edital do Prêmio Memórias Reveladas – concurso monográfico para 2009, banner sobre o Centro e o Projeto a ser fixado na fachada do prédio do Arquivo Nacional – 3,10 X 5,60 m, estandartes sobre o Centro e o Projeto 1,0 X 2,50 m que serão enviados aos parceiros e patrocinadores, animação multimídia sobre o Centro e o Projeto, a ser veiculada no Portal, nos sítios WEB das instituições e entidades beneficiadas pelo Mecenato e nos Portais dos patrocinadores, projeto de Exposição para 2009, itinerante, com reprodução dos acervos das diversas instituições e entidades parceiras do Projeto.

� Criação do Portal Memórias Reveladas – Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) coordenado pela Direção-Geral do Arquivo Nacional, que tem por objetivo a ampla divulgação das atividades e ações desenvolvidas pelo Centro de Referência. Foi desenvolvido em Publique!, software de gerenciamento de conteúdo capacitado a sistematizar e automatizar o processo de criação e atualização de informações on-line, licença Server, versão 2.3, utilizada pelo Arquivo Nacional.Para a sua formatação foram realizadas atividades como: estudos cromáticos visando o projeto de identidade visual, definição de layout, criação de seções e subseções, pesquisa e seleção de imagens para o mosaico que integra a página de abertura, edição dos textos a serem inseridos. O portal conta atualmente com as seguintes seções: Memórias Reveladas (contém as informações institucionais sobre os objetivos e atuação do Centro), Banco de Dados, Multimídias, Exposições Virtuais, Publicações, Destaques (divulgação de notícias e eventos de interesse à temática do Centro), Empresas Patrocinadoras, Sites de interesse, Fale Conosco e Créditos.

� Exposições virtuais no Portal do Centro de Referência Memórias Reveladas (atividades desenvolvidas pela Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo – COPED, Coordenação Regional no Distrito Federal – COREG, e pelo Gabinete da Direção-Geral): • A Ditadura pela sua Agência. A exposição envolveu a pesquisa de imagens da Agência

Nacional nos anos 1964 e 1968. Atividade desenvolvida pela COPED. Lançamento na inauguração do Portal.

• Na teia do regime militar: o SNI e os órgãos de repressão e informação no Brasil – 1964-1985. Para a exposição, a equipe da COREG realizou a pesquisa e a seleção de 82 imagens dos acervos do Serviço Nacional de Informações, do Conselho de Segurança Nacional e da Divisão de Inteligência da Polícia Federal e da Companhia Docas de São Paulo, elaborou

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textos explicativos e legendas e executou o tratamento das imagens. O lançamento da mostra ocorrerá na inauguração do Portal.

• Elaboração do projeto da exposição virtual A censura de filmes durante a ditadura militar pela equipe da COREG. Para tanto foi realizada pesquisa visando cruzar os dados entre o acervo de filmes censurados do acervo da Divisão de Censura de Diversões Públicas e o acervo do SNI.

• Produção de cinco multimídias utilizando fotografias, imagens em movimento, mapa, plantas e registros sonoros, acompanhados de textos explicativos elaborados com base em pesquisa bibliográfica. Também foi gravado, em áudio e vídeo, depoimento do ex-líder estudantil Vladimir Palmeira sobre os acontecimentos de 1968. Os produtos são os seguintes: Passeatas e Manifestações em 1968 – mapa interativo com fotografias, textos e áudio; Unidades Prisionais – DOPS e Ilha Grande – fotografias, mapa, plantas, textos e imagens em movimento; Agência Nacional e seus Marechais – imagens em movimento dos Presidentes Castelo Branco e Costa e Silva, fotografias e texto; Vladimir Palmeira: Um Militante – filme de 20 minutos com depoimento inédito e texto; 1968: Estudantes X Polícia – filme de 16 minutos com fotografias dos conflitos de 1968. Essas atividades foram desenvolvidas pela Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos (CODAC) e pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC).

� Publicações digitais no Portal do Centro de Referência Memórias Reveladas: • Sugestões Bibliográficas: lista de publicações que se encontram na Biblioteca do Arquivo

Nacional de interesse à temática do Centro de Referência. A lista está organizada em ordem alfabética, por autor, e contempla artigos, capítulos de livros, coletâneas e publicações, com suas respectivas referências indicadas em negrito.

• Inventário da Coleção Informante do Regime Militar: A coleção Informante do Regime Militar contém apostilas, informes, normas e estudos produzidos e acumulados por agentes de informação quando em treinamento ou em trabalho de campo, do período de 1946 a 1975 e formam um conjunto relevante para a compreensão do funcionamento interno dos órgãos de informação e da atuação dos seus agentes. Seu instrumento de pesquisa recupera os assuntos, espécies documentais, autores, destinatários, local, data, a dimensão e o suporte dos itens que integram os dossiês, os quais refletem o arranjo por dois temas, Treinamento de Agentes de Informação e Espionagem.

• Direito à Memória e à Verdade: versão integral do livro editado pela Secretaria Especial dos Direitos Humanos e Comissão Especial sobre Mortos e Desaparecidos Políticos em 2007.

• Os presidentes e a ditadura – inserção dos textos e imagens utilizados para a publicação Os presidentes e a República, do Arquivo Nacional, relativos ao intervalo entre o governo de João Goulart, último do período democrático, até a redemocratização do país com a eleição de Tancredo Neves.

• Nada será como antes. Os anos 60. Versão integral dos artigos da revista Acervo v. 11, 1998, dedicado aos anos 1960.

• Arquivos do SNI: mortos e desaparecidos na guerrilha do Araguaia. Em fase final de elaboração, apresentará biografias e todos os dossiês dos guerrilheiros mortos e desaparecidos existentes no acervo do SNI, que contém também documentos produzidos pelos demais órgãos de repressão. A publicação também contará com os dossiês das Forças Armadas relativos às operações militares na região do conflito com fotos inéditas da área e de guerrilheiros. Em outra seção, apresentará os documentos que registram o monitoramento do SNI aos militantes sobreviventes, familiares e demais envolvidos na divulgação dos fatos ocorridos na guerrilha do Araguaia junto à sociedade brasileira.

• Glossário da guerrilha e contra-guerrilha (1964-1985). Encontra-se em fase de elaboração, pela equipe da COREG, um glossário especializado em termos utilizados especificamente pela guerrilha e pelos órgãos de repressão e informação da ditadura militar, a fim de esclarecer o significado e o uso desses vocábulos. A publicação será ilustrada por imagens dos acervos dos órgãos da repressão da ditadura militar.

� Banco de dados arquivísticos referentes ao período do regime militar no Brasil (1964-1985), resultante da cooperação de diferentes entidades custodiadoras, públicas e privadas, com o objetivo de divulgar e promover o acesso a fontes documentais variadas, especialmente por intermédio do portal do Centro Memórias Reveladas e dos sítios digitais dos parceiros do projeto, entre documentos escritos, iconográficos, cartográficos, bibliográficos, filmográficos, entre outros. O referencial cronológico, que é eixo do tema do projeto, é superado pelas datas-limites dos fundos e coleções reunidos antecedendo e ultrapassando aos marcos citados. Para

101

efeito de sistematização e recuperação dos dados, segue a Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE (Conselho Nacional de Arquivos, 2006), aplicando-se o método da descrição multinível, i.é, a descrição realizada em diferentes níveis, do mais geral ao mais específico, relacionados vertical e horizontalmente, sendo possível, também, visualizar a imagem do documento, reduzindo a necessidade da consulta presencial para leitura do documento propriamente dito. A pesquisa pode ser realizada de três formas: multinível, livre e avançada. A pesquisa multinível permite conhecer os fundos e coleções por sua estrutura de descrição, que pode conter até cinco níveis de descrição: nd 1 – fundo ou coleção; nd 2 – seção do fundo ou da coleção; nd 3 – série; nd 4 – dossiê ou processo; nd 5 – item do dossiê/processo. A pesquisa livre permite uma varredura pelos termos presentes nas descrições, em um ou mais níveis, filtrada, se for de interesse, por um determinado ano, período ou data. A pesquisa avançada permite uma busca direcionada por elementos de informação específicos, combinados ou não.

� Planejamento e levantamento inicial dos requisitos necessários para adequação do Sistema de Informação do Arquivo Nacional – SIAN, de modo a receber as bases do projeto; levantamento das necessidades de equipamentos para atender ao Centro de Referência; elaboração de termo de referência para aquisição de novos servidores, softwares, storage, microcomputadores e impressoras; planejamento e desenvolvimento de projeto para interligação da rede de dados entre a sede do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro, e a Coordenação Regional no Distrito Federal; elaboração de termo de referência para contratação de empresa para fornecimento de meio físico (link), porta de acesso, configuração e instalação de acesso à Internet através do serviço de conectividade IP, para interligação da base de dados; implantação de instância do Projeto Memórias Reveladas no sistema Publique! no servidor de Web. Estas ações foram implementadas pela Coordenação de Tecnologia da Informação – COTIN.

� Desenho e implementação de uma base de dados Oracle de documentos digitalizados; implementação de uma ferramenta de busca (Java/JSP) para a Base de Dados do “Centro de Referência Memórias Reveladas”, atividade realizadas pela equipe da COREG.

� Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas: testes operacionais dos campos descritivos, níveis e unidades relacionadas da Base de Dados; crítica técnica de consistência dos campos e níveis de descrição; início da alimentação pelo Arquivo Nacional do Banco de Dados com informações dos diversos fundos e coleções sob custódia do Arquivo Nacional.

� Alimentação de base de dados, desenvolvida por técnicos do GABIN e da Coordenação de Documentos Escritos (CODES): • Fundos e coleções extra-institucionais (nível de descrição 1): orientação e crítica do

preenchimento de planilhas pelas entidades custodiadoras, revisão e acompanhamento das alterações absorvidas; inserção dos dados no Sistema Memórias Reveladas. Registros inseridos: 67; Instituições: 25; Entidades custodiadoras: 25; Sede das entidades custodiadoras: Belo Horizonte, Brasília, Campinas, Curitiba, Fortaleza, Goiânia, Maceió, Niterói, Porto Alegre, Recife, Rio de Janeiro, São Luís, São Paulo, Vitória.

• Fundos e coleções do Arquivo Nacional (nível de descrição 1): orientação de preenchimento de planilhas pelas entidades custodiadoras, revisão e acompanhamento das alterações absorvidas; inserção dos dados no Sistema Memórias Reveladas; compatibilização com o SIAN (Sistema de Informações do Arquivo Nacional); revisão e complementação de históricos de órgãos. Registros inseridos: 43; Instituições: 1; Entidades custodiadoras: 2; Sede das subunidades custodiadoras: Brasília e Rio.

• Inserção de registros de fundos do acervo do Arquivo Nacional: � Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Justiça (DSI): 5.195 registros. � Serviço de Censura e Diversões Públicas (SCDP) - Seção Peças Teatrais: 121 registros. � Informante do Regime Militar: 130 registros.

INSTITUIÇÕES E FUNDOS / COLEÇÕES CADASTRADOS ATÉ DEZ. 2008

NOME INSTITUIÇÕES CADASTRADAS N° FUNDOS / COLEÇÕES

Arquivo Central da Universidade Federal Fluminense 1

Arquivo Edgard Leuenroth – Centro de Pesquisa e Documentação Social 23

Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro 1

102

Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul 1

Arquivo Nacional – Brasília (COREG) 21

Arquivo Nacional – Rio de Janeiro 22

Arquivo Público de Alagoas 2

Arquivo Público do Estado de São Paulo 1

Arquivo Público do Estado do Ceará 1

Arquivo Público do Estado do Espírito Santo 1

Arquivo Público do Estado do Maranhão 1

Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro 6

Arquivo Público do Estado do Paraná 1

Arquivo Público Estadual de Sergipe 0

Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano (Pernambuco) 1

Arquivo Público Mineiro 1

Casa de Oswaldo Cruz - FIOCRUZ 0

Centro de Documentação e Informação Científica “Prof. Casemiro Dos Reis Filho”

4

Centro de Documentação e Memória da UNESP 6

Centro de Documentação e Pesquisa Vergueiro 1

Centro de Informação e Documentação Arquivística - UFGO 1

Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil FGV 4

Comissão Especial sobre Mortos e Desaparecidos Políticos-SEDH-PR 0

Fundação Perseu Abramo 0

Grupo Tortura Nunca Mais - São Paulo 0

Memorial da Anistia Política no Brasil 0

Memorial da Resistência - Estação Pinacoteca de São Paulo 0

PROIN - USP 0

TOTAL: 27 100

� Elaboração de Manual Operacional do sistema Memórias Reveladas; Redação de Procedimentos técnicos (em curso); Alimentação nos níveis de descrição 2, 3, 4 e 5, com associação de imagens dos respectivos documentos, dos fundos Informante do Regime Militar, Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Justiça e Serviço de Censura de Diversões Públicas – RJ; Normalização da entrada de nomes e de rotinas de controle e elaboração de sinalética de abertura dos documentos digitalizados; Monitoramento da alimentação remota do sistema realizada pelas entidades custodiadoras a partir da primeira semana de dezembro. Atividades desenvolvidas por técnicos do GABIN, da CODES e da COTIN.

� Aquisição de softwares e equipamentos de informática, digitalização e microfilmagem. � Digitalização de fundos custodiados pelo Arquivo Nacional (Rio de Janeiro e Brasília) de

interesse para a temática do Centro: • Em Brasília: digitalização de 32.761 imagens, elaboração de metadados estruturais,

processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso, transferência dos arquivos masters para o servidor dos fundos: � Conselho de Segurança Nacional – CSN; � Assessoria de Segurança e Informações da Companhia de Armazenamento –

ASI/CIBRAZEM;

103

� Assessoria de Segurança e Informações da Companhia de Financiamento da Produção – ASI/CFP;

� Comissão Especial de Investigação do Banco do Brasil S/A – CGI/BB; � Centro de Informações do Exterior do Ministério das Relações Exteriores –

CIEX/MRE; � Assessoria de Segurança e Informações da Superintendência do Desenvolvimento da

Pesca – ASI/SUDEPE; � Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Fazenda – DSI/MF; � Setor de Segurança, Seção de Informação e Contra Informação da 7ª Região da Estrada

de Ferro Leopoldina/ Rio de Janeiro da Rede Ferroviária Federal; � Companhia Docas do Estado de São Paulo – CODESP; � Assessoria de Segurança e Informação do Departamento Administrativo do Serviço

Público – ASI/DASP; � Conselho Nacional de Energia Nuclear – CNEN; � Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores –

DSI/MRE. • No Rio de Janeiro:

� DSI do Ministério da Justiça – 164 processos digitalizados – 6.061 páginas - representante digital matriz TIF e representante digital derivado PDF;

� Serviço de Censura Pública – Peças teatrais – 208 peças teatrais digitalizadas – 10.263 páginas - representante digital matriz TIF e representante digital derivado PDF;

� Microfichas Abin – 3.927 microfichas digitalizadas – 88.752 páginas - representante digital matriz TIF e representante digital derivado PDF.

2.4.4 Curso de Pós-Graduação

Em 31 de julho de 2006 foi assinado o Protocolo de Intenções n° 01 entre a Universidade

Federal Fluminense (UFF) e o Arquivo Nacional, o qual deu origem ao “Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Organização, Planejamento e Direção de Arquivos”. O Curso, em nível de especialização, tem carga horária de 408h/a e duração de 01 (um) ano. A primeira turma foi aberta em 2007.

Em 2008, foram oferecidas 13 disciplinas para a segunda turma do curso com 25 alunos

inscritos. As aulas do curso ocorreram na sede do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro, e foram ministradas por professores oriundos das duas instituições.

O Arquivo Nacional está em negociações com a Universidade Federal do Rio de Janeiro

(UFRJ) para oferecer iniciativa similar.

2.4.5 Projeto de Modernização do Arquivo Nacional – Convênio UNESCO 914BRA5000

O Projeto UNESCO tem por objetivos a contratação de serviços para a implementação do programa de modernização do Arquivo Nacional, visando dotar a instituição da infra-estrutura e dos requisitos de segurança, preservação, climatização e controle ambientais adequados ao seu pleno funcionamento, bem como a instrumentalizar o tratamento, a microfilmagem e a digitalização de acervos, ampliando, assim, o seu controle e agilizando o acesso às informações.

Com relação ao convênio e projetos institucionais foi criada a Comissão de Acompanhamento do Projeto UNESCO que, entre outras finalidades, zela pela aplicação dos recursos administrados pela UNESCO. É formada por técnicos dessa assessoria e de outras áreas do Arquivo Nacional, sendo que, a gestão administrativa da Comissão é de responsabilidade da Assessoria de Planejamento e Projetos Especiais do Gabinete da Direção-Geral.

Viagem de beneficiários (não contratados)

� Elaboração e acompanhamento da Revisão Substantiva 7, Sexta Emenda junto a Unesco, Casa Civil e a Agência Brasileira de Cooperação (ABC)

� Revisão da matriz lógica do projeto � Revisão contábil do projeto � Planejamento das atividades do projeto para 2007-2008.

104

Subcontratos e Serviços

� Obras de adequação das instalações do prédio F: tramitação do edital para licitação projeto básico do projeto compartimentação da área de guarda de acervos com parâmetros adequados de conservação e segurança com a instalação de sistema de prevenção e combate a incêndios. • Proteção do acervo documental visando à preservação do mesmo durante a execução das

obras. • Demolições e remoções de paredes, esquadrias, instalações, rede de dutos de ar

condicionado, etc; • Confecção de paredes com placas cimentícias (não inflamáveis) e divisórias diversas. • Construção de vestiário no pavimento de cobertura. • Construção de sanitários masculinos, femininos e para portadores de deficiência física em

todos os pavimentos do prédio (com exceção do 7º pavimento e do subsolo). • Revisão nas instalações elétricas existentes. • Execução de novas instalações hidrossanitárias, elétrica, ar condicionado (adequação aos

novos ambientes). • Construção de plataforma metálica para Oficina de papel. • Implantação do sistema de Detecção e alarme de Proteção contra incêndio, com sistemas

inteligentes de detecção automática e alarme de incêndio, detectores, acionadores manuais, módulos endereçáveis de entrada e saída, sirenes eletrônicas e sinalizadores audiovisuais, Painel Central de Detecção e Alarme de Incêndio.

• Assentamento de portas corta fogo. • Reforma nos pisos dos depósitos e corredores. • Colocação forros. • Execução de pintura.

� Adequação da área de desinfecção individual do bloco F: processo licitatório concluído, com definição da empresa vencedora.

� Serviço de desenvolvimento de atividades censitárias na área de arquivo e documentação pública e privada, com análise crítica dos dados coletados e inclusão de informações em base de dados, visando à divulgação em sítio web do censo de arquivos brasileiros: público e privado.

Equipamento Permanente

� Aquisição de equipamentos de produção, reprodução e gravação em vídeo digital visando à modernização da Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos.

Seminário e Eventos

� Seminário Internacional Mundo dos Trabalhadores: promoção de debates sobre documentos reunidos pelos arquivos operários, sindicais e populares, assim como as particularidades que envolvem o tratamento desses acervos. Ocorrido de 9 a 11 de setembro, em São Paulo. • Treinamento Técnico do Projeto “Memórias Reveladas: Centro de Referência das Lutas

Políticas no Brasil (1964-1985)”: orientações a respeito do funcionamento do banco de dados do projeto. Ocorrido entre 24 e 26 de setembro, no Arquivo Nacional.

• InterPARES: participação de servidora especialista do Arquivo Nacional na terceira reunião do projeto de pesquisa internacional InterPARES 3. Ocorrido de 1 a 3 de outubro, na Cidade do México.

• VII RECINE – Festival Internacional de Cinema de Arquivo: festival internacional realizado no Arquivo Nacional que visa a promover a divulgação dos acervos filmográficos de instituições congêneres. O tema de 2008 foi a Copa do Mundo de Futebol de 1958. Ocorrido de 13 a 17 de outubro, no Arquivo Nacional.

• Exposição Brasil: o Império nos Trópicos: exposição comemorativa do bicentenário da chegada da corte portuguesa ao Brasil. Ocorrida de 9 de dezembro de 2008 a 6 de março de 2009, no Arquivo Nacional.

Planejamento Plurianual - PPA 2008 a 2011

� Supervisão gerencial das metas físicas do PPA

105

� Consolidação dos dados dos Indicadores � Assessoria ao Coordenador do Programa � Atualização dos dados no SIGPLAN e junto ao ministério do planejamento � Reuniões com técnicos do Ministério do Planejamento e da COPLA da Casa Civil para

acompanhamento e atualização.

2.4.6 Projetos de Apoio a Organizações Não Governamentais Projetos desenvolvidos pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC)

Cooperação Técnica: entre Associação Ser Cidadão e o Arquivo Nacional (2008), para o

desenvolvimento do Projeto “Encadernando Idéias”, que tem como objetivo treinar, em atividades de encadernação de documentos, jovens em situação de vulnerabilidade sócio-econômica e risco social de comunidades carentes do Complexo da Maré.

“Coleta Seletiva de Resíduos”, parceria entre a Comissão de Coleta Seletiva Solidária do

Arquivo Nacional e a Cooperativa dos Catadores “Cooper Gramacho” para reciclagem de papel. A Coleta Seletiva é uma alternativa ecologicamente correta que evita o envio aos aterros sanitários ou lixões, de resíduos sólidos que poderiam ser reciclados. Com ela, dois importantes objetivos são alcançados: a vida útil dos aterros sanitários é prolongada e o meio ambiente é menos contaminado. Em 2008 foram doados pelo Arquivo Nacional quase 10 toneladas de papel e papelão, além de uma grande doação de bens que foram alienados pelo Arquivo Nacional, o que somou cerca de vinte toneladas de sucata. No final de 2008 assinamos um acordo de cooperação técnica com a Universidade Federal do Rio de Janeiro, na figura do seu Instituto de Química, que desenvolve projeto de coleta seletiva desde o ano de 2002, acumulando experiência no que diz respeito ao treinamento de equipes responsáveis por esta ação. A idéia é, com essa parceria, iniciar nosso programa educacional que visa ampliar a discussão sobre o tema da Coleta Seletiva com os funcionários e com a equipe terceirizada de limpeza da casa.

Projeto desenvolvido pela Coordenação de Preservação do Acervo (COAD)

“Oxigênio Desenvolvimento de Políticas Públicas e Sociais”, credenciada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, para reaproveitamento dos equipamentos obsoletos de informática, para o projeto de inclusão digital do Governo Federal. Projeto desenvolvido pela Coordenação Regional do Distrito Federal (COREG)

Acordo de Cooperação Técnica entre o Arquivo Nacional e a Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais do Distrito Federal. Este acordo tem por objetivo a qualificação e professores, instrutores e aprendizes com deficiência intelectual múltipla, fornecendo-lhes conhecimento e preparo profissional na área de higienização de documentos de arquivo. 2.5 Programas de Outros Órgãos que o Arquivo Nacional Coordene Ações

2.5.1 Programa: 0681 – Gestão da Participação em Organismos Internacionais Descrição do programa:

O Ministério das Relações Exteriores é responsável pelo programa Gestão da Participação em Organismos Internacionais. O programa visa assegurar a presença do Governo Brasileiro nos organismos internacionais de seu interesse através da gestão do pagamento das contribuições a esses organismos.

� Objetivo: Assegurar a presença do governo brasileiro nos organismos internacionais de seu interesse.

� Público Alvo: Governo e Sociedade

106

PROGRAMA: 0681

GESTÃO DA PARTICIPAÇÃO EM ORGANISMOS INTERNACIONAIS

METAS FINANCEIRAS PREVISTAS

METAS FINANCEIRAS REALIZADAS:

N° AÇÃO

NOME DA AÇÃO

Ação 0C56

Contribuição à Federação Internacional de Arquivos de Filmes - FIAF

R$ 7.440,00 R$ 7.440,00

Ação 0120

Contribuição à Associação Latino-Americana de Arquivos – ALA

R$ 895,00 R$ 835,00

Ação 0121

Contribuição ao Conselho Internacional de Arquivos – CIA

R$ 39.168,00 R$ 37.803,00

Ação 0619

Contribuição ao Fundo Financeiro para o Programa de Arquivos Ibero-Americanos - ADAI

R$ 22.333,00 R$ 22.333,00

TOTAL R$ 69.836,00 R$ 68.411,00

Ações sob a responsabilidade do Arquivo Nacional:

2.5.1.1 Ação 0121 - Contribuição ao Conselho Internacional de Arquivos – CIA

Esta ação assegura a presença do Arquivo Nacional, como membro do Conselho

Internacional de Arquivos (CIA), organismo criado junto à UNESCO em 1948, cuja finalidade é a organização profissional da comunidade de arquivos, dedicada a promover a conservação, desenvolvimento e utilização do patrimônio. O Arquivo Nacional participa das decisões internacionais que permeiam as ações arquivísticas de todo o mundo, além da cooperação técnico-científica.

2.5.1.2 Ação 0120 - Contribuição à Associação Latino-Americana de Arquivos – ALA

Esta ação viabiliza a filiação do Arquivo Nacional á Associação Latino-Americana de

Arquivos – ALA. Associação criada em 1973 é uma entidade de caráter profissional e cultural, sem fins lucrativos. Tem por objetivo a promoção do desenvolvimento arquivístico dos países de língua espanhola e portuguesa da América Latina, Espanha e Portugal, caracterizando-se como um dos ramos regionais mais ativos do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Esta filiação garante ao Arquivo Nacional participar de projetos gerenciados pela Associação, possibilitando o acesso e permuta de informações, obras, periódicos e edições relacionadas com a América Latina, entre os países membro da Associação.

� I Seminário Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos: promoção,

organização e acompanhamento. O Seminário Internacional "O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos", promovido pelo Arquivo Nacional, pela Associação Latino-Americana de Arquivos (ALA) e pela Central Única dos Trabalhadores (CUT), foi realizado entre os dias 9 e 11 de setembro de 2008, em São Paulo, Brasil. O Seminário teve por objetivo promover debates sobre os documentos reunidos pelos arquivos operários, sindicais e populares, bem como sobre as particularidades que envolvem o tratamento desses acervos, constituindo-se em um fórum privilegiado para o incentivo à recuperação e à preservação dos arquivos das organizações de trabalhadores. Foram três dias de palestras, exposições e debates, com especialistas da Argentina, Brasil, Espanha, EUA, México, Peru, Portugal e Suíça, acompanhados por 175 participantes, sendo 158 brasileiros e 17 estrangeiros. Dentre os participantes brasileiros, 8 Estados estiveram representados (São Paulo, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Rio Grande do Sul, Paraná, Bahia, Ceará e Minas Gerais) mais o Distrito Federal. Além do Brasil, também estiveram presentes representantes de 12 países (Espanha, Portugal, Chile, Argentina, Bolívia, Canadá, Costa Rica, Cuba, Estados Unidos, México, Peru e Suíça). • Criação do site do I Seminário Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos

(www.an.arquivonacional.gov.br/seminario/). • Elaboração do caderno de resumos do I Seminário Internacional O Mundo dos

Trabalhadores e seus Arquivos.

107

2.5.1.3 Ação 0619 - Contribuição ao Fundo Financeiro para o Programa de Arquivos Ibero-Americanos - ADAI

Esta ação viabiliza a participação do Arquivo Nacional no fundo financeiro multilateral de fomento ao desenvolvimento de arquivos dos países ibero-americanos. O pagamento da cota anual permite ao Arquivo Nacional receber apoio financeiro para projetos de preservação, conservação, restauração, acesso e divulgação de arquivos brasileiros. O Diretor-Geral do Arquivo Nacional é o responsável pelo Programa de Apoio ao Desenvolvimento de Arquivos Ibero-americanos – ADAI no Brasil.

O Programa ADAI foi aprovado na Cimeira Ibero-americana de Chefes de Estado e de Governo realizada na cidade do Porto, Portugal, em outubro de 1998, e ratificado em Havana, Cuba, em novembro de 1999. Integram este programa os países ibero-americanos, que o financiam, e é composto por um Comitê Intergovernamental, um Comitê Executivo e uma Unidade Técnica ADAI.

Este ano a Reunião do Comitê Intergovernamental do Programa ADAI ocorreu de 22 a 25

de abril, em Buenos Aires – República Argentina. Nesta reunião foi aprovada a XI Convocatória e examinados 183 projetos provenientes de 15 países que haviam sido apresentados para a X Convocatória, sendo que 11 destes do Brasil. Proporcionalmente à quota orçamentária destinada ao Brasil, foram aprovados 8 projetos brasileiros. A partir de uma contrapartida de € 8.500,00 euros paga pelo Arquivo Nacional, foram investidos € 72.850,00 euros em projetos arquivísticos de instituições nacionais, são eles:

� “I Seminário Internacional: O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos”, proposto em

conjunto pelo Arquivo Nacional e a Associação Latino-Americana de Arquivos (ALA); � “Tribunal de Segurança Nacional _ séries apelações e processos-crime”, proposto pelo Arquivo

Nacional; “Da Relíquia ao Virtual – acervo fotográfico” proposto pelo Arquivo Histórico Municipal Washington Luís de São Paulo;

� “Memória Sindical e Jornalística Brasileira”, proposto pelo Centro de Documentação da UNESP; “Fundo Castello Branco”, proposto pela Fundação Patrimônio Histórico da Energia e Saneamento de São Paulo;

� “Acervo Histórico da Entidade”, proposto pela Associação Riograndense de Imprensa – Porto Alegre;

� “Série Escravidão – Microfilmagem e Acesso”, proposto pelo Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro e

� “Independência do Brasil na Bahia”, proposto pelo Arquivo Público da Bahia. 2.5.1.4 Ação 0C56 – Contribuição à Federação Internacional de Arquivos de Filmes –

FIAF A FIAF é uma entidade independente que reúne instituições dedicadas a organizar filmes de

arquivos e cinematecas em todos os países em que existam instituições associadas. O Arquivo Nacional, por iniciativa própria, faz parte da FIAF desde janeiro de 2007 e esteve presente no seu último congresso e em um simpósio, promovido pela mesma entidade, que versou sobre a proteção do direito de obras de acervo, domínio público e sistema de copyright e matérias correlatas na área de acervo filmográfico, realizado na cidade de Paris, França, entre os dias 20 e 26 de abril de 2008.

2.5.2 Programa: 0089 - PREVIDÊNCIA DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA UNIÃO Descrição do Programa:

O Ministério da Previdência Social é responsável pelo programa Previdência de Inativos e Pensionistas da União. Esse programa apresenta ações que asseguram o pagamento dos benefícios previdenciários referentes aos inativos e pensionistas da União, em todos os órgãos da Administração Direta e Indireta. Objetivo: Assegurar os benefícios previdenciários legalmente estabelecidos aos servidores inativos da União e seus dependentes e seus pensionistas e dependentes. Público Alvo: Servidores públicos federais titulares de cargo efetivo, servidores inativos, dependentes e pensionistas.

108

Indicador do Programa: Taxa de compromisso da Receita Líquida da União e Taxa de Participação da União no Custeio da Previdência dos Servidores Públicos Federais Ação Administrativa sob a responsabilidade do Arquivo Nacional: 0181 - Pagamento de Aposentadorias e Pensões – Servidores Civis Metas Físicas e Financeiras Previstas na Lei Orçamentária: Dados físicos Produto: pessoa beneficiada Previsão Inicial: 91 Dados financeiros Previsão inicial: R$ 2.158.532,00 Previsão corrigida: R$ 2.654.502,00 Metas Físicas e financeiras realizadas Dados físicos: 98 Dados financeiros: R$ 2.615.855,00 Avaliação de resultado: Plenamente satisfatório Dados Físicos


Unidade 91 98 107,69

Dados Financeiros

UNIDADE MONETÁRIA

PREVISTO PREVISTO CORRIGIDO

REALIZADO %

Real 2.158.532,00 2.654.502,00 2.615.855,00 98,54

3. INFORMAÇÕES SOBRE RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU RECURSOS, CONFORME QUADRO II.A.I Não é pertinente. 4. INFORMAÇÕES SOBRE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES, CONFORME QUADRO II.A.2

ANO DE

INSCRIÇÃO

RP PROCESSADOS

Inscritos Cancelados Pagos A Pagar

2008 1.854.891,15 - 1.845.788,12 9.103,03

2007 6.800,00 - 6.800,00 -

2006 710.218,18 631.565,30 78.652,88 -

TOTAL 2.571.909,33 631.565,30 1.931.241,00 9.103,03

ANO DE

INSCRIÇÃO

RP NÃO PROCESSADOS

Inscritos Cancelados Pagos A Pagar

2008 2.807.975,93 274.379,11 2.488.264,54 45.332,28

2007 2.282.618,62 1.119.831,15 1.159.247,21 3.540,26

2006 2.624.729,11 517.546,56 2.105.407,56 1.774,99

TOTAL 7.715.323,66 1.911.756,82 5.752.919,31 50.647,53

109

Nota: Devem ser informados os valores constantes do SIAFI. O quadro deve ser complementado por uma análise abordando as razões para a permanência de “Restos a Pagar Processados” e “Não Processados” há mais de um exercício financeiro.

� De Restos a pagar não processados 2008, o empenho 2007ne900806, em favor da Empresa NSI Training, no valor de R$ 6.777,00, é o único ainda em execução. O valor excedente, ou seja, R$ 38.555,28, será cancelado.

� Os Restos a Pagar processados de 2008, ainda remanescentes terão seu saldo baixado do SIAFI.

� Da mesma forma serão cancelados os saldos remanescentes de Restos a Pagar 2007 e 2006. � Discriminação de valores referentes a restos a pagar que permanecem no sistema sem que

porventura sua vigência tenha sido prorrogada por Decreto. � Todos os valores de Restos a pagar que permaneceram no sistema tiveram sua vigência

prorrogada por Decreto, com exceção do valor de R$ 7.104,00, remanescente do exercício de 2002, cujo valor, após inúmeras tentativas de baixa, mesmo após orientações da Setorial Contábil, não conseguir ser baixado.

5. TRANSFERÊNCIAS RECEBIDAS PELO ARQUIVO NACIONAL (CONVÊNIOS E OUTROS TIPOS)

TIPO

*

CÓDIGO SIAFI/

SIASG

IDENTIFICAÇÃO DO TERMO INICIAL OU

ADITIVOS

(Nº DO PROCESSO E DO TERMO, DATA

ASSINATURA, VIGÊNCIA ETC)

OBJETO DA AVENÇA

DATA DE PUBLICAÇÃO

NO DOU

VALOR TOTAL OU SERVIÇO

PACTUADO

VALOR TOTAL OU

SERVIÇO

RECEBIDO/

NO EXERCÍ-

CIO

CONTRA-PARTIDA

OFERECIDA PELO

ARQUIVO NACIONAL

PARCEIRO

(RAZÃO SOCIAL E

CNPJ)

SITUAÇÃO DA AVENÇA

(ALCANCE DE OBJETIVOS E

METAS, PRESTAÇÃO DE CONTAS, SINDICÂN-

CIA, TCE S/N?)

1 466120 Cv 01 UNESCO 00320.001833/ 2001

Acordo de cooperação técnica para implementação do programa de modernização do Arquivo Nacional.

18/10/2002 24.964.000 UNESCO Brasil CNPJ/ 03.736.617/ 0001-68

8ª EMENDA - REVISÃO SUBSTANTI-VA 7 Prazo de execução até junho de 2010.

8 --- Termo de Cooperação Técnico Financeira que entre si celebram Furnas Centrais Elétricas S.A. e o Arquivo Nacional Processo nº 00320.000449/2007-DV; assinado em Rio de Janeiro, 28 de maio de 2008. Vigência de 12 meses, a partir da data da assinatura, podendo ser prorrogada por acordo das partes até o limite legal.

Estabelecer regras a respeito do esforço comum que as partes consignatárias irão desenvolver com vistas à implementação de projetos de incentivo à conservação de energia em espaços de interesse cultural e turístico, mediante a aplicação de recursos por Furnas, e com a participação do Arquivo Nacional, consoante o disposto no plano de trabalho, daqui por diante simplesmente “Plano de Trabalho”.

12/06/2008 Seção 3

1.111.550,69 30.000,00

--- Furnas Centrais Elétricas S.A. CNPJ/ 23.274.194/ 0001-19

Foi elaborado o projeto de iluminação

8 --- Acordo de Cooperação

Estabelecimento de cooperação

26/03/07 Seção 3,

O STF custeia bolsas-auxílio

Cópias digitais de

Supremo Tribunal

Em andamento.

110

Técnica que entre si celebram o Supremo Tribunal Federal e o Arquivo Nacional. Processo nº 00320.000071/2007-DV; assinado em Brasília-DF, 23/03/2007. Teve assinado seu Primeiro Termo Aditivo em Brasília-DF, 07/11/2007. Vigência de 12 meses, contados da assinatura, podendo ser prorrogada por interesse das partes.

técnica entre as partes com o objetivo de proceder ao levantamento, à identificação e à seleção de documentos do período de existência da Casa da Suplicação (1808-1828) e do Supremo Tribunal de Justiça (1829-1891), com vistas a proceder microfilmagem e/ou digitalização dos documentos selecionados para as comemorações do bicentenário da vinda da Família Real para o Brasil.

Página 84 a 10 (dez) estagiários selecionados e supervisiona dos pelo Arquivo Nacional.

documentos selecionados e disponibili-zação de base de dados.

Federal. CNPJ/MF: 00.531.640/0001-28

Organização e descrição de 47.600 processos e 10.544 registros inseridos em base de dados.

1

Convênio geral de cooperação acadêmica e intercâmbio técnico, científico e cultural, que entre si celebram a Universidade Federal do Rio de Janeiro e o Arquivo Nacional

Cooperação técnica, científica, educacional e cultural entre os partícipes, visando o desenvolvimento e a execução conjunta de programas e projetos e o intercâmbio em assuntos educacionais, culturais, científicos e tecnológicos

DOU 15.10.07 Seção 3 Pg. 1

2 disciplinas ministradas por um técnico do Arquivo Na-cional para os alunos do Curso de Biblioteco-nomia da UFRJ. Assistência Técnica ao Museu Nacional / UFRJ

Universidade Federal do Rio de Janeiro CNPJ 33.663.683/ 0001-16

Em andamento.

8

Protocolo de Colaboração firmado, em 1995 e renovado em 2006, entre os Governos do Brasil e de Portugal.

Intercâmbio de informações de interesse comum, contidas nos acervos arquivísticos, mediante processo de microfilmagem e permuta de microfilmes, previsto no item 5 do Protocolo de Colaboração conforme o Plano Luso-Brasileiro de Microfilmagem, aprovado para esse fim.

DOU 12/03/02 Seção 1 Pg. 23

---- ----

Contraparti-da do CONARQ: Execução do Protocolo

Em andamento: Preservação dos acervos arquivísticos e disseminação da informação entre países lusófonos.

1 Convênio de Cooperação Técnica CONARQ/ UERJ

Colaborar, nos projetos de organização, descrição e indexação de acervos do

DO-RJ 25/05/02 Parte 1 Pg. 28

Concessão de 50 bolsas anuais para estudantes de História da UERJ, atuarem

CONARQ: Acompanhamento da execução dos projetos aprovados.

Universidade Estadual do Rio de Janeiro CNPJ 33.540.014

Em andamento. Tratamento técnico arquivístico e

111

Brasil da Colônia ao início da República, aprovados pela Seção Brasileira da Comissão Luso Brasileira para Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental – COLUSO, prevista no item 5 do Protocolo de Colaboração firmado entre Brasil e Portugal, em 1996, e renovado em 2001 e 2006.

nos diversos projetos aprovados pela Seção Brasileira da COLUSO.

/ 0001-57

informacio-nal de Acer-vos arquivís-ticos, visando sua disponi-bilização aos usuários.

6 Nome: O Arquivo

Nacional e a

História Luso-

Brasileira: 200

anos da corte de

d. João VI no

Brasil. Auxílio na modalidade Apoio a Pesquisa (APQ1) concedido pela Fundação Carlos Chagas Filho de Apoio à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro – Faperj.

Pesquisar a documentação do Arquivo Nacional concernente ao período da administração joanina no Brasil para o desenvolvimento de oito subseções com matérias acerca dessa temática publicadas no sítio O Arquivo Nacional e a História Luso-

Brasileira. Assinado: 28/06/2007

R$ 17.000,00 Aporte realizado no início do projeto em 2007.

Contraparti-da oferecida pelo Arquivo Nacional: sítio na web estruturado para edição das seções e matérias, equipe de pesquisado-res responsáveis, veiculação do apoio da FAPERJ

Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro. CNPJ/MF: 304.953.94. 0001/67.

Projeto finalizado em novembro de 2008. Relatório enviado à FAPERJ.

8 Protocolo de Intenções estabelecido entre a Universidade Federal Fluminense (UFF) e o Arquivo Nacional. Processo n° 00320.000241/ 06-30; assinado no Rio de Janeiro-RJ, em 31 de julho de 2006. Vigência de 5 (cinco) anos, contados da assinatura.

Cooperação técnica, científica, educacional e cultural entre os partícipes, visando o desenvolvimento e a execução conjunta de programas e projetos, o intercâmbio em assuntos, educacionais, culturais, científicos e tecnológicos, notadamente para a criação do programa pioneiro de Pós-Graduação em Arquivologia.

Capacita-ção de servidores do Arquivo Nacional por intermédio da concessão de bolsas de estudo no âmbito do curso proposto.

O Arquivo Nacional cede parte de suas instala-ções e alguns técnicos para atuarem como professores para a realização das aulas programadas.

Universidade Federal Fluminense. CGC/MF: 28.523.215/ 0001-06

Em andamento.

6 Auxílio à Pesquisa (APQ1), da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de

Organização, identificação e tratamento técnico de acervo produzido ou

R$ 39.042,00 (Trinta e nove mil e quarenta e dois reais)

A FAPERJ dá R$ 17.000,00 (dezessete mil reais)

Inventário impresso e eletrônico da Coleção Casa dos Contos;

Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro.

Concluído parcialmente em função da redução do auxílio disponibili-

112

Janeiro (Faperj) ao Arquivo Nacional, por intermédio do Prof. Luciano Raposo de Almeida Figueiredo, do Departamento de História da Universidade Federal Fluminense, para o desenvolvimen-to do projeto ‘Casa dos Contos’. Pedido protocolado no Rio de Janeiro/RJ, em 10/04/2006, e registrado no processo E.26/170.627/06 (Faperj). Vigência de 9 (nove meses), contados a partir de dezembro de 2007.

acumulado pela ‘Casa dos Contos, órgão de controle fiscal do Império Português Contos’ ( 48,16 metros lineares de documentos), para a produção de instrumento de pesquisa, tanto em papel quanto em meio eletrônico, este a ser disponibilizado on-line, e para a conservação e microfilmagem do acervo.

para o custeio de bolsas-auxílio para 1 (um) técnico e 4 (quatro) estagiários de nível superior em História seleciona-dos e supervi-sionados pelo Arquivo Nacional.

cópias microfilma-das e publicação do inventário, além das instalações físicas, informática, fornecimento de material de consumo e de acondicio-namento.

CNPJ/MF: 304.953.94. 0001/67.

zado. Tratamento de 222 unidades de um total de 343 unidades do acervo. Relatório técnico finalizado. Prestação de contas em elaboração.

6 Auxílio à Pesquisa (APQ1), da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro (Faperj) ao Arquivo Nacional, por intermédio do Prof. Luciano Raposo de Almeida Figueiredo, do Departamento de História da Universidade Federal Fluminense, para o desenvolvimen-to do projeto “Gabinete de D. João VI”. Pedido protocola-do no Rio de Janeiro/RJ, em 30/03/2006, e registrado no processo Faperj E.26/170.318/06. Vigência de 07 (sete meses), contados a partir de dezembro de 2007.

Organização, preservação e divulgação do acervo do Gabinete de D. João VI (1,14 metros lineares) através da alimentação de base de dados da qual resultará instrumento de pesquisa impresso e na Internet.

--- R$ 17.350,00 (dezessete mil, trezentos e cinqüenta reais)

A FAPERJ dá R$ 17.350,00 (dezessete mil, trezentos e cinqüenta reais) para o custeio de bolsas-auxílio para 1 (um) estagiários de nível superior em História e 1 (uma) digitadora selecionados e supervisionados pelo Arquivo Nacional.

Microfilmagem do acervo e elaboração de inventário a ser disponibilizado impresso e por meio eletrônico.

Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro. CNPJ/MF: 304.953.94. 0001/67.

Concluído. Relatório técnico finalizado. Prestação de contas em elaboração

6 Contrato de colaboração financeira não-reembolsável firmado entre o Banco Nacional de Desenvolvi-mento Econômico e Social – BNDES e a Associação Cultural do Arquivo Nacional

Tratamento técnico do fundo Divisão de Polícia Marítima Aérea e de Fronteiras – DPMAF/RJ e disponibilização de base de dados na Internet.

--- R$ 366.146,00 (trezentos e sessenta e seis mil e cento e quarenta e seis reais)

R$ 115.196, 00 (cento e quinze mil e cento e noventa e seis reais). Equivalen-te à 1ª parcela dos recursos

Base de dados disponibili-zada na Internet.

Banco Nacional de Desenvolvi-mento Econômico e Social – BNDES CNPJ/MF: 33.657.248/ 0001-89

Projeto iniciado em 06 de outubro de 2008. Em andamento.

113

– ACAN com interveniência do Arquivo Nacional em maio de 2008, destinado à realização do projeto “Estrangeiros no Brasil: As Relações de Passageiros Desembarcados no Porto do Rio de Janeiro”. Vigência de 24 meses.

para aquisição de computadores e equipamentos periféricos, material de consumo, custeio de mão-de-obra cooperati-vada (14 técnicos com formação superior em História) e serviço de contabili-dade.

6 Auxílio a projetos arquivísticos do Programa de Apoio ao Desenvolvimento de Arquivos Iberoamericanos – Programa ADAI destinado à organização dos documentos do Fundo Tribunal de Segurança Nacional – Séries “Apelações” e “Processos-crime” Aprovado em 26/06/2008. Vigência de 8 meses.

Organização e descrição em planilhas das informações de 43.012 (quarenta e três mil e doze) fichas das referidas Séries e posterior inserção em base de dados do Sistema de Informações do Arquivo Nacional – SIAN e disponibilização na Internet.

R$ 40.063,23 (quarenta mil, sessenta e três reais e vinte e três centavos) = €16.800,00 (dezesseis mil e oitocentos euros)

R$ 40.063,23 (quarenta mil, sessenta e três reais e vinte e três centavos) para custeio de mão-de-obra cooperati-vada (sete técnicos com formação superior em Arqui-vologia ou História) e material de consumo recebido.

Disponibilização na Internet de 5.942 (cinco mil novecentos e quarenta e dois) registros relativos aos processos do acervo tratado.

Programa de Apoio ao Desenvolvi-mento de Arquivos Iberoamericanos – ADAI com intermediação da Associação Cultural do Arquivo Nacional –ACAN CNPJ 31609761/ 0001-79.

Projeto iniciado em agosto de 2008. Em andamento.

8 Cooperação técnica com o Centro de Cidadania Barbosa Lima Sobrinho/ Universidade do Estado do Rio de Janeiro no âmbito do projeto “Tratamento e Organização do Acervo Arquivístico do Dr. Barbosa Lima Sobrinho” do referido Centro de Cidadania registrado no processo nº 00320.00007/ 2002-DV (AN)

Supervisão técnica do projeto e cessão de espaço e do equipamento necessário a execução de parte do referido projeto que consiste na microfilmagem e digitalização dos microfilmes resultantes das cerca de 200.000 (duzentas mil) páginas de documentos do acervo arquivístico de Barbosa Lima Sobrinho.

--- Doação de R$ 13.468,40 (treze mil, quatrocentos e sessenta e oito reais e quarenta centavos) na forma de 2 (dois) densitôme-tros feita com inter-mediação da Asso-ciação Cultural do Arquivo Nacional -ACAN

Cessão de equipamento e de pessoal (2 servidores e 2 estagiários) para os trabalhos de microfilmagem e digitalização, supervisão técnica e os originais resultantes dos processos.

UERJ com interme-diação da Associação Cultural do Arquivo Nacional – ACAN CNPJ 31609761/ 0001-79

Em andamento. Produção de 45 microfilmes e digitalização dos mesmos.

114

* Tipo de transferência: 1 - convênio, 2 - acordo, 3 - ajuste, 4 - parceria, 5 - subvenção, 6 – auxílio, 7 – contribuição ou 8 - outros. No último caso, mencionar outros tipos de transferências que não envolvam recursos financeiros, tais como transferências de materiais ou acordos de cooperação técnica, se esses atos de gestão forem relevantes para avaliação da gestão da unidade jurisdicionada. Nesse caso, nem todos os campos serão objeto de preenchimento obrigatório. 6. CONTROLE DAS ENTIDADES FECHADAS DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR PATROCINADAS

Não é pertinente.

7. PROJETOS E PROGRAMAS FINANCIADOS COM RECURSOS EXTERNOS

Não é pertinente. 8. PROJETOS E DE INSTITUIÇÕES BENEFICIADOS POR RENÚNCIA FISCAL

Não é pertinente. 9. DECLARAÇÃO DO GESTOR DE QUE OS BENEFICIÁRIOS DIRETOS DA RENÚNCIA, BEM COMO DA CONTRAPARTIDA COMPROVARAM, NO EXERCÍCIO, QUE SE ENCONTRAM EM SITUAÇÃO REGULAR COM OS PAGAMENTOS DOS TRIBUTOS JUNTOS À SRFB, AO FGTS E À SEGURIDADE SOCIAL, CONFORME MODELO NO QUADRO II.A.12

Não é pertinente.

10. AVALIAÇÃO SÓCIO-ECONÔMICA DAS OPERAÇÕES DE FUNDOS Não é pertinente. 11. CARTÕES DE CRÉDITO

As despesas realizadas com Cartão de Crédito Corporativo em 2008 totalizaram R$ 28.855,63.

Esclarecemos que os processos de suprimento de fundos são realizados para atender

aquisições de materiais de consumo cuja compra não puder ser efetivada por meio de processo regular e para atender despesa em caráter emergencial (quebra de algum equipamento, problemas hidráulicos e elétricos e etc, por cancelamento em itens de pregão). 11.1 – Série histórica de despesas e saques realizados

SUPRIDO TIPO EXERCÍCIO

2006

EXERCÍCIO

2007

EXERCÍCIO

2008 TOTAL

SUPRIDO

Lucimeire de J. de Souza

Saque 6.200,00 - - 6.200,00

Fatura - - - -

Rosângela F. de Oliveira

Saque 5.200,00 - - 5200,00

Fatura - - - -

Carlos Alfredo Linhares

Saque 1.138,00 2.390,00 900,00 4.428,00

Fatura 1.315,30 593,09 419,15 2.327,54

Mauro Emílio Pinho

Saque 3.800,00 1.350,00 - 5.150,00

Fatura 2.679,91 4.420,02 - 7.099,93

Sérgio de Souza

Saque 4.502,00 8.200,00 3.520,00 16.222,00

Fatura 5.779,99 7.053,43 7.986,63 20.820,05

115

Cleusa G. Nascimento

Saque - 3.007,00 1610,00 4.617,00

Fatura 316,04 3.176,43 4.561,07 8.053,54

Sílvio Rente da Costa

Saque

- 1.280,00 1.120,00 2.400,00

Fatura

- 1.881,16 5.890,49 7.771,65

Homero José de Oliveira

Saque - 290,00 940,00 1.230,00

Fatura - 1.446,30 1.908,29 3.354,59

TOTAL DO EXERCÍCIO

Saque

20.840,00 16.517,00 8.090,00 45.447,00

Fatura 10.091,24 18.570,43 20.765,63 49.427,30

No ano de 2008, o percentual de saques em relação ao gasto total foi de 28,04%.

ANO SAQUE FATURA

2006 R$ 20.840,00 R$ 10.091,24

2007 R$ 16.517,00 R$ 18.570,43

2008 R$ 8.090,00 R$ 20.765,63

11.2 Detalhamento das ocorrências com justificativas de cada saque realizado Suprido: CARLOS ALFREDO LINHARES FÁBIO Especialista de Nível Superior Assistente Técnico da COPRA - Coordenação de Preservação de Arquivos DAS – 102.1

Suprido: CLEUSA GUELARDI DO NASCIMENTO Agente de Analista Documentação FCT-15 Lotada na Coordenação Regional no Distrito Federal

DATA

DO SAQUE

ORDEM BANCÁRIA DE SAQUE

VALOR

R$ JUSTIFICATIVA

13/03/2008 2008OB900332 130,00 Pagamento de taxa de transferência do veículo FIAT UNO JFO 1240.

01/08/2008 2008OB901095 650,00 Aquisição de três rolos de cabo de rede para instalação da rede interna da Coordenação Regional do Distrito

DATA

DO SAQUE


VALOR

R$

JUSTIFICATIVA

22/07/2008 2008OB901007 800,00 Aquisição de 3 (três) conjuntos contendo conector USB, SIP, KMM, para proceder a interligação dos novos servidores. – Valor R$ 799

22/08/2008 2008OB901205 100,00 Pagamento aos Correios de taxa postal para a retirada do seguinte material: “duplicador de DVD/CD maracá Witron modelo DVD688, enviada para Belo Horizonte para conserto. – Valor R$ 90,50

TOTAL 900,00

116

Federal (COREG).

01/08/2008 2008OB901141 270,00 Aquisição de material para instalação da rede interna da COREG.

01/08/2008 2008OB901143 270,00 Aquisição de material para conclusão da instalação da rede interna.

28/05/2008 2008OB900663 110,00 Pagamento ao DETRAN quitação de débito para regularização do veículo Fiat UNO JF 01240.

06/11/2008 2008OB901658 180,00 Pagamento ao DETRAN/DF das taxas de seguro obrigatório e licenciamento ano 2008 dos veículos da COREG.

TOTAL 1.610,00

Suprido: HOMERO JOSÉ DE OLIVEIRA Assistente Administrativo II Função: FCT 13 Lotado: Gabinete da Direção-Geral

Suprido: SÉRGIO DE SOUZA Técnico de Nível Médio FCT06 Lotado na COLOG – Coordenação de Recursos Logísticos

DATA

DO SAQUE


VALOR

R$

JUSTIFICATIVA

25/01/2008 2008OB900078 90,00 Número ISBN para as 3 publicações do Prêmio Dom João VI de Pesquisa. P.S. 3 X R$ 30,00 = R$90,00.

04/04/2008 2008OB900438 150,00 Serviço de lavagem nas toalhas usadas para evento.

01/07/2008 2008OB900927 10,00 Número de ISBN para publicação digital Inventário da Coleção Informante do Regime Militar.

01/07/2008 2008OB900926 500,00 Aquisição de 4 (quatro) HD 160 SATA 2.5 e 4 (quatro) HD de Notebook SATA Interface USB 2.9 para proceder a digitalização do Projeto Memórias Reveladas.

08/07/2008 2008OB900955 80,00 Conserto do radiador do caminhão Mercedes Bens, modelo 1983, placa LJU 1884.

05/08/2008 2008OB901118 30,00 Número de ISBN para publicação ISDF – Norma Internacional para Descrição de Funções.

05/08/2008 2008OB901857 30,00 Número ISBN e código de barra para aquisição de material para publicação Abreviaturas Manuscritos dos Séculos XVI ao XIX.

08/12/2008 2008OB901866 50,00 Aquisição de material para exposição.

TOTAL 940,00

DATA DO SAQUE

ORDEM BANCÁRIA DE

SAQUE

VALOR

R$ JUSTIFICATIVA

01/04/2008 2008OB900413 10,00 Aquisição de 1 litro de redutor para o veículo VW Parati.

09/05/2008 2008OB900593 300,00 Conserto impressora Lexmark E230.

29/04/2008 2008OB900517 30,00 Número ISSN para a Revista Recine.

117

28/05/2008 2008OB900662 90,00 Aquisição de lupas contas-fios pequena, lente com ampliação de 10x, com as dimensões:

3,5cm x 3,0cm x 4,0 cm alturas.

29/05/2008 2008OB900677 70,00 Aquisição de uma escala de cores CMYK.

02/06/2008 2008OB900732 160,00

Aquisição de 1.000 sacos plásticos com capacidade de 200 litros para embalar documentos gráficos do Departamento Nacional de Obras e Saneamento (DNOS).

04/06/2008 2008OB900744 500,00 Aquisição de produtos químicos (ácido clorídrico, azul de metileno, ácido sulfúrico, etanol, ácido acético) utilizados para o preparo de soluções para a Conservação, química, microfilmagem e gestão da preservação dos depósitos.

10/07/2008 2008OB900957 10,00 Aquisição de 1 coxim de radiador inferior 608, 1 tampa de radiador 1113/608.

13/08/2008 2008OB901166 10,00 Aquisição de flyback, capacitores para reparos no aparelho U-Matic. R$ 5,10.

14/08/2008 2008OB901171 800,00 Aquisição de 150 sacos de polietileno nas medidas 1,0m x 1,50m x 0,30micras.

18/08/2008 2008OB901195 110,00 Aquisição de 1 kit fotocondutor p/ impressora.

18/08/2008 2008OB901196 460,00 Aquisição de 100l de álcool etílico hidratado.

19/08/2008 2008OB901197 20,00 Aquisição do circuito integrado M 5454L.

05/09/2008 2008OB901308 140,00 Espátula térmica para a preparação dos documentos da ditadura militar para a digitalização na feitura de remendos.

15/10/2008 2008OB901532 100,00 Serviço de lavagem de lençóis e fronhas do Serviço Médico e toalhas usadas em eventos realizados no A.N.

06/11/2008 2008OB901652 30,00 Número ISSN para a publicação: As diversas formas de ser índio: políticas indígenas e políticas indigenistas no extremo sul da América portuguesa.

28/11/2008 2008OB901752 240,00 Aquisição de 50 litros de álcool para limpeza dos depósitos após o termino da obra nos andares 1, 2 e 3 andares.

28/11/2008 2008OB901753 10,00 Valor para complementar o pagamento da aquisição de material elétrico para a exposição “Brasil o Império dos Trópicos”.

01/12/2008 2008OB901826 10,00 Valores para complementar o pagamento da aquisição de material elétrico para a exposição “Brasil o Império dos Trópicos”.

(P.S. 3 saques de R$ 10,00 = R$ 30,00)

02/12/2008 2008OB901828 10,00

04/12/2008 2008OB901855 10,00

02/12/2008 2008OB901827 400,00 Aquisição de 24 peças em gesso para a exposição Brasil: o Império nos Trópicos

TOTAL 3.520,00

118

Suprido: SÍLVIO RENTE DA COSTA Auxiliar Administrativo FCT 09 Lotado na COLOG – Coordenação de Recursos Logísticos

Obs.: Os saques ocorreram em pagamentos que não são possíveis a utilização do Cartão de Crédito (Taxas DETRAN, ISBN, etc.) ou onde os estabelecimentos não aceitavam o Cartão de Crédito. 12. RECOMENDAÇÕES DOS ÓRGÃOS DO SISTEMA DE CONTROLE INTERNO

Em 2008, a Secretaria de Controle Interno - CISET/PR encaminhou ao Arquivo Nacional as seguintes notas técnicas:

� Memorando nº 066/COAUD-CISET-CC-PR

Data: 04 de abril de 2008 Assunto: Relatório de Auditoria 08/2008

� Memorando-Circular nº 002/COAD-CISET-CC-PR Data: 26/09/2008 Assunto: Divulgação do Relatório de Auditoria e demais peças na Internet

� DILIGÊNCIA Nº 08/2008 Data: 28/10/2008 Assunto: Declaração de Inidoneidade Resposta; Ofício 052/2008/COAD-AN

� DILIGÊNCIA Nº 017/2008 Data: 15/12/2008 Assunto: Acórdãos exarados pelo Tribunal de Contas da União – TCU Resposta: Ofício nº 061/2008/COAD-AN

� DILIGÊNCIA Nº 018/2008 Data: 12/12/2008 Assunto: Atribuições da Função Comissionada Técnica FCT-015 Resposta: Ofício nº 059/2008/COAD-AN

� Orientação-Circular nº 01 /CISET-CC-PR, de 3 de dezembro de 2008

DATA

DO SAQUE


VALOR

R$ JUSTIFICATIVA

04/03/2008 2008OB900270 100,00 - Aquisição de rolo de fita VHB transparente para a montagem da exposição Genealogia e Heráldica.

- Pagamento de cópias xerográficas de suporte bibliográfico para o projeto Poder e Administração: A Corte de D. João VI no Brasil à Biblioteca da Pós-graduação em História, Antropologia e Ciência Política-BPH.

21/05/2008 2008OB900647 160,00 Devolvida por GRU.

14/08/2008 2008OB901183 170,00 - Aquisição de baldes plásticos de polipropileno graduado com 10 litros de capacidade, resistente a mudança de temperatura.

- Aquisição de caixa papel indicador de pH (fita pH).

15/09/2008 2008OB901357 520,00 Aquisição de telas de nylon 21 HD e 43T .

01/10/2008 2008OB901468 160,00 Aquisição de refil do deionizador 100 litros (R$115,00) e tinta acrílica (R$54,60).

22/12/2008 2008OB901909 10,00 Valor para complementar o pagamento da aquisição de material

TOTAL 1.120,00

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13. DETERMINAÇÕES E RECOMENDAÇÕES DO TCU

Em 2008, o Tribunal de Contas da União – TCU encaminhou ao Arquivo Nacional os seguintes documentos:

� Ofício nº 127/2008-TCU/SECEX-RJ-SA3, de 28/02/2008 (Reiteração) Processo nº 012.849/2006-7 Resposta: Ofício nº 369/2007/GABIN-AN

� Ofício nº 438/2008 – TCU/SECEX-RJ-DT3, de 15/04/2008 Processo 010.646/2007-3 Resposta: Ofício nº 156/2008/GABIN-AN

� Ofício nº 439/2008 – TCU/SECEX-RJ-DT3, de 15/04/2008 Processo 010.646/2007-3 Resposta: Ofício n 13/2008/COAD-AN

� Ofício nº 1.452/2008 – TCU/SECEX-RJ-DT3, de 20/08/2008 Processo nº 007.911/2008-0

� Ofício nº 1.504/2008 – TCU/SECEX-RJ-DT3, de 27/08/2008 Processo nº 011.084/2007-6

� DILIGÊNCIA Nº 01212/2008-TCU/SEFIP, de 17/09/2008 Processo nº TC-025.415/2008-0 Resposta: Ofício A.N/DG/n º 296 de 07/10/2008

14. INFORMAÇÃO QUANTO AO EFETIVO ENCAMINHAMENTO AO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO DOS DADOS E INFORMAÇÕES RELATIVOS AOS ATOS DE ADMISSÃO E DESLIGAMENTO, CONCESSÃO DE APOSENTADORIAS, PENSÃO.

Cumprindo o disposto no item 11 do Anexo II da Decisão Normativa nº 85, de 28 de

novembro de 2007, informamos que todos os atos de admissão, desligamento, aposentadoria e pensão ocorridos em 2008 foram devidamente encaminhados aos órgãos de controle e registrados no sistema eletrônico de controle, conforme discriminado abaixo:

N° ADMITIDOS NÚMERO DE CONTROLE/SISAC

1 Cláudio Luiz Costa Marinho (Redistribuído) 00040.001154/2007-27 Nº Processo

2 Olivaldo Meireles (Redistribuído) 04569.000313/2007-78 Nº Processo

3 Maria Aparecida Silveira Torres (Cessão) 50000.058204/2008-73 Nº Processo

4 Maria Inês Pacheco de Lima (Redistribuída) 00040.000980/2008-30 Nº Processo

5 Nelma Cleide Vilela de Andrade 10230408.01-2008-209207-5

6 Fábio Campos Barcelos 10230408.01-2008-209208-3

7 Dibulo batista Maranhão Junior 10230408.01-2008-209214-8

8 Suelem Demuner Teixeira 10230408.01-2008-209202-4

9 Heliene Chaves Nagasava 10230408.01-2008-209209-1

10 Felipe Pessanha de Almeida 10230408.01.2008-209219-9

11 Walter da Silva Junior 10230408.01-2008-209221-0

12 Márcio Bernardes Silveira 10230408.01-2008-209203-2

13 Alex Rafael Bittencourt 10230408.01-2008-209212-1

14 Eric de Brito Gaia 10230408.01-2008-209204-0

15 Jose Márcio Batista Rangel 10230408.01.2008-209210-5

16 Juliana de Sousa Bravo Menezes 10230408.01.2008-209213-0

120

17 Adriano Curvelo Leite 10230408.01.2008-209215-6

18 João Vitor Alves dos Santos 10230408.01.2008-209220-2

19 Juliana Marques Sallenave 10230408.01.2008-209216-4

20 Sônia Souza Pereira 10230408.01.2008-209218-0

21 Maria Patrícia Muniz 10230408.01.2008-209222-9

22 Rodrigo de Sá Neto 10230408.01.2008-209200-8

23 Salomão Pontes Alves 10230408.01.2008-020905-6

24 Daniela Salzano Hungria Hoffbauer 10230408.01.2008-209211-3

25 Adalgiso Maia Neto 10230408.01.2008-209206-7

26 Graziela Marraschi Cunha 10230408.01.2008-209118-4

27 Antônio Henrique Campello de Souza Dias 10230408.01.2008-200803-1

28 Joelson da Silva 10230408.01.2008-200805-8

29 Rodrigo Aldeia Duarte 10230408.01.2008-209112-5

30 Jorge Andre de Oliveira da Gama 10230408.01.2008-209113-3

31 Giselle Cristina Rocha Stein Rasera 10230408.01.2008-209111-7

32 Cristiane Torrão Pinto 10230408.01.2008-209117-6

33 Érika Maria Nunes Sampaio 10230408.01.2008-209201-6

34 Helba Maria da Silva Mattos Porto de Oliveira

10230408.01.2008-209114-1

N° DESLIGAMENTOS NÚMERO DE CONTROLE/SISAC

1 Ana Paula Moniz Freire 10230408.01.2008-200801-4

2 Rosa Maria Mattozo Furtado Wenke Motta 10230408.01.2008-

3 Leila de Barros Sousa 10230408.01.2008-200824-3

4 Paulo Henrique da Silva Araújo 10230408.01.2008-200812-0

5 Lourdes Canuto de Melo 10230408.01.2008-208122-6

6 Janaina da Fonseca de Souza 10230408.01.2008-200101-0

7 Juçara Palmeira Fernandes 10230408.01.2008-298890-6

8 Lucina Ferreira Matos 10230408.01.2008-298889-2

9 Bruna Ramos Pereira 10230408.01.2008-250002-4

10 Maria Angélica Pinheiro de Oliveira Bouzada 10230408.01.2008-

11 Carlos Frederico Siqueira de Azevedo 10230408.01.2008-250003-2

12 Frederico Soares Canedo 10230408.01.2008-

13 Marcos Afonso Braga Pereira 10230408.01.2008-209222-8

14 Eliane Alves Alípio 10230408.01.2008-298892-2

15 Pedro Laurentino Daschieri 10230408.01.2008-

arquivo nacional relatÓrio de gestÃo do exercÍcio de...

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