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003 - RELATÓRIO DE GESTÃO 2003

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA

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A R Q U I V O N A C I O N A L

MEMO/AN/COREG/ n° 007/2004 Brasília, 08 de janeiro de 2004.

À Direçâo-Geral do Arquivo Nacional (GAB)

Assunto: relatório de gestão de 2003 e programa de acompanhamento do

planejamento

Estamos encaminhando, em anexo, o relatório de gestão de 2003 e o

programa de acompanhamento do planejamento e da execução das ações do Arquivo

Nacional 2003.

Atenciosamente,

MARIA ESPERANÇA DE RESENDE Coordenadora^Regional do Arquivo Nacional

no Distrito Federal - AN/COREG


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RELATÓRIO DE GESTÃO DE JANEIRO A DEZEMBRO ANO 2003 ARQUIVO NACIONAL - CASA C I V I L / P R -

COORDENAÇÃO REGIONAL NO D ISTRITO FEDERAL

BRASÍLIA - DF

CASA CIVIL - PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA José Dirceu de Oliveira e Silva

DIREÇÃO-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL Jaime Antunes da Silva

COORDENAÇÃO REGIONAL NO DISTRITO FEDERAL Maria Esperança de Resende

EQUIPE

Adélia Dirce Dias

Álvaro Osório Setúbal dos Reis

Antônio Edson Araújo Batista

Carlos Marx Gomide Freitas

Celina Maria Figueiredo Cavalcante

Cleusa Guelardi do Nascimento

Deborah Cathy Borges Bezerra

Delzemir M. Cantanhêde de Abreu.

Eliana Lobo de Oliveira

Emiliana Brandão

José Carlos Dórea dos Santos

Keila Cristina Camargos Greco

Maria Helza Parente

Maria Marca Regina do Nascimento Silva

Maria Rita Queiroz Araújo

Maria Vilani Portela de Menezes

Marli Guedes da Costa

Meiriluce Santos Perpétuo

Suely Jardim de Souza

Vera Lúcia Pereira Duarte

Vilma de Fátima Braz de Oliveira

S E R V I D O R E S CEDIDOS PARA OUTROS ÓRGÃOS DA APF

Deisy Rosa da Silva Cláudio Soares Rocha Márcio Barreto Santana Selma Braga Duboc

1 - INTRODUÇÃO

Á Coordenação Regional no Distrito Federal compete:

I - auxiliar o Diretor-Geral, no âmbito de sua atuação;

I I - arranjar e descrever os documentos sob sua guarda;

III - elaborar instrumentos de pesquisa;

IV - prestar informações e atender às consultas aos acervos intermediário e ^ m a n e n t e ;

V - analisar códigos de classificação e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, encarpinhados à aprovação do Diretor-Geral;

2

VI - prestar orientação técnica, com vistas ao tratamento e a destinação dos acervos a órgãos e entidades da Administração Pública Federal em processo de extinção, liquidação, municipalização e desestatização e às empresas desestatizadas;

VII - executar atividades de protocolo, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos produzidos e recebidos, no desempenho de suas funções;

VIII - acompanhar a transferência e o recolhimento de documentos oriundos de órgãos e entidades da Administração Pública Federal para o Arquivo Nacional;

IX - processar tecnicamente e avaliar os documentos de valor intermediário sob sua guarda;

X - gerenciar os depósitos de documentos e promover a preservação do acervo sob sua guarda; e

XI - executar atividades relativas à emissão de certidões de documentos sob sua guarda.

Ao Setor de Preservação do Acervo compete:

I - auxiliar o Coordenador Regional, no âmbito de sua atuação;

II - orientar as unidades quanto aos procedimentos de guarda e de preservação do acervo;

II I - realizar o monitoramento ambiental nos depósitos de acervo;

IV - identificar o estado de conservação dos documentos, com vistas ao estabelecimento de rotinas e métodos de trabalho;

V - executar e promover a higienização e a conservação preventiva do acervo;

VI - executar a restauração e a encadernação de documentos.

Em sua nova estrutura, a COREG, em função do reduzido quadro de pessoal e da excessiva demanda de trabalho, todos atuam de acordo com a necessidade, sob orientação da Coordenação.

2 - AÇÕES INST ITUCIONAIS

2.1 - POLÍTICA NACIONAL DE ARQUIVOS

Participar das reuniões ordinárias do CONARQ, com vistas à definição de critérios a serem adotados no estabelecimento da política nacional de arquivos.

2.2 GESTÃO DE DOCUMENTOS

a ) - ENTRADA DE DOCUMENTOS

No desenvolvimento das atividades, acompanhar a entrada de acervos dos órgãos do Poder Executivo Federal (Regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste) visando à preservação e o acesso à informação: solicitação do órgão, contato para definir quantitativo, acondicionamento e tratamento do acervo, orientar quanto aos procedimentos cabíveis e acompanhar as atividades de transferência ou recolhimento dos seguintes acervos:

1. Recolhimento do acervo das Telecomunicações Brasileiras S.A. - TELEBRÁS,

referente a 374 (trezentos e setenta e quatro) metros lineares de documentos

textuais;

2. Recolhimento do acervo da Fundação Roquete Pinto, referente a 286,44

(duzentos e oitenta e seis metros e quarenta e quatro centímetros) metros

lineares e de documentos textuais.

3. Recolhimento do acervo do Ex-Presidente Fernando Henrique Cardoso,

referente a 39,48 (trinta e nove e quarenta e oito centímetros) metros lineares

de documentos textuais.

b) - ORIENTAÇÃO TÉCNICA

Orientar os órgãos e entidades da Administração Pública Federal nas regiões (Norte, Nordeste e Centro Oeste) quanto à legislação pertinente e aos procedimentos técnicos para organização, identificação, classificação por assunto, análise e avaliação de seus acervos documentais;

Orientar quanto ao planejamento de ações estratégicas para implantação de um sistema de gestão de documentos Realização de 118 (cento e dezoito) reuniões, junto aos seguintes órgãos: Telecomunicações Brasileiras S.A. - TELEBRÁS, Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia - IBICT, Empresa Brasileira de Pesquisas Agropecuárias -EMBRAPA Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS, Ministérios das Relações Exteriores - MRE, Agência Brasileira de Inteligência - ABIN, Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA, Agência Nacional de Telecomunicações - ANATEL, Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG, Ministério das Comunicações - MC, Ministério da Fazenda - MF, Ministério das Minas e Energia -MME, Departamento de Liquidação - DELIQ, Empresa Brasileira de Planejamento de Transportes - GEIPOT, Ministério da Previdência e Assistência Social - MPAS, Associação das Pioneiras Sociais - APS, Banco Central - BACEN, Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC, Agência Nacional de Águas -ANA, Movimento dos Trabalhadores Rurais sem Terra.

c) ORIENTAÇÃO ÁS COMISSÕES PERMANENTES DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

Orientar tecnicamente e acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos do Poder Executivo Federal. Realização de 85 (oitenta e cinco) reuniões, junto aos seguintes órgãos: Ministério da Fazenda - MF, Ministério da Previdência e Assistência Social - MPAS, Associação das Pioneiras Sociais - APS, Banco Central - BACEN, Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia - IBICT, Instituto Nacional de Seguridade Social -INSS, Ministério das Comunicações - MC, Empresa Brasileira de Planejamento de Transportes - GEIPOT, Academia Nacional de Policia - ANP/PF.

d) - ORIENTAÇÃO TÉCNICA PARA ORGANIZAÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE ACERVOS DOCUMENTAIS DE ÓRGÃOS EXTINTOS.

Orientar os órgãos e entidades quanto aos requisitos necessários para organização, análise e avaliação de seus acervos documentais. Realização de 12 (doze) reuniões, junto aos seguintes órgãos: Telecomunicações Brasileiras - S. A -TELEBRÁS, Empresa Brasileira de Planejamento de Transportes - GEIPOT, Fundação Roquete Pinto, Distribuidora Brasileira de Rimes S.A - EMBRAFILME.

e ) - ANÁLISE DE L ISTAGENS DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

Analisar listagens e elaborar parecer técnico propondo à Direção-Geral do Arquivo Nacional autorização para eliminação de documentos referente aos seguintes órgãos: Ministério da Previdência e Assistência Social - MPAS, Ministério da Justiça - MJ, Ministério da Fazenda - MF, Ministério do Desenvolvimento e Comércio Exterior - MDIC, Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária - EMBRAPA; Academia Nacional de Polícia - DPF - ANP.

f) - CAPACITAÇÃO DE S E R V I D O R E S DA COREG NA ÁREA DA INFORMAÇÃO DOCUMENTAL.

Capacitar dos servidores da COREG visando ao aperfeiçoamento e otimização no desempenho de suas atividades:

- Seminário: II Encontro de Arquivos e Bibliotecas com a participação das servidoras: Marli Guedes da Costa, Vera Lúcia Pereira Duarte, promovido pelo Ministério do Planejamento em novembro de 2003;

- Encontro sobre Patrimônio Documental com a participação dos servidores: Maria Esperança, Ana Maria, Tereza Eleutério e Marli Guedes, promovido pelo Ministério da Cultura em maio de 2003;

- Seminário Gestão da Informação com a participação dos servidores: Maria Esperança, Ana Maria, Vilma de Fátima, Delzemir M. Cantanhêde, Eliana Lobo, Emiliana Brandão, Antônio Edson, Marli Guedes e Vera Lúcia Duarte, promovido pelo Grupo Ambiente= - Brasília, em agosto de 2003;

- Curso de Preservação de Documentos Eletrônicos - participação da Servidora Maria Esperança de Resende, promovido pelo Museu índio - Rio de Janeiro em 17.10.2003.

g ) - ARMAZENAMENTO E CONTROLE DOS ACERVOS DEPOSITADOS NA COREG

Armazenamento e controle 374 (trezentos e setenta e quatro) metros lineares de documentos recolhidos das Telecomunicações Brasileiras S. A. - TELEBRÁS;

- Armazenamento e controle de 286,44(duzentos e oitenta e seis e quarenta e quatro) metros lineares de documentos recolhidos da Fundação Roquete Pinto;

- Armazenamento e controle de 39,48(trinta e nove e quarenta e oito) metros lineares de documentos recolhidos do acervo do Ex-Presidente Fernando Henrique Cardoso.

2.3 S ISTEMA DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO

a) - ACESSO AOS ACERVOS PERMANENTES DA COREG

Registramos o atendimento aos usuários em suas consultas aos acervos permanentes (por meio de Internet, de mensagens eletrônicas avulsas, correspondência postal, fax, bem como prestação de caráter geral por telefones referente a):

- Movimentar 106 (cento e seis) caixas de documentos textuais para o atendimento ao usuário; - 94 (noventa e quatro) documentos consultados; - 1 1 8 (cento e dezoito) pessoas atendidas.

b) ACESSO AOS ACERVOS EM FASE INTERMEDIÁRIA SOB A GUARDA DA COREG.

Atendimento aos Órgãos do Poder Executivo Federal, depositários de acervos em fase intermediária sob a guarda da COREG, em suas consultas.

. Atendimento aos usuários, conforme quadro abaixo:

ÓRGÃO/FUNDO CONSULTAS DOCUMENTOS

EMPRESTADOS

DOCUMENTOS

DEVOLVIDOS

Ministério da Justiça 96 56 56

Ministério da Saúde 35 18 00

Presidência da República 25 15 04

Telecomunicações Brasi le iras - Telebrás

72 72

TOTAL 258 161 132 |

C) - FORNECIMENTO DE CÓPIAS

Foram fornecidas cópias dos acervos de fase intermediária e permanente da Coordenação Regional do Arquivo Nacional referente a 2.505 (duas mil quinhentos e cinco) cópias eletrostáticas de documentos.

3 - PROCESSAMENTO TÉCNICO E PRESERVAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL DE I N T E R E S S E PUBLICO

ORGANIZAR OS ACERVOS DEPOSITADOS NA COREG:

a ) Ordenação alfabética e higienização do fichário correspondente a 3.800 (três mil e oitocentas) fichas da Superintendência da Polícia Marítima Aérea e de Fronteira -SPMAF do Estado de Pernambuco;

b) Identificação, higienização, classificação e aplicação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos Relativos às atividades meio da Administração Pública do acervo de fase permanente do Ministério da Saúde, correspondente 12 (doze) metros de documentos do acervo da Saúde.

c) CONVÊNIO ARQUIVO NACIONAL E SOCIEDADE C I V I L MEMORIAL JK

Conclusão da Identificação e organização do acervo Cartográfico, Iconográfico e textual do ex - Presidente Juscelino Kubitschek de Oliveira, referente a:

Cartográfico:

. 21 (vinte e uma) plantas, 3 (três) plantas;

Iconográfico:

. 15.924 fotografias - sendo: 2.789 (duas mil setecentos e oitenta e nove) fotografias em álbuns, 2.403 (dois mil quatrocentos e três) negativos fotográficos, 62 (sessenta e

dois) cartazes e 17 (dezessete) cartazetes.

Textual:

. 16,70 (dezesseis metros e setenta centímetros) metros lineares de documentos textuais, e.

. Elaboração de 1 (um) Inventário Sumário do Acervo do Ex-Presidente Juscelino Kubitscheck de Oliveira.

3.2. PRESERVAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL DE I N T E R E S S E PÚBLICO

a) - ACERVOS DEPOSITADOS NA COREG

Higienização preventiva dos registro de rótulos do Fundo Ministério da Agricultura: Limpeza com bisturi e borracha, remendos com papel japonês e cola metil celulose, planificação, jaqueta dos processos com papel neutro; acondicionamento dos rótulos com filme poliéster. Total de folhas higienizadas 3.570 (três mil quinhentas e setenta) folhas.

b) - CONVÊNIO ARQUIVO NACIONAL E SOCIEDADE C I V I L MEMORIAL JK

- Higienização (pó de borracha, borracha e trincha), restauraração, acondicionamento, remendos, obturações, encapsulação, planificação, acondicionamento, classificação de 6.315 (seis mil trezentos e quinze) fotografias do acervo do ex-presidente Juscelino Kubitscheck de Oliveira.

Remendos, obturações, encapsulação, planificação, acondicionamento, classificação de 2.745 (dois mil setecentos e quarenta e cinco) fotos, cartazes, cartazetes, cartões.

4 - GESTÃO DE DEPÓSITO DA COREG

Acompanhar a desmontagem, transporte, montagem das estantes e

desarquivamento, transporte, arquivamento e armazenamento dos acervos dos

seguintes órgãos: Telecomunicações Brasileiras - TELEBRÁS, Divisão de

Censura de Diversões Públicas - DCDP e Fundação Roquete Pinto, na COREG

referente a 230 (duzentos e trinta) módulos de estantes e 8.280 (oito mil duzentos e

oitenta) caixas de documentos

X

5- GESTÃO PE DOCUMENTOS DO ARQUIVO NACIONAL

a ) - CONTROLE DE RECEBIMENTO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DA COREG.

Registrar e controlar o recebimento e a expedição de documentos no âmbito da COREG.

ARQUIVO NACIONAL

OUTROS TOTAL

Documentos Recebidos 157 149 306

Documentos Expedidos 187 340 527

TOTAL 344 489 472

4 - CAPACITAÇÃO DE S E R V I D O R E S

Capacitação dos servidores da Coordenação Regional do Arquivo Nacional, no Distrito Federal, visando ao aperfeiçoamento e otimização no desempenho de suas atividades no seguinte Curso: Desenvolvimento de Gerentes Operacionais e Supervisores, com a participação dos servidores: Marli Guedes da Costa , Vera Lúcia Pereira Duarte, Maria Esperança de Resende e Maria Vilani Portela de Menezes, no período de outubro a dezembro de 2003.

CONCLUSÃO

Apesar das dificuldades enfrentadas com relação à escassez de recursos humanos e financeiros, a COREG conseguiu desempenhar a sua missão em 2003 especialmente no atendimento aos órgãos da Administração Pública.

Em função da grande procura dos órgãos em relação à gestão de documentos e a capacitação dos servidores da Administração Pública, com vistas à implementação das atividades relativas aos arquivos correntes, intermediários nos órgãos, a COREG privilegiou, no exercício de 2003 a assistência técnica aos órgãos da Administração Pública Federal, tendo em vistas o desenvolvimento das atividades de organização, elaboração de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos Relativos as atividades-fim dos órgãos da Administração Pública Federal.Brasília, 31 de dezembro de 2003. a

Maria Esperança de Resende— Coordenação RegioriaJ^lo Arquivo Nacional

no Distrito Federal - COREG

10

1 ACOMPANHAMENTO DO PLANEJAMENTO E DA EXECUÇÃO DAS AÇÕES DO ARQUIVO NACIONAL 2003

COORDENAÇÃO REGIONAL DO ARQUIVO NACIONAL NO DISTRITO FEDERAL -COREG -

PROGRAMA: POLÍTICA NACIONAL DE ARQUIVOS

Ação - Etapas Metas Observações e Ações Corretivas Ação - Etapas Und. Medida P R

Observações e Ações Corretivas

• Participar das reuniões ordinárias do CONARQ, com vistas à definição de critérios a serem adotados no estabelecimento da política nacional de arquivos.

Reunião 04 04 COREG

P - quantidade prevista no ano R - quantidade realizada no ano

Data:

Unidade Responsável: COREG

PROGRAMA: GESTÃO DE DOCUMENTOS

Ação - Etapas Metas Observações e Ações Corretivas Ação - Etapas Un. Medid a P R


a) - ENTRADA DE DOCUMENTOS • Acompanhar a entrada de acervos

dos órgãos do Poder Executivo Federal (Regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste) visando à preservação e o acesso à informação: - Solicitação do órgão; - Contato para definir quantitativo acondicionamento e tratamento do

acervo; - Orientar quanto aos procedimentos

cabíveis;

Metro linear de documentos textuais

800 699,92 1 - Recolhimento das Telecomunicações

Brasileiras S.A. - TELEBRÁS, referente a

374(trezentos e setenta e quatro)

metros lineares de documentos

textuais;

2 - Recolhimento da Fundação Roquete

Pinto, referente a 286,44(duzentos e

oitenta e seis metros e quarenta e

I

2

- Acompanhar as atividades de transferência ou recolhimento dos seguintes acervos: 1. Telecomunicações Brasileiras S.A. -

TELEBRÁS; 2. Fundação Roquete Pinto; 3. Acervo Correspondências Populares

do Ex-Presidente Fernando Henrique Cardoso.

quatro centímetros) metros lineares e

de documentos textuais.

3 - Recolhimento do acervo do Ex-

Presidente Fernando Henrique Cardoso,

referente a 39,48(trinta e nove metros

e quarenta e oito centímetros) de

documentos textuais.

b) ORIENTAÇÃO TÉCNICA Orientar os órgãos e entidades

da Administração Pública Federal nas regiões (Norte, Nordeste e Centro Oeste) quanto à legislação pertinente e aos procedimentos técnicos para organização, identificação, classificação por assunto, análise e avaliação de seus acervos documentais;

Orientar quanto ao planejamento de ações estratégicas para implantação de um sistema de gestão de documento Realização de 118 (cento e dezoito) reuniões, junto aos seguintes órgãos:

1. Telecomunicações Brasileiras S.A. -TELEBRÁS;

2. Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia - IBICT;

3. Empresa Brasileira de Pesquisas Agropecuárias - EMBRAPA;

4. Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS;

5. Ministérios das Relações Exteriores -MRE;

6. Agência Brasileira de Inteligência -

Órgão

Reunião

15

80

19

118

2

3 ABIN;

7. , Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA;

Telecomunicações - ANATEL; 9. Ministério do Planejamento,

Orçamento e Gestão - MPOG; 10. Ministério das Comunicações - MC; 11. Ministério da Fazenda - MF,

Ministério das Minas e Energia -MME;

12. Departamento de Liquidação -DELIQ;

13. [Empresa Brasileira de Planejamento de Transportes - GEIPOT;].

14. Ministério da Previdência e Assistência Social - MPAS;

15. Associação das Pioneiras Sociais -APS;

16. Banco Central - BACEN; 17. Ministério do Desenvolvimento,

Indústria e Comércio Exterior -MDIC;

18. Agência Nacional de Águas - ANA; 19. Movimento dos Trabalhadores Rurais

Sem Terra - MST.

8. Agência Nacional de

3

4

c) ORIENTAÇÃO AS COMISSÕES PERMANENTES DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

Orientar tecnicamente e acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos do Poder Executivo Federal. Realização de 85 (oitenta e cinco) reuniões, junto aos seguintes órgãos:

1. Ministério da Fazenda - MF; 2. Ministério da Previdência e

Assistência Social - MPAS, 3. Associação das Pioneiras Sociais -

APS; 4. Banco Central - BACEN; 5. Instituto Brasileiro de Informação

em Ciência e Tecnologia - IBICT; 6. Instituto Nacional de Seguridade

Social - INSS; 7. Ministério das Comunicações - MC; 8. Empresa Brasileira de Planejamento

de Transportes - GEIPOT; 9. Academia Nacional de Policia -

ANP/PF.

Órgão Reunião

05

70

08

203

d) - ORIENTAÇÃO TÉCNICA PARA ORGANIZAÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE ACERVOS DOCUMENTAIS DE ÓRGÃOS EXTINTOS.

Orientar os órgãos e entidades quanto aos requisitos necessários para organização, análise e avaliação de seus acervos documentais. Realização de 12 (doze) reuniões, junto aos seguintes

Órgão 04 04

4

5

órgãos: 1- Telecomunicações Brasileiras - S.A. -

TELEBRÁS; 2- Empresa Brasileira de Planejamento

de Transportes - GEIPOT 3- Fundação Roque Pinto 4- Distribuidora Brasileira de Filmes S.A.

- Embrafilme.

e) - ANÁLISE DE LISTAGENS DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

Analisar listagens e elaborar parecer técnico propondo à Direção-Geral do Arquivo Nacional autorização para eliminação de documentos referente aos seguintes órgãos:

1. Ministério da Previdência e Assistência Social - MPAS;

2. Ministério da Justiça - MJ; 3. Ministério da Fazenda - MF; 4. Ministério do Desenvolvimento e

Comércio Exterior - MDIC; 5. Empresa Brasileira de Pesquisa

Agropecuária - EMBRAPA; 6. Academia Nacional de Polícia -

ANP/PF.

Órgão 03 06

f) - CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES DA COREG NA ÁREA DA INFORMAÇÃO DOCUMENTAL. a) Capacitar os servidores da COREG,

visando ao aperfeiçoamento e otimização no desempenho de suas atividades no

Servidores capacitados 15 10

5

seguinte Seminário: II Encontro de Arquivos e Bibliotecas promovido pelo Ministério do Planejamento, com a participação dos servidores: Marli Guedes da Costa e Vera Lúcia Pereira Duarte;

b) Encontro sobre Patrimônio Documental com a participação dos servidores: Maria Esperança de Resende, Ana Maria Varela Cascardo Campos, Tereza Eleutério e Marli Guedes, promovido pelo Ministério da Cultura em maio de 2003;

c) Seminário Gestão da Informação com a participação dos servidores: Maria Esperança de Resende, Ana Maria Varela Cascardo Campos, Vilma de Fátima Braz de Oliveira, Delzemir M. Cantanhêde, Eliana Lobo, Emiliana Brandão, Antônio Edson, Marli Guedes e Vera Lúcia Duarte, promovido pelo Grupo Ambiente = Brasília, em agosto de 2003;

d) Capacitação da servidora Maria Esperança de Resende no curso de Preservação de Documentos Eletrônicos, realizado no Rio de Janeiro em 17.10.2003.

g) - ARMAZENAMENTO E CONTROLE

1. - Armazenamento e controle de 374 (trezentos e setenta e quatro) metros lineares de documentos recolhidos das Telecomunicações Brasileiras S. A. - TELEBRÁS;

2. - Armazenamento e controle de 292,44(duzentos e noventa e dois metros e quarenta e quatro

7 centímetros) metros lineares de documentos recolhidos da Fundação Roquete Pinto;

3. - Armazenamento e controle de 39,48 (trinta e nove metros e quarenta e oito centímetros) de documentos recolhidos do acervo do Ex-Presidente Fernando Henrique Cardoso.


Data:


PROGRAMA. PROCESSAMENTO TÉCNICO PRESERVAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL DE INTERESSE PÚBLICO

Ação - Etapas Metas Observações e Ações Corretivas Ação - Etapas Un. Medida P R


ORGANIZAR OS ACERVOS DEPOSITADOS NA COREG: a) Ordenação alfabética e higienização do

fichário correspondente a 3.800 (três mil e oitocentas) fichas da Superintendência da Polícia Marítima Aérea e de Fronteira - SPMAF do Estado de Pernambuco

Fichas 2000 3800

7

b) Identificação, higienização, classificação e aplicação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos Relativos às atividades meio da Administração Pública do acervo de fase permanente do Ministério da Saúde, correspondente 12 (doze) metros de documentos do acervo da Saúde.

c) CONVÊNIO ARQUIVO NACIONAL E SOCIEDADE CIVIL MEMORIAL JK

Conclusão da Identificação e organização do acervo Cartográfico, Iconográfico e textual do ex - Presidente Juscelino Kubitschek de Oliveira, referente a:

Cartográfico:

. 21 (vinte e uma) plantas;

Iconográfico:

. 15.924 fotografias - sendo: 2.789 (duas mil setecentos e oitenta e nove) fotografias em álbuns, 2.403 (dois mil quatrocentos e três) negativos fotográficos, 62 (sessenta e dois) cartazes e 17 (dezessete) cartazetes.

Textual:

16,70 (dezesseis metros e setenta centímetros) metros lineares de documentos textuais, e.

. Elaboração de 1 (um) Inventário Sumário do Acervo do Ex-Presidente Juscelino Kubitscheck de Oliveira.

Metro linear documentos

textuais

Plantas

Fotografias

Negativos fotográficos

Cartazes

Cartazetes

Metro linear

Inventário Sumário

10 12

21

15.924

2.403

62

17

16,70

01

21

15.924

2.403

62

17

16,70

01

9


Data


PROGRAMA: PRESERVAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL DE INTERESSE PÚBLICO


a) - CONVÊNIO ARQUIVO NACIONAL E SOCIEDADE CIVIL MEMORIAL JK - Higienização (pó de borracha, borracha e trincha), restaurar, acondicionar remendos,

Fotos 6.315 6.315

obturações, encapsulação, planificação, acondicionamento, classificação de 6.315 (seis mil trezentos e quinze) fotografias.

Remendos, obturações, encapsulação, planificação, acondicionamento, classificação de 2.745(dois mil setecentos e quarenta e cinco)

Documentos 2.745 2.745

fotos, cartazes, cartazetes, cartões.

9

10

b) - ACERVOS DEPOSITADOS NA COREG

Higienização Preventiva dos Registro de Rótulos Acervo Ministério da

Agricultura: Limpeza com bisturi e borracha, remendos com papel japonês e cola metil celulose, planificação, jaqueta dos processos com papel neutro; acondicionamento dos rótulos com filme poliéster. Total de folhas higienizadas 3.570 (três mil quinhentas e setenta) folhas.

Folhas 3.570 3.570


Data


PROGRAMA: ATENDIMENTO AO USUÁRIO



1 - Atender ao usuário em suas consultas aos acervos permanentes da COREG:

. Movimentar documentos em caixas para o atendimento ao usuário.

Caixas 106 106

• Atendimento indui via telefone, fax, e-mail e correios.

. Documentos consultados. Documentos 94 94

. Realizar atendimento ao usuário. Pessoas 106 106

2 - Atender aos órgãos do Poder Executivo Federal depositário de acervos em fase Órgão 04 04

• Ministério da Justiças - MJ;

• Ministério da Saúde - MS;

10

11 intermediária sob a guarda da COREG. • Presidência da República - PR

• Telecomunicações Brasileiras S, A. -TELEBRÁS.

Obs: Atendimento inclui via fax, telefone, correio e e-mail.

Movimentar documentos em caixa para o atendimento ao órgão depositário para empréstimo de documento.

documentos 419 419

. Realizar consultas para órgão depositário. Consulta 258 258

3 - Produzir cópias eletrostáticas de documentos textuais.

folha 2.505 2.505


Data:


PROGRAMA: GESTÃO DE DEPÓSITO



11

12

- Acompanhar o desarquivamento, transporte e arquivamento dos fundos da Fundação Brasil Módulo de 230 230 • Atividade realizada em virtude de Central. estantes adequação da área reservada para

- Acompanhar desarquivamento, transporte e 8.280 8.280

instalação o Laboratório de Restauração

arquivamento e armazenamento. 8.280 8.280 em maio de 2002. Caixas


Data:


PROGRAMA: SUPORTE ADMINISTRATIVO



Capacitar servidores da COREG, visando aperfeiçoamento de suas atividades.

Capacitação dos servidores da Coordenação Regional do Arquivo Nacional, no Distrito Federal, visando ao aperfeiçoamento e otimização no desempenho de suas atividades no Servidor 05 04 seguinte Curso: Desenvolvimento de Gerentes

Servidor 05 04

Operacionais e Supervisores, com a participação Capacitado dos servidores: Marli Guedes da Costa, Vera Lúcia Pereira Duarte, Maria Esperança de Resende e Maria Vilani Portela de Menezes, no período de outubro a dezembro de 2003. 01 01

Curso

12

13

4. GESTÃO DE DOCUMENTOS DA COREG

. Registrar e Controlar o recebimento e expedição de documentos no âmbito da COREG.

. Documentos Recebidos do Arquivo Nacional

Documento

*

157 157 •

. Documentos Expedidos pelo Arquivo Nacional Documento 187 187

Outros órgãos/entidades

. Documentos Recebidos Documento 149 149

. Documentos Expedidos Documento 340 340


Data:


00010.000032/2004-28

PRESIDÊNCIA DA REPUBLICA CASA CIVIL

SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO

Memorando n° 0 0 9 / C O A V A - C I S E T - C C - P R Em 2 8 de janeiro de 2004.

Ao Sr. Diretor-Geral do Arquivo Nacional

Assunto: Relatório de Gestão do Exercício de 2003

Acusamos o recebimento do Ofício AN/GABIN n° 029/2004, de 26.01.2004, dessa procedência, por meio do qual foi encaminhado o Relatório de Gestão desse Órgão, relativo ao exercício de 2003.

2. Entretanto, estamos restituindo o referido Relatório, uma vez que o mesmo deverá ser encaminhado juntamente com as demais peças integrantes do Processo de Tomada de Contas Anual, a ser formalizado por essa Unidade Gestora, na forma do disposto no inciso I do Anexo I da Norma de Execução C G U / S F C n° 02, de 23.12.2003, D O U . de 24.12.2003.

3. Na oportunidade, informamos a Vossa Senhoria que esta Secretaria encaminhou a essa Unidade Gestora o Memorando-Circular n° 001/COAVA-CISET-CC-PR, de 07.01.2004, solicitando que na formalização do Processo de Tomada de Contas Anual fosse observado o contido nos Anexos I e II da citada norma.

Atenciosamente,

JOSÉ APW ^ECIDO N. PIRES Secretáriojíle Controle Interno

fflCatÚAc. ÍDU» dtlvt» UaManto <ta Dlracla-Oaral

DOCS/2801/200400113.doe

/*jffiífe»V SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO - PALÁCIO DO PLANALTO - ANEXO I I I , SALA 279 - BRASÍLIA DF CEP: '0. 150 900

^ ^ • • T E L . : (0XX61) 411-2681, 411-2682 - FAX: (0XX61) 321-0755 - E-MAIL: CISETPRBPLANALTO.GOV.BR

http://CISETPRBPLANALTO.GOV

00010.000032/2004-28

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA / CASA CIVIL ARQUIVO NACIONAL

Ofício AN/GABIN n° 029/2004

Rio de Janeiro, 26 de janeiro de 2004.

Assunto: Relatório de Gestão

Senhor Secretário,

Encaminho a Vossa Senhoria o Relatório de Gestão de 2003 do Arquivo Nacional.. Segue, também, conforme solicitado, uma cópia em meio magnético (disquete) do referido documento.

A Sua Senhoria o Senhor José Aparecido N. Pires Secretário de Controle Interno Casa Civil Palácio do Planalto, Anexo 3, s. 279 Brasília, DF 70150-900

CASA CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA/ARQUIVO NACIONAL Rua Azeredo Coutinho, 77 Centro 20230-170 Rio de Janeiro RJ Brasil

Tel (0xx21)3806-6175-6176Fax (0xx21) 2232-8430 c-maii airenxiegeraiisarquivonaaonai gov Dr



RELATÓRIO DE GESTÃO

JANEIRO A DEZEMBRO ANO 2003

1. APRESENTAÇÃO

As atividades do Arquivo Nacional, no período de 1 o de janeiro a 31 de dezembro de 2003, após a inauguração do Conjunto Arquitetônico Tombado e iniciado o processo de modernização institucional, obtiveram um resultado positivo junto às ações finalísticas que, no Plano Plurianual - PPA 2000/2003, estão integradas ao Programa BRASIL PATRIMÔNIO C U L T U R A L , gerenciado pelo IPHAN-MINC, cujas metas visam a preparar a documentação custodiada pelo Órgão de forma a disponibilizar, com maior agilidade, as informações solicitadas pelo Estado e pelo cidadão.

2. MISSÃO

Criado em 1838, o Arquivo Nacional tem por missão implementar a política nacional de arquivos por meio da gestão, do recolhimento, do tratamento técnico, da preservação e da divulgação do patrimônio documental do Governo Federal, garantindo pleno acesso à informação com a finalidade de apoiar as decisões governamentais de caráter político-administrativo, o cidadão na defesa de seus direitos e de incentivar a produção de conhecimento científico e cultural. Cabe-lhe, ainda, acompanhar e implementar a política arquivística do Governo Federal definida pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, que lhe é vinculado.

3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA GESTÃO ADMINISTRATIVA

Para a execução de suas atividades e como unidade gestora, o Arquivo Nacional conta em sua estrutura organizacional com a Direção-Geral, Coordenações-Gerais, Coordenações e Divisões, a saber:

Direção-Geral - desenvolver as atividades de assessoramento ao Diretor-Geral, de avaliação e acompanhamento das ações institucionais, de relações públicas e de coordenação do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ.

i

Coordenação Geral de Gestão de Documentos-COGED - prestar orientação técnica aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para a implantação de programas de gestão dos documentos governamentais. Esta orientação abrange desde a análise e aprovação de códigos de classificação, tabelas de temporalidade e de planos de destinação de documentos até a elaboração e acompanhamento de projetos na área arquivística.

Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo-COPRA - promover o planejamento integrado e a supervisão das atividades de tratamento técnico e de preservação dos documentos sob a guarda do Arquivo Nacional, realizadas pelas seguintes unidades:

Coordenação de Documentos Escri tos-CODES Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos-

CODAC Coordenação de Preservação do Acervo-COPAC

Coordenação-Geral de Acesso e Difusão Documental-COACE -supervisionar as atividades de pesquisa e editoração, com vistas à divulgação do acervo, e de atendimento ao usuário para fins de consulta aos documentos sob a guarda do Arquivo Nacional, realizadas pelas seguintes unidades:

Divisão de Consultas-DICON Divisão de Atendimento a Distância-DIADI Divisão de Pesquisa e Difusão do Acervo-DIDAC

Coordenação-Geral de Administração-COAD - supervisionar as atividades de administração de recursos humanos, de recursos logísticos, de orçamento e finanças e de tecnologia da informação, realizadas pelas seguintes unidades:

Divisão de Recursos Humanos-DIRHU Divisão de Recursos Orçamentários e Financeiros-DIROF Divisão de Recursos Logísticos-DILOG Divisão de Tecnologia da Informação-DITIN

Coordenação Regional no Distrito F e d e r a l - C O R E G - desenvolver atividades técnicas relacionadas à gestão de documentos e ao recolhimento, processamento, preservação e difusão do acervo sob a guarda da unidade.

4. ACÔES I N S T I T U C I O N A I S - PPA - 2000/2003

4.1 - PROCESSAMENTO TÉCNICO E PRESERVAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL DE INTERESSE PUBLICO

Este programa reúne uma série de atividades que visam criar condições técnicas que permitam disponibilizar os documentos à consulta pública, viabilizar o acesso às informações e garantir a preservação do acervo custodiado

2

pelo Arquivo Nacional. Em síntese, as atividades técnicas de processamento e preservação compreendem a organização e tratamento arquivístico de documentos textuais, cartográficos, iconográficos, sonoros e de imagens em movimento; o monitoramento ambiental nos depósitos de guarda; a higienização e a conservação preventiva do acervo; a restauração e a encadernação de documentos; a produção de negativos e ampliações fotográficas; a reprodução de documentos textuais e audiovisuais; a digitalização e a microfilmagem do acervo; a guarda e a preservação de matrizes e de microfilmes de segurança; o desenvolvimento de estudos e pesquisas nas áreas de entomologia, microbiologia e química, bem como na produção de papéis especiais, aplicáveis à conservação de documentos.

As atividades de guarda e tratamento técnico da documentação textual e da documentação audiovisual estão a cargo, respectivamente, da Coordenação de Documentos Escritos e da Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos, bem como das unidades correspondentes no âmbito da Coordenação Regional no Distrito Federal. Tais atividades referem-se ao arranjo e à descrição dos documentos com vistas à produção de instrumentos de pesquisa: catálogos, fichários e bases de dados. Estes instrumentos, disponíveis aos usuários do Arquivo Nacional, permitem a localização e identificação dos documentos, bem como a recuperação das informações sobre o seu conteúdo. É, também, com o auxílio dos instrumentos de pesquisa que o usuário solicita cópias de documentos do acervo, através dos serviços de microfilmagem, de reprodução fotográfica, de reprodução sonora e de imagens em movimento e, ainda por meio digital.

Para desempenhar este programa de tamanha complexidade e essencialmente multidisciplinar, o Arquivo Nacional conta com uma equipe de profissionais altamente especializados e com recursos tecnológicos de ponta, além de moderna infra-estrutura de laboratórios, com atuação nas áreas de conservação, restauro, encadernação, microfilmagem, fotografia e digitalização e no campo de pesquisa técnico-científica em química e biologia.

Ressaltamos, ainda, que em 2003 os recursos investidos priorizaram a execução de serviços, em parceria com a equipe existente, através da contratação de técnicos especializados, utilizando recursos do Projeto de Cooperação Técnica entre o Governo Brasileiro e a Organização das Nações Unidas para Educação, Ciência e a Cultura - U N E S C O , Projeto de Implementação do Programa de Modernização do Arquivo Nacional - 914 B R A 5000, o que possibilitou o resultado de 3.415 documentos tratados e preservados, superando a meta prevista de 1.500 documentos tratados, constante no PPA para todo ano de 2003.

Produto: documento preservado Ano 2003 Dados físicos Unidade de medida Previsto Realizado %

Unidade 1.500 3.415 227,67

Dados financeiros Unidade monetária Previsto Realizado %

Real 387.000,00 373.230,41 96,44

Os dados físicos previstos para esta atividade, no PPA 2000/2003, foram subestimados quando este foi elaborado, em 1999. A produtividade alcançada tem superado as metas previstas, principalmente a partir de 2001, em decorrência do convênio firmado com o MinC, através da Associação Cultural do Arquivo Nacional - ACAN, que possibilitou a contratação de serviços técnicos especializados e a aquisição de equipamentos, bem como o Convênio com a U N E S C O , firmado em 2001 e executado a partir de novembro de 2002.

Anos 2002/2003 Dados físicos Total previsto

PPA/2000-2003 Previsto para 2.002/2003

Realizado em 2002/2003 % sobre o total do

PPA 8.000 3.900 65.549 16.807,44

Dados financeiros Total previsto



P P A 1.002.458,00 588.630,00 1.683.549,00 286,01

4.2 - CAPACITAÇÃO DE R E C U R S O S HUMANOS NA ÁREA DE INFORMAÇÃO DOCUMENTAL

Esta ação tem por finalidade garantir o aumento da eficiência no atendimento à sociedade no que se refere à informação documental, mediante a formação e a capacitação de pessoal habilitado a atuar nas atividades do Arquivo Nacional e do Sistema Nacional de Arquivos.

Foram promovidos para a comunidade interna 13 cursos e duas palestras atingindo 229 servidores da comunidade interna.

Produto: servidor treinado Ano 2003 Dados físicos Unidade de medida Previsto Executado %

Pessoa 91 229 251,65

Dados financeiros Previsto Executado %

Unidade monetária 69.000,00 9.000,00 13,04

Anos 2002/2003 Dados físicos

Total previsto PPA 2000/2003

Previsto 2.002/2003 Realizado 2002/2003 % sobre o total do P P A

365 241 493 204,56


PPA/2000-2003 Previsto 2002/2003 Realizado 2002/2003 % sobre o total

do P P A

433.850,00 319.000,00 120.918,34 37,91

4.3 - SISTEMA DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO

Esta ação tem a finalidade de manter e ampliar o atendimento ao usuário consulente, prestando informações e orientação quanto à realização de consultas e pesquisas ao acervo, no local ou a distância. Tais atividades visam assegurar condições técnicas para que a informação seja recuperada com eficácia e sirva como fonte de referência, consulta e pesquisa a fim de atender às demandas de investigação de natureza administrativa, técnica ou científica, por parte do Estado e do cidadão. Destacam-se, também, as atividades de certificação e autenticação de documentos, de intercâmbio institucional e de publicações, de guarda, processamento técnico e disseminação do acervo bibliográfico e hemerográfico especializado e da coleção de obras raras.

Foram registrados 98.700 atendimentos à clientela usuária, incluindo as consultas realizadas diretamente na sede do órgão e na Coordenação Regional em Brasília, as consultas efetuadas por meio do sítio institucional na Internet, de mensagens eletrônicas avulsas, por correspondência postal ou via fax, bem como as informações de caráter geral prestadas por telefone.

Produto: cliente atendido Ano 2003 Dados físicos Unidade de medida Previsto Realizado %

Consulta 50.000 175.069 350,14

Dados financeiros Previsto Realizado %




do P P A

260.000 140.000 329.458 235,33



do PPA

368.000,00 268.000,00 599.383,34 223,65

O número expressivo de consultas, superando a meta prevista no PPA, deve-se à reestruturação e ampliação das áreas de consulta, à divulgação do acervo pela Homepage do Arquivo Nacional, bem como à implantação da Divisão de Atendimento à Distância.

4.4 - DIVULGAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL

Esta ação compreende a realização de pesquisas histórico-culturais visando apoiar as atividades técnicas do órgão, a divulgação do acervo e a produção de conhecimento; a editoração, publicação e distribuição de obras institucionais; a realização de exposições, mostras, seminários, palestras e outros eventos para divulgação do acervo e das atividades do Arquivo Nacional e o desenvolvimento de projetos de programação visual.

Produto: evento realizado Ano 2003 Dados físicos Unidade de medida Previsto Realizado %

Evento 15 23 153,33

Dados financeiros Previsto « Realizado %


Anos 2002/2003 Dados físicos Total previsto PPA

2000/2003 Previsto 2002/2003 Realizado 2002/2003 %

88 50 61 122


PPA/2000-2003 Previsto 2002/2003 Realizado 2002/2003 %

322.200,00 218.000,00 575.596,15 264,03

5-EXECUCÀO O R Ç A M E N T Á R I A

Fonte SIAFI PROGRAMA DE

TRABALHO NATUREZA DESPESA

FONTE CRÉDITO AUTORIZADO

LIMITE CRÉDITO EXECUTADO

CRÉDITO DISPONÍVEL

04.122.0167.2025.0001 Remuneração do pessoal ativo União encargos sociais 319000 100 10.340.128,00 10.340.128,00 10.340.128,00 0,00

09.272.0089.0181.0001 Pagamento de aposentadorias e pensões 319000 100 1.481.841,00 1.481.841,00 1.481.841,00 0,00

04.365.0791.2010.0001 Assistência pré-escolar dependentes dos servidores 339000 100 86.640,00 70.792,06 36.009,30 34.782,76

04.301.0791.2004.0001 Assistência médica e odont. a servidores e dependentes 339000 100 467.600,00 467.600,00 467.600,00 0,00

04.306.0791.2012.0001 Auxílio alimentação a servidores e empregados 339000 100 370.122,00 347.525,94 347.525,94 0,00

04.331.0791.2011.0001

Auxilio transporte a 339000 100 345.874, 336.874, 323.904, 12.969,67

Auxilio transporte a 0 0 3

servidores e empregados 0 0 3

13.391.0167.2810.0033 Preservação do acervo documental 339000

339000 Total

100 150

343.109,00 43.891,00

387.000,00

343.109,00 32.256,00

375.365,00

341.755,85 31.474,56

373.230,41

1.353,15 781,44

2.134,59

13.392.0167.4282.0001 Sistema de atendimento ao usuário - R J 339000 100 218.000,00 218.000,00 216.724,50 1.275,50

13.128.167.1759.0001 Capacitação de RH na área de informação documental 339000 100 69.000,00 9.000,00 9.000,00 0,00

Q£l

13.392.0167.1814.0001 Divulgação do acervo documental 339000 100 98.000,00 51.000,00 51.000,00 0,00

13.212.0681.0121.0001 Contribuição ao Conselho Internacional de Arquivos - CIA 338000 100 43.711,00 35.844,00 35.843,43 0,57

28.212.0681.0120.0001 Contrib. Assoc. Latino-Americana de Arquivos -ALA 338000 100 1.300,00 1.300,00 1.291,50 8.50

28.212.0681.0619.0001 Contrib. Fundo Finan. p/ Prog. arquivos ibero americanos 338000 100 35.000,00 28.700,00 28.700,00 0,00

04.122.0750.2000.0001 Administração da Unidade 339000 100 4.335.555,00 4.317.555,00 4.313.217,65 4.337,35

TOTAL 18.279.771,00 18.081.525,00 18.026.016,06 55.508,94

O Arquivo Nacional participou com recursos financeiros no valor de R$ 1.729.000,00 no Projeto de Cooperação Técnica entre o Governo Brasileiro e a Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura para apoiar o Projeto de Implementação do Programa de Modernização do Arquivo Nacional.

O Decreto de 18 de outubro de 2003 e a Lei n.° 10.758, de 6 de novembro de 2003, aprovaram créditos suplementares no valor R$ 1.643.166,00, para reforçar as dotações orçamentárias constantes nas atividades e operações especiais. O Decreto de 29 de outubro de 2003 aprovou crédito suplementar no valor de R$ 2.502.801,00, para reforçar as dotações orçamentárias destinadas à remuneração de pessoal ativo da união e encargos sociais, perfazendo desta forma o valor global de R $ 4.145.967,00.

Assim sendo, a dotação orçamentária do Arquivo Nacional no exercício de 2003 foi de R$ 18.279.771,00.

O Arquivo Nacional participou com recursos próprios, no valor de R$ 17.397.000,00, do Projeto de Cooperação Técnica entre o Governo Brasileiro e a Organização

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das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura visando à execução do Projeto de Implementação do Programa de Modernização do Arquivo Nacional.

PROGRAMA DE TRABALHO NATUREZA DE DESPESA

V A L O R TRANSFERIDO

CONVÊNIO UNESCO 04.122.0167.2000.0001 Administração da Unidade 338039 1.413.000,00

13.391. 0167.2810.0033 Preservação do acervo documental 338039 186.000,00

20120 - 13J92.0167.4282.0001 Sistema de Atendimento ao Usuário 338039 130.000,00

T O T A L 1.729.000,00


VALOR TRANSFERIDO

CONVÊNIO UNESCO 20120 - 04.122.0750.2000.0001 338035 80.000,00 Manutenção de serv. Administrativos 338039 7.025.500,00

44952 725.500,00 Novo aporte (emenda 4) 338039 1.729.000,00

Total 9.560.000,00

20120 - 13.391. 0167.2810.0033 338039 1.043.000,00

Preservação do acervo documental

20120 - 13.392.0167.1814.0001 338039 440.000,00 Divulgação do acervo

20120 - 04.122.0750.2002.0001 338039 6.354.000,00 Manutenção de conserv. bens imóveis T O T A L 17.397.000,00

6-CONCLUSÃO

O Arquivo Nacional nestes quase três anos e meio de sua nova subordinação junto à Secretaria Executiva da Casa Civil da Presidência da República vem experimentando grande surto de desenvolvimento, com a implementação de seu Programa de Modernização.

O ano de 2003 foi decisivo na adequação de nossa Nova Sede no Rio de Janeiro. Foi-nos possível implementar vigorosamente nosso convênio de Cooperação Internacional com a UNESCO, viabilizando a sua equipagem e implantação de avançados sistemas de distribuição e co-geração de energia, de sofisticado sistema de segurança e vigilância.preparativos estratégicos para a efetiva ocupação de seu novo espaço público, no primeiro semestre de 2004, ombreando a Instituição com seus congêneres de países de grande tradição arquivística.

Demos plena e adequada execução aos recursos orçamentários e financeiros destinados ao órgão, para o qual não posso deixar de ressaltar o decisivo apoio da Secretaria Executiva, em especial da área orçamentária e financeira e de capacitação de recursos humanos, para o bom êxito na consecução de nossos objetivos institucionais.

O Arquivo Nacional do Brasil, em 2004, estará assumindo uma das mais modernas sedes de arquivos nacionais da atualidade, com requisitos técnicos adequados para controle, preservação e difusão de informações a serviço do Estado e das demandas dos cidadãos.

Arquivo Nacional, 23 de janeiro de 2004

Direti Presidente1

es da bil

Í-Geral do Arquivo Nacional o Conselho Nacional de Arquivos

10

Demonstrativo de Quantidade de Pessoal Civil Inativo

Referente ao Exercício de 2003

QUADRO 1

FUNDAMENTO LEGAL QUANTIDADE

FÍSICA DE PESSOAL

VARIAÇÃO % Observação

EM

31.12.02

EM

31.12.03 LEI 8112/90 62 65 4,85

TOTAL 62 65 4,85

Demonstrativo de Quantidade de Pensionistas


QUADRO 2

DISCRIMINAÇÃO FUNDAMENTO LEGAL

QUANTIDADE FÍSICA DE PESSOAL

VARIAÇÃO %

Observação

EM 31.12.02

EM 31.12.03

CIVIL 19 16 -15,7 MILITAR OUTROS (ESPECIFICAR) TOTAL 19 16 -15,7

11

Demonstrativo de Recursos Humanos por Categoria Funcional


QUADRO 3

DESCRIÇÃO 1 -UNDAMENTO LEGAL

(da Variação)

QUANTIDADE 1 FÍSICA DE PESSOAL

/ARIAÇAO %

Obs.

Categoria funcional Somente Quando Houver

Acréscimo

EM EM

31.12.0231.12.03

ADMINISTRADOR 01 01 0

ADVOGADO — 01 100

1 AG. ADMINISTRATIVO 41 43 4,8

AG.CINEFOTOMICROFILMAGEM 01 01 0

AG. DE PORTARIA 17 18 5,8

ARQUITETO 02 02 0

ARQUIVISTA 03 03 0

ART.ESTR.OBRAS E METAL 01 01 0

ART.DE ELETRICIDADE 01 01 0

ART. DE MECÂNICA 01 01 0

ASSISTENTE JURÍDICO 1

02 02 0

AUX. ADMINISTRATIVO 02 01 -50

AUX. DE ADMINISTRAÇÃO 01 02 100

ARTES GRÁFICAS 03 03 0

SUBTOTAL DAS CATEGORIAS FUNCIONAIS 1

75 80 6,6 A TRANSPORTAR



QUADRO 4

DESCRIÇÃO FUNDAMENTO LEGAL

(da Variação)

Somente quando houver

acréscimo

QUANTIDADE

FÍSICA DE PESSOAL

VARIAÇÃO %

Observação

Categoria funcional

FUNDAMENTO LEGAL

(da Variação)

Somente quando houver

acréscimo

EM

31.12.02

EM

31.12.03

AUX. DE RECREAÇÃO 01 01 0

AUX.DE ENFERMAGEM

\ AUX OP.S.DIVERSOS. 01 01 0

AUX.APOIO OPERACIONAL 02 02 0 E S P E C .

BIBLIOTECÁRIO 06 06 0

CONTADOR 03 03 0

DATILOGRAFO 04 04 0

ENGENHEIRO 11 11 0

ESP.NIVEL MÉDIO 01 01 0

ESP.NIVEL SUPERIOR 67 63 -5,9

\ ESTATÍSTICO 29 28 -3,4

AUXILIAR ASS. CULTURAL 01 01 0

04 03 -25 SUBTOTAL DAS CATEGORIAS 130 124 • 4,6 A TRANSPORTAR

13



QUADRO 5

DESCRIÇÃO 1 FUNDAMENTO LEGAL

(da Variação)

QUANTIDADE

FÍSICA DE PESSOAL

VARIAÇÃO %

Obs.


Acréscimo

EM

31.12.02

EM

31.12.03

LAVADEIRO/ PASSADEIRO 01 01 0

MÉDICO 01 01 0

MOTORISTA OFICIAL 01 01 0

NUTRICIONISTA 01 01 0

PSICÓLOGO 01 01 0

TEC.ASS.CULTURAIS 09 09 0

TEC.ASS.EDUCACIONAIS 09 09 0

T E C . DE ARQUIVO 10 10 00

TEC.COM.SOCIAL 05 04 -20

TEC.DE NÍVEL SUPERIOR 03 03 0

T E C . DE NÍVEL MÉDIO 24 22 -8,3 SUBTOTAL DAS CATEGORIAS 58 62 6,8

TOTAL GERAL 263 266 1,1

I-I

Demonstrativo GERAL de Recursos Humanos por Categoria Funcional



(da Variação)


VARIAÇÃO %

Obs.

Categoria funcional Somente Quando Houver Acréscimo

EM

31.12.02

EM

31.12.03 QUADRO 3

QUADRO 4

QUADRO 5

•

75

130

58

80

124

59

6.6

-4,6

1.7 SOMATÓRIO DOS

QUADROS DE CATEGORIAS FUNCIONAIS

263 266 1,1

15

D E M O N S T R A T I V O S I N T É T I C O D E M A T E R I A L NO A L M O X A R I F A D O

REFERENTE AO EXERCÍCIO DE 2003.

M I N I S T É R I O : CASA CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPUBLICA CÓDIGO DA UG: 200014

NOME DA UNIDADE: ARQUIVO NACIONAL GESTÃO: 00001

R$

DISCRIMINAÇÃO SALDO ANTERIOR ENTRADAS SAÍDAS SALDO ATUAL

MATERIAL DE CONSUMO RECURSOS DE 349030-ORÇAMENTÁRIO 140.422,28 EXC. ORÇAMENTÁRIA

225.919,78 217.807,94 148.534,12

EXTRA ORÇAMENTÁRIO OUTROS RECURSOS

SUBTOTAL 140.422,28 225.919,78 217.807,94 148.534,12

MATERIAL PERMANETE RECURSOS DE 459052 - ORÇAMENTÁRIO EXC. ORÇAMENTÁRIA

2.260,00 2.260,00


56.155,95 56.155,95

TRANSFERÊNCIA, CESSÕES, ETC.

SUBTOTAL 58.415,95 58.415,95

TOTAL GERAL 140.422,28 284335,73 276.223,89 148.534,12

16

DEMONSTRATIVO DE CONVÊNIOS, ACORDOS, AJUSTES E OUTROS INSTRUMENTOS EXERCÍCIO 2002

0 E S r

PARTICIPANTE 1- PROG. TRABALHO

2- NAT. DESPESA

DATAS 1- CELEBRAÇÃO 2- PUBLICAÇÃO 3- PRAZO COMPROVA ÇÃO

VALOR DO INSTRUMENTO

ENTREGUES 1 -NO EXERCÍCIO 2 -AC. ATE EXERC.

VALORES

COMPROVADO 1- NO EXERCÍCIO 2- DE EXERC. ANT

IMPUGNADOS 1- NO EXERCÍCIO 2- AC. ATE O EXERC.

A COMPROVAR 1- VINCENDOS 2- VENCIDOS

ALCANCE DO OBJETIVO

1- TOTAL 2- PARCIAL 3- NÃO ALCANÇADO 4- EM EXECUÇÃO

1 1 01 - GEAP-Fundaçao de Seguridade Social

1- 04J01.0791.2004.00 2- 33.903.900

1) 15.12.2002 2) 24.12.2002 3) 14.12.2007

442.600.00 1 - 442.600,00

2-

1-

2-

1-

2-

1- 442.600.00 2-

2 2 02-FUNDAÇÀO RICARDO FRANCO

1-201201312*016717590 003 F0100 2 - 335039-445052

1) 27.12J000 2) 31.01.2002 3) 31.12J002

308.000.00 1- 308.000,00

2-

1 - 1.050.000,00

2- 308.000,00 2-

1-

2-

3 03-UNESCO

1- 04.122.0750.2000.001 13J91.0167JS10.033 04.122.0750.2002.001

2- 338035,338039 E 448052

1) 15.10.2002 2) 18.10.2002 3) 20.12.2005

10J08.000.00 1 - 10J08.000.00 5J60.000.00

2- 1.729.000,00

1 -

2-

1 -

2-

1- 17J97.000.00

2-

4 04-MUDES-Mov. Univ. Dc*. Ecoa. Soe

1 - 14.12.20000000125

2 - 33350J900

1) 14.12.2000 2) 29.12.2001 3) 31.12.2002

103.463.65 1 - 103.463,65

2-

1 - 103.463.65

2-

1-

2-

17

http://5J60.000.00


Ofício AN/GABIN n° 047/2004

Rio de Janeiro, 10 de fevereiro de 2004.

Assunto: Relatório de Gestão - processo n° 00320.000035/2004-DV

Senhor Secretário,

Reencaminho a Vossa Senhoria o Relatório de Gestão de 2003 do Arquivo Nacional, dentro de formato solicitado. Segue, também, uma cópia em meio magnético (disquete) do referido documento.

Atenciosamente,

11 J DiretòKGeral do Arquivo Nacional

A Sua Senhoria o Senhor José Aparecido N. Pires Secretário de Controle Interno Casa Civil da Presidência da República Palácio do Planalto, Anexo 3, s. 279 Brasília, DF 70150-900

CASA CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA/ARQUIVO NACIONAL Rua Azarado Coutlnho, 77 . Centro 20230-170 Rio da Janeiro RJ. Brasil.

Tal. (0xx21) 3808-6175 - 6176 Fax. (0w21) 2232-8430 E-mail: diretoriageralOarquivonacional gov br


Memo AN/DG/ n.° 19 Rio de Janeiro, 10 de fevereiro de 2004

De: GABIN Para: DILOG/Protocolo

Assunto: Autuar Processo de Tomada de Contas Anual

E m atenção à Norma de Execução n.° 2, de 23 de dezembro de 2003, da Controladoria-Geral da União, solicito autuar processo de Tomada de Contas/2003 deste Arquivo Nacional.

Atenciosamente

CASA CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA - ARQUIVO NACIONAL Rua Azevedo Coutinho n° 77 - Centro - 20230-170 - Rio de Janeiro - RJ - Tel. (021) 3806-6175

E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]

S I A F I - S I S T E M A I N T E G R A D O DE A D M I N I S T R A Ç Ã O F I N A N C E I R A L . 4 0 0 0 9 . A N R O L DE R E S P O N S Á V E I S OBtfí<£> : 2 0 1 0 1 - G A B I N E T E DA P R E S I D Ê N C I A DA R E P U B L I C A

2 0 0 0 1 4 - A R Q U I V O N A C I O N A L - R J 0 0 0 0 1 - T E S O U R O N A C I O N A L

UG G E S T Ã O

N A T U R E Z A DE R E S P O N S A B I L I D A D E : T I T U L A R DA UG A G E N T E : 2 1 2 . 1 4 0 . 1 8 7 - 3 4 - J A I M E A N T U N E S DA S I L V A E N D E R E Ç O : R I O DE J A N E I R O - R J M E I E R M U N I C Í P I O : R I O DE J A N E I R O CARGO : D I R E T O R G E R A L DO A R Q U I V O N A C I O N A L D E S I G N A Ç Ã O DOCUMENTO E X O N E R A Ç Ã O DOCUMENTO 2 2 / J u n / 1 9 9 2 D E C . 2 2 J U N 9 2

E M I S S Ã O : 0 3 / 0 2 / 2 0 0 4 P A G I N A : 0 0 1 R E F . : 2 0 0 3

U F : R J C E P : 2 1 0 0 0 - 0 0 0

P E R Í O D O ( S ) G E S T Ã O 0 1 / J a n / 2 0 0 3 A 3 1 / D e z / 2 0 0 3

N A T U R E Z A DE R E S P O N S A B I L I D A D E : ORDENADOR DE D E S P E S A S A G E N T E : 2 1 2 . 1 4 0 . 1 8 7 - 3 4 - J A I M E A N T U N E S DA S I L V A D E S I G N A Ç Ã O DOCUMENTO E X O N E R A Ç Ã O DOCUMENTO P E R Í O D O ( S ) G E S T Ã O 2 2 / J u n / 1 9 9 2 D E C . 2 2 J U N 9 2 O l / J a n / 2 0 0 3 A 3 1 / D e z / 2 0 0 3

N A T U R E Z A DE R E S P O N S A B I L I D A D E : ORDENADOR DE D E S P E S A P/ D E L E G . DE C O M P E T Ê N C I A A G E N T E : 0 5 4 . 6 8 9 . 8 1 7 - 3 4 - S É R G I O J O S E T E I X E I R A E N D E R E Ç O : RUA A Z E R E D O C O U T I N H O , 7 7 , C E N T R O R I O DE J A N E I R O M U N I C Í P I O : R I O DE J A N E I R O U F : R J C E P : 2 0 2 3 0 - 1 7 0 CARGO : C O O R D . G E R A L DE ADM.NO AN DA C A S A C I V I L DA PR D E S I G N A Ç Ã O DOCUMENTO E X O N E R A Ç Ã O DOCUMENTO P E R Í O D O ( S ) G E S T Ã O ^ B S e t / 2 0 0 2 P O R T . 5 6 1 / 0 2 0 1 / D e z / 2 0 0 3 P O R T . 2 9 4 O l / J a n / 2 0 0 3 A 0 1 / D e z / 2 0 0 3

AGÜENTE : 6 7 5 . 9 1 9 . 3 0 7 - 5 3 - A N T Ô N I O FERNANDO DECNOP M A R T I N S E N D E R E Ç O : B R A S Í L I A M U N I C Í P I O : B R A S Í L I A U F : D F C E P : 7 0 0 0 0 - 0 0 0 CARGO : C O O R D E N A D O R - G E R A L DE A D M I N I S T R A ç ã O D E S I G N A Ç Ã O DOCUMENTO E X O N E R A Ç Ã O DOCUMENTO 0 1 / D e z / 2 0 0 3 P O R T . 2 9 5

P E R Í O D O ( S ) G E S T Ã O 0 1 / D e z / 2 0 0 3 A 3 1 / D e z / 2 0 0 3

N A T U R E Z A DE R E S P O N S A B I L I D A D E : R E S P O N S Á V E L P E L A C O N F O R M I D A D E DOCUMENTAL A G E N T E : 2 0 7 . 2 9 4 . 2 1 7 - 9 1 - J O R G E V I E I R A L O P E S E N D E R E Ç O : RUA MARQUES DO P A R A N Á , 5 1 A, B L O - C O 0 3 , A P . 8 0 6 . C E N T R O M U N I C Í P I O : N I T E R Ó I U F : R J C E P : 2 4 0 3 0 - 2 1 0 CARGO : CONTADOR D E S I G N A Ç Ã O DOCUMENTO E X O N E R A Ç Ã O DOCUMENTO P E R Í O D O ( S ) G E S T Ã O 1 9 / J u n / 1 9 9 9 P O R T A R I A 17 O l / J a n / 2 0 0 3 A 3 1 / D e z / 2 0 0 3

N A T U R E Z A DE R E S P O N S A B I L I D A D E : E N C A R R E G A D O S E T O R F I N A N C E I R O - T I T U L A R A G E N T E : 4 0 9 . 3 9 1 . 1 1 7 - 7 2 - N A D I A M A R I A DE O L I V E I R A P A R E N T E S E ^ R E C O : RUA MOZART, 3 9 1 - J A R D I M A M E R I C A R I O DE J A N E I R O M j k l C I P I O : R I O DE J A N E I R O U F : R J C E P : 2 1 2 4 0 - 3 8 0 C TOGO : C H E F E DA S E C A O E X E C . O R Ç A M E N T A R I A E F I N A N C E I R A D E S I G N A Ç Ã O DOCUMENTO E X O N E R A Ç Ã O DOCUMENTO P E R Í O D O ( S ) G E S T Ã O 0 1 / A g o / 1 9 9 5 P. 9 5 5 O l / J a n / 2 0 0 3 A 3 1 / D e z / 2 0 0 3

N A T U R E Z A DE R E S P O N S A B I L I D A D E : R E S P O N S Á V E L P E L A C O N T A B I L I D A D E - T I T U L A R A G E N T E : 14 6 . 8 1 8 . 7 0 1 - 5 3 - J O Ã O B O S C O G A R C I A E N D E R E Ç O : Q E 2 8 C O N J K C A S A 1 1 G U A R Á I I M U N I C Í P I O : B R A S Í L I A CARGO : R E S P . P E L A C O N T A B I L I D A D E D E S I G N A Ç Ã O DOCUMENTO E X O N E R A Ç Ã O DOCUMENTO 2 0 / J u n / 2 0 0 0 MP 2 0 2 9

U F : D F C E P : 7 0 0 0 0 - 0 0 0

P E R Í O D O ( S ) G E S T Ã O O l / J a n / 2 0 0 3 A 1 3 / J u l / 2 0 0 3 0 3 / A g o / 2 0 0 3 A 0 9 / N o v / 2 0 0 3 2 0 / N o v / 2 0 0 3 A 3 1 / D e z / 2 0 0 3 = = = « = = = = = = = = = = = = C o n t i n u a .

S I A F I - S I S T E M A L . 4 0 0 0 9.AN

UG G E S T Ã O

2 0 1 0 1 2 0 0 0 1 4 0 0 0 0 1

C o n t i n u a ç ã o . . . = = = = = S U B S T I T U T O ( S ) : 8 8 3 . 9 4 6 . 5 4 7 - 2 0 -

I N T E G R A D O DE A D M I N I S T R A C A O F I N A N C E I R A R O L DE R E S P O N S Á V E I S

- G A B I N E T E DA P R E S I D Ê N C I A DA R E P U B L I C A - A R Q U I V O N A C I O N A L - R J - T E S O U R O N A C I O N A L

E M I S S Ã O : 0 3 / 0 2 / 2 0 0 4 P A G I N A : 0 0 2 R E F . : 2 0 0 3

RONALDO C A R D OSO G A R C I A F I L H O P E R Í O D O ( S ) G E S T Ã O 1 4 / J u l / 2 0 0 3 A 0 2 / A g o / 2 0 0 3

l O / N o v / 2 0 0 3 A 1 9 / N o v / 2 0 0 3

A G E N T E : 8 8 3 . 9 4 6 . 5 4 7 - 2 0 - RONALDO CARDOSO G A R C I A F I L H O E N D E R E Ç O : C O N D O M Í N I O MEUS SONHOS C S 2 5 S O B R A D I N H O M U N I C Í P I O : B R A S Í L I A U F : CARGO : R E S P O N S Á V E L P E L A C O N T A B I L I D A D E - S U B S T I T U T D E S I G N A Ç Ã O DOCUMENTO E X O N E R A Ç Ã O DOCUMENTO 2 0 / J u n / 2 0 0 0 MP 2 0 2 9 0 3 / D e z / 2 0 0 3 PORT 5 3

D F C E P : 7 0 0 0 0 - 0 0 0

N A T U R E Z A DE R E S P O N S A B I L I D A D E : E N C A R R E G A D O A L M O X . / M A T . E S T O Q U E - T I T U L A R A G E N T E : 3 3 8 . 3 4 0 . 5 9 7 - 4 9 - R O G É R I O MACHADO L I S B O A E N D E R E Ç O : RUA M A U R Í C I O G R A B O I S , 4 9 . B A N G U / R I O DE J A N E I R O . M U N I C Í P I O : R I O DE J A N E I R O U F : R J C E P CARGO : E N C A R R E G A D O A L M O X . / M A T . E S T O Q U E - T I T U L A R D E S I G N A Ç Ã O DOCUMENTO E X O N E R A Ç Ã O DOCUMENTO P E R Í O D O ( S ) 0 7 / D e z / 1 9 9 3 P O R T A R I A 4 7 0 O l / J a n / 2 0 0 3 A

X : 2 1 8 6 0 - 0 9 0

G E S T Ã O 3 1 / D e z / 2 0 0 3

NUia Mifii Oliveira Partntll Div. Ric. Orçam, i f ineacaiies

•«•irainri

•VMME ANTUWM DA SILVA J Olr«ur.Geral aW Atento Nacl*r»'

S





1. GESTÃO OPERACIONAL / FINALISTICA

As atividades do Arquivo Nacional, no período de 1 o de janeiro a 31 de dezembro de 2003, após a inauguração do Conjunto Arquitetônico Tombado e iniciado o processo de modernização institucional, obtiveram um resultado positivo junto às ações finalísticas que, no Plano Plurianual - PPA 2000/2003, estão integradas ao Programa B R A S I L PATRIMÔNIO CULTURAL , gerenciado pelo IPHAN-MINC, cujas metas visam a preparar a documentação custodiada pelo Órgão de forma a disponibilizar, com maior agilidade, as informações solicitadas pelo Eçtado e pelo cidadão.

1.1 - Competências Legais e Regimentais - Missão Institucional




Coordenação Geral de Gestão de Documentos-COGED - prestar orientação técnica aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para a implantação de programas de gestão dos documentos governamentais. Esta

í

orientação abrange desde a análise e aprovação de códigos de classificação, tabelas de temporalidade e de planos de destinação de documentos até a elaboração e acompanhamento de projetos na área arquivística.

Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo-COPRA - promover o planejamento integrado e a supervisão das atividades de tratamento técnico e de preservação dos documentos sob a guarda do Arquivo Nacional, realizadas pelas seguintes unidades:

Coordenação de Documentos Escritos-CODES Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos-


Coordenação-Geral de Acesso e Difusão Documental-COACE -supervisionar as atividades de pesquisa e editoração, com vistas à divulgação do acervo, e de atendimento ao usuário para fins de consulta aos documentos sob a guarda do Arquivo Nacional, realizadas pelas seguintes unidades:

Divisão de Consultas-DICON Divisão de Atendimento a Distância-DIADI Divisão de Pesquisa e Difusão do Acervo-DIDAC


Divisão de Recursos Humanos-DIRHU Divisão de Recursos Orçamentários e Financeiros-DIROF Divisão de Recursos Logísticos-DILOG Divisão de Tecnologia da Informação-DITIN

Coordenação Regional no Distrito Federal-COREG - desenvolver atividades técnicas relacionadas à gestão de documentos e ao recolhimento, processamento, preservação e difusão do acervo sob a guarda da unidade.

1.2 - Público Alvo dos Processos Gerenciais

Universidades, Órgãos da Administração Pública, Arquivos Estaduais e Municipais, Estudantes, cidadãos que buscam documentos probatórios.

1.3 - Vinculacão com o Plano Plurianual

Vinculação Programática - Brasil Patrimônio Cultural.

2

1.4 - Indicadores Relevantes

Indicadores de Desempenho Social


Indicadores de Desempenho Econômico

- Não existem atividades referentes a essa área.

Indicadores de Desempenho Financeiros

- Execução quase total do exercício.

1.5 - Demonstrativos dos comportamentos das Metas Anuais

PROCESSAMENTO TÉCNICO E PRESERVAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL DE INTERESSE PÚBLICO

Este programa reúne uma série de atividades que visam criar condições técnicas que permitam disponibilizar os documentos à consulta pública, viabilizar o acesso às informações e garantir a preservação do acervo custodiado pelo Arquivo Nacional. Em síntese, as atividades técnicas de processamento e preservação compreendem a organização e tratamento arquivístico de documentos textuais, cartográficos, iconográficos, sonoros e de imagens em movimento; o monitoramento ambiental nos depósitos de guarda; a higienização e a conservação preventiva do acervo; a restauração e a encadernação de documentos; a produção de negativos e ampliações fotográficas; a reprodução de documentos textuais e audiovisuais; a digitalização e a microfilmagem do acervo; a guarda e a preservação de matrizes e de microfilmes de segurança; o desenvolvimento de estudos e pesquisas nas áreas de entomologia, microbiologia e química, bem como na produção de papéis especiais, aplicáveis à conservação de documentos.

As atividades de guarda e tratamento técnico da documentação textual e da documentação audiovisual estão a cargo, respectivamente, da Coordenação de Documentos Escritos e da Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos, bem como das unidades correspondentes no âmbito da Coordenação Regional no Distrito Federal. Tais atividades referem-se ao arranjo e à descrição dos documentos com vistas à produção de instrumentos de pesquisa: catálogos, fichários e bases de dados. Estes instrumentos, disponíveis aos usuários do Arquivo Nacional, permitem a localização e identificação dos documentos, bem como a recuperação das informações sobre o seu conteúdo. É, também, com o auxílio dos instrumentos de pesquisa que o usuário solicita cópias de documentos

do acervo, através dos serviços de microfilmagem, de reprodução fotográfica, de reprodução sonora e de imagens em movimento e, ainda por meio digital.


Ressaltamos, ainda, que em 2003 os recursos investidos priorizaram a execução de serviços, em parceria com a equipe existente, através da contratação de técnicos especializados, utilizando recursos do Projeto de Cooperação Técnica entre o Governo Brasileiro e a Organização das Nações Unidas para Educação, Ciência e a Cultura - UNESCO, Projeto de Implementação do Programa de Modernização do Arquivo Nacional - 914 BRA 5000, o que possibilitou o resultado de 3.415 documentos tratados e preservados, superando a meta prevista de 1.500 documentos tratados, constante no PPA para todo ano de 2003.


Unidade 1.500 3.415 227,67


Real 387.000,00 373.230,41 96,44

Os dados físicos previstos para esta atividade, no PPA 2000/2003, foram subestimados quando este foi elaborado, em 1999. A produtividade alcançada tem superado as metas previstas, principalmente a partir de 2001, em decorrência do convênio firmado com o MinC, através da Associação Cultural do Arquivo Nacional - ACAN, que possibilitou a contratação de serviços técnicos especializados e a aquisição de equipamentos, bem como o Convênio com a U N E S C O , firmado em 2001 e executado a partir de novembro de 2002.




PPA 8.000 3.900 65.549 16.807,44




PPA 1.002.458,00 588.630,00 1.683.549,00 286,01

CAPACITAÇÃO DE R E C U R S O S HUMANOS NA ÁREA DE INFORMAÇÃO DOCUMENTAL




Pessoa 91 229 251,65




PPA 2000/2003 Previsto 2002/2003 Realizado 2002/2003 % sobre o total do

PPA 365 241 493 204,56



do PPA

433.850,00 319.000,00 120.918,34 37,91

SISTEMA DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO

Esta ação tem a finalidade de manter e ampliar o atendimento ao usuário consulente, prestando informações e orientação quanto à realização de consultas e pesquisas ao acervo, no local ou a distância. Tais atividades visam assegurar condições técnicas para que a informação seja recuperada com eficácia e sirva como fonte de referência, consulta e pesquisa a fim de atender às demandas de investigação de natureza administrativa, técnica ou científica, por parte do Estado e do cidadão. Destacam-se, também, as atividades de certificação e autenticação de documentos, de intercâmbio institucional e de publicações, de guarda, processamento técnico e disseminação do acervo bibliográfico e hemerográfico especializado e da coleção de obras raras.



Consulta 50.000 175.069 350,14





do P P A

260.000 140.000 329.458 235,33



do P P A

368.000,00 268.000,00 599.383,34 223,65


DIVULGAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL



Evento 15 23 153,33





88 50 61 122



322.200,00 218.000,00 575.596,15 264,03

2. GESTÃO O R Ç A M E N T Á R I A - Metas Físicas






04.122.0167.2025.0001 Remuneração do pessoal ativo União encargos sociais 319000 100 10.340.128,00 10.340.128,00 10.340.128,00 0,00




04.306.0791.2012.0001 Auxílio alimentação a servidores e 339000 100 370.122,00 347.525,94 347.525,94 0,00

empregados

04.331.0791.2011.0001

339000 100 345.874, 336.874, 323.904, 12.969,67




339000 Total

100 150

343.109,00 43.891,00

387.000,00

343.109,00 32.256,00

375.365,00

341.755,85 31.474,56

373.230,41

1.353,15 781.44

2.134,59

13.392.0167.4282.0001 Sistema de atendimento ao usuário - RJ 339000 100 218.000,00 218.000,00 216.724,50 1.275,50

13.128. 167.1759.0001 Capacitação de RH na área de informação documental 339000 100 69.000,00 9.000,00 9.000,00 0,00



28.212.0681.0120.0001 Contrib. Assoc. Latino-Americana de Arquivos -ALA 338000 100 1.300,00 1.300,00 1.291,50 8,50

28.212.0681.0619.0001 Contrib. Fundo Finan. p/ Prog. arquivos ibero 338000 100 35.000,00 28.700,00 28.700,00 0,00

B

americanos


TOTAL 18.279.771,00 18.081.525,00 18.026.016,06 55.508,94


O Decreto de 18 de outubro de 2003 e a Lei n.° 10.758, de 6 de novembro de 2003, aprovaram créditos suplementares no valor R$ 1.643.166,00, para reforçar as dotações orçamentárias constantes nas atividades e operações especiais. O Decreto de 29 de outubro de 2003 aprovou crédito suplementar no valor de R$ 2.502.801,00, para reforçar as dotações orçamentárias destinadas à remuneração de pessoal ativo da união e encargos sociais, perfazendo desta forma o valor global de R$ 4.145.967,00.

Assim sendo, a dotação orçamentária do Arquivo Nacional no exercício de 2003 foi de R$ 18.279.771,00.

O Arquivo Nacional participou com recursos próprios, no valor de R$ 17.397.000,00, do Projeto de Cooperação Técnica entre o Governo Brasileiro e a Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura visando à execução do Projeto de Implementação do Programa de Modernização do Arquivo Nacional.


V A L O R TRANSFERIDO

CONVÊNIO UNESCO 04.122.0167.2000.0001

Administração da Unidade 338039 1.413.000,00

13.391. 0167.2810.0033 Preservação do acervo documental 338039 186.000,00

20120 -13.392.0167.4282.0001 Sistema de Atendimento ao Usuário 338039 130.000,00

T O T A L 1.729.000,00

9


VALOR TRANSFERIDO

CONVÊNIO UNESCO 20120 - 04.122.0750.2000.0001 338035 80.000,00 Manutenção de serv. Administrativos 338039 7.025.500,00

44952 725.500,00 Novo aporte (emenda 4) 338039 1.729.000,00

Total 9.560.000,00 20120 - 13J91. 0167.2810.0033 338039 1.043.000,00 Preservação do acervo documental

20120- 13.392.0167.1814.0001 338039 440.000,00 Divulgação do acervo

20120 - 04.122.0750.2002.0001 338039 6.354.000,00 Manutenção de conserv. bens imóveis T O T A L 17.397.000,00

3. GESTÃO FINANCEIRA

Fonte SIAFI

PROGRAMA DE TRABALHO NATUREZA

DESPESA

FONTE CRÉDITO

AUTORIZADO

LIMITE CRÉDITO

EXECUTADO

CRÉDITO

DISPONÍVEL

04.122.0167.2025.0001 Remuneração do pessoal ativo União/encargos sociais 319000 100 10.340.128,00 10.340.128,00 10.340.128,00 0,00


04.365.0791.2010.0001 Assistência pré-escolar dependentes dos servidores 339000 100 86.640,00 70.792,06 36.009,30 34.782,76 04.301.0791.2004.0001 Assistência médica e odont. a servidores e dependentes 339000 100 467.600,00 467.600,00 467.600,00 0,00 04.306.0791.2012.0001

Auxilio alimentação a servidores e empregados 339000 100 370.122,00 347.525,94 347.525,94 0,00 04.331.0791.2011.0001

Auxilio transporte a servidores e empregados 339000 100 345.874,00 336.874,00 323.904,33 12.969,67 13.391.0167.2810.0033

Preservação do acervo documental 339000 100 343.109,00 343.109,00 341.755,85 1.353,15

II)

339000 Total

150 43.891,00 387.000.00

32.256.00 375.365.00

31.474,56 373.230,41

781,44

2.134,50


13.128. 0167.1759.0001 Capacitação de RH na área de informação documental 339000 100 69.000.00 9.000.00 9.000,00 0.00

13.392.0167.1814.0001 Divulgação do acervo documental 339000 100 98.000.00 51.000,00 51.000.00 0.00

13.212.0681.0121.0001 Contribuição ao Conselho Internacional de Arquivos - CIA 338000 100 43.711,00 35.844,00 35.843.43 0,57

28.212.0681.0120.0001 Contrib. Assoc. Latino-Americana de Arquivos -ALA 338000 100 1.300,00 1.300,00 1.291,50 8.50

28.212.0681.0619.0001 Contrib. Fundo Finan. p/ Prog. arquivos ibero americanos 338000 100 35.000,00 28.700.00 28.700,00 0,00

04.122.0750.2000.0001

Administração da Unidade 339000 100 4.335.555.00 4.317.555,00 4.313.217,65 4.337,35

TOTAL 18.279.771,00 18.081.525,00 18.028.016.08 55.508.94


PROGRAMA DE T R A B A L H O NATUREZA DE DESPESA

V A L O R TRANSFERIDO CONVÊNIO

UNESCO

04.122.0167.2000.0001

Administração da Unidade 338039 1.413.000,00

13.391.0167.2810.0033

Preservação do acervo documental 338039 186.000,00

20120- 13.392.0167.4282.0001

Sistema de Atendimento ao Usuário 338039 130.000,00

T O T A L 1.729.000,00

11

GESTÃO F I N A N C E I R A

C R É D I T O E M C I R C U L A Ç Ã O S A L D O D O EXERCÍCIO A N T E R I O R

S A L D O D O EXERCÍCIO 2003

• Limite de saque d vinculação de pagamento

723.145,31 207.488,86

• Recursos a receber para pagamento de RP 0,00 1.025.858,20

T O T A L 723.145,31 1.233.347,06

4. GESTÃO PATRIMONIAL

4.1 - Adequação de Perfil e dos Quantitativos (demonstrativo de fls. 17 e 18 ).

4.2 - Atualização Tecnológica Não houve aquisição de bens específica para atualização tecnológica.

5. GESTÃO DE P E S S O A S

5.1 - Gasto com Remuneração / Manutenção

Remuneração do pessoal ativo União encargos sociais

Pagamento de aposentadorias e pensões

Assistência pré-escolar dependentes dos servidores

Assistência médica e odont. a servidores e dependentes

Auxílio alimentação a servidores e empregados

Auxilio transporte

10.340.128,00;

1.481.841,00;

34.782,76;

467.600,00;

347.525,94;

323.904.00.

12.995.781,70

5.2 - Ações de valorização do Servidor

- Festa do dia do Servidor Público; - Implementação de Função comissionada Técnica - F C T para os

Servidores do Arquivo Nacional; - Foram realizados 13 cursos e duas palestras, atingindo um total de

229 servidores.

12

5.3 - Terceirização de Mão-de-Obra

O Arquivo Nacional não tem mão-de-obra terceirizada.

5.4 - Ações Disciplinares.

Processo disciplinar n° 08060.000.208/2000, já enviado ao Departamento Jurídico da Casa civil da Presidência da República.



QUADRO 1


FÍSICA DE PESSOAL


EM EM

31.12.02 31.12.03 LEI 8112/90 62 65 4,85

TOTAL 62 65 4,85



QUADRO 2

DISCRIMINAÇÃO FUNDAMENTO QUANTIDADE VARIAÇÃO Observação LEGAL FÍSICA DE %

PESSOAL EM EM

31.12.02 31.12.03 CIVIL 19 16 -15,7 MILITAR OUTROS (ESPECIFICAR) TOTAL 19 16 -15,7

13



QUADRO 3


(da Variação)

QUANTIDADE 1

FÍSICA DE PESSOAL

VARIAÇÃO %

Obs.


Acréscimo

EM

31.12.02

EM

31.12.03


ADVOGADO — 01 100

AG. ADMINISTRATIVO 41 43 4,8



ARQUITETO 02 02 0

ARQUI VISTA 03 03 0




ASSISTENTE JURÍDICO 02 02 0



ARTES GRÁFICAS 03 03 0

SUBTOTAL DAS CATEGORIAS FUNCIONAIS 75 80 6,6 A TRANSPORTAR

14



QUADRO 4

DESCRIÇÃO FUNDAMENTO QUANTIDADE VARIAÇÃO Observação LEGAL %

FÍSICA DE (da Variação) PESSOAL

Categoria funcional EM EM Somente quando 31.12.02 31.12.03 houver

acréscimo AUX. DE RECREAÇÃO 01 01 0

AUX.DE ENFERMAGEM

AUX OP.S.DIVERSOS. 01 01 0

AUX.APOIO OPERACIONAL 02 02 0 E S P E C .

BIBLIOTECÁRIO 06 06 0

CONTADOR 03 03 0

DATILOGRAFO 04 04 0

ENGENHEIRO 11 11 0

ESP.NIVEL MÉDIO 01 01 0

ESP.NIVEL SUPERIOR 67 63 •5,9

ESTATÍSTICO 29 28 -3,4

AUXILIAR ASS. CULTURAL 01 01 0

•

04 03 -25 SUBTOTAL DAS CATEGORIAS 130 124 -4,6 A TRANSPORTAR



QUADRO 5


(da Variação)

QUANTIDADE

FÍSICA DE PESSOAL

VARIAÇÃO %

Obs.


Acréscimo

EM

31.12.02

EM

31.12.03


MÉDICO 01 01 0



PSICÓLOGO 01 01 0




TEC.COM.SOCIAL 05 04 -20

TEC.DE NÍVEL SUPERIOR 03 03 0

TEC. DE NÍVEL MÉDIO 24 22 -8,3 SUBTOTAL DAS CATEGORIAS 58 62 6,8


I6




(da Variação)


VARIAÇÃO %

Obs.

Categoria funcional Somente Quando Houver Acréscimo

EM

31.12.02

EM

31.12.03 QUADRO 3 75 80 6,6

QUADRO 4 130 124 -4,6

QUADRO 5 58 59 1.7 SOMATÓRIO DOS

QUADROS DE CATEGORIAS FUNCIONAIS

263 266 1,1

6. GESTÃO DE SUPRIMENTOS DE FUNDOS E BENS

6.1 - Custos / Gastos com Contratações

6.1.1 - Obras

6.1.2 - Compras: 244.776,58

6.1.3-Serviços: 1.925.223,66

6.2 -Custos / Gastos com Convênios e Parcerias: 1.729.000,00

6.3 - Gestão dos Estoques

GESTÃO C O M S U P R I M E N T O D E BENS E SERVIÇOS

D E M O N S T R A T I V O SINTÉTICO D E M A T E R I A L NO A L M O X A R I F A D O

REFERENTE AO EXERCÍCIO DE 2003

MINISTÉRIO: CASA CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPUBLICA CÓDIGO DA UG: 200014


17

DISCRIMINAÇÃO SALDO ANTERIOR ENTRADAS SAÍDAS SALDO ATUAL

MATERIAL DE CONSUMO RECURSOS DE 349030-ORÇAMENTÁR1O 140.422,28 EXC. ORÇAMENTÁRIA


225.919,78 217.807,94 148.534,12

SUBTOTAL 140.422,28 225.919,78 217.807,94 148.534,12

MATERIAL PERMANETE RECURSOS DE 459052 - ORÇAMENTÁRIO EXC. ORÇAMENTÁRIA


TRANSFERÊNCIA, CESSÕES, ETC.

2.260,00

56.155,95

2.260,00

56.155,95

SUBTOTAL 58.415,95 58.415,95

TOTAL GERAL 140.422,28 284.335,73 276.223,89 148.534,12

7. P R O C E S S O DE CONTROLES

7.1 - Processos dos Controles Internos

Atuação do TCU - Recomendações Implementadas no Exercício

Não houve recomendações no exercício de 2003.

7.2 - Processos dos Controles Internos

Atuação CISET/PR - Recomendações Implementadas no Exercício

UG: 200014; Documento / Data: C I S E T / P R - N.° 48/2003, de 12 de dezembro de 2003

IX

Item 9 alínea "a" - "Atentar para que sejam devidamente datados os atestos das Notas Fiscais deforma tempestiva. (Promover rigorosa fiscalização quanto aos serviços executados e pagamentos realizados, afim de identificar possíveis vaCores de ressarcimento que teria direito o AN".(Relativo ao item 4.1.1.2)

A equipe foi devidamente observada no sentido de estar atenta ao analisar uma Nota Fiscal com a devida atenção, objetivando verificar a sua adequação quanto aos serviços executados, se está de acordo com o que consta na Nota de Empenho, bem como consta no verso da mesma, o carimbo de atesto assinado e datado. No pagamento, observar se o valor que está sendo pago confere com a Nota de Empenho ou que conta em contrato.

A partir deste ano/2004, os atestos das notas fiscais serão realizados em no máximo dois dias após a realização das despesas. Item 9 alínea "b" "(Proceder à determinação contida no § 1." do art. 1." do (Decreto n.0 4.594, de 13.02.2003, no sentido de cancelar os saldos dos restos a pagar que não tenham atendido a condição de realização da contraprestação dos serviços contratados". ((Relativo ao item 4.2.1.1)

Já atendida na sua totalidade não restando nenhum saldo a pagar conforme o Decreto n.° 4.594, de 13.02.2003, tendo sido feito o cancelamento da obrigação, mediante as notas de lançamento 10 e 11, de 2004.

Item 9 alínea "c" "Oficializar junto ao (Patrimônio da União, mediante cadastramento no SWVnet, a cessão do imóvel ocupado pelo Arquivo Nacional, localizado no SIÇ Quadra 06, lote 800, Anexo ao (Edifício da Imprensa Nacional, (BrasíRa - (DE".(Relativo ao item 5.1.1.1)

Quanto à legalização do imóvel localizado no S I G Quadra 06, lote 800 Anexo ao Edifício da Imprensa Nacional, Brasília DF, informamos que não temos como regularizar a situação junto ao Patrimônio da União, mediante cadastramento no SPIUnet, uma vez que a utilização do imóvel é de caráter provisório, condicionada a sua devolução à construção de um prédio para abrigar a futura unidade regional em Brasília, no imóvel situado no Lote B - Setor de Áreas Isoladas, s/n° R IP 9701.17218.500-0, após negociação com a Imprensa Nacional, ficou estabelecido que o Arquivo Nacional passaria a pagar as contas de Luz e Água, conforme fração ideal da área ocupada.

Item 9 alínea "d e e" "(Providenciar em tempo hábil, de acordo o calendário jvçado pelo órgão de trânsito estadual, a renovação do licenciamento dos veículos oficiais pertencentes à Unidade, conforme determina o item n. 013 da IN/SM n.°9,de 26.08.1994."

Estabelecer critérios para o controle de infração de trânsito cometida por motorista oficial, visando conscientizar o servidor na condução responsável dos veículos da unidade. "(Relativo ao item 5.2.1.2 e 5.2.1.3)

Quanto ao licenciamento anual dos veículos se encontrarem desatualizados, cabe esclarecer que ao assumirmos a supervisão daquele setor de manutenção, fomos informados pelo antigo responsável que a vistoria dos veículos estava condicionada ao pagamento das multas. Desde então, estamos tentando localizar os documentos inerentes às saídas dos veículos visando apurar a responsabilidades pelas infrações.

Sendo assim entendemos que já estamos adotando as providências necessárias, e que se esgotadas as possibilidades internamente cabíveis estaremos comunicando o fato para que seja criada uma comissão capaz de apurar e determinar as devidas responsabilidades tanto pelo desaparecimento dos registros, bem como, pelas infrações.

Atualmente estamos fazendo os registros diários da utilização das viaturas. Item 9 alínea " f "(Proceder ao levantamento total de servidores da Unidade e compati6iHzá-lb com o registro cadastral do sistema SIJttPE". ((Relativo ao item 6.1.1.1)

O contingente de servidores de cargo efetivo encontra-se distribuído de acordo com o demonstrativo, em anexo. (ANEXO I)

Item 9 alínea "g" "apresentar à CIS(E(T/(FRjo resultado do julgamento da ação judicial, de forma a dar conhecimento sobre a solução definitiva do caso ".((Relativo ao item 6.2.1.1)

Ação judicial está sendo acompanhada pela Advocacia Geral da União. (ANEXO II)

Item 9 alínea "h" "Observar o art. 3." do (Decreto n.° 3.555/00, no qual determina que os contratos celebrados por órgãos da Vnião deverão ser precedidos, prioritariamente, de licitação pú6fka na modalidade de pregão, afim de garantir, por meio de disputa justa entre os interessados, a compra mais econômica, segura e eficiente." ((Relativo ao item 7.1.1.3)

A nova Coordenação-Geral de Administração, recentemente empossada, tomará as providências no sentido de capacitar o quadro de servidores existente, ou pedirá auxílio do Pregoeiro da Casa Civil/PR.

Item 9 alínea " i" "(Elaborar projeto básico no caso de dispensa e inexjgibiCxdade de licitação, com vistas à efetiva avaliação do custo das obras/serviços de engenharia e definição dos métodos e prazos de execução, observando o disposto no parágrafo 9." do art. 7." da Lei n." 8.666/93." ((Relativo ao item 7.1.1.5)

De forma sucinta a apuração daquela auditoria aponta a falta de pesquisa de preços e de projeto básico nos processos de dispensa de licitação.

Conforme foi esclarecido aos Auditores, esta Equipe de Engenharia e Manutenção sempre realiza pesquisa de preços no mercado ou forma o custo a

20

partir de valores apontados em publicações (Revista de Preços, Boletim de Custos -EMOP, e tc ) . Todavia esta pesquisa não era anexada ao processo, sendo apresentada de forma resumida, quer pela formação de custos (revistas), quer pela média da consulta ao mercado, sob o titulo de "estimativa de custos". A partir da constatação daquela auditoria esta Equipe adotará medidas visando que a pesquisa realizada seja anexada na íntegra ao processo.

Quanto à ausência de um projeto básico, cabe esclarecer que pela simplicidade de execução dos serviços contratados via dispensa de licitação, esta Equipe inseria no instrumento inicial do processo (memorando ou outro instrumento), de forma sucinta, os dados necessários à especificação dos serviços e conseqüentemente sua execução. É verdade que não executávamos um projeto básico completo, pelo motivo da simplicidade e pela urgência quase sempre registrada nos casos apontados por aquela auditoria.

Item 9 alínea " j " " Cumprir fielmente a execução dos contratos de acordo com as cCáusuCas avençadas, respondendo cada uma das partes pelas conseqüências de seu descumprimento, devendo ser ainda observado que é motivo para rescisão de contrato o não cumprimento de suas cláusulas, de acordo com os artigos 66 e 78 da Lei n." 8.666/93. Cabe ressaltar ainda que a execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada por um representante da Contratante que deve anotar em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com execução do contrato, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados, conforme estabelece o art. 67 do citado diploma legal e o item 4 da Norma n." 1/1-201 da Casa Civil/(P%" ((Relativo ao item 7.2.1.3)

Após ter sido detectado pela Auditoria a falta da prestação da garantia, nos contratos com as empresas Millennium Construções e Serviços Ltda e Ultrapel Comércio de Material de Escritório Ltda, esclarecemos que imediatamente contatamos com ambas e nos foram enviados as respectivas garantias. Estas encaminhadas à Divisão de Recursos Orçamentários e Financeiros onde foram efetuados os devidos registros no S I C A F .

Item 9 alínea " 1 " "<Registrar os depósitos de interesse da Administração <Pú6Hca exigido como prestação de garantia na contratação de obras, serviços e compras, conforme determina o ManualSIjlTI Código 02.11.28, bem como após a execução do contrato liberar a garantia prestada pelo contatado, de acordo com o artigo 56, parágrafo 4." da Lei n.° 8.666/96 e o itemS.l, alínea "o"da Norma n.° Vl-201 da Casa Civil/9%"(<Re(ativo aoitem 7.2.1.4)

Foi regularizado no sistema, o registro das garantias que constam em cláusulas contratuais, cuja DIROF têm conhecimento, conforme determina o Manual S IAFI Código 02.11.28.

Item 9 alínea "m" "Solicitar à empresa contratada o ressarcimento das diferenças entre os valores propostos e os valores pagos, assim como concluir o aperfeiçoamento dós controles sobre os contratos firmados, tendo em vista que a execução dos serviços e obras deve programar-se, sempre, em sua totalidade, previstos seus custos atuale finale considerando os

21

prazos de sua execução, em atendimento ao art. 8." da Lei 8.666/93." (Relativo ao item 7.2.2.1A)

Processo 00320.000060/2003 - O serviço foi contrato, por um período de três meses, em face da não renovação do contrato anterior e por ser de vital importância para o funcionamento da instituição no atendimento ao usuário (pesquisadores de um modo em geral).

Devido o grande volume de solicitações de cópias neste período, o valor inicialmente estimado ultrapassou o limite, estabelecido no Art 24 inciso II da Lei n° 8.666/73, e tivemos que honrar o pagamento junto ao fornecedor, para evitar solução de continuidade dos serviços. Com a conclusão do processo de licitação foi assinado um novo contrato para a prestação dos serviços de cópias xerográficas.

Processo 00320.000041/2003 - Cabe esclarecer que quando da auditoria, e uma vez detectada a referida diferença entre o valor contratado e o pago, o fato foi comunicado à empresa que abateu na fatura de novembro/2003, todo o valor cobrado à maior nas faturas anteriores, confirmamos que não houve nenhum prejuízo para instituição.

Item 9 alínea "n" "jipãcar os dispositivos contidos nos artigos 77 e 78 da (ei n." 8.666/93, independentemente da cominação prevista no art. 87 do mesmo dipíóma, ao determinar que a inejçecução totaí ou parciat do contrato enseja a sua rescisão, com as conseqüências contratuais e as previstas em lei, do mesmo modo o atraso injustificado no fornecimento do material ou a lentidão no seu cumprimento, Cevando a administração a comprovar a impossiôiãdaae ao fornecimento do material no prazo estipulado." (<Rglativo ao item 7.2.3.1)

Conforme nossa justificativa, imediatamente vencido o prazo que foi negociado com a empresa, a Nota de Empenho foi cancelada e feito registro da ocorrência junto do Sistema de Cadastro de Fornecedores - S I C A F .

Sendo assim, atendendo a determinação daquela auditoria todo processo para realização de serviço ou obra será dotado de projeto básico.

Atuação CISET/PR - Recomendações não Implementadas no Exercício

Todas as recomendações foram implementadas.

22

8 - CONCLUSÃO

O Arquivo Nacional nestes quase três anos e meio de sua nova subordinação junto à Secretaria Executiva da Casa Civil da Presidência da República vem experimentando grande surto de desenvolvimento, com a implementação de seu Programa de Modernização.

O ano de 2003 foi decisivo na adequação de nossa Nova Sede no Rio de Janeiro. Foi-nos possível implementar vigorosamente nosso convênio de Cooperação Internacional com a UNESCO, viabilizando a sua equipagem e implantação de avançados sistemas de distribuição e co-geração de energia, de sofisticado sistema de segurança e vigilância.preparativos estratégicos para a efetiva ocupação de seu novo espaço público, no primeiro semestre de 2004, ombreando a Instituição com seus congêneres de países de grande tradição arquivística.



Arquivo Nacional, 23 de janeiro de 2004

Jaime Antunes da Silva Diretor-Geral do Arquivo Nacional

Presidente do Conselho Nacional de Arquivos

23

AtQIjttOfcACIOSAt

DEMONSTRATIVO D E CONVÊNIOS, ACORDOS, AJUSTES E OUTROS INSTRUMENTOS EXERCÍCIO 2002

0 E 1- PROG. DATAS VALOR DO VALORES ALCANCE DO S PARTICIPANTE TRABALHO 1-CELEBRAÇÃO INSTRUMENTO OBJETIVO P 2-Pl'BLICAÇÂO 1-TOTAL

2-NAT. DESPESA 3-PRAZO 2-PARCIAL COMPROVA 3- NÃO ALCANÇADO ÇÃO 4- EM EXECUÇÃO

ENTREGUES COMPROVADO IMPIGNADOS A COMPROVAR 1 -NO EXERCÍCIO I - NO EXERCÍCIO 1- NO EXERCÍCIO 1-VINCENDOS 2 -AC. ATE EXERC. 2- DE EXERC. A.NT 2- AC. ATE O EXERC. 2-VENCIDOS

t •1 - GEAP-Fandaçto de Segurid.de 144J01.0791.2004.00 1) 15.12.2002 442 600,08 1 - 442.600,06 1- 1- 1-442.600.00 Social t33.903.9O0 2) 24.12.2002

1 - 442.600,06 2-

3) 14.12.2007 2- 2- 2-

2 2 •2-FUNDAÇÃO RICARDO

1-2012013128016717590 1) 27.12.2000 309*000,00 1. TTTffrT 1 -1.950.000,00 I -•2-FUNDAÇÃO RICARDO 003 2) 31.01.2002

309*000,00 1 -1.950.000,00

FRANCO F0100 3) 31.12.2002 2- 2 - 308.000,00 2-2 - 335039-445052

2 - 308.000,00

1- 04.122.0750.2000.001 I) 15.10.2002 10.308.000,00 1 - 10 J08.000.00 1 - 1- I7J97.000.00 3 13J91.0167JS10.033 2) 18.10.2002 5J60.000.00

1- I7J97.000.00

03-UNKSCO 04.122.0750.2002.001 3) 20.12.2005 2- 1.729.000,00 2- 2-

2-338035,33*039 E I . 448052

2-

1 - 14.12.20000000125 1) 14.12.2000 103.463,65 1 - 103.463.65 1- 103.463,65 1-4 04-Ml DES-Mov. L niv De*. Ecoa. 2) 29.12.2001

1- 103.463,65

Soe 2 - 33350 J900 3)31.12.2002 2- 2- V-

24

http://Segurid.de

http://t33.903.9O0


DECLARAÇÃO

Declaro para os devidos fins, conforme dispõe a Norma de Execução

n° 02, de 23 de dezembro de 2003, da Controladoria-Geral da União/Secretaria

Federal de Controle Interno, que os integrantes do Rol de Responsáveis, estão em

dia com apresentação de Declaração de Bens e Rendas (inciso VI , artigo 5 o da

IN /SFC N° 02/2000 e inciso VIII , art. 15 da IN/TCU n° 12/1996)

A Atenciosamente,

Denilson Braz Chefe da Divisão de Recursos Humanos

CASA CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA - ARQUIVO NACIONAL R Azeredo Coutmho, 77. Centro. 20230-170 Rio de Janeiro. RJ. Brasil Tel. (021) 2253-1833 Fax (021) 3806-6125

E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]

8 M I N I S T É R I O D A F A Z E N D A SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL

TÍTULO BALANÇO PATRIMONIAL

UG ARQUIVO NACIONAL - R J 200014

EXERCÍCIO'

2003

GESTÃO TESOURO NACIONAL 00C01 G EMISSÃO

31/12/2003

— MÊS

DEZEMBRO

- PAGINA"

001

ATIVO PASSIVO

TÍTULOS 2003 2002 TÍTULOS 2003 2002

ATIVO FINANCEIRO 1.233 347.06 979 031,20 PASSIVO FINANCEIRO 1 .088.667.97 859.364.13

CRÉDITOS EU CIRCULAÇÃO 1.233 347,06 979 031.20 DEPÓSITOS 628.196.16 464.851.88

CRÉDITOS A RECEBER 0.00 26 708,49 LIMITE DE SAQUE C/VINC.DE PAGAMENTO 207 488,86 723 146.31 CONSIGNAÇÕES 75.067.86 72.024.78 RECURSOS A RECEBER PARA PAGAMENTO DE RP 1.025 868.20 229 361,19 RECURSOS 00 TESOURO NACIONAL 563.137.31 377.303,32 VALORES EM TRANSITO REALIZÁVEIS 0.00 826.21 DEPÓSITOS DE DIVERSAS ORIGENS 0.00 5.623,78

ATIVO NAO FINANCEIRO 38.086 669.47 37.991 867,16 OBRIGAÇÕES EM CIRCULAÇÃO 460.462,81 404.512,25

REALIZÁVEL A CURTO PRAZO 162 118,37 148 877.69 RESTOS A PAGAR PROCESSADOS 383.034.55 246.374,43

BENS E VALORES EM CIRCULAÇÃO 162 118.37 148 877.69 FORNECEDORES - DO EXERCÍCIO 162.594,73 116.753.18 FORNECEDORES - DE EXERC.ANTERIORES 11.493.72 0.00

ESTOQUES 162 118.37 148 877.59 CONVÊNIOS A PAGAR 56.106.00 0.00 PESSOAL A PAGAR - DO EXERCÍCIO 162.841.10 130.621.26

VALORES PENDENTES A CURTO PRAZO 0,00 2 260.00 130.621.26

RESTOS A PAGAR NAO PROCESSADOS 77.428.26 158.137,82 BENS/O IREI TOS A INCORP. POR INSC RP 0.00 2 260,00

158.137,82

A LIQUIDAR 77.428,26 158.137,82 PERMANENTE 37.934 661.10 37.840 729,57

77.428,26 158.137,82

PASSIVO NAO FINANCEIRO 100.628.32 100.628.32 IMOBILIZADO 37.934 661,10 37.840 729,57

100.628.32

VALORES PENDENTES A CURTO PRAZO 100.628.32 100.628.32 BENS MOVEIS E IMÓVEIS 37.884 154,97 37.840 729,57

100.628.32

BENS INTANGÍVEIS 60 396.13 0.00 VALORES DIFERIDOS 100.628.32 100.628.32

ATIVO REAL 39.320 016.53 38.970 898.36 PASSIVO REAL 1 189.286.29 959.992.45 PATRIMÔNIO LIQUIDO 38 130.730,24 38.010.906.91

PATRIMÔNIO/CAPITAL 38 130.730,24 38.010.906.91

ATIVO COMPENSADO 21.062 440.18 18.756 728.24 PASSIVO COMPENSADO 21 062.440,18 18.756.728.24

COMPENSAÇÕES ATIVAS DIVERSAS 21.062 440,18 18.756 728.24 COMPENSAÇÕES PASSIVAS DIVERSAS 21 062.440.18 18.756.728.24

RESPONSABILIDADES POR VALORES. TÍTULOS E BEN 66 975,13 66 975.13 VALORES. TÍTULOS E BENS SOB RESPONSABILIDADE 65.975.13 66.975.13 GARANTIAS DE VALORES 6 098.36 6 098,36 VALORES EM GARANTIA 5.098,36 5.098.36 DIREITOS E OBRIGAÇÕES CONVENIADOS 20.807 624,01 18.610 924.01 DIREITOS E OBRIGAÇÕES CONVENIADOS 20 807.524.01 18.610.924.01 DIREITOS E OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS 183 842.68 74 730.74 DIREITOS E OBRIGAÇÕES CONTRATADAS 183.842.68 74.730.74

TOTAL ATIVO 60.382.456.71 57.727.626.60 TOTAL PASSIVO 60.382.466.71 57.727.626.60

w ANTUNES D* SILV

M I N I S T É R I O D A F A Z E N D A SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL

TÍTULO DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS

UG ARQUIVO NACIONAL - RJ 200014

EXERCÍCIO -

2003

GESTÃO TESOURO NACIONAL 00001

— EMISSÃO

31/12/2003

— MÊS

DEZEMBRO

- PÁGINA""

001 VARIAÇÕES ATIVAS VARIAÇÕES PASSIVAS


ORÇAMENTARIAS 17 .679.519.58 29.767 664,71 ORÇAMENTARIAS 18.126 644,38 30.026 106.99

RECEITAS ORÇAMENTARIAS 50 972.80 45 549,95 DESPESAS ORÇAMENTARIAS 18.026 016.06 29.924 064.97

RECEITAS CORRENTES 50 972.80 46 549.96 DESPESAS CORRENTES 18.026 016,06 29.166 168.03

RECEITA OE SERVIÇOS 60 972,80 45 549.96 PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS 11.821 969,00 10.061 445,10 OUTRAS DESPESAS CORRENTES 6.204 047.06 19.104 722,93

INTERFERÊNCIAS ATIVAS 17 283 770.20 29.424 604.42 DESPESAS DE CAPITAL 0.00 767 886,94

TRANSFERENCIAS FINANCEIRAS RECEBIDAS 17 283 770.20 29 424 181.72 INVESTIMENTOS 0.00 767 886.94

SUS-REPASSE RECEBIDO 17 183 141.88 29.327 960,71 VALORES DIFERIDOS - BAIXA 100 628.32 96 231.01 INTERFERÊNCIAS PASSIVAS 100 628.32 101 061,02

CORRESPONDÊNCIA OE DEBITO 0.00 422.70 TRANSFERENCIAS FINANCEIRAS CONCEDIDAS 100 628.32 100 628.32

MUTAÇÕES ATIVAS 244 776,58 297 400.34 VALORES DIFERIDOS - INSCRIÇÃO 100 628.32 100 628.32

INCORPORAÇÕES DE ATIVOS 244 776,58 297 400,34 CORRESPONDÊNCIA DE CRÉDITOS 0.00 422.70

AQUISIÇÕES DE BENS 241 192,33 286 686.03 RESULTADO EXTRA-ORCAMENTARIO 603 003.78 1.136 627.61 BENS/DIR. A IMCORP. PELA INSC. RP 3 684,26 10 716.31

627.61

DECRÉSCIMOS PATRIMONIAIS 503 003.75 1.136 627.61 RESULTADO EXTRA-ORÇAMENTAR10 1 169 962.88 1.169 685.49

627.61

DESINCORPORAÇÕES DE ATIVOS 603 003.75 1.123 778,38 INTERFERÊNCIAS ATIVAS 41 166.44 1 059,00

778,38

BAIXA DE BENS MOVEIS 237 228,76 491 533.90 TRANSFERENCIAS DE BENS E VALORES RECEBIDOS 41 166,44 1 069.00 BAIXA DE DIREITOS 255 069,68 560 300,66

BENS/DIREITOS A INCORP. PELA INSCRIÇÃO DE 10 716.31 71 943.83 ACRÉSCIMOS PATRIMONIAIS 1 128.787.44 1.168 626.49

716.31 943.83

AJUSTES DE EXERCÍCIOS ANTERIORES 0,00 11 849.23 INCORPORAÇÕES DE ATIVOS 1 082.662.56 262 269,20

849.23

RESULTADO PATRIMONIAL 119 824,33 0.00 INCORPORAÇÃO DE BENS MOVEIS 6.408.23 32 918.01

0.00

INCORPORAÇÃO DE BENS INTANGÍVEIS 50.396.13 0,00 SUPERÁVIT 119 824.33 0.00 INCORPORAÇÃO DE DIREITOS 1 025.868.20 229 361.19

824.33 0.00

DESINCORPORAÇÃO DE PASSIVOS 46.124.88 906 367,29

RESULTADO PATRIMONIAL 0.00 223 493.40

DÉFICIT 0,00 223 493,40

TOTAL VARIAÇÕES ATIVAS Ib 749.472.46 31.160.733,60 TOTAL VARIAÇÕES PASSIVAS 18.749.472,46 31.160.733.60

*WME i V T I W f S DA SILVA. ClrHur-6-fu. <* Ai»*»»»» «ioi»r*í

• M I N I S T É R I O D A F A Z E N D A SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL

TÍTULO BALANÇO FINANCEIRO


EXERCÍCIO'

2003


— EMISSÃO

3 1 / 1 2 / 2 0 0 3

M Ê S

DEZEMBRO

G PÁOINA-

002

INGRESSOS DISPENDIOS


OESINCORPORAÇÃO DE OBRIGAÇÕES

EXERCÍCIOS ANTERIORES

14.113,18

14.113,18

54.154.74

64.154,74 BAIXA DE DIREITOS

CRÉDITOS DIVERSOS A RECEBER

AJUSTES DE OBRIGAÇÕES

AJUSTES FINANCEIROS A DEBITO

255.059,68

255.059.68

0.00

0,00

660.300.66

660.300,66

11.849.23

11.849,23

TOTAL INGRESSOS 20.575.043,57 33.298.914.33 TOTAL DISPENDIOS 20.576.043.57 33.298.914.33

tCL JJAfHE ANTUHÍ3 LU SILVA


TÍTULO DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS POR NATUREZA

UG ARQUIVO NACIONAL - R J 2 0 0 0 1 4

EXERCÍCIO'

2003


— EMISSÃO

31/12/2003

MÊS

DEZEMBRO

tal NA 1

! I - PÁGINA

00

TÍTULOS 2003 2002

50.972,80 45.

60.972,80 45.

50.972.80 45.

18.026.016.06 29.166.

11.821.969,00 6.204.047,06

10.061. 19.104.

0.00 767.

0,00 767.

18.026.016.06 29.924.

17.975.043.26- 29.878.

17.283.770,20 29.424.

17.283.770.20 0.00

29.424.

244.776.58 297.

244.776.58 297.

100.628.32 101.

100.628.32 0,00

100.

547.124,80- 287.

547.124,80- 257.

41.165,44 1.

41.165,44 1.

1.128.787,44 1.168.

1.082.662,66 46.124,88

262. 906.

503.003.75 1.136.

503.003.75 0,00

1.123. 11.

RECEITAS ORÇAMENTARIAS

RECEITAS CORRENTES

RECEITAS NAO TRIBUTARIAS

TOTAL DAS RECEITAS ORÇAMENTARIAS

DESPESAS ORÇAMENTARIAS

DESPESAS CORRENTES

PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS OUTRAS DESPESAS CORRENTES

DESPESAS DE CAPITAL

INVESTIMENTOS

(-) TOTAL DAS DESPESAS ORÇAMENTARIAS

RESULTADO ORÇAMENTÁRIO

INTERFERÊNCIAS ATIVAS ORÇAMENTARIAS

TRANSFERENCIAS FINANCEIRAS RECEBIDAS CORRESPONDÊNCIA DE DÉBITOS

MUTAÇÕES ATIVAS ORÇAMENTARIAS

INCORPORAÇÃO DE ATIVOS

(-) INTERFERÊNCIAS PASSIVAS ORÇAMENTARIAS

TRANSFERENCIAS FINANCEIRAS CONCEDIDAS CORRESPONDÊNCIA DE CRÉDITOS

RESULTADO ORÇAMENTÁRIO APÓS INTERF/MUTACOES

RESULTADO APUS REC/DESP EXTRA-ORCAMENTARI AS

INTERFERÊNCIAS ATIVAS EXTRA-ORCAMENTAR IAS

TRANSFERENCIAS DE BENS E VALORES RECEBIDOS

ACRÉSCIMOS PATRIMONIAIS EXTRA-ORÇAMENTÁRIOS


DESINCORPORAÇÃO DE PASSIVOS

(-) DECRÉSCIMOS PATRIM. EXTRA-ORÇAMENTÁRIOS

DES INCORPORAÇÃO DE ATIVOS OUTROS DECRÉSCIMOS PATRIMONIAIS ANTimes D « S I L V A

OlrMbr-Geral te Ar«vrv* Maclsp"

168.03

446,10

.722.93

886,94

886.94

054,97

605.02-

604.42

181.72 422.70

400,34

400.34

051,02

628.32 422.70

551,28-

561.28-

059,00

059.00

626.49

269.20 367.29

627.61

778.38 849,23


TÍTULO DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS POR NATUREZA

UG ARQUIVO NACIONAL - RJ 200014

EXERCÍCIO'

2003

MÊS

DEZEMBRO


— EMISSÃO

31/12/2003

- PÁGINA"

002

TÍTULOS 2003 2002

RESULTAM PATRIMONIAL / SUPERÁVIT OU DÉFICIT 119.824.33 223.493.40-

NOTA: ESTA DEMONSTRAÇÃO ESTA ESTRUTURADA DE ACORDO COM AS NORMAS INTERNACIONAIS DE CONTABILIDADE PARA O SETOR PUBLICO - NICSP 01

M I N I S T É R I O D A F A Z E N D A S E C R E T A R I A DO T E S O U R O N A C I O N A L

T Í T U L O D E M O N S T R A Ç Ã O DA M O V I M E N T A Ç Ã O O R Ç A M E N T A R I A

U G A R Q U I V O N A C I O N A L - R J 2 0 0 0 1 4

c EXERCÍCIO '

2003 | D E ;

MÊS

Z E M B R O

G E S T Ã O T E S O U R O N A C I O N A L 0 0 0 0 1

— EMISSÃO

31/12/2003

U N I D

O R Ç A .

P R O G R A M A N A T U R E Z A F O N T E

T R A B A L H O D E S P E S A R E C . IMPORTÂNCIA

04.122 .0167 .2000 3 3 8 . 0 39 0100 1 .413 000 .00 3 3 9 . 0 00 0100 22 337,35 3 3 9 . 0 14 0100 42 780,84 3 3 9 . 0 30 0100 135 331,62 3 3 9 . 0 33 0100 58 039,60 3 3 9 . 0 36 0100 4 981,00 3 3 9 . 0 37 0100 916 429,69 3 3 9 . 0 39 0100 1.712 942,24 3 3 9 . 0 47 0100 14 000,00 3 3 9 . 0 93 0100 16 712,76

04 .122 .0167 .2026 3 1 9 .0 08 0100 20 000,00 3 1 9 . 0 11 0100 8 .675 789 ,23 3 1 9 . 0 13 0100 698 836.63 3 1 9 . 0 16 0100 1 000 ,00 3 1 9 . 0 91 0100 34 057 ,08 3 1 9 . 0 92 0100 667 664,95 3 1 9 . 0 96 0100 342 7 8 1 , 1 1

04 .301.0791.2004 3 3 5 . 0 39 0100 467 600,00 0 4 . 3 0 6 . 0 7 9 1 . 2 0 1 2 3 3 9 .0 00 0100 22 596,06

3 3 9 . 0 46 0100 347 525.94 04 .331 .0791 .2011 3 3 9 0 00 0100 21 969,67

3 3 9 . 0 49 0100 323 904 ,33 04 .366 .0791 .2010 3 3 9 . 0 00 0100 50 630 ,70

3 3 9 . 0 08 0100 36 009 ,30 09 .272 .0089 .0181 3 1 9 .0 01 0100 1.070 841,00

3 1 9 .0 03 0100 265 200,00 3 1 9 . 0 91 0100 2 800,00 3 1 9 . 0 92 0100 143 000,00

13.128.0167.1759 3 3 9 . 0 00 0100 60 000,00 3 3 9 . 0 30 0100 2 630,00 3 3 9 . 0 36 0100 1 500,00 3 3 9 .0 39 0100 4 870,00

13.212.0681.0121 3 3 8 . 0 00 0100 7 867,57 3 3 8 . 0 41 0100 35 843 ,43

13 .391 .0167.2810 3 3 8 .0 39 0100 186 000 ,00 3 3 9 . 0 00 0100 1 3 6 3 , 1 0

0150 12 416,44 3 3 9.0 30 0100 79 080,66

0160 21 135.20 3 3 9 . 0 36 0100 6 221,91 3 3 9 . 0 39 0100 71 453 ,33

0160 10 339,36 13.392.0167 1814 3 3 9 . 0 00 0100 47 000.00

3 3 9 . 0 30 0100 1 334,66 3 3 9 . 0 36 0100 680 .00 3 3 9 . 0 39 0100 48 985,45

13 392.0167.4282 3 3 8 .0 39 0100 130 000 .00 3 3 9 . 0 00 0100 1 275 ,50 3 3 9 .0 30 0100 5 264,60 3 3 9 . 0 36 0100 4 826,62 3 3 9 . 0 39 0100 76 633 ,28

28 .212 .0681 .0120 3 3 8 .0 00 0100 8 , 5 0 3 3 8 . 0 41 0100 1 291,50

28 212 .0681 .0619 3 3 8 . 0 00 0100 6 300,00 3 3 8 . 0 41 0100 28 700,00

D O T A Ç Ã O A U T O R I Z A D A D E S C . E X T . L Í Q U I D A

IMPORTÂNCIA

D E S C . I N T . L Í Q U I D A

IMPORTÂNCIA

O U T R A S MOV. L Í Q U I D A S

IMPORTÂNCIA

D E S P E S A A U T O R I Z A D A

IMPORTÂNCIA

20. 120

T O T A L 18 .279 .771 .00

ANTUNES Õk SILVA

III 1 * M S l c l M"'

1.413.000,00 22 .337 ,36 42 .780 ,84

136.331.62 68 .039 ,60

4 .981 ,00 915 .429 ,59

1 .712.942.24 14.000,00 16.712,76 20 .000 ,00

8 . 6 7 6 . 7 8 9 , 2 3 698 .836 .63

1.000.00 34 .057 ,08

667 .664 ,95 3 4 2 . 7 8 1 . 1 1 467 .600 ,00

22 .696 .06 347 .525 ,94

21 .969 ,67 323 .904 ,33

5 0 . 6 3 0 , 7 0 3 6 . 0 0 9 , 3 0

1 .070.841,00 266 .200 ,00

2 .800 ,00 143.000,00 6 0 . 0 0 0 , 0 0

2 .630 .00 1.600.00 4 . 8 7 0 . 0 0 7 .867 ,67

35 .843 .43 186.000.00

1 .363 .10 12.416.44 79 .080 ,66 21 .136 .20

6 . 2 2 1 , 9 1 7 1 . 4 6 3 . 3 3 10 .339 ,36 4 7 . 0 0 0 , 0 0

1.334,66 680 .00

4 8 . 9 8 6 . 4 5 130.000.00

1.275.60 6 . 2 6 4 , 6 0 4 . 8 2 6 , 6 2

76 .633 ,28 8 . 5 0

1.291,60 6 . 3 0 0 . 0 0

28 .700 .00

18 .279 .771 ,00

M I N I S T É R I O D A F A Z E N D A S E C R E T A R I A 0 0 T E S O U R O N A C I O N A L

T Í T U L O D O T A Ç Ã O DA D E S P E S A P O R C É L U L A O R Ç A M E N T A R I A

U G A R Q U I V O N A C I O N A L - R J 2 0 0 0 1 4

EXERCÍCIO '

2 0 0 3

MÊS —

D E Z E M B R O

G E S T Ã O T E S O U R O N A C I O N A L 0 0 0 0 1

— EMISSÃO

3 1 / 1 2 / 2 0 0 3

' PÁGINA

0 0 1

U N I D

O R Ç A .

P R O G R A M A N A T U R E Z A F O N T E

T R A B A L H O D E S P E S A R E C .

04 .122.0167 2000 3 3 . 8 . 0 . 3 9 0100 3 3 . 9 . 0 . 0 0 0100 3 3 . 9 . 0 . 1 4 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 0 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 3 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 6 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 7 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 9 0100 3 3 .9 0 .47 0100 3 . 3 . 9 . 0 . 9 3 0100

04 .122.0167 2025 3 1 . 9 . 0 . 0 0 0100 3 1 . 9 . 0 . 0 8 0100 3 1 . 9 . 0 . 1 1 0100 3 1 . 9 . 0 . 1 3 0100 3 1 . 9 . 0 . 1 6 0100 3 1 . 9 . 0 . 9 1 0100 3 1 . 9 . 0 . 9 2 0100 3 1 . 9 . 0 . 9 6 0100

04 .301 .0791 2004 3 3 . 5 . 0 . 0 0 0100 3 3 . 5 . 0 . 3 9 0100

04 .306 .0791 2012 3 3 . 9 . 0 . 0 0 0100 3 3 . 9 . 0 . 4 6 0100

04 .331.0791 2011 3 3 . 9 . 0 . 0 0 0100 3 3 . 9 . 0 . 4 9 0100

04 .366 .0791 2010 3 3 . 9 . 0 . 0 0 0100 3 3 . 9 . 0 . 0 8 0100

09 .272 .0089 .0181 3 1 . 9 . 0 . 0 0 0100 3 1 . 9 . 0 . 0 1 0100 3 1 . 9 . 0 . 0 3 0100 3 1 . 9 . 0 . 9 1 0100 3 1 . 9 . 0 . 9 2 0100

13.128.0167 1759 3 3 . 9 . 0 . 0 0 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 0 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 6 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 9 0100

13.212.0681 0121 3 3 . 8 . 0 . 0 0 0100 3 3 . 8 . 0 . 4 1 0100

13.391.0167 2810 3 3 . 8 . 0 . 3 9 0100 3 3 . 9 . 0 . 0 0 0100

0150 3 3 . 9 . 0 . 3 0 0100

0150 3 3 . 9 . 0 . 3 6 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 9 0100

0150 13.392.0167 1814 3 3 . 9 . 0 . 0 0 0100

3 3 . 9 . 0 . 3 0 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 6 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 9 0100

13 392.0167.4282 3 3 . 8 . 0 . 3 9 0100 3 3 . 9 . 0 . 0 0 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 0 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 6 0100 3 3 . 9 . 0 . 3 9 0100

28 .212.0681 0120 3 3 . 8 . 0 . 0 0 0100 3 3 . 8 . 0 . 4 1 0100

28 .212.0681 . 0 6 1 9 3 . 3 . 8 . 0 . 0 0 0100 3 3 9 0 41

I N I C I A L

IMPORTÂNCIA

S U P L E M E N T A Ç A O

IMPORTÂNCIA

E S P E C I A L

IMPORTÂNCIA

E X T R A O R D I N Á R I A

IMPORTÂNCIA

A U T O R I Z A D A

IMPORTÂNCIA

20. 120 2 . 9 6 9 . 0 0 0 , 0 0

7 .837 .327 .00

300 .000 .00

370 .122 .00

266 .874 ,00

86 .640 ,00

1 .481.841.00

6 9 . 0 0 0 , 0 0

24 .300 ,00

343 .109 .00 43 .891 ,00

98 .000 ,00

218 .000 ,00

T O T A L

1.413. 2 .946

42 136 58

4 915

1.712. 14. 16.

7 .837. 20

8 .576. 698.

1. 34.

667 342. 300. 467. 347 347. 243. 323.

36. 36.

1 .481. 1.070.

265 2.

143 9 2 1 4

16 36

186 341

31 79 21

6 71 10

61 1

48 130 216

6. 4.

76 1. 1

19 IL

000,00 6 6 2 . 6 5 -780,84 331 .62 039 ,60 981 ,00 429 .59 942 .24 000 ,00 712,76 3 2 7 , 0 0 -000 ,00 789 ,23 835.63 000 ,00 057 ,08 664,96 7 8 1 . 1 1 0 0 0 . 0 0 -600 .00 525 .94 -525.94 9 0 4 , 3 3 -9 0 4 . 3 3 0 0 9 , 3 0 -009 .30 841 ,00 -841 .00 200.00 800 .00 000 .00 0 0 0 . 0 0 -630 .00 500 .00 870 ,00 4 3 2 . 4 3 -843 .43 000 .00 755 ,90-

4 7 4 . 6 6 -080,66 135,20 221,91 4 6 3 , 3 3 339 .36 000 .00 -334 ,55 680.00 986,45 000.00 724 ,50-264.60 826 ,62 633 .28 291 ,60 -291 .50 100.00-700 .00

LiWíS o*

1 . 413 .000 ,00 22 .337 ,36 42 .780 ,84

136.331 .62 5 8 . 0 3 9 , 6 0

4 . 9 8 1 . 0 0 916 .429 .69

1 . 712 .942 ,24 14 .000.00 16 .712 .76

20 .000 .00 8 . 5 7 5 . 7 8 9 , 2 3

698 .835 .63 1 .000.00

34 .067 .08 667 .664 ,95 3 4 2 . 7 8 1 , 1 1

467 .600 .00 22 .596 ,06

347 .525 .94 21 .969 ,67

3 2 3 . 9 0 4 , 3 3 5 0 . 6 3 0 , 7 0 3 6 . 0 0 9 , 3 0

1.070 266

2. 143. 60.

2. 1. 4. 7.

36 186.

1. 12. 79. 2 1 .

6. 7 1 . 10. 47.

1.

48. 130.

1 5 4

76

1 6

2&

841 ,00 200.00 800 .00 000 ,00 000 .00 630 ,00 500 ,00 870 .00 867 ,67 843 .43 000 .00 3 6 3 , 1 0 416.44 080 ,66 135,20 221 ,91 453 .33 339 ,36 000 .00 334 .55 680 ,00 985 .45 000 ,00 275 .50 264,60 826 .62 6 3 3 , 2 8

8 .60 291 .60 300,00 700 .00

14 .133 .804 ,00 4 . 1 4 6 . 9 6 7 , 0 0 18 .279 .771 ,00

I M I N I S T É R I O D A F A Z E N D A S E C R E T A R I A DO T E S O U R O N A C I O N A L

T Í T U L O EXECUÇÃO DA D E S P E S A POR CÉLULA ORÇAMENTARIA

UG A R Q U I V O N A C I O N A L - R J 200014

MÊS

DEZEMBRO

GESTÃO T E S O U R O N A C I O N A L 00001

— EMISSÃO

31/12/2003

PAGINA

001

U N I D .

ORÇA.

PROGRAMA N A T U R E Z A FONTE

TRABALHO D E S P E S A R E C .

04.122.0167.2000 3 3 .8 .0 .39 0100 3 3 .9 .0 .00 0100 3 3 .9 .0 .14 0100 3 3 .9 .0 .30 0100 3 3 .9 .0 .33 0100 3 3 .9 .0 .36 0100 3 3 .9 .0 .37 0100 3 3 .9 .0 .39 0100 3 3 .9 .0 .47 0100 3 3 .9 .0 .93 0100

04.122.0167.2025 3 1.9.0.08 0100 3 1.9.0.11 0100 3 1.9.0.13 0100 3 1.9.0.16 0100 3 1.9.0.91 0100 3 1.9.0.92 0100 3 1.9.0.96 0100

04.301.0791.2004 3 3 .5 .0 .39 0100 04.306.0791.2012 3 3 .9 .0 .00 0100

3 3 .9 .0 .46 0100 04.331.0791.2011 3 3 .9 .0 .00 0100

3 3 .9 .0 .49 0100 04.365 0791.2010 3 3 .9 .0 .00 0100

3 3 .9 .0 .08 0100 09 272 0089 0181 3 1.9.0.01 0100

3 1.9.0.03 0100 3 1.9.0.91 0100 3 1.9.0.92 0100

13.128.0167.1759 3 3 .9 .0 .00 0100 3 3 .9 .0 .30 0100 3 3 .9 .0 36 0100 3 3 .9 .0 .39 0100 /

13.212.0681.0121 3 3 .8 .0 .00 0100 / 3 3 .8 .0 .41 0 1 0 0 /

13.391.0167.2810 3 3 .8 .0 .39 0100/ 3 3 .9 .0 .00 01001

01501 3 3 .9 .0 .30 0100 v . 0150 3 3 .9 .0 .36 0100 3 3 .9 .0 .39 0100

0150 13.392.0167.1814 3 3 .9 .0 .00 0100

3 3 .9 .0 .30 0100 3 3 .9 .0 .36 0100 3 3 .9 .0 .39 0100

13.392.0167.4282 3 3 .8 .0 .39 0100 3 3 .9 .0 .00 0100 3 3 .9 .0 .30 0100 3 3 .9 .0 .36 0100 3 3 .9 .0 .39 0100

28.212.0681.0120 3 3 .8 .0 .00 0100 3 3 .8 .0 41 0100

28.212 0681.0619 3 3 .8 .0 .00 0100 3 3 .8 .0 .41 0100

D E S P E S A A U T O R I Z A D A

IMPORTÂNCIA

D E S P E S A R E A L I Z A D A

IMPORTÂNCIA

C R E D . NAO U T I L I Z A D O

IMPORTÂNCIA

R E S T O A PAGAR I N S C .

IMPORTÂNCIA

20.120

T O T A L

1.413.000.00 1.413.000.00 22.337.36 22.337,35 42.780,84 42.780.84

136.331.62 136.331,62 58.039.60 58 039,60

4.981.00 4.981,00 915.429,59 916.429.59

1.712.942,24 1.712.942,24 14.000.00 14.000.00 16.712.76 16.712.76 20.000,00 20.000.00

8.675.789,23 8 576.789.23 698.835,63 698.835,63

1.000.00 1.000.00 34.067.08 34.067.08

667.664.95 667.664,95 342.781.11 342.781,11 467.600,00 467.600.00

22 596,06 22.596,06 347.625,94 347.525,94 21.969.67 21.969,67

323.904,33 323.904.33 50.630.70 60.630.70 36 009,30 36.009.30

1.070.841,00 1.070.841,00 265.200.00 266.200.00

2 800,00 2.800.00 143.000,00 143.000.00 60.000.00 60.000.00

2.630,00 2.630.00 1.600.00 1.600.00 4.870.00 4.870.00 7.867.57 7.867.57

36.843,43 35.843.43 186.000,00 186 .000.00

1.363.10 1.363.10 12.416.44 12.416.44 79.080.66 79.080.61 .06 21.135,20 21.135,20

5.221,91 b 221,91 71.463,33 71.463.33 10.339,36 10.339,36 47.000,00 47.000.00

1.334,55 1.334.55 680.00 680,00

48.985,45 48.985,45 130.000.00 130.000.00

1.276.60 1.276.50 5 264,60 6.264,60 4.826.62 4.826.62

76.633,28 76.633.28 8.60 8.50

1.291.50 1.291.60 6 300,00 6.300.00

28.700.00 28.700.00

15.20

600.00

66.669,01

931.80

2.000.00

712,25 1.925.00

680,00

3.996.00

18.279.771,00 18.026.016,06 263.754,94 77.428,26

M I N I S T É R I O D A F A Z E N D A S E C R E T A R I A 0 0 TESOURO N A C I O N A L

T Í T U L O DEMONSTRAÇÃO DAS V A R I A Ç Õ E S P A T R I M O N I A I S POR NATUREZA E FUNCAO


EXERCÍCIO'

2 0 0 3

G E S T Ã O TESOURO NACIONAL 0 0 0 0 1

— EMISSÃO

3 1 / 1 2 / 2 0 0 3

MÊS

DEZEMBRO

kGI NA 1

J I

- PAQINA

0 0

T Í T U L O S 2003 2002

50.972,80 45.

50.972.80 46.

50.972.80 45.

16.828.386.22 1.481.841,00 685.798,34 29 991,50

26.171. 1.376. 2.362.

26.

18.026.016.06 29.924.

17.976.043,26- 29.878.

17.283.770,20 29.424.

17.283.770,20 0,00

29.424.

244.776,58 297.

244.776,58 297.

100.628,32 101.

100.628,32 0,00

100.

547.124.80- 267.

547 124.80- 257.

41.166,44 1.

41.165,44 1.

1.128.787,44 1.168.

1.082.662,56 46.124.88

262. 906

503.003,75 1.136.

603.003.75 0,00

1.123. 11.

RECEITAS ORÇAMENTARIAS

RECEITAS CORRENTES

RECEITAS NAO TRIBUTARIAS

TOTAL DAS RECEITAS ORÇAMENTARIAS

DESPESAS ORÇAMENTARIAS

ADMINISTRAÇÃO

PREVIDÊNCIA SOCIAL

CULTURA

ENCARGOS ESPECIAIS

(-) TOTAL DAS DESPESAS ORÇAMENTARIAS

RESULTADO ORÇAMENTÁRIO

INTERFERÊNCIAS ATIVAS ORÇAMENTARIAS

TRANSFERENCIAS FINANCEIRAS RECEBIDAS

CORRESPONDÊNCIA DE DÉBITOS

MUTAÇÕES ATIVAS ORÇAMENTARIAS


(-) INTERFERÊNCIAS PASSIVAS ORÇAMENTARIAS

TRANSFERENCIAS FINANCEIRAS CONCEDIDAS

CORRESPONDÊNCIA DE CRÉDITOS

RESULTADO ORÇAMENTÁRIO APÓS INTERF/MUTACOES

RESULTADO APÓS REC/DESP EXTRA-ORCAMENTARIAS

INTERFERÊNCIAS ATIVAS EXTRA-ORÇAMENTARIAS

TRANSFERENCIAS DE BENS E VALORES RECEBIDOS

ACRÉSCIMOS PATRIMONIAIS EXTRA-ORCAMENTARIOS


DESINCORPORAÇÃO DE PASSIVOS

(-> DECRÉSCIMOS PATRIM. EXTRA-ORÇAMENTÁRIOS

OESINCORPORACAO OE ATIVOS

OUTROS DECRÉSCIMOS PATRIMONIAIS

-ANTUHK D A felLVA

209,76 800,10 029.92 015.19

054,97

606,02-

604.42

181,72 422.70

400.34

400.34

061.02

628.32 422.70

651.28-

551.28-

069.00

069.00

626.49

269.20 367.29

627,61

778,38 849.23


TÍTULO DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS POR NATUREZA E FUNCAO


EXERCÍCIO'

2003


— EMISSÃO

3 1 / 1 2 / 2 0 0 3

— MÊS

DEZEMBRO

— PÁGINA -

002

TÍTULOS

RESULTADO PATRIMONIAL / SUPERÁVIT OU DÉFICIT

NOTA: ESTA DEMONSTRAÇÃO ESTA ESTRUTURADA DE ACORDO COM AS NORMAS INTERNACIONAIS OE CONTABILIDADE PARA O SETOR PUBLICO - NICSP 01

2003

119.824,33

2002

223.493.40-





1. GESTÃO OPERACIONAL / FINALISTICA

As atividades do Arquivo Nacional, no período de 1 o de janeiro a 31 de dezembro de 2003, após a inauguração do Conjunto Arquitetônico Tombado e iniciado o processo de modernização institucional, obtiveram um resultado positivo junto às ações finalísticas que, no Plano Plurianual - PPA 2000/2003, estão integradas ao Programa BRASIL PATRIMÔNIO CULTURAL, gerenciado pelo IPHAN-MINC, cujas metas visam a preparar a documentação custodiada pelo Órgão de forma a disponibilizar, com maior agilidade, as informações solicitadas pelo Estado e pelo cidadão.

1.1 - Competências Legais e Regimentais - Missão Institucional




Coordenação Geral de Gestão de Documentos-COGED - prestar orientação técnica aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para a implantação de programas de gestão dos documentos governamentais. Esta

i

orientação abrange desde a análise e aprovação de códigos de classificação, tabelas de temporalidade e de planos de destinação de documentos até a elaboração e acompanhamento de projetos na área arquivística

Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo-C O P R A - promover o planejamento integrado e a supervisão das atividades de tratamento técnico e de preservação dos documentos sob a guarda do Arquivo Nacional, realizadas pelas seguintes unidades.

Coordenação de Documentos Esc r i t os -CODES Coordenação de Documentos Audiov isuais e Cartográficos-


Coordenação-Geral de A c e s s o e Difusão Documental -COACE -supervisionar as atividades de pesquisa e editoração, com vistas à divulgação do acervo, e de atendimento ao usuário para fins de consulta aos documentos sob a guarda do Arquivo Nacional, realizadas pelas seguintes unidades:

Divisão de Consultas-DICON Divisão de Atendimento a Distância-DIADI Divisão de Pesqu isa e Difusão do Acervo-DIDAC


Divisão de Recursos Humanos-DIRHU Divisão de Recursos Orçamentários e Financei ros-DIROF Divisão de Recu rsos Logísticos-DILOG Divisão de Tecnologia da Informação-DITIN

Coordenação Regional no Distrito Federa l -COREG - desenvolver atividades técnicas relacionadas à gestão de documentos e ao recolhimento, processamento, preservação e difusão do acervo sob a guarda da unidade.

1.2 - Público Alvo dos P rocessos Gerencia is

1.3 - Vinculação com o Plano Plurianual

Vinculação Programática - Brasil Patrimônio Cultural.

1.4 - Indicadores Relevantes

Indicadores de Desempenho Social t^><oay

Foram registrados; 98 700J atendimentos à clientela usuária, incluindo as consultas realizadas diretamente na sede do órgão e na Coordenação Regional em Brasília, as consultas efetuadas por meio do sítio institucional na Internet, de mensagens eletrônicas avulsas, por correspondência postal ou via fax, bem como as informações de caráter geral prestadas por telefone.

Indicadores de Desempenho Econômico

- Não existem atividades referentes a essa área. •

Indicadores de Desempenho Financeiros

1.5 - Demonstrativos dos comportamentos das Metas Anuais

PROCESSAMENTO TÉCNICO E PRESERVAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL DE INTERESSE PÚBLICO

Este programa reúne uma série de atividades que visam criar condições técnicas que permitam disponibilizar os documentos à consulta pública, viabilizar o acesso às informações e garantir a preservação do acervo custodiado pelo Arquivo Nacional. Em síntese, as atividades técnicas de processamento e preservação compreendem a organização e tratamento arquivístico de documentos textuais, cartográficos, iconográficos, sonoros e de imagens em movimento; o monitoramento ambiental nos depósitos de guarda; a higienização e a conservação preventiva do acervo; a restauração e a encadernação de documentos; a produção de negativos e ampliações fotográficas; a reprodução de documentos textuais e audiovisuais; a digitalização e a microfilmagem do acervo; a guarda e a preservação de matrizes e de microfilmes de segurança; o desenvolvimento de estudos e pesquisas nas áreas de entomologia, microbiologia e química, bem como na produção de papéis especiais, aplicáveis à conservação de documentos

As atividades de guarda e tratamento técnico da documentação textual e da documentação audiovisual estão a cargo, respectivamente, da Coordenação de Documentos Escritos e da Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos, bem como das unidades correspondentes no âmbito da Coordenação Regional no Distrito Federal. Ta is atividades referem-se ao arranjo e à descrição dos documentos com vistas à produção de instrumentos de pesquisa: catálogos, fichários e bases de dados. Estes instrumentos, disponíveis aos usuários do Arquivo Nacional, permitem a localização e identificação dos documentos, bem como a recuperação das informações sobre o seu conteúdo. É, também, com o auxílio dos instrumentos de pesquisa que o usuário solicita cópias de documentos

3

do acervo, através dos serviços de microfilmagem, de reprodução fotográfica, de reprodução sonora e de imagens em movimento e, ainda por meio digital.


Ressaltamos, ainda, que em 2003 os recursos investidos priorizaram a execução de serviços, em parceria com a equipe existente, através da contratação de técnicos especializados, utilizando recursos do Projeto de Cooperação Técnica entre o Governo Brasileiro e a Organização das Nações Unidas para Educação, Ciência e a Cultura - UNESCO, Projeto de Implementação do Programa de Modernização do Arquivo Nacional - 914 BRA 5000, o que possibilitou o resultado de 3.415 documentos tratados e preservados, superando a meta prevista de 1 500 documentos tratados, constante no PPA para todo ano de 2003.


Unidade 1.500 3.415 227,67


Real 387.000,00 373.230,41 96,44

Os dados físicos previstos para esta atividade, no PPA 2000/2003, foram subestimados quando este foi elaborado, em 1999. A produtividade alcançada tem superado as metas previstas, principalmente a partir de 2001, em decorrência do convênio firmado com o MinC, através da Associação Cultural do Arquivo Nacional - ACAN, que possibilitou a contratação de serviços técnicos especializados e a aquisição de equipamentos, bem como o Convênio com a UNESCO, firmado em 2001 e executado a partir de novembro de 2002.




PPA 8.000 3.900 65.549 16.807,44




PPA 1.002.458,00 588.630,00 1.683.549,00 286,01

CAPACITAÇÃO DE R E C U R S O S HUMANOS NA ÁREA DE INFORMAÇÃO DOCUMENTAL




Pessoa 91 229 251,65




PPA 2000/2003 Previsto 2002/2003 Realizado 2002/2003 % sobre o total do

PPA 365 241 493 204,56



do PPA

433.850,00 319.000,00 120.918,34 37,91

SISTEMA DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO

Esta ação tem a finalidade de manter e ampliar o atendimento ao usuário consulente, prestando informações e orientação quanto à realização de consultas e pesquisas ao acervo, no local ou a distância Tais atividades visam assegurar condições técnicas para que a informação seja recuperada com eficácia e sirva como fonte de referência, consulta e pesquisa a fim de atender às demandas de investigação de natureza administrativa, técnica ou científica, por parte do Estado e do cidadão. Destacam-se, também, as atividades de certificação e autenticação de documentos, de intercâmbio institucional e de publicações, de guarda, processamento técnico e disseminação do acervo bibliográfico e hemerográfico especializado e da coleção de obras raras.

Foram registrados 98 700 atendimentos à clientela usuária, incluindo as consultas realizadas diretamente na sede do órgão e na Coordenação Regional em Brasília, as consultas efetuadas por meio do sítio institucional na Internet, de mensagens eletrônicas avulsas, por correspondência postal ou via fax, bem como as informações de caráter geral prestadas por telefone.


Consulta 50.000 175.069 350,14





do PPA

260.000 140.000 329.458 235,33



do PPA

368.000,00 268.000,00 599.383,34 223,65


DIVULGAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL



Evento 15 23 153,33

Dados f inanceiros Previsto Realizado %




88 50 61 122

Dados f inanceiros Total previsto


322.200,00 218.000,00 575.596,15 264,03

2. GESTÃO O R Ç A M E N T Á R I A - Metas Físicas






04 122.0167.2025.0001 Remuneração do pessoal ativo União encargos sociais 319000 100 10.340.128,00 10.340.128,00 10.340.128,00 0,00




04.306.0791.2012.0001 Auxílio alimentação a servidores e 339000 100 370.122,00 347.525,94 347.525,94 0,00

7

empregados

04.331.0791.2011.0001

Auxilio transporte a 339000 100 345.874, 336.874, 323.904, 12.969,67




339000 Total

100 150

343.109,00 43.891,00

387.000,00

343.109,00 32.256,00

375.365,00

341.755,85 31.474,56

373.230,41

1.353,15 781,44

2.134,59


13.128. 167.1759.0001 Capacitação de RH na área de informação documental 339000 100 69.000,00 9.000,00 9.000,00 0,00



28.212.0681.0120.0001 Contrib. Assoc. Latino-Americana de Arquivos - ALA 338000 100 1.300,00 1.300,00 1.291,50 8,50

28.212.0681.0619.0001 Contrib. Fundo Finan. p/ Prog. arquivos ibero 338000 100 35.000,00 28.700,00 28.700,00 0,00

s

americanos


TOTAL 18.279.771,00 18.081.525,00 18.026.016,06 55.508,94

O Arquivo Nacional participou com recursos financeiros no valor de R$ 1.729.000,00 no Projeto de Cooperação Técnica entre o Governo Brasileiro e a Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura para apoiar o Projeto de Implementação do Programa de Modernização do Arquivo Nacional

O Decreto de 18 de outubro de 2003 e a Lei n.° 10.758, de 6 de novembro de 2003, aprovaram créditos suplementares no valor R$ 1.643 166,00, para reforçar as dotações orçamentárias constantes nas atividades e operações especiais. O Decreto de 29 de outubro de 2003 aprovou crédito suplementar no valor de R$ 2.502.801,00, para reforçar as dotações orçamentárias destinadas à remuneração de pessoal ativo da união e encargos sociais, perfazendo desta forma o valor global de R$ 4.145.967,00

Assim sendo, a dotação orçamentária do Arquivo Nacional no exercício de 2003 foi de R $ 1 8 279.771,00.

O Arquivo Nacional participou com recursos próprios, no valor de R$ 17.397.000,00, do Projeto de Cooperação Técnica entre o Governo Brasileiro e a Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura visando à execução do Projeto de Implementação do Programa de Modernização do Arquivo Nacional.


VALOR TRANSFERIDO

CONVÊNIO UNESCO 04.I22.ÜI67.20O0.000I Administração da Unidade 338039 1.413.000,00

13.391.0167.2810.0033 Preservação do acervo documental 33X03') 186.000.00

20120- 13.392.0167.4282.0001 Sistema de Atendimento ao Usuário 338039 130.000.00

TOTAL 1.729.000,00

9


VALOR TRANSFERIDO

C ONVÊNIO UNESCO 20120 - 04.122.0750.2000.0001 338035 80.000.00 Manutenção dc serv. Administrativos 338039 7.025.500.00

44952 725.500,00 Novo aporte (emenda 4) 338039 1.729.000.00

Total 9.560.000,00 20120 - 13.391. 0167.2810.0033 338039 1.043.000,00 Preservação do acervo documental

20120 - 13.392.0167.1814.0001 33803" 440.000,00 Divulgação do aceno

20120 - 04.122.0750.2002.0001 33803" 6.354.000,00 Manutenção de conserv. bens imóveis TOTAL 17.397.000,00

3. GESTÃO FINANCEIRA

4. GESTÃO PATRIMONIAL

4.1 - Adequação de Perfil e dos Quantitativos

4.2 - Atualização Tecnológica

IO

5. GESTÃO DE P E S S O A S

5.1 - Gasto com Remuneração / Manutenção

Remuneração do pessoal ativo União encargos sociais - 10.340 128,00;

Pagamento de aposentadorias e pensões - 1.481.841,00;

Assistência pré-escolar dependentes dos servidores - 34.782,76,

Assistência médica e odont. a servidores e dependentes - 467.600,00;

Auxílio alimentação a servidores e empregados - 347.525,94;

^ Auxilio transporte^ - 323.904^00. / ^ . ^

5.2 - Ações de valorização do Servidor » -í / 1

- Festa do dia do Servidor Public», - Implementação de Função comissionada Técnica - F C T para os

Servidores do Arquivo Nacional

5.3 - Terceirização de Mão-de-Obra

O Arquivo Nacional não tem mão-de-obra terceirizada

5.4 - Ações Disciplinares.-

Processo disciplinar n° 00320.000000000/2003,

6. GESTÃO DE S U P R I M E N T O S DE FUNDOS E B E N S

6.1 - Custos / Gastos com Contratações

6.1.1 - Obras

6.1.2 - Compras

6.1.3 - Serviços • ^~iif*<

6.2 -Custos / Gastos com Convênios e Parcer ias '

6.3 - Gestão dos Estoques

11

7 t f c ü - ^

7. P R O C E S S O DE C O N T R O L E S

1%- Processos dos Controles Internos

Atuação CISET/PR - Recomendações Implementadas no Exercício

UG: 200014; Documento / Data: C I S E T / P R - N.° 48/2003, de 12 de dezembro de 2003

Item 9 alínea " a " - "Jttentar para que sejam devidamente datados os atestos das Notas fiscais deforma tempestiva, (promover rigorosa fiscalização quanto aos serviços executados e pagamentos realizados, a fim de identificar possíveis valores de ressarcimento que teria direito o J4N". (Relativo ao item 4.1.1.2}

A equipe foi devidamente observada no sentido de estar atenta ao analisar uma Nota Fiscal com a devida atenção, objetivando verificar a sua adequação quanto aos serviços executados, se está de acordo com o que consta na Nota de Empenho, bem como consta no verso da mesma, o carimbo de atesto assinado e datado. No pagamento, observar se o valor que está sendo pago confere com a Nota de Empenho ou que conta em contrato.

A partir deste ano/2004, os atestos das notas fiscais serão realizados em no máximo dois dias após a realização das despesas.

Item 9 alínea "b" "Procederá deteminação contida no§ l.°do art. l.°do (Decreto n.°4.594, de 13.02.2003, no sentido de cancelar os saldos dos restos a pagar que não tenliam atendido a condição de realização da contraprestação dos serviços contratados". (Relativo ao item 4.2.1.1)

Já atendida na sua totalidade não restando nenhum saldo a pagar conforme o Decreto n.° 4.594, de 13.02.2003, tendo sido feito o cancelamento da obrigação, mediante as notas de lançamento 10 e 11, de 2004.

Item 9 alínea " c " "Oficializar junto ao Patrimônio da 'União, mediante cadastramento no SWVnet, a cessão do imóvel ocupado pelo Arquivo Nacional, localizado noSKj Quadra 06, lote 800, Jlnejçp ao 'Edifício da Imprensa Nacional, (Brasília - (D^fRglativo ao item 5.1.1.1);

Quanto à legalização do imóvel localizado no S I G Quadra 06, lote 800 Anexo ao Edifício da Imprensa Nacional, Brasília DF, informamos que não temos como regularizar a situação junto ao Patrimônio da União, mediante cadastramento no SPIUnet, uma vez que a utilização do imóvel é de caráter provisório, condicionada a sua devolução à construção de um prédio para abrigar a futura unidade regional em Brasília, no imóvel situado no Lote B - Setor de Áreas Isoladas, s/n° RIP

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9701.17218.500-0, após negociação com a Imprensa Nacional, ficou estabelecido que o Arquivo Nacional passaria a pagar as contas de Luz e Água, conforme fração ideal da área ocupada

liem 9 alínea "d e e" "(Pnnidenciar em tempo hábil, de acordo o calendário fuçado peío órgão de trânsito estadual, a renovação do licenciamento dos veículos oficiais pertencentes à 'Unidade, conforme determina o item n. 013 da IN/SM n.0 9, de 26.08.1994. "

'Estabelecer critérios para o controle de infração de tramito cometida por motorista oficial, visando conscientizar o senidorna condução responsável dos veículos da unidade. "((Relativo ao item 5.2.1.2 e 5.2.1.3),

Quanto ao licenciamento anual dos veículos se encontrarem desatualizados, cabe esclarecer que ao assumirmos a supervisão daquele setor de manutenção, fomos informados pelo antigo responsável que a vistoria dos veículos estava condicionada ao pagamento das multas. Desde então, estamos tentando localizar os documentos inerentes às saídas dos veículos visando apurar a responsabilidades pelas infrações.

Sendo assim entendemos que já estamos adotando as providências necessárias, e que se esgotadas as possibilidades internamente cabíveis estaremos comunicando o fato para que seja criada uma comissão capaz de apurar e determinar as devidas responsabilidades tanto pelo desaparecimento dos registros, bem como, pelas infrações.

Atualmente estamos fazendo os registros diários da utilização das viaturas.

Item 9 alínea "f" "Proceder ao levantamento total de servidores da Unidade e compatibilizá-lo com o registro cadastral do sistema SIJAVE". ((Relativo ao item 6.1.1.1)

O contingente de servidores de cargo efetivo encontra-se distribuído de acordo com o demonstrativo, em anexo. (ANEXO 1}

liem 9 alínea " g " "Apresentar à CISEST/PR^o resultado do julgamento da ação judicial, de forma a dar conhecimento sobre a solução definitiva do caso".((Relativo ao item 6.2.1.1)

Ação judicial está sendo acompanhada pela Advocacia Geral da União. (ANEXO II)

Item 9 alínea "h" "Observar o art. 3." do (Decreto n.° 3.555/00, no qualdetermina que os contratos celebrados por órgãos da 'União deverão ser precedidos, prioritariamente,, de licitação pública na modalidade de pregão, a fim de garantir, por meio de disputa justa entre os interessados, a compra mais econômica, segura e eficiente. " (Relativo ao item 7.1.1.3)

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A nova Coordenação-Geral de Administração, recentemente empossada, tomará as providências no sentido de capacitar o quadro de servidores existente, ou pedirá auxílio do Pregoeiro da Casa Civil/PR.

Item 9 alínea " i " "(E(aborarprojeto básico no caso de dispensa e inexigibilidade de licitação, com listas à efetiva avaliação do custo das obras/serviços de engenharia e definição dos métodos e prazos de execução, observando o disposto no parágrafo 9. 0 do art. 7.0 da Lei n.0

8.666/93. " (Hefativo ao item 7.1.1.5);

De forma sucinta a apuração daquela auditoria aponta a falta de pesquisa de preços e de projeto básico nos processos de dispensa de licitação.

Conforme foi esclarecido aos Auditores, esta Equipe de Engenharia e Manutenção sempre realiza pesquisa de preços no mercado ou forma o custo a partir de valores apontados em publicações (Revista de Preços, Boletim de Custos -EMOP, e tc ) . Todavia esta pesquisa não era anexada ao processo, sendo apresentada de forma resumida, quer pela formação de custos (revistas), quer pela média da consulta ao mercado, sob o título de "estimativa de custos". A partir da constatação daquela auditoria esta Equipe adotará medidas visando que a pesquisa realizada seja anexada na íntegra ao processo.

Quanto à ausência de um projeto básico, cabe esclarecer que pela simplicidade de execução dos serviços contratados via dispensa de licitação, esta Equipe inseria no instrumento inicial do processo (memorando ou outro instrumento), de forma sucinta, os dados necessários à especificação dos serviços e conseqüentemente sua execução. É verdade que não executávamos um projeto básico completo, pelo motivo da simplicidade e pela urgência quase sempre registrada nos casos apontados por aquela auditoria.

Item 9 alínea " j " "Cumprir fiefmente a execução dos contratos de acordo com as cíáusulas avençadas, respondendo cada uma das partes peías conseqüências de seu descumprimento. desvendo ser ainda observado que é motivo para rescisão de contrato o não cumprimento de suas cfáusuías. de acordo com os artigos 66 e 78 da Lei n.° 8.666/93. Cabe ressaítar ainda que a execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscaíizada por um representante da Contratante que deve anotar em registro próprio todas as ocoirências reíacionadas com execução do contrato, determinando o que for necessário à regufarização das JaCtas ou defeitos observados, conforme estabeCece o art. 67 do citado dipComa íegaí e o item 4 da %orma n,0 Vl-201 da Casa Civif/f% " ('HeCativo ao item 7.2.1.3}

Após ter sido detectado pela Auditoria a falta da prestação da garantia, nos contratos com as empresas Millennium Construções e Serviços Ltda e Ultrapel Comércio de Material de Escritório Ltda, esclarecemos que imediatamente contatamos com ambas e nos foram enviados as respectivas garantias. Estas encaminhadas à Divisão de Recursos Orçamentários e Financeiros onde foram efetuados os devidos registros no SICAF.

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liem 9 alínea " I " "'Registrar os depósitos de interesse da administração 'Pública exigido como prestação de garantia na contratação de obras, serviços e compras, conforme determina o íManuaf SIJ4TI Código 02.11.28, bem como após a execução do contrato liberar a garantia prestada peto contatado, de acordo com o artigo 56, parágrafo 4." da Lei n.° 8.666/96 e o item 5.1, alínea "o " da %orma n, 0 Vl-201 da Casa Ciiní/VR," ('Relativo ao item 7.2.1.4);

Foi regularizado no sistema, o registro das garantias que constam em cláusulas contratuais, cuja DIROF têm conhecimento, conforme determina o Manual SIAFI Código 02.11.28. '

Item 9 alínea "m" "•Solicitar à empresa contratada o ressarcimento das diferenças entre os valores propostos e os valores pagos, assim como concluir o aperfeiçoamento dos controles sobre os contratos firmados, tendo em vista que a execução dos seniços e obras deve programar-se, sempre, em sua totalidade, previstos seus custos atual e finale considerando os prazos de sua execução, em atendimento ao art. 8." da Lei 8.666/93." (Relativo ao item 7.2.2.1K);

Processo 00320.000060/2003 - O serviço foi contrato, por um período de três meses, em face da não renovação do contrato anterior e por ser de vital importância para o funcionamento da instituição no atendimento ao usuário (pesquisadores de um modo em geral).

Devido o grande volume de solicitações de cópias neste período, o valor inicialmente estimado ultrapassou o limite, estabelecido no Art 24 inciso II da Lei n° 8.666/73, e tivemos que honrar o pagamento junto ao fornecedor, para evitar solução de continuidade dos serviços. Com a conclusão do processo de licitação foi assinado um novo contrato para a prestação dos serviços de cópias xerográficas.

Processo 00320.000041/2003 - Cabe esclarecer que quando da auditoria, e uma vez detectada a referida diferença entre o valor contratado e o pago, o fato foi comunicado à empresa que abateu na fatura de novembro/2003, todo o valor cobrado à maior nas faturas anteriores, confirmamos que não houve nenhum prejuízo para instituição.

Item 9 alínea " n " "Aplicar os dispositivos contidos nos artigos 77 e 78 da lei n.° 8.666/93, independentemente da cominação ptnista no art. 87 do mesmo diploma, ao determinar que a inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão, com as conseqüências contratuais e as previstas em lei do mesmo modo o atraso injustificado no fornecimento do material ou a lentidão no seu cumprimento, levando a Administração a comprovar a impossibilidade do fornecimento do material no prazo estipulado." (Relativo ao item 7.2.3.1);

Conforme nossa justificativa, imediatamente vencido o prazo que foi negociado com a empresa, a Nota de Empenho foi cancelada e feito registro da ocorrência junto do Sistema de Cadastro de Fornecedores - S ICAF.

Sendo assim, atendendo a determinação daquela auditoria todo processo para realização de serviço ou obra será dotado de projeto básico

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Atuação CISET/PR - Recomendações não Implementadas no Exercício

Todas as recomendações foram implementadas

8 - CONCLUSÃO

0 Arquivo Nacional nestes quase três anos e meio de sua nova subordinação junto à Secretaria Executiva da Casa Civil da Presidência da República vem experimentando grande surto de desenvolvimento, com a implementação de seu Programa de Modernização.

O ano de 2003 foi decisivo na adequação de nossa Nova Sede no Rio de Janeiro Foi-nos possível implementar vigorosamente nosso convênio de Cooperação Internacional com a UNESCO, viabilizando a sua equipagem e implantação de avançados sistemas de distribuição e co-geração de energia, de sofisticado sistema de segurança e vigilância.preparativos estratégicos para a efetiva ocupação de seu novo espaço público, no primeiro semestre de 2004, ombreando a Instituição com seus congêneres de países de grande tradição arquivística.



Arquivo Nacional, 23 de janeiro de 2004.

Jaime Antunes da Silva Diretor-Geral do Arquivo Nacional

Presidente do Conselho Nacional de Arquivos

16



QUADRO 1


FÍSICA DE PESSOAL


EM

31.12.02

EM

31.12.03 LEI 8112/90 62 65 4,85

TOTAL 62 65 4,85



QUADRO 2

DISCRIMINAÇÃO FUNDAMENTO LEGAL


VARIAÇÃO %

Observação

EM 31.12.02

EM 31.12.03

CIVIL 19 16 -15,7 MILITAR OUTROS (ESPECIFICAR) TOTAL 19 16 -15,7

IX



QUADRO 3


(da Variação)

QUANTIDADE ' FÍSICA DE PESSOAL

VARIAÇÃO %

I Obs.

Categoria funcional Somente Quando Houver j

Acréscimo

EM

31.12.02

EM

31.12.03


ADVOGADO — 01 100

AG ADMINISTRATIVO 41 43 4,8



ARQUITETO 02 02 0

ARQUIVISTA 03 03 0




ASSISTENTE JURÍDICO 02 02 0



A R T E S GRÁFICAS 03 03 0

SUBTOTAL DAS CATEGORIAS FUNCIONAIS 75 80 6,6 A TRANSPORTAR

19



QUADRO 4

DESCRIÇÃO

Categoria funcional

AUX. DE RECREAÇÃO

AUX.DE ENFERMAGEM

AUX OP.S.DIVERSOS.

AUX.APOIO OPERACIONAL E S P E C .

BIBLIOTECÁRIO

CONTADOR

DATILOGRAFO

ENGENHEIRO

ESP.NIVEL MÉDIO

ESP.NIVEL SUPERIOR

ESTATÍSTICO

AUXILIAR ASS. CULTURAL

FUNDAMENTO QUANTIDADE VARIAÇÃO Observação LEGAL

FÍSICA DE (da Variação) PESSOAL

%

EM EM Somente quando 31.12.02 31.12.03 houver

acréscimo 01 01

01

02

06

03

04

11

01

67

29

01

04

01

02

06

03

04

11

01

63

28

01

03

0

0

0

0

0

5,9

3,4

25 SUBTOTAL DAS CATEGORIAS 130 124 - 4,6 A TRANSPORTAR

20



QUADRO 5


(da Variação)

QUANTIDADE

FÍSICA DE PESSOAL

VARIAÇÃO %

Obs.


Acréscimo

EM

31.12.02

EM

31.12.03


MÉDICO 01 01 0



PSICÓLOGO 01 01 0




TEC.COM. SOCIAL 05 04 -20

T E C . D E NÍVEL SUPERIOR 03 03 0

T E C . DE NÍVEL MÉDIO 24 22 -8,3 SUBTOTAL DAS CATEGORIAS 58 62 6,8


21

http://TEC.COM



DESCRIÇÃO FUNDAMENTO QUANTIDADE VARIAÇÃO Obs LEGAL FÍSICA DE PESSOAL %

(da Variação) Categoria funcional Somente Quando EM

Houver Acréscimo 31.12.02

EM

31.12.03 QUADRO 3 75 80 6,6

QUADRO 4 130 124 -4,6

QUADRO 5 58 59 1.7 J SOMATÓRIO DOS

QUADROS DE 263 266 1,1 CATEGORIAS 263 266 1,1 FUNCIONAIS

22

D E M O N S T R A T I V O S I N T É T I C O D E M A T E R I A L NO A L M O X A R I F A D O

REFERENTE AO EXERCÍCIO DE 2003.

M I N I S T É R I O : CASA CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPUBLICA CÓDIGO DA UG: 200014


RS

DISCRIMINAÇÃO S A L D O ANTERIOR ENTRADAS SAÍDAS SALDO ATI M .

M A T E R I A L DE CONSUMO R E C U R S O S DE 34V030-ORÇAMENTÁR1O 140.422,28 E X C . ORÇAMENTÁRIA

225.Viy.7S 217.807,94 148.534,12

EXTRA ORÇAMENTÁRIO OUTROS R E C U R S O S

S U B T O T A L 140.422,28 225.919,78 217.807,94 148.534,12

M A T E R I A L P E R M A N E T E R E C U R S O S DE 459052 - ORÇAMENTÁRIO E X C . ORÇAMENTÁRIA

2.260,00 2.260,00

E X T R A ORÇAMENTÁRIO OUTROS R E C U R S O S

56.155.95 56.155. 95

TRANSFERÊNCIA CESSÕES, E T C .

S U B T O T A L 58.415,95 58.415,93

T O T A L G E R A L 140.422.2S 284.335,73 276.223.89 148.534,12

21

http://225.Viy.7S

D E M O N S T R A T I V O D E C O N V Ê N I O S , A C O R D O S , A J U S T E S E O U T R O S I N S T R U M E N T O S E X E R C Í C I O 2002

0 E 1- PROG. DATAS VAI/)R DO VALORES ALCANCE DO S PARTICIPANTE TRABALHO 1 -CELEBRAÇÃO INSTRUMENTO OBJETIVO P 2-P13LICAÇÃO 1-TOTAL

2-NAT. DESPESA 3-PRAZO 2-PARCIAL COMPROVA 3- NÃO ALCANÇADO ÇÃO 4- EM EXECUÇÃO ÇÃO

ENTREGUES COMPROVADO IMPLGNADOS A COMPROVAR 1 -NO EXERCÍCIO 1-NO EXERCÍCIO 1-NO EXERCÍCIO 1-VCSCENDOS 2 -AC ATE EXERC. 2- DE EXERC. ANT 2- A C ATE O EXERC. 2-VENCIDOS

1 VI - GEAP-Fundacío dc Seguridade 14M.301.0791.2004.00 1)15.12.2002 442.600.00 1 - 442.600.00 1- 1- 1-442.600.00 Social 2-33.903 900 2) 24.12.2002 2-

3) 14.12.2007 2- 2- 2-

2 2 1-2012013128016717590 1) 27.12.2000 308.000.00 1-308.000.00 1 - 1050.0IHI.OU 1 - 1.

U2-FICOAÇÃO RICARDO 003 2) 31.01.2002 FRANCO F0100 3) 31.12.20U2 2- 2 - 308.000,00 2- 2-

2 - 335039-445052

1 - n4 .122 075u :irm í 1) 15.10.2002 10JO8.000.00 1 - 10.308.000.00 1 - 1- 17J97.OOO.O0 3 13J91.0167.2K10.U33 2) 1 •> . IH:OI I : 5360.000.00

• M M M C D 04.122.075U.2OO2.001 3) 20.12.2005 2- 1.729.000,00 2- 2-

2- 338035, 338039 E 1 -448052

2-

1 - 14.12.2UOOOOU0125 1) 14.12.2000 103.463,65 1 - 103.463,65 1 - 103.463.65 1 -4 04-Ml"DES-Mov. I n h . D». Econ. 2) 29.12.2001

Soe. 2 - 33350-3900 3)31.12.2002 2- 2 - 2-

24

http://13J91.0167.2K10.U33

003 - relatÓrio de gestÃo 2003 -...

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