arquivo nacional relatÓrio de gestÃo do exercÍcio de...

ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2009

Rio de Janeiro Março de 2010

2

DADOS GERAIS SOBRE A UNIDADE

Poder e Órgão de vinculação

Poder: Órgão da Administração Direta do Poder Executivo Federal

Órgão de vinculação: Secretaria-Executiva da Casa Civil da Presidência da República

Código SIORG: 8836

Identidade da Unidade Jurisdicionada

Denominação completa: Arquivo Nacional

Denominação abreviada: -

Código SIORG: 000334 Código LOA: 20120 Código SIAFI: 200014

Situação: ativa

Natureza Jurídica: órgão público da administração direta federal

Principal Atividade: Atividades de Bibliotecas e Arquivos Código CNAE: 9101-5/00

Telefones de contato: (21) 2179-1275 (21) 2179-1276 Fax: (21) 2179-1297

Endereço eletrônico: [email protected]

Página da internet: www.arquivonacional.gov.br

Endereço postal: Arquivo Nacional – Praça da República, nº 173 – Centro – Rio de Janeiro – RJ – 220211-350 - Brasil

Normas relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada

Regulamento nº 2, de 2 de janeiro de 1838.

O Decreto nº 88.771, de 27 de setembro de 1983, inclui o Arquivo Nacional no regime de autonomia limitada de que trata o Decreto nº 86.212, de 15 de julho de 1981.

Regimento Interno - Portaria nº 42, de 8 de novembro de 2002. Publicado no DOU, nº 218, Seção I, de 11 de novembro de 2002.

Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada

A Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados: no artigo 18, lista as competências do Arquivo Nacional e no artigo 26, cria o Conselho Nacional de Arquivos, órgão vinculado ao Arquivo Nacional, e cabeça do Sistema Nacional de Arquivos.

O Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, regulamenta a Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais.

O Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, regulamenta a Lei 8.159, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.

O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, dispõe sobre o Sistema de Gestão de Arquivos – SIGA, da Administração Pública Federal, cujo órgão central é o Arquivo Nacional.

O Decreto nº 5.584, de 18 de novembro de 2005, que dispõe sobre o recolhimento ao Arquivo Nacional do acervo documental dos extintos Conselho de Segurança Nacional – CSN, Comissão Geral de Investigações – CGI e Serviço Nacional de Informações – SNI.

Portaria ministerial nº 204, de 13 de maio de 2009, da Casa Civil, que cria o Centro de Referência das Lutas políticas no Brasil (1964-1985).

mailto:[email protected]

http://www.arquivonacional.gov.br/

http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Decreto%205584.pdf

3

Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada

A Resolução nº 10, de 6 de dezembro de 1999, do CONARQ, que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos.

A Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, que dispõe sobre a versão revisada da Resolução nº 4, de 28 de março de 1996, que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivos para a Administração Pública: Atividades-Meio, a ser adotada como modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades-Meio da Administração Pública.

A Resolução nº 23, de 16 de junho de 2006, do CONARQ, que dispõe sobre a adoção do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

A resolução nº 25, de 27 de abril de 2007, do CONARQ, que dispõe sobre a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-Arq Brasil pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

A Resolução nº 28, de 17 de fevereiro de 2009, do CONARQ, que dispõe sobre a adoção da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, institui o Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos e estabelece a obrigatoriedade da adoção do Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos – CODEARQ.

Manuais e publicações relacionados às atividades da Unidade Jurisdicionada

Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE. CONARQ. 2006.

Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-Arq Brasil. CONARQ. 2006.

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Arquivo Nacional. 2005.

2. INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO ORÇAMENTÁRIA – OBJETIVOS E METAS FÍSICAS E FINANCEIRAS, BEM COMO AÇÕES ADMINISTRATIVAS 2.1. Responsabilidades institucionais da Unidade Jurisdicionada 2.1.1 Competência O Arquivo Nacional é o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da Administração Pública Federal e tem por finalidade implementar e acompanhar a política nacional de arquivos, definida pelo Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, órgão central do Sistema Nacional de Arquivos- SINAR. Tem por função de governo predominante a gestão de documentos da Administração Pública Federal e a guarda e preservação do patrimônio documental do país.

Gerenciar; Recolher e guardar; Dar tratamento técnico; Preservar; E divulgar o patrimônio documental do País.

2.1.2 Objetivos Estratégicos

Garantir o pleno acesso à informação; Apoiar as decisões governamentais de caráter político-administrativas e o cidadão na defesa de seus

direitos; Prestar orientação técnica a órgãos e entidades da Administração Pública Federal quanto à

implantação de programas de gestão de documentos em qualquer suporte; Incentivar a produção de conhecimento científico e cultural.

4

2.2 Estratégias de atuação frente às responsabilidades institucionais 2.2.1 Análise do mapa / plano estratégico da unidade ou do órgão em que a unidade esteja inserida

Existe a estimativa de que, nos próximos anos, o acervo atualmente sob a guarda do Arquivo Nacional (totalizando 57.000 metros lineares de documentos textuais, 1.767.850 itens iconográficos, 70.000 documentos cartográficos, 131.106 itens audiovisuais, 9.927 documentos sonoros, etc.) triplique de volume com os novos recolhimentos de documentos textuais. Este aumento ocorrerá tanto em razão dos documentos provenientes da implantação de programas de gestão documental junto aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal – com a aplicação de códigos de classificação e de tabelas de temporalidade e destinação de documentos e a implementação de planos de destinação; como também pelo recolhimento dos acervos arquivísticos dos órgãos e entidades extintos, hoje armazenados em depósitos descentralizados na cidade do Rio de Janeiro, em Brasília/DF e em outras unidades da federação; além da contínua entrada de acervos arquivísticos oriundos dos antigos órgãos que integravam o extinto Sistema Nacional de informações e Contra-Informações – SISNI do regime militar, em conseqüência do Decreto nº 5.584 de 18/11/2005.

Para que isto se viabilize o Arquivo Nacional vem há tempos desenvolvendo projetos técnicos que, para serem implementados, necessitam de aporte financeiro de grande vulto ou da busca de patrocínios para a sua plena consecução, a saber: Na Sede:

Ampliação da área de estocagem – substituição das estanterias fixas por estantes deslizantes no prédio F, garantindo uma capacidade de estocagem de cerca de 80 km;

Instalação de estanterias deslizantes no quarto piso dos prédios A, B e C para guarda de cerca de 10 km; Construção do Banco de Matrizes, para guarda de filmes; fotografias, negativos fotográficos, matrizes de

microfilmes e másteres e derivadas de documentos digitais e de documentos digitalizados;

Na Coordenação regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal:

Instalação de estruturas metálicas autoportantes com a geração de 3 níveis de depósitos e monta cargas, passando a capacidade da área de guarda dos atuais cerca de 20 km para 60 km;

Construção do prédio do Arquivo Nacional Digital, para guarda de documentos digitais, digitalizados e analógicos produzidos e acumulados pela Administração Pública Federal com a capacidade para 200 km de documentos (só em Brasília estima-se que já haja no momento a demanda reprimida de 70 km de documentos não-organizados e não-avaliados guardados pelos Ministérios), além das áreas de guarda e preservação de documentos em outros suportes, assim como para o Storage de registros digitais e derivadas em fita.

Adicionalmente, cabe sublinhar que o Presidente da República enviou, em maio de 2009, projeto de lei geral (PL nº 5.228 de 13/05/2009) ao Congresso Nacional regulamentando o inciso XXXIII do artigo 5º da Constituição Federal e estabelecendo as regras para a política pública de acesso a informações; que terá impactos em todos os níveis do Poder Público com um vigoroso fortalecimento da centralidade do papel da Política de Arquivos e do Arquivo Nacional no escopo do novo marco regulatório. Por fim, não obstante as várias iniciativas empreendidas com a edição da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a situação dos arquivos estaduais, do Distrito Federal e municipais, integrantes do Sistema Nacional de Arquivos ainda requer uma atuação permanente do Arquivo Nacional, por intermédio do CONARQ, visando, em alguns arquivos, desde a consolidação dos princípios básicos da gestão de documentos até o seu fortalecimento enquanto instituição arquivística em seu âmbito de atuação, bem como a institucionalização e implantação de arquivos municipais. Para cumprir suas funções dentro do contexto descrito nos parágrafos anteriores o Arquivo Nacional, implementando e acompanhando a Política Nacional de Arquivos determinada pelo Conselho Nacional de Arquivos planejou uma série de ações para:

Capacitação de Recursos Humanos em Arquivologia qualificando e aprimorando os profissionais dos serviços arquivísticos dos órgãos setoriais e seccionais do SIGA, da Administração Pública Federal, habilitando-os como agentes de sua própria modernização, preparado-os para os desafios que serão postos quando da aprovação do PL nº 5.228 de 13/05/2009.

Promoção de eventos arquivísticos para disseminação de normas, procedimentos técnicos e metodológicos, da difusão da documentação custodiada, com vistas a incentivar a pesquisa histórica e o desenvolvimento cultural.

5

Consolidação do Sistema Nacional de Arquivos, por meio da implantação de programa de estímulo à modernização de Arquivos Públicos Estaduais e de institucionalização e implantação de Arquivos Públicos Municipais.

Consolidação da Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas Memórias Reveladas, integrada por instituições arquivísticas públicas, entidades privadas e pessoas físicas detentoras de acervos de interesse para estudo dos movimentos sociais e políticos de contestação ao regime militar do Brasil nas décadas de 1960 a 1980, integradas pelo Portal Memórias Reveladas: Centro de Referências das Lutas Políticas no Brasil (www.memoriasreveladas.gov.br). O Centro foi criado pela Portaria da Ministra de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da República nº 204, de 13 de maio de 2009, e instalado no Arquivo Nacional.

Aperfeiçoamento de sistemas de informação, na área arquivística, objetivando aprimorar e agilizar o acesso, a dados e informações do acervo, por meio eletrônico, assim aos objetos ou representações digitais a eles associados, estes produtos do processo de digitalização de documentos tradicionais, com vistas à consolidação da Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas, para interligação em rede de acervos custodiados em instituições arquivísticas públicas e centros de documentação e informação de entidades públicas e privadas.

Assistência Técnica do Arquivo Nacional aos órgãos e entidades da Administração Federal e do Conselho Nacional de Arquivos aos Arquivos Públicos Estaduais, do Distrito Federal e Municipais na elaboração de projetos de gestão, captação de recursos e preservação de documentos.

Publicação e disseminação das normas e textos técnicos produzidos com objetivo de apoiar os serviços arquivísticos públicos, integrantes do ao SINAR.

Formação de quadros técnicos especializados por meio de Seminários, Cursos técnicos e de Curso de Pós-graduação em Arquivologia.

Estudos para a implantação do Estágio Nacional de Arquivos – ENA, a ser realizado anualmente para atender à crescente necessidade de capacitação do pessoal técnico dos arquivos públicos do país, formando, com isso, agentes multiplicadores.

Produção de estudos com recomendações básicas sobre a construção do prédio “inteligente” do Arquivo Nacional, em Brasília/DF, visando subsidiar a elaboração de projetos que garantam a guarda e preservação de documentos tradicionais, bem como à gestão e à preservação dos documentos arquivísticos digitais produzidos pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.

Todas essas ações compõem, de forma coerente e concatenada, a estratégia do governo brasileiro para o setor, a qual ganha contornos especiais dentro da política mais ampla de acesso a informações públicas. 2.2.2 Plano de ação referente ao exercício a que se referir o relatório de gestão

Consolidação da política de capacitação de recursos humanos do Arquivo Nacional, com a criação do Programa de Capacitação e Desenvolvimento para os Servidores em Exercício no Arquivo Nacional pela Portaria nº 72, de 1º de setembro de 2009, do Arquivo Nacional, que exige a elaboração e execução de um Plano Anual de Capacitação – PAC, em obediência ao Decreto nº 5.707, de 23 de fevereiro de 2006.

Continuação da política de adoção de normas e padrões arquivísticos internacionais com a publicação da tradução brasileira da ISDIAH – Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009.

Estruturação do Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos e alocação do Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos – CODEARQ às instituições arquivísticas brasileiras, pelo CONARQ.

Estruturação da infra-estrutura de informática do Arquivo Nacional, com aumento da capacidade de armazenamento de dados em seus servidores, velocidade de transmissão de dados e modernização dos equipamentos.

Estruturação, divulgação e implementação do Cadastro Nacional dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos – SIGA, da Administração Pública Federal.

Estruturação do Memórias Reveladas: Centro de Referências das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) com as publicações da Portaria Interministerial nº 205, de 13 de maio de 2009, que dispõe sobre a realização da chamada pública para apresentação de documentos ou informações produzidos ou acumulados sobre o regime político que vigorou no período de 1 de abril de1964 a 15 de março de 1985; do Edital de Chamamento Público nº 1, de 13 de maio de 2009 do Diretor-Geral do Arquivo Nacional que torna pública chamada para a apresentação de documentos e informações sobre o período de 1 de abril de 1964 a 15 de março de 1985, que estejam sob posse de pessoas físicas ou jurídicas, servidores públicos e militares; da Portaria nº 40 de 14 de maio de 2009, do Diretor-Geral do

http://www.memoriasreveladas.gov.br/

6

Arquivo Nacional que cria o Conselho Consultivo do Memórias Reveladas e da Portaria nº 41, de 14 de maio de 2009, do Diretor-Geral do Arquivo Nacional que cria a Comissão de Altos Estudos do Memórias Reveladas.

Assistência técnica prestada pelas diversas áreas do Arquivo Nacional a 173 entidades públicas e privadas.

Elaboração do Projeto Pedagógico do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em “Políticas Públicas e Informação”, em parceria com a Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ.

Execução de estudos para a elaboração de projeto de captação de recursos para a construção do novo prédio “inteligente” do Arquivo Nacional em Brasília/DF.

Além das atividades cotidianas de administração, gestão, organização, descrição e preservação de documentos e acesso e divulgação do acervo do Arquivo Nacional.

2.3 Programa sob a responsabilidade da Unidade Jurisdicionada 2.3.1 Relação dos Programas e de suas principais ações

Programa: 1030 TIPO DE PROGRAMA FINALÍSTICO

DEMOCRATIZAÇÃO DO ACESSO À INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA GOVERNAMENTAL

OBJETIVO GERAL PROMOVER OS SERVIÇOS ARQUIVÍSTICOS GOVER-NAMENTAIS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

GARANTIR O PLENO ACESSO À INFORMAÇÃO ARQUI-VÍSTICA GOVERNAMENTAL COM A FINALIDADE DE APOIAR AS DECISÕES GOVERNAMENTAIS DE CARÁTER POLÍTICO-ADMINISTRATIVO E O CIDADÃO NA DEFE-SA DOS SEUS DIREITOS, BEM COMO CONTRIBUIR PARA A PRODUÇÃO DE CONHECIMENTO CIENTÍFICO E CULTURAL

GERENTE DE PROGRAMA JAIME ANTUNES DA SILVA

INDICADORES OU PARÂMETROS UTILIZADOS PARA A AVALIAÇÃO DO PROGRAMA

EVOLUÇÃO DO ATENDIMENTO A DEMANDA DE ACESSO À INFORMAÇÃO PELOS CIDADÃOS E ÓRGÃOS PÚBLICOS.

PÚBLICO-ALVO (BENEFICIÁRAIOS) GOVERNO E SOCIEDADE

UNIDADE RESPONSÁVEL: ARQUIVO NACIONAL

Ação: 2272 TIPO: ATIVIDADE:

Gestão e Administração do Programa

FINALIDADE:

CONSTITUIR UM CENTRO DE CUSTOS ADMINISTRA-TIVOS DOS PROGRAMAS, AGREGANDO AS DESPESAS QUE NÃO SÃO PASSÍVEIS DE APROPRIAÇÃO EM AÇÕES FINALÍSTICAS DO PRÓPRIO PROGRAMA.

DESCRIÇÃO:

COMPREENDEM DESPESAS COM: SERVIÇOS ADMINIS-TRATIVOS; PESSOAL ATIVO; MANUTENÇÃO E USO DE FROTA VEICULAR, MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE IMÓVEI, DESPESAS COM VIAGENS E LOCOMOÇÃO (AQUISIÇÃO DE PASSAGENS, PAGAMENTO DE DIÁ-RIAS) E DEMAIS ATIVI-DADE-MEIO NECESSÁRIAS À GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO DO PROGRAMA.

COORDENADOR DE AÇÃO: RENATO DINIZ

UNIDADE RESPONSÁVEL: COORDENAÇÃO-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

7


Preservação do Acervo Nacional

FINALIDADE:

PRESERVAR E CRIAR CONDIÇÕES TÉCNICAS QUE PER-MITAM DISPONIBILIZAR O ACERVO SOB A GUARDA DO ARQUIVO NACIONAL, NO RIO DE JANEIRO E EM BRASÍLIA, À CONSULTA PÚBLICA, MEDIANTE A PA-DRONIZAÇÃO E UNIFORMIZA-ÇÃO DA METODOLGIA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA, BEM COMO POR MEIO DO DESENVOLVIMENTO DE METODOLOGIAS E TÉCNICAS APLICADAS À PRESERVAÇÃO DE ACERVOS DOCUMENTAIS, COM VISTAS A AGILIZAR O ACESSO AOS DOCUMENTOS, OTIMIZAR A RECUPERA-ÇÃO DAS INFORMAÇÕES E GARANTIR A PRESERVAÇÃO ADEQUADA DO ACERVO

DESCRIÇÃO: REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES TÉCNICAS RELACIONADAS AO PROCESSAMENTO ARQUIVÍSTICO, COM BASE NAS NORMAS INTERNACIONAIS E NA NOBRADE - NORMA BRASILEIRA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA, E ÀS ATIVI-DADES ESPECÍFICAS DE PRESERVAÇÃO DOCUMENTAL VOLTADAS À PROMOÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE POLÍTI-CAS DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA, RESTAURAÇÃO, ACONDICIONAMENTO, REFORMATAÇÃO, CONTROLE AMBIENTAL E PESQUISA CIENTÍFICA APLICADA, DE DOCUMENTOS TEXTUAIS, ICONOGRÁFICOS, CARTO-GRÁFICOS, SONOROS E DE IMAGENS EM MOVIMENTO, OBJETIVANDO ASSEGURAR O CONTROLE INTELECTUAL E FÍSICO DO ACERVO CUSTODIADO PELO ARQUIVO NACIONAL, BEM COMO NA PROMOÇÃO DO INTER-CÂMBIO DE INFORMAÇÕES COM OS PRINCIPAIS ARQUIVOS E CENTROS DE PRODUÇÃO DE CONHE-CIMENTO, NACIONAIS E ESTRANGEIROS. POR SEU INTERMÉDIO, SÃO PRODUZIDOS CONHECIMENTOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS QUE BENEFICIAM OUTRAS INSTITUIÇÕES, PÚBLICAS E PRIVADAS, DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS - SINAR, NO CONTROLE DA INFORMAÇÃO E NA PRESERVAÇÃO DE SEUS DOCU-MENTOS EM DIVERSOS SUPORTES.

COORDENADOR DE AÇÃO: CARMEN TEREZA COELHO MORENO

UNIDADE RESPONSÁVEL: COORDENAÇÃO-GERAL DE PROCESSAMENTO E PRESERVAÇÃO DO ACERVO


Sistema de Atendimento ao Usuário do Arquivo Nacional

FINALIDADE:

ATENDER, INFORMAR E ORIENTAR OS USUÁRIOS LO-CAIS E CORRESPONDENTES, QUANTO À REALIZAÇÃO DE CONSULTAS E PESQUISAS AO ACERVO DO ARQUIVO NACIONAL.

DESCRIÇÃO:

ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS DO CIDADÃO EM GERAL E DOS ÓRGÃOS E ENTIDADES DOS PODERES PÚBLICOS E INSTITUIÇÕES PRIVADAS, ALÉM DA COMUNIDADE ACADÊMICA, MEDIANTE A DISPONI-BILIZAÇÃO DO ACERVO E DO FOR-NECIMENTO DE INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS TANTO POR ATEN-DIMENTO PRESENCIAL COMO À DISTÂNCIA, POR CORRESPONDÊNCIA, VIA INTERNET E PORTAL INSTI-TUCIONAL.

COORDENADOR DE AÇÃO: MARIA APARECIDA SILVEIRA TORRES

UNIDADE RESPONSÁVEL: COORDENAÇÃO-GERAL DE ACESSO E DIFUSÃO DOCUMENTAL

8

Ação: 2D42 TIPO: ATIVIDADE

Promoção de Eventos Culturais

FINALIDADE:

DIFUNDIR A MISSÃO DO ARQUIVO NACIONAL, SEUS PRODUTOS E PROMOVER EVENTOS CULTURAIS, IMPLEMENTADOS PELA PRÓPRIA INSTITUIÇÃO OU EM PARCERIA COM OUTROS ÓRGÃOS E ENTIDADES DO PODER PÚBLICO OU AGENTES CULTURAIS.

DESCRIÇÃO:

REALIZAÇÃO DE SEMINÁRIOS, CONGRESSOS, MESAS-REDONDAS, EXPOSIÇÕES, FESTIVAL INTERNACIONAL DE FILMES DE ARQUIVOS - RECINE, BEM COMO A EDI-ÇÃO DE PUBLICAÇÕES E MATERIAL PROMOCIONAL

COORDENADOR DE AÇÃO: MARIA ELIZABETH BREA MONTEIRO

UNIDADE RESPONSÁVEL: COORDENAÇÃO DE PESQUISA E DIFUSÃO DO ACERVO

Ação: 2003 TIPO: ATIVIDADE

Ações de Informática

FINALIDADE: PROPORCIONAR RECURSOS RELACIONADOS À ÁREA DE INFORMÁTICA QUE CONTRIBUAM PARA MANUTEN-ÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DAS ATIVIDADES DESEN-VOLVIDAS PELA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL

DESCRIÇÃO:

DESPESAS RELACIONADAS COM INFORMÁTICA, COMO APOIO AO DESENVOLVIMENTO DE SERVIÇOS TÉCNI-COS E ADMINISTRATIVOS; SERVIÇOS DE ATENDIMEN-TO E MANUTENÇÃO NA ÁREA DE INFORMÁTICA; DESENVOLVIMENTO DE APLICAÇÕES NA ÁREA DE INFORMÁTICA; MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA; CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE QUALQUER NATUREZA NA ÁREA DE INFORMÁTICA (CONSULTORIA, INFRA-ESTRUTURA E SERVIÇOS); LO-CAÇÃO E AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE INFOR-MÁTICA; AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE CONSUMO NA ÁREA DE INFORMÁTICA E SOFTWARES

COORDENADOR DE AÇÃO: SEM COORDENAÇÃO DE AÇÃO

UNIDADE RESPONSÁVEL: ARQUIVO NACIONAL

Ação: 4900 TIPO: ATIVIDADE

Capacitação de Recursos Humanos na Área de Informação Documental

FINALIDADE:

CAPACITAR E DESENVOLVER OS SERVIDORES DO ARQUIVO NACIONAL, CONTRIBUINDO PARA A SUA VALORIZAÇÃO E A RACIONALIZAÇÃO E EFETIVIDADE DOS INVESTIMENTOS COM CAPACITAÇÃO, A FIM DE MELHORAR A QUALIDADE E A EFICIÊNCIA DOS SERVI-ÇOS PRESTADOS AO CIDADÃO E DA GESTÃO PÚBLI-CA, ATENDENDO A MISSÃO INSTITUCIONAL.

DESCRIÇÃO:

PARTICIPAÇÃO EM CURSOS PRESENCIAIS E À DISTÂN-CIA, APRENDIZAGEM EM SERVIÇO, GRUPOS FORMAIS DE ESTUDOS, INTERCÂMBIOS, ESTÁGIOS, PALESTRAS, SEMINÁRIOS, ENCONTROS, FÓRUNS E CONGRESSOS, QUE CONTRIBUAM PARA O DESENVOLVIMENTO DO SERVIDOR E ATENDAM AOS INTERESSES INSTITUCIO-NAIS, ALÉM DE DESPESAS COM DIÁRIAS E PASSA-GENS, QUANDO A AÇÃO DE CAPACITAÇÃO ACON-TECER FORA DA CIDADE DE EXERCÍCIO DO SERVIDOR.

COORDENADOR DA AÇÃO: MARCELO BANDEIRA DE MELLO FIUZA

UNIDADE RESPONSÁVEL: COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

9

2.3.2. Considerações sobre o atingimento das metas físicas e financeiras no exercício Programa: 1030 - DEMOCRATIZAÇÃO DO ACESSO À INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA GOVERNAMENTAL

Dados financeiros do Programa

UNIDADE MONETÁRIA LOA + CRÉDITOS EMPENHADO EXECUÇÃO % REALIZADO EXECUÇÃO %

REAL 55.127.367 52.385.060 95,02 50.280.558,87 91,21

Metas e resultado da ação 2272 no exercício

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA

PREVISTO LOA PREVISTO CORRIGIDO

LOA + CRÉD. EMPENHADO EXECUÇÃO % REALIZADO EXECUÇÃO %

REAL 43.700.989 44.302.989 44.001.075 99,32 42.763.842 96,53

Metas e resultado da ação 2810 no exercício Dados físicos Produto: Acervo preservado

UNIDADE DE MEDIDA PREVISTO REALIZADO EXECUÇÃO %

UNIDADE 308.008 756.981 245,77

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA

PREVISTO LOA CORRIGIDO LOA

+ CRÉD. EMPENHADO EXECUÇÃO % REALIZADO EXECUÇÃO %

REAL 752.604 737.923 661.514 89,65 276.994 37,54

Metas e resultado da ação 4282 no exercício Dados físicos Produto: Usuário atendido


UNIDADE 444.821 382.657 86,02

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA

PREVISTO LOA CORRIGIDO LOA

+ CRÉD. EMPENHADO EXECUÇÃO % REALIZADO EXECUÇÃO %

Real 470.000 460.000,00 449.999 97,83 374.038 81,31

Metas e resultado da ação 2D42 no exercício Dados físicos Produto: Evento realizado


UNIDADE 31 66 212,90

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA

PREVISTO LOA EMPENHADO EXECUÇÃO % REALIZADO EXECUÇÃO %

REAL 425.106 124.373 29,26 82.604 19,43


Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA


REAL 1.042.696,00 868.077 83,25 602.125,00 57,75

10

Metas e resultado da ação 4900 no exercício Dados físicos Produto: Servidor capacitado

UNIDADE DE MEDIDA PREVISTO EXECUTADO %

UNIDADE 273 539 197,44

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA


REAL 257.720 122.027, 47,35 84.517 32,79

2.3.3 Desempenho Operacional

Evolução das receitas e despesas

EVOLUÇÃO DA RECEITA - FONTE 0150

DESCRIÇÃO

ANO

2007 2008 2009

SERVIÇOS DE COMPRAS LIVROS, PERIÓDICOS, MATERIAL ESCOLAR E PUBLICIDADE

6.168,40 21.062,45 21.397,76

SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS 28.674,00 54.339,93 92.164,98

SERVIÇOS CONSULTAS, ASSISTÊNCIA TÉCNICA, ANÁLISE PROJETOS 14.053,44 3.136,70 0

EVOLUÇÃO DAS DESPESAS

DESCRIÇÃO

ANO

2007 2008 2009

1. PASSAGENS 74.897,41 203.812,33 195.086,20

2. DIÁRIAS

PESSOAL CIVIL 49.822,77 105.615,97 106.384,08

COLABORADOR EVENTUAL 1.646,56 4.214,34 6.256,57

3. SERVIÇOS TERCEIRIZADOS

3.1 – VIGILÂNCIA, LIMPEZA E CONSERVAÇÃO 2.176.724,45 1.886.133,65 2.100.657,38

3.2 - TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 441.410,96 376.473,26 429.521,74

3.3 - OUTRAS TERCEIRIZAÇÕES 1.044.521,73 1.855.651,11 1.662.062,51

4. CARTÃO DE CRÉDITO CORPORATIVO *

4.1 - FATURA 20.754,24 24.072,67 32.809,13

4.2 - SAQUE 16.779,00 8.090,00 5.772,76

* Toda despesa com cartão refere-se a suprimento de fundos.

11

2.3.4 Indicador ou Parâmetro Utilizado para Avaliar o desempenho da Gestão

A avaliação do Programa 0130 – Democratização do Acesso à Informação Arquivística Governamental é realizada pelo seguinte indicador: Indicador: Evolução do Atendimento a Demanda de Acesso à Informação pelos Cidadãos e Órgãos Públicos. Fórmula de cálculo: Demandas atendidas no ano corrente - Demandas atendidas em 2007/Demandas atendidas em 2007 X 100. Foi adotado o exercício de 2007 como ano base para o índice de referência, uma vez que estamos no PPA 2008-2011. Se tivéssemos adotado o índice de 2003, teríamos obtido uma evolução na ordem de 512,25% de aumento. Na avaliação do PPA 2008 solicitamos alterar a data de apuração do índice de referência para 31/12/2007 no SIGPLAN. Método de aferição: extração dos dados físicos da ação - Sistema de Atendimento ao usuário que registra o atendimento às demandas do cidadão em geral e dos órgãos e entidades dos poderes públicos e instituições privadas, além da comunidade acadêmica, mediante a disponibilização do acervo e do fornecimento de informações e documentos tanto por atendimento presencial como à distância, por correspondência, via Internet e portal institucional Responsável pelo cálculo/medição: Nádia Maria de Oliveira Parentes

Resultado do indicador no exercício: 30,19%

2.3.5 Análise do Desempenho O Programa Democratização do Acesso à Informação Arquivística Governamental contou com créditos orçamentários na ordem de R$ 55.127.367,00 (cinqüenta e cinco milhões cento e vinte e sete mil trezentos e sessenta e sete reais) aprovados na LOA 2009, sendo R$ 11.801.208,00 (onze milhões oitocentos e um mil duzentos e oito reais) destinados às Ações Discricionárias do Arquivo Nacional. Desse montante, foi estabelecido o limite de movimentação e empenho no valor de R$ 11.425.000,00 (onze milhões, quatrocentos e vinte e cinco mil reais), a ser distribuído entre as diversas atividades não padronizadas. Em princípio, a cota limite orçamentário a ser liberada para esta UG para atender todo o exercício de 2009 seria de R$ 8.000.000,00, contudo após solicitações devidamente justificadas à Diretoria de Planejamento e Orçamento da Casa Civil, foi liberada uma ampliação da cota limite orçamentário no valor de R$ 2.300.000,00, em 29 de julho de 2009, e outra de R$ 300.000,00, em 30 de setembro de 2009, sendo que esta última foi específica para arcar com a despesa de limpeza e higienização dos dutos dos sistemas de ar condicionado existente no complexo arquitetônico tombado do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Entretanto, há de se observar que os contratos vigentes absorvem a maior parte do crédito, e como já são compromissos assumidos, tornam-se prioritários na distribuição interna da cota limite orçamentário concedida. Uma vez que a maior parte dos contratos firmados pelo Arquivo Nacional onera a Ação de Gestão e Administração do Programa, a execução das outras ações é prejudicada. No exercício de 2009, as ações mais prejudicadas por esta situação foram as de Capacitação de Recursos Humanos e de Promoção de Eventos Culturais. No entanto, como o Arquivo Nacional, para executar sua missão, necessita da contínua capacitação de seus servidores; da aquisição, renovação e manutenção de seus equipamentos, material e serviços para o desenvolvimento de suas atividades, as quais incluem àquelas da Ação Promoção de Eventos (edição de publicações de títulos baseados em seu acervo, realização de exposições); além de dar prosseguimento à implementação do “Centro de Referência das Lutas políticas no Brasil, 1964-1985 – Memórias Reveladas”, foram feitos reiterados pedidos e justificativas à Diretoria de Planejamento e Orçamento da Casa Civil e, em conseqüência, houve uma última liberação de cota limite orçamentária a utilizar, da ordem de R$ 820.000,00, em 05 de novembro de 2009. Entre as licitações realizadas muitas foram feitas com grande economia, porém outras foram severamente prejudicadas, chegando à sua anulação, em razão do fluxo de liberação de limites orçamentários. Por essa razão algumas Ações não conseguiram executar todo o seu planejamento financeiro, porém com grande criatividade e esforço, elas alcançaram e até extrapolaram as metas físicas fixadas conforme determina a Lei. Em razão dos pregões eletrônicos, que conseguiram contratações de serviços e aquisições de bens de consumo e permanentes abaixo das estimativas iniciais de preços, e também algumas licitações infelizmente canceladas, o Arquivo Nacional devolveu à Casa Civil, para atendimento de outras Unidades a ela jurisdicionadas, o limite de empenho da ordem de R$ 617.411,00. Assim, conforme exposto, a cota orçamentária final liberada para esta Unidade importou em R$ 10.807.579,00.

12

Todavia, apesar de cancelamentos de licitação, liberação de limites a utilizar com fluxo não regular e devolução de cota orçamentária concedida e não utilizada, o Programa Democratização do Acesso à Informação Arquivística Governamental teve uma realização orçamentária de 95,02 %, execução empenhada, mas 91,21.%, execução realizada, o que corresponde a uma excelente execução.

DESPESAS DISCRICIONÁRIAS NO EXERCÍCIO DE 2009

AÇÕES LOA LIMITE AUTORIZADO EXECUÇÃO %

AÇÕES DE INFORMAÇÃO NA ÁREA DE INFORMÁTICA

1.042.696,00 868.077,24 83,25

CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS NA ÁREA DE INFORMAÇÃO DOCUMENTAL

257.720,00 123.504,50 47,92

GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO DO PROGRAMA 8.877.763,00 8.580.103,04 96,65

PRESERVAÇÃO DO ACERVO NACIONAL 737.923,00 661.514,34 89,65

PROMOÇÃO DE EVENTOS CULTURAIS 425.106,00 124.379,88 29,26

SISTEMA DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO 460.000,00 450.000,00 97,83

TOTAL 11.801.208,00 10.807.575,76 91,58

2.3. 6. Programação Orçamentária

DENOMINAÇÃO DA UNIDADE ORÇAMENTÁRIA CÓDIGO DA UO CÓDIGO SIAFI DA UG

ARQUIVO NACIONAL 20.120 200014

PROGRAMAÇÃO DE DESPESAS CORRENTES

ORIGEM DOS CRÉDITOS ORÇAMENTÁRIOS PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS OUTRAS DESPESAS CORRENTES

PROPOSTA PELA UO

EXERCÍCIOS

2008 2009 2008 2009

PLOA 31.418.362 42.767.079 14.792.245 13.936.731

LOA 31.418.362 42.797.079 12.700.280 13.262.620

CRÉDITOS SUPLEMENTARES 3.771.492 1.552.000 126.116 174.161

TOTAL 35.189.854 44.349.079 12.826.396 13.436.781

OBS: Na coluna Pessoal e Encargos Sociais nos exercícios 2008 e 2009 estão incluídos os orçamentos para atender o pagamento de pessoal inativos e pensionistas do Programa 0089 – Previdência de Inativos e Pensionistas da União nos seguintes valores: R$ 2.158.532,00 (PLOA e LOA exercício 2008), R$ 2.308.110,00 (PLOA e LOA exercício 2009), R$ 495.970,00 (crédito suplementar aberto exercício 2008) e R$ 950.000,00(crédito suplementar aberto no exercício de 2009).

13

PROGRAMAÇÃO DE DESPESAS DE CAPITAL

ORIGEM DOS CRÉDITOS ORÇAMENTÁRIOS

4 - INVESTIMENTOS 5 – INVERSÕES FINANCEIRAS

6 - OUTRAS DESPESAS DE CAPITAL

PROPOSTA PELA UO

EXERCÍCIOS

2008 2009 2008 2009

PLOA 793.524 782.100 - - - -

LOA 793.524 782.100 - - - -

CRÉDITOS SUPLEMENTARES - - - - - -

TOTAL 793.524 782.100 - - - -

RESUMO DA PROGRAMAÇÃO DE DESPESAS

ORIGEM DOS CRÉDITOS ORÇAMENTÁRIOS

DESPESAS CORRENTES DESPESA DE CAPITAL RESERVA DE CONTINGÊNCIA

PROPOSTA PELA UO

EXERCÍCIOS

2008 2009 2008 2009

PLOA 46.210.607 56.703.810 793.524 782.100 - -

LOA 46.210.607 56.703.810 793.524 782.100 - -

CRÉDITOS SUPLEMENTARES 3.897.608 1.726.161 - - - -

TOTAL 50.108.215 58.429.971 793.524 782.100 - -

MOVIMENTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA POR GRUPO DE DESPESA

NATUREZA DA MOVIMENTAÇÃO DE CRÉDITO

UG CONCEDENTE OU RECEBEDORA

CLASSIFICAÇÃO DA AÇÃO

DESPESAS CORRENTES

PESSOAL E ENCARGOS

SOCIAIS

OUTRAS DESPESAS

CORRENTES

MOVIMENTAÇÃO INTERNA

CONCEDIDO

*200014

**200014

**200014

20120.04122103022720001

20120.0412810304900001

20120.0439210302D420001

-

189.704,76

5.250,52

7.635,00

RECEBIDO - - - -

MOVIMENTAÇÃO EXTERNA

CONCEDIDO - - - -

RECEBIDO - - - -

* A Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal está situada no edifício anexo da Imprensa Nacional. Assim sendo o Arquivo Nacional fez descentralização orçamentária para a Imprensa Nacional para arcar com o rateio das despesas com água e luz e brigada de incêndio. ** Descentralização orçamentária para a Imprensa Nacional, conforme Decreto 6.482/2008 de 12/06/2008, que permite que a mesma execute serviços gráficos para atender demandas próprias da Presidência da República e da Vice-Presidência da República. O Arquivo Nacional passou a utilizar dos serviços da Imprensa Nacional (confecção da Revista RECINE, folders, cartazes para projeto memórias reveladas), proporcionando uma significando economia no orçamento previsto.

14

2.3.7 Execução Orçamentária

DESPESAS POR MODALIDADE DE LICITAÇÃO

MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO

DESPESA DEMPENHADA DESPESA LIQUIDADA

2008 2009 2008 2009

LICITAÇÃO

CONVITE 8.304,00 9.169,00 8.304,00 9.169,00

TOMADA DE PREÇOS 162.940,34 78.450,42 162.940,34 78.450,42

CONCORRÊNCIA - - - -

PREGÃO 7.140.794,00 6.947.637,93 7.140.794,00 6.947.637,93

CONTRATAÇÕES DIRETA

DISPENSA 2.115.417,31 2.638.317,69 2.115.417,31 2.638.317,69

INEXIGIBILIDADE 654.443,32 687.890,35 654.443,32 687.890,35

REGIME DE EXECUÇÃO ESPECIAL

SUPRIMENTO DE FUNDOS 43.605,63 30.377,27 41.488,09 30377,27

PAGAMENTO DE PESSOAL

PAGAMENTO EM FOLHA 36.487.481,41 44.368.374,27 36.487.439,03 44.368.374,27

OUTROS -

DESPESAS CORRENTES POR GRUPO E ELEMENTO DE DESPESA

GRUPO DE DESPESA

DESPESA EMPENHADA DESPESA

LIQUIDADA RP NÃO

PROCESSADOS VALORES PAGOS

2008 2009 2008 2009 2008 2009 2008 2009

DESPESA DE PESSOAL

3.3.1.9.0.01.00 2.015.603 2.568.229 2.015.603 2.568.229 - - - -

3.3.1.9.0.03.00 520.259 662.149 520.259 662.149 - - - -

3.3.1.9.0.08.00 15.031 6.288 15.031 6.288 - - - -

3.3.1.9.0.11.00 28.136.460 35.231.918 28.136.460 35.231.918 - - - -

3.3.1.9.0.13.00 - 1.540 - 1.540 - - - -

3.3.1.9.0.16.00 61.364 46.435 61.364 46.435 - - - -

3.3.1.9.0.91.00 192.722 70 192.722 70 - - - -

3.3.1.9.1.13.00 3.667.313 4.043.313 3.667,313 4.043.313 - - - -

15

OUTRAS DESPESAS CORRENTES

3.3.3.8.0.00.00 71003 808 71.003 808 - - 71.003 -

3.3.3.9.0.08.00 39.351 33.432 39.351 33.432 - - 39.351 33.432

3.3.3.9.0.14.00 107.000 106.384 105.615 106.384 2.138 12.010 105.615 106.384

3.3.3.9.0.30.00 283.607 649.355 283.580 649.355 96.466 48.919 212.211 304.046

3.3.3.9.0.33.00 203.812 195.086 203.812 195.086 17.773 47.133 156.679 152.669

3.3.3.9.0.36.00 12.416 24.276 133.007 94.681 1.546 1.774 10.642 17.645

3.3.3.9.0.37.00 3.366.265 4.192.241 3.741.784 4.192.241 207.226 308.848 3.380.348 3.612.241

3.3.3.9.0.39.00 5.532.150 5.920.200 5.549.419 5.264.422 654.303 1.444.081 4.175.013 3.899.961

3.3.3.9.0.46.00 874.738 871.777 874.738 871.777 - - 874.738 871.777

3.3.3.9.0.47.00 2.144 4175 2.144 4.048 - 127 2.017 2.672

3.3.3.9.0.49.00 811.741 652.568 811.741 652.568 - - 811.741 652.568

3.3.3.9.0.92.00 1.938 31.598 1.938 31.598 - - 1.938 31.598

3.3.3.9.0.93.00 831 133 831 56.745 - - 831 133

3.3.3.9.1.00.00 - - 89.099 49.847 - - - -

DESPESAS DE CAPITAL POR GRUPO E ELEMENTO DE DESPESA

GRUPO DE DESPESA

DESPESA EMPENHADA

DESPESA LIQUIDADA RP NÃO PROCESSADOS VALORES PAGOS

2008 2009 2008 2009 2008 2009 2008 2009

4 - INVESTIMENTO

3.4.4.9.0.52.00 786.622 567.699 786622 567.699 - - - -

2.4 Resultados por Ação do Programa 2.4.1. Ação 2272 - Gestão e Administração do Programa

Esta ação tem a finalidade de assegurar as condições mínimas para a manutenção e o funcionamento satisfatório das atividades do Arquivo Nacional. Contempla atividades de logística, recursos humanos, tecnologia da informação, licitação e contábil-financeira, com a finalidade de obter e otimizar os recursos de apoio às atividades-fim e de direção. Esta ação, igualmente, dá suporte financeiro para que sejam empreendidas atividades de suma importância para a instituição, como as executadas pelo Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, seu Plenário e as Câmaras Técnicas e Setoriais; aquelas relativas à gestão documental junto aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.


Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA

PREVISTO LOA PREVISTO

CORRIGIDO LOA + CRÉD.

EMPENHADO EXECUÇÃO % REALIZADO EXECUÇÃO %

REAL 43.700.989 44.302.989 44.001.075 99,32 42.763.842 96,53

16

A Ação Gestão e Administração do Programa contou com créditos orçamentários da ordem de R$ 44.302.989,00, sendo R$ 8.877.763,00 destinados a manutenção de todas as atividades responsáveis pelo funcionamento do Arquivo Nacional, e R$ 35.425.226,00 para custear a folha de pagamento de pessoal ativo.

LIMITES AUTORIZADOS PELA CASA CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA PARA EMISSÃO DE EMPENHOS PELO ARQUIVO NACIONAL

* Despesas discricionárias

Devemos notar que, do limite recebido, foi disponibilizado para a Casa Civil, o montante de R$ 617.410,06, em razão de muitas das licitações realizadas terem sido fechadas com valores abaixo da estimativa de custos feita através de prévia pesquisa de mercado. O total assinalado deu-se conforme a seguir especificado:

DISPONIBILIZADO PARA USO DAS UNIDADES QUE INTEGRAM A CASA CIVIL

DESPESAS CORRENTES 411.648,62

DESPESAS CORRENTES RECURSOS PRÓPRIOS 462,00

INVESTIMENTOS 205.299,44

TOTAL 617.410,06

Ressaltamos que, a partir do exercício de 2009, os pagamentos referentes a contribuições e/ou anuidades de Organismos Internacionais aos quais o Arquivo Nacional é ligado passaram a ser feitos pela Secretaria de Assuntos Internacionais do Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão – SEAIN/MPOG. Atendendo às demandas da instituição e do bom desenvolvimento dos trabalhos, foi possível modernizar a infra-estrutura de tecnologia da informação, com aumento da capacidade operacional dos servidores de rede e ampliação do laboratório de digitalização e à implantação do Memórias Reveladas - Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985). Para a preservação do acervo implantou-se o Sistema de Detecção de Incêndio, ampliou-se à segurança das áreas de depósitos de documentos com a execução de novas instalações hidrossanitárias, de elétrica, de ar condicionado (adequação aos novos ambientes) e deu-se continuidade às obras de compartimentação dos depósitos localizados no prédio F (principal edifício de guarda de acervos históricos). Além disso, deu-se solução definitiva ao problema de infiltração nos 3.700 m2 de telhado do Conjunto Arquitetônico Tombado, com a aplicação de impermeabilizante e a colação de isolante térmico sob as telhas. Procedeu-se, também, à reforma e a pintura das fachadas dos blocos A, B, C e P do referido Conjunto Arquitetônico, tombado pelo IPHAN em 1938, que recebeu o novo sistema de iluminação cênica patrocinado por Furnas Centrais Elétricas S.A. A Coordenação-Geral de Administração (COAD) atendendo às demandas da instituição e do bom desenvolvimento dos trabalhos, por meio do Contrato de Doação 004/2009 firmado entre a União / Ministério dos Esportes e o Arquivo Nacional, conseguiu a doação de 200 conjuntos de computadores (CPU, Monitores e Estabilizadores), usados no Pan-Americano de 2007, no Rio de Janeiro, para o Arquivo Nacional. Desde outubro de 2007 o Arquivo Nacional está integrado no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, totalmente automatizado, que processa todas as viagens de servidores realizadas, controlando a emissão de bilhetes de passagens e concessão de diárias. Em cumprimento ao Decreto nº 5992, de 19 de dezembro de 2006 (DOU de 20 de dezembro de 2006), seguem as justificativas das diárias cumpridas no final de semana.

NATUREZA DA DESPESA

COTA LIBERADA EM REAIS

COTA UTILIZADA EM REAIS

PORCENTAGEM REALIZADA

DESPESAS CORRENTES 10.535.000,00 10.123.341,38 96,09 %

DESPESAS CORRENTES COM RECURSOS PRÓPRIOS

50.000,00 49.538,00 99,08 %

INVESTIMENTOS 773.000,00 567.700,56 73,44 %

DESPESAS OBRIGATÓRIAS

2.219.000,00 2.157.628,86 97,23 %

TOTAL 13.577.000,00 12.898.208,80 95,00 %

17

DIÁRIAS INICIADAS OU INCLUÍDAS NO FINAL DE SEMANA

BENEFI. MATR. SIAPE

PERÍODO AFASTAMENTO

TRECHO/ ROTEIRO MOTIVO VIAGEM VALOR DIÁRIAS R$

1050747

15/02/2009

A

21/02/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-HAVANA/CUBA

PARTICIPAR EM HAVANA, CUBA, DO PRO-CESSO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS A SEREM FINANCIADOS EM 2009 PELO PROGRAMA DE APOYO AL DESARROLLO DE ARCHIVOS IBERO-AMERICANOS - ADAI NO PERÍODO DE 16 A 20 DE FEVEREIRO.

1.065,29

0161712

10/03/2009

A

15/03/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-MONTEVIDÉU/URUGUAY

REPRESENTAR O ARQUIVO NACIONAL NO FÓRUM DE DIRETORES DE ARQUIVOS DO MERCOSUL, NO SEMINÁRIO SOBRE NOR-MAS ARQUIVÍSTI-CAS INTERNACIONAIS E MINISTRAR OFICINAS DE APLICAÇÃO DAS NORMAS PARA TÉCNICOS DO ARQUIVO GENERAL DE LA NACIÓN DO URUGUAY.

1.845,82

1552767

15/03/2009

A

18/03/2009

BRASÍLIA/DF-RIO DE JANEIRO/RJ

PARTICIPAR DO III ENCONTRO DE BASES DE DADOS SOBRE INFORMAÇÕES ARQUIVÍS-TICAS, NA FUNDAÇÃO CASA RUI BARBOSA/ RJ, DE 16 A 17/03/09. E, NO DIA 18/03/09 DE UMA REUNIÃO NA SEDE NO ARQUIVO NACIO-NAL SOBRE A ELABORAÇÃO DO SOFTWARE LIVRE ICA-ATOM, UM APLICATIVO DO CON-SELHO INTERNACIONAL DE ARQUI-VOS PARA DESCRIÇÃO DE ARQUIVOS.

448,71

1452911

15/03/2009

A

18/03/2009

BRASÍLIA/DF-RIO DE JANEIRO/RJ

PARTICIPAR DO III ENCONTRO DE BASES DE DADOS SOBRE INFORMEAÇÕES ARQUIVIS-TICAS, NA FUNDAÇÃO CASA RUI BARBOSA/ RJ, DE 16 A 17/03/09. E, NO DIA 18/03/09 DE UMA REUNIÃO NA SEDE NO ARQUIVO NACIONAL SOBRE A ELABORAÇÃO DO SOFTWARE LIVRE ICA-ATOM, UM APLICATIVO DO CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUI-VOS PARA DESCRIÇÃO DE ARQUIVOS.

460,71

6222341

24/05/2009

A

31/05/2009

RIO DE JANEIRO/RJ –BUENOS AIRES/ ARGENTINA

REPRESENTAR OFICIALMENTE O ARQUIVO NACIONAL NA 65° EDIÇÃO DO CONGRESSO DA FEDERAÇÃO INTERNACIONAL DE AR-QUIVOS FÍLMICOS (FIAF), NOS DIAS 25 A 30 DE MAIO, EM BUENOS AIRES, ARGENTINA.

1.871,53

1544713

12/04/2009

A

17/04/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-FORTALEZA/CE

PARTICIPAR NO ENCONTRO INTERNACIONAL DE IMAGEM CONTEMPORÂNEA, REALIZADO NOS DIAS 12 A 17 DE ABRIL, NA UNIVER-SIDADE FEDERAL DO CEARÁ

694,21

0747766

24/05/2009

A

28/04/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-BRASÍLIA/DF

PARTICIPAR DO SEMINÁRIO NACIONAL "PLANILHA DE CUSTOS DA IN Nº 02/08".

595,08

1544264

10/06/2009

A

13/06/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-FLORIANÓPOLIS/SC

PARTICIPARNO XV SEMINÁRIO SUL BRASI-LEIRO DA ANAMT

445,95

18

BENEFI. MATR. SIAPE



0161712

20/06/2009

A

24/06/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-HAIA/HOLANDA

PARTICIPAR EM HAIA, NA HOLANDA, COMO REPRESENTANTE BRASILEIRO DE REUNIÃO SOBRE O PATRIMÔNIO CULTURAL COMUM ENTRE BRASIL, GANA, ÍNDIA, INDONÉSIA, ÁFRICA DO SUL, SRI LANKA E SURINAME, PROMOVIDA PELO NATIONAAL ARCHIEF (ARQUIVO NACIONAL) DA HOLANDA, COM VISTAS À CRIAÇÃO DE PROJETOS NA ÁREA DE ARQUIVOS DE INTERESSE DOS PAÍSES ENVOLVIDOS.

915,56

0161766

20/06/2009

A

23/06/2009

RIO DE JANIERO/RJ-OURO PRETO/MG

REPRESENTAR O ARQUIVO NACIONAL, PARA APRESENTAR O "PROJETO MEMÓRIAS REVE-LADAS NA MESA DEBATE E DIÁLOGOS DA PRESERVAÇÃO", NO 4º ENCONTRO NACIO-NAL DE ARQUIVOS E ACERVOS AUDIOVI-SUAIS BRASILEIROS.

474,88

0225082

07/06/2009

A

10/06/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-SÃO PAULO/SP

PARTICIPAR NO II SIBIA - SISTEMA BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO AUDIOVISUAL, NA CINE-MATECA BRASILEIRA.

384,93

1544393

19/06/2009

A

23/06/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-OURO PRETO/MG

PARTICIPAR DO 4º ENCONTRO NACIONAL DE ARQUIVOS DE IMAGENS EM MOVIMENTO.

437,99

1547597

19/06/2009

A

23/06/2009



380,94

1461483

19/06/2009

A

23/06/2009

RIO DE JANEIRO/RJ -OURO PRETO/MG


416,39

0225082

19/06/2009

A

23/06/2009



378,06

2558350

19/06/2009

A

23/06/2009

RIO DE JANEIRO/RJ -OURO PRETO/MG


341,46

6222341

19/06/2009

À

23/06/2009



530,36

1544393

19/06/2009

A

23/06/2009



437,99

1461483

19/06/2009

A

23/06/2009



416,39

2558350

19/06/2009

A

23/06/2009



341,46

19

BENEFI. MATR. SIAPE



0225082

19/06/2009

A

23/06/2009

RIO DE JANEIRO/RG-OURO PRETO/MG


378,06

1547597

19/06/2009

A

23/06/2009



380,94

6222341

19/06/2009

A

23/06/2009



282,94

1544541

04/07/2009

A

09/07/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-BONITO/MS

PARTICIPAR DO XXIII CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO.

518,11

6443635

11/07/2009

A

18/07/2009


PARTICIPAR DO XXV SIMPÓSIO NACIONAL DE HISTÓRIA - HISTÓRIA E ÉTICA.

1.128,93

0161762

11/07/2009

A

18/07/2009



1.126,93

1634746

11/07/2009

A

18/07/2009



935,45

0161747

11/07/2009

A

18/07/2009


PARTICIPAR DO XXV SIMPÓSIO NACIONAL DE HISTÓRIA.

1.116,93

0161883

11/07/2009

A

17/07/2009


PARTICIPAR NO XXV SIMPÓSIO NACIONAL DE HISTÓRIA - HISTÓRIA E ÉTICA.

661,78

0160590

07/09/2009

A

12/09/2009

RIO DE JANEIRO/RJ –SANTIAGO/CHILE

PARTICIPAR DA REUNIÃO DA ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE ARCHIVOS, NA MANHÃ DE 8 DE SETEMBRO, E COMO PALESTRANTE CONVIDADO DO GOVERNO CHILENO NO VI SEMINARIO DE ARCHIVOS DE TRADICIÓN IBÉRICA, PROMOVIDO PELO ARCHIVO NACIONAL DE CHILE E PELO PROGRAMA DE APOYO AL DESARROLLO DE LOS ARCHIVOS IBEROAMERICANOS (ADAI), DE 8 A 11 DE SETEMBRO.

987,53

1544819

01/10/2009

A

03/10/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-GOIÂNIA/GO

PARTICIPAR DA PRIMEIRA EDIÇÃO DO EM-CONTRO DE ARQUIVISTAS DAS INSTITUI-ÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR, NOS DIAS 1 E 2 DE OUTUBRO DE 2009, NA UNI-VERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS, EM GOIÂNIA.

570,92

20

BENEFI. MATR. SIAPE



0160590

21/11/2009

A

28/11/2009

RIO DE JANEIRO/RJ-LISBOA/PORTUGAL

PARTICIPAR EM LISBOA, PORTUGAL, NO PERÍODO DE 23 A 27 DE NOVEMBRO, DA V REUNIÃO DO FÓRUM DE ARQUIVOS DOS PAÍSES DE LÍNGUA PORTUGUESA; DA IX REUNIÃO DA COMISSÃO LUSO-BRASILEIRA PARA SALVAGUARDA E DIVULGAÇÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL - COLUSO E DO SEMINÁRIO: PARTILHA DO PATRIMÔNIO ARQUIVÍSTICO COMUM.

2.921,18

1637113

22/11/2009

A

25/11/2009


PARTICIPAR DO III SEMINÁRIO LATINO-AMERICANO DE LUTA PELA ANISTIA E DIREITOS HUMANOS NO PERÍODO DE 22 E 24 DE NOVEMBRO.

755,23

1544047

22/11/2009

A

25/11/2009


PARTICIPAR DA GRAVAÇÃO DE ENTREVISTAS DURANTE O III SEMINÁRIO LATINO-AMERICANO DE LUTA PELA ANISTIA QUE OCORRERÁ NO PERÍODO DE 23 E 24 EM BRASÍLIA-DF.

853,92

1543572

22/11/2009

A

25/11/2009


PARTICIPAR DA GRAVAÇÃO DE ENTREVISTAS DURANTE O III SEMINÁRIO LATINO-AMERICANO DE LUTA PELA ANISTIA.

851,04

0160590

07/12/2009

A

12/12/2009

RIO DE JANEIRO/RJ- SAN JOSÉ/COSTA RICA

PARTICIPAR EM SAN JOSÉ, COSTA RICA, NO PERÍODO DE 8 A 10 DE DEZEMBRO, DA X REUNIÃO DO COMITÊ REGIONAL DO PROGRAMA MEMÓRIA DO MUNDO DA UNESCO PARA A AMÉRICA LATINA E O CARIBE (MOWLAC).

995,07

A Coordenação de Recursos Orçamentários e Financeiros (COROF) produziu os seguintes

documentos:

TIPO DE DOCUMENTO N°

NOTAS DE EMPENHO 783

ORDENS BANCÁRIAS 2.274

DARF 776

GPS 234

NOTAS DE LANÇAMENTO 389

GRU INTRA-SIAFI 135

GRU DEPÓSITO 185

NOTAS DE DOTAÇÃO 439

PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA 60

Além dessas atividades a COROF responde pelo controle de estoque e venda de livros referentes a

publicações históricas, técnicas, de trabalho e avulsas do Arquivo Nacional, bem como recebe recursos oriundos de prestação de serviços quando solicitados pelos usuários da unidade de Consultas.

21

A Coordenação de Recursos Humanos (CORHU) realizou em 2009 as seguintes atividades:

ATIVIDADES DA CORHU 2009 N° ATENDIMENTOS

A SERVIDORES

ABONO DE PERMANÊNCIA 10

ADICIONAL DE INSALUBRIDADE 02

ADICIONAL NOTURNO 03

AFASTAMENTO PARA CAPACITAÇÃO EM CONCURSO PÚBLICO 01

ALVARÁ/SENTENÇA JUDICIAL 04

ATENDIMENTO AO SERVIDOR (PESSOAL,TELEFONE E E-MAIL) 2.740

ATENDIMENTO DA PSICOLOGIA 63

ATENDIMENTO DO AUXILIAR DE ENFERMAGEM 221

ATENDIMENTO DO SERVIÇO SOCIAL 87

ATENDIMENTO MÉDICO 851

ATENDIMENTOS DIVERSOS AOS APOSENTADOS E PENSIONISTAS DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

2.256

ATENDIMENTOS DIVERSOS AOS APOSENTADOS E PENSIONISTAS DO ARQUIVO NACIONAL

462

ATUALIZAÇÃO DE VALORES DE FUNÇÕES E CARGOS COMISSIONADOS MP 441/08

03

ATUALIZAÇÕES DE AUXÍLIO-TRANSPORTE 463

AUXÍLIO FUNERAL 01

AUXILIO NATALIDADE 05

AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR 07

AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO 26

CANCELAMENTO DE ADICIONAL DE INSALUBRIDADE 01

CONCESSÃO DE APOSENTADORIA 01

CONCESSÃO DE GSISTE 10

CONCESSÃO DE PENSÃO 02

DECLARAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO 05

DESLIGAMENTO 06

DIRF/2009 DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE 613

EMISSÃO DE RELATÓRIOS DE FOLHAS DE PAGAMENTO 12

ESTAGIÁRIOS DE NS E NI – CIEE – (DESLIGADOS) 04

ESTAGIÁRIOS DE NS E NI – CIEE- (ADMITIDOS) 45

EXERCÍCIOS ANTERIORES 24

EXONERAÇÃO A PEDIDO 01

22

ATIVIDADES DA CORHU 2009 N° ATENDIMENTOS

A SERVIDORES

EXONERAÇÃO/DISPENSA DE FUNÇÃO FCT, FGR E CARGO COMISSIONADO 02

HORÁRIO ESPECIAL 21

IMPLANTAÇÃO/ALTERAÇÃO DE FÉRIAS 926

LICENÇA POR ACIDENTE EM SERVIÇO 02

LICENÇA POR DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA 17

LICENÇA PRÊMIO 11

LICENÇA SEM VENCIMENTOS 02

LICENÇAS MÉDICAS 689

OUTRAS LICENÇAS 760

NOMEAÇÃO/DESIGNAÇÃO DE FUNÇÃO FCT, FGR E CARGO COMISSIONADO 02

PENSÃO POR MORTE 01

PERÍCIA EXTERNA 08

PROGRESSÃO FUNCIONAL 173

RAIS/2009- RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAIS 613

RECADASTRAMENTO DE APOSENTADOS E PENSIONISTAS DO ARQUIVO NACIONAL

91

RECADASTRAMENTO DE APOSENTADOS E PENSIONISTAS DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

267

RECADASTRAMENTO DOMICILIAR 03

REDISTRIBUÍDOS PARA O ARQUIVO NACIONAL 01

REDUÇÃO JORNADA DE TRABALHO 02

REENQUADRAMENTO DE SERVIDOR 02

REQUISITADOS 02

RESSARCIMENTO ASSISTÊNCIA SAÚDE SUPLEMENTAR 150

RETORNO DE SERVIDORES COM LICENÇA S/ VENCIMENTOS E CEDIDOS 02

REVISÃO DE ABONO PERMANÊNCIA 05

REVISÃO DE ANUÊNIOS 05

REVISÃO DE APOSENTADORIA E PENSÃO 19

SISAC 24

SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA 03

SUBSTITUIÇÃO DE TITULARES DE CARGO COMISSIONADO 02

TOTAL DE ATENDIMENTOS A SERVIDORES 11.734

23

O Núcleo de Atenção à Saúde do Servidor - NASS manteve reuniões de trabalho semanais com a equipe de técnicos. A fim de normatizar as rotinas do NASS e adequá-las às alterações da Lei nº 8.112/90 publicamos as ordens de serviço nº 1 e 2 que versam sobre “Licença para Tratamento de Saúde” e “Licença por Motivo de Doença em Pessoa da Família” para os servidores do Arquivo Nacional. Realizou-se um encontro com o grupo de manutenção da COLOG a fim de apresentar os resultados de pesquisa realizada pelo NASS em 2008. Essa pesquisa visava conhecer melhor este grupo específico avaliando as condições dos servidores para as atividades laborais e ter subsídios para ações futuras de promoção à saúde. Foram publicados mensalmente textos de promoção de saúde na Intranet e nos murais do Arquivo Nacional a fim de compartilhar informações sobre saúde e qualidade de vida. Realizou-se palestra sobre o Sistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS/SRH/MPOG e a implantação das Unidades de Referência e sobre Exames Periódicos, atividade regulamentada por meio do decreto nº 6.856 de 25 de maio de 2009 e que será implementada em 2010. Em 2008 o Arquivo Nacional foi escolhido como Unidade de Referência do SIASS, e o Prédio E, seu local de funcionamento. O Prédio E deverá ser reformado para adequar-se a tal fim. O NASS participou das reuniões quinzenais do Grupo de Vigilância e Promoção, em articulação com o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG objetivando a implantação do SIASS e a discussão sobre a Saúde do Servidor. Participou também do Grupo de Trabalho para Implantação das Unidades de Referência no Rio de Janeiro realizando visitas a diversas instituições federais para avaliação das condições físicas e estruturais das mesmas. Em parceira com o HEMORIO encaminhamos 77 servidores para vacinação contra gripe. A Coordenação de Recursos Logísticos (COLOG), atuando integrada com as demais Coordenações do Arquivo Nacional, visando ao cumprimento de forma significativa da missão institucional, realizou no exercício de 2009 as seguintes atividades: a) Equipe de Almoxarifado

Expedição e acompanhamento de 186 notas de empenhos Catalogação de material:

Dos 619 códigos existentes no catálogo no início do ano, passou-se a 654 códigos existentes no final do ano.

3.178 quantidades de vezes que os códigos foram retirados no estoques. Contagem e conferência dos materiais em estoque:

114.044 itens acrescidos no estoque;

107.316 itens retirados no estoque;

495 materiais especificados e cadastrados. Relatórios e termos de referência:

12 relatórios de mensais de almoxarifado – RMA;

14 relatórios para reposição de estoque;

15 termos de referência. Atendimentos a consulta quanto à existência de material no Arquivo Nacional:

73 e-mail justificando o não atendimento do pedido de material;

54 memorandos para aquisição cadastro. Lançamento no SIAFI de 140 notas de sistemas

b) Equipe do Patrimônio

Por aquisição orçamentária foram adquiridos os bens listados nas respectivas contas:

Conta 04 - Aparelhos de medição e orientação: aquisição de 2(dois) luxímetros, 1 (um) paquímetro e (uma) balança.

Conta 08 - Aparelhos, equipamento e utensílios médicos, odontológico, laboratório e hospitalar: aquisição de 2 (dois), termi-higrômetros digital portátil, 2 (dois) datalogers de umidade e temperatura e 1 (um) medidor PH digital portátil.

Conta 12- Aparelhos e utensílios domésticos: aquisição de 2(duas) capelas de exaustão de gases, 1(um) forno de microondas, 1(uma) escada de alumínio com 8 degraus, 11(onze) escada de alumínio com 4 degraus, 20 (vinte) climatizadores portáteis com rodinhas.

Conta 30 - Máquinas e equipamentos energéticos: 150 (cento e cinquenta) fontes de alimentação ininterrupta (no-breaks).

Conta 32 – Máquinas e equipamentos gráficos: aquisição de 1 (uma) encadernadora elétrica.

24

Conta 33 - Equipamento para áudio, vídeo e foto: aquisição de 2 (duas) mesas digitalizadoras.

Conta 34 – Máquinas, utensílios e equipamentos diversos: aquisição de 1 (um) aplicador de inseticida, 1(uma) mesa de higienização, 4 (quatro) cilindros de gás.

Conta 35 - Equipamentos de processamento de dados: aquisição de 3 (três) transceptor e conversor de cabo de fibra ótica, 16 (dezesseis) switches de 48 portas, 2(dois) switches de 8 GB e 1 (um) de 16GB, (três) monitores de vídeo LCD 22”.

Conta 36 – Máquinas, instalações e utensílios de escritório: aquisição de 7 (sete) calculadoras de mesa de mesa 8(oito) fragmentadoras.

Conta 38 - Máquinas, ferramentas e utensílios de oficina: aquisição de 1 (uma) prensa hidráulica motorizada transversal.

Conta 42 - Mobiliário em geral: aquisição de 11 (onze) bancadas e 5 (cinco) bancadas com passa -cabos (as dezesseis bancadas são para trabalho técnico de tratamento de acervo), 8 (oito) mini- racks para switches com 19”, 30 (trinta) armários roupeiros com 6 seis portas grandes, 5 (cinco) mapotecas, 1 (um) pedestal de aço, 3 (três) arquivos verticais em aço.

Conta 52 - Veículos de tração mecânica: aquisição de um veículo SEDAN, 0 km, 1.400 cilindradas, bicombustível e ar-condicionado, aquisição de 1(um) veículo utilitário Pick-up 0km, diesel, quatro portas, cabine dupla, direção hidráulica de fábrica, ar condicionado travas e vidros elétricos .

Aquisição extraorçamentária: incorporação de mobiliário e equipamentos diversos no valor de R$ 493.468,98.

Atualização no sistema SPIUnet: reavaliação de imóveis de uso especial no valor de R$ 1.289.345,06.

Baixa de bens inservíveis: baixa de mobiliários e equipamentos diversos inservíveis a instituição, valor total = R$ 165.830,87

c) Equipe de Compras

Dispensa de licitação: 84 (sendo 04 cotações eletrônicas) Inexigibilidade: 02 Ata de registro de preço: 01 (baseada nas do TST)

QUADRO DEMONSTRATIVO DAS DISPENSAS DE LICITAÇÃO EXERCÍCIO 2009

(INCLUSIVE COTAÇÃO ELETRÔNICA, INEXIGIBILIDADE E ATA DE REGISTRO DE PREÇOS)

Nº PROCESSO 00320 ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO

FIRMA ADJUDICADA

VALOR CONTRATADO Nº SIASG

01 447/2008 PUBLICAÇÃO NO DOU IMPRENSA NACIONAL 2.000,00 01/09 DL

02 462/2008 FORNECIMENTO DE DOU DISTRIBUIDORA DE DIÁRIO OFICIAL

1.714,00 02/09 DL

03 019/2009 AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO - PLÁSTICO BOLHA

COMERCIAL PAPELARIACAPIXABA

513,38 04/09 DL

04 401/2008 AQUISIÇÃO DE COMBUSTIVEL PARA OS VEÍCULOS DA COREG/BSB

DISTRIBUIDORA BRASÍLIA DE VEÍCULOS

3.824,00 03/09 DL

05 020/2009 AQUISIÇÃO DE AGUA MINERAL SEM GÁS – COREG/BSB

PURÍSSIMA ÁGUA MINERAL LTDA

3.182,40 05/09 DL

06 015/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR CURSO DE ESTRATÉGICA DE CONSTRUÇÃO TEXTUAL

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

950,00 06/09 DL

07 016/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITO NAS EMPRESAS

IDEM 954,00 07/09 DL

08 023/2009 SUPORTE TÉCNICO DE INFORMÁTICA (SOFTWARE - SCRIPT CASE)

NETMAKE SOL INFOR LTDA

3.100,00 08/09 DL

25


FIRMA ADJUDICADA


09 440/2008 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DAS LEIORAS DE MICROILMES

ESMERALDO VEIGA PINTO

7.571,88 09/09 DL

10 453/2008 SERVIÇOS DE LIMPEZA E ASSEIO NA COREG/BSB

DEFENDER CONSERVAÇÃO E LIMPEZA LTDA

25.000,00 10/09 DL

11 66/2009 CONFECÇÃO DE CARIMBOS PARA 2009

A JATO CARIMBOS E PLACAS LTDA

3.000,00 11/09 DL

12 67/2009 AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE LABORATÓRIO

ELZIVIDROS 1.673,80 12/09 DL

13 445/2008 UTILIZAÇÃO DE REDES DE ESGOTOS SANITÁRIOS E FORNECIMENTO DE ÁGUA

CEDAE 30.000,00

01/09 INEXIGIBILIDADE

14 72/2009 AQUISIÇÃO DE CARTUCHO TONER LEXMARK E250

BRUNIELA E PRISCILA LTDA

3.596,00 13/09

COTAÇÃO ELETRÔNICA

15 064/2009

CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR – VI SEMANA DE ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA-FINANCEIRA DE CONTRATAÇÃO PÚBLICA

ESCOLA DE ADMINISTRA- ÇÃO FAZENDÁRIA

600,00 15/09 DL

16 078/2009 SERVIÇOS: PROJETO DE INSTALAÇÃO ELÉTRICA E ÁUDIO

TECHON ASSISTÊNCIATÉCNICA ELÉTRICA ELETRÔNICA LTDA

14.800,00 16/09 DL

17 042/2009

CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR – CURSO DE PORTUGUÊS PARA OS SERVIDORES DO ARQUIVO NACIONAL

IDEMP 6.400,00 17/09 DL

18 076/2009

CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO TRANSTORNOS ALIMENTARES

PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DO RIO DE JANEIRO – PUC/RJ

1.648,00 18/09 DL

19 444/2008 FORNECIMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA

LIGHT SERVIÇOS 1.000.000,00 21/09 DL

20

073/2009

AQUISIÇÃO DIVERSOS MATERIAIS DE PINTURA E HIDRÁULICA

RIMA PRODUTOS P/ CONSTRUÇÃO LTDA

5.126,24 19/09 DL

21 443/2008

III ENCONTRO DE BASES DE DADOS DE INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA. “O ACESSO AOS ARQUIVOS E AS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO”

ASSOCIAÇÃO DE ARQUIVISTA BRASILEIROS - AAB

7.800,00 20/09 DL

22 075/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO ELABORAR GUIAS DE ARQUIVO

ASSOCIAÇÃO DE ARQUIVISTAS DE SÃO PAULO

400,00 22/09 DL

23 083/2009 AQUISIÇÃO DE GASOLINA E ÓLEO DIESEL PARA OS VEÍCULOS DO RIO DE JANEIRO

TIRADENTES VEÍCULOS LTDA

3.742,32 23/09 DL

24 104/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - XIII CONGRESSO DA ABRACOR

ACOR-RS - ASSOCIAÇÃO DE CONSERVADORES E RESTAURADORES DE BENS CULTURAIS DO RIO GRANDE DO SUL

1.060,00 25/09 DL

26


FIRMA ADJUDICADA


25 226/2007 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS RESTAURAÇÃO DE PELÍCULA (FILMES)

LABO CINE DO BRASIL LTDA

74.206,75 02/09

INEXIGIBILIDADE

26 117/2009 AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE CORDA DE RAPEL

OLITHIER GOMES LTDA 926,90 27/09 DL

27 118/2009 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA

COPY HOUSE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS SA

500,00 28/09 DL

28 116/2009

CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CONGRESSO BRASILEIRO DE PSICOLOGIA DINÂMICA E CLÍNICA DO TRABALHO

TRÊS PODERES SERVIÇOS PROFISSIONAIS LTDA

1.110,00 29/09 DL

29 113/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO DE GESTÃO TRIBUTÁRIA

ONE XCURSOS DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO

5.680,00 30/09 DL

30 112/2009

CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR – COLOQUIO INTERNACIONAL. GÊNERO FEMINISMO E DITADURAS NO CONE SUL

FUNDAÇÃO DE AMPARO E PESQUISA

300,00 31/09 DL

31 149/2009

XXIII CONGRESSO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

FEDERAÇÃO BRASILEIRA DE BIBLIOTECÁRIOS

400,00 32/09 DL

32 131/2009

CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO DE CONTRATAÇÃO

DIRETA E INEXIGIBILIDADE

NP EVENTOS E SERVIÇOS LTDA

2.990,00 33/09 DL

33 127/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO DE SEGURANÇA ACERVOS CULTURAIS

ASSOCIAÇÃO CULTURAL DE AMIGOS DO MUSEU DE ASTRONOMIA E CIÊNCIAS AFINS

920,00 34/09 DL

34 157/2009 AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE – PULVERIZADOR

S.T. IRAJÁ AGRÍCOLA LTDA

185,00 35/09 DL

35 167/2009 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE SUPORTE TÉCNICO DE INFORMÁTICA

IBROWSE CONSULTORIA E SERVIÇOS DE INFORMÁTICA LTDA

18.958,38

P/ MÊS 36/09 DL

36 196/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - SEMINÁRIO PLANILHA DE CUSTOS DA IN Nº 02/08

ZENITE INFORMAÇÃO E CONSULTORIA S/A

2.331,00 37/09 DL

37 191/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO INTRODUÇÃO À CONSERVAÇÃO DE TÊXTEIS

ASSOCIAÇÃO DOS AMIGOS DO MUSEU HISTÓRICO NACIONAL

420,00 39/09 DL

38 108/2009 AQUISIÇÃO DE MANTAS FILTRANTES

YVYTU INDÚSTRIAS E COMÉRCIO DE FILTROS

2.395,00 026/09 DL

39 226/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR – XVII CONGRESSO DE EDITORAÇÃO DA ABEC

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA EDITORES CIENTÍFICOS - ABEC

1.650,00 42/09 DL

40 172/2009

CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR – CURSO CONTRATAÇÃO DE BENS E SERVIÇOS DE INFORMÁTICA DE ACORDO COM A IN Nº 04/09

NP EVENTOS LTDA 2.390,00 41/09 DL

27


FIRMA ADJUDICADA


41 183 /09 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR – V SIMPÓSIO BRASILEIRO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO

656,00 40/09 DL

42 165/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR – CURSO ILUMINAÇÃO EM MUSEUS

ASSOCIAÇÃO AMIGOS DO MUSEU HISTÓRICO NACIONAL

150,00 38/09 DL

43 181/2009 SERVIÇO DE MANUTENÇÃO E REPARO EM IMPRESSORA KIOCERA

H.PRINT REPROGRAFIA DE ESCRITÓRIO LTDA

2.504,52 43/09 DL

44 254/2009 SERVIÇOS GRÁFICOS EXPOSIÇÃO “FRANÇA UMA FESTA BRASILEIRA"

VIAMAN GRÁFICA E EDITORA LTDA

3.600,00 44/09 DL

45 207/2009

SERVIÇOS DE CONSERTOS DE GUARDAS- CHUVA E OMBRELONES DO ARQUIVO NACIONAL

U. DOS P. FERREIRA COMÉRCIO E SERVIÇOS APARELHOS ELÉTRICOS

5.437,80 45/09 DL

46 206/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO MEDICINA TRABALHO

ASSOCIAÇÃO CATARINENSE MEDICINA DO TRABALHO

400,00 46/09 DL

47 217/09 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - 35º CONGRESSO DE RH - RJ

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE RECURSOS HUMANOS - ABRH

2.156,00 47/09 DL

48 214/09 SERVIÇO DE DESINSETIZAÇÃO DE FORMIGAS

AMBIENTAL SERVIÇOS ESPECIALIZADOS LTDA

1.250,00 48/09 DL

49 223/09

CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - IX SEMINÁRIO NACIONAL DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO NO SETOR DE ENERGIA ELÉTRICA

MG- BRASIL COMUNICAÇÃO MARKETING E EVENTOS LTDA

700,00 51/09 DL

50 190/2009 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS FOTOGRÁFICOS

ASSOCIAÇÃO AMIGOS DO MUSEU HISTÓRICO NACIONAL

130,00 52/09 DL

51 264/09 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE SEGURO DO VEÍCULO FIAT DOBLÔ

SUL AMÉRICA SEGURO 2.969,70 53/09 DL

52 245/09 AQUISIÇÃO DE CILINDROS COMPLETOS COM CO2 PARA COREG/BSB

OXIGEN EQUIPAMENTO GASES E ACESSÓRIOS

7.980,00 54/09 DL

53 282/09 FORNECIMENTO DIÁRIO OFICIAL SEÇÃO 1, 2, 3

ADINP DISTRIBUIDORA DE DIÁRIOS OFICIAIS LTDA ME

1.792,00 55/09 DL

54 295/09 SERVIÇOS DE DESMONTAGEM E TRANSPORTE DE EQUIPAMENTOS

LIDERSAT SERVIÇOS MATERIAL GRÁFICO LTDA

4.300,00 56/09 DL

55 271/09 SERVIÇO DE TRANSPORTE DE DOCUMENTOS SP/RJ

TRANSVERSÁTIL MUDAN-ÇAS LTDA

2.500,00 57/09 DL

60 302/09 DEDET IZAÇÃO E IMUNIZAÇÃO NA COREG

LONG SERVIÇOS DEDETIZAÇÃO

720,00 58/09 DL

61 350/09 SERVIÇOS DE PINTURA DE PAINÉIS

TANIA MARIA DOS S. PEREIRA

4.750,00 59/09 DL

28


FIRMA ADJUDICADA


62 258/09 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CONGRESSO DE HISTÓRIA DAS CIENCIAS

FUNDAÇÃO COORDENAÇÃO DE PROJETOS, PESQUISAS E ESTUDOS TÉCNICOS - COPPETEC

180,00 60/09 DL

63 208/09 CONFERÊNCIA DA SUV E IV ENCONTRO DE ARQUIVOS CIENTÍFICOS

ASSOCIAÇÃO CULTURAL DE AMIGOS DO MUSEU DE ASTRONOMIA

960,00 61/09 DL

64 343/09 AQUISIÇÃO DE TINTAS MATERIAL CONSUMO

LAGOS CAPACHOS BAZAR LTDA

800,00 62/09 DL

65 248/09 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO INDESIGN

SENAI 900,00 63/09 DL

66 349/09 CONFECÇÃO EMBALAGEM ACONDICIONAMENTO

R.C COLOR FOTOGRAFIA LTDA

1.180,00 64/09 DL

67 331/ 09 AQUISIÇÃO KIT SERPENTINA WALKAN CLIMATIZAÇÃO

6.852,00 65/09 DL

68 334/09 SERVIÇO DE REPARO COPIADORA TOSHIBA COREG

CÓPIA & PRINT MÁQUINAS E EQUIPAMENTO LTDA

1.491,10 66/09 DL

69 371/09 AQUISIÇÃO DE DISCO RIGÍDO BASE PORTÁTIL P/ HD

ALLMAX BRASIL COM. E BAZAR LTDA

4.284,00 69/09 DL

70 359/09

CONTRATAÇÃO DE SEGUROS VEÍCULOS DO ARQUIVO NACIONAL FIAT SIENA E FORD RANGER

PORTO SEGURO COMPANHIA DE SEGUROS GERAIS LTDA

7.303,64 68/09 DL

71 387/09 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO PRIMAVERA DOS LIVROS 2009

LIBRE - LIGA BRASILEIRA DE EDITORAS LTDA

880,00 70/09 DL

72 275/09 SERVIÇOS DE INFORMÁTICA - FORNECIMENTO DE LINK RIO E BRASÍLIA

GLOBAL VILLAGE TELECOM LTDA

58.333,00 ATA DE REGISTRO

DE PREÇOS

73 392/09 CONSERTO DE 04 IMPRESSORAS PC HOUSE COMPUTADORES E SERVIÇOS

750,00 71/09 DL

74 406/09

AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO - PASTA ARQUIVO

PARCO PAPEL LTDA 660,00 72/09 DL

75 412/09 TRANSPORTE DE MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO CAMPINAS-SP/RIO

PEGASUS DO BRASIL TRANSPORTE DE CARGA

2.900,00 73/09 DL

76 419/09 AQUISIÇÃO DE PALETEIRA DE AÇO

CRR. COMÉRCIO DE ROLAMENTO LTDA

1.449,50 75/09 DL

77 442/09 AUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE -MICROONDAS

LOGUA COLOMBO S.A 716,00 80/09 DL

78 458/09 AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE GUARITAS

GUARITAS &CIA COM DE CABINES E BLINDAGEM

4.600,00 81/09 DL

79 462/09 AQUISIÇÃO DE MAT DE CONSUMO DISJUNTOR, POSTE

SILVER LIGHT E CONI POST E SHERERDER DO BR

6.712,92 82/09 DL

29


FIRMA ADJUDICADA


80 137/09 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO DE WEBDESIGN

SENAC 2.900,00 74/09 DL

81 417/09

CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - SEMINÁRIO IN Nº 02/09 E AS RECENTES ALTERAÇÕES DA Nº03/09 REPERCUÇÕES NA TERCERIZAÇÕES DE SERVIÇOS

ZENITH INFORMAÇÕES E CONSULTORIA S/A

8.000,00 76/09 DL

81 408/09 CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR - CURSO DE INDESIGN

SENAI 3.000,00 77/09 DL

83 426/09 SERVIÇOS DE CONFECÇÃO DE BANNER

MUS – SERVIÇOS EMPRESARIAIS LTDA- ME

850,00 78/09 DL

84 470/09 AQUISIÇÃO DE CAIXAS PLÁSTICAS E PALETES

LOGITEK LTDA-ME 5.090.10 83/09 DL

d) Comissão Permanente de Licitação – CPL A Equipe de Licitações realizou ao longo do exercício de 2009 1 (uma) tomada de preços, tipo técnica e preço e 68 (sessenta e oito) pregões eletrônicos. O pregão foi consolidado como prática para a contratação de serviços e aquisição de materiais e equipamentos, trazendo economia de recursos financeiros e orçamentários na média de 23,13% do valor estimado pela administração. Foram formalizados 30 (trinta) contratos de prestação de serviços decorrentes das licitações efetuadas. Além das atividades descritas acima, coube à Comissão Permanente de Licitação – CPL elaborar os editais das licitações, gerenciar todo o procedimento licitatório, bem como formalizar os contratos firmados com as empresas contratadas, adotando todos os procedimentos indispensáveis ao desenvolvimento dos processos licitatório junto aos sistemas SIASG e COMPRASNET.

VALORES TOTAIS DE PREGÕES ELETRÔNICOS – 2009

ESTIMADO R$ 3.342.930,70

COMPRADO R$ 2.287.670,56

ECONOMIA R$ 744.143,68

CANCELADO R$ 258.421,94

e) Equipe de Engenharia

Acompanhou e fiscalizou a realização dos serviços de operação e manutenção preventiva e corretiva no sistema de monitoramento eletrônico de segurança constituído de Um Centro Integrado de Supervisão, Operação e Controle dos Sistemas, Sistema de Supervisão e Controle de Acesso e Ronda, 184 (cento e oitenta e quatro) pontos, Sistema de Supervisão de Alarmes, compreendendo 184 pontos de I/O, distribuídos pelos cinco prédios e áreas externas, incluindo detecção de invasão e presença por sensores de proximidade e movimento com tecnologia dual (infravermelho e ultra - som), sensores de invasão por feixes infravermelhos de longo alcance, contatos de abertura de portas e janelas do tipo magnético, sensores sem fio com tecnologia rádio freqüência (RF)- wireless- para abertura de portas e janelas, além de botões de pânico convencionais e sem fio com tecnologia rádio freqüência (RF)- wireless, Sistema de Supervisão e Controle de Acesso e de Ronda com tecnologia de cartões de proximidade num total de 43 (quarenta e três) pontos, Sistema de CFTV digital composto por 142 (cento e quarenta e duas) câmeras coloridas fixas e móveis, anti-surto, matriz de vídeo microprocessada.

30

Acompanhou e fiscalizou toda a execução dos serviços de manutenção corretiva e preventiva nos sistemas de transportes verticais, constituído de 12 (doze) elevadores, sendo 6 (seis) de passageiros, 3 (três) de carga, 2 (dois) monta-carga e 1 (um) plataforma, distribuídos nos prédios F, G, P, A, B e C.

Acompanhou e fiscalizou todos os serviços de manutenção preventiva e corretiva dos sistemas abastecedores de energia elétrica composto de: Subestação 1 - localizada no prédio e quadros de distribuição e o transformador localizados na sala SS11, no subsolo do prédio F, com Painel de Entrada de Energia e Medição, Chave Seccionadora de Alta Tensão Tripolar, seca, comando em grupo, 400A, 15 kV,Tipo XYZ; Disjuntor de Alta Tensão Tripolar, motorizado, PVO, 15 kV, 630 A, Tipo 3AC; Quadro de Distribuição, Transformadores, Trifásicos, secos, 1000 kVA, 13,8/0,38 kV, ventilação natural; Banco de Baterias, 48V, 40A/H e 24 elementos dentre outros equipamentos; Subestação 2 localizada no prédio H, composta de Painel de Média Tensão 15 KV, Transformadores, Trifásico, 500KVA, classe 15 KV, a seco, encapsulado; Quadros de Transferência Automática.

Acompanhou e fiscalizou todos os serviços de manutenção preventiva e corretiva dos sistemas de geração de energia elétrica de emergência. Central anexa à subestação 1 – 06 (seis) Grupos moto-gerador a diesel, 525 kVA, 380/220 V, 06 (seis) Unidades de Supervisão e Controle Automático – USCA, sendo uma para cada gerador.

Acompanhou e fiscalizou todos os serviços de manutenção preventiva e corretiva dos sistemas de climatização de conforto e de climatização dos depósitos, constituídos de 05 (cinco) chiller´s elétricos, 03 (três) máquinas chiller’s de absorção à gás natural, um sistema independente tipo etileno glicol para climatização de filmes, microfilmes e fotografias, 05 (cinco) sistemas independentes para climatização da sala de obras raras, da máquina bancária, da sala do nobreak, refeitório, totalizando mais de 50 (cinqüenta) máquinas tipo fancoil.

Acompanhamento e operou o sistema automatizado de climatização controlando diretamente: 53 (cinqüenta e três) Condicionadores do tipo fancoil convencionais, 03 (três) Condicionadores do tipo fancoil com sistema de filtragem absoluta, 10 (dez) Ventiladores, 22 (vinte e duas) Caixas de Volume Variável, 04 (quatro) Unidades Resfriadoras, 16 (dezesseis) Bombas, 03 (três) Torres.

Acompanhamento e fiscalização de todos os serviços de manutenção preventiva e corretiva do sistema emergencial de energia (nobreak);

Acompanhou e fiscalizou a conclusão das obras de Implantação do Projeto de Deteccção a Incêndios em Parte do Bloco F do Conjunto Arquitetônico – Arquivo Nacional.

Acompanhou e fiscalizou os serviços para implantação da área de desinfestação individual no subsolo do prédio F.

Acompanhou e fiscalizou a prestação de serviços de execução de pintura das fachadas dos prédios A, B, C e P, que compõem o conjunto arquitetônico tombado do Arquivo Nacional.

Acompanhou e fiscalizou a prestação de serviço de implementação de programa de prevenção contra a queda de folhagem e remoção de folhas secas, nas 48 (quarenta e oito) palmeiras existentes no Conjunto Arquitetônico Tombado.

Acompanhou e fiscalizou a prestação de serviços de impermeabilização das lajes de cobertura do conjunto arquitetônico tombado do Arquivo Nacional, com manta líquida impermeabilizante, tipo emulsão acrílica tixotrópica formadora de membrana elástica impermeabilizante, monocomponente e contínua.

Acompanhou e fiscalizou o Fornecimento de Energia Elétrica para as subestações elétricas I e II do Arquivo Nacional.

Acompanhou e fiscalizou o Fornecimento de Gás Natural para o prédio F do Arquivo Nacional. Acompanhou e fiscalizou os serviços de execução de proteção sob telhas da cobertura do

conjunto arquitetônico tombado do Arquivo Nacional. Acompanhou e fiscalizou a prestação de serviços reforma geral do conjunto dos 03 (três)

resfriadores de líquido STARCO Etileno Glicol, do sistema de climatização especial do acervo de filmes, fotos e microfilmes, no 6º pavimento do prédio F da sede do Arquivo Naciona.

Acompanhou e fiscalizou a execução dos serviços de reforma dos portões de entrada e saída de carros. Foram elaborados diversos projetos básicos e termos de referências, tais com:

Contratação de empresa especializada para Utilização da Rede de Coleta de Esgoto e Fornecimento de Água para a cisterna do Arquivo Nacional.

Aquisição de peças para substituição imediata e preventiva nos 3 Grupos Moto-Geradores Diesel paralelos, automáticos, trifásicos, 531 KVA/380 V e os 3 Grupos Moto-Geradores Diesel singelos, automáticos, trifásicos, sendo dois de 525 kVA, 380/220 V SDMO do Brasil e um de 531KVA 380/220 V, sendo os motores Scania e os geradores WEG.

31

Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços para reparo geral do resfriador de líquido tipo absorção a gás modelo 16DN 200TR, do sistema de climatização do conjunto arquitetônico tombado do Arquivo Nacional.

Aquisição de baterias seladas para substituição das instaladas nos bancos dos nobreak’s. Aquisição de cadeiras. Aquisição de estantes fixas. Reforma do calçamento do entorno do conjunto arquitetônico do Arquivo Nacional Atendeu aproximadamente 300 (trezentas) solicitações para execução de serviços de manutenção

predial.

f) Equipe de Serviços Gerais

Apoio ao Recine. Apoio a todos os eventos realizados no Arquivo Nacional. Limpeza e conservação de todo o complexo do Arquivo Nacional. Liberação de veículos para transporte de servidores a serviço do Arquivo Nacional. Recebimento de veículos novos adquiridos pelo Arquivo Nacional. Serviços externos (entrega de correspondência ao Banco do Brasil e outros órgãos federais,

estaduais e municipais). Vistoria de todo o complexo. Conservação e manutenção de todos os veículos avaliando as condições econômicas de cada um. Responsabilidade pela coleta de lixo. Solicitação, recebimento e entrega de carimbos. Controle do consumo de combustível. Gestão do contrato da empresa New York Service Conservadora Ltda. (limpeza e conservação). Gestão dos contratos de fornecimento de gêneros alimentícios e água mineral das seguintes

empresas: Micron Gêneros Alimentícios Ltda., Ajurdy Distribuidora de Produtos Ltda., Danjac Distribuidora Ltda. Me., C.C.S Valente Comércio de Gêneros Alimentícios Ltda., JL Refrigeração e Comércio e Distribuição Ltda.

Gestão de contrato da empresa Vênus World Comércio de Equipamentos e Material Ltda. (locação de máquinas copiadoras / impressoras).

Gestão de contrato da empresa C. M. Couto Sistemas Contra Incêndio Ltda. (brigada de incêndio) Gestão de contrato da empresa Coral Empresa de Segurança Ltda. (vigilância) Transportou material inservível e anti-econômico do AN para diversas entidades. Acompanhamento à COMLURB no combate ao mosquito da dengue e eliminação de ratos. Expedição e recebimento de documentos. Manutenção do ar condicionado do bloco “F” no horário noturno. Apoio a Equipe de Engenharia. Apoio a Assessoria de Promoção Institucional do AN.

A Divisão de Protocolo e Arquivo (DIPAR) realizou as seguintes atividades:

Processos:

Foram autuados 472 processos;

Aproximadamente 288 Arquivamentos e Desarquivamento de processos;

Realização de Pesquisas de processos solicitadas por outras Coordenações, referentes às suas respectivas tramitações.

Correspondências Internas:

Recebimento e encaminhamento de correspondências às Coordenações do Arquivo Nacional;

Envio de 7.120 correspondências, sendo: Simples (2.853 unidades), Registradas (3.242 unidades) e Sedex Nacional e Internacional (1.025 unidades).

Malotes:

Remessa de 185 Bolsas de Malote para a Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG);

Recebimento de 178 Bolsas de Malote da Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG).

32

Implantação do Sistema de Movimentação de Processos: Continuação da inserção de informações de processos em Base de Dados, através da ferramenta Access que permite consultar os processos e seus respectivos movimentos, referentes ao período de 1970 a 2009. A consulta encontra-se na ferramenta ARQUIVO DIGITAL, dentro do portal interno (INTRANET) e todos os setores da instituição têm acesso.

Revisão da Identificação de Processos Arquivados no Depósito do Bloco F:

Atualmente, 11.618 processos foram levantados, revisados e separados para análise de futura eliminação, de acordo com a Tabela de Classificação, Temporalidade e Destinação de documentos de arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública. Este volume refere-se ao período de 1968, com intervalos, até o ano de 2001. Estão Sendo arquivados em novas caixas e recebendo novas caixas e recebendo novas etiquetas de identificação.

Foram identificados os processos de valor intermediário e permanente referentes ao período 2002 a 2008, em um total de 1.615 documentos.

Foram arquivados aproximadamente 350 processos devolvidos pelas demais coordenações do Arquivo Nacional.

Continuará em 2010 o arranjo e ocupação do novo depósito do bloco F, conforme cronograma estabelecido.

A Gestão de Documentos da Coordenação Regional (COREG) registra e controla o

recebimento e a expedição de documentos, no âmbito da COREG.

COREG AN/RIO JANEIRO OUTROS TOTAL

DOCUMENTOS RECEBIDOS 941 937 1.878

DOCUMENTOS EXPEDIDOS MEMO 697 - 697

DOCUMENTOS EXPEDIDOS OFICIOS - 1.800 1.800

GUIA DE REMESSA EXPEDIDA 178 - 178

GUIA DE REMESSARECEBIDA 185 - 185

TOTAL 2.001 2.737 4.738

A Coordenação de Tecnologia da Informação (COTIN) desenvolveu as seguintes atividades, sendo

que as atividades relativas a sistemas de informação foram realizadas em estreita colaboração com a comunidade interna usuária:

a) Desenvolvimento de Sistemas

Sistema de Almoxarifado (em fase de teste)

Levantamento de dados;

Gerenciamento do projeto;

Análise do sistema;

Programação;

Migração dos dados;

Testes;

Documentação. Sistema de Controle e Movimentação de Processos - Protocolo (concluído)




Programação;


Testes.

33

Sistema de Cadastro Nacional dos Integrantes do Siga – InteSiga (concluído)




Programação;


Testes. Sistema de Consulta do Ministério da Justiça e Negócios Interiores – SECOM (concluído)


Programação;


Testes. Sistema de Consulta a Base do Lloyd (concluído)


Programação;


Testes. Sistema de Consulta a Tabela do DNOS (concluído)


Programação;


Testes. Sistema de Consulta a Tabela do Judiciário (concluído)


Programação;


Testes. Sistema de Consulta a Ficheiro Grid (concluído)


Programação;


Testes. Sistema de Consulta a base de dados Ministério da Justiça - MJ (em desenvolvimento)


Programação;


Testes. Novo Sistema de Cadastro de Equipamentos e Softwares de Informática (concluído) –

desenvolvido em PHP




Programação;


Testes;

Documentação. Novo Sistema Cadastro de Imigrantes das Relações de Vapor – RV-BNDES (fase de

programação) – sendo desenvolvido em PHP Levantamento de dados;


Programação.

Sistema de Almoxarifado (fase de testes)




34

Programação;


Testes;

Documentação.

b) Manutenção de Sistemas

Sistema de Informações do Arquivo Nacional – SIAN;

Sistema Memórias Reveladas- MR;

Sistema de Patrimônio - PATRIM;

Sistema Cadastro de Imigrantes das Relações de Vapor – RV - BNDES

Cadastro de Consulentes 2009;

Requisição de Documentos 2009;

Sistema de Cadastro de Equipamentos e Softwares de Informática (desenvolvido em Visual Basic);

Sistema de Imigrantes e Certidões;

Documentos do Judiciário – DocJud;

Controle de Inscrição do SIGA;

Sistema de Consulta a base de dados: Movimentação de Portugueses no Brasil (1808-1842) BaseLuso;

Sistema de cadastro da Base de Dados Brasil: Império dos Trópicos;

Controle de processo de compra.

c) Sistemas de Terceiros no AN

Base Ferrez – instalado no servidor de Web

d) Serviço de suporte aos usuários

2.885 atendimentos aos usuários dos 530 microcomputadores, notebooks e impressoras, não estando computado o atendimento por telefone.

Manutenção do laboratório de informática, para melhor atender o usuário. Mapeamento e instalação de pontos lógicos nas dependências do Arquivo Nacional. Otimização da rede lógica do Prédio F. Instalação/configuração de rede sem fio em apoio a eventos internos. Manutenção das bases de dados sobre os usuários. Instalação e suporte à impressora de pool. Instalação e configuração de impressoras novas. Atendimento em eventos internos e externos do Arquivo Nacional. Acompanhamento/Manutenção de equipamentos dentro e fora do período de garantia.

e) Serviço de suporte à rede de servidores:

Conserto e manutenção dos servidores da rede local; Gerência da rede: manutenção das contas de usuários, incluindo correio eletrônico, realização

de cópias de segurança, política de segurança, atualização de antivírus, solução de problemas, acompanhamento de desempenho;

Manutenção da rede local na sede do Rio de Janeiro; Manutenção da rede local na COREG; Manutenção da rede Rio de Janeiro com Brasília via VPN (Virtual Private Network);

Internet/Intranet

Manutenção da Intranet/Internet; Manutenção na Internet do portal do “Memórias Reveladas”; Manutenção dos Sites do Portal do Arquivo Nacional na Internet; Manutenção de diversas páginas usando o software Publique!

35

f) Outras atividades

Acompanhamento e gestão das empresas terceirizadas; Renovação de contratos para prestação de serviço; Elaboração de Termos de Referência; Participação em eventos da área; Participação em cursos para aperfeiçoamento; Viagens a Brasília para integração/manutenção da rede do Escritório Regional.

g) A Equipe de Informática da Coordenação Regional do Distrito Federal (COREG) realizou as

seguintes atividades:

Gerência do contrato de serviço de fornecimento de Internet. Instalação e manutenção de equipamentos de informática. Manutenção da rede de computadores. Gerência do processo de digitalização do acervo do período militar. Manutenção do software de pesquisa DSpace. Migração de bases em diversos formatos para o DSpace. Inserção dos fundos digitalizados no DSpace. Alteração do código da aplicação DSpace para adequá-lo às demandas. Pesquisa de metodologias e ferramentas em tecnologia da informação para aplicação na solução

de problemas apresentados. h) Informatização de instrumentos de pesquisa e alimentação de bases de dados - Sistema de

Informações do Arquivo Nacional (SIAN), com os módulos DMI, MAPA, REGENT, Topográfico (COGED, COPRA, COTIN, GABIN)

A atividade de cadastramento no SIAN formaliza a entrada do acervo na instituição, que recebe um código de referência específico. A partir daí, as operações de manutenção tornam-se constantes. No cômputo a seguir, não estão indicadas parcelas de documentos adquiridas cujos fundos e coleções já dispunham de código de referência. Em 2009 de 35 fundos e coleções que deram entrada, de diferentes formas, no Arquivo Nacional.

SIAN REGISTROS DE FUNDOS/COLEÇÕES EFETUADOS EM 2008 E 2009

BANCO DE

DADOS 2008 2009

TOTAL CUMULATIVO*

SIAN 21 35 796

* SIAN desde 2001.

SIAN: RELAÇÃO DE FUNDOS/COLEÇÕES CADASTRADOS EM 2009

TÍTULO CÓDIGO DATA

CADASTRAMENTO

ALBERTO SALVÁ CONTEL BR AN,RIO VAW 01/12/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA DELEGACIA DO MINISTÉRIO DA AGRICULTURA DE MINAS GERAIS

BR AN,BSB ASP 28/05/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA EMPRESA DE TECNOLOGIA E INFORMAÇÕES DA PREVIDÊNCIA SOCIAL

BR AN,BSB AT1 17/07/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ BR AN,BSB AT2 17/07/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA SUPERINTENDÊNCIA FEDERAL DE AGRICULTURA NO RIO GRANDE DO SUL

BR AN,BSB ASQ 28/05/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS

BR AN,BSB AT4 17/07/2009

36


CADASTRAMENTO

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO

BR AN,BSB AT3 17/07/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DE FURNAS CENTRAIS ELÉTRICAS SOCIEDADE ANÔNIMA

BR AN,BSB AT5 17/07/2009

BÁRBARA VILLA VERDE REVELLES PEREIRA BR AN,RIO ASV 04/06/2009

COMISSÃO ESPECIAL SOBRE MORTOS E DESAPARECIDOS POLÍTICOS BR AN,BSB AT0 07/07/2009

COMISSÃO GERAL DE INQUÉRITO POLICIAL-MILITAR BR AN,BSB AAJ 26/03/2009

DOMINGOS DE OLIVEIRA BR AN,RIO AT9 27/08/2009

DUETO PRODUÇÕES E PUBLICIDADE LIMITADA BR AN,RIO ASS 03/06/2009

ELA FILMES LIMITADA BR AN,RIO VAV 13/11/2009

HILDETE PEREIRA DE MELO BR AN,RIO HP 28/01/2009

JORGE FERNANDO DURAN PARRA BR AN,RIO ASU 04/06/2009

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DA LAGOA DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO ARY 13/05/2009

JUIZO DE PAZ DA FREGUESIA DE SACRAMENTO DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO ARZ 13/05/2009

LUIZ FERNANDO GOULART BR AN,RIO AT7 11/08/2009

MARCELO FERREIRA MEGA BR AN,RIO ASR 03/06/2009

MARIA DA CONCEIÇÃO DA COSTA NEVES BR AN,RIO CCN 16/10/2009

MARIA LÚCIA TOLEDO DE MARTINO BR AN,RIO ASZ 29/06/2009

MINISTÉRIO DA JUSTIÇA - GABINETE DO MINISTRO BR AN,BSB VAX 02/12/2009

OBJETO VOADOR NÃO IDENTIFICADO _ OVNI BR AN,BSB ARX 03/04/2009

OFÍCIO DE REGISTRO DE DISTRIBUIÇÃO DO RIO DE JANEIRO, 11 BR AN,RIO VAS 05/11/2009

OSWALDO CALDEIRA BR AN,RIO VAU 13/11/2009

PEDRO LUIZ PORTO CAVALCANTI BR AN,RIO ASW 04/06/2009

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 17 (FREGUESIA DE PAQUETÁ) BR AN,RIO VAT 10/11/2009

ROMAN BERNARD STULBACH BR AN,RIO AT8 21/08/2009

RUY GUERRA BR AN,RIO AT6 11/08/2009

SEGUNDA SEÇÃO DO COMANDO COSTEIRO DA AERONÁUTICA BR AN,RIO AAI 13/03/2009

SILVIO CÉSAR COUTINHO BR AN,RIO AST 04/06/2009

TANGERINA ENTRETENIMENTO LIMITADA BR AN,RIO ASX 04/06/2009

VALDERI ANTÃO RUVIARO E YARA SILVIA TUCUNDUVA BR AN,RIO VAR 16/10/2009

ZS TRÊS MARIAS AUDIOVISUAIS LIMITADA BR AN,RIO ASY 04/06/2009

37

O atendimento do público depende da gestão dos depósitos e da precisão de tabelas de equivalência. O advento do SIAN permitirá isso, desde que seja adequadamente alimentado. O módulo Topográfico continua sendo alimentado no que diz respeito aos documentos escritos custodiados na sede da instituição, no Rio de Janeiro, já numa etapa que começou a permitir, para alguns fundos e coleções, a inserção das respectivas notações anteriores dos documentos e a sua correspondência com a notação em vigor e com o código de referência pelo qual os registros são recuperados por meio do SIAN. Esse processo não é automático, pois que, além de verificar a correção dos dados previamente disponíveis, há que se complementá-los em consonância com os instrumentos de pesquisa existentes. Para o adequado funcionamento da tabela no sistema, é necessário que a descrição em multinível também seja inserida para que se associe o dado da tabela de equivalência ao registro descritivo. Há tabelas que vêm sendo cuidadas diretamente pela equipe de gerenciamento do SIAN e seus colaboradores agregados (pessoal do Gabinete da Direção-Geral mobilizado na alimentação do Topográfico), assim como há outras que são cuidadas diretamente pelos demais integrantes do corpo técnico da instituição (COPRA, Pool de Digitação). No que diz respeito à equipe de gerenciamento e seus colaboradores, no decorrer de 2009, investiu-se em várias tabelas de grande extensão, consideradas as dimensões dos fundos às quais são atinentes, como, por exemplo: séries Decretos-Lei e séries Processos do fundo Gabinete Civil da Presidência da República, série Prontuários de estrangeiros do Serviço de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras – SP, dossiês do Conselho de Desenvolvimento Industrial, Departamento Nacional do Café e Instituto Brasileiro do Café. Todos esses trabalhos terão continuidade em 2010, retomando-se também a tabela de equivalência da Casa da Moeda do Brasil, que foi interrompida em função das obras realizadas nos depósitos no ano de 2009. Somado o trabalho, em dezembro de 2009, a situação correspondia a 81 fundos com tabelas de equivalência parciais ou totais, num universo de 796 fundos e coleções.

SIAN: FUNDOS E COLEÇÕES COM TABELAS DE EQUIVALÊNCIA TOTAIS OU PARCIAIS EM 2009

TÍTULO CÓDIGO DE REFERÊNCIA

DATA DE PRODUÇÃO

INICIAL

DATA DE PRODUÇÃO

FINAL

ARQUIVO NACIONAL BR AN,RIO AN 1838 2002

CAMPANHA DA MULHER PELA DEMOCRACIA BR AN,RIO PE 1961 1973

CASA DOS CONTOS BR AN,RIO 0M 1701 1875

CASA REAL E IMPERIAL - MORDOMIA-MOR BR AN,RIO 0O 1750 1889

CASA REAL E IMPERIAL - MORDOMIA-MOR BR AN,RIO 0O 1750 1889

CONSELHO DE DESENVOLVIMENTO INDUSTRIAL BR AN,RIO TK 1956 1988

DIVERSOS - SDH - CAIXAS BR AN,RIO 2H 1774 1975

DIVERSOS - SDH - CÓDICES BR AN,RIO NP 1612 1954

ESCOLA POLITÉCNICA DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO 2L 1888 -

GABINETE CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA BR AN,RIO 35 1920 1965

GABINETE DE D. JOÃO VI BR AN,RIO U1 1808 1827

INSPETORIA GERAL DAS TERRAS E COLONIZAÇÃO BR AN,RIO 3D 1852 -

INSTITUTO BRASILEIRO DO CAFÉ BR AN,RIO N9 1932 1990

INTENDÊNCIA DA MARINHA E ARMAZÉNS REAIS BR AN,RIO 3H 1800 1804

INTENDÊNCIA DO ARSENAL REAL DO EXÉRCITO BR AN,RIO 6C 1807 1820

JOÃO GOULART BR AN,RIO D7 1951 2000

JUÍZO DE ÓRFÃOS E AUSENTES BR AN,RIO ZN 1767 1871

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE CAMPO GRANDE DO RIO DE JANEIRO

BR AN,RIO 3R 1830 1891

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE GUARATIBA DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO 3S 1831 1926

38


DATA DE PRODUÇÃO

INICIAL

DATA DE PRODUÇÃO

FINAL

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE NOSSA SENHORA DA CANDELÁRIA DO RIO DE JANEIRO

BR AN,RIO 3T 1861 1879

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE PAQUETÁ DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO 3U 1860 1890

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE SANTA CRUZ DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO 3V 1833 1890

JUNTA DA FAZENDA DA PROVÍNCIA DE SÃO PAULO BR AN,RIO EG 1591 1865

JUNTA DA REAL FAZENDA DA CAPITANIA DE PERNAMBUCO BR AN,RIO 49 1798 1822

JUNTA DA REAL FAZENDA DA CAPITANIA DO PARÁ BR AN,RIO 4A 1769 1799

JUNTA DA REAL FAZENDA DA CAPITANIA DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO 4B 1801 1808

JUNTA DO COMÉRCIO, AGRICULTURA, FÁBRICAS E NAVEGAÇÃO BR AN,RIO 7X 1808 1850

MÁRIO LAGO BR AN,RIO ML 1907 2002

MESA DA CONSCIÊNCIA E ORDENS BR AN,RIO 4J 1679 1828

MESA DO DESEMBARGO DO PAÇO BR AN,RIO 4K 1799 1834

MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, COMÉRCIO E OBRAS PÚBLICAS BR AN,RIO 4M 1842 1896

MINISTÉRIO DA GUERRA BR AN,RIO OG 1782 1944

MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E NEGÓCIOS INTERIORES BR AN,RIO 4T 1808 1959

MINISTÉRIO DA MARINHA BR AN,RIO 4X 1835 1931

MINISTÉRIO DO IMPÉRIO BR AN,RIO 53 1808 1891

NEGÓCIOS DE PORTUGAL BR AN,RIO 59 1596 1851

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 1. BR AN,RIO 5D 1594 1944

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 2. BR AN,RIO 5E 1708 1943

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 3. BR AN,RIO 5F 1621 1957

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 4. BR AN,RIO 5G 1688 1862

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 5. BR AN,RIO 5H 1874 1961

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 7. BR AN,RIO 5I 1874 1938

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 8. BR AN,RIO 5J 1874 1946

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 10. BR AN,RIO 5K 1905 1952

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 11. BR AN,RIO 5L 1913 1955

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 12. BR AN,RIO 5M 1913 1948

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 14. BR AN,RIO 5N 1913 1940

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 15. BR AN,RIO 5O 1918 1939

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 16. BR AN,RIO 5P 1919 1971

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 18. BR AN,RIO 5Q 1918 1959

39


DATA DE PRODUÇÃO

INICIAL

DATA DE PRODUÇÃO

FINAL

OFÍCIO DE REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS DO RIO DE JANEIRO, 1.

BR AN,RIO 66 1903 1971


BR AN,RIO 67 1917 1950


BR AN,RIO 68 1928 1965

ORLANDO GUERREIRO DE CASTRO BR AN,RIO S2 1733 1971

OUVIDORIA-GERAL DA COMARCA DE PARANAGUÁ BR AN,RIO 6B 1772 1815

OUVIDORIA-GERAL DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO 6D 1776 1853

POLÍCIA DA CORTE BR AN,RIO 0E 1808 1880

PROVEDORIA DA FAZENDA REAL DE SANTOS BR AN,RIO 7T 1682 1774

RECEBEDORIA DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO 80 1814 1911

REGISTRO GERAL DAS MERCÊS BR AN,RIO 82 1808 1833

RELAÇÃO DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO 84 - -

SECRETARIA DA CULTURA DO MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA BR AN,RIO U2 1963 1991

SECRETARIA DO ESTADO DO BRASIL BR AN,RIO 86 1645 1821

SECRETARIA DO GOVERNO DA CAPITANIA DO PARÁ BR AN,RIO 89 1764 1811

SECRETARIA DO GOVERNO DA CAPITANIA DO RIO GRANDE DO NORTE BR AN,RIO 8B 1812 1817

SECRETARIA DO GOVERNO DA CAPITANIA DO RIO GRANDE DO SUL BR AN,RIO 8C 1810 1814

SECRETARIA DO GOVERNO DA NOVA COLÔNIA DE SACRAMENTO BR AN,RIO 8D 1739 1777

SECRETARIA DO GOVERNO DA PROVÍNCIA DE MATO GROSSO BR AN,RIO 87 1756 1892

SECRETARIA DO GOVERNO DA PROVÍNCIA DE SÃO PAULO BR AN,RIO 8E 1809 1872

SECRETARIA DO GOVERNO DA PROVÍNCIA DO CEARÁ BR AN,RIO 88 1712 1865

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS - RJ BR AN,RIO BO 1939 1986

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS - SP BR AN,RIO BR 1938 1984

SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTIÇA BR AN,RIO BU 1809 1889

TESOURARIA DA FAZENDA DA PROVÍNCIA DA BAHIA BR AN,RIO BX 1534 1889

TESOURARIA DA FAZENDA DA PROVÍNCIA DE SÃO PAULO BR AN,RIO BY 1823 1880

TESOURARIA DA FAZENDA DA PROVÍNCIA DO CEARÁ BR AN,RIO C1 1780 1843

TESOURARIA DA FAZENDA DA PROVÍNCIA DO PARÁ BR AN,RIO BZ 1844 1889

TRIBUNAL CIVIL E CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO BR AN,RIO C4 1890 1906

TRIBUNAL DO COMÉRCIO DA CORTE BR AN,RIO EI - -

VIRGÍLIO VÁRZEA BR AN,RIO ST 1847 1941

TOTAL: 81 FUNDOS DOCUMENTAIS

40

Um dos fundos com informações mais procuradas pelos cidadãos “As relações de passageiros desembarcados no Porto do Rio de Janeiro no período de 1885 a 1910”: teve alimentada sua base de dados - base DPMAF - com a inserção de 116.401 registros, a transcrição e o planilhamento de 114.142 relações de vapores / item documental e a alimentação do módulo DMI/SIAN com 2.440 registros.

Em relação aos fundos privados, em 2009, foram preparados pela equipe que integra o pool de digitação, 21 Instrumentos de Pesquisa:

Alberto do Rego Rangel;

Décio Elísio Avelar Palma;

Família Antônio Felizardo Cupertino do Amaral;

Família Antônio Henrique Leal;

Família Henrique Oswald;

Família Holanda Cavalcanti de Albuquerque;

Família Oliveira Barbosa;

Félix Emilio Taunay;

Francisco Leite Pereira;

Gabinete de D. João VI (em andamento);

Irmã Zélia;

Joaquim Jerônimo Fernandes da Cunha;

José Moreira da Costa Lima;

José Muniz Filho;

Luis Manuel das Chagas Dória;

Percival Farquhar;

Sebastião Madeira;

Ubaldino do Amaral Filho;

Virgílio Várzea;

Visconde de Cairu. Encontra-se ainda em fase de preparação, na área de Documentos do Executivo, instrumento para a

subsérie Letras Musicais da série Censura prévia do fundo Serviço de Censura de Diversões Publicas - SCDP/RJ, tendo sido alimentados registros relativos a 18.996 letras musicais.

Em 2009, a equipe de gerenciamento do SIAN conseguiu, por exemplo, ultimar a revisão e correção da série Decretos-Leis do fundo Gabinete Civil da Presidência da República (5.272 registros) e iniciou a revisão da série Processos do mesmo fundo (34.788 registros).

Outro fundo bastante diagnosticado e discutido com o corpo técnico responsável diretamente pela custódia foi o Serviço de Comunicações do Ministério da Justiça e Negócios Interiores (328.688 registros), cuja solução conta com o apoio da COTIN e que deverá ter sequência em 2010.

Soluções para outros fundos também tiveram encaminhamento, como o fundo Serviço de Censura de Diversões Públicas (RJ) e Afonso Pena.

Diagnóstico e revisão de bases migradas para SIAN: gradualmente, vem-se podendo intervir e solucionar problemas anteriormente diagnosticados decorrentes de migração de dados para o SIAN.

No Módulo Descrição Multinível Integrada - DMI foram realizados pelo GABIN e COPRA:

Revisão e ajustes em “nível de descrição 1” de fundos e coleções, especialmente no que diz respeito à procedência, história administrativa/biografia, dimensões, instrumentos de pesquisa, alguns deles compartilhados por Rio e Brasília: à medida que se realizam diagnósticos e revisões de diferentes tipos nos registros disponíveis em SIAN, a equipe de gerenciamento do SIAN procura colaborar na complementação de dados, importantes para nortear a confirmação de entidades produtoras, a estrutura de organização e descrição mais adequada e a informação oferecida aos usuários dos sistemas. Dentre os registros que tiveram interferência direta da equipe, destacam-se vários da área de segurança e informação (Comissão Geral de Investigações, Conselho de Segurança Nacional, Serviço Nacional de Informações), séries do fundo Gabinete Civil da Presidência da República, e o fundo Sesmarias do Rio de Janeiro.

Tabela entidades: A atividade de manutenção dos nomes e dados complementares de cada uma das

entidades incluídas nos registros de descrição presentes no banco de dados do SIAN deve ser realizada regularmente com o objetivo de normalizar a forma de entrada, a grafia, a inserção de remissivas e a desambiguação de homônimos. Essa atividade é inerente a bancos de dados arquivísticos:

41

BANCOS DE DADOS

ENTIDADES COLETIVAS

FAMÍLIAS PESSOAS

SIAN 73.277 8 482.911

Vocabulário controlado: Manutenção da tabela de termos de indexação que consiste na análise

de termos sugeridos pelo corpo técnico para cada um dos registros incluídos no banco de dados e subseqüente alteração ou exclusão de parte deles, sobre um universo inicial, em janeiro, de 52.975, e final, em dezembro, de 54.047 termos presentes em SIAN.

SIAN: MANUTENÇÃO DOS TERMOS DE INDEXAÇÃO EM 2009

TERMOS JAN. FEV. MAR. ABR. MAIO JUN. JUL. AGO. SET. OUT. NOV. DEZ. TOTAL

INCLUÍDOS - - - - - - 17 107 179 39 165 133 640

ALTERADOS 1.243 454 3.338 163 3.943 1.491 3.564 2.738 2.678 40 171 147 21.442

EXCLUÍDOS - - - - - - - - - - 2 - 2

O Grupo de Trabalho para Construção do Vocabulário Controlado (GT-VOC) foi instituído pela Portaria nº 104, de 14 de novembro de 2007, do Diretor-Geral do Arquivo Nacional, com o objetivo de desenvolver estudos e elaborar o vocabulário controlado para a descrição e a indexação necessárias ao Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN). Durante o ano de 2009 foram desenvolvidas as seguintes atividades (COGED): Conclusão do Projeto para Construção do Vocabulário Controlado do Arquivo Nacional,

estabelecendo as justificativas, os objetivos, a metodologia, as ferramentas, a apresentação do vocabulário controlado, a elaboração de manual e de cronograma;

Continuação do levantamento de termos nos instrumentos de pesquisa que possuem índices de assuntos;

Consolidação das planilhas recebidas com os termos coletados no levantamento de termos pelas seguintes unidades administrativas: CODAC – Área de Documentos Iconográficos, Área de Imagens em Movimentos, Área de Documentos Sonoros; CODES – Área de Documentos Privados, Área de Documentos do Judiciário e Extra-Judicial, Área de Documentos do Executivo e Legislativo; COCAC – Sala de Consultas, Biblioteca e Coordenação de Atendimento a Distância. Foram levantados, no ano de 2009, cerca de 29.000 (vinte e nove mil) termos;

Elaboração do Relatório de Atividades do GT-VOC relativo à primeira fase. Inserção de registros e dados no Módulo Multinível pela COPRA:

1º Ofício de Notas do RJ: 06 séries descritas;

1º Ofício de Protesto de Letras e Títulos do RJ: 02 séries descritas;

1º Ofício de Registro de Títulos e Documentos do RJ: 28 séries descritas;







6º Ofício de Registro de Distribuição RJ: 10 séries descritas;



8º Ofício de Registro de Distribuição RJ: 02 séries descritas;




14º Ofício de Notas do RJ: 01 série descrita;




42

Agência Nacional: 691 registros inseridos;

Carlos Henrique Latuff: 26 registros inseridos;

Casa dos Contos - Série: Códices - 4.234 registros inseridos;

Coleção Campanha da Mulher pela Democracia: 131 registros inseridos;

Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN): 09 registros inseridos;

Conselho de Segurança Nacional – Série: Atas das Sessões – 112 registros inseridos;

Correio da Manhã: mudança de associação de 3.552 registros;

Divisão de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras – Série: Relações de passageiros em vapores; – Subsérie: Porto do Rio de Janeiro – 2863 registros inseridos;

Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Justiça, Série Movimentos Contestatórios: 238 registros inseridos;

Duque de Caxias: 39 registros inseridos;

Empresa Brasileira de Notícias (EBN): 09 registros inseridos;

Federação Brasileira pelo Progresso Feminino: 108 registros inseridos;

Filmes do Serro: 65 registros inseridos;

Fundos diversos de documentos audiovisuais: 365 registros inseridos;

Gabinete de D. João VI: 100 registros inseridos;

Instituto de Pesquisas e Estudos Sociais (IPÊS): 15 registros inseridos;

Jessie Jane: 01 registro inserido;

João Goulart: 223 registros inseridos;

João Goulart: 81 registros inseridos;

Juízo de Paz da Freguesia de Campo Grande do RJ: 11 séries descritas;

Juízo de Paz da Freguesia de Guaratiba do RJ: 08 séries descritas;

Juízo de Paz da Freguesia de Nossa Senhora da Candelária do RJ: 01 série descrita;

Juízo de Paz da Freguesia de Paquetá do RJ: 04 séries descritas;

Juízo de Paz da Freguesia de Santa Cruz do RJ: 12 séries descritas;

Mário Lago: 360 registros inseridos;

Marquês de Barbacena: 1008 registros inseridos;

Ministério da Agricultura, Comércio e Obras Públicas: 220 registros inseridos;

Ministério da Indústria, Viação e Obras Públicas: 789 registros inseridos;

Ministério da Justiça e Negócios Interiores: 715 registros inseridos;

Produções César Nunes: 69 registros inseridos;

Rádio Jornal do Brasil: 14 registros inseridos;

Rádio Mayrink Veiga: 113 registros inseridos;

San Tiago Dantas: 12 registros inseridos;

Serviço de Censura de Diversões Públicas – SCDP. Série: Censura Prévia – Subsérie: Peças Teatrais – 645 registros inseridos.

Publicação de registros: Os registros inseridos nos respectivos bancos de dados são publicados gradualmente, mesmo que a alimentação se ache em curso, como forma de aumentar as possibilidades de recuperação de informações por parte dos usuários dos sistemas. Publicar registros significa permitir a visualização por todos, via Internet. No SIAN, de um total de 577.817 registros inseridos, independentemente do nível de descrição, 570.500 achavam-se publicados em dezembro de 2009. Alguns dos registros publicados são acompanhados da respectiva imagem dos originais aos quais se referem, o que significa dizer que as imagens podem ser acessadas remotamente, pela Internet. As imagens são associadas aos registros pelo corpo técnico responsável pela alimentação dos sistemas. Tem-se procurado proceder à associação das imagens dos documentos a registros mais intensamente procurados, como foi o caso, durante o ano de 2009, a título de destaque, das atas do Conselho de Segurança Nacional, das relações de vapores do porto do Rio de Janeiro da Divisão de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras, e de processos da Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Justiça. Os níveis de descrição indicados são os considerados principais acesso à descrição do conteúdo dos documentos: nd 1 corresponde ao nível de descrição do fundo ou da coleção; nd 4 corresponde ao nível de dossiê ou processo; nd 5 corresponde ao item dentro do dossiê.

43

SIAN: registros publicados até dezembro de 2009

BANCO DE DADOS ND 1 ND 4 ND 4 COM IMAGEM DIGITAL ND 5 ITENS ND 5 COM IMAGEM DIGITAL

SIAN 796 565.851 3.651 3.850 279

A seguir, o quadro da situação em dezembro de 2009 do SIAN no que diz respeito aos 189 fundos e coleções que já exibem algum nível a mais que o nível de descrição 1, num total de 796 registros referentes aos fundos e coleções custodiados pela instituição.

SIAN: FUNDOS EXIBIDOS EM MAIS DE UM NÍVEL DE DESCRIÇÃO, PARCIAL OU INTEGRALMENTE, ALIMENTAÇÃO EM CURSO EM 2009


DATA DE PRODUÇÃO INICIAL

DATA DE PRODUÇÃO FINAL

ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS BR AN RIO DS - -

ADMINISTRAÇÃO DA FLORESTA DA TIJUCA BR AN RIO TA 1862 1888

AFONSO PENA BR AN RIO ON 1826 1909

AFONSO PENA JÚNIOR BR AN RIO OO 1850 1962

AFONSO VASCONCELOS VÁRZEA BR AN RIO 1W 1894 1983

AGÊNCIA NACIONAL BR AN RIO EH 1935 1982

ANTÔNIO FERREIRA VIANA BR AN RIO OZ 1891 -

ARQUIVO NACIONAL BR AN RIO AN 1838 2002

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA SUPERINTENDÊNCIA DO DESENVOLVIMENTO DA PESCA

BR AN BSB ZP 1964 1989

CAMPANHA DA MULHER PELA DEMOCRACIA BR AN RIO PE 1961 1973

CARLOS HENRIQUE LATUFF DE SOUZA BR AN RIO H7 1990 2007

CASA DA MOEDA DO BRASIL BR AN RIO 0K 1695 1964

CASA DA SUPLICAÇÃO DO BRASIL BR AN RIO EJ 1806 1829

CASA DOS CONTOS BR AN RIO 0M 1701 1875

CAXIAS BR AN RIO 0P 1831 1887

CÉSAR NUNES BR AN RIO NK 1940 1981

CONSELHO COORDENADOR DE ABASTECIMENTO BR AN RIO 1O 1956 1963

CONSELHO DE SEGURANÇA NACIONAL BR AN BSB N8 1934 1990

CORREIO DA MANHÃ BR AN RIO PH 1901 1974

CORTE DE APELAÇÃO BR AN RIO 20 1785 1951

DECRETOS DO EXECUTIVO - PERÍODO IMPERIAL BR AN RIO 22 1808 1889

DECRETOS DO EXECUTIVO - PERÍODO REPUBLICANO BR AN RIO 23 1889 1959

DEOCLÉCIO LEITE DE MACEDO BR AN RIO 30 1834 1998

DEPARTAMENTO NACIONAL DO POVOAMENTO BR AN RIO OB 1877 1932

DIVERSOS - SDH - CAIXAS BR AN RIO 2H 1774 1975

DIVISÃO DE CENSURA DE DIVERSÕES PÚBLICAS BR AN BSB NS 1960 1988

44




DIVISÃO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS BR AN RIO OL 1875 1974

DIVISÃO DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

BR AN RIO TT 1946 1986

DUQUE DE CAXIAS BR AN RIO RT 1856 1877

CONSELHO COORDENADOR DE ABASTECIMENTO BR AN RIO 1O 1956 1963

CONSELHO DE SEGURANÇA NACIONAL BR AN BSB N8 1934 1990

CORREIO DA MANHÃ BR AN RIO PH 1901 1974

CORTE DE APELAÇÃO BR AN RIO 20 1785 1951

DECRETOS DO EXECUTIVO - PERÍODO IMPERIAL BR AN RIO 22 1808 1889

DECRETOS DO EXECUTIVO - PERÍODO REPUBLICANO BR AN RIO 23 1889 1959

DEOCLÉCIO LEITE DE MACEDO BR AN RIO 30 1834 1998

DEPARTAMENTO NACIONAL DO POVOAMENTO BR AN RIO OB 1877 1932

DIVERSOS - SDH - CAIXAS BR AN RIO 2H 1774 1975

DIVISÃO DE CENSURA DE DIVERSÕES PÚBLICAS BR AN BSB NS 1960 1988

DIVISÃO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS

BR AN RIO OL 1875 1974

DIVISÃO DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA

BR AN RIO TT 1946 1986

DUQUE DE CAXIAS BR AN RIO RT 1856 1877

EMPRESA BRASILEIRA DE NOTÍCIAS BR AN RIO NL 1979 1980

FAMÍLIA BICALHO BR AN RIO PQ 1780 1947

FAMÍLIA DOYLE SILVA BR AN RIO SD 1871 1946

FAMÍLIA HENRIQUE OSWALD BR AN RIO QJ 1867 1939

FAMÍLIA PIRES DE CARVALHO E ALBUQUERQUE BR AN RIO DJ 1689 1945

FAMILIA VIEIRA TOSTA BR AN RIO RI 1827 1958

FAMÍLIA WERNECK BR AN RIO PY 1816 1941

FEDERAÇÃO BRASILEIRA PELO PROGRESSO FEMININO BR AN RIO Q0 1902 1979

FILMES DO SERRO BR AN RIO AAG 1959 1978

FLORIANO PEIXOTO BR AN RIO Q6 1887 1895

FOTOGRAFIAS AVULSAS BR AN RIO O2 1860 1964

FRANCISCO BHERING BR AN RIO F4 1700 1937

FRANCISCO LOBO LEITE PEREIRA BR AN RIO QD 1809 1928

FRANZ BORBOREMA BR AN RIO AAF 1924 -

FUNDAÇÃO CENTRO BRASILEIRO PARA INFÂNCIA E ADOLESCÊNCIA

BR AN RIO 0N 1898 1995

45




GABINETE CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA BR AN RIO 35 1920 1965

GABINETE DE D. JOÃO VI BR AN RIO U1 1808 1827

GODOFREDO TINOCO BR AN RIO TZ 1847 1965

GÓES MONTEIRO BR AN RIO SA 1904 1960

ILONE STAREC BR AN RIO D6 1942 1970

INSTITUTO BRASILEIRO DO CAFÉ BR AN RIO N9 1932 1990

INSTITUTO DE PESQUISAS E ESTUDOS SOCIAIS BR AN RIO QL 1960 1974

INVENTÁRIOS BR AN RIO 3J 1751 1942

IRMÃ ZÉLIA BR AN RIO QM 1851 1947

ITENS DOCUMENTAIS BR AN RIO QN 1679 1977

JOÃO GOULART BR AN RIO D7 1951 2000

JOAQUIM CAETANO DA SILVA BR AN RIO QW 1828 1846

JOSÉ MOREIRA DA COSTA LIMA BR AN RIO PS 1813 1933

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE CAMPO GRANDE DO RIO DE JANEIRO

BR AN RIO 3R 1830 1891

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE GUARATIBA DO RIO DE JANEIRO

BR AN RIO 3S 1831 1926

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE INHAÚMA DO RIO DE JANEIRO

BR AN RIO ZP 1866 1887

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE NOSSA SENHORA DA CANDELÁRIA DO RIO DE JANEIRO

BR AN RIO 3T 1861 1879

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE PAQUETÁ DO RIO DE JANEIRO

BR AN RIO 3U 1860 1890

JUÍZO DE PAZ DA FREGUESIA DE SANTA CRUZ DO RIO DE JANEIRO

BR AN RIO 3V 1833 1890

JUÍZO MUNICIPAL DO RIO DE JANEIRO BR AN RIO 42 1837 1891

LUÍS GASTÃO D'ESCRAGNOLLE DÓRIA BR AN RIO RE 1825 1948

LUÍS MENDES DA SILVA BR AN RIO 1S 1964 1983

LUIZ DA SILVA OLIVEIRA BR AN RIO 07 1937 1945

MANUEL FELIZARDO DE SOUSA MELO BR AN RIO RO 1825 1864

MARCOS CARNEIRO DE MENDONÇA BR AN RIO U0 1600 1988

MÁRIO LAGO BR AN RIO ML 1907 2002

MARQUÊS DE BARBACENA BR AN RIO Q1 1796 1899

MILTON DE MENDONÇA TEIXEIRA BR AN RIO EP - -

MINISTÉRIO DA AGRICULTURA BR AN BSB DP 1933 1972

MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, COMÉRCIO E OBRAS PÚBLICAS

BR AN RIO 4M 1842 1896

46




MINISTÉRIO DA FAZENDA BR AN RIO 4O 1804 1932

MINISTÉRIO DA GUERRA BR AN RIO OG 1782 1944

MINISTÉRIO DA INDÚSTRIA, VIAÇÃO E OBRAS PÚBLICAS BR AN RIO 4Q 1882 1910

MINISTÉRIO DA INSTRUÇÃO PÚBLICA, CORREIOS E TELÉGRAFOS

BR AN RIO 50 1869 1892

MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E NEGÓCIOS INTERIORES BR AN RIO 4T 1808 1959

MINISTÉRIO DA MARINHA BR AN RIO 4X 1835 1931

MINISTÉRIO DA SAÚDE BR AN BSB DW 1954 1977

MINISTÉRIO DA VIAÇÃO E OBRAS PÚBLICAS BR AN RIO 4Y 1853 1964

MINISTÉRIO DO IMPÉRIO BR AN RIO 53 1808 1891

MINISTÉRIO DO INTERIOR BR AN RIO 55 1890 1990

MINISTÉRIO DO REINO BR AN RIO 57 1808 1823

NÉLIE DE SÁ PEREIRA BR AN RIO JJ 1977 -

NICOLE ALGRANTI BR AN RIO AAH 2000 2007

OFÍCIO DA VILA DE NOSSA SENHORA DA PIEDADE DE MAGÉ, 1.

BR AN RIO 5B 1828 -

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 1. BR AN RIO 5D 1594 1944

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 2. BR AN RIO 5E 1708 1943

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 3. BR AN RIO 5F 1621 1957

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 4. BR AN RIO 5G 1688 1862

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 5. BR AN RIO 5H 1874 1961

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 7. BR AN RIO 5I 1874 1938

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 8. BR AN RIO 5J 1874 1946

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 10. BR AN RIO 5K 1905 1952

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 11. BR AN RIO 5L 1913 1955

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 12. BR AN RIO 5M 1913 1948

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 14. BR AN RIO 5N 1913 1940

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 15. BR AN RIO 5O 1918 1939

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 16. BR AN RIO 5P 1919 1971

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 18. BR AN RIO 5Q 1918 1959

OFÍCIO DE PROTESTO DE LETRAS E TÍTULOS DO RIO DE JANEIRO, 1.

BR AN RIO 5R 1880 1932

OFÍCIO DE REGISTRO DE DISTRIBUIÇÃO DO RIO DE JANEIRO, 11

BR AN RIO VAS 1917 1957

47




OFÍCIO DE REGISTRO DE DISTRIBUIÇÃO DO RIO DE JANEIRO, 6.

BR AN RIO 5S 1719 1967

OFÍCIO DE REGISTRO DE DISTRIBUIÇÃO DO RIO DE JANEIRO, 8.

BR AN RIO 5T 1917 1957


BR AN RIO 66 1903 1971


BR AN RIO 67 1917 1950


BR AN RIO 68 1928 1965

OFÍCIO DE REGISTRO DE TÏTULOS E DOCUMENTOS DO RIO DE JANEIRO, 6.

BR AN RIO TB 1939 1961

ORLANDO GUERREIRO DE CASTRO BR AN RIO S2 1733 1971

PAULO DE ASSIS RIBEIRO BR AN RIO S7 1872 1975

PERCIVAL FARQUHAR BR AN RIO SC 1920 1929

POLIDORO DA FONSECA QUINTANILHA JORDÃO BR AN RIO SE 1801 1908

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA BR AN RIO DX 1943 1994

PRETORIA CÍVEL DO RIO DE JANEIRO, 7. (FREGUESIA DE INHAÚMA) - REGISTRO CIVIL

BR AN RIO 6U 1929 1940

PRETORIA CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO, 3. (FREGUESIA DE SANTANA E SANTO ANTÔNIO)

BR AN RIO 6Z 1910 1924

PRETORIA CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO, 5. (FREGUESIA DO ESPÍRITO SANTO E ENGENHO VELHO)

BR AN RIO 70 1912 1936

PRETORIA CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO, 6. (FREGUESIA DE SÃO CRISTÓVÃO E ENGENHO NOVO)

BR AN RIO 71 1912 1932

PRETORIA CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO, 7. (FREGUESIA DE INHAÚMA, IRAJÁ E JACAREPAGUÁ)

BR AN RIO 72 1912 1922

PRETORIA CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO, 8. (FREGUESIA DE CAMPO GRANDE, SANTA CRUZ E GUARATIBA)

BR AN RIO 73 1915 1938

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 5. (FREGUESIA DE SANTO ANTÔNIO)

BR AN RIO 0I 1891 1912

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 8. (FREGUESIA DE SANTANA)

BR AN RIO 0R 1895 1911

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 9. (FREGUESIA DE SANTANA)

BR AN RIO 0T 1890 1895

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 9. (FREGUESIA DO ESPÍRITO SANTO)

BR AN RIO T7 1895 1912

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 10. (FREGUESIA DE SÃO CRISTÓVÃO)

BR AN RIO 7C 1895 1911

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 10. (FREGUESIA DO ESPÍRITO SANTO)

BR AN RIO 7A 1891 1895

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 11. (FREGUESIA DE SÃO CRISTÓVÃO)

BR AN RIO 7D 1891 1894

48




PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 11. (FREGUESIA DO ENGENHO VELHO)

BR AN RIO T8 1895 1912

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 12. (FREGUESIA DO ENGENHO NOVO)

BR AN RIO 7E 1895 1911

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 12. (FREGUESIA DO ENGENHO VELHO)

BR AN RIO T9 1891 1895

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 13. (FREGUESIA DE INHAÚMA)

BR AN RIO MW 1895 1911

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 13. (FREGUESIA DO ENGENHO NOVO)

BR AN RIO 7F 1890 1894

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 14. (FREGUESIA DE INHAÚMA)

BR AN RIO MV 1891 1894

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 14. (FREGUESIA DE IRAJÁ E JACAREPAGUÁ)

BR AN RIO 7G 1895 1911

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 15. (FREGUESIA DE CAMPO GRANDE, GUARATIBA E SANTA CRUZ)

BR AN RIO 7H 1895 1911

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 15. (FREGUESIA DE IRAJÁ) BR AN RIO MU 1891 1894

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 18. (FREGUESIA DE JACAREPAGUÁ)

BR AN RIO 7J 1891 1894

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 19. (FREGUESIA DE GUARATIBA)

BR AN RIO 7K 1893 1893

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 20. (FREGUESIA DE SANTA CRUZ)

BR AN RIO 7L 1891 1892

PRETORIA DO RIO DE JANEIRO, 21. (FREGUESIA DE CAMPO GRANDE)

BR AN RIO 7M 1891 1894

PRIVILÉGIOS INDUSTRIAIS BR AN RIO PI 1873 1910

PROVENIÊNCIA DESCONHECIDA BR AN RIO F2 1645 1940

PRUDENTE DE MORAIS BR AN RIO SF 1841 1908

RÁDIO JORNAL DO BRASIL BR AN RIO AA8 1964 1976

RÁDIO MAYRINK VEIGA BR AN RIO SG 1934 1966

RECEBEDORIA DO RIO DE JANEIRO BR AN RIO 80 1814 1911

REDE FEDERAL DE ARMAZENS GERAIS FERROVIÁRIOS S. A. BR AN RIO EK 1955 1997

RELAÇÃO DO RIO DE JANEIRO BR AN RIO 84 - -

SALGADO FILHO BR AN RIO R0 1888 1963

SAN TIAGO DANTAS BR AN RIO Q8 1838 1991

SECRETARIA DA CULTURA DO MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA

BR AN RIO U2 1963 1991

SECRETARIA DE IMPRENSA E DIVULGAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA

BR AN RIO U3 1970 1978

SÉRIE INTERIOR - NACIONALIDADES (IJJ6) BR AN RIO A9 1823 1949

SERVIÇO DE CENSURA DE DIVERSÕES PÚBLICAS - RJ BR AN RIO TN 1964 1988

49




SERVIÇO DE COMUNICAÇÕES DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E NEGÓCIOS INTERIORES

BR AN RIO VV 1940 1959

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS - AL

BR AN BSB E0 1959 1985

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS - AM

BR AN BSB E1 1939 1987

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS - PR

BR AN RIO BN 1939 1984

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS - SÃO PAULO (INTERIOR)

BR AN RIO DI 1939 1988

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS - SP

BR AN RIO BR 1938 1984

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS - SP (SANTOS)

BR AN RIO BS 1878 1986

SERVIÇO SOCIAL DA INDÚSTRIA BR AN RIO T3 1950 1960

SESMARIAS BR AN RIO BI 1714 1888

SILO MEIRELES BR AN RIO 0L 1935 1982

SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTIÇA BR AN RIO BU 1809 1889

TRIBUNAL CIVIL E CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO BR AN RIO C4 1890 1906

TRIBUNAL DE SEGURANÇA NACIONAL BR AN RIO C8 1935 1945

TRIBUNAL DO COMÉRCIO DA CORTE BR AN RIO EI - -

TV TUPI BR AN RIO NO 1952 1980

VALDERI ANTÃO RUVIARO E YARA SILVIA TUCUNDUVA BR AN RIO VAR 1970 2007

VARA CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO, 3. BR AN RIO CQ 1891 1911

VARA CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO, 4. BR AN RIO CR 1905 1912

VARA CRIMINAL DO RIO DE JANEIRO, 5. BR AN RIO CS 1891 1941

VIRGÍLIO VÁRZEA BR AN RIO ST 1847 1941

VISCONDE DE CAIRU BR AN RIO R7 1800 1836

Módulo Memória da Administração Pública Brasileira – MAPA (COGED)

Objetivo: Inserção de dados e atualização de registros para manutenção da Base de Dados Memória da Administração Pública Brasileira (MAPA), módulo do Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN).

Produtos: Inserção de registros para manutenção da Base de Dados Memória da Administração

Pública Brasileira (MAPA). Atualização e correção dos registros sob o formato Stairs, para adaptação à planilha SIAN

e à normalização das fontes legislativas, segundo as normas da ABNT. Módulo Registro Geral de Entrada de Acervos Arquivísticos – REGENT (COGED)

Inclusão de informações relativas a 21 (vinte e uma) entradas de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional, em 2009.

Atualização e correção das informações relativas à entrada de 294 (duzentos e noventa e quatro) fundos, totalizando 554 (quinhentos e cinqüenta e quatro) registros revisados.

50

Módulo Topográfico (GABIN e COPRA)

Inserção dos dados referentes à notação física e respectiva localização do acervo de documentos escritos em depósitos dos blocos D e F da sede no Rio de Janeiro Equipe: técnicos e agentes administrativos da COPRA e GABIN: Fundo 1º Ofício de Registro de Títulos e Documentos do RJ: 28 séries descritas – 760

registros; Fundo 2º Ofício de Registro de Títulos e Documentos do RJ: 08 séries descritas – 41



registros; Fundo 6º Ofício de Registro de Distribuição RJ: 12 séries descritas – 290 registros; Fundo 8º Ofício de Registro de Distribuição RJ: 02 séries descritas – 268 registros; Fundos do Executivo: alimentação dos dados na DMI – Modulo Instalação física e Tabela

de equivalência referente ao Fundo Casa dos Contos - Série: Códices; Depósito 709: 4.234 registros inseridos.

TED – Tabela de Equivalência Descritiva - As áreas de Documentos do Executivo e de Documentos do Judiciário mantêm, para controle interno, uma tabela de equivalência de notações e localizações antigas e atuais:

Para a área de Documentos do Judiciário, a Coordenação de Tecnologia da Informação desenvolveu base em SQL Server, com interface em PHP, para a qual foram migrados 26.270 registros e inseridos 155 registros.

Para os documentos do Executivo foi mantida a antiga estrutura em Access, pela qual são controladas informações relativas às microfichas do SNI e Letras Musicais. Durante o ano de 2009 foram inseridos 102.118 registros.

Base de Dados do Projeto “Entrada de estrangeiros no Brasil” - BNDES (COPRA)

Relações de passageiros desembarcados no porto do Rio de Janeiro no período de 1885 a 1910 – projeto com o objetivo de preservação do acervo a partir da construção de um banco de dados que possibilitará o acesso aos dados sobre os imigrantes na Internet: 2.863 registros inseridos.

Base de Dados Ministério da Justiça (COPRA)

Fruto do Acordo de Cooperação Técnica entre a Secretaria Nacional de Justiça do Ministério da Justiça e o Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República.

Criação e alimentação de base de dados compartilhada, onde foram inseridos registros referentes a 80.000 processos, conferência e acondicionamento dos processos com o objetivo de disponibilizar estas informações on-line aos usuários de ambas as instituições. Diversos fundos da DJE: 2.153 registros. Fundo Casa da Suplicação do Brasil: 26 registros. Fundo Casa da Suplicação do Brasil: revisão e correção de 353 registros. Fundo Diversos - Fichário nº 1 – Varas cíveis – Gavetas 07 a 10: 11.476 registros. Fundo Diversos - Fichário nº 2 – Varas cíveis – Gavetas 01 a 10: 40.831 registros. Fundo Diversos - Fichário nº 3 – Varas cíveis – Gavetas 01 e 02: 5.149 registros. Fundo Diversos - Fichário nº 31 – Processos comerciais – Gaveta 02: 2.668 registros. Fundo Relação do Rio de Janeiro: revisão e correção de 794 registros. Fundo Supremo Tribunal de Justiça, séries Processos especiais, Revista cível, Revista

criminal e Devassa: 293 registros. Fundo Supremo Tribunal de Justiça: revisão e correção de 8.705 registros. Fundo Tribunal de Segurança Nacional: revisão e correção de 7.731 registros. Fundo Tribunal de Segurança Nacional: séries Apelação, Habeas corpus e Revisão: 6.142

registros. Fundo/ Coleção Corte de Apelação: revisão e correção de 1.036 registros. Fundo/ Coleção Habilitação para Casamento: revisão e correção de 179 registros.

DNOS – Material Cartográfico

Departamento Nacional de Obras de Saneamento: 2.234 registros inseridos.

51

Filmes em Comodato

Acervo Arquivo Nacional: alimentação de 394 registros;

Alberto Salvá: alimentação de 13 registros;

Alfredo Brito: alimentação de 02 registros;

Ana Maria Magalhães: alimentação de 252 registros;

Antônio Carlos Fontoura: alimentação de 42 registros;

Bárbara Villa Verde Revelles Pereira: alimentação de 02 registros;

Centro de Pesquisadores do Cinema Brasileiro (CPCB): alimentação de 22 registros;

Grupo Novo de Cinema e TV: alimentação de 04 registros;

Hugo Carvana: alimentação de 41 registros;

I. Rozemberg: alimentação de 02 registros;

Ivan Cardoso: alimentação de 408 registros;

LC Barreto: alimentação de 142 registros;

Lúcia Murat: alimentação de 19 registros;

Luiz Carlos Lacerda: alimentação de 01 registro;

Luiz Fernando de Carvalho: alimentação de 02 registros;

Maria do Rosário: alimentação de 06 registros;

Maria José dos Santos Alvarez: alimentação de 01 registro;

Murilo Salles: alimentação de 200 registros;

Nelson Pereira dos Santos: alimentação de 137 registros;

Nicole Algranti: alimentação de 09 registros;

Noilton Nunes: alimentação de 01 registro;

Roberto Moura: alimentação de 148 registros;

Sílvio Da-Rin: alimentação de 20 registros;

Tetê Moraes: alimentação de 01 registro. 2.4.2. Ação 2810 – Preservação do Acervo Nacional

Esta ação reúne um conjunto de atividades que tem por objetivo criar condições técnicas que garantam a

preservação do acervo custodiado pelo Arquivo Nacional, a consulta pública aos documentos e o acesso às informações neles contidas, assim como a produção de tecnologia/conhecimento e a transferência de metodologias, com vistas ao fortalecimento do sistema nacional de arquivos. Tais atividades compreendem ações específicas de processamento técnico do acervo, mediante a padronização e uniformização da metodologia de descrição arquivística, e de preservação documental voltadas à promoção e implantação de políticas de conservação preventiva, restauração, acondicionamento, re-formatação, controle ambiental e pesquisa científica aplicada, de documentos textuais, iconográficos, cartográficos, sonoros e de imagens em movimento, objetivando assegurar o controle intelectual e físico do acervo, sua disponibilização à consulta pública e a promoção do intercâmbio de informações com os principais arquivos e centros de produção de conhecimento, nacionais e estrangeiros.

Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: documento preservado

Metas e resultado da ação 2810 no exercício Dados físicos Produto: Acervo preservado


UNIDADE 308.008 756.981 245,77

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA

PREVISTO LOA CORRIGIDO


REAL 752.604 737.923 661.514 89,65 276.994 37,54

52

Avaliação do resultado:

Para desenvolver o programa de Democratização do Acesso à Informação Arquivística Governamental, constituído de ações complexas e essencialmente multidisciplinares, o Arquivo Nacional conta com uma equipe de profissionais altamente especializados, e com recursos tecnológicos de ponta, além de moderna infra-estrutura de laboratórios, com atuação nas áreas de conservação, restauro, encadernação, microfilmagem, fotografia e digitalização e no campo de pesquisa técnico-científica em química e biologia.

A meta física inicialmente prevista teve seu resultado final muito superior ao planejado em virtude do mutirão organizado para transferência do acervo da extinta Companhia Brasileira de Infra-Estrutura Fazendária (INFAZ), que precisava desocupar espaço cedido pela Rede Ferroviária Federal S.A., o qual foi concluído em maio de 2009, e das atividades relativas ao Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) – Memórias Reveladas que demandaram a criação de Grupo de Trabalho encarregado do desenvolvimento de ações de organização, descrição, acondicionamento, digitalização e armazenamento do acervo, assim como alimentação de base de dados específica dos fundos associados à temática do Centro. O desenvolvimento destas ações, no entanto, não se refletiu no orçamento da ação Preservação do Acervo Nacional por ter sido diluído em outros itens da ação de Gestão e Administração do Programa. Em 2009, dentre as atividades realizadas, destacam-se: a) Orientação técnica a quarenta e cinco (45) órgãos e entidades públicas e privadas

Acervo Hélio Oiticica. (COPAC). Avaliar danos causados por incêndio no seu acervo fotográfico e orientar quanto às medidas para recuperação das fotografias afetadas pelo incêndio. Rio de Janeiro;

Acervo Milton de Mendonça Teixeira. (CODES, CODAC e COPAC). Avaliar a possibilidade de doação do acervo formado por relatórios, plantas e mapas. Rio de Janeiro;

Acervo Nilo Sérgio Fernandes de Oliveira. (CODES e COPAC). Avaliar a possibilidade de doação do acervo ao Arquivo Nacional. Rio de Janeiro;

Acervo Raul Lima. (CODES e COPAC). Avaliar a possibilidade de doação de acervo ao Arquivo Nacional. Rio de Janeiro;

Acervo Roland Corbisier. (CODES, CODAC E COPAC). Analisar possibilidade de doação de acervo documental ao Arquivo Nacional. Rio de Janeiro;

Arquivo da Câmara dos Deputados de Brasília. (COPAC). Avaliar, diagnosticar e elaborar proposta para tratamento do acervo e auxiliar na definição dos seus requisitos ambientais e de segurança. Brasília/ DF;

Arquivo do Museu Nacional / UFRJ. (GABIN). Organizar e descrever e dar acesso a acervo. Rio de Janeiro; Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro. (CODAC e COPAC). Auxiliar na identificação e revisão

do filme de 16 mm que integra a coleção particular “Família Bustamente”. Rio de Janeiro; Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro. (COPAC). Executar trabalho de encadernação e

acondicionamento de manuscrito do acervo daquela instituição. Rio de Janeiro; Associação Brasileira de Imprensa - ABI. (COPAC). Digitalizar o acervo da Biblioteca Bastos

Tigre. Rio de Janeiro; Biblioteca da Casa de Oswaldo Cruz da Fundação Oswaldo Cruz. (CODES e COPAC). Realizar

diagnóstico sobre as condições do acervo, elaborar parecer sobre o seu estado de conservação, orientar as condições para a sua preservação e analisar as condições para a sua digitalização. Rio de Janeiro;

Biblioteca Municipal Gabriela Mistral. (CODES e COPAC). Orientar o tratamento técnico do acervo daquela instituição e digitalizar os negativos de vidro e microfilmes que fazem parte desse acervo. Petrópolis/RJ;

Cartório do 3º Ofício de Registro de Distribuição. (CODES e COPAC). Avaliar o estado de conservação de parte de seu acervo textual, com vistas ao seu recolhimento ao Arquivo Nacional;

Centrais Elétricas Brasileiras S.A. - ELETROBRAS. (CODAC e COPAC). Orientar a organização e conservação do acervo filmográfico. Rio de Janeiro;

Centro de Cidadania Barbosa Lima Sobrinho - CCBLS. (COPAC). Orientar e dar apoio ao projeto de tratamento técnico do acervo daquela instituição. Rio de Janeiro;

Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil - CPDOC da Fundação Getúlio Vargas - FGV. (COPAC). Higienizar e substituir embalagens de 152 discos do acervo daquela instituição. Rio de Janeiro;

Centro de Pesquisa e Documentação do Jornal do Brasil - CPDOC-JB. (CODES, CODAC e COPAC). Orientar projeto de organização, digitalização e avaliar possibilidade de doação de parcela desse acervo ao Arquivo Nacional. Rio de Janeiro;

Cobra e Tecnologia S.A. (CODES e COPAC). Orientar quanto ao processamento técnico e conservação do acervo daquela instituição, para a sua transferência. Rio de Janeiro;

53

Cobra e Tecnologia S.A. (COPAC). Orientar quanto ao processo de higienização e adequação do novo espaço de guarda do acervo daquela instituição. Barra do Piraí/RJ;

Escola de Enfermagem da Universidade do Rio de Janeiro - UNIRIO. (COPAC). Treinar a equipe de conservação de fotografias. Rio de Janeiro.

Escola Superior de Guerra - ESG. (CODES, CODAC e COPAC). Organizar acervo documental. Rio de Janeiro.

FLU-MEMÓRIA - Fluminense Futebol Clube. (CODES E COPAC). Orientar quanto à organização do acervo documental. Rio de Janeiro;

Fundação de Artes de Niterói. (CODAC e COPAC). Avaliar as condições de guarda no acervo da Divisão de Documentação e Pesquisa da Fundação de Artes de Niterói e orientar as medidas necessárias a sua preservação. Niterói/RJ;

Fundação Gregório de Mattos. (COPAC). Treinar equipe daquela instituição na conservação de plantas em papel vegetal. Salvador/Bahia;

Hospital Gaffrée e Guinle da Universidade do Rio de Janeiro - UNIRIO. (CODES e COPAC). Avaliar o estado de conservação dos prontuários médicos e outros documentos daquela instituição. Rio de Janeiro;

Instituto Benjamin Constant. (COPAC). Restaurar e digitalizar “Relatório do Comissário do

Governo” (dois volumes), item do acervo daquela instituição. Rio de Janeiro; Instituto de Pesquisa Jardim Botânico – Setor Acervo e Memória. (CODES, CODAC e COPAC).

Visita técnica para diagnóstico inicial de projeto de assistência técnica ao Instituto de Pesquisa Jardim Botânico. Rio de Janeiro;

Instituto Nacional de Educação de Surdos - INES. (CODES, CODAC e COPAC). Orientar projeto de tratamento do acervo. Rio de Janeiro;

Marinha do Brasil. (CODAC e COPAC). Orientar a preservação do acervo do Serviço de Identificação da Marinha. Rio de Janeiro;

Ministério de Relações Exteriores do Panamá. (COPAC). Diagnosticar o estado de conservação das Actas do Congresso Anfictiônico de 1826, depositadas no acervo do Museu Bolívar, e treinar a equipe de preservação do museu. Cidade do Panamá/Panamá;

Museu de Astronomia e Ciências Afins - MAST. (COPAC). Oferecer curso sobre química aplicada ao papel para o programa de pós-graduação em conservação de acervos científicos. Rio de Janeiro;

Museu Universitário – Campus Universitário – Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC. (COPAC). Parecer técnico realizado para verificação de qualidade arquivística em amostras de papéis que serão utilizados para o acondicionamento de documentos.

Oi Telemar. (CODES e COPAC). Avaliar acervo para o seu recolhimento ao Arquivo Nacional. Rio de Janeiro;

Organização Revolucionária Marxista - Política Operária - POLOP. (CODES, CODAC e COPAC). Assistência técnica com objetivo de viabilizar doação de acervo documental ao Projeto Memórias Reveladas. Visitas no Rio de Janeiro: Jussara Silva; Sérgio Antão, Samuel Warth. Em Feira de Santana (BA) - Universidade Estadual de Feira de Santana. Em Recife (PE) - Universidade Federal de Pernambuco;

Programa de Estudos e Documentação em Educação e Sociedade - PROEDES / Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ. (GABIN). Organizar e descrever acervo. Rio de Janeiro;

Rádio MEC. (CODAC e COPAC). Avaliar o estado de conservação de acervo sonoro para o seu recolhimento ao Arquivo Nacional. Rio de Janeiro;

Seção Judiciária da Justiça Federal do Rio de Janeiro. (CODES e COPAC). Avaliar o estado de conservação do acervo daquela instituição. Rio de Janeiro;

Secretaria Cultural de Teresópolis. (CODAC e COPAC). Orientar a preservação do acervo do Centro Cultural Bernardo Monteverde. Teresópolis/RJ;

Setor de Análise Documental – Seção Judiciária do Rio de Janeiro – Justiça Federal. (COPAC). Parecer técnico sobre análise de papel reciclado, para uso na impressão de documentos de caráter permanente.

Superintendência Regional do Departamento de Polícia Federal. (COPAC). Orientar quanto ao processo de higienização do acervo daquela instituição. Rio de Janeiro;

Tempo Glauber. (CODES, CODAC e COPAC). Orientar e dar apoio ao projeto de tratamento técnico do acervo daquela instituição. Rio de Janeiro;

Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas. (COPAC). Parecer técnico sobre análise de papel reciclado, para uso na impressão de documentos de caráter permanente.

Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro. (COPAC). Avaliar o local destinado à guarda de microfilmes e orientar as condições para a implantação de um sistema de climatização. Rio de Janeiro;

54

Universidade Católica de Goiás. (COPAC). Diagnosticar por amostragem o acervo do cineasta Adrian Cowell e vistoriar as condições de guarda. Goiânia/GO;

Videoteca do Instituto de Arte e Comunicação Social da Universidade Federal Fluminense - UFF. (COPAC). Orientar a preservação do acervo filmográfico do Instituto de Arte e Comunicação Social da Universidade Federal Fluminense. Niterói/RJ.

b) Tratamento arquivístico do acervo textual de natureza pública e privada, abrangendo atividades desenvolvidas pela Coordenação de Documentos Escritos (CODES) e pela Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG). Tais atividades correspondem à identificação, organização, descrição, controle, substituição de unidades de arquivamento, acondicionamento, transferência interna de acervos e informatização de instrumentos de pesquisa, tendo sido tratados os seguintes fundos/coleções:

Coordenação de Documentos Escritos (CODES):

Coleção Brasões: alteração de notação dos 203 itens documentais que compõem a coleção e

preparo para digitalização de 50 itens. Coleção Yara Tucunduva e Ruivaldo Antão Ruiviaro: identificação, acondicionamento e elaboração de

instrumento de pesquisa provisório, perfazendo o total de 23 metros lineares de documentos. Fundo 7ª Pretoria Cível do RJ (Freguesia Inhaúma)/ Registro Civil/ 6U/ Série Livros-Talões de

Nascimento: arranjo, organização e descrição, perfazendo o total de 12.700 registros referentes a 93 códices – 6U.0.LTN. 001 a 6U.0.LTN. 093.

Fundo Campanha da Mulher pela Democracia – CAMDE: acondicionamento dos dossiês, alimentação do módulo DMI/ SIAN e do banco de dados Memórias Reveladas com 131 registros, preparo e encaminhamento para digitalização e auditagem das imagens dos documentos digitalizados (Grupo de Trabalho Memórias Reveladas).

Fundo Casa da Suplicação do Brasil: descrição, organização, substituição de unidades de arquivamento, acondicionamento e transferência interna de 240 processos da Série Apelação Cível, armazenados em 46 caixas.

Fundo Casa dos Contos: Acondicionamento de 402 caixas; descrição de 81 unidades arquivísticas; alimentação do módulo DMI/ SIAN (descrição e topográfico) com 6.431 registros e conferência topográfica de 4.736 unidades.

Fundo Comissão Provisória de Estudos Constitucionais: identificação de 22 caixas e elaboração de instrumento provisório, além de regularização da entrada do acervo na instituição no módulo Registro de Entrada de Documentos – REGENT do SIAN;

Fundo Companhia Brasileira de Infra-estrutura Fazendária – INFAZ: planilhamento e identificação de 2788 caixas, transferência interna entre depósitos de 1.528 caixas, classificação e acondicionamento da documentação de 1.772 caixas. Desde o mês de janeiro de 2009, a documentação vem sendo classificada por equipe constituída por servidores da Coordenação de Gestão Documental – COGED e da CODES. Nesta etapa do tratamento foram reorganizados documentos da atividade fim em 112 caixas. O recolhimento da documentação que se encontrava na Rede Ferroviária Federal Sociedade Anônima – RFFSA perfez o total de 6.192 caixas. O total que foi eliminado no mês de outubro foi de 1.871 caixas.

Fundo Delegacia de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras – DPMAF/ Série Relações de Vapores do Rio de Janeiro: Elaboração do controle físico (topográfico) das relações de vapores do período de 1875 a 1909, perfazendo o total de 5.842 relações que foram preparadas e enviadas para o Laboratório de Microfilmagem/Digitalização, e acondicionamento de 741 relações de vapores.

Fundo Federação Brasileira pelo Progresso Feminino: descrição da Seção Bertha Lutz e descrição parcial da Seção Administração, perfazendo o total de 590 planilhas.

Fundo Gabinete de D. João VI: revisão e atualização do índice de indicação de responsabilidade. Fundo Hildete Pereira de Melo: identificação de 32 caixas e elaboração de instrumento de

pesquisa provisório, já disponível na Sala de Consultas. Fundo João Goulart: organização, descrição e acondicionamento dos dossiês, alimentação do

módulo DMI/ SIAN e do banco de dados Memórias Reveladas com 81 registros, preparo e encaminhamento para digitalização e auditagem das imagens dos documentos digitalizados, associação das imagens ao nível 4 (dossiê) das bases de dados. O fundo está totalmente disponível para consulta, tanto no Portal do Arquivo Nacional quanto no Portal Memórias Reveladas.

Fundo Mário Augusto Teixeira de Freitas: descrição das séries Pessoal e IBGE, organização do acervo em cooperação com Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGE, perfazendo o total de 500 planilhas.

Fundo Mário Lago: organização, descrição e acondicionamento dos dossiês, alimentação do módulo DMI/ SIAN e do banco de dados Memórias Reveladas com 349 registros, preparo e encaminhamento para digitalização e auditagem das imagens dos documentos digitalizados.

55

Fundo Marquês de Barbacena: revisão da descrição de 150 planilhas, alimentação do módulo DMI/ SIAN com 1.008 registros e acondicionamento final.

Fundo Serviço de Censura de Diversões Públicas – SCDP: digitação dos respectivos registros em base de dados para efeito de correção e reordenamento, perfazendo o total de 64.000 registros da Série Censura Prévia/ Subsérie Letras Musicais; acondicionamento de 2.474 processos da Seção Peças Teatrais.

Fundo Sistema Nacional de Informação – SNI: identificação, planilhamento, inserção de 18.118 registros na base de dados e preparo para a digitalização de 8.557 unidades arquivísticas.

Fundo Supremo Tribunal Federal: acondicionamento e transferência interna do acervo, perfazendo o total de 378 caixas.

Fundo Tribunal de Segurança Nacional/ Série Apelações: preparação de 745 processos para microfilmagem, conferência e acondicionamento em 140 caixas.

Guia de Fundos da equipe de Documentos do Judiciário e Extrajudicial: pesquisa e leituras específicas; revisão e correção no módulo Descrição Multinível Integrada – DMI do Sistema de Informações do Arquivo Nacional – SIAN, no nível 1 (fundo), perfazendo o total de 183 fundos.

Projeto Family Search DPMAF/ Fichas Consulares: acondicionamento e preparo para digitalização de 324 caixas, contendo cada uma 1.600 fichas consulares.

Vocabulário Controlado dos Documentos do Judiciário e Extrajudicial: pesquisa e leituras específicas. O vocabulário hoje contém 1.150 termos, sendo revisado e corrigido com inclusão e exclusão de termos.

Coordenação Regional (COREG): Organização:

Superintendência do Desenvolvimento do Centro Oeste - SUDECO: Concluída a organização do acervo perfazendo um total de 1.478 (um mil quatrocentos e setenta e oito) caixas-arquivo e 932 (novecentos e trinta e dois) livros de documentos textuais.

Comissão Geral de Inquérito Policial Militar – CGIPM: Concluída a organização do acervo, perfazendo um total de 3,24 metros lineares de documentos textuais.

Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Nacional do Índio – ASI/FUNAI: concluída a organização do acervo, perfazendo um total de 10,08 metros lineares de documentos textuais.

Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Minas Gerais – ASI/UFMG: concluída a organização do acervo, perfazendo um total de 2,80 metros lineares de documentos textuais.

Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Saúde – DSI/MS: concluída a organização do acervo, perfazendo um total de 5,71 metros lineares de documentos textuais.

Assessoria de Segurança e Informações da Superintendência para o Desenvolvimento do Centro Oeste – ASI/SUDECO: em fase de organização do acervo.

Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Ouro Preto – ASI/UFOP: concluída a organização do acervo, perfazendo um total de 1 (uma) caixa-arquivo de documentos textuais.

Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Oswaldo Cruz - ASI/Fiocruz: concluída a organização do acervo, perfazendo um total de 2 (duas) caixas-arquivo de documentos textuais.

Assessoria de Segurança e Informações da Delegacia do Ministério da Agricultura em Minas Gerais – ASI/DEMA/MG: concluída a organização do acervo, perfazendo um total de 07 caixas-arquivo de documentos textuais.

Assessoria de Segurança e Informações da Superintendência Federal do Ministério da Agricultura no Rio Grande do Sul – ASI/SFA/RS: concluída a organização do acervo, perfazendo um total de 2,52 metros lineares de documentos textuais.

Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Agricultura – DSI/MA: concluída a organização do acervo, perfazendo um total de são do trabalho de organização do acervo resultando em 5 (cinco) caixas-arquivo de documentos textuais.

Notação - A etapa de preparação da digitalização implica na inserção em cada página de uma notação arquivística:

Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Nacional do Índio – ASI/FUNAI: concluída a preparação para a da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento perfazendo um total de 73.994 páginas de documentos textuais.

56

Assessoria de Segurança e Informações da Universidade de Brasília - ASI/UnB: concluída a preparação para a digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento perfazendo um total de 18.094 páginas de documentos textuais.

Divisão de Censura de Diversões Públicas - DCDP – Série Seção Administração Geral: concluída a preparação para a digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documentos textuais.

Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Minas Gerais – ASI/UFMG: concluída a preparação para a preparação para a digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento perfazendo um total de 13.295 páginas de documentos textuais.

Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal do Pará – ASI/UFPA: concluída a preparação para a digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento perfazendo um total de 428 páginas de documentos textuais.

Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Saúde – DSI/MS: concluída a preparação para a digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento perfazendo um total de 30.819 páginas de documentos textuais.

Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores - DSI/MRE: em andamento a preparação para digitalização, perfazendo um total, até o momento, de 72.815 páginas de documentos textuais.

Comissão Geral de Inquérito Policial Militar - CGIPM: em andamento a preparação da digitalização que consistiu em inserir notação em cada página de documento perfazendo um total, até o momento de 6.632 páginas de documentos textuais.

Digitalização: Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Nacional do Índio – ASI/FUNAI: 552

arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 73.994 páginas de documentos textuais, o equivalente a 17 metros lineares.

Assessoria de Segurança e Informações da Universidade de Brasília – ASI/UnB: 6.117 arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 18.094 páginas de documentos textuais, o equivalente a 7,42 metros lineares

Divisão de Censura de Diversões Públicas - DCDP: 31 arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 11.760 páginas, o equivalente a 1,68 metro linear.

Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal do Pará – ASI/UFPA: 17 arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 428 páginas de documentos textuais, o equivalente a 0,04 metro linear.

Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Saúde – DSI/MS: 19 arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total de 30.819 páginas de documentos textuais, o equivalente a 5,71 metros lineares.

Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores - DSI/MRE: 2.113 arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total, até o momento, de 72.815 páginas de documentos textuais, o equivalente a 11,34 metros lineares.

Atas do Conselho de Segurança Nacional: 113 arquivos digitalizados e enviados para COPAC, perfazendo um total, até o momento, de 1.638 páginas, o equivalente a 0,17 metro linear.

c) Tratamento técnico do acervo audiovisual (documentos iconográficos, cartográficos, sonoros e de imagens em movimento) de natureza pública e privada, abrangendo atividades desenvolvidas pela Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos (CODAC). Tais atividades correspondem à produção, identificação, organização, descrição, controle, reprodução, acondicionamento e informatização de instrumentos de pesquisa e re-formatação e migração de suporte, tendo sido tratados os seguintes fundos/coleções:

Acervo Alberto Graça (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 39 itens. Acervo Alexandre da Silva Guerreiro (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização

de 09 itens. Acervo Alfredo Britto (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 02 itens. Acervo Ana Maria Magalhães (custódia em comodato: identificação e arranjo/organização de

286 itens. Acervo Antônio Carlos Fontoura (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização

de 42 itens. Acervo Antônio Venâncio (pendente de instrumento legal de custódia): identificação e

arranjo/organização de 01 item. Acervo Beth Formaggini (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 27 itens.

57

Acervo Carlos Amaral da Fonseca (pendente de instrumento legal de custódia): identificação e arranjo/organização de 24 itens.

Acervo Carlos Del Pino (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 02 itens. Acervo Centro de Pesquisadores do Cinema Brasileiro – CPCB (custódia em comodato):

identificação e arranjo/organização de 35 itens. Acervo Coervos Filmes (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 02 itens. Acervo Dream Vision (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 08 itens. Acervo Eduardo Waisman (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 03 itens. Acervo Elysio Martins (pendente de instrumento legal de custódia): identificação e arranjo/organização

de 34 itens. Acervo Fundação Getúlio Vargas (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização

de 127 itens. Acervo Fundação José Sarney (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de

870 itens. Acervo Geraldo Moraes (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 09 itens. Acervo Grupo Novo de Cinema e TV (custódia em comodato): identificação e arranjo /

organização de 04 itens. Acervo Hugo Carvana (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 68 itens. Acervo I. Rozemberg (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 132 itens. Acervo Ieda Rozenfeld (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 03 itens. Acervo Ivan Cardoso (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 408 itens. Acervo Joaquim Vaz de Carvalho (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização

de 03 itens. Acervo Jom Tob Azulay (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 66 itens. Acervo José Joffily (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 30 itens. Acervo Produções Cinematográficas LC Barreto (custódia em comodato): identificação e

arranjo/organização de 186 itens. Acervo Lucia Murat (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 40 itens. Acervo Luiz Fernando de Carvalho (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização

de 02 itens. Acervo Maria do Rosário (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 13 itens. Acervo Maria José Sant'anna Alvarez (custódia em comodato): identificação e

arranjo/organização de 01 item. Acervo Maria Luiza Aboim (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 06 itens. Acervo Murilo Salles (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 200 itens. Acervo Nelson Pereira dos Santos (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização

de 168 itens. Acervo Neville D’Almeida (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 10 itens. Acervo Noilton Nunes (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 01 item. Acervo Paulo Thiago (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 31 itens. Acervo Persin Perrin Produções (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de

90 itens. Acervo Produções Cinematográficas R.F. Farias (custódia em comodato): identificação e

arranjo/organização de 70 itens. Acervo Ricardo Moniz (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 01 item. Acervo Roberto Moura (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 245 itens. Acervo Roberval Duarte (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 05 itens. Acervo Sílvio Da-Rin (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 157 itens. Acervo Suzana Amado (pendente instrumento legal de custódia): identificação e arranjo/organização

de 03 itens. Acervo devolvido em 31/08/2009, a pedido da comodante, que não chegou a assinar o contrato de comodato.

Acervo Tetê Moraes (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 01 item; alimentação de 01 registro em base de dados.

Acervo Tuna Espinheira (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 08 itens. Acervo TV Zero (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 287 itens. Acervo Vladimir Carvalho (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 03 itens. Fundo Agência Nacional: re-formatação de 96 fitas rolo para disco ótico (CD); decoupagem de

112 cinejornais; identificação e arranjo/organização de 123 itens; acondicionamento, substituição de pastas e arquivamento de dossiês de negativos, perfazendo o total de 1.471 itens; preparação e envio para digitalização de 104 negativos fotográficos (demanda Recine 2009 e Projeto França),

58

50 negativos fotográficos (demanda Instituto João Goulart), e 161 negativos fotográficos deteriorados; pesquisa de 615 dossiês da Série Presidentes contendo cópias contato para subsidiar os trabalhos de organização do fundo João Goulart, perfazendo um total de 5.500 imagens fotográficas/ Projeto Memórias Reveladas; migração de suporte de 152 fitas analógica Betacam para disco ótico (Digital Versatile Disc – DVD) e fita digital (Digital Video – mini-DV).

Fundo Alberto Salvá Contel (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 60 itens. Fundo Bárbara Villa Verde Revelles Pereira (custódia em comodato): identificação e

arranjo/organização de 03 itens. Fundo Companhia de Navegação Lloyd Brasileiro: identificação e arranjo/organização de 24 itens. Fundo Companhia Docas do Rio de Janeiro: Descrição de 22 mapas. Fundo Construção de Brasília: cópia de segurança em 01 disco ótico (CD). Fundo Correio da Manhã: descrição/indexação de 306 registros; indexação/ vocabulário

controlado de 234 dossiês; elaboração de 393 fichas de assunto da Série Ilustração; análise e identificação de 1.567 fotografias e 33 ilustrações para reinserção no acervo; 191 fotografias/ 32 dossiês pesquisados para identificação das imagens do fundo João Goulart/ Projeto Memórias Reveladas; envio de 2.280 fotografias para digitalização (demanda Projeto Memórias Reveladas e outros); envio de 2.991 fotografias para digitalização (demanda Projeto Memórias Reveladas e outros); envio de 02 cartões-postais para digitalização (demanda Fundação Teatro Municipal); conserto de 125 pastas suspensas (reparos, troca de hastes e etiquetas).

Fundo Departamento Nacional de Estradas e Rodagem – DNER: identificação e arranjo/organização de 94 itens.

Fundo Departamento Nacional de Obras de Saneamento – DNOS: descrição sumária de 2385 folhas de documentos cartográficos; envio de 474 fotografias para digitalização; descrição de 166 títulos e revisão de 1.686 fichas da Coleção Sem Original; acondicionamento em 447 pacotes de papel alcalino para documentos enrolados.

Fundo Divisão de Censura e Diversões Públicas – DCDP: identificação e arranjo/organização de 05 itens.

Fundo Divisão de Segurança e Informação do Ministério da Justiça – DSI/MJ: re-formatação de 01 fita cassete para disco ótico (compact disc – CD).

Fundo Domingos de Oliveira (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 03 itens.

Fundo Dueto Produções e Publicidades Ltda. (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 12 itens.

Fundo Federação Brasileira pelo Progresso Feminino: revisão da descrição e indexação de 78 registros; criação de 68 termos de indexação; revisão das notações e elaboração de tabela de equivalência;

Fundo Filmes do Serro (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 49 itens. Fundo Humberto Franceschi: identificação de 76 discos, descrição de 450 discos. Fundo Ivan Cardoso: cópia de segurança em 01 disco ótico (CD). Fundo João Belchior Marques Goulart: identificação, organização, arranjo, descrição de 217

documentos iconográficos; indexação de 112 planilhas; acondicionamento (encapsulamento em poliéster) de 169 itens.

Fundo Jorge Fernando Duran Parra (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 04 itens.

Fundo Luiz Carlos Lacerda: identificação e arranjo/organização de 29 itens. Fundo Luiz Fernando Goulart (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de

33 itens. Fundo Marcelo Ferreira Mega (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de

04 itens. Fundo Maria da Conceição da Costa Neves: re-formatação de 09 fitas rolo para disco ótico

(CD); identificação e arranjo/organização de 09 itens. Fundo Mário Lago: identificação e descrição de 01 disco; identificação, organização, arranjo,

descrição de 436 documentos iconográficos; identificação e arranjo/organização de 04 itens; indexação de 304 planilhas; re-formatação de 01 disco analógico para disco ótico (CD). Visitas com o objetivo de identificar o fundo: Funarte - CEDOC; Mário Lago Filho; Jornal O Globo - CDI; Graça Maria Lago; acondicionamento (encapsulamento em poliéster) de 374 itens; envio de 297 fotografias para digitalização (demanda Projeto Memórias Reveladas).

Fundo Ministério das Relações Exteriores: decupagem de 20 reportagens. Fundo Ministério do Exército: identificação e arranjo/organização de 190 itens. Fundo Nélie de Sá Pereira: identificação e arranjo/organização de 01 item; digitalização de 01 filme.

59

Fundo Nicole Algranti (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 09 itens. Fundo Oswaldo Caldeira (custódia em comodato): Identificação e Arranjo/Organização de 86 itens. Fundo Pedro Luiz Porto Cavalcanti (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização

de 02 itens. Fundo Política Operária dos Metalúrgicos de Volta Redonda: re-formatação de 09 fitas cassete

para disco ótico (CD). Fundo Presidência da República: migração de suporte de 10 fitas analógicas U-Matic para fita

analógica Betacam. Trabalho realizado com apoio da Guanabara Filmes, produtora do longa-metragem “Rio dos Esportes”; identificação e arranjo/organização de 557 itens.

Fundo Prudente de Morais: envio de 04 fotografias para digitalização (demanda exposição no Museu Prudente de Morais)

Fundo Rádio Câmara: cópia de segurança em 01 disco ótico (CD). Fundo Rádio Jornal do Brasil: re-formatação de 01 disco analógico para disco ótico (CD);

informatização de 01 instrumento de pesquisa; revisão ortográfica de 1351 itens. Fundo Rádio Mayrink Veiga: informatização de 01 instrumento de pesquisa; re-formatação de

01 disco para disco ótico (CD). Fundo Rádio MEC: cópia de segurança em 02 discos óticos (CDs). Fundo Roman Bernard Stulbach (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de

06 itens. Fundo Salgado Filho: acondicionamento (encapsulamento em poliéster) de 56 itens. Fundo San Tiago Dantas: informatização de 01 instrumento de pesquisa. Fundo Serviço de Censura e Diversões Públicas – SCDP/RJ: re-formatação de 17 fitas cassete

para disco ótico (CD). Fundo Serviço Social da Indústria – SESI: re-formatação de 83 fitas cassete para disco ótico (CD). Fundo Sesmarias: Descrição de 15 documentos cartográficos. Fundo Silvio César Coutinho (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização de 02 itens. Fundo Tangerina Entretenimento Ltda. (custódia em comodato): identificação e arranjo/organização

de 03 itens. Fundo TV Tupi: migração de 08 fitas analógicas U-Matic para fitas analógicas Betacam;

decupagem de 69 reportagens. Fundos diversos (documentos cartográficos): acondicionamento de documentos em 193

envelopes de poliéster e 01 caixa de polionda. Fundos diversos: confecção de etiquetas para 1.230 caixas.

d) Projetos desenvolvidos em conjunto pela Coordenação de Documentos Escritos (CODES) e pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC), abrangendo atividades de conservação, preventiva e curativa, e reformatação do acervo textual e micrográfico:

Coleções Bibliográficas (publicações oficiais, acervo geral e periódicos): conservação curativa

(encadernação) de 6 livros; higienização de 7 livros; conservação curativa (pequenos reparos) de 7 livros: conservação curativa (restauração) de 243 folhas.

Cooperação Técnica entre o Centro de Cidadania Barbosa Lima Sobrinho e o Arquivo Nacional: conservação curativa (pequenos reparos e planificação) de 41.162 folhas; microfilmagem com qualidade de preservação, tendo sido produzidos 109 rolos.

Documentos do Executivo e Legislativo: conservação curativa e higienização de 223.200 itens; conservação preventiva e movimentação do acervo de 1.072 caixas.

Documentos do Judiciário e Extrajudicial: conservação curativa e higienização de 354.400 itens; conservação preventiva e movimentação do acervo em 1.304 caixas.

Documentos Privados: conservação curativa e higienização de 12.800 itens; conservação preventiva e movimentação do acervo em 42 caixas.

Fundo 10º Ofício de Notas do Rio de Janeiro: cópia de segurança de 09 rolos de microfilme. Fundo 11º Ofício de Notas do Rio de Janeiro: cópia de segurança de 06 rolos de microfilme. Fundo 12º Ofício de Notas do Rio de Janeiro: cópia de segurança de 02 rolos de microfilme. Fundo 14º Ofício de Notas do Rio de Janeiro: cópia de segurança de 01 rolo de microfilme. Fundo 16º Ofício de Notas do Rio de Janeiro: cópia de segurança de 05 rolos de microfilme. Fundo 18º Ofício de Notas do Rio de Janeiro: cópia de segurança de 03 rolos de microfilme. Fundo 1º Ofício de Notas do Rio de Janeiro: cópia de segurança de 21 rolos de microfilme. Fundo 3º Ofício de Notas do Rio de Janeiro: cópia de segurança de 22 rolos de microfilme. Fundo 5º Ofício de Notas do Rio de Janeiro: cópia de segurança de 17 rolos de microfilme.

60

Fundo Centro Brasileiro para Infância e Adolescência – FCBIA: microfilmagem com qualidade de preservação, tendo sido produzidos 03 rolos.

Fundo Cia. de Navegação Lloyd Brasileiro: conservação curativa e higienização de 29 caixas. Fundo Companhia Brasileira de Infra-estrutura Fazendária – INFAZ: conservação curativa,

higienização e vistoria biológica de 10.500 folhas. Fundo Correio da Manhã: conservação curativa (pequenos reparos e planificação) 498 itens. Fundo Delegacia de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras – DPMAF: pequenos

reparos/estabilização e planificação de 39.127 folhas; microfilmagem com qualidade de preservação, tendo sido produzidos 60 rolos; conservação curativa e higienização de 474.012 fichas consulares, e conservação curativa (pequenos reparos/estabilização) de 1.249 fotografias/fichas consulares da Série Fichas Consulares.

Fundo Departamento Nacional do Povoamento: cópia de segurança de 04 rolos de microfilme. Fundo Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Justiça – DSI/MJ: - digitalização,

geração de representantes digitais matrizes e derivadas para o Projeto Memórias Reveladas de 48.774 páginas da Série Movimento Contestatório.

Fundo Gabinete de D. João VI: cópia de segurança de 01 rolo de microfilme. Fundo Miguel Nunes Vidigal: conservação curativa e higienização de 69 caixas. Fundo Secretaria do Estado do Brasil: cópia de segurança de 02 rolos de microfilme. Fundo Serviço Nacional de Informações – SNI: digitalização, geração de representantes digitais

matrizes e derivadas para o Projeto Memórias Reveladas de 8.105 microfichas, perfazendo o total de 179.784 páginas/fotogramas.

Fundo Sesmarias: cópia de segurança de 01 rolo de microfilme. Fundo Tribunal de Segurança Nacional: conservação curativa (costura/re-costura) de 56

processos; conservação curativa (pequenos reparos/estabilização) de 289 processos; microfilmagem com qualidade de preservação, tendo sido produzidos 69 rolos; cópia de segurança de 19 rolos de microfilme; conservação curativa (planificação) de 10 plantas.

Fundos Diversos (documentos bibliográficos): conservação preventiva (desinfestação) de 114 livros; conservação preventiva (vistoria) de 3.538 livros; conservação preventiva (higienização) de 17.849 itens.

Fundos Diversos (documentos textuais avulsos e encadernados): conservação preventiva (acondicionamento) em 539 invólucros, 247 caixas e 30 volumes; conservação preventiva (desinfestação) de 344 volumes e 04 caixas; conservação preventiva (vistoria) em 8.345 caixas e 6.839 volumes; conservação preventiva (desinfestação) de 344 volumes; digitalização, geração de representantes digitais matrizes e derivadas para diversos projetos de 240 imagens; conservação curativa (encadernação) de 170 volumes; conservação curativa (restauro) de 962 folhas.

Fundos Diversos: digitalização de 11 rolos de microfilme. Fundos Diversos: digitalização, geração de representantes digitais matrizes e derivadas de 152

páginas. Série Interior: conservação curativa e higienização de 666 caixas da Sub-série Nacionalidade. Série Marinha: – conservação curativa e encadernação de 223 livros das Sub-séries Socorros de

Marinha e Corpo de Fazenda. Serviço de Censura de Diversões Públicas: digitalização, geração de representantes digitais

matrizes e derivadas para o Projeto Memórias Reveladas de 8596 páginas. e) Projetos desenvolvidos em conjunto pela Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos (CODAC) e pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC), abrangendo atividades de conservação, preventiva e curativa, e re-formatação e reprodução do acervo audiovisual, iconográfico, cartográfico e micrográfico:

Acervo Alexandre Guerreiro (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico

de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 08 rolos. Acervo Centro de Pesquisadores do Cinema Brasileiro (custódia em comodato): diagnóstico e

confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 26 rolos. Acervo Geraldo Moraes (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico de

matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 46 rolos. Acervo LC Barreto (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico de

matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 242 rolos. Acervo Lúcia Murat (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico de

matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 78 rolos.

61

Acervo Paulo Cesar Saraceni (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 05 rolos.

Acervo R. F. Farias (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 12 rolos.

Acervo Roberval Duarte (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 04 rolos.

Acervo Sandra Werneck (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 04 rolos.

Acervo Topázio Filmes (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 02 rolos.

Acervo Tuna Espinheira (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 08 rolos.

Acervo TVE (pendente documento oficial de custódia): diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 03 rolos.

Cooperação técnica entre a Associação Brasileira de Imprensa – ABI e o Arquivo Nacional: digitalização de jornais Correio da Manhã, do acervo da ABI, processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso e transferência das matrizes digitais de 739 imagens para o servidor.

Cooperação Técnica entre o Comitê Gestor da Internet no Brasil (CGI.br) e o Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República: migração de suporte de fita analógica U-Matic para fita Betacam. Trabalho realizado na empresa Video Shack, com acompanhamento de técnicos da CODAC e COPAC. Foram migrados os fundos: Agência Nacional (integralmente), Instituto de Pesquisas e Estudos Sociais – IPES e TV Tupi (parcialmente). Perfazendo o total de 148 fitas.

Fundo Agência Nacional: digitalização, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais derivados e transferência das matrizes digitais de 474 negativos fotográficos 6x6 para o servidor; diagnóstico de matrizes e cópias cinematográficas 333 rolos. Digitalização de fichas catalográficas do acervo de imagens em movimento.

Fundo Conceição da Costa Neves: diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 10 rolo.

Fundo Correio da Manhã: digitalização, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso e transferência das matrizes digitais de 9.045 documentos iconográficos para o servidor.

Fundo Filmes do Serro (custódia em comodato): diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 86 rolos.

Fundo Fundação Centro Brasileiro para a Infância e a Adolescência – FCBIA: encaminhamento para microfilmagem de 1.817 folhas de documentos cartográficos.

Fundo João Goulart: digitalização, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais derivados e transferência das matrizes digitais de 50 negativos fotográficos 6x6 para o servidor.

Fundo Mário Lago: digitalização, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso e transferência das matrizes digitais de 540 fotografias para o servidor.

Fundo Ministério da Viação e Obras Públicas: digitalização, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso e transferência das matrizes digitais de 215 fotografias para o servidor.

Fundo Salgado Filho: conservação curativa e higienização de 23 fotografias. Fundo Serviço de Censura de Diversões Públicas – SCDP: diagnóstico e confecção de laudo

técnico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 09 rolos. Fundo TV Tupi: diagnóstico e confecção de laudo técnico de matrizes e cópias cinematográficas,

perfazendo 168 rolos. Fundos diversos (documentos cartográficos): conservação curativa e higienização de 7.745

mapas/plantas; planificação de 164 folhas; digitalização, elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso, transferência das matrizes digitais de 896 mapas/plantas para o servidor.

Fundos Diversos (documentos de imagens em movimento): diagnóstico de matrizes e cópias cinematográficas, perfazendo 840 rolos.

Fundos Diversos (documentos iconográficos): conservação curativa e higienização de 4.874 fotografias e 11 negativos fotográficos; conservação curativa (pequenos reparos/estabilização) de 680 fotografias; conservação preventiva (movimentação do acervo) de 477 caixas; digitalização,

62

elaboração de metadados estruturais, processamento, compactação para geração de representantes digitais de acesso, transferência das matrizes digitais de 1.653 fotografias para o servidor.

Fundos Humberto Franceschi (documentos sonoros): higienização de 491 discos. Gravação e edição de vídeo sobre o Dia Internacional da Herança Audiovisual, realizado em

parceria com a FIAF e o apoio da UNESCO. Projeto de restauro de películas cinematográficas: aquisição de crédito junto a Labocine para

restauro de 05 cinejornais em películas do Fundo Agência Nacional. Gravação da retirada e processamento de papéis doados pelo Arquivo Nacional para reciclagem

pela cooperativa de reciclagem Coopergramacho. Coleta Seletiva Solidária: produção e finalização dos vídeos “Nós e nossos copos”, para campanha

de substituição dos copos descartáveis no Arquivo Nacional, e “Arquitetura sustentável”, para proposta de educação ambiental da Comissão para a Coleta Seletiva Solidária do Arquivo Nacional.

f) Projetos desenvolvidos em conjunto pela Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos (CODAC), Coordenação de Documentos Escritos (CODES), Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC) e a Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo (COPED):

Exposição “Capitais da Bossa Nova” (em desenvolvimento): 199 requisições de documentos e

2.686 fotografias pesquisadas no Fundo Agência Nacional; 274 requisições de documentos e 11.513 fotografias pesquisadas no Fundo Correio da Manhã; 1 requisição de documento, 9 fotografias pesquisadas no Fundo Família Ferrez; 01 filme pesquisado em todos os fundos catalogados.

Exposição “França: uma festa brasileira”, integrando as comemorações do ano da França do Brasil: 06 requisições de documentos, 06 fotografias pesquisadas no Fundo Luís Gastão D'Escragnolle Dória; 02 requisições de documentos, 02 fotografias pesquisadas no Fundo Virgílio Várzea; 01 requisição de documento, 01 fotografia pesquisada no Fundo Família Werneck; 01 requisição de documento, 01 fotografia pesquisada no Fundo Afonso Pena; 01 requisição de documento, 01 fotografia pesquisada no Fundo Afonso Pena Júnior; 35 requisições de documentos, 112 fotografias pesquisadas e 47 digitalizadas da Coleção de Fotografias Avulsas; 01 requisição de documento, 02 fotografias pesquisadas no Fundo Floriano Peixoto; 03 requisições de documentos, 110 fotografias pesquisadas e 16 digitalizadas do Fundo Família Bicalho; 37 requisições de documentos, 64 fotografias pesquisadas e 02 digitalizadas do Fundo Família Vieira Tosta; 57 requisições de documentos, 303 fotografias pesquisadas no Fundo Agência Nacional; 377 requisições de documentos, 16853 fotografias pesquisadas no Fundo Correio da Manhã; 20 requisições de documentos, 297 fotografias pesquisadas e 13 digitalizadas do Fundo Família Ferrez; 35 registros pesquisados no Fundo Música Popular Brasileira; 20 registros pesquisados no Fundo Rádio Jornal do Brasil; 01 filme pesquisado no Fundo Nelson Pereira dos Santos; 05 filmes pesquisados em todos os Fundos dos depositantes em regime de comodato; seleção de reportagens dos fundos Agência Nacional, TV Tupi, César Nunes e IPÊS para produção do curta-metragem da exposição; reedição do áudio do vídeo da exposição para exibição na TV Câmara.

Exposição “Na Teia do Regime Militar” – CCBB/Brasília (em andamento): pesquisa de 112 fotografias e 16 registros de documentos sonoros no Fundo Agência Nacional; e 406 fotografias no Fundo Correio da Manhã.

Exposição e Revista do Recine 2009: higienização, conservação curativa (pequenos reparos/ estabilização e planificação), acondicionamento e digitalização em alta resolução de fotografias e caricaturas do Fundo Correio da Manhã e livros encaminhados pela Curadoria do Recine 2009; 165 dossiês e 921 cópias por contato pesquisados, e 112 dossiês e 730 negativos pesquisados no Fundo Agência Nacional; 138 dossiês e 4196 fotografias pesquisados no Fundo Correio da Manhã; 146 registros pesquisados no Fundo Agência Nacional; 110 registros pesquisados no Fundo Rádio Mayrink Veiga; 167 registros pesquisados no Fundo SESI; 08 filmes pesquisados em todos os fundos catalogados; digitalização de 52 negativos de Fundo Correio da Manhã; sonorização e reprodução de áudio de 423 registros dos fundos Serviço Social da Indústria, Rádio Mayrink Veiga e Agência Nacional; gravação integral do evento; seleção de imagens dos fundos Agência Nacional e Tv Tupi para produção de vinheta, vídeos de abertura e exposição.

Mostra competitiva do Recine 2009: participação na seleção de filmes. Produção de vídeo institucional: pesquisa de imagens dos fundos Agência Nacional, Tv Tupi,

Cesar Nunes e Arquivo Nacional e edição de piloto (suspenso em fevereiro devido às obras prediais e à modernização da ilha de edição, com previsão de retorno em 2010).

63

g) Tratamento para conservação, preventiva e curativa, e re-formatação do acervo textual, audiovisual, cartográfico e micrográfico, abrangendo atividades desenvolvidas exclusivamente pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC):

Cobertura Fotográfica de eventos: 59 eventos Confecção de embalagens especiais: com o desenvolvimento de embalagens especiais para

documentos audiovisuais discos, álbuns fotográficos e para o acondicionamento do acervo textual, além da produção de 222 folhas de papel marmorizado para encadernação.

Confecção de papéis especiais: fabricação e doação de 75 folhas de papéis para restauração à diversas instituições.

Controle de pragas: desenvolvimento de metodologia, acompanhamento de sistema de controle de cupins de solo nas dependências do Arquivo Nacional.

Digitalização de 1.641 negativos fotográficos, no âmbito do Termo de Cooperação Técnica entre o Tempo Glauber e o Arquivo Nacional.

Estudos sobre a movimentação do acervo: buscando soluções para o transporte seguro dos documentos audiovisuais guardados nos depósitos climatizados do Bloco ‘F’, resultando na elaboração de embalagens para o acondicionamento dos documentos sonoros e cartográficos, evitando danos aos originais, bem como metodologia para o transporte seguro dos documentos. Aplicamos também metodologia para o transporte de documentos cartográficos e textuais.

Monitoramento ambiental: por meio do sistema CLIMUS, dos depósitos de acervo audiovisual e micrográfico, no Bloco F, do conjunto arquitetônico Blocos A, B e C, com a finalidade de movimentação do acervo e salões de exposição e vitrines climatizadas para exposição de documentos originais. Com a execução da Obra no Bloco F, monitoramos o interior das estantes de documentos que foram encapsuladas e os depósitos de documentos ao término da obra.

Parecer técnico para CODES: realizado para verificação de gramatura e resistência de caixas para acondicionamento de documentos textuais.

Pesquisas nas áreas de Química e Biologia: com destaque para a desacidificação de papéis, recuperação de prata metálica dos resíduos de processamento dos laboratórios de microfilmagem e fotografia, bem como estudos e ações visando o controle de insetos e fungos.

Vistoria biológica do acervo: com a finalidade de impedir a circulação de documentação infestada por insetos e fungos, atuando de maneira compartilhada com área de guarda e movimentação do acervo, bem como, com a orientação da metodologia de limpeza dos depósitos, de acordo com a especificidade dos documentos, que é executada pela equipe de manutenção; aplicação de anoxia com gás carbônico para a eliminação de insetos, bem com a técnica de congelamento.

h) Tratamento em conservação, preventiva e curativa, e re-formatação do acervo textual, audiovisual, cartográfico e micrográfico, abrangendo atividades desenvolvidas exclusivamente pela Coordenação Regional (COREG):

Setor de Conservação Preventiva Visita Técnica aos acervos dos seguintes órgãos, com emissão de pareceres/laudos técnicos:

Assistência técnica sobre a conservação preventiva do acervo da extinta Empresa Brasileira de

Portos S.A. - PORTOBRAS. Assistência técnica sobre a conservação preventiva do acervo da extinta Superintendência de

Desenvolvimento do Centro Oeste – SUDECO. Parecer técnico do acervo do Ministério da Justiça / Comissão de Anistia / Setor de Arquivo e

Memória: Orientação técnica sobre a guarda, acondicionamento e controle ambiental dos acervos da Comissão de Anistia constituído de 582 metros lineares de documentos textual.

Parecer técnico sobre o estado de conservação do acervo do Departamento de Comunicação e Documentação do Ministério de Relações Exteriores – DCD/MRE.

Parecer técnico sobre acondicionamento do acervo do Departamento Nacional de Auditoria do Sistema Único de Saúde – SUS/DENASUS.

Parecer Técnico sobre a documentação do Ministério das Cidades, que sofreu grandes danos por inundações.

Assistência Técnica a Secretaria da Mulher. Parecer Técnico sobre estado de conservação do Arquivo Central do Ministério das Cidades e

do Acervo do DENATRAN.

64

Parecer Técnico sobre o estado de conservação dos acervos do Arquivo Central e Setorial do Ministério da Justiça.

Parecer Técnico com detalhamento da metodologia de trabalho para embalagem, transporte de materiais necessários para armazenamento de guarda temporária nesta Coordenação.

Projetos desenvolvidos

Atualização do Manual de Procedimentos; orientações nas técnicas de conservação e acondicionamento no processo de digitalização dos documentos – Acervo Memórias Reveladas. “em fase de elaboração”.

Elaboração de Listagem dos materiais utilizados no Setor de Preservação, com o objetivo de unificar os materiais entre Rio de Janeiro e Brasília.

Divulgação através de circular interna sobre Coleta Seletiva Solidária, e da sua implantação nas dependências da COREG.

Confecção e símbolos da reciclagem – 20 (vinte) símbolos. Confecção e impressão de espelhos para identificação das caixas-arquivo - 726 (setecentos e

vinte e seis) espelhos. Solicitações ao Setor de Encadernação para a execução dos seguintes Projetos:

lixeiras para o Projeto da Coleta Seletiva Solidária – 20 (vinte) lixeiras.

Corte e Colagem de espelhos para identificação das caixas-arquivo – 726 (setecentos e vinte e seis) espelhos.

Envelopes em poliéster para acondicionamento de documentos – 381 (trezentos e oitenta e um) envelopes.

Camisas (envelopes) para acondicionamento de documentos – 4.513 (quatro mil quinhentos e treze) envelopes, com as seguintes especificações: 47,5 cm x 33,0 cm (aberto) 54,0 cm x 40,0 cm (aberto) 75,0 cm x 68,0 cm (aberto)

Tratamento de Conservação preventiva aos acervos da COREG

Serviço de Polícia Marítima Aérea e de Fronteira – SPMAF/BA: higienização e acondicionamento de

458 (quatrocentos e cinquenta e oito) caixas-arquivo. Serviço de Polícia Marítima Aérea e de Fronteira – SPMAF/CE: higienização e acondicionamento de

64 (sessenta e quatro) caixas-arquivo. Serviço de Polícia Marítima Aérea e de Fronteiras – SPMAF/DF: Higienização e acondicionamento

42 (quarenta e duas) caixas-arquivo. Divisão de Censura de Diversões Públicas: higienização e acondicionamento de 102 (cento e

duas) caixas-arquivo. Ministério da Agricultura: Tratamento de Conservação Preventiva referente aos Registros de

Rótulos:

Higienização, remendos, planificação um total de 20 (vinte) caixas-arquivo de documentos textuais;

higienização, planificação e acondicionamento horizontal de 27 (vinte e sete) pastas em poliondas contendo 18 (dezoito) envelopes em poliéster, perfazendo um total de 1.458 (um mil quatrocentos e cinquenta e oito) de rótulos em grande formato;

Reacondicionamento e etiquetagem. Jornais e Revistas: higienização, planificação, consolidação do suporte e acondicionamento,

perfazendo um total de 12 (doze) jornais e 3 (três) revistas. Atas do Conselho de Segurança Nacional - CSN: Acondicionamento em caixas com

acabamento e papel alcalino e percaline. Extinta Superintendência do Desenvolvimento do Centro-Oeste – SUDECO: orientação dos

procedimentos de conservação e acondicionamento dos materiais especiais do acervo. Extinta Empresa Brasileira de Portos do Brasil S.A. PORTOBRAS: orientação na planificação

parcial das plantas em grande formato, e separação prévia das técnicas empregada.

65

Setor de Biologia

Detectar presença de riscos biológicos inerentes a acervos documentais e estabelecer medidas de controle e combate a tais agentes na COREG, além de prestar assistência técnica a outros órgãos da administração pública.

Levantamento, mapeamento, controle e registro fotográfico para formação de banco de dados das situações de risco biológico encontradas nos acervos da COREG, incluindo ataques de insetos e de fungos. A vistoria anual concentrou-se, principalmente, em um depósito apenas, onde foram encontradas brocas (adultos e larvas), e cujo acervo comporta tanto documentos soltos quanto encadernações, totalizando:

7.823 (sete mil oitocentos e vinte e três) caixas-arquivo abertas;

1.239 (um mil duzentos e trinta e nove) caixas-arquivo vistoriadas (contendo livros);

42 (quarenta e duas) caixas-arquivo infestadas;

1.673 (um mil seiscentos e setenta e três) manuscritos vistoriados;

78 (setenta e oito) manuscritos infestados; e

122 (cento e vinte e duas) caixas-arquivo (contendo manuscritos infestados). Desinfestação com atmosfera anoxia. Abrangência: caixas contendo documentos e uma coleção

de manuscritos (códices) do Ministério da Fazenda – Delegacia de Mato Grosso, totalizando 58 (cinquenta e oito) volumes:

43 (quarenta e três) manuscritos (códices);

13 (treze) caixas-arquivo manuscritos (códices), onde foram detectados significativas infestações;

2 (duas) caixas arquivo contendo documentos extremamente danificados. Elaboração de relatório, gráficos e de tabela de controle diário com levantamento das caixas

infestadas e das submetidas a tratamento por atmosfera anoxia com uso de CO2; Elaboração de Edital e de Termo de Referência para contratação serviços de reteste e recarga,

com gás carbônico, de cilindro tipo extintor, para instalação de processo de desinfestação por atmosfera anoxia nos acervos da COREG.

Elaboração de Edital e Termo de Referência para contratação de serviços de reteste e recarga, com gás carbônico, de cilindro tipo extintor, para instalação de processo de desinfestação por atmosfera anoxia nos acervos da COREG.

Visitas Técnicas e emissão de relatórios

Arquivo Central do Ministério das Minas e Energia, Vistoria e emissão de laudo técnico relacionado a ataques biológicos.

Universidade de Brasília – UnB, Visita ao Núcleo de Biologia Forense a fim de obter consultoria técnica para identificação de insetos encontrados em acervos, tanto na Coordenação Regional/COREG, quanto de outros acervos da Administração Pública Federal nos quais foram feitas assistências técnicas.

Setor de Restauração

Subchefia para Assuntos Jurídicos da Presidência da República: Restauração dos livros conforme as seguintes técnicas: numeração técnica, desmontagem, teste de solubilidade das tintas, desacidificação com Wei T’O, ou banhos de limpeza e desacidificação com hidróxido de cálcio, reconstituição do suporte com velaturas e/ou re-enfribragem na MOP e remendos, planificação, Montagem, costura e encadernação. Total: 3.142(três mil cento e quarenta e duas) páginas restauradas.

Ministério da Fazenda: em andamento o tratamento de livros permanentes. Alguns livros foram manuscritos com tinta ferrogálica em papel de péssima qualidade. O nível de deterioração do papel é alto, muitas partes estão sendo montadas como um quebra cabeça acarretando um trabalho muito difícil e demorado. As folhas quando conseguimos montar, fazemos imediatamente a velatura. A maioria dos volumes teve ataque de insetos e intensa umidade. O trabalho nos livros em melhor estado, tem se devolvido com as seguintes etapas: numeração técnica, desmontagem, teste de solubilidade das tintas, banhos de limpeza e desacidificação com hidróxido de cálcio, reconstituição do suporte com velatura ou re-enfribragem na MOP e remendos, planificação, montagem, costura, encadernação e acondicionamento (embalagem de poliondas branco, como na sede, com o descarte das encadernações modernas (que substituíram as encadernações originais) ou

66

acondicionamento das encadernações originais da época de manufatura do livro). Total: 882 (oitocentas e oitenta e duas) páginas restauradas

Secretaria das Mulheres: Restauração. Total de 18 (dezoito) cartazes restaurados. Higienização, restauração e acondicionamento de parcela de acervos das extintas Divisões de

Segurança e Informações do Ministério da Saúde, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério da Agricultura e as extintas Assessorias de Segurança e Informações da Universidade de Brasília - UnB, Fundação Nacional do Índio. Total: 430 (quatrocentos e trinta) páginas restauradas.

Restauração de fotografias das extinta Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores e extinta Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Nacional do Índio. Total: 46(quarenta e seis) fotografias.

Restauração de plantas da extinta Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Nacional do Índio. Total: 01(uma) planta restaurada.

Encadernação - Confecção de:

137 (cento e trinta e sete) encadernações de capa dura.

09 (nove) encadernações em espiral com mylar.

08 (oito) caixas para acondicionamento em papel e percaline.

22 (vinte e duas) pastas com couro e papel marmorizado para certificados e diplomas.

02 (duas) caixas de acondicionamento em polionda.

58 (cinquenta e oito) envelopes confeccionados em papel impermeável.

75 (setenta e cinco) cortes de resma de papel ofício.

20 (vinte) revestimentos de caixas para reciclagem de papel com reforço da base.

4.513 (quatro mil quinhentas e treze) camisas com corte e dobra do papel.

381 (trezentos e oitenta e um) encapsulamentos de documentos.

06 (seis) quadros de avisos.

726 (setecentos e vinte e seis) colagens de espelhos em caixas arquivo

81 (oitenta e uma) dourações de livros ou pastas

19 (dezenove) empacotamentos de documentos

Marmorização de papéis: confecção de papéis para uso nas pastas solicitadas pela Direção Geral do Arquivo Nacional. Total: 40 (quarenta) folhas marmorizadas.

Higienização de 45 (quarenta e cinco) códices do Serviço de Polícia Marítima Aérea e de Fronteira – SPMAF/MA.

Movimentação de acervos da Divisão de Censura e Diversões Públicas do Serviço de Polícia Marítima Aérea e de Fronteira – SPMAF em apoio ao Projeto Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais do Distrito Federal – APAE.

Movimentação e guarda de acervos do Ministério da Agricultura – Registro de Rótulos.

i) Atividades no campo de pesquisa, produção e transferência de conhecimento técnico-científico em química e biologia, monitoramento ambiental, controle de pragas e embalagens especiais para acondicionamento do acervo, abrangendo atividades desenvolvidas pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC):

Confecção de embalagens especiais: com o desenvolvimento de embalagens especiais para documentos audiovisuais discos, álbuns fotográficos e para o acondicionamento do acervo textual, além da produção de 222 folhas de papel marmorizado para encadernação.

Confecção de papéis especiais: fabricação e doação de 75 folhas de papéis para restauração à diversas instituições.

Controle de pragas: desenvolvimento de metodologia, acompanhamento de sistema de controle de cupins de solo nas dependências do Arquivo Nacional.

Estudos sobre a movimentação do acervo: buscando soluções para o transporte seguro dos documentos audiovisuais guardados nos depósitos climatizados do Bloco ‘F’, resultando na elaboração de embalagens para o acondicionamento dos documentos sonoros e cartográficos, e textuais evitando danos aos originais, bem como metodologia para o transporte seguro dos documentos.

Monitoramento ambiental: por meio do sistema CLIMUS, dos depósitos de acervo audiovisual e micrográfico, no Bloco F, do conjunto arquitetônico Blocos A, B e C, com a finalidade de movimentação do acervo e salões de exposição e vitrines climatizadas para exposição de documentos originais. Com a execução da Obra no Bloco F, monitoramos o interior das estantes de documentos que foram encapsuladas e os depósitos de documentos ao término da obra.

Parecer técnico para CODES: realizado para verificação de gramatura e resistência de caixas para acondicionamento de documentos textuais.

67

Pesquisas nas áreas de Química e Biologia: com destaque para a desacidificação de papéis, recuperação de prata metálica dos resíduos de processamento dos laboratórios de microfilmagem e fotografia, bem como estudos e ações visando o controle de insetos e fungos.

Vistoria biológica do acervo: com a finalidade de impedir a circulação de documentação infestada por insetos e fungos, atuando de maneira compartilhada com área de guarda e movimentação do acervo, bem como, com a orientação da metodologia de limpeza dos depósitos, de acordo com a especificidade dos documentos, que é executada pela equipe de manutenção; aplicação de anoxia com gás carbônico para a eliminação de insetos, bem com a técnica de congelamento.

j) Tratamento arquivístico do acervo produzido e acumulado pelo Arquivo Nacional (CODAC), abrangendo atividades de identificação, organização, classificação, avaliação, seleção, controle, substituição de unidades de arquivamento, acondicionamento e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.

Decupagem de 24 filmagens de eventos. Identificação e arranjo/organização de 394 itens. Migração de suporte de 28 fitas analógias U-Matic para fitas analogias Betacam. Preparação e envio de 04 fotografias para digitalização.

k) Transferência interna de Acervos:

Fundo Departamento Nacional de Obras de Saneamento – DNOS: transferência interna de 11 de itens da Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos – CODAC para a Coordenação de Documentos Escritos – CODES.

Fundo Divisão de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras – DPMAF: transferência interna de 03 prontuários da CODES para a Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal – COREG.

Fundo Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Justiça – DSI/MJ: transferência interna de 04 fitas cassete, 01 fita rolo, 02 discos, 1 fotografia e 35 duplicatas anexos ao processo DICOM 13.539 da CODES para a CODAC.

Fundo Hildete Pereira de Melo: transferência interna de 12 fotografias e 06 cartazes (01 duplicata) da CODES para a CODAC.

Fundo Mário Lago: transferência interna de 03 mapas, 01 desenho e 02 cartazes da CODES para a CODAC.

Fundo Milton de Mendonça Teixeira: transferência interna de 01 mapa e 72 cartões-postais da CODES para a CODAC.

Fundo Milton de Mendonça Teixeira: transferência interna de 11 documentos escritos da CODAC para a CODES.

Fundo Ministério do Império: transferência interna de 01 mapa da CODES para a CODAC. Fundo Yara Tucunduva e Valderi Antão Ruviaro: transferência interna de 447 cartazes, 22

fotografias, 102 duplicatas (cartazes), 01 disco ótico (compact disc – CD) e 60 mapas (destes mapas, muitos são cópias) da CODES para a COCAC.

Fundos diversos: transferência interna de 36 fotos e 05 fitas cassetes da CODES para a CODAC. l) Gestão dos Depósitos de Guarda de Documentos e das Áreas de Trabalho Esta atividade inclui o controle ambiental, as condições de segurança e a adequação dos depósitos e das áreas de trabalho, inclusive obras, o controle topográfico e do estado de conservação dos acervos, das estantes, arquivos e fichários de aço, das caixas, bem como o armazenamento e o remanejamento de acervos nos depósitos. Foram empreendidas as seguintes atividades: Coordenação de Documentos Escritos (CODES) e Coordenação de Consulta ao Acervo – COCAC:

A CODES, subordinada à Coordenação Geral de Processamento e Preservação do Acervo – COPRA é responsável pelo recebimento, guarda e organização dos documentos textuais provenientes dos poderes executivo, legislativo, judiciário e extrajudicial da esfera pública federal, assim como os de caráter privado de pessoas, entidades e famílias. A Coordenação de Consulta ao Acervo – COCAC, subordinada à Coordenação Geral de Acesso e Difusão Documental – COACE, é responsável pela disponibilização do acervo aos cidadãos para fins de pesquisa histórica e probatória. É de ambas a responsabilidade sobre o acervo contido nos depósitos dos blocos D, F e G da sede do Arquivo Nacional.

68

Formação de Grupo de Trabalho (GT): composto por servidores da CODES e da COCAC com o objetivo de realizar diagnóstico estrutural dos depósitos e a identificação topográfica do acervo, visando a otimização do espaço dos depósitos, compreendendo as atividade:

Diagnóstico dos depósitos do bloco F: produção e encaminhamento de relatório contendo as inconformidades encontradas e indicação das providências necessárias;

Diagnóstico topográfico dos blocos D e G: produção e encaminhamento de relatório contendo descrição da situação dos depósitos de acervo e recomendações sobre possíveis soluções;

Topográfico: redistribuição de 20 caixas de metal para caixas de papelão de documentos em péssimo estado de conservação, necessitando de avaliação para eliminação;

Topográfico: preenchimento do topográfico referente a 155 caixas do depósito nº 101, bloco G;

Topográfico: acondicionamento e preenchimento do topográfico de 67 caixas referentes ao Fundo Casa de Suplicação do Brasil, depósito nº 301, bloco A;

Topográfico: acondicionamento e preenchimento do topográfico de 378 caixas referentes ao Fundo Supremo Tribunal Federal, depósito nº 301, bloco A;

Topográfico: acondicionamento e preenchimento do topográfico de 150 caixas referentes ao Fundo Tribunal de Segurança Nacional, depósito nº 101, bloco G;

Topográfico: conferência física e acompanhamento das obras do depósito durante o primeiro semestre, e ainda, acompanhamento da mudança física de 250 fichários do depósito 208.

Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos (CODAC):

Fundo Agência Nacional: organização topográfica de 152 fitas cassete. Fundo Arquivo Nacional: organização topográfica de 366 fitas cassete. Fundo DNOS: remanejamento de documentos do DNOS do depósito 611 para o depósito 607. Fundo Mário Lago: organização topográfica de 01 disco. Fundo não identificado: organização topográfica de 29 fitas cassete. Fundo Rádio Mayrink Veiga: organização topográfica de 110 discos. Fundo San Tiago Dantas: organização topográfica de 12 discos. Fundo Serviço Social da Indústria: organização topográfica de 81 fitas cassete. Fundos diversos: organização topográfica de 628 fitas cassete e 1028 discos. Todo acervo de imagens em movimento: Organização física do Acervo e remanejamento para

as obras: 17.002 latas. Edição e formatação dos registros do Topográfico: 8.197 registros. Na Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG):

Esta atividade inclui o controle ambiental, as condições de segurança e a adequação dos depósitos e das áreas de trabalho, inclusive obras, o controle topográfico e do estado de conservação dos acervos, das estantes, arquivos e fichários de aço, das caixas, bem como o armazenamento e o remanejamento de acervos nos depósitos. Foram empreendidas as seguintes atividades:

Rotina de limpeza.

Elaboração de mapa topográfico com endereçamento (placas de identificação da localização de rua, módulo, estantes, etc.). Em andamento.

Mini cursos direcionados ao quadro de funcionários terceirizados, responsáveis pela limpeza para orientações básicas relacionadas à conservação preventiva de acervos.

Conclusão de remanejamento dos acervos depositados na COREG.

Organização física e identificação dos acervos no depósito referente a 81 (oitenta e um) fundos de correspondente a: 40.188 (quarenta mil e cento e oitenta e oito) caixas arquivos; 820 (oitocentos e vinte) pacotes; 10.231 (dez mil duzentos e trinta e um) livros.

Gestão do Contrato de Movimentação de acervos. Supervisionar as atividades de remanejamento.

69

2.4.3. Ação 4282 - Sistema de Atendimento ao Usuário

Esta ação tem a finalidade de manter e ampliar o atendimento ao usuário, prestando informações e orientação quanto à realização de consultas e pesquisas ao acervo, no local ou à distância e assistência técnica na área de arquivo e documentação. Tais atividades visam assegurar condições técnicas para que a informação seja recuperada com eficácia e sirva como fonte de referência, consulta e pesquisa a fim de atender às demandas de investigação de natureza administrativa, técnica ou científica e de orientação técnica na área de gestão, tratamento técnico e preservação por parte do Estado e do cidadão. Destacam-se, também, as atividades de certificação e autenticação de documentos, de intercâmbio institucional e de publicações, de guarda, processamento técnico e disseminação do acervo bibliográfico e hemerográfico especializado e da coleção de obras raras. Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Produto: usuário

Metas e resultado da ação 4282 no exercício Dados físicos Produto: Usuário atendido


UNIDADE 444.821 382.657 86,02

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA

PREVISTO LOA CORRIGIDO


Real 470.000 460.000,00 449.999 97,83 374.038 81,31

Avaliação do resultado:

Os dados mensais, referentes aos atendimentos a usuários, são compostos de informações numéricas fornecidas pela Coordenação Geral de Gestão de Documentos - COGED, pela Coordenação Regional no Distrito Federal - COREG, por esta Coordenação Geral de Acesso e Difusão Documental, através de suas áreas subordinadas, a saber: Coordenação de Consultas ao Acervo – COCAC, que quantifica os atendimentos presenciais e telefônicos, Coordenação de Atendimento à Distância – COADI, que identifica quantitativamente as correspondências via postal, correspondências enviadas por e-mail, respostas imediatas por e-mail e esclarecimentos telefônicos e a Assessoria de Promoção Institucional, que consolida informações numéricas das visitas técnicas e visitas a exposições realizadas no Arquivo Nacional. São consolidados ainda os acessos ao portal do Arquivo Nacional, cujo número está disponível em www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/plugins/system/org.awstats/sys/awstats.htm. Para cumprimento da meta prevista na Ação Sistema de Atendimento ao Usuário, as áreas envolvidas vêem adotando as melhores práticas para a agilização do atendimento, inclusive através de validação e padronização dos instrumentos de pesquisa, bem como na elaboração de instrumentos auxiliares de trabalho que venham a se constituir na Memória do Atendimento. 2.4.3.1 Coordenação de Consulta ao Acervo (COCAC)

A Coordenação de Consulta ao Acervo (COCAC), durante o ano de 2009 realizou 19.405 atendimentos presenciais durante o ano, gerando 45.284 solicitações de documentos e 3.662 requisições de serviço.

PROCEDIMENTO 2008 2009 VARIAÇÃO

PESQUISADORES INSCRITOS 3.854 3.727 - 3,3 %

ATENDIMENTOS REALIZADOS 19.340 19.405 0,3%

SOLICITAÇÕES DE DOCUMENTOS 31.088 45.284 45,7%

REQUISIÇÕES DE SERVIÇO 4.019 3.662 - 8,9 %

http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/plugins/system/org.awstats/sys/awstats.htm.

70

Os dados acima demonstram que a projeção de crescimento em torno de 10% estabelecidos no PPA – 2009, não foi alcançada, tendo em vista que os atendimentos realizados mantiveram-se estáveis com um crescimento em torno de 0,3%, no entanto, as solicitações de documentos tiveram um crescimento significativo, em torno de 46%. Ressalte-se, que o resultado do número de atendimentos pode ter sido motivado pela realização de obras nos depósitos que impediu a liberação de parcela do acervo no início de 2009. Deve-se considerar também que a disponibilização de bases de dados no portal institucional também deve ter corroborado para a diminuição dos percentuais de atendimento presencial já que os pesquisadores puderam acessar dados e informações do acervo pela internet. Tratamento Técnico do Acervo Bibliográfico Biblioteca No período de janeiro a dezembro de 2009 foram classificados e incluídos na base Sysbibli 4.773 títulos de livros, partes de livros, folhetos, artigos de periódicos, teses, eventos, partes de eventos, livros raros, monografias, referências e materiais especiais e 2.711 títulos e fascículos de periódicos, totalizando neste ano 7.484 inserções na base de dados. Esta atividade se constitui na continuidade do inventário iniciado em 2002, que já conta neste exercício com um total de 73.352 títulos inseridos. Em agosto de 2009 a base Sysportal foi disponibilizada no sítio institucional. Base Estatística do Acervo Bibliográfico

Criada em Access a presente base tem como objetivo realizar o controle das entradas e saídas do acervo bibliográfico do Arquivo Nacional, podendo o mesmo ocorrer por meio de compras, doações, recolhimentos e permutas. Com a presente base podemos recuperar ainda as seguintes informações:

Total de obras doadas e/ou permutadas; Instituições que mantemos permutas; Instituições que realizaram doações; Quais os títulos das obras permutadas e/ou doadas; Data de aquisição e/ou saída das publicações.

Para o período de janeiro-dezembro de 2009 foram estes os resultados obtidos:

AQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÕES LIVROS PERIÓDICOS TOTAL

COMPRA 8 0 8

DOAÇÃO 432 624 1.056

PERMUTA 283 383 666

RECOLHIMENTO 0 0 0

TOTAL 723 1.007 1.730

SAÍDA DE PUBLICAÇÕES LIVROS PERIÓDICOS TOTAL

DOAÇÃO 293 706 999

PERMUTA 1.235* 66* 1.301*

TOTAL 1.528 772 2.300

*Total de exemplares permutados das publicações Revista Acervo, Recine e periódicos da lista de duplicatas enviados para as instituições cadastradas na lista de permutas.

Ademais dessas publicações enviadas pela Coordenação de consulta ao Acervo (COCAC), a equipe de gerenciamento dos sistemas SIAN e Memórias Reveladas (GABIN) expediu em 2009 para instituições arquivísticas, de ensino do Brasil e do exterior as seguintes publicações técnicas:

71

TÍTULOS QTDE

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma Internacional para Descrição de Funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. 76 p. (Publicações técnicas, 52)

700

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDIAH: Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009. 88 p. (Publicações técnicas, 54)

980

Central de Movimentação do Acervo

O remanejamento de documentos realizado pela Central de Movimentação do Acervo tem por finalidade disponibilizar aos usuários, externos e internos, os documentos armazenados em seus depósitos, de maneira organizada e segura, de modo a garantir o acesso e a integridade do acervo.

Em 2009, foram atendidas 45.284 requisições de documentos de usuários externos, requisições de documentos dos usuários internos e, movimentadas, 18.640 unidades de arquivamento para atendimento aos usuários internos, totalizando 63.924 atendimentos. O quadro de movimentação do acervo para os usuários internos fornece um panorama do tratamento dos diversos fundos e coleções, bem como auxilia a gestão de depósitos. 2.4.3.2 Coordenação de Atendimento a Distância (COADI)

A COADI tem como atribuições promover o acesso ao acervo documental da instituição, adotando ações para ampliar, agilizar e dar qualidade no atendimento ao cidadão. No desempenho de suas atribuições a COADI contribui, juntamente com as outras unidades de atendimento, na ação “Sistema de Atendimento ao Usuário”, dentro do Programa de Democratização do acesso à informação arquivística governamental.

Foram realizados 15.722 atendimentos a distância no decurso de 2009. A demanda de consultas à distância (por correio tradicional postal, eletrônico e por telefone) combinada com os recursos tecnológicos disponíveis, tem demonstrado a importância desse tipo de atendimento e a necessidade de ampliação da infra-estrutura do respectivo setor.

TIPO DE ATENDIMENTO QUANTIDADE

SOLICITAÇÕES POR MENSAGEM ELETRÔNICA, CORREIO POSTAL E FAX 13.447

ESCLARECIMENTOS POR TELEFONE 2.275

TOTAL 15.722

Fontes: gerenciador de e-mails MS Outlook Express, Guias de Encaminhamento de Documentos Avulsos e registro informal diário de atendimentos por telefone.

ATENDIMENTOS MENSAIS AO PÚBLICO DURANTE O ANO DE 2009

Fonte: relatórios mensais da COADI.

72

Dentre as ações desenvolvidas pela COADI destacam-se:

A divulgação mensal de dados estatísticos do atendimento, na Intranet, apresentando tabelas e gráficos do atendimento presencial e a distância, movimentação do acervo, origem geográfica da mensagem e avaliação dos usuários aos serviços prestados;

A ampliação dos serviços do atendimento a distância para atender também aos usuários residentes na cidade do Rio de Janeiro;

A apresentação do serviço de atendimento a distância aos visitantes dentro da programação da unidade de Promoção Institucional;

A participação de membro da equipe na Comissão de Acesso à Informação; A produção de instrumento de divulgação dos serviços; A criação do projeto “Divulgação e Acesso, uma ação de cidadania” cujo objetivo é ampliar e

apresentar ao público em eventos culturais, os serviços e atividades do Arquivo Nacional. A ação foi realizada em três eventos: Festival Internacional de Cinema de Arquivo – Recine, “O Cinema na Era do Rádio”; na exposição “Viva Villa, uma homenagem ao Maestro e Compositor Villa- Lobos” e na X Convenção Nacional da Associação de Diplomados da Escola Superior de Guerra – ADESG;

As reuniões quinzenais da equipe, com participação de servidores de outras unidades, promovendo a interação intersetorial com a perspectiva de qualificar e agilizar o acesso;

A participação de servidor em curso internacional de formação de profissionais em práticas de acesso.

MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA EM 2009

COORDENAÇÃO DE ATENDIMENTO A DISTÂNCIA VALOR (R$)

ARRECADAÇÃO POR REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS E SERVIÇOS POSTAIS 19.427,20

DESPESAS COM OS USUÁRIOS DO EXTERIOR 3.201,75

Fontes: comprovantes recebidos pela COADI e planilha em MS Office Excel “Controle de usuários de fora do Brasil”.

MOVIMENTAÇÃO DOS CONJUNTOS DOCUMENTAIS PARA O ATENDIMENTO A DISTÂNCIA EM 2009

FUNDOS/COLEÇÕES QUANTIDADE DE REQUISIÇÕES (%)

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS – SP INTERIOR 570 22

SÉRIE INTERIOR - NACIONALIDADES 254 10

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS – SP CAPITAL 244 10

MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E NEGÓCIOS INTERIORES 131 5

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS – RJ 113 4

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS – PR 97 4

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS – MG 93 4

DIVISÃO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS 77 3

ORDENS HONORÍFICAS 73 3

CORREIO DA MANHÃ 71 3

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS – RS 58 2

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS – SP SANTOS 51 2

CONSELHO DE ESTADO 45 2

OFÍCIO DE NOTAS DO RIO DE JANEIRO, 2º 36 1

73

FUNDOS/COLEÇÕES QUANTIDADE DE REQUISIÇÕES (%)

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS – SC 34 1

GABINETE CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA 29 1

DIVERSOS (SDH) – CÓDICES 26 1

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS – RJ NITERÓI 22 1

SECRETARIA DO ESTADO DO BRASIL 21 1

SÉRIE AGRICULTURA – TERRAS PÚBLICAS E COLONIZAÇÃO 21 1

SUBTOTAL 2.066 81

OUTROS FUNDOS/COLEÇÕES 473 19

TOTAL 2.539 100

Fonte: base de requisição de documentos Master, em MS Access, da Coordenação de Consultas ao Acervo

2.4.3.3 Atendimento na Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG)

A Coordenação Regional no Distrito Federal (COREG) atende aos interessados em consultar os acervos documentais sob sua guarda, de forma presencial, por meio de mensagens eletrônicas, correspondência postal, fax, bem como pela prestação de informação de caráter geral por telefone.

ATENDIMENTOS POR FUNDOS PESQUISADOS

FUNDOS Nº ATENDIMENTOS

DIVISÃO DE CENSURA E DIVERSÕES PÚBLICAS - DCDP 15

BANCO NACIONAL DE CRÉDITO COOPERATIVO - BNCC 56

COMERCIALIZADORA BRASILEIRA DE ENERGIA EMERGÊNCIA - CBEE 07

SERVIÇO DE POLÍCIA MARÍTIMA, AÉREA E DE FRONTEIRAS - SPMAF REFERENTE AOS ESTADOS DE: MS, BA, PE, RO, AM, PA, AP, MT, GO, PB, CE, RN, GO, AP E AO DF.

50

MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO 05

CENTRAIS DE ABASTECIMENTO DO AMAZONAS - CEASA/AM 05

MINISTÉRIO DA AGRICULTURA 02

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA – MEC 09

COMERCIALIZADORA BRASILEIRA DE ENERGIA EMERGENCIAL – CBEE 07

SIDERURGIA BRASILEIRA – SIDERBRAS 37

EMPRESA BRASILEIRA DE PORTOS DO BRASIL SA – PORTOBRAS 02

EMPRESA BRASILEIRA DE TRANSPORTES URBANOS – EBTU 01

EMPRESA BRASILEIRA DE PLANEJAMENTO DE TRANSPORTES - GEIPOT 01

FUNDAÇÃO BRASIL CENTRAL – FBC 04

COMPANHIA DE COLONIZAÇÃO DO NORDESTE – COLONE 02

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES – MT 01

74

FUNDOS Nº ATENDIMENTOS

FUNDAÇÃO ROQUETE PINTO 01

MINISTÉRIO DO INTERIOR 04

MINISTÉRIO DAS MINAS E ENERGIA 01

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTO E GESTÃO 02

MINISTÉRIO DA AÇÃO SOCIAL 04

MINISTÉRIO DO BEM ESTAR SOCIAL 01

MINISTÉRIO DA FAZENDA/DELEGACIA DE MATO GROSSO 04

MINISTÉRIO DA AGRICULTURA – IBC 01

TOTAL DE CONSULTAS 222

TOTAL DE DOCUMENTOS CONSULTADOS 56.000

TOTAL DE CÓPIAS SOLICITADAS 2.000

ATENDIMENTO AOS ÓRGÃOS E ENTIDADES DO PODER EXECUTIVO FEDERAL,

DEPOSITÁRIOS DE ACERVOS EM FASE INTERMEDIÁRIA

ÓRGÃO / FUNDO CONSULTAS DOCUMENTOS

REQUISITADOS

DOCUMENTOS

DEVOLVIDOS

MINISTÉRIO DA JUSTIÇA 149 180 130

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA 45 105 40

TELECOMUNICAÇÕES BRASILEIRAS (TELEBRAS)

44 155 44

TOTAL 238 440 214

Requerimentos de Consultas

A Coordenação Regional recebeu um total de 1.585 requerimentos de consultas aos acervos de

guarda permanente, conforme discriminados a seguir.

USUÁRIO

Nº DE REQUERIMENTOS

2006 2007 2008 2009

COMISSÃO ESPECIAL DE ANISTIA 1.184 721 808 267

COMISSÃO ESPECIAL SOBRE MORTOS E DESAPARECIDOS POLÍTICOS 274 61 - -

JORNALISTAS 6 13 4 14

PESQUISADORES UNIVERSIDADES BRASILEIRAS E ESTRANGEIRAS 8 18 6 20

PESSOA FÍSICA 1.023 966 983 1.177

PROCURADORIAS DA REPÚBLICA E JUDICIÁRIO 5 8 38 54

TOTAL 2.500 1.787 1.839 1.532

Emissão de Cópias

Foi emitido um total de 38.425 páginas de cópias de documentos originais a pedido de pessoas físicas, Comissão de Anistia, Pessoas Físicas, Pessoas Jurídicas, Jornalistas e Pesquisadores Acadêmicos.

75

Arquivamento e desarquivamento Documentos dos acervos da ditadura militar que foram arquivados e desarquivados, para atender à

Comissão de Anistia, Pessoas Físicas, Pessoas Jurídicas, Jornalistas e Pesquisadores Acadêmicos, em 2009: 8.653 microfichas, 6.000 documentos textuais e 500 fotografias. Assessoria de Segurança e Informações da Furnas Centrais Elétricas S.A. - ASI/Furnas; Assessoria de Segurança e Informações da Companhia Energética do Piauí – ASI/CEPISA; Assessoria de Segurança e Informações da Companhia Financiamento da Produção – CFP;

Assessoria de Segurança e Informações da Companhia Brasileira de Armazenamento – ASI/CIBRAZEM;

Assessoria de Segurança e Informações da Delegacia do Ministério da Agricultura em Minas Gerais - ASI/DEMA/MG;

Assessoria de Segurança e Informações da Eletrobrás – ASI/Eletrobrás; Assessoria de Segurança e Informações da Empresa de Tecnologia e Informações da Previdência

Social - ASI/DATAPREV; Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Nacional do Índio – ASI/FUNAI; Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Oswaldo Cruz - ASI/FIOCRUZ; Assessoria de Segurança e Informações da Superintendência do Desenvolvimento da Pesca – SUDEPE; Assessoria de Segurança e Informações da Superintendência Federal de Agricultura no Rio Grande

do Sul - ASI/SFA/RS; Assessoria de Segurança e Informações da Telebrás - ASI/Telebrás; Assessoria de Segurança e Informações da Universidade de Brasília - ASI/UnB; Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Sergipe – UFS; Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Ouro Preto - ASI/UFOP; Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Minas Gerais - ASI/UFMG; Assessoria de Segurança e Informações do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e

Social - ASI/BNDES; Assessoria de Segurança e Informações SUDECO – ASI/SUDECO; Assessoria de Segurança e Informações Universidade Federal do Pará – ASI/UFPA; Centro de Informações do Exterior do Ministério das Relações Exteriores – MRE/CIEX; Comissão Especial de Investigação do Banco do Brasil – CEI/BB; Comissão Geral de Inquérito Policial-Militar; Comissão de Mortos e Desaparecidos; Comissão Geral de Investigações – CGI; Companhia Docas do Estado de São Paulo – CODESP; Conselho de Segurança Nacional – CSN (processos, documentação avulsa, atas); Divisão de Inteligência – Departamento de Polícia Federal – DI/DPF; Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Agricultura - DSI/MAPA; Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Fazenda – DSI/MFaz; Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Saúde - DSI/MS; Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Relações Exteriores - DSI/MRE; Escola Paulista de Medicina da Universidade Federal de São Paulo; Ministério da Justiça/Gabinete do Ministro (cartas-denúncias); Presidência de Republica – Casa Civil Atos Institucionais 01 ao 17; Rede Ferroviária Federal S.A. – Estrada de Ferro Leopoldina/ Ministério dos Transportes; Departamento Administrativo do Serviço Público – DASP; Serviço Nacional de Informações – SNI (acervo; Divisão de Censura de Diversões Públicas - DCDP textual; Serviço Nacional de Informações – SNI; Setor de Segurança e Informações do Conselho Nacional de Energia Nuclear - SSI/CNEN; Setor de Segurança e Informações do Conselho Nacional de Energia Nuclear - SSI/CNEN.

2.4.4 Ação 2D42 – Promoção de Eventos Culturais

Esta ação reúne uma série de atividades que visam difundir a missão do Arquivo Nacional, seus produtos e promover eventos culturais, implementados pela própria Instituição ou em parceria com outros órgãos e entidades do Poder Público ou agentes culturais. Tem sido responsável pela realização de seminários, mesas-redondas, exposições, concursos monográficos, bem como a edição de publicações, material promocional e manutenção de sítios web institucionais e visitas técnicas.

76

Metas e resultado da ação 2D42 no exercício Dados físicos Produto: Evento realizado


UNIDADE 31 66 212,90

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA


REAL 425.106 124.373 29,26 82.604 19,43

A COPED realizou, no exercício de 2009, 66 eventos. Foi possível quase duplicar o número de eventos previstos tendo em vista a inclusão de atividades de promoção de eventos pelo sistema de mídia eletrônica. Alguns serviços, relacionados à impressão de publicações, foram empenhados em 2009 e ainda encontram-se em execução, eles terão seus pagamentos efetuados após a conclusão e aprovação dos serviços, o que está previsto para o mês de janeiro de 2010. Outras atividades, por força da não liberação da cota limite orçamentário foram realizadas com recursos do convênio Arquivo Nacional-Unesco. Algumas atividades previstas para 2009 tiveram sua execução adiada para 2010 em função da reprogramação da proposta de trabalho. Outro fator na discrepância entre a execução física e a financeira foi que, tendo em vista o Decreto nº 6482, de 12 de junho de 2008, que permite que a Imprensa Nacional execute serviços gráficos para atender a demandas próprias da Presidência e Vice-Presidência da República, o Arquivo Nacional passou a utilizar serviços daquele órgão, proporcionando uma significativa economia no orçamento previsto. Sem contar o fechamento de diversas licitações da Ação que, com o advento do Pregão Eletrônico baratearam consideravelmente o custo preliminarmente estimado. Quanto à execução financeira dessa ação ela foi prejudicada em razão de ter sido remanejado parte da cota de limite de empenho Ação para às das ações Gestão e Administração do Programa e Sistema de Atendimento ao Usuário. O montante remanejado da Ação Promoção de Eventos, de R$ 80.000,00, corresponde a 20,5% do orçamento previsto para a mesma. Sem esta transferência de recursos, o percentual total de utilização da Ação de Promoção de Eventos Culturais seria de 53,88%. Igualmente, da previsão de arrecadação relativa à venda de livros, originalmente da ordem de R$ 24.786,00, chegou-se ao montante de R$ 21.397,76, contudo, tendo em vista a liberação de limite para movimentação desse crédito, que engloba também o Sistema de Atendimento ao Usuário, ter sido de apenas R$ 50.000,00, todo este limite foi utilizado nesta última Ação, em razão de contratos a que ela dá suporte. a) Divulgação do Acervo Documental

Esta atividade tem por objetivo a difusão do acervo por meio de pesquisas histórico-culturais, de

publicações, exposições e a ampla disseminação das informações contidas nos documentos custodiados pelo Arquivo Nacional, por meio da Internet. Todas as iniciativas que envolvem público externo, como exposições, seminários, mesas-redondas, promovidas pela COPED contam com o apoio da Assessoria de Promoção Institucional na parte de divulgação, organização de infra-estrutura, dentre outras.

Com a perspectiva de expandir o alcance dessa divulgação, a COPED empreendeu uma visita técnica à Secretaria de Estado de Educação do Rio de Janeiro com o propósito de apresentar as atividades desenvolvidas e, em especial, estabelecer um intercâmbio de ações entre instituições públicas no tocante à doação de publicações, visitação, treinamento de professores no uso das ferramentas elaboradas pelo Arquivo Nacional, em especial, o site História Luso-Brasileira. Essa visita suscitou um interesse por parte da Secretaria de Estado na formalização de um termo de cooperação técnica que se encontra em análise.

b) Exposições na Sede do Arquivo Nacional

As iniciativas que envolvem público externo, como exposições, seminários, mesas-redondas,

promovidas pela COPED, contam com o apoio da Assessoria de Promoção Institucional na parte de divulgação, organização de infra-estrutura, dentre outras. Em 2009 foram realizadas duas mostras, ambas no âmbito das comemorações do Ano da França no Brasil, além de uma exposição de 2008 que só foi encerrada em 2009.

77

Brasil: o Império nos trópicos Período: 9 de dezembro de 2008 a março de 2009. Visitantes: 1.868 visitantes. França: uma festa brasileira Período: 7 de julho a 3 de setembro de 2009.

A mostra estruturou-se em seis módulos, contando com 165 imagens ampliadas, além de 29 documentos e livros expostos em vitrines climatizadas, contemplou os temas A biblioteca francesa; Rio de Janeiro, a capital francesa; A fotografia francesa; Marc Ferrez e o cinema no Rio de Janeiro; A influência francesa no século XX e Santos Dumont. Em quatro vitrines foram expostos livros com os temas: Jean de Léry - Claude Lévi-Strauss; Obras raras; Romances e Ciências Sociais; Século XX e na quinta vitrine os documentos originais Constituição da República dos Estados Unidos do Brasil, de 1891 e o códice Autos da devassa da Inconfidência Mineira, de 1792.

Visitantes: 896 visitantes.

O Cinema nas Ondas do Rádio Período: 21 a 25 de setembro de 2009. Exposição exibida durante o Festival Internacional de Cinema - Recine 2009, no espaço do térreo do Bloco P. Na cave, em parceria com a Radio MEC, foram montadas as mostras O rádio no Brasil: Roquette-Pinto 125 anos, Rádio MEC; pioneirismo e compromisso; Rádio Nacional do Rio de Janeiro; O rádio e o cinema na França (powerpoint) e Câmara escura – viagem ao universo do som. Visitantes: 203

O Arquivo Nacional cedeu seus espaços expositivos para duas exposições externas, que contaram com o acompanhamento e a assessoria técnica da COPED:

Mario Baldi: fotógrafo austríaco entre índios brasileiros Período: 1º de junho a 26 de junho de 2009. A mostra, montada no Arquivo Nacional em junho, integrou o festival Foto Rio (Encontro Internacional de Fotografia do Rio de Janeiro) e teve a curadoria do historiador Marcos F. de Brum Lopes (UFF / Secretaria de Cultura de Teresópolis) e do diretor do Museu de Etnologia de Viena Christian Feest. Visitantes: 355 Viva Villa Período: 12 de outubro de 2009 a 5 de janeiro de 2010. A exposição, que ocupou todos os espaços expositivos do Arquivo Nacional (subsolo e salas do térreo do bloco P), marcou o cinqüentenário de falecimento de Heitor Villa-Lobos. A mostra contou com elementos do acervo do Arquivo Nacional, resultante de pesquisa do curador Fabiano Canosa. Visitantes: 3.065

c) Itinerância de Exposições

A itinerância de exposições do Arquivo Nacional é um projeto de divulgação do acervo que permite levar a informação a um público cujo acesso a World Wide Web é restrito. Em 2009, por ocasião da X Convenção Nacional da ADESG, o Arquivo Nacional apresentou, no Clube da Aeronáutica, no Rio de Janeiro, parte da exposição Estampas do Rio, concebida em 2001. As imagens retratam a cidade do Rio de janeiro nas décadas de 1940 a 1960, enfatizando as mudanças e intervenções arquitetônicas que se operaram no espaço urbano, a exuberância da paisagem, as manifestações populares que têm a cidade como cenário. d) Recine O Festival Internacional de Cinema de Arquivo seleciona anualmente um tema diferente para sua edição e tem em mente a divulgação de filmes produzidos com base nos acervos audiovisuais públicos e privados, o que possibilita a leitura da história guardada por estes documentos, por meio da releitura contemporânea destes fatos e registros. O evento é composto de oficina de vídeo; lançamento de revista; duas mostras de filmes (uma competitiva, outra informativa); palestra e debates com convidados nacionais e internacionais; exposições sobre o tema; homenagens a personalidades ligadas ao tema anual do Festival. Em sua oitava edição, o REcine de 2009, teve o Rádio como temática. Período: 21 a 25 de setembro de 2009. Público participante: cerca de 8.000 pessoas.

78

Em parceira com a empresa Rio de Cinema Produções Culturais e com a Empresa Brasil de Comunicação esta edição apresentou a seguintes atividades:

Palestra: Do éter à tela – uma trajetória de vozes, do rádio ao cinema, proferida pelo jornalista e escritor Ruy Castro.

Mesas de debates:

Rádio e preservação de acervos de áudio, com a participação de José Murilo Júnior (MinC), Carlos Andrade (Visom Digital), Valérie Chaumelle Serrus (INA) e Ana Baumworcel (UFF), na qualidade de mediadora da mesa.

O rádio do futuro, com a participação de Carlos Nepomuceno (rádio Web), Michel Penneroux (DRM), Janete El Haouli (Casa de Cultura de Londrina), Maria Emília Alencar (RFI) e Orlando Guilhon (rádio MEC), na qualidade de mediador dos debates.

Homenagens: O ator Paulo Gracindo, representado por seu filho Gracindo Júnior; a atriz Fernanda Montenegro; Edgard Roquette-Pinto, representado por sua filha Carmen Roquette-Pinto; As cantoras do rádio Carmélia Alves, Carminha Mascarenhas, Ellen de Lima e Violeta Cavalcante; o ator e compositor Mário Lago.

Oficina de vídeo: O REcine realiza anualmente uma oficina de produção de vídeos e filmes aberta ao público em geral que convida um cineasta para sua orientação. 2009 foi uma exceção e foram convidados professores da Universidade Federal Fluminense que comemorava 40 anos de criação do primeiro curso de cinema do Rio de Janeiro. Esta oficina contou com a participação de 6 (seis) professores daquela universidade e 13 (treze) alunos. As realizações destes alunos participaram da Mostra Competitiva do REcine.

Mostra competitiva: A mostra competitiva tem por objetivo principal valorizar o trabalho de guarda, preservação e uso de material audiovisual de arquivos e cinematecas premiando os filmes que se utilizam deste material em suas realizações nas categorias.

Mostra informativa: A mostra informativa do REcine apresenta filmes que têm o universo do rádio como locação, personagem ou parte do roteiro. São filmes que de alguma forma mostram e revelam o mundo do rádio no Brasil e no exterior. Este ano, foram selecionados 25 filmes.

Exposições:

Nas ondas do rádio... Mostra de fotos do acervo do Correio da Manhã e da rádio Nacional contando a história do rádio,

sua época de ouro, sua programação, personagens e tipos, radiojornalismo, radiojornalismo esportivo, humor e radionovela.

Rádio MEC: pioneirismo e compromisso A rádio teve origem a 86 anos da rádio, em 2009, substituindo a primeira emissora radiofônica do

país, a Rádio Sociedade do Rio de Janeiro. Sua história e percurso foram traçados nesta mostra.

Rádio Nacional do Rio de Janeiro Trajetória da rádio Nacional desde 1936.

Os 125 anos de Edgard Roquette-Pinto, pai da radiodifusão brasileira Apresentou o perfil e trajetória do pai do rádio brasileiro.

O rádio e o cinema na França Projeção de fotos, filmes raros e registros sonoros do acervo do Institut National de l'Audiovisuel (INA).

Câmara escura, uma viagem ao universo do som Em uma sala completamente escura foram apresentadas experiências sonoras que nos levaram a

uma paisagem imaginária.

Como se faz uma radionovelas Demonstração de como se faz uma radionovela: hoje e no passado.

Revista Recine: Lançamento da sexta edição da revista REcine, este número dedicado ao rádio. Apresentações musicais

Orquestra Revelia – espetáculo de Abertura do evento;

Cantoras do rádio – show de encerramento do evento. Entrega dos prêmios:

Melhor pesquisa - De braços abertos, de Bel Noronha.

Melhor concepção sonora - Na trilha do bonde, de Virginia flores.

Melhor contribuição à linguagem cinematográfica - Dreznica, de Anna Azevedo.

Melhor edição - Dreznica, de Anna Azevedo.

Melhor roteiro - De braços abertos, de Bel Noronha.

Melhor direção de curta-metragem - A casa dos ingleses, de Coletivo Gafanhoto Verde.

Melhor curta-metragem - Destination final, de Phillip Widmann.

79

Melhor direção de longa-metragem - Cidadão Boilesen, de Chaim Litwski.

Melhor longa-metragem - De braços abertos, de Bel Noronha.

Menção honrosa 1 - O caminho apertado, de Milena Godolphim.

Menção honrosa 2 - Passagem, de Sarah Uchoa.

Melhor curta-metragem pelo júri popular - O velho guerreiro não morrerá - o cangaceiro de Lima Barreto 50 anos depois, de Paulo Duarte.

Melhor longa-metragem pelo júri popular - De braços abertos, de Bel Noronha.

e) Eventos na sede do Rio de Janeiro e na coordenação regional do Distrito Federal – COREG A COACE, através da Assessoria de Promoção Institucional supervisiona e dá apoio logístico aos eventos organizados pelas diversas áreas do Arquivo Nacional e parceiros externos que são realizados nas dependências do Arquivo Nacional. A Assessoria de Promoção Institucional também realiza a organização, supervisão e acompanhamento de Grupos de Visitantes à Sede do Arquivo Nacional quando é feita uma apresentação por servidores das atividades desenvolvidas em suas áreas técnicas, em 2009 foram atendidas 12 instituições e 250 visitantes.

Mesa-Redonda: Relatos de experiências de profissionais de diferentes perfis e gerações (Conselho Regional de Biblioteconomia): supervisão e acompanhamento e sonorização do evento, realizado no dia 12 de março, no auditório principal, com cerca de 100 participantes.

Posse dos membros do Comitê Nacional do Programa Memória do Mundo da UNESCO (GABIN): organização e apoio logístico ao evento, realizado no dia 17 de março, no Salão Nobre.

Mesa-Redonda “Paleografia e Diplomática e lançamento do livro “Abreviaturas – manuscritos dos séculos XVI ao XIX’ (Gabinete da Direção-Geral - GABIN): supervisão e acompanhamento e sonorização do evento, organizado pela Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo, realizado dia 02 de abril, no auditório principal, com cerca de 60 participantes

Mesa-Redonda “A Imigração Italiana no Brasil” (Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo - COPRA): supervisão, acompanhamento e sonorização do evento, realizado em 07 de abril, no auditório principal, com a presença de aproximadamente 70 participantes.

Visita da Ministra da Função Pública de Moçambique, Sra. Vitória Diogo (Coordenação-Geral de Gestão de Documentos - COGED): supervisão, acompanhamento e apoio logístico ao evento, dia 08 de maio, no Salão Nobre.

53º e 54º Sessões Plenárias do CONARQ e reunião do Fórum Nacional Arquivos Públicos Estaduais (Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ): acompanhamento e apoio logístico para as reuniões, dias 13 e 13 de maio, no Salão Nobre.

Abertura da exposição “Mário Baldi: fotógrafo austríaco entre índios brasileiros e Mesa-Redonda “Mário Baldi, fotografia e etnografia (Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo - COPED): supervisão, acompanhamento e sonorização do evento, realizado dia 1º de junho, no auditório principal e salões de exposições.

Curso de Treinamento “Arquivística: teoria, metodologia e realidade brasileira” (Gabinete da Direção-Geral - GABIN, Coordenação-Geral de Gestão de Documentos - COGED, Casa Civil): acompanhamento, apoio logístico e emissão de certificados do curso, organizado Coordenação de Recursos Humanos, dias 15 a 19 e 26 de junho, no auditório principal.

Solenidade de abertura da exposição França - uma festa brasileira (Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo - COPED): supervisão, acompanhamento e apoio logístico ao evento, dia 07 de julho, no hall, auditório principal e salões de exposição.

Visita do Cônsul Geral da Coréia (Gabinete da Direção-Geral - GABIN): supervisão, acompanhamento e apoio logístico, dia 10 de julho, no Salão Nobre.

Ciclo Comemorativo aos 30 anos de luta pela anistia no Brasil (Comissão de Anistia do Ministério da Justiça): supervisão, acompanhamento e apoio logístico ao evento, realizado dia 22 de julho, na Praça Interna.

Congelamento de Filmes Fotográficos (Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo - COPRA, Museu Paulista da USP): supervisão da apresentação de pesquisa desenvolvida pelos professores Leandro Lopes Pereira e Solange Ferraz de Lima, dia 23 de julho.

Oficina do RECINE (Supervisão do Recine, Coordenação-Geral de Acesso e Difusão Cultural - COACE, Universidade Federal Fluminense – UFF): supervisão, acompanhamento, apoio logístico e emissão de certificados, para a realização do evento, realizado no período de 10 a 15 de agosto, no auditório do bloco C.

80

Instalação do Conselho Consultivo e do Conselho de Altos Estudos do Memórias Reveladas (Coordenação do Memórias Reveladas): supervisão, acompanhamento e apoio logístico ao evento, realizado dia 18 de agosto, no salão nobre, auditório principal e auditório do Bloco C.

Solenidade em homenagem a João Havelange (Associação Cultural do Arquivo Nacional – ACAN): supervisão, acompanhamento e apoio logístico ao evento, realizado dia 19 de agosto no auditório principal.

Conferência de Pascale Pronnier, diretora de Relações Internacionais da Escola Le Fresnoy – Studio National des Arts Contemporains (Coordenação de Preservação do Acervo - COPAC): montagem, acompanhamento, sonorização e gravação do evento, dia 24 de agosto, no auditório principal.

Lançamento da versão brasileira da nova norma do Conselho Internacional de Arquivos – CIA - ISDIAH - Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico (Gabinete da Direção-Geral - GABIN): montagem, acompanhamento, sonorização e gravação do evento, realizado dia 03 de setembro, no auditório principal.

10º Edição do RECINE – Festival Internacional de Cinema de Arquivo e abertura da exposição “O Cinema nas Ondas do Rádio” (Curadoria do RECINE, Coordenação-Geral de Acesso e Difusão Cultural - COACE): supervisão e acompanhamento do festival, realizado de 21 a 25 de setembro, no auditório e praça principal do Arquivo Nacional.

Seminário Internacional do Projeto InterPARES 3 (Coordenação-Geral de Gestão de Documentos - COGED): supervisão da montagem, acompanhamento e apoio logístico do evento, realizado dia 30 de setembro, no auditório principal.

Seminário de História Militar Brasileira: aspectos políticos e militares da Proclamação da República - Comemoração dos 120 anos da República (Ministério da Defesa): supervisão da montagem, acompanhamento e apoio logístico do evento, dias 21 e 22 de outubro, no auditório principal.

Solenidade de doação dos bilhetes administrativos do Presidente Getúlio Vargas de 1951 a 1954 (Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo – COPRA): montagem, acompanhamento e apoio logístico a solenidade realizada dia 06 de novembro, no salão nobre.

Lançamento do livro Atrás das Grades, de Maurice Politi (Coordenação do Memórias Reveladas, Secretaria Especial de Direitos Humanos): sobre as greves de fome realizadas em diferentes presídios políticos de São Paulo em 1972. Mesa-redonda com o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, o deputado federal Fausto Figueira de Mello, o autor Maurice Politi e o ministro da Secretaria Especial de Direitos Humanos, Paulo Vannuchi. Durante a cerimônia, o deputado Fausto Figueira de Mello fez a doação ao Arquivo Nacional do acervo particular do Jornal Brasil Urgente, realizado em 30 de novembro de 2009.

Lançamento do livro “O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos” (Coordenação do Memórias Reveladas): montagem, acompanhamento e apoio logístico ao evento, realizado dia 1º de dezembro, no Salão Nobre.

Cerimônia de entrega dos certificados aos aprendizes do Projeto de Higienização de Documentos (Coordenação Regional do Distrito Federal – COREG, Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais do Distrito Federal – APAE/DF): resultado do Convênio firmado entre o Arquivo Nacional e a APAE/DF, realizada no dia 03 dezembro de 2009.

Encontros de Preservação: Coleções Sonoras (Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo – COPRA, Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil da Fundação Getúlio Vargas – CPDOC/FGV): realizado em 09 de dezembro de 2009.

Culto Ecumênico de Confraternização de Natal (Gabinete da Direção-Geral – GABIN e Coordenação de Recursos Humano – CORHU): organização da solenidade, que contou com a participação dos servidores e familiares, realizada dia 18 de dezembro, no auditório do Arquivo Nacional

f) Programa Editorial

Entre os produtos editoriais encontram-se as séries publicações históricas, publicações técnicas e

instrumentos de pesquisa, a revista Acervo e as monografias do Prêmio Arquivo Nacional de Pesquisa que, bienalmente, premia títulos que tenham entre as principais fontes de pesquisa o acervo da instituição. No ano de 2009 foram editadas nove (09) publicações, além da preparação e confecção de outros materiais como carteiras funcionais, cartões de visitas, crachás, folders, certificados, apresentações em power point, material de divulgação para seminários e outros.

Prêmio Arquivo Nacional de Pesquisa Em 2009 foram publicados 2 livros do Prêmio Arquivo Nacional de Pesquisa 2007:

Juca Rosa, um pai-de-santo na Corte imperial, de Gabriela Sampaio, classificado em 1º lugar.

81

As Diversas formas de ser índio: políticas indígenas e políticas indigenistas no extremo sul da América portuguesa, de Elisa Fruhauf Garcia, classificado em 2ª lugar.

Neste ano o Prêmio Arquivo Nacional de Pesquisa 2009 selecionou cinco monografias dos 18 trabalhos habilitados. A premiação consiste na publicação dos três trabalhos primeiros colocados. As monografias selecionadas foram:

1º lugar - Pornográficos e subversivos: a censura de livros e diversões públicas nos anos 1970, de Douglas Attila Marcelino;

2º lugar - Engenhocas da moral: uma leitura sobre a dinâmica agrária tradicional (freguesia de Campo Grande, Rio de Janeiro, século XIX), de Manoela da Silva Pedroza;

3º lugar - Jardim regado com lágrimas de saudade: morte e cultura visual na Venerável Ordem Terceira dos Mínimos de São Francisco de Paula (século XIX), de Henrique Sergio de Araujo Batista;

4º lugar - As milícias d’El Rey: tropas militares e poder no Ceará setecentista, de José Eudes Arrais Barroso Gomes;

5º lugar - Andaimes, casacas, tijolos e livros: uma associação de artífices no Recife, 1836-1880, de Marcelo Mac Cord.

Publicações técnicas e históricas

Abreviaturas: manuscritos dos séculos XVI ao XIX, 3ª edição revista e aumentada, de Maria Helena Ochi Flexor.

ISDIAH – Norma Internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico (trad. Vitor Manoel da Fonseca).

Os presidentes e a República – 4a. edição revista e aumentada Os presidentes e a República – 2a. edição revista e aumentada (versão resumida) Catálogo da exposição França: uma festa brasileira.

Revista Recine

Revista Recine 2008 “Futebol, cinema e paixão” (impressão, em caráter excepcional, de 200 exemplares na Imprensa Nacional, uma vez que a gráfica vencedora do processo licitatório não atendeu às exigências técnicas para aceitação do serviço).

Revista Recine 2009: “Rádio e cinema em sintonia”.

Outras publicações Livro Marcas do Progresso: consumo e design no Brasil do século XIX, organizado por

HEYNEMANN, Cláudia (COPED), RAINHO, Maria do Carmo Teixeira (GABIN) e CARDOSO, Rafael. Rio de Janeiro, RJ: Arquivo Nacional/Mauad Ed., 2009. 143pp.

g) Difusão do Acervo por Mídia Eletrônica

O número crescente de acessos nos sites História Luso-Brasileira e Exposições Virtuais indica a

força que essa ferramenta tem no sentido de facilitar a pesquisa e a consulta a acervos, textos analíticos, exposições e demais produtos oferecidos. Nessa perspectiva, busca-se diversificar os temas e alargar o espectro temporal compreendido pelos sites sob a responsabilidade da COPED, observando-se que a compreensão da experiência histórica brasileira não se processa unicamente pela divisão por séculos e regimes políticos, obedecendo a outros vetores de natureza cultural, artística, e historiográfica. Considerando que o site História Luso-Brasileira foi concebido há mais de seis anos e o número de acessos, conforme dados a seguir, faz-se necessário reiterar, para 2010, a sua reformulação com vistas à criação de uma arquitetura de informação atualizada com os novos recursos e uma interface com o visitante mais dinâmica.

Inaugurado em maio de 2007, o website Exposições Virtuais do Arquivo Nacional (www.exposiçõesvirtuais.arquivonacional.gov.br) é um dos produtos desenvolvidos pela área de Pesquisa da Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo - COPED com o objetivo de efetuar a difusão das variadas tipologias documentais sob a guarda do Arquivo Nacional. Permite recuperar a memória das mostras realizadas pelo Arquivo Nacional nas últimas décadas e ampliar as fronteiras de acesso à Instituição, atingindo públicos diversificados. Foram registrados 29.064 acessos em 2009, de visitantes de 47 países diferentes.

O website atualmente oferece a visitação virtual de 8 exposições, sendo 6 remontagens de mostras exibidas em diversos espaços culturais brasileiros e 2 planejadas e executadas especialmente para o ambiente virtual. No ano de 2009 foram inseridas duas novas exposições:

50 anos de desenvolvimento nacional – remontagem virtual de exposição realizada em 2002 no

Espaço BNDES. A exposição retrata o Brasil das décadas de 1950 a 1980, privilegiando o intenso

http://www.exposiçõesvirtuais.arquivonacional.gov.br/

82

processo de industrialização, a urbanização acelerada e as transformações tecnológicas que introduziram profundas mudanças no país. Subdivide-se em 14 salas relacionadas aos mandatos dos Presidentes da República dessas décadas.

Estado Novo: 1937 - 1945 – exposição exclusivamente virtual, apresenta a ditadura comandada por Getúlio Vargas. Em cindo salas examina os antecedentes do Estado Novo; a intervenção estatal na economia, em especial nas relações de trabalho; a oposição ao regime; o integralismo; a participação do Brasil na Segunda Guerra Mundial; e o fim do Estado Novo.

As matérias mais visitadas foram: 50 anos de desenvolvimento nacional – Novidades; Nação

brasílica: 180 anos de Independência – Novidades; Japão, Brasil: centenário de um encontro – Novidades (as matérias Novidades correspondem aos pequenos textos informativos colocados na página principal do site quando uma exposição nova é inserida); Projeto Ferro – Carajás (exposição 50 anos de desenvolvimento nacional) – esta matéria consiste de um pequeno texto sobre o Projeto, no formato Saiba Mais; Projeto Carajás (exposição 50 anos de desenvolvimento nacional) – a matéria contém imagem do Projeto Carajás, na Amazônia, datada de março de 1981.

Publicado em 2003, o site O Arquivo Nacional e a História Luso-Brasileira divulga o acervo da Instituição por meio de ementas de documentos, transcrições, textos analíticos e verbetes construídos para atender o público acadêmico, os ensinos médio e fundamental, e os interessados em geral. Em 2009 foram registrados 92.041 visitantes únicos, ao endereço eletrônico www.historiacolonial.arquivonacional.gov.br. O site, dedicado à história colonial e joanina, divide-se em oito (08) seções e acumula atualmente um total de 1.156 matérias. Voltado à difusão do acervo arquivístico da Instituição, há três anos apresenta uma seção dedicada às comemorações do bicentenário da chegada da Corte ao Brasil. Além da divulgação de eventos e lançamentos na área afim, dispõe para consulta na web ementas de documentos, transcrições, verbetes e textos analíticos para o público formado por pesquisadores, professores e estudantes, produtores culturais, instituições, entre outros. Conta com o apoio de agências de fomento: Fundação Carlos Chagas Filho de Apoio à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro (FAPERJ); Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (ADAI); Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ).

Nas seções Documentos e Sala de Aula é aplicada a atividade de pesquisa documental e historiográfica. Formada por ementas de documentos do Arquivo Nacional, compreendidos entre os séculos XVI e o ano de 1821, a seção Documentos é estruturada em torno de quatro temas gerais: Expansão portuguesa; Portugal; Brasil e Império luso-brasileiro. A seleção de documentos é efetuada a partir da base de dados Roteiro de fontes do Arquivo Nacional para a história luso-brasileira e seus resumos são acompanhados de um Comentário, texto de cunho acadêmico, escrito por especialistas, considerando as características gerais do acervo em pauta, com indicações bibliográficas. Em Sala de Aula, o professor de ensino fundamental ou médio e também os alunos encontram a transcrição de documentos – em sua totalidade ou em parte – articulados às diretrizes fixadas pelo Ministério da Educação, tendo por base os Parâmetros Curriculares Nacionais1 (5ª a 8ª séries) da área de História. Esses documentos são acompanhados de textos explicativos - verbetes, identificando pessoas ou instituições, explicitando circunstâncias históricas, traduzindo termos empregados à época, entre outros.

TEMAS DESENVOLVIDOS EM 2009 – SEÇÃO DOCUMENTOS

TEMAS SEÇÃO DOCUMENTOS COMENTÁRIO AUTORIA

RESPONSÁVEL PELA PESQUISA

SEÇÃO DOCUMENTOS Nº DE EMENTAS DE

MANUSCRITOS

AÇÚCAR _ RENATA WILLIAM 53

CONJURAÇÃO EM MINAS GERAIS

“A INCONFIDÊNCIA MINEIRA” VIVIANE GOUVEA

VIVIANE GOUVEA _

CONTRABANDO, REVOLTAS E IMPOSTOS

_ VIVIANE GOUVEA 18

ESCRAVIDÃO NOS ARSENAIS DE MARINHA

“O ARSENAL DE MARINHA” ÁLVARO PEREIRA DO NASCIMENTO UFRRJ / CEO-PRONEX

RENATA WILLIAM _

1 Ministério da Educação e do Desporto, Secretaria de Educação Fundamental. Parâmetros Curriculares Nacionais

(5ª a 8ª séries), História, Brasília, 1998.

http://www.historiacolonial.arquivonacional.gov.br/

83

TEMAS SEÇÃO DOCUMENTOS COMENTÁRIO AUTORIA

RESPONSÁVEL PELA PESQUISA

SEÇÃO DOCUMENTOS Nº DE EMENTAS DE

MANUSCRITOS

FRANCESES NA COLÔNIA

“TEMOR, CUMPLICIDADE E SEDUÇÃO: RELAÇÕES ENTRE FRANCESES E PORTUGUESES NO BRASIL COLONIAL” MARIA FERNANDA BICALHO PROFª ADJUNTA DO DEPARTAMENTO DE HISTÓRIA - UFF

RENATA WILLIAM 73

INDUMENTÁRIA COLONIAL

“A ROUPA E A MODA NO PERÍODO JOANINO” MARIA DO CARMO TEIXEIRA RAINHO

RENATA WILLIAM _

QUESTÃO CISPLATINA

“O IMPÉRIO DO BRASIL DIANTE DA CAUSA DA CISPLATINA - ALGUMAS REFLEXÕES” ALINE PINTO PEREIRA DOUTORANDA EM HISTÓRIA PELA UFF

VIVIANE GOUVEA _

REAL ACADEMIA DAS CIÊNCIAS DE LISBOA

“ACADEMIA DAS CIÊNCIAS DE LISBOA” MARIANA LAMBERT

MARIANA LAMBERT

_

REPRESSÃO AO TRÁFICO

_ VIVIANE GOUVEA 23

VIAGENS FILOSÓFICAS _ MARIANA LAMBERT

55

VIAJANTES ESTRANGEIROS

_ MARIANA LAMBERT

15

TOTAL 6 _ 237

TEMAS DESENVOLVIDOS EM 2009 – SEÇÃO SALA DE AULA

TEMA NÚMERO DE EMENTAS DE DOCUMENTOS MANUSCRITOS

SALAS DE AULA – DOCUMENTOS TRANSCRITOS COM VERBETES

RESPONSÁVEL PELOS VERBETES

COLÔNIA DE SACRAMENTO 6 8 GLÁUCIA PESSOA E ELIEZER PIRES DA SILVA

CONJURAÇÃO EM MINAS GERAIS 4 33 VIVIANE GOUVEA

CONTRABANDO, REVOLTAS E IMPOSTOS

6 - VIVIANE GOUVEA

ESCRAVIDÃO NOS ARSENAIS DE MARINHA

4 17 RENATA WILLIAM

FRANCESES NA COLÔNIA 5 21 RENATA WILLIAM

ILUSTRADOS NA CORTE - 29 MARIANA LAMBERT

QUESTÃO CISPLATINA - 13 GLÁUCIA PESSOA E ELIEZER PIRES DA SILVA

REPRESSÃO AO TRÁFICO

4 11 VIVIANE GOUVEA

VIAGENS FILOSÓFICAS 4 35 MARIANA LAMBERT

VIAJANTES ESTRANGEIROS 4 - MARIANA LAMBERT

TOTAL 46 167

84

Este relatório apresenta os resultados da mensuração de acessos, efetuada com o programa de estatísticas Awstats, no período. O histórico mensal de visitação indica uma diminuição dos acessos de visitantes únicos nos meses de janeiro, fevereiro, julho e dezembro, provavelmente devida às férias escolares, uma vez que o website destina-se, prioritariamente, a professores e alunos dos ensinos fundamental e médio.

h) Distribuição de Publicações

Em 2009, o Arquivo Nacional foi inscrito na Associação Brasileira das Editoras Universitárias -

ABEU, que congrega editoras universitárias. Essa participação amplia a visibilidade da instituição junto a outros editores e ao público ligado à produção acadêmica, científica e cultural do país.

Em 2009 foram encaminhadas publicações para os seguintes eventos:

EVENTO LOCAL DATA PUBLICAÇÕES VENDIDAS

VALOR RECEBIDO $

9ª BIENAL IINTERNACIONAL DO LIVRO DA BAHIA

CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA EM SALVADOR

17 A 26 DE ABRIL 27 EXEMPLARES R$ 377,00

FEIRA DOS LIVROS DE SANTA MARIA

SANTA MARIA/RS 25 DE ABRIL A 10 DE MAIO 2 EXEMPLARES R$ 35,00

IV FEIRA DO LIVRO UNIVERSITÁRIO DA UFF / XXII REUNIÃO ANUAL DA ABEU

NITERÓI, UFF 1º A 5 DE JUNHO 3 EXEMPLARES R$ 50,00

X CONVENÇÃO DA ADESG

RIO DE JANEIRO 8 A 11 DE OUTUBRO 29 EXMPLARES R$ 580,00

PRIMAVERA DOS LIVROS

MUSEU DA REPÚBLICA - RIO DE JANEIRO

26 A 29 DE NOVEMBRO 158 EXEMPLARES R$ 2.647,00

TOTAIS 219 EXEMPLARES R$ 3.689,00

A participação do Arquivo Nacional pela segunda vez na Primavera dos Livros 2009 consistiu em

oportunidade de oferecer as publicações a um público amplo e reforçar a atuação do Arquivo Nacional como uma instituição que desenvolve um programa editorial consistente, produzindo trabalhos com base no seu acervo documental. O estande do Arquivo Nacional foi bastante procurado por livreiros e distribuidores do Rio de Janeiro e de outros estados que expressaram interesse em comercializar as publicações desta instituição. A necessidade de revitalizar os mecanismos de comercialização das publicações da instituição foi tema das discussões empreendidas pela Comissão de Política de Difusão e Comercialização de Publicações, constituída pela Portaria nº 073 de 1º de setembro de 2009, quando ficou clara a necessidade de a instituição elaboração um termo de referência para a contratação de empresa(s) distribuidor(as) das publicações do Arquivo Nacional com vistas a alcançar um maior público leitor em todo o território nacional

i) Portal institucional

O portal do Arquivo Nacional foi lançado em março de 2007, a partir dele é possível acessar os sítios do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA da Administração Pública Federal, do Conselho Nacional de Arquivos - Conarq e do Comitê Brasileiro do Escudo Azul. O portal também dedica uma seção específica ao Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da Unesco. Com o objetivo de estreitar a comunicação com os usuários, prestando informações sobre as atividades em curso, lançamentos de publicações, eventos e, sobretudo, ampliar o acesso aos acervos do Arquivo Nacional, foram realizadas as seguintes atividades ao longo de 2009:

Inclusão de 67 matérias na seção Notícias e Eventos. Atendimento, na seção Ouvidoria a cerca de 520 usuários. A Ouvidoria funciona a partir de e-mail

para o qual os usuários encaminham dúvidas, sugestões e críticas e é de inteira responsabilidade da Assessoria da Direção-Geral que responde as mensagens em interlocução com as áreas técnicas e com o Diretor-Geral.

85

Para concluir ressaltamos que a utilização do software de gerenciamento de conteúdo Publique! vem proporcionando uma rápida e fácil inserção de matérias no portal, incluindo as que possuem imagens ou arquivos anexos. Possibilita também uma autonomia na alimentação dos dados, uma vez que esta atividade não exige o acompanhamento de um profissional de web design. Desse modo, o portal mantém-se constantemente atualizado, o que permite a divulgação permanente das ações e eventos realizados pela Casa. j) Participações de servidores em eventos e trabalhos externos

Em 2009 foram realizadas as seguintes atividades por servidores do Arquivo Nacional, com o apoio

do Arquivo Nacional, fora de sua sede, reforçando sua imagem pública, na área de informação documental e divulgando sua missão institucional para a sociedade:

Conferência: Adriana Lucia Cox Hollos. No “XIII Congresso Internacional da Associação Brasileira de Conservadores e Restauradores de Bens Culturais” ABRACOR, Porto Alegre / RS, de 13 a 17 de abril de 2009.

Conferência: Adriana Lucia Cox Hollos. No “I Fórum Baiano de Arquivos e Bibliotecas Públicas”. Salvador / BA, dias 6 e 7 de outubro de 2009.

Organização: Adriana Lucia Cox Hollos. Participou da organização do “XIII Congresso Internacional da Associação Brasileira de Conservadores e Restauradores de Bens Culturais” ABRACOR, Porto Alegre / RS, de 13 a 17 de abril de 2009.

Participação: Adriano Curvelo Leite e Maria Izabel de Oliveira (COGED). Em Reunião Técnica da Comissão de Coordenação do SIGA. Brasília, em 30 de julho de 2009.

Palestra: Adriano Curvelo Leite (COGED). Apresentação do banco de dados digital cujo acesso e operação será disponibilizado aos Presidentes/Coordenadores das Subcomissões de Coordenação do SIGA, na Reunião da Comissão de Coordenação do SIGA. Brasília, em 30 de julho de 2009.

Apresentação: Aline Camargo Torres (CODES), Beatriz Moreira Monteiro (CODES), Carolina Oliveira (COGED), Rodrigo Cavaliere Mourelle (CODES) e Sérgio Miranda de Lima (CODAC). Do trabalho ”A Federação Brasileira pelo Progresso Feminino e o governo Getúlio Vargas na década de 1930: estratégias e paradoxos do movimento feminista no Brasil”, no Colóquio Internacional Gênero, Feminismo e Ditaduras no Cone Sul. Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC. Florianópolis / SC, 04 a 08 de maio de 2009.

Apresentação: Antônio Gonçalves e Alice Jesus Nunes (COPAC). "Desacidificação de documentos impressos em papéis de pasta mecânica parte II: propriedades físico mecânica” no XIII Congresso da Associação Brasileira de Conservadores e Restauradores – ABRACOR. Porto Alegre / RS, de 13 a 17 de abril de 2009.

Palestra: Antônio Gonçalves (COPAC). “A conservação de Acervos em Papel”, no Seminário A Preservação de Acervos Documentais, promovido pelo Arquivo Geral da Universidade Federal de Goiás. Goiânia / GO, em 17 de setembro de 2009.

Participação: Antônio Gonçalves (COPAC). Em pesquisa sobre congelamento de negativos fotográficos deteriorados, junto ao Museu Paulista. São Paulo / SP, em maio de 2009.

Participação: Antônio Gonçalves (COPAC). Em pesquisa sobre análise de papéis tratados em máquinas digitalizadoras de documentos de caráter permanente, junto ao Instituto de Pesquisas Tecnológicas. São Paulo / SP, em maio de 2009.

Palestra: Brenda Couto de Brito Rocco (COGED). “e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos”, no II Simpósio Baiano de Arquivologia. Promoção: Associação dos Arquivistas da Bahia. Salvador / BA, em 16 de julho de 2009.

Participação: Brenda Couto de Brito Rocco, Carlos Augusto Silva Ditadi e Cláudia Lacombe Rocha (COGED). Reunião com os pesquisadores da UNICAMP sobre o Projeto InterPARES 3. Campinas / SP, de 9 a 11 de setembro de 2009.

Participação: Brenda Couto de Brito Rocco e Cláudia Lacombe Rocha (COGED). No III Fórum de Informação em Saúde - FIS, I Encontro de Tecnologia e Gestão da Informação em Saúde, Brasília, de 10 a 13 de novembro.

Coordenação de mesa: Carlos Augusto Silva Ditadi (COGED). “Domínio Público e Direitos Autorais em Redes Virtuais”, no I Fórum Brasileiro de Museus da Imagem e do Som. Promoção: Museu da Imagem e do Som (MIS). Rio de Janeiro / RJ, em25 de junho de 2009.

Mediador: Carlos Augusto Silva Ditadi (COGED). Audiência Pública dos Metadados do e-ARQ Brasil. Promoção: Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), Associação dos Arquivistas da Bahia, Universidade Federal da Bahia (UFBA) e Arquivo Público do Estado da Bahia. Salvador / BA, em 27 de março de 2009.

86

Mediador: Carlos Augusto Silva Ditadi (COGED). Audiência Pública das Diretrizes para Digitalização. Promoção: Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), Associação dos Arquivistas da Bahia, Universidade Federal da Bahia (UFBA) e Arquivo Público do Estado da Bahia. Salvador / BA, em 16 de junho de 2009.

Mediador: Carlos Augusto Silva Ditadi (COGED). Audiência Pública das Diretrizes para Digitalização. Promoção: Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e Arquivo Público do Estado do Paraná. Curitiba / PR, em 22 de junho de 2009.

Palestra: Carlos Augusto Silva Ditadi (COGED). “Os Documentos Arquivísticos Digitais”, no Seminário Preservando o Patrimônio Documental. Promoção: Arquivo Público de Uberlândia. Uberlândia / MG, em 14 de outubro de 2009.

Palestra: Carlos Augusto Silva Ditadi (COGED). “A Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais na Administração Pública do Brasil”, no XVIII Seminario del Sistema Nacional de Archivos: los Archivos y el Gobierno Electrónico. Promoção: Archivo General de la Nación. Bogotá, Colômbia, em 12 de novembro de 2009.

Apresentação: Carmen Moreno (COPRA). “Entrada de Imigrantes: Controlar para disponibilizar”, na mesa “A Imigração Italiana no Brasil”. Promovido pelo Arquivo Nacional e o Instituto Italiano de Cultura. Rio de Janeiro, 07 de abril 2009.

Apresentação: Carmen Moreno (COPRA). “Memórias Reveladas - Integração e Disseminação da Informação em Arquivos”, na mesa “Debate e diálogos da preservação”, com o tema “O Desafio de Preservar – relatos e experiências”. 4º CINEOP – Mostra de Cinema de Ouro Preto. Ouro Preto/MG, 21 de junho de 2009.

Apresentação: Carmen Moreno (COPRA). “Redes Nacionais de Informação e Patrimônio Cultural”, na mesa “Pesquisa, Documentação e Informação”, no I Fórum Nacional do Patrimônio Cultural. Ouro Preto/MG, 14 de dezembro de 2009.

Conferência: Carmen Moreno (COPRA). “Memória, Preservação e Restauração Documental”, no III Seminário Universidade: Memória, Documentação e Pesquisa, na UFRJ. Rio de Janeiro, 09 de setembro de 2009.

Moderação: Carmen Moreno (COPRA). Da conferência de Maria Celina de Mello e Silva sobre “Arquivos de laboratório: o cientista e a preservação de documentos”, no II Seminário Internacional Cultura Material e Patrimônio da Ciência e Tecnologia, no MAST. Rio de Janeiro, 30 de julho de 2009.

Participação: Carmen Moreno (COPRA). Como representante do Arquivo Nacional no “GT de Combate ao Tráfico de Bens Culturais”, em reuniões na Procuradoria Geral da República, com membros do Ministério Público Federal, IPHAN, DNPM, Biblioteca Nacional, Receita Federal e Polícia Federal. Brasília, 17 de agosto e 19 de novembro de 2009.

Comunicação: Cláudia Beatriz Heynemann (COPED). “Floresta da Tijuca: Qual História?” no XXV Simpósio Nacional de História – ANPUH. Universidade Federal do Ceará, Fortaleza / CE, 16 de julho de 2009.

Comunicação: Cláudia Beatriz Heynemann (COPED). “História, Arquivos e a Tradição Francesa no Brasil” no Colóquio Internacional Diálogos Culturais e Cooperação Científica França-Brasil, 2009, na Seção Memória e Identidade: França-Brasil, antigas e novas relações museológicas e documentais. Fundação Joaquim Nabuco, Recife / PE, 4 de agosto de 2010.

Comunicação: Cláudia Beatriz Heynemann (COPED). “Percorrer os Arquivos” no 1º Encontro Nacional de Divulgação de História e Ciências Sociais, no painel Exposições, Itinerários, cidades. Revista de História da Biblioteca Nacional; Departamento de Popularização e Difusão da Ciência e Tecnologia do Ministério de Ciência e Tecnologia. UFRJ, Rio de Janeiro / RJ. 10 de dezembro de 2009.

Palestra: Cláudia Beatriz Heynemann (COPED). “África, Brasil, e o Império ultramarino no Arquivo Nacional”. No Curso de Especialização em História e Cultura Afro-descendente, coordenado pela Professora Ivana Stolze Lima. CCE/PUC-Rio. Rio de Janeiro / RJ, 8 de maio de 2009.

Mediadores: Cláudia Lacombe Rocha e Margareth da Silva (COGED). Audiência Pública dos Metadados do e-ARQ Brasil. Promoção: Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e Câmara dos Deputados. Brasília, em 30 de março de 2009.

Oficina: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Documento Eletrônico: Guarda e Preservação”, no IV Encontro Nacional da Memória da Justiça do Trabalho. Promoção: Escola Judicial do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região. Belo Horizonte / MG, em 8 de outubro de 2009.

Palestra: Cláudia Lacombe Rocha e Margareth da Silva (COGED). “e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos”, no II Seminário Gestão Documental e Tecnologias da Informação: Desafios e Tendências. Promoção: Arquivo do Estado de São Paulo - SAESP e Companhia do Metropolitano de São Paulo - METRÔ. São Paulo / SP, em 23 de março de 2009.

87

Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos”, no Gestão Eletrônica de Documentos - GED Espírito Santo. Promoção: Associação dos Arquivistas do Estado do Espírito Santo. Vitória / ES, em 22 de junho de 2009.

Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Projeto InterPARES 3: a Proposta Metodológica e as Atividades do TEAM Brasil”, no II Simpósio Baiano de Arquivologia. Promoção: Associação dos Arquivistas da Bahia. Salvador / BA, em 16 de julho de 2009.

Palestra: Dilma Fátima Avellar Cabral da Costa (COGED). “Uma Profilaxia Ímpar: o Lugar da Lepra entre as Endemias Nacionais”, no XXV Simpósio Nacional de História. Associação Nacional de História da ANPUH. Promoção: Universidade Federal do Ceará (UFC). Fortaleza / CE, em 17 de julho de 2009.

Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “InterPARES: Visão Geral, no Fóruns Permanentes – Documentos Arquivísticos Digitais: Autenticidade e Certificação”. Promoção: Universidade de Campinas (UNICAMP). Campinas / SP, em 10 de setembro de 2009.

Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “InterPARES 3: Atividades do TEAM Brasil”, no Seminário Internacional do Projeto InterPARES 3 – Preservação de Documentos Arquivísticos Digitais Autênticos. Promoção: Arquivo Nacional - AN. Rio de Janeiro / RJ, em 30 de setembro de 2009.

Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Preservação Digital”, na I Semana do Patrimônio Histórico Cultural Militar – II Encontro de Gestão de Arquivos Militares Brasileiros – I Encontro de Bibliotecas Militares Brasileiras. Promoção: Ministério da Defesa - MD. Rio de Janeiro / RJ, em 23 de outubro de 2009.

Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Projeto InterPARES: Visão Geral”, no III Fórum de Informação em Saúde. Promoção: Ministério da Saúde - MS. Brasília, em 11 de novembro de 2009.

Palestra: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). “Autenticidade de Documentos Digitais”, no III Fórum de Informação em Saúde. Promoção: Ministério da Saúde - MS. Brasília, em 11 de novembro de 2009.

Participação: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). Como Diretora do TEAM Brasil na reunião do TEAM Internacional com os diretores das equipes internacionais do projeto InterPARES 3. Seoul / Coréia, de 2 a 5 de junho de 2009.

Participação: Cláudia Lacombe Rocha e Margareth da Silva (COGED). Na reunião com os pesquisadores da Câmara dos Deputados sobre o Projeto InterPARES 3. Brasília, 27 de agosto de 2009.

Palestra: Domícia Gomes (CONARQ). “Pesquisa do CONARQ para conhecer a realidade dos arquivos municipais e estaduais”, na III Reunião do Conselho Estadual de Arquivos. Belo Horizonte, 1 de julho de 2009.

Palestra: Domícia Gomes (CONARQ). “Os Arquivos Municipais e os desafios de mudança e continuidade na gestão pública”, no I Fórum Baiano de Arquivos e Bibliotecas Públicas. Salvador, 6 e 7 de outubro de 2009.

Palestra: Eliezer Pires da Silva (COPED). “O Perfil do Profissional de Arquivologia”, na disciplina Fundamentos Arquivísticos, do Curso de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense. Niterói / RJ, em 09 de setembro de 2009.

Palestra: Eliezer Pires da Silva (COPED). “O Princípio do Respeito aos Fundos: Teoria e Prática”, na disciplina Fundamentos Arquivísticos, no Curso de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense. Niterói / RJ, em 11 de novembro de 2009.

Participação: Emiliana Brandão (COREG). Apresentando “Qualificação Profissional de Pessoas com Deficiência Intelectual em Parceria com instituições Governamentais” no I Fórum sobre Deficiência Intelectual e da X Jornada do Trabalhador com Deficiência Intelectual, promovido pela Federação Nacional das Associações de Pais e Amigos de Excepcionais (FENAPAES), juntamente com a APAE do Distrito Federal e a Comissão de Direitos Humanos e Minorias da Câmara dos Deputados, Brasília, em 19 e 20 de agosto de 2009.

Apresentação: Inez Terezinha Stampa (GABIN/Memórias Reveladas). “O Sindicalismo e os Impasses do Governo Lula", no Grupo de Trabalho Sindicato, Trabalho e Ações Coletivas, do XIV Congresso Brasileiro de Sociologia - Sociologia: Consensos e Controvérsias, realizado na Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, de 28 e 31 de julho de 2009.

Conferência: Inez Terezinha Stampa (GABIN/Memórias Reveladas). "Os Arquivos dos Trabalhadores Presentes no Memórias Reveladas - Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1965-1985)", no lançamento do livro O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos, realizado na sede da CUT Nacional, São Paulo, 10 de setembro de 2009.

Palestra: Inez Terezinha Stampa (GABIN/Memórias Reveladas). “Políticas Públicas e Cidade - Transporte Ferroviário Urbano em Questão”, no Seminário Meio Ambiente: favela e cidadania no Rio de Janeiro, promovido pela Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2 de junho de 2009.

88

Conferência: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Como presidente do Conselho Nacional de Arquivos, apresentando campanha de implantação de gestão de arquivos municipais e criação de arquivos públicos na 41ª Reunião das Imprensas Oficiais, organizada pela Associação Brasileira de Imprensas Oficiais – ABIO, Belo Horizonte, 27 de março de 2009.

Conferência: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Apresentando o Memórias Reveladas - Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil, 1964-1985, no Seminário O Direito à Memória e à Verdade, organizado pela Comissão de Direitos Humanos e Minorias da Câmara dos Deputados, Brasília, 18 de junho de 2009.

Palestra: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Apresentando o Memórias Reveladas - Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil, 1964-1985 e o Projeto de Lei nº 5.228 de 2009 sobre acesso à informação governamental, na mesa “A liberdade de informação: o acesso aos documentos dos órgãos de repressão”, no Seminário Internacional A Luta pela Anistia: 30 Anos, organizado pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo - APESP, Pinacoteca de São Paulo e Memorial da Anistia, São Paulo, 15 de maio de 2009.

Palestra: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Abertura de Arquivos: O Direito à Verdade”, no Simpósio Apesar de Você - 30 Anos de Lei Anistia no Brasil, organizado pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ, Rio de Janeiro, 28 de agosto de 2009.

Palestra: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Leyes de Acceso a la Información y a los Archivos de la Administración del Estado” no VI Seminario de Archivos de Tradición Ibérica, promovido pelo Archivo Nacional de Chile e pelo Programa de Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos - ADAI, Santiago do Chile, 8 a 11 de setembro de 2009.

Palestra: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “A Preservação do Acervo Documental Brasileiro” no 13º Curso Informativo sobre Preservação de Acervos Bibliográficos e Documental, organizado pela Fundação Biblioteca Nacional / MinC, Rio de Janeiro, 19 de outubro de 2009.

Palestra: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Memórias Reveladas - Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil, 1964-1985” na XX Jornada Arquivística da UNIRIO: A abertura dos arquivos da ditadura: a democratização da informação como prática de liberdade, realizada na Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO, Rio de Janeiro, 27 de outubro de 2009.

Palestra: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). “Instituições de História e Memória: Acervos para a História da Educação no Rio de Janeiro” no IX Congresso Ibero-Americano de História da Educação Latino-Americana - CIHELA, organizado pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ e pela Sociedade Brasileira de História da Educação, Rio de Janeiro, 17 de novembro de 2009.

Participação: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Como representante do setor de Arquivos na 7ª Reunião do Conselho Nacional Políticas Culturais - CNPC, organizada pelo Ministério da Cultura, Brasília, 25 a 26 de agosto de 2009.

Participação: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Na Assembléia Geral Ordinária da Asociación Latinoamericana de Archivos - ALA, Santiago do Chile, de 8 de setembro de 2009.

Participação: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Como expositor em Audiência Pública na Câmara dos Deputados sobre o Projeto de Lei nº 5.228 de 2009 e outros similares que tratam do acesso à informação, Brasília, 14 de outubro de 2009.

Participação: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Na V Reunião do FÓRUM de Arquivos dos Países de Língua Portuguesa, do Seminário: Partilha do Patrimônio Arquivístico Comum e da IX Reunião da Comissão Luso-Brasileira para Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental – COLUSO, em Lisboa, Portugal, de 23 a 27 de novembro de 2009.

Participação: Jaime Antunes da Silva (Diretor-Geral). Presidindo a X Reunião Ordinária do Comitê Regional do Programa Memória do Mundo - MOWLAC da UNESCO, em San José na Costa Rica, de 8 a 10 de dezembro de 2009.

Curso: Lúcia Regina Saramago Peralta e Alda Arcoverde de Freitas (COPAC). Ministraram “Oficina de higienização, pequenos reparos e acondicionamento de plantas em papel vegetal”, no Arquivo Público da Bahia. Salvador / BA, de 15 a 19 de junho de 2009.

Palestra: Marcelo Nogueira de Siqueira (CODAC). “O Processamento Arquivístico dos Documentos Iconográficos”, na Universidade Federal Fluminense, Niterói / RJ, 03 de abril de 2009.

Palestra: Marcelo Nogueira de Siqueira (CODAC). “A Imprensa e as Manifestações Estudantis no Rio de Janeiro de 1968” no VI Simpósio de História – Revoluções, Repúblicas e Utopias. Universidade Salgado de Oliveira. São Gonçalo / RJ, 30 de maio de 2009.

Palestra: Marcelo Nogueira de Siqueira (CODAC). “O Arquivo Nacional e seu Acervo Sonoro”, no II Seminário de Música do Museu da Inconfidência. Ouro Preto / MG, de 03 a 05 de dezembro de 2009.

Palestra: Marcelo Nogueira de Siqueira (CODAC). “A Formação do Acervo Sonoro do Arquivo Nacional e seu Tratamento Arquivístico”, nos Encontros de Preservação: Coleções Sonoras Promovido pelo Arquivo Nacional. Rio de Janeiro / RJ, 07 de dezembro de 2009.

89

Palestra: Marcelo Nogueira de Siqueira (CODAC). “Arquivos Sonoros e Música”, na Semana de Qualidade da Rádio MEC. Rio de Janeiro / RJ, 10 de dezembro de 2009.

Palestra: Margareth da Silva (COGED). “Autenticidade do Documento Administrativo em Meio Digital, no Seminário Legalidade e Autenticidade de Documentos em Meio Digital”. Promoção: Sistema de Arquivos da Universidade de São Paulo - SAUSP. São Paulo / SP, em 1º de setembro de 2009.

Palestra: Margareth da Silva (COGED). “e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos”, no IV Encontro Nacional de Gestão de Documentos e Informações no Setor de Energia Elétrica. Promoção: Companhia Paranaense de Energia - COPEL e Centro de Memória da Eletricidade no Brasil. Curitiba / PR, em 16 de setembro de 2009.

Comunicação: Maria do Carmo Teixeira Rainho (GABIN) “Notas sobre sujeitos e roupas na fotografia de imprensa no Rio de Janeiro nos anos 60”, no GT História e Historicidade do 5º. Colóquio Nacional de Moda, Recife – PE, de 27 a 30/09/2009.

Participação: Maria do Carmo Teixeira Rainho (GABIN). Na Comissão Medalhística do Clube da Medalha do Brasil, órgão cultural e de colecionismo da Casa da Moeda do Brasil.

Participação: Maria Elisa Bustamante (GABIN). Na reunião de seleção dos projetos a serem financiados do Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Ibero-americanos (ADAI) e da Reunião da Asociación Latino Americana de Archivos - ALA, em Havana, Cuba, 16 a 20 de fevereiro de 2009.

Comunicação: Maria Elizabeth Brea Monteiro (COPED). “Fazenda Santa Cruz: Laboratório de Projetos de Colonização”, no XXV Simpósio Nacional de História – ANPUH, no simpósio Os Índios na História: organização, mobilização e atuação política. Universidade Federal do Ceará, Fortaleza / CE, 14 de julho de 2009.

Docência: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Aula sobre “Gestão de Documentos”. Promoção: Museu de Astronomia e Ciências Afins - MAST. Rio de Janeiro / RJ, em 16 de abril de 2009.

Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “Gestão de Documentos - Informação Organizada, Compromisso da Administração Pública”, na V Reunião Nacional de Chefes dos Núcleos de Documentação do Departamento de Polícia Rodoviária Federal - DPRF. Aracaju / SE, em 6 e 7 de agosto de 2009.

Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “Capacitação de Recursos Humanos que Atuam na Área de Gestão de Documentos da Administração Pública Federal do Brasil”, na Mesa 6 – Programas de Entrenamiento del Personal para la Gestión de Documentos y Archivos, no VI Seminario de Archivos de Tradición Ibérica. Promoção: Archivo Nacional de Chile. Santiago de Chile, em 10 de setembro de 2009.

Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “As Relações Técnicas entre o Conselho Nacional de Arquivos e as Empresas do Setor Elétrico”, no IV Encontro Nacional de Gestão de Documentos e Informações no Setor de Energia Elétrica. Promoção: Companhia Paranaense de Energia - COPEL e Centro de Memória da Eletricidade no Brasil. Curitiba / PR, em 15 de setembro de 2009.

Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “A Atuação dos Arquivistas das IFES: Desafios e Perspectivas de Cooperação”, no I Encontro de Arquivistas nas Instituições Federais de Ensino Superior - IFES. Promoção: Universidade Federal de Goiás - UFG, em 1º de outubro de 2009.

Palestra: Maria Izabel de Oliveira (COGED). “Um Panorama das Normas e da Legislação Brasileiras de Arquivos”, na I Semana do Patrimônio Histórico Cultural Militar – II Encontro de Gestão de Arquivos Militares Brasileiros – I Encontro de Bibliotecas Militares Brasileiras. Promoção: Ministério da Defesa - MD. Rio de Janeiro / RJ, em 19 de outubro de 2009.

Participação: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Em reunião técnica na Agência Brasileira de Cooperação do Ministério das Relações Exteriores - ABC/MRE, para discutir as Missões na Área de Arquivos a serem implementadas na República Democrática do Timor-Leste e na República de Moçambique. Brasília, 17 de fevereiro de 2009.

Participação: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Em visita técnica para elaboração de diagnóstico da situação arquivística do Arquivo Nacional do Timor-Leste, visando o projeto de Apoio Técnico para a Criação e Implementação do Sistema Nacional de Arquivos do Timor-Leste. Dili / Timor-Leste, de 16 a 20 de março de 2009.

Participação: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Em Reunião Técnica com a Procuradoria da República no Estado de São Paulo, para tratar de questões relativas à situação do acervo documental arquivístico da extinta Rede Ferroviária Federal S.A. São Paulo / SP, em 25 de março de 2009.

Participação: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Em Reunião Técnica agendada pela Procuradoria da República no Estado de São Paulo, para tratar de questões relativas à situação do acervo documental arquivístico da extinta Rede Ferroviária Federal S.A. São Paulo, em 15 de maio de 2009.

Participação: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Na V Reunião Nacional de Chefes dos Núcleos de Documentação do Departamento de Polícia Rodoviária Federal - DPRF. Aracaju / SE, em 6 e 7 de agosto de 2009.

90

Participação: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Na VI Reunião do Conselho Estadual de Arquivos – CONEARQ do Rio de Janeiro, no Palácio Guanabara, Rio de Janeiro / RJ, em 12 de agosto de 2009.

Participação: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Participação na Reunião da Comissão Especial de Assuntos Normativos, no âmbito do Conselho Estadual de Arquivos – CONEARQ do Rio de Janeiro, no Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro – APERJ, em 23 de setembro de 2009.

Participação: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Representando o Arquivo Nacional na X Convenção Nacional da Associação dos Diplomados da Escola Superior de Guerra – ADESG, na sede do Clube de Aeronáutica do Rio de Janeiro / RJ, de 8 a 10 de outubro.

Participação: Maria Izabel de Oliveira (COGED). Reunião Técnica na Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil da Presidência da República - SAJ/CC/PR sobre processos em análise para Pregão Eletrônico. Promoção: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG). Brasília, em 9 de dezembro de 2009.

Palestra: Marilena Leite Paes (CONARQ). “Políticas Públicas Relativas à Memória Social”, no Encontro Memória Social e Meios de Armazenamento. Salvador / BA, 29 de setembro de 2009.

Palestra: Marilena Leite Paes. “Reflexões sobre a Política Nacional de Arquivos, o CONARQ e o SINAR”, na III Reunião do Conselho Estadual de Arquivos. Belo Horizonte / MG, 30 de junho de 2009.

Participação: Marilena Leite Paes (CONARQ). Apresentação da “Campanha de Sensibilização do CONARQ para Criação ou Organização de Arquivos Municipais”, pelo seu presidente, Jaime Antunes da Silva, na 41ª Reunião das Imprensas Oficiais, organizada pela Associação Brasileira de Imprensas Oficiais. Belo Horizonte / MG, de 26 a 27 de março de 2009.

Participação: Marilena Leite Paes (CONARQ). Reunião com o Ministro Carlos Alberto Reis de Paula, Corregedor Geral da Justiça do Trabalho, sobre o acesso à prova e a preservação dos processos trabalhistas. Participaram desta reunião representantes das seguintes instituições: Associação dos Advogados Trabalhistas – ABRAT, Fórum Nacional Permanente em Defesa da Memória da Justiça do Trabalho, Memorial da Justiça do Trabalho do RS, do SECULT/UNICAMP e da juíza Maria Cristina Caixeta. Brasília, 02 de setembro de 2009.

Participação: Marilena Leite Paes (CONARQ). Reunião de Instalação da Câmara Setorial sobre Arquivos do Judiciário do CONARQ. Brasília, 19 de março de 2009.

Palestra: Mauro Domingues (COPAC). “Planejamento para Digitalização de Acervos Documentais: Potencial e Compromisso”, no Instituto Fernando Henrique Cardoso. São Paulo / SP, em 23 de setembro de 2009.

Participação: Mauro Domingues (COPAC). Como representante oficial do Arquivo Nacional no 65º Congresso da Federação Internacional de Arquivos de Filmes – FIAF. Buenos Aires, Argentina, em 24 a 30 de maio de 2009.

Participação: Mauro Domingues (COPAC). Como representante oficial do Arquivo Nacional. 4ª Mostra de Cinema de Ouro Preto – CINEOP. Ouro Preto / MG, de 19 a 23 de junho de 2009.

Curso: Silvia Ninita de Moura Estevão (GABIN). Ministrou “Memórias Reveladas: Treinamento para um Banco de Dados Cooperativo”. Carga horária: 16h. Na Universidade Estadual Paulista Julio de Mesquita Filho, São Paulo / SP, no período de 30-31 de agosto de 2009.

Palestra: Silvia Ninita de Moura Estevão (GABIN). “Arquivo Nacional: das Funções Simples às Operações Complexas de Custódia e Acesso”, no IV Encontro Nacional da Memória da Justiça do Trabalho sobre Cidadania: o Trabalho da Memória. Belo Horizonte / MG, em 7 de outubro 2009.

Palestra: Vera Lúcia Hess de Mello Lopes (COGED). “A Aplicação dos Instrumentos de Gestão na Avaliação de Documentos”, na Mesa 5 – Técnicas y Prácticas de Valoración, Selección y Eliminación Documental, no VI Seminario de Archivos de Tradición Ibérica. Promoção: Archivo Nacional de Chile. Santiago de Chile, em 10 de setembro de 2009.

Participação: Vera Lúcia Hess de Mello Lopes (COGED). Em Reunião Técnica agendada pela Procuradoria da República no Estado de São Paulo, para tratar de questões relativas à situação do acervo documental arquivístico da extinta Rede Ferroviária Federal S.A. São Paulo / SP, em 1º de dezembro de 2009.

Palestra: Vicente Rodrigues (GABIN/Memórias Reveladas). “Legislação Arquivística Brasileira: a questão do acesso – o Projeto de Lei 5228/2008”, na XX Jornada Arquivística da UNIRIO: A abertura dos arquivos da ditadura: a democratização da informação como prática de liberdade, realizada na Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO, Rio de Janeiro / RJ, em 29 de outubro de 2009.

Comunicação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN), com DUARTE, Francisco José Mendes Duarte; Luiz Valentim da Silva Júnior. “O Guia das Associações Cariocas e a pesquisa sobre imigração”, no XXV Simpósio Nacional de História da Associação Nacional de Professores Universitários de História – ANPUH. Na Universidade Federal do Ceará, Fortaleza / CE, em 13 de julho de 2009.

91

Conferência: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “The Brazilian Archival System”, na série de conferências dos membros do Comitê de Boas Praticas e Normas do Conselho Internacional de Arquivos - ICA/CBPS para pós-graduandos da Archives Schüle da Universität Marburg. Marburg / Alemanha, em 28 de maio de 2009.

Curso: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Ministrou “Norma Brasileira de Descrição Arquivística”. Carga horária: 16h. No Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, no Rio de Janeiro / RJ, no período de 15-16 de junho de 2009.

Curso: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Ministrou “NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística”. Carga horária: 15h. No Arquivo Público do Estado de São Paulo, São Paulo / SP, no período de 20-21 de agosto de 2009.

Oficina: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Dirigiu o “Taller de Aplicación de las Normas em Conjunto con las Técnicos del Archivo General de la Nación de Uruguay”. Reunião com técnicos do Archivo General de la Nación do Uruguai sobre normas de descrição. Em Montevidéu / Uruguai. No período 13 e 14 de março de 2009.

Palestra: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “ISDF, una Nueva Norma para la Recuperación del Contexto”, no Seminario Internacional Normas Archivisticas y su Aplicación, promovido pela Universidad de la República, Montevidéu / Uruguai, em 12 de março de 2009.

Palestra: FONSECA, Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “O Arquivo Nacional e a Difusão do Conhecimento Específico e Conexo à Arquivologia”. No lançamento do livro Abreviaturas: manuscritos dos séculos XVI ao XIX, de Maria Helena Flexor. Arquivo Nacional, Rio de Janeiro / RJ, em 2 de abril de 2009.

Palestra: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “Associações italianas no Rio de Janeiro no início do século XX”. Na visita do diretor do Arquivo Nacional de Itália e do cônsul italiano baseado no Rio de Janeiro. Arquivo Nacional, Rio de Janeiro / RJ, em 7 de abril de 2009.

Palestra: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “ISAD, ISAAR, ISDF e ISDIAH: Quatro Normas para una Descripción Archivistica Contextualizadora”, no VI Seminario de Archivos de Tradición Ibérica. Promovido pela Asociación Latinoamericana de Archivos – ALA / Programa ADAI / Archivo Nacional de Chile. Santiago / Chile, em 10 de setembro de 2009.

Palestra: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “Imigrantes Portugueses e Sociedades Recreativas no Rio de Janeiro: 1903-1916”, no V Seminário Internacional sobre a Migração Portuguesa, realizado na Universidade Federal do Pará. Belém / PA, em 25 de setembro de 2009.

Palestra: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “O Acesso em Arquivos: Missão e Desafios”, no VII Seminário de Pesquisa em História da Universidade Federal do Ceará, Fortaleza. Universidade Federal do Ceará, Fortaleza / CE. Em 6 de novembro de 2009.

Palestra: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “Ações Positivas para Proteção do Patrimônio Cultural: o Caso do Arquivo Nacional”, no Seminário Segurança em Museus: um Olhar Multidisciplinar, organizado pelo Fundo ICOM-BR/VITAE. São Paulo / SP, em 25 de novembro de 2009.

Participação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Representando o Diretor-Geral do Arquivo Nacional na Reunião do Fórum de Diretores de Arquivos Nacionais / Gerais do MERCOSUL. Em Montevidéu / Uruguai, em 11 de março de 2009.

Participação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Como membro na reunião do Committee on Best Practices and Standards do International Council on Archives – CBPS/ICA, em Marburg / Alemanha, no período de 25-27 de maio de 2009.

Participação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Em reunião no Arquivo da STASI (antiga polícia política da Alemanha Oriental) para estudar sua estrutura e funcionamento, com vistas a subsidiar o Memórias Reveladas: Centro de Referência das Lutas políticas no Brasil, 1964-1985. Em Berlim / Alemanha, em 29 de maio de 2009.

Participação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Representando o Arquivo Nacional na 41st International Conference of The Round Table on Archives, organizada pelo International Council on Archives - ICA, e participou da reunião da Section on Archival Education – SAE/ICA em La Valleta / Malta, no período de 16-21 de novembro de 2009.

Participação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Representando o Arquivo Nacional na Mutual Cultural Heritage Archives Conference, Nationaal Archieves da Holanda. Den Haag / Holanda, no período de 22 a 23 de junho de 2009

Participação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Representando o Arquivo Nacional na reunião do Mutual Cultural Heritage Archives Program – organizada pelo Nationaal Archief da Holanda; e na 41st International Conference of The Round Table on Archives e na reunião da Section on Archival Education, organizadas pelo International Council on Archives. La Valleta / Malta, no período de 18 a 21 de novembro de 2009.

92

Participação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Como novo membro, em reunião para analisar as Candidaturas à nominação no Comitê Regional para América Latina e Caribe do Programa Memória do Mundo da UNESCO (MOWLAC/UNESCO). Em San José da Costa Rica, no período de 7 a 10 de dezembro 2009.

Participação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Em reunião com a Comissão para Normalização da Descrição do Archivo Nacional de Costa Rica. San José da Costa Rica, em 11 de dezembro de 2009.

Conferência: Vivien Ishaq (COREG). “Arquivos Nacionais: Memórias Reveladas - Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil” no III Seminário Latino Americano de Anistia e Direitos Humanos, promovido pela Comissão de Direitos Humanos e Minorias (CDHM) da Câmara dos Deputados, em Brasília, 22 de novembro de 2009.

k) Difusão do acervo e das atividades institucionais - textos publicados:

Artigo: Cláudia Beatriz Heynemann (COPED). “O Abominável Filósofo: Aristóteles e a História Científica em Portugal do Setecentos. Intellèctus (UERJ. Online), v. VIII, p. 1-16, 2009.

Artigo: Cláudia Beatriz Heynemann (COPED). “A História e os Arquivos: Anotações à Margem dos Documentos”. Ponto de Acesso, v. 3, p. 60-71, 2009.

Catálogo de Exposição: Cláudia Beatriz Heynemann (COPED); Maria do Carmo Teixeira Rainho (GABIN); Renata William Santos do Vale (COPED); Viviane Gôuvea (COPED); Mariana Lambert Passos Rocha (CODAC). França: uma Festa Brasileira. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009.

Catálogo Virtual de Exposição: Cláudia Beatriz Heynemann (COPED); Maria do Carmo Teixeira Rainho (GABIN); Denise de Morais Bastos (COPED); Renata William Santos do Vale (COPED); Viviane Gôuvea (COPED); Mariana Lambert Passos Rocha (CODAC). Brasil: o Império nos trópicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009. Disponível em: www.arquivonacional.gov.br > Publicações > Catálogo > Publicações digitais.

Livro: Cláudia Beatriz Heynemann (COPED); Maria do Carmo Teixeira Rainho (GABIN) e Rafael Cardoso. “Imagens do Consumo: Rótulos e Marcas no Acervo do Arquivo Nacional”. In: Marcas do Progresso: Consumo e Design no Brasil do Século XIX. Rio de Janeiro, RJ: Arquivo Nacional/Mauad, 2009.

Livro: Cláudia Beatriz Heynemann (COPED); Vivien Fialho da Silva Ishaq (COREG); Dilma Fátima Avellar Cabral Costa (COGED); Alba Gisele Guimarães Gouget (COPED). Os presidentes e a República. 4ª. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009.

Texto: Cláudio Beatriz Heynemann (COPED). “Floresta da Tijuca: Qual História”. In: XXV Simpósio Nacional de História, 2009, Fortaleza. Anais do XXV Simpósio Nacional de História. Fortaleza: ANPUH, 2009.

Artigo: Eliezer Pires da Silva (COPED). “A Abordagem Informacional nos Arquivos”. In: Arquivística.net. Rio de Janeiro, v.4, n.1, p. 82-101, 2009.

Texto: Maria do Carmo Teixeira Rainho (GABIN) “Notas Sobre Sujeitos e Roupas na Fotografia de Imprensa no Rio de Janeiro nos Anos 60”. Anais do 5º. Colóquio Nacional de Moda. Recife, PE: Setembro 2009.

Texto: Maria do Carmo Teixeira Rainho (GABIN). “Moda, Cultura e Identidade Nacional”. Anais do Seminário: A Moda como Fator de Desenvolvimento Urbano. Associação Fluminense de Ex-Bolsistas da Alemanha AFEBA/SENAC/Goethe-Institut, Rio de Janeiro, RJ, em 31 de outubro 2009.

Artigo: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “Associados, Uni-vos!”. In: Revista de História da Biblioteca Nacional, ano 4, n. 45, p. 54-57, junho 2009.

Artigo: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “Beneficência e Auxílio Mútuo no Associativismo Português: Rio de Janeiro, 1903-1920”. In: Migrações, Lisboa, n. 5, p. 223-237, outubro 2009. Disponível em: http://www.oi.acidi.gov.pt/docs/Revista_5_Sec2_Art4.pdf

Capítulo: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). “Associações Portuguesas no Rio de Janeiro: Aspectos Sociais e Financeiros em 1912”. In: SOUSA, Fernando de; MARTINS, Ismênia; MATOS, Izilda. Nas Duas Margens: Portugueses no Brasil. Porto: Afrontamento, 2009, p. 249-268.

http://www.arquivonacional.gov.br/

http://www.oi.acidi.gov.pt/docs/Revista_5_Sec2_Art4.pdf

93

l) Difusão na mídia do Arquivo Nacional e suas atividades (ASCOM / GABIN)

NOTAS E MATÉRIAS NA MÍDIA IMPRESSA

MÊS NÚMERO PUBLICADO

JANEIRO 3

FEVEREIRO 17

MARÇO 38

ABRIL 22

MAIO 83

JUNHO 32

JULHO 43

AGOSTO 55

SETEMBRO 50

OUTUBRO 49

NOVEMBRO 56

DEZEMBRO 25

TOTAL 473

Fonte: Assessoria de Comunicação Social - ASCOM

MATÉRIAS AUDIOVISUAIS GRAVADAS SOBRE O ARQUIVO NACIONAL E/OU SEU ACERVO

DATA VEÍCULO PROGRAMA TEMA

23/01/09 TV Bandeirantes Rio, Capital do conhecimento

170 anos do Arquivo Nacional

24/03/09 TV Record -- Recolhimento das Atas do Conselho de Segurança Nacional.

26/03/09 Rádio JB FM JB Variedades Lançamento do livro Abreviaturas: manuscritos dos séculos XVI ao XIX

30/03/09 TV Brasil Observatório de Imprensa 45 anos do Golpe Militar

31/03/09 TV Record Jornal da Record 45 anos do Golpe Militar

30/04/09 TV Record Jornal da Record Arquivo Nacional

31/05/09 Rádio JB FM Agenda Cultural Exposição Mario Baldi

01/06/09 Rádio MEC Agenda Cultural Exposição Mario Baldi

22/06/09 TV Bandeirantes Rio, Capital do Conhecimento A diversidade do Rio de Janeiro

25/06/09 TV Record Brasília ao Vivo Arquivos do Regime Militar

08/07/09 Rádio CBN Jornal da CBN Exposição França: uma festa brasileira

13/07/09 TV Estácio Qual é a sua praia? Biblioteconomia

15/07/09 TC Câmara Cantos do Rio Exposição França: uma festa brasileira

16/07/09 Rádio MEC Arte Revista Exposição França: uma festa brasileira

20/07/09 TV Record News Programa Brasília ao Vivo Os arquivos do regime militar no Arquivo Nacional

94

DATA VEÍCULO PROGRAMA TEMA

23/07/09 TV Câmara Cantos do Rio Arquivo Nacional

08/08/09 TV Estácio Quebra-Cabeça Arquivo Nacional

16/08/09 Globo News Especial Euclides da Cunha

17/08/09 TV Brasil Repórter Brasil Memórias Reveladas

18/08/09 Globo News Jornal das Dez Memórias Reveladas

22/08/09 TV Brasil Jornal das Dez 30 Anos de Anistia

22/08/09 Globo News Jornal das Dez 30 Anos de Anistia

16/09/09 Rádio Nacional Buenos Aires Notícias da América Latina Memórias Reveladas

17/09/09 Rádio Roquette-Pinto Primeira Página Recine 2009

21/09/09 TV Brasil Repórter Brasil Recine 2009

25/09/09 Entrevista Coletiva SECOM/PR Campanha Nacional Memórias Reveladas

09/10/09 TV Globo RJ TV Exposição VivaVilla!

12/10/09 TV Bandeirantes Jornal da Band Exposição Viva Villa!

16/10/09 Rádio CBN Jornal da CBN Memórias Reveladas

21/10/09 TV Globo Globo Universidade “Eu amo meu trabalho”

06/11/09 Globo News Em Cima da Hora Bilhetes de Getúlio Vargas

07/11/09 Globo News Jornal das Dez Bilhetes de Getúlio Vargas

13/11/09 Rádio Band News - Especial sobre Villa-Lobos

17/11/09 Rádio MEC Rádio Sociedade Lançamento do livro Marcas do Progresso

22/11/09 EBN -- Abertura dos arquivos da ditadura militar

22/11/09 TV Câmara -- Abertura dos arquivos da ditadura militar

25/11/09 Rádio CBN Jornal da CBN Lançamento do livro Resistência atrás das Grades

26/11/09 Rádio MEC Agenda Cultural Lançamento do livro Marcas do Progresso

Fonte: Assessoria de Comunicação Social – ASCOM / COREG

2.4.5 Ação 4900 – Capacitação de Recursos Humanos na Área de Informação Documental

Ação tem por finalidade aumentar a eficiência e eficácia no atendimento à sociedade, no que se refere à informação documental, mediante investimentos constantes na formação e a capacitação do corpo técnico do Arquivo Nacional. Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Produto: servidor capacitado

Metas e resultado da ação 4900 no exercício Dados físicos Produto: Servidor capacitado

UNIDADE DE MEDIDA PREVISTO EXECUTADO %

UNIDADE 273 539 197,44

95

Dados financeiros

UNIDADE MONETÁRIA PREVISTO LOA EMPENHADO EXECUÇÃO % REALIZADO EXECUÇÃO %

REAL 257.720 122.027, 47,35 84.517 32,79

No ano de 2009, foram realizados 189 eventos de capacitação, compreendendo um total de 617 servidores capacitados, divididos em cursos presenciais e a distância, oficinas, estágios, seminários, simpósios, encontros e congressos. Dentre os eventos realizados, 119 foram sem ônus e 70 com ônus para o Arquivo Nacional, neste caso com despesas com inscrições, diárias ou passagens. Os eventos que não implicaram em despesas para o Arquivo Nacional representam 63% do total.

O investimento na capacitação dos servidores do Arquivo Nacional somou R$ 121.919,60 (cento e vinte e um mil, novecentos e dezenove reais e sessenta centavos). Deste total, R$ 91.977,12 (noventa e um mil novecentos e setenta e sete reais e doze centavos) foram destinados ao pagamento de inscrições, R$ 21.243, 19 (vinte e um mil, duzentos e quarenta e três reais e dezenove centavos) ao pagamento de diárias e R$ 8.699,29 (oito mil, seiscentos e noventa e nove reais e vinte e nove centavos) ao pagamento de passagens.

É importante esclarecer que, mesmo com a previsão de orçamento para a execução dos treinamentos previstos, o fato de o limite orçamentário ter sido liberado somente no final do mês de novembro, inviabilizou a realização do calendário de eventos de capacitação e treinamento previsto no Plano Anual de Capacitação. Como forma de treinar e capacitar os servidores buscamos alternativas com cursos e treinamentos gratuitos e a utilização da estratégia de realizar os treinamentos e cursos na sede do Arquivo Nacional, possibilitando, pelo mesmo custo de cursos externos, em alguns casos, treinar 25 servidores ao custo que seria despendido por um único servidor em uma Instituição particular. Dessa forma, contamos mais efetivamente com as parcerias da Casa Civil/DIGEP, das Escolas de Governo, assim como de outras instituições privadas que oferecem gratuitamente alguns cursos, no sentido de ampliarmos o leque de oportunidades de treinamentos para nossos servidores. Em atenção a diretriz da política nacional de desenvolvimento de pessoal de priorizar, no caso de eventos de aprendizagem externos, os cursos ofertados pelas escolas de governo, quando de acordo com as necessidades de aprendizagem, os servidores participaram de cursos promovidos pela Escola Nacional de Administração Pública – ENAP e pela Escola de Administração Fazendária – ESAF, nesse caso, especialmente nos eventos do Centro de Treinamento Regional da ESAF no Distrito Federal – Centresaf-DF e do Centro de Treinamento Regional da ESAF no Rio de Janeiro – Centresaf-RJ, CEPERJ, ENCE/IBGE e INPI, também pelo Instituto Brasileiro de Executivos e Finanças - IBEF, além dos cursos oferecidos na modalidade de ensino a distância. Certamente, sem os problemas de liberação de limite de empenho, a Ação teria obtido uma execução física ainda melhor, uma vez que alguns eventos não puderam ser realizados. Apesar desse problema, foram resultados significativos no número de servidores capacitados, superando o previsto, em razão de terem sido utilizados os talentos internos da instituição como capacitadores e parcerias com outras instituições, que oferecem eventos gratuitos. Neste ano, o quantitativo de eventos realizados sem ônus foi ampliado de 39% para 63%, principalmente devido às parcerias com a ENAP/IBGE, ESAF, IBL, IBEF e Casa Civil/PR e aos eventos realizados no Arquivo Nacional. Assim sendo, embora a execução orçamentária da ação tenha ficado bem abaixo do esperado (32,79%) e a execução física dentro de nossas expectativas (197,44%).

A planilha a seguir descreve, detalhadamente, todas as ações em ordem cronológica, informando a data e o local de realização, a instituição promotora, o número de servidores treinados e o investimento em inscrições, diárias e passagens. Na área meio foram realizados 57 eventos para 95 servidores. Na área finalística foram realizados 110 eventos para 433 servidores. Abrangendo as duas áreas foram realizados também os cursos de redação oficial para 64 servidores e de informática para 25 servidores.

96

DESCRIÇÃO DOS EVENTOS DE TREINAMENTO DE 2009

Nº DATA EVENTO INSTITUIÇÃO RESPONSÁVEL LOCAL

Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

01 12 A 27 JAN CURSO MS 2279/2197 – PLANNING, IMPLEMENTING AND MAINTAINING A MS WINDOWS SERVER 2003

NSI TRAINING RIO DE JANEIRO / RJ 01 40 -

02 1º SEM E 2º SEM

INGLÊS - ILB DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS CASA CIVIL – PR -CECAD

BRASÍLIA / DF 02 116 -

03 10 A 13 FEV CURSO MS 2285/2226 – INSTALLING, CONFIGURING AND ADMINISTERING MICROSOFT WINDOWS XP PROFESSIONAL


04 02 A 13 MAR CURSO MS 2824 – IMPLEMENTING MS INTERNET SECURITY AND ACCELERATION SERVER 2004


05 04 A 06 MAR PROGRAMA DE FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES EM GESTÃO DE PESSOAS 2008/2009 – APOSENTADORIAS E PENSÕES – LEGISLAÇÃO

CENTRESAF-RJ RIO DE JANEIRO / RJ 01 24 -

06 09 A 13 MAR GESTÃO DE CONTRATOS – UMA ABORDAGEM PRÁTICA

DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS/PR

BRASÍLIA /DF 02 20 -

07 10 A 12 MAR REFORMA ORTOGRÁFICA DA LÍNGUA PORTUGUESA

IDEMP RIO DE JANEIRO / RJ 25 16 7.878,60

08 12 DE MAR LIDERANÇA EM TEMPOS DE CRISE

ABRH-DF BRASÍLIA / DF 04 02 -

09 12 A 14 MAR SEMINÁRIO SOBRE NORMAS DE DESCRIÇÃO/OFICINA SOBRE NORMAS DE DESCRIÇÃO

ARCHIVO NACIONAL (URUGUAI)

MONTEVIDÉU / URUGUAI

01 24 2.949,08

10

16 E 17 MAR

III ENCONTRO DE BASES DE DADOS SOBRE INFORMAÇÕES ARQUIVÍSTICAS

AAB RIO DE JANEIRO / RJ 26 16 9.815,90

11 16 A 27 MAR CURSO MS 2780/5133 – MAINTAINING A MICROSOFT SQL SERVER 2005 DATABASE


12 16 MAR A 30 JUN

GESTÃO ADMINISTRATIVA NO SETOR PÚBLICO

ILB A DISTÂNCIA 04 80 -

97


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

13 18 MAR A 03 ABR

CURSO TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO APLICADAS A INSTITUIÇÕES DE CULTURA

FUNDAÇÃO CASA DE RUI BARBOSA

RIO DE JANEIRO / RJ 02 24 -

14 18 MAR E 27 A 29 ABR

CÂMARA TÉCNICA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

CONARQ RIO DE JANEIRO / RJ 02 32 -

15 23 MAR II SEMINÁRIO GESTÃO DOCUMENTAL E TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO – DESAFIOS E TENDÊNCIAS PALESTRA METADADOS DO E-ARQ BRASIL

ARQUIVO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SÃO PAULO / SP 02 08 1.653,72

16 23 A 27 MAR VI SEMANA DE ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA DE CONTRATAÇÕES PÚBLICAS

ESAF RIO DE JANEIRO / RJ 03 40 600,00

17 23 MAR A 03 ABR

CURSO MS 2278/2192 – PLANNING AND MAINTAINING A MICROSOFT WINDOWS SERVER 2003 NETWORK INFRASTRUCTURE


18 23 MAR A 13 ABR

ATENDIMENTO AO CIDADÃO

ENAP A DISTÂNCIA 01 20 -

19 23 MAR A 17 ABR

PALEOGRAFIA PRÁTICA – SÉCULOS XVII A XIX

ARQUIVO NACIONAL


20 26 MAR 4º SEMINÁRIO DA MULHER ADMINISTRADORA

CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DO DISTRITO FEDERAL


21 26 E 27 MAR OFICINA COMO ELABORAR GUIAS DE ARQUIVO

ARQ-SP SÃO PAULO / SP 02 16 1.990,24

22 26 E 27 MAR 41ª REUNIÃO DAS IMPRENSAS OFICIAIS

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE IMPRENSAS OFICIAIS

BELO HORIZONTE / MG

01 04 852,31

23 27 MAR AUDIÊNCIA PÚBLICA SOBRE ESQUEMA DE METADADOS DO E-ARQ BRASIL

AN E FUNDAÇÃO PEDRO CALMON

SALVADOR / BA 01 08 -

24 30 MAR PALESTRA METADADOS DO E-ARQ BRASIL

CÂMARA DOS DEPUTADOS


98


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

25 01 E 02 ABR SEMINÁRIO INTERNACIONAL SOBRE DIREITO DE ACESSO A INFORMAÇÕES PÚBLICAS

FÓRUM DE DIREITO DE ACESSO A INFORMAÇÕES PÚBLICAS

BRASÍLIA / DF 05 10 3.404,67

26 07 ABR PALESTRA DIREITO AUTORAL E AS OBRAS CINEMATOGRÁFICAS

CCBB RIO DE JANEIRO / RJ 02 04 -

27 12 A 17 ABR ENCONTRO INTERNACIONAL DE IMAGEM CONTEMPORÂNEA

UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ

FORTALEZA / CE 01 40 2.512,95

28 13 A 16 ABR LICITAÇÕES, CONTRATOS, FORMAÇÃO DE PREGOEIRO E OPERACIONALIZAÇÃO DO SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO – MINISTÉRIO DO EXÉRCITO


29 13 A 17 ABR XIII CONGRESSO DA ABRACOR

ACOR/RS PORTO ALEGRE / RS 05 40 6.779,71

30 13 ABR A 11 MAI

LEGISLAÇÃO APLICADA À LOGÍSTICA DE SUPRIMENTOS


31 14 E 15 ABR VII ENCONTRO DOS AGENTES DE GESTÃO DE PESSOAS

CODEP BRASÍLIA / DF 01 08 1.061,04

32 15 A 17 ABR I CONGRESSO BRASILEIRO DE PSICODINÂMICA E CLÍNICA DO TRABALHO

HUMANIZAR EVENTOS

BRASÍLIA / DF 02 24 3.195,98

33 17 ABR OS DESDOBRAMENTOS DA NOVA LEI DE ESTÁGIO

IBEF RIO DE JANEIRO / RJ 03 04 -

34 17 ABR PALESTRA “DIREITO AUTORAL E AS OBRAS CINEMATOGRÁFICAS”

CCBB RIO DE JANEIRO / RJ 02 04 -

35 24 ABR CICLO DE PALESTRAS O ISBN E O ISSN – ORIENTAÇÕES SOBRE SUA UTILIZAÇÃO

FUNDAÇÃO BIBLIOTECA NACIONAL/ AGÊNCIA BRASILEIRA DO ISBN


36 27 E 28 ABR OFICINA/MP MP BRASÍLIA / DF 01 16 948,18

37 29 E 30 ABR CONTRATAÇÃO DIRETA, DISPENSA E INEXIGIBILIDADE

NP EVENTOS E SERVIÇOS

RIO DE JANEIRO / RJ 02 16 2.990,00

38 13 A 17 ABR 2ª SEMANA ACADÊMICA DE ARQUIVOLOGIA DA UFF

UFF NITERÓI / RJ 01 40 -

99


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

39 04 A 07 MAI COLÓQUIO INTERNACIONAL GÊNERO, FEMINISMOS E DITADURAS NO CONE SUL

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA

FLORIANÓPOLIS / SC

05 32 7.062,07

40 04 A 08 MAI VII CURSO DE SEGURANÇA EM ACERVOS CULTURAIS

MUSEU DE ASTRONOMIA E CIÊNCIAS AFINS

RIO DE JANEIRO / RJ 02 40 920,00

41 04 A 08 MAI NOÇÕES DE DIPLOMÁTICA

ARQUIVO NACIONAL


42 05 MAI CINEMA EM T&D ABRH-RJ RIO DE JANEIRO / RJ 01 03 -

43 06 A 08 MAI II SEMINÁRIO INTERNACIONAL DO CEO/PRONEX – DIMENSÕES DA CIDADANIA NO SÉCULO XIX

UFRJ RIO DE JANEIRO / RJ 01 24 -

44 06 MAI A 19 AGO

TRANSTORNOS ALIMENTARES – OBESIDADE, ANOREXIA, BULIMIA E ORTOREXIA

PUC-RIO RIO DE JANEIRO / RJ 02 48 1.648,00

45 11 MAI A 1º JUN



46 12 MAI CONTRATAÇÃO DE BENS E SERVIÇOS DE INFORMÁTICA DE ACORDO COM A IN Nº 04/08

NP EVENTOS E SERVIÇOS

RIO DE JANEIRO / RJ 02 08 2.390,00

47 12 A 14 MAI II ENCONTRO NACIONAL DE ESTUDOS DA IMAGEM

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINA

LONDRINA / PR 01 24 2.010,20

48 15 MAI CAFÉ LITERÁRIO ABRH-RJ RIO DE JANEIRO / RJ 01 03 -

49 15 MAI SEMINÁRIO INTERNACIONAL A LUTA PELA ANISTIA: 30 ANOS

ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DE SÃO PAULO

CASA CIVIL

SÃO PAULO / SP 01 04 67,68

50 19 MAI ARQUIVO DE DOCUMENTOS MÉDICOS

HEMORIO RIO DE JANEIRO / RJ 02 08 -

51 20 A 22 MAI V SIMPÓSIO BRASILEIRO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO


BRASÍLIA / DF 02 26 1.312,00

52 25 A 28 MAI SEMINÁRIO NACIONAL – PLANILHAS DE CUSTOS DA IN Nº 02/08: NO PLANEJAMENTO E NO JULGAMENTO DA LICITAÇÃO E NA FSCALIZAÇÃO DO CONTRATO

ZÊNITE BRASÍLIA / DF 01 32 3.603,12

100


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

53 25 A 29 MAI 65º CONGRESSO DA FEDERAÇÃO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS FÍLMICOS (FIAF)

FIAF BUENOS AIRES / ARGENTINA

02 40 6.166,03

54 25 A 29 MAI X WORKSHOP DA REDE NACIONAL DE ENSINO E PESQUISA / XXVII SIMPÓSIO BRASILEIRO DE REDES DE COMPUTADORES E SISTEMAS DISTRIBUÍDOS


RECIFE / PE 01 40 940,26

55 MAIO GERENCIANDO SEU TEMPO

UNIVERSIDADE CORPORATIVA VIRTUAL DA CEF

A DISTÂNCIA 02 08 -

56 MAIO FAZENDO APRESENTAÇÕES



57 MAIO LIDERANDO E MOTIVANDO



58 MAIO A COMUNICAÇÃO ESCRITA



59 11 A 15 MAI 2º SEMINÁRIO BRASILEIRO “LIVRO E HISTÓRIA EDITORIAL”


60 01 A 05 JUN VI REUNIÃO TÉCNICA COM REPRESENTANTES DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR (IFES)

AN JOÃO PESSOA / PB 08 30 -

61 03 A 05 JUN 35º CONGRESSO ESTADUAL DE RECURSOS HUMANOS DO RIO DE JANEIRO

ABRH-RJ RIO DE JANEIRO / RJ 02 24 2.156,00

62 04 E 05 JUN REUNIÃO TÉCNICA NA ÁREA DE PRESERVAÇÃO DO ACERVO

AN RIO DE JANEIRO / RJ 05 16 3.997,45

63 07 A 10 JUN II ENCONTRO NACIONAL DO SISTEMA BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO AUDIOVISUAL

CINEMATECA BRASILEIRA

SÃO PAULO / SP 02 32 1.291,47

64 08 A 10 JUN SEMINÁRIO INTERNACIONAL CAMINHOS CRUZADOS – HISTÓRIA E MEMÓRIA DOS EXÍLIOS LATINOS-AMERICANOS NO SÉCULO XX


101


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

65 11 A 13 JUN XV SEMINÁRIO SUL BRASILEIRO DA ANAMT – JORNADA CATARINENSE DE SAÚDE OCUPACIONAL

ASSOCIAÇÃO CATARINENSE DE MEDICINA DO TRABALHO

FLORIANÓPOLIS / SC

01 20 2.029,19

66 15 A 19 JUN E 26 JUN

ARQUIVÍSTICA – TEORIA, METODOLOGIA E REALIDADE BRASILEIRA

(MÓDULOS 1 A 8)

AN RIO DE JANEIRO / RJ 118 35 -

67 15 A 16 JUN NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA

ARQUIVO GERAL DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO


68 15 A 19 JUN REUNIÃO TÉCNICA PARA ELABORAÇÃO DE PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS

RECEITA FEDERAL DO BRASIL

BRASÍLIA / DF 01 30 1.522,40

69 15 A 19 JUN VISITA TÉCNICA À IMPRENSA NACIONAL

IN BRASÍLIA / DF 02 16 2.988,88

70 15 A 19 JUN OFICINA HIGIENIZAÇÃO, PLANIFICAÇÃO, CONSOLIDAÇÃO DE RASGOS E ACONDICIONAMENTO DE PLANTAS EM PAPEL VEGETAL

ARQUIVO PÚBLICO DA BAHIA

SALVADOR / BA 02 40 570,30

71 15 JUN A 03 JUL

FABRICAÇÃO DE PAPEL AN RIO DE JANEIRO / RJ 02 18 -

72 16 JUN DEBATE SOBRE AS RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS

ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS DA BAHIA

SALVADOR / BA 01 04 -

73 16 A 18 JUN IX SEMINÁRIO NACIONAL DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO NO SETOR DE ENERGIA ELÉTRICA

MG BRASIL BRASÍLIA / DF 01 24 700,00

74 17 DE JUN REUNIÃO TÉCNICA SOBRE MONTAGEM DE ESTRUTURA AUTOPORTANTE PARA COLOCAÇÃO DE ESTANTE

COREG/AN BRASÍLIA / DF 02 08 1.531,78

75 18 JUN SEMINÁRIO DIREITO À MEMÓRIA E A VERDADE

CDHM/CÂMARA DOS DEPUTADOS

BRASÍLIA / DF 01 04 970,97

76 18 JUN HABILIDADES GERENCIAIS

IBEF-RJ RIO DE JANEIRO / RJ 01 06 -

102


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

77 18 JUN A 20 JUL

ESTRATÉGIAS DE CONSTRUÇÃO TEXTUAL

FGV A DISTÂNCIA 01 30 950,00

78 19 A 22 JUN 4º ENCONTRO NACIONAL DE ARQUIVOS DE IMAGENS EM MOVIMENTO

UNIVERSO PRODUÇÃO

OURO PRETO / MG 08 20 6.030,36

79 21 A 23 JUN REUNIÃO SOBRE O PATRIMÔNIO CULTURAL COMUM ENTRE BRASIL, GANA, ÍNDIA, INDONÉSIA, ÁFRICA DO SUL, SRI LANKA E SURINAME

NATIONAAL ARCHIEF - HOLANDA

HAIA / HOLANDA 01 24 1.904,36

80 22 JUN MODELOS DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS E-ARQ E RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS

ARQUIVO PÚBLICO DO PARANÁ, AN E CONARQ

CURITIBA / PR 01 06 -

81 22 E 23 JUN CURSO ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS NAS EMPRESAS

IDEMP RIO DE JANEIRO / RJ 01 16 954,00

82 22 A 25 JUN REUNIÃO TÉCNICA SOBRE GESTÃO DE DOCUMENTOS (COGED E COREG)

AN RIO DE JANEIRO / RJ 18 28 10.086,06

83 22 A 25 JUN 3º COLÓQUIO INTERNACIONAL RAÍZES DO PRIVILÉGIO: HIERARQUIA E MOBILIDADE SOCIAL NO MUNDO IBÉRICO DO ANTIGO REGIME


84 22 A 26 JUN CURSO ATENCIÓN AL USUARIO Y DIFUSIÓN DE LOS ARCHIVOS

AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO –AECI /ARCHIVO NACIONAL DE ASUNCIÓN

ASUNCIÓN / PARAGUAY

01 28 1.084,44

85 24 A 25 JUN XVII CURSO DE EDITORAÇÃO DA ABEC

ABEC RIO DE JANEIRO / RJ 05 16 1.650,00

86 24 A 26 JUN I FÓRUM BRASILEIRO DE MUSEUS DA IMAGEM E DO SOM

FUNDAÇÃO MUSEU DA IMAGEM E DO SOM DO RJ


103


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

87 25 E 26 JUN SEMINÁRIO SOBRE GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS E MÍDIAS DIGITAIS: TENDÊNCIAS E APLICAÇÕES

ASSOCIAÇÃO DE ARQUIVISTAS DO ESPÍRITO SANTO

VITÓRIA / ES 01 16 -

88 29 JUN A 03 JUL

ILUMINAÇÃO DE MUSEUS

MUSEU HISTÓRICO NACIONAL


89 JUNHO ELABORANDO ORÇAMENTOS



90 05 A 08 JUL XXIII CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

FEDERAÇÃO BRASILEIRA DE ASSOCIAÇÕES DE BIBLIOTECÁRIOS, CIENTISTAS DA INFORMAÇÃO E INSTITUIÇÕES

BONITO / MS 01 30 2.324,87

91 06 A 09 JUL CONFERÊNCIA NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS/MP

BRASÍLIA / DF 04 30 3.405,73

92 07 JUL LEITURA DINÂMICA IBEF RIO DE JANEIRO / RJ 01 04 -

93 12 A 17 JUL XXV SIMPÓSIO NACIONAL DE HISTÓRIA

ASSOCIAÇÃO NACIONAL DE HISTÓRIA

FORTALEZA / CE 10 48 10.598,72

94 13 JUL A COOPERAÇÃO INTERNACIONAL NA PRESERVAÇÃO DE ACERVOS AUDIOVISUAIS


95 21 A 22 JUL MINICURSO SOBRE REALISMO CRÍTICO


96 23 JUL PALESTRA SOBRE CONGELAMENTO DE NEGATIVOS FOTOGRÁFICOS DO MUSEU PAULISTA DA USP

AN / MUSEU PAULISTA


97 23 A 25 JUL XII CONFERÊNCIA ANUAL DA ASSOCIAÇÃO INTERNACIONAL PARA O REALISMO CRÍTICO


98 24 JUL OFICINA DE LEVANTAMENTO POR AMOSTRAGEM COM O AUXÍLIO DA FERRAMENTA PALM-TOP: TECNOLOGIA PORTÁTIL PARA COLETA DE DADOS


104


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

99 30 E 31 JUL TREINAMENTO TÉCNICO NO USO E ALIMENTAÇÃO DO BANCO DE DADOS AOS TÉCNICOS DAS INSTITUIÇÕES PARCEIRAS DO CENTRO DE REFERÊNCIA MEMÓRIAS REVELADAS

AN SÃO PAULO / SP 01 16 1.098,61

100 03 A 05 AGO COLÓQUIO INTERNACIONAL DIÁLOGOS CULTURAIS E COOPERAÇÃO CIENTÍFICA FRANÇA-BRASIL: NOVAS PERSPECTIVAS

FUNDAÇÃO JOAQUIM NABUCO

RECIFE / PE 01 24 -

101 03 A 07 AGO EXCEL BÁSICO CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 02 20 -

102 03 A 07 AGO PRESERVAÇÃO DE ACERVOS AUDIOVISUAIS: UMA ABORDAGEM GERENCIAL



103 05 AGO PALESTRA “IMAGENS E DOCUMENTOS FOTOGRÁFICOS EM ARQUIVOS”



104 05 A 07 AGO 1º FÓRUM DE SAÚDE MENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL

SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS/MP

BRASÍLIA / DF 02 20 2.396,76

105 10 A 14 AGO ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS FOTOGRÁFICOS



106 10 A 14 DE AGOSTO

TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO

CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 02 20 -

107 10 A 14 DE AGOSTO

WORD BÁSICO CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 02 20 -

108 11 A 13 AGO ENCONTRO GRUPO DE TRABALHO VIGILÂNCIA DA SAÚDE DO TRABALHADOR

MPOG BRASÍLIA / DF 01 24 1.281,13

109 12 E 13 AGO II SIMPÓSIO SOBRE DIREITO ADMINISTRATIVO CONTRATUAL DO NÚCLEO DE ASSESSORAMENTO JURÍDICO NO RIO DE JANEIRO

NAJ-RJ E AGU RIO DE JANEIRO / RJ 03 16 -

110 15 AGO A 30 NOV

GESTÃO ADMINISTRATIVA NO SETOR PÚBLICO

INSTITUTO LEGISLATIVO BRASILEIRO - ILB


111 17 E 18 AGO ELABORAÇÃO DE EDITAIS PARA AQUISIÇÕES NO SETOR PÚBLICO

ENAP BRASÍLIA / DF 02 16 -

105


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

112 17 A 21 AGO EXCEL AVANÇADO CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 01 20 -

113 17 A 28 AGO CURSO DE GRAMÁTICA CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 02 40 -

114 24 AGO CONFERÊNCIA “ESCOLA DE VÍDEO ARTE LE FRESNOY”

DEPARTAMEN-TO DE CINEMA E VÍDEO DA UFF / AN


115 27 AGO WORKSHOP E ANÁLISE DOS QUESTIONÁRIOS COM A EQUIPE DO TEAM BR CS08

AN BRASÍLIA / DF 02 08 2.025,16

116 31 AGO A 08 SET

GESTÃO DE PESSOAS: FUNDAMENTOS E TENDÊNCIAS

ENAP/

CEPERJ


117 25 AGO A 26 NOV

DESENVOLVIMENTO DE GERENTES OPERACIONAIS E SUPERVISORES - DGOS

ENAP/INPI RIO DE JANEIRO / RJ 01 152 -

118 25 A 27 AGO 3º CONGRESSO NACIONAL DE HISTÓRIA DA HISTORIOGRAFIA

UFOP MARIANA / MG 02 24 -

119 25 AGO A 10 DEZ

ARTE EM JORNAL INES RIO DE JANEIRO / RJ 01 100 -

120 01 SET SEMINÁRIO AUTENTICIDADE E LEGALIDADE DO DOCUMENTO EM MEIO DIGITAL

ARQUIVO GERAL DA USP

SÃO PAULO / SP 01 08 -

121 01 A 03 SET LIDERANÇA E GERENCIAMENTO

ENAP/IBGE RIO DE JANEIRO / RJ 01 12 -

122 08 SET EVENTO DO COMITÊ GESTOR DA INTERNET – EXPERIÊNCIA DO PORTAL EUROPEANA

COMITÊ GESTOR DA INTERNET

SÃO PAULO / SP 01 08 658,22

123 08 A 11 SET CONFERÊNCIA DE ARQUIVOS DE UNIVERSIDADES E INSTITUIÇÕES DE PESQUISA E IV ENCONTRO DE ARQUIVOS CIENTÍFICOS

MUSEU DE ASTRONOMIA E CIÊNCIAS AFINS


124 08 A 11 SET VI SEMINARIO DE ARCHIVOS DE TRADICIÓN IBÉRICA

ARCHIVO NACIONAL DE CHILE

SANTIAGO / CHILE 02 32 4.520,3

125 09 A 11 SET ENCONTRO DA COORDENAÇÃO DO INTERPARES TEAM BRASIL

UNICAMP CAMPINAS / SP 03 24 2.222,17

126 09 A 22 SET ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

ENAP/CEPERJ RIO DE JANEIRO / RJ 01 40 -

106


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

127 10 SET DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS: AUTENTICIDADE E CERTIFICAÇÃO

UNICAMP CAMPINAS / SP 02 08 -

128 11 SET IV ENCONTRO DE ARQUIVOS CIENTÍFICOS

CASA DE RUI BARBOSA


129 14 A 18 SET WORD BÁSICO CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 02 20 -

130 14 A 18 SET WORD AVANÇADO CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 02 20 -

131 14 A 18 SET GRAMÁTICA: RELATÓRIOS TÉCNICOS


132 14 SET A 13 OUT

LEGISLAÇÃO APLICADA À GESTÃO DE PESSOAS


133 14 SET A 30 NOV

COREL DRAW X3 – FERRAMENTA GRÁFICA

PUC-RJ RIO DE JANEIRO / RJ 02 30 1.332,00

134 16 E 17 SET IV ENCONTRO NACIONAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES DO SETOR ELÉTRICO/APRESENTAÇÃO DA PALESTRA ESQUEMA DE METADADOS DO E- ARQ BRASIL

COMPANHIA PARANAENSE DE ENERGIA-COPEL

CURITIBA / PR 01 16 -

135 17 SET A PRESERVAÇÃO DE ACERVOS DOCUMENTAIS

UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS

GOIÂNIA / GO 01 03 700,23

136 21 A 24 SET GESTÃO DE PESSOAS: FUNDAMENTOS E TENDÊNCIAS


137 21 A 25 SET POWER POINT CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 02 20 -

138 21 SET A 19 OUT

BROFFICE.ORG – WRITER 2.1


139 21 SET A 02 OUT

REDAÇÃO CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 02 40 -

140 21 SET A 09 OUT

TREINAMENTO EM ENCADERNAÇÃO: ENCADERNAÇÃO PARA CONSERVAÇÃO E ENCADERNAÇÃO CLÁSSICA



141 23 A 26 SET XII CONGRESSO MÉDICO DE PNEUMOLOGIA E TISIOLOGIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SOPTERJ RIO DE JANEIRO / RJ 01 32 -

107


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

142 24 SET MESA DIGITALIZAÇÃO: POTENCIAL E COMPROMISSO

INSTITUTO FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

SÃO PAULO / SP 01 08 95,00

143 24 SET SEMINÁRIO “O BRASIL DA ANISTIA”

CPDOC/FGV RIO DE JANEIRO / RJ 01 08 -

144 29 SET GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS HISTÓRICO-DIGITAIS NA FUNDAÇÃO JOAQUIM NABUCO: UMA POLÍTICA DE PRESERVAÇÃO E ACESSO


145 30 SET SEMINÁRIO INTERNACIONAL PROJETO INTERPARES 3

AN RIO DE JANEIRO / RJ 17 08 627,12

146 30 SET A 02 OUT

ENCONTRO DE ARQUIVISTAS DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR

UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS

GOIÂNIA / GO 02 16 1.216,46

147 SET E OUT COMISSÃO TÉCNICA DO CONARQ

CONARQ RIO DE JANEIRO / RJ 01 -

148 05 A 07 OUT OFICINA DE DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES


149 05 A 07 OUT III CONGRESSO DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÕES, SICGOV, SEGURANÇA E CIBERNÉTICA

DSIC/GSIPR BRASÍLIA / DF 01 24 -

150 05 A 08 OUT SEMINARIO INTERNACIONAL “MUSEUS E COMUNICAÇÃO: EXPOSIÇÕES COMO OBJETO DE ESTUDO”



151 05 A 09 OUT 3º SEMINÁRIO PATRIMÔNIO CULTURAL: CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO NO SÉCULO XXI

FUNDAÇÃO DE ARTE DE OURO PRETO

OURO PRETO / MG 02 40 -

152 05 A 09 OUT PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

ENAP BRASÍLIA / DF 02 40 -

153 07 E 08 OUT IV ENCONTRO NACIONAL DA MEMÓRIA DA JUSTIÇA DO TRABALHO

ESCOLA JUDICIAL DO TRT – 3ª REGIÃO

BELO HORIZONTE / MG

02 16 240,71

154 07 E 08 OUT CURSO DE ARQUIVOS ECLESIÁSTICOS

AAB RIO DE JANEIRO / RJ 01 16 -

155 13 A 16 OUT I ENCONTRO ANUAL DE MULTIPLICADORES DO SIPEC

MP BRASÍLIA / DF 01 40 1.765,33

108


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

156 14 E 15 OUT SEMINÁRIO PRESERVANDO O PATRIMÔNIO DOCUMENTAL

ARQUIVO PÚBLICO DE UBERLÂNDIA

UBERLÂNDIA / MG 01 04 -

157 19 A 30 OUT GRAMÁTICA CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 01 40 -

158 19 A 23 OUT IV ENCONTRO DE MUSEUS DE CULTURA MILITAR

MUSEU MILITAR CONDE DE LINHARES


159 19 OUT A 09 NOV



160 23 OUT II ENCONTRO DE GESTÃO DE ARQUIVOS MILITARES E I ENCONTRO DE BIBLIOTECAS MILITARES BRASILEIRAS

PATRIMÔNIO HISTÓRICO E CULTURA DO EXÉRCITO


161 26 A 30 OUT EXCEL AVANÇADO CENTRESAF/DF BRASÍLIA / DF 01 20 -

162 27 DE OUTUBRO

PALESTRA “DIA MUNDIAL DA PRESERVAÇÃO DA HERANÇA AUDIOVISUAL”


163 27 A 29 OUT XX JORNADA ARQUÍSTICA DA UNIRIO

UNIRIO RIO DE JANEIRO / RJ 01 24 -

164 27 A 30 OUT WORD AVANÇADO CENTRESAF/DF BRASÍLIA/ DF 01 20 -

165 27 E 28 OUT REUNIÃO TÉCNICA NA COMPANHIA BRASILEIRA DE TRENS URBANOS

CTBU RIO DE JANEIRO / RJ 01 08 -

166 27 A 30 OUT REFORMA ORTOGRÁFICA DA LÍNGUA PORTUGUESA

CENTRESAF/RJ RIO DE JANEIRO / RJ 30 16 5.250,52

167 27 A 30 OUT TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO


168 27 OUT A 8 DEZ

DESENVOLVIMENTO DE GERENTES OPERACIONAIS E SUPERVISORES - DGOS

ENAP/INPI BRASÍLIA / DF 02 148 -

169 28 A 30 OUT ENCONTRO LUSO-BRASILEIRO DE HISTÓRIA DAS CIÊNCIAS/II CONGRESSO DE HISTÓRIA DAS CIÊNCIAS E DAS TÉCNICAS E EPISTEMOLOGIA

UFRJ RIO DE JANEIRO / RJ 01 24 180,00

170 29 A 30 OUT COLÓQUIO “ARQUIVOS, MANUSCRITOS E PESQUISAS”



109


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

171 04 E 05 NOV O FLUXO DE CAIXA CONTÁBIL SEGUNDO A LEI 11.638/07

IBEF RIO DE JANEIRO / RJ 01 16 -

172 09 NOV VIII ENCONTRO DOS AGENTES DE GESTÃO DE PESSOAS

DIGEP/PR BRASÍLIA / DF 01 04 875,07

173 09 NOV A 04 DEZ

ATENCIÓN AL USUÁRIO Y GESTION DEL SERVICIO DE REFERENCIAIS DE ARCHIVOS

MINISTÉRIO DE CULTURA DA ESPANHA

MADRI / ESPANHA 03 -

174 10 A 13 NOV 3º SIMPÓSIO LUSO-BRASILEIRO DE CARTOGRAFIA HISTÓRICA

UFMG OURO PRETO / MG 01 24 -

175 10 A 13 NOV XVIII SEMINARIO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS – LOS ARCHIVOS Y EL GOBIERNO ELECTRÓNICO

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA

BOGOTÁ / COLÔMBIA

01 24 -

176 11 A 12 NOV III FÓRUM DE INFORMAÇÃO EM SAÚDE

COORDENAÇÃO-GERAL DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO/MS


177 13 NOV PALESTRA “EM DEFESA DAS BIBLIOTECAS JÁ!



178 16 A 19 NOV DIDÁTICA PARA FACILITADORES DE APRENDIZAGEM

ENAP / IBGE RIO DE JANEIRO / RJ 01 40 -

179 17 A 19 NOV CURSO DE ALTOS ESTUDOS DE POLÍTICA E ESTRATÉGIA

ESCOLA SUPERIOR DE GUERRA / MD


180 17 A 21 NOV VIII CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR

ASOCIACÍON URUGUAYA DE ARCHIVÓLOGO

MONTEVIDÉU / URUGUAI

02 23 -

181 22 A 24 NOV III SEMINÁRIO LATINOAMERICANO DE ANISTIA E DIREITOS HUMANOS

CDHM / CÂMARA DOS DEPUTADOS

BRASÍLIA / DF 01 24 977,85

182 23 A 27 NOV GRAMÁTICA – RELATÓRIOS TÉCNICOS


183 25 A 27 NOV ARQUIVOS NOTORIAIS E JUDICIAIS – GESTÃO, ORGANIZAÇÃO E ACESSO



184 28 E 29 NOV SEMINÁRIO COMEMORATIVO DO BICENTENÁRIO DA TOMADA DE CAIENA

INSTITUTO HISTÓRICO E GEOGRÁFICO BRASILEIRO / MARINHA


185 30 NOV A 11 DEZ

INDESIGN SESI/SENAI RIO DE JANEIRO / RJ 05 45 3.000,00

110


Nº DE SERV.

CARGA HORAS

VALOR TOTAL*

186 01 A 03 DEZ SEMINÁRIO NACIONAL IN Nº 02/08 COM AS RECENTES ALTERAÇÕES DA IN Nº 03/09 – REPERCUSSÕES NA TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇÕS

ZÊNITE CURITIBA / PR 05 24 15.052,18

187 08 A 10 DEZ X REUNIÃO DO CÔMITÊ REGIONAL DO PROGRAMA MEMÓRIA DO MUNDO

UNESCO SAN JOSÉ/

COSTA RICA

01 24 -

188 09 DEZ FORMAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ACERVOS SONOROS POR INSTITUIÇÕES E COLECIONADORES

AN/FGV RIO DE JANEIRO 01 08 807,46

189 11 DEZ REUNIÃO TÉCNICA COM A COMISIÓN NACIONAL DE DESCRIPCIÓN Y NORMAS DEL ARCHIVO NACIONAL

ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA

SAN JOSÉ/

COSTA RICA

01 08 -

190 A SER REALIZADO NO EXERCÍCIO DE 2010

BR OFFICE WRITER SUPER ESTÁGIOS

LTDA

RIO DE JANEIRO / RJ 60 16

34.090,00


BR OFFICE CALC SUPER ESTÁGIOS

LTDA

RIO DE JANEIRO 60 16


BR OFFICE IMPRESS SUPER ESTÁGIOS

LTDA



PHOTOSHOP SUPER ESTÁGIOS

LTDA


Os eventos de número 190 a 193 constituem o pregão de cursos de informática, previsto e aprovado para o exercício 2009. Entretanto, a liberação da última cota de limite de orçamentário só ocorreu em novembro, inviabilizando a realização desses cursos até fins de 2009, quando foi possível a realização do empenho relativo a eles. O Pregão Eletrônico contendo quatro cursos de informática, para 192 servidores foi fechado no valor de R$ 34.090,00 (trinta e quatro mil e noventa reais). No que se refere às avaliações dos eventos de capacitação realizadas pelos servidores, a Equipe de Desenvolvimento, já há alguns anos, faz um trabalho seletivo procurando trabalhar com empresas conceituadas que venham a trazer resultados significativos para os servidores, de modo que a maioria considerou que os objetivos dos eventos de capacitação foram alcançados, contribuindo para a melhoria dos trabalhos realizados. Em sintonia com a Gestão por Competências, recomendamos para o próximo ano a implementação de programas de treinamento em Administração Pública, Gestão Estratégica e Desenvolvimento de Gestores e Supervisores, priorizando os Coordenadores que ainda não possuem essa qualificação. No próximo ano, daremos continuidade à gestão por competências, buscando a racionalidade e efetividade dos eventos de capacitação e buscaremos o aumento das metas previstas para a capacitação e desenvolvimento dos servidores, incentivando a participação em cursos à distância, contribuindo para a busca continuada da qualidade dos serviços prestados pelo

111

Arquivo Nacional, cumprindo assim a missão institucional. Recomendamos também para o próximo ano, a informatização dos procedimentos da Coordenação de Recursos Humanos tanto na utilização da Intranet como nos processos internos, a fim de estreitarmos nossos contatos com os servidores, e assim possibilitar um fácil acesso às ações desenvolvidas na Coordenação de Recursos Humanos. A Equipe de Desenvolvimento/Coordenação de Recursos Humanos elaborou ainda a minuta da Portaria com o regulamento para a atribuição da Gratificação de Desempenho do Plano Geral de Cargos do Poder Executivo – GDPGPE e a minuta do Formulário de Avaliação de Desempenho, mas aguarda a publicação do Decreto que regulamentará o processo de avaliação para atribuição da gratificação, de acordo com o que preceitua a Orientação Normativa nº 1, de 11 de janeiro de 2010, da Secretaria de Recursos Humanos do Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão - MPOG. Outra das atribuições da Equipe de Desenvolvimento é o acompanhamento do Estágio de Estudantes, realizado, a partir de 2009, com a colaboração do Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE, agente de integração responsável pela contratação dos estagiários, e do Instituto Nacional Educação de Surdos – INES, por meio de uma parceria para a abertura de oportunidades de estágio para alguns de seus estudantes. Além disso, foi elaborado o novo Programa de Capacitação e Desenvolvimento para os Servidores em Exercício no Arquivo Nacional, aprovado pelo Diretor-Geral, de acordo com a Portaria Nº 72, de 1º de setembro de 2009. Em conformidade com o Programa de Capacitação, a Equipe discutiu o processo de levantamento de necessidades de capacitação, que subsidiará a elaboração do Plano Anual de Capacitação dos servidores para o ano de 2010. O trabalho resultou na elaboração de instrumentos de coleta de dados sobre as atividades das equipes e dos servidores e na identificação dos agentes de integração, os quais manterão uma relação mais estreita com a Equipe de Desenvolvimento contribuindo para que o Plano Anual de Capacitação se aproxime ao máximo das necessidades de formação continuada dos servidores do Arquivo Nacional. 3. INFORMAÇÕES SOBRE RECURSOS HUMANOS DA UNIDADE Distribuição de Força de Trabalho Em maio de 2006 o Arquivo Nacional realizou um concurso público, para provimento de cento e oitenta e duas (182) vagas no Rio de Janeiro e Brasília, sendo destas cento e duas (102) vagas em cargos de nível superior e oitenta (80) vagas em cargos de nível intermediário. Desde agosto de 2006, quando esses concursados foram admitidos em seu quadro de servidores, a instituição não utiliza mais mão-de-obra terceirizada em suas atividades-fim. Atualmente firmas terceirizadas são apenas contratadas para serviços de segurança e recepção, manutenção e limpeza, copeiragem, brigada de incêndio e manutenção do ar-condicionado e suporte de informática. O quadro de servidores públicos lotados no Arquivo Nacional é composto de:

FORÇA DE TRABALHO

Ord CATEGORIA FUNCIONAL GABIN COGED COAD COPRA COACE COREG CEDIDO LSV TOTAL

1 ADMINISTRADOR - 2 5 - 1 4 - - 12

2 AGENTE ADMINISTRATIVO 12 9 37 39 14 14 - - 125

3 AGENTE DE ANALISTA DOCUMENTAL

- - - - - 3 - - 3

4 AGENTE CINEFOTOG. E MICROFILMAGEM

- - 1 - - - - 1

5 AGENTE DE PORTARIA 1 - 4 6 5 1 1 1 19

6 AGENTE DE VIGILÂNCIA - - 1 - - - - - 1

7 ANALISTA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS

- - 3 - - - - - 3

8 ANALISTA DE CLASSIFICAÇÃO DE EMPREENDIMENTOS

- - 1 - - - - - 1

112


9 ANALISTA DE DOCUMENTAÇÃO-B

- - - - - 1 - - 1

10 ANALISTA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

- - 1 - - - - - 1

11 ANALISTA DE PROCESSO DE LIBERAÇÕES

- - 1 - - - - - 1

12 ANALISTA ECONÔMICO - - - - 1 1 - - 2

13 ANALISTA LEGISLATIVO - - - 1 - - - - 1

14 ANTROPÓLOGO - - - - 1 - - - 1

15 ARQUITETO - - 2 - - 1 - - 3

16 ARQUIVISTA 4 6 2 23 8 10 1 - 54

17 ARTIFICE DE ARTES GRÁFICAS - - - - - 3 - - 3

18 ARTIFICE DE ELETRICIDADE - - 1 - - - - - 1

19 ARTIFICE DE ESTRUTURA E OBRAS

- - 1 - - - - - 1

20 ARTIFICE DE MECANICA - - 1 - - - - - 1

21 ASSESSOR TÉCNICO - - 1 - - 1 - - 2

22 ASSISTENTE - - - - - 1 - - 1

23 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

- - 1 1 1 - - - 3

24 ASSISTENTE DE DISTRIBUIÇÃO II

- - - 1 - - - - 1

25 ASSISTENTE DE PESQUISA - - - - 1 - - - 1

26 ASSISTENTE DO DIRETOR-GERAL

1 - - - - - - - 1

27 ASSISTENTE SOCIAL - - 1 - - - - - 1

28 ASSISTENTE TÉCNICO - - 1 1 - 1 - - 3

29 ASSISTENTE TÉCNICO III - - - - 1 - - - 1

30 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - - 2 - - - - - 2

31 AUXILIAR DE ADMINISTRAÇÃO

- - 1 - - - - - 1

32 AUXILIAR DE APOIO OPERACIONAL

- - 2 1 - - - - 3

33 AUXILIAR DE APOIO OPERACIONAL ESPECIALIZADO I

- - 4 1 - - - - 5

34 AUXILIAR DE APOIO OPERACIONAL SERVIÇOS DIVERSOS

- - 3 - - - - - 3

113


35 AUXILIAR DE ENFERMAGEM - - 1 - - - - - 1

36 AUXILIAR DE RECREAÇÃO - - - - 1 - - - 1

37 AUXILIAR EM ASSUNTOS CULTURAIS

- - - 1 - 1 - - 2

38 BIBLIOTECÁRIO 1 - - 5 8 3 - - 17

39 CONTADOR - - 4 - - - - - 4

40 DATILOGRÁFO - 1 9 2 1 2 - - 15

41 DIRETOR-GERAL 1 - - - - - - - 1

42 DOCUMENTAÇÃO - - - 2 - - - - 2

43 ENGENHEIRO - - 1 2 - - - - 3

44 ESPECIALISTA DE NÍVEL MÉDIO

3 - 17 30 10 2 - - 62

45 ESPECIALISTA DE NÍVEL SUPERIOR

6 6 2 7 5 2 - 3 31

46 ESTATÍSTICO - - 2 - - - - - 2

47 MÉDICO - - 2 - - - - - 2

48 MOTORISTA - - 2 - - 1 - - 3

49 NUTRICIONISTA - - - - - - - 1 1

50 OPERADOR DE ÁUDIO - - - - 1 - - - 1

51 PESQUISADOR - - - 1 - - - - 1

52 PROMOTOR DE EVENTOS - - - 1 - - - - 1

53 PROMOTOR DE EVENTOS SÊNIOR

- - - 1 - - - - 1

54 PSICÓLOGO - - 2 - - - - - 2

55 SECRETÁRIA III 1 - - 1 - - - - 2

56 TÉCNICO ÁUDIO VISUAL - - - - 1 - - - 1

57 TÉCNICO DE ARQUIVO 1 - 3 18 1 - 1 - 24

58 TÉCNICO DE NÍVEL MEDIO - - 16 6 3 - - - 25

59 TÉCNICO DE NÍVEL SUPERIOR

- 1 2 - 1 - - - 4

60 TÉCNICO EM ASSUNTOS CULTURAIS

- 6 - 6 9 2 2 1 26

61 TÉCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS 2 - 8 1 2 - - - 13

62 TÉCNICO EM COMUNICAÇÃO SOCIAL 1 - 1 1 7 - - - 10

63 TÉCNICO ESPECIALIZADO 2 - 1 2 1 - - - 6

114


64 TÉCNICO MARKETING E PROPAGANDA SÊNIOR

- - 1 1 1 - - - 3

65 TÉCNICO PESQUISA E DESENVOLVIMENTO

- - - 1 - - - 1

TOTAL 36 31 151 163 85 54 5 6 531

OBS: LSV = Licença Sem Vencimentos

GRUPO - DIREÇÃO E ASSESSORAMENTO SUPERIORES – DAS

Ord. CATEGORIA FUNCIONAL GABIN GOGED COAD COPRA COACE COREG TOTAL

1 DAS 101.5 1 0 0 0 0 0 1

2 DAS 101.4 0 1 1 1 1 1 5

3 DAS 101.3 1 0 4 3 3 0 11

4 DAS 102.3 0 0 0 0 0 1 1

5 DAS 102.2 1 0 0 0 0 1 2

6 DAS 101.2 0 0 1 0 0 0 1

7 DAS 102.1 0 0 1 1 1 3 6

TOTAL DE SERVIDORES 3 1 7 5 5 6 27

Avaliação de Desempenho para fins de Progressão Funcional, no ano de 2009, 169 servidores obtiveram progressão horizontal e 04 servidores obtiveram progressão vertical. Partes dos servidores progrediram em função da avaliação de desempenho realizada em julho de 2008, referente ao período de julho de 2007 a junho de 2008. Outra parte progrediu em função da avaliação de desempenho realizada em julho de 2009, referente ao período de julho de 2008 a junho de 2009. Algumas progressões são resíduos de avaliações anteriores às mencionadas.

PROGRESSÃO FUNCIONAL

MARÇO SETEMBRO TOTAL

PROGRESSÃO HORIZONTAL 96 73 169

PROGRESSÃO VERTICAL 02 02 04

Encontram-se, em processo de avaliação para fins de progressão funcional, 209 servidores, ocupantes dos cargos relacionados na tabela abaixo:

115

TOTAL DE SERVIDORES EM AVALIAÇÃO EM 2009

CARGO Nº

ADMINISTRADOR 08

AGENTE ADMINISTRATIVO 70

AGENTE DE PORTARIA 12

ARQUIVISTA 50

ARTÍFICE DE CARPINTARIA 01

ASSISTENTE SOCIAL 01

AUXILIAR DE APOIO OPERACIONAL ESPECIALIZADO I 03

BIBLIOTECÁRIO 14

CONTADOR 01

DATILÓGRAFO 01

ENGENHEIRO FLORESTAL 02

CARGO Nº

ESPECIALISTA DE NÍVEL MÉDIO 04

ESPECIALISTA DE NÍVEL SUPERIOR 01

MÉDICO 02

PSICÓLOGO 01

TÉCNICO DE ARQUIVO 14

TÉCNICO DE NÍVEL MÉDIO 02

TÉCNICO EM ASSUNTOS CULTURAIS 16

TÉCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS 03

TÉCNICO EM COMUNICAÇÃO SOCIAL 03

TOTAL 209

A maior parte dos servidores avaliados em 2009 entraram em exercício no Arquivo Nacional a partir de agosto de 2006, por meio de concurso público. Para a maioria desses servidores, a avaliação de desempenho referente ao período de julho de 2008 a junho de 2009, processada em julho deste ano, foi a segunda para fins de progressão funcional. Os resultados da avaliação de desempenho deste ano foram os seguintes, 52,63% dos servidores obtiveram nota igual ou superior a 90 pontos, 10,53% obtiveram nota entre 89 e 80 pontos, 33,97%

116

obtiveram nota entre 79 e 70 pontos e 2,87% obtiveram nota igual ou inferior a 69 pontos, demonstrando em sua maioria um bom desempenho nas atividades realizadas pelos novos servidores da instituição.

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DOS SERVIDORES - 2009

PONTUAÇÃO DOS SERVIDORES PERCENTAGEM

IGUAL OU SUPERIOR A 90 PONTOS 52,63

ENTRE 80 E 89 PONTOS 10,53

ENTRE 70 E 79 PONTOS 33,97

IGUAL OU INFERIOR A 69 PONTOS 2,87

Avaliação da Função Comissionada Técnica, conforme o Decreto nº 4.941, de 29 de dezembro de 2003, que dispõe sobre as Funções Comissionadas Técnicas – FCT, o desempenho do servidor ocupante de FCT é objeto de avaliação anual específica, baseada nas atividades realizadas, de acordo com as atribuições relativas às funções que ocupa, visando atingir a missão institucional. No ano de 2009, foram realizadas 240 avaliações das Funções Comissionadas Técnicas. Como resultado ocorreram 27 mudanças, entre designações e dispensas. Constavam livres, no começo de 2010, as seguintes FCTs:

Nº DE SERVIDORES

FCT

1 FCT-2

2 FCT-5

6 FCT-6

1 FCT-9

2 FCT-15

Avaliação dos Servidores em Estágio Probatório, o Estágio Probatório tem duração de 36 meses e, no Arquivo Nacional, de acordo com a Portaria nº 1, de 10 de janeiro de 2007, do Diretor-Geral, a avaliação de desempenho deste período é realizada em três etapas, no sexto, no décimo oitavo e no trigésimo mês. Sua finalidade é permitir à administração avaliar a aptidão e a capacidade do servidor para o desempenho das atribuições do cargo de provimento efetivo para o qual foi nomeado, mediante a aprovação em concurso público. Ainda, conforme a referida portaria, em seu artigo 3º, § 6º, “o servidor que, ao final do estágio probatório, obtiver média inferior a 50% (cinqüenta por cento) não será confirmado no cargo”. A maioria dos servidores em estágio probatório ingressou no Arquivo Nacional em 2006. Estes servidores já passaram pela terceira etapa de avaliação e a homologação de seus resultados foi publicada em boletim interno. Em relação à avaliação, a pontuação máxima é de 68 pontos, tendo 96% dos servidores nota superior a 61 pontos, 3% nota entre 60 e 55 pontos, e 1% notas abaixo de 55 pontos, demonstrando um bom desempenho nas atividades por eles realizadas.

AVALIAÇÃO DE SERVIDORES EM ESTÁGIO PROBATÓRIO - 2009

PONTUAÇÃO DOS SERVIDORES PERCENTAGEM

SUPERIOR A 61 PONTOS 96

ENTRE 55 E 60 PONTOS 3

ABAIXO DE 55 PONTOS 1

117

Atividade de Acompanhamento dos Estagiários do Centro de Integração empresa Escola – CIEE, em julho de 2009, foi assinado o Contrato nº 15/2009, celebrado entre o Arquivo Nacional e o Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE para o preenchimento de oportunidades de estágio nas unidades do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. O estágio no Arquivo Nacional é coordenado, acompanhado e avaliado pela Equipe de Desenvolvimento da Coordenação de Recursos Humanos. No ano de 2009, foram acompanhados 45 estagiários, sendo 22 de nível médio e 23 de nível superior.

Estes estagiários preencheram as vagas existentes, distribuídas em cinco unidades. Os estagiários de nível superior são graduandos nas áreas de arquivologia, análise de sistemas, cinema, geografia e história. Entre os estagiários de nível médio, incluem-se seis estudantes do Instituto Nacional de Educação de Surdos.

FLUXO DE ENTRADA E SAÍDA DE ESTAGIÁRIOS - 2009

NÍVEL MÉDIO NÍVEL SUPERIOR

ADMITIDOS 22 23

DESLIGADOS 02 02

É importante destacar que, como uma unidade que atende e interage com os servidores sobre suas vidas profissionais, com o objetivo de resolver conflitos e adequar lotações, a Coordenação de Recursos Humanos observou que com a designação, há alguns anos atrás, das Funções Comissionadas Técnicas - FCTs aos antigos servidores da Instituição, gerou uma discrepância remuneratória comparada com a remuneração recebida pelos novos servidores e por aqueles redistribuídos ou requisitados de outras unidades da APF. A solução do problema só será alcançada com a aprovação do Plano Especial de Cargos do Arquivo Nacional – PEC, pleito encaminhado em diversas ocasiões tanto ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, quanto à Casa Civil, para produzir, assim, um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo, ampliando ainda mais o desempenho da Instituição. 4. RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU RECURSOS, CONFORME QUADRO II.A.I Não é pertinente. 5. INFORMAÇÕES SOBRE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES, CONFORME QUADRO II.A.2

ANO DE INSCRIÇÃO

RP NÃO PROCESSADOS

INSCRITOS CANCELADOS PAGOS A PAGAR

2007 1.741,10 1.741,10 - -

2008 43591,18 24.658,22 6.757,00 12.175,96

2009 2.067.508,74 97.279,92 1.915.901,13 54.327,69

TOTAL 2.112.841,02 123.679,24 1.922.658,13 66.503,65

ANO DE

INSCRIÇÃO

RP PROCESSADOS

INSCRITOS CANCELADOS PAGOS A PAGAR

2007 - - - -

2008 223,20 223,20 - -

2009 97.240,48 2903,83 93.391,17 945,48

TOTAL 97.463,68 3.127,03 93.391,17 945,48

118

6. TRANSFERÊNCIAS RECEBIDAS PELO ARQUIVO NACIONAL (CONVÊNIOS E OUTROS TIPOS)

TIPO

CÓDIGO SIAFI/ SIASG

IDENTIFICAÇÃO DO TERMO INICIAL OU ADITIVOS (Nº DO PROCESSO E DO TERMO, DATA ASSINATURA, VIGÊNCIA ETC)

OBJETO DA AVENÇA

DATA DE PUBLICAÇÃO NO DOU

VALOR TOTAL OU SERVIÇO PACTUADO

VALOR TOTAL OU SERVIÇO RECEBIDO/ NO EXERCÍ-CIO

CONTRA-PARTIDA OFERECIDA PELO ARQUIVO NACIONAL

PARCEIRO (RAZÃO SOCIAL E CNPJ)

SITUAÇÃO DA AVENÇA (ALCANCE DE OBJETIVOS E METAS, PRESTAÇÃO DE CONTAS, SINDICÂN-CIA, TCE S/N?)

1 466120 Cv 01 UNESCO 00320.001833/ 2001

Acordo de cooperação técnica para implementação do programa de modernização do Arquivo Nacional.

18/10/2002 24.964.000 UNESCO Brasil CNPJ/ 03.736.617/ 0001-68

8ª EMENDA - REVISÃO SUBSTANTI-VA 7 Prazo de execução até junho de 2010.

8 --- Termo de Cooperação Técnico Financeira que entre si celebram Furnas Centrais Elétricas S.A. e o Arquivo Nacional Processo nº 00320.000449/2007-DV; assinado em Rio de Janeiro, 28 de maio de 2008. Vigência de 12 meses, a partir da data da assinatura, podendo ser prorrogada por acordo das partes até o limite legal. Aditivo nº 01 de 01/04/2009 – prorrogou o termo de cooperação até 28 de dezembro de 2009.

Estabelecer regras a respeito do esforço comum que as partes consignatárias irão desenvolver com vistas à implementação de projetos de incentivo à conservação de energia em espaços de interesse cultural e turístico, mediante a aplicação de recursos por Furnas, e com a participação do Arquivo Nacional, consoante o disposto no plano de trabalho, daqui por diante simplesmente “Plano de Trabalho”.

12/06/2008 Seção 3

R$ 1.111.550,69 R$ 1.081.550,69

--- Furnas Centrais Elétricas S.A. CNPJ/ 23.274.194/0001-19

Projeto implementado na sede do Arquivo Nacional, faltando apenas a contribuição da RIOLUZ com os postes de iluminação externos.

119

TIPO



OBJETO DA AVENÇA







1

Convênio geral de cooperação acadêmica e intercâmbio técnico, científico e cultural, que entre si celebram a Universidade Federal do Rio de Janeiro e o Arquivo Nacional

Cooperação técnica, científica, educacional e cultural entre os partícipes, visando o desenvolvimento e a execução conjunta de programas e projetos e o intercâmbio em assuntos educacionais, culturais, científicos e tecnológicos

DOU 15.10.07 Seção 3 Pg. 1

----

Atendendo ao acordado no 2º Termo Aditivo do Convênio, assinado em fevereiro de 2009, o Instituto de Química da UFRJ passa a dar assistência Técnica ao projeto de Coleta Seletiva Solidária do Arquivo Nacional

Discussões sobre criação de curso de especializa-ção conjunto das duas instituições. Assistência Técnica ao Museu Nacional / UFRJ

Universidade Federal do Rio de Janeiro CNPJ 33.663.683/ 0001-16

Em andamento.

8 Protocolo de Intenções estabelecido entre a Universidade Federal Fluminense (UFF) e o Arquivo Nacional. Processo n° 00320.000241/ 06-30; assinado no Rio de Janeiro-RJ, em 31 de julho de 2006. Vigência de 5 (cinco) anos, contados da assinatura.

Cooperação técnica, científica, educacional e cultural entre os partícipes, visando o desenvolvimento e a execução conjunta de programas e projetos, o intercâmbio em assuntos, educacionais, culturais, científicos e tecnológicos, notadamente para a criação do programa pioneiro de Pós-Graduação em Arquivologia.

Capacita-ção de servidores do Arquivo Nacional por intermédio da concessão de bolsas de estudo no âmbito do curso proposto.

O Arquivo Nacional cede parte de suas instalações e alguns técnicos para atuarem como professores para a realização das aulas.

Universidade Federal Fluminense. CGC/MF: 28.523.215/ 0001-06

O curso de Pós-graduação encerrou suas atividades com a graduação de sua 2º turma, em março de 2009.

8

Protocolo de Colaboração firmado, em 1995 e renovado em 2006, entre os Governos do Brasil e de Portugal.

Intercâmbio de informações de interesse comum, contidas nos acervos arquivísticos, mediante processo de microfilmagem e permuta de microfilmes, previsto no item 5 do Protocolo de Colaboração conforme o Plano Luso-Brasileiro de Microfilmagem, aprovado para esse fim.

DOU 12/03/02 Seção 1 Pg. 23

---- ----

Contraparti-da do CONARQ:

Execução do Protocolo

Em andamento: Preservação dos acervos arquivísticos e disseminação da informação entre países lusófonos.

120

TIPO



OBJETO DA AVENÇA







1 Convênio de Cooperação Técnica CONARQ/ UERJ

Colaborar, nos projetos de orga-nização, descri-ção e indexação de acervos do Brasil da Colônia ao início da Re-pública, aprova-dos pela Seção Brasileira da Comissão Luso Brasileira para Salvaguar-da e Divulgação do Patrimônio Documental – COLUSO, prevista no item 5 do Protocolo de Colaboração firmado entre Brasil e Portugal, em 1996, e renovado em 2001 e 2006.

DO-RJ 25/05/02 Parte 1 Pg. 28

Concessão de 50 bolsas anuais para estudantes de História da UERJ, atuarem nos diversos projetos aprovados pela Seção Brasileira da COLUSO.

CONARQ:

Acompanhamento da execução dos projetos aprovados.

Universidade Estadual do Rio de Janeiro CNPJ 33.540.014/ 0001-57

Em andamento. Tratamento técnico arquivístico e informacio-nal de Acer-vos arquivís-ticos, visando sua disponi-bilização aos usuários.

2 Acordo de Coo-peração técnica que entre si cele-bram a Secretaria Nacional de Jus-tiça do Ministério da Justiça e o Arquivo Nacional. Assinado em Bra-sília em dezem-bro de 2008. PROCESSO Nº 00320.000416/2008-71 (AN). Validade de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogada mediante Termo Aditivo.

Estabelecimento de cooperação técnica entre as partes com o objetivo de organizar e informatizar os dados constantes dos processos de naturalização da SÉRIE INTERIOR – NACIONALI-DADES (IJJ6), que se encontram sob a guarda do AN.

17/07/2009 Contratação de empresa terceirizada especializada em organização de acervo com composição de banco de dados.

Disponibilização de cópia eletrônica de arquivos extraídos da base SECOM.

Secretaria Nacional de Justiça do Ministério da Justiça

Em andamento. 80.000 processos inseridos na base.

2 Acordo de Cooperação Técnica que entre si celebram a Genealogical Society of Utah e o Arquivo Na-cional. Processo 00320000124 / 2009-19 Validade de 24 (vinte e quatro) meses contada a partir de sua assinatura, podendo ser prorrogada por igual período, no interesse das partes.

Estabelecimento de cooperação técnica entre as partes com o objetivo de proceder à cria-ção de arquivos eletrônicos de imagens digitais (digitalização) das Fichas Con-sulares de Qua-lificação constan-tes do Fundo Divisão de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras, Série Fichas Consulares.

DOU 05/05/2009 Seção 3 Pg. 1

Contratação de pessoal terceirizado especializado na operação de equipa-mentos de digitalização.

Disponibilização de represen-tantes digi-tais para o armazena-mento, re-produção,distribui-ção, exibi-ção, uso e permissão de uso das mesmas para fins não co-merciais.

Genealo-gical Society of Utah

Em andamento. 518.400 fichas consulares digitalizadas (324 caixas).

121

TIPO



OBJETO DA AVENÇA







8 Acordo de Cooperação Técnica que entre si celebram o Supremo Tribunal Federal e o Arquivo Nacional. Processo nº 00320.000071/2007-DV; assinado em Brasília-DF, 23 de março de 2007. Teve assinado seu Primeiro Termo Aditivo em Brasília-DF, 07 de novembro de 2007. Vigência de 12 meses, contados da assinatura, podendo ser prorrogada por interesse das partes.

Estabelecimento de cooperação técnica entre as partes com o objetivo de proceder ao levantamento, à identificação e à seleção de documentos do período de existência da Casa da Suplicação (1808-1828) e do Supremo Tribunal de Justiça (1829-1891), com vistas a proceder microfilmagem e/ou digitalização dos documentos selecionados para as comemorações do bicentenário da vinda da Família Real para o Brasil.

26/03/2007 --- Custeio de bolsas-auxílio de 10 (dez) estagiários seleciona-dos e super- visionados pelo Arquivo Nacional.

Cópias digitais de documen-tos sele-cionados e disponi-bilização de base de dados

Supremo Tribunal Federal. CNPJ/MF: 00.531.640/0001-28

Concluído em março de 2009. 47.635 documentos descritos e 58.857 registros inseridos em base de dados

6 Auxílio à Pes-quisa (APQ1), da Fundação de Amparo à Pes-quisa do Estado do Rio de Janei-ro (FAPERJ) ao Arquivo Nacio-nal, por inter-médio do Prof. Luciano Raposo de Almeida Figueiredo, do Departamento de História da Universidade Federal Flumi-nense, para o desenvolvimen- to do projeto Casa dos Contos. Pedido protoco-lado no Rio de Janeiro/RJ, em 10/04/2006, e registrado no processo E.26/170.627/06 (FAPERJ). Vigência de 9 (nove meses), contados a partir de dezembro de 2007.

Organização, identificação e tratamento técnico de acervo produzi-do ou acumulado pela ‘Casa dos Contos, órgão de controle fiscal do Império Por-tuguês Contos’ (48,16 metros lineares de do-cumentos), para a produção de instrumento de pesquisa, tanto em papel quanto em meio eletro-nico, este a ser disponibilizado on-line, e para a conservação e microfilmagem do acervo.

--- R$ 39.042,00 (Trinta e nove mil e quarenta e dois reais)

R$ 17.000,00 (dezessete mil reais) para o custeio de bolsas-auxílio para 1 (um) técnico e 4 (quatro) estagiários de nível superior em História selecionados e supervi- sionados pelo Arquivo Nacional.

Inventário impresso e eletrôni-co da Coleção Casa dos Contos; cópias microfilma-das e publica-ção do inventário, além das instalações físicas, informá-tica, forneci-mento de material de consumo e de acon-diciona-mento.

Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro. CNPJ/MF: 304.953.94.0001/67.

Concluído parcialmen-te em função da redução do auxílio disponibi-lizado. Tratamento de 222 unidades de um total de 343 unidades do acervo. Relatório técnico finalizado. Prestação de contas entregue em15 de abril de 2009.

122

TIPO



OBJETO DA AVENÇA







6 Auxílio à Pes-quisa (APQ1), da Fundação de Amparo à Pes-quisa do Estado do Rio de Janei-ro (FAPERJ) ao Arquivo Nacio-nal, por inter-médio do Prof. Luciano Raposo de Almeida Figueiredo, do Departamento de História da Universidade Federal Flumi-nense, para o desenvolvimen-to do projeto “Gabinete de D. João VI”. Pedido protoco-lado no Rio de Janeiro/RJ, em 30/03/2006, e registrado no processo E. 26/170.318/06 (FAPERJ). Vigência de 07 (sete meses), contados a par-tir de dezembro de 2007.

Organização, preservação e divulgação do acervo do Gabinete de D. João VI (1,14 metros lineares) através da alimentação de base de dados da qual resultará instrumento de pesquisa impresso e na Internet.

--- R$ 17.350,00 (dezesse-te mil, trezentos e cinquenta reais)

R$ 17.350,00 (dezessete mil, trezentos e cinquenta reais) para o custeio de bolsas-auxílio para 1 (um) estagiários de nível superior em História e 1 (uma) digi-tadora selecio-nados e super-visionados pelo Arquivo Nacional.

Microfil-magem do acervo e elabora-ção de in-ventário a ser dispo-nibilizado impresso e por meio eletro-nico.

Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro. CNPJ/MF: 304.953.94.0001/67.

Concluído. Relatório técnico finalizado. Prestação de contas entregue em 12 de maio de 2009.

6 Contrato de colaboração financeira não-reembolsável firmado entre o Banco Nacional de Desenvol-vimento Econô-mico e Social – BNDES e a Associação Cul-tural do Arquivo Nacional – ACAN com interveniência do Arquivo Nacional em maio de 2008, destinado à realização do projeto “Estran-geiros no Brasil: As Relações de Passageiros Desembarcados no Porto do Rio de Janeiro”. Vigência de 24 meses.

Tratamento técnico do fundo Divisão de Polícia Marítima Aérea e de Fronteiras – DPMAF/RJ e disponibilização de base de dados na Internet.

--- R$ 366.146,00 (trezentos e sessenta e seis mil e cento e quarenta e seis reais)

R$ 216.116,00 (duzentos e dezesseis mil e cento e dezesseis reais). Equivalente à 1ª e 2ª parcelas dos recursos para aquisição de computadores e equipamen-tos periféri-cos, material de consumo, custeio de mão-de-obra cooperativada (14 técnicos com formação superior em História) e serviço de contabilidade.

Base de dados disponibilizada na Internet.

Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social – BNDES CNPJ/MF: 33.657.248/0001-89

Projeto iniciado em 06 de outubro de 2008. Em andamento.

123

TIPO



OBJETO DA AVENÇA







6 Auxílio a proje-tos arquivísticos do Programa de Apoio ao De-senvolvimento de Arquivos Iberoamericanos – Programa ADAI destinado à organização dos documentos do Fundo Tribu-nal de Seguran-ça Nacional – Séries “Apelações” e “Processos-crime” aprovado em 26/06/2008. Vigência de 8 meses.

Organização e descrição em planilhas das informações de 43.012 (quarenta e três mil e doze) fichas das referidas Séries e posterior inserção em base de dados do Sistema de Informações do Arquivo Nacional – SIAN e disponibilização na Internet.

R$ 40.063,23 (quarenta mil, sessenta e três reais e vinte e três centavos) = € 16.800,00 (dezesseis mil e oitocentos euros)

R$ 40.063,23 (quarenta mil, sessenta e três reais e vinte e três centavos) para custeio de mão-de-obra cooperativada (sete técnicos com formação superior em Arquivologia ou História) e material de consumo através da ACAN.

Disponi-bilização na Inter-net de 5.942 (cinco mil novecen-tos e qua-renta e dois) re-gistros relativos aos pro-cessos do acervo tratado.

Programa de Apoio ao Desenvolvimento de Arquivos Iberoamericanos – Programa ADAI

Projeto inciado em agosto de 2008. Concluído em 22 de abril de 2009.

8 Cooperação técnica com o Centro de Cidadania Barbosa Lima Sobrinho/ Universidade do Estado do Rio de Janeiro no âmbito do projeto “Tratamento e Organização do Acervo Arquivístico do Dr. Barbosa Lima Sobrinho” do referido Centro de Cidadania registrado no processo nº 00320.00007/ 2002-DV (AN)

Supervisão técnica do projeto e cessão de espaço e do equipamento necessário a execução de parte do referido projeto que consiste na microfilmagem e digitalização dos microfilmes resultantes das cerca de 200.000 (duzentas mil) páginas de documentos do acervo arquivístico de Barbosa Lima Sobrinho.

--- --- Doação de R$ 13.468,40 (treze mil, quatrocentos e sessenta e oito reais e quarenta centavos) na forma de 2 (dois) densitôme-tros através da ACAN.

Cessão de equipa-mento e de pessoal (2 servi-dores e 2 estagiários) para os trabalhos de micro-filmagem e digitali-zação, su-pervisão técnica e os origi-nais resul-tantes dos processos.

Associa-ção Cultural do Arquivo Nacional – ACAN CNPJ 31609761/0001-79

Em andamento. Produção de 45 micro-filmes e digi-talização dos mesmos.

* Tipo de transferência: 1 - convênio, 2 - acordo, 3 - ajuste, 4 - parceria, 5 - subvenção, 6 – auxílio, 7 – contribuição ou 8 - outros. No último caso, mencionar outros tipos de transferências que não envolvam recursos financeiros, tais como transferências de materiais ou acordos de cooperação técnica, se esses atos de gestão forem relevantes para avaliação da gestão da unidade jurisdicionada. Nesse caso, nem todos os campos serão objeto de preenchimento obrigatório.

124

7. CONTROLE DAS ENTIDADES FECHADAS DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR PATROCINADAS

Não é pertinente. 8. PROJETOS E PROGRAMAS FINANCIADOS COM RECURSOS EXTERNOS Não houve ocorrência no período. 9. PROJETOS E DE INSTITUIÇÕES BENEFICIADOS POR RENÚNCIA FISCAL

Não é pertinente. 10. OPERAÇÕES DE FUNDOS Não aplicável a natureza jurídica da UJ 11. DETERMINAÇÕES E RECOMENDAÇÕES DO TCU

Em 2009, o Tribunal de Contas da União – TCU encaminhou ao Arquivo Nacional os seguintes documentos:

Ofício nº 0161/2009-TCU/Sefip, de 19 de fevereiro de 2009 Resposta: Ofício AN/DG/nº 105 de 16 de abril de 2009

Ofício nº 11835-TCU/Sefip, datado de 22/06/2009, de 09 de julho de 2009 Processo TC nº 025.415/2008-0 Resposta: Ofício nº 025/2009/COAD-AN

Ofício nº 1177/2009-TCU/Sefip de 28/07/2009 de 28/07/2009 Processo: TC nº 027.055/2007-5 Resposta: Ofício nº 032/2009/COAD-AN

Ofício nº 1852/2009-TCU/SECEX-RJ – 3DT, datado de 28/08/2009, de 28/08/2009 Resposta: Ofício nº 037/2009/COAD-AN, de 11 de setembro de 2009.

12. INFORMAÇÃO QUANTO AO EFETIVO ENCAMINHAMENTO AO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO DOS DADOS E INFORMAÇÕES RELATIVOS AOS ATOS DE ADMISSÃO E DESLIGAMENTO, CONCESSÃO DE APOSENTADORIAS, PENSÃO.

Cumprindo o disposto no item 11 do Anexo II da Decisão Normativa nº 85, de 28 de novembro de

2007, informamos que todos os atos de admissão, desligamento, aposentadoria e pensão ocorridos em 2009 foram devidamente encaminhados aos órgãos de controle e registrados no sistema eletrônico de controle, conforme discriminado abaixo:

N° DESLIGAMENTO NÚMERO DE CONTROLE/SISAC

1 ALINE CRISTINA COSTA DE ARRUDA 10230408-02-2009-200902-1

N° APOSENTADORIA NÚMERO DE CONTROLE/SISAC

01 ANTÔNIO VENTURA DE MELO 10230408-04-2009-052009-6

N° CANCELAMENTO DE CONCESSÃO DE APOSENTADORIA

NÚMERO DE CONTROLE/SISAC

01 RITA DE CÁSSIA ZAN 10230408-09-2009-000001-2

125

N° PENSÃO CIVIL NÚMERO DE CONTROLE/SISAC

01 ANTÕNIO CÉSAR DOS SANTOS (SERVIDOR) 10230408-05-2009-257008-1

02 HÉDIO MATTOS LUIZ (SERVIDOR) 10230408-05-2009-200951-7

03 JOÃO ELIAS (SERVIDOR) 10230408-05-2009-102009-6

13. DECLARAÇÃO DA ÁREA RESPONSÁVEL ATESTANDO QUE AS INFORMAÇÕES REFERENTES A CONTRATOS, BEM COMO CONVÊNIOS, CONTRATOS DE REPASSE E TERMOS DE PARCERIA FIRMADOS ESTÃO DISPONÍVEIS E ATUALIZADAS, RESPECTIVAMENTE NO SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS – SIASG E NO SISTEMA DE GESTÃO DE CONVÊNIOS, CONTRATOS DE REPASSE E TERMOS DE PARCERIA – SICONV, CONFORME ESTABELECE O ART. 19 DA LEI 11.768, DE 14 DE AGOSTO DE 2008 Segue em anexo ao relatório. 14. OUTRAS INFORMAÇÕES CONSIDERADAS PELOS RESPONSÁVEIS COMO RELEVANTES PARA DEMONSTRAR A CONFORMIDADE E O DESEMPENHO DA GESTÃO Ações Institucionais Não Orçamentárias 14.1 Política Nacional de Arquivos

A definição da política nacional de arquivos e a orientação normativa voltada para a gestão

documental e para a proteção especial dos documentos de arquivo são ações desenvolvidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). De natureza colegiada, o CONARQ, órgão vinculado ao Arquivo Nacional, é formado por um Plenário, composto por dezesseis conselheiros, cada qual com um suplente, representantes de setores de governo e da sociedade, por Câmaras Técnicas, Câmaras Setoriais e Comissões Especiais, todas compostas por profissionais de alta qualificação, que dão suporte técnico às deliberações do Plenário. O CONARQ conta, ainda, com uma Coordenação de apoio técnico e organizacional. Atividades do Plenário: Em 2009, o CONARQ realizou quatro reuniões ordinárias (53ª, 54ª, 55ª e 56ª). 53ª Reunião Plenária do CONARQ - Realizada em 12 de maio de 2009, no Salão Nobre do prédio principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Assuntos tratados:

Apresentação, pelo representante do grupo de trabalho CONARQ/AN, Carlos Augusto Ditadi de minuta do documento “Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos”, que tem por objetivo auxiliar as instituições detentoras de acervos arquivísticos de valor permanente na concepção e execução de projetos e programas de digitalização.

Manutenção do parecer da Comissão Técnica de Avaliação pela não declaração de interesse público e social do acervo de Mario Covas.

Apresentação do parecer elaborado pela Comissão Especial, criada para esse fim pelo presidente do CONARQ, ad referendum desse Conselho, para proceder à análise do Projeto de Lei nº 5.228/09, que regula o acesso à informação, previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal de 1988, encaminhado à Casa Civil da Presidência da República, contendo subsídios para o aperfeiçoamento do referido projeto de lei.

Apresentação de proposta de retificação da Resolução nº 26, que estabelece diretrizes básicas de gestão documental a serem adotadas nos arquivos do Poder Judiciário, com a inserção do Conselho Nacional de Justiça.

Apresentação e aprovação de proposta de alteração do artigo 2º da Resolução nº 27, de 16 de junho de 2008.

54ª Reunião Plenária do CONARQ - Realizada em 13 de maio de 2009, no Salão Nobre do prédio principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Assuntos tratados:

Apresentação de proposta de ações estratégicas da Câmara Setorial sobre Arquivos Médicos para implantação de programas de gestão de documentos em instituições da área de saúde.

Relato sobre a 41ª Reunião das Imprensas Oficiais, promovida pela Associação Brasileira de Imprensas Oficiais – ABIO, realizada em Belo Horizonte (MG), no dia 27 de março de 2009, oportunidade em que foi distribuído, a cada diretor de Imprensa Estadual, um exemplar do Encarte

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=197&sid=25

126

Especial sobre a Campanha de Sensibilização do Poder Público para criação, implantação e manutenção de arquivos públicos municipais.

Relato sobre reunião do presidente do CONARQ, Jaime Antunes da Silva com o Dr. Haroldo Zager Faria Tinoco, diretor-presidente da Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro, ocorrida em Niterói, no dia 1º de abril, a propósito da Campanha de Sensibilização acima referida. Participaram também Marcos Lopes, assessor da Imprensa Oficial, o Conselheiro Paulo Knauss, Diretor do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e a Coordenadora do CONARQ Marilena Leite Paes.

55ª Reunião Plenária do CONARQ - Realizada em 15 de dezembro de 2009, no Salão Nobre do prédio principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Assuntos tratados:

Apresentação e aprovação da versão final do texto referente aos Metadados - Parte II do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil.

Apresentação e aprovação da versão final das Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes.

Avaliação da Proposta de criação de uma Câmara sobre Documentos Audiovisuais, Iconográficos e

Sonoros. Comemoração do 15º aniversário de instalação do CONARQ.

56ª Reunião Plenária do CONARQ - Realizada em 16 de dezembro de 2009, no Salão Nobre do prédio principal do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Assuntos tratados:

Apresentação e aprovação do parecer da Comissão Técnica de Avaliação, reconhecendo o acervo de Abdias Nascimento, como de interesse público e social.

Apresentação de proposta de reformulação da Resolução do CONARQ nº 6, de 15 de maio de 1997, sobre a terceirização de serviços arquivísticos públicos, que resultou na criação de uma comissão especial com a finalidade de aprofundar os estudos sobre a matéria e de um grupo de trabalho para reformular a referida resolução.

Apresentação e aprovação de minuta de resolução reformulando a Resolução nº 26, que estabelece diretrizes básicas de gestão documental a serem adotadas nos arquivos do Poder Judiciário.

Cabe destacar, dentre outras, as seguintes atividades empreendidas ou em desenvolvimento pela Coordenação do CONARQ, pelas Câmaras Técnicas e Câmaras Setoriais:

Análise da proposta de reconhecimento como de interesse público e social do acervo César Lattes, sob a guarda da UNICAMP.

Assistência técnica e consultoria aos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. Atendimento às consultas encaminhadas ao CONARQ, em sua maioria por e-mail ou telefone. Atualização da coletânea da Legislação Arquivística Brasileira. Atualizações periódicas website do CONARQ. Avaliação e preparo para a Presidência da República da Declaração de interesse público e social

do acervo documental textual, iconográfico, sonoro e de imagem em movimento de OSCAR NIEMEYER, do período de 1940 a 2007.

Disponibilização, no site do CONARQ, do Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos com a relação de aproximadamente 130 instituições que já receberam o código CODEARQ.

Elaboração de normas e instrumentos de trabalho necessários ao desenvolvimento de atividades arquivísticas dos órgãos integrantes do SINAR.

Elaboração de pareceres sobre projetos de lei e outros instrumentos legais que regulam matéria prevista na Constituição, na Lei de Arquivos, bem como na legislação estadual e municipal.

Elaboração de pesquisas, pareceres, para servirem de suporte às decisões do Plenário. Elaboração de relatório comemorativo dos 15 anos das atividades do CONARQ, 1994-2009. Elaboração e revisão do texto da publicação: Arquivos Públicos Municipais e a Democratização do

Acesso à Informação Governamental: diretrizes para sua criação e desenvolvimento.” Edição e lançamento previsto para 2010.

Planejamento e lançamento da Campanha de Sensibilização para criação ou organização de Arquivos Públicos Municipais.

Preparo e encaminhamento das portarias e resoluções emanadas pelo CONARQ ao Diário Oficial da União para publicação.

Programação e realização de oficinas, cursos, seminários, reuniões técnicas e outros eventos.

127

Comissão Luso-Brasileira para a Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental ─ COLUSO

Fruto de protocolo firmado entre Brasil e Portugal, com o objetivo de estimular a permuta de informações contidas nos acervos arquivísticos de interesse mútuo, a COLUSO está configurada em duas Seções: a Brasileira e a Portuguesa. Sua finalidade principal é promover a salvaguarda e a divulgação do patrimônio documental. A Seção Brasileira é presidida pelo Presidente do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ e integrada por representantes de diversas instituições de preservação, ensino e pesquisa de fontes documentais.

Em 26 de janeiro de 2009, foi realizada a 29ª Reunião da Seção Brasileira da COLUSO, para apreciar e aprovar os projetos a serem desenvolvidos em 2009, conforme relação abaixo, por conta do convênio firmado entre o CONARQ e a Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ, sobre a organização, descrição e indexação de acervos arquivísticos da Administração do período colonial português do século XVI a 1821, do Período Monárquico, até 1889 e do Período Republicano.

Ordem INSTITUIÇÃO PROJETOS DESENVOLVIDOS EM 2009

01a Arquivo do Comando da Marinha Memorial Naval da Independência do Brasil no Arquivo da Marinha (1815 a 1850) Fase IV - Continuação

01b Arquivo do Comando da Marinha Memorial Naval brasileiro na Independência do Brasil: consolidação das atividades navais no período de 1865 a 1870 Obs: Novo projeto iniciado em julho de 2009, devendo ser concluído a julho de 2011

02 Arquivo do Comando da Marinha Descrição do Acervo da Documental da Secretaria de Estado e Negócios da Marinha. Obs: Nome original – Atuação da Marinha na Guerra da Tríplice Aliança

03 Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro A presença Portuguesa na Documentação da Municipalidade Carioca - séculos XVI a XIX: Imigração Portuguesa no Brasil. Fase IV – 2009

04 Arquivo Histórico do Exército - AHEX Tratamento dos documentos do acervo de Códices Militar colonial eimperial Fase IV - 2009

05 Arquivo Nacional O Arquivo Nacional e a História Luso-brasileira Fase III - 2009. Título: Entre a civilização do açúcar e a América ilustrada

06 Arquivo Nacional Organização da coleção Casa dos Contos Continuação Obs: Concluído em agosto de 2009

07 Arquivo Nacional Negócios de Portugal Fase I

08a Arquivo Nacional Continuidades ou rupturas? A Administração pública brasileira e a consolidação do Estado independente (1822 – 1840) Obs: Concluído em março 2009.

08b Arquivo Nacional A estrutura administrativa e a consolidação do Estado nacional (1840 1891) Fase I

09 Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro Tratamento Técnico do Fundo Presidência da Província do Rio de Janeiro (1757 a 1889) Fase III - Continuação

10 Ministério das Relações Exteriores no Rio de Janeiro - Itamaraty

Organização e Indexação de Documentos do Período Colonial e Imperial, os Atos Internacionais (Tratados Bilaterais e Multilaterais) do acervo documental do Arquivo Histórico do Itamaraty Fase III - Continuação

11 Museu Histórico Nacional Um Recorte no Período Imperial: Inventário e Processamento Técnico das Coleções do Arquivo Histórico do MHN Fase I

12 Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro Levantamento de Fontes Documentais IHGB Fase III - Continuação

128

OBS.: Tais projetos foram desenvolvidos por 50 alunos da UERJ, bolsistas do convênio UERJ-CONARQ, firmado em 10 de maio de 2006, com vigência de cinco anos. As reuniões com os integrantes da Seção Brasileira da COLUSO e com os coordenadores de projetos a serem desenvolvidos em 2010, aconteceu em 19 de janeiro de 2010.

Participação da Seção Brasileira da Comissão Luso Brasileira para Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental – COLUSO na IX Reunião Conjunta, realizada em Lisboa, de 21 a 27 de novembro de 2009. A programação dessa Reunião incluiu outros eventos focalizados na cooperação entre os países de língua portuguesa, como forma de boas práticas no contexto internacional, a saber:

V Reunião do Fórum dos Arquivos dos Países de Língua Portuguesa, que contou com representantes de Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Macau, Moçambique, Portugal, São Tomé e Príncipe e Timor Leste.

Seminário, aberto ao público, sobre o tema Partilha do Patrimônio Arquivístico Comum. Visitas técnicas na cidade de Lisboa: Biblioteca Nacional de Portugal, Arquivo Nacional da Torre

do Tombo, Arquivo Histórico Ultramarino e Arquivo Histórico Militar. Visitas técnicas na cidade do Porto às seguintes instituições: Arquivo Municipal do Porto, Arquivo

Distrital do Porto e ao Centro Português de Fotografia.

Comitê Brasileiro do Escudo Azul

O Comitê Brasileiro do Escudo Azul (CBEA) articula-se ao International Committee of the Blue Shield (ICBS) da UNESCO e visa, entre outros objetivos, a elaboração de medidas que protejam o patrimônio cultural dos efeitos de desastres; o intercâmbio de informações e conhecimento entre os especialistas na proteção do patrimônio cultural; o estímulo à cooperação transversal no País entre estes especialistas visando o estabelecimento de um elenco de medidas a serem implementadas na prevenção de sinistros; a formação de um corpo de voluntários estabelecido em todo o País, por meio dos Comitês Regionais. O Arquivo Nacional, como parte de sua política internacional de arquivos, é membro integrante do Comitê. Ressalte-se que o portal do Comitê Escudo Azul é recebe suporte técnico da Coordenação de Informática do Arquivo Nacional e utiliza o gerenciador de conteúdos Publique! com licença servidor da Instituição. Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO

O Programa Memória do Mundo da UNESCO tem por objetivo identificar documentos ou conjuntos documentais considerados em situação de risco, que tenham valor de patrimônio documental da humanidade. Estes são inseridos no Registro Internacional de Patrimônio Documental, a partir da aprovação por comitê internacional de especialistas, da candidatura encaminhada pela instituição detentora do acervo.

Além do Registro Internacional, o programa Memória do Mundo da UNESCO também trabalha com Registros Nacionais e Registros Regionais. O Arquivo Nacional, no momento preside tanto o Comitê Nacional do Brasil quanto o Comitê Regional da América Latina e Caribe do Programa Memória do Mundo (MOWLAC).

Em 2009, o Comitê Nacional do Brasil lançou seu terceiro Edital de Candidaturas ao Registro Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO. Em reunião na sede do Arquivo Nacional, os membros do Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo aprovaram dez proposições de nominação de documentos ou conjuntos documentais, para o Registro Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO. As nominações foram reconhecidas por portaria do Ministro de Estado da Cultura. São elas:

Acervo Documental da Guerra do Paraguai, do Arquivo Histórico do Exército / Diretoria do

Patrimônio Cultural do Exército. Acervo Jesco Von Puttkamer, da Universidade Católica de Goiás / Instituto Goiano de Pré-História

e Antropologia. Arquivo Canudos, do Museu da República / IBRAM / MinC. Atas da Câmara Municipal da Cidade de Salvador (1625-1763), do Arquivo Histórico Municipal de

Salvador / Fundação Gregório de Matos. Fundo Florestan Fernandes, da Biblioteca Comunitária da Universidade Federal de São Carlos. Livros de Registro / Matrícula dos Imigrantes - Memorial do Imigrante do Estado de São Paulo. Manuscritos Musicais de Carlos Gomes, da Fundação Biblioteca Nacional / MinC. Marcas da Escravidão. Registro de Enterros de Escravos. Livros do Bangüê, da Santa Casa de

Misericórdia da Bahia. Missão de Pesquisas Folclóricas, do Centro Cultural São Paulo / Secretaria Municipal de Cultura de

São Paulo. Relações de Vapores. SPMAF / SP-Santos, do Arquivo Nacional.

129

14.2 Gestão de Documentos

Esta atividade é respaldada na Constituição Federal de 1988 e na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), que dispõe “É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”. Assim, em cumprimento a sua missão institucional, o Arquivo Nacional implementa e acompanha a política nacional de arquivos por meio da programação e da supervisão da gestão de documentos junto aos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal, com o planejamento e controle das atividades de produção, tramitação, organização, classificação e avaliação de documentos, além da transferência e do recolhimento de acervos arquivísticos para a guarda no Arquivo Nacional.

Para a aplicação da legislação vigente, no que se refere aos procedimentos para a organização, ordenação, identificação, classificação, processamento técnico, preservação e conservação, avaliação e destinação dos acervos documentais produzidos e / ou acumulados por órgãos e entidades públicos e privados, a orientação técnica prestada Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED) e pela Coordenação Regional no Distrito Federal (COREG) é apoiada e/ou compartilhada pela Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo (COPRA) e pela Coordenação-Geral de Administração (COAD), podendo também ter a participação do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ):

Assistência Técnica - Para a aplicação da legislação vigente, no que se refere aos procedimentos para a organização, ordenação, identificação, classificação, processamento técnico, preservação e conservação, avaliação e destinação dos acervos documentais produzidos e / ou acumulados por órgãos e entidades públicos e privados. A orientação pode ser provida pelos diversos setores do Arquivo Nacional (COAD, COGED, COPRA, COREG, GABIN) e do CONARQ. a) Orientação técnica na área de gestão a 128 (cento e vinte e oito) órgãos e entidades públicas e privadas

Advocacia Geral da União - AGU; Agência Brasileira de Cooperação - ABC/MRE; Agência Nacional de Transportes Aquaviários - ANTAQ; Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA; Arquivo Geral do Judiciário de Sergipe; Arquivo Histórico de Moçambique; Arquivo Municipal de Campos; Arquivo Nacional do Timor-Leste - ANTL; Arquivo Público do Estado de São Paulo; Banco Central - BC; Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul - BRDE; Caixa Econômica Federal - CEF; Câmara dos Deputados - CD; Casa Civil da Presidência da República - CC/PR; Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. - ELETRONORTE; Centro de Documentação e Informação Agrária de Moçambique - CDA; Centro de Documentação e Informação de Moçambique - CEDIMO; Centro de Excelência em Tecnologia Eletrônica Avançada - CEITEC; Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca - CEFET/RJ; Centro Gestor e Operacional do Sistema de Proteção da Amazônia - CENSIPAM; Centro de Documentação Histórico do Exército; Cobra Tecnologia S.A.; Colégio Pedro II - CPII; Comando da Aeronáutica / Centro de Documentação e Histórico - CENDOC; Comando da Marinha; Companhia Brasileira de Entrepostos e Comércio - COBEC: extinta; Companhia Brasileira de Infra-Estrutura Fazendária - INFAZ; Companhia Brasileira de Trens Urbanos - CBTU; Companhia de Desenvolvimento de Barcarena - CODEBAR; Conselho Regional de Enfermagem (COREN); Conselho Regional de Medicina do Rio de Janeiro - CREMERJ / Centro de Pesquisa e Documentação; Conselho Regional de Representantes Comerciais; Controladoria da União - CGU;

130

Defensoria Pública do Distrito Federal; Departamento de Polícia Federal; Departamento de Polícia Rodoviária Federal - DPRF / 8ª Superintendência Regional de Santa

Catarina - 8ª SR/SC; Departamento Nacional de Trânsito - DENATRAN; Departamento Nacional de Produção Mineral - DNPM; Empresa Brasileira de Planejamento de Transportes - GEIPOT, extinto, responsável, também, pelo

tratamento técnico e a destinação do acervo documental da Empresa Brasileira de Transportes Urbanos - EBTU;

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária - EMBRAPA; Empresa Brasileira de Portos do Brasil - PORTOBRAS – extinta; Empresa de Tecnologia e Informações da Previdência Social - DATAPREV; Empresa de Trens Urbanos de Porto Alegre S.A - TRENSURB; Empresa Gestora de Ativos - EMGEA; Escola Superior de Guerra - ESG; Faculdade de Medicina da Universidade Federal de Minas Gerais; Fundação Cultural Palmares - FCP; Superintendência do Patrimônio da União no Estado do Rio de Janeiro - SPU/RJ; Governo do Distrito Federal - GDF; Imprensa Nacional; Instituto Benjamin Constant - IBC; Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE; Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis - IBAMA: referente aos

acervos dos extintos Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Florestal - IBDF, Superintendência de Desenvolvimento da Pesca - SUDEPE, Secretaria Especial do Meio Ambiente - SEMA e Superintendência do Desenvolvimento da Borracha - SUDHEVEA;

Instituto de Pesquisas Jardim Botânico do Rio de Janeiro; Instituto de Resseguros do Brasil - IRB; Instituto de Terras da Amazônia - ITEAM; Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional - IPHAN / 6ª Superintendência Regional/RJ; Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo - IFES; Instituto Federal de Santa Catarina - IFESC; Instituto Nacional de Cardiologia - INC; Instituto Nacional de Estudos e Pesquisa Educacionais Anísio Teixeira - INEP; Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; Instituto Superior de Administração Pública - ISAP; Instituto Universidade Federal de Viçosa de Seguridade Social - AGROS; Ministério da Agricultura de Moçambique; Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA; Ministério da Ciência e Tecnologia - MCT; Ministério da Cultura - MinC; Ministério da Defesa - MD; Ministério da Educação - MEC; Ministério da Fazenda - MF / Recursos Humanos; Ministério da Fazenda - MF: referente aos acervos dos extintos Instituto Brasileiro do Café - IBC,

Superintendência Nacional do Abastecimento - SUNAB e Fundação Roquete Pinto; Ministério da Função Pública de Moçambique; Ministério da Integração Nacional - MI; Ministério da Justiça - MJ; Ministério da Previdência Social - MPS; Ministério da Saúde - MS; Ministério da Saúde - MS / Coordenação de Arquivos e Gestão de Documentos; Ministério das Cidades - MCidades; Ministério das Comunicações - MC; Ministério das Relações Exteriores - MRE; Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome - MDS; Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior – MDIC; Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG / Coordenação de Documentação e

Informação; Ministério do Trabalho e Emprego - MTE;

131

Ministério dos Transportes - MT; Ministério Público - MP; Ministério Público do Trabalho de Minas Gerais / Procuradoria Regional do Trabalho; Ministério Público Federal - MPF / Procuradoria da República no Estado da Bahia; Ministério Público Federal - MPF / Procuradoria da República no Estado de São Paulo: referente ao

acervo da extinta RFFSA; Museu de Astronomia e Ciências Afins - MAST; Museu do Índio; OI/TELEMAR; Petróleo Brasileiro S.A. - PETROBRAS; Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro / Auditoria Geral; Presidência da República; Rede Ferroviária Federal S.A. - RFFSA: extinta; Rede Nacional de Pesquisa - RNP; Serviço de Documentação da Marinha - SDM; Secretaria Especial de Políticas para as Mulheres - SPM; Serviço Florestal Brasileiro - SFB; Secretaria de Gestão Administrativa do Governo do Distrito Federal; Secretaria da Receita Federal do Brasil - SRF; Secretaria de Fazenda do Estado da Bahia - SEFAZ; Secretaria Nacional de Políticas sobre Drogas - SENAD; Secretaria de Previdência Complementar - SPC; Superintendência da Zona Franca de Manaus - SUFRAMA; Superintendência de Seguros Privados - SUSEP; Superintendência de Seguros Privados / Regional de São Paulo - SUSEP/SP; Superintendência Federal de Agricultura do Rio Grande do Sul; Superintendência do Desenvolvimento do Centro-Oeste – SUDECO: extinta; Superintendência Regional do Trabalho e Emprego do Mato Grosso do Sul - SRTE/MS; Superintendência Regional do Trabalho e Emprego do Paraná - SRTE/PR; Telecomunicações Brasileiras S.A. - TELEBRAS; Tribunal de Contas da União - TCU; Tribunal de Justiça do Estado do Paraná - TJPR; Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro - TRE/RJ; Universidade de Brasília - UnB; Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ; Universidade Federal da Paraíba - UFPB; Universidade Federal de Goiás – UFG; Universidade Federal de Minas Gerais – UFMG; Universidade Federal de Pernambuco – UFPE; Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro – UNIRIO; Universidade Federal do Pará – UFPA; Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ; Universidade Federal do Rio Grande do Sul – UFRGS; Universidade Federal Fluminense - UFF.

b) Acompanhamento dos trabalhos das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos em 46 (quarenta e seis) órgãos e entidades pela Coordenação-Geral de Gestão de Documentos e pela Coordenação Regional no Distrito Federal.

Advocacia Geral da União - AGU; Agência Nacional de Transportes Aquaviários - ANTAQ; Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA; Casa Civil da Presidência da República - CC/PR; Centrais Elétricas do Norte do Brasil S.A. - ELETRONORTE; Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca - CEFET/RJ; Companhia Brasileira de Transportes Urbanos - CBTU; Departamento Nacional de Produção Mineral - DNPM; Departamento da Polícia Rodoviária Federal - DPRF / 8ª Superintendência Regional de Santa

Catarina - 8ª SR/SC; Instituto Benjamin Constant - IBC;

132

Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis - IBAMA: referente aos acervos dos extintos Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Florestal - IBDF, Superintendência de Desenvolvimento da Pesca - SUDEPE, Secretaria Especial do Meio Ambiente - SEMA e Superintendência do Desenvolvimento da Borracha - SUDHEVEA;

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo - IFES; Instituto Nacional de Estudos e Pesquisa Educacionais Anísio Teixeira - INEP; Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA; Ministério da Ciência e Tecnologia - MCT; Ministério da Defesa - MD; Ministério da Integração Nacional - MI; Ministério da Justiça - MJ; Ministério da Previdência Social - MPS; Ministério da Saúde - MS / Coordenação de Arquivos e Gestão de Documentos; Ministério das Cidades - MCidades; Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome - MDS; Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC; Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG / Coordenação de Documentação e

Informação; Ministério do Trabalho e Emprego - MTE; Ministério dos Transportes - MT; Museu de Astronomia e Ciências Afins - MAST; Presidência da República; Secretaria da Receita Federal do Brasil - SRF; Secretaria de Previdência Complementar - SPC; Secretaria Especial de Políticas para Mulher - SPM; Serviço Florestal Brasileiro - SFB; Superintendência da Zona Franca de Manaus - SUFRAMA; Superintendência de Seguros Privados - SUSEP; Universidade de Brasília - UnB; Universidade Federal da Paraíba - UFPB; Universidade Federal de Goiás - UFG; Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG; Universidade Federal de Pernambuco - UFPE; Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UERJ; Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO; Universidade Federal do Pará - UFPA; Universidade Federal do Rio de Janeiro - UFRJ; Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS; Universidade Federal Fluminense - UFF.

c) Aprovação de 9 (nove) Listagens de Eliminação de Documentos e publicação pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal dos respectivos Editais de Ciência de Eliminação de Documentos

Ministério da Educação – MEC / Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ: Edital nº 1, de 3 de março de 2009, publicado no DOU nº 43, Seção 3, de 5 de março de 2009.

Ministério da Ciência e Tecnologia – MCT: Edital nº 1, de 6 de abril de 2009, publicado no DOU nº 68, Seção 3, de 9 de abril de 2009.

Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome – MDS: Edital nº 1, de 19 de março de 2009, publicado no DOU nº 80, Seção 3, de 29 de abril de 2009.

Agência Nacional de Vigilância Sanitária, do Ministério da Saúde - ANVISA/MS: Edital nº 2, de 16 de julho de 2009, publicado no DOU nº 138, Seção 3, de 22 de julho de 2009.

Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República - AN/CC/PR: Edital nº 1, de 20 de julho de 2009, publicado no DOU nº 145, Seção 3, de 31 de julho de 2009.

Agência Nacional de Vigilância Sanitária do Ministério da Saúde - ANVISA/MS: Edital nº 1, de 16 de julho de 2009, publicado no DOU nº 148, Seção 3, de 5 de agosto de 2009.

Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MPOG: Edital nº 1, de 31 de agosto de 2009, publicado no DOU nº 167, Seção 3, de 1º de setembro de 2009.

133

Agência Nacional de Vigilância Sanitária do Ministério da Saúde – ANVISA/MS: Edital nº 3, publicado no DOU nº 173, Seção 3, de 10 de setembro de 2009; retificado no DOU nº 175 seção 3, de 14 de fevereiro de 2009.

Casa Civil da Presidência da República - CC/PR: Edital nº 1, de 12 de novembro de 2009, publicado no DOU nº 217, Seção 3, de 13 de novembro de 2009. Observação: O Arquivo Nacional suspendeu a eliminação dos documentos constantes do Edital nº 1/2009, publicado no DOU nº 222, Seção 3, de 20 de novembro de 2009, publicado pela Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG, uma vez que a Listagem de Eliminação de Documentos não havia sido aprovada pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional.

d) Aprovação de 2 (duas) Listagens de Eliminação de Documentos pelo Arquivo Nacional, cujos órgãos e entidades ainda não publicaram os respectivos Editais de Ciência de Eliminação de Documentos

Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MPOG; Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Renováveis - IBAMA, referente aos acervos

dos extintos Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Florestal - IBDF, Superintendência de Desenvolvimento da Pesca - SUDEPE, Secretaria Especial do Meio Ambiente - SEMA e Superintendência do Desenvolvimento da Borracha – SUDHEVEA.

e) Entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional: Sede (Rio de Janeiro) e Brasília (Coordenação Regional) No ano de 2009 ocorreram 31 (trinta e um) entradas de acervos arquivísticos, públicos e privados, integrando os seguintes fundos documentais:

Arquivo Nacional: doação, pelo Ministério da Justiça, de 27 itens de documentos iconográficos (cartazes) referentes à Exposição “30 anos de Anistia”, promovido pela Comissão de Anistia do Ministério da Justiça. Data-limite: 2009;

Assessoria de Segurança e Informações da Empresa de Tecnologia e Informações da Previdência Social: Empresa de Tecnologia e Informações da Previdência Social - DATAPREV, promoveu o recolhimento de acervo em microfichas da extinta Assessoria, órgão diretamente ligado à Presidência da DATAPREV, cujo objetivo era a obtenção e o processamento de informações de interesse para a segurança, perfazendo um total de 16 (dezesseis) rolos de microfilmes (16 mm) Datas-limite: 1979-1991;

Assessoria de Segurança e Informações da Fundação Oswaldo Cruz – ASI/FIOCRUZ: a Fundação Oswaldo Cruz – FIOCRUZ, promoveu o recolhimento de acervo textual da extinta Assessoria, perfazendo um total 2 (duas) caixas -arquivo;

Assessoria de Segurança e Informações de FURNAS: as Centrais Elétricas S.A - FURNAS, promoveu o recolhimento de acervo da extinta Assessoria, perfazendo um total de 1 (uma) caixa-arquivo de acervo textual e 1 (um) CD;

Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Ouro Preto: a Universidade Federal de Ouro Preto – UFPOP promoveu o recolhimento de aproximadamente 0,14 metros lineares de documentos textuais, que correspondem a sete pastas originalmente recolhidas e 1 CD, referentes a atestados de bons antecedentes, fichas individuais para serviço militar e folhas corridas de professores, funcionários e alunos, inquéritos referentes a alunos e mandado de segurança referente a professor.Datas-limite: 1964-1973;

Assessoria de Segurança e Informações da Universidade Federal de Minas Gerais: a Universidade Federal de Minas Gerais promoveu o recolhimento de 2,24 metros lineares de documentos textuais produzidos pela extinta Assessoria e recebidos de diversos órgãos que compunham o extinto Sistema Nacional de Informações. Datas-limite: 1964-1982;

Bárbara Villa Verde Revelles Pereira: contrato de comodato referente a 1 título de filme cinematográfico. Data-limite: 2009;

Coleção Tais Morais: recolhimento de acervo textual doados pela jornalista Tais Morais, perfazendo um total de 1 (uma) caixa-arquivo. Datas-limite: 1964-1983;

Casa Civil da Presidência da República: a Casa Civil promoveu o recolhimento de parcela do acervo textual, perfazendo 7,42 metros lineares. Datas-Limite: 1979 - 2004.

Comissão Especial de Mortos e Desaparecidos Políticos – CEMDP: a Secretaria Especial de Direitos Humanos – PR promoveu o recolhimento de acervo textual perfazendo um total de 15,6 metros lineares.

Comissão Especial sobre Mortos e Desaparecidos Políticos: a Secretaria Especial de Direitos Humanos/PR promoveu o recolhimento do acervo textual da Comissão Especial, perfazendo um total de 15, 6 metros lineares, referente a documentos encaminhados à Comissão por familiares de cidadãos desaparecidos e que participaram ou foram acusados de participar de atividades políticas entre os anos

134

de 1961 e 1979, para proceder à análise, à investigação e ao julgamento e, quando julgados procedentes, à reparação às famílias, bem como para localizar os corpos das pessoas desaparecidas quando da existência de indícios do local de sepultamento. Datas-limite: 1996 - 2009;

Conselho de Segurança Nacional – CSN: a Secretaria de Acompanhamento e Estudos Institucionais (SAEI) do Gabinete de Segurança Institucional - GSI promoveu o recolhimento de acervo textual do extinto Conselho, perfazendo um total de 08 (oito) livros-ata contendo 1562 (um mil quinhentos e sessenta e duas) folhas do período de 1935 a 1988 e 01 (um) bloco encadernado, com 99 folhas. Datas- limite: 1935 -1988;

Conselho Nacional dos Direitos da Mulher: a Secretaria Especial de Políticas para as Mulheres (SPM) promoveu o recolhimento de 27,69 de metros lineares de documentos textuais, 308 (trezentos e oito) documentos filmográficos, 181 (cento e oitenta e um) documentos sonoros, 2.046 (dois mil e quarenta e seis) documentos iconográficos. Datas Limites: 1974 -2006;

Constituições e Emendas Constitucionais: recolhimento da Emenda Constitucional nº 57, promulgada em 18 de dezembro de 2008 e publicada no Diário Oficial da União de 18 de dezembro de 2008, Edição Extra;

Constituições e Emendas Constitucionais: recolhimento da Emenda Constitucional nº 58, promulgada em 23 de setembro de 2009 e publicada no Diário Oficial da União de 24 de setembro de 2009.

Constituições e Emendas Constitucionais: recolhimento da Emenda Constitucional nº 59, promulgada em 11 de novembro de 2009 e publicada no Diário Oficial da União de 12 de novembro de 2009;



Constituições e Emendas Constitucionais: recolhimento da Emenda Constitucional nº 62, promulgada em 9 de dezembro de 2009 e publicada no Diário Oficial da União de 10 de dezembro de 2009;

Empresa Brasileira de Planejamento de Transportes - GEIPOT: a Inventariança da extinta empresa promoveu o recolhimento do acervo textual, perfazendo um total de 13,78 metros lineares. Datas-limite: 1971 - 2000;

Empresa Brasileira dos Transportes Urbanos - EBTU: a Inventariança da extinta empresa GEIPOT promoveu o recolhimento do acervo textual da extinta EBTU, perfazendo um total de 106,68 metros lineares. Datas-limite: 1977 - 1991;

Escola de Comando e Estado Maior do Exército – ECEME: doação por desconhecido, de quatro pastas de papelão contendo documentos impressos, gráficos e manuscritos, medindo cerca de 0,15 metros lineares. Os documentos, salvo melhor juízo, constituem materiais de ensino para oficiais militares. Uma das pastas tem a inscrição manuscrita: “Movimentos Revolucionários”. Em quase todas as folhas dos documentos, no canto superior esquerdo, está a data de 1972 e a sigla ECEME.

Gabinete Civil da Presidência da República: doação pelo Sr. Francisco Batista Neto de 0,14 cm de bilhetes escritos pelo presidente Getúlio Vargas ao seu chefe da Casa Civil, Lourival Fontes. Datas-limite: 1951-1954;

Maria Lúcia Toledo de Martino: contrato de comodato referente a 1 título de filme cinematográfico. Data-limite: 2001;

Maria da Conceição da Costa Neves: doação, pela Srª Mônica Rocha Silva Telles, de 9 itens de documentos sonoros (fitas áudio-magnéticas) e 10 títulos de filmes cinematográficos. Datas-limite: 1950-1970;

Objeto Voador Não Identificado - OVNI: o Comando da Aeronáutica/Ministério da Defesa promoveu o recolhimento de acervo textual relativos a Objetos Voadores Não Identificados que estavam sob a guarda do Centro de Documentação e Histórico da Aeronáutica, perfazendo um total de 02 (duas) caixas. Data-limite: 1952- 2/8/1969

Secretaria de Estado de Relações Exteriores: o Ministério das Relações Exteriores - MRE, promoveu recolhimento 1,40 metros lineares de acervo textual e 3 (três) rolos de fitas da referida Secretaria. Datas-limite: 1947-1983;

Segunda Seção do Comando Costeiro da Aeronáutica: doação, pelo Senhor Grimaldo Carneiro Zachariadhes de 92 itens de documentos textuais, referentes a pedidos de buscas, instruções, esquemas e medidas de segurança, especialmente, por ocasião dos desfiles de 7 de Setembro, minutas de planos anti-sequestros, notícias de homenagens ou eventos que tenham contato com a

135

presença de personalidades da esquerda, como a do Partido Comunista do Brasil e a do Partido Comunista Brasileiro. Datas-limite: 1967-1987;

Tangerina Entretenimento Limitada: contrato de comodato referente a 1 título de filme cinematográfico. Data-limite: 2007;

Vaderi Antão Ruviaro e Yara Silvia Tucunduva: doação por Vaderi Antão Ruviaro e Yara Silvia Tucunduva: de 600 itens de documentos iconográficos (cartazes) e 21 metros lineares de documentos textuais, referentes à militância dos titulares do fundo, em movimentos sociais apoiados por organizações como a ANAMOS, PRO-CUT e CUT, dos quais foram Assessores. Datas-limite: 1970-2000. Observação: Das 31 (trinta e um) entradas que ocorreram, 2 (duas) dizem respeito ao Fundo Maria Lúcia Toledo de Martino.

f) Atividade censitária O “Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos e Privados” visa reunir informações quantitativas e qualitativas sobre a situação das instituições e seus acervos, permitindo a formulação de políticas de organização, preservação, avaliação, acesso e capacitação de profissionais, além de sugerir investimentos operacionais mínimos que viabilizem a implementação dessas políticas. Na Base Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos e Privados foram inseridas informações referentes a 193 (cento e noventa e três) instituições recenseadas nos anos anteriores, bem como as informações das 10 (dez) instituições recenseadas pela Empresa Criar, objeto de convênio com a UNESCO. g) Implementação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da administração pública federal

O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, cria o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da administração publica federal, pelo qual se organizam, sob a forma de sistema, as atividades de gestão de documentos de arquivo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal.

Para acompanhar, coordenar, controlar, orientar e promover a gestão de documentos de arquivo, o SIGA tem o Arquivo Nacional como órgão central e uma Comissão de Coordenação, presidida pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrada por representantes do Arquivo Nacional, dos Ministérios e dos órgãos equivalentes, cabendo aos Ministérios e aos órgãos equivalentes à criação de Subcomissões de Coordenação do SIGA, que reúnam representantes dos órgãos seccionais de seu âmbito de atuação, com vistas a identificar necessidades e harmonizar as proposições a serem apresentadas à Comissão de Coordenação. As normas emanadas e deliberadas pela Comissão de Coordenação do SIGA, serão aprovadas pelo Ministra Chefe da Casa Civil da Presidência da República.

No ano de 2009 foram realizadas as seguintes atividades no âmbito do SIGA:

Acompanhamento, pelo Diário Oficial da União (DOU), das alterações e atualizações das

estruturas organizacionais dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Rio de Janeiro, janeiro a dezembro de 2009.

Acompanhamento, pelo Diário Oficial da União (DOU), das criações e alterações nas estruturas das Subcomissões do SIGA objetivando a atualização do quadro “SIGA - Controle: Comissão Coordenação e Subcomissões do SIGA”. Este quadro visa controlar a criação de Subcomissões ministeriais e dos órgãos equivalentes, bem como manter atualizados os atos legais de criação, nomeação e/ou substituição de representante(s) das Subcomissões do SIGA. Rio de Janeiro, janeiro a dezembro de 2009.

Elaboração do Formulário Cadastro Nacional dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos – SIGA, da Administração Pública Federal, visando identificar e quantificar todos os servidores do Poder Executivo que atuam na área de gestão de documentos. Rio de Janeiro, janeiro a setembro de 2009.

Reuniões técnicas para a implementação da base de dados Cadastro Nacional dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos – SIGA, da Administração Pública Federal. Rio de Janeiro, janeiro a dezembro de 2009.

Reuniões técnicas sobre as diferentes questões relativas ao sítio do SIGA e o seu fortalecimento (janeiro a dezembro de 2009):

136

Gestão do sítio eletrônico do SIGA: elaboração de novo formato para a Tabela de Integrantes das Subcomissões de Coordenação do SIGA, disponibilizada na Internet, acessível pelo sítio eletrônico do SIGA;

Pesquisa por meio de mensagens de correio eletrônico, telefonemas e consultas ao Diário Oficial da União (DOU) e aos sítios eletrônicos dos Ministérios, órgão equivalentes e do SIORG, para coleta de informações a serem inseridas na Tabela de Integrantes das Subcomissões de Coordenação do SIGA, completando-a; elaboração de lista de sugestões para aperfeiçoamento do sítio eletrônico do SIGA;

Conclusão, em parceria com a Coordenação de Tecnologia da Informação COTIN), do banco de dados digital, disponibilizado aos Presidentes/Coordenadores das Subcomissões de Coordenação do SIGA;

Elaboração de 2 (dois) manuais, sendo um com as instruções para o preenchimento, em formato digital, do Formulário Cadastro Nacional dos Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos – SIGA, da Administração Pública Federal, e o outro para o Gerenciamento da Base de Dados para os Presidentes/Coordenadores das Subcomissões de Coordenação do SIGA;

Elaboração, cadastramento e gerenciamento de logins e senhas dos Presidentes/Coordenadores das Subcomissões de Coordenação do SIGA para acesso à base de dados digital dos integrantes do SIGA.

Avaliação do desenvolvimento do trabalho de cadastramento dos integrantes do SIGA, para a definição das ações a serem desenvolvidas. Rio de Janeiro, janeiro a dezembro de 2009.

Acompanhamento e assistência técnica no Ministério da Defesa – MD, com participação nas 22ª, 23ª e 24ª Reuniões da Subcomissão do SIGA/MD, para elaboração do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim do Ministério da Defesa e dos Comandos Militares. Brasília, 23 a 27 de março, 13 a 17 de abril e 25 a 29 de maio de 2009.

Acompanhamento e assistência técnica no Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC, para os trabalhos que vêm sendo desenvolvidos e a serem desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA. Brasília, janeiro a dezembro de 2009.

Acompanhamento e assistência técnica no Ministério dos Transportes - MT, para os trabalhos que vêm sendo desenvolvidos e a serem desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA. Brasília, janeiro a dezembro de 2009.

Acompanhamento e assistência técnica no Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome - MDS, para os trabalhos que vêm sendo desenvolvidos e a serem desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA. Brasília, janeiro a dezembro de 2009.

Acompanhamento e assistência técnica no Ministério das Cidades - MCidades, incluindo o DENATRAN e CBTU dos trabalhos que vêm sendo desenvolvidos e a serem desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA. Brasília, janeiro a dezembro de 2009.

Acompanhamento e assistência técnica ao Ministério da Justiça dos trabalhos que vêm sendo desenvolvidos e a serem desenvolvidos pela Subcomissão do SIGA. Brasília, janeiro a dezembro de 2009.

h) Instituições Federais de Ensino Superior Acompanhamento e assistência técnica na VI Reunião Técnica com as Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, realizada de 1 a 5 de junho de 2009, em João Pessoa, na Paraíba, para elaboração do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim das IFES. O evento contou com a participação de 29 (vinte e nove) técnicos das instituições de ensino, representando 11 (onze) instituições federais e 1 (uma) estadual, além de 8 (oito) técnicos do Arquivo Nacional, sendo 7 ( sete) da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos e 1 (um) da Coordenação Regional no Distrito Federal, totalizando 37 (trinta e sete) técnicos.

Relação das IFES que participaram da VI Reunião Técnica:

Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca - CEFET/RJ; Universidade de Brasília - UnB; Universidade Federal da Paraíba - UFPB; Universidade Federal de Goiás - UFG; Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG; Universidade Federal de Pernambuco - UFPE; Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO; Universidade Federal do Pará - UFPA;

137

Universidade Federal do Rio de Janeiro - UFRJ; Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS; Universidade Federal Fluminense - UFF; Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ.

i) Memória da Administração Pública Brasileira (MAPA) Projetos Desenvolvidos:

Projeto Administração Colonial: Fiscais e Meirinhos na base MAPA (1750-1808) Objetivo: Desenvolvimento da segunda fase do projeto de adaptação e transposição dos órgãos

e cargos da administração colonial, que constituem o livro Fiscais e Meirinhos: a administração no Brasil colonial, Coordenação de Graça Salgado. Arquivo Nacional. 1985, para o formato da base de dados MAPA.

Produto: elaboração de 24 planilhas; produção de 23 históricos. Inserção de dados e atualização de registros para manutenção da base de dados Memória da

Administração Pública Brasileira – MAPA no Sistema de Informações do Arquivo Nacional - SIAN

Objetivo: Continuidade da inserção no módulo MAPA de registros sob o formato Stairs, para adaptação à planilha SIAN e a normalização das fontes legislativas, segundo as normas da ABNT.

Produto: atualização e implantação de 293 planilhas. Projeto Continuidades ou rupturas? A administração pública brasileira e a consolidação do Estado

independente (1822-1840) Objetivo: Desenvolvimento da segunda fase do projeto que previa a implantação e correção

dos dados na base MAPA, a produção de históricos dos órgãos e cargos, cronologia do período e a produção de um artigo.

Produto: correção on-line de 121 planilhas de órgãos e cargos e elaboração de 12 históricos. Projeto Função Agricultura na base MAPA

Objetivo: análise do material resultante do projeto Agricultura, desenvolvido em 1992, mas que permaneceu sem tratamento, para produção artigo sobre Estado, políticas públicas e a agricultura no Brasil.

Produto: elaboração de artigo intitulado Estado e Agricultura no Brasil Colonial (1500-1808). Projeto Administração Imperial (1840-1891), 1ª Fase

Objetivo: desenvolvimento da primeira fase do projeto de pesquisa sobre os órgãos da administração central no período 1840-1891. Este trabalho será desenvolvido em duas fases, nesta primeira foi realizado o período 1840-1860, com o levantamento na legislação e em fontes bibliográficas que indicasse a criação e/ou transformação dos órgãos da administração pública no período estudado, a análise e interpretação das normas legais relativas aos órgãos, o preenchimento e correção de planilha padronizada.

Produto: elaboração e correção de 39 planilhas referente a cargos e órgãos do período 1840-1860.

Projeto Genealogia dos Ministérios Brasileiros (1990-2009) Objetivo: Disponibilizar na base Mapa informações sobre a estrutura da administração pública

federal no período 1990-2009, como forma de subsidiar os trabalhos da COGED. Para tanto foi feito o levantamento da criação e alterações dos ministérios brasileiros nos governos Collor, Itamar Franco, Fernando Henrique Cardoso e Lula, até o ano de 2009.

Produto: levantamento na legislação e em fontes bibliográficas que indicasse a criação e/ou transformação dos ministérios no período estudado e a análise e interpretação das normas legais relativas aos órgãos a serem atualizados na base e o preenchimento de 59 planilhas padronizadas.

Cadeia genealógica das funções públicas – MAPA

Objetivo: elaboração de vocabulário controlado sobre as funções desempenhadas pelos órgãos da administração pública central e federal, criadas a partir de 1548 e integrantes da base de dados MAPA, para compor o Vocabulário Controlado do Arquivo Nacional.

Produto: pesquisa e análise de 100 cadeias históricas para elaboração de vocabulário controlado da base Mapa.

138

j) Gestão e Preservação de Documentos Digitais

A Coordenação-Geral de Gestão de Documentos vem desenvolvendo estudos e elaborando procedimentos na área de gestão e preservação de documentos digitais, desenvolvendo, também, as seguintes atividades:

Participação no grupo de trabalho GT4 – Padrão de Metadados do Governo Eletrônico – que integra a e-PING Padrões de Interoperabilidade do Governo Eletrônico.

Participação em videoconferência no SERPRO do Rio de Janeiro, em 6 de julho de 2009.

Participação em audiência pública no SERPRO do Rio de Janeiro, em 20 de outubro de 2009. Atuação no Grupo Técnico de Trabalho do Arquivo Nacional (2008-2009) responsável pela

elaboração do documento: “Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes”, apresentado em versão final na Sessão Plenária do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, em dezembro de 2009. (COGED, CONARQ, CODES, CODAC, COCAC).

Participação no Projeto Internacional de Preservação de Documentos Digitais Autênticos – InterPARES 3. O projeto de pesquisa é formado por 12 equipes de diferentes países, e a coordenação do TEAM Brasil é feita pelo Arquivo Nacional e conta com a participação de instituições parceiras de teste e pesquisadores colaboradores. Acompanhamento dos estudos de caso desenvolvidos pelo TEAM Brasil:

CS01 – Ministério da Saúde;

CS02 – UNICAMP – Reportagens fotográficas;

CS03 – UNICAMP – Vídeos institucionais;

CS04 – UNICAMP – Teses e dissertações;

CS05 – UNICAMP – Boletim de notas e freqüência dos alunos da UNICAMP;

CS06 – UNICAMP – Plantas de engenharia e arquitetura;

CS07 – UNICAMP – Demonstrativos de pagamento de pessoal;

CS08 – Câmara dos Deputados – Proposições legislativas. Reuniões do grupo de estudo de terminologia do TEAM Brasil – Arquivo Nacional, Rio de Janeiro –

5 de março, 17 de abril, 8 de maio, 22 de maio, 11 de agosto, 18 de agosto, 17 de setembro e 21 de outubro de 2009.

Reuniões plenárias do TEAM Brasil – com participação de representantes das instituições parceiras e todos os pesquisadores. Arquivo Nacional, Rio de Janeiro / RJ, de 11 a 14 de maio de 2009 e de 4 a 6 de novembro de 2009.

Participação em reunião do TEAM Internacional com os diretores das equipes internacionais do projeto InterPARES 3, em Seoul, Coréia, de 2 a 5 de junho de 2009.

Reunião com os pesquisadores da Câmara dos Deputados, Brasília, 27 de agosto de 2009. Reunião com os pesquisadores da UNICAMP, Campinas / SP, de 9 a 11 de setembro de 2009. Reuniões com os pesquisadores do Ministério da Saúde, Rio de Janeiro / RJ, em 19 de março; 5 de

maio; 2 de setembro e 25 de setembro. Participação dos técnicos da COGED no III Fórum de Informação em Saúde (FIS), I Encontro de

Tecnologia e Gestão da Informação em Saúde, Brasília, de 10 a 13 de novembro. Organização e Participação no “Seminário Internacional do Projeto InterPARES: Preservação de

Documentos Arquivísticos Digitais Autênticos” e na reunião do TEAM Internacional com os diretores das equipes internacionais do projeto InterPARES 3. Arquivo Nacional, Rio de Janeiro / RJ, de 1º a 2 de outubro de 2009.

Revisão da tradução da publicação do Projeto InterPARES 2 – Diretrizes do Preservador. Tradução de textos e manutenção do sítio brasileiro do Projeto InterPARES 3. Participação dos técnicos da COGED na Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, do Conselho

Nacional de Arquivos - CTDE/CONARQ.

Reuniões realizadas em 2009: de 12 a 13 de março, de 29 a 30 de junho e de 30 de agosto a 1º de setembro;

Revisão e detalhamento da especificação de metadados do Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos – e-ARQ;

Consulta pública das especificações dos metadados do Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos – e-ARQ: audiências públicas, recebimento e análise das contribuições, alterações decorrentes da consulta pública;

139

Visita técnica ao Centro de Documentação e Histórico da Aeronáutica para conhecimento do sistema informatizado de gestão de documentos que está sendo desenvolvido na instituição.

Revisão do Glossário da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – divulgado no sítio eletrônico da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos;

Revisão da página da CTDE. Participação dos técnicos da COGED no Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ: Manutenção

e atualização da Coletânea de Legislação Arquivística Brasileira, em PDF e no sítio do CONARQ. k) Relações de cooperação e de assistência técnica com entidades estrangeiras

No ano de 2009 foram realizadas as seguintes atividades no que diz respeito às relações de cooperação e de assistência técnica com entidades estrangeiras: Timor-Leste A criação do Arquivo Nacional do Timor-Leste deriva do lançamento de anúncio para que se efetue o recolhimento de documentos, no ano 2000, pelo Regime Transitório das Nações Unidas. Para tal atividade foram indicados cinco funcionários públicos e o local destinado para guarda dos referidos documentos foi o sótão do Palácio do Governo, que passou a funcionar como a primeira sede do Arquivo Nacional do Timor-Leste / ANTL. Em 2004 o ANTL é transferido para um edifício de dois andares, construído em 1989, onde ainda hoje se encontra localizado na Rua Caicoli, tendo suas dependências utilizadas para as atividades administrativas, técnicas e como depósito de documentos. As salas utilizadas como depósitos são em número de dez, incluindo a área de depósito provisório, na parte externa do edifício principal. De acordo com o artigo 18º do Decreto-Lei nº 6/2008, visto e aprovado pelo Conselho de Ministros em 23 de janeiro de 2008, promulgado em 28 de fevereiro de 2008 e publicado no Jornal da República em 5 de março de 2008, o Arquivo Nacional do Timor-Leste integra a administração indireta do Estado, no âmbito do Ministério da Administração Estatal e Ordenamento do Território – MAEOT, como entidade administrativamente autônoma encarregada da recuperação, manutenção e guarda dos documentos históricos e oficiais do país, cabendo-lhe:

Promover a recuperação e restauração de documentos de importância histórica para o país; Assegurar a guarda e depósito adequado aos documentos históricos e oficiais; Propor e desenvolver normas e instruções pertinentes à classificação, tratamento, restauro e

arquivamento da documentação; Estabelecer ligações e propor a celebração de acordos de cooperação com entidades congêneres

nacionais e estrangeiras; Assegurar aos investigadores, estudiosos e o público em geral, o acesso à documentação histórica e

oficial que não esteja coberta por segredo de Estado; Promover a padronização das normas e práticas de arquivamento na Administração Pública.

Descrição do Projeto O projeto de Apoio Técnico para a Criação e Implementação do Sistema Nacional de Arquivos do Timor-Leste visa dar cumprimento ao Acordo Geral de Cooperação entre o Governo da República Federativa do Brasil e o Governo da República Democrática de Timor-Leste, firmado em 20 de maio de 2002 e o Protocolo de Intenções entre o Governo da República Federativa do Brasil e o Governo da República Democrática de Timor-Leste sobre Cooperação Técnica na Área de Arquivos, firmado em 11 de julho de 2008:

Instituições Executoras: Arquivo Nacional, Arquivo Nacional do Timor- Leste – ANTL e Agência Brasileira de Cooperação- ABC;

Instituições Coordenadoras: Agência Brasileira de Cooperação – ABC, Ministério da Administração Estatal e Ordenamento do Território – MAEOT e Arquivo Nacional do Brasil.

O Projeto prevê a integração sistêmica dos arquivos do Estado, a partir do apoio técnico no estabelecimento de política nacional e na criação e implementação do sistema de arquivos do Timor-Leste, resultando no uso efetivo das rotinas e procedimentos de gestão de documentos de arquivos; a capacitação de recursos humanos do Arquivo Nacional e da administração pública com o acompanhamento e a supervisão do Arquivo Nacional; a formação de quadros na Administração Pública; troca de informações sobre experiências nos domínios da gestão, da conservação e restauração de documentos em qualquer

140

suporte; transferência de suportes; transferência de novas Tecnologias de Informação aplicadas ao setor de arquivos; intercâmbio de na área de arquivos; Cabe ressaltar a importância da participação dos técnicos do Arquivo Nacional, órgão central doSistema Nacional de Arquivos. A realização deste projeto contará com o apoio financeiro do Governo brasileiro, por meio de recursos do Projeto BRA 04 044 e a participação do Ministério da da Administração Estatal e Ordenamento do Território – MAEOT. Para elaboração de diagnóstico da situação arquivística do Arquivo Nacional do Timor-Leste, visando o projeto de Apoio Técnico para a Criação e Implementação do Sistema Nacional de Arquivos do Timor-Leste, foi realizada uma Visita Técnica pela Coordenadora-Geral da Coordenação-Geral de Documentos do Arquivo Nacional a Dili no Timor-Leste, de 16 a 20 de março de 2009.

Reunião técnica: No Ministério dos Negócios Estrangeiros e Cooperação, onde foi manifestado o interesse de apoiar e participar das atividades do Projeto. 16 de março de 2009

Reuniões técnicas: Com o Sr. Pedro Fernandes, Diretor do Arquivo Nacional do Timor–Leste e os Responsáveis pelas Equipes Técnicas, que tratam os acervos documentais, para estudos e sugestões para os documentos preliminares relativos à política nacional de arquivos e a implantação do Sistema de Arquivos. 16 a 20 de março de 2009.

Visita técnica: Para conhecer os acervos e seu estado de conservação, bem como as condições do prédio do Arquivo Nacional. Mensuração e quantificação dos acervos. 18 de março de 2009.

Resultados no Arquivo Nacional de Timor-Leste: Instrumentos técnicos de gestão de documentos revisados, complementados, elaborados e

implementados: Plano de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às funções-fim, o Manual Orientador e o Plano de Classificação Documentos de Arquivo relativos as funções-meio do Arquivo Nacional, este último, visando a sua utilização pela Administração Pública e a elaboração do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às funções- fim do Arquivo Nacional.

Apoio à elaboração e implementação de Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e de Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo relativos às funções-fim.

Realização de monitoramentos à distância e de forma presencial da implementação das atividades de elaboração de Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e de Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo relativos às funções-fim.

Equipamentos de informática (computadores e impressoras) do Arquivo Nacional modernizados, possibilitando o acesso por meio da rede mundial de computadores (Internet).

Visita técnica de um especialista em conservação e restauração de documentos do Arquivo Nacional do Brasil para verificar o estado de conservação, as dimensões e diversidade de suportes visando à indicação precisa dos tipos e materiais das embalagens para acondicionamento dos documentos, bem como ratificar as dimensões das mapotecas sugeridas, bem como ratificar as dimensões das mapotecas sugeridas realizada.

Equipamentos para instalação do laboratório de conservação e restauração de documentos. Aquisição de material permanente: estantes, mapotecas e bancadas realizada. Material bibliográfico na área de gestão de documentos de arquivo, administração pública, teoria

de sistemas e sistemas de arquivo adquirido e enviado. Quarenta funcionários do Arquivo Nacional e da Administração Pública do Timor-Leste

capacitados em língua portuguesa (português instrumental). Trinta técnicos timorenses capacitados em arranjo e descrição arquivística. Capacitação técnica para aplicação do Plano de Classificação de Documentos de Arquivo relativos

as funções–meio e a elaboração de Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e de Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo relativos às funções-fim de órgãos da Administração Pública realizada.

Três técnicos timorenses capacitados em conservação e restauração de documentos. Material bibliográfico na área de gestão de documentos de arquivo, administração pública, teoria

de sistemas e sistemas de arquivo adquirido e enviado. Atos normativos relativos à política nacional de arquivos (Lei de Arquivos, Institucionalização do

Sistema Nacional de Arquivos e do Conselho Consultivo de Arquivos, Estatuto Orgânico do Arquivo Nacional do Timor-Leste) revisados.

141

Moçambique Descrição do Projeto: O Projeto “Apoio à Implementação do Sistema Nacional de Arquivos do Estado”, inscreve-se no âmbito do Acordo Geral de Cooperação entre a República Federativa do Brasil e a República de Moçambique, assinado em 15 de setembro de 1981 e promulgado por meio do Decreto nº 89.929, de 9 de julho de 1984 e publicado no DOU de 10 de julho de 1984 e o Programa Executivo do Acordo Cultural entre a República Federativa do Brasil e a República de Moçambique para os anos 2007-2010, que dispõe em seu Artigo VI - Arquivos Nacionais “As Partes promoverão a cooperação entre os Arquivos Nacionais de ambos os países. A cooperação incluirá o intercâmbio de informação sobre as atividades dos arquivos, o intercâmbio de publicações especializadas e microfilmes, assim como de programas de conservação, preservação e restauração de documentos históricos e contemporâneos nos diversos suportes disponíveis; além do Projeto "Apoio à Implementação do Sistema Nacional de Arquivos de Estado", firmado em 08 de maio de 2009. O Projeto prevê a integração sistêmica dos arquivos do Estado, a partir do apoio técnico no estabelecimento de política nacional e na implementação do sistema de arquivos de Moçambique e do uso efetivo das rotinas e procedimentos de gestão de documentos de arquivos; a capacitação de recursos humanos da administração estatal com o acompanhamento e a supervisão do Centro de Documentação e Informação de Moçambique – CEDIMO, a formação de quadros na Administração Pública; troca de informações sobre experiências nos domínios da gestão, da conservação e restauração de documentos em qualquer suporte; transferência de suportes; transferência de novas Tecnologias de Informação aplicadas ao setor de arquivos; e intercâmbio de especialistas na área de arquivos.

Instituições Executoras: Arquivo Nacional, Centro de Documentação e Informação de Moçambique – CEDIMO e Agência Brasileira de Cooperação;

Instituições Coordenadoras: Agência Brasileira de Cooperação – ABC, Ministério da Função Pública e Arquivo Nacional do Brasil.

Para consecução dos objetivos do Projeto “Apoio à Implementação do Sistema Nacional de Arquivos do Estado”, após uma reunião em Brasília na Agência Brasileira de Cooperação do Ministério das Relações Exteriores (ABC/MRE), em 10 de março, para discutir a Missão na Área de Arquivo a ser implementada na República de Moçambique, a Coordenadora-Geral da Coordenação-Geral de Gestão Documental do Arquivo Nacional, Maria Izabel de Oliveira, realizou visita técnica em Maputo, Moçambique, para coleta de subsídios, visando a elaboração do Projeto, 1º a 9 de abril de 2009.

Reunião técnica na Embaixada do Brasil, convocada pelo Embaixador do Brasil em Moçambique para que os representantes das diferentes Missões apresentassem os seus projetos, bem como recebessem orientações acerca do que o Brasil espera das ações de cooperação. 1º de abril de 2009

Reunião técnica no Centro de Documentação e Informação – CEDIMO, com a Diretora e no Centro de Documentação e Informação Agrária, do Ministério da Agricultura com o Diretor Adjunto e técnicos visando obter subsídios para o aprimoramento do Projeto em termos de necessidades técnicas, operacionais e de capacitação. 1º de abril de 2009

Reunião técnica no Arquivo Histórico de Moçambique – AHM, com seu Diretor e a Diretora do CEDIMO. O Diretor manifestou o interesse de enviar técnicos ao Brasil para capacitação na área de preservação, conservação, microfilmagem e digitalização de documentos, bem como na necessidade da montagem de um laboratório para atendimento a essas necessidades. Informou também que o Arquivo Histórico é agora responsável pelo Arquivo Central da Universidade Eduardo Mondlane e dos cursos de formação implementados para servidores públicos, inclusive o realizado em parceria com Portugal, de 700 horas, com módulos presenciais e a distância. 2 de abril de 2009

Visita técnica as instalações do Arquivo Histórico e a um depósito (Galpão) no Campus da Universidade Eduardo Mondlane – UEM. Foi informado que existem outros três espaços com documentos e da necessidade de um prédio próprio para o Arquivo Histórico. 2 de abril de 2009

Reunião técnica com técnicos do CEDIMO para esclarecimentos de dúvidas na área de gestão de documentos (classificação, avaliação, destinação de documentos, procedimentos para eliminação de documentos, conceituação de atividade-meio e atividade-fim), incluindo documentos digitais, microfilmagem e legislação. 2 de abril de 2009

Reunião técnica técnico da ABC/MRE para inserção das novas informações na minuta do Projeto. 4 de abril de 2009

Reunião técnica no CEDIMO para apresentação do Projeto e recebimento de sugestões visando ajustá-lo e a aprimorá-lo às reais necessidades da Administração Pública de Moçambique e de seus funcionários e do Arquivo Histórico. Participaram também da reunião um representante da

142

ABC/MRE, a Diretora do CEDIMO e de seus técnicos, como representantes do Arquivo Histórico seu Diretor Adjunto e o Coordenador Técnico do Projeto de Informatização do Acervo do AHM, um Jurista do Centro de Informação Agrária e outros técnicos do MINAG. 6 de abril de 2009.

Reunião técnica na Embaixada do Brasil, convocada pelo Embaixador do Brasil em Moçambique para apresentação dos resultados parciais da Missão. 7 de abril de 2009

Reunião técnica no CEDIMO em continuidade à reunião do dia 2 de abril, para esclarecimentos de dúvidas na área de gestão de documentos (classificação, avaliação, destinação de documentos, procedimentos para eliminação de documentos, conceituação de atividade-meio e atividade-fim), incluindo documentos digitais, microfilmagem e legislação. 8 de abril de 2009

Reunião técnica no Gabinete da Ministra da Função Pública de Moçambique, da qual também participaram o Embaixador do Brasil em Moçambique, o Segundo Secretário da Embaixada do Brasil em Maputo e o representante da ABC/MRE, para relatar as principais ações de cooperação definidas no Projeto: capacitação em gestão de documentos, em preservação, conservação, microfilmagem e digitalização, presença de técnicos brasileiros em Moçambique e de técnicos de Moçambique no Brasil; aquisição de 10 títulos na área de gestão de documentos, administração pública, teoria de sistemas e sistemas de arquivo; montagem de um laboratório de preservação, conservação, microfilmagem e digitalização. Foi informado também que serão selecionados técnicos do CEDIMO, do Ministério da Função Pública, do Ministério da Agricultura / Centro de Documentação e Informação Agrária, do Gabinete da Primeira Ministra, do Ministério da Plano e Desenvolvimento, do Ministério da Saúde, do Ministério dos Negócios Estrangeiros e Cooperação, do Ministério da Saúde, do Ministério da Educação, do Arquivo Central da Universidade Eduardo Mondlane e de Províncias e Distritos, no total de 60 (sessenta) formadores para receberem capacitação técnica para elaboração de Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e de Tabelas de Temporalidade de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim. A Ministra apresentou sua preocupação com a situação dos técnicos das Províncias e dos Distritos que necessitam de capacitação, devendo os mesmos ser incluídos nesse programa de formação. 8 de abril de 2009

Reunião técnica no Ministério da Agricultura (MINAG) com os integrantes das Comissões de Avaliação e Eliminação de Documentos do MINAG para esclarecimento de dúvidas na área de gestão de documentos (classificação, avaliação, destinação de documentos, procedimentos para eliminação de documentos, documentos digitais, bases de dados e legislação. O MINAG possui dez Comissões que atuam em diferentes unidades do Ministério. 9 de abril de 2009

Reunião técnica no Instituto Superior de Administração Pública – ISAP com o Diretor–Geral Adjunto, para conhecer as ações em curso e as planejadas para execução próximas, bem registrar a disponibilidade de apoio para as ações de capacitação. O ISAP tem mandato legal para ministrar cursos de graduação e pós-graduação lato e strito sensu. Há interesse e intenção de criar cursos para a formação em gestão de documentos. 9 de abril de 2009

Resultados parciais da missão técnica:

No Centro de Documentação e Informação de Moçambique – CEDIMO, Ministérios e órgãos da administração pública:

Capacitação técnica de sessenta servidores para elaboração de Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e de Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim;

Apoio à elaboração e implementação de Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e de Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo relativos à atividade-fim;

Aquisição de material bibliográfico na área de gestão de documentos de arquivo, administração pública, teoria de sistemas e sistemas arquivo;

Realização de visita técnica de um especialista em preservação e conservação de documentos do Arquivo Nacional do Brasil para verificar o estado de conservação, as dimensões e diversidade de suportes visando à indicação precisa dos tipos e materiais das embalagens para acondicionamento dos documentos;

Realização de monitoramentos à distância e de forma presencial. No Arquivo Histórico de Moçambique:

Capacitação técnica em conservação e restauração de documentos.

Equipamentos para instalação do laboratório de conservação e restauração, de documentos.

143

l) Base Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica

Atividade realizada em razão do Acordo de Cooperação Científica firmado entre o Ministério da Cultura da Espanha e o Arquivo Nacional do Brasil para a inserção de dados na base “Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica”, da Direção Geral do Livro, Arquivos e Bibliotecas do Ministério da Cultura da Espanha, referentes ao recenseamento de 10 (dez) instituições, bem como a complementação da alimentação de dados referentes às 139 (cento e trinta e nove) instituições recenseadas em anos anteriores, que ainda não haviam sido inseridas na Base em razão da interrupção do serviço de recepção e da substituição da antiga Base Censo-Guía por uma nova.

14.3 Memórias Reveladas - Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) a) Institucionalização do Centro

O Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) - Memórias Reveladas vem se

consolidando como um pólo difusor de informações contidas em registros documentais, sob a guarda de diversas entidades e instituições brasileiras, a respeito das lutas políticas travadas no País durante o Regime Militar. O Centro foi institucionalizado em 13 de maio de 2009, por intermédio da Portaria nº 204 da Ministra de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da República, e sua gestão entregue ao Arquivo Nacional. Na mesma oportunidade, foi lançado o Edital de Chamamento Público de Acervos 001/2009, com o objetivo de sensibilizar a sociedade brasileira sobre a importância da doação e da entrega de acervos referentes ao período do Regime Militar, e encaminhado ao Congresso Nacional o Projeto de Lei 5228/2009, que propõe a regulação do acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, inciso II do § 3º do artigo 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal de 1988.

A institucionalização do Centro de Referência completou-se em 14 de maio de 2009 com a criação do Conselho Consultivo do Memórias Reveladas (Portaria nº 40/2009), que tem por missão subsidiar a gestão do Centro de Referência pelo Arquivo Nacional, e da Comissão de Altos Estudos do Memórias Reveladas (Portaria nº 41/2009), que tem por objetivo estimular a produção de conhecimento, pesquisas e artigos acadêmicos e de difusão científica no âmbito das atividades do Centro de Referência. A instalação do Conselho e da Comissão ocorreu em agosto de 2009, em cerimônia realizada no Arquivo nacional, com a presença do Ministro de Estado da Secretaria Especial de Direitos Humanos e de representantes do MinC, da FAPESP e FAPERJ (os três últimos órgãos examinam proposta do Arquivo Nacional para financiamento de projetos de organização de acervos de instituições e entidades parceiras do Centro de Referência sediadas nos estados de São Paulo e Rio de Janeiro), com vistas à inserção de registros no Banco de Dados Memórias Reveladas.

O Conselho Consultivo é composto por 20 (vinte) membros titulares, com direito a voto, e respectivos suplentes, conforme indicado abaixo:

Casa Civil da Presidência da República – CC/PR – 1 (um) representante; Arquivo Nacional - AN – 1 (um) representante; Secretaria Especial de Direitos Humanos da Presidência da República – SEDH/PR – 1 (um)

representante; Ministério da Cultura - MinC– 1 (um) representante; Ministério da Defesa - MD - – 1 (um) representante; Ministério da Educação – MEC – 1 (um) representante; Ministério da Justiça - MJ – 1 (um) representante; Ministério Público Federal – MPF – 1 (um) representante; Comissão Especial sobre Mortos e Desaparecidos Políticos/SEDH/PR – 1 (um) representante; Comissão de Anistia/MJ – 1 (um) representante; Ordem dos Advogados do Brasil - OAB – 1 (um) representante; Comissão Brasileira de Justiça e Paz/CNBB – 1 (um) representante; Instituições e entidades parceiras do Memórias Reveladas – 5 (cinco) representantes, que serão

renovados a cada dois anos de forma a permitir a alternância entre as instituições e entidades parceiras; Associação Nacional de História – ANPUH – 1 (um) representante; Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Ciências Sociais – ANPOCS – 1 (um)

representante; Comissão de Altos Estudos do Memórias Reveladas – 1 (um) representante.

144

No ano de 2009 o Conselho Consultivo reuniu-se uma vez, quando examinou e aprovou o Regimento do Conselho. A Comissão de Altos Estudos é composta por 21 (vinte e um) membros, conforme indicado abaixo:

Alzira Alves de Abreu, Fundação Getúlio Vargas – CPDOC; Angélica Müller, Universidade de São Paulo – USP; Carlos Fico da Selva Junior, Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ; Denise Rollemberg, Universidade Federal Fluminense – UFF; Esther Kupperman, Colégio Pedro II; Fábio Konder Comparato, Universidade de São Paulo – USP; Francisco Carlos Teixeira da Silva, Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ; Inez Terezinha Stampa, Arquivo Nacional – AN e Pontifícia Universidade Católica do Rio de

Janeiro – PUC-Rio; Ismênia de Lima Martins, Universidade Federal Fluminense – UFF; James N. Green, Brown University; Jessie Jane Vieira de Sousa, Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ (presidente da Comissão); João Roberto Martins Filho, Universidade Federal de São Carlos – UFSC; Leonilde Servolo de Medeiros, Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro – UFRRJ; Luiz Jorge Werneck Vianna, Instituto Universitário de Pesquisas do Rio de Janeiro – IUPERJ; Marcelo Siqueira Ridenti, Universidade Estadual de Campinas – UNICAMP; Marco Aurélio Santana, Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ; Maria Aparecida de Aquino, Universidade de São Paulo – USP; Maria Rosângela Batistoni, Universidade Federal de Juiz de Fora – UFJF; Marilda Villela Iamamoto, Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ; Pio Penna Filho, Universidade de São Paulo – USP; Samantha Viz Quadrat, Universidade Federal Fluminense – UFF.

Após dois encontros, realizados em agosto e em outubro de 2009, a Comissão se organizou em grupos de trabalho (Publicações - cadernos temáticos, livros e revista eletrônica; Seção Sala de Aula do Portal Memórias Reveladas; Seminários; Acesso e divulgação; Encontros Regionais) com o objetivo de apresentar sugestões e organizar eventos de interesse da temática do centro. Nesse sentido, será realizado em 2010 um Seminário Internacional sobre Acesso e foram apresentadas propostas de elaboração de publicações e para a Seção Sala de Aula. Também foi examinado e aprovado pela Comissão o Edital e o Regulamento do Prêmio de Pesquisa Memórias Reveladas, que ocorrerá bienalmente e cuja primeira edição será em 2010. O Prêmio, instituído pela Portaria 95/2009, foi tornado público pelo Edital nº 001/ 2009 (DOU de 10/12/2009) e é acompanhado por uma Comissão Especial de Licitação (Portaria 96/2009), que procederá ao julgamento dos trabalhos submetidos no âmbito do Edital do Prêmio Memórias Reveladas de Pesquisa – Edição 2010. Em 2009 foram celebrados Acordos de Cooperação entre a União e os Governos Estaduais, desenvolvendo uma parceria visando identificar, organizar, controlar e difundir dados e informações de acervos de interesse para a temática do Centro. Foi elaborado um modelo para os Estados em que já foi identificada a existência de acervos em arquivos públicos (Rio de Janeiro, São Paulo, Minas Gerais, Espírito Santo, Maranhão, Pernambuco, Sergipe, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Sul, Ceará, Alagoas) e outro para os demais Estados já existentes no período de 1964 a 1985, de abrangência do Centro, com o objetivo de estimular a identificação de acervos de interesse ainda sob a guarda dos órgãos e entidades produtores e ainda não recolhidos aos arquivos públicos estaduais, tendo sido celebrados Acordos com os Estados do Espírito Santo, de São Paulo, do Paraná, do Maranhão, do Rio de Janeiro, de Pernambuco, do Rio Grande do Sul, Alagoas, Ceará e Sergipe e Minas Gerais. Também foi dada continuidade ao projeto Memórias Reveladas: Projeto de Organização, Preservação e Difusão de Acervos Públicos/Privados Referentes às Lutas Políticas no Brasil (1964-1985), pela Lei Rouanet, na modalidade de Mecenato, integrado por quatorze ações, com o objetivo de apoiar atividades de organização, preservação, descrição, microfilmagem, digitalização e disseminação de acervos, de interesse da temática do Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) - Memórias Reveladas, sob a guarda de diversas Instituições e Entidades, públicas e privadas, brasileiras. O projeto, apresentado pela Associação Cultural do Arquivo Nacional – ACAN, aprovado em 2007 pela CNIC/MinC sob nº do Programa Nacional de Apoio à Cultura -PRONAC 076040, em andamento desde 2008, contempla os seguintes arquivos públicos estaduais e instituições, sob a administração da Associação Cultural do Arquivo Nacional - ACAN:

Arquivo Público do Estado do Espírito Santo; Arquivo Público do Estado de São Paulo; Departamento Estadual de Arquivo Público do Paraná;

145

Arquivo Público do Estado do Maranhão; Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro; Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano (Pernambuco); Arquivo Histórico do Estado do Rio Grande do Sul – Acervo da Luta Contra a Ditadura; Arquivo Público Mineiro; Arquivo Público Estadual de Alagoas; Arquivo Público do Estado do Ceará; Arquivo Público do Estado de Sergipe; Arquivo Público Estadual do Rio Grande do Norte; Centro de Informação e Documentação Arquivística da Universidade Federal de Goiás; Associação dos Arquivistas do Estado de São Paulo.

Cabe ressaltar, de outra forma, que o Arquivo Nacional, gestor do Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) - Memórias Reveladas, realizou, no exercício de 2007, por meio de suplementação orçamentária, os investimentos necessários em infra-estrutura de tecnologia da informação, com recursos próprios no valor de R$ 1.818.202,00 (um milhão e oitocentos e dezoito mil e duzentos e dois reais). Esses investimentos permitiram o aumento da capacidade de armazenamento, o aperfeiçoamento da rede de comunicação, bem como o aparelhamento dos laboratórios de microfilmagem e de digitalização, viabilizando, assim, a interligação, via Internet e intranet, com os parceiros do Centro de Referência e da sede do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro com a Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal. Durante o ano de 2009 foram realizadas visitas técnicas de acompanhamento aos seguintes parceiros contemplados no PRONAC 076040. Foram também visitados 5 parceiros em SP, ainda não contemplados pelo mecenato, mas detentores de importantes acervos de interesse da temática do Centro, visando conhecer os acervos e transmitir orientações sobre o Banco de Dados Memórias Reveladas que tais parceiros já estão alimentando. São eles: Centro de Documentação e Memória – CEDEM/UNESP; Centro de Informação e Documentação Científica – CEDIC/PUC/SP; Intercâmbio, Informações, Estudos e Pesquisa – IIEP; Comissão de Justiça e Paz de São Paulo – CJP/SP; Centro de Documentação e Pesquisa Vergueiro – CPV. Por fim, no que se refere aos atos de institucionalização do Centro de Referência, em 27 de setembro de 2009, foi lançada oficialmente a campanha de rádio, televisão, internet e mídia impressa do Memórias Reveladas. Produzida pela Secretaria de Comunicação da Presidência da República (SECOM-PR), a campanha baseou-se em três filmes com depoimentos de familiares de desaparecidos políticos, dirigidos pelos cineastas Cao Hamburger, Helvécio Ratton e João Batista Andrade. Além disso, foi produzido um “hot site” disponível no endereço www.memoriasreveladas.gov.br, com todas as peças da campanha e foi divulgado o número (0800) 701-2441, para atendimento gratuito ao cidadão que possua informações sobre desaparecidos políticos ou sobre acervos de interesse para o Centro de Referência. A campanha, finalizada em 30 de novembro de 2009, associada ao conjunto de medidas adotadas para a institucionalização do Centro apresentou resultados muito positivos para a divulgação do mesmo, bem como estimulou o envio de informações sobre mortos e desaparecidos políticos e a doação de acervos de interesse da temática do Memórias Reveladas. Alguns dados merecem destaque:

b) Rede Nacional de Cooperação Arquivística

Foram celebrados Termos de Parceria, com o objetivo de estabelecer a Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas, que terá como projeto-piloto o Memórias Reveladas: Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985). A Rede promoverá a integração dos arquivos brasileiros, a partir da alimentação progressiva, realizada on-line pelos parceiros, dos dados e informações contidos nos acervos no Banco de Dados Memórias Reveladas. Dessa forma, serão estreitados laços de cooperação entre instituições e entidades que desenvolvem, atualmente, ações estanques no trato da informação pública ou privada de interesse público. O Centro, como projeto-piloto, vem capacitando técnicos das instituições públicas e privadas parceiras na aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE, integrando informações em rede de um acervo em flagrante dispersão em arquivos, bibliotecas e centros de documentação e informação, tanto sob custódia de pessoas jurídicas, de direito público ou privado, bem como em mãos de particulares. Nesse sentido, no ano de 2009, foram celebrados 27 Termos com entidades e instituições, totalizando 49 parceiros:

Armazém Memória; Arquivo Ana Lagôa da Universidade Federal de São Carlos; Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro; Arquivo Edgard Leuenroth - Centro de Pesquisa e Documentação Social - AEL/UNICAMP; Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul – AHRS; Arquivo da Memória Operária do Rio de Janeiro - IFCS/UFRJ (AMORJ);


146

Arquivo Público da Bahia; Arquivo Público do Estado do Ceará- APEC; Arquivo Público do Estado do Espírito Santo – APEES; Arquivo Público do Estado do Maranhão – APEM; Arquivo Público do Estado do Mato Grosso; Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro – APERJ; Arquivo Público do Estado de São Paulo – APESP; Arquivo Público Estadual de Alagoas – APA; Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano - APEJE – Pernambuco; Arquivo Público Estadual do Rio Grande do Norte; Arquivo Público Estadual de Sergipe; Arquivo Público Mineiro; Arquivo Nacional; Associação 64/68 – Anistia; Associação de Arquivistas de São Paulo -Arq-SP; Brown University; Casa de Oswaldo Cruz - Fundação Oswaldo Cruz (COC/Fiocruz); Centro de Documentação e Informação Científica da PUC-SP - CEDIC/PUC-SP; Centro de Documentação e Memória Sindical da CUT (CEDOC); Centro de Documentação e Pesquisa Vergueiro; Centro de Documentos e Memória da UNESP – CEDEM; Centro de Estudos, Pesquisa e Ação Cultural (CENARTE); Centro de Estudos Victor Meyer (POLOP); Centro de Informação e Documentação Arquivística da Universidade Federal de Goiás (CIDARQ/UFG); Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil - CPDOC/FGV; Centro de Pesquisa e Documentação do Jornal do Brasil (CPDoc-JB) ; Comissão Especial da Anistia; Comissão Especial de Anistia da Secretaria de Justiça e Cidadania do Ceará; Comissão Justiça e Paz de São Paulo; Departamento Estadual de Arquivo Público do Paraná – DEAP; Fundação Arquivo e Memória de Santos (FAMS); Fundação Perseu Abramo; Grupo Tortura Nunca Mais - Bahia (GTNM-BA); Grupo Tortura Nunca Mais - Paraná Sociedade Direitos Humanos para a Paz (DHPAZ); Grupo Tortura Nunca Mais São Paulo; Instituto de Apoio aos Povos do Araguaia – IAPA; Intercâmbio, Informações, Estudos e Pesquisas – IIEP; Luiz Eduardo Rodrigues Greenhalgh; Memorial da Resistência do Estado de São Paulo; Ministério da Justiça - Comissão de Anistia; Núcleo de Preservação da Memória Política; Secretaria Especial de Direitos Humanos da Presidência da República - Comissão de Mortos e

Desaparecidos Políticos; Sindicato dos Bancários de Porto Alegre.

Em 19 de fevereiro realizou-se na sede do Arquivo Nacional uma reunião com os dirigentes e representantes de instituições parceiras do Centro visando à discussão sobre acesso aos documentos de interesse da temática do Memórias Reveladas e das atividades em andamento na alimentação da Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas. Estavam presentes um representante da Sub-Chefia de Assuntos Jurídicos - SAJ/Casa Civil, de Procuradorias Estaduais (RJ, SP, PR, RS e ES) e diretores e representantes dos seguintes arquivos públicos estaduais (Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul - AHRS; Arquivo Público do Estado de São Paulo - APESP; Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro - APERJ; Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano – APEJE/Pernambuco; Arquivo Público do Estado do Espírito Santo APEES; Arquivo Público Mineiro - APM; Departamento Estadual de Arquivo Público – DEAP/Paraná. Durante o encontro foi feita a apresentação do Centro e da Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas Memórias Reveladas pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e a discussão a respeito da importância da desclassificação dos documentos produzidos pelos órgãos e entidades integrantes do extinto Sistema Nacional de Informações e Contra-Informação (SISNI) para a viabilidade da consulta ao acervo em questão na Sede do Arquivo Nacional, em sua Coordenação Regional em Brasília, e nos arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal identificados como Parceiros da Rede.

147

Como solução, foi apresentada proposta de estabelecimento de convênios para constituição, nos arquivos parceiros, de Pontos de Acesso e Pesquisa ao acervo cujo acesso necessite ser realizado sob controle. Os documentos de acesso livre serão disponibilizados por meio do Banco de Dados, já em fase de alimentação on line pelos Parceiros da Rede, através do Portal do Centro de Referência Memórias Reveladas. Após a apresentação da minuta de decreto de desclassificação de documentos, do funcionamento da Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas e esclarecimento do que representa os Pontos de Acesso e Pesquisa pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, os diretores e representantes dos arquivos estaduais presentes aprovaram documento com as conclusões da reunião, e solicitaram o encaminhamento à Casa Civil da Presidência da República do referido documento, como testemunho do reconhecimento das ações do Governo Federal em prol de uma política pública de valorização dos arquivos públicos e salvaguarda e difusão da informação e da memória de nosso País.

c) Banco de Dados Memórias Reveladas

FUNDOS E COLEÇÕES CADASTRADOS

2008 2009 TOTAL CUMULATIVO*

66 62 128

Dos 61 fundos e coleções custodiados pelo Arquivo Nacional com acervo de interesse ao Memórias Reveladas em dezembro de 2009, 12 foram cadastrados no decorrer do ano.

MEMÓRIAS REVELADAS: RELAÇÃO DE FUNDOS/COLEÇÕES CADASTRADOS EM 2009


CADASTRAMENTO

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA DELEGACIA DO MINISTÉRIO DA AGRICULTURA DE MINAS GERAIS

BR AN,BSB ASP 28/05/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA EMPRESA DE TECNOLOGIA E INFORMAÇÕES DA PREVIDÊNCIA SOCIAL

BR AN,BSB AT1 17/07/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ BR AN,BSB AT2 17/07/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA SUPERINTENDÊNCIA FEDERAL DE AGRICULTURA NO RIO GRANDE DO SUL

BR AN,BSB ASQ 28/05/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS

BR AN,BSB AT4 17/07/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO

BR AN,BSB AT3 17/07/2009

ASSESSORIA DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DE FURNAS CENTRAIS ELÉTRICAS SOCIEDADE ANÔNIMA

BR AN,BSB AT5 17/07/2009

COMISSÃO ESPECIAL SOBRE MORTOS E DESAPARECIDOS POLÍTICOS BR AN,BSB AT0 07/07/2009

COMISSÃO GERAL DE INQUÉRITO POLICIAL-MILITAR BR AN,BSB AAJ 26/03/2009

MARIA DA CONCEIÇÃO DA COSTA NEVES BR AN,RIO CCN 16/10/2009

MINISTÉRIO DA JUSTIÇA - GABINETE DO MINISTRO BR AN,BSB VAX 02/12/2009

VALDERI ANTÃO RUVIARO E YARA SILVIA TUCUNDUVA BR AN,RIO VAR 16/10/2009

Publicação de registros: os registros inseridos nos respectivos bancos de dados são publicados gradualmente, mesmo que a alimentação se ache em curso, como forma de aumentar as possibilidades de recuperação de informações por parte dos usuários dos sistemas. Publicar registros significa permitir a visualização por todos, via Internet. No caso do banco de dados Memórias Reveladas, a publicação é feita pelos supervisores das entidades parceiras. De um total de 48.927 registros já inseridos, independentemente do nível de descrição, 16.109 achavam-se publicados em dezembro de 2009.

148

MEMÓRIAS REVELADAS: REGISTROS INSERIDOS ATÉ DEZEMBRO DE 2009

FUNDOS E COLEÇÕES DO ARQUIVO NACIONAL REGISTROS INSERIDOS

AGÊNCIA NACIONAL, SÉRIE PRESIDENTES 5.567

AGÊNCIA NACIONAL 16.920

SERVIÇO NACIONAL DE INFORMAÇÕES (SNI) 18.118

CAMPANHA DA MULHER PELA DEMOCRACIA 131

COMISSÃO NACIONAL DE ENERGIA NUCLEAR (CNEN) 09

CONSELHO DE SEGURANÇA NACIONAL – SÉRIE ATAS DAS SESSÕES

112

CORREIO DA MANHÃ 1356

DIVISÃO DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA (DSI)

1.352

INSTITUTO DE PESQUISAS E ESTUDOS SOCIAIS (IPÊS) 15

JOÃO GOULART 268

MÁRIO LAGO 804

MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E NEGÓCIOS INTERIORES (4T) 746

RÁDIO JORNAL DO BRASIL 14

SAN TIAGO DANTAS 12

SERVIÇO DE CENSURA E DIVERSÕES PÚBLICAS (SCDP) - SEÇÃO PEÇAS TEATRAIS

1.088

SUB-TOTAL - ARQUIVO NACIONAL 46.512

FUNDOS E COLEÇÕES DAS ENTIDADES PARCEIRAS 2.415

TOTAL 48.927

MEMÓRIAS REVELADAS: REGISTROS PUBLICADOS ATÉ DEZEMBRO DE 2009

ND 1 ND 4 ND 4 COM

IMAGEM DIGITAL ND5 ITENS

ND 5 COM IMAGEM DIGITAL

128 11.311 770 4.670 300

Em dezembro de 2009, o número de entidades, públicas e privadas, institucionais ou pessoais, como participantes ativos, isto é que inseriam registros no Banco de Dados do Memórias Reveladas, era de 33, a saber:

Acervo LEG - Luiz Eduardo Greenhalgh; Arquivo Ana Lagoa; Arquivo Central da Universidade Federal Fluminense; Arquivo Edgard Leuenroth – Centro de Pesquisa e Documentação Social; Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro; Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul; Arquivo Histórico do Sindicato dos Bancários de Porto Alegre e Região; Arquivo Nacional; Arquivo Público de Alagoas; Arquivo Público do Estado de São Paulo; Arquivo Público do Estado do Ceará;

149

Arquivo Público do Estado do Espírito Santo; Arquivo Público do Estado do Maranhão; Arquivo Público do Estado do Paraná; Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro; Arquivo Público Estadual de Sergipe; Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano – APEJE; Arquivo Público Mineiro; Associação de Arquivistas de São Paulo; Casa de Oswaldo Cruz – FIOCRUZ; Centro de Documentação e Informação Científica “Prof. Casemiro Dos Reis Filho”; Centro de Documentação e Memória da UNESP; Centro de Documentação e Memória Sindical da CUT; Centro de Documentação e Pesquisa Vergueiro; Centro de Informação e Documentação Arquivística / UFGO; Centro de Intercâmbio, Informações, Estudos e Pesquisas – IIEP; Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil / FGV; Comissão Especial sobre Mortos e Desaparecidos Políticos / SEDH / PR; Fundação Arquivo e Memória de Santos – FAMS; Fundação Perseu Abramo; Grupo Tortura Nunca Mais de São Paulo; Memorial da Anistia Política no Brasil.

d) Atendimentos aos cidadãos

Atendimentos por e-mail O e-mail [email protected] foi ativado em agosto de 2008 com o objetivo de facilitar o contato com os patrocinadores e parceiros do Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) – Memórias Reveladas. Em 13 de maio de 2009, o e-mail foi amplamente divulgado durante a cerimônia de instalação do Centro, no Palácio do Itamaraty, em Brasília, passando a receber, também, informações sobre acervos e arquivos relacionados ao período do Regime Militar. Todas as mensagens foram respondidas e repassadas para o órgão ou setor competente. As mensagens foram divididas em seis categorias: críticas, sugestões, elogios, doações de acervo, solicitações e prestação de informações. No que se refere a doações de acervo, a Coordenação de Processamento e Preservação do Acervo do Arquivo Nacional é informada para que sejam realizados os procedimentos necessários ao recebimento dos documentos. As informações relativas a mortos e desaparecidos, cemitérios clandestinos e supostas ações dos militares (prestação de informação) são encaminhadas para a Secretaria Especial de Direitos Humanos. Por fim, as mensagens com dúvidas sobre o acervo do Arquivo Nacional, são respondidas pela equipe da Assessoria de Coordenação do Memórias Reveladas ou encaminhadas para a Assessoria de Sistemas de Informação do Memórias Reveladas.

Atendimentos por telefone Em 28 de setembro de 2009 deu-se início ao atendimento por intermédio do telefone (0800) 701-2441 divulgado no Portal Memórias Reveladas. O atendimento é realizado das 8h às 18h, de segunda à sexta-feira. Foram solicitadas informações sobre a utilização do banco de dados, pesquisa ao acervo e procedimentos para busca de informações a partir de um dado nome. Neste último caso, foram fornecidas orientações tanto para busca no banco de dados quanto o passo a passo para requerer informação utilizando a “consulta aos acervos dos órgãos dos governos militares” disponibilizado no sítio do Arquivo nacional. No grupo das chamadas referentes à prestação de informações foram incluídos relatos sobre cemitérios clandestinos, corpos jogados em alto mar e sobre a suposta localização de ossadas. Muitos contatos fazem referencia à Marabá-PA, provavelmente como resultado de entrevistas concedidas a jornais da região por autoridades do governo federal. Para o registro dessas informações, foi criado um formulário específico. Os formulários com relatos sobre desaparecidos políticos foram encaminhados para a Secretaria Especial dos Direitos Humanos – SEDH. e) Doação de Acervos

Desde a criação do Centro de Referência, em maio de 2009, podem ser apontadas a doação de livros e documentos escritos da Senhora Ana Maria Machado Guimarães, ex-militante política no período e a doação de cerca de mil folhas de documentos operacionais do Exército Brasileiro na campanha contra a Guerrilha do Araguaia, então sob a guarda da jornalista e pesquisadora brasiliense Taís Morais. Além disso, foram entregues

mailto:[email protected]

150

reproduções digitais, feitas pelo pesquisador baiano Grimaldo Carneiro Zachariadhes, de documentos oficiais da Força Área incendiados nas cercanias da base área de Salvador. Estes documentos encontram-se sob a guarda do Grupo Tortura Nunca Mais da Bahia, entidade parceira do Memórias Reveladas. Com a campanha, novas doações foram registradas, como a do Professor Romualdo Campos Filho, da Universidade Federal de Goiás, que realizou a doação de documentos escritos e fitas cassete com entrevistas sobre a Guerrilha do Araguaia, e a doação do deputado estadual paulista Fausto Figueira de Melo Junior, que doou ao Memórias Reveladas uma coleção completa do jornal “Brasil Urgente”, que foi editado no período de 1963-1964. Outro acervo de interesse foi doado por Valderi Antão Ruviaro e Yara Sílvia Tucunduva, constituído por cerca de 200.000 páginas de documentos, incluindo folhetos, cadernos de formação popular, boletins, cartilhas, cartazes, jornais, painéis, cadernos de anotações e de formação popular, livros de atas, teses de congressos de trabalhadores, agendas, dossiês, recortes de jornais e revistas (soltos ou colados em outros suportes), e que foram produzidos e acumulados desde a década de 1970. Por fim, registre-se a existência de pequenas doações, compreendendo menos de dez itens documentais. f) Difusão Online Com a institucionalização do Memórias Reveladas, entrou no ar o seu portal (www.memoriasreveladas.gov.br) que contém, entre outras, informações sobre o perfil do Centro, Histórico, Objetivos, Ações, Estrutura, Entidades Parceiras, Legislação, Mecenato. No portal, também é possível buscar orientações sobre a doação de acervos e ter acesso a produtos multimídias, publicações digitais e exposições. Entre os multimídias encontram-se filmes, entrevistas, áudios e produtos que potencializam o acervo do Arquivo Nacional como é o caso da Rota das Passeatas. Duas exposições foram postadas no portal: A ditadura por sua agência, organizada pela Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo – COPED e Na teia do regime militar: o SNI e os órgãos de informação e repressão no Brasil - 1964-1985, com curadoria da Coordenação Regional no Distrito Federal – COREG. A seção Destaques, atualizada constantemente, publica informes e notícias sobre eventos, lançamento de livros, filmes, exposições e outros assuntos de interesse. Durante o ano de 2009 foram postadas sessenta e duas notícias. Após o lançamento do Centro de Referências tiveram início as atividades relacionadas à campanha de divulgação do Memórias Reveladas com ênfase no chamamento de acervos. Nesse sentido, o Arquivo Nacional participou de reuniões promovidas pela Secretaria de Comunicação da Presidência da República – SECOM, responsável pela campanha, com o objetivo de acompanhar as ações relacionadas à mesma e também colaborar na criação de um hotsite. Coube a uma equipe multidisciplinar da Instituição integrada por seus pesquisadores (COPED, COREG e GABIN) e pelos técnicos da área de informática, tratamento da informação e preservação do acervo, executar as seguintes atividades, nos meses de agosto e setembro:

Pesquisa e seleção de aproximadamente 150 documentos custodiados pelas diversas instituições integrantes do Centro;

Digitalização dos documentos selecionados; Redação das legendas referentes a cada documento; Redação de textos; Implantação do hotsite na web.

Um dos mais notáveis resultados da campanha publicitária, até o momento, foi o aumento de no número de acessos ao Portal Memórias Reveladas. Antes da campanha, no mês de agosto, o portal registrou menos de 2.000 acessos. Em outubro, quando a campanha fez um mês de lançamento, o número de acessos registrou foi de cerca de 20.000, mesmo após a finalização da campanha em rádio e T.V., o número de acessos, no mês de novembro de 2009, manteve-se com a boa marca de 5.183 visitantes únicos, conforme descrito na tabela a seguir:


151

ACESSOS PORTAL MEMÓRIAS REVELADAS

MÊS VISITANTES ÚNICOS

VISITANTES ÚNICOS

HITS

MAIO 6.304 8.439 47.506

JUNHO 2.619 4.465 19.841

JULHO 2.116 3.795 17.258

AGOSTO 1.992 3.395 14.274

MÊS VISITANTES ÚNICOS

NÚMERO DE VISITAS

HITS

SETEMBRO 6.221 7.999 38.140

OUTUBRO 19.183 22.991 117.857

NOVEMBRO 5.183 7.110 22.215

DEZEMBRO 2.393 3.776 15.976

TOTAL 46.011 61.970 304.067

A partir do mês de agosto foi iniciado o trabalho de criação do novo portal Memórias Reveladas, em desenvolvimento por empresa contratada por licitação, conforme as diretrizes estabelecidas pelo Arquivo Nacional. Conforme o cronograma de execução, o novo portal Memórias Reveladas entrará no ar no 1º semestre de 2010. Entre as atividades que vem sendo realizadas pela empresa, estão:

A elaboração de novo design; A elaboração da nova arquitetura da informação; A migração dos dados do portal atual e sua adequação ao novo portal.

No período de 22 a 24 de novembro de 2009, por ocasião do III Seminário Latino Americano de Direitos Humanos e Anistia – Manoel da Conceição, realizado de, na Câmara dos Deputados – Brasília/DF foi realizada a gravação de 16 depoimentos com camponeses da região da Guerrilha do Araguaia. A gravação dos depoimentos contou com a parceria do Instituto de Apoio aos Povos do Araguaia e do Prof. Romualdo Pessoa Campos Filho, especialista da Universidade Federal de Goiás em estudos sobre a Guerrilha da Araguaia. O material gravado, além de conter registros de história oral de grande importância para a temática do Memórias Reveladas, será utilizado para elaboração de multimídias para divulgação no Portal Memórias Reveladas. g) Lançamentos de livros

O Arquivo Nacional, o Núcleo Memória e a Secretaria Especial de Direitos Humanos da Presidência da República promoveram, em 30 de novembro de 2009, o lançamento do livro “Resistência atrás das grades”, do ex-preso político e ativista pelos direitos humanos Maurice Politi. O autor utilizou registros documentais que se encontram sob a guarda do Arquivo Nacional e que estão sendo difundidos pelo Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) – Memórias Reveladas. O lançamento foi feito no âmbito do Memórias Reveladas. Em 10 de setembro e em 1º de dezembro de 2009 foi lançado, respectivamente, na sede da CUT Brasil (SP) e na sede do Arquivo Nacional (RJ), o livro “O mundo dos trabalhadores e seus arquivos”, organizado por Antônio José Marques (CUT e Inez Stampa (Arquivo Nacional). A publicação é uma coletânea de artigos resultante das palestras e debates realizados no "I Seminário Internacional O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivos", que ocorreu em São Paulo-SP nos dias 9, 10 e 11 de setembro de 2008 e se situa no esforço de sensibilizar sindicatos, associações, instituições e entidades arquivísticas e centros de documentação a preservarem e divulgarem acervos referentes a trabalhadores urbanos e do campo. Nesse sentido, o livro é um importante instrumento de divulgação do compromisso intelectual e político de estudiosos, militantes e profissionais com as lutas populares no Brasil e na América Latina. A publicação foi patrocinada pelo Programa de Apoio ao Desenvolvimento de Arquivos Ibero-Americanos e pelo Núcleo de Estudos Agrários e Desenvolvimento Rural do Ministério do Desenvolvimento Agrário. O lançamento foi feito no âmbito do Memórias Reveladas.

152

h) Difusão e Marketing

Foram concedidas cerca de 30 (trinta) entrevistas para rádios e jornais de âmbito nacional ou regional, incluindo: O Globo, Jornal do Brasil, Folha de São Paulo, Estado de São Paulo, Jornal da Tarde (São Paulo), Correio Brasiliense, Zero Hora, Diário Catarinense, Jornal do Commércio (Pernambuco), Diário do Grande ABC, Jornal da Unicamp, Jornal da Faculdade São Judas Tadeu-SP, Folha Universitária (Uniban), Jornal Saiba Mais (PUC-Campinas), Revista Em Pauta (UERJ), Revista da FAPESP, Portal Propmark, Rádio Eldorado, Rádio CBN (Brasília), Rádio CBN (Nacional), Rádio Jornal da Tarde, Rádio Educadora, Rádio Brasil Atual. Após pesquisa e seleção de imagens, redação de textos e contatos com os patrocinadores do PRONAC 07-6040, para produção de cartazes, folders e postais visando à divulgação das atividades desenvolvidas no âmbito do Projeto Memórias Reveladas, foram produzidos pelo Arquivo Nacional, como parte das contrapartidas previstas nos contratos com os patrocinadores, 4.000 cartazes, 6.000 folders, 4.000 postais, 4 estandartes sobre o Centro e o Projeto (1,0 X 2,50 m) e 1 banner para o pórtico da entrada do Arquivo Nacional (3,10 x 5,60 m). Parte do material já foi enviado aos patrocinadores e instituições beneficiadas pelo Mecenato. Também colaborou-se para a criação de matérias nas páginas das instituições e entidades contempladas pelo PRONAC 07-6040 e a e-Edição em power point de apresentações sobre o Memórias Reveladas, para palestras e conferências feitas em diversos eventos, entidades e instituições no Brasil e no exterior. Os painéis produzidos para o lançamento da campanha do Memórias Reveladas estão sendo utilizados na sede do Arquivo Nacional do Rio de Janeiro para divulgação do Centro de Referência. A difusão dos cartazes, enviados pela SECOM/PR ou produzidos pelo próprio Arquivo Nacional, está em curso. Dessa forma, a Casa Civil integra de forma direta o esforço nacional de implementação e consolidação de políticas públicas voltadas para a gestão, organização, preservação e divulgação do patrimônio documental brasileiro, valorizando a memória como um direito humano fundamental. A coordenação do projeto caberá ao Arquivo Nacional. Para o usuário final, o Memórias Reveladas é apresentado, basicamente, como um portal e um banco de dados na Internet, alimentados com informações produzidas pelas entidades e instituições parceiras do Centro. Em dezembro de 2009 estavam em fase de elaboração ou processo de licitação: o folder explicativo sobre o Centro de Referência; os cartazes para a divulgação do “Prêmio Memórias Reveladas”, concurso monográfico para 2010 e o projeto de Exposição itinerante, com reprodução dos acervos das diversas instituições e entidades parceiras do Projeto, a ser inaugurada no CCBB de Brasília em 2010. 14.4 Curso de Pós-Graduação

Em 31 de julho de 2006 foi assinado o Protocolo de Intenções n° 01 entre a Universidade Federal Fluminense (UFF) e o Arquivo Nacional, o qual deu origem ao “Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Organização, Planejamento e Direção de Arquivos”. O Curso, em nível de especialização, tinha carga horária de 408h/a e duração de 01 (um) ano. A primeira turma foi aberta em 2007, formando 17 especialistas. No ano de 2008 abriu nova turma, cujas atividades acadêmicas foram até março de 2009, formando 25 especialistas. As aulas do curso ocorreram na sede do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro, e foram ministradas por professores oriundos das duas instituições. Em 31 de março de 2009 foram encerradas as atividades do “Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Organização, Planejamento e Direção de Arquivos”, pela não assinatura por parte da Universidade Federal Fluminense (UFF) do Acordo de Cooperação Técnica proposto pelo Arquivo Nacional, no sentido de formalizar a parceria e o Regimento Interno do referido Curso.

Orientação: Ana Celeste Indolfo (COGED). Da monografia ”A Avaliação de Documentos no

Âmbito do Estado do Rio de Janeiro (1978-2008)”, de autoria de Carla Regina Petrópolis V. de Castro Freitas, defendida março de 2009.

Orientação: Ana Celeste Indolfo (COGED). Da monografia ”Políticas Públicas Arquivísticas: Análise da Produção do Conhecimento Arquivístico(1994-2007)”, de autoria de Carla Paluma Calile, defendida março de 2009.

Orientação: Ana Celeste Indolfo (COGED). Da monografia ”Produção do Conhecimento Arquivístico no Brasil: 2000-2008”, de autoria de Rosemere Fernandes Saito, defendida março de 2009.

Orientação: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). Da monografia ”Autenticação de Documentos Digitalizados: uma Visão Arquivística”, de autoria de Rafael de Castro Nogueira, defendida em março de 2009.

Orientação: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). Da monografia ”Gestão Arquivistica de Documentos Digitais: o Caso Acergy Brasil S/A”, de autoria de Cristina Flores Penha Valle, defendida em março de 2009.

153

Orientação: Cláudia Lacombe Rocha (COGED). Da monografia ”Gestão de Documentos Arquivísticos Digitais: Estudo de Caso da Agência Nacional do Petróleo, do Gás Natural e Biocombustíveis (ANP)”, de autoria de Elisabete Hilário Gomes Canedo, defendida em março de 2009.

Orientação: Inez Terezinha Stampa (GABIN/Memórias Reveladas). Da Monografia “Entre o Segredo e a Democracia: o Acesso aos Documentos Sigilosos no Brasil”, de autoria de Aluf Alba Elias, defendida em março de 2009.

Orientação: Regina de Barros Cianconi (UFF). Da monografia ”Documentos Sonoros: os 'Riscos' entre o Analógico e o Digital”, de autoria de Nei Inácio da Silveira (COCAC), defendida em março de 2009.

Orientação: Regina de Barros Cianconi (UFF). Da monografia ”Serviços Oferecidos aos Usuários por Meio dos Sites de Arquivos Estaduais da Região Sudeste do Brasil”, de autoria de Mary Lane Carvalho Costa Weirich, defendida em março de 2009.

Orientação: Rosa Inês Rios (UFF). Da Monografia “Princípios teóricos e metodológicos para a elaboração de planos de classificação documental: um estudo de caso: a Agência Nacional do Petróleo, do Gás Natural e dos Biocombustíveis (ANP)”, de autoria de Elaine Rosa Rios, defendida em março de 2009.

Orientação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Da Monografia “Acumulação, usos e usuários de informação arquivística nos arquivos pessoais e o caso de Darcy Ribeiro”, de autoria de Ellen Cristine Monteiro Vogas, defendida em março de 2009.

Orientação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Da Monografia “Glossários de tipos documentais e padronização da descrição arquivística: um estudo de caso de arquivos de cientistas”, de autoria de Maria da Conceição Castro, defendida em março de 2009.

Orientação: Vitor Manoel Marques da Fonseca (GABIN). Da Monografia “História administrativa e organização de acervos de órgãos públicos: importância e requisitos”, de autoria de José Edson Schumann Lima, defendida em março de 2009.

O Arquivo Nacional iniciou negociações com a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) para oferecer iniciativa similar. Durante o ano de 2009 foi constituído um Grupo de Trabalho, designado pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e pelo Reitor da UFRJ, com o objetivo de subsidiar a implantação de curso de pós-graduação lato sensu (especialização) em informação e políticas públicas, a ser oferecido pelo Arquivo Nacional e pelo Curso de Biblioteconomia e Gestão de Unidades de Informação (CBG) da Faculdade de Administração e Ciências Contábeis (FACC) da UFRJ. O grupo de trabalho foi composto de forma paritária por professores da UFRJ e servidores do AN, indicados por suas respectivas instituições e foi coordenado pelas professoras Mariza Russo (UFRJ) e Inez Stampa (AN). Após ter elaborado o Projeto Pedagógico do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Políticas Públicas e Informação, o Grupo de Trabalho o encaminhou aos dirigentes das duas instituições, quando foi enviado ao Conselho Universitário da UFRJ para exame e aprovação. Até o momento a UFRJ ainda não deliberou sobre a criação do Curso em parceria com o Arquivo Nacional, mas, espera-se que, tão logo seja aprovado, o Edital de Seleção seja lançado para início de nova turma no primeiro semestre de 2010.

14.5 Projeto de Modernização do Arquivo Nacional – Convênio UNESCO 914BRA5000

O Projeto UNESCO tem por objetivos a contratação de serviços para a implementação do programa de modernização do Arquivo Nacional, visando dotar a instituição da infra-estrutura e dos requisitos de segurança, preservação, climatização e controle ambientais adequados ao seu pleno funcionamento, bem como a instrumentalizar o tratamento, a microfilmagem e a digitalização de acervos, ampliando, assim, o seu controle e agilizando o acesso às informações. Com relação ao convênio e projetos institucionais foi criada a Comissão de Acompanhamento do Projeto UNESCO que, entre outras finalidades, zela pela aplicação dos recursos administrados pela UNESCO. É formada por técnicos dessa assessoria e de outras áreas do Arquivo Nacional, sendo que, a gestão administrativa da Comissão é de responsabilidade da Assessoria de Planejamento e Projetos Especiais do Gabinete da Direção-Geral.

Viagem de beneficiários (não contratados) com o objetivo de

Elaborar e acompanhar a Revisão Substantiva 7, Sexta Emenda junto a Unesco, Casa Civil e a Agência Brasileira de Cooperação (ABC) Revisar a matriz lógica do projeto Revisar a contabilidade do projeto Planejar as atividades do projeto para 2007-2008. Comparecer à reunião a respeito do Sistema de Informações Gerenciais e Acompanhamento de

Projetos - SIGAP - MRE

154

Subcontratos e Serviços

Adequação das instalações do prédio F: compartimentação da área de guarda de acervos com parâmetros adequados de conservação e segurança com a instalação de sistema de prevenção e combate a incêndios.

Adequação das instalações do prédio F: aquisição, instalação, interligação e balanceamento de damper's tipo corta-fogo como complementação do sistema integrado de segurança.

Adequação da área de desinfestação individual do bloco F. Serviço de desenvolvimento de atividades censitárias na área de arquivo e documentação pública e

privada, com análise crítica dos dados coletados e inclusão de informações em base de dados, visando à divulgação em sítio web do censo de arquivos brasileiros: público e privado.

Novo layout para o portal Memórias Reveladas – Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985).

Equipamento Permanente

Licitações em curso de notebooks, Impressoras e mobiliário em aço (estantes)

Seminário e Eventos

Reunião do Comitê de Boas Práticas e Normas Arquivísticas (CBPS) do Conselho Internacional de Arquivo (CIA/UNESCO); Seminário sobre Normas de Descrição Arquivísticas: participação de representante brasileiro. Ocorridos entre 25 e 27 de maio, em Marburg – Alemanha.

InterPARES: participação de servidora especialista do Arquivo Nacional na quarta reunião do projeto de pesquisa internacional InterPARES 3. Ocorrido de 3 a 5 de junho, em Seoul – Coréia do Sul.

InterPARES: seminário do projeto de pesquisa internacional InterPARES 3. Ocorrido em 30 de setembro, na sede do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro.

VIII RECINE – Festival Internacional de Cinema de Arquivo: festival internacional realizado no Arquivo Nacional que visa a promover a divulgação dos acervos filmográficos de instituições congêneres. O tema de 2009 foi “O Cinema nas Ondas do Rádio”. Ocorrido de 21 a 25 de setembro, no Arquivo Nacional.

VI Seminário de Archivos de Tradición Ibérica: participação de representantes do Arquivo Nacional. Ocorrido de 8 a 11 de setembro, em Santiago do Chile – Chile.

VI Reunião Técnica das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES): participação de representantes do Arquivo Nacional. Ocorrido de 1 a 5 de junho, em João Pessoa – Paraíba.

41ª International Conference of the Round Table on Archives (CITRA); reunião de países com herança cultural holandesa; Assembleia Geral Ordinária do Conselho Internacional de Arquivos (CIA/UNESCO); e Section for Archival Education and Training (SAE/CIA/UNESCO): participação de representante do brasileiro. Ocorridos entre 18 e 21 de novembro, em Malta.

V Reunião do Fórum dos Arquivos dos Países de Língua Portuguesa; IX Reunião da COLUSO (Comissão Luso-Brasileira para salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental); e Seminário Internacional Partilha do Patrimônio Arquivístico Comum: participação de representantes brasileiros. Ocorridos entre 23 e 27 de novembro, em Lisboa – Portugal.

14.6 Projetos de Apoio a Organizações Não Governamentais Projetos desenvolvidos pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC)

Cooperação Técnica entre Associação Ser Cidadão e o Arquivo Nacional (2009), para o desenvolvimento do Projeto “Encadernando Idéias”, que tem como objetivo treinar , em atividades de encadernação de documentos, jovens em situação de vulnerabilidade sócio-econômica e risco social de comunidades carentes. Além do que, o Pool de Digitação do Arquivo Nacional, formado por 16 estagiários de nível médio, selecionou seus integrantes a partir de recrutamento junto à ONG Ser Cidadão. Planeja-se, com esta iniciativa, contribuir para a formação e qualificação profissional destes adolescentes, como parte de um programa de gestão administrativa voltada para práticas de responsabilidade social. O acordo foi firmado em janeiro de 2008, com vigência de dois anos e encontra-se em vias de ser renovado.

“Coleta Seletiva de Resíduos”, parceria entre a Comissão de Coleta Seletiva Solidária do Arquivo Nacional e a Cooperativa dos Catadores “Cooper Gramacho” para reciclagem de papel, dentro de projeto de Coleta Seletiva de Resíduos, com o objetivo o de dar cumprimento ao disposto no Decreto nº 5.940/2006, que

155

prevê que todas as instituições federais passem a doar seus materiais recicláveis descartados para cooperativas ou associações de catadores de lixo, evitando o envio aos aterros sanitários ou lixões, de resíduos sólidos que poderiam ser reciclados. No ano de 2009 o Arquivo Nacional deu continuidade a este importante programa, que envolve ações voltadas simultaneamente à responsabilidade ambiental e social, doando nove toneladas de papel e papelão. Foi doado ainda à mesma entidade material inservível, atestado pela Comissão de Alienação da Coordenação-Geral de Administração, incluindo mobiliário e material de informática, entre outros.

A Comissão de Coleta Seletiva Solidária, responsável pelo desenvolvimento de programa de coleta, deu ainda prosseguimento à política de educação ambiental, em parceria com a UFRJ, adquirindo 881 copos plásticos “permanentes” com a logomarca do Arquivo Nacional, com o objetivo de diminuir o consumo de copos descartáveis. Esta iniciativa resultou na redução de 43,7% no consumo de copos descartáveis, ou 160.000 copos/ano. Ainda em relação à conscientização, em Junho de 2009 em parceria com a Universidade Federal do Rio de Janeiro na figura do seu Instituto de Química, iniciou-se programa educacional que visa ampliar a discussão sobre o tema da Coleta Seletiva com a equipe terceirizada de limpeza da casa. Em dois dias (19 e 26/06) foi realizado treinamento em reciclagem básica. Além disso, a Comissão para a Coleta Seletiva Solidária disponibilizou no hall do Bloco C uma lata coletora de pilhas e baterias. Segundo estimativas do Ministério do Meio Ambiente, nos últimos quatro anos, onze toneladas de pilhas e baterias foram jogadas no lixo doméstico sem o devido tratamento, o suficiente para poluir uma área de onze mil metros quadrados em média.

Projeto desenvolvido pela Coordenação de Preservação do Acervo (COAD)

“Oxigênio Desenvolvimento de Políticas Públicas e Sociais”, credenciada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, para reaproveitamento dos equipamentos obsoletos de informática, para o projeto de inclusão digital do Governo Federal. Projetos desenvolvidos pela Coordenação Regional do Distrito Federal (COREG) Acordo de Cooperação Técnica entre o Arquivo Nacional e a Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais do Distrito Federal. Este acordo tem por objetivo a qualificação e professores, instrutores e aprendizes com deficiência intelectual múltipla, fornecendo-lhes conhecimento e preparo profissional na área de higienização de documentos de arquivo. Coleta Seletiva Solidária: a parceria para a doação conjunta com a Direção Geral da Imprensa Nacional foi firmada através do Ofício nº 02 / CCSS / DIRGE / IN, de 29 de setembro de 2009, da Comissão Coordenadora do Programa de Coleta Seletiva Solidária da Imprensa Nacional. Os resíduos recicláveis descartados pelo Arquivo Nacional/COREG são doados para a Cooperativa que atua nas dependências do referido órgão. O gerenciamento é feito pelo Setor de Conservação Preventiva da COREG. 14.7 Projetos de Cooperação Internacional Mutual Cultural Heritage Projects – Archives Trata-se de um amplo projeto reunindo países com herança cultural holandesa para a identificação e divulgação dessa herança. O setor de arquivos possui um subprojeto capitaneado pelo Nationaal Archief da Holanda para identificar o acervo documental existente e as instituições que o custodiam e financiar projetos de divulgação desse acervo. Participam do projeto até o momento:

África do Sul - Cape Town Archives / National Archives Repository; Antilhas Holandesas - National Archives Netherlands Antilles; Bélgica - National Archives Belgium; Brasil – Arquivo Nacional; Estados Unidos – New York State Education Department/Office Cultural Education; Gana - Holanda – Nationaal Archief; Índia – Tamil Nadu Archives/National Archives; Indonésia – National Archives Indonesia; Sri Lanka – National Archives; Suriname – Nationaal Archief Suriname.

156

Em 2009 aconteceram duas reuniões de organização do projeto que contaram com a presença de um técnico do Arquivo Nacional como representante brasileiro (GABIN):

Mutual Cultural Heritage Archives Conference Promovida: National Archives of Netherlands Local: Den Haag, Holanda Período: 22-23 de junho de 2009

Reunião do Mutual Cultural Heritage Archives Program Realizado por ocasião da 41st International Conference of The Round Table on Archives / CIA Local: La Valleta, Malta Período: 20 de novembro de 2009

Para iniciar os trabalhos no projeto, o Arquivo Nacional apresentou em Malta 2 projetos: o primeiro para a criação de um “Guia de Fontes sobre a Holanda e os holandeses no Brasil” e um segundo para a digitalização, transcrição e tradução de 02 (dois) livros de horas holandeses do século XVI, pertencentes ao acervo do Arquivo Nacional. 14.8 Programas de Outros Órgãos que o Arquivo Nacional Coordene Ações 14.8.1 Programa: 0681 – Gestão da Participação em Organismos Internacionais

Descrição do programa: O Ministério das Relações Exteriores é responsável pelo programa Gestão da Participação em Organismos Internacionais. O programa visa assegurar a presença do Governo Brasileiro nos organismos internacionais de seu interesse através da gestão do pagamento das contribuições a esses organismos.

Objetivo: Assegurar a presença do governo brasileiro nos organismos internacionais de seu interesse.

Público Alvo: Governo e Sociedade.

PROGRAMA: 0681 GESTÃO DA PARTICIPAÇÃO EM ORGANISMOS INTERNACIONAIS

METAS FINANCEIRAS

PREVISTAS

METAS FINANCEIRAS REALIZADAS:

N° AÇÃO NOME DA AÇÃO Ação 0C56 Contribuição à Federação Internacional de Arquivos de Filmes - FIAF 7.301,00 7.034,50 Ação 0120 Contribuição à Associação Latino-Americana de Arquivos – ALA 41.152,00 533,40 Ação 0121 Contribuição ao Conselho Internacional de Arquivos – CIA 513,00 40.500,00 Ação 0619 Contribuição ao Fundo Financeiro para o Programa de Arquivos

Ibero-Americanos - ADAI 22.567,00 21.870,50

Crédito Suplementar a pedido do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão 24.681,00 -

TOTAL 96.214,00 69.938,40

Ações sob a responsabilidade do Arquivo Nacional:

Ação 0121 - Contribuição ao Conselho Internacional de Arquivos – CIA

Esta ação assegura a presença do Arquivo Nacional, como membro do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), organismo criado junto à UNESCO em 1948, cuja finalidade é a organização profissional da comunidade de arquivos, dedicada a promover a conservação, desenvolvimento e utilização do patrimônio. O Arquivo Nacional participa das decisões internacionais que permeiam as ações arquivísticas de todo o mundo, além da cooperação técnico-científica. Em 2009 o Arquivo Nacional participou da 41ª International Conference of the Round Table on Archives – CITRA organizada pelo Conselho Internacional de Arquivos – CIA/UNESCO, cujo tema em 2009 foi “Imagining the 21st Archivist: New Strategies for Education and Training” (Pensando o Arquivista do Século XXI: Novas Estratégias para Educação e Treinamento), no período de 18 a 19 de novembro de 2010, em Malta. , como representante do Arquivo Nacional: nos dias 18 e 21 de novembro. Em especial, a instituição atuou como observadora no encontro da Section for Archival Education and Training – SAE/CIA/UNESCO.

157

A qualificação dos profissionais do Arquivo Nacional é reconhecida pelo Conselho Internacional de Arquivos - CIA, que indicou o servidor da instituição, Vitor Fonseca, Vice-Presidente do Comitê de Boas Normas e Práticas do CIA, para ser consultor do CIA no Projeto “África Atlântica”, que visa identificar, descrever, microfilmar ou digitalizar os acervos referentes ao passado histórico comum de Portugal e dos países de colonização portuguesa da região Atlântica.

Ação 0120 - Contribuição à Associação Latino-Americana de Arquivos – ALA

Esta ação viabiliza a filiação do Arquivo Nacional á Associação Latino-Americana de Arquivos – ALA. Associação criada em 1973 é uma entidade de caráter profissional e cultural, sem fins lucrativos. Tem por objetivo a promoção do desenvolvimento arquivístico dos países de língua espanhola e portuguesa da América Latina, Espanha e Portugal, caracterizando-se como um dos ramos regionais mais ativos do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Esta filiação garante ao Arquivo Nacional participar de projetos gerenciados pela Associação, possibilitando o acesso e permuta de informações, obras, periódicos e edições relacionadas com a América Latina, entre os países membro da Associação. A Associação Latino-Americana de Arquivos, em conjunto com o Programa ADAI e o Archivo Nacional de Chile, realizaram no período de 08 a11 de setembro de 2009, em Santiago de Chile, o VI Seminário de Archivos de Tradición Ibérica. O Arquivo Nacional foi convidado a participar com quatro (04) expositores, os quais apresentaram conferências sobre “A aplicação dos instrumentos de gestão na avaliação de documentos”, “A capacitação de pessoal na área de gestão documental na Administração Pública Federal do Brasil”, “ISAD, ISAAR, ISDF E ISDIAH: Quatro normas para uma descrição arquivística contextualizadora” e “Leis de Acesso a Informação e aos Arquivos da Administração do Estado”.

Ação 0619 - Contribuição ao Fundo Financeiro para o Programa de Arquivos Ibero-Americanos – ADAI

Esta ação viabiliza a participação do Arquivo Nacional no fundo financeiro multilateral de fomento ao desenvolvimento de arquivos dos países ibero-americanos. O pagamento da cota anual permite ao Arquivo Nacional receber apoio financeiro para projetos de preservação, conservação, restauração, acesso e divulgação de arquivos brasileiros. O Diretor-Geral do Arquivo Nacional é o responsável pelo Programa de Apoio ao Desenvolvimento de Arquivos Iberoamericanos – ADAI no Brasil. O Programa ADAI foi aprovado na Cimeira Ibero-americana de Chefes de Estado e de Governo realizada na cidade do Porto, Portugal, em outubro de 1998, e ratificado em Havana, Cuba, em novembro de 1999. Participam neste programa os países ibero-americanos que o financiam, ele é composto por um Comitê Intergovernamental, um Comitê Executivo e uma Unidade Técnica ADAI. Este ano a Reunião do Comitê Intergovernamental do Programa ADAI ocorreu de 16 a 20 de fevereiro de 2009, em Havana, Cuba. Nesta reunião foi aprovada a XII Convocatória e examinados 232 projetos provenientes de 12 países que haviam sido apresentados para a XI Convocatória, sendo que 14 destes do Brasil. Proporcionalmente à quota orçamentária destinada ao Brasil, foram aprovados 5 projetos brasileiros. A partir de uma contrapartida de € 8.500,00 euros paga pelo Arquivo Nacional, foram investidos

€ 59.000 euros em projetos arquivísticos de instituições nacionais, são eles: PROJETOS BRASILEIROS CONTEMPLADOS PELO PROGRAMA ADAI - 2009

NOME PROJETO NOME INSTITUIÇÃO PROPONENTE VALOR ACORDADO

CENTRO DE CONSULTA INFORMATIZADO: NÚCLEO DOS ACERVOS DO REGIME MILITAR. PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO E DIFUSÃO DO ACERVO DO ARQUIVO NACIONAL: DIVISÃO DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DO MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES

ARQUIVO NACIONAL € 15.995

CENTRO DE CONSULTA INFORMATIZADO: NÚCLEO DOS ACERVOS DO REGIME MILITAR. PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO E DIFUSÃO DO ACERVO DO ARQUIVO NACIONAL: DIVISÃO DE SEGURANÇA E INFORMAÇÕES DO MINISTÉRIO DA SAÚDE

ARQUIVO NACIONAL € 10.049

A VOZ DA MEMÓRIA - O PASSADO PRESERVADO NA TECNOLOGIA DIGITAL

ARQUIVO HISTÓRICO MUNICIPAL JOÃO SPADARI ADAMI, DE CAXIAS DO SUL

€ 6.800

PROJETO DE MICROFILMAGEM, DIGITALIZACÃO E RECUPERACÃO DA INFORMACÃO - SÉRIE INDEPENDÊNCIA

ARQUIVO GERAL DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO / MUSEU HISTÓRICO DA CIDADE DO

RIO DE JANEIRO € 15.000

158

NOME PROJETO NOME INSTITUIÇÃO PROPONENTE VALOR ACORDADO

REVOLUÇÃO DOS ALFAIATES 1798: RESTAURAÇÃO, MICROFILMAGEM, DIGITALIZAÇÃO DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA DIGITAL E DE FONTES MANUSCRITAS DOS DOCUMENTOS ORIGINAIS CUSTODIADOS NO ARQUIVO PÚBLICO DA BAHIA (APB)

ARQUIVO PÚBLICO DA BAHIA € 11.156

TOTAL € 59.000

Ação 0C56 – Contribuição à Federação Internacional de Arquivos de Filmes – FIAF A FIAF é uma entidade independente que reúne instituições dedicadas a organizar filmes de

arquivos e cinematecas em todos os países em que existam instituições associadas. O Arquivo Nacional, faz parte da FIAF desde janeiro de 2007. A instituição esteve presente no 65º Congresso da FIAF, que versou sobre os desafios enfrentados pelas instituições com acervos fílmicos no século XXI e a atuação das cinematecas para atender seu público, o Congresso foi realizado na cidade de Buenos Aires, República Argentina, no período de 24 a 31 de maio de 2009. O “Dia Mundial da Preservação da Herança Audiovisual” é uma iniciativa da UNESCO, apoiada pela FIAF (Federação Internacional de Arquivos de Filmes), para enfatizar a importância da documentação audiovisual e a necessidade da tomada de medidas urgentes para a sua preservação. O Arquivo Nacional – membro da FIAF desde 2007 – comemorou essa data com uma homenagem a um dos pioneiros do cinema brasileiro, o cineasta Humberto Mauro (1897-1983), e ao diretor e produtor de cinema Jurandyr Noronha, o pesquisador brasileiro com mais tempo de atuação nessa área. 15. CONCLUSÃO Ao terminar esse relatório cabe destacar que o Arquivo Nacional sempre contou o decisivo apoio e ajuda da Secretária Executiva da Casa Civil e dos colegas da Secretaria de Administração e suas diversas unidades, bem como da Subchefia para Assuntos Jurídicos, para análise de nossos processos licitatórios e contratos, e da Secretaria de Controle Interno da Presidência da República, com a orientação técnica para a boa gestão dos recursos públicos, com vistas ao adequado cumprimento de nossa missão institucional. Entretanto, o Arquivo Nacional vem pleiteando, há algum tempo, a ampliação de seus recursos orçamentários para fazer face à necessária implementação da fase III do seu Programa de Modernização Institucional, com vistas à consecução de projetos que exigirão grande investimento financeiro, dos quais a seguir faço alguns destaques:

Construção do Prédio Inteligente do Arquivo Nacional em Brasília: para a guarda, preservação e

difusão do acervo convencional já sob a guarda de nossa Coordenação Regional no Distrito Federal, mas, sobretudo para a gestão e preservação dos documentos digitais;

Construção do Banco de Matrizes: para a guarda, em condições adequadas de preservação de longa duração, para filmes, microfilmes, negativos fotográficos e fotografias, com câmaras frigoríficas com temperatura e umidade ideal para cada tipo de material – Rio de Janeiro;

Passarela em estrutura metálica, coberta e climatizada: necessária para a interligação, no Rio de Janeiro, dos prédios de guarda de acervo com o prédio destinado para atendimento de pesquisadores e acesso ao documentos, com vistas ao transporte, com segurança, de documentos entre as áreas de guarda e de acesso e tratamento técnico, evitando-se que os mesmos sofram, no deslocamento, choques térmicos e exposição às intempéries e raios solares, que podem comprometer sua integridade física. Hoje os documentos são transportados, embora de maneira segura, em carros elétricos, porém em volume limitado.

Realização de obras de adequação dos Prédios F, D e E - urgente necessidade de ampliação de áreas de guarda de documentos no Rio de Janeiro, transformando as áreas anteriormente ocupadas com gabinetes, laboratórios e escritórios em depósitos, dentro dos parâmetros internacionais de preservação de documentos – Rio de Janeiro;

Aquisição de estanterias - aquisição de estanterias deslizantes para equipar os depósitos, ainda não ocupados, dos prédios A, B e C, bem para os novos depósitos do prédio F, racionalizando e ampliando consideravelmente as áreas guarda e preservação de documentos – Rio de Janeiro.

Aquisição de estanterias – do tipo autoportantes para os depósitos da Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal, instalando 3 níveis de estanterias com estruturas metálicas,

159

ampliando consideravelmente a capacidade de estocagem da unidade. Esta área servirá para arquivamento intermediário dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, especialmente aqueles sediados em Brasília, com grande economia para aqueles, vez que cada vez mais vem se utilizando a terceirização da guarda de documentos públicos.

Da mesma maneira, há muito se vem tentando criar, para desenvolvimento de recursos humanos, o Plano de Carreiras ou Plano de cargos e Salários dos servidores do Arquivo Nacional, gerando com isso uma eqüidade de salarial, hoje com valores variados no mesmo nível e referência, em razão dos valores diferenciados das Funções Comissionadas Técnicas percebidas pelos servidores de maior tempo de serviço da Instituição. Este Plano gerará, igualmente, o necessário equilíbrio salarial a todo quadro de pessoal, já que nele, também, estarão incluídos os novos servidores aprovados em concurso público.

16. ANEXOS Declaração do contador Declarações Contábeis Declaração referente ao item 13 do Relatório

Rio de Janeiro, 30 de março de 2010

___________________________________ Jaime Antunes da Silva

Diretor-Geral ARQU

" • r .-

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICACasa Civil

Praça dos Três Poderes - Palácio do Planalto - Anexo 11I- Sala 20470150-900 - Brasília - DF

[email protected]

DECLARAÇÃO

Declaro, na forma que estabelece o inciso III do art. 13, da InstruçãoNormativa TCU n° 57/08, que os servidores da Presidência da República, JOÃO BOSCOGARCIA e ROSAURA CONCEiÇÃO HADDAD, estão em dia com a exigência deapresentação da declaração de bens e rendas de que trata a Lei nO 8.730, de 10 denovembro de 1993, cujas cópias encontram-se devidamente arquivadas na CoordenaçãoGeral de Gestão da Informação Funcional.

Brasília(DF), 19 de fevereiro de 2010

~oU.À-~

~

A IRA SIQUEiRA RODRIGUESCoordenadora Ger de Gestão de Informação Funcional da Diretoria

de Gestão de 8 soas da Casa Civil da Presidência da República

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICACASACML

SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO

DECLARAÇÃO

Declaro, na forma que estabelece o Anexo II da Decisão Normativa TCU n° 100, de07 de outubro de 2009 e da Decisão Normativa TCU n° 102, de 02 de dezembro de 2009, que osdemonstrativos contábeis constantes do SIAFI (Balanços Orçamentário, Financeiro, Patrimoníal e aDemonstração das Variações Patrimoníais, previstos na Lei n° 4.320/64, de 17 de março de 1964),referentes ao exercício 2009, refletem a adequada situação orçamentária, financeira e patrimoníal daUnidade Jurisdicionada Arquivo Nacional/PR.

Estou ciente das responsabilidades civis e profissionais desta declaração.

Brasília-DF, ,q de fevereiro de 2010.

ROSAURA Wa-NCElÇÃO HADDADChefe da Divisão de Contabilidade/COA VNCISET/CC/PR

CRC N° 9686-DF

DOCS/O 1000376.docSECRETARL<\DECONTROLEE'(TERI'iO - ?AL.;CO G8 2L.;''-'-''.L:0 - ?S~XC I:1-3, S.".L.".2L7 - BR.;5Ü:A-D' - C~P: 70.150-900TE1.: (OXX61) 3~11-2631, 3411-2682 - F.!\X: (OXX61) 332:-0755 - ;::-1Ç-.:1: C:::':;:T?~:~?:"'~\}"~·:'C.:;O~l.3R

Casa Civil da Presidência (Ia RepúblicaArquivo Nacional! Coordenação-Geral de Administração

Praça da República n o 173Rio Janeiro- RJ - 20211-350

TeI: (21) 2179-1211 Fax: (212179-1212E-mail: [email protected]

DECLARAÇÃO

Declaro, na forma que estabelece o Anexo II da Decisão Normativa TCU n° 100, de07 de outubro de 2009 que as informações referentes a contratos estão disponíveis eatualizadas no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais - SIASG e noSistema de Gestão de Convênios, Contratos de Repasse e Termos de Parceria - SICONV,conforme estabelece o art. 19 da Lei n" 11.768, de 14 de agosto de 2008.

Rio de Janeiro, de 29 de fevereiro de 2010.

CWc/RENATO DINIZ

Coordenador-Geral de Adminido Arquivo Nacional

163

SUMÁRIO

ITEM TÍTULO PÁGINA

1 DADOS GERAIS SOBRE A UNIDADE 2

Poder e órgão de vinculação 2

Código SIORG 2

Denominação completa 2

Código SIORG 2

Código LOA 2

Código SIAFI 2

Situação unidade 2

Natureza jurídica 2

Principal atividade 2

Código CNAE 2

Telefone fax 2

Endereço eletrônico 2

Página internet 2

Endereço postal 2

Normas relacionadas à unidade jurisdicionada 2

Norma de criação e alteração da unidade jurisdicionada 2

Outras normas infralegais relacionadas à gestão e orgânica da unidade 2

Manuais e publicações relacionadas às atividades da UJ 3

2 INFORMAÇÕES SOBRE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA - OBJETIVOS E METAS FÍSICAS

E FINANCEIRAS BEM COMO AÇÕES ADMINISTRATIVAS 3

2.1 Responsabilidades institucionais da UJ 3

2.1.1 Competência 3

2.1.2 Objetivos estratégicos 3

2.2 Estratégias de atuação frente às responsabilidades institucionais 4

2.2.1 Análise do mapa/plano estratégico da unidade ou do órgão em que a unidade esteja inserida 4

2.2.2 Plano de ação referente ao exercício a que se referir o relatório de gestão 5

2.3 Programas sob a responsabilidade da unidade 6

2.3.1 Relação dos programas e de suas principais ações e indicação

das áreas da unidade responsáveis pela condução dos programas e das ações 6

2.3.2 c. considerações sobre o atingimento das metas físicas e financeiras 9

2.3.3 Desempenho Operacional 10

Evolução das receitas e despesas 10

2.3.4 Indicador ou Parâmetro Utilizado para Avaliar o desempenho da Gestão 11

2.3.5 Análise do Desempenho 11

2.3.6 Programação Orçamentária 12

2.3.7 Execução Orçamentária 14

2.4 Resultados por Ação do Programa 15

2.4.1 Ação 2272 - Gestão e Administração do Programa 15

Coordenação de Recursos Orçamentários e Financeiros (COROF) 20

Coordenação de Recursos Humanos (CORHU) 21

Coordenação de Recursos Logísticos (COLOG) 23

Divisão de Protocolo e Arquivo (DIPAR) 31

Coordenação de Tecnologia da Informação (COTIN) 32

2.4.2 Ação 2810 – Preservação do Acervo Nacional 51

a) Orientação Técnica 52

b) Tratamento arquivístico do acervo textual 54

c) Tratamento técnico do acervo audiovisual (documentos iconográficos,

cartográficos, sonoros e de imagens em movimento) 56

d) Projetos desenvolvidos em conjunto pela Coordenação de Documentos

Escritos (CODES) e pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC) 59

e) Projetos desenvolvidos em conjunto pela Coordenação de Documentos Audiovisuais

e Cartográficos (CODAC) e pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC) 60

164

f) Projetos desenvolvidos em conjunto pela Coordenação de Documentos Audiovisuais e

Cartográficos (CODAC), Coordenação de Documentos Escritos (CODES), Coordenação

de Preservação do Acervo (COPAC) e a Coordenação de Pesquisa

e Difusão do Acervo (COPED) 62

g) Tratamento para conservação, preventiva e curativa, e re-formatação do acervo textual,

audiovisual, cartográfico e micrográfico, abrangendo atividades desenvolvidas

exclusivamente pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC) 63

h) Tratamento em conservação, preventiva e curativa, e re-formatação do acervo textual,

audiovisual, cartográfico e micrográfico, abrangendo atividades desenvolvidas

exclusivamente pela Coordenação Regional (COREG): 63

i) Atividades no campo de pesquisa, produção e transferência de conhecimento

técnico-científico em química e biologia, monitoramento ambiental, controle de pragas

e embalagens especiais para acondicionamento do acervo, abrangendo atividades

desenvolvidas pela Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC) 66

j) Tratamento arquivístico do acervo produzido e acumulado

pelo Arquivo Nacional (CODAC) 67

k) Transferência interna de Acervos 67

l) Gestão dos Depósitos de Guarda de Documentos e das Áreas de Trabalho 67

2.4.3 Ação 4282 - Sistema de Atendimento ao Usuário 69

2.4.3.1 Coordenação de Consulta ao Acervo (COCAC) 69

Tratamento Técnico do Acervo Bibliográfico 70

Central de Movimentação do Acervo 71

2.4.3.2 Coordenação de Atendimento a Distância (COADI) 71

2.4.3.3 Atendimento na Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG) 73

2.4.4 Ação 2D42 – Promoção de Eventos Culturais 75

a) Divulgação do Acervo Documental 76

b) Exposições na Sede do Arquivo Nacional 76

c) Itinerância de Exposições 77

d) Recine 77

e) Eventos na sede do Rio de Janeiro e na coordenação

regional do Distrito Federal – COREG 79

f) Programa Editorial 80

g) Difusão do Acervo por Mídia Eletrônica 81

h) Distribuição de Publicações 84

i) Portal institucional 84

j) Participações de servidores em eventos e trabalhos externos 85

k) Difusão do acervo e das atividades institucionais - textos publicados 92

l) Difusão na mídia do Arquivo Nacional e suas atividades (ASCOM / GABIN) 93

2.4.5 Ação 4900 – Capacitação de Recursos Humanos na Área de Informação Documental 94

3 INFORMAÇÕES SOBRE RECURSOS HUMANOS DA UNIDADE 111

4 INFORMAÇÕES SOBRE RECONHECIMENTO DE PASSIVOS

POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU RECURSOS 117

5 INFORMAÇÕES SOBRE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES 117

6 TRANSFERÊNCIAS RECEBIDAS PELO ARQUIVO NACIONAL

(CONVÊNIOS E OUTROS TIPOS) 118

7 CONTROLE DAS ENTIDADES FECHADAS DE PREVIDÊNCIA

COMPLEMENTAR PATROCINADAS 124

8 PROJETOS E PROGRAMAS FINANCIADOS COM RECURSOS EXTERNOS 124

9 PROJETOS E DE INSTITUIÇÕES BENEFICIADOS POR RENÚNCIA FISCAL 124

10 DETERMINAÇÕES E RECOMENDAÇÕES DO TCU 124

11 RECOMENDAÇÕES DOS ÓRGÃOS DO SISTEMA DE CONTROLE INTERNO 124

12 INFORMAÇÃO QUANTO AO EFETIVO ENCAMINHAMENTO AO ÓRGÃO DE CONTROLE

INTERNO DOS DADOS E INFORMAÇÕES RELATIVOS AOS ATOS DE ADMISSÃO E

DESLIGAMENTO, CONCESSÃO DE APOSENTADORIAS, PENSÃO 124

165

13 DECLARAÇÃO DA ÁREA RESPONSÁVEL ATESTANDO QUE AS INFORMAÇÕES REFERENTES

A CONTRATOS, BEM COMO CONVÊNIOS, CONTRATOS DE REPASSE E TERMOS DE PARCERIA

FIRMADOS ESTÃO DISPONÍVEIS E ATUALIZADAS, RESPECTIVAMENTE NO SISTEMA

INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS – SIASG E NO SISTEMA DE GESTÃO

DE CONVÊNIOS, CONTRATOS DE REPASSE E TERMOS DE PARCERIA – SICONV,

CONFORME ESTABELECE O ART. 19 DA LEI 11.768, DE 14 DE AGOSTO DE 2008 125

14 OUTRAS INFORMAÇÕES CONSIDERADAS PELOS RESPONSÁVEIS, RELEVANTES,

RELEVANTES PARA DEMONSTRAR A CONFORMIDADE E O DESEMPENHO DA GESTÃO 125

Ações Institucionais Não Orçamentárias 125

14.1 Política Nacional de Arquivos 125

Comissão Luso-Brasileira para a Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio

Documental ─ COLUSO 127

Comitê Brasileiro do Escudo Azul 128

Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO 128

14.2 Gestão de Documentos 129

a) Orientação técnica na área de gestão 129

b) Acompanhamento dos trabalhos das Comissões Permanentes

de Avaliação de Documentos 131

c) Aprovação de Listagens de Eliminação de Documentos e publicação pelos órgãos

e entidades da Administração Pública Federal dos respectivos Editais de Ciência

de Eliminação de Documentos 132

d) Aprovação de Eliminação de Documentos pelo Arquivo Nacional, cujos órgãos

e entidades ainda não publicaram os respectivos Editais de Ciência

de Eliminação de Documentos 133

e) Entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional 133

f) Atividade censitária 135

g) Implementação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA),

da administração pública federal 135

h) Instituições Federais de Ensino Superior 136

i) Memória da Administração Pública Brasileira (MAPA) 137

j) Gestão e Preservação de Documentos Digitais 138

k) Relações de cooperação e de assistência técnica com entidades estrangeiras 139

l) Base Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica 143

14.3 Memórias Reveladas - Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) 143

a) Institucionalização do Centro 143

b) Rede Nacional de Cooperação Arquivística 145

c) Banco de Dados Memórias Reveladas 147

d) Atendimentos aos cidadãos 149

e) Doação de Acervos 149

f) Difusão Online 150

g) Lançamentos de livros 151

h) Difusão e Marketing 152

14.4 Curso de Pós-Graduação “Planejamento, Organização e Direção de Arquivo” 152

14.5 Projeto de Modernização do Arquivo Nacional – Convênio UNESCO 914BRA5000 153

14.6 Projetos de Apoio a Organizações Não Governamentais 154

14.7 Projetos de Cooperação Internacional 155

14.8 Programas de Outros Órgãos que o Arquivo Nacional Coordene Ações 156

14.8.1 Programa: 0681 – Gestão da Participação em Organismos Internacionais 156

Ação 0121 - Contribuição ao Conselho Internacional de Arquivos – CIA 156

Ação 0120 - Contribuição à Associação Latino-Americana de Arquivos – ALA 157

Ação 0619 - Contribuição ao Fundo Financeiro para o Programa

de Arquivos Ibero-Americanos – ADAI 157

Ação 0C56 – Contribuição à Federação Internacional de Arquivos de Filmes – FIAF 158

15 CONCLUSÃO 158

16 ANEXOS 159

Declaração do contador 159

Declarações Contábeis 160

Declaração referente ao item 13 do Relatório 161

arquivo nacional relatÓrio de gestÃo do exercÍcio de...

Documents