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Rosimere Mendes CabralProfessora do Departamento de Cincia

da Informao da Universidade Federal Fluminense.

Arquivo como Fonte de Difuso Cultural e Educativa

A funo dos arquivos pblicos como instituio o recolhi-mento, a preservao e a orga-nizao dos fundos documentais produzi-

dos pelo governo nos mbitos municipal,

estadual e federal, de forma a servir como

fonte de informao para o administrador,

o historiador e o cidado. Outra funo de

cunho mais social, embora pouco explo-

rada no Brasil, diz respeito ao papel edu-

cativo e de difuso cultural dos arquivos.

No que se refere funo social, sabe-se

que algumas instituies arquivsticas bra-

sileiras promovem palestras, seminrios,

exposies, debates, lanamentos de

obras, entre outras atividades. Contudo,

quando se pensa o arquivo como um espa-

o de difuso e ao cultural, pretende-se

que sejam realizados no apenas eventos

circunstanciais, mas implementado um

programa sistemtico visando aproximar

o pblico em geral, com o intuito de dar

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acesso informao e fomentar a criao

de conhecimentos.

A ideia de pensar o arquivo como um

espao de difuso cultural permite duas

vias de ao, que, de acordo com Bellotto

(1991, p. 228), seriam o lanamento de

elementos de dentro do arquivo para

fora, buscando atingir um maior cam-

po de abrangncia, e o retorno dessa

mesma poltica, acenando com atrativos

no recinto do arquivo. Esse caminho da

difuso cultural, conforme citado, j

trilhado por algumas instituies arquivs-

ticas brasileiras, ao promoverem eventos

como congressos, seminrios, reunies.

Em instituies de outros pases obser-

va-se uma prtica que vai alm dessas

atividades, ao proporcionar ao pblico

novas experincias, como a que ocorre no

Museu de Histria da Frana, chamada de

Le quart dheure de culture, em que um

comentrio sobre um grupo documental

de interesse mais popular produzido

pelos arquivistas, na hora do almoo,

atraindo trabalhadores das redondezas.

Trata-se de uma forma de aproximar um

pblico diversificado, expandindo assim

as categorias mais comuns de pesquisa-

dores, como os historiadores e estudantes

de graduao, de forma que percebam

a importncia do arquivo enquanto ins-

tituio que, alm de suas funes de

custdia, preservao, recolhimento e or-

ganizao, tambm participa ativamente

da vida cultural da cidade.

Bellotto (1991, p. 228) apresenta exem-

plos de outros pases, como Estados Uni-

dos, Rssia, Alemanha e Espanha, onde o

uso da transmisso radiofnica de apre-

sentao comentada tem alcanado bons

resultados ao ser usada concomitante-

mente exposio, no saguo do arquivo,

do documento do ms, selecionado de

acordo com uma efemride ou evento.

Esse trabalho conjunto de exposio e

transmisso radiofnica alcana um p-

blico diversificado e pode ser planejado

de forma sistemtica. Poderia ser imple-

mentado no Brasil com alguma facilidade,

visto que se tem prtica neste tipo de

atividade (exposio) em bibliotecas, ar-

quivos e museus, faltando, assim, aliar a

transmisso via rdio. A aproximao com

as bibliotecas e os museus facilitaria a

maior comunicao entre os profissionais

destas instituies, como bibliotecrios e

muselogos, com os arquivistas e histo-

riadores, possibilitando assim uma troca

de experincias e informaes de forma a

suscitar uma gama de reflexes acerca do

papel social dos profissionais e das insti-

tuies. Esta rede de contatos permitiria,

ento, repensar a prtica diria e, princi-

palmente, rever as metas, planejamentos

e poltica insitucional, que se poderia

ampliar a fim de aumentar o pblico visi-

tante de exposies, seminrios, para algo

alm, incluindo um programa sistemtico

voltado para a difuso e a ao cultural,

com atividades na quais o pblico se

tornaria agente ativo no processo e no

mero espectador.

H vrias atividades possveis de difuso

cultural em instituies arquivsticas,

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conforme Bellotto (1991), e este trabalho

ressaltar duas: o arquivo como fonte

educativa e o arquivo orientado para ao

cultural.

Arquivistas alemes trabalham em conjun-

to com agncias de turismo contribuindo

para a criao de textos, correo de

notcias histricas em seus folhetos pu-

blicitrios, cartazes, mapas, ou para a si-

nalizao de monumentos, como mostra

Bellotto (1991, p. 229). Tais exemplos

mostram a variedade das atividades a se-

rem exercidas por arquivistas de forma a

participarem mais ativamente da movimen-

tao cultural e turstica das cidades, indo

alm do papel tecnicista. As contribuies

advindas desses profissionais da informa-

o abrem espao para uma atuao mais

voltada para o lado ldico, ao proporcionar

aes no mbito educacional, cultural e

turstico. necessrio um bom planeja-

mento das atividades a serem desenvol-

vidas, de modo que sejam sistematizadas

e avaliadas constantemente e se faam

ajustes e correes ao longo dos projetos,

assim como adequaes em relao aos

objetivos que devem ser alcanados.

Vale ressaltar que, quando se fala de uma

prtica que vai alm da tecnicista, em

momento algum se pretende diminuir a

importncia dessa dimenso, visto que

sem ela no seria possvel uma recupe-

rao satisfatria dos documentos. O

que est em pauta algo mais, ou seja,

uma prtica que conjugue o lado tcnico

com o cunho social da instituio arqui-

vstica, por meio de uma poltica voltada

para o pblico, atraindo-o de forma que

compreenda o arquivo como espao de

coleta, preservao, mas tambm como

lugar de criao de conhecimentos, de

lazer cultural. Uma pesquisa informal

realizada com alunos de graduao em

arquivologia mostrou que um pequeno

percentual deles pensa o arquivo como

espao de lazer cultural. A maioria acre-

dita que seus familiares e amigos no

tm interesse em visitar e frequentar um

arquivo. Ora, se os graduandos da rea

no veem seus espaos de trabalho como

lugares de difuso cultural, e no pensam

que poderiam s-lo, a mudana de viso

tende a se comprometer.

Reitera-se que uma boa comunicao, um

alinhamento com outros profissionais,

em especial bibliotecrios e muselogos,

poderia facilitar a criao de um programa

sistemtico de atuao dos arquivos volta-

do a uma prtica direcionada aos campos

educacional, cultural e turstico. A respeito

da ligao entre arquivo e educao,

necessrio que se atente para as experin-

cias de outros pases, para ento verificar

como adequ-las realidade brasileira, e,

ainda, que se avalie a validade de orientar

os arquivos para a prtica educativa, em

consonncia com a estrutura funcional da

prpria instituio. Payne (apud Bellotto,

1991, p. 231) apresenta uma orientao

a respeito:

O desenvolvimento de laos entre os ar-

quivos e a educao no depende s da

compreenso do papel que a educao

deve exercer no mundo contemporneo;

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so igualmente importantes o reconheci-

mento do verdadeiro valor dos arquivos

como fonte educativa e a vontade de

transformar o valor educativo potencial

dos arquivos em programas positivos e

realistas.

Da a necessidade de uma avaliao, por

parte da instituio arquivstica, da ado-

o de uma prtica que pense o arquivo

como fonte educativa, ao aproximar, por

exemplo, estudantes de ensino mdio

ou crianas por meio de um programa

sistemtico de trabalho conjunto com as

escolas.

Um belo trabalho que vem sendo desen-

volvido pelo Arquivo Nacional da Torre

do Tombo (ANTT), em Portugal, foi apre-

sentado no VII Seminrio Internacional de

Arquivos de Tradio Ibrica, no Rio de

Janeiro, em 2011, pela arquivista Maria

de Lurdes Henriques. O servio educativo

do ANTT possui duas vertentes de atua-

o: a implementao de uma estrutura

organizacional com foco nas visitas esco-

lares, de forma a atender diversas faixas

etrias e de ensino, com temas variados

e integrados aos planos curriculares; e

a concepo, planejamento, organiza-

o e implementao de exposies e/

ou mostras documentais permanentes,

direcionadas para fins didcticos pe-

daggicos, mediando-as para diferentes

pblicos-alvo, investindo nesses pblicos,

por forma a aproxim-los do Arquivo,

dando-lhes a conhecer o seu patrimnio

e promovendo simultaneamente lies

de cidadania.

A experincia do ANTT mostra o trabalho

conjunto do arquivo com as escolas por

meio de um programa sistemtico que

orienta o planejamento de aes reali-

zadas com base nos planos curriculares,

como forma de promover aulas fora das

escolas, com atividades que envolvem

outros modos de leitura, diferentes dos

livros, o que permite o enriquecimento

com a descoberta de diversas escritas.

Esse trabalho promove a aproximao dos

estudantes com a instituio e a prtica

arquivstica, ao mostrar um lugar de des-

cobertas, de busca de novos conhecimen-

tos, melhorando a compreenso sobre a

importncia daquele espao no contexto

histrico-cultural da cidade, do pas. Pos-

sibilita, ainda, o interesse dos alunos em

aprender de maneiras diferentes daquelas

apresentadas nas salas de aula, comple-

mentando a prxis docente com outros

tipos de material, como documentos his-

tricos relevantes para a histria do pas,

que so mostrados na ntegra com seu

vocabulrio e tipos de letra especficos.

Os documentos podem vir acompanhados

de uma traduo preparada por arqui-

vistas, e pode ser proposto aos alunos

que recriem documentos histricos com

outros formatos, como vdeos, desenhos,

pinturas, estimulando assim a criatividade

e a passagem de sujeitos passivos para

ativos no processo de gerao de novos

conhecimentos.

A fonte educativa propiciada pelo arquivo

pode ser uma grande aliada no processo

pedaggico das escolas, auxiliando no

ensino de matrias como histria, portu-

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gus, cincias, ao oferecer uma gama de

documentos que fazem parte dos fundos

dos arquivos. Trabalhar com os planos

curriculares permite que tanto professores

como arquivistas planejem as atividades,

ao longo do ano letivo, com exposies,

aulas, oficinas e debates que visem apro-

fundar as informaes recebidas pelos

alunos. Assim, por meio destas atividades,

eles podem participar como sujeitos ativos

no processo de criao de conhecimentos.

A experincia apresentada pela arquivista

Maria de Lurdes Henriques, do ANTT, mos-

tra que o programa educativo faz parte

da poltica institucional, num trabalho

conjunto com a rea de educao, como

estratgia de auxlio aos professores, e,

principalmente, de poltica educacional,

como chave para a melhoria da qualidade

do ensino e a difuso cultural propiciada

pela instituio arquivstica. Esta aproxi-

mao permite ainda maior visibilidade do

profissional arquivista junto sociedade,

numa postura que vai alm do tecnicismo,

proporcionando outras experincias, mais

ldicas. E no se pode deixar de mencio-

nar a possibilidade de abranger um pbli-

co maior, assim como a necessidade de

ampliao de atendimento, aumentando

o horrio de abertura, inclusive nos fins

de semana, algo incomum nas instituies

brasileiras.

O caso portugus mostra como o arqui-

vo, orientado para uma poltica educati-

va, pode contribuir para a melhoria da

qualidade do ensino na rede escolar, ao

estimular uma cidadania mais ativa e par-

ticipante, buscando formas variadas para

o processo de gerao de conhecimentos,

e, como diz Paulo Freire, educar para a

liberdade.

Por exemplo, o ANTT oferece aos escolares

documentos numa calota esfrica com tela

sensvel ao toque, num projeto que ensina

astronomia. O programa educativo deve

ainda abranger outros pblicos, como

os idosos, em atividades orientadas no

sentido de propiciar experincias ldicas,

dilogo intercultural, alm de promover o

acesso ao conhecimento e a valorizao

do profissional arquivista.

Retorna-se, assim, proposta inicial de

pensar o arquivo como fonte educativa e

orientada para a ao cultural.

Em se tratando de ao cultural, ainda incipiente essa prtica em unidades de informao como bibliotecas e arquivos, mas o tema

vem sendo debatido desde o incio da

dcada de oitenta, aps a apresentao

de Flusser no XI Congresso Brasileiro de

Documentao, em Joo Pessoa, Paraba,

em 1982.

Flusser (1983, p. 148) trouxe a ideia da

biblioteca como instrumento de ao

cultural, sendo esta basicamente me-

diao e criao de acervo, inserido em

contexto cultural bem definido. Ora, so

conhecidas as diferenas entre arquivos e

bibliotecas quanto s suas funes, e no

se pretende a transposio de prticas

biblioteconmicas, todavia so espaos

que, como dissemos, podem e devem ser

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usados para trocar experincias de forma

a contribuir para novas perspectivas de

trabalho. Assim, pensa-se que a prtica

da ao cultural pode ser desenvolvida

dentro das instituies arquivsticas como

mostra o trabalho realizado no ANTT,

por meio de sua participao efetiva na

inovao curricular, com a aproximao

entre bibliotecrio escolar, professores

e arquivistas.

Este processo de interao baseado em

vises mltiplas sobre os fundos do-

cumentais propicia novas experincias

a serem vividas pelo pblico, leituras

codificadas para facilitar a compreen-

so de documentos e maior conscincia

acerca dos documentos arquivsticos e

de sua importncia, alm de contribuir

para a formao da cidadania do pblico

escolar.

Outro trabalho vem sendo desen-volvido pelos arquivos franceses desde 1950, apesar da ideia de se criar servios educativos ter tido incio

aps a Segunda Guerra Mundial, com sua

abertura a um novo pblico embora o

contato arquivo-escola j se processasse

desde 1912 atravs de circular do di-

retor dos Archives nationales, tornando

obrigatria a realizao de conferncias

peridicas, feitas por arquivistas, para os

alunos das escolas normais, segundo rela-

tos de Bellotto (1991, p. 234), que elenca

as atividades dos servios educativos

que os arquivos franceses desenvolvem.

Dentre elas est uma prtica que chama a

ateno pelo seu potencial de aproximar

os alunos e de ampliar o pblico para a

comunidade do entorno das instituies

arquivsticas. Na atividade em questo, so

realizadas campanhas junto aos alunos

para a coleta de documentos familiares

ou de estabelecimentos comerciais, indus-

triais, esportivos, sindicais ou polticos aos

quais seus familiares ou amigos estejam

ligados. O material recolhido engloba

lembranas orais e escritas, material de

valia para a histria local contempornea

(Bellotto, 1991, p. 237).

A reunio deste material composto por

documentos familiares, como fotografias,

relatos orais e escritos, aproxima-se do

uso da histria oral como metodologia

cuja finalidade a criao de fontes his-

tricas, de acordo com Freitas (2006, p.

19), sendo a histria oral dividida em trs

gneros distintos: tradio oral, histria

de vida, histria temtica. O primeiro

gnero pode ser definido como um tes-

temunho transmitido verbalmente de uma

gerao para outra (Vansina, 1982, p.

157 apud Freitas, 2006, p. 19). A histria

de vida, segundo gnero, pode ser con-

siderada um relato autobiogrfico, mas

do qual a escrita [...] est ausente, por

meio de uma reconstituio do passado

pelo prprio indivduo.

J na histria oral temtica, a entrevista

realizada por um grupo de pessoas, sobre

um assunto especfico, como explicitado

por Freitas (2006, p. 21-22). Um projeto de

histria oral pode ser desenvolvido como

iniciativa individual ou trabalho coletivo:

em pr-escolas, nos primeiro e segundo

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graus, nas universidades, na educao

de adultos, por centros comunitrios, por

museus convencionais, museus itineran-

tes ou por museus de rua e por outras

instituies.

Como vimos no caso da Frana, esse mo-

delo tambm pode ser desenvolvido por

instituies arquivsticas pblicas, e aqui

se abre uma possibilidade para os arqui-

vos de empresas privadas, que poderiam

estabelecer um programa sistemtico de

coleta de material por seus funcionrios,

sob coordenao do arquivista. Fotogra-

fias, convites de eventos, inauguraes,

vdeos, enfim, diversos materiais podem

ser colhidos para uma exposio que con-

tasse a evoluo histrica da empresa com

base no material recolhido. Esse trabalho

desenvolvido pelo arquivista visaria envol-

ver o corpo de trabalhadores na formao

de um espao dinmico, onde se pudesse

trocar ideias, relatos, experincias, refle-

xes, e criar novos conhecimentos por

meio da prtica da ao cultural. Esta seria

vista como um processo que engloba ati-

vidades que propiciem condies para o

encontro de indivduos e para o estmulo

da atividade cognitiva, conforme Flusser

(1983, p. 159).

Dessa forma, podem-se ampliar as possi-

bilidades de se pensar a instituio arqui-

vstica, com a promoo de uma prtica

que propicie aos indivduos serem sujeitos

ativos no processo de gerao de conheci-

mentos, a partir dos fundos documentais

dessas instituies e da criao de novos

fundos por meio da coleta de materiais,

seja de grupos familiares, idosos, comer-

ciais, polticos, ligados, como no caso dos

arquivos franceses, aos alunos envolvidos

em atividades dos servios educativos.

Isto se daria tambm por meio das narra-

tivas orais, como orienta Freitas (2006),

enquanto possibilidade de aproximao do

pblico, que, ao se sentir sujeito ativo no

processo de construo de conhecimentos

e novos fundos atravs das histrias de

vida, forma um importante material para

a histria local e contempornea.

A prtica da ao cultural possui um ca-

rter transformador da realidade social e

pressupe que os indivduos sejam sujei-

tos ativos num processo sistemtico de

criao de novos bens culturais e conheci-

mentos, e no em atividades espordicas,

ou seja, que eles participem ativamente no

sentido de opinar, formular e criar (Rosa,

2009, p. 373), como sujeitos da cultura,

por meio de trocas de experincias, de-

bates que permitam aos indivduos uma

viso mais reflexiva e crtica do mundo

onde se vive.

O uso da histria oral como metodologia

aliada a um servio educativo bem plane-

jado, como nos exemplos apresentados,

em consonncia com uma poltica ins-

titucional orientada para algo alm das

funes primordiais de um arquivo, pode

propiciar uma mudana de imagem junto

sociedade e, principalmente, contribuir

na formao de cidados crticos e cons-

cientes de seu papel, assim como da his-

tria, do passado no qual esto inseridos

enquanto indivduos.

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Percebe-se que uma poltica institucional

que trabalhe com servio educativo bem

estruturado com as escolas e seus curr-

culos, aes culturais voltadas a pblicos

variados, com base nos fundos documen-

tais das instituies arquivsticas e dos que

podem ser criados pelas atividades desen-

volvidas, proporcionariam uma guinada

na visibilidade dos arquivos e arquivistas

junto ao pblico em geral, aumentando a

visitao.

A mudana de viso sobre a capacidade

dos arquivos, como dissemos, passa por

uma mudana da poltica institucional e

tambm da viso que os arquivistas pos-

suem da prpria profisso, que engloba

as funes tcnicas essenciais prtica,

como recolhimento, custdia, preservao

e organizao de fundos documentais,

alm de uma dimenso mais educativa,

social e cultural.

Vale mencionar, ainda, a falta de recur-

sos humanos e financeiros, que implica

a dificuldade de se implementar uma

prtica direcionada para o servio edu-

cativo e a ao cultural, uma vez que os

profissionais esto muito ocupados com

a funo tcnica diria. De fato, sabe-se

das precrias condies de trabalho em

arquivos pblicos Brasil afora e das limi-

taes encontradas pelos profissionais

que neles atuam, como falta de material

bsico de trabalho, espao adequado ao

armazenamento de fundos documentais

e sobrecarga devido ao pequeno nmero

de funcionrios. Contudo, a experincia

do ANTT mostra que uma poltica institu-

cional consolidada no sentido de priorizar

uma prtica voltada para a oferta proativa

de divulgao de acervo, buscando novos

pblicos, inclusive a partir das escolas,

possvel com uma equipe reduzida que

atua na organizao e planejamento do

marketing cultural e de projetos.

essencial boa articulao e comunicao

entre todos os funcionrios do arquivo

para gerir os projetos, a fim de atingir

qualidade e sucesso na implantao,

manuteno e avaliao permanente do

servio educativo e das aes culturais.

Referncias Bibliogrficas

BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. So Paulo:

T. A. Queiroz, 1991.

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R V O

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FREITAS, Snia Maria de. Histria oral: possibilidades e procedimentos. 2. ed. So Paulo:

Associao Editorial Humanitas, 2006.

GABRIEL, Vanessa Sena. Ao cultural como ferramenta de comunicao. So Paulo: USP,

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HENRIQUES, Maria de Lurdes. Conhecer e visitar: o servio educativo do Arquivo Nacional

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ROSA, Anelise Jesus Silva da. Revista ACB, Florianpolis, v. 14, n. 2, p. 372-381, jul./

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VANSINA, Jan. A tradio oral e sua metodologia. In: ______. Histria geral da frica. So

Paulo: tica; Paris: Unesco, 1982, v.1.

R E S U M O

O artigo apresenta uma possibilidade de pensar o arquivo enquanto fonte educativa

e de ao cultural, para alm da sua funo primordial de recolhimento, preservao

e organizao de fundos documentais. Discute a funo social das instituies arqui-

vsticas por meio de uma poltica institucional voltada para a capacidade educativa,

social e cultural.

Palavras-chave: instituio arquivstiva; fonte educativa; ao cultural.

A B S T R A C T

This article presents a possibility of thinking of archive as a source of education and

cultural action, to beyond its primordial function of collecting, preserving and organizing

documentary collections. Discusses the social role of archival institutions through institu-

tional policy aimed towards the educational, social and cultural capacity.

Keywords: archival institution; educational source; cultural action.

R E S U M N

Este artculo presenta una posibilidad de pensar en el archivo como una fuente de accin

educativa y cultural, adems de su funcin primordial de reunir, conservar y organizar los

fondos documentales. Analiza el papel social de las instituciones de archivo a travs de

la poltica institucional respecto a la capacidad educativa, social y cultural.

Palabras clave: institucin de archivo; fuente educativa; accin cultural.

Recebido em 12/9/2012

Aprovado em 13/9/2012