Área de pessoal na ufla: departamento de pessoal - dp – até 2003

Área de Pessoal na UFLA:

• Departamento de Pessoal - DP – até 2003 Divisões: Recrutamento e Seleção , Cadastro, Legislação,

Pagamento

• Diretoria de Recursos Humanos – DRH – de 2003 até 2009

Divisões: Seleção/Desenvolvimento, Cadastro, Pagamento e Legislação

• Diretoria de Gestão de Pessoas - DGP – de 2009 até 2010 Divisões: Seleção/Desenvolvimento, Cadastro,

Pagamento, Legislação e Coordenadoria de Medicina do Trabalho

Gestão de Pessoas no Setor Público – Cristina Daúd

A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas/PRGDP, foi criada em dezembro de 2010, sendo que seu regimento interno foi aprovado pela Resolução CUNI nº 034, de 17/05/2011.

Competências:

. planejar, elaborar, implementar, acompanhar e avaliar as políticas e ações de gestão e desenvolvimento de pessoas. Tem como objetivo propiciar os meios necessários aos servidores para desempenharem suas atividades com competência técnica, espírito de equipe e visão de conjunto almejando níveis de excelência que conduzam ao crescimento e desenvolvimento institucional e pessoal;


Estrutura Administrativa da PRGDP

. Diretoria de Gestão de Pessoas

. Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas

. Secretaria Administrativa

. Secretaria de Comunicação

. Assessoria Técnica de Legislação e Normas

. Comissão Interna de Gestão de Tecnologia da Informação


DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS

Competências:

. planejar, implementar, acompanhar e avaliar as políticas de gestão de pessoas, em consonância com a legislação vigente, com as orientações emanadas da Pró-reitora e em parceria com as unidades administrativas da PRGDP, CISTA e CPPD,

. Supervisionar, coordenar e avaliar as atividades desenvolvidas pelas coordenadorias da DGP;


Diretoria de Gestão de Pessoas . Coordenadoria de Cadastro e Controle de Pessoas . Coordenadoria de Registro e Controle Financeiro . Coordenaria de Aposentadorias e Pensões . Coordenadoria de Gestão de Vagas


Órgãos de controle externo

• Tribunal de Contas da União (TCU)• Coordenadoria Geral da União (CGU)• Advocacia Geral da União (AGU)


Quantitativo de servidores ocupantes de cargo efetivo na UFLA

ano ativos aposentados pensões civis TOTAL2008 722 220 120 9422009 829 232 123 10612010 871 245 125 11162011 894 259 125 11532012 921 270 126 11912013 1013 292 131 1436

Fonte: SIAPE-cadastro

23/abril/2014: 1086 301 146 1387


Distribuição por faixa etária dos servidores da UFLA

0

50

100

150

200

250

300

18 -21

21 -25

25 -30 30 -35

35 -40

40 -50

50 -60

> 60

servidores

Fonte: SIAPE-2013

Faixa etária


Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas

Competências:

- Planejar, implementar, acompanhar e avaliar as políticas de desenvolvimento de pessoas, em consonância com as orientações emanadas da Pró-Reitora, em parceria com as unidades administrativas da PRGDP, com as comissões CISTA e CPPD e com base na PNDP – Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal


Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas

. Coordenadoria de Seleção

. Coordenadoria de Saúde Ocupacional

. Coordenadoria de Capacitação e Avaliação

. Coordenadoria de Gestão de Competências


Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal

Base legal: Decreto 5.707 de 23/2/2006 e Portaria MP nº 208 de 25/7/2006

Objetivos da PNDP

1. melhoria da eficiência, eficácia e qualidade dos serviços públicos prestados

ao cidadão;

2. desenvolvimento permanente do servidor público;

3. adequação das competências requeridas dos servidores aos objetivos das

instituições, tendo como referência o plano plurianual;

4. divulgação e gerenciamento das ações de capacitação;

5. racionalização e efetividade dos gastos com capacitação.


COORDENADORIA DE CADASTRO

E CONTROLE DE PESSOAL


A CCCP tem por atribuição, cadastrar, atualizar e controlar, nos sistemas oficiais (SIAPE, SIAPENET) e outros que houver, os dados cadastrais e funcionais dos servidores do quadro permanente e professores temporários, substitutos e visitantes.


ALTERAÇÕES DADOS PESSOAIS:

• Endereço, Telefone, Conta bancária.• Modificação no estado civil / Alterações dos

dependentes e/ou maioridade do dependente.


Folha de Ponto e Relatório de Frequência

• Controle mensal por meio do relatório de frequência enviado pelas chefias imediatas dos depto/setor.

Decreto nº 1.590 de 10 de agosto de 1996


FÉRIAS• Descanso remunerado assegurado aos servidores,

com duração prevista em lei: servidor docente - 45 dias técnico-administrativo - 30 dias.• O período de férias deve atender basicamente ao

interesse da Administração e, quando possível, às preferências do servidor.

• É permitido o parcelamento de férias em até três parcelas.


LICENÇAS:

Licenças: por doença, maternidade, paternidade, casamento, falecimento


Coordenadoria de Registro e Controle Financeiro

Planejar, organizar e executar as atividades relacionadas aos cálculos de rendimentos, proventos, gratificações, vantagens, benefícios e auxílios constantes das fichas financeiras dos servidores ativos, aposentados e pensões civis.


• Auxílio natalidade No valor atual de R$ 556,46 referente a um filho

(para segundo filho valor = 50%)

• Auxílio pré-escolar No valor de R$ 89,00 para filhos com idade de 0 a 5

anos e 11 meses. É descontado o percentual de 5% a 25%, dependendo da remuneração do servidor.


• Auxilio transporte

Destinado ao custeio parcial das despesas realizadas com transporte coletivo no deslocamento residência/trabalho/residência. Vedado o pagamento para os deslocamentos para repouso ou alimentação, durante a jornada de trabalho. Servidores residentes em outra cidade é necessário apresentar o comprovante de residência e bilhetes/nota fiscal mensal comprovando a compra dos vales transportes.Cálculo: vencimento básico / 30 x nº de dias recebidos x 6%


• Auxilio alimentação

Auxílio de caráter indenizatório, destinado ao custeio parcial das despesas realizadas com alimentação, no valor de R$373,00.


• Auxílio Funeral - é devido à família do servidor falecido em atividade ou aposentado, em valor equivalente à remuneração mensal do servidor.


• Percapita saúde (ressarcimento plano de saúde)

Auxílio de caráter indenizatório pago ao servidor que possui Plano de Saúde.Tem direito o servidor ativo, aposentado e seus dependentes legais e beneficiários de pensão civil, que comprovem, através da cópia do contrato e termo de adesão, ser o titular do plano de saúde e seus dependentes legais.

Valor varia de R$ 82,83 a R$ 167,70 (tabela considera faixa etária e remuneração)

(Portaria Normativa nº 5 de 11/10/2010)


Ano total de servidores per capita saúde

2007 915 -2008 942 2322009 1061 4742010 1116 9182011 1153 9262012 1191 948

demonstrativo de percapita saúde pagos na UFLA


•

• Hora Extra – valor pago ao servidor que executar trabalho excedente à duração normal da jornada de trabalho.

Exemplo – Remuneração x 1,5 : 240 x horas trabalhadas

• Adicional Noturno – serviço noturno executado entre as 22 horas e 5 horas , acrescido de 25% sobre o valor da hora normal.

• Exemplo – Remuneração : 220 x 25% x horas trabalhadas


• Progressões de docentes e técnico-administrativos

• Férias

• Gratificação Natalina

• Despesas de Exercícios Anteriores


• Consignações compulsórias e facultativas

consignações compulsórias aquelas obrigatórias previstas em lei: Imposto de Renda, PSS, desconto de pensão alimentícia, desconto por decisão judicial....

consignações facultativas – empréstimos financeiros e imobiliários efetuados em instituições bancárias ou financeiras, plano de saúde, seguros, previdência complementar, etc.


• Faltas não justificadas

o servidor perderá a remuneração do dia em que faltar ao serviço, sem motivo justificado.

Lei 8.112/90, em seu art. 44


• GFIP/SEFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e Informações a Previdência Social/Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS (Foram criados para informar a CEF e INSS dados de recolhimento do FGTS e INSS)

• DIRF - Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica enviada anualmente à Receita Federal

• RAIS – Relação anual de informações sociais


• Comprovante de rendimentos – é o documento que comprova sua renda mensal durante o ano e que deve ser usado para fazer a declaração de Imposto de Renda. Entregue sempre no início do ano.

• Contra cheque – é o documento informando sobre seus vencimentos e descontos mensais. Entregue todos os meses.


A coordenadoria de aposentadorias e pensões - CAP, foi criada

com o objetivo de dar mais atenção aos servidores aposentados

e pensionistas da universidade.


• ABONO DE PERMANÊNCIA

• APOSENTADORIA

• PENSÃO CIVIL


Processo de aposentadoria

1. Requerimento ao Reitor, constando o fundamento legal da aposentadoria;

2. Declaração de bens;

3. Declaração de não acumulação de cargos;

4. Cópia autenticada do RG, CPF;

5. Comprovante de endereço;

6. Certidão original expedida pelo INSS, caso haja tempo celetista.


Requerimento do servidor ao Reitor (protocolado)

Reitor despacha para a PRGDP para instrução do

processo

PRGDP/sec recebe, protocola e envia à CAP

para instrução do processo

A CAP, após instrução do processo envia à ALN

para emissão de parecer

Emitido o parecer a ALN envia à SEC, e esta encaminha à Pró-

Reitora para análise e manifestação

A Pró-Reitora envia à Auditoria Interna - AUDI para

análise e manifestação. Emitido o Parecer a AUDI

devolve à SEC/PRGDP

A secretaria encaminha o processo à CAP que envia à

Reitoria, para emissão de portaria e publicação no Diário Oficial da União

Após publicação no DOU, Reitoria devolve para

PRGDP/CAP para providências

PRGDP/CAP lança aposentadoria no SIAPE para efeitos financeiros

(O servidor é informado)

PRGDP/CRCF confere os cálculos e faz os acertos acertos

financeiros

A CCRF devolve o processo à CAP que faz um novo Mapa de Tempo de

Contribuição até a data da publicação no DOU

A CAP lança aposentadoria no Sisac – TCU (Via Web), e envia para a

secretaria/PRGDP para que o processo seja enviado à Controladoria Geral da

União no Estado de Minas Gerais - CGU

PROCESSO DE APOSENTADORIA


PROCESSO DE PENSÃO CIVIL

1. Requerimento ao Reitor, constando o fundamento legal da pensão;

2. Declaração de ser ou não pensionista ou não aposentado (estatutário ou Regime Geral)

3. Declaração quanto a possuir filhos (ou não) maiores de 21 anos, e ou inválidos;

4. Cópia autenticada do RG, CPF (do instituidor e do(s) requerente(s) e título eleitoral do requerente(s);

5. Comprovante de endereço;

6. Comprovante de conta bancária

7. Cópia autenticada da certidão de óbito e de casamento/nascimento atualizada.


COORDENADORIA DE SAÚDE OCUPACIONAL

• Médico do trabalho• Técnico de segurança do trabalho


Atribuições:. Realizar perícias médicas singulares e oficiais. Acolher casos de servidores com problemas de

dependência química ou outros distúrbios para encaminhamento

. Implementar, acompanhar, capacitar e orientar a adoção de procedimentos voltados para a segurança do trabalho


. Exames admissionais

. Atestados médicos

. Exames médicos periódicos

. Laudos de insalubridade e periculosidade

. Laudos de Invalidez

. Afastamentos por motivo de doença (absenteísmo)

. Elaborar, coordenar e implementar programas que contemplem ações de prevenção, controle e promoção da saúde dos servidores


Área de pessoal na ufla: departamento de pessoal - dp – até 2003

Documents