Disciplina : Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Cidade : Aracaju

Turma : TMBAGPJ*626-2

PROTECHSomos uma empresa de fabricação de próteses e órteses com atuação global,faturamento de R$ 500.000.000,00 por ano e resultado líquido de R$ 100.000.000,00.No planejamento estratégico da empresa decidimos investir 3% do resultado líquido em ações sociais nos países atendidos por nossa empresa, cujo PIB per capita seja menor que US$ 2.000,00.

PRÓTESES TECNOLÓGICAS

DIRETORIA

• Francisco José Souza Bezerra

• Adilson Rodrigues Silva

• Paulo de Tarso Silva Moreira

• Michell Pereira Tizzo

• David Oliveira de Souza

OBJETIVO DO TRABALHO

Este trabalho tem por objetivo conceituar e promover o aprendizado dos seguintes temas:

• Projetos;

• Gerência de projeto;

• Ciclo de vida e processos de um Projeto;

• Características do Gerente do Projeto e do PMO;

• Estruturas organizacionais para o gerenciamento de projetos;

• Áreas de conhecimento e grupos de processos.

Projeto : KEEP WALKINGProduto : Certificado de doação e adaptação

Projeto social da PROTECH que tem como objetivo promover a recuperação de parte da autonomia perdida em crianças e jovens que sofreram acidentes com minas terrestres em Moçambique, África, doando próteses e órteses e promovendo a correta adaptação das mesmas às crianças e aos jovens.O produto deste projeto será um certificado de doação e adaptação entregue a cada criança e atestado pela equipe médica de acompanhamento do projeto.

STAKEHOLDERS

• Usuário

• Familiares

• Governo Local

• Fornecedor

• Equipe operacional

• Liderança Comunitária Local

• Patrocinador (PROTECH)

• Comunidade

• Mídia

• ONG’s e afins

RESTRIÇÕES

• Orçamento limitado a 3% do Resultado Líquido da empresa no período fiscal anterior;

• Tempo mínimo para entrega : 6 meses;• Área de abrangência : Moçambique (áreas com alta

densidade de minas terrestres);• Público Alvo : crianças e jovens que sofreram acidentes

com minas terrestres;• Famílias abaixo da linha da pobreza e que não sejam

atendidas por outros programas sociais semelhantes;• Tipo de prótese• Acesso à comunidade (falta ou precariedade de

estradas, campos de pouso, etc)

REQUISITOS

• Usuário : recuperar parte da autonomia perdida após o acidente;

• Patrocinador : comprovação do uso correto dos recursos liberados e visibilidade positiva para empresa

• Fornecedor : pagamento em dia, programação dos serviços prestados;

• Mídia : maior quantidade de informação possível disponível;

• Governo Local : obediência a legislação local e atendimento a população;

• Familiares : melhoria de sua condição social;

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

• A PROTECH adotou uma estrutura Matricial balanceada, que valorize tanto sua operação, quanto a busca de contínua de inovação viabilizada através de projetos . Neste caso o PMO será uma unidade ligada ao CEO da empresa com equipe própria, podendo requisitar recursos humanos de outras áreas quando necessário.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

CEO

GER. ENGENHARIA

GER. COMERCIAL

GERÊNCIA RHGER.

LOGÍSTICAGER.

SUPRIMENTOS

PMO

FUNÇÃO DO PMO

• A principal função do PMO dentro da empresa é de guardião da APO, pois como a PROTECH já está consolidada no mercado é importante que o APO seja guardado e gerenciado, pois reúne todo conhecimento desenvolvido na criação, projeto e fabricação de próteses, que é uma peça customizada.

FAE MAPEADAS PARA O PROJETO

• Padrão de qualidade. Justificativa : A imagem da PROTECH está fortemente ligada à boa adequação da prótese ao usuário. Portanto, padrão de qualidade é essencial à sobrevivência da empresa.

• Habilidades dos RH existentes. Justificativa: Para garantir a qualidade dos produtos, faz-se necessário garantir médicos, engenheiros, administradores e diversos profissionais com habilidades acima da média, de forma a garantir produtos bem elaborados e adequados a cada pessoa, e assim, satisfazer todos clientes.

WBS

INICIAÇÃO

•Logística

•RH

•Médico

•Financeiro

CONTRATAÇÃO RH

•Definição escopo dos profissionais

•Seleção Currículos

•Entrevista

•Contratação

TREINAMENTO

•Definição de Conteúdo e Metodologia

•Logística do evento

•Avaliação e emissão de certificado

IDENTIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO

DOS BENEFICIÁRIOS

•Organização de redes de médicos locais e líderes comunitários

•Consulta multidisciplinar

•Emissão de prescrições e laudos

DESENHO E FABRICAÇÃO

•Projeto

•Desenvolvimento do molde

•Definição e aquisição de material

•Fabricação da peça

DISTRIBUIÇÃO

•Contratação de empresa de logística

•Emissão de documentos fiscais

•Expedição do produto

•Rastreamento da carga

•Recebimento do produto

AVALIAÇÃO / ADAPTAÇÃO

•Critérios de Avaliação

•Cronograma de avaliações

•Execução das avaliações

•Consolidação e registro das avaliações

COMUNICAÇÃO DOS

RESULTADOS

•Escopo da campanha publicitária

•Seleção / contratação da empresa de comunicação

•Desenvolvimento da campanha publicitária

•Material de divulgação

Gerenciamento de projetos

•Escopo

•Gerência do tempo

•Gerência do Custo

•Gerência da Qualidade

•Gerência do RH

•Gerência das Comunicações

•Gerência dos Riscos

•Gerência das Aquisições

COMO INICIAR• Desenvolver Termo de Abertura do Projeto (TAP)

• Identificar Stakeholders

• Classificar Stakeholder por Poder x Influência

• Identificar os Requisitos dos Stakeholders

• Identificar restrições do projeto

• Atualizar o TAP

• Assinar o TAP

COMO PLANEJAR• Revisar e Priorizar Requisitos

• Definir Escopo

• Criar a WBS

• Desenvolver Cronograma

• Determinar Orçamento

• Desenvolver Plano de Comunicação

• Desenvolver o registro de Risco e RBS

• Desenvolver Plano de Aquisições

• Aprovar PGP

COMO EXECUTAR

• Contratar Equipe do Projeto

• Treinar Equipe do projeto

• Distribuir Informações

• Orientar e Gerenciar execução do projeto

• Gerenciar Expectativas dos Stakeholders

• Realizar Aquisições

• Executar Plano de Qualidade

• Validar e aceitar a entrega

Qualidade Ok (S ou N) ?

S

N

COMO MONITORAR E CONTROLAR

• Monitorar e controlar trabalho do Projeto

• Monitorar e Controlar Riscos

• Controlar Escopo

• Controlar Custos

• Administrar Aquisições

• Realizar Controle de Qualidade

• Verificar Escopo

• Reportar Desempenho

• Entrega Validada e entregue

Qualidade Ok (S ou N) ?

Escopo Ok (S ou N) ?

N

S N

S

Controle Integrado de Mudanças

COMO ENCERRAR

•Encerrar aquisições

•Encerrar projeto ou fase

LISTA DE ATIVIDADES

• FASE : TREINAMENTO

– PACOTE : LOGÍSTICA DO EVENTO

• Definir e contratar local do evento

• Contratar infraestrutura do evento (cadeiras, projetor, etc)

• Contratar alimentação para o evento (coffee break e almoço)

• Contratar impressão do material didático e certificado

• Contratar transporte para os instrutores e alunos.

LISTA DE ATIVIDADES

• FASE : DESENHO E FABRICAÇÃO

– PACOTE : PROJETO

• Convocar reunião dos projetista e engenheiros para avaliar laudos para definição de desenhos

• Emitir desenhos preliminares

• Analisar desenhos preliminares de acordo com os laudos emitidos

• Elaborar desenho definitivo em CAD / 3D

LISTA DE ATIVIDADES

• FASE : DESENHO E FABRICAÇÃO

– PACOTE : DESENVOLVIMENTO DO MOLDE

• Elaborar moldes preliminares conforme desenhos emitidos

• Fabricar protótipo com o molde preliminar

• Analisar fabricação do protótipo por equipe multidisciplinar

• Fabricar molde para uso

LISTA DE ATIVIDADES

• FASE : IDENTIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO DOS BENEFICIÁRIOS

– PACOTE : Organização de redes de médicos locais e líderes comunitários

• Mapear comunidades alvo

• Identificar profissionais de saúde e lideranças nestas comunidades

• Organizar reuniões de planejamentos das ações com os profissionais e lideranças identificados

LISTA DE ATIVIDADES

• FASE : COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS

– PACOTE : DESENVOLVIMENTO DA CAMPANHA PUBLICITÁRIA

• Elaborar conceito da campanha publicitária

• Definir as mídias de veiculação

• Avaliar as propostas apresentadas

• Aprovar a campanha publicitária

ORÇAMENTO

• FASE : TREINAMENTO

– PACOTE : LOGÍSTICA DO EVENTO

ITEMCUSTO

UNITÁRIO HHHH USADA

CUSTO UNITÁRIO

AQUISIÇÃO

UNIDADES

AQUISIÇÃO

CUSTO TOTAL

PACOTE

•Definir e contratar local do evento 50,00 5 - - 250,00

•Contratar infraestrutura do evento (cadeiras,

projetor, etc) 50,00 8 200,00 16 3.600,00

•Contratar alimentação para o evento (coffee break

e almoço) 80,00 4 20,00 100 2.320,00

•Contratar impressão do material didático e

certificado 70,00 6 25,00 100 2.920,00

•Contratar transporte para os instrutores e alunos. 60,00 4 10,00 105 1.290,00

TOTAL 10.380,00

ORÇAMENTO

• FASE : DESENHO E FABRICAÇÃO

– PACOTE : PROJETO

ITEMCUSTO

UNITÁRIO HHHH USADA

CUSTO UNITÁRIO

AQUISIÇÃO

UNIDADES

AQUISIÇÃO

CUSTO TOTAL

PACOTE

•Convocar reunião dos projetista e engenheiros para

avaliar laudos para definição de desenhos 50,00 2 100,00

•Emitir desenhos preliminares 150,00 16 2.400,00

•Analisar desenhos preliminares de acordo com os

laudos emitidos 150,00 24 3.600,00

•Elaborar desenho definitivo em CAD / 3D 150,00 16 2.400,00

TOTAL 8.500,00

ORÇAMENTO

• FASE : DESENHO E FABRICAÇÃO

– PACOTE : DESENVOLVIMENTO DO MOLDE

ITEMCUSTO

UNITÁRIO HHHH USADA

CUSTO UNITÁRIO

AQUISIÇÃO

UNIDADES

AQUISIÇÃO

CUSTO TOTAL

PACOTE

•Elaborar moldes preliminares conforme desenhos

emitidos 120,00 24 45,00 50 5.130,00

•Fabricar protótipo com o molde preliminar 120,00 24 45,00 20 3.780,00

•Analisar fabricação do protótipo por equipe

multidisciplinar 150,00 48 7.200,00

•Fabricar molde para uso 120,00 32 100,00 35 7.340,00

TOTAL 23.450,00

ORÇAMENTO

• FASE : IDENTIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO DOS BENEFICIÁRIOS

– PACOTE : Organização de redes de médicos locais e líderes comunitários

ITEMCUSTO

UNITÁRIO HHHH USADA

CUSTO UNITÁRIO

AQUISIÇÃO

UNIDADES

AQUISIÇÃO

CUSTO TOTAL

PACOTE

•Mapear comunidades alvo 200,00 120 600,00 5 27.000,00

•Identificar profissionais de saúde e lideranças

nestas comunidades 200,00 120 580,00 5 26.900,00

•Organizar reuniões de planejamentos das ações

com os profissionais e lideranças identificados 200,00 48 550,00 5 12.350,00

TOTAL 66.250,00

ORÇAMENTO

• FASE : COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS

– PACOTE : DESENVOLVIMENTO DA CAMPANHA PUBLICITÁRIA

ITEMCUSTO

UNITÁRIO HHHH USADA

CUSTO UNITÁRIO

AQUISIÇÃO

UNIDADES

AQUISIÇÃO

CUSTO TOTAL

PACOTE

•Elaborar conceito da campanha publicitária 120,00 24 2.880,00

•Definir as mídias de veiculação 120,00 12 1.440,00

•Avaliar as propostas apresentadas 120,00 24 2.880,00

•Aprovar / veicular a campanha publicitária 120,00 8 120.000,00 1 120.960,00

TOTAL 128.160,00

ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

• Como você organizaria os APO’s na empresa ?

A PROTECH desenvolve próteses customizadas. Portanto, é importante dispor de uma base de conhecimento de informações históricas e lições aprendidas. Deste modo, as APO’s deverão ser organizadas como Base de Conhecimento Corporativa.