apresentacões eficazes - mantenha tudo simples! versão longa

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Apresentaçõ es Eficazes! Mantenha tudo simples!

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Detalhes de como desenvolver uma apresentação eficaz e bem sucedida.

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Page 1: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

Apresentações

Eficazes!

Apresentações

Eficazes!Mantenha tudo simples!Mantenha tudo simples!

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Apresentações têm

Apresentações têm

33alicercesalicerces

Page 3: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

ConteúdoConteúdo

DesignDesign

EntregaEntrega

Page 4: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

1. Conheça sua platéia.1. Conheça sua platéia. Quem são eles? O que os motiva?

A relevância conquista a atenção.

“O que eu ganho com isso?” (Wii FM - What’s in it for me?) permite que você apresente benefícios.

Quem são eles? O que os motiva?

A relevância conquista a atenção.

“O que eu ganho com isso?” (Wii FM - What’s in it for me?) permite que você apresente benefícios.

CONTEÚDO Apresentações Eficazes

Page 5: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

2. Determine objetivos.2. Determine objetivos.

Objetivos claros e quantificáveis.

Você pode persuadir, vender, informar e discutir.

Mas, no final, o que você quer é provocar uma determinada reação.

Objetivos claros e quantificáveis.

Você pode persuadir, vender, informar e discutir.

Mas, no final, o que você quer é provocar uma determinada reação.

CONTEÚDO Apresentações Eficazes

Page 6: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

Mantenha seu foco na relevância.

Escolha o que será incluído. Eviter inserir “tudo”. Só use gráficos e dados se ajudarem.

Nunca se afaste do ponto principal.

Mantenha seu foco na relevância.

Escolha o que será incluído. Eviter inserir “tudo”. Só use gráficos e dados se ajudarem.

Nunca se afaste do ponto principal.

3. Seja seletivo.3. Seja seletivo.

CONTEÚDO Apresentações Eficazes

Page 7: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

4. Conte uma história.4. Conte uma história. Não leia os slides. Conte uma história viva e sincera.

Uma história que valorize o assunto.

Histórias criam empatia. Mostre seu lado humano, conquiste.

Não leia os slides. Conte uma história viva e sincera.

Uma história que valorize o assunto.

Histórias criam empatia. Mostre seu lado humano, conquiste.

CONTEÚDO Apresentações Eficazes

Page 8: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

5. Não conte tudo.5. Não conte tudo.

Guarde algum segredo. Faça perguntas, deixe-os pensar.

Cause uma forte impressão. Equilibre razão e emoção. Deixe a platéia pedindo por mais.

Guarde algum segredo. Faça perguntas, deixe-os pensar.

Cause uma forte impressão. Equilibre razão e emoção. Deixe a platéia pedindo por mais.

CONTEÚDO Apresentações Eficazes

Page 9: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

1. Menos é mais.1. Menos é mais.

Limite o volume de texto em seus slides – e sua quantidade também - ao mínimo, do contrário a platéia irá apenas ler seus slides (exatamente como você está fazendo agora).

Limite o volume de texto em seus slides – e sua quantidade também - ao mínimo, do contrário a platéia irá apenas ler seus slides (exatamente como você está fazendo agora).

DESIGN Apresentações Eficazes

Page 10: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

2. Fonte grande e pouca cor.2. Fonte grande e pouca cor.

Use poucas fontes, tamanho grande.

Evite serifas, itálicos e sublinhados.

Use poucas cores, contrastantes.

Evite cores primárias. É fácil, seja disciplinado!

Use poucas fontes, tamanho grande.

Evite serifas, itálicos e sublinhados.

Use poucas cores, contrastantes.

Evite cores primárias. É fácil, seja disciplinado!

DESIGN Apresentações Eficazes

Page 11: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

3. Design, não decoração.3. Design, não decoração.

Detalhes são importantes, sempre.

Mantenha simples e “clean”. Seja consistente e coerente. Deixe espaços vazios. Evite transições e animações.

Detalhes são importantes, sempre.

Mantenha simples e “clean”. Seja consistente e coerente. Deixe espaços vazios. Evite transições e animações.

DESIGN Apresentações Eficazes

Page 12: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

4. Fotos de qualidade.4. Fotos de qualidade.

Nunca use Clipart. Use fotos de boa qualidade. Imagens devem ajudar, não distrair.

Imagens provocam emoções. Anexe os filmes, não os hyperlinks.

Nunca use Clipart. Use fotos de boa qualidade. Imagens devem ajudar, não distrair.

Imagens provocam emoções. Anexe os filmes, não os hyperlinks.

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Page 13: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

5. Crie uma história visual.5. Crie uma história visual.

Desenhe um storyboard do conteúdo.

Use imagens que comuniquem idéias.

Crie blocos de informação. Use uma imagem e pouco (ou nenhum) texto por slide.

Desenhe um storyboard do conteúdo.

Use imagens que comuniquem idéias.

Crie blocos de informação. Use uma imagem e pouco (ou nenhum) texto por slide.

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Page 14: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

1. Você é o show.1. Você é o show. Não use os slides como muletas.

Eles querem ouvir você. Vista-se e fale de forma adequada.

Faça contato visual, movimente-se, alterne o ritmo e o tom da voz.

Não use os slides como muletas.

Eles querem ouvir você. Vista-se e fale de forma adequada.

Faça contato visual, movimente-se, alterne o ritmo e o tom da voz.

ENTREGA Apresentações Eficazes

Page 15: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

2. Treine até a perfeição.2. Treine até a perfeição. Nunca ache que sabe “o

necessário”. Domine o conteúdo, mas vá além.

Ensaie e obtenha feedback. A prática o deixará mais confiante.

Torna fácil lidar com imprevistos.

Nunca ache que sabe “o necessário”.

Domine o conteúdo, mas vá além.

Ensaie e obtenha feedback. A prática o deixará mais confiante.

Torna fácil lidar com imprevistos.

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Page 16: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

3. Interaja, ninguém morde.3. Interaja, ninguém morde.

Lembre-se, não é uma aula. Abra espaço para perguntas. Use-as para enriquecer o conteúdo.

Aprenda com a platéia. Sim, perguntas hostis acontecerão.

Lembre-se, não é uma aula. Abra espaço para perguntas. Use-as para enriquecer o conteúdo.

Aprenda com a platéia. Sim, perguntas hostis acontecerão.

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Page 17: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

4. Sem erros, por favor.4. Sem erros, por favor.

Erros destroem a credibilidade.

Cheque a ortografia e a gramática.

Nunca cite dados ou textos de fontes desconhecidas ou não confiáveis.

Dê os créditos, seja ético.

Erros destroem a credibilidade.

Cheque a ortografia e a gramática.

Nunca cite dados ou textos de fontes desconhecidas ou não confiáveis.

Dê os créditos, seja ético.

ENTREGA Apresentações Eficazes

Page 18: Apresentacões Eficazes - Mantenha tudo simples! Versão Longa

5. Cheque se tudo funciona.5. Cheque se tudo funciona. Nunca despreze a Lei de

Murphy. Chegue cedo e verifique tudo!

Leve back ups de tudo que precisar.

Esteja preparado para apresentações sem recursos multimídia.

Nunca despreze a Lei de Murphy.

Chegue cedo e verifique tudo!

Leve back ups de tudo que precisar.

Esteja preparado para apresentações sem recursos multimídia.

ENTREGA Apresentações Eficazes

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Apresentações EficazesApresentações EficazesDúvidas? Entre em contato.

Pedro Mello(11) [email protected]

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