apresentacao geraldo pesquisa ibri cvm
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Pesquisa - Política de Divulgação e Negociação
Realizada com 551 Cias Abertas Registradas na CVM
Dezembro/20091
Escopo da Pesquisa
1) Pesquisa elaborada conjuntamente pela CVM e IBRI;
2) Conduzida pela CVM junto às Cias.Abertas;
3) IBRI, sem acesso aos nomes dos respondentes, tabulou e elaborou relatório;
4) Coleta de dados: final 2008
5) Amostra: 551 respostas de Cias registradas na CVM
6) Os Resultados.....
2
Política de Divulgação
3
Mercado Global
Responsabilidade:
78,9%
6,9%4,6%
4,6%1,9%
1,8%
1,3% Relações com Investidores
Comitê de Divulgação
Jurídico
Outros departamentos
Assuntos Corporativos
Serviços de ações
Utiliza outro meio
OBS: O gráfico acima representa numericamente a união das questões 1 e 2.
4 Política de Divulgação
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Responsabilidade:
Global N1 N2 NM
91,8% 71,8% 85,7% 93,3%Atribui essa responsabilidade para um departamento/setor específico.
6,9% 28,2% 14,3% 5,6% Instalou um Comitê de Divulgação.
1,3% 0% 0% 1,1% Utiliza outro meio
100% 100% 100% 100%
Em relação ao controle da Política de Divulgação, a sua companhia:
Respondentes: 548
5 Política de Divulgação
Responsabilidade:
Global N1 N2 NM
86% 96,7% 75% 96,4% Relações com Investidores
1,9% 0% 0% 0% Serviços de Ações.
2,1% 3,3% 0% 1,2% Assuntos Corporativos
5% 0% 8,3% 0% Departamento Jurídico
5% 0% 16,7% 2,4% Outro
100% 100% 100% 100%
Qual departamento/setor foi atribuída essa responsabilidade?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 478
6 Política de Divulgação
Comitê de Divulgação:
1) Reporta-se ao Conselho de Administração (65%).2) Reuniões
a. Trimestrais = 53%b. Outra Periodicidade = 28% (quando necessário = 14%)
c. Anual = 11%
Mercado Global
Práticas Sugeridas pelo Mercado:• O CODIM recomenda a criação do Comitê de Divulgação e deMonitoramento Interno• Objetivo: facilitar o controle das informações privilegiadas• Composição: ao menos pelos responsáveis por RI, Finanças,Jurídico, Comunicação e demais interessados.
7 Política de Divulgação
Comitê de Divulgação:
Global N1 N2 NM
14,3% 25% 0% 14,3% Sim
85,7% 75% 100% 85,7% Não
100% 100% 100% 100%
Consta do Estatuto Social da companhia?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 42
8 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
50% 33,3% 50% 42,9% Sim
% sobre o total de membros
19% 16,7% 0% 14,3% 2/3
31% 16,7% 50% 28,6% Outros
50% 66,7% 50% 57,1% Não
100% 100% 100% 100%
Comitê de Divulgação:
Possui entre seus membros conselheiros de administração?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 42
9 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
65,1% 33,3% 50,0% 85,7% Sim
34,9% 66,7% 50,0% 14,3% Não
100% 100% 100% 100%
Comitê de Divulgação:
Reporta-se ao conselho de administração?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 43
10 Política de Divulgação
Comitê de Divulgação:
Global N1 N2 NM
8,3% 0% 0% 0% Mensal
52,8% 66,7% 100% 66,7% Trimestral
11,1% 8,3% 0% 0% Anual
27,8% 25% 0% 33,3% Outra
100% 100% 100% 100%
Reúne-se com periodicidade?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 36
11 Política de Divulgação
Perfil dos Aderentes:
85%
11%4% Qualquer profissional
c/ acesso a inf.relevante
Outros
PJ controlada
OBS: Política de Divulgação exige cadastro de profissionais com acesso ainformações relevantes e auxilia na disseminação da cultura de companhia aberta.
Mercado Global
12 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
4,4% 0% 0% 4,6%Pessoa jurídica (PJ) controlada por administrador.
Qualquer profissional que tenha acesso a informações relevantes, como consultores, auditores independentes e assessores
10,7% 35,1% 14,3% 16,1% Outra
100% 100% 100% 100%
84,9% 64,9% 85,7% 79,3%
Perfil dos aderentes:
Qual o perfil de aderentes à Política de Divulgação da sua companhia, além do obrigatório pela Instrução CVM nº358/02?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 50513 Política de Divulgação
Conteúdo:
NA POLÍTICA DE DIVULGAÇÃO CONSTAM: SIM NÃO
- Tratamento sobre projeção de resultados 18% 82%
- Conduta em caso de rumores de mercado 40% 60%
- Formas de divulgação utilizadas pela companhia
55% 45%
- Profissionais autorizados a comentar resultados e fatos relevantes
58% 42%
OBS: Ainda é exceção constar o tratamento de projeções na política de divulgação
Mercado Global
Respondentes: 542
14 Política de Divulgação
Práticas Sugeridas pelo Mercado:
• Código de Conduta – IBRI: RI deve manter rigoroso sigilo dainformação.
• Manual Abrasca: instituir procedimentos formais paraidentificação de informações relevantes e a forma de tratá-las.
• CODIM: Guidance é Fato Relevante, portanto deve-se terprudência para não gerar expectativas indevidas.
Mercado Global
Conteúdo:
15 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
18% 25,6% 21,4% 9,2% Sim
82% 74,4% 78,6% 90,8% Não
Conteúdo:
Em sua Política de Divulgação consta o tratamento que a companhia fornece ao mercado sobre projeção de Resultados?
100% 100% 100% 100%
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 545
16 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
39,6% 52,6% 42,9% 44,3% Sim
60,4% 47,4% 57,1% 55,7% Não
100% 100% 100% 100%
Conteúdo:
Em sua Política de Divulgação consta a conduta que a companhia deve adotar em casos de rumores de mercado?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 545
17 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
54,6% 74,4% 64,3% 51,7% Sim
45,4% 25,6% 35,7% 48,3% Não
100% 100% 100% 100%
Em sua Política de Divulgação constam todas as formas de divulgação de mercado que são utilizadas, tais como: correio eletrônico, teleconferência, reunião pública, comunicados à imprensa e rádio difusão?
Conteúdo:
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 542
18 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
58,3% 64,1% 71,4% 59,8% Sim
41,7% 35,9% 28,6% 40,2% Não
100% 100% 100% 100%
Em sua Política de Divulgação constam os profissionais autorizados a comentar sobre os resultados do mercado e fatos relevantes?
Conteúdo:
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 542
19 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
70,2% 52% 50% 72,6% DRI
10,9% 48% 50% 27,4%Diretor de RI ou pessoa indicada por ele ou pelo Presidente ou Conselho de Adm
DRI na sua omissão: Acionistas controladores; Administradores; Membros do CA ou CF; Outras pessoas de confiança.
4% 0% 0% 0%DRI, Diretor Presidente, Presidente do CA ou outro representante designado.
6,6% 0% 0% 0% DRI, Presidente, ou Presidente do CA
3,7% 0% 0% 0% Respostas Diversas
100% 100% 100% 100%
4% 0% 0% 0%
Quais são os profissionais autorizados a comentar?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 30220 Política de Divulgação
Controle: Práticas de classificação e controle de acesso a
informação privilegiada
23%
77%
SIM
NÃO
OBS: O controle sobre a Política de Divulgação ainda é pouco difundido.
Mercado Global
21 Política de Divulgação
Controle:
Global N1 N2 NM
22,6% 15,8% 7,1% 32,9% Sim
77,4% 84,2% 92,9% 67,1% Não
100% 100% 100% 100%
Em sua Política de Divulgação são estabelecidas Práticas de classificação e o registro/controle de acesso a informação sigilosa?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 54022 Política de Divulgação
Desligamento: Há regra que deva ser seguida e que conste
da Política de Divulgação?
42,7%
57,3%
Sim Não
OBS: tratamento de regra de sigilo em geral não consta na Política de Divulgação .
Mercado Global
23 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
57,3% 59,5% 57,1% 66% Não
42,7% 40,5% 42,9% 34% Sim
100% 100% 100% 100%
Desligamento:
Em eventual desligamento/saída de administrador/funcionário da companhia, há alguma regra a ser seguida e que consta da Política de Divulgação?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Quais as práticas?• Não negociar por 6 meses;• Não negociar antes da divulgação do Fato Relevante iniciado em seu período de gestão.• Permanecem na lista de controlados por 5 anos
Respondentes: 545
24 Política de Divulgação
Sanções:
42,8%
34,2%
9,8%
13,2%
Legais
Disciplinares
Ambas
Nenhuma
OBS: Sanções: seguem a legislação sem regras adicionais.
Mercado Global
25 Política de Divulgação
Mercado Global
Sanções:
Penal: - Multa de até 3 vezes a vantagem obtida; e- Reclusão de 1 a 5 anos.
Civil:- Reparação do dano causado
26 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
42,8% 31,3% 100% 40% Legais
13,2% 25% 0% 5% Não há sanções Previstas
34,2% 18,7% 0% 45% Disciplinares
9,8% 25% 0% 10%Sanções disciplinares sem prejuízo das sanções legais
100% 100% 100% 100%
Sanções:
Quais as sanções previstas pela companhia em caso de descumprimento da sua Política de Divulgação?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 92
27 Política de Divulgação
Práticas Adicionais:
• Não há práticas adicionais = 88%• Para os 12%: Comitê de Divulgação;Ampliação do perfil de aderentes à Política deDivulgação da Companhia, além do obrigatório pelaInstruçãoCVM nº. 358/02.
Mercado Global
28 Política de Divulgação
Global N1 N2 NM
12,1% 18,4% 28,6% 19,5% SimQuais?
1,9% 2,6% 21,4% 10,4%
i) Ampliação do perfil de aderentes;ii) Acompanhar negociação de pessoas vinculadas;
iii) outros
1,5% 7,9% 0% 0%Instituição do Comitê de Divulgação
1,4% 0% 0% 0%Membros do CA , CF e Administradores deve-rão comunicar ao DRI atos ou fatos relevantes
7,3% 7,9% 7,2% 9,1%Outros
87,9% 81,6% 71,4% 80,5% Não
100% 100% 100% 100%
Práticas Adicionais:
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 51929 Política de Divulgação
Política de Negociação
30
Quem pratica:
OBS: O gráfico acima representa numericamente a união das questões 15 e 16.
Mercado Global
31 Política de Negociação
Global N1 N2 NM48% 74,4% 83,3% 73% Sim
Divulgou a mesma?
82,9% 100% 90% 90,8% Sim
17,1% 0% 10% 9,2%Não
52% 25,6% 16,7% 27% Não
Por que não possui Política de Negociação?
19,8% 0% 0% 0%A Cia não tem negociação expressiva em bolsa
4% 7,7% 8,4% 12,4%A Política de Negociação está em fase de discussão
4,4% 10,2% 0% 14,6%A Instrução CVM 358 já regulamenta as negociações
23,8% 7,7% 8,4% 0% Outros motivos
100% 100% 100% 100%
Quem pratica:
A sua companhia possui Política de Negociação?
Política de Negociação
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 525
32
Responsabilidade:
Mercado Global
33 Política de Negociação
Global N1 N2 NM
94,8% 89,7% 90% 98,5%Atribui essa responsabilidade para um departamento específico
4,4% 10,3% 10% 1,5% Instalou um Comitê de Negociação
0,8% 0% 0% 0% Utiliza outro meio.
100% 100% 100% 100%
Responsabilidade:
Em relação ao controle da Política de Negociação, a sua companhia.
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 251
34 Política de Negociação
Global N1 N2 NM
86,9% 84,8% 75% 95,2% Relações com Investidores
2,3% 3,8% 0% 0% Serviços de Ações1,3% 3,8% 0% 1,6% Assuntos Corporativos
9,5% 7,6% 25% 3,2% OutrosCite quais os "Outros"?
2,2% 3,8% 0% 0%Jurídica
0% 0% 12,5% 0% RI + Assessoria Jurídica
0% 0% 12,5% 0% RI + Ética + Compliance
7,3% 3,8% 0% 3,2% Outros
100% 100% 100% 100%
Responsabilidade:
A qual departamento essa responsabilidade foi atribuída?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 22235 Política de Negociação
Instalado em somente 4,4% das empresasNão consta do Estatuto Social em 64,3% desses casos (constaem 35,7%)
Nas empresas que possuem o Comitê: 66,6% tem entre seus membros conselheiros de administração 40% dos Comitês são constituídos em sua maioria (2/3)por conselheiros de administração
Reporta-se ao CA (100%) Reuniões:
Trimestrais: 50% Outras: 40% (quando convocada pelo DRI = 30%, sempre que
necessário = 10%)
Comitê de Negociação:
Mercado Global
36 Política de Negociação
Global N1 N2* NM
35,7% 100% 0% 0% Sim
64,3% 0% 0% 100% Não
100% 100,% 0% 100%
Comitê de Negociação:
Consta do Estatuto Social da companhia.
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
*Não respondido.
Respondentes: 14
37 Política de Negociação
Global N1 N2* NM66,6% 100% 0% 100% Sim% sobre o total de membros
40% 100% 0% 100% 2/3
26,6% 0% 0% 0,% Outros
33,4% 0% 0% 0% Não100% 100% 0% 100%
Comitê de Negociação:
Possui entre seus membros conselheiros de administração?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
*Não Respondido.
Respondentes: 15
38 Política de Negociação
Global N1 N2* NM
100% 100% 0% 100% Sim
0% 0% 0% 0% Não
100% 100% 0% 100%
Reporta-se ao Conselho de Administração?
Comitê de Negociação:
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
*Não respondido
Respondentes: 15
39 Política de Negociação
81,6%
11,1%
7,3%
Qualquer profissional
PJ controlada
Outros
OBS: A abrangência do perfil de aderentes torna representativa a disseminação da cultura de companhia aberta.
Perfil dos Aderentes:
Mercado Global
40 Política de Negociação
Global N1 N2 NM
11,1% 4% 0% 7,5%Pessoa jurídica (PJ) controlada por administrador.
81,6% 64% 90% 72,8%
Qualquer profissional que tenha acesso a informações relevantes, como consultores, auditores independentes e assessores
7,3% 32% 10% 19,7% Outra
100% 100% 100% 100%
Perfil dos Aderentes:
Qual o perfil de aderentes à Política de Negociação de sua empresa, além do obrigatório pela Instrução CVM nº358/02 e que consta de sua Política?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 234
41 Política de Negociação
41%
26%
33% SIM - Prazo de 15 dias
SIM - Outros prazos (30 a 180 dias)
Não estabelece prazo
Prazo mínimo prévio:
OBS: Prazo Mínimo Prévio para negociação com valores mobiliários da própria companhia é, em geral, 15 dias antes da divulgação de balanços.
Mercado Global
42 Política de Negociação
Global N1 N2 NM
66,9% 81,5% 80% 64% Sim
Qual o prazo mínimo?
41,4% 59,3% 60% 42,2%No período de 15 dias anterior à
divulgação do ITR, DFP e IAN da Cia.
25,5% 22,2% 0% 0% Diversos entre 30 e 180 dias
0% 0% 20% 21,8% Diversos entre 30 e 720 dias
33,1% 18,5% 20% 36% Não
100% 100% 100% 100%
Prazo mínimo prévio:
A Cia estabelece aos aderentes uma política de negociação que estipule prazo mínimo prévio à negociação com valores mobiliários da própria Cia?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 251
43 Política de Negociação
Sanções:
45,6%
23,5%
21,7%
9,2%
Disciplinares
Legais
Ambas
Nenhuma
Mercado Global
Práticas Sugeridas pelo Mercado:• Abrasca: Disseminar o conhecimento acerca dos malefícios daspráticas indevidas -> criação da cultura de Cia.Aberta.
44 Política de Negociação
Global N1 N2 NM
23,5% 34,8% 36,4% 14% Legais
9,2% 13% 0% 28% Não há sanções Previstas
45,6% 17,4% 45,4% 6,4% Disciplinares
21,7% 34,8% 18,2% 51,6%Sanções disciplinares sem prejuízo das sanções legais
100% 100% 100% 100%
Sanções:
Quais são as sanções da empresa em relação ao descumprimento da sua Política de Negociação?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 20145 Política de Negociação
Intermediação:
OBS: Obrigação de negociar os valores mobiliários da companhia por meio de intermediário específico é pouco representativa.
Mercado Global
46 Política de Negociação
Global N1 N2 NM
20,9% 33,3% 10% 24,6% Sim
79,1% 66,7% 90% 75,4% Não
100% 100% 100% 100%
Visando a dar mais controle à companhia, a política de negociação estabelece regra, aos aderentes, que os obriga a negociar com valores mobiliários da própria companhia através de somente determinado intermediário (corretora/distribuidora)?
Intermediação:
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 249 Política de Negociação47
Práticas Adicionais:
Mercado Global
• Não há práticas adicionais = 63%• Para os 37%: Período de vedação a negociação (20,4%); Permanênciamínima em carteira (3,2%)Negociaçãopor corretora definida.48 Política de Negociação
Global N1 N2 NM
36,9% 33,3% 83,3% 36,7% Sim
Descreva as práticas
20,4% 9,5% 33,3% 16,3%Período de vedação para negociação após término de vínculo com a Cia.
3,2% 0% 0% 0%Aplicações em valores mobiliários devem permanecer por período mínimo na carteira
2,1% 0% 0% 0%Dúvidas quanto a Política deve ser endereçada ao RI ou Compliance.
8,5% 19% 33,3% 18,4%Outros
63,1% 66,7% 16,7% 63,3% Não
Práticas Adicionais:
Na Política de Negociação da companhia há práticas adicionais em relação ao que consta da Instrução CVM nº. 358/02?
Análise Comparativa com os Níveis de Governança Corporativa
Respondentes: 18749 Política de Negociação