apresentação e definições da 1ª reunião de gestão ampliada
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOPLANEJAMENTO ESTRATÉGICO1ª Reuniao de Gestão Ampliada1ª Reuniao de Gestão Ampliada
Reitoria, 18-9-2013Reitoria, 18-9-2013
Pauta
1)Introdução:
► Cronograma Geral da Fase III do PDI e da elaboração do capítulo 3 - Planejamento Estratégico
► Objetivos da Etapa do Planejamento Estratégico Global
► Justificativa da metodologia de Planejamento Estratégico
► Atividades e cronograma detalhado da etapa
2)Breve estudo sobre a metodologia
3)Trabalho:
► Definir Perspectivas e Temas Estratégicos
► Formatar e agendar as reunioes com os grupos estrategicos
► Definir público do Seminário de Planejamento Estratégico
1) INTRODUÇÃO1) INTRODUÇÃO
Cronograma Geral da FASE III
FASE
III
Cronograma do Planejamento Estratégico
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
02-06 09-13 16-20 23-28 30-04 07-11 14-18 21-25 28-1° 04-08 11-15 18-22 25-29 02-06 09-13 16-20SNCT ICBL Sem. EPE
Planejamento Estratégico Global
1°
Diagnóstico SWOT – Câmpus
3031
Elaboração do Plano de Oferta de Cursos e Vagas
Elaboração do Planejamento Estratégicodas Unidades Gestoras
Finali-zação
Seminário do Planejamento Estratégico
Seminário do Plano de Oferta de Cursos e Vagas
Objetivo da etapa● mapa estratégico e relação de indicadores, metas e
iniciativas
Indicadores
Metas
Objetivo Estratégico
Iniciativas
Introdução: Etapas do Planejamento Estratégico Global
PDI: cronograma detalhado do Planejamento Estratégico
SETEMBRO OUTUBRO9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q
Etapas CTI DAM PPI Codir CTI Codir F SNCT Consup CDP
X
X X
X X X X
X X X X X X
X X X X
2ª Reunião de Gestão Ampliada X
X X X X X
X X
CDPCEPE
1ª Reunião da Comissão Temática do Planejamento Estratégico
1ª Reunião de Gestão Ampliada
Montagem da SWOT preliminar por tema estratégico
Reuniões dos Grupos Estratégicos – 1ª rodada
Síntese do trabalho dos grupos e esboço do Mapa Estratégico
Reuniões dos Grupos Estratégicos – 2ª rodada
Seminário Planejamento Estratégico
Metodologia de PE: justificativas
● Alinhamento com:►Estrutura do Plano Plurianual
►Estrutura do Relatório de Gestão exigida pelo TCU
►Plano de Gestão da Reitora
►Linha metodológica do planejamento institucional desde 2009
Estrutura do Relatório de Gestão
Estrutura do PPA
PROGRAMAPROGRAMA
objetivosobjetivos
metasmetas
IniciativasIniciativas
Alinhamento com o Plano de Gestão
Ações do EIXO II - Articulação: Ensino, Pesquisa e Extensão
Ações do EIXO III - Gestão: Democrática, Ética e Transparente
Ações do EIXO I - Comunidade: Alunos, Servidores e Sociedade
– Inovar na elaboração do planejamento institucional, integrando os níveis estratégico, tático e operacional, bem como os processos de avaliação;
– Definir indicadores institucionais de gestão e sistemas de acompanhamento para subsidiar a tomada de decisão e a proposição, o controle, a execução e a avaliação de projetos e ações;
Estrutura do Planejamento 2013-2014
INDICADOR 1 INDICADOR 2
META 2META 1
INICIATIVA 1.1INICIATIVA 1.2INICIATIVA 1.3INICIATIVA 1.4INICIATIVA 1.5
INICIATIVA 2.1INICIATIVA 2.2
PDI 2014-2018PDI 2014-2018 PLANEJAMENTO2013-2014
MACROPROJETO
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
OBJETIVO GERAL
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Metodologia de PE: justificativas
● Discussões no FDI:
► Modelo de metodologia de elaboração de PDI
► Experiência do IFCE
● Base teórica e aplicabilidade no contexto de organizações públicas e instituições de ensino, pesquisa e extensão
● Disponibilidade de sistema informatizado
● Disseminação crescente em organizações públicas e/ou de educação:
► UFCE, UFSM, UF Fluminense,
► IFCE, IFS, IFRJ, Fundação Liberato
► IST – Instituto Superior Técnico (Lisboa)
► UNIJUÍ, SENAC/SC, PUC/RS, Univ. do Contestado
► TCU, TRT-GO, TCE-RN, Ministério Agricultura
2) ESTUDO DA 2) ESTUDO DA METODOLOGIAMETODOLOGIA
Foco: mapa estratégicoFoco: mapa estratégico
Metodologia de Planejamento EstatégicoObjetivos Estratégicos x Demais Elementos
INDICADOR 1 INDICADOR 2
META 2META 1
INICIATIVA 1.1INICIATIVA 1.2INICIATIVA 1.3INICIATIVA 1.4INICIATIVA 1.5
INICIATIVA 2.1INICIATIVA 2.2
PDI 2014-2018PDI 2014-2018
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META 1 = 200
Campus X = 25Campus Y= 25Campus W= 60Campus Z= 90
PLANEJAMENTOESTRATÉGICO
DAS UGs
Metodologia de Planejamento EstatégicoObjetivos Estratégicos x Demais Elementos
Metodologia de Planejamento EstatégicoMapa Estratégico
Planejamento Estratégico do TRT-GO: exemplo de como apresentar o Capítulo 3 do nosso PDI
Planejamento Estratégico do TRT-GO: exemplo de como apresentar o Capítulo 3 do nosso PDI
Planejamento Estratégico do TRT-GO: exemplo de como apresentar o Capítulo 3 do nosso PDI
Planejamento Estratégico do TRT-GO: exemplo de como apresentar o Capítulo 3 do nosso PDI
FORÇAS ou POTENCIALIDADES
FRAQUEZAS
AMEAÇAS
OPORTUNIDADES
Metodologia de Planejamento EstatégicoComo identificar Objetivos Estratégicos:
Matriz SWOT
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Fatores ambientais Internos
Fatores ambientais Externos
Metodologia de Planejamento EstatégicoComo identificar Objetivos Estratégicos:
Perspectivas
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INDICADORES
METAS
INICIATIVAS
Identificação de de objetivos Identificação de de objetivos deve levar em conta diferentes deve levar em conta diferentes
perspectivasperspectivas ou ou dimensõesdimensões
Metodologia de Planejamento EstatégicoComo identificar Objetivos Estratégicos:
Perspectivas Estratégicas
Metodologia de Planejamento EstatégicoComo identificar Objetivos Estratégicos:
Perspectivas e Temas Estratégicos
TEMAS ESTRATÉGICOSTEMAS ESTRATÉGICOS
PERSPECTIVAS PERSPECTIVAS
Importante estratégia de
divulgação dos Objetivos da Instituição
Tradução da Visão em Objetivos
Estratégicos
Tradução da
Estratégia em
Objetivos articulados
entre si
Perspectivas "Clássicas" de Kaplan e Norton
Perspectivas de Kaplan e Norton
Perspectivas para Organizações Públicas
Martins 2005
MARTINS, Ana Elisa Santana (2005) Proposta de Modelo de Gerenciamento e Medição de Desempenho numa Instituição de Pesquisa Tecnológica do Setor Público, com Foco no Cidadão. Tese de Mestrado. COPPE/UFRJ, M Sc.,Engenharia de Produção, 2005.
Peixinho 2003 Muller 2001
PEIXINHO, Frederico Cláudio (2003) Proposta de aplicação do modelo de gestão estratégica baseado no Balanced Scorecard para uma empresa pública. Monografia de Curso Lato Sensu em Gerência de Sistemas de Informação. UFRJ / Escola Polítécnica, 2003.
MULLER, João Rosa. Desenvolvimento de modelo de gestão aplicado à universidade, tendo por base o balanced scorecard. Dissertação de Mestrado. UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis – SC, 2001.
Dimensões Estratégicas: ACAFE
MISSÃO, VISÃO e VALORES
Dimensão ACADÊMICAProjeto Pedagógico, Gestão Acadêmica, Plano Didático-Pedagógico
Corpo Docente, Formação Acadêmica, Desempenho e Perfil ProfissionalInfraestrutura, Instalações Acadêmicas, Serviços
Dimensão dos PROCESSOS GERADORES DE VALORProcessos de Inovação, Seleção de Projetos, Gestão dos Clientes,
Apoio Acadêmico e Validação
Dimensão do CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO PROFISSSIONAL
Capital Humano, Capital da Informação, Capital Organizacional
Dimensão da GESTÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA
Perspectivas Estratégicas: IF Sergipe
VISÃO
Perspectiva dos RESULTADOS
Perspectiva dos PROCESSOS INTERNOS
Perspectiva das PESSOAS, CONHECIMENTO e INOVAÇÃO
Perspectiva FINANCEIRA
Mapa Estratégico: IF Sergipe
Perspectivas Estratégicas: IFCE
MISSÃO, VISÃO e VALORES(perspectiva da Sociedade)
Perspectiva dos ALUNOSMelhoria contínua do atendimento
Estruturação das entidades estudantisPromoção da acessibilidade
Relacionamento com a comunidade
Perspectiva dos PROCESSOS INTERNOSParcerias; Comunicação; Gestão de processos
Produção científica; Excelência operacional
Perspectiva da APRENDIDAGEM E CRESCIMENTODesenvolvimento dos recursos humanos
Admissão de pessoalTecnologia da informação
Perspectiva da RESPONSABILIDADE ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
Mapa Estratégico: IFCE
Mapa Estretégico: IFCEcontinuação
Mapa Estratégico: UFSM
Mapa Estratégico: Fundação Escola Técnica Liberato (Novo Hamburgo-RS)
Mapa Estratégico: Conselho Comunitário de Charlotte (EUA)
Mapa Estratégico: IST Instituto Superior Técnico, Lisboa
Mapa Estratégico: TCE-RN
Mapa Estretégico: DuPont
PerspectivaFinanceira
Perspectiva dos Clientes
Perspectiva dos Processos
Perspectiva daAprendizagem e Crescimento
ExcelênciaExcelênciaOperacionalOperacional
SuprimentosSuprimentose Serviçose Serviços
PortfólioPortfóliode de
ProdutosProdutos
Gestão Gestão dos dos
ClientesClientes
NovosNovosNegóciosNegócios
TEMAS TEMAS ESTRATÉGICOSESTRATÉGICOS
Mapa Estratégico: alinhamento com as 10 dimensões de avalição do SINAES
CONTO, S. M. ; BRITTO, J. C. ; CYRNE, C. C. S. . Alinhamento das Dez Dimensões de Avaliação do SINAES e o planejamento estratégico: construção de uma proposta para um centro universitário. 2011. In: anais do XI Colóquio Internacional sobre Gestão Universitária na América do Sul e do II Congresso Internacional IGLU. 2011
3) TRABALHO3) TRABALHODefinir Perspectivas EstratégicasDefinir Perspectivas Estratégicas
Definir Temas EstratégicosDefinir Temas EstratégicosMontar Grupos EstratégicosMontar Grupos Estratégicos
Elaboração do Mapa Estratégico do IFSC:
ponto de partida
Missão
Promover a inclusão e formar cidadãos por meio da educação profissional, científica e tecnológica, gerando,
difundindo e aplicando conhecimento e inovação, visando ao desenvolvimento socioeconômico e cultural.
Visão
Constituir-se em instituição de excelência na educação profissional, científica e tecnológica, fundamentada na indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão e
na gestão participativa.
Análise Inicial
Primeira Análise Eixos Plano de Gestão VISAO MISSAO
Clientes Acadêmica
Alunos e Sociedade Excelência em EPCT
Servidores Gestao Participativa
Processos Internos Gestao Participativa
Financeira Gestao Participativa
PerspectivasClassicas
promover inclusão e formar cidadaos pela EPCT para o
desenvolvimento sócio-econômico e cultural
Ensino, Pesquisa e Extensao
Indissociabilidade EPE
gerando, difundindo e aplicando conhecimento e
inovação
Aprendizagem e Crescimento
Aprendizagem e Crescimento
Processos Internos
Gestão Democratica, Etica e Transparente
Resp. Orçamentária e Financeira
Gestão Democratica, Etica e Transparente
Perspectiva dos Alunos e da Sociedade
● Preocupa-se em medir o quanto as escolhas estratégicas executadas pela instituição estão contribuindo para satisfazer e beneficiar alunos e sociedade.
● Os objetivos estratégicos que constituem essa perspectiva devem ser capazes de responder às seguinte perguntas:
► “Para cumprirmos nossa missão e realizar nossa visão, como devemos ser percebidos pelos nossos alunos e pela sociedade?”
► "Para cumprirmos nossa missão, quais benefícios devem ser gerados para os alunos e sociedade?"
Perspectiva da Responsabilidade Orçamentária e Financeira
● Aborda os objetivos estratégicos voltados a criação do maior benefício possível para alunos e sociedade com os recursos financeiros disponíveis.
● Os objetivos estratégicos que constituem essa perspectiva devem ser capazes de responder à seguinte pergunta:
► "Como gerir os recursos públicos investidos na instituição para garantir eficiência e eficácia na realização da nossa missão?"
Perspectiva dos Processos
● Nessa perspectiva são identificados os processos críticos que impactam diretamente na realização dos objetivos das perspectivas dos Alunos e da Sociedade e da Responsabilidade Orçamentária e Financeira.
● Aqui são estabelecidos objetivos voltados para a melhoria dos processos já existentes e implantação de processos inovadores, nos quais a instituição deve atingir a excelência para alcançar seus objetivos.
● Os objetivos estratégicos que constituem essa perspectiva devem ser capazes de responder às seguintes perguntas:
► "No que devemos melhorar ou inovar para tornar realidade a nossa visão?"
► “Para cumprir a nossa missão, em quais processos devemos ser excelentes?”
Perspectiva do Aprendizado e Conhecimento
● São as bases que a instituição deve desenvolver para gerar crescimento e melhoria a longo prazo, categorizadas em:
► capacidade dos servidores
► capacidade dos sistemas de informação
► clima organizacional (motivação-empoderamento-alinhamento)
► procedimentos organizacionais● Os objetivos estratégicos que constituem essa perspectiva
devem ser capazes de responder a seguinte pergunta:
► “Como proveremos a nossa capacidade de fazer, aprender, melhorar e inovar?"
Macroprojetos 2013-2014 x PerspectivasM01 Consolidação da expansão e Reestruturação dos campi pré-expansão
M02 IFSC Sustentável
M03 Saúde e Qualidade de Vida dos Servidores
M04 Plano de Desenvolvimento Institucional 2014-2018
M05 Gestão Estratégica
M06 Gestão dos Processos Acadêmicos
M07 Gestão dos Processos Administrativos
M08 Criação e Implantação de Políticas Institucionais para TI
M09 Criação e Implantação da Política de Segurança da Informação
M10 Diretrizes Educacionais do IFSC
M11 Política de Educação a Distância
M12 Acesso Inclusivo ao IFSC
M13 Permanência e Êxito
M14 Inserção sócio profissional dos alunos egressos
M15 Política de Comunicação Institucional
M16 Cultura e Desporto
M17 Inovação, Transferência de Conhecimento e Tecnologia
M18 Internacionalização do IFSC
Macroprojetos 2013-2014 x Perspectivas
O PE do PDI não seria a adaptação e revisão do macroprojetos 2013-2014 ?
● Não basta, porque:
► Os macroprojetos têm objetivos gerais, mas foram concebidos como projetos, o que na metodologia de planejamento estratégico pode ser uma iniciativa
► Não se conseguiu elaborar um conjunto eficiente de indicadores de desempenho a partir dos macroprojetos --> número de objetivos específicos muito grande e redação pouco madura dos objetivos gerais
► Há uma heterogeneidade muito grande na amplitude dos macroprojetos
► Falta relacionamento de causa e efeito entre macroprojetos
► Os macroprojetos nao apresentam metas
► O planejamento não foi orientado à missão e visão
► Temos novas declarações de missao e visao
Resultado da Reunião: Perpectivas Escolhidas para o Planejamento EstratégicoPerpectivas Escolhidas para o Planejamento Estratégico
MISSÃO e VISÃO
ALUNOS E SOCIEDADE
PROCESSOS
PESSOAS E CONHECIMENTO
RESPONSABILIDADE ORÇAMENTÁRIA E
FINANCEIRA