apresentação do projecto de implementação duma auto-avaliação na escola

Projecto de Aula Virtual - Planeamento de uma auto-avaliação na escola

Curso de Formação EspecializadaCurso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4

Planeamento de um exercício de auto-avaliação na escola

18 de Julho de 2009



Projecto de Aula Virtual

conteúdos

Apresentação do trabalho

Sumário Executivo

Introdução

Desenvolvimento

Conclusões

Instituição

Local

Área Científica

Área de Formação

Tipo de Formação

Orientação

Objectivos

Descrição

Autor

ISCSP – Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas

Lisboa

Ciências Sociais

Gestão de Desempenho das organizações

Especializada

Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE - CVTOAE Lisboa 4

Dra. Sílvia Vicente

Projecto para a implementação de uma auto-avaliação, de acordo com a Caf, na escola

Apresentação do Projecto de planeamento de um exercício de auto-avaliação, segundo o modelo Caf 2006, num agrupamento de escolas

Fátima Simões, Luiz Carvalho, Mª. Amélia Vasconcelos



“Nada é permanente, senão a mudança”Heráclito

«As organizações escolares ainda que estejam integradas num contexto cultural mais amplo, produzem uma cultura interna que lhes é própria e que exprime os valores e as crenças que os membros da organização partilham»

Brunet (1998)



Sum

ário

Exe

cutiv

oPorquê Caf?

CAF2 Em 2 anos

DGAEP

CompromissoGlobal

Gestão de TopoColaboradores

Visão EstratégicaMelhoria contínua

Cultura de Escola



Investigação - acção, auto-regulação;Conhecimento das práticas;Monitorização;Desenvolvimento de competências processuais e procedimentais;Autonomia pedagógica;Mudança.

5 elementos5 sub- equipas

RelatórioAA

Plano deMelhoria

Líde

r da

equi

pa



Des

envo

lvim

ento

Âmbito da auto-avaliação

A avaliação externa foi realizada durante 2008 - 2009

Relatório

IGE

Reflexão sobre a organização hoje e como se projecta no futuro, partindo dos elementos de que dispõe;

Abordagem de todos os aspectos respeitantes aofuncionamento da escola/organização envolvendo todos os actores;

Critérios de Meios e de Resultados, com os respectivos 28 subcritérios de apreciação.



Modelo Caf

Liderança

Gestãodos

Processose da

Mudança

Resultadosde

Desempenhochave

Gestão das

Pessoas

Planeamentoe

Estratégia

Parceriase

Recursos

Impactona

Sociedade

ResultadosOrientados

para os Cidadãos/clientes

ResultadosRelativos

àsPessoas

MEIOS RESULTADOS

APRENDIZAGEM E INOVAÇÃO

Liderança

Gestãodos

Processose da

Mudança

Resultadosde

Desempenhochave

Gestão das

Pessoas

Planeamentoe

Estratégia

Parceriase

Recursos

Impactona

Sociedade



ResultadosRelativos

àsPessoas

MEIOS RESULTADOS




Justificação

Envolvimento dos intervenientes no processo,Avaliação baseada em evidências, através da utilização de critérios aceites no sectorpúblico numa grande parte dos países europeus;Meio que permite alcançar de forma consistente a melhoria da escola/organização;Identificação de pontos fortes e fracos e oportunidades de melhoria;Promoção das boas práticas nos diferentes sectores;Partilha da informação;Articulação entre os resultados e as práticas;Melhoria contínua;Responsabilidade dos intervenientes – accountability;Eficácia;Inovação.



Objectivos do exercício

• Conhecer os pontos fortes e os pontos fracos a melhorar na organização;

• Revelar a percepção das pessoas em relação àsua própria organização;

• Aumentar a mobilização interna para a mudança;

• Conhecer o nível de satisfação do público que se relaciona com a escola;

• Implementar projectos de mudança. • Promover o Benchlearning



Metodologia geral

gestão líder

equipa de auto-avaliação

estratégia

recursoshumanos, tecnológicos e materiais

resultados

plano demelhorias

amigo crítico



Estrutura de funcionamento


líderdo projecto e da

equipa

decisão

director

conselho geral

conselho pedagógico

auto-avaliação Assembleia de Escola 2007

auto-avaliação de escola 2008

avaliação externa de escola 2009

manual Caf2006documentos de partida

agrupamento deescolas

escola sede

escola básica 1

escola básica 2

escola básica 3 com JI

sub-equipa 1

sub-equipa 2

sub-equipa 3

sub-equipa 4

sub-equipa 5

associação de pais

associação de estudantes

professores

funcionários

comunidade educativa

filtro

filtro

inscrição

função

convite

inst

rum

ento

s de

aval

iaçã

o

auto

-ava

liaçã

oe

plan

o de

mel

horia

s

estratégia

colaboração nas equipas

amigo crítico




actores educativos

funcionários

professores

alunos

pais

gestão

meiolíder



inst

rum

ento

s

auto

-ava

liaçã

o

filtrocolaboração e reflexão

dimensões IGE

resultados

prestação serviço educativo

organização e gestão escolar

liderança

auto-regulação e melhoria

filtro

agrupamento de escolas



Pessoas Componente não lectiva a nível do estabelecimento Observações

Líder do projecto Caf e da EAA 11 horas Deve ser dada a totalidade desta componente não lectiva

Membros da EAA (5 professores) 09 horas Pela EAA e coordenação das sub-equipas

Coordenadores dos Departamentos Curriculares 01 hora Colaboração no levantamento de

evidências e inquéritosCoordenadores de grupo e/ou disciplina 02 horas Colaboração na recolha das

evidências e inquéritosDirectores de Turma e de Curso 02 horas Colaboração na recolha das

evidências e inquéritosProfessores inscritos nas sub-equipas 03 horas Recolha, tratamento de dados e

inquéritosProfessores convidados para as sub-equipas 04 horas Recolha, tratamento de dados,

inquéritos e entrevistasCoordenadores das escolas do 1º ciclo 02 horas Colaboração na recolha das

evidências e inquéritosServiços de Psicologia e Orientação 02 horas Colaboração na recolha das

evidências e inquéritosCoordenadores do GAD 01 hora Colaboração na recolha das

evidências e inquéritos

A presente distribuição de horas na componente não lectiva ao nível do estabelecimento pretende ser um incentivo à colaboração real no desenvolvimento do exercício da auto-avaliação no agrupamento de escolas, de certa forma independente do desempenho de cargos e/ou funções. É uma proposta de trabalho com vista à designação do líder do projecto e constituição da EAA. A decisão sobre esta proposta tem de ser tomada em Julho para os horários serem operacionalizados.

Nota 1 – nos horários dos professores membros da EAA e do líder do projecto devem haver pelo menos 4 horas coincidentes na componente referida. Nota 2 – nos horários dos restantes professores membros das sub-equipas deve haver pelo menos 2 horas coincidentes na componente referida.



O A

mig

o C

rític

odeve estar à altura das expectativas da escola quanto a saber ouvir, demonstrar espírito de abertura e compreensão, saber aconselhar, tendo uma boa relação com os professores, capacidade de comunicação, se apresente como um desafio e um recurso para o projecto

Conselheiro científico

Organizador

Motivador

Facilitador

Membro da rede

Elemento externo



Ope

raci

onal

izaç

ão -

Fase

s ge

rais

de

exec

ução

7º Plano melhorias8º Divulgar plano melhorias9º Implementar plano melhorias10º Planear auto-avaliação seguinte

3º Criar equipa auto-avaliação4º Formação da equipa5º Realizar a auto-avaliação6º Relatório de auto-avaliação

1º Decidir auto-avaliação2º Divulgar auto-avaliação

3ª FasePlano de melhorias /

Prioritarização

2º FaseProcesso de auto-

avaliação

1ª FaseO início da caminhada Caf



Ope

raci

onal

izaç

ão -

cron

ogra

ma

gera

l do

proj

ecto

Fases

1º ano de actividades Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul

Decidir a auto-avaliação

Divulgar a auto-avaliação

Criar a equipa de auto-avaliação

Formar a equipa de auto-avaliação

Realizar a auto-avaliação

Relatório preliminar da auto-avaliação

Fases

2º ano de actividades Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul

Relatório final da auto-avaliação

Elaborar Plano de Melhorias

Divulgar Plano de Melhorias

Implementar Plano de Melhorias

Planear a próxima auto-avaliação



Ope

raci

onal

izaç

ão -

cron

ogra

ma

espe

cífic

o 1º

ano

actividades do 1º ano início fim setembro outubro novembro dezembro janeiro fevereiro março abril maio junho julho

Apresentação do projecto de auto-avaliação 01.set.09 21.set.09

Decisão de aplicação da auto-avaliação Caf 22.set.09 30.set.09

Designação do líder do projecto e da equipa 01.out.09 06.out.09

Constituição da equipa de auto-avaliação 07.out.09 13.out.09

Formação Caf da equipa de auto-avaliação 17.out.09 21.nov.09

Elaboração do plano de comunicação Caf 23.nov.09 30.nov.09

Convite ao amigo crítico 23.nov.09 30.nov.09

Estratégia e metodologias de trabalho 23.nov.09 19.dez.09

Apresentação do projecto à organização 30.nov.09 08.jan.10

Acção de formação Caf na organização 04.jan.10 30.abr.10

Diagnóstico SWOT da organização 04.jan.10 18.jan.10

Elaboração dos instrumentos de trabalho 04.jan.10 27.fev.10

Recolha de evidências na organização 18.jan.10 15.mar.10

Aplicação de questionários na organização 18.jan.10 15.fev.10

Monitorização da aplicação do projecto 13.out.09 27.fev.10

Sistematização da recolha de evidências 16.mar.10 30.abr.10

Tratamento dos questionários 16.fev.10 30.abr.10

Pontuação prévia dos critérios Caf 03.mai.10 28.mai.10

Reunião de consenso sobre a pontuação 31.mai.10 11.jun.10

Monitorização da aplicação do projecto 13.out.09 30.jun.10

Relatório preliminar da auto-avaliação 01.jul.10 30.jul.10

legenda elaboração comunicação marcosavaliação



Ope

raci

onal

izaç

ão -

cron

ogra

ma

espe

cífic

o 2º

ano

actividades do 2º ano início fim setembro outubro novembro dezembro janeiro fevereiro março abril maio junho julho

Relatório final da auto-avaliação 01.set.10 30.set.10

Aprovação relatório final de auto-avaliação 01.out.10 11.out.10

Apresentação do relatório à organização 12.out.10 13.nov.10

Consulta sobre identificação de acções demelhoria a desenvolver na organização 15.nov.10 17.dez.10

Propostas de acções de melhoria por critério 12.out.10 17.jan.11

Prioritarização das acções de melhoria 18.jan.11 18.fev11

Monitorização da aplicação do projecto 01.set.10 28.fev.11

Elaboração do Plano de Melhorias 18.fev.11 21.mar.11

Aprovação do Plano de Melhorias 22.mar.11 28.mar.11

Avaliação final do projecto e sugestões paraa próxima auto-avaliação a realizar 28.fev.11 29.abr.11

Apresentação do Plano de Melhorias àorganização 02.mai.11 28.mai.11

Proposta de lançamento do próximo ciclo deauto-avaliação 01.jun.11 30.jun.11

legendaelaboração comunicação marcosavaliação



Inst

rum

ento

s e

ferr

amen

tas



Con

clus

ão

A escola não se mede nem se pode medir [só] pela satisfação dos alunos e dos seus pais, mas pela capacidade de promover valores 1 e como instituição que é cumpre missões, enquanto como organização persegue objectivos traduzíveis em resultados 2.

1 Meirieu (2005)

2 Lessard (2005)



Ane

xos

Componente individual do professor

sector de actividade 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 período aulas

avaliação alunos 1,0 3,5 0,5 2,5 4,5 4,5 2,5 5,5 3,0 27,5 24,5preparação aulas 0,5 2,5 0,5 0,5 4,0 4,0internet 13,0 13,5 15,5 19,0 13,5 13,0 17,0 15,5 16,5 7,0 15,5 159,0 136,5plataforma moodle 17,0 0,5 0,5 18,0 18,0reuniões 2,0 3,0 5,0 5,0reuniões avaliação 1,5 5,0 6,5 1,5manutenção equip. 0,0 0,0manutenção sistemas 1,0 2,0 3,0 1,0 0,5 0,5 8,0 7,5avaliação desempenho 4,5 2,0 3,5 4,5 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 26,5 22,5formação 6,0 6,0 6,0 7,5 5,0 6,5 12,0 26,0 19,0 94,0 49,0

total de horas semanal 38,5 26,0 26,5 30,5 31,0 24,5 24,0 29,5 38,0 43,5 36,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 348,5 268,5

totais de horasnúmero de semanas de trabalho

2008 - 2009 3º trimestreabril maio junho julho

legenda

avaliação alunospreparação aulasinternetplataforma moodlereuniõesreuniões avaliaçãomanutenção equip.manutenção sistemasavaliação desempenhoformação formação académica, acções de formação (formais e informais) e outras

todas as tarefas relacionadas com a elaboração de instrumentos de suporte à avaliação do professor

actividade relativa a correio, pesquisa de materiais de trabalho e organização da informaçãotodas as tarefas relacionadas com as disciplinas on-line e relações com a comunidade educativareuniões de grupo, departamento, projectos e conselhos de turma não avaliativosreuniões dos conselhos de turma destinados à avaliação periódocamanutenção dos equipamentos informáticos, sistemas operativos e aplicações instaladasmanutenção do sistema de ficheiros electrónicos e respectivas salvaguardas externas

todas as tarefas relacionadas com a avaliação dos alunostodas as tarefas relacionadas com a preparação de aulas e respectivos materiais



média de horas semanal por sector no período escolar

1,80,3

10,61,2

0,30,4

0,0

1,86,3

0,5

0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0

avaliação alunospreparação aulas

internetplataforma moodle

reuniõesreuniões avaliação

amanutenção equip.manutenção sistemas

avaliação desempenhoformação

média de horas semanal por sector no período de aulas

2,70,4

15,22,0

0,60,2

0,00,8

2,55,4

0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 14,0 16,0

avaliação alunospreparação aulas

internetplataforma moodle

reuniõesreuniões avaliação

amanutenção equip.manutenção sistemas

avaliação desempenhoformação



Desdobrável de apresentação da caf no agrupamento de escolas

fax: 21 453 54 89 http://www.escarcavelos.edu.pt/ endereço de correio: [email protected]

rua da escola secundária de carcavelos, 93

urbanização checlos 2779-510 Carcavelos

Auto-avaliação na escola, segundo o

modelo Caf ESTRUTURA COMUM DE AVALIAÇÃO

O que se espera dos colaboradores, da equipa de AA e das lideranças?

Espírito de equipa Colaboração e empenho Disponibilidade Rigor Isenção Das lideranças, orientação e espíri-to aberto. Líder do projecto Líder da equipa de auto-avaliação Luiz Carvalho Equipa de auto-avaliação Conceição de Jesus Ana Paula Correia Dionísio David Anabela Santos Maria da Piedade Coutinho

“Não há nada que não se consiga com a força de vontade, a bondade e, principalmente, com o amor.”

Cícero

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE CARCAVELOS

"

AGRUPAMENTO DEESCOLAS DE CARCAVELOS

Líder da Equipa de Auto-Avaliação luiz carvalho endereço de correio: [email protected] Plataforma Moodle: http://cne.fct.unl.pt/ , na página “ES Carcavelos”

Quais os critérios utilizados na avaliação Caf?

Julho de 2009

Liderança

Gestãodos

Processose da

Mudança

Resultadosde

Desempenhochave

Gestão das

Pessoas

Planeamentoe

Estratégia

Parceriase

Recursos

Impactona

Sociedade



ResultadosRelativos

àsPessoas

MEIOS RESULTADOS


Liderança

Gestãodos

Processose da

Mudança

Resultadosde

Desempenhochave

Gestão das

Pessoas

Planeamentoe

Estratégia

Parceriase

Recursos

Impactona

Sociedade



ResultadosRelativos

àsPessoas

MEIOS RESULTADOS


À Comunidade Educativa

Vamos avaliar a organiza-ção e não as pessoas...



Como vamos trabalhar...

O que é a Caf? É uma ferramenta de diagnóstico, avaliação e pontuação das orga-nizações públicas. Quais os objectivos da Caf? Avaliação participada por colabo-radores e clientes. Fazer o diagnóstico da escola. Detectar pontos fortes e pontos que podem ser melhorados. Promover um melhor conheci-mento da escola como organiza-ção. Servir de instrumento de gestão para a qualidade. Elaborar uma proposta de Plano de Melhorias.

Para que vai servir a Caf?

Identificar áreas de intervenção para uma melhoria.Revelar o nível de satisfação dos colaboradores e dos clientes com a escola. Melhorar o desempenho dos serviços prestados. Partilhar as boas práticas. (benchlearning) Elaborar o relatório de auto-avaliação e uma pro-posta de Plano de Melhorias. Pontuar a organização. Dar a conhecer à comunidade educativa os resulta-dos da auto-avaliação. Comparar a escola com outras organizações simi-lares. (benchmarking) Realizar um Plano de Melhorias. Introduzir os princípios da Qualidade Total. Induzir processos de melhoria contínua. Criar condições para a sistemática realização do exercício de auto-avaliação.

Onde vamos aplicar a Caf?

Na escola, a todos os órgãos, estru-turas e serviços e queremos saber a opinião dos colaboradores e dos clientes.

De que recursos vamos necessitar?

Materiais: Sala de trabalho e reuniões, computa-dor, impressora, material de escritório, fotocopiadora e tecnologias de informa-ção e comunicação. Humanos: Líder do projecto Líder da Equipa de Auto-avaliação Equipa de Auto-avaliação Colaboradores da organização Técnicos de informática



Processo Individual do Aluno

objectivo - organizar o processo e operacionalizar a sua utilização

instruir processo individualdo aluno

matrícula do aluno

1ª vez

profesores eassistentes

administrativos

validaçãovaga

transita para outraescola

constituiçãode turmas

lista de alunosde cada turma

atribuir númeroprocesso aluno

grupo deconstituiçãode turmas

organizar o processoindividual do aluno 1ª vez identificação

geral

documentosanuais

consulta do processo

conselho deturma

pais e alunos

director deturma

gabinete deapoio

disciplinar

triagem dos documentos relevantes

arquivoactivo

arquivomorto

reinício

não sim não

sim

sim

não

serviçosadministrativos



Fim

apresentação do projecto de implementação duma auto-avaliação na escola

Education