Apresentação do PMI– O PMI - Project Management Institute é uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao progresso da atividade de Gestão de Projetos- Foi criada em 1969 e conta hoje com cerca de 180.000 membros em 135 países– O principal objetivo do PMI tem sido a definição e divulgação das melhores práticas em gestão de projetos

PMIMembros em mais de 135 paísesMais de 375 organizações patrocinadoras230 Seções (“Chapters”)34 Grupos de interesse especial (“SIGs”)Uma FaculdadeQualquer pessoa pode se filiar, independentemente da área de especialização ou atividade, sem necessidade de comprovações ou exames.

PMI ChaptersOs capítulos (Chapter) do PMI são regionais,

funcionam como captadores e distribuidores de informações relacionadas ao tema. É através dos

capítulos que o PMI integra seus membros mundialmente.

Existem no Brasil 10 capítulos do PMI: São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais,

Distrito Federal , Paraná, Rio Grande do Sul, Bahia, Pernambuco, Amazonas, Santa

Catarina, E 4 capítulos potenciais do PMI:

Espírito Santo, Maranhão, Goiás, Ceará….

Filiação

Tornar-se membro do PMI – U$ 119,00 - Tornar-se membro do PMI – U$ 119,00 - https://secure.pmi.org/add/ Opção: Opção:Join PMIJoin PMI Pagar o valor adicional (US$ 20,00) referente à Pagar o valor adicional (US$ 20,00) referente à inscrição no "chapter" RS. inscrição no "chapter" RS. Total: US$ 139,00. Total: US$ 139,00. Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionam Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionam como captadores e  distribuidores de informações como captadores e  distribuidores de informações relacionadas ao tema Gerenciamento de Projeto. relacionadas ao tema Gerenciamento de Projeto.

Maiores informações podem ser obtidas na página Maiores informações podem ser obtidas na página http://www.pmi.org/chapterinfo

1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 20005.00010.00015.00020.00025.00030.00035.00040.00045.00050.00055.00060.00065.00070.00075.000

180.000Em 2004

PMI Crescimento e Afiliações

É um guiaguia onde se descreve a somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da área de gerência de projetos.Todo o conhecimento reunido neste guia é comprovado e não se restringe somente a práticas tradicionais, mas também às inovadoras e avançadas. Ele é um material genérico que serve para todas as áreas de conhecimento, ou seja, tanto para construção de edifício ou processo de fabricação industrial como para a produção de software. Um outro objetivo do PMBOK é a padronização de termos utilizados em gerência de projetos.

PMBOK

AquisiçõesAquisições

EscopoEscopo

TempoTempoCustoCusto

PessoasPessoas

RiscosRiscos

ComunicaçãoComunicaçãoIntegraçãoIntegração

AquisiçõesAquisições

EscopoEscopo

TempoTempoCustoCusto

PessoasPessoas

RiscosRiscos

ComunicaçãoComunicaçãoIntegraçãoIntegração

Áreas de Conhecimento

PMI Chapter Bahia

Certificação PMP®

• Desde 1985 o PMI mantém um programa de certificação rigoroso que visa avançar a profissão do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados na área de gerenciamento de projetos.

• A Certificação Project Management Professional (PMP®) é a credencial profissional com maior reconhecimento para profissionais associados com Gerência de projetos

O Que é um Projeto?

Trabalho nas EmpresasTrabalho nas Empresas

TiposTipos Operações Projetos

SimilaridadesSimilaridades• Realizados por Pessoas• Limitados aos Recursos Disponíveis• Planejados, Executados e Controlados

DiferençasDiferenças Contínuas eRepetitivas

Temporários eÚnicos

““Um Projeto é um Um Projeto é um EmpreendimentoEmpreendimento TemporárioTemporário Desenvolvido para Criar um Desenvolvido para Criar um

Produto ou um Serviço Produto ou um Serviço ÚnicoÚnico””

O Que é um Projeto?

O Que é Gerenciamento de Projetos?

““A aplicação deA aplicação de conhecimentos, habilidades,conhecimentos, habilidades,

ferramentas e técnicasferramentas e técnicas às atividades de projetoàs atividades de projeto

a fim de atender asa fim de atender asnecessidades e expectativasnecessidades e expectativas

das partes envolvidasdas partes envolvidas””

Stakeholders

“Stakeholders” do ProjetoIndivíduos ou organizações que estarão em algum momento envolvidos no projeto, e cujos interesses são afetados pelo

desenvolvimento do projeto.Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem:

Gerente do ProjetoEquipe do Projeto

ClienteOrganização EnvolvidaPatrocinador do Projeto

Por que Gerenciamento de Projetos?

• Permite um Gerenciamento de Projetos Disciplinado:– Ponto focal para coordenação, controle e

comunicações efetivas; – Um Plano que permite avaliar o progresso;– Enfatiza o desempenho dentro de Tempo, Custo e

Qualidade.• Fornece a estrutura para métodos, processos,

controle de mudança e acompanhamento.

• Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados;• O gerenciamento evita surpresas;• Antecipa as situações desfavoráveis;• Agiliza as decisões;• Aumenta o controle gerencial;• Melhora continuamente os projetos;

GERÊNCIA DE PROJETO

Benefícios

• Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos;

• Melhora o acompanhamento e o controle; (fornecendo um método consistente para acompanhar tarefas e marcos)

• Expande a comunicação entre os Stakeholders;

• Refina as projeções de necessidades de recursos;• Fornece um mecanismo para medição do

desempenho.

PM

Benefícios (cont.)

TempoTempo

Recu

rsos

Alo

cado

sRe

curs

os A

loca

dos

FaseFaseInicialInicial

FaseFaseFinalFinal

Fases IntermediáriasFases Intermediárias(uma ou mais)(uma ou mais)

Ciclo de Vida

As Fases do ProjetoE

sfor

ço

Tempo

Fase

de

Def

iniç

ão

Fase

de

Plan

ejam

ento

Fase

de

Exec

ução

Fase

de

Fina

lizaç

ão

Fase de Controle

Fase de Definição

• É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase, a missão e o objetivo do projeto são definidos.

Fase de Planejamento

• É a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do projeto, detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, alocação dos recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.

Fase de Execução

• É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.

Fase de Controle

• É a fase que acontece paralelamente ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade.

Fase de Finalização

• É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizado).

Iniciação

Planejamento

Execução

Controle

Finalização

AquisiçõesAquisições

EscopoEscopo

TempoTempoCustoCusto

PessoasPessoas

RiscosRiscos

ComunicaçãoComunicaçãoIntegraçãoIntegração

AquisiçõesAquisições

EscopoEscopo

TempoTempoCustoCusto

PessoasPessoas

RiscosRiscos

ComunicaçãoComunicaçãoIntegraçãoIntegração

Áreas de Conhecimento

Gerenciamento da Integração

• Subconjunto do gerenciamento de projetos que engloba os processos requeridos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.

Aspectos• Verificar se todas as outras áreas têm processos

de controle de mudanças específicos que atuam como subsídio ao processo global de controle de mudanças;

• Manter sempre os registros de performance para garantir um melhor monitoramento da performance;

• Avaliar sempre se as metas e os objetivos do projeto estão evidenciados em todos os outros planos do projeto;

Aspectos (cont.)

• Avaliar sempre de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento;

• Utilizar-se do plano de gerenciamento das comunicações para garantir que todas as informações relativas à integração estejam disponíveis para as demais áreas.

Gerenciamento de Escopo

• Tem como objetivo principal definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto de modo a garantir que o produto, ou serviço, desejado seja obtido através da menor quantidade de trabalho possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto.

WBS – Work Breakdown Structure

PROJETOPROJETO

SUB-DIVISÃO SUB-DIVISÃO DO PROJETODO PROJETO

PACOTE DE PACOTE DE TRABALHOTRABALHO

Projeto XXX

Sub-divisão I Sub-divisão II Sub-divisão III

Pacote A Pacote B Pacote CEAP

– ES

TRU

TUR

A A

NA

LÍTI

CA

EA

P –

ESTR

UTU

RA

AN

ALÍ

TIC

A

DO

PR

OJE

TOD

O P

RO

JETO

Gerenciamento de Tempo

• O principal objetivo dessa área é garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado.

• O gerenciamento do tempo, juntamente com o gerenciamento de custos, são as mais visíveis áreas do gerenciamento de projeto.

Cronograma do Projeto

Início

Atividade A

Atividade B

Atividade C

Atividade D

Atividade E

Término

Atividades

0

2

4

4

1

12

0

Duração

-

Início

Início

A, B

C

B

D, E

Dependências 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

ABRIL / 2003ABRIL / 2003

Gerenciamento de Custos

• Tem como objetivo garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto.

OATOAT

COTACOTA

COTRCOTR

CRTRCRTR

VAVA

VCVC

CustoCusto

TempoTempo

Earned Value Analysis

Data de StatusData de Status

EATEAT

VATVAT

Custos R

eais

Custos R

eais

BaselineBaseline

Trabalho Realizado

Trabalho Realizado

DEDEDPDP

Gerenciamento da Qualidade

• O objetivo mais importante dessa área é garantir que o projeto será concluído dentro da qualidade desejada, garantindo a satisfação das necessidades de todos os envolvidos.

Diagrama de Causa e Efeito

PrincipalDefeito

EfeitoCausas

Tempo

Máquina

Método

Material

Ener

gia

Med

ição

Pess

oal

Ambi

ente

Gráfico de Pareto

Rot

ação

Rot

ação

Impr

ópria

Impr

ópria

Bar

ulho

Bar

ulho

Osc

ilaçã

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scila

ção

Pres

são

Pres

são

Eixo

Eixo

Rol

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Osc

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ção

de C

aixa

de C

aixa

Out

ros

Out

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os c

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Porc

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tos

Porc

enta

gem

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Cas

os c

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efei

tos

PorcentagemAcumulada

Freqüência por Causa

0

25

50

75

100

0

10

20

30

40

Gerenciamento de Recursos Humanos

• O gerenciamento dos recursos humanos tem como objetivo central fazer o melhor uso dos indivíduos envolvidos no projeto (Stakeholders). Considerado um dos principais fatores de sucesso em um projeto.

• Compreende todo o envolvimento do projeto com os Stakeholders e suas influência nas variáveis de sucesso e fracasso em um projeto.

C

C

C

AA

Rv

Rv

BB

Rs

Rs

C

Rv

C

CC

P

P

P

Rs

Rs

DD

P

E

E

EE

P

Rs

P

FF

P

P

P

......

Pessoas

RequerimentosRequerimentos

FuncionalFuncional

TesteTeste

ProjetoProjeto

DesenvolvimentoDesenvolvimento

Fase

P = Participante / Rs = Responsável / Rv = Requerido na Revisão / E = Requerido no Início C = Requerido na comunicação do final da fase

Matriz de Responsabilidade

9 16 23 30

Jan

6 13 20 27

Fev

6 13 20 27

Mar

3 10 17 24

Abr

1 8 16 22

Mai

0

300275250225200175150125100755025

Engenheiro Sênior

Horas Alocadas

Util

izaç

ão d

o R

ecur

soHistograma de Recursos

Gerenciamento das Comunicações

• Um efetivo processo de comunicação é necessário para garantir que todas as informações desejadas cheguem às pessoas corretas no tempo certo e de uma maneira economicamente viável.

• Comunicação possui uma importância especial no gerenciamento de projetos. A maioria dos problemas em um ambiente projetizado pode ser caracterizado como algum tipo de problema de comunicação.

Plano de Gerenciamento das Comunicações

O plano de gestão é um documento, componente do plano geral do projeto, que fornece o roteiro de como as informações serão distribuídas ao longo do projeto5W2HO Que - What, Por Que - Why, Quando - When, Onde - Where, Quem - Who, Como - How, Quanto Custa - How Much

Gerenciamento das Comunicações

Gerenciamento de Riscos

• Gerenciamento de riscos possibilita uma chance de melhor compreender a natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar e responder as potenciais forças e riscos do projeto de modo a responder a eles, geralmente associados a tempo, qualidade e custos.

Qualidade

Escopo

Tempo

Custo

Produto do Projeto é Inútil

Redução de Qualidade

Inaceitável para o Cliente

Redução Qualidade Re-quer Aprova-

ção do Cliente

Somente Percebido em Aplicações

Demandantes

Degradação da Qualidade

Imperceptível

Produto do Projeto é Inútil

Redução de Escopo

Inaceitável para o Cliente

Áreas Maiores do Escopo Afetadas

Áreas Menores do Escopo Afetadas

Redução de Escopo

Imperceptível

Atraso no Projeto >20%

Atraso no Projeto de 10-

20%

Atraso no Projeto de 5-

10%<5% de AtrasoAtraso

Insignificante

>20% de Aumento

10-20% de Aumento

5-10% de Aumento

<5% de Aumento

AumentoInsignificante

Muito Alto.80

Alto.40

Moderado.20

Baixo.10

Muito Baixo.05

Objetivo doProjeto

Avaliação do Impacto do Risco sobre os Principais Objetivos do Projeto

Análise Qualitativa dos Riscos

Gerenciamento de Suprimentos

• O gerenciamento de suprimentos e contratos tem como objetivo dar garantia ao projeto de que todo elemento externo participante do projeto irá garantir o fornecimento de seu produto, ou serviço, para o projeto.