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RECP-CLF - CATALOGAÇÃO DE MATERIAIS Jan/2005

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ANEXO 1 (Entrada no R/3 e no Catálogo do EBP0

1 - Para acessar a tela de entrada do SAP, coloque na página de entrada da Petronet

o endereço http://sap.petrobras.com.br

Esse endereço conduz à tela abaixo, onde deve ser escolhida a opção “Acesso ao R3”. Que roda um programa de acesso que abre a janela onde se escolhe o mandante “PEP- Petrobras R3”1.

Com chave e senha, entra-se na tela inicial do R/3, onde se escolhe a função que se vai executar. Para criar material, a função é a MM01, que pode ser digitada diretamente no

1 Para entrar no EBP, deve-se clicar na opção “Consulta ao Catálogo” do primeiro bloco de opções.


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espaço em branco do lado esquerdo superior da tela ou seguindo o menu de logística conforme a tela subseqüente.

Todas as demais funções podem ser escolhidas de forma semelhante, e se houver

dúvida, deve-se consultar a mesa de ajuda no telefone 881.

Também e possível criar um menu de Favoritos, utilizando-se essa funcionalidade no menu da régua superior da tela.


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Anexo 2 UNIDADES DE FORNECIMENTO

(Antigo CP-3 - 10/10/2004)

1. A Unidade de Medida Básica (UMB) é um dado de “mandante” de cadastramento obrigatório. A UMB indica o padrão de medição pelo qual um material é quantificado em vários processos. Outras unidades de medida, mais adequadas a algumas transações, podem ser associadas à UMB através de fatores de conversão.

1.1. A UMB possibilita a elaboração de estatísticas, em nível do item, por ser única para todos os Centros, independentemente das formas de aquisição, mas não deve ser confundida com a forma de unitização da mercadoria.

1.2. A diversidade de UMBs limita-se às que são previstas pela legislação do IPI, mas com abreviaturas estabelecidas pela SAP (Unidade “UN”; Par “PAR”; Milheiro “MIL”; Metro linear “M”; Metro quadrado “M2”; Metro cúbico “M3”; Litro “L”; Quilograma “KG”).

1.3. A UMB é utilizada para controlar estoques, definir os parâmetros de ressuprimento, bem como para harmonizar e totalizar os quantitativos dos materiais movimentados por um Centro ou Armazém. Ela também é utilizada para definir as quantidades requeridas nas requisições de materiais.

1.4. A UMB, atribuída a um material, só pode ser modificada se não existirem estoques, requisições de compra, programas de remessa, parâmetros de ressuprimento ou pedidos do material em qualquer UN.

2. A escolha da UMB deve considerar a forma de o requisitante expressar suas necessidades, bem como a conveniência de se usar o menor número de unidades de medida ao longo de toda a cadeia de processos do suprimento, considerando que:

2.1. Quando a embalagem ou a forma de unitizar um material é um requisito da aplicação, esses dados devem fazer parte da descrição do material (Ex. garrafões de água mineral especialmente projetados para bebedouros; bisnagas de silicone para aplicadores etc). Nesses casos a UMB deve, preferencialmente, ser a unidade “UN”.

2.2. Alguns instrumentos legais2 obrigam a utilização de “Unidades Padrão da Receita” (UPR) nos documentos fiscais que informam valores de compras e de ativos ao Poder Público. Essas Unidades Padrão são estabelecidas por posição fiscal na Tarifa Externa Comum (TEC). Sempre que possível as UPRs devem ser escolhidas como UMBs. Resumidamente, as UMBs recomendadas são apresentadas no quadro a seguir:

Unidade-Padrão Aplicação Genérica

Unidade (UN) Para a maioria dos artigos que não se constituem “Produtos de Quantidade Variável”;

Par (P) Para luvas, calçados, patins e assemelhados;

Milheiro (MIL) Para tijolos, telhas e assemelhados;

Metro Linear (M) Para cordoaria, fios e cabos elétricos, tubos não metálicos, correias, perfis e tecidos, filmes fotográficos e de raios-X semi-acabados ;

Metro Quadrado (M2) Para madeira laminada, vidros laminados, peles, papéis de parede, ladrilhos, pastilhas e outros revestimentos, tecidos de veludo e atoalhados;

2 Instrução Normativa SRF n° 61 de 21/12/1995, IN68/95 e portaria SRF13/95 da Secretaria da Receita Federal


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Metro Cúbico (M3) Para a maioria dos gases, rochas e madeira;

Litro (L) Para águas e algumas bebidas;

Quilate Para jóias e pedras preciosas e semipreciosas

Quilograma (KG) Para quase todos os “Produtos de Quantidade Variável” (tubos e chapas de aço, produtos químicos, matérias-primas a granel etc ;

2.3. Quando a unidade de medida básica não for a UPR, a UMP deve ser a UPR, de forma que o processo de “Recebimento” do material, bem como de envio de estatísticas ao Poder público se faça sem descontinuidades.

2.4. A unidade “UN” não pode ser escolhida como UMB de materiais de quantidade variável quando a forma de unitização ou de acondicionamento não constar de sua descrição.

2.5. Preferencialmente, cada classe de material no UNSPSC deve ter apenas uma UMB.

3. Outras unidades de medida alternativas (UMA), mais adequadas a cada processo são utilizadas no R/3, sendo que todas elas precisam ser associadas à Unidade de Medida Básica por meio de fatores de conversão. De forma que é possível operar com essas unidades, mas fazer as totalizações e parametrizações do suprimento em UMB. Entre essas Unidades de Medida estão:

3.1. Unidade de Medida de Pedido;

3.2. Unidade de Preço do Pedido;

3.3. Unidade de Medida WM (para administração de depósito);

3.4. Unidade de Medida de Saída;

3.5. As unidades alternativas registradas, bem como seus fatores de conversão, são dados de mandante de uso facultativo pelo Centro. As UMA podem até ser pode ser um critério de unitização (par, milheiro, grosa, dúzia, etc), um tipo de embalagem (fardo, tambor, frasco, lata etc.), Entretanto, as unidades de capacidade variável (lata, balde, bombona, fardo etc) só podem ter um fator de conversão válido para toda a Companhia.

3.6. Ao utilizar uma unidade de medida alternativa (diferente da UMB), o usuário será forçado a cadastrar o fator de conversão correspondente (vide figura 2). Esse fator será expresso por um numerador e denominador inteiros.

3.7. Uma unidade de medida adicional do elenco de unidades admitida pode não estar sendo utilizada por nenhum Centro. Nesse caso, e só nesse caso, ela pode ser excluída relação de UMA do item.

4. A Unidade de Medida de Pedido é um dado de Mandante, que pode ou não ser transferida automaticamente para as Requisições de Compra. Ela também tem especial importância quando a UMB não coincide com a Unidade Padrão da Receita, pois poderá ser utilizada, para totalizar demandas, volumes de compras e de estoques, bem como para elaborar as estatísticas em nível de Classe, e gerar automaticamente relatórios gerenciais para o Poder Público, de forma que toda a cadeia de processos (técnicos, administrativos, comerciais, contábeis e tributários) poderá ocorrer sem descontinuidades, considerando algumas condições (de certa forma incoerentes):

4.1. Quando não houver uma UMP cadastrada o sistema considera a UMB como UMP.

4.2. “UMP var.” é um dado de mandante, na Visão de Compras, facultativo, mas alterável em todos os Centros. Esse dados ativa ou desativa a transferência automática da unidade de medida de pedido ou da UMB para os documentos de compra.


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4.3. No caso de a UMB não coincidir com a UPR, a UMP deve coincidir, ainda que a “UMP var.” não seja ativada. Dessa forma ficará assegurada a automação dos processos que consolidam demandas e estoques para as estatísticas legais e de gestão.

4.4. Por exemplo, no caso de tubos metálicos, cuja UPR estabelecida é o KG, a Petrobras usa como UMB o metro. A UMP deve ser o KG. No caso de chapas, a UMB será o “KG”, de forma que não há necessidade de UMP, devendo a “UMP var.” ser marcada para transferir automaticamente a UMB para os documentos de compra

5. O fator de conversão também pode ser cadastrado antecipadamente na ficha “Unidades de Medida” do bloco de “Dados Adicionais” que é acessado através do botão “Dados Adicionais” (na segunda barra superior de botões, nas telas de Dados Básicos), como ilustrado na figura 1.

5.1. Por exemplo, um tubo de aço, 8”, Sch 40 pesa 42,55kg/m e tem como UMB o metro “M”. Na figura 1, coluna UMA (Unidades de Medida Alternativas) são indicadas as unidades de medida cadastradas.

Figura 1

5.2. O fator de conversão de cada “UMA” é expresso por um quociente de números inteiros, no qual o numerador é colocado na coluna dos “X” e o denominador na coluna dos “Y”. Esse quociente, multiplicado pela quantidade expressa em UMB é igual à quantidade em UMA. No exemplo da figura 1 temos:

4255 x 1m = 42,55kg 100

5.3. A alimentação dessa tabela também poderá ser feita de forma indireta e compulsória, sempre que um usuário necessite cadastrar um fator de conversão para uma operação local que não esteja em UMB. Isso pode ocorrer nas visões de Compras ou Gestão de Estoques entre outras.


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6. O texto “CONCEITO” de cada classe orientará, dentre outras coisas, quanto à UMB padronizada para cada PDM. Para acessar esse conceito, deve-se marcar a classe e acionar a opção “Exibir dados mestre”, do menu “Ambiente”.

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NUMERADOR

DENOMINADOR


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Anexo 3 Representação dos Documentos que Particularizam Itens

(Antigo CP-11 - 10/10/2004)

1. Um material que não possa ser particularizado por uma descrição técnica, baseada em

normas de padronização e especificação, e que também não possa ser individualizado por uma referência comercial (por possuir uma configuração ou projeto especial para uma aplicação determinada) deve ser particularizado pelo código identificador do Documento Técnico que define as particularidades desse material.

2. O Documento Técnico que particulariza o material pode ser um Desenho (DES), uma Especificação Técnica (ET), uma Requisição de Material (RM), um “Memorial Descritivo” (MD), uma Folha de Dados (FD) um “Pedido” etc. O código que identifica esse documento é registrado no campo “Desenho de Engenharia” da visão “Dados Básicos 2”.

3. O SAP-MM está programado para não admitir dois materiais particularizados pelo mesmo Desenho de Engenharia, pressupondo-se que itens com o mesmo Documento Técnico são idênticos.

4. O registro do documento pode ser feito em até sete campos, como pode ser visto na figura abaixo. Entretanto, é usual que apenas dois desses campos sejam utilizados na identificação. O “Documento”, com até 22 caracteres e o “Tipo de Documento”, com 3 caracteres. Sendo que só o primeiro é utilizado para verificar a duplicidade de itens.

5. Outros documentos de engenharia, vinculados ao material (Certificados, Relatórios de Inspeção, Planilhas de Verificação, Manuais de operação ou Manutenção, Desenhos de subconjuntos etc) mas que não são aqueles utilizados para particularizam o item são registrados em outros campos. A indicação de sua existência aparece no quadro imediatamente acima do que indica o “Desenho de Engenharia!”


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6. Quando o documento técnico no qual se baseia a descrição é um documento da Unidade de Negócio, o código que o identifica é padronizado localmente. Contudo, seu registro deve ser iniciado pela sigla que identifica a UN ou um órgão da UN na época em que o item foi catalogado. Por exemplo, para um Anel de Labirinto de turbina a vapor:

REDUC-DIMAN M914-001

7. Quando o documento técnico é um documento da Petrobras, o código que o identifica é padronizado e tem uma estrutura formada por seis blocos, como na representação abaixo. O significado de cada um desses blocos pode ser compreendido através da norma N-1710. Por exemplo, a RM-3010.03-1223-512-AAL-001 tem o seguinte significado:

Categoria do Documento

Identificação da Instalação

Área de Atividades

Classe de Serviços e Materiais

Origem do Documento

Cronológico

RM 3010.03 1223 512 AAL 001

Requisição

de Material

p/ Plataforma Auto-elevatória

PA-13

Planta de Processo em Plataforma

Tanque Pressurizado

Araujo Abreu Engenharia S.A.

Primeira

Requisição

Nestes casos:

• o primeiro bloco (RM, DES, FD etc) é registrado no campo “Tipo de Documento”;

• o conteúdo do segundo ao quinto bloco no campo “Documento”;

• o conteúdo do sexto bloco (cronológico) é abandonado.

8. Quando o documento técnico é de autoria do próprio “Fabricante” do material, o Documento Técnico é tratado como um “Part Number”, cadastrado na visão de “Compras” como uma Referência Comercial (ainda que possa ser replicado como Documento Técnico associado). Ex. Para um protetor sanfonado de uma Turbina a Vapor temos:

DEDINI D78517121400, Folha 1, posição 15

9. O Desenho de Engenharia incorpora-se ao final da descrição do material antecedido da expressão “Conforme docum.”. Essa expressão é inserida automaticamente pelo SAP-MM. Vide figura abaixo:


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10. A consulta a materiais através do Desenho de Engenharia é feita na janela de pesquisa intitulada “Materiais por nº documento de referência”.

11. Quando um material é particularizado alternativamente pelo Desenho de Engenharia e

por uma referência comercial de um “fabricante” os dois dados são utilizados para impedir duplicidades, e ambos aparecem na descrição.

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Anexo 4 Sistemática de Classificação Pelo UNSPSC

(Antigo CP-01 - 10/10/2004)

1. Classificar um material é enquadrá-lo numa estrutura de categorias estabelecidas em

função de afinidades relacionadas com a sua origem, natureza ou propósito3.

2. A Classificação dos materiais é a primeira etapa do processo de Catalogação de Materiais e serve aos seguintes objetivos:

a) Simplificar a localização dos materiais e das informações a eles vinculadas;

b) Permitir a elaboração de estatísticas e a estruturação de outras informações agrupadas, relativas a fornecedores, materiais e aos processos que os utilizam;

c) Possibilitar a atualização ou o processamento em massa de informações vinculadas diretamente aos materiais;

d) Padronizar a linguagem utilizada para designar os materiais e seus agrupamentos.

e) Agilizar as transações inter-empresariais propiciadas pelo comércio eletrônico.

f) Facilitar o enquadramento dos materiais em outras classificações utilizadas na Companhia.

3. A sistemática de classificação de materiais adotada pela Companhia é mantida no módulo de classificação do SAP. Ela se constitui numa versão da estrutura hierárquica de classificação da Universal Standard Products and Services Classification (UNSPSC), desenvolvida e mantida pela Electronic Commerce Code Management Association (ECCMA) e substitui a antiga estrutura de Grupos e Classes do “Federal Supply Classification” (FSC).

4. A sistemática de classificação do UNSPSC é formada por uma estrutura hierárquica de cinco níveis, exemplificada pelo diagrama abaixo:

39 SISTEMAS ELÉTRICOS 12 Componentes e Suprimentos Elétricos 12 Canalizações e Vias para Fios e Cabos 02 Eletroduto Código Identificador da Classe ao qual está associado um Padrão de Descrição (PDM)

5. Os agrupamentos criados ou adaptados pela Petrobras possuem um quinto nível,

3 No Mestre de Materiais do SAP (MM), há outros critérios de classificação, voltados para aspectos fiscais e contábeis, que não são

objeto deste estudo.

Segmento

Família

Classe

Mercadoria

39 12 12 02


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designado por uma letra como exemplificado na figura a seguir. Essas adaptações são feitas em consonância com as regras do UNSPSC e nos casos discriminados no item 7 deste estudo.

20 MAQUINÁRIO E ACESSÓRIOS PARA MINERAÇÃO 12 Equipamentos de Perfuração e Operação de Poços 28 Equip. para Sondas de Perfuração e de Recondicionamento 29 Mesas Rotativas B Partes de Mesas Rotativas

Classe ao qual está associado um Padrão de Descrição (PDM)

6. Os Segmentos (primeiro nível da estrutura, nos quais se subdivide o UNSPSC) abrangem todas as atividades econômicas (bens e serviços) e estão relacionados a seguir. Os Segmentos utilizados para classificar materiais aparecem em negrito.

10 Plantas e animais vivos, suprimentos e acessórios para agronomia

11 Minerais, têxteis e transformados não alimentares da agropecuária

12 Produtos químicos, bioquímicos e gases

13 Plásticos, borracha e elastômeros

14 Materiais e produtos de papel

15 Combustíveis, aditivos para combustíveis, lubrificantes e materiais anti-corrosivos

20 Maquinaria de mineração e acessórios

21 Maquinaria para agropecuária, caça e pesca ou extrativismo

22 Maquinaria para construção civil

23 Maquinaria para a indústria de manufatura e de processo

24 Equip. e suprimentos para manuseio, acondicionamento e estocagem de material

25 Veículos, componentes e acessórios

26 Equipamentos para geração e distribuição de energia

27 Ferramentas e máquinas de uso geral

30 Estruturas, construções, componentes e suprimentos para construção

31 Componentes e suprimentos manufaturados

32 Componentes e suprimentos eletrônicos

39 Suprimentos e acessórios de eletricidade e iluminação

40 Sistemas de distribuição e condicionamento, equipamentos e componentes

41 Equipamentos para medição, testes, observação e laboratório

42 Equipamentos, suprimentos e acessórios médicos

Segmento

Família

Classe

Mercadoria

Agrupamento Adicionado

20 12 28 29 B


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43 Componentes e suprimentos de comunicações e informática

44 Suprimentos e acessórios de escritório

45 Equipamentos e suprimentos para impressão, fotografia e áudio-visuais

46 Equipamentos e suprimentos de defesa, segurança pessoal, industrial e patrimonial

47 Equipamentos e suprimentos para limpeza

48 Equipamentos e suprimentos para prestação de serviços

49 Instrumentos musicais e equipamentos de recreação

50 Bebidas e produtos de tabacaria

51 Drogas e produtos farmacêuticos

52 Mobiliário, eletrodomésticos e produtos eletrônicos pessoais

53 Vestuário, malas, bolsas e produtos de toalete

54 Relojoaria, joalheria e pedras preciosas

55 Publicações

56 Mobiliário e utilidades

70 Serviços vinculados à agronomia e à agropecuária

71 Serviços de mineração, perfuração e produção de petróleo

72 Serviços de construção e manutenção civil

73 Serviços vinculados à produção industrial e à manufatura

76 Serviços de limpeza

77 Serviços vinculados ao meio ambiente

78 Serviços de transporte, correio e estocagem

80 Serviços de gestão, administração e negócios

81 Serviços de pesquisa e desenvolvimento

82 Serviços de desenho industrial, editoração e artísticos

83 Serviços públicos e correlatos

84 Serviços financeiros e de securutização

85 Serviços de saúde

86 Serviços de educação e treinamento

90 Serviços de viagens, alimentação, hospedagem e entretenimento

91 Serviços pessoais e domésticos

92 Serviços de defesa, ordem pública e segurança

93 Serviços de organização de eventos

94 Serviços prestados por clubes e organizações

99 Materiais ainda não classificados

7. As “Famílias”, “Classes” e “Mercadorias” nas quais se subdividem os “Segmentos” da UNSPSC podem ser conhecidas no sítio http://www.unspsc.org/browse ou no Módulo de Classificação do SAP. Sendo que, no SAP, ele já terá sofrido as adaptações requeridas pela Petrobras. As seis adaptações estruturais previstas são:

a) Supressão das categorias que não são utilizadas pela Companhia (por exemplo: material bélico, insumos para a indústria de cimento e papel etc).

b) Consolidação de várias mercadorias na classe imediatamente superior da estrutura hierárquica, quando as espécies4 de material abrangidas pelo último nível

4 Espécie é um conjunto de materiais com um mesmo objetivo funcional, e designadas por um mesmo Nome

Padronizado.


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do UNSPSC são de pouca importância para os negócios da Companhia, ou são adquiridos raramente (por exemplo: A Classe 51101500A – Antibióticos; 11101500A - Minerais etc.)

c) Desdobramento de mercadorias, quando o agrupamento inclui variedades que precisam ser descritas por um conjunto muito heterogêneo de características, tornando-se conveniente a existência de Padrões Descritivos distintos para um mesmo agrupamento da UNSPSC. (por exemplo, a mercadoria UNSPSC 39121003 – Transformadores para instrumentos - foi desdobrada em 39121003A – Transformadores de corrente para instrumentos e 39121003B – Transformadores de potencial para instrumentos).

Esse desdobramento também pode se justificar pela necessidade de subdividir uma espécie de material, a fim de possibilitar a formulação de listas ou estatísticas para a gestão, ou para facilitar a estruturação do Cadastro de Fornecedores, por subespécies. Nestes casos, cada subespécie torna-se uma Classe de Mais Baixo Nível do SAP, com um mesmo código alfanumérico de oito algarismos, seguidos de uma letra maiúscula atribuída seqüencialmente.

d) Criação de mercadoria relativa a uma espécie de material utilizada pela Companhia mas ainda não está prevista no UNSPSC (por exemplo: 30151500A - Telhas de fibrocimento)

e) Criação de uma classe denominada “Partes ferramentas ou acessórios do equipamento ...”, quando é necessária e não existe no UNSPSC:

uma classe específica para “partes” (componentes especificamente projetados para um equipamento, tais como cabeçote de motor, quadro sinótico de painel, para-lamas de automóvel, rotor de bomba etc) de um determinado equipamento;

uma classe específica de ferramentas de uso exclusivo na manutenção ou montagem de um equipamento determinado (por exemplo: 20121400F – Ferramentas para lavagem após caioneio);

ou uma classe específica de acessórios cuja utilização é sempre feita em associação com o equipamento designado (por exemplo: 30211600B – Acessórios para bandejas de cabos) .

8. Outras adaptações, não estruturais, feitas na versão Petrobrás do UNSPSC são:

a) Adaptação da terminologia utilizada na tradução do UNSPSC, considerando a terminologia das Normas Técnicas da Petrobrás e das Normas Brasileiras, bem como os princípios para escolha dos Nomes Padronizados definidos no estudo CP-04 – Escolha dos Nomes Padronizados.

b) Lista de Palavras-chave compostas por todos os Nomes Padronizados existentes num agrupamento do UNSPSC, bem como sinônimos e apelidos pelos quais o material pode ser procurado, de forma a permitir a localização das Classes (com seu respectivo PDM) e dos materiais.

c) Inclusão de Conceitos e de figuras que esclareçam a natureza das mercadorias classificadas ou a abrangência dos subconjuntos.

9. Para localizar um material, a Classe em que ele se enquadra ou o Nome Padronizado pelo qual um material deve ser designado, o usuário do SAP-MM deve ativar a janela de “Procura por Palavra-Chave” e digitar o string5 de interesse. A seguir, escolhe o nome procurado em uma lista que exibe os Nomes com daquele string.

5 String é uma expressão, palavra ou parte de uma palavra cuja seqüência de caracteres é utilizada para localizar

um conteúdo do texto ou tabela que se esteja pesquisando.


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Ao fazer essa escolha, a tela apresentará o Nome Padronizado e o código que identifica a Classe do SAP-MM, no qual a mercadoria é enquadrada. A partir dessa janela, o usuário pode conhecer um texto que conceitua inequivocamente a espécie de material, bem como o Padrão Descritivo (PDM) para essa mercadoria.

10. No caso de uma espécie de material ainda não constar da estrutura de classes do SAP-R/3 (não existir a plavra-chave pela qual um objeto foi procurado), utilizam-se as seguintes regras do UNSPSC para enquadrar uma nova mercadoria no sistema:

a) Primordialmente, um material é classificado do nível mais elevado (“Segmento” do UNSPSC) para os níveis mais baixos, juntamente com outros que servem a um mesmo propósito ou função;

b) Em segundo lugar, um material é classificado com outros cuja fabricação requer processos similares e, portanto, é manufaturado em indústrias similares;

c) Se as duas regras anteriores não forem aplicáveis, o material será classificado em função da matéria prima predominante para sua fabricação;

d) Quando uma mercadoria possui vários usos ou nichos de suprimento, ela será enquadrada no segmento industrial onde sua comercialização ocorre com mais intensidade;

e) Partes (componentes de aplicação determinada ou especial) enquadram-se na mesma classe do equipamento para o qual foram projetados (por exemplo: 30181503A Ducha higiênica e suas partes), numa classe específica do UNSPSC (25111922 Partes de monobóia) ou numa classe derivada do mesmo equipamento (por ex.:31181604A Partes de selo mecânico).

Quando as partes são poucas e existem várias mercadorias com muitas semelhanças, pertencentes ao mesmo ramo da estrutura hierárquica, a classe de “Partes de ...” pode ser derivada do nível imediatamente superior ao do equipamento (ex. A Classe 26101500A Partes de motores de combustão interna).

f) Peças de um equipamento (componentes padronizados de uso comum a vários equipamentos) enquadram-se na classe específica (ex.: parafusos rolamentos; contatores etc);

g) A classe 99.00.00.00 é reservada para alocação temporária de mercadorias ainda não classificadas.

11. A existência de uma classe de “Partes de …” gera uma dificuldade adicional de enquadramento, quando as descrições disponíveis não permitem saber se um material designado pelo montador do equipamento é uma peça (componentes de aplicação geral com uma classe própria) ou uma parte de aplicação determinada ou especial. Nesses casos, o componente deve ser enquadrado como “parte” e, posteriormente, (em geral, no recebimento), se essa parte for reconhecida como “peça”, a sua classificação deve ser modificada.

12. As classes utilizadas no SAP-MM são caracterizadas pelo “Tipo 001”, que as identifica como “Classes de Material”. Por uma opção de configuração e de consistência do SAP, elas devem ser replicadas na tabela de Grupo de Mercadorias.

13. As classes de material são hierarquizadas por vínculos lógicos e classificadas em três “grupos de classes”:


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• Grupo “Materiais-Grupo”: caracteriza uma Classe de último nível com mais do que um Nome Padronizado;

• Grupo “Materiais-Nome”: caracteriza uma Classe de último nível, que tem apenas um Nome Padronizado;

• Grupo “Materiais-Geral”: caracteriza uma Classe que não é de último nível e que serve fará formar agrupamentos mais abrangentes utilizados para estruturar o Cadastro de Fornecedores e elaborar estatísticas de uso mais gerencial.

14. Para acompanhar a evolução do UNSPSC, acomodando novas mercadorias ou novas formas de agrupar ou designar os materiais na Companhia, o Sistema de Classificação do SAP-R3 será atualizado, permanentemente pelo Órgão de Classificação de Sede da Companhia. Esse Órgão também representa a Petrobrás na ECCMA e coordena a participação da Companhia no encaminhamento de proposições e votações de atualização do UNSPSC.

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Anexo 5 Formação e Uso das Referências Comerciais

(Antigo CP-10 - 10/10/2004)

1. A Referência Comercial (RC) serve para particularizar um produto6 ou um item de

material que não seja completamente individualizado pela sua descrição. Ela é uma associação lógica entre o código (ou do nome de fantasia) que identifica uma mercadoria, e a identificação da entidade que estabeleceu esse código ou nome. Ex.:

SIEMENS 3TB52-22-0AG1 (Contator)

BR LUBRAX MD-400SAE40 200L (Óleo lubrificante)

IEC FD-40L/N-FA8-38/1200 (Lâmpada)

1.1. O Anexo 8 orienta o cadastramento das entidades (“Fabricantes”) que estabelecem códigos utilizados nas Referências Comerciais.

1.2. O Anexo 6 orienta o uso e a complementação dos Códigos de Fabricantes que não individualizam um produto.

1.3. O Anexo 7 orienta a formulação de “Códigos de Fabricantes” que deverão ser criados pelo cadastrador quando o pseudo “Fabricante” for o próprio Órgão. Essa necessidade ocorre para materiais cujo cadastramento exige uma particularização por RC ou documento técnico e nenhum dos dois existe.

1.4. Este estudo orienta a escolha e configuração das Referências Comerciais em diferentes circunstâncias.

2. As entidades que identificam artigos são chamadas “Fabricantes” e podem ser:

2.1. “Marcas” – entidades que representam corporações ou empresas gestoras de produtos, com fabricação própria ou delegada; (Pirelli; GE; NSK; Bosch; Cooper etc.). No SAP, essas entidades são classificadas no “Grupo de Contas7” ZFNP que reúne o que foi denominado “Fabricantes para Número de Peça”. As entidades ZFNP são identificadas por um código mnemônico8 de 10 caracteres alfanuméricos escolhidos pela pessoa que o cadastra no SAP.

2.2. “Associações” – são entidades que que promovem o uso de identificadores neutros e de uso mundial (IADC; AFBMA; ISO; IEC; CIMIS; PIDEX; API etc.). No SAP, essas entidades também são classificadas no “Grupo de Contas” ZFNP - Fabricantes para Número de Peça. Essas entidades são identificadas pela sua sigla, com até 10 caracteres.

2.3. “Intermediadores” – revendedores ou distribuidores que remarcam os artigos que comercializam. Esses intermediadores podem ter atuação ampla ou apenas local (Casa Titus; Platinum; Sears; Casa dos Freios etc.). No SAP, essas entidades são categorizados como: ZFES se forem “Fornecedores estrangeiros” ou ZFPJ se forem “Pessoas Jurídicas domiciliadas no Brasil”. Ambas são identificadas por um

6 Produto: Mercadoria produzida/comercializada por um determinado fornecedor. Se essa mercadoria é um dos

produtos que possui características capazes de atender economicamente aos requisitos de um determinado item de material com controle de estoques, ela é chamada de”equivalência” ou de item “filho” do material que é controlado, e chamado de item “Pai”. Se esse produto não tem sucedâneo, ou se, dentre as equivalências, ele é o predominante (pelo critério do item 6 deste estudo), o próprio produto é catalogado como item “Pai” e é sobre ele que serão feitos os controles de estoques e movimentações dele e das demais equivalências que lhe forem associadas.

7 Grupo de Contas: Categorização das entidades “externas” que integram o “Mestre de Fornecedores” onde são cadastradas as entidades com as quais são feitas transações.

8 Menemônico: que auxilia o reconhecimento ou a memorização.


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código seqüencial atribuído pelo SAP que vai de 00.000.001 a 99.999.999.

2.4. "Produtores" - fabricantes de produtos manufaturados, que também os comercializam. No SAP, essas entidades também são categorizadas como: ZFES se forem “Fornecedores estrangeiros” ou ZFPJ se forem “Pessoas Jurídicas domiciliadas no Brasil”.

2.5. “Montadores”- fabricantes de equipamentos que agregam partes e peças, próprias ou de terceiros, identificando-as com códigos próprios válidos para apenas um, ou para vários projetos. No SAP, essas entidades, bem como os “Produtores” e “Montadores” são categorizados como ZFES ou ZFPJ.

2.6. “Centros”- Negócios, Unidades Operacionais, Órgãos ou Subsidiárias que criam “Part numbers” próprios para alguns dos materiais que utilizam. Essas “entidades” são classificadas no “Grupo de Contas” ZFCE e são identificadas pelo código identificador de seu “Centro” no SAP.

3. Aos matérias passíveis de serem especificados por mais do que uma Referência Comercial9 é necessário atribuir um “Perfil de Número de Peça Básica” – PNP1, PNP2 etc. - que definirá procedimentos automáticos em vários processos do SAP. Esse condicionamento é definido numa tela específica como ilustrado a seguir:

a- b- c- d- e- f- g- h-

Onde, para cada perfil PNPx:

a) Se o “Txt.pedido p/n° peça fabr.” for assinalado, a descrição que vai para o “Pedido” (antiga AFM) ou para o “Contrato” (antiga AFMG) será aquela elaborada ou modificada nas fases anteriores do processo de aquisição (Requisição de Material, Solicitação de Cotação ou Cotação). Se não,

9 Se não for atribuído o perfil PNPx não será possível incluir itens “Filho” ao item “Pai”


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transferida uma das descrições catalogadas.

b) Se o “N° peça fab.obr.” for assinalado, o material será identificado pelo “Part number” do fornecedor e não pelo NM da Companhia nos pedidos e nos programas de remessa.

c) Se o “Mudança do n° peça.fab.” for assinalado, o material NPF poderá ser trocado por um equivalente ao longo do processo, inclusive na entrada das mercadorias.

d) Se o “Regs.Info para n° peça fabric.” For assinalado, os registros “info” (históricos de processos de compra) só serão criados para materiais NPF e não para materiais “Pai” com NM.

e) Se o “Proc.QM para N° PF” for assinalado, os registros “info” de qualidade só poderão ser criados para materiais NPF, e não para materiais “Pai” com NM. Além disso, o fabricante será incluído como critério adicional na seleção do plano de controle e no controle dinâmico da qualidade.

f) Se o “ Administração LPFA” for assinalado, o SAP verifica as entradas na “Lista de Peças de Fabricante Admitidas”, durante a entrada de um material NFP. Com isso, o produto de um fabricante pode ser vetado para um determinado Centro.

g) Se o “Atualização SIL” for assinalado, as estruturas do “Sistema de Informação para Logística” serão atualizadas no item “Pai” e no material NFP. Caso contrário, a atualização ocorrerá apenas com o produto correspondente ao item “Pai”.

h) Se a “Regra ver.fabricante” for assinalada, o SAP pode verificar se a combinação “”Fabricante/Centro do Fabricante” foi definida como parceiro no registro mestre de fabricante/fornecedor.

4. A identificação atribuída pelos “Fabricantes” ė chamada “Nº de Peça de Fabricante” (NP nos sistemas legados ou MPN no SAP). Os MPNs podem ser:

4.1. “MPNs substituídos” – “Part numbers” cuja fabricação foi descontinuada mas que devem permanecer no sistema para facilitar as pesquisas (ex. NU 313, que identificava um rolamento da SKF substituído pelo NU 313 EC, com maior capacidade de carga);

4.2. “MPNs originais” – “Part numbers” atuais atribuídos pela indústria que produziu a parte ou peça que o MPN identifica;

4.3. “MPNs remarcados” – “Part numbers” atuais que foram atribuídos por um “Intermediador” ou por um “Montador” a artigos produzidos por “Produtores” ou “Montadores” (ex.: o código 5.039.259-2 da Casa Titus, atribuído à luminária Y-60;3 da Peterco);

4.4. “MPNs de fantasia” – “Part numbers” atuais cujo núcleo é formado pelo nome de fantasia utilizado para divulgar uma linha de produtos. Em geral, esses “part numbers” não são a única identificação desses artigos e são “mistos”. Isto é: são formados por uma parte que indica a linha de produtos ou o seu padrão, e uma parte que explicita as variantes desse padrão (ex.: PIRASTIC 2,5MM2-VDR, para fio PIRELLI de 2mm² na cor Verde; MARBRAX CCD20 SAE420 200LI– para óleo da BR em tambores de 200 litros).

5. A tipologia dos “Fabricantes” é definida pelo “Grupo de Contas de Fornecedores” (vide item 2) que também define procedimentos automáticos em vários processos de suprimento. A parametrização desses procedimentos é definida em telas específicas e tem influência na:

5.1. Formação das descrições nos documentos de compra com fornecedor conhecido e


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desconhecido;

5.2. Uso de código de barras (EAN-UPC);

5.3. Encaminhamento das aquisições eletrônicas e uso de pré-contratos regionais e globais;

5.4. Estruturação do cadastro de fornecedores;

5.5. Avaliação de fabricantes e registro de divergência em fornecimentos;

5.6. Escolha de licitantes e preferência justificada de marcas;

6. Considerando o Decr. 2745, deve-se escolher Referências Comerciais tão neutras e conhecidas quanto seja possível10. Nesse sentido, um material com controle de estoques (apelidado de item “Pai” - vide nota de rodapé na página 1), quando necessário, deve ser especificado, pela ordem:

6.1. Por uma RC de entidade tipo “Associação”, se existir e for reconhecida pelo mercado;

6.2. Por uma RC de entidade tipo “Produtor” ou “Montador” para materiais de fornecedor sabidamente exclusivo (partes de equipamentos ou produtos especiais);

6.3. Por uma RC de entidade tipo “Marca”, se o artigo for produzido por diferentes unidades fabris ou se é comercializado por redes de revendedores. Havendo várias marcas equivalentes, deverá ser preferida a marca cujos catálogos técnicos sejam mais difundidos no mercado ou na Companhia.

6.4. Por uma RC de entidade tipo “Produtor”, se só for conhecido um fabricante para o artigo.

6.5. Por uma RC de entidade tipo “Montador”, se não for conhecido um fabricante para o artigo ou se se tratar de partes de equipamentos;

6.6. Por uma RC de entidade tipo “Intermediador”, se não existir qualquer outra RC e houver pré-contrato para o item;

Exceto nos casos 6.1 e 6.2, deve-se agregar a expressão “ou sucedâneo”, à indicação da “marca”, do “produtor”, do “montador” ou do “intermediador”, indicando que a RC não é uma escolha, mas um artifício para sintetizar os requisitos de aplicação do material.

7. Para cadastrar a Referência Comercial do item “Pai”, o cadastrador não precisa indicar o “Perfil de Número de Peça Básica” – PNPx . Porém, se existe a possibilidade de virem a ser acrescentadas equivalências representadas por itens “Filho”, deve-se cadastrar esse dado. As figuras abaixo ilustram os dois perfis válidos atualmente PNP1 e PNP2.

10 O Regulamento do Procedimento Licitatório Simplificado da Petrobrás instituído pelo Decreto 2745 de 24/AGO/98

dispõe em seu item 1.8 e 2.3 alínea “a” que é “vedada a preferência de marca” ou dispositivos que “restrinjam o caráter competitivo da licitação”. Além disso, no item 1.3 estabelece que “a definição de características” deve conter os elementos necessários “ ao perfeito entendimento dos interessados”.


90

7.1. A opção pelo PNP1 deve ser escolhida quando o cadastrador estiver tratando de um material “Pai”, que pode ter artigos equivalentes e para o qual o “comprador” escolherá as Referência Comerciais que devem ou não ser utilizadas na compra que estiver executanto.

7.2. Quando algum Centro (UN) quiser bloquear o uso de determinados ou todos os itens “Filho” nas compras de sua UN, o perfil PNP1 deverá ser trocado pelo perfil PNP2, o que só deve ser feito por um comprador, habilitado a usar a função MP01 – “Atualizar Lista de Peças de Fabricante Admitidas (LPFA)”.

7.3. Isso porque, ao trocar um PNP1 por um PNP2, o comprador deverá também cadastrar a lista “LPFA”, com todos os itens “Filho” correspondentes, como


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mostrado na figura abaixo, assinalando os “Filhos” que devem ser bloqueados no seu “Centro”. Se essa lista não for cadastrada, nenhuma Referência Comercial aparecerá na Descrição de Compra.

_________________________


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Anexo 6 Formação dos Números de peça Mistos

(Antigo CP-07 - 10/10/2004)

1. A Referência Comercial (RC) é a associação do código ou nome de fantasia utilizado

para identificar11 uma mercadoria, com o fabricante, ou outra entidade que tenha estabelecido e publicado esse código ou nome12.

1.1. A RC é utilizada para particularizar um item de material que não seja individualizado pela sua descrição. Essa prática ocorre para materiais pouco normalizados, com diferenciações tecnológicas ou comerciais para identificar artigos13 personalizados por fabricantes ou distribuidores.

2. Todas as entidades que identificam artigos são chamadas de “Fabricantes”, embora também possam ser:

2.1. “Marcas” – entidades que representam corporações gestoras de produtos mundiais com fabricação própria ou delegada; (Pirelli; GE; NSK; Bosch; Cooper etc.)

2.2. “Associações” - que promovem o uso de identificadores neutros e de uso mundial (IADC; AFBMA; ISO; IEC; CIMIS; PIDEX; API etc.);

2.3. “Intermediadores” – revendedores ou distribuidores que remarcam os artigos que comercializam. Esses intermediadores podem ter atuação ampla ou apenas local (Casa Titus; White Martins; Platinum; Sears; Casa dos Freios; etc.)

2.4. "Produtores" - fabricantes de produtos manufaturados, que também os comercializam

2.5. “Montadores”- fabricantes de equipamentos que agregam partes e peças, próprias ou de terceiros, identificando-as com códigos próprios válidos para apenas um, ou para vários projetos (Por extensão, pode-se considerar os Órgãos da Companhia neste caso, vide nota 2 no rodapé).

3. A identificação atribuída pelos “Fabricantes” ė chamada “Nº de Peça de Fabricante” (MPN). Os MPNs podem ser:

3.1. “MPNs substituídos” – “Part numbers” cuja fabricação foi descontinuada mas que, em alguns casos, devem permanecer no sistema para facilitar as pesquisas (ex. NU 313, que identificava um rolamento da SKF substituído pelo NU 313 EC, com maior capacidade de carga);

3.2. “MPNs originais” – “Part numbers” atuais atribuídos pela indústria que produziu a parte ou peça que o MPN identifica;

3.3. “MPNs remarcados” – “Part numbers” atuais que foram atribuídos por um “Intermediador” ou por um “Montador” a artigos produzidos por “Produtores” ou “Montadores” (ex.: o código 5.039.259-2 da Casa Titus, atribuído à luminária Y-60;3 da Peterco);

3.4. “MPNs de fantasia” – “Marcas comerciais” cujo núcleo é formado pelo nome de fantasia utilizado para divulgar uma linha de produtos. Em geral, essas “trade

11 Identificar = neste caso, fazer um código ser considerado idêntico a um objeto, representando-os nos processos

administrativos. 12 Os “fabricantes” são representados na RC por um mnemônico de 10 caracteres alfabéticos. Mas se o “fabricante”

for um Órgão da Companhia,, ele é representado pelo código numérico de 4 algarismos que identifica seu “Centro” no SAP.

13 Artigo = Mercadoria produzida por um determinado fornecedor, e que possuem características capazes de atender economicamente aos requisitos de aplicação de um determinado item de material.


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marks” não são a única identificação desses artigos, mas a mais difundida. Elas são formadas por uma parte que indica a linha de produtos ou o seu padrão, e outra, que explicita detalhes ou variações desse padrão.

Por exemplo: O óleo mineral SAE420 200LI da BR em tambores de 200 litros cujo MPN é identificado pelo MPN:

MARBRAX CCD20 SAE420 200LI

4. Esse último tipo de MPN é denominado MPN-Misto porque, muitas vezes, ele é formulado pelo comprador, que se encarrega de ajuntar à “marca” o adendo que particulariza e especifica cada artigo da linha de produtos que essa marca representa. Por exemplo:

Marca Original Adendo

TD-VE 1/2IN (para purgador SARCO de ½ pol) (*)

PIRASTIC 2,5MM2-VRD (para fio PIRELLI, de 2mm², na cor verde) (*) (*) A parte em negrito foi acrescentada ao NP ou marca originais.

5. Na formulação do MPN-Misto deve-se considerar que toda a Companhia poderá procurar materiais por essa designação. Portanto, sua sintaxe precisa ser padronizada.. Nesse sentido, devem ser observados os seguintes critérios:

5.1. As orientações do catálogo do fornecedor, se existirem, devem ser seguidas no que se refere à seqüência, conteúdo e forma de codificar as propriedades do produto que não possuem representação no MPN original, ressalvadas as observações deste Anexo.

5.2. Deve-se evitar a criação de um MPN-Misto quando a parte complementar do MPN original precisar representar mais do que duas características do produto, a menos que essa complementação seja regulamentada pelo fabricante.

5.3. O MPN-misto deve ser o menor possível.

5.4. Os caracteres com cedilha e acentos devem ser substituídos por seus correspondentes não-modificados.

5.5. Devem ser evitadas as letras “O”, “I“, que podem ser confundidas com numerais.

5.6. Os espaços devem ser utilizados apenas para separar subgrupos de símbolos que representem um conceito completo. Ex.:

FC40 1/8NPT 0-21BAR (para manômetro WIKA)

5.7. Quando a entidade que estabeleceu a sistemática de codificação não definir outra seqüência para os adendos à marca, deve-se relacionar primeiro aquele adendo que trata da principal função que o material desempenha.

5.8. Se necessário, devem ser usados os mnemônicos abaixo relacionados para formular os adendos aos códigos:

MEDIDAS CORES

CC Centímetro cúbico AMA Amarelo

LI Decímetro Cúbico (litro) AZU Azul

GDE Grande BRA Branco


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GL Galão CIN Cinza

GM Grama INC Incolor

KG Quilograma ou kgf LAR Laranja

MC Metro Cúbico MAR Marrom

M Metro PRE Preto

MQ Metro Quadrado VML Vermelho

MED Médio VRD Verde

MM2 Milímetro Quadrado MATÉRIA PRIMA

PEQ Pequeno AC Aço carbono

POL Polegada AI Aço inoxidável

LB Libras por Pol. Quadr. Al Alumínio

RM Resma AL Aço liga

V Volt BZ Bronze

W Watt FF Ferro Fundido

OUTROS LT Latão

CL Classe MO Monel

GR Grau PP Polipropileno

STD Standard TI Titânio

TP Tipo ROSCAS SW Encaixe para solda NPT Rosca NPT

BSP Rosca BSP

5.9. No caso de materiais adquiridos sistematicamente de Companhias que usam a UM “polegada”, deve-se omitir a indicação da UM ou representá-la por “IN”.

Como na pesquisa ou na verificação da unicidade da Referência Comercial, o SAP trata espaços e caracteres não significativos como inexistentes, se houver possibilidade de confusão com outra medida de grafia similar, deve-se usar a notação decimal da polegada após o número misto. Por exemplo: Representa-se 1 1/16IN por 1 1/16(1.0625)IN para que o processamento automático não considere esse valor igual ao 11/16pol.

_______________________


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Anexo 7 Formação dos Números de peça Mistos

(Antigo CP-07 - 10/10/2004)

1. Quando houver necessidade de cadastrar um item de material despadronizado, que não esteja especificado por um documento técnico, nem por uma Referência Comercial conhecida, será necessário estabelecer uma “Referência Comercial Interna”, de forma a viabilizar o seu cadastro no SAP. Pois quando o PDM não verifica a unicidade, o SAP/MM exigirá a inclusão dessa forma de particularizar o registro de um material.

2. Essa Referência Comercial Interna será uma associação lógica entre um código que identifica o objeto e o Centro que estabeleceu esse código. Ex.:

“Fabricante” “Referência Comercial Interna” Centro

0050 MEC-00135 CENPES

1050 BRASMETAL-UGH1820-SUPORTE-2x3,5 REDUC

2300 TURBOM-CALD-MORSA 3,5m UN-ES

3. A identificação do Centro é feita com o mesmo número que o representa nas transações do SAP enquanto que o código que identifica o objeto é formulado a critério de cada Órgão, mas considerando que esse código:

• Poderá ter até 40 caracteres alfanuméricos;

• não poderá se repetir;

• deverá facilitar a associação ao material (ser mnemônico);

• deverá ser sistematizado para que sua estrutura sempre se repita de forma coerente, proporcionando facilidades para localizar o registro.

Por isso, é conveniente que ele seja um código significativo (cada parte contenha alguma informação). Para sistematizar esse código sugere-se a combinação de dois ou mais blocos de informação dentre os abaixo, entre outros, como exemplificado no item 2:

a) Bloco indicativo da origem do material, o qual poderia ter um menu do tipo:

• AUTODIESEL- • CASACRUZ- • FUNDICAO- • TEKINT- • DIMAN3-

b) Bloco indicativo da natureza do material, o qual poderia ter um menu do tipo: • PINO- • CHAVETA- • PLUG- • INDICADOR- • TAMPA-

c) Bloco indicativo da aplicação do material, o qual poderia ter um menu do tipo: • TAG1421- • UFCC1250- • KRANE-CAR- • CASCO-P50- • CAPACETE- • MAQSOLDA-

d) Bloco indicativo da especialidade do material, o qual poderia ter um menu do tipo: • MEC- • TUB- • CALD- • ELETR- • INTR- • ESCR-


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e) Bloco indicativo do tamanho, cor ou alguma outra particularidade do material que o diferencia de

outras variedades da mesma espécie: • VERDE- • 25,4MM • 5POL • 110V • 2,2HP • 2X3,5M

f) Bloco seqüencial não significativo, que deve ser formado prevendo-se a quantidade máxima de casos que poderá ocorrer:

• 00001 • 00002 • 00003 • 00004 • ........ • 99999

________________________________


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Anexo 8 Cadastramento de Marcas ou “Fabricantes”

(Antigo CP-08 - 10/10/2004)

1. As entidades que estabelecem códigos ou nomes de fantasia para identificar seus produtos

são cadastradas no SAP como ”Fabricantes para Número de Peça” (ZFNP). A necessidade desse cadastramento é desencadeada quando se precisa catalogar um desses produtos, e a entidade correspondente ainda não está cadastrada.

2. Em geral, essas entidades são fabricantes mas, algumas delas são distribuidores, outras são entidades normalizadoras (ISO, IEC, API, IADC etc.). Em alguns casos, são marcas que identificam padrões comerciais consagrados (3M, GE, SKF etc.), mas também podem ser órgãos da Petrobras que criam referências comerciais para materiais que mesmos eles fabricam ou que não dispõem de referência comercial.

3. Essas entidades compõem as Referências Comerciais para diferenciar e dar sentido aos “part numbers” que identificam os artigos por elas identificados.

4. Cada um desses “Fabricantes” é identificado por um “Código de Fabricante” que é estabelecido pelo cadastrador, em conformidade com este procedimento. Acompanham esse cadastramento alguns dados de identificação que visam dar alguma rastreabilidade e possibilidade de comunicação com essas entidades. Por exemplo:

Código “Fabricante”

BRDISTRIB Petrobras Distribuidora S.A.

VILLARES Grupo Villares

GE Marca “GE”

PLATINUM Distribuidor de autopeças e elementos de máquinas

1050 Refinaria Duque de Caxias – REDUC

5. A menos que o “Fabricante” seja um órgão da Petrobras, o Código de Fabricante é mnemônico (seqüência de caracteres escolhida de forma a facilitar a memorização ou associação à Marca Comercial ou à Razão Social da entidade que identifica), e é um dado-chave (não pode ser alterado), devendo ser formulado com os seguintes critérios:

a) Deve basear-se na logomarca ou sigla da entidade ou nos termos de maior significância de sua Razão Social. Nesse último caso, deve expressar o núcleo da Razão Social do Gestor da Marca, eliminando-se os termos da Razão Social que não tenham maior significado (SA, LTDA, CIA., Indústria, Imp. e Exp. etc.);

b) Pode possuir, no máximo 10 caracteres. Se necessário, a parte final deve ser truncada;

c) Deve ser único – não se admitem repetições. Se for necessário cadastrar marcas homônimas, elas devem ser diferenciadas por um adendo, conforme o item 4.3;

d) Não deve ser uma particularização de outro “Fabricante” já cadastrado e designado de forma mais ampla, para que não ocorra a possibilidade de duplo enquadramento14;

e) Quando for absolutamente necessário, o núcleo do código e o adendo modificador poderão ser abreviados, ajuntados ou ter letras suprimidas;

f) Quando os termos que compõem a Razão Social não têm um significado marcante,

14 Nestes casos, pode ser necessário criar um novo registro (código novo para “fabricante” antigo) e passar todas as referências

catalogadas para o novo registro, criando as condições para inclusão de seu “homônimo”.


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o Código deve ser formado pela sigla correspondente à sua Razão Social. Ex. FAP para “Fábrica de Aparelhos de Precisão” e CBV para “Companhia Brasileira de Válvulas”.

g) No caso de “joint ventures”, quando não houver espaços para aplicar os recursos acima, prevalecerá o primeiro nome da associação ;

6. Na primeira tela do SAP, utilizada para cadastrar um “Fabricante” (vide figura 1), o primeiro campo a ser preenchido é o “Grupo de Contas” onde se indica que a entidade é um “Fabricante para Número de Peça” assinalado como ZFNP (vide figura a seguir)15. Essa indicação torna obrigatória a entrada do código de 10 caracteres que vai ser o identificador do “Fabricante”.

Figura 1

4.1 O segundo campo a ser preenchido é o Código do Fabricante, que deve ser criado conforme o item 3 e não pode ser modificado posteriormente16;

4.2 Quando as entidades homônimas são empresas multinacionais17 que utilizam o mesmo sistema de codificação em todos os países nos quais tenha sede, elas não devem ser diferenciadas, pois são como as “Marcas” registradas em âmbito mundial. Ex. SKF; SIEMENS; ERMETO etc.

4.3 Quando for necessária18 a colocação de um adendo diferenciador, esse adendo deve ser

15 Também são cadastrados outros tipos de “Fabricantes” ZFES (Fornecedores Estrangeiros) e ZFPJ (Pessoas Jurídicas

Nacionais). Tais fabricantes serão identificados por um número de 10 algarismos, e serão vinculados às marcas, de forma que não ocorram duplicidades nas Referências Comerciais nem falsas informações de que o item não está catalogado no SAP.

16 Para substituir um “Fabricante” é necessário criar outro, passar todas as referências comerciais para o novo fabricante

(utilizando o “MERCURY” e, só depois marcar para eliminar o “Fornecedor” cujo código está com um mnemônico indesejável. 17 Companhias que conduzem suas atividades em escala internacional mas com direção e estratégias definidas centralizadamente a

partir de uma base estrangeira. 18 Os adendos foram utilizados no início do cadastramento das marcas mas revelaram-se desnecessários para a maioria dos casos.


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escolhido pelos critérios:

a) pela denominação usada para distinguir as “Divisões” (geralmente a linha de produtos à qual cada unidade de negócios se dedica) e nas quais é segmentado o grupo empresarial ao qual pertence a entidade. Como exemplos, apenas ilustrativos temos:

Dresser Valve Instrument Div DRESSER-VA

Dresser Machinery Group DRESSER-MA

pela sigla do país em que a entidade tem sua sede, se as entidades homônimas não são subsidiárias de uma mesma holding e, por isso, suas sistemáticas de codificação são independentes. Ex.:

The Federal Bearings Com FEDERAL-EU

Federal do Brasil Ltda FEDERAL-BR

4.4 Quando um fabricante tem sua Razão Social alterada, de forma tal que também seja necessário alterar seu código (em decorrência de uma incorporação, fusão, cisão, formação de “joint venture” ou mesmo de uma estratégia de comercialização), esse fabricante deve ser tratado como uma nova entidade. Nesses casos, os produtos de sua linha possuirão novas Referências Comerciais, cadastradas como equivalentes às Referências Comerciais antigas19.

4.5 Quando os “Fabricantes” são “Centros” 20 do SAP, esse código é formado pelos mesmos 4 algarismos que identificam o Centro como Órgão da Companhia. A inclusão desse tipo de “Fabricante” é feita pelos Administradores do SAP.

4.6 Só devem ser catalogadas entidades que publiquem (em catálogos ou na INTERNET) os códigos que elas utilizam para identificar seus produtos ou os materiais de que se ocupam. Fornecedores do comércio que só tenham expressão local (só comercializem seus produtos em uma cidade ou micro-região), não devem ser catalogados. Nesse caso, se for absolutamente necessário, as Referências Comerciais de caráter local devem ser cadastradas como se o “Fabricante” fosse o próprio Órgão interessado. Neste caso, no campo destinado ao NP, deve ser colocado, além desse NP, o nome simplificado da firma que estabeleceu a codificação. Por exemplo: Supondo que o “fabricante” “Casa dos Freios” tenha atribuído um código “VW-326” para um determinado artigo que não tem “part number” do fabricante, a referência comercial ficaria:

19 De forma análoga, se uma empresa adquiriu o direito de fabricação de produtos que já possuem Referência Comercial do

fabricante original, o novo fabricante pode ser cadastrado para formar Referências Comerciais equivalentes às primeiras. Por exemplo: a INEPAR fabrica contatores LG com os mesmos NPs utilizados pela LG internacional. Cada um desses contatores possuirá uma Referência Comercial da INEPAR e outra da LG, cadastradas como produtos equivalentes.

20 Negócios, Unidades Operacionais, Órgãos ou Subsidiárias que criam “Part numbers” próprios para alguns dos materiais que utilizam ou identificam.


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4. Na segunda tela do SAP, utilizada para cadastrar um “Fabricante” (vide figura 2), deve-se cadastrar:

5.1 Nome do Fabricante (com até 40 caracteres), preferencialmente com toda a Razão Social e evitando-se as abreviaturas. Sendo que, quando uma empresa transnacional possui uma matriz no Brasil, a Razão Social desta matriz é a que comporá o registro catalogado21.

Observar que, quando se estiver lidando com uma marca (utilizada por diferentes empresas do mesmo grupo, ou fabricadas sob licença de uma corporação) em vez da Razão Social, deve-se colocar apenas o mote da sua logomarca (GE, Mercedes Benz, Caterpillar etc.) como Razão Social, para evitar que essa entidade seja confundida com um das pessoas jurídicas que produz a marca em questão.

5.2 Conceito de pesquisa (com até 20 caracteres) com os elementos da designação desses “fabricantes” que mais provavelmente serão utilizados como elementos de pesquisa para a localização das marcas22;

5.3 Sigla padronizada do país em que a sede da organização gestora da marca está instalada.

21 Se necessário podem ser retiradas da Razão Social as preposições e expressões sem maior significado “ltda,

Corporation, etc.) 22 Para escolha desses elementos ,pode-se consultar os elementos utilizados nos buscadores da internet para o mesmo

“fabricante”. Para que não se cadastrem materiais em duplicidade, um no “Fabricante para número de peça” (ZPNF) e outro numa

eventual pessoa Jurídica, com os mesmos conceitos de pesquisa, será desenvolvido um programa em ABAP que só permitirá chegar aos ZPNF quando se pesquisar o “Fabricante” na visão de compras .

Correspondendo ao “fabricante” REDUC


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Figura 2

6 Entidades que encerraram suas atividades ou foram incorporadas por outra entidade,

devem permanecer cadastradas no SAP enquanto houver pelo menos uma Referência Comercial em qualquer Centro. Uma entidade deve ser excluída quando não mais compõe qualquer Referência Comercial no SAP.

7 A figura 3 e 4 ilustram formas de pesquisar a lista de materiais com um do “Fabricante” utilizado para compor sua Referência Comercial.


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Figura 3

Figura 4

____________________________


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Anexo 9 Critérios para Reconhecimento de Equivalências

(Antigo CP-05 - 10/10/2004)

1. Produtos de um fabricante, com um razoável grau de normalização, que atendem a um determinado conjunto requisitos normalizados, de forma que podem ser substituídos por produtos concorrentes de outras procedências. Esses produtos devem ser catalogados como materiais que o R/3 chama “Peça de Fabricante” ou ZERS. Cada “Peça de Fabricante” recebe um “Número de Material” próprio, mas deve ser vinculado a um outro item de material (item pai), através do qual são feitas as requisições e o controles dos estoques.

2. Por ouro lado, produtos similares, mas de procedência diversa, sempre apresentam alguma diferenciação em função da tecnologia do produto ou dos processos produtivos, ou mesmo da estratégia de comercialização adotada por cada fabricante. Entretanto, embora não existam equivalências perfeitas, são considerados equivalentes os produtos que atendem técnica e economicamente a uma especificação normalizada que cubra todos os aspectos funcionais das aplicações desse item. Ex.:

• Lâmpadas para a mesma tensão e com o mesmo código IEC-1231 são consideradas equivalentes, independentemente das diferenças de expectativa de vida de cada marca;

• Eletrodos de solda, com o mesmo diâmetro e mesmo código AWS, são considerados equivalentes, independentemente da diferença de desempenho que as diferentes marcas apresentam.

• Rolamentos com o mesmo código AFBMA, são considerados equivalentes, ainda que cada um tenha uma capacidade de desalinhamento angular, rotação ou cargas, ligeiramente diferenciadas.

3. Não são fatores de diferenciação de “Materiais com Administração de Estoques” as propriedades dos produtos que não sejam requisitos mandatórios das aplicações, sem representação nas recomendações de normas técnicas ou nas especificações ou procedimentos das Unidades de Negócio (UNs).

Requisitos exclusivamente estéticos, ou que excedam as prescrições das normas técnicas aplicáveis, não diferenciam itens de material. Quando desejáveis ou exigíveis, esses requisitos, de validade temporal, devem ser colocados nos documentos de aquisição, como observações aos itens de material.

4. Quando um Número de Peça do Fabricante (MPN no SAP-R/3 – antigo NP) é alterado para refletir um aperfeiçoamento do produto mas, ainda assim, esse produto continua sendo o recomendado para as mesmas aplicações anteriores, sua Referência Comercial deve ser cadastrada como mais uma equivalência do produto substituído.

4.1. Referências Comerciais de produtos aperfeiçoados (ou cujos MPNs foram substituídos pelas entidades que as estabeleceram) devem permanecer cadastradas como equivalências da Referências Comerciais mais atuais, até que não exista uma probabilidade significativa de se encontrarem componentes marcados com os MPNs substituídos nos componentes das plantas da Companhia.

5. Quando no ambiente da Companhia surge uma aplicação que exige requisitos mais restritivos do que aqueles delimitados pela especificação adotada para um Material com Administração de Estoques, o produto que satisfaça aos novos requisitos deve ser catalogado como um novo item de material, e não como uma equivalência do primeiro.

5.1. Nestes casos, as equivalências do item original, que satisfazem aos novos requisitos devem ter sua vinculação mudada para o novo “Material com Administração de Estoques” (equivalências do novo item, mais restritivo), de forma que um produto só pertença a um item de material.


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6. Um produto que só possa ser considerado equivalente para as aplicações locais de uma UN, sem que atendam o que dispõe o item “1” não devem ser cadastradas como equivalências de um mesmo “Material com Administração de Estoques”.

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Anexo 10 Descrições de Compra

(Antigo CP- 06 10/10/2004)

1. FORMAÇÃO e OBJETIVO do TEXTO DADOS BÁSICOS

1.1. No Mestre de Materiais (MM) do SAP, a descrição completa, correspondente à Descrição de Compras do SUM, é registrada no “Texto de Dados Básicos”, que é acessado através de um botão no final da tela de “Dados Básicos 1” ou através do botão “Dados Adicionais” na parte superior das telas do MM.

O “Texto Dados Básicos”, que deve estar de acordo com a norma N-2565 (Designação de Materiais em Documentos Técnicos), visa a competitividade das compras, a padronização da linguagem na Companhia, a redução de variedades, e a simplificação e integração dos processos de suprimento. Ele é formado por um programa automático, que roda à noite, cada vez que se altera o PDM (Classe do SAP) ou a classificação de um item de material. Esse programa ajunta os aspectos descritivos escolhidos na classificação do material com a “Referência Comercial” ou com o “Documento de Engenharia” que especifica o material (se existirem).

O “Texto Pedido de Compras”, (da sétima tela do MM) tem o conteúdo do “Texto Dados Básicos” mas sem a Referências Comercial. Sua finalidade é compor documentos, quando um comprador desejar incluir itens de pedidos com uma ou várias Referências Comerciais diferentes.

1.2. O Texto Dados Básicos narra os aspectos do material, mais relevantes para:

estabelecer e comunicar os requisitos que devem ser satisfeitos pelo material; compor contratos e outros documentos de compra; facilitar o reconhecimento físico dos materiais;

2. TIPOS de DESCRIÇÃO por TIPO DE MATERIAL

2.1. Materiais suficientemente normalizados, de múltiplos usos e fabricados em série, segundo normas reconhecidas internacionalmente, (tubos, válvulas e motores elétricos convencionais, lâmpadas, correias trapezoidais etc.) são particularizados por sua descrição técnica, baseada nas normas pertinentes, sem referenciar marcas de fabricantes. Essas descrições devem expressar todos os requisitos da aplicação e somente eles.

Exemplos:

Parafuso máquina; cabeça sextavada com ressalto (bolt); aço liga ASTM A193 gr.B7; cadmiado ASTM B766, cl 8, tp II; bicromatizado amarelo brilhante; tamanho 9,53mm (3/8 pol); rosca total ANSI/ASME B1.1; 16 UNC-2A comprimento 31,75mm (1 ¼ pol).

Lâmpada halógena; formato tubular de 150mm; padrão IEC 357, tipo R; 500W; 220V

Bentonita para fluido de perfuração; mín. 15 cP de viscosidade aparente; máx. de 14% de filtrado API RP13B; 4% de resíduo max. em peneira USS 200;14% de umidade máx.; limite de escoamento máx. de 30Nm

Tubo de revestimento simples; aço carbono API 5CT J55; sem costura; rosca CS HYDRIL; caixa-pino; DE 7 5/8pol (drift 6,126pol) peso nominal 26,0lb/pé; comprimento 12m; recuperado conf. API 5CT, classe 5.

2.2. Materiais padronizados por fabricantes, que tenham múltiplas aplicações (chamados “peças”) e que sejam fabricados em série (relés, rolamentos, retentores, interruptores etc.) devem ser individualizados por uma “Referência Comercial” (marca e identificador utilizado pelo fabricante/fornecedor). Por isso, sua descrição deve ser


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simples23 e dizer apenas das características essenciais para o reconhecimento do material e para o seu correto enquadramento fiscal.

Exemplos:

Válvula solenóide; 4 vias, 3 posições; conexão fêmea 3/8” NPT; 120 V; Tp 24 ASCO N8346A22, ou sucedâneo25

Acoplamento de transmissão; eixo flutuante; para eixo de 1,750 pol; comprimento máx. 103 pol;Tp FALK GF52 – IGF ou sucedâneo

Broca de perfuração; cones com dentes insertados; tipo tricônica; DE 17 1/2pol; rosca 7 5/8 APIO REG; IADC 415; padrão SECURITY mod. XTO2C; tp HALLIBURTON 179870 ou sucedâneo .

2.3. Materiais especialmente projetados para compor um equipamento (partes de equipamentos, como: cabeçote de compressor, válvula de motor, parafusos especiais etc.) também são particularizados por uma “Referência Comercial” e sua descrição deve facilitar o reconhecimento físico do objeto e dizer o equipamento em que o material é aplicado26.

Exemplos:

Mancal; radial; do lado do acoplamento; da turbina a vapor HAYWARD; modelo TS200; Tp.32658-3014-F-SA ou sucedâneo

Placa; de circuito impresso; do transmissor de vazão; ENRAF; modelo UA-802-MH 3GV/W; Tp ENRAF 0802391 ou sucedâneo

Mordente; tamanho 2 3/8 x 2 7/8pol; para elevador de manuseio de coluna; padrão BIRON JACKSON modelo RA; capacidade 150 ton; tp COTEMA 07-1548 ou sucedâneo.

2.4. Materiais “engenheirados”, fabricados sob projeto ou configurável por encomenda, (Placas promocionais, formulários empresariais, instrumentos complexos, máquinas, vasos de pressão e outros materiais particularizados por “Folha de Dados” ou por outro documento de especificação) são particularizados por um “Documento Técnico” (Desenho-DES; Especificação Técnica-ET; Requisição de Material-RM ou Folha de Dados- FD). Por isso, sua descrição também deve dizer apenas das características essenciais para o reconhecimento do material e para o seu correto enquadramento fiscal 27.

Exemplo:

Compressor alternativo; para gás natural; API 618; acionador elétrico; 9000m3/h; 275 kW; Conforme FD 3530011223321PDG001

23 Quando existirem publicações técnicas ou comerciais, veiculadas pelo fornecedor, que declarem características ou desempenhos de seus produtos, estas informações, por força do Código de Defesa do Consumidor, incorporam-se aos contratos, tornando-se dispensável incluí-las na descrição de compra.

24 O SAP ajunta ao “Texto Dados Básicos” a Referência Comercial gravada na visão de “Compras” do MM, antecedida da abreviatura do termo “Tipo” para enfraquecer o direcionamento que a Referência Comercial empresta à indicação da marca, já que, em alguns casos, pode haver um outro produto que satisfaça a necessidade.

25 A expressão “ou sucedâneo” é incluída para validar produtos “equivalentes” cujo “part number” foi substituído; ou produtos do mesmo fornecedor que sucederam produtos descontinuados; ou ainda, produtos de outro fabricante, que “por terem mais ou menos as mesmas propriedades, podem substituir o produto designado” – verbetes do dicionário Aurélio.

26 Essa demanda visa possibilitar o correto enquadramento fiscal.

27 O SAP ajunta ao “Texto Dados Básicos” o identificador do documento técnico de especificação gravado na visão “Dados Básicos 2”, antecedida do termo “Conforme”; seguido do tipo de documento (ET, DES, FD, RM etc) e do código identificador do documento. Em geral, esse código tem os caracteres de separação (- ; . ; / ; e espaços em branco) suprimidos, pois esse campo, no SAP, só dispõe de 22 caracteres. Nesses casos, o documento técnico mencionado torna-se um apêndice da descrição.


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Plataforma metálica; 0,987 t; Conforme DES 3110031223140CEC001.

Umbilical submarino; para produção de petróleo; API Spec 17E; tipo eletro-hidráulico; para sinal de controle; condição dinâmica (riser); conectado a plataforma semi-submersível; para lâmina d’água de até 1500m; 9 mangueiras de 3/8pol; pressão máx. 5.000psi; cabo elétrico 3 pares de 2,5mm2; conforme RM 3534.00-6500-290PGP005.

2.5. Materiais nacionalizados28 (réplicas de componentes de equipamentos, tais como rotores, defletores, resistores e outros itens copiados de componentes originais) enquadram-se em duas situações:

1ª - Quando a réplica não atender aos mesmos requisitos dimensionais e funcionais do componente original (ou se não houver certeza de que ela seja intercambiável com o componente original) deve-se cadastrá-lo como um “item Pai”29. Neste caso, deve-se indicar na tela de “Dados Básicos 2” o documento que particulariza o material30.

Exemplo:

Defletor; de saída; do alimentador; da peneira vibratória VILLARES PV-22; Conforme DES DIMAN M914-001; Tp. VILLARES 3.3331-MODIFICADO ou sucedâneo 8.

2ª - Se o item nacionalizado for indubitavelmente intercambiável com o componente original, ele deve ser cadastrado como um item “Filho”, devidamente associado ao componente original. Nesse caso, o texto descritivo será importado do item “Pai”, mas com a Referência Comercial do item “Filho”, que terá uma forma especial, na qual o “Fabricante” será o “Centro” correspondente à sua Unidade de Negócio representado pelo código numérico que o identifica. E o “Part number” será o número do desenho.

Exemplo:

Anel; de desgaste; da bomba DAVID BROWN 3x6x9 A/E MSD; Tp. 1050 REDUC-M-017-297 ou sucedâneo.

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28 Em geral, esses materiais são especificadas por desenhos das UNs, e podem ou não ser intercambiáveis com os

componentes originais por incorporarem aperfeiçoamentos ou modificações, dependendo da solução em cada UN. 29 Um item de material pode ser suprido por produtos equivalentes provenientes de diferentes fabricantes. No SAP

um item ao qual estão hierarquicamente vinculados vários produtos equivalentes é apelidado de item “Pai” e os produtos subordinados a ele de itens “Filho”. O item “Pai” é cadastrado como no SAP como “Material de Consumo/Manutenção” e caracterizado pelo seu Número de Material-NM do tipo “10.XXX.XXX”. O item “Filho” é cadastrado no SAP como “Peça de Fabricante” e caracterizado pelo NM do tipo “30.XXX.XXX”.

30 Se não se quer perder a associação entre o componente nacionalizado e o componente original, pode-se colocar uma Referência Comercial fictícia, no mesmo item “Pai”. Essa Referência Comercial deve ser formada pelo Número de Peça (NP) antigo, seguido da expressão “MODIFICADO” colocado no campo “Número de Peça do Fabricante”, e pelo código identificador do Centro (Ex. 5262 para Terminal de Araucária; 1470 para SIX etc.), no campo “Fabricante”.


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Anexo 11 Formulação dos Textos Breves

(Antigo CP- 09 10/10/2004)

1. Textos Breves são descrições31 sumárias utilizados na identificação de todos os itens de

material catalogados no SAP-R/3. Eles possuem, no máximo, 40 caracteres e são utilizados em conjunto com os códigos numéricos que identificam o material (Número de Material –NM– antigo CM) com o propósito de:

1.1. Dar um significado ao NM, comunicando características essenciais à aplicação ou ao reconhecimento físico dos itens ou Famílias de Material;

1.2. Compor documentos com pouca disponibilidade de espaço (faturas, listagens, etiquetas, telas de computador etc);

1.3. Servir como campo de pesquisa visual ou mecanizada em universos restritos;

1.4. Servir como descrição de compra quando houver pré-contratos ou quando o fornecedor é exclusivo.

2. O conteúdo do Texto Breve é formado, automaticamente, por uma seleção dos descritores mais relevantes do Padrão de Descrição de Materiais (PDM)32 correspondente, com uma grafia abreviada. Os descritores selecionados e a forma de expressá-los são estabelecidas por gabaritos de Textos Breves que se constituem apêndices dos PDMs.

2.1. Nos Textos breves que designam materiais, essa descrição curta é formada pelos descritores das características com visão de aplicação “I” (exclusiva para materiais) e “IF” (comum a materiais e Famílias). Nos Textos Breves que designam Famílias, ele é formado pelos descritores “IF” e “F” (exclusivo das Famílias). Desde que os “valores das características” (opções descritivas) tenham sido “traduzidos” e colocados no campo do idioma “Z1” (Português abreviado).

3. Os descritores escolhidos para compor os Textos Breves devem ser:

a) o Nome Simplificado33 do material;

b) as características que tratam dos aspectos que mais freqüentemente são insubstituíveis nas aplicações de cada espécie de material (diâmetro, número de vias, classe de pressão ou tensão, equipamento do qual é parte etc.);

c) Os valores das características com visão “F” e “FI”;

d) subsidiariamente, também devem ser considerados os descritores mais relevantes para o reconhecimento físico do material.

3.1. Da mesma forma que na Descrição Completa, os requisitos mais essenciais devem se concentrar na parte inicial do Texto Breve;

3.2. Quando a Classe é do tipo “MATNOME” (a Denominação da Classe refere-se a um mesmo gênero de material e é herdada por todas as descrições de material e de Família do respectivo PDM), essa denominação também deve ser traduzida para o idioma “Z1” para compor o Texto Breve.

31 Descritor - Palavra, código ou expressão utilizada para representar um determinado conceito utilizado na descrição

de materiais.

32 Vide Estudo CP-02 – Elaboração de Padrões Descritivos para Materiais no SAP-R/3

33 Nome Simplificado é o termo ou termos que contêm o núcleo do conceito expresso pelo Nome Padronizado do Material. Sendo que, a depender do PDM, pode ser a designação de uma mercadoria no UNSPSC, o Nome Padronizado ou a junção do Nome Básico com o Nome Modificador.


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4. Para reduzir o tamanho do Texto Breve utilizam-se as seguintes regras de sintaxe ou estilo:

4.1. Devem ser suprimidos descritores ou termos cujo conceito esteja implícito num conceito mais restritivo ou que se tornem intuitivos no contexto;

4.2. Sempre que possível, devem ser suprimidas as preposições. Quando forem essenciais, as preposições “sem”, “com” e “para” devem ser substituídas respectivamente por “s/”, “c/” e “p/”. Quando for necessário negar uma propriedade, pode-se usar “n/” , como em “n/magnético”.

4.3. O Primeiro nome do Texto Breve não deve ser abreviado.

4.4. Quando necessário, devem ser utilizadas abreviaturas, acrônimos34 e siglas reconhecidos no ambiente de negócios em que os Textos Breves são utilizados. As principais simbologias utilizadas são35:

# Pounds per Square Inches (psi); Número ou Bitola AC Aço Carbono AEC Ambas as Extremidades Chanfradas AEP Ambas as Extremidades Planas AER Ambas as Extremidades Roscadas AFO Aço Forjado AFU Aço Fundido AI Aço Inoxidável Al Alumínio AL Aço Liga ANM Árvore de Natal Molhada ANS Árvore de Natal Seca BB Bolsa e Bolsa BCS Bomba Centrífuga Submersa BCP Bomba de Cavidade Progressiva BZ Bronze CA Castelo Aparafusado ou Corrente Alternada CC Com Costura ou Corrente Contínua CL Classe CR Castelo Roscado DE Diâmetro Externo ou Desenho DI Diâmetro Interno DN Diâmetro Nominal ES Encaixe para Solda FD Folha de Dados FF Ferro Fundido FJA Face para Junta de Anel (Ring Type Joint) FLG Flange (ado) FM Ferro Maleável FR Face com Ressalto (Raised Face) GR Grau HARE Haste Ascendente com Rosca Externa IPU Integral Pipe Umbilical JA Junta de Anel JE Junta de Expansão JGS Junta elástica para tubo de fero fundido

34 Acrônimo – Palavra formada pelas primeiras letras ou sílabas de uma expressão

35 Quase todos os inicialismos desta lista provêm da norma Petrobtras N-75


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LT Latão MO Monel PE Termoplástico à base de polietileno PEAD Termoplástico à base de polietileno de alta dencidade PELBD Termoplástico à base de polietileno de baixa dencidade P&B Ponta e bolsa P&P Ponta e Ponta P&FLG Ponta e flange PP Polipropileno PSV Válvula de Segurança PRFV Plástico reforçado com fibra de vidro PTFE Termoplástico à base de politetrafluoretileno PVC Termoplástico à base de policloreto de vinila RO Roscado SAO Separador de Água e Óleo SDCD Sistema Digital de Controle Distribuído SO Sobreposto ST Solda de Topo STD Norma (Standard) TI Titânio UEC Uma das Extremidades Chanfradas UEP Uma das Extremidades Planas UER Uma das Extremidades Roscadas VAC Ventilação e Ar Condicionado VAN Válvula Angular VBO Válvula Borboleta VES Válvula Esfera VGA Válvula Gaveta VGL Válvula Globo VMA Válvula Macho VRE Válvula de Retenção WOG Water, Oil and Gas XS Extra Strong XXS Double Extra Strong

5. Considerando a possibilidade de uso dessas descrições nos processos com intercâmbio eletrônico de dados (EDI), deve-se evitar os caracteres que representam grau (O), o sinal de somar (+), o sinal de dois pontos (:). Os caracteres acentuados, com cedilha devem ser utilizados normalmente.

6. Tendo em vista a uniformidade do estilo, a melhor leiturabilidade e o entendimento dos textos breves, estes devem, sempre que possível, ser formulados com uma concordância e sintaxe mais próxima possível da linguagem natural e das regras da ortografia oficial.


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Anexo 12 Nomes dos Materiais (Antigo CP- 04 10/10/2004)

1. Os Nomes Padronizados, escolhidos para designar as espécies36 de material, devem

delimitar um conjunto de variedades de material, de forma semelhante ao conjunto delimitado pela mesma “mercadoria”37 da Universal Standard Products and Services Classification (UNSPSC).

1.1. Esse critério só não se aplica quando uma Mercadoria do UNSPSC é um agrupamento de várias espécies de material.

2. Na determinação do Nome Padronizado em idioma Nacional deve ser utilizada, preferencialmente, a terminologia das normas técnicas da Petrobras e da ABNT.

2.1. Não existindo normas para o material que se quer denominar, deve-se usar a terminologia da Nomenclatura Brasileira de Mercadorias; Nomenclatura de Valor Aduaneiro e Estatística ou a existente em glossários terminológicos, dicionários e enciclopédias. Em último caso, adota-se uma versão de nomes usados em normas estrangeiras ou consolida-se a terminologia usada nos catálogos dos fornecedores nacionais mais importantes.

3. O Nome Padronizado pode ser formado somente por um termo (ex.: “cimento”, “amarra”, “disjuntor”), ou por um termo básico mais um ou vários modificadores. Por exemplo:

• Ácido sulfônico

• Cabo elétrico

• Válvula termostática

• Aparelho de raio X para soldas

• Transmissor de temperatura

• Sulfato de sódio tetrahidratado

• Base-guia para perfuração marítima

4. Quando for necessário diferenciar um Nome, acrescentando-lhe um modificador, todos os demais Nomes Padronizados ou Coloquiais iniciados pelo mesmo Nome devem possuir um termo ou expressão modificadora (por ex.: compactador de lixo; compactador para papel; compactador de latas), de forma que os Nomes Padronizados sejam mutuamente exclusivos, isto é, representem conjuntos disjuntos (não podem coexistir, por exemplo, “filtro” e “filtro ótico”).

4.1. Os termos modificadores utilizados para diferenciar um mesmo nome básico devem, sempre que possível, representar conceitos de uma mesma natureza (não devem coexistir: “compressor alternativo” e “compressor de gás”, mas sim “compressor de ar” e “compressor de gás”).

5. O Nome Padronizado deve conter termos que sintetizem um conceito associável a uma única Mercadoria do UNSPSC e a uma única Classe do Módulo de Classificação de Materiais do SAP-R/338. Para isso, pode ser necessário acrescentar adendos que apontem para essa classe. Por exemplo:

36 Espécie é um conjunto de materiais com um mesmo objetivo funcional, e designadas por um mesmo Nome

Padronizado. 37 Mercadoria é o último nível da hierarquia de classificação do UNSPSC (Segmento > Família > Classe >

Mercadoria). Em geral a Mercadoria corresponde a apenas uma espécie de material, mas, em alguns casos, uma mercadoria do UNSPSC é um conjunto mais genérico que abrange várias espécies de material.

38 A hierarquia de classes do SAP-R/3 é uma adaptação da UNSPSC, com algumas supressões e alguns desdobramentos, conforme Estudo CP-01, item 5.


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• “Anel de segmento para compressor”, da Classe 40151610 tem o modificador “para compressor” para diferenciar do “Anel de segmento para motor” da Classe 26101727

6. O Nome Padronizado pode ter até 40 caracteres.

7. O Nome Padronizado deve ser utilizado no singular, a menos que só exista a forma plural para esse nome (exemplos: óculos, patins).

8. Na formação do Nome Padronizado com mais de uma palavra devem ser empregadas as preposições necessárias à interligação dos seus termos, com sua acepção mais precisa. Caso seja imprescindível reduzir os nomes por limitação de espaço, as preposições só podem ser dispensadas se não forem necessárias para evitar duplicidade de sentido (exemplo: resfriador de ar e resfriador a ar).

9. Unidades de comercialização (exemplos: grosa, par, resma) e tipos de embalagem (exemplos: caixa, carretel) não podem ser usadas no Nome Padronizado.

10. Na formação do Nome Padronizado, não podem ser utilizados termos que expressam conceitos genéricos ou coletividades de espécies. Por ex.: veículo (usar automóvel, caminhão); vestuário (usar camisa, calça); mobiliário (usar mesa , cadeira) ; acessório ou sobressalente (usar o nome funcional de cada elemento).

11. Termos concisos que expressam conceitos específicos devem ser preferidos em lugar de expressões analíticas (ex.: calculadora, no lugar de máquina de calcular; condicionador de ar, no lugar de aparelho de ar condicionado; controlador de sobre-velocidade, no lugar de dispositivo de controle de sobre-velocidade; medidor, em lugar de aparelho de medição).

11.1. Os termos máquina e aparelho só devem ser utilizados quando não for possível a designação pela ação que o item produz. Por exemplo, usa-se máquina de escrever; máquina de costura; aparelho de raio X; aparelho de oxigenoterapia.

11.2. Os compostos ou preparados químicos especificados ou padronizados por uma norma reconhecida internacionalmente (ACS, ASTM, IADC, API, etc) devem ser designados em português pelos mesmos nomes utilizados nas respectivas normas (ácidos, silicatos, hidróxidos, óxidos etc.). Os compostos ou preparados não normalizados devem ser designados pela sua função (inibidor de corrosão, dispersante, coagulante, bactericida etc.). Nesses casos, deve ser utilizada a terminologia das normas da Petrobrás ou a utilizada na bibliografia competente.

11.3. Os termos ferramenta e dispositivo só devem ser utilizados para designar um mecanismo ou peça com uma função especial, para a qual não exista um termo específico (ex.: ferramenta de estampagem; dispositivo de partida para motor de indução).

11.4. Os termos sistema, unidade e grupo podem ser usados para designar um conjunto de partes e equipamentos interligados para produzir um resultado prático (exemplos: sistema de ar condicionado, que é um conjunto de unidades frigogênicas, dutos, grelhas, controles etc.; unidade de ar comprimido; unidade hidráulica; grupo destilatório).

11.5. O termo instrumento deve sempre ser substituído pelo termo designativo da função do material, como medidor, registrador, limitador.

11.6. O termo estação só deve ser utilizado quando for efetivamente empregado para designar o material e não for possível o uso de expressões sintéticas (ex.: estação de tratamento de efluentes).

11.7. O termo kit é usado para designar um conjunto de acessórios permutáveis, utilizado para obter um determinado efeito em um equipamento que ofereça múltiplas possibilidades (ex.: kit de conversão para gás natural; kit para calibração de explosímetro).


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11.8. O termo reparo é usado para designar um conjunto heterogêneo de pequenas partes e peças, comercializadas em conjunto e utilizadas para fazer manutenção em equipamentos (ex.: reparo de carburador).

11.9. O termo conjunto só deve ser usado para designar um material composto por dois ou mais elementos diferentes, que não componham um aparelho (por ex.: conjunto eixo-rotor; conjunto camisa-pistão).

11.10. O termo jogo é usado para designar um conjunto de materiais diferentes, mas de mesmo gênero, comercializados conjuntamente (por ex.: jogo de lonas de freio).

11.11. O termo Sistema deve ser utilizado para designar um grupo interligado e interdependente de componentes que desempenham uma função útil a um processo produtivo ou de controle. Esses componentes podem ser subsistemas, equipamentos ou dispositivos, e são interligados por condutores, radiosinal e/ou software.

11.12. O termo Estação deve ser utilizado para designar um agrupamento de equipamentos, sistemas, instrumentos ou reservatórios que desempenham um conjunto de funções independentes, e onde fluidos ou objetos são mantidos temporariamente para serem condicionados.

11.13. O termo Unidade deve ser utilizado para designar um conjunto de sistemas, equipamentos, instrumentos ou facilidades, que é projetado ou adquirido ou comercializado em conjunto.

11.14. O termo material, produto e consumível não devem compor Nomes Padronizados.

12. O Nome Padronizado deve ser grafado por extenso ( ex.: líquido gerador de espuma), evitando-se inicialismos (ex.: LGE).

13. O Nome Padronizado deve ser grafado com a primeira letra maiúscula, as demais minúsculas e com todos os acentos e cedilha, próprios no idioma Nacional.

14. Os Nomes Padronizados, das Classes que abrangem mais do que uma espécie de material, constituem-se “valores” da primeira “característica” de um Padrão de Descrição de Materiais. Nesses casos, cada Nome Padronizado também deve ser cadastrado como “Palavra-Chave” da Classe, e, no PDM, deverá ser resumido a apenas 30 caracteres.

15. Quando existirem regionalismos, anglicismos ou mais do que um nome para representar o mesmo conceito expresso pelo Nome Padronizado, esses nomes devem ser associados à Classe como Nomes Coloquiais, constituindo-se “Palavras-chave” para classificar o material. Os Nomes Coloquiais também podem ter até 40 caracteres.

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ANEXO-14 CLASSIFICAÇÃO FISCAL DE MERCADORIAS

1) A Classificação Fiscal de uma mercadoria consiste em enquadrá-la numa

das categorias da Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM)39 conforme a sua espécie, natureza e função. Cada categoria é representada por um código de 8 dígitos, doravante denominado NCM do material.

1.1) O NCM é gravado no campo “Code de controle” da visão “Com.ext.: importação” do Mestre de Materiais do SAP (MM), como mostrado na figura 1.

1.2) O NCM é um dado de “Centro” (alimentação descentralizada), preenchido:

a) pela replicação semi-automática dos NCMs cadastradas nos “Pedidos” ou “Contratos” entrados no SAP, a partir das propostas dos fornecedores;

b) pela importação do NCM de referência gravado no “Centro Corporativo” (0900)40;

c) pela alimentação pontual do dado, sempre que for oportuno ou necessário, a fim de completar o catálogo ou resolver alguma contradição entre o NCM do MM e o NCM de algum pedido ou contrato.

1.3) O mesmo ABAP que grava o NCM de Pedidos ou Contratos no MM emitirá um relatório de contradições que deverão ser tratadas localmente. Em âmbito corporativo, as contradições entre os registros locais e destes com

39 Numa visão mais ampla, a Classificação Fiscal incluiria também o enquadramento em exceções fiscais do IPI e do II, na NVE, na TSP, na NBM ou outras nomenclaturas, conforme o material e a transação que estiver sendo preparada. 40 O NCM do Centro 0900 será povoado em massa com NCMs incontroversos e com classificações provenientes de fontes selecionadas que tenham sido submetidas a cruzamentos e análises que lhe confiram alta confiabilidade. Ainda assim, esses dados serão confrontados permanentemente com as listagens de divergências obtidas em 1.3.


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os do “Centro 0900” serão levantados de forma sistemática e tratados centralizadamente, na Sede da Companhia.

2) A Nomenclatura Comum do Mercosul– é o desdobramento e adaptação da nomenclatura do Sistema Harmonizado (SH) para os países do MERCOSUL, resultado da integração econômica entre Argentina, Brasil, Paraguai e Uruguai, que precisaram de um regime tarifário comum (TEC), a ser praticado pelos integrantes desse bloco no comércio extra-bloco. 3) O Sistema Harmonizado de Designação e Codificação de Mercadorias (SH)– Compreende uma forma mundializada de categorizar, designar e codificar os bens comercializados. Ela é adotada por mais de 170 países ou territórios, sendo estrutura em 3 níveis hierárquicos, com mais de 5000 categorias representadas por códigos com seis dígitos. A estrutura do SH compreende:

Capítulos (96, agrupados em 21 Seções, representados por 2 dígitos) e Posições (1241, representadas pelos primeiros 4 dígitos do código) Subposições (simples ou compostas - de um e dois travessões - 5° e 6° dígitos),

Ex.:, “Válvula de retenção” pertence à subposição 8481.30.

Capítulo: REATORES, CALDEIRAS, EQUIPAM. MECÂNICOS E SUAS PARTES 8 4 8 1. 3 0. VÁLVULAS DE RETENÇÃO Posição: TORNEIRAS, VÁLVULAS O SH compreende ainda: Notas explicativas de Seção (os capítulos estão ordenados em XXI Seções) , Notas explicativas de Capítulo e Notas explicativas de Subposição, bem como as Regras Gerais para interpretação do SH e as Notas Complementares da NBM relativas a itens e subitens desmembrados.

4) A Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) – inclui a estrutura do SH acrescida de uma subdivisão em item e subitem, a fim de satisfazer todos os Países membros. Essa estrutura fica então com cinco níveis hierárquicos, representados por 8 dígitos. Sendo que, o sétimo dígito representa o item, e o oitavo, o subitem da classificação. Quando não ocorrerem essas subdivisões, esses dígitos são substituídos por zeros. Veja os exemplos abaixo:


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1) VÁLVULAS PARA ESCOAMENTO DE PIAS DE COZINHAS OU BANHEIROS Capítulo 84: REATORES, CALDEIRAS, EQUIPAM. MECÂNICOS E SUAS PARTES Posição 8481: TORNEIRAS, VÁLVULAS Subposição Composta 80: OUTROS DISPOSITIVOS

Item 1: DO TIPO PARA BANHEIRO OU COZINHA Subitem 1: VÁLVULAS PARA ESCOAMENTO 8 4 8 1. 8 0. 1 1

2) TUBO DE PRODUÇÃO DE PETRÓLEO, AÇO CARBONO 2 3/8 POL

Capítulo 73 : OBRAS DE FERRO FUNDIDO, FERRO OU AÇO Posição 7304 : TUBOS E PERFIS OCOS, SEM COSTURA, DE FERRO OU AÇO

Subposição Composta 29: OUTROS

Item 3: DE OUTRAS LIGAS DE AÇO NÃO REVESTIDOS Subitem 1: DE DIÂMETRO EXTERIOR INFERIOR OU IGUAL A 229MM

73 04 . 29 . 3 1 3) TUBO DE PRODUÇÃO DE PETRÓLEO, AÇO CARBONO 2 3/8 POL

Capítulo 84 : OBRAS DE FERRO FUNDIDO, FERRO OU AÇO Posição 8481 : TORNEIRAS, VÁLVULAS

Subposição Composta 10: ÁRVORE DE NATAL

Item e subitem “0” : NÃO HÁ SUBDIVISÃO PARA A SUBPOSIÇÃO.

84 81 . 1 0 . 0 0

A hierarquia entre os níveis mais inferiores e os níveis superiores implica em relações de inclusão e exclusão, nas quais a designação “outros” refere-se a tudo o que não foi nomeado nas posições ou itens de um mesmo nível, mas que esteja incluído no nível hierárquico imediatamente acima.


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5) A NCM é utilizada para estruturar informações de caráter fiscal e tributário. Dentre essas estruturas, estão a TEC (Tarifa Externa Comum), a TIPI (Tabela de Incidência do IPI) e a NVE (Nomenclatura de Valor Aduaneiro e Estatística) e os RICMS (Regulamentos do ICMS dos Estados) com suas alíquotas, excepcionalidades tributárias e procedimentos específicos41. Por isso, o NCM é utilizado no SAP para elaboração dos cenários tributários que servirão para cálculo do preço dos materiais a partir do preço limpo (sem o II, IPI e ICMS), cadastrado com os “Contratos” e “Pedidos”. Ela também é utilizada nos processos de pagamento, para definir a parcela (determinada por Lei 10.833 de 29/12/2003) a ser retida dos fornecedores, como antecipação pelo pagamento do PIS/COFINS. 6) Outras nomenclaturas, também derivadas do SH, têm presença mais restrita no Brasil (algumas vêm nos documentos de importação da UE ou EUA), ou são mencionadas em Leis e Normas mais antigas. São elas:

a) A Nomenclatura Brasileira de Mercadorias (NBM) – é o desdobramento brasileiro da nomenclatura do SH, adaptada e atualizada pelo Comitê Brasileiro de Nomenclatura do Ministério da Fazenda que subdividiu as subposições do SH em itens e subitens, para obter maior detalhamento das mercadorias. De forma que ela é facilmente reconhecível por possuir 10 dígitos em vez dos 6 do SH. O NBM possui cinco níveis hierárquicos, mas foi substituído pelo NCM. b) A Nomenclatura da Associação Latino-Americana de Integração (NALADI-SH)42 – é o desdobramento e adaptação da nomenclatura do SH para os países que compõem a ALADI. Ela é representada por oito dígitos (dos quais os seis primeiros correspondem ao SH), estando associada a preferências e acordos tarifários, realizados no âmbito latino-americano. c) A Nomenclatura UE – é o desdobramento e adaptação da nomenclatura do SH expressa em 7 idiomas (português, alemão, inglês, espanhol, francês, italiano e holandês) para os países que compõem aquele bloco econômico. Nessa nomenclatura de 6 dígitos, os códigos coincidem com o SH. d) A Nomenclatura USA – é o desdobramento e adaptação da nomenclatura do SH para os EUA e territórios associados. Nessa nomenclatura foram

41 Por exemplo:

a) “Ex” da TIPI (representadas por um código de dois dígitos) eleva ou reduz o IPI para subdivisões da classificação NCM que não afetam outros Estados membros do MERCOSUL (Ex., o Ex 01 – Geradores fotoelétricos do NCM 8501.32.20 que compreende todos os geradores de de corrente contínua de 750W a 75kW).

b) “Ex” do II identificadas por três dígitos numéricos, que assinalam bens de capital ou seus componentes (BK) ou bens de informática e telecomunicações e suas partes e peças (BIT), sem produção nacional, e que terão redução na alíquota do Imposto de Importação (Ex. o “Ex” 002 –Disco rígido de 2 ½” (Winchester) para microcomputadores, do NCM 8471.70.12 – que inclui todos os discos magnéticos rígidos com cabeça, para armazenagem de dados).

c) A Nomenclatura de Valor Aduaneiro e Estatística (NVE), representada por dois caracteres alfabéticos(atributo intrínseco ou extrínseco) e quatro numéricos (valor do atributo), e que serve para identificar mercadorias submetidas a controles aduaneiros especiais (Ex. AA0002, para pneus aro 13, 145-80 e e AB0002 para pneus oriundos da Europa da NBM 4011.10.00 – Pneus para automóveis).

d) Excepcionalidades tributárias relativa ao ICMS também são associadas à NCM. Elas podem afetar as alíquotas e as bases de cálculo desse tributo, dependendo de políticas estaduais e de regimes especiais que podem estar vinculados à origem, destino, uso ou ao próprio fornecedor .

42 Existe ainda o NALADI-NCCA, mais antigo e ainda vigente em alguns acordos com países da antiga ALALC.


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acrescentados dois caracteres (SUF) ao SH, de forma a subdividi-lo conforme os interesses dos EUA.

7) A classificação no SH se faz por algumas das características da mercadoria relacionadas com sua matéria-prima predominante (origem), processos manufatureiros e finalidade, de forma que é necessário conhecer essas características, bem como reconhecê-las nos textos das Posições, Subposições e Notas de Seção e de Capítulo, para se fazer um enquadramento correto. 8) Ao classificar uma mercadoria, deve-se ter em mente que ela tem uma só Posição no SH e, dentro desta, uma só Subposição. E que, por ser um sistema aberto, qualquer nova mercadoria que possa surgir já tem seu código no SH. Entretanto, a tarefa de classificá-la pode resultar não conclusiva, por falta de informações quanto a processos de manufatura ou às matérias primas utilizadas pelo fabricante. Nesses casos, será necessário consultar o fornecedor, e incluir esses dados na descrição do material.

9) A classificação começa pela visualização global do Sumário do SH (Anexo 1) que resulta na escolha do capítulo em que o artigo deve ser enquadrado. Para isso, deve-se considerar os títulos como de valor meramente indicativo, que não prevalecem diante das notas de Seção, de Capítulo e de Posição. Os capítulos mais importantes para o suprimento de materiais na Companhia são:

• Equipamentos elétricos e mecânicos, nos capítulos 84 e 85; • Produtos metalúrgicos, nos capítulos 72 a 80; • Ferramentas multiuso, no capítulo 82; • Produtos químicos, especialmente os capítulos 28, 29 e 38; • Produtos minerais e combustíveis, nos capítulos 25 a 27; • Produtos de borracha e plástico, nos capítulos 39 e 40; • Vestuário, nos capítulos 62 e 63; • Produtos de papel ou cartão, capítulos 48 e 49; • Produtos de vidro e cerâmica nos capítulos 69 e 70 • Instrumentos e fibra ótica 90.

10) As Notas de Seção e as Notas de Capítulo são extensas e por isso, devem ser consultadas com recursos de buscadores eletrônicos na página da Receita ou em publicações (físicas ou virtuais). Em todos os casos devem ser consideradas as Regras Gerais e Complementares (reproduzidas em ordem nas notas de rodapé a partir da página 4) de forma a chegar à única suposição admissível. Para isso, é importante ter em conta que a Nomenclatura trata os materiais de forma heterogênea. Alguns são mencionados especificamente, outros são referenciados por agrupamentos maiores, e, às vezes, por algum dos sinônimos ou designações admissíveis, que nem sempre coincidem com a terminologia mais comumente utilizada. 11) Os 15 exemplos abaixo ilustram a forma de pesquisar a NCM, a aplicação das regras de classificação e o lidar com o vocabulário possível de constar nessa Nomenclatura. Ele pressupõe a consulta á página da Receita Federal http://www.receita.fazenda.gov.br, seção “Aduana e Comércio Exterior” opções “Tarifa Externa Comum” ou “Tabela do IPI” ou no sítio do Ministério do Desenvolvimento Indústria e Comércio Exterior http://www.desenvolvimento.gov.br seção Negociações Internacionais, ícone TEC em Excel ou a uma publicação física


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ou virtual de uma consultoria de comércio exterior que edite a TEC (Orial Aduaneiras; ou Infoconsult)43. 11.1 – Chave de fenda

NCM 8205.40.00 – Chaves de fenda

• Enquadramento direto, pelo título, no capítulo 82 – “Ferramentas...”;

11.2 – Eletroduto rígido galvanizado sem costura-

NCM 7306.30.00 – Outros tubos de seção circular soldados, de ferro ou de aços não ligados.

• Enquadramento no capítulo 73 – Obras de ferro fundido ferro ou aço, por não haver conformidade com títulos de capítulos mais específicos;

• Enquadrado na posição 7306 - Outros tubos de ferro ou aço – por não haver conformidade com títulos mais específicos das demais posições do capítulo 73;

• Enquadrado na subposição 30 – Outros soldados, de seção circular, de ferro e aço não ligados. Por comparação com as opções existentes nesse segundo nível, e por não haver contra-indicação para essa variedade (galvanizada) nas notas explicativas.

• Enquadrado no item e subitem zero por não haver subdivisão da subposição.

Este caso, ilustra a aplicação da “Regra 1” 44 que declara que os títulos têm valor apenas indicativo. O título do capítulo 85 menciona explicitamente “...materiais elétricos e suas partes...”, foi descartado, ainda que o eletroduto seja um elemento construtivo submetido a normas de eletricidade. O texto da posição e das notas da posição 7306 foram determinante para o enquadramento.

11.3 – Captor completo do aquecedor solar de água NCM 8419.19.90 – Aquecedores solares de água.

• Tratado como Aquecedor solar de Água, por conta da da regra 2a 45, que declara que a classificação de um artigo abrange-o mesmo que incompleto desde que apresente as características essenciais do artigo completo. No caso, só falta o vidro e a moldura de proteção do aquecedor.

43 Todas essas consultorias permitem o uso temporário e gratuito desses buscadores. O Sitio da ORIAL é www.orialnet.com.br –cuja chave no momento é MERCO e a senha é SUL; a ADUANEIRAS é www.aduaneiras.com.br; e a INFOCONSULT é www.infoconsult.com.br. 44 REGRA 1. Os títulos das Seções, Capítulos e Subcapítulos têm apenas valor indicativo. Para os efeitos legais,

a classificação é determinada pelos textos das posições e das Notas de Seção e de Capítulo e, desde que não sejam contrárias aos textos das referidas posições e Notas, pelas Regras seguintes.

45 REGRA 2a. Qualquer referência a um artigo em determinada posição abrange esse artigo mesmo incompleto ou inacabado, desde que apresente, no estado em que se encontra, as características essenciais do artigo completo ou acabado. Abrange igualmente o artigo completo ou acabado, ou como tal considerado nos termos das disposições precedentes, mesmo que se apresente desmontado ou por montar..


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• Enquadrado no capítulo 84 –...Máquinas, aparelhos... mecânicos e suas partes, por total conformidade com o seu título;

• Enquadrado, pelo mesmo motivo, na posição 8419 – Aparelhos e dispositivos... para operações...que impliquem... mudança de temperatura;

• Enquadrado na subposição 19 – por se tratar de “Outros aquecedores de água comparando-se com os demais, mencionados nas posições desse segundo nível;

• Enquadrado no subitem 10 (aquecedor solar de água) pela especificidade dessa subposição.

Neste caso, a aplicação da regra 2a deve-se ao fato de que o captor é a essência do aquecedor, e que, embora não possa ser utilizado no estado em que se apresenta, também não pode ser utilizado para outra finalidade e representa mais do que 80% do seu custo.

11.4 – Kit para montagem de projetor de luz quádruplo para via pública

(conjunto desmontado completo, com suporte, receptáculos, refletores, lentes, elementos de fixação e de vedação, predominantemente de alumínio)

NCM 9405.40.10 – Outros aparelhos elétricos de iluminação. (Este caso, também ilustra a aplicação da regra 2a que declara que a classificação de um artigo abrange-o mesmo que inacabado ou desmontado.)

• Enquadrado no capítulo 94 – “Móveis...aparelhos de iluminação não mencionados em outros capitulos...letreiros luminosos...” (Antes de fazer esse enquadramento, verificou-se que os aparelhos de iluminação do capítulo 85 não abrangiam o material em questão)

• Enquadrado na posição 9405 – “Aparelhos de iluminação e suas partes...não especificados ou compreendidos em outras posições...” (Antes desse enquadramento, verificou-se que os aparelhos de iluminação da posição 8512 eram de uso automotivo)

• Enquadrado na subposição 40 – “Outros aparelhos elétricos de iluminação”. (Por comparação com as opções existentes nesse segundo nível)

• Enquadrado no item 1 (de metais comuns) tendo o zero como subitem, por não haver subdivisão deste item.

Pode-se dizer que a Regra 3a também foi aplicada, dado que Aparelhos de iluminação é mais específico do que “Obras de alumínio”.

11.5 – Pasta suspensa para arquivo de documentos (em cartão celulósico)

NCM 4820.90.00 – Outros (artigos de papel ou cartão).

• Enquadrado no capítulo 48 – Papel... obras de papel ou de cartão;

• Enquadrado na posição 4820 – “Livros...papel para cartas... agendas...cadernos, pastas para documentos...” por confrontação com as demais posições desse capítulo;


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• Enquadrado na subposição 90 – “Outros”. Por comparação das opções existentes nesse segundo nível;

• Enquadrado no item e subitem “0” por não haver subdivisão para a subposição.

Neste caso foi aplicada a regra 2b 46 que declara que a classificação de um artigo abrange-o mesmo que misturado ou associada a outras matérias, pois a pasta em questão possui elementos de aço e de plástico.

Cabe resaltar que, se a referida pasta fosse de plástico, seria classificada com o NCM 3926.10.00 - Artigos de escritório e artigos escolares de plástico. Portanto, se a matéria prima predominante não fosse declarada na descrição do material, a sua classificação fiscal não seria conclusiva.

11.6 – Injeção eletrônica para motor a gasolina de 1.0 cm3

NCM 8409.91.40 – Injeção eletrônica para motores de ignição por centelha.

• O enquadramento no capítulo 84 “...aparelhos mecânicos e suas partes” não é imediato. Há que considerar o capítulo 85 “...aparelhos elétricos... e suas partes” e o capítulo 87 “...automóveis..., suas partes e acessórios.”;

• O enquadramento na posição 8409 “partes de motores automotivos” se faz pela aplicação da regra 3a 47, no contexto da regra 3. Essa regra coloca três critérios de classificação (3a, 3b e 3c) aplicáveis quando os materiais forem passíveis de inclusão em mais de uma posição, pela simples aplicação das regras anteriores (1, 2a e 2b). No caso, a posição 8409 identifica mais claramente e com uma descrição mais precisa o artigo em questão. Além disso, uma das suas subposições (91.40) designa nominalmente o artigo48.

• Enquadrado na subposição 91 – “Partes de motores reconhecíveis como exclusiva ou principalmente destinadas a motores de ignição por centelha”;

• Enquadrado subitem 40 por ser específica para “Injeção eletrônica”;

46 REGRA 2b. Qualquer referência a uma matéria em determinada posição diz respeito a essa matéria, quer no

estado puro, quer misturada ou associada a outras matérias. Da mesma forma, qualquer referência a obras de uma matéria determinada abrange as obras constituídas inteira ou parcialmente dessa matéria. A classificação destes produtos misturados ou artigos compostos efetua-se conforme os princípios enunciados na regra 3.

47 REGRA 3 – Quando pareça que a mercadoria pode classificar-se em duas ou mais posições por aplicação da

regra 2b ou por qualquer outra razão, a classificação deve efetuar-se da seguinte forma:

REGRA 3a – A posição mais específica prevalece sobre as mais genéricas. Todavia, quando duas ou mais posições se refiram, cada uma delas, a apenas uma parte das matérias constitutivas de um produto misturado ou de um artigo composto, ou apenas um dos componentes de sortidos acondicionados para venda a retalho, tais posições devem considerar-se, em relação a esses produtos ou artigos, como igualmente específicas, ainda que uma delas apresente uma descrição mais precisa ou completa da mercadoria.

48 A designação nominal de um artigo em uma das exceções tributárias associadas a uma cassificação fiscal

também serve como indicativo seguro do enquadramento de um artigo do mesmo gênero.


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A Nota explicativa “2” da Seção XVI, relativa a partes de equipamentos corrobora essa classificação (De um modo geral, ressalvadas as exclusões.... as partes exclusivas... classificam-se na posição dessas máquinas...). O subitem “A” dessa Nota declara: “As partes do motores... na posição 8409”. Ou seja também se pode dizer que foi aplicada a Regra 1. Por outro caminho se chega ao mesmo lugar, por conta da coerência intrínseca dessa taxionomia.

11.7 – Reparo para válvula pneumática direcional (com 8 anéis de vedação de

borracha nitrílica, uma mola e duas juntas de papelão hidráulico)

NCM 4016.93.00 – Juntas, gaxetas e semelhantes.

• A válvula pneumática tem o NCM 8481.20.90 e suas partes o NCM 8481.90.90. Entretanto, verifica-se que o conteúdo desse reparo é um sortido formado essencialmente por anéis de vedação circulares do tipo “O”, de borracha nitrílica;

• O enquadramento na posição 4016 (outras obras de borracha) se faz pela aplicação da Regra 3b 49. Essa regra determina que “produtos misturados se classificam pelo artigo que lhe confira a característica essencial, quando isso for possível. Caso não seja, valerá a regra 3c”.

• O enquadramento na subposição 93 se faz por conta da especificidade da descrição “Juntas, gaxetas e semelhantes”.

• O item e subitem “0” é grafado por não haver subdivisão da posição.

11.8 – Cesta Básica de alimentos (com arroz, feijão, óleo de soja, sal, fubá, macarrão, pó de café, leite em pó e carne seca)

NCM 1507.90.11 – Óleo de soja refinado.

• Não sendo aplicáveis as Regras anteriores, consideramos a aplicação da Regra 3c 50. Essa Regra estabelece a prevalência do maior NCM considerando os NCMs de cada um dos constituintes do sortido, que são:

O NCM 1006.30.29 para arroz; O NCM 0901.11.90 para pó de café; O NCM 1102.20.00 para farinha de milho; O NCM 1008.90.90 para feijão; O NCM 1507.90.11 para óleo de soja; O NCM 0402.21.10 para leite em pó integral; O NCM 1902.19.00 para macarrão; O NCM 0210.20.00 para carne seca.

49 REGRA 3b – Os produtos misturados, as obras compostas de matérias diferentes ou constituídas pela reunião

de artigos diferentes, e as mercadorias apresentadas em sortidos acondicionados para venda a retalho, cuja classificação não se possa efetuar pela aplicação da regra 3a, classificam-se pela matéria ou artigo que lhes confira a característica essencial, quando for possível realizar esta determinação.

50 REGRA 3c – Nos casos em que as regras 3a, e 3b não permitam efetuar a classificação, a mercadoria classifíca-se na posição situada em último lugar na ordem numérica, dentre as suscetíveis de validamente se tomarem em consideração.


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• Cabe ressaltar que alguns sortidos possuem classificação específica. É o caso de Estojos e caixas de primeiros socorros, guarnecidos (NCM 3006.50.00); Sortidos para limpeza de calçado e roupas, costura ou toucador, (NCM 9605.00.00) e sortidos de artigos para escrever (NCM 9608.50.00).

11.9 – Cabeça de revestimento para poço (Carretel tubular de aço, com saídas

laterais, próprio para ancorar e vedar as colunas de revestimento de poço na sua superfície)

NCM 7307.19.20 – Outros acessórios para tubos, tais como uniões, cotovelos, luvas ou mangas.

• Não sendo aplicáveis as demais regras, considera-se a Regra 4 51. Essa regra estabelece, como último recurso da classificação, a analogia com outros objetos. Essa analogia pode se basear nas matérias primas e processos de fabricação, na utilização da mercadoria ou mesmo na sua denominação.

• A analogia considerou a matéria construtiva (aço); o formato tubular com flanges, e a função do artigo, de sorte que o capítulo 73 (obras de ferro e aço) e a posição 7307 (acessórios para tubos) tornam-se o enquadramento adequado;

• A subposição 19 e o subitem 20 dizem respeito apenas à matéria prima ”aço”.

11.10 – Estojo para microscópio binocular de platina móvel (comercializado

junto com o microscópio)

NCM 9011.80.10 – Outros microscópios binoculares.

• No caso de embalagens, proteções e acondicionadores, devem-se considerar as Regras 5a e 5b 52. Neste caso, a Regra 5a estabelece que o estojo tem a mesma classificação do microscópio, desde que não se trate de um estojo especial (fora do padrão usual que acompanha o aparelho) e que e acompanhe o microscópio.

51 REGRA 4 – As mercadorias que não possam ser classificadas por aplicação das Regras acima enunciadas

classificam-se na posição correspondente aos artigos mais semelhantes. 52 REGRA 5 – Além das disposições precedentes, as mercadorias abaixo mencionadas estão sujeitas às Regras

seguinte:

5a) Os estojos para aparelhos fotográficos, para instrumentos musicais, para armas, para instrumentos de desenho, para jóias e receptáculos semelhantes, especialmente fabricados para conterem um artigo determinado ou um sortido, e suscetíveis de um uso prolongado, quando apresentados com os artigos a que se destinam, classificam-se com estes últimos, desde que sejam do tipo normalmente vendido com tais artigos. Esta Regra, todavia, não diz respeito aos receptáculos que confiram ao conjunto a sua característica essencial.

5b) Sem prejuízo do disposto na Regra 5a, as embalagens contendo mercadorias classificam-se com estas últimas quando sejam do tipo normalmente utilizado para o seu acondicionamento. Todavia, esta disposição não é obrigatória quando as embalagens sejam claramente suscetíveis de utilização repetida.

A esta Regra foi acrescentada a Regra Geral Complementar (RGC) número 2 que determina:


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• Por essa mesma Regra 5a, se o estojo for adquirido separadamente do microscópio, sua classificação seria 4202.19.00

11.11 – Frasco plástico de 900ml para óleo mineral LUBRAX-SJ

NCM 2710.19.32 – Outros lubrificantes com aditivos.

• Neste caso, a Regra 5b estabelece que o frasco tem a mesma classificação do seu conteúdo, desde que contenham o óleo, e que não se trate de uma embalagem de uso repetido (reaproveitável para a mesma finalidade);

• Por essa mesma Regra 5b, se o frasco for adquirido separadamente, seu NCM seria 3923.30.00.

11.12 – Cilindro para acetileno

NCM 7311.00.00 – Recipientes de aço para gases comprimidos ou liquefeitos.

• Neste caso, a ressalva existente na Regra 5b é evidente (“...Todavia ... não é obrigatória quando...utilização repetida”) A embalagem é de uso repetido. De forma que pode (dependendo da Regra Geral Complementar 2 RGC-253) ser classificada separadamente, como se fora um reservatório de aço.

11.13 – Cartucho para impressora jato de tinta

NCM 8473.30.25 – Cabeças de impressão térmicas ou de jato de tinta, mesmo com depósito de tinta incorporado.

• Como o cartucho é uma parte da impressora (indispensável aos seu funcionamento), é natural, pela Regra 2a, procurar primeiro pela impressora.

• O enquadramento da impressora no capítulo 84 “...aparelhos e instrumentos mecânicos e suas partes” não é imediato. Há que considerar o capítulo 85 “...aparelhos elétricos... e suas partes”. Entretanto, as notas explicativas do capítulo 84 fazem referência a máquinas para processamento de dados na posição 8471;

• Nessa posição 8471 está, entre outras, a subposição 60, relativa a unidades de entrada e saída de dados; que possui, dentre outros, o item “2” (Outras impressoras) e, neste nível da classificação o subitem “1”, “a jato de tinta” em meio a sete outros subitens. Neste caso, a comparação nível a nível, exemplifica o uso da Regra 6 54. (A impressora jato de tinta tem, portanto, o NCM 8471.60.21)

53 RGC-2) As embalagens contendo mercadorias e que sejam claramente suscetíveis de utilização repetida,

mencionada na regra 5b, seguirão seu próprio regime de classificação sempre que submetidas aos regimes especiais de admissão temporária ou de exportação temporária ou de exportação temporária. Caso contrário, seguirão o regime de classificação das mercadorias.

54 Regra 6)

A classificação de mercadorias nas subposições de uma mesma posição é determinada, para efeitos legais, pelos textos dessas suposições e das Notas de Subposição respectivas, assim como “mutatis mutandis”, pelas Regras


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• Pela leitura das demais posições do capítulo 84, chega-se à posição 8473 “Partes...destinadas ...a aparelhos das posições 8466 a 8472, de forma que a posição do cartucho, pela mesma Regra 6 é a 8473.

• Por critério análogo (respaldado na Regra Geral Complementar número “1” (RGC-1)55, que foi criada para o desdobramento do SH para o MERCOSUL), chega-se à subposição 30 “Partes e acessórios das máquinas da posição 8471”, e desta ao subitem “25” “Cabeças de impressão térmicas ou de jato de tinta, mesmo com depósito de tinta incorporado.

11.14 – Tubo de produção de petróleo, aço carbono, DN 2 3/8 pol

NCM 7304.29.31 – De diâmetro exterior inferior ou igual a 229mm

• Enquadramento no capítulo 73 – Obras de ferro fundido, ferro ou aço. Enquadrado neste capítulo por não haver conformidade com títulos de capítulos mais específicos; Regra 2b

• Enquadrado na posição 7304 - Outros tubos de ferro ou aço. Enquadrado nesta posição por não haver conformidade com títulos mais específicos das demais posições do capítulo 73;

• Enquadrado na subposição 29 – “Outros”. Por comparação das opções existentes nesse segundo nível e de acordo com as Notas Explicativas de Subposições; Regra 3

• Enquadrado no item 3 por ser “De outras ligas de aço não revestidos” e no subitem 1 por ser “De diâmetro exterior inferior ou igual a 229mm.

11.15 – Árvore de Natal Molhada

NCM 8481.10.00 – Árvore de Natal Molhada

• Enquadramento no capítulo 84 – Reatores nucleares, caldeiras, máquinas, aparelhos e instrumentos mecânicos, e suas partes.

• Enquadramento na posição 8481 - Torneiras, válvulas (incluídas as redutoras de pressão e as termostáticas) e dispositivos semelhantes, para canalizações, caldeiras, reservatórios, cubas e outros recipientes. Enquadrada nesta posição de acordo com a Regra 2a pois trata-se de um dispositivo similar a um artigo citado na descrição da posição, no caso “válvula”.

• Enquadramento na subposição 10 – Enquadrada nesta posição pela especificidade da descrição.

precedentes, entendendo-se que apenas são comparáveis subposições do mesmo nível. Para os fins da presente Regra, as Notas de Seção e de Capítulo são também aplicáveis, salvo disposição em contrário.

55 RGC-1) As Regras Gerais para Interpretação do Sistema Harmonizado se aplicarão, “mutatis mutandis”, para determinar dentro de cada posição ou subposição, o item aplicável e, dentro deste último, o subitem correspondente, entendendo-se que apenas são comparáveis desdobramentos regionais (itens e subitens) do mesmo nível.


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• Enquadrado no item e subitem “0” por não haver subdivisão para a subposição.


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ANEXO 1 Nomenclatura Comum do Mercosul

(Sumário até o nível de Capítulo)

SEÇÃO I

ANIMAIS VIVOS E PRODUTOS DO REINO ANIMAL

1 Animais vivos 2 Carnes e miudezas, comestíveis 3 Peixes e crustáceos, moluscos e os outros invertebrados aquáticos 4 Leite e laticínios; ovos de aves; mel natural; produtos comestíveis de origem animal, não especificados nem

compreendidos em outros Capítulos 5 Outros produtos de origem animal, não especificados nem compreendidos em outros Capítulos

SEÇÃO II

PRODUTOS DO REINO VEGETAL

6 Plantas vivas e produtos de floricultura 7 Produtos hortícolas, plantas, raízes e tubérculos, comestíveis 8 Frutas; cascas de cítricos e de melões 9 Café, chá, mate e especiarias 10 Cereais 11 Produtos da indústria de moagem; malte; amidos e féculas; inulina; glúten de trigo 12 Sementes e frutos oleaginosos; grãos, sementes e frutos diversos; plantas industriais ou medicinais; palha e

forragens 13 Gomas, resinas e outros sucos e extratos vegetais 14 Matérias para entrançar e outros produtos de origem vegetal, não especificados nem compreendidos em

outros Capítulos

SEÇÃO III

GORDURAS E ÓLEOS ANIMAIS OU VEGETAIS; PRODUTOS DA SUA DISSOCIAÇÃO; GORDURAS ALIMENTARES ELABORADAS; CERAS DE ORIGEM ANIMAL OU VEGETAL

15 Gorduras e óleos animais ou vegetais; produtos da sua dissociação; gorduras alimentares elaboradas; ceras de origem animal ou vegetal

SEÇÃO IV

PRODUTOS DAS INDÚSTRIAS ALIMENTARES; BEBIDAS, LÍQUIDOS ALCOÓLICOS E VINAGRES; FUMO (TABACO) E SEUS SUCEDÂNEOS MANUFATURADOS

16 Preparações de carne, de peixes ou de crustáceos, de moluscos ou de outros invertebrados aquáticos 17 Açúcares e produtos de confeitaria 18 Cacau e suas preparações 19 Preparações à base de cereais, farinhas, amidos, féculas ou de leite; produtos de pastelaria 20 Preparações de produtos hortícolas, de frutas ou de outras partes de plantas 21 Preparações alimentícias diversas 22 Bebidas, líquidos alcoólicos e vinagres 23 Resíduos e desperdícios das indústrias alimentares; alimentos preparados para animais 24 Fumo (tabaco) e seus sucedâneos, manufaturados

SEÇÃO V

PRODUTOS MINERAIS


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25 Sal; enxofre; terras e pedras; gesso, cal e cimento 26 Minérios, escórias e cinzas 27 Combustíveis minerais, óleos minerais e produtos da sua destilação; matérias betuminosas; ceras minerais

SEÇÃO VI

PRODUTOS DAS INDÚSTRIAS QUÍMICAS OU DAS INDÚSTRIAS CONEXAS

28 Produtos químicos inorgânicos; compostos inorgânicos ou orgânicos de metais preciosos, de elementos radioativos, de metais das terras raras ou de isótopos

29 Produtos químicos orgânicos 30 Produtos farmacêuticos 31 Adubos ou fertilizantes 32 Extratos tanantes e tintoriais; taninos e seus derivados; pigmentos e outras matérias corantes; tintas e

vernizes; mastiques; tintas de escrever 33 Óleos essenciais e resinóides; produtos de perfumaria ou de toucador preparados e preparações cosméticas 34 Sabões, agentes orgânicos de superfície, preparações para lavagem, preparações lubrificantes, ceras

artificiais, ceras preparadas, produtos de conservação e limpeza, velas e artigos semelhantes, massas ou pastas para modelar, "ceras" para dentistas e composições para dentistas à base de gesso

35 Matérias albuminóides; produtos à base de amidos ou de féculas modificados; colas; enzimas 36 Pólvoras e explosivos; artigos de pirotecnia; fósforos; ligas pirofóricas; matérias inflamáveis 37 Produtos para fotografia e cinematografia 38 Produtos diversos das indústrias químicas

SEÇÃO VII

PLÁSTICOS E SUAS OBRAS; BORRACHA E SUAS OBRAS

39 Plásticos e suas obras 40 Borracha e suas obras

SEÇÃO VIII

PELES, COUROS, PELETERIA (PELES COM PÊLO*) E OBRAS DESTAS MATÉRIAS; ARTIGOS DE CORREEIRO OU DE SELEIRO; ARTIGOS DE VIAGEM, BOLSAS E ARTEFATOS SEMELHANTES;

OBRAS DE TRIPA

41 Peles, exceto a peleteria (peles com pêlo), e couros 42 Obras de couro; artigos de correeiro ou de seleiro; artigos de viagem, bolsas e artefatos semelhantes; obras

de tripa 43 Peleteria (peles com pêlo) e suas obras; peleteria (peles com pêlo) artificial

SEÇÃO IX

MADEIRA, CARVÃO VEGETAL E OBRAS DE MADEIRA; CORTIÇA E SUAS OBRAS; OBRAS DE ESPARTARIA OU DE CESTARIA

44 Madeira, carvão vegetal e obras de madeira 45 Cortiça e suas obras 46 Obras de espartaria ou de cestaria

SEÇÃO X

PASTA DE MADEIRA OU DE OUTRAS MATÉRIAS FIBROSAS CELULÓSICAS; PAPEL OU CARTÃO DE RECICLAR (DESPERDÍCIOS E APARAS); PAPEL E SUAS OBRAS

47 Pastas de madeira ou de outras matérias fibrosas celulósicas; papel ou cartão de reciclar (desperdícios e aparas)

48 Papel e cartão; obras de pasta de celulose, de papel ou de cartão 49 Livros, jornais, gravuras e outros produtos das indústrias gráficas; textos manuscritos ou datilografados,

planos e plantas


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SEÇÃO XI

MATÉRIAS TÊXTEIS E SUAS OBRAS

50 Seda 51 Lã e pêlos finos ou grosseiros; fios e tecidos de crina 52 Algodão 53 Outras fibras têxteis vegetais; fios de papel e tecido de fios de papel 54 Filamentos sintéticos ou artificiais 55 Fibras sintéticas ou artificiais, descontínuas 56 Pastas ("ouates"), feltros e falsos tecidos; fios especiais; cordéis, cordas e cabos; artigos de cordoaria 57 Tapetes e outros revestimentos para pavimentos, de matérias têxteis 58 Tecidos especiais; tecidos tufados; rendas; tapeçarias; passamanarias; bordados 59 Tecidos impregnados, revestidos, recobertos ou estratificados; artigos para usos técnicos de matérias têxteis 60 Tecidos de malha 61 Vestuário e seus acessórios, de malha 62 Vestuário e seus acessórios, exceto de malha 63 Outros artefatos têxteis confeccionados; sortidos; artefatos de matérias têxteis, calçados, chapéus e artefatos

de uso semelhante, usados; trapos

SEÇÃO XII

CALÇADOS, CHAPÉUS E ARTEFATOS DE USO SEMELHANTE, GUARDA-CHUVAS, GUARDA-SÓIS, BENGALAS, CHICOTES, E SUAS PARTES; PENAS PREPARADAS E SUAS OBRAS; FLORES

ARTIFICIAIS; OBRAS DE CABELO

64 Calçados, polainas e artefatos semelhantes, e suas partes 65 Chapéus e artefatos de uso semelhante, e suas partes 66 Guarda-chuvas, sombrinhas, guarda-sóis, bengalas, bengalas-assentos, chicotes, e suas partes 67 Penas e penugem preparadas, e suas obras; flores artificiais; obras de cabelo

SEÇÃO XIII

OBRAS DE PEDRA, GESSO, CIMENTO, AMIANTO, MICA OU DE MATÉRIAS SEMELHANTES; PRODUTOS CERÂMICOS; VIDRO E SUAS OBRAS

68 Obras de pedra, gesso, cimento, amianto, mica ou de matérias semelhantes 69 Produtos cerâmicos 70 Vidro e suas obras

SEÇÃO XIV

PÉROLAS NATURAIS OU CULTIVADAS, PEDRAS PRECIOSAS OU SEMIPRECIOSAS E

SEMELHANTES, METAIS PRECIOSOS, METAIS FOLHEADOS OU CHAPEADOS DE METAIS PRECIOSOS, E SUAS OBRAS; BIJUTERIAS; MOEDAS

71 Pérolas naturais ou cultivadas, pedras preciosas ou semipreciosas e semelhantes, metais preciosos, metais folheados ou chapeados de metais preciosos, e suas obras; bijuterias; moedas

SEÇÃO XV

METAIS COMUNS E SUAS OBRAS

72 Ferro fundido, ferro e aço 73 Obras de ferro fundido, ferro ou aço 74 Cobre e suas obras 75 Níquel e suas obras 76 Alumínio e suas obras 77 (Reservado para uma eventual utilização futura no Sistema Harmonizado) 78 Chumbo e suas obras 79 Zinco e suas obras 80 Estanho e suas obras


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81 Outros metais comuns; ceramais ("cermets"); obras dessas matérias 82 Ferramentas, artefatos de cutelaria e talheres, e suas partes, de metais comuns 83 Obras diversas de metais comuns

SEÇÃO XVI

MÁQUINAS E APARELHOS, MATERIAL ELÉTRICO, E SUAS PARTES; APARELHOS DE GRAVAÇÃO OU DE REPRODUÇÃO DE SOM, APARELHOS DE GRAVAÇÃO OU DE REPRODUÇÃO DE IMAGENS E

DE SOM EM TELEVISÃO, E SUAS PARTES E ACESSÓRIOS

84 Reatores nucleares, caldeiras, máquinas, aparelhos e instrumentos mecânicos, e suas partes 85 Máquinas, aparelhos e materiais elétricos, e suas partes; aparelhos de gravação ou de reprodução de som,

aparelhos de gravação ou de reprodução de imagens e de som em televisão, e suas partes e acessórios

SEÇÃO XVII

MATERIAL DE TRANSPORTE

86 Veículos e material para vias férreas ou semelhantes, e suas partes; aparelhos mecânicos (incluídos os eletromecânicos) de sinalização para vias de comunicação

87 Veículos automóveis, tratores, ciclos e outros veículos terrestres, suas partes e acessórios 88 Aeronaves e aparelhos espaciais, e suas partes 89 Embarcações e estruturas flutuantes

SEÇÃO XVIII

INSTRUMENTOS E APARELHOS DE ÓPTICA, FOTOGRAFIA OU CINEMATOGRAFIA, MEDIDA, CONTROLE OU DE PRECISÃO; INSTRUMENTOS E APARELHOS MÉDICO-CIRÚRGICOS;

APARELHOS DE RELOJOARIA; INSTRUMENTOS MUSICAIS; SUAS PARTES E ACESSÓRIOS

90 Instrumentos e aparelhos de óptica, fotografia ou cinematografia, medida, controle ou de precisão; instrumentos e aparelhos médico-cirúrgicos; suas partes e acessórios

91 Aparelhos de relojoaria e suas partes 92 Instrumentos musicais, suas partes e acessórios

SEÇÃO XIX

ARMAS E MUNIÇÕES; SUAS PARTES E ACESSÓRIOS

93 Armas e munições; suas partes e acessórios

SEÇÃO XX

MERCADORIAS E PRODUTOS DIVERSOS

94 Móveis, mobiliário médico-cirúrgico; colchões, almofadas e semelhantes; aparelhos de iluminação não especificados nem compreendidos em outros Capítulos; anúncios, cartazes ou tabuletas e placas indicadoras luminosos, e artigos semelhantes; construções pré-fabricadas

95 Brinquedos, jogos, artigos para divertimento ou para esporte; suas partes e acessórios 96 Obras diversas

SEÇÃO XXI

OBJETOS DE ARTE, DE COLEÇÃO E ANTIGÜIDADES

97 Objetos de arte, de coleção e antigüidades


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Anexo 15

Elaboração de Padrões Descritivos para Materiais no SAP-R3

1. O Padrão de Descrição de Materiais (PDM) é um estrutura de informações hospedada na visão de Classificação do módulo MM do SAP-R/3, a qual estabelece e ordena os elementos descritivos necessários para compor as Descrições Completas e o “Texto breve” dos materiais pertencentes a um determinado Grupo de Mercadorias.

2. A identificação dos PDMs no SAP-R/3 é feita pelo mesmo código do UNSPSC56 que identifica as “Mercadorias”57 por ele abrangidas.

2.1. Quando a “Mercadoria” é um agrupamento que inclui espécies58 de material cuja descrição requer um conjunto de características diferentes, pode-se criar mais do que um PDM para um mesmo agrupamento do UNSPSC. Nesses casos, o código que identifica cada PDM é diferenciado por uma letra.

2.2. Os PDMs terminados em dois zeros e uma letra podem representar:

a) Mercadorias que pertencem a uma classe (de penúltimo nível do UNSPSC) mas que ainda não foram explicita e formalmente incluídas nessa taxionomia;

b) Agrupamentos de várias mercadorias que pertencem à mesma classe de penúltimo nível do UNSMSC mas que não possuem PDM individualizado por serem pouco utilizados na Companhia.

3. Os elementos que compõem os PDMs são:

a) A Classificação UNSPSC, na qual as espécies abrangidas pelo PDM são enquadradas, que coincide com o Grupo de Mercadorias (GM) associado a cada material catalogado.

b) O Tipo do PDM quanto à sua capacidade de particularizar o item de material;

• Há PDMs que descrevem completamente os materiais, e servem para verificar a unicidade (marcado como: verifica com erro), impedindo o cadastramento de um item com a mesma descrição de outro cadastrado anteriormente (vide figura 1).

• Há PDMs que não descrevem completamente o material, admitindo-se descrições iguais para itens diferentes, já que a verificação da pré-existência do um item idêntico não se faz pela descrição, mas pela referência comercial ou pelo documento técnico que particulariza o item.

c) O Tipo do PDM, quanto à sua abrangência; Há PDMs que servem para descrever apenas uma espécie de material (Classe para um nome) e outros que descrevem várias espécies (Classe para um grupo de materiais - vide figura 1).

d) Visão de aplicação – Determina que o PDM poderá ser utilizado tanto para

56 UNSPSC - Universal Standard Products and Services Classification é uma estrutura hierárquica de

agrupamentos de materiais, categorizados de acordo com o seu uso e os processos necessários para produzi-los. Cada categoria do UNSPSC é identificada por um código numérico de 8 algarismos.

57 Mercadoria ou Grupo de Mercadoria, é o último nível da hierarquia de classificação do UNSPSC (Segmento > Família > Classe > Mercadoria). Em geral a Mercadoria corresponde a apenas uma espécie de material, mas, em alguns casos, uma mercadoria do UNSPSC é um conjunto mais genérico que abrange várias espécies de material.

58 Espécie é um conjunto de materiais com um mesmo objetivo funcional, e designadas por um mesmo Nome Padronizado.


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descrever Item de Material quanto para Família de Material59. É obrigatório incluir no campo “Visão de Aplicação” (vide figura 1) ambos os valores “I” e “F”.

e) O(s) Nome(s) Padronizados pelo qual cada espécie deve ser designada no Sistema Petrobras; Quando o PDM abrange apenas uma espécie, o Nome da Classe coincide com o Nome do Padronizado;

f) As Palavras-Chave; São os Nomes Coloquiais ou sinônimos pelos quais o material e seu respectivo PDM podem ser encontrados (vide figura 1);

g) As Características necessárias para descrever as espécies de material abrangidas por um PDM (vide figura 1);

h) Os Valores60 usuais que as características poderão assumir. Esses valores, bem como o nome das Classes e das Características, podem ser registrados em vários idiomas, de forma ampla ou abreviada.

i) As Dependências61 entre os valores de características que se inter-relacionam;

j) O programa que monta, automaticamente, as descrições a partir dos “Valores” escolhidos para cada característica;

Figura 1

4. A estrutura dos PDM podem ter 4 formatos distintos, dependendo do tipo de material. São eles:

4.1. Os que “Verificam com erro” e que são utilizados para materiais de aplicação

59 Família de Material, são grupamentos de materiais aos quais são associados fornecedores, critérios de inspeção e outros de garantia da qualidade 60 Valor é a denominação que o SAP-R/3 dá a cada opção descritiva que pode ser atribuída a uma “Característica”

necessária à identificação de um material. 61 Dependências entre características são relações lógicas gravadas nos PDMs com o objetivo de orientar as

pesquisas do usuário e impedir que se cadastrem descrições incoerentes com os primeiros atributos de uma seqüência de escolhas.

Ficha onde se registram as “Palavras-chave

Tipo do PDM, quanto à abrangência

Tipo do PDM quanto `a particularização do item de material

Ficha onde se registram as características do PDM


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indeterminada (de múltiplos usos ou uso geral), bem normalizados62 e fabricados em série, segundo normas reconhecidas internacionalmente, (tubos, válvulas e motores elétricos convencionais, lâmpadas, correias trapezoidais etc.). Esses materiais são particularizados pela descrição técnica, baseada nas normas pertinentes, sem referenciar marcas de fabricantes ou desenhos. Esses PDMs devem conter todos e apenas os requisitos da aplicação do material. As descrições geradas por esses PDMs são do tipo:

Parafuso máquina; tipo bolt; cabeça sextavada; aço liga ASTM A193 gr.B7; cadmiado ASTM B766, cl 8, tp II; bicromatizado amarelo brilhante; tamanho 9,53mm (3/8 pol); rosca total ANSI/ASME B1.1; 16 UNC-2A comprimento 31,75mm (1 ¼ pol).

Lâmpada halógena; formato tubular de 150mm; padrão IEC 357, tipo R; 500W; 220V

Bentonita para fluido de perfuração; mín. 15 cP de viscosidade aparente; máx. de 14% de filtrado API RP13B; 4% de resíduo max. em peneira USS 200;14% de umidade máx.; limite de escoamento máx. de 30Nm.

4.2. Os PDMs para Materiais padronizados por fabricantes, que tenham múltiplas aplicações (chamados “peças”) e que sejam fabricados em série (relés, rolamentos, retentores, interruptores etc.). Esses materiais possuem diferenciações tecnológicas próprias a cada fabricante e, por isso, devem ser individualizados por uma “Referência Comercial” (marca e/ou identificador utilizado pelo fabricante/fornecedor). Esses PDMs não precisam descrever todas as características dos produtos63, mas apenas as características essenciais para o reconhecimento do material e para o seu correto enquadramento fiscal. As demais características ficam implícitas no registro obrigatório da Referência Comercial. As descrições geradas por esse tipo de PDM são do tipo:

Válvula solenóide; 4 vias, 3 posições; conexão fêmea 3/8” NPT; 120 V; Tp 64

ASCO N8346A22, ou sucedâneo65

Acoplamento de transmissão; eixo flutuante; para eixo de 1,750 pol; comprimento máx. 103 pol;Tp FALK GF52 – IGF ou sucedâneo

4.3. Os PDMs para materiais especialmente projetados para compor um equipamento (partes de equipamentos, tais como: cabeçote de compressor, válvula de motor, parafusos especiais etc.). Esses materiais também são particularizados por uma “Referência Comercial” e sua descrição deve apenas facilitar o reconhecimento físico do objeto e dizer o equipamento em que o material é aplicado66. As descrições geradas por esses PDMs são do tipo:

Mancal; radial; do lado do acoplamento; da turbina a vapor HAYWARD; modelo TS200; Tp.32658-3014-F-SA ou sucedâneo

62 Esses materiais também são chamados “padronizados”, porque todas as suas características podem ser escolhidas

de conjuntos de valores discretos e normalizados.

63 Quando existirem publicações técnicas ou comerciais, veiculadas pelo fornecedor, que declarem características ou desempenhos de seus produtos, estas informações, por força do Código de Defesa do Consumidor, incorporam-se aos contratos, tornando-se dispensável incluí-las na descrição de compra.

64 O SAP ajunta ao “Texto Dados Básicos” a Referência Comercial gravada na visão de “Compras” do MM, antecedida da abreviatura do termo “Tipo” para enfraquecer o direcionamento que a Referência Comercial empresta à indicação da marca, já que, em alguns casos, pode haver um outro produto que satisfaça a necessidade.

65 A expressão “ou sucedâneo” é incluída para validar produtos “equivalentes” cujo “part number” foi substituído; ou produtos do mesmo fornecedor que sucederam produtos descontinuados; ou ainda, produtos de outro fabricante, que “por terem mais ou menos as mesmas propriedades, podem substituir o produto designado” – verbetes do dicionário Aurélio.

66 Esse cuidado visa possibilitar o correto enquadramento fiscal.


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Placa; de circuito impresso; do transmissor de vazão; ENRAF; modelo UA-802-MH 3GV/W; Tp ENRAF 0802391 ou sucedâneo.

4.4. PDMs para materiais “engenheirados”, isto é, fabricados sob projeto ou configurados por encomenda, (Placas promocionais, formulários empresariais, instrumentos complexos, máquinas, vasos de pressão e outros materiais particularizados por “Folha de Dados” ou por outro documento de especificação) para aplicações determinadas ou especiais. Esses materiais são particularizados por um “Documento Técnico” (Desenho-DES; Especificação Técnica-ET; Requisição de Material-RM ou Folha de Dados- FD). Por isso, sua descrição também deve dizer apenas das características essenciais para o reconhecimento do material e para o seu correto enquadramento fiscal 67. Esses PDMs geram descrições do tipo:

Compressor alternativo; para gás natural; API 618; acionador elétrico; 9000m3/h; 275 kW; Conforme FD 3530011223321PDG001

Plataforma metálica; 0,987 t; Conforme DES 3110031223140CEC001

5. Os princípios gerais para elaboração dos PDMs são:

5.1. O PDM será designado pelo código e nome da “Mercadoria” no UNSPSC. Sendo que o PDM tipificado como “Classe para um nome” deve ter seu nome no singular. O PDM tipificado como “Classe para um grupo de materiais” deve ter seu nome no plural.

5.2. Alguns Grupos de Mercadoria possuem nomes cujo significado não é muito conhecido ou que representam conjuntos de materiais que não ficam perfeitamente definidos apenas pelo Nome do Grupo de Mercadorias. Nesses casos, deve-se associar ao PDM um CONCEITO que defina o conjunto de objetos abrangidos.

5.3. Os Nomes Padronizados devem ser escolhidos em conformidade com os critérios do estudo CP-04.

5.4. As Palavras-chave devem ser escolhidas de forma que os usuários possam encontrar, inequivocamente, o PDM certo para o material desejado, ainda que esse material esteja sendo procurado por um apelido ou sinônimo do Nome Padronizado. Nesse sentido, devem ser incluídos como Palavra-chave:

• Todos os Nomes Padronizados de um PDM do tipo “Classe para um grupo de materiais”;

• Nomes regionais, marcas que passaram a representar os objetos, anglicismos ou apelidos que representam o mesmo conceito expresso pelo Nome Padronizado, e pelos quais o material pode ser procurado;

• Nomes genéricos, que abrangem várias subespécies do mesmo Grupo de Mercadorias, quando for contra-indicado relacionar todas as variedades dessa generalização;

• “Componentes de ...” e “Sobressalentes de ...) para Partes de equipamentos;

• Para que as Palavras-chave não dificultem a localização dos PDMs, devem ser observados os seguintes cuidados adicionais:

• As Palavras-chave devem ter um ou mais termos modificadores, que as tornem diferentes de todas as demais palavras-chave;

67 O SAP ajunta ao “Texto Dados Básicos” o identificador do documento técnico de especificação gravado na visão

“Dados Básicos 2”, antecedida do termo “Conforme”; seguido do tipo de documento (ET, DES, FD, RM etc) e do código identificador do documento. Em geral, esse código tem os caracteres de separação (- ; . ; / ; e espaços em branco) suprimidos, pois esse campo, no SAP, só dispõe de 22 caracteres. Nesses casos, o documento técnico mencionado torna-se um apêndice da descrição.


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• As Palavras-chave devem ser adjetivadas de forma a exprimir conceitos que apontem para o segmento ou classe do UNSPSC à qual pertencem.

• Não se devem listar os Nomes das variedades de partes e peças nos PDMs de Partes de Equipamentos;

• As palavras-chave devem ser colocadas no singular;

5.5. A escolha das características descritivas de um material deve ser feita em conformidade com as recomendações das normas técnicas mais utilizadas na especificação ou na padronização da espécie designada. Quando não existirem essas recomendações, devem prevalecer as orientações deste CP-02.

5.5.1. Deve-se considerar que os característicos construtivos ou os requisitos funcionais de um material, quando não especificados na descrição, estarão atendidos por qualquer solução oferecida, legalmente aceitável, a menos que a normalização pertinente indique qual a característica presumida diante da omissão de um característico.

5.5.2. As características descritivas devem estabelecer somente as funções e requisitos necessários à aplicação do material, de maneira a não restringir desnecessariamente a competitividade entre as soluções disponíveis no mercado. Só é admitida a indicação de uma alternativa em particular quando existir uma justificativa incontestável para indicação de uma concepção exclusiva ou de uso restrito.

5.5.3. Ao estabelecer as características descritivas de um PDM para materiais padronizados devem ser observadas, além dos itens 5.4.1 e 5.4.2 os relacionados em 5.6.

5.5.4. Ao estabelecer as características descritivas de um PDM para materiais padronizados por fabricantes (particularizados por Referência Comercial), devem ser escolhidas as características essenciais para o reconhecimento do material e para o seu correto enquadramento fiscal, acrescidas apenas de poucas características relacionadas com as suas funções mais essenciais. Porém, para acomodar necessidades especiais, deve-se prever uma característica final que pode ser intitulada “Características Adicionais”, a qual permita a escolha de múltiplos valores (vide item 5.5 – b) e de “Valores Adicionais” (vide item 5.5 – d) relacionados com requisitos ou conveniências locais.

5.5.5. Ao estabelecer as características descritivas de um PDM de “Partes de um equipamento” Deve-se, preferencialmente, estabelecer as seguintes características básicas:

a) Nome Básico (característica de preenchimento obrigatório) da parte (substantivos simples ou compostos que designam um tipo de elemento de máquinas ou consumível) ex.: pino; tampa; capa, manga de eixo, visor de nível etc.

b) Nome Modificador da parte (adjetivo ou expressão qualificadora que trata de uma funcionalidade ou de uma aplicação muito específica em outra parte pouco relevante – tais como: inferior; dianteiro ou “de arranque”; “de trava”; “da mola” etc.)

c) Aplicação Específica da parte (indicação do subconjunto relevante em que a parte é aplicada). Comumente uma expressão iniciada por “da” ou por “do” (ex.: do Carter; da válvula controladora etc)

d) Aplicação Geral (característica de preenchimento obrigatório) indicando o tipo e marca de equipamento em que a parte é aplicada;


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e) Complemento da aplicação, que pode ser o modelo do equipamento ou outra informação que permita especificar melhor a aplicação geral, se algum usuário assim o desejar. Essa opção pode deve admitir várias opções, mas deve ser utilizada com parcimônia. Caso ocorram muitos complementos é melhor omitir todos, generalizando o uso.

f) Características adicionais, para que seja possível indicar alguma característica física relevante para a distinção do material. Como essa relevância é subjetiva, essa característica deve permitir ao cadastrador a inclusão de “Valores Adicionais”. Tais valores não se incorporam ao PDM, mas apenas às descrições, conforme a vontade do usuário.

g) Quando dentre as características adicionais o Material ou a Dimensão ou outro aspecto descritivo têm grande relevância para a identificação de várias partes abrangidas pelo PDM, elas podem se constituir em características específicas.

5.5.6. Algumas características são utilizadas apenas para descrever materiais

(“I”), outras só para descrever “Famílias” (“F”) e outras para ambas as visões de aplicação (“FI”). Essa indicação deve ser obrigatoriamente assinalada na tela “Características” da Classe, como mostrado na figura 1a.

Figura 1a

5.6. As características descritivas devem ainda ser tipificadas quanto a três outros aspectos:

h) “Opção com (ou sem) nome de característica”, determinado se o nome da característica vai ou não se juntar ao “Valor” da característica para compor um descritor do material. Sempre que possível, deve-se optar pos descritores “sem nome da característica” (vide figura 2).

i) Um só (ou vários) valores, determinando se o cadastrador pode escolher mais do que um valor para a mesma característica. No caso de PDMs que “Verificam com erro”, todas as características devem ser de “Um só valor” (vide figura 2).


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j) Se é de “Entrada necessária” ou não, determinando se a escolha de um valor para a característica é ou não obrigatória. No caso de PDMs que “Verificam com erro”, todas as características devem ser de “Entrada necessária”. No caso de PDMs para “Partes de equipamentos” o Nome Padronizado ou o Nome Básico, bem como o equipamento no qual o componente é aplicado devem ser obrigatórios. Todos os demais itens passíveis de serem desconhecidos antes da obtenção do material devem ser não obrigatórios (vide figura 2).

k) Se a característica admite ou não valores adicionais (vide figura 3) aos cadastrados no PDM. Nesse caso, a ficha de “Valores” deve ter o quadro “Vals. Adicionais” assinalado, permitindo que o cadastrador digite um valor novo, que não se incorpora ao PDM, mas que fica na descrição que estiver sendo cadastrada. Essa possibilidade não vale para PDMs que “Verificam com erro”.

Figura 2

5.7. Na ordenação das características descritivas, devem ser colocados em primeiro lugar aquelas que mais significativamente contribuem para a formação do conceito expresso pela descrição. Para os materiais padronizados, a descrição do material atenderá melhor a este preceito se forem colocados na seguinte seqüência:

l) Nome Padronizado, sempre que possível idêntico ao nome da Mercadoria no UNSPSC;

m) Norma de Padronização (que define as particularidades dimensionais, físicas ou químicas visando restringir variedades) ou de Especificação (estabelecem as características de desempenho para aceitação ou recebimento de um material) ou outro documento técnico que estabeleça as características fundamentais do material;

n) Características que determinam a Classificação Fiscal (atribuição do NCM e de exceções tributárias na Nomenclatura Comum do Mercosul), especialmente o material ou processos de fabricação

Indica a formação do descritor com ou sem o Nome da característica

Indica se podem ser escolhidos um ou mais valores e se é uma informação obrigatória


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o) Características construtivas ou funcionais que diferenciam materiais do mesmo tipo, conforme as condições de aplicação. Esses característicos devem ser aqueles deixados em aberto na norma de padronização ou de especificação, em geral: dimensões, formatos, tipos, posição, Classe, processo produtivo, serviço etc.

p) Características complementares, tais como acabamentos, tratamentos térmicos, ensaios não destrutivos, requisitos opcionais e outros menos freqüentes.

q) Características suplementares, isto é, aquelas que já estejam implícitas no documento de especificação ou de padronização, mas que convêm ressaltá-las no texto descritivo para facilitar o reconhecimento físico do item.

5.8. As características descritivas podem ser designadas por títulos de até 40 caracteres. E, se as características forem tipificadas como “Opção com nome de característica” elas serão ajuntadas, pelo programa que monta as descrições, ao valor escolhido para a característica. Se for tipificada como “Opção sem nome de característica” esses títulos não serão ajuntados ao valor escolhido para cada material.

5.8.1. As características descritivas também são identificadas por um código alfabético maiúsculo, que não pode se repetir, sem espaços, e com uma seqüência de alfabética que lembre o nome da característica e onde ela é utilizada (ex. NOME_PADR_FILTRO_COALESC), mas sem caracteres especiais ou acentuados.

5.8.2. As características descritivas também possuirão uma denominação no idioma abreviado (Z1) se a característica for do tipo “Opção com nome de característica” e esta característica tiver sido escolhida para compor o Texto Breve.

5.8.3. As características descritivas também possuirão uma denominação no idioma inglês (EN) se o PDM for criado para formar as descrições em Inglês e a característica for do tipo “Opção com nome de característica.

5.9. Na determinação dos valores que poderão assumir as características do PDM, deve-se considerar as recomendações das normas técnicas utilizadas para especificação ou padronização da espécie designada. Quando não existirem essas recomendações, devem prevalecer as orientações deste estudo.

5.9.1. A designação dos requisitos dos materiais deve ser feita nos termos das normas reconhecidas internacionalmente, para facilitar a comunicação com os fornecedores nacionais e estrangeiros. Para isso, devem ser observados os seguintes critérios estabelecidos pela Norma Petrobrás N-2565:

a) A menos que existam restrições legais ou para obtenção de certificação das plantas industriais, ou vantagens técnico-econômicas para uso de outros padrões, devem ser preferidas, na designação dos materiais, pela ordem:

• normas internacionais ISO e IEC;

• normas das entidades especializadas mais representativas do segmento industrial pertinente (API, ASME, ASTM e outras) ou associações internacionais como a OCIMF;

• normas nacionais de países de expressiva participação internacional na comercialização dos materiais em questão (ABNT, ANSI, DIN, JIS, BS e outras ).


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b) As normas Petrobras somente devem ser utilizadas quando as necessidades da Companhia não puderem ser expressas pelas demais normas.

c) Materiais que tenham de ser certificados por força de ato normativo baixado por órgão do poder público devem ser especificados através das normas referenciadas no instrumento legal (código, lei, medida provisória, decreto ou regulamento técnico);

d) Quando existirem várias normas estrangeiras cujas especificações satisfaçam à Petrobras, a preferência por uma delas deve-se basear na maior harmonia com as Normas Brasileiras ou com padronização vigente no Órgão;

e) Sempre que possível, os requisitos complementares ou substitutivos (desvios em relação à norma da especificação utilizada) também devem ser expressos em termos de normas reconhecidas internacionalmente;

f) Os requisitos que indiquem o uso de marcas e patentes devem-se restringir aos casos em que não haja outra solução técnica ou economicamente viável no mercado, ou quando os direitos possam ser usados sob licença concedida.

5.9.2. Preferencialmente, cada valor deve definir integralmente um aspecto. Como exemplo, o valor para descrever a matéria prima de um tubo: “aço inox. ASTM A-358, grau 316, Classe 3,”; ou, para equipamento elétrico: “para área classificada, zona 1, grupo IIB”.

5.9.3. Os valores das características podem ter, no máximo, 30 caracteres, mas poderão ser ajuntados ao nome da característica, formando descritores68 de até 70 caracteres. Nesses casos, deve-se cuidar da concordância entre o Nome da Característica e os textos dos valores admitidos.

5.9.4. Os valores de características cuja denominação não conduza a um conceito conhecido, devem ser esclarecidos num documento técnico associado à Classe ou numa informação técnica apensa ao valor, registrada e acessada no SAP por num botão do rodapé na tela que contém os Dados Básicos da característica. (vide figura 3).

5.9.5. Os valores de uma característica devem ser do mesmo gênero (tratar de um mesmo aspecto descritivo). Esse critério não se aplica às características que admitem múltiplos valores e que não devem ser utilizadas por Famílias de Material

5.9.6. Os valores das características devem ser mutuamente exclusivos (uma qualidade não pode ser passível de inclusão em mais do que um valor de característica) .

5.9.7. Quando o PDM for do tipo que “Verificam com erro” e uma característica descritiva possa não ser aplicável a uma variedade da espécie abrangida pelo PDM, um dos valores admitidos para a característica deve ser o “nenhum”, que, quando escolhido, não aparece nas descrições. Nos demais PDMs, essa opção não deve existir.

68 Cada elemento constituinte da descrição é denominado Descritor. Um Descritor pode ser o valor atribuído a

uma característica ou a união do título da característica com o valor atribuído.


140

Figura 3

5.9.8. O vocabulário utilizado no texto dos valores das características deve estar em consonância com o das Normas Brasileiras de Terminologia (série TB da ABNT), tais como:

• NBR 8826 - Terminologia para Material Refratário;

• NBR 5471 - Terminologia para Condutores Elétricos;

• NBR 6445 - Terminologia para Turbinas;

• NBR 6509 – Term. para Instrum. Elétricos e Eletrônicos de Medição.

5.9.9. Na designação dos Valores, bem como das Classes e das Características, deve-se utilizar letras maiúsculas, minúsculas, acentos e cedilha, conforme as regras da ortografia oficial brasileira. Em todas as descrições devem ser utilizadas corretamente as preposições do idioma nacional, admitindo-se exceções na formulação do “Texto Breve” idioma “Z1”, por falta de espaço.

5.9.10. A criação de abreviaturas deve ser feita apenas quando for necessário. Ela deve seguir as regras da ortografia oficial brasileira. As principais regras são:

a) As abreviaturas dicionarizadas não devem ser modificadas;

b) A abreviatura deve terminar em consoante;

c) Se a última letra faz parte de um encontro consonantal, todas as consoantes desse agrupamento devem integrar a abreviatura;

d) Mantêm-se os acentos e os hífens nas letras que compõem a abreviatura;

e) A supressão de letras em uma abreviatura deve ser substituída por um ponto final;

f) Símbolos científicos (símbolos de elementos químicos e unidades de medida) se escrevem sem o uso do ponto indicador de letras.

g) As siglas (escrita abreviada de um nome próprio composto – vide norma N-75) são representadas pelas suas iniciais maiúsculas, sem os

Acesso e registro de Informação Técnica

Indicação de que a característica admite valores di i i


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pontos finais. Uma lista dessas principais siglas está relacionada no estudo CP-05.

h) Não se abreviam palavras com menos de cinco letras;

i) As abreviaturas, no seu contexto, não podem deixar dúvidas quanto ao material descrito.

5.9.11. Quando houver restrição de espaço, as preposições “sem”, “com” e “para” devem ser substituídas respectivamente por “s/”, “c/” e “p/” e, quando for necessário negar uma propriedade, pode-se usar “n/”, como em “n/magnético”.

5.9.12. As unidades de medida utilizadas para quantificar as grandezas do material, bem como seus múltiplos e submúltiplos, devem ser escolhidas e representadas conforme a simbologia do Sistema Internacional de Unidades. Observando-se que:

a) Podem ser utilizadas unidades de medida formadas por multiplicação (N.m = Newton-metro) ou pela divisão de duas unidades básicas (t/h = tonelada por hora). O produto é indicado por um ponto e a divisão pela barra;

b) Múltiplos e submúltiplos das unidades de medida são formados pela anteposição das iniciais “m” (mili) para a milésima parte; “c” (centi) para a centésima parte; “d” (deci) para a décima parte; “k” (quilo) para mil vezes; “M” (mega) para um milhão de vezes.

c) Entre os numerais e as unidades de medida não se deve deixar espaço, e não deve existir ponto entre a parte inteira e a parte fracionária de uma grandeza em polegadas (pol)

5.9.13. Os valores das características descritivas são identificados por um código alfabético que reproduz o texto do valor e que não pode se repetir. E mais:

a) Uma denominação normal no idioma “PT”;

b) Uma denominação no idioma abreviado (Z1) se esta característica tiver sido escolhida para compor o Texto breve;

c) Uma denominação no idioma inglês (EN) se o PDM for criado para formar as descrições em Inglês.

5.10. O programa que monta as descrições ajunta todos os descritores escolhidos para classificar e formar o texto final das descrições.

5.10.1. Quando o PDM é do tipo “Classe para um nome”, o Nome da Classe encabeça a descrição, que é seguida pelos descritores escolhidos em cada característica, na mesma ordem em que elas aparecem no PDM. No caso das características tipificadas como “Opção com nome de característica”, as designações das características encabeçam o descritor, formado pelo “Valor” escolhido.

5.10.2. Se o PDM for do tipo que não particulariza o material, a rotina que monta a descrição completa (Texto Dados Básicos) também agregará à descrição a referência comercial e/ou o documento técnico que particularizar o item.


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Uma outra descrição “completa”, sem a referência comercial ou o documento técnico, é montada e incluída no “Texto Pedido de Compras” para ser utilizada nos documentos de compra, onde a “Descrição de Compra” pode ser composta pela junção deste texto com outras notas, referências comerciais ou documento técnico.

5.10.3. A descrição em inglês69 e espanhol também podem ser montadas automaticamente se os descritores em inglês e espanhol tiverem sido cadastrados, em uma estrutura paralela e idêntica à dos descritores normais. O idioma inglês foi denominado “EN” e o espanhol “ES”.

5.10.4. O “Texto breve”, que possui, no máximo 40 caracteres, é formado pela junção dos descritores abreviados que forem escolhidos para compor essa descrição curta. Esses descritores abreviados devem ser cadastrados em uma estrutura paralela, idêntica à dos descritores normais, cujo idioma foi denominado “Z1” para o idioma português, “BG” de búlgaro para o idioma inglês e “ET” de estoniano para o idioma espanhol. O estudo CP-09 trata especificamente dos critérios para formulação do Texto Breve.

5.10.5. No caso de PDMs de “Partes de Equipamentos”, a tradução não deve abranger o nome modificador, porque a quebra do Nome Padronizado em Nome Básico + Nome Modificador deturparia o sentido do conceito expresso no texto em inglês.

5.11. As Dependências entre os valores de características visam facilitar as pesquisas e o cadastramento de materiais, bem como evitar a formulação de descrições intrinsecamente contraditórias. Existem dependências que provocam as seguintes condições:

a) Escolhido um valor para uma característica, só aparecerão nas características subseqüentes os valores coerentes com essa primeira escolha.

b) Escolhido um valor de uma característica, outro valor da mesma, ou de outra característica é automaticamente incluído na classificação do material.

c) Escolhido um valor, outra(s) característica(s) seriam totalmente ocultada(s).

5.12. As Dependências também servem para definir e associar as mercadorias às respectivas Famílias de Material, conforme o exemplo a seguir:

69 As espécies de material adquiridas no exterior terão descrições bilingües


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B) PDM 40141637 – Válvula de retenção tipo wafer

Idioma PT Idioma Z1

Denominação do PDM Válvula de retenção wafer Válvula ret.wafer

Tipo (I) tipo disco com mola

Tamanho do corpo (IF) corpo curto

Padrão construtivo (I) padrão API STD 6D

Diâmetro nominal (I) DN 4 pol 4”

Extremidade de conexão (I) face plana (FP)

Classe de pressão (I) classe 125 (PN16) 125#

Material do corpo (I) AC ASTM A352 gr LCB A352-LCB

Material dos internos (I) obtur. A352 gr LBC-sede Buna N

Requisitos suplementares (I) mola de inconel

Tipo para Família (F) Tipo disco com mola disco c/mola

Material para Família (F) Aço carbono AC

* As linhas vermelhas indicam dependências entre valores de características, do tipo que, escolhido o primeiro valor, um outro valor (de outra característica) também é marcado.

Descrição longa: Válvula de retenção tipo wafer; tipo disco dupla com mola; corpo curto; padrão API STD 6D; DN 4 pol; face plana (FP); Classe 125 (PN16); AC ASTM A352 gr LCB; obtur. ASTM A352 gr LCB; mola de monel . Descrição curta: Válvula ret.wafer 4” 125# A352-LBC Família associada: Válvula de retenção tipo wafer; tipo disco com mola; aço carbono Texto Breve da Família associada: Válvula ret.wafer disco c/mola AC

6. A aprovação dos PDMs de materiais complexos deve ocorrer pelo consenso de três atores: O “Responsáveis pelo Material no Órgão Central de Catalogação”; O “Apoiador do Negócio ou Serviço na Sede”; O “Especialista Técnico do PDM” ou por um membro votante da Petrobras junto à ECCMA - entidade gestora do método de categorização UNSPSC), no campo de especialização correspondente.

FIM

apostiladecatalogaodemateriais-anexos-sap-r3edjan2005-150323164550-conversion-gate01.pdf

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