apostila 09 millennium business 2003 · sistema utilizará a tabela do cadastro de produtos...

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Módulo 09

www.millennium.com.br 2008

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Índice Sobre o Módulo 9...................................................................................................... 2

1. PRODUÇÃO – Cadastro de Matéria-Prima ...................................... 3

1.1. Matéria-Prima ................................................................................................ 3

2. CADASTRO – Auxiliares ................................................................ 13

2.1 Qualidades ................................................................................................... 13

2.2 Grupo de Defeitos ......................................................................................... 14

2.3 Defeitos ........................................................................................................ 15

2.4 Cores ............................................................................................................ 17

2.5 Grades ......................................................................................................... 19

2.6 Serviços ....................................................................................................... 21

3. ESTOQUE ..................................................................................... 24

3.1 Consulta de Estoque ..................................................................................... 24

3.2 Consulta Lote ................................................................................................ 26

4. PRODUÇÃO - Cadastros ............................................................... 27

4.1 Ciclos ........................................................................................................... 27

4.2 Fases ............................................................................................................ 28

4.3 Modelagem ................................................................................................... 33

4.4 Ficha Técnica ............................................................................................... 37

4.5 Previsão ....................................................................................................... 52

5. RELATÓRIOS ................................................................................ 55

5.1 100 - Ficha Técnica ....................................................................................... 55

5.2 Relatório 107 – Matéria-Prima Resumida ....................................................... 56

5.3 Relatório 108 – Matéria-Prima Completo ........................................................ 57

5.4 232 – Ficha Técnica ....................................................................................... 58


Módulo 09


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Sobre o Módulo 9

Este módulo destina-se aos funcionários envolvidos na Área de Produção e tem por objetivo preparar o Processo de Controle Produtivo (PCP).

Aqui, o usuário aprenderá como elaborar uma ficha técnica e utilizar os recursos que o sistema oferece para gerar informações a partir dela.

Para que o resultado final seja o esperado, todos os campos, tabelas e cadastros necessários para a criação da ficha foram detalhados quanto ao preenchimento e à aplicação.

Ainda neste módulo, será apresentado o recurso de gerar previsões de produção, que é baseado em estimativas ou pedidos de venda.


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CONTROLE DE PROCESSOS DE CONTROLE DE PROCESSOS DE CONTROLE DE PROCESSOS DE CONTROLE DE PROCESSOS DE PRODUÇÃO OPERACIONALPRODUÇÃO OPERACIONALPRODUÇÃO OPERACIONALPRODUÇÃO OPERACIONAL

O primeiro passo no controle de processo de produção é definir se o estoque terá um controle de qualidade e se esse controle será feito em um único estoque ou em estoques separados.

Se a empresa optar por fazer o controle em um único estoque, será necessário cadastrar a peça de segunda qualidade com um código diferente para que o sistema possa lançar a quantidade das peças defeituosas. Este segundo código deverá ter obrigatoriamente o mesmo tamanho que o primeiro. As cores e as estampas poderão ser as mesmas, ou não, dependendo de como for configurada a finalização da produção nos parâmetros gerais. O usuário poderá determinar que as peças defeituosas sejam lançadas em cor ou estampa única, ou lançá-las em suas cores e estampas originais. Este tipo de controle fará com que a quantidade de itens cadastrados no estoque seja duplicada.

Para fazer o controle em estoques separados, é possível manter o mesmo código do produto, porém deverá ser criada uma filial fictícia para armazenar as quantidades das peças de segunda qualidade.

1. PRODUÇÃO – Cadastro de Matéria-Prima

1.1. Matéria-Prima

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS e escolha a opção Matérias-Primas.

1.1.1 Incluir Matéria-Prima

Digite o código, ou tecle Tab para aceitar a numeração sugerida pelo sistema, em seguida digite a descrição da matéria-prima.

Clique na seta do campo Grupo e escolha aquele ao qual a matéria-prima pertence. Este grupo deve estar previamente cadastrado na pasta Auxiliar a Produto, vista no módulo 1 de treinamento. Neste campo será definido se a matéria-prima é um tecido, aviamento, fio etc. A informação deste campo será utilizada na impressão de vários relatórios do sistema.

O campo Referência poderá ser preenchido com a referência da empresa ou a do próprio fornecedor.

Na Tabela de Fornecedores é possível fazer um relacionamento entre a matéria-prima e seu fornecedor. Isso irá facilitar a digitação de um pedido de compra quando for necessário repor o estoque da matéria-prima. Clique na tabela para que ela se expanda, selecione os fornecedores da matéria-prima, que deverão estar previamente cadastrados,


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e os códigos utilizados por ele. Clique em OK quando terminar, para gravar as informações.

Na Figura 01 – Item 9 temos um exemplo de cadastro de matéria-prima que está sendo vinculada a seus fornecedores.

Figura 01 – Item 9

Descanse o ponteiro do mouse sobre os botões localizados no lado esquerdo da tabela para visualizar suas funções.

Para incluir mais de um fornecedor na tabela, clique no botão Inserir ( * ). Se desejar apagar um fornecedor cadastrado na tabela clique no botão Excluir (X). Os botões Anterior e Próximo são para navegar pela lista até encontrar o registro desejado em uma consulta.

A seguir, informe o código do cliente. Este campo é muito utilizado nos casos em que a empresa produz com a matéria-prima do cliente e necessita identificá-lo. Por exemplo, a produção de peças usando o tecido do próprio cliente. Este campo não produz reflexos no sistema, ou seja ele é apenas informativo.

Na Tabela de Local de Estoque será informada a localização física do produto no estoque.

Clique na Tabela de Local de Estoque para que ela se expanda. Em seguida, informe o número do lote (se o item for armazenado por lote) ou clique direto no campo Local para visualizar o botão de busca. Esse botão abrirá uma janela para que seja selecionado o local, que deverá estar previamente cadastrado. Clique sobre os campos ou use a tecla TAB para passar de um para outro.

Para incluir mais de uma localização utilize o botão de inserção da tabela.

Clique em OK para gravar as informações.

Observe na Figura 02 – Item 9 a Tabela de Local no Estoque preenchida.


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ATENÇÃO!

Se durante uma movimentação de entrada for informada a localização de um item, o sistema gravará esta informação automaticamente no cadastro.

Figura 02– Item 9

É possível visualizar a localização dos itens no estoque imprimindo o relatório 133.

Na Tabela de fotos é possível manter um registro visual da matéria-prima.

Para incluir fotos no cadastro de matéria-prima dê um clique na tabela para expandi-la. Clique no campo Foto para abrir a janela de busca. Abra o arquivo que contém as fotos e copie para a tabela. Em seguida digite uma descrição para a foto.

Veja bem, a única limitação para acrescentar imagens ao seu banco de dados será o espaço disponível no disco rígido do equipamento. Recomendamos que a foto utilizada para gerar o arquivo seja baixa resolução, para que não ocupe muito espaço. Dependendo do programa de geração de imagem que for utilizado, a definição da imagem na tela e na impressão, poderá ser modificada para assegurar sua nitidez. É importante deixar claro que o Millennium BM não manipula imagens. O tratamento de imagens deverá ser feito com outro aplicativo e exportado para o cadastro de matérias-primas.

No campo Cor, dê um clique na seta para visualizar a cortina e selecione a cor desejada. O mesmo procedimento deverá ser seguido no campo Estampa.

Observe os quatro botões do lado esquerdo da tabela. Eles funcionam da mesma forma que os da Tabela de Fornecedores. Então, se houver a necessidade de incluir duas ou mais fotos, na mesma tabela, cadastre a primeira foto e clique no botão Inserir para abrir a janela de busca de imagem. Insira quantas fotos achar necessário. Feito isso, clique em OK para gravar a inclusão das fotos.

A Figura 03 – Item 9 mostra a tabela de fotos expandida e pronta para receber a inclusão de imagens no cadastro.


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A tabela seguinte é de especificações. As especificações são informações que devem constar na etiqueta do produto orientando o consumidor sobre a composição do mesmo, como processos de lavagem, secagem etc. Existe um programa executável chamado LoadSymbols que insere as figuras e os textos no cadastro de especificações para que o usuário possa incluí-las no cadastro da matéria-prima. Clique na tabela para que ela se expanda e a seguir clique no campo especificações para abrir a cortina e selecioná-las. O sistema irá buscar as informações no Cadastro Auxiliar a Produto para incluir no registro da matéria-prima. Estas informações serão utilizadas pelo sistema para imprimir as etiquetas de composição que são obrigatórias, de acordo com o código do consumidor. Após preencher a tabela, clique em OK para salvar as informações e fechar a tabela.

As informações contidas na tabela de especificações de matérias-primas não servem para imprimir etiquetas para produtos acabados que tenham sido produzidos com tais matérias-primas. Para imprimir as etiquetas de especificações dos produtos acabados, o sistema utilizará a tabela do cadastro de produtos acabados. As etiquetas deverão estar previamente configuradas em C:wts\files\documentos\etprod.

Na Figura 04 – Item 9 visualizamos a Tabela de Especificações expandida.


No campo Obs. acrescente alguma informação referente às especificações, se julgar necessário.

• Seção Classificação

As informações cadastradas aqui são referentes à matéria-prima que comporá o produto final. Por exemplo, se a matéria-prima for do grupo Malha Canelada informe em qual coleção ela será empregada, a marca do produto no qual ela será utilizada etc.


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• Seção Dados

O campo Custo será utilizado na Ficha de Custo para a formação do preço de venda. Algumas empresas utilizam este custo abatendo o valor do ICMS da matéria-prima para formação do preço de venda do produto acabado.

Se o sistema estiver configurado para utilizar o recurso dos conversores, o custo lançado no cadastro será o da unidade de compra. Na ficha de custo será lançado sempre o custo unitário, como reflexo da conversão.

ATENÇÃO!

Este abatimento deve ser feito manualmente.

O Custo Fixo deverá ser informado individualmente. O valor deste campo poderá ser utilizado para compor o custo da matéria-prima.

O Custo Médio é um campo apenas informativo.

ATENÇÃO!

Nenhum dos três custos acima é calculado automaticamente pelo sistema e devem ser informados pelo próprio usuário. Está em desenvolvimento, um recurso que fará o cálculo do Custo Médio automaticamente.

Os campos Código Fiscal e Situação Tributária devem ser preenchidos com base no tipo de artigo com o qual a empresa trabalha. Consulte o Contador responsável e obtenha informações precisas para preencher estes campos, ou utilize a nota fiscal do fornecedor.

No campo Peso informe o peso líquido da matéria-prima. Esta informação será utilizada na emissão de notas fiscais. A unidade de medida utilizada neste campo é quilo, portanto para informar pesos menores que um utilize o zero antes da vírgula. Por exemplo: 0,450Kg (quatrocentos e cinqüenta gramas), 0,690Kg (seiscentos e noventa gramas), 1,320Kg (um quilo e trezentos e vinte gramas).

O campo Largura é utilizado para informar as dimensões do tecido quando ele é a matéria-prima empregada na produção. Este campo é apenas informativo e não será utilizado para nenhum tipo de cálculo dentro do sistema.

Permite Lotes no Estoque é um campo que deverá estar sempre marcado no caso de matéria-prima armazenada em lotes, para que o sistema faça corretamente o lançamento no estoque no momento da digitação de nota fiscal de entrada. Este campo trabalha em conjunto com o evento de entrada, no qual deverá ser marcada a opção Lotes, na guia Acessa.


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Baixa Estoque Pela Ficha Técnica é um campo normalmente utilizado para o caso de produtos acabados que são compostos de outros produtos e obrigatoriamente precisam de uma ficha técnica para efeito de baixa no estoque. Recomendamos que este campo não seja utilizado sem orientação de um consultor técnico.

O campo Influi na Modelagem, quando assinalado, permite a criação de uma nova ficha técnica com uma nova modelagem, utilizando o recurso de inclusão rápida no cadastro de estoque. Este campo normalmente não é utilizado no cadastro de matérias-primas.

A Curva ABC é uma ferramenta exclusiva para administração de estoque.

Com ela os itens podem ser classificados de acordo com sua representatividade dentro do estoque. O critério de análise da curva é definido pela própria empresa e não há no sistema um campo específico para cadastrá-lo.

Vamos supor que existam itens que nunca podem ficar com quantidade zero, itens que sejam de valor muito alto, itens com um volume de vendas muito grande e um último grupo de itens que chamaremos de comuns.

Os três primeiros grupos podem ser classificados para serem analisados de forma particular.

Apenas para fins de ilustração, vamos distribuir os itens da seguinte forma:

1º. Os itens que não podem zerar no estoque

A – Não podem zerar em hipótese alguma

B - Se zerarem, devem ser repostos o mais rapidamente possível

C – Se zerarem, devem ser repostos, mas não causarão um grande transtorno

2º. Quanto ao valor

A - Muito caro

B - Médios

C - Não tão caros

3º. Quanto à dificuldade de reposição

A – Grande dificuldade

B - Média dificuldade

C – Pequena dificuldade

Deixe em branco o campo Curva ABC para os itens que chamamos de comuns.


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Acima mostramos três exemplos de critérios que podem ser analisados pela curva, mas para utilizar o recurso apenas um critério deverá ser definido. Os reflexos dessa classificação podem ser visualizados nos Relatórios 61, 62, 146, 207 e 330.

O campo Descontar no Financeiro foi desenvolvido para atender a necessidade de um cliente específico e sua função é informar que a movimentação da matéria-prima não vai gerar uma conta a pagar ou receber. Por exemplo, uma nota de saída para beneficiamento onde, o material é enviado pela própria empresa. Ao retornar do beneficiamento apenas os valores da mão-de-obra aplicada e dos materiais excedentes gerarão contas no financeiro.

ATENÇÃO!

Se for efetivada uma venda ou compra normal, que inclua um item com o campo Descontar no Financeiro marcado, o valor referente a este item não entrará no cálculo de contas a receber ou a pagar.

No campo Classificação do Produto, clique na seta para selecionar em qual situação o item se enquadra. Este campo em conjunto com a Tabela de CFOP, encontrada no cadastro de eventos, terá reflexo na impressão das notas fiscais.

No campo País, clique na seta para informar o país de origem da matéria-prima.

A função do campo Classificação do Produto - Sefaz é possibilitar a comunicação entre o Millennium BM e o DIEF, que é o sistema eletrônico de arrecadação fiscal do estado do Ceará. Estas classificações devem estar previamente cadastradas em CADASTRO, na pasta Auxiliar a Produto.

• IBAMA

Alguns materiais necessitam uma licença especial do Ibama para serem empregados em processos de produção. Caso haja no estoque algum produto cuja composição se enquadre nestas condições, clique no sinal de adição (+) ao lado da guia para expandi-la e digite o número da licença, que é fornecida pelo órgão de proteção ao meio ambiente.

ATENÇÃO!

Se não for necessário preencher o campo Ibama, deixe esta guia sempre fechada.

Na seção Cores, dê um clique na tabela para inserir as cores da matéria-prima. A tabela expandirá para a seleção das cores. Utilize os botões da tabela para inserir as cores que desejar e para navegar entre elas.

Clique em OK quando terminar as inclusões, para gravar os dados da tabela.


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Na Figura 05 – Item 9, a Tabela de inclusão de cores aparece preenchida para visualização dos exemplos.

Na seção Estampas, clique na tabela para inserir as estampas da matéria-prima.

A tabela expandirá para a seleção das estampas. Utilize os botões da tabela para inserir as estampas que desejar e para navegar pela tabela. Clique em OK para gravar as informações.

Veja na Figura 06 – Item 9 a janela com a Tabela de Estampas exibindo alguns modelos inseridos como exemplos.


Na próxima seção, Tamanhos, clique na seta para abrir a cortina e selecionar os tamanhos do produto. A grade de tamanhos deve ser previamente incluída no cadastro Auxiliar a Produtos.

Na seção Conversores, informe nos campos a forma de movimentação dos produtos, por exemplo: peça (pç), jogo (jg), quilo (kg), dúzia (dz), caixa (cx) etc.

Na seção Conversores, temos o recurso sobre o qual falamos no campo Custo. Informe nos campos a forma de movimentação dos produtos, por exemplo: peça, conjunto, quilo, grosa, rolo etc. Se a empresa compra em dúzias e vende em peças, o sistema fará o controle do estoque de acordo com o fator informado no cadastro. Nesse caso, o fator compra/armazenamento será 12 e o fator armazenamento/uso será 1. Para utilizar este recurso será necessário marcar o campo Usar Conversor, nos parâmetros gerais, na guia Limites e Produtos. E nos eventos de movimentação, na guia


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Configuração, também deverá ser marcado o campo Usar Conversor. No exemplo, será lançado no cadastro de matéria-prima o custo da dúzia e na ficha de custo será lançado o custo unitário.

Na seção Impostos, digite as informações referentes à incidência de impostos sobre a matéria-prima.

Como o ICMS é um imposto de competência estadual e, portanto, alguns produtos sofrem variações de um estado para outro, o sistema permite que seja dado a ele um tratamento diferenciado de acordo com o estado que estiver emitindo a nota fiscal.

Para inserir vários tipos de alíquota no cadastro de um mesmo produto, clique no botão Inserir (*) do lado esquerdo da tela e digite no campo Estado, a sigla do estado no qual o imposto é diferenciado.

Para que o sistema assuma para todas as notas fiscais a mesma alíquota adotada pelo estado emissor da nota, no campo Estado digite um asterisco.

ATENÇÃO!

É importante não confundir os asteriscos citados na rotina de cadastro do ICMS, pois eles possuem funções completamente diferentes.

O que aparece na barra de ferramenta esquerda do grid é para inserir uma linha onde será informada uma exceção para o tratamento do imposto.

O asterisco que está no campo Estado informa o tratamento que será dado à alíquota do imposto.

No exemplo da Figura 07 – Item 9, vemos o preenchimento da guia com tratamentos diferenciados para o ICMS.


A linha que contém o asterisco informa que a incidência do imposto será, para todos os estados, a mesma que a do estado emissor.

Agora observe o tratamento dado ao ICMS nas linhas seguintes:

A segunda linha indica que no estado de Minas Gerais a alíquota do ICMS é 12% sobre o valor total da base de cálculo.

A terceira linha indica que no estado de Pernambuco a alíquota do ICMS é 7% sobre a base de cálculo reduzida.


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E, por fim, a quarta linha indica que no estado do Amazonas a cobrança do ICMS é isenta.

Assim como é possível padronizar o ICMS de acordo com o estado emissor da NF, também é possível criar padronização por filial. Para isso, basta selecionar a filial e preencher os campos com as informações referentes à incidência de imposto sobre as notas fiscais emitidas para ela.

Outra opção para padronizar o tratamento de impostos é preencher esta tabela nos parâmetros gerais do sistema. Dessa forma o sistema assumirá as informações para todos os produtos movimentados pela empresa. No caso de movimentações interestaduais, o sistema seguirá sempre a informação cadastrada na tabela de alíquotas.

Na guia Contabilização serão informadas as contas do plano de contas contábil nas quais o produto poderá ser enquadrado, de acordo com a natureza de operação da nota fiscal. O sistema utilizará estas informações nos módulos fiscal e contábil.

Clique em Efetivar para gravar as informações cadastradas.

1.1.2 Alterar Matéria-Prima

Clique em Procurar Matéria-Prima. A lista de todas as matérias-primas do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique Alterar e a tela referente à matéria-prima escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

1.1.3 Excluir Matéria-Prima

Clique em Procurar Matéria-Prima. A lista de todas as matérias-primas do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser excluir, clique em Excluir e em seguida Efetivar.

ATENÇÃO!

Se a matéria-prima selecionada estiver relacionada a alguma movimentação, como ficha técnica ou entrada no estoque, o sistema não permitirá sua exclusão.

1.1.4 Procurar Matéria-Prima

A tela de consulta de matéria-prima oferece vários recursos, porém há dois campos que têm preenchimento obrigatório para que o sistema possa realizar buscas: campo Ordem e campo Visualizar. Porém, a busca poderá ser feita utilizando qualquer um dos campos existentes na tela como pode ser visto na Figura 08 – Item 9.

Para consultar o cadastro de matéria-prima, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida clique em Visualizar e defina quais os itens que devem ser listados. Clique em Procurar e observe o resultado.


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Se preferir, utilize um dos vários critérios de filtragem, para criar uma listagem com apenas os itens que interessem.


Para usar os recursos de filtragem, existe uma seção chamada de Campo p/ Filtro onde, clicando na seta, a cortina mostra as opções de filtrar por descrição ou por código. Tanto uma quanto a outra, para atingir o resultado desejado, precisará do auxílio dos Filtros 1 ou 2.

E ainda há uma terceira opção para filtrar o cadastro de matéria-prima que é pela classificação. Clique nas setas dos campos para selecionar as opções de busca.

No exemplo da Figura 09 – Item 9 foi pedido ao sistema listar por ordem de descrição somente os tecidos. O filtro utilizado informa que a busca deverá ser feita no campo descrição, tudo que seja algodão e que faça parte da coleção verão 2004.

Depois de preencher os campos de filtragem, clique em Procurar para visualizar a listagem na tela.

2. CADASTRO – Auxiliares

2.1 Qualidades

Os próximos três itens estão diretamente relacionados ao controle de produção.


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O cadastro de qualidades tem a função de determinar a classificação do produto quanto à sua qualidade. Por exemplo, 2ª, 3ª qualidade etc. Este cadastro é obrigatório para quem optar por controlar os defeitos por referência.

Entre no item PRODUÇÃO, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros, clique no sinal de adição (+) da pasta Auxiliar e escolha a opção Qualidades.

2.1.1 Incluir Qualidade

Digite a descrição e clique em Efetivar.

2.1.2 Alterar Qualidade

Clique em Procurar. Uma lista de todas as qualidades do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique duplo e a tela referente à qualidade escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

2.1.3 Excluir Qualidade

Clique em Procurar. Uma lista de todas as qualidades do cadastro será apresentada, selecione aquela que será excluída e dê um clique Exclusão de Qualidade. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

2.1.4 Consultar Qualidade

Para consultar as qualidades cadastradas, clique em Procurar. A lista de todas as qualidades surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

2.2 Grupo de Defeitos

Se preferir, o usuário poderá organizar os defeitos de produção em grupos. Este não é um procedimento obrigatório e não implica de forma alguma no funcionamento do sistema. Porém, se o usuário optar por fazer o controle dos defeitos na produção será necessário informar o grupo ao qual o defeito pertence.

Entre no item PRODUÇÃO, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastro, clique no sinal de adição (+) da pasta Auxiliar e escolha a opção Grupo de Defeitos.

2.2.1 Incluir Grupo de Defeitos

Clique em Incluir.

Digite um código e uma descrição para o grupo. Em seguida clique em Efetivar para gravar as informações.

Na Figura 10 – Item 9 temos alguns exemplos de grupos de defeitos.


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2.2.2 Alterar Grupo de Defeitos

Clique em Procurar.

Selecione o grupo e clique em Alterar. A tela referente ao grupo será aberta e o usuário poderá fazer as alterações que desejar.

Clique em Efetivar para salvar as alterações.

2.2.3 Excluir Grupo de Defeitos

Clique em Procurar.

Selecione o grupo, clique em Excluir e em seguida clique em Efetivar.

ATENÇÃO!

Se houver neste grupo algum defeito que esteja vinculado ao processo produtivo, o sistema não permitirá sua exclusão.

2.2.4 Procurar Grupo de Defeitos

Clique em Procurar para visualizar todos os grupos de defeitos que estiverem cadastrados no sistema.

2.3 Defeitos

Ao contrário do grupo de defeitos, cadastrar os defeitos é um procedimento obrigatório para o usuário que pretende fazer o controle de qualidade da produção. Sem o cadastro de defeitos o sistema não tem como identificar e lançar separadamente as peças de primeira e segunda qualidade nos estoques.

Entre no item PRODUÇÃO, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastro, clique no sinal de adição (+) da pasta Auxiliar e escolha a opção Defeitos.


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2.3.1 Incluir Defeito

No cadastro de defeitos também serão informados um código e uma descrição, a exemplo do grupo de defeitos. Porém, neste cadastro serão informados também o grupo ao qual o defeito pertence e a qualidade na qual a peça será lançada se apresentar o defeito. Dê um clique na seta, para expandir a cortina e visualizar as opções que estes cadastros oferecem e selecioná-las.

O campo Prazo (dias) é utilizado no Store para informar a quantidade de dias que levará para fazer a perícia em uma peça supostamente defeituosa e dar a resposta ao cliente.

Após preencher os campos, clique em Efetivar para salvar as informações.

Na Figura 11 – Item 9 temos um exemplo de inclusão de defeito e podemos visualizar no campo Grupo de Defeitos, os grupos que foram cadastrados no item 3.2.1. O defeito é uma mancha de óleo e faz parte do grupo de defeitos na costura.


2.3.2 Alterar Defeito

Clique em Procurar para visualizar todos os grupos de defeitos que estiverem cadastrados no sistema e dê um clique duplo no item que deseja alterar. Faça as alterações necessárias e clique em Efetivar.

2.3.3 Excluir Defeito


Selecione o defeito e clique em Excluir. Em seguida clique em Efetivar.

ATENÇÃO!

Se o defeito estiver vinculado ao processo produtivo, o sistema não permitirá sua exclusão.

2.3.4 Procurar Defeito



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Este link também permite que o usuário liste apenas os defeitos de uma determinada qualidade. Para isso basta selecioná-la no campo Qualidade e clicar em Procurar.

2.4 Cores

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Cores.

2.4.1 Incluir Cor

Digite o código, a descrição e inclua a foto, se desejar. Para incluir a foto clique duas vezes sobre o quadro e aparecerá a janela para buscar o arquivo com a imagem da cor que está sendo cadastrada. Inclua a imagem e clique em Efetivar.

2.4.2 Alterar Cor

Clique em Procurar Cor. Uma lista de todas as cores do cadastro será apresentada, selecione aquela que será alterada, dê um clique e a tela referente à cor escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.

2.4.3 Excluir Cor

Clique em Procurar Cor. Uma lista de todas as cores do cadastro será apresentada, selecione a cor que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

ATENÇÃO!

Se a cor selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.

2.4.4 Procurar Cor

Lembre-se que, por convenção, em todos os cadastros, a primeira tela a ser visualizada será sempre a de consulta de itens.

Para consultar as cores cadastradas, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida clique em Procurar. A lista de todas as cores surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

A consulta poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem, possibilitando ao usuário criar uma listagem com apenas os itens que interessem num dado momento.


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Figura 12a – Item 9

Para usar os recursos de filtragem, observe que existe uma seção chamada de Campo p/ Filtro onde, clicando na seta, a cortina mostra as opções de filtrar por descrição ou por código. Tanto uma, quanto outra, para atingir o resultado desejado, precisará do auxílio dos Filtros 1 ou 2, como na Figura 12b – Item 9, onde foram listadas por ordem de descrição, as cores do cadastro cujas descrições estão entre as iniciais FA e HU.

ATENÇÃO!

Se nos códigos forem utilizados zeros à esquerda não esqueça de colocá-los para fazer a busca ou, o resultado será completamente diferente.

Figura 12b – Item 9

Observe os campos Busca e Limites. Eles fazem parte se todas as telas de busca que serão visualizadas no sistema. O primeiro posiciona o ponteiro do mouse exatamente sobre um item determinado. Por exemplo, se o usuário estiver procurando um código específico basta digitá-lo no campo busca e sistema marcará o registro. O campo Limites define quantos registros deverão ser mostrados na pesquisa. No exemplo da Figura 12b – Item 9 foi solicitado ao sistema que mostrasse os primeiros 500 itens do


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cadastro. Se a quantidade de produtos do cadastro for muito grande, essa quantidade deverá ser aumentada.

2.5 Grades

Este cadastro deve conter os tamanhos de todas as peças a serem produzidas ou vendidas.

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Grades.

2.5.1 Incluir Grade

A inclusão das grades é um pouco diferente das que foram vistas até aqui. Observe, no canto superior direito, a presença de uma tabela. Nela serão digitadas as informações que o sistema utilizará.

Digite o código, a descrição e em seguida clique na tabela, que se expandirá para receber o cadastro dos tamanhos. Repare que a tabela possui botões iguais aos do cadastro de fotos das estampas. As funções são as mesmas, porém, neste caso, seu uso é obrigatório.

Dentro da tabela, clique no campo Descrição e insira o primeiro tamanho da grade. Para inserir o próximo tamanho, dê um clique no botão com o asterisco e um novo campo se abrirá para receber a digitação.

Repita esta operação até cadastrar todos os tamanhos e clique em OK, quando terminar. Clique em Efetivar.


Observe, na Figura 13 – Item 9, a tela de inclusão com todos os dados digitados. Procure colocar uma descrição que lembre os tamanhos cadastrados na tabela, para


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facilitar a escolha durante o cadastramento do produto. Não esquecendo nunca que é muito importante cadastrar os tamanhos corretamente na tabela.

2.5.2 Alterar Grade

Clique em Procurar Grade. Uma lista de todas as grades do cadastro será apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique e a tela referente à grade escolhida aparece. Clique em Efetivar, para gravar as alterações. O Millennium BM não permite a alteração das medidas informadas na tabela. Se for necessário alterar as medidas inclua uma nova grade com um novo código.

2.5.3 Excluir Grade

Clique em Procurar Grade. Uma lista de todas as grades do cadastro será apresentada, selecione aquela que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.

ATENÇÃO!

Se a grade selecionada estiver relacionada a algum produto, o sistema não permitirá sua exclusão.

2.5.4 Procurar Grade

A consulta de grades oferece, além do método já conhecido nos cadastros anteriores, duas outras opções de busca. A busca de tamanhos por produto e a busca de tamanhos de uma grade.

Como nos cadastros anteriores, para consultar as grades, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida, clique em Procurar. A lista de todas as grades surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.

A consulta poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem para dar ao usuário a possibilidade de criar uma listagem com apenas os itens que interessem.

É possível saber os tamanhos de um produto específico sem ter que listar todos os itens do cadastro. Para isso, basta clicar na guia Lista Tamanhos de um Produto, informar o código do produto e clicar em Procurar.

Também é possível saber os tamanhos de grade específica clicando na guia Lista Tamanhos de uma Grade. Digite o código da grade e clique em Procurar.


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2.5.5 Incluir Proporção na Grade

Este link não é utilizado no caso de matéria-prima. Se houver necessidade de utilizá-lo consulte a apostila do módulo 1 de treinamento para obter detalhes sobre sua aplicação.

2.6 Serviços

2.6.1 Incluir Serviços

Sempre que a empresa utilizar algum serviço, provavelmente, será gerado um título a pagar, por exemplo, para fornecedores e impostos a recolher. O sistema irá consultar o cadastro de serviços para gerar esses títulos, uma vez que nele estão armazenadas informações, como razão social dos prestadores, custos e alíquotas de impostos.

Em alguns casos, existe diferença no preço dos serviços devido à cor e estampa empregadas no processo produtivo ou de um fornecedor para outro. Um bom exemplo são as várias tonalidades que o jeans apresenta. No cadastro é possível informar cada serviço com seu respectivo fornecedor e o custo de cada um.

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS e escolha a opção Serviços para informar os serviços contratados pela empresa.

Clique em Incluir Serviços.

O preenchimento dos campos no cadastro de serviços é bastante simples, como pode ser observado no exemplo da Figura 14 – Item 9.


A Tabela de Componentes, dentro do cadastro de serviços, foi criada para calcular o custo de dois serviços que sejam empregados conjuntamente em uma mesma peça. Na Figura 14 – Item 9 temos o exemplo do cadastro do serviço USED/STONE, que na verdade são dois tipos de lavagens diferentes, com cadastros separados no sistema. No entanto, haverá casos em que as duas lavagens serão aplicadas em uma mesma peça e


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para o sistema calcular automaticamente o custo dos dois serviços, será necessário preencher a tabela informando sua composição.

Os custos dos serviços informados na tabela de componentes serão utilizados na ficha de custo do produto. Clique em OK para salvar os componentes do serviço.


Os impostos que incidem sobre os serviços prestados também serão informados neste cadastro.

No campo do ISS basta digitar a alíquota que incidirá sobre o serviço, observando sempre o município de origem do fornecedor. Em alguns casos, como a tinturaria, para realização do serviço são empregados materiais que serão cobrados à parte e, sendo assim sofrerão incidência de ICMS.

Como o ICMS é um imposto de competência estadual e, portanto, alguns produtos sofrem variações de um estado para outro, o sistema permite que seja dado a ele um tratamento diferenciado de acordo com o estado que estiver emitindo a nota fiscal.

Para inserir vários tipos de alíquota no cadastro de um mesmo produto, clique no botão Inserir (*) na barra de ferramenta à esquerda da tela e digite no campo Estado, a sigla do estado no qual o imposto é diferenciado.

Para que o sistema assuma para todas as notas fiscais a mesma alíquota adotada pelo estado emissor da nota, no campo Estado digite um asterisco.

ATENÇÃO!

É importante não confundir os asteriscos citados na rotina de cadastro do ICMS, pois eles possuem funções completamente diferentes. O que aparece na barra de ferramenta é para inserir uma linha onde será informada uma exceção para o tratamento do imposto. O asterisco que está no campo Estado informa o tratamento que será dado à alíquota do imposto.


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No exemplo da Figura 16 – Item 9, vemos a simulação do cadastro de um produto com tratamentos diferenciados para o ICMS.

A linha que contém o asterisco informa que a incidência do imposto será, para todos os estados, a mesma que a do estado emissor.

Agora observe o tratamento dado ao ICMS nas linhas seguintes:

A segunda linha indica que no estado de Minas Gerais a alíquota do ICMS é 12% sobre o valor total da base de cálculo.

A terceira linha indica que no estado de Pernambuco a alíquota do ICMS é 7% sobre a base de cálculo reduzida.

E, por fim, a quarta linha indica que no estado do Amazonas a cobrança do ICMS é isenta.

Na seção Contabilização serão informadas as contas do plano de contas contábil nas quais o serviço poderá ser enquadrado, de acordo com a natureza de operação da nota fiscal. O sistema utilizará estas informações nos módulos fiscal e contábil.

Clique em Efetivar para gravar o serviço no cadastro.

2.6.2 Alterar Serviço

Faça uma busca no cadastro, selecione o serviço e clique em Alterar. Todos os campos do registro poderão ser alterados. Clique em efetivar para salvar as alterações.

2.6.3 Excluir Serviço

Faça uma busca no cadastro, selecione o serviço e clique em Excluir. O sistema emitirá uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão do serviço. Clique em Efetivar para confirmar.

ATENÇÃO!

Se o serviço estiver vinculado a alguma rotina do sistema, não será permitida sua exclusão!


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2.6.4 Procurar Serviço

Para fazer uma consulta no cadastro de serviços, clique em Procurar para visualizar todos os itens.

No campo Ordem, o usuário poderá definir se a lista de serviços será exibida em ordem de códigos ou de descrição. Se preferir, o usuário poderá visualizar apenas parte do cadastro utilizando os campos para filtro. Após preencher os campos de filtragem, clique em procurar.

Na Figura 17 – Item 9 os campos de filtragem foram utilizados para buscar pelo campo Descrição apenas os serviços com as iniciais BORD.


3. ESTOQUE

3.1 Consulta de Estoque

Entre no item LOGÍSTICA e escolha a opção Consulta de Estoque.

A consulta aos estoques pode ser realizada de duas formas diferentes.

A primeira é a consulta do Estoque Atual.

Dê um clique na guia Estoque Atual, digite o código do produto que deseja consultar ou clique na lupa no final do campo para fazer uma busca.

No próximo campo, se desejar pesquisar em uma filial específica basta selecioná-la. Se quiser saber a somatória dos itens de duas ou mais filiais, basta selecionar todas que desejar e terá o resultado. Deixando este campo em branco, o sistema somará automaticamente a quantidade de todas as filiais.

Para visualizar apenas os itens com saldo, marque o campo Somente c/ Saldo.

Observe a legenda logo abaixo da grade com as quantidades. Nela podemos observar o total do estoque, uma marca em vermelho e outra em verde. Quando uma cor do item aparecer na consulta com uma tarja vermelha significa que sua produção ou venda está inativa, o que significa que o produto continua sendo produzido, exceto


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naquela cor. Se a tarja for verde, indica que aquela cor não será mais produzida para aquele item.

O link Atualiza é muito útil quando vários terminais acessam o estoque com movimentações de entrada e saída e a consulta permanece por algum tempo na tela. Para ter informações precisas sobre a posição de um item no estoque, dê um clique no link e possivelmente será observada alteração nas quantidades.


Na Figura 18 – Item 9 visualizamos uma consulta de estoque atual.

A tela mostra a quantidade do item por cor e tamanho, a quantidade mínima de cada um e a necessidade de reposição do estoque. Em lotes, mostra a quantidade reservada para pedidos de vendas, pré-faturamentos, consignações ou empenhadas, no caso de matéria-prima.

A segunda opção de consulta é a Projeção, que permitirá visualizar o estoque em situações futuras, somando à quantidade atual os pedidos de compras e a produção que está em andamento e, subtraindo os pedidos de venda e os pré-faturamentos.

Digite o código do produto e se desejar digite a filial.

No campo Data Final informe a data até a qual o sistema deverá fazer a pesquisa. E no campo Quebra selecione o intervalo de tempo em que deve ser mostrado o resultado. A consulta por projeção não pode ser feita com data anterior a data corrente.

Na Figura 19 – Item 9 temos um exemplo de consulta com projeção.

Na tela, podemos visualizar a posição atual do estoque e uma entrada de compra para o dia 22.


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Existe ainda a possibilidade de consultar o estoque durante a movimentação do item. O usuário poderá configurar o evento de movimentação para verificar o saldo do estoque a cada item digitado ou verificar todos ao finalizar a digitação. A verificação item a item terá que utilizar o leitor de código de barras.

Para utilizar o recurso de consulta item a item será necessário configurar no cadastro de eventos, na guia Configurações, selecionando o campo Checar Estoque na Digitação do Item.

ATENÇÃO!

Este recurso somente será disponibilizado se o campo Permitir Estoque Negativo estiver desmarcado, por se tratar de duas ações contrárias.

3.2 Consulta Lote

Entre no item CONSULTA e escolha a opção Consulta Lote.

Realizar consultas por lotes é muito parecido com a consulta por produto.

Para que o sistema apresente a posição do estoque por lotes é preciso que os movimentos de entrada tenham sido feitos por lotes.

Se desejar saber a posição apenas de uma determinada filial, marque o campo Filiais para selecioná-la.

Em seguida dê um clique na seta do campo Tipo (de produto) para definir onde o sistema deverá realizar a consulta.

É muito importante definir o tipo de produto porque eles são cadastrados em tabelas diferentes. Se for feita uma busca de matéria-prima no banco de dados de produto acabado, a busca não terá sucesso.

A seguir digite o código do produto e clique em Procurar.


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Figura 20 - Item 9

Veja na Figura 20 – Item 9 o resultado de uma busca feita por lotes.

4. PRODUÇÃO - Cadastros

4.1 Ciclos

Entende-se por ciclo de produção a seqüência de fases pelas quais o produto deve passar antes de estar pronto. Portanto, um ciclo será formado por todas as fases que são necessárias para produzir um determinado item.

Entre no item PRODUÇÃO, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Ciclos.

4.1.1 Incluir Ciclo

Digite o código e a descrição para o ciclo. Clique em Efetivar para gravar a inclusão do ciclo no cadastro.

4.1.2 Alterar Ciclo

Faça uma busca e selecione o ciclo a ser alterado. Clique em Alterar ou dê um duplo clique sobre o ciclo para visualizar seu registro. Faça as alterações necessárias e clique em Efetivar.

4.1.3 Excluir Ciclo

Faça uma busca, selecione o ciclo a ser excluído e clique em Excluir. A seguir clique em Efetivar para confirmar a exclusão.


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ATENÇÃO!

Se um ciclo estiver vinculado a alguma ficha técnica, o sistema não permitirá sua exclusão.

4.1.4 Procurar Ciclo

A busca no cadastro de ciclos poderá ser feita pela descrição ou pelo código. Clique na seta no final do campo e selecione uma opção. A seguir clique em Procurar. A lista de todos os ciclos será mostrada na tela.

4.2 Fases

Fase ou etapa é um processo isolado de transformação ao qual a matéria-prima é submetida para chegar à forma de produto acabado, como, corte, lavagem e costura.

As fases não precisam seguir rigorosamente a ordem na qual foram criadas. Pode haver situações em que seja necessário pular uma ou duas fases e até mesmo voltar para fases anteriores. No entanto, não é aconselhável retroceder fases porque esse procedimento irá gerar problemas nos relatórios de acompanhamento. Uma forma de contornar esta situação seria criar uma fase adicional.

Entre no item PRODUÇÃO, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros e escolha a opção Fases.

4.2.1 Incluir Fases

Depois de criar um ciclo, é necessário Informar quais as fases que farão parte dele.

Clique na seta do campo e selecione o ciclo para o qual a fase está sendo criada. Em seguida digite o código e a descrição da fase.

O campo Nível irá mostrar a ordem seqüencial da fase: 1ª. 2ª. 3ª. etc. Estes níveis serão visualizados no andamento da produção.

ATENÇÃO!

É possível haver duas ou mais fases em um mesmo nível, ou seja, acontecendo ao mesmo tempo. Exceto nos casos da fase inicial, que esteja no nível 1, e da fase final.

Um exemplo de fases no mesmo nível pode ser o envio da frente de uma calça para bordar e a costa para pregar bolsos.


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Na seção de configuração informaremos ao sistema quais os procedimentos seguidos em cada fase. Adiante veremos qual a função de cada campo e em quais situações eles deverão ser utilizados. Algumas vezes é necessário fazer uma combinação dos campos para atingir um determinado resultado.

Baixa Estoque

Quando este campo estiver marcado em uma fase, o sistema fará a baixa no estoque de matérias-primas, de acordo com o que foi especificado na ficha técnica. Por exemplo, vamos supor que na ficha técnica de um produto foi determinado que na fase de corte será utilizado tecido e na fase de bordado serão utilizadas linha e miçangas, ao passar por essas duas fases o sistema fará automaticamente a baixa dessas matérias-primas no estoque.

No exemplo da Figura 21 – Item 9, vemos que na fase de corte será feita a baixa do estoque de matéria-prima.

ATENÇÃO!

Este recurso somente terá efeito se na ficha técnica forem informadas as matérias-primas utilizadas na fase.


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Mantém mesmo lote MP

Algumas empresas controlam seus estoques de matéria-prima e produto acabado por lotes (peças). Este campo fará com que o mesmo número de lote da matéria-prima seja assumido para a peça que for produzida com ela. Por exemplo, se houver no estoque de matéria-prima três lotes de tecido branco: 1,2 e 3, é possível informar exatamente qual lote foi utilizado para cortar um determinado risco e adotar a mesma numeração para o produto acabado.

Controla perdas e defeitos

Este campo informa ao sistema se houve perdas ou defeitos na fase. Estas duas situações recebem tratamentos diferentes por parte do sistema. As peças consideradas perdidas, ou seja, aquelas que não podem ser aproveitadas, não entrarão no estoque de produtos acabados. As peças defeituosas poderão ser lançadas em um estoque separado, se o usuário preferir. O defeito deverá incidir diretamente sobre peça, por exemplo, manchas de óleo na fase de costura. Seria interessante marcar este campo em todas as fases do ciclo.

Controla tipo de defeito

Se a empresa decidir controlar as perdas e os defeitos, este campo informará ao sistema qual o defeito apresentado nas peças. Para utilizar este recurso será necessário cadastrar os itens Qualidade, Defeito e Tipo de Defeito.

Acessa oficina

Este campo é utilizado quando o trabalho é terceirizado, ou seja, feito fora da empresa. Por exemplo, algumas confecções mandam fazer corte, costura, tintura, estamparia, bordado etc fora da empresa e nestes casos o campo deverá ser marcado na fase correspondente. Durante o andamento, o sistema abrirá um campo para que seja informada a oficina responsável pelo trabalho. Quando este campo estiver marcado, o sistema poderá gerar automaticamente um título a pagar em favor do prestador de serviço e também permitirá ao usuário fazer um acompanhamento das peças que foram enviadas às oficinas através do Relatório 149 e, dos pagamentos efetuados com o Relatório 320.

Para que este recurso possa ser utilizado, as oficinas deverão estar incluídas no cadastro de fornecedores e ter o campo Oficina selecionado.

Divide em lotes

Este campo é utilizado exclusivamente por empresas que necessitam controlar a produção por pacotes. A formação do pacote é determinada pelo risco e pelo enfesto.

ATENÇÃO!

Um pré-requisito para utilizar este recurso é que na primeira fase do ciclo de produção os campos: Divide em Lote e Lançar Enfesto estejam marcados. Outro requisito é que o tecido esteja lançado na mesma fase que o enfesto (ou seja, na primeira) e que ele deve estar cadastrado no grupo de tecidos.


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Acessa caixa

Todos os componentes para a produção das peças são acondicionados em uma caixa e o andamento da produção será feito não por peças e sim por caixas. O conteúdo de cada caixa será identificado por um documento, um packing list, que deverá ser previamente configurado no diretório C:\WTS\FILES\DOCUMENTOS. Este documento acompanhará a caixa com os componentes durante o processo produtivo.

Lança Enfesto

Para utilizar esta opção, obrigatoriamente, a primeira fase do ciclo produtivo deverá ser o corte, pois é nesta fase que o enfesto é lançado. Este recurso deverá ser utilizado apenas por empresas que fazem riscos na proporção. Pois é nesta tela que serão informadas a quantidade de peças riscadas e folhas enfestadas.

ATENÇÃO!

Empresas que geram produção com quantidades sem proporção nunca devem utilizar este recurso.

Lança Complemento

Utilizado para aproveitar retalhos e pontas de tecido quando a empresa trabalha com enfesto e não é possível seguir uma proporção entre os tamanhos do produto. Por exemplo, se uma ordem de corte para os tamanhos P M G, na proporção 10, 20, 10 tiver uma sobra de tecido com a qual seja possível cortar mais três peças de um tamanho, este recurso poderá ser empregado. Não é recomendável utilizar este campo para produzir peças diferentes do produto original.

Beneficiamento

O objetivo deste campo é gerar um número de lote para a matéria-prima ou produto acabado. Este recurso é utilizado por empresas que produzem fio e/ou tecido e, portanto, necessitam dessa numeração para identificar as peças produzidas.

O campo Beneficiamento deverá ser marcado sempre na última fase do ciclo produtivo. Seu reflexo poderá ser observado na tela de finalização, onde o sistema permite subdividir os lotes de matéria-prima.

Altera grade

Altera a grade de estampas e de cores no meio do processo produtivo. Digamos que as peças tenham sido cortadas no tecido de cor cru e em seguida foram enviadas à tinturaria. Nesta fase o sistema permitirá a alteração das cores ou estampas das peças.

Imprime etiqueta

Se este campo estiver marcado em alguma fase, assim que o andamento da produção entrar nela, o usuário receberá uma mensagem perguntando se haverá impressão de


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etiquetas. O sistema abrirá automaticamente uma janela na qual poderá ser selecionada a etiqueta a ser impressa, como mostra a Figura 22 – Item 9.


Um bom exemplo seria uma empresa que produz tecido cru e faz a tintura em oficina terceiriza. Na fase de retorno da oficina, as etiquetas poderão ser impressas para identificar as peças de tecido informando cor, lote, peso, referência etc.

Para utilizar este recurso é necessário ter instalado o programa TM FORMS e a etiqueta deve estar previamente configurada no servidor, no diretório C:\WTS\FILES\DOCUMENTOS.

ATENÇÃO!

Na tela de andamento da produção há um link para etiquetas que também abrirá esta janela, se o campo não estiver sido marcado na fase.

Contar produção a partir desta fase

Este campo deverá ser marcado para informar ao sistema que a contagem das peças produzidas será feita a partir daquela fase. Dessa forma é possível saber o total de peças mesmo antes do término da produção. Este campo produzirá informações que irão alimentar relatórios sobre produtividade, como os relatórios 123 e 124, que mostram a produção. É importante lembrar que apenas uma fase poderá ter este campo marcado.

ATENÇÃO!

Não é recomendável contar a produção a partir da fase de corte porque poderá haver perdas até o final do ciclo de produção.

O Tipo da Fase irá definir o início e o final do ciclo. Deverá existir, obrigatoriamente, apenas uma fase inicial e uma final. Se o ciclo de produção não for delimitado o sistema ficará perdido e não produzirá resultados satisfatórios.


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Tabela de Células

Deve ser utilizada somente quando o trabalho é interno, ou seja, não há terceirização do processo de produção. Clique sobre a tabela para expandi-la e informar quais as células envolvidas na fase. Por exemplo, pode haver uma célula que produza camisetas, outra que produza calças e uma terceira que produza saias.

Para utilizar a tabela de células será necessário cadastrá-las previamente. Entre no item PRODUÇÃO, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastro, clique no sinal de adição (+) da pasta Auxiliar e selecione a opção Células. Selecione o link Incluir Célula, preencha os campos Código e Descrição. Clique em Efetivar para gravar a informação.

Os campos de APS não estão disponibilizados para uso porque ainda estão em processo de desenvolvimento.

Clique em Efetivar para gravar as informações.

4.2.2 Alterar Fases

Faça uma busca e selecione a fase que deseja alterar. Dê um clique duplo para acessar o registro e fazer as alterações necessárias. A seguir clique em Efetivar.

4.2.3 Procurar Fases

Clique na seta no final do campo para expandir a cortina e visualizar os ciclos cadastrados no sistema. A seguir defina a ordem na qual deseja listar as fases.

Clique em Procurar. A lista das fases será apresentada, com alguns campos configurados.

4.3 Modelagem

4.3.1 Incluir Modelagem

Entre no item PRODUÇÃO, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros, clique no sinal de adição (+) da pasta Auxiliar e escolha a opção Modelagens.

O primeiro passo é criar o código através do qual o sistema irá identificar a modelagem. A seguir preencha o campo Descrição. Uma sugestão para preenchimento desse campo é o próprio nome da peça, isso tornaria mais fácil sua identificação nos relatórios de acompanhamento da produção.

Quando uma modelagem é criada a partir de outra, o campo Base deve ser utilizado para armazenar o código da modelagem origem.


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Observe na Figura 23a – Item 9 o preenchimento da Tabela de Modelagem. Esta tabela será utilizada na elaboração da ficha técnica e neste cadastro sua função é apenas informativa. Nela serão registradas as localizações dos riscos no aplicativo de desenhos utilizado pela empresa.


Os campos Base e Cód. Modelagem não são preenchidos pelo usuário, eles vêm do próprio cadastro da modelagem. Após a efetivação estes dois campos são preenchidos pelo próprio sistema. O terceiro código que vemos nesta tabela refere-se aos campos Zona e Partes.

O campo Observação é livre para receber quaisquer informações adicionais sobre o item que será produzido. Dê um clique sobre o campo para expandi-lo e observe o resultado na Figura 23b – Item 9. Note que uma pequena janela abrirá para receber a digitação. Clique em OK para fechá-la e salvar o texto digitado.


A zona referida na tabela é o nome utilizado pelo aplicativo de desenho para informar a localização do risco no computador. No exemplo da Figura 23b – Item 9, vemos no campo partes a quantidade de peças que compõem o produto acabado.


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Clique em OK para salvar as informações da tabela.

Para incluir várias modelagens ou para excluí-las, clique nos botões Inserir ( * ) e Excluir ( X ), respectivamente. O sistema abrirá uma nova linha para digitação de todas as modelagens que a produção utilizar. Para fazer uma exclusão, clique sobre o item para selecioná-lo e em seguida clique no botão Excluir. Se houver necessidade de navegar entre os vários itens da tabela utilize os botões Anterior (▲) ou Próximo (▼).

Caso seja importante destacar que uma determinada modelagem foi criada para um cliente específico, o campo Cliente foi criado com esta finalidade. Digite o código ou utilize a lupa para fazer uma busca no cadastro de clientes. A janela para busca será expandida, como vemos na Figura 24 – Item 9.


ATENÇÃO!

Qualquer campo da janela de busca poderá ser utilizado para fazer uma pesquisa no cadastro. Basta preenchê-lo e clicar em Filtrar.

Clique em Filtrar para visualizar todos os clientes, como vemos na Figura 25 – Item 9, e selecione aquele para o qual a modelagem foi elaborada.

Se o usuário julgar necessário, no campo Grupo poderá selecionar o grupo de material com o qual a peça será confeccionada. No exemplo da Figura 25 – Item 9, vemos que o material utilizado pertence ao grupo de tecidos.

No campo Consumo, será registrada a metragem de tecido empregada na confecção da peça piloto. Este campo é apenas informativo, ou seja, o sistema não utilizará essa informação em nenhuma rotina.


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Clique em Efetivar para salvar as informações da modelagem.


4.3.2 Alterar Modelagem

Clique em Procurar Modelagem. O sistema mostrará na tela a lista de todas as modelagens cadastradas.

Selecione a modelagem que deseja alterar e dê um duplo clique sobre ela, o registro com todas as informações será apresentado. Faça as alterações necessárias e clique em Efetivar.

4.3.3 Excluir Modelagem

Clique em Procurar Modelagem. O sistema mostrará na tela a lista de todas as modelagens cadastradas.

Selecione a modelagem, clique em Exclusão de Modelagens e a seguir clique em Efetivar.

ATENÇÃO!

Se a modelagem estiver vinculada a algum processo produtivo o sistema não permitirá sua exclusão.

4.3.4 Procurar Modelagem

Clique em Procurar Modelagem. O sistema apresentará a lista de todas as modelagens cadastradas. Selecione aquela que deseja visualizar ou dê um clique duplo sobre ela.


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4.4 Ficha Técnica

Ficha técnica é a reunião de todos os componentes necessários para a produção de uma peça. A partir das informações contidas na ficha técnica é possível elaborar uma ficha de custo.

Após a criação da ficha técnica é possível criar o cadastro da pré-fase ou ordem de produção.

A seguir vamos acompanhar os passos para a elaboração da ficha técnica de um produto acabado.

4.4.1 Incluir Ficha Técnica

4.4.1.1 Guia Geral

Como o próprio nome diz, as informações contidas nesta tela são comuns à ficha técnica de todos os itens produzidos.

Uma sugestão para a descrição da ficha técnica é utilizar o código e o nome do produto para o qual a ficha está sendo criada, como pode ser visto no exemplo da Figura 35 – Item 9 (última figura desta guia), dessa forma será mais fácil identificar a ficha de um determinado produto.

Os campos de status Aprovado e Atual serão utilizados, respectivamente, para informar que a peça está pronta para a produção e que esta é a ficha que irá acompanhar o produto durante o processo produtivo.

ATENÇÃO!

Nunca poderá haver mais que uma ficha técnica com status Atual. O sistema assumirá sempre as informações da ficha técnica atual para determinar a necessidade de materiais.

A ficha técnica pode ser elaborada tanto para um produto acabado quanto para a produção de matéria-prima. Por exemplo, se a empresa produzir o fio para produzir seu próprio tecido e depois produzir as peças, será necessário criar uma ficha técnica para o fio, outra para o tecido e uma terceira para o produto acabado que será produzido. Selecione no campo Tipo da Ficha a opção adequada ao item que irá para a linha de produção.

A seguir selecione o ciclo. Como vimos, é necessário ter um ciclo produtivo criado antecipadamente para que a ficha técnica possa ser elaborada.

Não é necessário criar um ciclo para cada peça a ser produzida e também não é recomendável que a empresa possua muitos ciclos produtivos porque isso poderia gerar dificuldades para selecionar as informações desejadas nos relatórios.


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O campo seguinte, Ciclo de Consolidação, é utilizado quando há um ciclo secundário dentro do ciclo produtivo principal. Este procedimento será visto detalhadamente no módulo 10 de treinamento que trata de produção.

ATENÇÃO!

Para elaborar a ficha técnica é necessário que o produto já esteja cadastrado ou o sistema não terá como preencher o campo Produto.

No campo Produto, selecione o código do item que será produzido.

O campo Tipo de Produto informa a composição da peça para a qual ficha está sendo preparada. Em nosso exemplo, a calça comprida será composta por tecido, que é matéria-prima. Algumas vezes a ficha técnica é criada a partir de peças prontas para compor um conjunto, por exemplo: uma calça e um blazer. Nesse caso o campo Tipo de Produto seria preenchido com a opção Ficha Composta de Produtos Acabados. Este recurso pode ser utilizado para fazer a baixa de estoque pela ficha técnica.

O preenchimento das tabelas não é obrigatório, no entanto, quando utilizadas podem conter informações importantes que serão analisadas no andamento e nos relatórios de acompanhamento da produção. A Tabela de Peças Hora informa quantas peças são finalizadas, por hora, em cada fase do ciclo. Na Figura 26 – Item 9, vemos que por hora são cortadas 1000 peças, bordadas 80 peças e assim por diante. Estas informações não são geradas pelo sistema, elas são obtidas com o responsável pela produção ou são fornecidas pelas oficinas terceirizadas.

Dê um clique na tabela para expandi-la. No campo Fase, dê um clique para visualizar o cadastro e selecioná-las. No campo Peças/Hora digite a respectiva quantidade de peças.



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Os dados contidos nesta tabela são apenas informativos e não causarão reflexos nos cálculos de produção.

Clique em OK para gravar as informações da tabela.

O campo Custo/Hora informa qual será o custo por hora para completar todo o ciclo produtivo de uma peça. Neste custo estarão incluídos todos os recursos empregados na produção, levando em consideração os critérios de cada empresa.

O campo Tempo Estimado informará quanto tempo será gasto para produzir a peça. Ele deverá ser preenchido em decimais de horas e não em minutos. Por exemplo, quinze minutos serão informados como 0,25, trinta minutos serão 0,50 e a hora cheia será informada como 1, 2, 3 etc.

Multiplicando o tempo estimado pelo custo/hora obtém-se o custo de produção que será visualizado na ficha de custo.

ATENÇÃO!

Os campos Custo/Hora e Tempo Estimado referem-se sempre a unidades e não a toda a produção.

A Tabela de Serviços é útil quando alguma fase do processo produtivo precisa ser terceirizada. Para utilizá-la seria interessante ter um cadastro de serviços preenchido previamente, no entanto, o sistema permitirá o lançamento de serviços diretamente na ficha técnica, no momento da inclusão ou alteração.

Os valores da Tabela de Serviços influenciam diretamente os resultados da ficha de custo.

Dê um clique na tabela para expandi-la e visualizar os campos para preenchimento.


A coluna Fase mostrará todas as fases que foram cadastradas no ciclo e o usuário selecionará aquela na qual o serviço será utilizado. Dê um clique no campo para expandir a cortina e visualizar as fases.


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Selecione a seguir a oficina ou o prestador que irá executar o serviço.

Se o produto foi dividido em partes é possível enviá-las para diferentes níveis de andamento, por exemplo, prestadores de serviços diferentes, como podemos ver na Figura 27 – Item 9. Em nosso exemplo, o conjunto feminino foi dividido em duas partes e cada uma delas foi enviada a uma oficina. Como no campo Fase, clique para visualizar as partes nas quais o produto foi dividido.

No campo Serviço (digitado) o usuário poderá incluir um serviço que não esteja incluído no cadastro e no outro campo Serviço (busca/cadastro) basta clicar no campo para visualizar todos os serviços que foram incluídos no sistema.

O valor do serviço deverá ser informado no campo Custo para que o sistema possa lançá-lo na ficha de custo.

ATENÇÃO!

Se forem feitas alterações no cadastro de serviços, o sistema irá alterar automaticamente a ficha técnica e conseqüentemente a ficha de custo também. No entanto, o inverso não ocorre, as alterações feitas na ficha técnica não afetam o cadastro de serviços.

Clique em OK para salvar as informações cadastradas na tabela.

Na Tabela de Outras Informações é possível cadastrar qualquer informação adicional sobre o produto. O sistema não utilizará estes dados em nenhuma rotina da produção, porém se o usuário considerar importante que as observações desta tabela acompanhem a ficha técnica, é possível utilizar o programa Formulários para configurar a ficha fazendo com que elas sejam impressas. Clique para expandi-la, como foi visto na tabela de serviços.

Os campos com nome Valor não se referem a valores numéricos e sim às informações que o usuário queira cadastrar, observe na Figura 28 – Item 9 alguns exemplos.



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Caso a empresa deseje incluir o risco da peça na ficha técnica poderá utilizar a Tabela de Modelagens. O Millennium BM acessará os arquivos com as modelagens, em um diretório separado, e imprimirá na ficha técnica. Esta tabela é a mesma encontrada no item PRODUÇÃO, na pasta Cadastro e opção Modelagens.

Se a empresa decidiu criar um código para controlar as peças produzidas com defeito, deverá informá-lo na Tabela de Defeitos para que o sistema saiba onde lançar as peças de segunda qualidade. Clique na tabela para expandi-la e informar o código no qual será lançada a quantidade das peças produzidas com defeito. A qualidade deverá estar previamente cadastrada em CADASTRO, na pasta Auxiliar a Produto, na opção Qualidade.

Observe a Figura 29 – Item 9 onde temos um exemplo de preenchimento com o código para lançar as peças do conjunto feminino de segunda qualidade. Foi utilizado o mesmo código seguido pela letra D, indicando que será lançado no mesmo estoque que as peças de primeira qualidade.

Clique em OK para salvar as informações da tabela.


Na finalização da produção, o sistema verifica se houve peças com defeito e lança separadamente os itens de primeira e segunda qualidade, em seus respectivos códigos. Se não houver o controle de defeitos, não será necessário preencher esta tabela.

Na Seção Medidas, o usuário poderá informar quais as dimensões que a peça pronta deverá apresentar. Estas informações acompanharão a ficha técnica para que a piloteira faça a conferência das medidas quando finalizar o trabalho. Os campos de medidas, nesta tela, são apenas informativos e não terão qualquer influência no andamento da produção. Para preenchê-los, dê um clique sobre o campo e digite os dados.

Na Figura 30 – Item 9 vemos exemplos de preenchimento desses campos.



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A seção Partes é um recurso utilizado para casos nos quais é necessário desmembrar o produto e enviar para fases diferentes ao mesmo tempo. Por exemplo, o conjunto feminino foi dividido em duas partes: a calça e a blusa, como vemos na Figura 31 – Item 9. Dessa forma, as partes poderão seguir separadamente no andamento da produção. Um outro exemplo seria o caso de uma calça jeans que poderia ser separada em frente e costas. No andamento da produção, a frente poderia ir para a bordadeira e as costas para a oficina para pregar os bolsos. As partes cadastradas aqui são as mesmas já comentadas na Tabela de Serviços.

Recomendamos que este recurso seja utilizado com cautela porque a divisão da peça em partes poderá dar a impressão que em alguns relatórios as quantidades foram multiplicadas. No exemplo da calça jeans, ao analisar alguns relatórios o usuário terá a impressão que as quantidades foram duplicadas porque a peça foi dividida em duas partes.

Para desmembrar o produto em partes, clique no botão Inserir ( * ). Perceba na Figura 31 – Item 9 que o sistema abre quantos campos forem necessários para o usuário cadastrar as partes.


4.4.1.2 Guia Consumos

Nesta tela serão detalhados todos os componentes utilizados na produção da peça como: tecidos, fios, aviamentos e produtos químicos, especificando as cores, medidas, quantidades e a fase na qual serão empregados.

Clique na guia para selecioná-la.

Existem duas formas de preencher a Tabela de Consumos. A primeira é preencher campo a campo e a segunda é utilizar a janela de atalho.


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Na coluna Processos é feito o detalhamento de cada fase informando a ordem na qual as ações devem ser executadas, a medida exata dos componentes químicos, o tempo utilizado em cada ação e qualquer outra informação que seja imprescindível para chegar ao resultado desejado. As informações que preenchem os campos desta coluna são originadas na seção Operações, da guia Alocação dos Recursos e Operações.

Na Figura 32 – Item 9 vemos alguns exemplos de processos que poderiam ser utilizados na fase de corte.


Clique no campo Fase para expandir a cortina e selecionar aquela para a qual serão definidos os componentes da produção.

Selecione, a seguir, a matéria-prima que será empregada na fase. Observe que no quadro ao lado são mostradas as características do componente para que o usuário selecione seus detalhes.

No exemplo da Figura 33a – Item 9, vemos na fase de corte o componente tecido (microfibra) em destaque e ao lado podemos ver as informações sobre estampa, tamanho, cor e tipo de consumo. Então, para o componente tecido temos: a estampa única, as cores azul, café, verde, rosa, cinza, areia e branco, no tamanho único e o tipo de consumo é quantidade.

ATENÇÃO!

Este é o ponto mais importante da ficha técnica! A partir destas especificações serão feitas: baixas no estoque, geração de necessidade de compra e geração de pedidos de compra. Os lançamentos feitos de forma incorreta irão gerar informações imprecisas para o departamento de compras.

Note as duas opções do campo Tipo de Consumo. A quantidade é utilizada para produtos acabados e o percentual é para produção de tecidos, por exemplo, 70% de fio de algodão e 30% de fio de poliéster.

Selecione algum outro componente para visualizar os detalhes de seu cadastro. Os campos em azul representam o produto acabado e suas características. Os campos em branco representam o componente que será empregado na produção. Perceba que, na Figura 33a – Item 9, na grade de tamanhos foram informadas as medidas de tecido que serão utilizadas em cada tamanho de peça. Este procedimento é necessário para que o


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sistema saiba onde o estoque deve ser baixado e sendo assim nenhum campo poderá ficar em branco. Utilize o recurso de preenchimento rápido para agilizar o trabalho de digitação. Preencha um dos campos com a quantidade a ser empregada e clique sobre o campo com o botão direito do mouse. Será exibido um pequeno menu das opções: preencher toda a linha, toda a coluna ou toda a grade. Clique sobre a opção desejada e observe que o sistema preencheu os demais campos com a mesma quantidade.

O campo Observação é livre para gravar informações adicionais sobre cada componente que poderão ser impressas na ficha técnica. Para visualizar as observações na impressão será necessário configurar o programa Formulários.

Matéria-Prima Principal – Na ficha técnica, este campo é apenas informativo. Seu conteúdo será visualizado no Relatório 402 – Acompanhamento de Pedido de Venda.


Matéria-Prima Principal – Na ficha técnica, este campo é apenas informativo. Seu conteúdo será visualizado no Relatório 402 – Acompanhamento de Pedido de Venda.

Na Figura 33b – Item 9 observamos o relacionamento de matéria-prima para o caso de um produto composto por duas cores (partes superior e inferior). Perceba que o tecido para o corte (moletom) foi relacionado duas vezes. O primeiro relacionamento refere-se à cor e a quantidade para parte superior e o segundo, à cor da parte inferior.

ATENÇÃO!

Todos os componentes deverão estar previamente cadastrados.


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A segunda forma de preencher a Tabela de Consumos é utilizando a janela de atalho. Use comando Control + I (mantenha a tecla Control pressionada e tecle a letra I). Selecione o campo Fase e tecle Control + I.

Veja na Figura 34 – Item 9 a janela expandida e preenchida. Observe que é possível preencher os campos: Fase e Produto da Tabela de Consumo e a quantidade empregada na produção por peça. Clique em Selecionar para transportar as informações para a Ficha Técnica.


4.4.1.3 Guia Moldes, Fotos e Anotações

Esta guia permite inserir na ficha técnica figuras ou fotos das peças que serão produzidas.

Dê um clique duplo sobre o campo Foto para visualizar a janela de busca e selecione o arquivo com a foto que deve ser inserida na ficha. Clique em Abrir para copiar o desenho no Millennium BM.

Na Figura 35 – Item 9 observe que a janela com o diretório de desenhos está aberta para que o usuário possa copiar.

Para inserir mais que uma foto, clique no botão Inserir ( * ) e repita o processo para todas as fotos que desejar incluir.


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Se houver necessidade de excluir fotos da ficha, selecione a foto a ser excluída e clique no botão Excluir ( x ).

Utilize os botões Anterior (▲) e Próximo (▼) para visualizar todas as fotos inseridas na ficha. Para ampliar a imagem, clique sobre ela com o botão direito do mouse e em seguida utilize a opção de Zoom.

ATENÇÃO!

Para utilizar este recurso não será necessário manter um arquivo com as fotos ou figuras das peças. O Millennium BM copia os arquivos de desenho para um banco de dados interno e a partir de lá, imprime na ficha técnica.

Se for necessário, utilize os campos Descrição para identificar as fotos e o campo Ordem para definir a seqüência que as fotos devem ser apresentadas.

Na seção Anotações o usuário pode acrescentar instruções para acompanhar as fases do processo produtivo. Note que ao lado do campo Descrição existe um campo para digitação de texto que funciona exatamente como o que foi visto na inclusão de modelagem.


4.4.1.4 Guia Alocação dos Recursos e Operações

Os campos desta guia têm a função de gerar informações para o módulo de APS. Por enquanto, estão em desenvolvimento e não foram disponibilizados para os usuários.

Clique em Efetivar para salvar os dados da ficha.

ATENÇÃO!

Se o usuário não efetivar a ficha todas as informações serão perdidas, inclusive das tabelas.


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O sistema emitirá uma mensagem confirmando que os dados da ficha foram gravados e informando as ações possíveis a seguir, como vemos na Figura 36 – Item 9. Nesse caso, é possível cadastrar os documentos da ficha, por exemplo, uma planilha do Excel ou algum texto do Word.

Se não for incluir nenhum documento, basta clicar em OK.


Esta tela funciona como um atalho para o link Documentos da Ficha, que vemos no rodapé da tela na ficha técnica.

4.4.1.5 Documentos da Ficha

Este link permite incluir na ficha técnica documentos elaborados fora do Millennium BM, como planilhas do Excel, textos do Word ou figuras, mas para anexá-los à ficha é necessário cadastrar previamente os tipos. Por exemplo, se o documento for uma planilha de tabela de medidas pós-lavagem e antes da lavagem, o tipo poderá ser cadastrado como Planilha de medidas. Este recurso é muito utilizado por empresas que desenvolvem regras próprias e desejam continuar utilizando estas regras com a implantação do Millennium BM.

Entre no item PRODUÇÃO, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros, clique no sinal de adição (+) da pasta Auxiliar e escolha a opção Tipos de Documento.

4.4.1.5.1 Incluir Tipo de Documento

Selecione o link Incluir e preencha o campo com a descrição. Clique em Efetivar.

4.4.1.5.2 Alterar Tipo de Documento

Faça uma busca e selecione o tipo a ser alterado. Clique em Efetivar para salvar a alteração feita.

4.4.1.5.3 Excluir Tipo de Documento

Faça uma busca e selecione o tipo a ser excluído. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será exibida na tela. Clique em Efetivar para confirmar a exclusão do cadastro.


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ATENÇÃO!

O sistema não possui nenhum dispositivo que impeça a exclusão de um tipo de documento. Portanto, esteja certo de ter uma cópia do arquivo caso seja necessário.

4.4.1.5.4 Procurar Tipo de Documento

Clique sobre o link Procurar para visualizar a lista de todos os tipos de documentos cadastrados.

ATENÇÃO!

Cada documento deverá ter apenas um tipo correspondente.

Após cadastrar os tipos faça uma busca, selecione a ficha técnica e clique no link Documentos da Ficha para anexar o documento.

No canto superior esquerdo da tela há quatro ícones cujas funções são, respectivamente, Inclusão, Edição, Gravação, Impressão e o campo Tipo de Documento.

Selecione um tipo de documento e clique no ícone de Inclusão para abrir a janela, como vemos na Figura 37 – Item 9.


Há duas formas de anexar um documento à ficha técnica. Na primeira o usuário pode criar um documento novo selecionando um tipo de objeto. Na segunda opção é possível anexar um documento pronto que esteja arquivado fora do sistema.


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Clique na opção Criar do Arquivo para abrir a janela, como pode ser visto na Figura 38 – Item 9.


Digite o nome do arquivo no campo ou utilize o botão Procurar para localizá-lo. Assim que for localizado pelo programa, o nome do arquivo será exibido no campo. A seguir clique em OK para anexá-lo à ficha.

ATENÇÃO!

Sempre que for feita uma inclusão ou alteração nos documentos da ficha técnica, o usuário deverá gravar o procedimento clicando no ícone Salvar.

O campo Vincular deverá ser marcado se o usuário desejar que as alterações feitas no documento sejam alteradas automaticamente na cópia anexada à ficha técnica. Caso contrário o documento da ficha ficará desatualizado. Este recurso também funciona no sentido inverso, ou seja, se forem feitas alterações do documento da ficha, o documento original também será alterado.

Marque o campo Exibir Como Ícone para criar atalhos e agilizar o acesso aos documentos da ficha. Dessa forma, basta clicar sobre o ícone para abrir os documentos e utilizar os ícones apropriados para editá-los ou imprimi-los sem necessidade de sair do sistema.

ATENÇÃO!

Todos os documentos que forem anexados à ficha técnica serão impressos quando o usuário optar por imprimi-la.


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4.4.1.6 Copia Modelagem

Este link permite buscar as informações da modelagem de um outro produto e gravá-las na tabela de modelagem da ficha técnica que estiver sendo criada.

Preencha os campos da ficha e clique no link Copia Modelagem. Para visualizar as modelagens cadastradas, dê um clique no final do campo e perceba que a cortina com todas as modelagens são exibidas, como pode ser visto na Figura 39 – Item 9.

Esta janela permite múltiplas seleções, ou seja, o usuário poderá selecionar a modelagem do bolso de um produto, a manga de outro, a gola de um terceiro produto e assim por diante. Clique no campo à esquerda do nome da peça e selecione as opções que desejar. A seguir clique em OK para gravar as modelagens selecionadas.

Clique na tabela de modelagens e veja o resultado da cópia. Todas as modelagens que foram selecionadas devem estar gravadas na tabela.


4.4.1.7 Dados do Produto

Este link acessa o cadastro do produto e mostra a descrição, cor, estampa, foto e o campo de observações.

4.4.2 Excluir Ficha Técnica

Faça uma busca e selecione a ficha que será excluída. Clique em Excluir e em seguida clique em Efetivar.

ATENÇÃO!

Se a ficha técnica estiver vinculada a alguma pré-fase ou ordem de produção, o sistema não permitirá sua exclusão.

4.4.3 Consultar e Alterar Ficha Técnica

Faça uma busca e selecione a ficha. Clique em Consultar para visualizar a ficha técnica completa.

Se for necessário alterar os dados da ficha, o link de consulta permitirá que o usuário faça as alterações necessárias. Se a ordem de corte estiver em andamento, o sistema não permitirá a alteração de alguns dados da ficha.

Clique em Efetivar para salvar as alterações.


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4.4.4 Copiar Ficha Técnica

Este link permite copiar as informações da ficha técnica de um produto para uma nova ficha técnica.

Faça uma busca, selecione a ficha que será copiada e em seguida clique em Copiar Ficha.

O sistema abrirá uma tela com a cópia da ficha que foi selecionada, mostrando os campos Tipo de Ficha, Produto, Ficha Técnica de Origem e o campo Ficha Técnica Destino. Este último deverá ser preenchido pelo usuário.

No exemplo da Figura 40 – Item 9, nós observamos a cópia da ficha técnica do produto JA001 para o produto JA257, o Conjunto Grécia Verão. Clique em Efetivar.

O sistema retornará à tela de busca. Perceba que na coluna Descrição já é possível visualizar a ficha que foi gerada. Dê um clique sobre a nova ficha e coloque no campo Produto o nome do item para o qual a ficha foi elaborada.

ATENÇÃO!

Para utilizar este recurso é necessário que os dois produtos tenham as mesmas características como cor, estampa e tamanho.


4.4.5 Documentos da Ficha

O sistema permite vincular um documento do Word ou Excel ao produto e imprimir este documento a partir da ficha técnica. Por exemplo, uma planilha contendo a tabela de medidas do produto antes e depois da lavagem. O documento ficará gravado no banco de dados do sistema, podendo inclusive ser alterado através da ficha e impresso a qualquer momento.

ATENÇÃO!

As informações contidas nestes documentos não poderão ser visualizadas em nenhum dos relatórios disponíveis no sistema.


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4.4.6 Imprimir Ficha Técnica

Para imprimir a ficha técnica do produto é necessário que o programa Formulários esteja instalado e que o layout da ficha seja previamente configurado pelo consultor técnico no diretório C:WTS\FILES\DOCUMENTOS\FICHATEC do servidor. E obviamente que a ficha técnica esteja devidamente preenchida.

Faça uma busca, selecione a ficha que será impressa e clique no link.

4.4.7 Procurar Ficha Técnica

O campo Tipo Ficha deverá ser preenchido obrigatoriamente para que o sistema possa realizar uma busca. Os demais campos podem ser utilizados como filtro para uma pesquisa mais objetiva.

A busca poderá ser feita pelo tipo de ficha, tipo de produto que compõe a ficha, ou seja, produto acabado ou matéria-prima, pelo próprio produto e pelo status da ficha: Aprovada ou Atual.

Perceba que os campos de status aparecem preenchidos com a cor cinza. Isso quer dizer que eles podem ser utilizados em três situações diferentes:

1) Preenchido com cinza significa que o sistema deverá mostrar tanto as fichas aprovadas e/ou atuais quanto as que não forem.

2) Marcado com um X significa que a busca deverá mostrar apenas as fichas aprovadas e/ou atuais.

3) E o campo vazio informa ao sistema que a busca não deverá trazer as fichas aprovadas e/ou atuais.

Clique em Procurar.

4.5 Previsão

A previsão pode ser feita baseada em estimativas de produção ou pedidos de venda. Seu objetivo é determinar a quantidade de peças a serem produzidas informando qual a necessidade de compra de matéria-prima e emprego de mão-de-obra para atender a demanda de vendas, de acordo com os dados informados na ficha técnica.

Se o usuário gerar previsões de produção poderá utilizar alguns relatórios do sistema para fazer análises e comparações de performance, como o Relatório 106, que imprime a necessidade de matéria-prima. O Relatório 79 também utiliza as previsões para fazer análises. No tipo de layout Previsão de Produção, ele mostra um comparativo entre os pedidos de venda lançados no sistema e a previsão de vendas, ou de produção, para um período. A opção de layout com previsão, também poderá ser sintética ou analítica. E uma terceira opção é o Relatório 121 que compara o estoque com os pedidos de venda e com a produção.


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4.5.1 Inclui Previsão

Este link deverá ser utilizado quando a previsão for baseada em estimativas, ou seja, a quantidade que o usuário acredita que poderá ser vendida.

Digite o código do produto ou clique na lupa para visualizar o cadastro. Selecione o produto, informe a data de vigência da previsão e a filial para a qual a previsão está sendo feita.

O campo Observação é livre.

A seguir digite na grade as quantidades que serão produzidas e clique em Efetivar.

Este recurso permitirá a inclusão da previsão para apenas um item por vez.

4.5.1.1 Proporção

Este link facilita o lançamento das quantidades no caso da grade ser muito grande evitando que o usuário tenha que digitar item a item.

Clique no link para abrir a janela Preenche Proporção na Grade. A distribuição poderá ser feita pela porcentagem, pela proporção ou em partes iguais por toda a grade.

No exemplo da Figura 41 – Item 9 podemos observar a distribuição das quantidades de acordo com a proporção.


4.5.2 Altera

Clique em Procurar para visualizar todas as previsões cadastradas. Selecione a previsão que será alterada e clique no link Alterar.

Faça as alterações necessárias e em seguida clique em Efetivar.


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4.5.3 Gera Previsão

Este link é utilizado para informar qual a necessidade de compra de matéria-prima e emprego de mão-de-obra para atender a demanda, baseada nos pedidos de venda do período informado, mas, além de analisar os pedidos de vendas, ele permite analisar uma previsão suplementar. Vamos supor que os pedidos de vendas somem 10000 unidades vendidas. No entanto, a empresa acredita que, além dessas 10000 unidades que constam nos pedidos, seja possível vender mais 4000 unidades. Nesse caso, a empresa precisará saber qual sua necessidade para produzir 14000 unidades. O sistema fará um cálculo interno para definir quantas peças serão produzidas de cada item para atingir o volume total.

Vamos supor um produto A, com pedido de 60 peças, nos tamanhos P M G e cuja produção seja na proporção 1 - 2 - 1.

Quantidade em pedidos = 60 pç

Proporção 1 2 1 = 15P, 30M, 15P

Primeiramente o sistema calcula quanto representam em porcentagem as peças de cada item em relação ao total de peças dos pedidos.

15 / 10000 = 0,0015 % do tamanho P

30 / 10000 = 0,0030 % do tamanho M

15 / 10000 = 0,0015 % do tamanho G

A partir desse percentual, o programa poderá definir quantas peças deverão ser produzidas de cada item para atingir a produção de 14000 peças.

0,0015 x 14000 = 21 peças tamanho P

0,0030 x 14000 = 42 peças tamanho M

0,0015 x 14000 = 21 peças tamanho G

ATENÇÃO!

O sistema analisa os pedidos para verificar as quantidades que já foram entregues e abate do total a ser produzido, antes de fazer os cálculos.

A análise dos pedidos poderá ser feita com base nas datas de emissão ou de entrega.

Na Figura 42 – Item 9 nós visualizamos um exemplo no qual o sistema irá analisar a necessidade para a produção dos pedidos com entrega entre os dias 01/05 e 15/06, para uma determinada filial.


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4.5.4 Excluir

Faça uma busca, selecione a previsão que será excluída e clique em Excluir.

O sistema não tem nenhum dispositivo que impeça a exclusão das previsões. Portanto, para fazer uma exclusão por período será necessário avaliar se todas as previsões realmente devem ser excluídas porque, neste caso, todos os produtos do período selecionado serão excluídos.

A seguir clique em Efetivar.

4.5.5 Exclui por Data

Este recurso excluirá todas as previsões cuja data selecionada esteja entre as datas de início e término da previsão. O usuário também poderá selecionar a coleção e/ou divisão.

ATENÇÃO!

Todas as previsões que se encaixarem na condição definida nos campos, serão excluídas. Recomendamos que este tipo de exclusão seja utilizado com cautela.

4.5.6 Procurar

A consulta ao cadastro de previsões poderá ser feita por data ou por produto. Preencha o campo e em seguida clique em Procurar.

5. RELATÓRIOS

5.1 100 - Ficha Técnica

Imprime as informações cadastradas nas fichas técnicas de produtos acabados e matérias-primas, permitindo listar todas as fichas cadastradas ou selecionar a ficha de um único produto.


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O relatório mostra materiais de consumo e serviços empregados na produção de cada item incluindo quantidades, medidas, custos e fotos, separando por cores, tamanhos e estampas.

No caso do item possuir mais que uma ficha técnica existe a possibilidade de selecionar o status da ficha que será impressa, ou seja, o usuário poderá imprimir a ficha aprovada, a atual ou ambas.

Observe que os campos Aprovado e Atual aparecem preenchidos com a cor cinza. Isto significa que eles oferecem três opções de uso:

A cor cinza significa que o sistema imprimirá todas as fichas relacionadas ao produto.

O campo marcado com um V significa que o sistema deverá imprimir somente as fichas aprovadas e/ou atuais.

O campo em branco informa que o sistema não deverá imprimir as fichas aprovadas ou atuais.


5.2 Relatório 107 – Matéria-Prima Resumida

A listagem resumida de matéria-prima mostrará apenas código, descrição, fornecedor, custo e a quantidade de itens que utilizam a matéria-prima em sua produção. Este custo não é calculado pelo sistema. Ele deverá ser informado manualmente e é o mesmo valor que será utilizado na ficha de custo. Nesse caso poderão ser visualizados na listagem a cor e a estampa do produto.

No campo Ordem defina se a impressão será por código ou descrição. Na tabela ao lado, a impressão poderá ser limitada às matérias-primas utilizadas apenas na coleção selecionada. Dê um clique no campo para selecionar a coleção que deseja. Para imprimir o relatório para uma única matéria-prima, selecione o código no campo respectivo.

Na seção Filtrar existem várias opções para limitar os itens que serão impressos. Clique no sinal de adição ( + ) ao lado esquerdo da guia para visualizar os campos de filtragem.

Se desejar imprimir as matérias-primas compradas por um determinado fornecedor, clique no sinal de adição ( + ) em Selecionar Fornecedor e informe qual fornecedor deseja listar.


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Para visualizar a quantidade de produtos que utilizam a matéria-prima marque o campo Exibir quantidade de Produtos.

A Figura 44 – Item 9 mostra a tela de filtros para impressão do relatório resumido de matéria-prima.

Clique em OK para imprimir.

5.3 Relatório 108 – Matéria-Prima Completo

Na Figura 45 – Item 9 temos a tela a ser preenchida para obter uma listagem completa do cadastro de matéria-prima. Nela serão visualizados: código, grade, grupo, coleção, custo, custo fixo, referência entre outros.

O campo Traz observação da cor imprimirá no relatório o conteúdo do campo Observação encontrado na tabela de cores no cadastro da matéria-prima.


Para usar os recursos de filtragem, observe que existe uma seção chamada de Campo p/ Filtro onde, clicando na seta, a cortina mostra as opções de filtrar por descrição ou por código. Tanto uma quanto a outra, para atingir o resultado desejado, precisará do auxílio dos Filtros 1 ou 2, como na Figura 49 – Item 9, onde serão listadas por ordem de descrição, as matérias-primas do cadastro cujas descrições estão entre ALGODÃO E ALGODÃO ZZZ.


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5.4 232 – Ficha Técnica

Neste relatório, além dos dados da ficha técnica, também serão visualizadas as informações do cadastro do produto, como tipo, coleção, departamento, marca, referência, grade e cliente.

Toda a matéria-prima utilizada na produção da peça será relacionada com seu respectivo consumo e observações necessárias. As etiquetas geradas para acompanhar o produto, os desenhos e moldes também serão impressos.

Na Figura 46 – Item 9 vemos a tela de seleção do relatório.

No campo Tipo de Produto defina se a ficha é referente a um produto acabado ou uma matéria-prima. A seguir informe o código e selecione a respectiva ficha técnica.


Para imprimir apenas os componentes da produção marque o campo Imprime Somente Consumo/Combinação.

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