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1 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. Introdução 1.1 Considerações iniciais O presente Termo de Referência pressupõe a realização de análise de viabilidade da contratação, bem como a elaboração da sua respectiva estratégia (de contratação), sendo identificáveis, nas passagens abaixo descritas, conforme a pertinência ao objeto licitado. 1.2 Este termo de referência tem por objetivos: a) Caracterizar o objeto a ser contratado; b) Estabelecer método de planejamento gerencial das atividades; c) Estabelecer nível de qualidade desejado para o serviço; d) Estabelecer os critérios de fornecimento do serviço, pagamento e demais condições a serem observadas durante o cumprimento do contrato. 1.3 Justificativa O objetivo da contratação é a prestação de serviços técnicos especializados para implantação e customização de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED, utilizando a ferramenta Alfresco (Community) e consultoria. De acordo com as especificações, os padrões técnicos de desempenho, a segurança e a qualidade estabelecidos neste Termo de Referência, juntamente com o Líder Técnico da Coordenação de Tecnologia da Informação COINF e em conformidade com o disposto nas Ordens de Serviço e o demais, compreendem-se: Instalação e configuração da ferramenta para trabalhar em regime de produção; Personalizar a tela de login; Customização de um tipo documental para pasta do prontuário dos Médico por CRM e outro para documentos que serão armazenados na pasta customizada; Customização de um tipo documental para pasta dos prestadores de serviços médicos por CRM e outro para documentos que serão armazenados na pasta customizada;

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Page 1: ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA · Assinatura digital com Certificado ICP-Brasiol; 2 FUNDAMENTAÇÃO DO OBJETO DA CONTRATAÇÃO 2.1 A contratação de uma empresa especializada para

1 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA

1. Introdução

1.1 Considerações iniciais

O presente Termo de Referência pressupõe a realização de análise de

viabilidade da contratação, bem como a elaboração da sua respectiva estratégia (de

contratação), sendo identificáveis, nas passagens abaixo descritas, conforme a

pertinência ao objeto licitado.

1.2 Este termo de referência tem por objetivos:

a) Caracterizar o objeto a ser contratado;

b) Estabelecer método de planejamento gerencial das atividades;

c) Estabelecer nível de qualidade desejado para o serviço;

d) Estabelecer os critérios de fornecimento do serviço, pagamento e demais

condições a serem observadas durante o cumprimento do contrato.

1.3 Justificativa

O objetivo da contratação é a prestação de serviços técnicos especializados para

implantação e customização de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos

– GED, utilizando a ferramenta Alfresco (Community) e consultoria. De acordo com as

especificações, os padrões técnicos de desempenho, a segurança e a qualidade

estabelecidos neste Termo de Referência, juntamente com o Líder Técnico da

Coordenação de Tecnologia da Informação – COINF e em conformidade com o

disposto nas Ordens de Serviço e o demais, compreendem-se:

Instalação e configuração da ferramenta para trabalhar em regime de

produção;

Personalizar a tela de login;

Customização de um tipo documental para pasta do prontuário dos Médico

por CRM e outro para documentos que serão armazenados na pasta

customizada;

Customização de um tipo documental para pasta dos prestadores de serviços

médicos por CRM e outro para documentos que serão armazenados na pasta

customizada;

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2 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

Parametrização do backup;

Documentar as configurações e o procedimento de backup e restore;

Integração com o AD;

Implantação de certificado de segurança fornecido pelo CFM;

Criar formulário de pesquisa específico para os tipos documentais

customizados;

Habilitar a edição com preview;

Assinatura digital com Certificado ICP-Brasiol;

2 FUNDAMENTAÇÃO DO OBJETO DA CONTRATAÇÃO

2.1 A contratação de uma empresa especializada para prestação de serviços de

implantação e personalização de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de

Documentos – GED é essencial. Iremos utilizar o Alfresco Community, que é um

sistema de Gestão de conteúdo empresarial (em inglês ECM "Enterprise Content

Management") multiplataforma (Windows e Unix/Linux) de Código Aberto. O

Alfresco se propõe como uma alternativa ao gerenciamento de documentos, de

arquivos, de colaboração e também de conteúdos web, sem a necessidade de

licenciamento.

2.2 Trata-se de uma tecnologia poderosa, sendo importante que especialistas façam

suas configurações e personalizações inicial garantindo a utilização de suas

principais funcionalidades e das funções avançadas de integração de forma

plena. Além disso, garantir as melhores práticas e o uso em todo o sistema

Conselhos de Medicina.

2.3 O processo de desenvolvimento e a implantação do Projeto Portal de Serviços,

em curso na instituição, é estratégico e fundamental para tornar o Sistema

Conselhos de Medicina na sua totalidade acessível, eficiente e moderno,

oferecendo aos médicos brasileiros acesso a todos os serviços cartoriais

disponíveis no sistema por meio da Internet e dispositivos móveis.

Certidões: regularidade, antecedentes éticos, regularidade fiscal, eleitoral,

especialidade entre outras

Serviços: primeira Inscrição, Transferência, inscrição secundária, registro

de especialidade, visto provisório entre outros.

Confirmações: Assumir diretoria técnica ou clínica, composição de corpo

clinico,

Procedimentos -: Inscrição PJ, renovação de Certificado, cancelamento de

inscrição, averbação de nome e nacionalidade

Emissões: Cédula de Identidade Médica, boletos, carteira profissional

entre outras.

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2.4 O projeto vai gerar forte impacto nos Conselhos Regionais e em seus processos

de trabalho. Assistiremos a uma transformação digital em que o papel será

paulatinamente substituído por documentos digitais ou digitalizados. Podemos

exemplificar essa situação com a existência do E-DIPLOMA, já regulamentando

pelo MEC, presente na inscrição de novos médicos em que o antigo diploma em

papel foi substituído por um documento eletrônico. Há que se falar inclusive,

sobre os documentos de constituição de empresas médicas que, quando

registrado nas juntas comerciais, são totalmente eletrônicos, eliminando a

necessidade da apresentação, em papel, quando da inscrição de empresas nos

Conselhos Regionais.

3 RESUMO DA ANÁLISE DE IMPACTO DA CONTRATAÇÃO

O processo de desenvolvimento e implantação do Projeto Portal de Serviços, em

curso na instituição, é estratégico e fundamental para tornar o Sistema Conselhos

de Medicina, na sua totalidade, acessível, eficiente e moderno, oferecendo aos

médicos brasileiros o acesso a todos os serviços cartoriais disponíveis no sistema,

por meio da Internet e dispositivos móveis;

Os documentos estão paulatinamente sendo substituídos no seu formato em papel

para o formato digital, sendo assim, é importante a utilização de um sistema

especializado que faça o gerenciamento eletrônico desse formato de documentos.

A inviabilidade da contratação implica nos seguintes risco, dentre outros;

a) Processo falho no armazenamento de imagens no CFM e nos CRMs (Portal

de Serviços);

b) Inviabilidade no gerenciamento dos documentos digitais no sistema;

c) Restrição tecnológica;

Portanto, visando preservar o nível de qualidade dos serviços prestados e a

disponibilidade, torna-se necessário, que uma empresa especializada seja

contratada para instalação e personalização de uma ferramenta de Gerenciamento

eletrônico de documentos.

4 BENEFÍCIOS ESPERADOS

Os seguintes benefícios são esperados com a implantação do GED:

Criar e disponibilizar o GED rapidamente para diversos CRMs;

Controle de permissões;

Todos os documentos sob a guarda do GED;

Controle de Acesso aos documentos;

Facilitar o monitoramento do envio de documentos;

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Otimizar o tempo de Acesso;

Ganho de Produtividade e Eficiência;

Envio de documentos sem a necessidade de atachar arquivo;

Mobilidade de acesso via intranet;

Redução de custos com impressão;

Controle de versionamento dos documentos;

Histórico de versões;

Rastreabilidade da informação;

Redução do espaço físico (apenas documentos originais devem ser guardados

e controlados);

Preservação dos originais e diminuição do risco de extravio (diminuição do

manuseio desses documentos);

Padronização dos modelos de Pastas da Secretaria de Planejamento;

Padronização dos modelos de documentos;

Controle de Acesso aos documentos;

Disparo automático e/ou manual de tarefas;

5 ESTUDOS TÉCNICOS PRELIMINARES

O Alfresco é um sistema criado em 2005 por John Newton (co-fundador da

Documentum) e John Powell (ex-COO da empresa Business Objects) que

inicialmente estava direcionado para o gerenciamento de documentos (ECM), e que

atualmente também inclui Workflow (BPM);

Enquanto o produto da Alfresco inicialmente focava em gestão de documentos, em

maio de 2006, a empresa anunciou a sua intenção de expandir para gerenciamento

de conteúdo web, adquirindo corpo técnico e gerencial sênior da Interwoven, o que

inclui o seu vice-presidente de gerenciamento de conteúdo Web, dois engenheiros

principais, e um membro de sua equipe de interface do usuário. Em 2007, Alfresco

contratou o principal engenheiro de vendas da Vignette;

Em outubro de 2009, o Open Source CMS Market Share Relatório de 2009

descreveu a Alfresco como um sistema de gerenciamento de conteúdo web com

sede em Java de código aberto;

Em 2010, Alfresco patrocinou um novo motor BPM open-source chamado Activiti;

Em julho de 2011, Alfresco e Ephesoft anunciaram uma parceria tecnológica para

oferecer aos seus usuários a captura de documentos e Content Management

Interoperability Serviços;reuniu para captura de PDF inteligente, pesquisa e

desenvolvimento de fluxo de trabalho;

Em janeiro de 2012, Alfresco 4.0 foi lançado com melhorias significativas sobre a

interface do usuário. O novo Alfresco visa movimentar mais recursos do Alfresco

Explorer Alfresco Share, como Alfresco Explorer está destinado a ser depreciado ao

longo do tempo;

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Em janeiro de 2013, Alfresco nomeou Doug Dennerline, ex-presidente da

SuccessFactors, o ex-vice-presidente executivo de vendas da Salesforce.com, e ex-

CEO da WebEx, como seu novo CEO;

6 Agrupamento de itens em lotes

NÃO SE APLICA AO CASO.

7. OBJETO

7.1 O presente T.R. tem como objeto Contratação de empresa especializada para

prestação de serviços de implantação de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de

Documentos – GED, conforme descrição abaixo:

ITEM PRODUTO/SERVIÇO

01

Prestação de serviços de implantação de sistemas Gerenciamento

Eletrônico de Documentos – GED. Colaboração e customização de

um tipo documental para pasta e outro para documentos, baseados

na plataforma do Alfresco Community na infraestrutura fornecida

pelo CFM.

7.1 Detalhamento do serviço conforme abaixo:

Software – Gerenciamento Eletrônico de Documentos - sistema de GED, baseado em

plataforma do Alfresco Community de código aberto, devendo atender aos seguintes

requisitos:

a. Prestação de serviços técnicos especializados para implantação e

customização de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos

– GED, utilizando a ferramenta Alfresco (Community) e consultoria. De

acordo com as especificações, os padrões técnicos de desempenho, a

segurança e a qualidade estabelecidos neste Termo de Referência,

juntamente com o Líder Técnico da Coordenação de Tecnologia da

Informação – COINF e em conformidade com o disposto nas Ordens de

Serviço e o demais, compreendem-se:

o Instalação e configuração da ferramenta para trabalhar em regime

de produção

Personalizar a tela de login;

o Customização de um tipo documental para pasta do prontuário dos

Médico por CRM e outro para documentos que serão armazenados

na pasta customizada;

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o Parametrização do backup;

o Documentar as configurações e o procedimento de backup e

restore;

o Integração com o AD;

o Implantação de certificado de segurança fornecido pelo CFM;

o Criar formulário de pesquisa específico para os tipos documentais

customizados;

o Habilitar a edição com preview;

o Assinatura digital com certificado ICP-Brasil;

o Passagem de conhecimento remoto para multiplicadores do CFM.

b. Benefícios aguardados com a implantação do sistema:

o Criar e disponibilizar o GED, rapidamente, para diversos

departamentos;

o Controlar o acesso aos documentos;

o Controlar as permissões;

o Controlar as versões dos documentos;

o Manter o histórico de versões;

o Rastreabilidade;

o Auditar as ações dos usuários nos documentos e pastas;

o Otimizar o tempo de acesso;

o Aumentar a produtividade e eficiência;

o Gerenciar tarefas;

o Gerir o conhecimento;

o Viabilizar a mobilidade por meio de acesso via internet ou intranet;

o Reduzir os custos com impressão;

o Reduzir o espaço físico (apenas documentos originais devem ser

guardados e controlados);

o Preservar os documentos originais com a diminuição do manuseio

desses documentos.

c. Escopo:

Os serviços deverão ser executados por profissionais com a expertise

apropriada ao ambiente de atuação, aqui discriminado, sob as

perspectivas de Atividades de Negócio, de Solução Sistêmica e de

Tecnologia Aplicada.

o Contexto de Atuação

a. Tal ambiente tem por base as diversas plataformas

computacionais (Alfresco, SolR, Linux, Windows , Oracle,

PostgreSQL e MySQL) utilizadas na Casa, indicando a

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necessidade mínima de domínio tecnológico exigido dos

profissionais que forem designados pela CONTRATADA para

prestar os serviços.

b. Este contexto poderá ser ajustado, a critério desta Autarquia,

por intermédio do Líder Técnico, durante o período da prestação

dos serviços, com a devida comunicação à CONTRATADA

sobre a necessidade de realinhamento técnico da equipe, face

à evolução ambiental, sem que isto constitua alteração de

escopo.

Atividades de Negócio

Sob tal perspectiva, faz-se necessário que a equipe seja

composta por profissionais experientes no trato referente

a implantação, customização e capacitação em

ferramentas de GED.

Solução Sistêmica

No que se refere ao Alfresco, a equipe deverá ser

proficiente em implantação, customização e atualização,

assim como em relação à capacitação, à orientação, à

racionalização, à modernização, à conexão e à

expansão técnica, em efetivo cumprimento às soluções

sistêmicas que lhe sejam afetas.

I. Desenvolvimento: Java

II. Sistemas Operacionais: Linux; Windows.

III. Bases de Dados: PostgreSQL e MySQL

Componentes integrantes do escopo:

Os seguintes componentes farão parte do escopo de

prestação de serviços de disponibilização do ambiente

de colaboração:

a. Sistema de Gerenciamento Eletrônico de

Documentos (GED) e Colaboração;

b. Instalação da última versão do Alfresco Community

considerada estável com todas as funcionalidades

nativas;

c. Criação de um Tipo Documental de Pasta para

organizar os projetos da Secretaria de Planejamento;

d. Criação de um Tipo Documental de objeto que

herdará as propriedades da pasta do Projeto e

permitirá classificar os documentos cadastrados

nessa pasta;

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e. Liberação dos Workflows;

f. Nova tarefa: atribuir uma nova tarefa a si mesmo ou

a um colega;

g. Enviar documento(s) para revisão: solicitar a

aprovação de documento de um ou mais colegas;

h. Revisão e aprovação: revisão e aprovação de

conteúdo usando o mecanismo de fluxo de trabalho;

i. Revisão e aprovação em grupo: Revisão e aprovação

de conteúdo em grupo usando o mecanismo de fluxo

de trabalho;

j. Revisão e aprovação em pool: Revisão e aprovação

em pool de conteúdo usando o mecanismo de fluxo

de trabalho.

o Perfil da equipe

Independentemente da nomenclatura adotada pela

CONTRATADA, para efeito do objeto desta contratação a equipe

executora dos serviços deverá ser formada por profissionais

seniores com o perfil de:

a. Consultor de Sistemas, e

b. Desenvolvedor de Sistemas

8 PERFIL DA EQUIPE

8.1 Independentemente da nomenclatura adotada pela CONTRATADA, para efeito do

objeto desta contratação a equipe executora dos serviços deverá ser formada por

profissionais seniores com conhecimentos em desenvolvimento seguro de

sistemas, observando as normas internacionalmente aceitas, notadamente a NBR

ISO/IEC 27001 e 27002. Os perfis dos profissionais são:

8.1.1 CONSULTOR DE SISTEMAS

Atribuições Básicas: planejamento e coordenação de projetos, atendimento ao

cliente, preparação e análise de relatórios de atividade e, tecnicamente: a) Avaliar,

promover e desenvolver melhorias nos módulos e funcionalidades que compõem o

sistema; b) Detectar e solucionar possíveis erros nos processos e/ou na configuração

do sistema; c) Orientar e conduzir as implementações solicitadas pelos usuários chaves

das áreas do Contratante; d) Examinar e emitir pareceres e/ou relatórios que forem

solicitados e/ou necessários sobre ou para a realização técnica dos serviços; e)

Participar ativamente, quando especialmente solicitado, de reuniões de trabalho no

âmbito do CFM sobre assuntos relativos à sua área de atuação e pertinentes ao escopo

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dos trabalhos da consultoria; e) Prestar todas as informações e subsídios relativamente

aos exames, verificações, levantamentos e outros serviços atinentes ao campo de

atuação da consultoria, quando especialmente solicitado, para atender à fiscalização

da prestação de serviço pelo Líder Técnico do COINF.

Perfil Técnico: Mínimo de 6 (seis) meses de experiência

profissional na condução de projetos de customização,

implantação e manutenção da solução, bem-sucedida no

ambiente de produção, com comprovado conhecimento nas

matérias, ferramentas e tecnologias envolvidas.

8.1.2 DESENVOLVEDOR DE SISTEMAS

Atribuições Básicas: Levantar, analisar, projetar,

implementar, codificar, documentar, apoiar a implantação e

executar o desenvolvimento, manutenção e suporte da

solução. Realizar a modelagem de dados. Elaborar manuais.

Desenvolver e efetuar testes de sistema. Definir e propor

controles de monitoramento e operação, propor solução para

incidentes e problemas, bem como orientações, mudanças e

melhorias no processo de sua atuação;

8.1.2.1.1.1.1 Perfil Técnico: Mínimo de 6 (seis) meses de

experiência em desenvolvimento de Software na

especialidade.

8.1.3 INSTRUTOR

Atribuições Básicas: Atribuições Básicas: Promover a

capacitação da equipe de TI do Contratante na instalação,

configuração, administração, operação, e manutenção da

solução; preparar material didático; conduzir treinamentos;

Perfil Técnico: Mínimo de 6 (seis) meses de experiência em

desenvolvimento de Software na especialidade.

9. DA GARANTIA DO SERVIÇO

9.1 Durante a execução do contrato e o período de garantia, caberá à

CONTRATADA a manutenção preventiva e corretiva decorrente de erros ou falhas, sem

ônus adicional, para a CONTRATANTE, desde que o erro ou falha, comprovadamente,

não seja derivado de falhas em especificações fornecidas pelo CFM.

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9.2 Os serviços executados pela CONTRATADA terão garantia pelo período 90

(noventa) dias, contados a partir da data de aceite dos produtos, durante a vigência do

contrato e após o seu encerramento, desde que não haja alteração nas especificações

dos produtos entregues.

10. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA / OPERACIONAL

10.1 Prova de aptidão para o desempenho de atividade pertinente e compatível com

o objeto desta licitação, por meio da apresentação de Atestado (s) ou Certidão(ões),

expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, necessariamente em

nome do licitante, que indique(m) a prestação de, no mínimo, 249 (duzentas e quarenta

e nove) horas técnicas de serviços de suporte técnico e de consultoria em Alfresco;

10.2 A comprovação a que se refere a alínea “a” poderá ser efetuada pelo somatório

das quantidades realizadas em tantos atestados ou certidões válidas quanto dispuser

o licitante;

11 PRAZO DE IMPLANTAÇÃO

11.1 Para a implantação das regras previamente definidas neste termo de referência

será de 30 (trinta) dias.

12 LOCAL DE ENTREGA

12.1 O serviço deverá ser realizado no ambiente tecnológico do CFM e poderá ser

realizado por acesso remoto aos servidores, por meio de SSH, teamviewer ou outro

meio seguro aprovado pela equipe técnica do CFM.

13 DEVERES DA CONTRATADA

13.1 Prestar o serviço de acordo com as especificações e condições do termo de

referência, no prazo solicitado, e atender às condições estabelecidas de prazos de

garantia;

13.2 Assumir toda a responsabilidade pela execução dos serviços contratados,

obedecendo ao que dispõe a proposta apresentada e observando as constantes

do contrato e seus anexos;

13.3 Cumprir fielmente as obrigações assumidas em contrato, verificando as

observações técnicas deste Termo de Referência e seus anexos;

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13.4 Comunicar ao Conselho Federal de Medicina, por escrito, quaisquer

anormalidades que ponham em risco o êxito e o cumprimento dos prazos da

execução do contrato;

13.5 Submeter ao Conselho Federal de Medicina qualquer alteração que se tornar

essencial à continuação da execução ou prestação do serviço;

13.6 Manter seus funcionários ou representantes credenciados devidamente

identificados quando da execução de qualquer serviço no Conselho Federal de

Medicina, referente ao objeto contratado, observando as normas de segurança

interna e de conduta.

13.7 Responder a quaisquer prejuízos que seus empregados e prepostos causem ao

patrimônio do Conselho Federal de Medicina, ou a terceiros, decorrentes de ação

ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou às

indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente;

13.8 Assumir total responsabilidade pelo sigilo da informação que seus empregados ou

prepostos vierem a obter em função dos serviços prestados, respondendo pelos

danos que eventual vazamento de informação, decorrentes de ação dolosa,

imperícia ou imprudência, venha a ocasionar ao Conselho Federal de Medicina ou

a terceiros;

13.9 Todos os serviços e produtos contratados e seus documentos resultantes são de

exclusiva propriedade do CFM e não poderão ser utilizados fora do contrato,

comprometendo-se a Contratada com o sigilo das informações a que tiver acesso;

13.10 Os serviços deverão ocorrer de acordo com instruções a serem dadas pelo Setor

de Tecnologia da Informação ou por servidor designado para este fim. A realização

dos serviços previstos será acompanhada por profissional designado pela COINF

– Coordenação de Informática.

14 DEVERES DO CONTRATANTE

14.1 Cumprir as obrigações dispostas no Edital e no Termo de Referência a ela

atinentes;

14.2 Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela contratada para

a fiel execução do contrato;

14.3 Solicitar o reparo, a correção, a remoção, a reconstrução ou a substituição do

objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções;

14.4 Acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato por servidores especialmente

designados pelo Conselho Federal de Medicina, podendo sustar, recusar,

solicitar fazer ou desfazer quaisquer serviços que não estejam de acordo com

as condições e exigências especificadas no Contrato, Edital e seus Anexos;

14.5 Designar representante para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato;

14.6 Atestar a nota fiscal correspondente à execução dos serviços prestados, por

intermédio do setor competente;

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14.7 Fornecer à CONTRATADA todos os dados e as informações necessários para

a execução dos serviços técnicos especializados objetos deste Termo de

Referência;

14.8 Proporcionar todas as condições para que a Contratada possa cumprir suas

obrigações, dentro das normas e condições contratuais;

14.9 Notificar, por escrito, à empresa, as ocorrências de eventuais imperfeições no

curso da execução dos serviços, fixando prazo para sua correção;

14.10 Exigir o imediato afastamento e substituição de qualquer empregado ou

preposto que não cumpra as normas do Conselho Federal de Medicina na

execução dos serviços, que não mereça confiança, que produza complicações

para a fiscalização e/ou que adote postura inconveniente ou incompatível com

o exercício das funções que lhe foram atribuídas;

14.11 Rejeitar, no todo ou em parte, serviços ou fornecimentos executados em

desacordo com o Contrato e com as obrigações assumidas pela Contratada;

14.12 Assegurar o pleno acesso ao ambiente ou as suas dependências, por parte

dos empregados da CONTRATADA, para a execução dos serviços técnicos

especializados objetos deste Termo de Referência;

14.13 Efetuar o pagamento mediante nota fiscal devidamente atestada.

15 RECEBIMENTO DE PRODUTOS

15.1 De acordo com os artigos 73 e 76 da Lei n° 8.666/93, o objeto deste Contrato

será recebido da forma como se segue:

15.1.1 Provisoriamente, imediatamente depois de efetuada a entrega,

para efeito de posterior verificação de conformidade do produto com as

especificações do Edital da Licitação;

15.1.2 Definitivamente, após a verificação da sua conformidade com as

especificações contidas na proposta apresentada e/ou no edital e seus

anexos, no prazo máximo de 10 (dez) dias a contar do recebimento

provisório.

15.2 A entrega do objeto pela empresa e seu recebimento pelo CFM não implicam

na sua aceitação definitiva, a qual será caracterizada pelo ateste da nota

fiscal/fatura correspondente.

15.3 O recebimento definitivo ficará condicionado à observância de todas as

cláusulas e condições fixadas neste instrumento e na proposta comercial, bem

como ao atendimento de eventuais solicitações. É necessário que a

CONTRATADA promova a substituição do objeto entregue fora das

especificações ou no qual venham a ser detectados defeitos, irregularidades

ou imperfeições.

Page 13: ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA · Assinatura digital com Certificado ICP-Brasiol; 2 FUNDAMENTAÇÃO DO OBJETO DA CONTRATAÇÃO 2.1 A contratação de uma empresa especializada para

13 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

15.4 Constitui igualmente condição para a formalização do recebimento definitivo,

a apresentação pela CONTRATADA de documento escrito onde constem as

recomendações de uso, de manutenção e de conservação dos objetos

entregues, bem como as relacionadas com as especificações técnicas destes.

15.5 Os objetos deste contrato serão recusados:

15.5.1 Quando entregues com especificações técnicas diferentes das constantes

nos Anexos deste Contrato e na proposta comercial da CONTRATADA;

15.5.2 Quando apresentarem qualquer defeito durante os testes de

conformidade e verificação,

15.6 Ocorrendo a recusa, a CONTRATADA deverá providenciar a substituição do

mesmo no prazo de entrega, contado da comunicação feita pelo Contratante.

15.7 O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil da

Contratada em face da lei e desta contratação.

15.8 Nos termos do art. 76 da Lei n. 8.666/93, o CONTRATANTE rejeitará, no todo

ou em parte, o objeto deste Contrato executado em desacordo com as

cláusulas contratuais e a proposta comercial.

16. O CUSTO ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO

16.1 O custo estimado da contratação, o valor máximo global estabelecido em

decorrência da identificação dos elementos que compõem o preço do fornecimento,

podem ser definidos da seguinte forma:

16.1.1 Por meio de fundamentada pesquisa dos preços praticados no mercado em

contratações similares;

16.1.2 Por meio da adoção de valores constantes de indicadores setoriais, tabelas de

preços de fornecedores ou outros equivalentes, se for o caso.

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14 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

16.1.2.1 Neste caso os custos foram levantados em pesquisa de preço no mercado e

o valor médio global apurado na pesquisa está apresentado na tabela abaixo, que será

considerado como referencial de:

EMPRESAS VALOR GLOBAL R$

A R$ 5.770,00

B R$ 12.000,00

C R$ 16.500,00

TCU - SP R$ 9.682,78

VALOR MÉDIO GLOBAL R$ 10.988,19

17 – DA VIGÊNCIA

17.1 - O prazo de vigência do presente contrato é fixado a partir da data da sua

assinatura e terá a duração de 90 (noventa) dias, conforme dispõe o artigo 57, da Lei

nº 8.666/93.

17.2 – O prazo previsto no "caput" desta cláusula poderá ser prorrogado na ocorrência

de quaisquer das hipóteses descritas no artigo 57 da Lei n°. 8.666/93, desde que seja

apresentada justificativa, por escrito, até o 10º (décimo) dia útil anterior ao termo final do

prazo pactuado.

18 – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

18.1 – As despesas decorrentes da contratação objeto desta Licitação, correrão à conta

dos recursos orçamentários centro de custo 6.2.2.1.1.33.90.39.099 – Outros Serviços

de Terceiros - PJ.

18.2 – As despesas que ultrapassarem o presente exercício deverão correr à conta de

orçamentos específicos, cujos créditos serão indicados oportunamente.

19 – DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO

19.1 - A fiscalização e acompanhamento da execução do futuro contrato se dará por

meio dos funcionários GLEIDSON PORTO – Gestor Titular e ÉRIKA FERREIRA -

Gestora Substituta, especialmente designados, que anotarão em registro próprio

todas as ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou

defeitos observados na forma do Artigo 67, da Lei nº 8.666/93, de 21.06.93.

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15 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

19.2 - A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade

do Fornecedor Registrado pelos danos causados ao CFM ou a terceiros, resultantes de

ação ou omissão culposa ou dolosa de quaisquer de seus empregados ou propostos.

20 – DA PUBLICAÇÃO

20.1 - A eficácia do contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento

pela Administração, na Imprensa Oficial, a ser providenciado pelo CONTRATANTE, nos

termos do art. 20 do Decreto 3.555/2000.

22 – DO FORO E DOS CASOS OMISSOS

22.1 – Os casos omissos serão dirimidos de acordo com as normas jurídicas aplicáveis

e, em especial, com a Lei 8.666/93, ficando eleito o foro da Justiça Federal, da Seção

Judiciária de do Distrito Federal, para a solução de quaisquer dúvidas decorrentes da

execução deste contrato.

E, por estarem assim de acordo, as partes assinam o presente em 02 (duas)

vias de igual forma e teor, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo nomeadas.

Brasília-DF, de de 2020.

GLEIDSON PORTO ÉRIKA FERREIRA

Gestor Titular Gestora Substituta

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ANEXO II

PLANILHA DE FORMAÇÃO DE PREÇOS

OBS.: OS VALORES ACIMA DEVERÃO COMPREENDER, ALÉM DO LUCRO,

ENCARGOS SOCIAIS, TODAS E QUAISQUER DESPESAS DE

RESPONSABILIDADE DA PROPONENTE QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE,

DECORRAM DO OBJETO LICITADO.

O prazo de eficácia da proposta será de 60 (sessenta) dias.

SERÁ VENCEDORA A LICITANTE QUE OFERTAR O MENOR VALOR GLOBAL.

Brasília - DF, de de 2020.

(Assinatura do Representante legal da empresa)

ITEM PRODUTO VALOR

GLOBAL

01

Prestação de serviços de implantação de

sistemas Gerenciamento Eletrônico de

Documentos – GED. Colaboração e

customização de um tipo documental para

pasta e outro para documentos, baseados na

plataforma do Alfresco Community na

infraestrutura fornecida pelo CFM.

R$ XXX

(XXXXXXXXXXXXX)

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17 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA

(Identificação da Licitação)

(Identificação completa do representante da licitante), como representante

devidamente constituído de (Identificação completa da licitante ou do Consórcio)

doravante denominado (Licitante/Consórcio), para fins do disposto no item (completar)

do Edital (completar com identificação do edital), declara, sob as penas da lei, em

especial o art. 299 do Código Penal Brasileiro, que:

(a) a proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) foi elaborada

de maneira independente (pelo Licitante/ Consórcio), e o conteúdo da proposta não foi,

no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de

qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação), por

qualquer meio ou por qualquer pessoa;

(b) a intenção de apresentar a proposta elaborada para participar da (identificação da

licitação) não foi informada, discutida ou recebida de qualquer outro participante

potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer

pessoa;

(c) que não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de

qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação) quanto a

participar ou não da referida licitação;

(d) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da

licitação) não será, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, comunicado ou

discutido com qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da

licitação) antes da adjudicação do objeto da referida licitação;

(e) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da

licitação) não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou

recebido de qualquer integrante de (órgão licitante) antes da abertura oficial das

propostas; e

(f) que está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração e que detém

plenos poderes e informações para firmá-la.

____________________, em ___ de ______________ de ________

________________________________________________________

(representante legal do licitante/ consórcio, no âmbito da licitação, com identificação

completa)

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18 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

ANEXO IV

FORMULÁRIO DE DADOS PARA ASSINATURA DE EVENTUAL CONTRATO

Na oportunidade, passamos a informar abaixo, os dados para

elaboração de eventual contrato, com esta Empresa:

A EMPRESA:

Nome Completo

Endereço

Filial em Brasília ou

Representante

CNPJ (Número)

Inscrição Estadual (Número)

Telefone (Número)

E-Mail

DO RESPONSÁVEL PELA ASSINATURA DO CONTRATO:

Nome

Nacionalidade

Naturalidade

Estado Civil

Profissão

Residência e Domicílio

Telefone(s) para Contato

Carteira de Identidade (Nº, Órgão

Expedidor, Data)

CPF

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ANEXO V MINUTA DO CONTRATO

CONTRATO CFM Nº Nº 005/2020 – PREGÃO

ELETRÔNICO

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

DE SISTEMAS DE GERENCIAMENTO

ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED, QUE

ENTRE SI CELEBRAM O CONSELHO FEDERAL

DE MEDICINA E A EMPRESA,

(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), NA FORMA

ABAIXO:

O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA, Entidade de Fiscalização da Profissão

Médica, instituída pela Lei n.º 3.268, de 30 de setembro de 1957, e regulamentada pelo

Decreto n.º 44.045, de 19 de julho de 1958, alterado pela Lei n.º 11.000, de 15 de

dezembro de 2004, com sede no SGAS 915 Sul, Lote 72 - Brasília - DF, CNPJ n.º

33.583.550/0001-30, por intermédio de seu representante legal, consoante delegação

de competência conferida pela Lei n.º 3.268/57, neste ato representado pelo seu

Presidente MAURO LUIZ DE BRITTO RIBEIRO, brasileiro, casado, médico, portador

da Carteira de Identidade n.º 43472638 SSP/RJ, CPF n.º 895.719.917-91, doravante

denominado CONTRATANTE, e a empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita

no CNPJ sob o n° XXXXXXXXXXXX, com sede no XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,

neste ato, representada pelo Sr. XXXXXXXXXXXXX, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx,

xxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da Cédula de identidade RG n° XXXXXXXXXXXXX,

inscrito no CPF n° XXXXXXXXXXX, residente e domiciliado

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e, daqui por diante, denominada CONTRATADA,

resolvem na forma da Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002, da Lei

Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, do Decreto Federal nº 3.931/2001,

e, subsidiariamente, da Lei Federal n° 8.666, de 21 de junho de 1993, e alterações

posteriores, firmar o presente contrato, mediante as seguintes condições:

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1 – CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO

1.1 – Contrato prestação de serviços de implantação de SISTEMAS DE

GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED, colaboração e

customização de um tipo documental para pasta e outro para documentos, baseados

na plataforma do Alfresco Community na infraestrutura fornecida pelo CFM, conforme

as características, condições, obrigações e requisitos técnicos contidos no edital nº

005/2020 e seus anexos.

2 – CLÁUSULA SEGUNDA – DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICA DO OBJETO

2.1 Software – Gerenciamento Eletrônico de Documentos - sistema de GED,

baseado em plataforma do Alfresco Community de código aberto, devendo atender aos

seguintes requisitos:

2.2 Prestação de serviços técnicos especializados para implantação e

customização de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos –

GED, utilizando a ferramenta Alfresco (Community) e consultoria. De acordo

com as especificações, os padrões técnicos de desempenho, a segurança e a

qualidade estabelecidos neste Termo de Referência, juntamente com o Líder

Técnico da Coordenação de Tecnologia da Informação – COINF e em

conformidade com o disposto nas Ordens de Serviço e o demais,

compreendem-se:

o Instalação e configuração da ferramenta para trabalhar em regime

de produção;

Personalizar a tela de login;

o Customização de um tipo documental para pasta do prontuário dos

Médico por CRM e outro para documentos que serão armazenados

na pasta customizada;

o Parametrização do backup;

o Documentar as configurações e o procedimento de backup e

restore;

o Integração com o AD;

o Implantação de certificado de segurança fornecido pelo CFM;

o Criar formulário de pesquisa específico para os tipos documentais

customizados;

o Habilitar a edição com preview;

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o Assinatura digital com certificado ICP-Brasil;

o Passagem de conhecimento remoto para multiplicadores do CFM.

2.3 Benefícios aguardados com a implantação do sistema:

o Criar e disponibilizar o GED, rapidamente, para diversos

departamentos;

o Controlar o acesso aos documentos;

o Controlar as permissões;

o Controlar as versões dos documentos;

o Manter o histórico de versões;

o Rastreabilidade;

o Auditar as ações dos usuários nos documentos e pastas;

o Otimizar o tempo de acesso;

o Aumentar a produtividade e eficiência;

o Gerenciar tarefas;

o Gerir o conhecimento;

o Viabilizar a mobilidade por meio de acesso via internet ou intranet;

o Reduzir os custos com impressão;

o Reduzir o espaço físico (apenas documentos originais devem ser

guardados e controlados);

o Preservar os documentos originais com a diminuição do manuseio

desses documentos.

2.4 Escopo:

Os serviços deverão ser executados por profissionais com a expertise

apropriada ao ambiente de atuação, aqui discriminado, sob as

perspectivas de Atividades de Negócio, de Solução Sistêmica e de

Tecnologia Aplicada.

o Contexto de Atuação:

a. Tal ambiente tem por base as diversas plataformas

computacionais (Alfresco, SolR, Linux, Windows, Oracle,

PostgreSQL e MySQL) utilizadas na Casa, indicando a

necessidade mínima de domínio tecnológico exigido dos

profissionais que forem designados pela CONTRATADA para

prestar os serviços.

b. Este contexto poderá ser ajustado, a critério desta Autarquia,

por intermédio do Líder Técnico, durante o período da prestação

dos serviços, com a devida comunicação à CONTRATADA

sobre a necessidade de realinhamento técnico da equipe, face

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à evolução ambiental, sem que isto constitua alteração de

escopo.

Atividades de Negócio

Sob tal perspectiva, faz-se necessário que a equipe seja

composta por profissionais experientes no trato referente

a implantação, customização e capacitação em

ferramentas de GED.

Solução Sistêmica

No que se refere ao Alfresco, a equipe deverá ser

proficiente em implantação, customização e atualização,

assim como em relação à capacitação, à orientação, à

racionalização, à modernização, à conexão e à

expansão técnica, em efetivo cumprimento às soluções

sistêmicas que lhe sejam afetas.

I. Desenvolvimento: Java

II. Sistemas Operacionais: Linux; Windows.

III. Bases de Dados: PostgreSQL e MySQL

Componentes integrantes do escopo:

Os seguintes componentes farão parte do escopo de

prestação de serviços de disponibilização do ambiente

de colaboração:

a. Sistema de Gerenciamento Eletrônico de

Documentos (GED) e Colaboração;

b. Instalação da última versão do Alfresco Community

considerada estável com todas as funcionalidades

nativas;

c. Criação de um Tipo Documental de Pasta para

organizar os projetos da Secretaria de Planejamento;

d. Criação de um Tipo Documental de objeto que

herdará as propriedades da pasta do Projeto e

permitirá classificar os documentos cadastrados

nessa pasta;

e. Liberação dos Workflows;

f. Nova tarefa: atribuir uma nova tarefa a si mesmo ou

a um colega;

g. Enviar documento(s) para revisão: solicitar a

aprovação de documento de um ou mais colegas;

h. Revisão e aprovação: revisão e aprovação de

conteúdo usando o mecanismo de fluxo de trabalho;

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i. Revisão e aprovação em grupo: Revisão e aprovação

de conteúdo em grupo usando o mecanismo de fluxo

de trabalho;

j. Revisão e aprovação em pool: Revisão e aprovação

em pool de conteúdo usando o mecanismo de fluxo

de trabalho.

2.5 Perfil da equipe

Independentemente da nomenclatura adotada pela CONTRATADA, para efeito do

objeto desta contratação a equipe executora dos serviços deverá ser formada por

profissionais seniores com o perfil de:

a. Consultor de Sistemas, e

b. Desenvolvedor de Sistemas.

3 – CLÁUSULA TERCEIRA – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

3.1 – As despesas decorrentes da contratação objeto desta Licitação, correrão à conta

dos recursos orçamentários centro de custo 6.2.2.1.1.33.90.39.099 – Outros Serviços

de Terceiros - PJ.

4 – CLÁUSULA QUARTA – DO EXECUTOR DO CONTRATO

4.1 – A fiscalização e acompanhamento da execução do presente contrato serão feitos

pelo funcionário GLEIDSON PORTO, como gestor titular, e pela funcionária ÉRIKA

FERREIRA, como gestora substituta, especialmente designados, na forma do artigo

67, da Lei nº 8.666, de 21.06.93.

4.2 - A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade

da CONTRATADA, pelos danos causados ao CONTRATANTE ou a terceiros,

resultantes de ação ou omissão culposa ou dolosa de quaisquer de seus empregados

ou prepostos.

4.3 – A CONTRATADA deverá manter preposto, aceito pela Administração do

CONTRATANTE, durante o período de vigência do Contrato, para representá-la

sempre que for necessário.

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24 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

5 – CLÁUSULA QUINTA – DOS DOCUMENTOS INTEGRANTES DO CONTRATO

5.1 – Constituem parte integrante do contrato os seguintes documentos, cujo teor as

partes declaram ter pleno conhecimento:

5.1.1. Edital do Pregão Eletrônico nº 005/2020 e seus anexos;

5.1.2. Proposta de preços e demais documentos que integram o processo, firmados

pela CONTRATADA;

5.2 – Os documentos supracitados são considerados suficientes para, em complemento

deste contrato, definir a sua intenção e, desta forma, reger a execução adequada do

objeto contratado dentro dos mais altos padrões da técnica atual.

5.3 – Em caso de dúvidas da CONTRATADA na execução deste contrato, estas devem

ser dirimidas pelo CONTRATANTE, de modo a entender às especificações

apresentadas como condições essenciais a serem satisfeitas.

6 – CLÁUSULA SEXTA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

6.1 – A CONTRATADA se obriga a:

6.1.1 Prestar o serviço de acordo com as especificações e condições do termo de

referência, no prazo solicitado, e atender às condições estabelecidas de prazos

de garantia;

6.1.2 Assumir toda a responsabilidade pela execução dos serviços contratados,

obedecendo ao que dispõe a proposta apresentada e observando as constantes

do contrato e seus anexos;

6.1.3 Cumprir fielmente as obrigações assumidas em contrato, verificando as

observações técnicas deste Termo de Referência e seus anexos;

6.1.4 Comunicar ao Conselho Federal de Medicina, por escrito, quaisquer

anormalidades que ponham em risco o êxito e o cumprimento dos prazos da

execução do contrato;

6.1.5 Submeter ao Conselho Federal de Medicina qualquer alteração que se tornar

essencial à continuação da execução ou prestação do serviço;

6.1.6 Manter seus funcionários ou representantes credenciados devidamente

identificados quando da execução de qualquer serviço no Conselho Federal de

Medicina, referente ao objeto contratado, observando as normas de segurança

interna e de conduta.

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25 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

6.1.7 Responder a quaisquer prejuízos que seus empregados e prepostos causem ao

patrimônio do Conselho Federal de Medicina, ou a terceiros, decorrentes de

ação ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou

às indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente;

6.1.8 Assumir total responsabilidade pelo sigilo da informação que seus empregados

ou prepostos vierem a obter em função dos serviços prestados, respondendo

pelos danos que eventual vazamento de informação, decorrentes de ação

dolosa, imperícia ou imprudência, venha a ocasionar ao Conselho Federal de

Medicina ou a terceiros;

6.1.9 Todos os serviços e produtos contratados e seus documentos resultantes são

de exclusiva propriedade do CFM e não poderão ser utilizados fora do contrato,

comprometendo-se a Contratada com o sigilo das informações a que tiver

acesso;

6.1.10 Os serviços deverão ocorrer de acordo com instruções a serem dadas pelo Setor

de Tecnologia da Informação ou por servidor designado para este fim. A

realização dos serviços previstos será acompanhada por profissional designado

pela COINF – Coordenação de Informática.

7 – CLÁUSULA SÉTIMA – DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE

7.1 – O CONTRATANTE se obriga:

7.1.1 Cumprir as obrigações dispostas no Edital e no Termo de Referência a ela

atinentes;

7.1.2 Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela contratada para a

fiel execução do contrato;

7.1.3 Solicitar o reparo, a correção, a remoção, a reconstrução ou a substituição do

objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções;

7.1.4 Acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato por servidores especialmente

designados pelo Conselho Federal de Medicina, podendo sustar, recusar,

solicitar fazer ou desfazer quaisquer serviços que não estejam de acordo com

as condições e exigências especificadas no Contrato, Edital e seus Anexos;

7.1.5 Designar representante para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato;

7.1.6 Atestar a nota fiscal correspondente à execução dos serviços prestados, por

intermédio do setor competente;

7.1.7 Fornecer à CONTRATADA todos os dados e as informações necessários para

a execução dos serviços técnicos especializados objetos deste Termo de

Referência;

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26 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br

7.1.8 Proporcionar todas as condições para que a Contratada possa cumprir suas

obrigações, dentro das normas e condições contratuais;

7.1.9 Notificar, por escrito, à empresa, as ocorrências de eventuais imperfeições no

curso da execução dos serviços, fixando prazo para sua correção;

7.1.10 Exigir o imediato afastamento e substituição de qualquer empregado ou preposto

que não cumpra as normas do Conselho Federal de Medicina na execução dos

serviços, que não mereça confiança, que produza complicações para a

fiscalização e/ou que adote postura inconveniente ou incompatível com o

exercício das funções que lhe foram atribuídas;

7.1.11 Rejeitar, no todo ou em parte, serviços ou fornecimentos executados em

desacordo com o Contrato e com as obrigações assumidas pela Contratada;

7.1.12 Assegurar o pleno acesso ao ambiente ou as suas dependências, por parte dos

empregados da CONTRATADA, para a execução dos serviços técnicos

especializados objetos deste Termo de Referência;

7.1.13 Efetuar o pagamento mediante nota fiscal devidamente atestada.

8 – CLÁUSULA OITAVA – DAS MULTAS E PENALIDADES

8.1. No caso de atraso injustificado ou inexecução total ou parcial do compromisso

assumido com o CFM, as sanções administrativas aplicadas ao licitante serão as

seguintes:

8.1.1 - Advertência;

8.1.2 - Multa;

8.1.3 - Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de

contratar com o CFM;

8.1.4 - Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com o CFM.

8.2 - Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas, implicará

multa correspondente a 1% (um por cento) por dia de atraso, até o limite de 20% (vinte

por cento) sobre o valor total do contrato, subtraído o que foi executado.

8.3 - Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato, em

razão do descumprimento pelo contratado de qualquer das condições estabelecidas

para o fornecimento do objeto deste certame, implicará multa no valor de 20% (vinte

por cento) sobre o valor total do contrato.

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8.4 - O descumprimento total ou parcial da obrigação, nos termos do item 8.3 ensejará,

além da multa do item as sanções previstas nos subitens 8.1.1 a 8.1.4 deste edital.

8.5 - As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos pagamentos

devidos pelo CFM ou cobradas diretamente da empresa, amigável ou judicialmente, e

poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções previstas nesta

cláusula.

8.6 - Sempre que não houver prejuízo para o CFM, as penalidades impostas poderão

ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério.

8.7 - O não atendimento à convocação para a assinatura do contrato, ato que

caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida; ou no caso de não-

regularização por parte da microempresa ou empresa de pequeno porte da

documentação prevista neste edital, no prazo também previsto neste edital, acarretará

em multa correspondente a 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, sem

prejuízo de outras cominações legais.

8.9 - A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de

ampla defesa por parte do adjudicatário, na forma da lei.

9 – CLÁUSULA NONA – DA RESCISÃO CONTRATUAL

9.1 – Constituem motivos para rescisão do contrato:

a) O não cumprimento de cláusulas contratuais, especificações ou prazos;

b) O cumprimento irregular de cláusulas contratuais, especificações ou prazos;

c) A lentidão no cumprimento do contrato, levando a CONTRATANTE a concluir

pela impossibilidade da prestação do serviço no prazo estipulado;

d) O atraso injustificado no início da prestação dos serviços;

e) A paralisação dos serviços sem justa causa ou prévia comunicação ao

CONTRATANTE;

f) A subcontratação total ou parcial do objeto, associação da CONTRATADA com

outrem, a cessão ou transferência total ou parcial das obrigações contraídas,

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bem como a fusão, cisão ou incorporação da CONTRATADA que afetem a boa

execução do contrato, sem prévio conhecimento e autorização da

CONTRATANTE;

g) O desatendimento das determinações regulares da Fiscalização, assim como a

de seus superiores;

h) O cometimento reiterado de faltas na sua execução, anotadas em registro

próprio, pelo representante do CONTRATANTE designado para

acompanhamento e fiscalização deste contrato;

i) A decretação de falência;

j) A dissolução da CONTRATADA;

k) Razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento,

justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa da

CONTRATANTE, e exaradas no processo administrativo a que se refere este

contrato;

l) A supressão, por parte da CONTRATANTE, dos serviços, acarretando

modificação do valor inicial do contrato, além do limite de 25% (vinte e cinco por

cento), excetuando os casos em que a CONTRATADA formalizar interesse em

continuar prestando os serviços;

m) A suspensão de sua execução, por ordem escrita da Administração, por prazo

superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo no caso de calamidade pública, grave

perturbação da ordem interna ou guerra, ou ainda por repetidas suspensões que

totalizem o mesmo prazo, independentemente do pagamento obrigatório de

indenizações pelas sucessivas e contratualmente imprevistas desmobilizações

e mobilizações e outras previstas, assegurado à CONTRATADA, nesses casos,

o direito de optar pela suspensão do cumprimento das obrigações assumidas

até que seja normalizada a situação;

n) O atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pela

CONTRATANTE decorrentes do fornecimento efetuado, salvo no caso de

calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra, assegurada

à CONTRATADA, nesses casos, o direito de optar pela suspensão do

cumprimento das obrigações assumidas até que seja normalizada a situação;

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o) A ocorrência de caso fortuito ou força maior, regularmente comprovada,

impeditiva da execução deste contrato.

9.2 – A rescisão deste contrato poderá ser:

a) Determinada por ato unilateral e escrito da CONTRATANTE, observado o

disposto no artigo 109, Inciso I, letra “e”, da Lei de Licitações.

b) Amigável, por acordo entre as partes, formalizada a intenção com antecedência

mínima de 60 (sessenta) dias, desde que haja conveniência para a

CONTRATANTE;

c) Judicial, nos termos da legislação vigente.

9.3 – A rescisão do contrato obedecerá ao que preceituam os artigos 79 e 80 da Lei de

Licitações.

10 – CLÁUSULA DÉCIMA – DO PAGAMENTO

10.1 – O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA o valor fixo e irreajustável de R$

xxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxx), na homologação da implementação.

10.2 O pagamento será efetuado em favor da Contratada através de ordem bancária

até o 10º (décimo) dia útil após a entrega do documento de cobrança a administração

do Conselho Federal de Medicina e o atesto da nota fiscal pelo Executor do contrato;

10.3 A nota fiscal deverá vir acompanhada de comprovante de regularidade (certidão

negativa) perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do

licitante e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a Seguridade Social

(INSS), inclusive relativa ao Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS), bem

como da prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho,

mediante a apresentação de certidão negativa.

10.4 Caso a CONTRATADA goze de algum benefício fiscal, esta ficará responsável

pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo SIMPLES

NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração, conforme

modelo constante da IN nº 480/04, alterada pela IN nº 706/07, ambas da Secretaria da

Receita Federal.

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10.5 Após apresentada a referida comprovação, a CONTRATADA ficará responsável

por comunicar ao CFM qualquer alteração posterior na situação declarada, a qualquer

tempo, durante a execução do contrato.

10.6 Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a

liquidação da despesa, esta ficará pendente e o pagamento sustado até que o

CONTRATADO providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo, neste

caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE.

10.7 Se, por qualquer motivo alheio à vontade do CONTRATANTE, for paralisada a

prestação do serviço, o período correspondente não gerará obrigação de pagamento.

10.8 Caso a CONTRATANTE não cumpra o prazo estipulado no item 10.2, pagará à

CONTRATADA atualização financeira de acordo com a variação do IPCA/IBGE,

proporcionalmente aos dias de atraso.

10.9 Em havendo possibilidade de antecipação de pagamento, somente aplicáveis as

obrigações adimplidas, a CONTRATANTE fará jus a desconto na mesma proporção

prevista no item 10.8.

10.10 Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de

liquidação de obrigações, em virtude de penalidades impostas à CONTRATADA, ou

inadimplência contratual.

11 – CLÁUSULA DÉCIMA-PRIMEIRA – DAS ALTERAÇÕES

11.1. Este Contrato poderá ser alterado, nos casos previstos pelo artigo 65, da Lei nº

8.666/93, sempre através de Termo Aditivo, numerados em ordem crescente.

12 – CLÁUSULA DÉCIMA-SEGUNDA – DA PUBLICAÇÃO

12.1. A eficácia do contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento pela

Administração, na Imprensa Oficial, a ser providenciado pelo CONTRATANTE, nos

termos do art. 20 do Decreto 3.555/2000.

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13 – CLÁUSULA DÉCIMA-TERCEIRA – DO REAJUSTAMENTO

13.1 Os preços serão fixos e irreajustáveis durante a vigência do contrato, salvo ser

houver prorrogação, conforme disciplina o artigo 57 da Lei nº 8.666/93,

14 – CLÁUSULA DÉCIMA-QUARTA – DA VIGÊNCIA

14.1 - O prazo de vigência do contrato será fixado a partir da data da sua assinatura e

terá a duração de 90 (noventa) dias.

14.1.1 – O prazo previsto no "caput" desta cláusula poderá ser prorrogado na

ocorrência de quaisquer das hipóteses descritas no artigo 57 da Lei n°. 8.666/93,

desde que seja apresentada justificativa, por escrito, até o 10º (décimo) dia útil

anterior ao termo final do prazo pactuado.

15 – CLÁUSULA DÉCIMA-QUINTA – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

15.1– A CONTRATADA se obriga a aceitar, nas mesmas condições ora pactuadas,

acréscimos ou supressões que se fizerem necessários no percentual de até 25% (vinte

e cinco por cento) do valor do contrato.

15.2 – A CONTRATADA se obriga a utilizar de forma privativa e confidencial, os

documentos fornecidos pela CONTRATANTE para execução do contrato.

15.3 – Para efeito deste contrato, não será considerado como precedente, novação ou

renúncia aos direitos que a lei e o presente contrato assegurem às partes, a tolerância

quanto a eventuais descumprimentos ou infrações relativas às cláusulas e condições

estipuladas no presente contrato.

15.4 – A CONTRATADA se obriga a manter, durante toda a execução do contrato,

todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.

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16 – CLÁUSULA DÉCIMA-SEXTA – DO FORO E DOS CASOS OMISSOS

16.1– Fica eleito o foro da Justiça Federal, em Brasília–DF, como competente para

dirimir quaisquer dúvidas oriundas do presente contrato, com renúncia de qualquer

outro por mais privilegiado que seja.

16.2– Os casos omissos serão analisados pelos representantes legais das partes, com

o intuito de solucionar o impasse, sem que haja prejuízo para nenhuma delas, tendo

por base o que dispõem a Lei n º 8.666/93 e demais legislação vigente aplicável à

espécie.

16.3– E assim, por estarem de acordo ajustados e contratados, após lido e achado

conforme, as partes, a seguir, firmam o presente contrato, em 03 (três) vias, de igual

teor e forma, para um só efeito, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo

assinados e arquivado no setor de compras deste conselho, conforme dispõe o artigo

60 da lei nº 8.666/93.

Brasília – DF, de de 2020.

____________________________________

CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA

CONTRATANTE

__________________________________

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CONTRATADA

TESTEMUNHAS:

_____________________________________

Nome (RG)

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Nome (RG)