anexo i termo de referÊncia · assinatura digital com certificado icp-brasiol; 2 fundamentaÇÃo...
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ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA
1. Introdução
1.1 Considerações iniciais
O presente Termo de Referência pressupõe a realização de análise de
viabilidade da contratação, bem como a elaboração da sua respectiva estratégia (de
contratação), sendo identificáveis, nas passagens abaixo descritas, conforme a
pertinência ao objeto licitado.
1.2 Este termo de referência tem por objetivos:
a) Caracterizar o objeto a ser contratado;
b) Estabelecer método de planejamento gerencial das atividades;
c) Estabelecer nível de qualidade desejado para o serviço;
d) Estabelecer os critérios de fornecimento do serviço, pagamento e demais
condições a serem observadas durante o cumprimento do contrato.
1.3 Justificativa
O objetivo da contratação é a prestação de serviços técnicos especializados para
implantação e customização de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos
– GED, utilizando a ferramenta Alfresco (Community) e consultoria. De acordo com as
especificações, os padrões técnicos de desempenho, a segurança e a qualidade
estabelecidos neste Termo de Referência, juntamente com o Líder Técnico da
Coordenação de Tecnologia da Informação – COINF e em conformidade com o
disposto nas Ordens de Serviço e o demais, compreendem-se:
Instalação e configuração da ferramenta para trabalhar em regime de
produção;
Personalizar a tela de login;
Customização de um tipo documental para pasta do prontuário dos Médico
por CRM e outro para documentos que serão armazenados na pasta
customizada;
Customização de um tipo documental para pasta dos prestadores de serviços
médicos por CRM e outro para documentos que serão armazenados na pasta
customizada;
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Parametrização do backup;
Documentar as configurações e o procedimento de backup e restore;
Integração com o AD;
Implantação de certificado de segurança fornecido pelo CFM;
Criar formulário de pesquisa específico para os tipos documentais
customizados;
Habilitar a edição com preview;
Assinatura digital com Certificado ICP-Brasiol;
2 FUNDAMENTAÇÃO DO OBJETO DA CONTRATAÇÃO
2.1 A contratação de uma empresa especializada para prestação de serviços de
implantação e personalização de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de
Documentos – GED é essencial. Iremos utilizar o Alfresco Community, que é um
sistema de Gestão de conteúdo empresarial (em inglês ECM "Enterprise Content
Management") multiplataforma (Windows e Unix/Linux) de Código Aberto. O
Alfresco se propõe como uma alternativa ao gerenciamento de documentos, de
arquivos, de colaboração e também de conteúdos web, sem a necessidade de
licenciamento.
2.2 Trata-se de uma tecnologia poderosa, sendo importante que especialistas façam
suas configurações e personalizações inicial garantindo a utilização de suas
principais funcionalidades e das funções avançadas de integração de forma
plena. Além disso, garantir as melhores práticas e o uso em todo o sistema
Conselhos de Medicina.
2.3 O processo de desenvolvimento e a implantação do Projeto Portal de Serviços,
em curso na instituição, é estratégico e fundamental para tornar o Sistema
Conselhos de Medicina na sua totalidade acessível, eficiente e moderno,
oferecendo aos médicos brasileiros acesso a todos os serviços cartoriais
disponíveis no sistema por meio da Internet e dispositivos móveis.
Certidões: regularidade, antecedentes éticos, regularidade fiscal, eleitoral,
especialidade entre outras
Serviços: primeira Inscrição, Transferência, inscrição secundária, registro
de especialidade, visto provisório entre outros.
Confirmações: Assumir diretoria técnica ou clínica, composição de corpo
clinico,
Procedimentos -: Inscrição PJ, renovação de Certificado, cancelamento de
inscrição, averbação de nome e nacionalidade
Emissões: Cédula de Identidade Médica, boletos, carteira profissional
entre outras.
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2.4 O projeto vai gerar forte impacto nos Conselhos Regionais e em seus processos
de trabalho. Assistiremos a uma transformação digital em que o papel será
paulatinamente substituído por documentos digitais ou digitalizados. Podemos
exemplificar essa situação com a existência do E-DIPLOMA, já regulamentando
pelo MEC, presente na inscrição de novos médicos em que o antigo diploma em
papel foi substituído por um documento eletrônico. Há que se falar inclusive,
sobre os documentos de constituição de empresas médicas que, quando
registrado nas juntas comerciais, são totalmente eletrônicos, eliminando a
necessidade da apresentação, em papel, quando da inscrição de empresas nos
Conselhos Regionais.
3 RESUMO DA ANÁLISE DE IMPACTO DA CONTRATAÇÃO
O processo de desenvolvimento e implantação do Projeto Portal de Serviços, em
curso na instituição, é estratégico e fundamental para tornar o Sistema Conselhos
de Medicina, na sua totalidade, acessível, eficiente e moderno, oferecendo aos
médicos brasileiros o acesso a todos os serviços cartoriais disponíveis no sistema,
por meio da Internet e dispositivos móveis;
Os documentos estão paulatinamente sendo substituídos no seu formato em papel
para o formato digital, sendo assim, é importante a utilização de um sistema
especializado que faça o gerenciamento eletrônico desse formato de documentos.
A inviabilidade da contratação implica nos seguintes risco, dentre outros;
a) Processo falho no armazenamento de imagens no CFM e nos CRMs (Portal
de Serviços);
b) Inviabilidade no gerenciamento dos documentos digitais no sistema;
c) Restrição tecnológica;
Portanto, visando preservar o nível de qualidade dos serviços prestados e a
disponibilidade, torna-se necessário, que uma empresa especializada seja
contratada para instalação e personalização de uma ferramenta de Gerenciamento
eletrônico de documentos.
4 BENEFÍCIOS ESPERADOS
Os seguintes benefícios são esperados com a implantação do GED:
Criar e disponibilizar o GED rapidamente para diversos CRMs;
Controle de permissões;
Todos os documentos sob a guarda do GED;
Controle de Acesso aos documentos;
Facilitar o monitoramento do envio de documentos;
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Otimizar o tempo de Acesso;
Ganho de Produtividade e Eficiência;
Envio de documentos sem a necessidade de atachar arquivo;
Mobilidade de acesso via intranet;
Redução de custos com impressão;
Controle de versionamento dos documentos;
Histórico de versões;
Rastreabilidade da informação;
Redução do espaço físico (apenas documentos originais devem ser guardados
e controlados);
Preservação dos originais e diminuição do risco de extravio (diminuição do
manuseio desses documentos);
Padronização dos modelos de Pastas da Secretaria de Planejamento;
Padronização dos modelos de documentos;
Controle de Acesso aos documentos;
Disparo automático e/ou manual de tarefas;
5 ESTUDOS TÉCNICOS PRELIMINARES
O Alfresco é um sistema criado em 2005 por John Newton (co-fundador da
Documentum) e John Powell (ex-COO da empresa Business Objects) que
inicialmente estava direcionado para o gerenciamento de documentos (ECM), e que
atualmente também inclui Workflow (BPM);
Enquanto o produto da Alfresco inicialmente focava em gestão de documentos, em
maio de 2006, a empresa anunciou a sua intenção de expandir para gerenciamento
de conteúdo web, adquirindo corpo técnico e gerencial sênior da Interwoven, o que
inclui o seu vice-presidente de gerenciamento de conteúdo Web, dois engenheiros
principais, e um membro de sua equipe de interface do usuário. Em 2007, Alfresco
contratou o principal engenheiro de vendas da Vignette;
Em outubro de 2009, o Open Source CMS Market Share Relatório de 2009
descreveu a Alfresco como um sistema de gerenciamento de conteúdo web com
sede em Java de código aberto;
Em 2010, Alfresco patrocinou um novo motor BPM open-source chamado Activiti;
Em julho de 2011, Alfresco e Ephesoft anunciaram uma parceria tecnológica para
oferecer aos seus usuários a captura de documentos e Content Management
Interoperability Serviços;reuniu para captura de PDF inteligente, pesquisa e
desenvolvimento de fluxo de trabalho;
Em janeiro de 2012, Alfresco 4.0 foi lançado com melhorias significativas sobre a
interface do usuário. O novo Alfresco visa movimentar mais recursos do Alfresco
Explorer Alfresco Share, como Alfresco Explorer está destinado a ser depreciado ao
longo do tempo;
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Em janeiro de 2013, Alfresco nomeou Doug Dennerline, ex-presidente da
SuccessFactors, o ex-vice-presidente executivo de vendas da Salesforce.com, e ex-
CEO da WebEx, como seu novo CEO;
6 Agrupamento de itens em lotes
NÃO SE APLICA AO CASO.
7. OBJETO
7.1 O presente T.R. tem como objeto Contratação de empresa especializada para
prestação de serviços de implantação de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de
Documentos – GED, conforme descrição abaixo:
ITEM PRODUTO/SERVIÇO
01
Prestação de serviços de implantação de sistemas Gerenciamento
Eletrônico de Documentos – GED. Colaboração e customização de
um tipo documental para pasta e outro para documentos, baseados
na plataforma do Alfresco Community na infraestrutura fornecida
pelo CFM.
7.1 Detalhamento do serviço conforme abaixo:
Software – Gerenciamento Eletrônico de Documentos - sistema de GED, baseado em
plataforma do Alfresco Community de código aberto, devendo atender aos seguintes
requisitos:
a. Prestação de serviços técnicos especializados para implantação e
customização de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos
– GED, utilizando a ferramenta Alfresco (Community) e consultoria. De
acordo com as especificações, os padrões técnicos de desempenho, a
segurança e a qualidade estabelecidos neste Termo de Referência,
juntamente com o Líder Técnico da Coordenação de Tecnologia da
Informação – COINF e em conformidade com o disposto nas Ordens de
Serviço e o demais, compreendem-se:
o Instalação e configuração da ferramenta para trabalhar em regime
de produção
Personalizar a tela de login;
o Customização de um tipo documental para pasta do prontuário dos
Médico por CRM e outro para documentos que serão armazenados
na pasta customizada;
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o Parametrização do backup;
o Documentar as configurações e o procedimento de backup e
restore;
o Integração com o AD;
o Implantação de certificado de segurança fornecido pelo CFM;
o Criar formulário de pesquisa específico para os tipos documentais
customizados;
o Habilitar a edição com preview;
o Assinatura digital com certificado ICP-Brasil;
o Passagem de conhecimento remoto para multiplicadores do CFM.
b. Benefícios aguardados com a implantação do sistema:
o Criar e disponibilizar o GED, rapidamente, para diversos
departamentos;
o Controlar o acesso aos documentos;
o Controlar as permissões;
o Controlar as versões dos documentos;
o Manter o histórico de versões;
o Rastreabilidade;
o Auditar as ações dos usuários nos documentos e pastas;
o Otimizar o tempo de acesso;
o Aumentar a produtividade e eficiência;
o Gerenciar tarefas;
o Gerir o conhecimento;
o Viabilizar a mobilidade por meio de acesso via internet ou intranet;
o Reduzir os custos com impressão;
o Reduzir o espaço físico (apenas documentos originais devem ser
guardados e controlados);
o Preservar os documentos originais com a diminuição do manuseio
desses documentos.
c. Escopo:
Os serviços deverão ser executados por profissionais com a expertise
apropriada ao ambiente de atuação, aqui discriminado, sob as
perspectivas de Atividades de Negócio, de Solução Sistêmica e de
Tecnologia Aplicada.
o Contexto de Atuação
a. Tal ambiente tem por base as diversas plataformas
computacionais (Alfresco, SolR, Linux, Windows , Oracle,
PostgreSQL e MySQL) utilizadas na Casa, indicando a
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necessidade mínima de domínio tecnológico exigido dos
profissionais que forem designados pela CONTRATADA para
prestar os serviços.
b. Este contexto poderá ser ajustado, a critério desta Autarquia,
por intermédio do Líder Técnico, durante o período da prestação
dos serviços, com a devida comunicação à CONTRATADA
sobre a necessidade de realinhamento técnico da equipe, face
à evolução ambiental, sem que isto constitua alteração de
escopo.
Atividades de Negócio
Sob tal perspectiva, faz-se necessário que a equipe seja
composta por profissionais experientes no trato referente
a implantação, customização e capacitação em
ferramentas de GED.
Solução Sistêmica
No que se refere ao Alfresco, a equipe deverá ser
proficiente em implantação, customização e atualização,
assim como em relação à capacitação, à orientação, à
racionalização, à modernização, à conexão e à
expansão técnica, em efetivo cumprimento às soluções
sistêmicas que lhe sejam afetas.
I. Desenvolvimento: Java
II. Sistemas Operacionais: Linux; Windows.
III. Bases de Dados: PostgreSQL e MySQL
Componentes integrantes do escopo:
Os seguintes componentes farão parte do escopo de
prestação de serviços de disponibilização do ambiente
de colaboração:
a. Sistema de Gerenciamento Eletrônico de
Documentos (GED) e Colaboração;
b. Instalação da última versão do Alfresco Community
considerada estável com todas as funcionalidades
nativas;
c. Criação de um Tipo Documental de Pasta para
organizar os projetos da Secretaria de Planejamento;
d. Criação de um Tipo Documental de objeto que
herdará as propriedades da pasta do Projeto e
permitirá classificar os documentos cadastrados
nessa pasta;
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e. Liberação dos Workflows;
f. Nova tarefa: atribuir uma nova tarefa a si mesmo ou
a um colega;
g. Enviar documento(s) para revisão: solicitar a
aprovação de documento de um ou mais colegas;
h. Revisão e aprovação: revisão e aprovação de
conteúdo usando o mecanismo de fluxo de trabalho;
i. Revisão e aprovação em grupo: Revisão e aprovação
de conteúdo em grupo usando o mecanismo de fluxo
de trabalho;
j. Revisão e aprovação em pool: Revisão e aprovação
em pool de conteúdo usando o mecanismo de fluxo
de trabalho.
o Perfil da equipe
Independentemente da nomenclatura adotada pela
CONTRATADA, para efeito do objeto desta contratação a equipe
executora dos serviços deverá ser formada por profissionais
seniores com o perfil de:
a. Consultor de Sistemas, e
b. Desenvolvedor de Sistemas
8 PERFIL DA EQUIPE
8.1 Independentemente da nomenclatura adotada pela CONTRATADA, para efeito do
objeto desta contratação a equipe executora dos serviços deverá ser formada por
profissionais seniores com conhecimentos em desenvolvimento seguro de
sistemas, observando as normas internacionalmente aceitas, notadamente a NBR
ISO/IEC 27001 e 27002. Os perfis dos profissionais são:
8.1.1 CONSULTOR DE SISTEMAS
Atribuições Básicas: planejamento e coordenação de projetos, atendimento ao
cliente, preparação e análise de relatórios de atividade e, tecnicamente: a) Avaliar,
promover e desenvolver melhorias nos módulos e funcionalidades que compõem o
sistema; b) Detectar e solucionar possíveis erros nos processos e/ou na configuração
do sistema; c) Orientar e conduzir as implementações solicitadas pelos usuários chaves
das áreas do Contratante; d) Examinar e emitir pareceres e/ou relatórios que forem
solicitados e/ou necessários sobre ou para a realização técnica dos serviços; e)
Participar ativamente, quando especialmente solicitado, de reuniões de trabalho no
âmbito do CFM sobre assuntos relativos à sua área de atuação e pertinentes ao escopo
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dos trabalhos da consultoria; e) Prestar todas as informações e subsídios relativamente
aos exames, verificações, levantamentos e outros serviços atinentes ao campo de
atuação da consultoria, quando especialmente solicitado, para atender à fiscalização
da prestação de serviço pelo Líder Técnico do COINF.
Perfil Técnico: Mínimo de 6 (seis) meses de experiência
profissional na condução de projetos de customização,
implantação e manutenção da solução, bem-sucedida no
ambiente de produção, com comprovado conhecimento nas
matérias, ferramentas e tecnologias envolvidas.
8.1.2 DESENVOLVEDOR DE SISTEMAS
Atribuições Básicas: Levantar, analisar, projetar,
implementar, codificar, documentar, apoiar a implantação e
executar o desenvolvimento, manutenção e suporte da
solução. Realizar a modelagem de dados. Elaborar manuais.
Desenvolver e efetuar testes de sistema. Definir e propor
controles de monitoramento e operação, propor solução para
incidentes e problemas, bem como orientações, mudanças e
melhorias no processo de sua atuação;
8.1.2.1.1.1.1 Perfil Técnico: Mínimo de 6 (seis) meses de
experiência em desenvolvimento de Software na
especialidade.
8.1.3 INSTRUTOR
Atribuições Básicas: Atribuições Básicas: Promover a
capacitação da equipe de TI do Contratante na instalação,
configuração, administração, operação, e manutenção da
solução; preparar material didático; conduzir treinamentos;
Perfil Técnico: Mínimo de 6 (seis) meses de experiência em
desenvolvimento de Software na especialidade.
9. DA GARANTIA DO SERVIÇO
9.1 Durante a execução do contrato e o período de garantia, caberá à
CONTRATADA a manutenção preventiva e corretiva decorrente de erros ou falhas, sem
ônus adicional, para a CONTRATANTE, desde que o erro ou falha, comprovadamente,
não seja derivado de falhas em especificações fornecidas pelo CFM.
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9.2 Os serviços executados pela CONTRATADA terão garantia pelo período 90
(noventa) dias, contados a partir da data de aceite dos produtos, durante a vigência do
contrato e após o seu encerramento, desde que não haja alteração nas especificações
dos produtos entregues.
10. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA / OPERACIONAL
10.1 Prova de aptidão para o desempenho de atividade pertinente e compatível com
o objeto desta licitação, por meio da apresentação de Atestado (s) ou Certidão(ões),
expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, necessariamente em
nome do licitante, que indique(m) a prestação de, no mínimo, 249 (duzentas e quarenta
e nove) horas técnicas de serviços de suporte técnico e de consultoria em Alfresco;
10.2 A comprovação a que se refere a alínea “a” poderá ser efetuada pelo somatório
das quantidades realizadas em tantos atestados ou certidões válidas quanto dispuser
o licitante;
11 PRAZO DE IMPLANTAÇÃO
11.1 Para a implantação das regras previamente definidas neste termo de referência
será de 30 (trinta) dias.
12 LOCAL DE ENTREGA
12.1 O serviço deverá ser realizado no ambiente tecnológico do CFM e poderá ser
realizado por acesso remoto aos servidores, por meio de SSH, teamviewer ou outro
meio seguro aprovado pela equipe técnica do CFM.
13 DEVERES DA CONTRATADA
13.1 Prestar o serviço de acordo com as especificações e condições do termo de
referência, no prazo solicitado, e atender às condições estabelecidas de prazos de
garantia;
13.2 Assumir toda a responsabilidade pela execução dos serviços contratados,
obedecendo ao que dispõe a proposta apresentada e observando as constantes
do contrato e seus anexos;
13.3 Cumprir fielmente as obrigações assumidas em contrato, verificando as
observações técnicas deste Termo de Referência e seus anexos;
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13.4 Comunicar ao Conselho Federal de Medicina, por escrito, quaisquer
anormalidades que ponham em risco o êxito e o cumprimento dos prazos da
execução do contrato;
13.5 Submeter ao Conselho Federal de Medicina qualquer alteração que se tornar
essencial à continuação da execução ou prestação do serviço;
13.6 Manter seus funcionários ou representantes credenciados devidamente
identificados quando da execução de qualquer serviço no Conselho Federal de
Medicina, referente ao objeto contratado, observando as normas de segurança
interna e de conduta.
13.7 Responder a quaisquer prejuízos que seus empregados e prepostos causem ao
patrimônio do Conselho Federal de Medicina, ou a terceiros, decorrentes de ação
ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou às
indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente;
13.8 Assumir total responsabilidade pelo sigilo da informação que seus empregados ou
prepostos vierem a obter em função dos serviços prestados, respondendo pelos
danos que eventual vazamento de informação, decorrentes de ação dolosa,
imperícia ou imprudência, venha a ocasionar ao Conselho Federal de Medicina ou
a terceiros;
13.9 Todos os serviços e produtos contratados e seus documentos resultantes são de
exclusiva propriedade do CFM e não poderão ser utilizados fora do contrato,
comprometendo-se a Contratada com o sigilo das informações a que tiver acesso;
13.10 Os serviços deverão ocorrer de acordo com instruções a serem dadas pelo Setor
de Tecnologia da Informação ou por servidor designado para este fim. A realização
dos serviços previstos será acompanhada por profissional designado pela COINF
– Coordenação de Informática.
14 DEVERES DO CONTRATANTE
14.1 Cumprir as obrigações dispostas no Edital e no Termo de Referência a ela
atinentes;
14.2 Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela contratada para
a fiel execução do contrato;
14.3 Solicitar o reparo, a correção, a remoção, a reconstrução ou a substituição do
objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções;
14.4 Acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato por servidores especialmente
designados pelo Conselho Federal de Medicina, podendo sustar, recusar,
solicitar fazer ou desfazer quaisquer serviços que não estejam de acordo com
as condições e exigências especificadas no Contrato, Edital e seus Anexos;
14.5 Designar representante para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato;
14.6 Atestar a nota fiscal correspondente à execução dos serviços prestados, por
intermédio do setor competente;
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14.7 Fornecer à CONTRATADA todos os dados e as informações necessários para
a execução dos serviços técnicos especializados objetos deste Termo de
Referência;
14.8 Proporcionar todas as condições para que a Contratada possa cumprir suas
obrigações, dentro das normas e condições contratuais;
14.9 Notificar, por escrito, à empresa, as ocorrências de eventuais imperfeições no
curso da execução dos serviços, fixando prazo para sua correção;
14.10 Exigir o imediato afastamento e substituição de qualquer empregado ou
preposto que não cumpra as normas do Conselho Federal de Medicina na
execução dos serviços, que não mereça confiança, que produza complicações
para a fiscalização e/ou que adote postura inconveniente ou incompatível com
o exercício das funções que lhe foram atribuídas;
14.11 Rejeitar, no todo ou em parte, serviços ou fornecimentos executados em
desacordo com o Contrato e com as obrigações assumidas pela Contratada;
14.12 Assegurar o pleno acesso ao ambiente ou as suas dependências, por parte
dos empregados da CONTRATADA, para a execução dos serviços técnicos
especializados objetos deste Termo de Referência;
14.13 Efetuar o pagamento mediante nota fiscal devidamente atestada.
15 RECEBIMENTO DE PRODUTOS
15.1 De acordo com os artigos 73 e 76 da Lei n° 8.666/93, o objeto deste Contrato
será recebido da forma como se segue:
15.1.1 Provisoriamente, imediatamente depois de efetuada a entrega,
para efeito de posterior verificação de conformidade do produto com as
especificações do Edital da Licitação;
15.1.2 Definitivamente, após a verificação da sua conformidade com as
especificações contidas na proposta apresentada e/ou no edital e seus
anexos, no prazo máximo de 10 (dez) dias a contar do recebimento
provisório.
15.2 A entrega do objeto pela empresa e seu recebimento pelo CFM não implicam
na sua aceitação definitiva, a qual será caracterizada pelo ateste da nota
fiscal/fatura correspondente.
15.3 O recebimento definitivo ficará condicionado à observância de todas as
cláusulas e condições fixadas neste instrumento e na proposta comercial, bem
como ao atendimento de eventuais solicitações. É necessário que a
CONTRATADA promova a substituição do objeto entregue fora das
especificações ou no qual venham a ser detectados defeitos, irregularidades
ou imperfeições.
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15.4 Constitui igualmente condição para a formalização do recebimento definitivo,
a apresentação pela CONTRATADA de documento escrito onde constem as
recomendações de uso, de manutenção e de conservação dos objetos
entregues, bem como as relacionadas com as especificações técnicas destes.
15.5 Os objetos deste contrato serão recusados:
15.5.1 Quando entregues com especificações técnicas diferentes das constantes
nos Anexos deste Contrato e na proposta comercial da CONTRATADA;
15.5.2 Quando apresentarem qualquer defeito durante os testes de
conformidade e verificação,
15.6 Ocorrendo a recusa, a CONTRATADA deverá providenciar a substituição do
mesmo no prazo de entrega, contado da comunicação feita pelo Contratante.
15.7 O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil da
Contratada em face da lei e desta contratação.
15.8 Nos termos do art. 76 da Lei n. 8.666/93, o CONTRATANTE rejeitará, no todo
ou em parte, o objeto deste Contrato executado em desacordo com as
cláusulas contratuais e a proposta comercial.
16. O CUSTO ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO
16.1 O custo estimado da contratação, o valor máximo global estabelecido em
decorrência da identificação dos elementos que compõem o preço do fornecimento,
podem ser definidos da seguinte forma:
16.1.1 Por meio de fundamentada pesquisa dos preços praticados no mercado em
contratações similares;
16.1.2 Por meio da adoção de valores constantes de indicadores setoriais, tabelas de
preços de fornecedores ou outros equivalentes, se for o caso.
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16.1.2.1 Neste caso os custos foram levantados em pesquisa de preço no mercado e
o valor médio global apurado na pesquisa está apresentado na tabela abaixo, que será
considerado como referencial de:
EMPRESAS VALOR GLOBAL R$
A R$ 5.770,00
B R$ 12.000,00
C R$ 16.500,00
TCU - SP R$ 9.682,78
VALOR MÉDIO GLOBAL R$ 10.988,19
17 – DA VIGÊNCIA
17.1 - O prazo de vigência do presente contrato é fixado a partir da data da sua
assinatura e terá a duração de 90 (noventa) dias, conforme dispõe o artigo 57, da Lei
nº 8.666/93.
17.2 – O prazo previsto no "caput" desta cláusula poderá ser prorrogado na ocorrência
de quaisquer das hipóteses descritas no artigo 57 da Lei n°. 8.666/93, desde que seja
apresentada justificativa, por escrito, até o 10º (décimo) dia útil anterior ao termo final do
prazo pactuado.
18 – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
18.1 – As despesas decorrentes da contratação objeto desta Licitação, correrão à conta
dos recursos orçamentários centro de custo 6.2.2.1.1.33.90.39.099 – Outros Serviços
de Terceiros - PJ.
18.2 – As despesas que ultrapassarem o presente exercício deverão correr à conta de
orçamentos específicos, cujos créditos serão indicados oportunamente.
19 – DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO
19.1 - A fiscalização e acompanhamento da execução do futuro contrato se dará por
meio dos funcionários GLEIDSON PORTO – Gestor Titular e ÉRIKA FERREIRA -
Gestora Substituta, especialmente designados, que anotarão em registro próprio
todas as ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou
defeitos observados na forma do Artigo 67, da Lei nº 8.666/93, de 21.06.93.
15 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br
19.2 - A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade
do Fornecedor Registrado pelos danos causados ao CFM ou a terceiros, resultantes de
ação ou omissão culposa ou dolosa de quaisquer de seus empregados ou propostos.
20 – DA PUBLICAÇÃO
20.1 - A eficácia do contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento
pela Administração, na Imprensa Oficial, a ser providenciado pelo CONTRATANTE, nos
termos do art. 20 do Decreto 3.555/2000.
22 – DO FORO E DOS CASOS OMISSOS
22.1 – Os casos omissos serão dirimidos de acordo com as normas jurídicas aplicáveis
e, em especial, com a Lei 8.666/93, ficando eleito o foro da Justiça Federal, da Seção
Judiciária de do Distrito Federal, para a solução de quaisquer dúvidas decorrentes da
execução deste contrato.
E, por estarem assim de acordo, as partes assinam o presente em 02 (duas)
vias de igual forma e teor, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo nomeadas.
Brasília-DF, de de 2020.
GLEIDSON PORTO ÉRIKA FERREIRA
Gestor Titular Gestora Substituta
16 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br
ANEXO II
PLANILHA DE FORMAÇÃO DE PREÇOS
OBS.: OS VALORES ACIMA DEVERÃO COMPREENDER, ALÉM DO LUCRO,
ENCARGOS SOCIAIS, TODAS E QUAISQUER DESPESAS DE
RESPONSABILIDADE DA PROPONENTE QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE,
DECORRAM DO OBJETO LICITADO.
O prazo de eficácia da proposta será de 60 (sessenta) dias.
SERÁ VENCEDORA A LICITANTE QUE OFERTAR O MENOR VALOR GLOBAL.
Brasília - DF, de de 2020.
(Assinatura do Representante legal da empresa)
ITEM PRODUTO VALOR
GLOBAL
01
Prestação de serviços de implantação de
sistemas Gerenciamento Eletrônico de
Documentos – GED. Colaboração e
customização de um tipo documental para
pasta e outro para documentos, baseados na
plataforma do Alfresco Community na
infraestrutura fornecida pelo CFM.
R$ XXX
(XXXXXXXXXXXXX)
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ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA
(Identificação da Licitação)
(Identificação completa do representante da licitante), como representante
devidamente constituído de (Identificação completa da licitante ou do Consórcio)
doravante denominado (Licitante/Consórcio), para fins do disposto no item (completar)
do Edital (completar com identificação do edital), declara, sob as penas da lei, em
especial o art. 299 do Código Penal Brasileiro, que:
(a) a proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) foi elaborada
de maneira independente (pelo Licitante/ Consórcio), e o conteúdo da proposta não foi,
no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de
qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação), por
qualquer meio ou por qualquer pessoa;
(b) a intenção de apresentar a proposta elaborada para participar da (identificação da
licitação) não foi informada, discutida ou recebida de qualquer outro participante
potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer
pessoa;
(c) que não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de
qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação) quanto a
participar ou não da referida licitação;
(d) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da
licitação) não será, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, comunicado ou
discutido com qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da
licitação) antes da adjudicação do objeto da referida licitação;
(e) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da
licitação) não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou
recebido de qualquer integrante de (órgão licitante) antes da abertura oficial das
propostas; e
(f) que está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração e que detém
plenos poderes e informações para firmá-la.
____________________, em ___ de ______________ de ________
________________________________________________________
(representante legal do licitante/ consórcio, no âmbito da licitação, com identificação
completa)
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ANEXO IV
FORMULÁRIO DE DADOS PARA ASSINATURA DE EVENTUAL CONTRATO
Na oportunidade, passamos a informar abaixo, os dados para
elaboração de eventual contrato, com esta Empresa:
A EMPRESA:
Nome Completo
Endereço
Filial em Brasília ou
Representante
CNPJ (Número)
Inscrição Estadual (Número)
Telefone (Número)
DO RESPONSÁVEL PELA ASSINATURA DO CONTRATO:
Nome
Nacionalidade
Naturalidade
Estado Civil
Profissão
Residência e Domicílio
Telefone(s) para Contato
Carteira de Identidade (Nº, Órgão
Expedidor, Data)
CPF
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ANEXO V MINUTA DO CONTRATO
CONTRATO CFM Nº Nº 005/2020 – PREGÃO
ELETRÔNICO
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
DE SISTEMAS DE GERENCIAMENTO
ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED, QUE
ENTRE SI CELEBRAM O CONSELHO FEDERAL
DE MEDICINA E A EMPRESA,
(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), NA FORMA
ABAIXO:
O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA, Entidade de Fiscalização da Profissão
Médica, instituída pela Lei n.º 3.268, de 30 de setembro de 1957, e regulamentada pelo
Decreto n.º 44.045, de 19 de julho de 1958, alterado pela Lei n.º 11.000, de 15 de
dezembro de 2004, com sede no SGAS 915 Sul, Lote 72 - Brasília - DF, CNPJ n.º
33.583.550/0001-30, por intermédio de seu representante legal, consoante delegação
de competência conferida pela Lei n.º 3.268/57, neste ato representado pelo seu
Presidente MAURO LUIZ DE BRITTO RIBEIRO, brasileiro, casado, médico, portador
da Carteira de Identidade n.º 43472638 SSP/RJ, CPF n.º 895.719.917-91, doravante
denominado CONTRATANTE, e a empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita
no CNPJ sob o n° XXXXXXXXXXXX, com sede no XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
neste ato, representada pelo Sr. XXXXXXXXXXXXX, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx,
xxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da Cédula de identidade RG n° XXXXXXXXXXXXX,
inscrito no CPF n° XXXXXXXXXXX, residente e domiciliado
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e, daqui por diante, denominada CONTRATADA,
resolvem na forma da Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002, da Lei
Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, do Decreto Federal nº 3.931/2001,
e, subsidiariamente, da Lei Federal n° 8.666, de 21 de junho de 1993, e alterações
posteriores, firmar o presente contrato, mediante as seguintes condições:
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1 – CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
1.1 – Contrato prestação de serviços de implantação de SISTEMAS DE
GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED, colaboração e
customização de um tipo documental para pasta e outro para documentos, baseados
na plataforma do Alfresco Community na infraestrutura fornecida pelo CFM, conforme
as características, condições, obrigações e requisitos técnicos contidos no edital nº
005/2020 e seus anexos.
2 – CLÁUSULA SEGUNDA – DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICA DO OBJETO
2.1 Software – Gerenciamento Eletrônico de Documentos - sistema de GED,
baseado em plataforma do Alfresco Community de código aberto, devendo atender aos
seguintes requisitos:
2.2 Prestação de serviços técnicos especializados para implantação e
customização de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos –
GED, utilizando a ferramenta Alfresco (Community) e consultoria. De acordo
com as especificações, os padrões técnicos de desempenho, a segurança e a
qualidade estabelecidos neste Termo de Referência, juntamente com o Líder
Técnico da Coordenação de Tecnologia da Informação – COINF e em
conformidade com o disposto nas Ordens de Serviço e o demais,
compreendem-se:
o Instalação e configuração da ferramenta para trabalhar em regime
de produção;
Personalizar a tela de login;
o Customização de um tipo documental para pasta do prontuário dos
Médico por CRM e outro para documentos que serão armazenados
na pasta customizada;
o Parametrização do backup;
o Documentar as configurações e o procedimento de backup e
restore;
o Integração com o AD;
o Implantação de certificado de segurança fornecido pelo CFM;
o Criar formulário de pesquisa específico para os tipos documentais
customizados;
o Habilitar a edição com preview;
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o Assinatura digital com certificado ICP-Brasil;
o Passagem de conhecimento remoto para multiplicadores do CFM.
2.3 Benefícios aguardados com a implantação do sistema:
o Criar e disponibilizar o GED, rapidamente, para diversos
departamentos;
o Controlar o acesso aos documentos;
o Controlar as permissões;
o Controlar as versões dos documentos;
o Manter o histórico de versões;
o Rastreabilidade;
o Auditar as ações dos usuários nos documentos e pastas;
o Otimizar o tempo de acesso;
o Aumentar a produtividade e eficiência;
o Gerenciar tarefas;
o Gerir o conhecimento;
o Viabilizar a mobilidade por meio de acesso via internet ou intranet;
o Reduzir os custos com impressão;
o Reduzir o espaço físico (apenas documentos originais devem ser
guardados e controlados);
o Preservar os documentos originais com a diminuição do manuseio
desses documentos.
2.4 Escopo:
Os serviços deverão ser executados por profissionais com a expertise
apropriada ao ambiente de atuação, aqui discriminado, sob as
perspectivas de Atividades de Negócio, de Solução Sistêmica e de
Tecnologia Aplicada.
o Contexto de Atuação:
a. Tal ambiente tem por base as diversas plataformas
computacionais (Alfresco, SolR, Linux, Windows, Oracle,
PostgreSQL e MySQL) utilizadas na Casa, indicando a
necessidade mínima de domínio tecnológico exigido dos
profissionais que forem designados pela CONTRATADA para
prestar os serviços.
b. Este contexto poderá ser ajustado, a critério desta Autarquia,
por intermédio do Líder Técnico, durante o período da prestação
dos serviços, com a devida comunicação à CONTRATADA
sobre a necessidade de realinhamento técnico da equipe, face
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à evolução ambiental, sem que isto constitua alteração de
escopo.
Atividades de Negócio
Sob tal perspectiva, faz-se necessário que a equipe seja
composta por profissionais experientes no trato referente
a implantação, customização e capacitação em
ferramentas de GED.
Solução Sistêmica
No que se refere ao Alfresco, a equipe deverá ser
proficiente em implantação, customização e atualização,
assim como em relação à capacitação, à orientação, à
racionalização, à modernização, à conexão e à
expansão técnica, em efetivo cumprimento às soluções
sistêmicas que lhe sejam afetas.
I. Desenvolvimento: Java
II. Sistemas Operacionais: Linux; Windows.
III. Bases de Dados: PostgreSQL e MySQL
Componentes integrantes do escopo:
Os seguintes componentes farão parte do escopo de
prestação de serviços de disponibilização do ambiente
de colaboração:
a. Sistema de Gerenciamento Eletrônico de
Documentos (GED) e Colaboração;
b. Instalação da última versão do Alfresco Community
considerada estável com todas as funcionalidades
nativas;
c. Criação de um Tipo Documental de Pasta para
organizar os projetos da Secretaria de Planejamento;
d. Criação de um Tipo Documental de objeto que
herdará as propriedades da pasta do Projeto e
permitirá classificar os documentos cadastrados
nessa pasta;
e. Liberação dos Workflows;
f. Nova tarefa: atribuir uma nova tarefa a si mesmo ou
a um colega;
g. Enviar documento(s) para revisão: solicitar a
aprovação de documento de um ou mais colegas;
h. Revisão e aprovação: revisão e aprovação de
conteúdo usando o mecanismo de fluxo de trabalho;
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i. Revisão e aprovação em grupo: Revisão e aprovação
de conteúdo em grupo usando o mecanismo de fluxo
de trabalho;
j. Revisão e aprovação em pool: Revisão e aprovação
em pool de conteúdo usando o mecanismo de fluxo
de trabalho.
2.5 Perfil da equipe
Independentemente da nomenclatura adotada pela CONTRATADA, para efeito do
objeto desta contratação a equipe executora dos serviços deverá ser formada por
profissionais seniores com o perfil de:
a. Consultor de Sistemas, e
b. Desenvolvedor de Sistemas.
3 – CLÁUSULA TERCEIRA – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
3.1 – As despesas decorrentes da contratação objeto desta Licitação, correrão à conta
dos recursos orçamentários centro de custo 6.2.2.1.1.33.90.39.099 – Outros Serviços
de Terceiros - PJ.
4 – CLÁUSULA QUARTA – DO EXECUTOR DO CONTRATO
4.1 – A fiscalização e acompanhamento da execução do presente contrato serão feitos
pelo funcionário GLEIDSON PORTO, como gestor titular, e pela funcionária ÉRIKA
FERREIRA, como gestora substituta, especialmente designados, na forma do artigo
67, da Lei nº 8.666, de 21.06.93.
4.2 - A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade
da CONTRATADA, pelos danos causados ao CONTRATANTE ou a terceiros,
resultantes de ação ou omissão culposa ou dolosa de quaisquer de seus empregados
ou prepostos.
4.3 – A CONTRATADA deverá manter preposto, aceito pela Administração do
CONTRATANTE, durante o período de vigência do Contrato, para representá-la
sempre que for necessário.
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5 – CLÁUSULA QUINTA – DOS DOCUMENTOS INTEGRANTES DO CONTRATO
5.1 – Constituem parte integrante do contrato os seguintes documentos, cujo teor as
partes declaram ter pleno conhecimento:
5.1.1. Edital do Pregão Eletrônico nº 005/2020 e seus anexos;
5.1.2. Proposta de preços e demais documentos que integram o processo, firmados
pela CONTRATADA;
5.2 – Os documentos supracitados são considerados suficientes para, em complemento
deste contrato, definir a sua intenção e, desta forma, reger a execução adequada do
objeto contratado dentro dos mais altos padrões da técnica atual.
5.3 – Em caso de dúvidas da CONTRATADA na execução deste contrato, estas devem
ser dirimidas pelo CONTRATANTE, de modo a entender às especificações
apresentadas como condições essenciais a serem satisfeitas.
6 – CLÁUSULA SEXTA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
6.1 – A CONTRATADA se obriga a:
6.1.1 Prestar o serviço de acordo com as especificações e condições do termo de
referência, no prazo solicitado, e atender às condições estabelecidas de prazos
de garantia;
6.1.2 Assumir toda a responsabilidade pela execução dos serviços contratados,
obedecendo ao que dispõe a proposta apresentada e observando as constantes
do contrato e seus anexos;
6.1.3 Cumprir fielmente as obrigações assumidas em contrato, verificando as
observações técnicas deste Termo de Referência e seus anexos;
6.1.4 Comunicar ao Conselho Federal de Medicina, por escrito, quaisquer
anormalidades que ponham em risco o êxito e o cumprimento dos prazos da
execução do contrato;
6.1.5 Submeter ao Conselho Federal de Medicina qualquer alteração que se tornar
essencial à continuação da execução ou prestação do serviço;
6.1.6 Manter seus funcionários ou representantes credenciados devidamente
identificados quando da execução de qualquer serviço no Conselho Federal de
Medicina, referente ao objeto contratado, observando as normas de segurança
interna e de conduta.
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6.1.7 Responder a quaisquer prejuízos que seus empregados e prepostos causem ao
patrimônio do Conselho Federal de Medicina, ou a terceiros, decorrentes de
ação ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou
às indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente;
6.1.8 Assumir total responsabilidade pelo sigilo da informação que seus empregados
ou prepostos vierem a obter em função dos serviços prestados, respondendo
pelos danos que eventual vazamento de informação, decorrentes de ação
dolosa, imperícia ou imprudência, venha a ocasionar ao Conselho Federal de
Medicina ou a terceiros;
6.1.9 Todos os serviços e produtos contratados e seus documentos resultantes são
de exclusiva propriedade do CFM e não poderão ser utilizados fora do contrato,
comprometendo-se a Contratada com o sigilo das informações a que tiver
acesso;
6.1.10 Os serviços deverão ocorrer de acordo com instruções a serem dadas pelo Setor
de Tecnologia da Informação ou por servidor designado para este fim. A
realização dos serviços previstos será acompanhada por profissional designado
pela COINF – Coordenação de Informática.
7 – CLÁUSULA SÉTIMA – DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
7.1 – O CONTRATANTE se obriga:
7.1.1 Cumprir as obrigações dispostas no Edital e no Termo de Referência a ela
atinentes;
7.1.2 Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela contratada para a
fiel execução do contrato;
7.1.3 Solicitar o reparo, a correção, a remoção, a reconstrução ou a substituição do
objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções;
7.1.4 Acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato por servidores especialmente
designados pelo Conselho Federal de Medicina, podendo sustar, recusar,
solicitar fazer ou desfazer quaisquer serviços que não estejam de acordo com
as condições e exigências especificadas no Contrato, Edital e seus Anexos;
7.1.5 Designar representante para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato;
7.1.6 Atestar a nota fiscal correspondente à execução dos serviços prestados, por
intermédio do setor competente;
7.1.7 Fornecer à CONTRATADA todos os dados e as informações necessários para
a execução dos serviços técnicos especializados objetos deste Termo de
Referência;
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7.1.8 Proporcionar todas as condições para que a Contratada possa cumprir suas
obrigações, dentro das normas e condições contratuais;
7.1.9 Notificar, por escrito, à empresa, as ocorrências de eventuais imperfeições no
curso da execução dos serviços, fixando prazo para sua correção;
7.1.10 Exigir o imediato afastamento e substituição de qualquer empregado ou preposto
que não cumpra as normas do Conselho Federal de Medicina na execução dos
serviços, que não mereça confiança, que produza complicações para a
fiscalização e/ou que adote postura inconveniente ou incompatível com o
exercício das funções que lhe foram atribuídas;
7.1.11 Rejeitar, no todo ou em parte, serviços ou fornecimentos executados em
desacordo com o Contrato e com as obrigações assumidas pela Contratada;
7.1.12 Assegurar o pleno acesso ao ambiente ou as suas dependências, por parte dos
empregados da CONTRATADA, para a execução dos serviços técnicos
especializados objetos deste Termo de Referência;
7.1.13 Efetuar o pagamento mediante nota fiscal devidamente atestada.
8 – CLÁUSULA OITAVA – DAS MULTAS E PENALIDADES
8.1. No caso de atraso injustificado ou inexecução total ou parcial do compromisso
assumido com o CFM, as sanções administrativas aplicadas ao licitante serão as
seguintes:
8.1.1 - Advertência;
8.1.2 - Multa;
8.1.3 - Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de
contratar com o CFM;
8.1.4 - Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com o CFM.
8.2 - Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas, implicará
multa correspondente a 1% (um por cento) por dia de atraso, até o limite de 20% (vinte
por cento) sobre o valor total do contrato, subtraído o que foi executado.
8.3 - Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato, em
razão do descumprimento pelo contratado de qualquer das condições estabelecidas
para o fornecimento do objeto deste certame, implicará multa no valor de 20% (vinte
por cento) sobre o valor total do contrato.
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8.4 - O descumprimento total ou parcial da obrigação, nos termos do item 8.3 ensejará,
além da multa do item as sanções previstas nos subitens 8.1.1 a 8.1.4 deste edital.
8.5 - As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos pagamentos
devidos pelo CFM ou cobradas diretamente da empresa, amigável ou judicialmente, e
poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções previstas nesta
cláusula.
8.6 - Sempre que não houver prejuízo para o CFM, as penalidades impostas poderão
ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério.
8.7 - O não atendimento à convocação para a assinatura do contrato, ato que
caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida; ou no caso de não-
regularização por parte da microempresa ou empresa de pequeno porte da
documentação prevista neste edital, no prazo também previsto neste edital, acarretará
em multa correspondente a 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, sem
prejuízo de outras cominações legais.
8.9 - A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de
ampla defesa por parte do adjudicatário, na forma da lei.
9 – CLÁUSULA NONA – DA RESCISÃO CONTRATUAL
9.1 – Constituem motivos para rescisão do contrato:
a) O não cumprimento de cláusulas contratuais, especificações ou prazos;
b) O cumprimento irregular de cláusulas contratuais, especificações ou prazos;
c) A lentidão no cumprimento do contrato, levando a CONTRATANTE a concluir
pela impossibilidade da prestação do serviço no prazo estipulado;
d) O atraso injustificado no início da prestação dos serviços;
e) A paralisação dos serviços sem justa causa ou prévia comunicação ao
CONTRATANTE;
f) A subcontratação total ou parcial do objeto, associação da CONTRATADA com
outrem, a cessão ou transferência total ou parcial das obrigações contraídas,
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bem como a fusão, cisão ou incorporação da CONTRATADA que afetem a boa
execução do contrato, sem prévio conhecimento e autorização da
CONTRATANTE;
g) O desatendimento das determinações regulares da Fiscalização, assim como a
de seus superiores;
h) O cometimento reiterado de faltas na sua execução, anotadas em registro
próprio, pelo representante do CONTRATANTE designado para
acompanhamento e fiscalização deste contrato;
i) A decretação de falência;
j) A dissolução da CONTRATADA;
k) Razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento,
justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa da
CONTRATANTE, e exaradas no processo administrativo a que se refere este
contrato;
l) A supressão, por parte da CONTRATANTE, dos serviços, acarretando
modificação do valor inicial do contrato, além do limite de 25% (vinte e cinco por
cento), excetuando os casos em que a CONTRATADA formalizar interesse em
continuar prestando os serviços;
m) A suspensão de sua execução, por ordem escrita da Administração, por prazo
superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo no caso de calamidade pública, grave
perturbação da ordem interna ou guerra, ou ainda por repetidas suspensões que
totalizem o mesmo prazo, independentemente do pagamento obrigatório de
indenizações pelas sucessivas e contratualmente imprevistas desmobilizações
e mobilizações e outras previstas, assegurado à CONTRATADA, nesses casos,
o direito de optar pela suspensão do cumprimento das obrigações assumidas
até que seja normalizada a situação;
n) O atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pela
CONTRATANTE decorrentes do fornecimento efetuado, salvo no caso de
calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra, assegurada
à CONTRATADA, nesses casos, o direito de optar pela suspensão do
cumprimento das obrigações assumidas até que seja normalizada a situação;
29 SGAS 915 Lote 72 | CEP: 70390-150 | Brasília-DF | FONE: (61) 3445 5900 | FAX: (61) 3346 0231| http://www.portalmedico.org.br
o) A ocorrência de caso fortuito ou força maior, regularmente comprovada,
impeditiva da execução deste contrato.
9.2 – A rescisão deste contrato poderá ser:
a) Determinada por ato unilateral e escrito da CONTRATANTE, observado o
disposto no artigo 109, Inciso I, letra “e”, da Lei de Licitações.
b) Amigável, por acordo entre as partes, formalizada a intenção com antecedência
mínima de 60 (sessenta) dias, desde que haja conveniência para a
CONTRATANTE;
c) Judicial, nos termos da legislação vigente.
9.3 – A rescisão do contrato obedecerá ao que preceituam os artigos 79 e 80 da Lei de
Licitações.
10 – CLÁUSULA DÉCIMA – DO PAGAMENTO
10.1 – O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA o valor fixo e irreajustável de R$
xxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxx), na homologação da implementação.
10.2 O pagamento será efetuado em favor da Contratada através de ordem bancária
até o 10º (décimo) dia útil após a entrega do documento de cobrança a administração
do Conselho Federal de Medicina e o atesto da nota fiscal pelo Executor do contrato;
10.3 A nota fiscal deverá vir acompanhada de comprovante de regularidade (certidão
negativa) perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do
licitante e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a Seguridade Social
(INSS), inclusive relativa ao Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS), bem
como da prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho,
mediante a apresentação de certidão negativa.
10.4 Caso a CONTRATADA goze de algum benefício fiscal, esta ficará responsável
pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo SIMPLES
NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração, conforme
modelo constante da IN nº 480/04, alterada pela IN nº 706/07, ambas da Secretaria da
Receita Federal.
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10.5 Após apresentada a referida comprovação, a CONTRATADA ficará responsável
por comunicar ao CFM qualquer alteração posterior na situação declarada, a qualquer
tempo, durante a execução do contrato.
10.6 Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a
liquidação da despesa, esta ficará pendente e o pagamento sustado até que o
CONTRATADO providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo, neste
caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE.
10.7 Se, por qualquer motivo alheio à vontade do CONTRATANTE, for paralisada a
prestação do serviço, o período correspondente não gerará obrigação de pagamento.
10.8 Caso a CONTRATANTE não cumpra o prazo estipulado no item 10.2, pagará à
CONTRATADA atualização financeira de acordo com a variação do IPCA/IBGE,
proporcionalmente aos dias de atraso.
10.9 Em havendo possibilidade de antecipação de pagamento, somente aplicáveis as
obrigações adimplidas, a CONTRATANTE fará jus a desconto na mesma proporção
prevista no item 10.8.
10.10 Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de
liquidação de obrigações, em virtude de penalidades impostas à CONTRATADA, ou
inadimplência contratual.
11 – CLÁUSULA DÉCIMA-PRIMEIRA – DAS ALTERAÇÕES
11.1. Este Contrato poderá ser alterado, nos casos previstos pelo artigo 65, da Lei nº
8.666/93, sempre através de Termo Aditivo, numerados em ordem crescente.
12 – CLÁUSULA DÉCIMA-SEGUNDA – DA PUBLICAÇÃO
12.1. A eficácia do contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento pela
Administração, na Imprensa Oficial, a ser providenciado pelo CONTRATANTE, nos
termos do art. 20 do Decreto 3.555/2000.
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13 – CLÁUSULA DÉCIMA-TERCEIRA – DO REAJUSTAMENTO
13.1 Os preços serão fixos e irreajustáveis durante a vigência do contrato, salvo ser
houver prorrogação, conforme disciplina o artigo 57 da Lei nº 8.666/93,
14 – CLÁUSULA DÉCIMA-QUARTA – DA VIGÊNCIA
14.1 - O prazo de vigência do contrato será fixado a partir da data da sua assinatura e
terá a duração de 90 (noventa) dias.
14.1.1 – O prazo previsto no "caput" desta cláusula poderá ser prorrogado na
ocorrência de quaisquer das hipóteses descritas no artigo 57 da Lei n°. 8.666/93,
desde que seja apresentada justificativa, por escrito, até o 10º (décimo) dia útil
anterior ao termo final do prazo pactuado.
15 – CLÁUSULA DÉCIMA-QUINTA – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
15.1– A CONTRATADA se obriga a aceitar, nas mesmas condições ora pactuadas,
acréscimos ou supressões que se fizerem necessários no percentual de até 25% (vinte
e cinco por cento) do valor do contrato.
15.2 – A CONTRATADA se obriga a utilizar de forma privativa e confidencial, os
documentos fornecidos pela CONTRATANTE para execução do contrato.
15.3 – Para efeito deste contrato, não será considerado como precedente, novação ou
renúncia aos direitos que a lei e o presente contrato assegurem às partes, a tolerância
quanto a eventuais descumprimentos ou infrações relativas às cláusulas e condições
estipuladas no presente contrato.
15.4 – A CONTRATADA se obriga a manter, durante toda a execução do contrato,
todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.
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16 – CLÁUSULA DÉCIMA-SEXTA – DO FORO E DOS CASOS OMISSOS
16.1– Fica eleito o foro da Justiça Federal, em Brasília–DF, como competente para
dirimir quaisquer dúvidas oriundas do presente contrato, com renúncia de qualquer
outro por mais privilegiado que seja.
16.2– Os casos omissos serão analisados pelos representantes legais das partes, com
o intuito de solucionar o impasse, sem que haja prejuízo para nenhuma delas, tendo
por base o que dispõem a Lei n º 8.666/93 e demais legislação vigente aplicável à
espécie.
16.3– E assim, por estarem de acordo ajustados e contratados, após lido e achado
conforme, as partes, a seguir, firmam o presente contrato, em 03 (três) vias, de igual
teor e forma, para um só efeito, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo
assinados e arquivado no setor de compras deste conselho, conforme dispõe o artigo
60 da lei nº 8.666/93.
Brasília – DF, de de 2020.
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CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA
CONTRATANTE
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATADA
TESTEMUNHAS:
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Nome (RG)
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Nome (RG)