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Por que preciso de Manual de Controles Internos

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Por que preciso de manual de

controles internos?

Webinar patrocinado por Boilesen AssociatesHP: http://www.boilesen.com.br/TWITTER: https://twitter.com/BoilesenAssociFACEBOOK: https://www.facebook.com/BoilesenAssociates

Por que preciso de manual de

controles internos?

Por que preciso de manual de controles internos?Por que preciso de manual de controles internos?

Risco é quando não sabemos se algo vai ou não ocorrer!

DEFINIÇÃO DE RISCO

Por que preciso de manual de

controles internos?

Por que preciso de manual de controles internos?Por que preciso de manual de controles internos?

Estatisticamente; em média;

são 350 “janelas”por onde o

fraudador age!

A QUE RISCOS ESTOU EXPOSTO?

Por que preciso de manual de

controles internos?

Por que preciso de manual de controles internos?Por que preciso de manual de controles internos?

ONDE ESSES

RISCOS

OCORREM?

Por que preciso de manual de

controles internos?

FORÇAS PARA A FRAUDE

MOTIVO

AGENTE OPORTUNIDADE

Por que preciso de manual de

controles internos?

PERFIL DO CORRUPTO !

1- GASTADOR

2- ACEITA TODOS ^PRESENTES^

3- GANHADOR DE HERANÇAS E LOTERIAS

4- ADORA QUEBRAR REGRAS

5- WORKAHOLIC

6- CONHECE BEM O PROCESSO E PESSOAS

7- SOFRE DA CRISE DA MEIA IDADE

8- ESTÁ EM APUROS FINANCEIROS

9- NUNCA TIRA FÉRIAS

Por que preciso de manual de

controles internos?

Por que preciso de manual de controles internos?

Por que preciso de manual de

controles internos?

Roubo

Fraude

Perda de ativos

Demonstrativos Financ incorretos

Negligencia ao cumprir Legislações

Desvantagem frente a Competidores

Não atendimento dos objetivos

Escândalos em jornais e noticiários

Falta de ética

PARA NÃO CORRER RISCOS!

Por que preciso de manual de

controles internos?

Por que preciso de manual de controles internos?Por que preciso de manual de controles internos?

COMO POSSO MITIGAR ESSES RISCOS?

1. Conduta exemplar

2. Controles internos

3. Delação

Por que preciso de manual de

controles internos?

Por que preciso de manual de controles internos?Por que preciso de manual de controles internos?

É como sabemos que os eventuais riscos estão sob nossa vigilância e podem ser detectados ou prevenidos.

DEFINIÇÃO DE CONTROLES

INTERNOS

Por que preciso de manual de

controles internos?

a.Objetivos e Campos de atuaçãob.Documentos relativos á operaçãoc.Definição dos termos da Operaçãod.Responsabilidades dos envolvidos na operaçãoe.Descrição do curso a tomar na operação

O QUE UM MANUAL

DEVE CONTER?

Por que preciso de manual de

controles internos?

a) Padronização de condutab) Jurisprudênciac) Não reinventar a rodad) Controlar a operação

MAS POR QUE EMPRESAS

TÊM MANUAIS?

Por que preciso de manual de

controles internos?

ControleFraco

Controle Adequado Controle Excessivo

Gra

nd

e

Ris

co

PERIGO !+ CONTROLES

MONITORE !Analise Custo Benefício

+ CONTROLES

OK !

Médio

Ris

co ALERTA !

Analise o Risco

+ CONTROLES

OK !TESTE !

Analise Custo Benefício

- CONTROLES

Baix

o

Ris

co OK !

Teste o Controle

TESTE !Analise Custo Benefício

- CONTROLES

TESTE !Analise Custo Benefício

- CONTROLES

CONTROLE v.s. RISCOS

Por que preciso de manual de

controles internos?

CONTA

PAGAR

TESOURARIA

SISTEMAS

ATIVO

FIXO

ESTOQUESCONTA

RECEBER

IMPOSTOS

FOLHA

PGTO

DESPESAS

RESERVAS/

VENDAS

SEGR.

FUNÇÃO

CONTROLE

INTERNO

CONTROLE

AREAS DE CONTROLE INTERNO

Por que preciso de manual de

controles internos?AREAS DE CONTROLE INTERNO

CONTAPAGAR

TESOURARIA

SISTEMAS

ATIVOFIXO

ESTOQUESCONTASRECEBER

IMPOSTOS

FOLHAPGTO

DESPESAS

RESERVAS/VENDAS

SEGR.FUNÇÃO

CONTROLEINTERNO

CONTROLE

Por que preciso de manual de

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SISTEMAS

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IMPOSTOS

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SEGR.FUNÇÃO

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CONTROLE

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SEGR.FUNÇÃO

CONTROLEINTERNO

CONTROLE

Por que preciso de manual de

controles internos?

Por que preciso de manual de

controles internos?

POR QUE PRECISO DE MANUAL DE CONTROLES INTERNOS?

1. Evitar perdas2. Evitar o risco!3. Padronizar e ordenar operações4. Estabelecer uma “Jurisprudência5. Entender os objetivos da empresa6. Estabelecer um repositório de conhecimento7. Evitar crises8. Orientar modus operandi9. Estabelecer Responsabilidades10.Documentar operações11.Estabelecer regras

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Adm. Paul Boilesen

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