sistema de informação gerencial

SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL – (SIG)

APRESENTAÇÃO• Instituto Federal Fluminense – Campus Itaperuna

• Prof: Leandro Folly

• Disciplina: Fundamentos de Sistemas de Informação

• Loham Santos da Silva

• Técnico em informática pelo Instituto Federal Fluminense campus Bom Jesus do Itabapoana. Graduando em Sistemas de Informação no Instituto Federal Fluminense campus Itaperuna email: lohamsilva@gmail.com

• Ronimar de Bem Medeiros

• Técnico em informática pelo SENAI-MG. Graduando em Sistemas de Informação no Instituto Federal Fluminense campus Itaperuna email: ronimardebem@gmail.com

• Vanessa de Assis da Silva

• Graduanda em Sistemas de Informação no Instituto Federal Fluminense campus Itaperuna email: vanessadeassiz@gmail.com

AGENDA

• LOHAM- Introdução- Conceito- Tecnologias de Apoio e Aplicativos

• RONIMAR- A Evolução do Sistema de Informação Gerencial- Tipos de Relatórios

• VANESSA- A Importância do SIG para as Empresas- Cuidados a serem tomados

INTRODUÇÃO

As tomadas de decisões tornam-se mais complexas na medida que a empresa aumenta.

Para auxiliar no processo do volume de dados gerados, surge a necessidade de obter um sistema que produz informações válidas para a tomada de decisão, de acordo com os interesses da organização.

CONCEITO

• Este sistema, que auxilia na tomada de decisão é chamado de Sistema de Informação Gerencial (SIG),que dá suporte às funções de planejamento, controle e organização de uma empresa, fornecendo informações seguras e em tempo hábil para tomada de decisão .

• O foco do SIG, é basicamente a eficiência operacional.

CONCEITO BÁSICO

Dado = é um elemento que mantém a sua forma bruta, ou seja, ele sozinho não levará a compreender determinada situação.

Informação = É um conjunto de dados que após a sua análise resulta em informações de valor.

Através da Informação, podemos tomar decisões.

CONCEITO BÁSICO

Disponível em: http://4.bp.blogspot.com/_4V7jYAns5bM/TNmrtQ-

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A EVOLUÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL

• Ao Longo da história da administração ocorreram inúmeras fases. Uma delas, quando tornou-se cada vez mais complexo realizar essas atividades sem o uso de sistemas computacionais.

• As organizações sempre possuíram sistemas

de informação Gerencial, mesmo que ele não tenha sido reconhecido como SIG.

A EVOLUÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL

• Os computadores começaram a ser introduzido nas organizações, principalmente para processar dados para poucas funções da Organização. (Contabilidade e Faturamento).

• Em 1960, eram produzidos os primeiros relatórios que eram gerados periodicamente.

• Operação dos equipamentos. (Departamento de Processamento de Dados).

• Importância Sistema de Informação Gerencial amplia os conhecimentos que o gestor precisa para aperfeiçoar e rentabilizar os recursos aos quais administra.

• ConscientizaçãoHoje todos admitem que conhecer sistemas de informação é essencial para os administradores e conseqüentemente para sobrevivência da empresa.

TIPOS DE RELATÓRIOS

• Os SIG’s possuem relatórios, que na tomada de decisões. Os relatórios oferecidos por esses sistemas são:

• Relatórios programados: Estes relatórios são uma forma tradicional de fornecimento de informações para os gerentes. Exemplos: relatórios de vendas diários e semanais.

• Relatório de exceção: São relatórios que obtém informações específicas. Exemplo: um gerente de crédito pode receber um relatório que contém informações apenas sobre clientes que excedem os limites de crédito.

• Relatório de demanda: Este tipo de relatório fornece aos tomadores de decisões a pedidos. Exemplo: antes de fechar uma venda, verifica num relatório a demanda de um volume de um produto no estoque.

A IMPORTÂNCIA DO SIG

Alguns dos benefícios que o SIG proporciona nas organizações são:

•Melhoria na tomada de decisões, através do fornecimento de informações mais rápidas e precisas;•Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos e mais sucesso na tomada de decisões;•Melhoria de produtividade;•Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos, a partir das constantes mutações nos fatores ambientais;•Melhoria nas atitudes e atividades dos funcionários da empresa;

A IMPORTÂNCIA DO SIG

• Melhoria nos serviços realizados e oferecidos;

• Melhor interação com os fornecedores;

• Redução dos custos operacionais;

• Redução do grau de centralização de decisões na empresa;

• Redução da mão-de-obra burocrática;

• Redução dos níveis hierárquicos.

• Otimização na prestação de serviço aos clientes;

• Aumento do nível de motivação das pessoas envolvidas;

CUIDADOS A SEREM TOMADOS

Porém, o sistema precisa estar bem estruturado na empresa para que os gestores não tomem decisões precipitadas ou errôneas que possam abalar o seu desenvolvimento, ou seja é necessário:•envolvimento adequado da administração com o SIG;•competência por parte das pessoas envolvidas;•uso de um plano-mestre;•apoio catalisador de um sistema de controladoria (contabilidade, custos e orçamentos);•adequada relação custo X benefícios;•conhecimento e confiança no SIG.

TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS

• Como exemplo, utilizaremos o Tag Comércio, que é um programa voltado para o gerenciamento de vendas. é um software para automação e gestão, direcionado a área comercial, atendendo, assim, diversos ramos de atividades.

TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS

• Com ele é possível:

->Cadastrar produtos, clientes e fornecedores.

-> Realizar cadastro de ceps (para agilizar nos cadastros futuros de clientes)

->Realizar aberturas e fechamentos de caixa. Lançamento de vendas.

->Conta ainda com relatórios gerenciais e função para backup de segurança.

CADASTRO DE CLIENTES E PRODUTOS

RELATÓRIOS

TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS

RELATÓRIO DE HISTÓRICO DE COMPRA DO CLIENTE

RELATÓRIO DE LUCRATIVIDADE POR VENDA

RELATÓRIOS DE ITENS CONSIGNADOS POR FORNECEDOR

BALANÇO FINANCEIRO

RELATÓRIO COM INFORMAÇÕES GERAIS

GRÁFICOS

GRÁFICOS