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Material de Apoio

SEB S/A

Projeto Microsoft Dynamics AX

Portal

Versão Data Autor Contato

1 15/12/2011 Paula Fidalgo paulaf@systemsadvisers.com

Acessar o Portal

http://raovmserv35/sites/DynamicsAx

Solicitação de Adiantamento

A solicitação do adiantamento deve ser feita via portal acessar o link

http://raovmserv35/sites/DynamicsAx

Criar no botão Novo – Barra de Ferramentas

Informar os campos:

Valor Solicitado

Descrição da Despesa

Informações sobre Lançamento (unidade, Centro de Custos e Projetos) caso

necessário.

A Solicitação Irá ficar com status não enviado:

Clicar em “Enviar” pra pedir a Aprovação da Solicitação

A Solicitação Ira Mudar o Status para Aprovação Pendente

O Adiantamento deverá ser aprovado pelo superior

Depois de Aprovado o sistema ira gerar a integração com o Modulo de Contas a Pagar para

Pagamento.

S301/Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área

Clicar em Botão Pagar e Transferir para Gerar o Diário de Pagamento no Contas a Pagar

(provisão da Despesa)

S301/Contas a pagar/Contas a pagar Área

No portal, o adiantamento mudara o status para Pago.

PRESTAÇÂO DE CONTAS

Aparecera uma tela para informações adicionais (opcional)

Anexar as despesas scaneadas

Ok para finalizar

Anexar as imagens e

No Sistema a prestação de Contas ficara disponível para consulta

Gerar aprovação e Lançar diária (botões Transferir / Lançar a Direita da Tela)

Para imprimir relatório de despesas , só clicar em imprimir

Será gerado no Modulo de Contas a Pagar o Reembolso (prestação maior que o

adiantamento) ou uma devolução (prestação menor que o adiantamento) no diário de

pagamentos do contas a pagar

S301/Contas a pagar/Contas a pagar Área / Diários /

O saldo do funcionário ficará disponível em na montagem do pagamento

REEMBOLSO

Segue mesmo fluxo da prestação de contas , so que sem associar o adiantamento

RELATÓRIOS

Relatório de Despesas

Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área / Relatórios / Transações

Relação de todas as despesas do Funcionário - Resumida

Transações Lançadas

Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área / Relatórios / Transações

Relação de todas as despesas do Funcionário - Detalhada

Solicitação de Adiantamentos

Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área / Relatórios / Solicitação de

Adiantamentos

Tipos de Despesas por Funcionário

Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área / Relatórios / Estatísticas /Tipos

de Despesas por Funcionário

Quilometragem por Funcionário

Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área / Relatórios / Estatísticas

/Quilometragem por Funcionário