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Gerenciamento de Projetos
• Objetivo do módulo
• Carga horária:20 horas
PS – Gerenciamento de Projetos
•Dados Mestres•Planejamento do Projeto•Precificação•Execução do Projeto•Orçamentação e Custos•Relatórios e Encerramento
Conteúdo Pragmático
Conceituação
Relatórios e Análises
Orçamento doProjeto
Planejamento doProjeto
Dados Mestres
Encerramento Programação de Datas e status
Execução do Projeto
Planejamento deCustos
Precificação
Definição
Estrutura
Planeja-mento
OrçamentoLiberação
Realização
Análises
Encerramento
CICLO DE
PROCESSOS
Conceituação
PS – Gerenciamento de Projetos
Execução de ProjetoPlanejamento de
Projeto
Gerenciamento deProjeto
Dados Mestres deProjetos
Aprovação deMudanças
Relatórios eConsultas Gerais
Gerenciamento de Projeto Integrado
Island SolutionsIsland Solutions
Recursos
Receitas
Custos
Datas
Materiais
PS Integration PS Integration
Conceituação
Mudanças de Processos
Gerenciamento de Oportunidades
Pré-venda Precificação Entrega
Hoje
(Timesheet)
Timesheet
Cadastro de Oportunidade (ZSPECPV)
Não há integração com projeto de pré-venda
Timesheet
É criado um projeto por Executivo de Cliente / Gerente de Portfolio. Para cada nova pré-venda, são criadas atividades. Não há controle orçamentário por oportunidade.
Planilha de Precificação
MS-Excel
O gerente de projeto transfere manualmente o planejamento do MS-Project para a planilha. Na liberação do projeto, é feita a criação manual. A estratégia de aprovação é feita manualmente.
Timesheet
Existe trava de orçamento no apontamento de horas e despesas pelo consultor. Não existe uma ligação direta entre a conclusão de uma fase e o respectivo faturamento.
INTEGRA
(SAP ECC 6.0)
Timesheet
Cadastro de Oportunidade (ZSPECPV)
Não há integração com projeto de pré-venda
SAP ECC 6.0
É criado um projeto por Executivo de Cliente / Gerente de Portfolio. Para cada nova pré-venda, é criado um PEP. É possível o controle orçamentário por oportunidade.
SAP ECC 6.0
O planejamento do projeto no PS é transferido automaticamente para a cotação. A estratégia de aprovação é controlada através de worlflow no sistema. No momento da internalização, o mesmo projeto é utilizado, garantindo a integridade dos dados.
SAP ECC 6.0
A trava de orçamento ocorrerá no momento da aprovação pelo gerente de projeto. A conclusão do marco de faturamento iniciará o processo de faturamento.
Mudanças de ProcessosTransações
Gerenciamento de Oportunidades
Pré-venda Precificação Entrega
Hoje
(Timesheet)
Timesheet
ZSPECPV
Timesheet
ZSPEC913 (Projetos)
ZSPEC903 (Apontamento de Horas)
ZSPEC097 (Despesas)
ZSPEC916 (Aprovação de Horas)
Planilha de Precificação
MS-Excel
Timesheet
ZSPEC913 (Projetos)
ZSPEC903 (Apontamento de Horas)
ZSPEC097 (Despesas)
ZSPEC916 (Aprovação de Horas)
INTEGRA
(SAP ECC 6.0)
Timesheet
ZSPECPV
SAP ECC 6.0
CJ20N (Project Builder)
CJ40 (Planejamento de Despesas)
Portal (Apontamento de Horas)
Portal (Apontamento de Despesas)
CATS_APPR_LITE (Aprovação de Horas)
Workflow (Aprovação de Despesas)
SAP ECC 6.0
DP82 (Criação automática da cotação)
VA22 (Alteração de Cotação)
Workflow (Aprovação da Cotação)
ZSD002 (Relatório de Precificação)
ZSD015 (Relatório de Custo Financeiro)
SAP ECC 6.0
CJ20N (Project Builder)
CJ40 (Planejamento de Despesas)
Portal (Apontamento de Horas)
Portal (Apontamento de Despesas)
CATS_APPR_LITE (Aprovação de Horas)
Workflow (Aprovação de Despesas)
CJ30 (Liberação de Orçamento)
CN41N / BI (Relatórios)
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• Principais vantagens:
• Repositório centralizado e integração com as Áreas da Empresa
• Possibilitar aos Gerentes o controle de datas, custos e despesas do Projeto
• Controle de Orçamento dos Projetos
• Apontamento de Horas integrado aos Projetos
• Facilitar o rastreamento e controle das demandas dos Projetos (Ex.: aquisição de materiais)
• Relatórios operacionais para acompanhamento de custos e andamento da execução dos Projetos
• Relatórios gerenciais para fornecer aos Gestores e Diretores da Empresa informações de desempenho a partir de indicadores.
Benefícios para a Companhia
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Projetos de Pré-Venda • Objetivo
• Gestão de Custos para o Levantamento das necessidades (Equipamento, Infraestrutura, Serviços) do Cliente e elaboração (escopo) da proposta técnica.
• Características
• Planejamento de Mão de Obra
• Planejamento de Despesas
• Orçamentação
• Confirmação de horas
• Realização de custos
Processo de Pré-Venda
Planej.Proj. -Estrutura WBS
Simular ePrecificar
Planej.Proj. -Datas, materiais e
serviços
ProcessarPropostaComercial
Aprovar cotação
Administração deOportunidades
Projeto de Pré-venda (planejamento e apontamento de horas e despesas)
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Projetos Produtivos • Objetivo
• Gestão de Custos/Despesas,Receitas, Faturamento e Recursos para execução dos Projetos produtivos.
• Características
• Planejamento de Mão de Obra
• Planejamento de Materiais
• Planejamento de Despesas
• Planejamento de Receitas
• Orçamentação
• Confirmação de horas
• Realização de custos
• Faturamentos
Execução do projeto
Apontamentode Horas
Apontamentode Despesas
Criação e Liberaçãodo Orçamento
Definição daequipe do projeto
Alocação de Recursosno projeto
Aprovação etransferencia de Horas
Analises deRelatoriosGerenciais
Modulo: BW
Análise deRelatórios
OperacionaisMódulo: PS
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Projetos Corporativos
• Objetivo
• Gestão de Custos/Despesas, Recursos para execução dos Projetos Internos, Administrativos, etc.
• Características
• Planejamento de Mão de Obra
• Planejamento de Materiais
• Planejamento de Despesas
• Orçamentação
• Confirmação de horas
• Realização de custos
Gerenciamento de Projetos Planejamento do projeto
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Estrutura do ProjetoEstrutura do Projeto
A Estrutura do Projeto é composta basicamente por:
• Definição do Projeto
• Plano de Estrutura do Projeto (PEP)
• Diagramas de Rede
• Operações
• Centros de Trabalho
• Marcos (Milestones)
• Materiais
O Project Builder (transação CJ20N) é o local no módulo PS onde os projetos serão criados e estruturados. Nele está contido quase toda a funcionalidade do planejamento de estrutura e é a base para todas as etapas de planejamento em um projeto.
Project Builder
A tela do Project Builder é composta de três áreas:
Área Funciona
l
Estrutura em Árvore
Lista de Trabalho e Modelos
Project Builder
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Definição do ProjetoDefinição do Projeto
• É a identificação do projeto. O objeto agregador de todos os outros objetos (Elementos PEP, Diagramas de Rede, Operações, Marcos, entre outros).
• Contém dados organizacionais(empresa, centro, divisão, codificação, datas de início e fim do projeto, responsáveis,moeda do projeto, calendário) que são válidos para os demais objetos. É na definição que estipulamos o perfil do projeto.
• Será composta da seguinte maneira:
4 letras com o código do cliente(Cliente cadastrado!!!)
3 letras, sendo que as duas primeiras são do perfil do projeto e a última com o código da empresa
6 números para a seqüência de propostas no ano, sendo que os dois primeiros são destinados ao ano do projeto e o restante para número sequencial
Exemplo: BAZA.PRE.080003
• Identificado na estrutura por:
Perfil de Projeto
Os perfis de projeto definidos no escopo são:
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OUTSOURCING ATENDIMENTO A DEMANDAS / FSW / HD
ESTRATÉGICO PROJETOS ESTRATÉGICOS / INTERNOS
PRÉ-VENDA PRÉ-VENDAS
PROJETO (TURN KEY) ESCOPO/TEMPO/CUSTOS FECHADOS
SOLUÇÕES MATERIAIS + SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA
STAFF CONTROLE DE STAFF
INDISPONÍVEL CONTROLE DE INDISPONIBILIDADE
ALOCAÇÕES TIME & MATERIAL
SHARED SERVICE SHARED SERVICE
TIPO DE PROJETO DESCRIÇÃO PROJETO
Para se executar um projeto em sua totalidade, seus objetivos devem ser descritos com precisão e as atividades a serem executadas devem ser estruturadas.
Um projeto estruturado de forma simples e objetiva é a base para o seu próprio planejamento, acompanhamento, controle e sucesso.
Planejamento do Projeto
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Planejamento do Projeto - PEPPlanejamento do Projeto - PEP
• Tem conceito semelhante a Work Breakdown Structure (WBS) ou Estrutura Analítica de Projeto (EAP).
• É a base funcional para as etapas do projeto. Fornece uma visão clara da estrutura do projeto e facilita o planejamento, a execução e o controle das fases do projeto.
• Permite até 99 níveis.
•Identificado na estrutura por:
Códigos Operacionais: definem os atributos de um elemento PEP e as tarefas que este pode executar no projeto.
Elemento de Classificação Contábil: para lançar custos reais e compromissos em um elemento PEP, é necessário indicar que que se trata de um elemento de classificação contábil no PEP.
Elemento de Faturamento: Para lançar receitas em um elemento PEP, é necessário indicar que se trata de um elemento de faturamento no PEP. Além disso, ele determina quais elementos serão precificados dentro de uma organização do projeto.
Códigos operacionais no Planejamento - PEP
Código do PEP
Descrição do PEP
Código Operacional
Área de Navegação
Área de Visualização
Visualizando Estrutura na Forma Gráfica
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Planejamento – Diagramas de RedePlanejamento – Diagramas de Rede
• Representa o conjunto das operações (atividades) de um projeto. É utilizado como base para planejar, executar, controlar e analisar as datas, recursos, materiais e serviços.
• Sua numeração é atribuída internamente pelo sistema, permitindo diferenciar o tipo de diagrama de rede (staff, projeto, pré-venda, entre outros) pelo número do diagrama.
•Identificado na estrutura por:
Tipos de Diagrama de Rede
Os tipos de Diagrama de Rede definidos no escopo são:
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OUTSOURCING ATIVIDADES DE OUTSOURCING / FSW. / H. D./SHARED SERVICEAplicável aos Projetos de Outsourcing, FSW ,H.D. e SharedPROJETO ATIVIDADES DE PROJETO Aplicável aos Projetos Turn Key, Time MaterialSTAFF STAFF Aplicável aos Projetos de StaffFÉRIAS/FALTAS FÉRIAS e FALTAS Aplicável aos Projetos de IndisponíveisPRÉ-VENDA PRÉ-VENDAS Aplicável aos Projetos de Pré-VendasTREINAMENTO TREINAMENTO Aplicável aos Projetos de StaffLICENÇA LICENÇA MÉDICA / PATERNIDADE / CASAMENTO / LUTO Aplicável aos Projetos de IndisponíveisINTERNAS ATIVIDADES INTERNAS Aplicável aos Projetos Estratégicos
ATIVIDADE DESCRIÇÃO APLICAÇÃO
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Tarefas (Operações)Tarefas (Operações)
• Conjunto de tarefas necessárias e suficientes para se completar o projeto. São executadas sequencialmente ou simultaneamente.
• São utilizadas para planejar, executar e controlar:
Planejamento de recursos (mão de obra)
Materiais
Serviços
Custos Diversos
• Classificadas em:
Internas
Externas
Custos
•Identificado na estrutura por:
Os dados mais importantes de uma tarefa são :
a duração. a data de início e fim. os recursos necessários para a entrega da atividade. os textos e documentação da atividade.
Tarefas do Projeto (continuação)
Pode-se atribuir restrições quanto ao início e/ou fim de uma tarefa:
Início/Fim obrigatório em ...
Início/Fim não antes de ...
Início/Fim não depois de ...
Restrições para uma Tarefa
São tarefas que podem ser executadas dentro da própria Empresa, utilizando recursos próprios. Por meio das tarefas de processamento interno, determina-se o volume de trabalho produzido pelos centros de trabalho (pessoas) e utiliza-se essa informação no planejamento de recursos para prever a necessidade de capacidade.
Tarefas Executadas Internamente
O planejamento de recursos da atividade envolve:
Determinar as pessoas que serão utilizadas na execução da tarefa
Determinar a quantidade de cada recurso que será usado.
Determinar quando cada recurso estará disponível para realizar as atividades do projeto.
Planejamento de Recursos do Projeto
21
34
6
5
Planejamento de Recursos do Projeto
São tarefas que são executadas por elementos externos à Empresa. O desenvolvimento do processamento externo ocorre através do ciclo de compras (módulo MM).
Tarefa 10 Tarefa 20 Tarefa 30 Tarefa 40
Requisição de Compra
Pedido de Compra
Processamento no Fornecedor
Entrada de Mercadorias
Tarefas de Prestação de serviços
As tarefas de custos permitem planejar custos que não são atribuídos a atividades internas, nem a atividades externas (ex.: investimento), ou quando é realizado um planejamento preliminar.
Tarefas de Custos
Marcos (Milestones)
• Em geral, os marcos são usados para marcar a transição entre várias fases e faturamento. São objetos capazes de disparar funções subseqüentes.
• Serão utilizados na determinação de datas no programa de faturamento. Um marco está ligado a uma data no programa de faturamento e, quando um marco é atingido, a sua data real é copiada no programa de faturamento.
• Os marcos definem:
Percentual do total do contrato a ser faturado
Data da liberação (pode ser atrelado ao final da fase).
• Identificado na estrutura por:
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Materiais
• A integração do módulo de materiais (MM), com o módulo de Projetos (PS), acontece através da atribuição dos materiais às operações do projeto. Com esta integração se consegue no projeto:
planejar os materiais (necessidade e datas);
monitorar as necessidades;
planejar os custos do material;
programar a entrega dos materiais.
• São atribuídos sempre às operações.
• Identificado na estrutura por:
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Definição do Projeto
PEP
PEP PEP
PEPPEP PEP
Tarefa
Diagrama de Rede
1 : NMarc
o
Texto PS
Pacote de Trabalho
Resumo
RecursosRecursosDatasDatas
CustosCustos
Tempos agregados (top-down)
Bottom-UpNecessidades: materiais /atividades
Valor objetivoBottom-UpElemento de Classif. Cont.
Projeto
Valor objetivoBottom-UpElemento de Faturamento
ReceitasReceitas
Planejamento do Projeto
Gerenciamento de ProjetosPlanejamento de Custos
O Planejamento de Custos trata dos custos esperados à medida que um projeto é executado.
Nos estágios de planejamento conceitual e de esboço, o planejamento de custos funciona como base para uma estimativa de custos para precificação.
Na etapa de aprovação forma a base para a atribuição do orçamento.
Durante a execução do projeto, o planejamento de custos é utilizado para supervisionar e controlar os desvios de custo.
O planejamento de custos é efetuado com o uso da estrutura do projeto e dos diagramas de rede.
Planejamento de Custos do Projeto
Tarefas de custos: o custo planejado é o próprio valor informado na tarefa.
Tarefas de processamento interno: a operação demanda recursos de um centro de trabalho, que está associado a um centro de custo. O custeio das atividades é realizado com base na tarifa do tipo de atividade e do centro de custo associado ao centro de trabalho (informado por CO). O custo planejado é o produto da quantidade de trabalho planejado pela tarifa planejada do tipo de atividade.
Tarefas de processamento externo: o custo planejado destas atividades é o produto da quantidade requisitada na operação pelo custo unitário do material/serviço, definido no módulo MM.
Planejamento de Custos no Diagrama de Rede
Gerenciamento de Projetos Precificação
Processo de Elaboração e Validação de Precificação
Responsabilidades:
Oportunidade
NOT OK
Revisãode preço
Estimativas de esforços e
custos
Gerar e Liberar a Precificação
(preços e fluxo de caixa)
Validado pela Competência?
PrecificaçãoAprovada
OK
Validado pelo Cluster?
Validado pelo CSPP?
Validado pela Diretoria?
Verificar Recomendação
Processo de Workflow para aprovação da Precificação
OK
OK
NOT OK
OK
Competência
Cluster
Financeiro
Diretoria(Financeiro, Cluster e Competência) Necessidade de
validação da Diretoria
Revisãode custo
PrecificaçãoCancelada
No Go
Valor Custos Diretos(MOD, Terceiros, Despesas, Investimentos)Até R$ 999 Gerente do Projeto R$999 a R$9999 Head de CompetênciaAcima de R$9999 Diretor
Aprovador
Alçadas por Área de Competência e Produto
Alçadas por Cluster e Produto
Faturamento Até R$ 9999,00 E % rentabilidade acima do limite meta para o produto
Executivo de Cliente/Conta
Faturamento Acima de R$ 9999 OU % rentabilidade abaixo do limite meta para o produto
Diretor do Cluster
AprovadorValor Faturamento
Obs.: Além das alçadas acima a área CSPP, dependendo dos valores e riscos envolvidos na precificação, a área CSPP poderá encaminhar para validação das Diretorias Financeira, de Cluster e Competência.
Alçadas de Workflow
O Custo Médio será definido por Perfil, considerando as seguintes variáveis: Perfil = Centro de Trabalho = Empresa + Estado + Cargo + Posição
Exemplo de Perfil:
Foram definidas 3 naturezas de custos médios, conforme sua aplicação:
1. Precificação: custo médio planejado, que será definido e revisado periodicamente por um comitê que representará as áreas de Competência, RH e Financeira.
2. Contratação: os recursos serão contratados respeitando as faixas salariais pré-determinadas para cada perfil.
3. Apuração do Resultado: custo médio real, obtido pelos valores da folha de pagamento de todos os recursos que compõe cada perfil.
Empresa Estado Cargo PosiçãoCusto Médio
CPM Braxis S.A. SP Analista de Sistemas JR WEB Custo 1
Unitech SP Analista de Sistemas JR WEB Custo 2
Definições Custo Médio
PEP TOPO
F2F1 F3$$ $$ $$
$ PC DESPESAS B.B.P. DESPESASTESTE
UNITÁRIODESPESASPARAM.
FAT. NÃO FAT. FAT. FAT.
$$ $ $ $ $
NÃO FAT. NÃO FAT.
10 D1 $$
20 D2 $$
30 D3 $$
40 Desp.Fat. $$
COTAÇÃOD1 D2 D3
PROG. FATUR.
10 M1 20%
20 M2 20%
30 M3 60%
Precificação
$$$$
M1 M3M2
PEP TOPO
F2F1 DESPESAS
FAT.
$ $ $
NÃO FAT.
10 D1 $$
20 D2 $$
30 D3 $$
40 Desp.Fat. $$
COTAÇÃO
Precificação
PEP TOPO
AtividadeNão
Faturável
AtividadeFaturável
DespesasFaturadas Perfil 1
$$
10 Perfil 1 Hs. $
20 Perfil 2 Hs. $
30 Perfil 3 Hs. $
40 Desp. Fat. $
COTAÇÃO
$
Perfil 2 $
Perfil 3 $
Perfil 4 $
Perfil 5 $
Precificação
Gerenciamento de ProjetosOrçamentação
O Orçamento do Projeto define quanto de recurso financeiro será disponibilizado para o projeto. Pode ser criado manualmente ou utilizando o Planejamento de Custos como referência.
Orçamento do Projeto
$$
$Valores
Planejados
Totalização
$$
$ $
$Valores
Totalizados
$$
$ $
$
Orçamento Liberado
Utilizando o Planejamento
de Custos como Referência
Atribuir Valores Manualmente
$$
$ $
$
Orçamento Aprovado
OrçamentoPlanej. Custos
Orçamento do Projeto
Suplemento, Restituição e Transferência do Orçamento do Projeto
Projeto A Projeto B
Suplemento
Restitu
ição
Transferência
Orçamento do Projeto
( + ) Orçamento Original ( + ) Suplementos ( - ) Restituições
(+/-) Transferências Orçamento Atual
Formação do Orçamento do Projeto
Custo Real + Compromissos
Custos Planejados
Orçamento Liberado
100 %
95 %
Aviso
Bloqueio
Controle Orçamentário
Gerenciamento de ProjetosDados mestres
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Centros de TrabalhoCentros de Trabalho
• É o agrupamento de recursos (mão de obra) que podem ser utilizados para realizar uma operação.
• É analisado por capacidades, ou seja, a quantidade de recursos atribuídos x alocados. Isso permite análises futuras da necessidade de desenvolvimento/contratação de novos recursos por perfil.
• Será dividido conforme perfil dos recursos ou de acordo com a necessidade da área.
• É vinculado sempre no nível de operação e, para cada operação só pode ser atribuído um centro de trabalho.
Cada centro de trabalho está atrelado a um centro de custo, que por sua vez está atrelado a um ou mais tipos de atividade (CO).
Para cada tipo de atividade (CO), tem-se uma tarifa (custo) definida e esta será usada para calcular os custos planejados e reais do projeto.
O calculo desta tarifa é feito com base na média do custo empresa dos recursos atribuídos a determinado centro de custo.
Objetos definidos em CO (Controlling)
Objetos definidos no HR
Objetos definidos em PS
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Definição dos Centros de Trabalho
Objetos definidos em CO (Controlling)
Objetos definidos no HR
Objetos definidos em PS
A definição das taxas, geralmente, é feita com base no perfil do recurso.
Após esta definição, são estabelecidos os centros de custos e consequentemente, os centros de trabalho.
Para algumas áreas, a tarifa não é determinada de acordo com o perfil. Nestes casos, o centro de trabalho servirá como um pool, agrupando todos os recursos daquela área independentemente do perfil, porém com a mesma taxa para planejamento de custos.
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Definição dos Centros de Trabalho
Visa a padronização e minimização do tempo dedicado à estruturação de projetos.
Objetos:
Estrutura WBS.
Diagrama de Rede.
Marcos.
Estrutura Modelo
Cópia
Estrutura Operativa
Utilização de Modelos
Gerenciamento de ProjetosProgramação de datas e status
Programação–Conceito de Datas
Datas-base
São as primeiras ou últimas datas das operações determinadas automaticamente quando são programadas as operações de diagrama de rede.
•É o grupo de datas que se relaciona com as outras funcionalidades do ECC, por exemplo:
•planejamento de capacidades,
•reservas e requisições de compra.
Datas Programadas
Tipos de datas disponíveis no PS:
É um meio de armazenar um cenário (baseline) de programação específico para fins de informação.
São datas informadas pelos usuários durante a fase de execução do projeto quando confirmam as operações.
Datas de Previsão (“Baseline")
Datas Reais
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Gráfico de Gantt
Visualizando o Cronograma do Projeto
O status atual de um projeto, ou de um elemento de um projeto, determina quais atividades (operações empresariais) podem ser executadas.
O gerenciamento do status no SAP faz distinção entre o Status de Sistema (standard do SAP) e o Status do Usuário (parametrização).
Gerenciamento do Status do Projeto
Gerenciamento de ProjetosExecução do projeto
Para que seja possível registrar no SAP atividades de apontamento de datas, horas e avanço físico, comprar e consumir materiais, etc, deve-se certificar se os elementos da estrutura de projeto estão liberados para execução.
A liberação para execução ocorre através da mudança de status, tanto para os elementos PEP, quanto para os diagramas de rede ou para todo o projeto.
Liberação do Projeto para Execução
Mão-de-Obra Interna
Requisições de compra
Mediçõesserviços deterceiros
Entradade materiais
Datas Reais
Confirmações
DespesasLançamentos
FI
Transferências de custos
Transferências de custos
Execução do Projeto
Alocação de Recursos
Alocação de Recursos
Alocação de Recursos
Apontamento de Horas
Utilizar o Match Code para pesquisar o número do recurso, caso não saiba.
Apontamento de Horas
O apontamento de horas estará sempre atrelado a um projeto.
Os funcionários são atribuídos na operação e quando esta é liberada para execução, aparece automaticamente na tela de apontamento de horas do respectivo funcionário.
As horas apontadas passarão por um processo de aprovação do gerente e após esta aprovação, serão transferidas para o projeto.
O orçamento do projeto só é afetado após esta transferência.
Aprovação de Horas
•Ao clicar no botão Executar aparecerão todas as horas apontadas nos projetos que estão sob a responsabilidade do profissional logado.
Aprovação de Horas
•Selecionar a(s)
atividade(s) e clicar no ícone de Autorizar
Rejeição de Horas
•Selecionar a(s)
atividade(s) e clicar no ícone de Rejeitar
Transferência de Horas
•Ao clicar no botão executar, todas as
horas aprovadas em todos os projetos serão transferidas
para o PS.
Lançamento de Datas Reais no Elemento PEP
Lançamento de Datas Reais para o Marco
Início Real: 15/04/2007
Término: 20/04/2007
Início Real: 21/04/2007
Término: 30/04/2007
Início Real: 01/04/2007
Término: 10/04/2007
Início Real: 01/04/2007
Término: 05/04/2007
Início Real: 02/04/2007
Término: 10/04/2007
Início Real: 15/04/2007
Término: 25/04/2007x
Início Real: 21/04/2007
Término: 30/04/2007
Execução do Projeto
Gerenciamento de Projetos Relatórios e Gráficos
Principais relatórios e análises: Relatórios de dados mestres. Comparação de custos planejado e reais por objeto (por regime de competência). Comparação de custos planejados e reais por classe de custo (por regime de competência). Acompanhamento da disponibilidade orçamentária. Acompanhamento dos desembolsos para o projeto. Relatórios de partidas individuais. Estoque. Movimentação de materiais para o projeto.
Sistema de Informações de PS
Orçamento x Real x Compromisso
Relatório Orçamento
Real x Compromisso x Plano
Relatório Classe de custo
Planejado x Real x Compromisso
Relatório Custos Planejados
Planejamento de Capacidades
Análise da capacidade do CT
85
Chargeability - BW
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
0,00 0,50 1,00 1,50 2,00
SPI
CP
I
OES080601S
ASS020701G
UITA040701G
GRA080601G
BCR090602G
KLA120604G
MAG100601G
BCR090603G
TEL090601G
V&M050701G
BRAT030706G
TEL090608G
VA110601G
BSC040701G
SUZ040704G
SAD100601G
86
Behind Schedule, Under Budget Ahead of Schedule, Under budget
Behind Schedule, Over Budget Ahead of Schedule, Over budget
Earned Value Management Portfolio Chart
87
Earned Value Management Project Trends
88
Earned Value Management Project Trends
O encerramento de um projeto dá-se através da alteração do status de seus objetos (Definição de Projeto, Elementos PEP, Diagrama de Rede e Operações).
Para encerrar o projeto no sistema, deverá ser atribuído um dos status de Sistema:
Encerramento Técnico.
Encerramento Final.
Encerramento do Projeto
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