projeto poço minha casa minha vida

PROJETO POÇO MINHA CASA MINHA VIDA

Água para todos!

Disciplina: Integração Professor: Marco Antônio Cogli, Doutor.

SÃO LUIS - GP20

EQUIPE

Mª Bethânia P. C. Santana Karina P. Toscano Fernando Gandra

PROCESSO DE INICIAÇÃO DO PROJETO

O Projeto de perfuração de um poço minha casa minha vida inicia-se com o termo de abertura do projeto aprovado. A necessidade surge a partir do planejamento estratégico de perfurar poços com qualidade para suprir a demanda de consumo de água da população. O TAP é iniciado pelo sponsor que descreve os objetivos e justificativas e em seguida faz a designação e cadastro dos stakeholders que nesse caso são o sponsor, o gerente do projeto, o gerente técnico, consultor ambiental, o geológo, a concessionária de SAAE, o empreiteiro e a secretaria de meio ambiente do município. Após classificar os envolvidos o GP especifica os requisitos de tempo, custo, riscos e complementa o TAP com o orçamento e o risco sumário. Caso o TAP seja aprovado o projeto está pronto para ser planejado.

FLUXOGRAMA DE INICIAÇÃO

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Nome: Projeto Poço Minha Casa Minha Vida. Descrição: Projeto de perfuração de um poço profundo para suprir a demanda de consumo de água da população que residirá no empreendimento Residencial Minha Casa Minha Vida. Justificativa: A água é um recurso natural indispensável a vida no planta terra. Possui um enorme valor econômico ambiental e social fundamental a sobrevivência do homem e dos ecossistemas no nosso planeta. Após a constatação de que a concessionária, responsável pelo abastecimento de água no município, não atenderá satisfatoriamente a região onde se instalará o empreendimento (Condomínio residencial do programa de interesse social Minha Casa Minha Vida) apuramos que a perfuração do poço em questão é essencial para o sucesso do empreendimento.

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Objetivo S.M.A.R.T.:

- Definir dentro da gleba onde será construído o poço. O melhor local para sua perfuração será definido após a consulta ao geólogo e da elaboração do Laudo hidrogeológico da região;

- Obter autorização de pefuração através da aquisição das cartas de viabilidade da concessionária de abastecimento de água e da secretaria de meio ambiente;

- Construir o poço com empresa licenciada que ofereça melhor custo x benefício na execução do serviço;

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Objetivo S.M.A.R.T.:

- Alugar os equipamentos necessários para perfuração no tempo certo e conforme planejado na execução;

- Regularizar o poço perfurado através da obtenção dos Laudos de análise fisico-química e bacteriológica da água, da obtenção do relatório de perfuração, da outorga do meio ambiente e da aceitação provisória da concessionária;

- Realizar a doação do sistema de abastecimento de água para o empreendimento residencial de interesse social MCMV de forma definitiva para a concessionária de abastecimento do município, assumindo esta a sua manutenção;

Requisitos:

- Produzir água de boa qualidade para o consumo humano;

- Alcançar na perfuração vazão que atenda a demanda da população residente;

- Executar a obra no tempo previsto e com o custo planejado;

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Designação: Nomeada a gerente de projeto (GP) Karina Toscano;

Responsabilidades do GP:

- Planejar, gerenciar e controlar os custos, cronogramas, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidas no projeto;

- Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades;

- Cumprir todos os compromissos assumidos pelo sponsor e garantir que sejam realizados com primazia;

- Intermediar relacionamentos, ou seja, atuar como ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto;

- Aceitar as entregas e encerrar o projeto registrando as lições aprendidas;

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Milestones:

- Definir a localização do poço - 15 dias;

- Obtenção da viabilidade físico e financeira do projeto - 15 dias;

- Recebimento das licenças ambientais - 30 dias;

- Construção do poço - 8 dias;

- Regularização o poço frente aos órgãos competentes 15 dias;

- Doação do poço - 7 dias;

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Orçamento:

- A estimativa de custo prevista para a realização do projeto é R$ 100.000,00 (cem mil reais) e tempo de execução está estimado em 90 dias.

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Riscos:

- Que os estudos de viabilidade contratados não reflitam a realidade local implicando em um poço de baixa vazão e água de má qualidade;

- Que os custos previstos no orçamento extrapolem a margem de segurança do projeto;

- Que os 90 dias previstos para a conclusão do projeto sejam insuficientes;

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

TAP APROVADO

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

São Luís, 13.10.14

Mª Bethânia P. C. Santana

Sponsor

PROCESSO DE PLANEJAMENTO DO PROJETO

O Planejamento do projeto de perfuração do poço inicia-se com o TAP aprovado, a partir deste documento é feito o plano de Gerenciamento do Projeto onde é criada a WBS, é feito o planejamento das aquisições(contratação de fornecedores), o plano de gerenciamento dos stakeholders (sponsor, o gerente do projeto, o gerente técnico, consultor ambiental a concessionária, o consultor, empreiteiro, geólogo, etc.), o planejamento do gerenciamento dos riscos e o gerenciamento da comunicação(através de relatórios, reuniões, e-mails).

FLUXOGRAMA DE PLANEJAMENTO

IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS - ISH

REGISTRO DE STAKEHOLDERS

STAKEHOLDER POSIÇÃO PAPEL NO PROJETO EMAIL TELEFONE CELULAR

1 Mª Bethania P.C. Santana Diretor Financeiro Sponsor do Projeto mbetharq@gmail.com 98-88475257 98-88475257

2 Karina Toscano Gerente de Projeto Membro da equipe karinamaiatoscano@gmail.com 98-81160067 98-81160067

3 Fernando Gandra Gerente de Técnico Gerente de Técnico fjgandra@gmail.com 98-81163891 98-81163891

4 Alex Silva Sauro Empreiteiro Membro da equipe de projeto alexsilva@mail.com.br 98-1234567 98-7654321

5 Luis Augusto Medeiros Consultor ambiental Membro da equipe de projeto luisaugusto@mail.com.br 98-1234567 98-7654321

6 Roberto Carlos Matos Geólogo Membro da equipe de projeto robertocarlos@mail.com.br 98-1234567 98-7654321

7 Secretario de Meio Ambiente Secretário Muncipal outro semma@mail.org.br 98-1234567 98-7654321

8 Diretor SAAE Diretor outro saae@mail.org.br 98-1234567 98-7654321

REGISTRO DE STAKEHOLDERS – Particularidades:

IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS - ISH

CLASSIFICAÇÃO OUTRAS CARACTERISTICAS REQUISITOS SUPERFICIAIS ESTRATÉGIA

1 Gerenciar com atenção Autoritário, exigente, provedor

Aspira por retorno financeiro do

investimento;

espera cumprimento do orçamento e

do cronograma;

Deseja lucro acima do previsto.

Manter-se bem informado de todas as fases do projeto e

suas respectivas entregas;

2 Gerenciar com atenção líder, agil, comunicativo, proativo, eficiente

Cumprimento de metas;

Ser reconhecido profissionalmente;

Aperfeiçoar-se na profissão.

Estabelece-lo como o principal articulador de

negociaçãoes no projeto;

Motivar os membros da rede.

3 Manter informado Analitico, organizado, direcionado

Grande conhecimento tecnológico;

Compreensivo com as aplicações do

mercado;

Quer agradar o patrocinador.

Executar plano de tranferencia de conhecimento para os

demais membros da equipe para que esta amadureça

multidisciplinamente.

4 Mínimo esforço Astuto, bom negociador, bem humorado.

Obter novos clientes;

Aumentar a empresa;

Firmar-se no ramo.

Monittorar de perto as ações;

Controlar seus gasto de perto.

5 Mínimo esforço comunicativo, proativo, eficaz

Ser sempre elogiado;

Anseia melhores remunerações;

Ser lembrando quando o assunto é

meio ambiente.

Alimentar seu ego para que esteja sempre motivado

6 Mínimo esforço Timido, racional, pessimista

De ser lembrado;

Tornar-se parceiro da empresa;

Obter maiores recompensas;

Provê-lo de ferramentas, equipamentos e profissionais

aptos a ampara-lo de forma que seus resultados

transpareçam a realidade.

7 Manter satisfeitoAtender todas suas demandas com brevidade,

estabelecer elo de parceria

8 Manter satisfeitoAtender todas suas demandas com brevidade,

estabelecer elo de parceria

WBS

PT MAKE C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise Make or Buy

1 VIABILIDADE

1.1 LEVANTAMENTO PLANIALTIMÉTRICO PT Buy

1.2 LOCALIZAÇÃO DO POÇO PT Buy

1.3 LAUDO HIDROGEOLÓGICO PT Buy

1.4 CONSULTA À CONCESSIONÁRIA PT Make

2 CONSTRUÇÃO

2.1 SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PT Make

2.2 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA LICENCIADA PT Buy

2.3 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PT Make

2.4 PERFURAÇÃO DO POÇO PT Buy

3 REGULARIZAÇÃO

3.1 ANÁLISE FISICOQUÍMICA E MICROBIOLÓGICA PT Buy

3.2 RELATÓRIO CONSTRUTIVO DO POÇO PT Buy

3.3 OUTORGA DO USO DA ÁGUA PT Buy

3.4 RECEBIMENTO PROVISÓRIO DA CONCESSIONÁRIA PT Make

4 DOAÇÃO

4.1 DESMEMBRAMENTO DO TERRENO PT Make

4.2 REGISTRO DO IMÓVEL PT Make

4.3 JUNTADA DE DOCUMENTOS PT Make

4.4 RECEBIMENTO DEFINITIVO DA CONCESSIONÁRIA PT Make

WBS

PROCESSO DE EXECUÇÃO DO PROJETO

A Fase de execução do projeto de perfuração do poço inicia-se com aquisições no momento que é enviada a proposta dos fornecedores. Também contempla as atividades de gerenciar o envolvimento dos stakeholders e o gerenciamento das comunicações. Após a execução do poço ele será validado, ou seja, se o mesmo foi feito de acordo com o que está descrito no escopo. Se for validado, a entrega está aceita.

FLUXOGRAMA DE EXECUÇÃO

PROCESSO DE MONITORAMENTO E CONTROLE DO PROJETO

A Fase de monitoramento do projeto de perfuração do poço inicia-se a partir da entrega terminada que parte para a validação do escopo, ou seja, se o poço foi feito conforme o que foi especificado. A partir disso é feito o controle da qualidade, ou seja, se o mesmo atende a sua finalidade, o controle da comunicação, dos riscos e das aquisições.

FLUXOGRAMA DE MONITORAMENTO E CONTROLE DO PROJETO

PROCESSO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO

A Fase de encerramento do projeto de perfuração do poço inicia-se a partir da entrega aceita. Caso afirmativo é assinado o termo de encerramento da fase ou do projeto como todo, onde todas as entregas são aceitas, todos os pagamentos estarão efetuados e é gerado um TRD – termo de recebimento definitivo.

FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DA

FASE OU DO PROJETO

AGRADECIMENTOS

A BFK consultoria a agradece a todos os seus colaboradores pelo sucesso de mais um projeto e espera, num futuro próximo, poder compartilhar a sua experiência em novos mercados. Contamos com a sua indicação!

Obrigado.