planejamento agregado

PLANEJAMENTO  AGREGADO

Estrutura  dessa  aula

1. POR  QUE  REALIZAMOS  PLANEJAMENTO  ?2. PLANEJAMENTO:  LONGO,  MÉDIO  E  CURTO  PRAZOS3. CONTEXTO  GERAL  DO  PLANEJAMENTO  AGREGADO4. O  QUE  É  PLANEJAMENTO  AGREGADO  ?5. O  PLANEJAMENTO  AGREGADO  NA  VISÃO  GERAL  DO  

PLANEJAMENTO6. O  PROBLEMA  DA  MUDANÇA  SEGUNDO  O  HORIZONTE  DE  

PLANEJAMENTO7. 1º  PASSO  NA  EXECUÇÃO  DO  PLANEJAMENTO  AGREGADO8. PLANEJAMENTO  AGREGADO  E  INÉRCIA  DAS  DECISÕES9. HIERARQUIA  DE  PLANEJAMENTO10.ESTRATÉGIA  DE  EXPANSÃO11.EXERCÍCIOS

NOSSOS  PROBLEMAS  SE  AGRAVAM  PELA  AUSÊNCIA  DE  UM  PLANEJAMENTO  MESTRE

Você  vê  alguma  semelhança  entre  o  problema  apresentado  abaixo  e  o  planejamento  agregado  na  empresa  onde  faz  estágio?

POR  QUE  REALIZAMOS  PLANEJAMENTO  ?

Consumidores

(Prioridades)Recursos

(Capacidade)

Receita Custo

DemandaRecursos

POR  QUE  REALIZAMOS  PLANEJAMENTO  ?

Consumidores

(Prioridades)Recursos

(Capacidade)

Receita Custo

Demanda Recursos

                   PLANEJAMENTO  DE  LONGO  PRAZO

É o planejamento que visa estabelecer toda estratégia e estrutura daempresa para um período que varia de 2 a 10 anos.

DECISÕES

Projetos

Localização

Recursos HumanosProcessos

Instalações

Mercado

PLANEJAMENTO  DE  MÉDIO  PRAZO

Planejamento Agregado:

• Fornece a ligação entre os planos estratégicos e as atividades de Médio prazo;

• Especifica a produção mensal ou trimestral para os principais produtos;

• Busca encontrar a combinação ideal entre os níveis de mão de obra e dos níveis de estoque necessário;

•Busca minimizar os custos de produção relativos ao planejamento de médio prazo considerado.

PLANEJAMENTO  DE  MÉDIO  PRAZO

Planejamento de Vendas por item:

• Fornece a estimativa de vendas por item;

• Quando integrada ao planejamento agregado, fornece dados para a elaboração do Plano Mestre de Produção (MPS);

Plano Mestre de Produção:

• Normalmente fixado para um período de 4 a 6 semanas;

• É a informação que fornece o horizonte de produtos e suas quantidades a serem processados;

                   PLANEJAMENTO  DE  MÉDIO  PRAZO

Planejamento Grosseiro de Capacidade:

• Verifica se o MPS pode ser absorvido pela estrutura de produção;

• Verifica instalações fabris, de armazenagem, equipamentos e trabalhadores;

• Verifica se os fornecedores atendem as necessidades de quantidade de prazo.

PLANEJAMENTO  DE  CURTO  PRAZO

Planejamento de Materiais:

• Considera as necessidades de componentes através do número gerado no MPS;

• Os produtos são explodidos em suas sub-montagens e montagens;

• Planejamento de Estoque para materiais não-produtivos com base na estatística de consumo (forecasting) e previsões emergentes.

Planejamento das Necessidades de Capacidade:

• Planeja a quantidade de mão de obra necessária para as operações de produção, auxiliando o planejamento grosseiro de capacidade.

                   PLANEJAMENTO  DE  CURTO  PRAZO

Planejamento e Controle de Entrada/Saída:

• Acompanha os relatórios e procedimentos;

• Acompanha as demandas programadas e as restrições de capacidade.

Controle de Atividades de Produção:

• Refere-se as atividades programadas no dia-a-dia do chão de fábrica;

• Ocorrência de ajustes no MPS em função de atendimentos e novas demandas.

O  PLANEJAMENTO  AGREGADO  E  A  ABRANGÊNCIA  DO  MRP  E  DO  MRP  II

O  CONTEXTO  GERAL  DO  PLANEJAMENTO  AGREGADO  

MUITAS  EMPRESAS   TÊM  UM  GRANDE  PORTFÓLIO  DE  PRODUTOS   (NÃO  RARAMENTE,  CENTENAS  DE  PRODUTOS),  O  QUE  TORNA  DIFICIL  EFETUAR  A   PREVISÃO   DE   CADA   UM   DOS   PRODUTOS   DO   PORTFÓLIO  ISOLADAMENTE.  É   PRECISO  DEFINIR   UMA  MANEIRA   DE   AGRUPAR   ESSES   PRODUTOS   E,  DESTA   FORMA,   AS   DIFERENTES   DEMANDAS   EM   ATÉ   UMA   ÚNICA  DEMANDA,  QUE  SEJA  REPRESENTATIVA  DO  TODO.  A  DEMANDA  ASSIM  GERADA  É  CONHECIDA  COMO  “DEMANDA  AGREGADA”.

MAS  O  QUE  VEM  A  SER  O  PLANEJAMENTO  AGREGADO  ?

O   PLANEJAMENTO   AGREGADO   É   A   ATIVIDADE   QUE   PROCURA  COMPATIBILIZAR  OS   RECURSOS   PRODUTIVOS   DA  EMPRESA   COM   A  DEMANDA   AGREGADA,   NO   MÉDIO   PRAZO   (5,6,   7,...,   ATÉ   18   OU  MESMO  24  MESES  EM  ALGUNS  CASOS).

NESTA  AÇÃO  DE  “COMPATIBILIZAÇÃO”  DOS  RECURSOS  PRODUTIVOS,  A   EMPRESA   DEFINE   SUA   ESTRATÉGIA   DE   OPERAÇÕES.   ISTO   É,   A  EMPRESA   DEFINE   COMO   “CASAR”   OS   RECURSOS   DISPONÍVEIS   AO  ATENDIMENTO  DA  DEMANDA.

AGREGAR  REFERE-­‐SE  À  IDÉIA  DE  SE  FOCALIZAR  NA  CAPACIDADE  TOTAL  E  NÃO  EM  PRODUTOS  OU  SERVIÇOS  INDIVIDUAIS

A  AGREGAÇÃO  É  FEITA  EM  RELAÇÃO  A:

o  PRODUTOS

o  MÃO  DE  OBRA

o  TEMPO

“AGREGADO”,  O  QUE  É  ISSO  ?

O  PLANEJAMENTO  AGREGADO  NA  VISÃO  GERAL  DO  PLANEJAMENTO

CURTO PRAZO MÉDIO PRAZO LONGO PRAZO

-Carga de trabalho-Carga de máquinas-Seqüenciamento de trabalhos-Quantidades a fabricar-Quantidades a comprar

Níveis agregados de:- Força de trabalho- Estoques - Produção - Subcontratações - “backorders” (pedidos pendentes Atrasados)

-Projeto do produto-Localização -Layout-Capacidade-Processos

0 2 m 18 m

E  na  empresa  onde  você  faz  estágio,  o  que  é  feito  em  cada  horizonte  ?  Curto  Prazo:Médio  Prazo:Longo  Prazo:

Demanda Planejamento

Firme Semi-­‐Firme Líquido

Tempo

Mudanças  no  MPS  não  são  permimdas

Um  certo  nível  de  mudanças  no  MPS  é  permimda  após  negociação

Qualquer  mudança  é  permimda

Demanda  é  basicamente  formada  pelas  ordens  dos  

clientes  e  não  pelas  previsões

Demanda  é  baseada  nas  previsões  e  ordens  de  clientes

Demanda  é  basicamente  formada  pela  previsão  de  vendas

Ordem  dos  Clientes

Previsão  de  Vendas

Capacidade

O  PROBLEMA  DAS  MUDANÇAS  SEGUNDO  O  HORIZONTE  DE  PLANEJAMENTO  

Definição  de  Períodos  de  Congelamento  (Time  Fences)

PERGUNTAS  A  SEREM  RESPONDIDAS  PELO  RESPONSÁVEL  DO  PLANEJAMENTO  AGREGADO

QUAIS  SÃO  OS  PRODUTOS?

QUAIS  SÃO  OS  RECURSOS  PRODUTIVOS  ?

O  QUE  É  MÉDIO  PRAZO?

QUEM  É  RESPONSAVEL  POR  CALCULAR  A  DEMANDA  AGREGADA  ?  

O  QUE  A  SUA  ÁREA  ENXERGA  E  CALCULA  ?  

COMO  A  ÁREA  DE  SUPPLY  FAZ  O  PLANEJAMENTO  AGREGADO?      

PRODUTO

ITENS,COMPONENTESSISTEMAS

DEMANDA  AGREGADA

PLANEJAMENTO  AGREGADO

MERCADO  !

FORNECEDORES  !

COMO  PENSAR  O  PROBLEMA  ?      

O  PLANEJAMENTO  AGREGADO  E  A  INÉRCIA  NAS  DECISÕES

PROGRAMA  MESTRE  DE  PRODUÇÃOMASTER  PRODUCTION  SCHEDULE  -­‐  MPS

Uma   vez   definido,   o   PLANO  A G R E G A D O   d e v e r á   s e r  desdobrado   para   se   elaborar   o  MPS  para  cada  um  dos  itens  que  compõe  a  referida  família.  Normalmente,   o   horizonte   do  MPS  é  de  6  à  12  meses,  em  base  semanal.  

Compras

Plan

ejam

ento

Exec

ução

Controle de Produção

Plano Estratégico de Negócios

Plano de Vendas e Operações(SOP)

Plano Mestre de Produção (MPS)

Planejamento das Necessidades de Materiais (MRP)

Planejamento de Necessidades de Recursos (RRP)

Planejamento Agregado de Capacidade (RCCP)

Planejamento das Necessidades de Capacidade (CRP)

Distribuição

HIERARQUIA  DE  PLANEJAMENTO

PlanejamentoAgregado da

Produção

Políticas empresariais

Restriçõesfinanceiras

Objetivosestratégicos

Unidades ou $subcontratada

Restrições de capacidade

Tamanhoda força de

trabalho Produção mensal

(em unid ou $)

Níveis deestoques

Projeções de demanda

ENTRADAS  E  SAÍDAS  DO  PLANEJAMENTO  AGREGADO

CUSTOS  VARIÁVEIS  NO  PLANEJAMENTO  AGREGADO  DA  PRODUÇÃO

o Admissão/demissãoo Horas-extraso Tempos parciaiso Sub contrataçõeso Estoques o Não atendimento e backorder

QUAL  O  1º  PASSO  NA  EXECUÇÃO  DO  PLANEJAMENTO  AGREGADO  ?      

É  OBTER  O  “PERFIL  DA  DEMANDA”  PARA  O  HORIZONTE  DE  PLANEJAMENTO  CONSIDERADO  (  8  MESES,  POR  EXEMPLO  ).

AONDE  VOCÊ  TRABALHA,  QUEM  GERA  O  “PERFIL  DA  DEMANDA”?

Mês   JAN FEV MAR ABR MAIO JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

Demanda  Prevista  (unidades/mês)

750 650 640 590 540 450 420 530 600 790 860 956

Exemplo  de  demanda  agregada  (jan-­‐dez):

A  DEMANDA  MÉDIA  PARA  O  PERÍODO  DE  PLANEJAMENTO  É  DE  648  UNIDADES/MÊS.  É  FÁCIL  NOTAR  QUE  SE  OS  “RECURSOS  PRODUTIVOS”  FOSSEM  DIMENSIONADOS  PARA  ATENDER  À  DEMANDA  MÉDIA  DO  PERÍODO  DE  PLANEJAMENTO,   FICARÍAMOS   COM   FALTA   DE   RECURSOS   EM   5   MESES   (JAN,FEV,   OUT,   NOV   DEZ)   E   UM  EXCESSO   DE   RECURSOS   EM   7  MESES   (MAR,  ABR,  MAIO,   JUN,   JUL,   AGO   E   SET).   AS   DUAS   SITUAÇÕES   SÃO  INDESEJÁVEIS.   O   PLANEJAMENTO   AGREGADO   VISA   HARMONIZAR   ESTA   SITUAÇÃO,   PROCURANDO  ALTERNATIVAS  DE  MENOR  CUSTO  PARA  A  EMPRESA.

ESTRATÉGIAS  DE  EXPANSÃO

UnidCapacidade

Tempo

Demanda

Unid

Capacidade

Tempo

Demanda

Unid

Capacidade

Tempo

Demanda

Unid

Expansãoincremental

Tempo

Demanda

Capacidade lidera Demanda lidera

Estratégia da capacidademédia

Expansão incremental versuspasso a passo

Expansão em salto

1. Usar estoques para absorver as flutuações na demanda (nivelar a produção)2. Contratar e demitir pessoal para ajustar a demanda (correr atrás da

demanda)3. Manter recursos para altos níveis de demanda4. Aumentar ou diminuir o turno de trabalho 5. Subcontratar trabalho de outras firmas6. Usar trabalho em tempo parcial 7. Fornecer serviço ou produto mais tarde (backordering)

ATUAÇÃO      NA      OFERTA      DE      RECURSOS

DETALHES  DA  ESTRATÉGIA

o Nivelar produção - produzir a razão constante & usar estoque como necessário para atender a demanda

o Seguir a demanda - alterar nível de força de trabalho de forma que a produção atenda a demanda

o Manter recursos para altos níveis de demanda - assegurar altos níveis de serviço

o Hora extra e banco de horas - comum quando as flutuações na demanda não são extremas

DETALHES  DA  ESTRATÉGIA

o Subcontratação - útil se fornecedor atende necessidades de qualidade e prazos

o Mão de obra tempo parcial - adequado para trabalhos não especializados ou quando existe um “pool” de mão de obra

o Backordering - só funciona se o cliente estiver disposto a esperar pelos produtos /serviços

Tempo

Produção

Demanda

Unid

NIVELAR  A  PRODUÇÃO

Tempo

Unid

Produção

Demanda

ACOMPANHAR  A  DEMANDA

0

175

350

525

700

Jan

Fev

Mar

Abr

Mai

Jun

Jul

Ago Set

Out

Nov

Dez

Venda

Venda

Produção constante

Produção variável

ACOMPANHAR  A  DEMANDA

o Mudar  demanda  para  outros  períodos• incenmvos,  promoções  de  vendas,  redução  de  preços,  campanhas  publicitárias

o Oferecer  produtos  ou  serviços  nos  períodos  de  baixa  demanda  • criar  demanda  para  recursos  ociosos

ESTRATÉGIAS  PARA  ATENDER  A  DEMANDA

CASE  -­‐  PLANEJAMENTO  AGREGADO

37

CASE

M$ por 1000 udd 0.03

Produção diária por empregado 8

Custo de Demissão 500

Custo de Contratação 200

Custo Mensal de Imobilização de Estoque 2%

38

PLANEJAMENTO  AGREGADO

Previsão  de  vendas  para  o  próximo  anoPeríodos  Passados

39

PLANEJAMENTO  AGREGADO

Estoque  previsto

Planejamento  agregado  da  produção

40

PLANEJAMENTO  AGREGADO

Plano  A  -­‐  Produção  constante.  Estoques  absorvem  as  variações

CUSTO TOTAL DE ESTOQUE 2.72

CUSTO DE DEMISSÕES 1.58

CUSTO DE CONTRATAÇÕES 0.79

CUSTO TOTAL M$ 5.0903

41

PLANEJAMENTO  AGREGADOPlano  B  -­‐  Acompanhamento  da  previsão

CUSTO TOTAL DE ESTOQUE 1.55

CUSTO DE DEMISSÕES 1.81

CUSTO DE CONTRATAÇÕES 0.93

CUSTO TOTAL M$ 4.2855