organizar um novo clube capacitar pessoas para que façam diferença em suas próprias vidas e nas...

Organizar um novo clube

Capacitar pessoas para que façam diferença em suas

próprias vidas e nas vidas dos outros

Organizar um novo clube

Reconhecer as etapas da organização de um novo clube

Reconhecer os diversos métodos para executar essas etapas

Objetivos de aprendizagem:

Revisão de tipos de clubes

Lions Clubes tradicionais Lions Clubes Novo Século Lions Clubes Universitários Lions Clubes Lioness Lions Clubes Leo

Etapas para organizar um novo

clube

1: Determinar áreas de oportunidade2: Desenvolver sua equipe de extensão3: Realizar pesquisa de desenvolvimento

no local 4: Promover o novo clube na comunidade5: Recrutar sócios fundadores6: Desenvolver o novo clube7: Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo

Determinar áreas de oportunidade

Os Lions clubes podem ser formados em muitas regiões com população adequada:

Comunidades que não possuem um Lions clube

Comunidades que poderiam se beneficiar com clubes adicionais

Determinar áreas de oportunidade

Existem grupos dentro do seu distrito, como de jovens adultos, que os clubes existentes não conseguiram recrutar com êxito?

Pense na possibilidade de recrutá-los para um novo clube onde possam se sentir mais à vontade.

Determinar áreas de oportunidade

Grupos existentes podem formar um Lions clube: Jovens adultos amigos podem formar um Lions

Clube Novo Século Estudantes universitários podem se beneficiar

com um Lions Clube Universitário Um grupo de pessoas voltadas para uma

necessidade ambiental específica pode formar um clube

Comunidades culturais ou étnicas podem formar um clube de bairro

Etapas para organizar um novo

clube

1: Determinar áreas de oportunidade

2: Desenvolver sua equipe de extensão

Desenvolver sua equipe de extensão

Assessor de extensão do distrito Presidente da Divisão de Clubes

Universitários do distrito Lideranças do distrito Sócios de possível clube patrocinador

Depois de identificar os possíveis locais, reúna-se com os seguintes Leões:

Desenvolver sua equipe de extensão

É preciso que a equipe inclua Leões dispostos a:

pesquisar locais para o novo clube recrutar sócios fundadores realizar atividades de relações

públicas funcionar como Leões Orientadores

Desenvolver sua equipe de extensão

Esses Leões devem se reunir para decidir que locais devem ser desenvolvidos primeiro e iniciar uma lista de possibilidades.

Existem materiais disponíveis no Lions Clubs International que oferecem orientação e treinamento para cada função.

Desenvolver sua equipe de extensão

Leões que podem ajudar:

Seu assessor de extensão de distrito múltiplo deve estar disponível para orientá-lo no processo de organização do novo clube.

Entre em contato com o Lions Clubs International para encontrar Leões que tenham participado do curso de Leão Orientador Certificado em seu distrito

Etapas para organizar um novo

clube

1: Determinar áreas de oportunidade

2: Desenvolver sua equipe de extensão

3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no local

Realizar pesquisa de desenvolvimento no

localPesquisar áreas de oportunidade. Entrar em contato com líderes comunitários para identificar necessidades da comunidade Coletar informações da comunidade através dos órgãos sociais e de funcionários públicos Identificar líderes comunitários que poderiam vir a ser sócios

Realizar pesquisa de desenvolvimento no

localPrepare-se para recrutar sócios fundadores. Programe datas para recrutamento e reserve um local de reunião para o treinamento de recrutadores, se necessário Reserve um local para a reunião informativa Tenha voluntários à disposição para acompanhar cada líder Selecione Leões que possam funcionar como orientadores

Etapas para organizar um novo

clube

1: Determinar áreas de oportunidade2: Desenvolver sua equipe de

extensão3: Realizar pesquisa de

desenvolvimento no local

4: Promover o novo clube na comunidade

Promover o novo clube na comunidade

Na fase de recrutamento e durante o desenvolvimento do novo clube, escolha um sócio para trabalhar com a imprensa local para promover a inscrição de sócios para o novo clube e os benefícios de um Lions clube para a comunidade.

Estão disponíveis no Lions Clubs International modelos de comunicados, panfletos e outros materiais.

Etapas para organizar um novo

clube

1: Determinar áreas de oportunidade2: Desenvolver sua equipe de extensão3: Realizar pesquisa de desenvolvimento

no local4: Promover o novo clube na

comunidade5: Recrutar sócios fundadores

Recrutar sócios fundadores

Quatro métodos de recrutamento1. Convencimento de líderes da

comunidade2. Recrutamento através de

recomendações3. Conversão de grupo4. Desenvolvimento de núcleo

Recrutar sócios fundadores

Convencimento – Uma pequena equipe de Leões recruta de forma rápida e eficaz líderes da comunidade fazendo visitas pessoais. Demonstrando entusiasmo, apresentam os benefícios de se tornar sócio para pessoas preocupadas com qualidade para a comunidade.

Recrutar sócios fundadores

Recrutamento através de recomendações – Recrutamento voltado para pessoas que foram recomendadas por sócios atuais ou líderes da comunidade como possíveis sócios fundadores. A recomendação pessoal demonstra respeito pelo candidato.

Recrutar sócios fundadores

Conversão de grupo – Reunião com um grupo estabelecido de pessoas com o interesse comum de prestar serviços humanitários como Leões.

Recrutar sócios fundadores

Desenvolvimento de Núcleo – Recrutamento de um pequeno núcleo de pessoas que se filiam a um clube “pai” existente com a intenção de lançar um projeto independente. À medida que o número de sócios cresce, pode se tornar um novo clube.

Etapas para organizar um novo

clube

1: Determinar áreas de oportunidade2: Desenvolver sua equipe de extensão3: Realizar pesquisa de desenvolvimento

no local4: Promover o novo clube na comunidade5: Recrutar sócios fundadores6: Desenvolver o novo clube

Desenvolver o novo clube

Depois de recrutar os sócios fundadores e fazer contato com possíveis novos sócios, essas pessoas podem começar a desenvolver seu novo clube.

Desenvolver o novo clube

A primeira reunião (ou reunião informativa):

A finalidade da primeira reunião é informar sobre as atividades dos Lions clubes, discutir interesses do grupo e inscrever novos sócios.

Inclui: Rápida apresentação da história do Lions Resumo das atividades do Lions no distrito Explicação de que são os sócios que determinam as atividades do clube Discussão de possíveis projetos do clube

Desenvolver o novo clube

A primeira reunião (ou reunião informativa):

Inclui: (continuação) Discussão de possíveis necessidades da

comunidade que os projetos do clube podem atender

As jóias de fundação, quotas e os benefícios de se tornar sócio

Escolha de data e horário da próxima reunião Solicitar aos participantes que tragam outras

pessoas interessadas

Desenvolver o novo clube

Importante:

Faça um acompanhamento através de carta ou telefonema antes da próxima reunião.

Desenvolver o novo clube

Tópicos para discutir: Continuar a discussão de possíveis projetos

e, se possível, escolher um que possa ser realizado pelo grupo com facilidade

Requisitar voluntários para as tarefas do projeto

A segunda reunião (ou reunião organizacional): A finalidade da segunda reunião é determinar os objetivos do grupo e começar a planejar o primeiro projeto.

Desenvolver o novo clube

A segunda reunião (ou reunião organizacional):

Tópicos para discutir: (continuação) Se foram recrutadas mais de 20 pessoas, cobrar as

jóias de fundação e preencher a solicitação de novo clube

Se foram recrutadas menos de 20 pessoas, cobrar as jóias de admissão para a filiação no clube existente como sócio de núcleo e preencher a solicitação de núcleo

Definir data e horário da próxima reunião e um cronograma para início do projeto

Desenvolver o novo clube

Importante:

Faça um acompanhamento através de carta ou telefonema antes da próxima reunião.

Etapas para organizar um novo

clube

1: Determinar áreas de oportunidade2: Desenvolver sua equipe de extensão3: Realizar pesquisa de desenvolvimento

no local

4: Promover o novo clube na comunidade5: Recrutar sócios fundadores6: Desenvolver o novo clube7: Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo

Solicitar Carta Constitutiva ou

Núcleo

Solicitação de Carta Constitutiva de Novo Clube1. Preencher a solicitação da Carta Constitutiva do

Lions Clube, com as assinaturas do governador de distrito, dos dirigentes do clube patrocinador e dos dirigentes do novo clube

2. Incluir o Relatório de Sócios Fundadores com 20 sócios fundadores

3. Incluir as respectivas jóias de fundação4. Enviar a solicitação para o Departamento de

Novos Clubes e Marketing do Lions Clubs International

Solicitar Carta Constitutiva ou

Núcleo

Solicitação de Núcleo1. Preencha a Notificação de Formação de Núcleo. 2. Inclua o Formulário de Atualização de Sócio de

Núcleo, listando pelo menos 2 sócios de núcleo. 3. Envie os formulários para o clube pai para

aprovação. 4. O clube pai envia então os formulários para o

Departamento de Novos Clubes e Marketing do Lions Clubs International

5. O núcleo deve continuar a recrutar novos sócios até que chegue a 20 e o grupo possa solicitar uma carta constitutiva.

Revisão das etapas para organizar um novo

clube

1: Determinar áreas de oportunidade2: Desenvolver sua equipe de extensão3: Realizar pesquisa de desenvolvimento

no local4: Promover o novo clube na comunidade5: Recrutar sócios fundadores6: Desenvolver o novo clube7: Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo

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A ser liberado em 2006-07, publicação revisada: New Club Extension, A Guide for Organizing New Lions Clubs (Extensão de novo clube, guia para a organização de novos Lions Clubes)