o processo de integraÇÕes na porbase dulce fontes, biblioteca nacional
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O PROCESSO DE
INTEGRAÇÕES NA PORBASE
Dulce Fontes, Biblioteca Nacional
PORBASE - Base Nacional de Dados Bibliográficos
O processo de integrações na PORBASE
É uma base de dados cooperativa
Tem actualmente 164 bibliotecas cooperantes
Tem mais de 1.300.000 registos bibliográficos
Tem mais de 2.600.000 registos de exemplar (cotas)
O processo de integrações na PORBASE
O processo de integrações na PORBASE
IRIS – funcionalidades:
1. Conversão de ficheiros segundo o sistema proveniente (aplicação
de conversores)
2. Produção de relatórios
3. Correcções automáticas e aplicação de filtros
4. Detecção de registos duplicados
5. Integração de registos bibliográficos e de exemplar na PORBASE
Conversores:
O processo de integrações na PORBASE
Uniformizam algumas características dos ficheiros recebidos:
• caracteres de repetição de campos e subcampos
• limpeza de pontuação
• conversão para o código de página da PORBASE
(caracteres acentuados)
O processo de integrações na PORBASE
Produção de relatórios
(através da ferramenta MANGAS)
1. Relatórios de conteúdo: reporta aspectos estatísticos que
caracterizam o lote
2. Relatórios de erros: reporta os erros de UNIMARC
O processo de integrações na PORBASE
a. Tipos de material catalogado
b. País de Publicação
c. Língua de Publicação
d. Classes CDU
e. Datas de Publicação
1. Relatório de conteúdo
2. Relatório de erros
O processo de integrações na PORBASE
a. Preenchimento incorrecto da Etiqueta de Registo
b. Campos, subcampos e indicadores obrigatórios não preenchidos
c. Campos, subcampos e indicadores indevidos
d. Repetição indevida de campos e subcampos
e. Preenchimento incorrecto de indicadores
f. Preenchimento incorrecto de subcampos
O processo de integrações na PORBASE
Limpeza de campos não utilizados na PORBASE (campos de uso
local);
Remoção dos campos e subcampos vazios e dos campos 035
Correcção e /ou adição dos subcampos $v e $z do campo 675
Correcção e /ou adição do campo 801
Correcção do subcampo $l do campo 966
Correcção do campo 100 e etiqueta de registo
Correcções de códigos de língua e país
Operações de correcção
(através da ferramenta MANGAS)
O processo de integrações na PORBASE
Adição do campo 001 (035 na PORBASE ):
• Identifica cada registo dos cooperantes
Operações de correcção
(continuação)
sigla + lote + data
O processo de integrações na PORBASE
Filtro de registos analíticos
Filtro de registos com campos do bloco 4XX
Aplicação de filtros
(através da ferramenta MANGAS)
O processo de integrações na PORBASE
O processo de integrações na PORBASE
Detecção de registos duplicados
Comparação de cada registo com toda a PORBASE
através da aplicação de regras pré-estabelecidas de análise
O processo de integrações na PORBASE
O processo de integrações na PORBASE
O processo de integrações na PORBASE
O processo de integrações na PORBASE
Detecção de registos duplicados
Dá origem a 3 lotes de registos:
1. Duplicados
2. Possíveis duplicados
3. Novos
O processo de integrações na PORBASE
Detecção de registos duplicados
• Com exemplares duplicados
• Com exemplares novos
1. Lote de registos duplicados:
os novos exemplares são adicionados ao
duplicado na PORBASE
O processo de integrações na PORBASE
Detecção de registos duplicados
Aguardam verificação
• Com exemplares duplicados
• Com exemplares novos
2. Lote de registos possíveis duplicados:
O processo de integrações na PORBASE
Detecção de registos duplicados
Aplicação do filtro de nível mínimo
3. Lote de registos novos:
O processo de integrações na PORBASE
Filtro de nível mínimo
• Estrutura do formato UNIMARC
• Campos e subcampos definidos como essenciais
para a cooperação
O processo de integrações na PORBASE
Dá origem a 2 lotes de registos:
Aplicação do filtro de nível mínimo
(através da ferramenta MANGAS)
1. Registos novos que não correspondem ao nível mínimo
2. Registos novos que correspondem ao nível mínimo
os registos que correspondem ao nível
mínimo são integrados na PORBASE
O processo de integrações na PORBASE
IRISProcessamento dos lotes
1. Processo Teste
2. Processo Corrente
3. Processo das Bases Completas (ainda em fase de teste)
http://dir.porbase.org
O processo de integrações na PORBASE
Dulce Fontes, dfontes@bn.pt
O processo de integrações na PORBASE
Obrigada!
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