o processo de integraÇÕes na porbase dulce fontes, biblioteca nacional

O PROCESSO DE

INTEGRAÇÕES NA PORBASE

Dulce Fontes, Biblioteca Nacional

PORBASE - Base Nacional de Dados Bibliográficos

O processo de integrações na PORBASE

É uma base de dados cooperativa

Tem actualmente 164 bibliotecas cooperantes

Tem mais de 1.300.000 registos bibliográficos

Tem mais de 2.600.000 registos de exemplar (cotas)


IRIS – funcionalidades:

1. Conversão de ficheiros segundo o sistema proveniente (aplicação

de conversores)

2. Produção de relatórios

3. Correcções automáticas e aplicação de filtros

4. Detecção de registos duplicados

5. Integração de registos bibliográficos e de exemplar na PORBASE

Conversores:


Uniformizam algumas características dos ficheiros recebidos:

• caracteres de repetição de campos e subcampos

• limpeza de pontuação

• conversão para o código de página da PORBASE

(caracteres acentuados)


Produção de relatórios

(através da ferramenta MANGAS)

1. Relatórios de conteúdo: reporta aspectos estatísticos que

caracterizam o lote

2. Relatórios de erros: reporta os erros de UNIMARC


a. Tipos de material catalogado

b. País de Publicação

c. Língua de Publicação

d. Classes CDU

e. Datas de Publicação

1. Relatório de conteúdo

2. Relatório de erros


a. Preenchimento incorrecto da Etiqueta de Registo

b. Campos, subcampos e indicadores obrigatórios não preenchidos

c. Campos, subcampos e indicadores indevidos

d. Repetição indevida de campos e subcampos

e. Preenchimento incorrecto de indicadores

f. Preenchimento incorrecto de subcampos


Limpeza de campos não utilizados na PORBASE (campos de uso

local);

Remoção dos campos e subcampos vazios e dos campos 035

Correcção e /ou adição dos subcampos $v e $z do campo 675

Correcção e /ou adição do campo 801

Correcção do subcampo $l do campo 966

Correcção do campo 100 e etiqueta de registo

Correcções de códigos de língua e país

Operações de correcção



Adição do campo 001 (035 na PORBASE ):

• Identifica cada registo dos cooperantes

Operações de correcção

(continuação)

sigla + lote + data


Filtro de registos analíticos

Filtro de registos com campos do bloco 4XX

Aplicação de filtros



Detecção de registos duplicados

Comparação de cada registo com toda a PORBASE

através da aplicação de regras pré-estabelecidas de análise



Dá origem a 3 lotes de registos:

1. Duplicados

2. Possíveis duplicados

3. Novos



• Com exemplares duplicados

• Com exemplares novos

1. Lote de registos duplicados:

os novos exemplares são adicionados ao

duplicado na PORBASE



Aguardam verificação

• Com exemplares duplicados

• Com exemplares novos

2. Lote de registos possíveis duplicados:



Aplicação do filtro de nível mínimo

3. Lote de registos novos:


Filtro de nível mínimo

• Estrutura do formato UNIMARC

• Campos e subcampos definidos como essenciais

para a cooperação


Dá origem a 2 lotes de registos:

Aplicação do filtro de nível mínimo


1. Registos novos que não correspondem ao nível mínimo

2. Registos novos que correspondem ao nível mínimo

os registos que correspondem ao nível

mínimo são integrados na PORBASE


IRISProcessamento dos lotes

1. Processo Teste

2. Processo Corrente

3. Processo das Bases Completas (ainda em fase de teste)

http://dir.porbase.org


Dulce Fontes, [email protected]


Obrigada!

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