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Visão geral da contabilidade
Conhecendo a Contabilidade
Para iniciarmos nosso estudo sobre a contabilidade, é preciso
primeiro conhecer o que é a Contabilidade, então iremos começar nosso
estudo com conceitos de dois autores de escolas do pensamento contábil
diferentes:
Para D’Áuria (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) a “contabilidade
é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro
relativos aos atos e fatos da administração econômica”.
Para Hendriksen (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) “a
contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para
propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles
que necessitam fiar-se nos relatórios externos”.
D’Áuria, representante da escola italiana de contabilidade
enfatiza a contabilidade como ciência enquanto Hendriksen, da escola norte-
americana a trata como um processo de informação, enquanto o primeiro
evidencia o controle patrimonial o segundo enfatiza a informação.
Com base nos autores citados acima podemos dizer que a
contabilidade é um sistema de informação em si e que também faz parte de
um sistema de informações gerenciais dentro da gestão empresarial. Através
de técnicas, normas e princípios mantém um controle permanente do
patrimônio de uma entidade, evidenciando suas modificações nos relatórios
contábeis para que os usuários das informações patrimoniais possam tomar
decisões empresariais.
Para saber mais:
Vamos conhecer um pouco sobre as escolas do pensamento
contábil? Acesse o link abaixo e veja um texto do professor Dr. Paulo
Schimdt
http://www6.ufrgs.br/tributario/portaarqiv/INTRODU%C7%C3OCONTABILIDADE.
Agora que já sabemos o que é a Contabilidade, vamos estudar um
pouco sobre o campo de atuação da Contabilidade e seus Usuários.
Campo de atuação / Usuários
O campo de atuação da contabilidade é muito vasto, pois os
usuários dos serviços contábeis são todas as Pessoas Físicas ou Pessoas
Jurídicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação e no
desenvolvimento de sua empresa ou controle patrimonial particular. Portanto,
serão estes os contratantes dos serviços contábeis, Vale lembrar que
brigatoriamente toda empresa deve ter um contador que é o responsável
técnico perante os órgãos governamentais. Esta premissa, abrange até mesmo
as pessoas de direito público, como a União, os Estados, os Municípios, as
Autarquias.
E quando se faz a contabilidade para a pessoa física ou
pessoa juridíca, essa pessoa é denominada entidade contábil.
Figura 1 – Entidade Contábil
Fonte: Autor, 2012
Em uma entidade contábil teremos os usuários das
informações geradas pela contabilidade que são: administradores, sócios e
Co
nta
bil
idad
e
Pessoa Física
Pessoa Jurídica
Entidade
Contábil
acionistas, governo, bancos, concorrentes, sindicatos, empregados,
fornecedores etc.
Estes grupos de usuários, os das informações, podem ser
classificados em internos e externos, cada um deles com interesse específico
pelas informações contábeis.
Figura 2 – Usuários da Informação Contábil
Fonte: Autor, 2012
De uma forma mais completa e detalhada podemos dizer que
os usuários externos são aqueles que se utilizam dos relatórios formatados
pelos órgãos reguladores da profissão: acionistas e investidores; instituições
financeiras; fornecedores; órgãos públicos; sindicatos e o mercado em geral.
São aqueles que não atuam diretamente na empresa, mas que externamente
querem ter conhecimento da situação patrimonial.
Já os usuários internos são aqueles que, por atuarem na
atividade da empresa, além de utilizarem dos relatórios normalizados, também
solicitam e utilizam relatórios específicos: administradores; encarregados;
diretoria e pessoal interno em geral. São aqueles que por estarem fazendo a
gestão da entidade necessitam de informações específicas e detalhadas.
Vamos aprofundar nosso estudo com relação a
Estrutura Patrimonial? Para entendermos a estrutura patrimonial é
necessário sabermos o que é patrimônio. Pois sendo o objeto da
contabilidade é necessário entendê-lo bem.
Entidade
Contábil
Usuários Internos
Usuários da
Informação Contábil
Usuários Externos
Estrutura Patrimonial
Patrimônio
De acordo com Marion (2009 p. 37), o termo patrimônio
significa, a princípio, o conjunto de bens, pertencentes a uma pessoa ou a uma
empresa. Compõe-se também de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por
isso, em Contabilidade esses valores a receber são denominados direitos a
receber ou, simplesmente, direitos. Relacionando-se, todavia, apenas bens e
direitos, não se pode identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou
empresa. É necessário evidenciar as obrigações (dívidas) referentes aos bens
ou direitos.
Figura 3: Patrimônio
Fonte: Autor, 2012
Patrimônio
Obrigações
Bens
Direitos
Portanto em contabilidade a palavra patrimônio tem sentido
amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma
pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas.
Surgiu aquela dúvida do que são Bens, Direitos e Obrigações?
Não podemos ficar com dúvidas... Olha ai o conceito:
Bens
São as coisas em geral capazes de satisfazerem as
necessidades humanas, sucetíveis de avaliação econômica, da visão contábil,
pode se definir como bem tudo aquilo que uma empresa possui, seja para
consumo, transformação, para venda, troca ou fixos.
Os bens podem ser classificados segundo o modo como são
considerados, quanto a forma física os bens podem ser classificados em
tangíveis e intangíveis.
Tangíveis ou Materiais são os bens que possuem corpo, são
palpáveis. Ex: mesas, veículos, máquinas, equipamentos informática.
Intangíveis ou Imateriais são os bens que não possuem
corpo, não tem matéria, mas que são mensuráveis. Ex: Marcas da empresa
registrada, registro de inventos, ponto comercial, carteira de clientes etc.
Quanto a mobilidade e facilidade de transferência de um local
para outro os bens podem ser classificados em imóveis e móveis.
Bens imóveis são aqueles inseridos ao solo ou a outros bens,
que não podem ser transferido de local sem destruição ou perda de valor. Ex.:
terrenos, edifícios, construções, árvores e alguns tipode instalações e
máquinas industriais.
Bens móveis são aqueles que podem ser transferido de local
sem destruição ou perda de valor. Alguns dependem de outras pessoas para
serem transferidos e outros se movem por si próprios. Ex.: máquinas,
equipamentos, animais, veículos, estoques, etc
Direitos
Contabilmente entende-se por Direito, o poder de exigir alguma
coisa. São valores a receber, títulos a receber, contas a receber etc.
De acordo com Marion, (2009, p. 39) em relação à empresa, o
direito mais comum decorre das vendas a prazo, ou seja, quando se vendem
mercadorias a outras empresas, o pagamento não é efetuado no ato, mas no
futuro; a empresa vendedora emite uma duplicata como documento
comprobatório. Esse direito denomina-se duplicatas a receber.
Obrigações
São dívidas que a pessoa ou empresa tem a pagar a terceiros.
Podemos denominá-las também de obrigações exigíveis.
Como exemplo de obrigações exigíveis temos as dívidas com
fornecedores, os empréstimos bancários, os salários a pagar, os impostos e
encargos, as contas a pagar de água, energia elétrica, telefone, aluguel etc.
Bens, Direitos e Obrigações. Saiba mais sobre o que são acessando o vídeo:
http://www.youtube.com/watch?v=5zLWWkjkKco
Na verdade não, pois o patrimônio envolve também as
obrigações, lembra? Então essa empresa pode ter uma
sede enorme e mesmo assim estar a um passo da falência.
Agora entendi! Então quando eu vejo uma empresa imponente com vários metros de construção, posso deduzir que o patrimônio dessa empresa é grande?
Para medir a efetiva riqueza de uma empresa é preciso conhecer a
riqueza líquida, ou seja, a parte que sobre do patrimônio. Esta parte é denominada Patrimônio Líquido.
Patrimônio Líquido
Marion (2009) define como sendo Patrimônio Líquido parte do
patrimônio que efetivamente sobra para seu proprietário após somar bens e
direitos e subtrair do total as obrigações, ou seja, a riqueza líquida da pessoa
ou empresa.
Podemos resumir que o patrimônio é composto de bens,
direitos e obrigações, mensuráveis em dinheiro, que pertence a uma pessoa
física ou jurídica. A expressão melhor aplicável é patrimônio líquido, uma vez
que dos valores dos bens e direitos (parte positiva) deduz-se as obrigações
(parte negativa).
Em outra definição, patrimônio líquido é o patrimônio que os
sócios ou acionistas investiram na empresa acrescidos dos resultados da
própria empresa que não foram distribuídos. Também pode ser denominado de
situação líquida ou riqueza líquida.
Podemos representar o patrimônio líquido por duas equações:
Quadro 1 : Equação Patrimônio
Patrimônio Líquido = Bens + Direitos (-) Obrigações
Patrimônio Líquido = Capital Social + Reservas + Lucros
Acumulados
Fonte: Autor, 2012
Enquanto na primeira equação o patrimônio líquido é
encontrado a partir de inventários ou levantamentos da situação da empresa,
na segunda é encontrado a partir da soma dos subgrupos do lado direito do
balanço patrimonial, após a apuração do resultado.
Dinâmica e Estrutura Patrimonial
Agora que já aprendemos o que é Patrimônio, e o que são Bens, Direitos e Obrigações. Iremos estudar agora sobre a Demonstração da
Estrutura Patrimonial.
Demonstração da Estrutura Patrimonial
De acordo com o que estudamos até o momento podemos
resumir que o Patrimônio de uma empresa é composto por seus Bens,
Direitos e Obrigações, e que o Patrimônio Liquido representa a riqueza
líquida da empresa, ou seja, é a diferença entre a soma dos Bens e Direitos
menos as obrigações.
Utilizando o novo conhecimento que tivemos iremos
representar a estrutura do patrimônio assim:
Figura 4: Estrutura Patrimonial
Fonte: Autor
Fonte: Autor, 2012
Por convenção, a parte positiva do patrimônio será sempre
demonstrada do lado esquerdo e a parte negativa do lado direito.
Patrimônio Bens Obrigações
Direitos Patrimônio
Líquido
O Patrimônio Líquido aparece ao lado direito, por representar a
diferença entre a parte positiva e negativa, fazendo o equilibrio na estrutura
patrimonial.
Dinâmica Patrimonial
Para começarmos nosso estudo sobre a dinâmica
patrimonial, vamos voltar um pouco no tempo. Iremos
para o ano de 1494, quando o Frei Luca Pacioli
publicou pela primeira vez o método das partidas
dobradas.
É o Balanço Patrimonial que estudaremos logo mais.
Agora iremos aprender um pouco sobre o Dinâmica Patrimonial.
E qual relatório contábil que demonstra o Patrimônio dessa forma aos seus usuários?
Veja as ilustrações dessa época acessando o link
http://pt.wikibooks.org/wiki/Hist%C3%B3ria_da_Contabilidade/A_Contabilidade
_na_Idade_M%C3%A9dia
O Método das Partidas Dobradas é utilizado quando ocorre um fato contábil na
empresa e este fato deve ser contabilizado, a operação irá envolver duas ou
mais contas, seguindo sempre o conceito que:
Para cada débito existe um crédito e para cada lançamento a crédito irá ocorrer
um lançamento a débito.
Antes de exemplificarmos o conceito de Partidas Dobradas
vamos entender o que são fatos contábeis:
Um ATO ADMINISTRATIVO é uma ação que pode ou não resultar em um
fato administrativo, mas em si não motiva um registro contábil;
Um FATO ADMINISTRATIVO é toda ocorrência que se verifica no
patrimônio e lhe traz variações, especificas ou quantitativas. São fatos
suscetíveis de contabilização e por isso denominados FATOS
CONTÁBEIS.
Método das partidas dobradas?
O que é isso?
Vamos imaginar a abertura de uma clínica médica com
especialidade em pediatria, Clínica Amanhecer.
Os fatos contábeis que ocorreram no primeiro mês foram:
1. Sócios investiram dinheiro na empresa;
2. Compra de um imóvel para a clínica à vista;
Para contabilizar os fatos usaremos o método das partidas
dobradas:
Fato 1 – Quando os sócios investem dinheiro na empresa
iremos realizar dois lançamentos, um apropriando a entrada (aplicação) do
dinheiro no caixa e outro apropriando a origem desse dinheiro:
Como estudado anteriormente o dinheiro de uma empresa é
um bem então iremos realizar um lançamento a débito, e a contrapartida desse
lançamento é um lançamento a crédito na conta Capital, que é uma conta no
Patrimônio Líquido onde demonstra a origem do dinheiro dentro de uma
empresa proveniênte de seus sócios:
Débito – Caixa
Crédito – Capital Social
Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar
valoress:
Débito – Caixa R$ 200.000,00
Crédito – Capital Social R$ 200.000,00
Veja como ficou o Patrimônio dessa clínica:
Figura 5: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer
Fonte: Autor, 2012
Fato 2 – Compra de um imóvel para a clínica. Um imóvel é um
bem para a empresa, então iremos realizar um lançamento a débito, e a
contrapartida desse lançamento é um lançamento a crédito na conta Caixa,
demonstrando a origem do dinheiro para aquisição desse bem.
Débito – Imóvel
Crédito – Caixa
Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar
valores:
Débito – Imóvel R$ 50.000,00
Patrimônio
Obrigações
Direitos
R$200.000,00
R$200.000,00
Crédito – Caixa R$ 50.000,00
Veja como ficou o Patrimônio dessa clínica:
Figura 6: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer
Fonte: Autor, 2012
Existem fatos que alteram o patrimônio líquido da empresa, ou
seja alteram a ríqueza líquida. Estes fatos são aqueles que envolvem receitas,
custos e despesas.
Iudícibus (2004, p. 185) diz que “as receitas são consideradas
como acréscimos de propriedade e as despesas, como decréscimos. Assim, o
lucro líquido, diferença entre receitas e despesas, é adicionado diretamente ao
proprietário”.
Figura 7: Lucro Líquido
Patrimônio
Obrigações
Direitos R$200.000,00
R$150.000,00
R$50.000,00
Lucro Líquido
Receitas (Entradas)
Despesas (Saídas)
Fonte: Autor, 2012
Na clínica Amanhecer no segundo mês ocorreram os seguintes fatos contábeis modificativos que alteraram o patrimônio líquido da empresa:
3. Pagamento de compra de material para o consultório ( algodão,
seringa ....) com dinheiro do caixa.
4. Atendimento de 120 pacientes, recebimento a vista;
Contabilização dos fatos:
Fato 3: Pagamento de compra de material. Material para uso
no atendimento é um custo para a empresa, então iremos realizar um
lançamento a débito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a
crédito na conta Caixa, demonstrando a origem do dinheiro para aquisição
desse material.
Débito – Custo de material para consultorio
Crédito – Caixa
Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar
valores:
Débito – Custo de material para consultorio R$
20.000,00
Crédito – Caixa R$
20.000,00
Fato 4: Recebimento de clientes. Quando a empresa recebe o
pagamento de um serviço prestado é considerado uma receita, então iremos
realizar um lançamento a crédito, e a contrapartida desse lançamento é um
lançamento a débito no caixa, demonstrando a aplicação desse dinheiro.
Débito – Caixa
Crédito – Receita com Serviços
Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar
valores:
Débito – Caixa R$
24.000,00
Crédito – Receita com Serviços R$
24.000,00
Estes dois últimos lançamentos trabalharam com contas de
Resultado, ou seja, trabalharam com contas de Receitas e Custos. Quando
isso ocorre devemos descobrir o saldo desse resultado, se foi positivo Lucro
ou negativo Prejuízo para verificarmos a situação final do patrimônio dessa
clínica.
Figura 8: Representação do Resultado Clínica Amanhecer
Fonte: Autor
Fonte: Autor, 2012
Resultado Receitas Custos
Lucro
R$ 24.000,00 (R$ 20.000,00)
R$ 4.000,00
O resultado desse mês é de lucro, a clínica apresentou saldo
final de R$ 4.000,00, conforme explicado anteriormente o lucro faz parte do
patrimônio líquido da empresa, então veja como ficou o Patrimônio dessa
clínica:
Figura 9: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer
Fonte: Autor, 2012
Saiba mais:
Os fatos contábeis podem ser:
• Permutativos: Apenas trocam recursos entre contas do Ativo e
Passivo;
• Modificativos: Produz efeito no resultado e consequentemente no
Patrimônio Líquido;
• Mistos: Combinação de fato permutativo e modificativo
em um único fato contábil.
Patrimônio
Obrigações
Direitos
R$154.000,00
R$200.000,00
R$50.000,00
R$ 4.000,00
Viu como é fácil a dinâmica patrimonial?
Que tal aprendermos um pouco sobre o Plano de Contas?
Plano de Contas
Os fatos contábeis são registrados em contas que os
caracterizam, portanto um elenco de contas é fundamental.
“Na prática, o Plano de Contas é numerado ou codificado de
forma racional, o que facilita a contabilização por meio de processos mecânicos
ou processos eletrônicos” (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 240).
“Plano de contas é o agrupamento de todas as contas que são
utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa” (IUDÍCIBUS;
MARION, 2000, p. 239).
Bibliografia utilizada
MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Curso de contabilidade para não contadores. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2000. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2004. PADOVEZE, Clóvis Luís. Manual de contabilidade básica. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2000
Bibliografica recomendada
CHING, Hong Yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e finanças para não especialistas. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2007. FAYOL, Henri. Administração industrial e geral: previsão, organização, comando, coordenação, controle. 10. ed. São Paulo: Atlas, 1994.
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