Visão geral da contabilidade

Conhecendo a Contabilidade

Para iniciarmos nosso estudo sobre a contabilidade, é preciso

primeiro conhecer o que é a Contabilidade, então iremos começar nosso

estudo com conceitos de dois autores de escolas do pensamento contábil

diferentes:

Para D’Áuria (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) a “contabilidade

é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro

relativos aos atos e fatos da administração econômica”.

Para Hendriksen (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) “a

contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para

propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles

que necessitam fiar-se nos relatórios externos”.

D’Áuria, representante da escola italiana de contabilidade

enfatiza a contabilidade como ciência enquanto Hendriksen, da escola norte-

americana a trata como um processo de informação, enquanto o primeiro

evidencia o controle patrimonial o segundo enfatiza a informação.

Com base nos autores citados acima podemos dizer que a

contabilidade é um sistema de informação em si e que também faz parte de

um sistema de informações gerenciais dentro da gestão empresarial. Através

de técnicas, normas e princípios mantém um controle permanente do

patrimônio de uma entidade, evidenciando suas modificações nos relatórios

contábeis para que os usuários das informações patrimoniais possam tomar

decisões empresariais.

Para saber mais:

Vamos conhecer um pouco sobre as escolas do pensamento

contábil? Acesse o link abaixo e veja um texto do professor Dr. Paulo

Schimdt

http://www6.ufrgs.br/tributario/portaarqiv/INTRODU%C7%C3OCONTABILIDADE.

pdf

Agora que já sabemos o que é a Contabilidade, vamos estudar um

pouco sobre o campo de atuação da Contabilidade e seus Usuários.

Campo de atuação / Usuários

O campo de atuação da contabilidade é muito vasto, pois os

usuários dos serviços contábeis são todas as Pessoas Físicas ou Pessoas

Jurídicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação e no

desenvolvimento de sua empresa ou controle patrimonial particular. Portanto,

serão estes os contratantes dos serviços contábeis, Vale lembrar que

brigatoriamente toda empresa deve ter um contador que é o responsável

técnico perante os órgãos governamentais. Esta premissa, abrange até mesmo

as pessoas de direito público, como a União, os Estados, os Municípios, as

Autarquias.

E quando se faz a contabilidade para a pessoa física ou

pessoa juridíca, essa pessoa é denominada entidade contábil.

Figura 1 – Entidade Contábil

Fonte: Autor, 2012

Em uma entidade contábil teremos os usuários das

informações geradas pela contabilidade que são: administradores, sócios e

Co

nta

bil

idad

e

Pessoa Física

Pessoa Jurídica

Entidade

Contábil

acionistas, governo, bancos, concorrentes, sindicatos, empregados,

fornecedores etc.

Estes grupos de usuários, os das informações, podem ser

classificados em internos e externos, cada um deles com interesse específico

pelas informações contábeis.

Figura 2 – Usuários da Informação Contábil

Fonte: Autor, 2012

De uma forma mais completa e detalhada podemos dizer que

os usuários externos são aqueles que se utilizam dos relatórios formatados

pelos órgãos reguladores da profissão: acionistas e investidores; instituições

financeiras; fornecedores; órgãos públicos; sindicatos e o mercado em geral.

São aqueles que não atuam diretamente na empresa, mas que externamente

querem ter conhecimento da situação patrimonial.

Já os usuários internos são aqueles que, por atuarem na

atividade da empresa, além de utilizarem dos relatórios normalizados, também

solicitam e utilizam relatórios específicos: administradores; encarregados;

diretoria e pessoal interno em geral. São aqueles que por estarem fazendo a

gestão da entidade necessitam de informações específicas e detalhadas.

Vamos aprofundar nosso estudo com relação a

Estrutura Patrimonial? Para entendermos a estrutura patrimonial é

necessário sabermos o que é patrimônio. Pois sendo o objeto da

contabilidade é necessário entendê-lo bem.

Entidade

Contábil

Usuários Internos

Usuários da

Informação Contábil

Usuários Externos

Estrutura Patrimonial

Patrimônio

De acordo com Marion (2009 p. 37), o termo patrimônio

significa, a princípio, o conjunto de bens, pertencentes a uma pessoa ou a uma

empresa. Compõe-se também de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por

isso, em Contabilidade esses valores a receber são denominados direitos a

receber ou, simplesmente, direitos. Relacionando-se, todavia, apenas bens e

direitos, não se pode identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou

empresa. É necessário evidenciar as obrigações (dívidas) referentes aos bens

ou direitos.

Figura 3: Patrimônio

Fonte: Autor, 2012

Patrimônio

Obrigações

Bens

Direitos

Portanto em contabilidade a palavra patrimônio tem sentido

amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma

pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas.

Surgiu aquela dúvida do que são Bens, Direitos e Obrigações?

Não podemos ficar com dúvidas... Olha ai o conceito:

Bens

São as coisas em geral capazes de satisfazerem as

necessidades humanas, sucetíveis de avaliação econômica, da visão contábil,

pode se definir como bem tudo aquilo que uma empresa possui, seja para

consumo, transformação, para venda, troca ou fixos.

Os bens podem ser classificados segundo o modo como são

considerados, quanto a forma física os bens podem ser classificados em

tangíveis e intangíveis.

Tangíveis ou Materiais são os bens que possuem corpo, são

palpáveis. Ex: mesas, veículos, máquinas, equipamentos informática.

Intangíveis ou Imateriais são os bens que não possuem

corpo, não tem matéria, mas que são mensuráveis. Ex: Marcas da empresa

registrada, registro de inventos, ponto comercial, carteira de clientes etc.

Quanto a mobilidade e facilidade de transferência de um local

para outro os bens podem ser classificados em imóveis e móveis.

Bens imóveis são aqueles inseridos ao solo ou a outros bens,

que não podem ser transferido de local sem destruição ou perda de valor. Ex.:

terrenos, edifícios, construções, árvores e alguns tipode instalações e

máquinas industriais.

Bens móveis são aqueles que podem ser transferido de local

sem destruição ou perda de valor. Alguns dependem de outras pessoas para

serem transferidos e outros se movem por si próprios. Ex.: máquinas,

equipamentos, animais, veículos, estoques, etc

Direitos

Contabilmente entende-se por Direito, o poder de exigir alguma

coisa. São valores a receber, títulos a receber, contas a receber etc.

De acordo com Marion, (2009, p. 39) em relação à empresa, o

direito mais comum decorre das vendas a prazo, ou seja, quando se vendem

mercadorias a outras empresas, o pagamento não é efetuado no ato, mas no

futuro; a empresa vendedora emite uma duplicata como documento

comprobatório. Esse direito denomina-se duplicatas a receber.

Obrigações

São dívidas que a pessoa ou empresa tem a pagar a terceiros.

Podemos denominá-las também de obrigações exigíveis.

Como exemplo de obrigações exigíveis temos as dívidas com

fornecedores, os empréstimos bancários, os salários a pagar, os impostos e

encargos, as contas a pagar de água, energia elétrica, telefone, aluguel etc.

Bens, Direitos e Obrigações. Saiba mais sobre o que são acessando o vídeo:

http://www.youtube.com/watch?v=5zLWWkjkKco

Na verdade não, pois o patrimônio envolve também as

obrigações, lembra? Então essa empresa pode ter uma

sede enorme e mesmo assim estar a um passo da falência.

Agora entendi! Então quando eu vejo uma empresa imponente com vários metros de construção, posso deduzir que o patrimônio dessa empresa é grande?

Para medir a efetiva riqueza de uma empresa é preciso conhecer a

riqueza líquida, ou seja, a parte que sobre do patrimônio. Esta parte é denominada Patrimônio Líquido.

Patrimônio Líquido

Marion (2009) define como sendo Patrimônio Líquido parte do

patrimônio que efetivamente sobra para seu proprietário após somar bens e

direitos e subtrair do total as obrigações, ou seja, a riqueza líquida da pessoa

ou empresa.

Podemos resumir que o patrimônio é composto de bens,

direitos e obrigações, mensuráveis em dinheiro, que pertence a uma pessoa

física ou jurídica. A expressão melhor aplicável é patrimônio líquido, uma vez

que dos valores dos bens e direitos (parte positiva) deduz-se as obrigações

(parte negativa).

Em outra definição, patrimônio líquido é o patrimônio que os

sócios ou acionistas investiram na empresa acrescidos dos resultados da

própria empresa que não foram distribuídos. Também pode ser denominado de

situação líquida ou riqueza líquida.

Podemos representar o patrimônio líquido por duas equações:

Quadro 1 : Equação Patrimônio

Patrimônio Líquido = Bens + Direitos (-) Obrigações

Patrimônio Líquido = Capital Social + Reservas + Lucros

Acumulados

Fonte: Autor, 2012

Enquanto na primeira equação o patrimônio líquido é

encontrado a partir de inventários ou levantamentos da situação da empresa,

na segunda é encontrado a partir da soma dos subgrupos do lado direito do

balanço patrimonial, após a apuração do resultado.

Dinâmica e Estrutura Patrimonial

Agora que já aprendemos o que é Patrimônio, e o que são Bens, Direitos e Obrigações. Iremos estudar agora sobre a Demonstração da

Estrutura Patrimonial.

Demonstração da Estrutura Patrimonial

De acordo com o que estudamos até o momento podemos

resumir que o Patrimônio de uma empresa é composto por seus Bens,

Direitos e Obrigações, e que o Patrimônio Liquido representa a riqueza

líquida da empresa, ou seja, é a diferença entre a soma dos Bens e Direitos

menos as obrigações.

Utilizando o novo conhecimento que tivemos iremos

representar a estrutura do patrimônio assim:

Figura 4: Estrutura Patrimonial

Fonte: Autor

Fonte: Autor, 2012

Por convenção, a parte positiva do patrimônio será sempre

demonstrada do lado esquerdo e a parte negativa do lado direito.

Patrimônio Bens Obrigações

Direitos Patrimônio

Líquido

O Patrimônio Líquido aparece ao lado direito, por representar a

diferença entre a parte positiva e negativa, fazendo o equilibrio na estrutura

patrimonial.

Dinâmica Patrimonial

Para começarmos nosso estudo sobre a dinâmica

patrimonial, vamos voltar um pouco no tempo. Iremos

para o ano de 1494, quando o Frei Luca Pacioli

publicou pela primeira vez o método das partidas

dobradas.

É o Balanço Patrimonial que estudaremos logo mais.

Agora iremos aprender um pouco sobre o Dinâmica Patrimonial.

E qual relatório contábil que demonstra o Patrimônio dessa forma aos seus usuários?

Veja as ilustrações dessa época acessando o link

http://pt.wikibooks.org/wiki/Hist%C3%B3ria_da_Contabilidade/A_Contabilidade

_na_Idade_M%C3%A9dia

O Método das Partidas Dobradas é utilizado quando ocorre um fato contábil na

empresa e este fato deve ser contabilizado, a operação irá envolver duas ou

mais contas, seguindo sempre o conceito que:

Para cada débito existe um crédito e para cada lançamento a crédito irá ocorrer

um lançamento a débito.

Antes de exemplificarmos o conceito de Partidas Dobradas

vamos entender o que são fatos contábeis:

Um ATO ADMINISTRATIVO é uma ação que pode ou não resultar em um

fato administrativo, mas em si não motiva um registro contábil;

Um FATO ADMINISTRATIVO é toda ocorrência que se verifica no

patrimônio e lhe traz variações, especificas ou quantitativas. São fatos

suscetíveis de contabilização e por isso denominados FATOS

CONTÁBEIS.

Método das partidas dobradas?

O que é isso?

Vamos imaginar a abertura de uma clínica médica com

especialidade em pediatria, Clínica Amanhecer.

Os fatos contábeis que ocorreram no primeiro mês foram:

1. Sócios investiram dinheiro na empresa;

2. Compra de um imóvel para a clínica à vista;

Para contabilizar os fatos usaremos o método das partidas

dobradas:

Fato 1 – Quando os sócios investem dinheiro na empresa

iremos realizar dois lançamentos, um apropriando a entrada (aplicação) do

dinheiro no caixa e outro apropriando a origem desse dinheiro:

Como estudado anteriormente o dinheiro de uma empresa é

um bem então iremos realizar um lançamento a débito, e a contrapartida desse

lançamento é um lançamento a crédito na conta Capital, que é uma conta no

Patrimônio Líquido onde demonstra a origem do dinheiro dentro de uma

empresa proveniênte de seus sócios:

Débito – Caixa

Crédito – Capital Social

Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar

valoress:

Débito – Caixa R$ 200.000,00

Crédito – Capital Social R$ 200.000,00

Veja como ficou o Patrimônio dessa clínica:

Figura 5: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer

Fonte: Autor, 2012

Fato 2 – Compra de um imóvel para a clínica. Um imóvel é um

bem para a empresa, então iremos realizar um lançamento a débito, e a

contrapartida desse lançamento é um lançamento a crédito na conta Caixa,

demonstrando a origem do dinheiro para aquisição desse bem.

Débito – Imóvel

Crédito – Caixa

Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar

valores:

Débito – Imóvel R$ 50.000,00

Patrimônio

Obrigações

Direitos

R$200.000,00

R$200.000,00

Crédito – Caixa R$ 50.000,00

Veja como ficou o Patrimônio dessa clínica:

Figura 6: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer

Fonte: Autor, 2012

Existem fatos que alteram o patrimônio líquido da empresa, ou

seja alteram a ríqueza líquida. Estes fatos são aqueles que envolvem receitas,

custos e despesas.

Iudícibus (2004, p. 185) diz que “as receitas são consideradas

como acréscimos de propriedade e as despesas, como decréscimos. Assim, o

lucro líquido, diferença entre receitas e despesas, é adicionado diretamente ao

proprietário”.

Figura 7: Lucro Líquido

Patrimônio

Obrigações

Direitos R$200.000,00

R$150.000,00

R$50.000,00

Lucro Líquido

Receitas (Entradas)

Despesas (Saídas)

Fonte: Autor, 2012

Na clínica Amanhecer no segundo mês ocorreram os seguintes fatos contábeis modificativos que alteraram o patrimônio líquido da empresa:

3. Pagamento de compra de material para o consultório ( algodão,

seringa ....) com dinheiro do caixa.

4. Atendimento de 120 pacientes, recebimento a vista;

Contabilização dos fatos:

Fato 3: Pagamento de compra de material. Material para uso

no atendimento é um custo para a empresa, então iremos realizar um

lançamento a débito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a

crédito na conta Caixa, demonstrando a origem do dinheiro para aquisição

desse material.

Débito – Custo de material para consultorio

Crédito – Caixa

Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar

valores:

Débito – Custo de material para consultorio R$

20.000,00

Crédito – Caixa R$

20.000,00

Fato 4: Recebimento de clientes. Quando a empresa recebe o

pagamento de um serviço prestado é considerado uma receita, então iremos

realizar um lançamento a crédito, e a contrapartida desse lançamento é um

lançamento a débito no caixa, demonstrando a aplicação desse dinheiro.

Débito – Caixa

Crédito – Receita com Serviços

Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar

valores:

Débito – Caixa R$

24.000,00

Crédito – Receita com Serviços R$

24.000,00

Estes dois últimos lançamentos trabalharam com contas de

Resultado, ou seja, trabalharam com contas de Receitas e Custos. Quando

isso ocorre devemos descobrir o saldo desse resultado, se foi positivo Lucro

ou negativo Prejuízo para verificarmos a situação final do patrimônio dessa

clínica.

Figura 8: Representação do Resultado Clínica Amanhecer

Fonte: Autor

Fonte: Autor, 2012

Resultado Receitas Custos

Lucro

R$ 24.000,00 (R$ 20.000,00)

R$ 4.000,00

O resultado desse mês é de lucro, a clínica apresentou saldo

final de R$ 4.000,00, conforme explicado anteriormente o lucro faz parte do

patrimônio líquido da empresa, então veja como ficou o Patrimônio dessa

clínica:

Figura 9: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer

Fonte: Autor, 2012

Saiba mais:

Os fatos contábeis podem ser:

• Permutativos: Apenas trocam recursos entre contas do Ativo e

Passivo;

• Modificativos: Produz efeito no resultado e consequentemente no

Patrimônio Líquido;

• Mistos: Combinação de fato permutativo e modificativo

em um único fato contábil.

Patrimônio

Obrigações

Direitos

R$154.000,00

R$200.000,00

R$50.000,00

R$ 4.000,00

Viu como é fácil a dinâmica patrimonial?

Que tal aprendermos um pouco sobre o Plano de Contas?

Plano de Contas

Os fatos contábeis são registrados em contas que os

caracterizam, portanto um elenco de contas é fundamental.

“Na prática, o Plano de Contas é numerado ou codificado de

forma racional, o que facilita a contabilização por meio de processos mecânicos

ou processos eletrônicos” (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 240).

“Plano de contas é o agrupamento de todas as contas que são

utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa” (IUDÍCIBUS;

MARION, 2000, p. 239).

Bibliografia utilizada

MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Curso de contabilidade para não contadores. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2000. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2004. PADOVEZE, Clóvis Luís. Manual de contabilidade básica. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2000

Bibliografica recomendada

CHING, Hong Yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e finanças para não especialistas. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2007. FAYOL, Henri. Administração industrial e geral: previsão, organização, comando, coordenação, controle. 10. ed. São Paulo: Atlas, 1994.