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ESTADO DO CEARÁPODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL DE JUSTIÇA

GERENCIAMENTO DE PROJETOSMANUAL INTRODUTÓRIO

Ago/2019

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A implantação do Escritório Corporativo de Projetos, em novembro de 2011, veio para facilitar e aprimorar o gerenciamento de projetos no Poder Judiciário do Estado do Ceará (PJCE).

Este manual visa fornecer orientações básicas sobre gestão de projetos. Seu objetivo é tratar o tema de forma simplificada, resumindo as informações contidas na Metodologia de Gerenciamento de Projeto do Poder Judiciário do Estado do Ceará.

Apresentação

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Unidade que monitora os projetos estratégicos, presta suporte aos

gerentes de projetos e mantém informada a alta administração.

Escritório Corporativo de Projetos (ECP):

Como iniciou?Trabalho desenvolvido pela Consultoria P4PRO em 2011:Desenvolvimento da Metodologia de Gerenciamento de Projetos e Padronização de Documentos; Capacitações para gerentes de projetos; Projeto Piloto para implantação do ECP na Secretaria de Planejamento e Gestão.

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Competências do ECP

Resolução nº 11/2018

Elaborar, implantar, aprimorar e divulgar a Metodologia de Gerenciamento de Projetos;Acompanhar a execução e divulgar os resultados dos projetos estratégicos para a Alta Administração;Assessorar a Alta Administração na tomada de decisões acerca dos projetos estratégicos;Capacitar e prestar orientação aos gerentes de projetos quanto àaplicação da Metodologia de Gerenciamento de Projetos;Medir o desempenho dos gerentes de projetos, por meio de sistemática de avaliação específica.

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Linha do tempo

ESTADO DO CEARÁPODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL DE JUSTIÇA Mas afinal...

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O que é um projeto estratégico?

Está relacionado a um ou mais objetivos estratégicos e contribui diretamente para o alcance das metas institucionais estabelecidas.

É selecionado pela Alta Administração.

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Alguns exemplos de projetos estratégicos realizados no PJCE:

Construção de Fóruns (Itapipoca, Assaré, Boa Viagem);Instalação de Centros Judiciais de Soluções Alternativas de Conflitos (CEJUSCs);Desenvolvimento de sistemas (Sistema Único do Fermoju – SISUFERMOJU; Sistema de Precatórios; Sistema de Acompanhamento dos Serviços Extrajudiciais);Implantação do processo eletrônico nas comarcas do Interior.

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E porque gerenciar projetos?

Os resultados de um projeto são incertos por natureza, tendo em vista que se referem a um produto ou serviço novo. Dessa forma, um aspecto crítico para o sucesso do projeto é o seu efetivo gerenciamento, definido como sendo a “aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar as atividades que visam atingir as necessidades ou expectativas das partes envolvidas no projeto”. É responder, de forma estruturada, às perguntas: o quê, por quê, para quem, quando, quanto, como, onde, e quem vai fazer.

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Alguns papéis importantes no gerenciamento de projetos...

Patrocinador: promove a priorização do projeto na esfera setorial e apoia a articulação das áreas durante a execução dos trabalhos. Geralmente é representado por alguém da alta administração, que tenha grande poder de articulação e de influência nos vários níveis da organização.

Gerente: é o responsável pela gestão e pela integração de todas as atividades e partes interessadas. Deve entender do projeto como um todo, para que possa planejar, documentar, executar e monitorar o projeto em suas respectivas fases.

Cliente: são aqueles com interesse significativo no resultado do projeto. Isso Inclui o patrocinador do projeto e qualquer outro gestor. Inclui também aqueles que serão o cliente do produto final.

Equipe: é corresponsável em muitas atividades do gerenciamento de projetos, pois, além de executar as atividades de acordo com o cronograma, deve apoiar o gerente de projetos na identificação de riscos e no registro de lições aprendidas relacionadas, principalmente, aos aspectos técnicos, gerenciais e de processos do projeto.

Partes interessadas: são pessoas, unidades ou organizações cujos interesses podem ser impactados ou impactar, de forma positiva ou negativa, no resultado do projeto.

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Guia PMBOK (Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – 6ª edição)

Publicado pelo Project Management Institute (PMI), o Guia PMBOK é uma junção e padronização das melhores práticas sobre gerenciamento de projetos identificadas por profissionais da área. O Guia sugere 10 áreas do conhecimento a serem gerenciadas em um projeto. A metodologia de gerenciamento de projetos do PJCE é baseada neste guia.

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Então, como gerenciar?

Metodologia de Gerenciamento de Projetos; Ferramentas; Acompanhamento/ Monitoramento junto ao Escritório Corporativo de Projetos.

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Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

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Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Sharepoint: Portal dos projetos -plataforma online onde é disponibilizado todo o histórico dos projetos estratégicos, a Metodologia de Gerenciamento de Projetos e os modelos de documentos.

Bonita: Plataforma online utilizada para execução dos processos de gerenciamento de projetos, onde é possível estabelecer e monitorar prazos para conclusão das fases.

OBS: Utilizar login e senha de rede

ESTADO DO CEARÁPODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL DE JUSTIÇA Como é o ciclo de vida dos projetos no PJCE?

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Documentação necessária em cada fase:

Metodologia de Gerenciamento de Projetos

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Onde encontrar os artefatos para gerenciamento dos projetos?

Site “Bonita” https://bpms2/Estabelecer prazos

Tortoise SVNArtefatos do projeto aprovados

Site “Bonita” https://bpms2/Relatório de Acompanhamento do Projeto (RAP)

Programa “XMind”Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Sharepoint:http://www5.tjce.jus.br/ecp/

Lista “Lições Aprendidas”

Lições Aprendidas

Sharepoint:http://www5.tjce.jus.br/ecp/

Lista “Mapa de Riscos”

Mapa de Riscos

Programa “Project Libre”Cronograma

Sharepoint:http://www5.tjce.jus.br/ecp/

Lista “Modelos”

Modelos de artefatos de gerenciamento (Termo de Abertura, Plano do Projeto,

Solicitação de Mudança etc.)

Plataforma utilizada:Artefato:

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Serviço de Acompanhamento de ProjetosCoordenadoria de Acompanhamento da Estratégia

Gerência da Estratégia InstitucionalSecretaria de Planejamento e Gestão