imoplataforma guião

1. A sua Imoplataforma

2. O primeiro login

3. Página de acolhimento

4. Inserir imóveis

5. Editar imóveis

6. Gerir as exportações

7. “Eliminar” imóveis

8. Gerir os contactos

9. Dados da sua Empresa

10. A sua conta no Imovirtual

11. Gerir os seus proprietários

A sua empresa é uma Beta-Tester

da Imoplataforma

Guia de Utilização

1. A Imoplataforma

ANGOLA MOÇAMBIQUE

Com a utilização da

Imoplataforma estará

presente nos 2 maiores

portais nacionais e em 6

internacionais.

• Portais Nacionais

• Portais Internacionais

A exportação para o OLX

Portugal, OLX Angola e

OLX Moçambique é um

Exclusivo da sua

Imoplataforma

2. O primeiro login

Mail da conta do

Imovirtual

Password da conta

do Imovirtual

Mail de contacto

em caso de ajuda

Esta mensagem de acolhimento apenas surgirá no seu primeiro login na Imoplataforma

2. O primeiro login

2. O primeiro login

Dados pessoais

recolhidos a partir da

conta do Imovirtual(esta informação poderá ser

sempre actualizada na sua

Imoplataforma)

Ao “Continuar” deixará

de poder inserir, editar

e remover anúncios no

Imovirtual

Toda a gestão da sua

carteira de divulgações

passa a ser feita na

ImoplataformaAo “Cancelar” será reencaminhado para

a página de login no Imovirtual

3. Página de acolhimento da Imoplataforma

Esta é a página que lhe surgirá depois de carregar no botão

“Continuar”.

3. Página de acolhimento da Imoplataforma

Listagem de todos os imóveis activos no Imovirtual (a partir do primeiro login, esta listagem dar-lhe-á todos os

imóveis carregados na Imoplataforma e que se encontram em

exportação)

Link para editar um imóvel já em base de dados (deverão escolher primeiro um imóvel a partir da listagem)

Link para inserir um novo imóvel

Listagem de todo o histórico de imóveis na Imoplataforma

3. Página de acolhimento da Imoplataforma

Ao clicar em cima de um imóvel, é aberta uma caixa de descrição

que disponibiliza os principais dados do anúncio

3. Página de acolhimento da Imoplataforma

Título do anúncio, referência interna do imóvel

(definida pelo utilizador no tab “Campos de Descrição”),

nome do comercial (definida pelo primeiro e último nome

indicado nos “Dados Pessoais” na conta pessoal do Imovirtual)

e data de inserção do imóvel na Imoplataforma

Indicação da morada estar visível para os utilizadores nos

portais imobiliários para onde está a exportar o imóvel ( )

• Pode consultar ou editar o imóvel a partir deste link

Pode consultar todas as

fotografias carregadas no

imóvel a partir deste link

3. Página de acolhimento da Imoplataforma

Referência interna da Imoplataforma

“Vender”, “Arrendar” ou “Férias”

Tipo de imóvel

Área útil do imóvel, ou área

do terreno (apenas nos casos

dos Terrenos)

Primeiro e último nome indicado

nos “Dados Pessoais” na conta

pessoal do Imovirtual

Número de imóveis visíveis e total em carteira

3. Página de acolhimento da Imoplataforma

Caixa de pesquisa livre (procura os termos pesquisados nos

diferentes campos do anúncio)

4. Inserir imóveis

Tal como no Imovirtual,

este é o primeiro campo

que deverá ser

preenchido.

Ao colocar o código do

Certificado Energético

do imóvel terá acesso a

informação validada

pela ADENE que ficará

automaticamente

preenchida

4. Inserir imóveis

Estes tabs devem

ser preenchidos de

forma sequencial

(da esquerda para

a direita)

Todos os tabs possuem um botão de gravar no canto inferior direito

4. Inserir imóveis

Ao clicar no botão gravar, passa automaticamente para o modo de

“Consultar Imóvel”

4) Inserir imóveis

Só conseguirá gravar o imóvel se os campos obrigatórios

estiverem devidamente preenchidos

4. Inserir imóveis

Poderá carregar múltiplas fotografias de uma única vez

4. Inserir imóveis

Aguarde no tab “Fotos

Videos” enquanto faz o

upload das fotografias(é um processo rápido)

Em determinadas

situações, poderão surgir

aparentes (e apenas

aparentes) erros na

importação das

fotografias.

Deixe as fotografias serem

todas carregadas e grave

o anúncio. Quando o

editar, constatará que está

tudo correctamente

importado.

4. Inserir imóveis

Na introdução de um imóvel, chegado ao tab “Gestão” terá de

colocar um “visto” nos portais para os quais o deseja ver

exportado, caso contrário o mesmo será gravado mas não

ficará divulgado nos portais

4. Inserir imóveis

Os termos e condições do Imovirtual aplicam-se na

Imoplataforma, em particular, é permitido efectuar um

e um só registo por cada imóvel, exceptuando quando

se pretenda divulgar mais do que uma modalidade de

negócio (arrendamento, venda, permuta, trespasse, etc.)

respeitante a um único imóvel, caso em que poderá ser

criado um registo por cada categoria aplicável

Não coloque quaisquer contactos, mails, ou sites da

empresa nos campos de descrição do imóvel, bem

como no título, uma vez que tal poderá interferir com a

elegibilidade de exportação do anúncio, tanto para o

Imovirtual como para os portais da família OLX

5. Editar imóveis

Duas formas de editar os seus imóveis

5. Editar imóveis

Na página de edição de imóvel poderá ver sempre a indicação da

referência do anúncio em edição

Depois das alterações terem sido feitas, deverá gravar sempre o

anúncio

6. Gerir as exportações

Listagem de todos os imóveis marcados para exportação e

identificação dos portais sendo que a exportação para o

Imovirtual é sempre necessária

Aquando da primeira utilização da Imoplataforma, todos os seus

imóveis serão automaticamente exportados para todos os portais

contemplados no CRM

6. Gerir as exportações

A listagem “- OLX” no tab “Exportações” inclui todos os imóveis

que estão a ser exportados para o site OLX.pt e para o

Imovirtual.com

6. Gerir as exportações

A listagem “- Mundo” no tab “Exportações” inclui

todos os imóveis que estão a ser exportados para

os portais internacionais da Imoplataforma

6. Gerir as exportações

A listagem “Não exportados” no tab “Exportações” inclui todos

os imóveis que não estão a ser exportados para nenhum portal

6. Gerir as exportações

A listagem “Não Elegíveis” no tab “Exportações” inclui todos os

imóveis que não estão a ser exportados, por falta de um ou

mais dos campos obrigatórios (foto, preço e àrea útil) e

devidamente assinalados com o sinal

6. Gerir as exportações

Na Imoplataforma tem acesso a dois ficheiro XML, um com

todos os seus imóveis que se encontram a ser exportados e outro

com todo o histórico de imóveis introduzidos no Imoplataforma (este segundo ficheiro não possui as fotografias dos imóveis)

6. Gerir as exportações

A listagem “Todos” no tab “Exportações” inclui todos os imóveis

em histórico na Imoplataforma, exportados e não exportados,

bem como os não elegíveis para exportação.

7. “Eliminar” imóveis

Na Imoplataforma não se “eliminam” imóveis, quando quiser retirar um imóvel dos portais

basta retirar o mesmo de exportação, e tem duas formas de o fazer:

Retirando os vistos de

exportação

directamente na ficha

do imóvel (é necessário

fazer “Gravar”)

Retirando os vistos de

exportação no quadro

das exportações. Os

imóveis passarão de

“Activos” para “Não

exportados”

8. Gerir os contactos

Todos os contactos recebidos pelo utilizador a partir dos portais

Imovirtual, OLX.pt, OLX Angola, OLX Moçambique e Site Empresa

Contactos ainda não lidos, bem como mensagens já efectivamente

abertas, mas marcadas como “não lidas”.

Apenas mensagens já abertas e não marcadas com o”não lidas”.

As mensagens marcadas como arquivadas apenas serão

susceptíveis de serem consultadas neste separador.

Apenas mensagens consideradas como importantes,

independentemente de estarem arquivadas, ou não.

8. Gerir os contactos

Apenas mensagens geradas a partir do portal imobiliário Imovirtual.com.

Apenas mensagens geradas a partir do Site da Empresa na Imoplataforma

Apenas mensagens geradas a partir do portal OLX.pt

Apenas mensagens geradas a partir do portal OLX.co.ao

Apenas mensagens geradas a partir do portal OLX.co.mz

Apenas Newsletter profissionais enviadas

pela equipa do Imovirtual

8. Gerir os contactos

Mensagem não lida, ou marcada como não lida (se a mensagem

nunca tiver sido aberta, não serão exibidos quaisquer dados relativos a

“lida em” e a “lida por”).

Mensagem lida. Quando precedida de um triângulo com um

ponto de exclamação, significa que foi considerada como

importante pelo utilizador.

8. Gerir os contactos

Pesquisa por

remetende dos

contactos

Pesquisa por

referência interna do

imóvel

Pesquisa por qualquer

palavra ou expressão que

possa constar no título da

mensagem.

Pesquisa por

referência da

Imoplataforma.

9. Dados da sua Empresa

Assim que entra pela primeira vez na Imoplataforma deve confirmar todos os dados da

sua empresa, em especial os de preenchimento obrigatório

Denominação

Social

Carregue o

logótipo da sua

empresa para

maior visibilidade

Defina os contactos telefónicos e tenha em atenção que no

OLX apenas um deles é divulgado (“Preferencial”)

9. Dados da sua Empresa

No separador “Actividade” ficam registadas todas as acções

feitas na Imoplataforma

9. Dados da sua Empresa

Pode activar um website da sua empresa através da

Imoplataforma, para isso basta colocar o nome da sua empresa

no final do dominio http://home.imovirtual.com/ e clicar no botão

“Submeter”. (após a aprovação da nossa equipa pode personalizar o

seu novo website)

9. Dados da sua Empresa

Gestão do seu website

no Imovirtual

Aqui pode definir uma

mensagem de

acolhimento, um texto

sobre a sua empresa,

escolher o tema/cor do

layout do website e ainda

indicar os serviços

complementares que

presta.

9. Dados da sua Empresa

Logótipo, designação

comercial da empresa

gravados na

Imoplataforma

O seu website

Em destaque ficarão

sempre os últimos 3

imóveis inseridos na

Imoplataforma

Para aceder ao seu

website do Imovirtual

basta carregar em “Site

da Empresa” presente

em todas as páginas

da Imoplataforma

10. A sua conta no Imovirtual

A partir do momento que faça o login na Imoplataforma, não vai

conseguir editar, inserir ou remover anúncios na sua página no

Imovirtual

A partir do momento que faça o login na Imoplataforma, a sua

conta pessoal no Imovirtual deve passar a ser utilizada apenas

para destacar os seus imóveis e adquirir pacotes profissionais.

A partir do momento que faça o login na Imoplataforma, com

uma única inserção, vai conseguir exportar para os 2 maiores

portais nacionais

Em todas as páginas

da Imoplataforma tem

um botão que o

direcciona para a sua

conta no Imovirtual

10. A sua conta no Imovirtual

O seu saldo no

Imovirtual, valor que

poderá utilizar em

destaques

Informação sobre o

pacote profissional

que tem activo

Pode activar um

Débito Directo e

garantir que nunca

deixa de ter os seus

imóveis activosOnde deverá activar

os destaques de cada

imóvel

Onde pode escolher e

adquirir o seu Pacote

Profissional

11. Gerir os seus proprietários

Listagem de Propriétários, ao clicar em cima de um é aberta

uma caixa de descrição que disponibiliza os principais dados

do mesmo

Consultar dados

do Proprietário e

documentação

carregada

Consultar imóveis

associados a este

Proprietário

Consultar

Proprietários

relacionados

11. Gerir os seus proprietários

Para criar um novo Proprietário deverá escolher a sua natureza e indicar o número de

contribuinte, dado que o indentificará na Imoplataforma

Assim que definidos estes campos chave, poderá preencher todos os dados pessoais e fazer

o upload dos documentos de identificação do mesmo (opcional)

11. Gerir os seus proprietários

Uma vez criado o registo de um novo proprietário, pode associá-lo a um ou mais imóveis

directamente na ficha do imóvel no tab “Proprietários”

Basta colocar o número de contribuinte para identificar o

proprietário e fazer “Validar”