imagem pública: responsabilidades de todo rotariano

Imagem Pública: Responsabilidadesde todo rotariano

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O MARKETING DA GALINHA

Clubes eficazes

Mantêm estável e

ampliam o quadro social -

Implementam projetos

de prestação de serviços

bem sucedidos

Apóiam a Fundação Rotária

Formamlíderes

além do âmbito de

clube

Quatro Avenidas de ServiçosPlano de Liderança de Clube

Novas Novas ComissõesComissõesPermanentesPermanentes **

Administraçãodo Clube

ImagemPública

.

AdmissãoProjetos de

Prestação de Serviços

FundaçãoRotária

* Comissões adicionais podem ser criadas conforme necesssário

Conselhodiretor do clube

Novas Novas ComissõesComissõesPermanentesPermanentes

Conselho diretordo clube

Administraçãodo Clube

RelaçõesPúblicas Admissão

Projetos de Prestação de

Serviços

FundaçãoRotária

Apoio do distrito ao Plano de Liderança de Clube

Governadores assistentes

Com. Distrital de Relações

Públicas

Com. Distrital de Desenvolv. Quadro Social

Com. Distrital de Programas

Com. Distrital da Fundação

Rotária

Novas Novas ComissõesComissõesPermanentesPermanentes

Conselho diretordo clube

Administraçãodo Clube

ImagemPública Admissão

Projetos de Prestação de

Serviços

FundaçãoRotária

Apoio do distrito ao Plano de Liderança de Clube

Governadores assistentes

Com. Distrital de Imagem

Pública

Com. Distrital de Desenvolv. Quadro Social

Com. Distrital de Programas

Com. Distrital da Fundação

Rotária

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A Contribuição de Imagem Pública para o

Clube

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A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz

Clube eficaz:Retém e desenvolve o quadro quadro

socialsocial;

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A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz

Clube eficaz:Realiza projetosprojetos;

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A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz

Clube eficaz:Contribui com a Fundação Fundação

RotáriaRotária;

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A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz

Clube eficaz:Forma LíderesLíderes.

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A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz

Imagem Pública é ingrediente para:Quadro Social:

Na motivação e orgulho de ser rotariano dos atuais sócios;

Para despertar interesse pelas maravilhas da instituição e do clube para não rotarianos.

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A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz

Imagem Pública é ingrediente para:Projetos:

Na divulgação dos projetos do clube;

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A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz

Imagem Pública é ingrediente para:Fundação Rotária

Clube acreditado na comunidade e motivado internamente tem a fonte para angariar recursos através de promoções.

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A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz

Imagem Pública é ingrediente para:Líderes

Divulgar a liderança do clube na comunidade, valorizar e motivar os sócios

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Imagens públicas eficazes ajudam o clube a: Recrutar novos sócios e

voluntários

Benefícios de imagem pública

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Imagens públicas eficazes ajudam o clube a:

Manter os sócios atuais ao tomarem consciência da significância de seus esforços

Benefícios de imagem pública

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Imagens públicas eficazes ajudam o clube a: Aumentar a visibilidade do clube na

comunidade e o potencial de prestação de serviços

Benefícios de imagem pública

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A responsabilidade da Comissão de Imagem Pública

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Responsabilidades da comissão de imagem púbica

Apresentar ao público em geral informações sobre o clube, o Rotary, sua história, objetivos e realizações, especialmente durante o mês da conscientização Rotária – em janeiro.

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Responsabilidades da comissão de imagem púbica

Trabalhar junto a mídia para assegurar suficiente publicidade para atividades do clube

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Responsabilidades da comissão de imagem púbica

Colaborar com comissões do clube que conduzem atividades de prestação de serviços visando promover projetos bem sucedidos do clube junto a mídia local

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Responsabilidades da comissão de imagem púbica

Elaborar e atualizar lista de pessoas de contato da mídia local

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Responsabilidades da comissão de imagem púbica

Responder pronta e precisamente às perguntas da mídia sobre as atividades do clube

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Responsabilidades da comissão de imagem púbica

Informar o presidente do clube sobre assuntos ligados a imagem pública

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Responsabilidades da comissão de imagem púbica

Comunicar-se com organizações e líderes da comunidade

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Responsabilidades da comissão de imagem púbica

Informar a comissão distrital de imagem pública sobre projetos do clube que possam gerar interesse além do âmbito local

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Responsabilidades da comissão de imagem púbica

Colaborar com a comissão da revista para manter o RI informado sobre projetos significativos pelo clube

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Colaboração com lideres do clube

Embora a comissão de imagem pública seja responsável pela coordenação das atividades do clube nesta área, líderes e comissões podem desempenhar papel importante na projeção de uma imagem positiva do Rotary.

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Colaboração com lideres do clube

Outras comissões que apóiam as imagens públicas do clube incluem:Comissão do D.Q.S – que pode ajudar

a recrutar profissionais da mídia para o clube

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Colaboração com lideres do clube

Outras comissões que apóiam as imagens públicas do clube incluem:Comissão de informação rotária - que

pode contribuir para que todos os sócios tenham conhecimento sobre o Rotary e o clube

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As atividades que atraem a atenção da mídia

Atividades que atraem atenção da mídia

Projetos de prestação de serviços que atendem a determinada necessidade da comunidade ou dão destaque a eventos noticiosos maiores

Atividades que atraem atenção da mídia

Projeto internacional de prestação de serviços apoiado pelo clube

Atividades que atraem atenção da mídia

Projetos que envolvam a juventude local

Atividades que atraem atenção da mídia

Relato de um bolsista ou integrante de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos sobre a vida em outra cultura

Atividades que atraem atenção da mídia

Matérias com forte elemento visual

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Outras atividades que atraem a atenção da mídia

Atividades no calendário Rotário;

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Outras atividades que atraem a atenção da mídia

Projetos em parceria com a comunidade;

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Outras atividades que atraem a atenção da mídia

Projetos em parceria com empresas;

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Outras atividades que atraem a atenção da mídia

Projetos em parceria com instituições, ONG’S ou poder público.

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Outras atividades que atraem a atenção da mídia

Homenagens e Certificações para não rotarianos

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Os canais de divulgação que podem ser usados pela Comissão de Imagem Pública

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Canais de divulgação na Comunidade

Mídia local Jornais , rádios e tv (caderno

cidades, noticias ou utilidades pública)

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Canais de divulgação na Comunidade

Outros canais de divulgação na ComunidadeOut doors, panfletos, carros

de som, cartazes, faixas, carros de som, cultos religiosos

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Canais de divulgação na Comunidade

Outros canais de divulgação na ComunidadeBoletim do clube

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Canais de divulgação na Comunidade

Outros canais de divulgação na ComunidadeInserção da roda denteada, placas

e celebração de projetos do clube em Escolas, entidades e locais públicos

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Canais de divulgação na Comunidade

Outros canais de divulgação na ComunidadeMarco Rotário

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Canais de divulgação na Comunidade

Ações que divulgam o clube na comunidadeEnvolvimento e participação

de lideres comunitários nos projetos do Clube

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Canais de divulgação na Comunidade

Ações que divulgam o clube na comunidadeParceria com entidades,

organizações e empresas em projetos do clube

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Canais de divulgação na Comunidade

Ações que divulgam o clube na comunidadeIdentificar lideres, formadores

de opinião e membros da mídia local para Palestrar, participar de reuniões e eventos oficiais do clube

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Canais de divulgação na Comunidade

Ações que divulgam o clube na comunidadeParticipação em outras

organizações e eventos social e comunitários

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Outros canais de divulgação na Comunidade

Contato pessoal e profissional (Boca & Boca)

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Outros canais de divulgação na Comunidade

Fomentar e motivar todos os sócios do clube, através de palestras internas e informações da responsabilidade de todo rotariano promover o bom trabalho do Rotary por meio de:Uso diário do distintivo na lapela

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Outros canais de divulgação na Comunidade

Divulgação dos trabalhos e projetos do clube e do R.I para não rotarianos

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Outros canais de divulgação na Comunidade

Colocar a revista Brasil Rotário em locais de acesso de não rotarianos (consultórios, lojas, empresas, etc)

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Outros canais de divulgação na Comunidade

Informar a não rotarianos fontes de informações sobre o Rotary que são os sites do Distrito 4480 www.rotary4480.com.br, Rotary International Brazil Office www.rotary.com.br e R.I. www.rotary.org (Português)

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Canais de divulgação no R.I

Revista Brasil Rotário Cooperativa Editora Brasil Rotário Av Rio Branco, 125 - 18º Andar Cep 20.040-006 – Rio de Janeiro RJ Fone: 21- 2509-8142 E-mail: webmaster@brasil-rotario.com.br

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Canais de divulgação no R.I

Distrito 4480 e R.I Site do Distrito www.rotary4480.com.br Carta mensal Grupos de e-mail Boletim do clube Participação e relacionamento do clube no Distrito e no R.I Comissão Distrital de Imagem Pública

E-mail: com.relpublica@rotary4480.com.br Escritório Permanente da Governadoria

E-mail: 4480.secretaria@terra.com.br

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Onde buscar Informações, Recursos e Treinamento para a Equipe de Imagem Pública

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Treinamento de imagem pública Relações Públicas Eficazes: Guia p

ara Rotary Clubs (257-PO)

Relações Públicas: como Tirar o Máximo Proveito (269-PO), vídeo

PR Tips, boletim eletrônico quinzenal

Ferramentas de divulgação

Kit Promocional do Centenário (602-PO)

Folhas de Dados sobre o Rotary (267-PO)

núncios de utilidade pública (impresso, vídeo e para rádio)

Isto É Rotary (001-PO)

Recursos do RI Rotary International oferece materiais de treinamento de imagem pública e de divulgação para promover a entidade, entre eles:

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Rotary International oferece anúncios de utilidade pública impressos ou em vídeo para promover o trabalho do Rotary e da Fundação Rotária. Os anúncios mostram quem são os beneficiados pelos projetos de prestação de serviços de clube, além de constituir recurso extremamente útil para recrutamento de novos sócios.

Anúncios de utilidade pública

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A seção Effective Public Relations no site do RI oferece: PR Tips, boletim quinzenal Folha de dados do RI Modelos de Releases que podem ser

adaptados Principais mensagens do Rotary Informações sobre prêmios por excelência

no trabalho de relações públicas

Site do RI

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Recursos

Recursos disponíveis do no site RI: Downloads para relações públicas Rotary graphics and photographs Material do Centenário Rotary News Basket E-Learning Center do Rotary

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Recursos

Outros recursos: Material disponibilizado pela Comissão Distrital

de Imagem PúblicaManuais de posse dos Presidentes do Clube:

Manual das Comissões de Clube – Capítulo 6 Relações Públicas (paginas 87 a 96)

Manual do Presidente do Clube – Capítulo 8 Relações Públicas (paginas 75 a 80)

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Sugestão de Planejamento para a Comissão de

Imagem Pública

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Planejamento

Diagnosticar Planejar Agir Controlar

Organiza a forma de pensar, foca e prioriza nossas ações e orienta para obter resultados.

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Diagnosticar

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Quais são os motivos que levam os sócios do meu clube a ser um Rotariano? Interesse Profissional Interesse Social Interesses Pessoais

Vaidades, Intercâmbios, Relacionamento, Projeção pessoal, etc

Entretenimento, lazer, alegria, amizade, etc Apoio e prestação de serviços; à comunidade, ao próximo, ao

pais e aos povos do mundo inteiro Valores moral, ética, respeito, aprendizado,etc

PROPULSOR DISTO: Companheirismo INFORMAÇÃO / COMUNICAÇÃOINFORMAÇÃO / COMUNICAÇÃO

Analisar o estilo do clube

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Fatores chaves de sucesso dos clubes no relacionamento com a comunidade

Fatores PositivosFatores PositivosSócio bem informado;Sócio motivado;Alta freqüência nas reuniões ordinárias;Companheirismo;Realização de Projetos;Harmonia e tolerância;Conjuges compartilham das ações do clube;Parcerias com a Comunidade;Transparência, etc.

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Fatores chaves de sucesso dos clubes no relacionamento com a comunidade

Fatores NegativosFatores NegativosSócio mau informado;Sócios desmotivados;Baixa freqüência nas reuniões ordinárias;Má conduta de sócios;Disputas internas;Fofocas;Conjuges, contrário as atitudes do Clube;Vaidades pessoais;Interferências Políticas;Competição entre os clubes da mesma Cidade, etc.

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Analisar o nível de relacionamento do Clube

No Clube Na Comunidade No Distrito No R. I.

Como é o relacionamento entre os sóciosdo meu clube?

Meu clube participae tem destaque

no Distrito 4480?

Como a minha comunidade vê o

meu clube?Como a comunidade vê

os projetos do meu clube?

Meu clube divulgaos projetos e ações

na revista Brasil Rotário?

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Planejar

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Fazer check list das ações a serem implementadas no ano rotário;

Planejar é:

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Fazer check list das estratégias que serão adotadas para implementar as ações;

Planejar é:

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Fazer cronograma com as datas de implementação;

Planejar é:

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Definir com o resultado esperado (meta);

Planejar é:

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Definir atribuições;

Planejar é:

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IMPORTANTE: Dever ser participativo com o envolvimento e o comprometimento do Presidente, do Conselho Diretor e dos Sócios do Clube

Planejar é:

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Agir

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Ter Liderança;

Agir é:

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Lidar com, credos, valores, barreiras culturais, resistências e adversidades;

Agir é:

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Nunca desistir;

Agir é:

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Ser desafiador;

Agir é:

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Acreditar;

Agir é:

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Não mudar o foco;

Agir é:

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Controlar

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Monitorar a implementação das ações;

Controlar é:

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Monitorar o cumprimento do cronograma;

Controlar é:

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Monitorar o alcance das metas e objetivos definidos;

Controlar é:

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Mudar a rota se necessário.

Controlar é:

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""Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou –,

OS 3 MACACOS DO ROTARY

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""Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou –,

OBRIGADO