histórico fluxus

Início: janeiro/2006 Interrupção: junho/2006 Retomada: março/2007 Conclusão: maio /2007

Histórico Fluxus

Fluxus

FLUXUS GED WORKFLOW= +

GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)

É uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.

GED

Workflow

WORKFLOW

Pode ser definido como a seqüência de passos necessários para que se possa atingir a automação de processos de negócio, de acordo com um conjunto de regras definidas.

Fluxus (ERP)

ERP (Enterprise Resource Planning ou SIGE - Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, no

Brasil)

São sistemas de informações que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.

FLUXUS ERP

Benefícios

Tangíveis

Intangíveis

• Redução de atividades• Redução de espaço• Redução de equipamentos• Redução de custos financeiros/ambientais

• Aumento de produtividade• Padronização de procedimentos• Maior segurança• Maior qualidade• Melhor atendimento ao cliente

Obstáculos

Obstáculos na implantação das tecnologias

Justificar o investimento 55%

Implementação e Gerenciamento da Mudança 45%

Entender necessidade em detalhes 39%

Controle de conteúdo, migração de dados, Classificação 34%

Especificar as necessidades 34%

Selecionar produtos e fornecedores 27%

Outros 10%

Fonte: Pesquisa CENADEM – Fev/2007

DESCRIÇÃO %

Tendências

Tendência de Uso de mídias

Fonte: Eletronic Document System Foundation

Gerenciamento da documentação

Fonte: Pesquisa CENADEM – Fev/2007

Abrangência do Fluxus

The chaos ten

1 Suporte executivo

2 Envolvimento do usuário

3 Experiência do gerente do projeto

4 Objetivos do negócio claros

5 Escopo reduzido

6 Infraestrutura padrão de software

7 Requisitos básicos estáveis

8 Metodologia formal

9 Estimativas confiáveis

10 Outros

Dificuldades

A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processos Exige maior espaço físico

Justificativa

Pontos fortes

Registra e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuais Apensamentos de P.A.s Juntada de documentosa processo

Principais Funções

Justiça Federal no Ceará

Processo de Tramitação

Entregar documentoEntregar

documento

Interessado Protocolador

Scanear documentoScanear

documento

Anexar documento

Anexar documento

Movim

entar docum

entoM

ovimentar

documento

Consultar documentoConsultar documento

Setor

Autuar P

.A.

Autuar P

.A.

Movimentar documento

Movimentar documento

Gera P.A.?

Não Sim

Movimentar P.A.Movimentar P.A.

Papel?

Não

Sim

Arquivar documentos

Consultar processo

Consultar processo

O Fluxus atende a todas as unidades da JFCE Capital

Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR

Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral

O Fluxus atenderá a todas as Seccionais da 5ª Região, inclusive o Tribunal Regional Federal

Onde Funcionará

Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias e TRF Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo Contribuição com o meio ambiente

Benefícios

Estratégia de Implantação do Sistema Físico

Devoluçãode Processo

Setor deProtocolo

Processo Físico

Estratégia de Implantação do Sistema Virtual

Controle dePortariasInício

Não

Processosde média

complexidade

Processosde alta

complexidade

Processossimples

Usuárioaprovou?

Usuárioaprovou?

Usuárioaprovou?

100% dos tiposde processos

Usuárioaprovou?

Sim

Não

Não

Não

Sim

Sim

Sim

Processo Virtual

100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano

Meta

Aspectos Técnicos

Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação

Java JSP

Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento

Eclipse

Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma livre!

Documentação do sistemaDocumentação de todas as fases do

desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário.

Metodologia

Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas,

através de treinamento por área.Realização de melhorias com acréscimos de

novas características identificadas pelos usuários.

Metodologia

Monitor Fluxus

Monitor Fluxus

X-WORKFLOW

Equipe Inicial

Coordenação do ProjetoLuis

Diretor do Núcleo de TI Kayser

Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Coordenação do ProjetoLuis

Diretor do Núcleo de TI Kayser

Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Documentação

ElisaApoio Administrativo

GladsonApoio Administrativo

KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de

SistemasSocorro

Apoio Administrativo

Documentação

ElisaApoio Administrativo

GladsonApoio Administrativo

KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de

SistemasSocorro

Apoio Administrativo

Design

MarceloWeb Design

Design

MarceloWeb Design

Efeitos Especiais

AristênioProgramador

Efeitos Especiais

AristênioProgramador

Programação

JocélioProgramador

KayserSupervisor de

Análise e Desenvolvimento

de Sistemas

MárcioProgramador

MaxlaneProgramador

Programação

JocélioProgramador

KayserSupervisor de

Análise e Desenvolvimento

de Sistemas

MárcioProgramador

MaxlaneProgramador

Testes

ZacariasProgramador

Testes

ZacariasProgramador

Análise do Sistema

KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de

Sistemas

Análise do Sistema

KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de

Sistemas

Equipe de lançamento

Gervásio KayserGerente de Projetos

Guyllewma DamascenoApoio Técnico

Marcelo GiovaniDesigner

Gladson MaranhãoApoio Técnico

Tarcieli LucianaApoio Técnico

Luis MachadoDiretor do Núcleo de TI

Equipe atual

Coordenação do ProjetoLuis

Diretor do Núcleo de TI Kayser

Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Coordenação do ProjetoLuis

Diretor do Núcleo de TI Kayser

Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Documentação

ElisaApoio Administrativo

GladsonApoio Administrativo

KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de

SistemasSocorro

Apoio Administrativo

Documentação

ElisaApoio Administrativo

GladsonApoio Administrativo

KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de

SistemasSocorro

Apoio Administrativo

Design

MarceloWeb Design

Design

MarceloWeb Design

Efeitos Especiais

AristênioProgramador

Efeitos Especiais

AristênioProgramador

Programação

JocélioProgramador

KayserSupervisor de

Análise e Desenvolvimento

de Sistemas

MárcioProgramador

MaxlaneProgramador

Programação

JocélioProgramador

KayserSupervisor de

Análise e Desenvolvimento

de Sistemas

MárcioProgramador

MaxlaneProgramador

Testes

ZacariasProgramador

Testes

ZacariasProgramador

Análise do Sistema

KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de

Sistemas

Análise do Sistema

KayserSupervisor de Análise e Desenvolvimento de

Sistemas

Obrigado

FLUXUSFluindo Informação

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