gestão de projetos e empreendedorismo (02/04/2013)
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 02/04/2013
1° Semestre de 2013
MF = N1 + N2 2
Média Final: Para ser aprovado, a MF precisa ser maior ou igual a 6!
MF = N1 + N2 2
Nota 1 (de 0 a 10 pontos) Atividades parciais (prova individual e outras atividades em sala de aula)
MF = N1 + N2 2
Nota 2 (de 0 a 10 pontos) Prova individual, aplicada de acordo com o calendário da instituição
Como a N1 (Nota 1) será composta?
Atividades em sala de aula: 7 pontos
Avaliação parcial: 3 pontos
Cuidado! Não percam as atividades em sala de aula!
Quarta-feira, 17 de abril
Mapeamento dos Stakeholders Declaração de Escopo Estrutura Analítica do Projeto Cronograma
Duas atividades:
Atividade 1 (Opcional):
▪ Mapeamento dos stakeholders do projeto (de acordo com o template fornecido)
▪ Declaração de Escopo (de acordo com o template fornecido)
Atividade 2 (Não Opcional):
▪ EAP (template não necessário)
▪ Cronograma (template não necessário)
Duas atividades:
Atividade 1 (Opcional):
▪ Mapeamento dos stakeholders do projeto (de acordo com o template fornecido)
▪ Declaração de Escopo (de acordo com o template fornecido)
Atividade 2 (Não Opcional):
▪ EAP (template não necessário)
▪ Cronograma (template não necessário)
Todos os grupos concluíram a atividade?
Se preparando para que tudo dê certo...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders
do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Repassando dúvidas da aula passada
Pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou pode afetar, ser afetado, ou perceber-se afetado por qualquer aspecto de um projeto
ABNT NBR ISO 21500:2012
Pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou pode afetar, ser afetado, ou perceber-se afetado por qualquer aspecto de um projeto
ABNT NBR ISO 21500:2012
Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas também podem exercer influência sobre o projeto e suas entrergas
PMBoK, 4ª edição
Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas também podem exercer influência sobre o projeto e suas entrergas
PMBoK, 4ª edição
Podemos considerar como stakeholders:
A equipe do projeto?
O sponsor?
O cliente?
O fornecedor?
Minha família?
Será que esqueci de algum stakeholder? É importante detalhar o mapeamento e verificar
se faltou alguém Qual é o papel e a influência do stakeholder
dentro do projeto? Papel: Qual é a função deste stakeholder dentro
do projeto?
Influência: Alta? Média? Baixa? O stakeholder pode ter um cargo irrelevante, mas ser bem relacionado dentro da empresa
Será que esqueci de algum stakeholder? É importante detalhar o mapeamento e verificar
se faltou alguém Qual é o papel e a influência do stakeholder
dentro do projeto? Papel: Qual é a função deste stakeholder dentro
do projeto?
Influência: Alta? Média? Baixa? O stakeholder pode ter um cargo irrelevante, mas ser bem relacionado dentro da empresa
Lembre-se: O stakeholder pode ter o poder de matar o seu
projeto!
Considerando a importância do tema, o Gerente de Projeto precisa ter um Mapa de Stakeholders
Mapa de Stakeholders:
Lista de todos os stakeholders do projeto, destacando o papel e a influência de cada um
Dependendo do papel e influência do stakeholder, será necessário montar um plano de ação para gerenciá-lo
Exemplo...
Importante: O Mapa de Stakeholders é uma ferramenta exclusiva da equipe de gestão do projeto (ou talvez somente do gerente de projeto)
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves (Analista
Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do
CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
Exemplo...
Importante: O Mapa de Stakeholders é uma ferramenta exclusiva da equipe de gestão do projeto (ou talvez somente do gerente de projeto)
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves (Analista
Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do
CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
Por que não é recomendável compartilhar o Mapa de Stakeholders
com o cliente?
O que o Mapa de Stakeholders não é? Ele não é um Plano de Recursos Humanos ▪ Então não tente definir ações para sua equipe através
dele
Ele não é um Plano de Comunicação ▪ Então não queira detalhar nele as formas como se
comunicará com os seus stakeholders
O Mapa de Stakeholders pode ser uma lista informal, que é atualizada durante todo o projeto
Refletindo sobre os stakeholders de um projeto...
Quem são os stakeholders do Projeto TCC?
Lembrem-se: Os stakeholders do projeto e os stakeholders do sistema se complementam, mas podem ser diferentes
Os professores são stakeholders do Projeto TCC ou do sistema que vocês estão desenvolvendo?
alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida
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