gestão de projetos e empreendedorismo (24/04/2013)
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 24/04/2013
1° Semestre de 2013
Realizando tudo que foi planejado!
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Executar o projeto conforme o planejado
Fazer acontecer tudo que foi planejado!
Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!
Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
Cuidado!
A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
A execução está seguindo conforme o planejado?
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Acompanhar tudo que foi planejado!
Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)
Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
Há desvios?
Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento
Mudanças são necessárias?
Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t_Materia.asp?materia_ID=2
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as
mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Nada é permanente, exceto a mudança. (Heráclito)
Mudanças possíveis dentro de um projeto:
Escopo
Prazo
Custo
Critérios de qualidade
Equipe
Qualquer outro item planejado
Mudanças possíveis dentro de um projeto:
Escopo
Prazo
Custo
Critérios de qualidade
Equipe
Qualquer outro item planejado
Como devemos tratar as mudanças no planejamento do projeto?
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido... Talvez a mudança precise ser contemplada após o
término do projeto
Talvez a mudança vá impactar em alguma premissa ou restrição
Talvez a mudança seja resultante de uma definição de escopo mal feito
Talvez o planejamento tenha sido otimista demais
Etc...
Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
1º Avaliar. 2º Negociar. 3º Decidir.
4º Executar.
Não fique “sentado no problema”!
Não fique “sentado no problema”!
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação
Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?
Qual é a frequência?
Qual é o público?
Como o comunicado será feito?
A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso do projeto!
Faremos o Status Report (Relatório de Situação) do Projeto TCC
Acabou!
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas 3. Celebrar
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas 3. Celebrar
Homologar e formalizar a entrega...
Entregamos tudo que foi combinado?
▪ Neste momento, é possível avaliar se o escopo foi bem feito
Formalização da entrega:
Assinatura
Ata de reunião
Etc.
Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...
Fonte:
http://en.wikipedia.org/wi
ki/Ascending_and_Descen
ding
Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas 3. Celebrar
O que aprendemos com este projeto?
As lições aprendidas devem ser aproveitadas!
As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas 3. Celebrar
É hora de comemorar o fim do projeto! De forma sábia, reconheça aqueles que se
destacaram!
[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida